縣級(jí)婦幼保健院檔案管理機(jī)遇與挑戰(zhàn)

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摘要：隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，縣級(jí)婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，也需要解決現(xiàn)實(shí)中遇到的各種挑戰(zhàn)。本文從專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性和系統(tǒng)性三個(gè)方面闡述了縣級(jí)婦幼保健院檔案管理特點(diǎn)，從檔案管理模式、服務(wù)內(nèi)容及工作地位，以及檔案收集、存儲(chǔ)、處理和利用等方面分析了檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出做好縣級(jí)婦幼保健院檔案管理的對(duì)策建議，對(duì)進(jìn)一步提升婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；婦幼保健院

概述

婦女和兒童保健管理，簡(jiǎn)稱(chēng)婦幼保健。其中，婦女保健包括婚檢、產(chǎn)檢、葉酸發(fā)放、生殖健康宣傳、產(chǎn)后訪(fǎng)視等；兒童保健則包括產(chǎn)后幼兒訪(fǎng)視、體檢、疫苗接種、新篩、體弱兒監(jiān)控等。婦女兒童是國(guó)家衛(wèi)生保健的重點(diǎn)，其健康水平直接反映了人口的總體健康狀況。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，縣級(jí)婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，也同樣需要解決現(xiàn)實(shí)中遇到的各種挑戰(zhàn)。本文在分析了縣級(jí)婦幼保健院檔案管理機(jī)遇與挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，就如何做好新時(shí)期縣級(jí)婦幼保健院檔案管理提出具體應(yīng)對(duì)之策，對(duì)提升縣級(jí)婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1縣級(jí)婦幼保健院檔案管理的特點(diǎn)

1.1專(zhuān)業(yè)性

基層?jì)D幼保健工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的實(shí)踐活動(dòng)，是在婦幼保健工作中形成的具有保存價(jià)值的信息資料?？梢?jiàn)，婦幼保健檔案的建立、管理，有利于婦幼保健事業(yè)發(fā)展和專(zhuān)業(yè)實(shí)踐的總結(jié)、傳承和保護(hù)。從大的領(lǐng)域分類(lèi)，可以分為兒童保健類(lèi)檔案和婦女保健類(lèi)檔案，以及婦幼保健院自身行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案資料。從小的方面看，包括婚檢檔案、產(chǎn)檢檔案、生殖健康宣傳檔案，以及疫苗接種檔案、新篩檔案、體檢檔案等，具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。

1.2連續(xù)性

基層?jì)D幼保健工作是一項(xiàng)關(guān)乎人民群眾健康質(zhì)量和安全的業(yè)務(wù)性工作，工作的連續(xù)性較強(qiáng)。以?xún)和＝n案為例，其中疫苗接種類(lèi)檔案，包括從新生兒出生到嬰幼兒、兒童，年齡跨度大、接種的周期長(zhǎng)，在此過(guò)程中所產(chǎn)生的疫苗接種相關(guān)資料都應(yīng)予以收集、歸檔，才能構(gòu)成一個(gè)較為完整的檔案類(lèi)型。因此，婦幼保健檔案具有連續(xù)性，對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔，提出了更高、更嚴(yán)的要求。

1.3系統(tǒng)性

縣級(jí)婦幼保健工作與醫(yī)療臨床工作性質(zhì)不同，后者服務(wù)的對(duì)象為患者，針對(duì)患者病患實(shí)行個(gè)體診療服務(wù)，具有專(zhuān)一性、被動(dòng)性和非系統(tǒng)性。而婦幼保健工作所面臨的絕大部分為婦幼兒童服務(wù)，婚齡青年、生育期間提供全過(guò)程保健服務(wù)，需要通過(guò)婦幼保健信息收集、分析和上報(bào)，認(rèn)真做好婦幼兒童保健檔案編研工作，為制定婦女兒童衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃或方案提供可靠保障。

2縣級(jí)婦幼保健院檔案管理的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算，信息技術(shù)的應(yīng)用，使縣級(jí)婦幼保健院檔案管理面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，婦幼保健檔案儲(chǔ)存、檢索、利用更便捷、效率更高，在婦幼保健事業(yè)發(fā)展中的作用日益凸顯。

2.1檔案管理模式進(jìn)一步豐富

縣級(jí)婦幼保健檔案中不僅包含著眾多的顯性信息，更應(yīng)重視這些檔案中所承載著的隱性知識(shí)，注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，加快實(shí)現(xiàn)婦幼保健檔案管理模式的創(chuàng)新。在“以來(lái)源為中心，以知識(shí)為核心”的“后檔案管理模式”基礎(chǔ)上，逐步推動(dòng)形成婦幼保健檔案信息知識(shí)管理模式。尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的應(yīng)用，使婦幼保健檔案中所蘊(yùn)含著的隱性知識(shí)得以被發(fā)掘和利用，提升了婦幼保健檔案管理知識(shí)的創(chuàng)新、增值，不斷推動(dòng)?jì)D幼保健事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

2.2檔案服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步多元化

作為婦幼保健檔案管理部門(mén)，應(yīng)始終保持與時(shí)展同步，積極轉(zhuǎn)變檔案管理模式，豐富檔案服務(wù)內(nèi)容，按照婦幼保健事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，利用先進(jìn)理念和先進(jìn)技術(shù)，為婦幼保健事業(yè)發(fā)展提供更加多元、個(gè)性的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)產(chǎn)品。如服務(wù)理念上，要由傳統(tǒng)的以檔案部門(mén)為中心向以婦幼保健檔案服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變，服務(wù)目的以提供單純檔案向提供知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變，服務(wù)的方式由被動(dòng)、坐等上門(mén)向主動(dòng)為婦幼保健一線(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由階段性向全程性服務(wù)轉(zhuǎn)變，讓婦幼保健檔案真正“活”起來(lái)。

