黨校檔案管理問(wèn)題研究與創(chuàng)新

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【摘要】在黨的報(bào)告中，對(duì)黨校的檔案管理工作提出了更高的要求，在現(xiàn)有的檔案管理工作中，應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理方法，提高檔案管理工作意識(shí)，并且建立完善的管理制度，從而提高黨校檔案管理的工作效率。因此，本文主要對(duì)新時(shí)期下黨校檔案管理問(wèn)題進(jìn)行研究與創(chuàng)新，從而提高黨校檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】黨校；檔案管理；問(wèn)題；創(chuàng)新

前言

黨校的檔案管理中包含黨校的所有信息資料，主要的記錄方式有圖片、問(wèn)題、視頻以及音頻等，根據(jù)需求，選取相應(yīng)的記錄方式，將其編訂成冊(cè)。黨校的檔案記錄中不僅僅記錄了黨校的發(fā)展歷史，同時(shí)也是黨校科研、教學(xué)等方面工作的記錄，是黨校經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展所遺留下來(lái)的結(jié)晶。所以，檔案管理工作必須要僅僅跟隨我國(guó)社會(huì)發(fā)展的腳步，不斷完善檔案管理中存在的問(wèn)題，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的工作目標(biāo)。

一、黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作意識(shí)有待提升

在黨校的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作是重要的組成部分，并且檔案管理工作不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)、科研工作提供有效的依據(jù)，同時(shí)也能夠幫助黨校找到準(zhǔn)確的發(fā)展方向。但是，有部分黨校的檔案工作管理意識(shí)比較薄弱，從而限制了檔案管理工作的有效開(kāi)展，在實(shí)際的