2.3檔案工作地位進(jìn)一步提升

婦幼保健檔案是婦幼保健事業(yè)發(fā)展中最原始、最可靠、最權(quán)威的原生信息，見(jiàn)證了婦幼保健事業(yè)發(fā)展、繁榮、壯大的全過(guò)程，是推動(dòng)新時(shí)代婦幼保健事業(yè)健康發(fā)展的重要知識(shí)寶庫(kù)和信息資源。通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，注重婦幼保健檔案利用，能夠切實(shí)發(fā)揮了婦幼保健檔案價(jià)值，進(jìn)一步提升了檔案工作的地位，為婦幼保健檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造出良好的社會(huì)氛圍。

3縣級(jí)婦幼保健院檔案管理的挑戰(zhàn)

3.1檔案收集

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用、辦公自動(dòng)化的普及和推廣，以及婦幼保健事業(yè)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量，尤其是電子檔案信息呈現(xiàn)出較大幅度增長(zhǎng)。婦幼保健檔案收集面臨著去偽存真、異構(gòu)數(shù)據(jù)鑒定、檔案數(shù)據(jù)信息可信度低等問(wèn)題。

3.2檔案存儲(chǔ)

“增量電子化”“存量數(shù)字化”是婦幼保健檔案發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，這就面臨著需要在眾多的檔案數(shù)據(jù)信息中，處理冗余、低價(jià)值信息的過(guò)濾和去重，將有限的檔案管理資源應(yīng)用到檔案存儲(chǔ)中，需要平衡好效率和效益之間的關(guān)系。

3.3檔案處理

信息技術(shù)的應(yīng)用，婦幼保健檔案面臨著數(shù)據(jù)樣本多源異構(gòu)、多空間和多實(shí)體間的交互動(dòng)態(tài)中去描述，甚至需要結(jié)合上下文語(yǔ)義進(jìn)行分析，增加了新形態(tài)下婦幼保健檔案處理難度。

3.4檔案利用

移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用，突破了縣級(jí)婦幼保健檔案利用的時(shí)空限制，但同樣使得婦幼保健檔案在利用過(guò)程中面臨著黑客、病毒、非法訪(fǎng)問(wèn)、惡意篡改等需要迫切解決的問(wèn)題。

4縣級(jí)婦幼保健院檔案管理對(duì)策

面對(duì)新時(shí)期縣級(jí)婦幼保健院檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，作為檔案管理者而言，要善于把握這一機(jī)遇，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，切實(shí)采取有效措施，不斷提升婦幼保健院檔案管理工作再上新臺(tái)階。

4.1轉(zhuǎn)變檔案管理理念

信息化時(shí)代的到來(lái)，以及婦幼保健工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，迫切需要縣級(jí)婦幼保健院檔案從業(yè)者及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，要站在婦幼保健全局性工作的角度，將檔案管理納入婦幼保健工作之中。要高度重視檔案管理工作，加大婦幼保健院檔案必要的人、財(cái)、物的支持力度。要善于利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，加強(qiáng)婦幼保健院檔案中信息資源挖掘，由傳統(tǒng)檔案管理向檔案知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變。

4.2加強(qiáng)檔案技術(shù)應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案工作面對(duì)的是婦幼保健院的實(shí)體檔案，檔案管理手段、模式依賴(lài)于人工。信息技術(shù)條件下，計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展日新月異，要注重新技術(shù)的應(yīng)用，提升新時(shí)期婦幼保健院檔案管理的技術(shù)含量。加快推進(jìn)縣級(jí)婦幼保健院數(shù)字化檔案室建設(shè)，既要做好已有檔案的數(shù)字化，也要將新增檔案數(shù)字化，及時(shí)將婦幼保健院檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，提升婦幼保健院檔案管理的技術(shù)含量。

4.3完善檔案管理制度

制度是婦幼保健院檔案管理的外在保障，也是做好檔案管理規(guī)范化的必要外在保障。針對(duì)《檔案法》《保密法》《檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)基本要求》《電子檔案移交與接收辦法》《檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等規(guī)章制度，結(jié)合婦幼保健院檔案管理的實(shí)際需要，出臺(tái)《婦幼保健院檔案管理實(shí)施細(xì)則》《檔案收集、歸檔、鑒定辦法》《檔案查詢(xún)、利用及銷(xiāo)毀制度》，以及《婦幼保健院檔案保密手冊(cè)》等，從制度上不斷規(guī)范婦幼保健院檔案管理工作。

4.4提升檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

縣級(jí)婦幼保健院檔案管理從業(yè)者數(shù)量少、專(zhuān)業(yè)性不足，為此，要把檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)擺在更加重要的位置。一方面，從培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、培訓(xùn)費(fèi)用等方面，給予檔案管理人員素質(zhì)提升以必要的支持和保障，如安排檔案人員赴先進(jìn)單位或地區(qū)參觀學(xué)習(xí)，也可邀請(qǐng)檔案管理領(lǐng)域?qū)＜襾?lái)院輔導(dǎo)，重點(diǎn)加強(qiáng)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)等新技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的培訓(xùn)。此外，還要加強(qiáng)婦幼保健相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，掌握必要的婦幼保健領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，提升自身的綜合能力，打造復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍。另一方面，積極爭(zhēng)取崗位編制，適當(dāng)增加檔案管理人員數(shù)量，以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的婦幼保健檔案管理數(shù)量的現(xiàn)實(shí)需要。

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作者：楊君平 單位：寧城縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心副研究館員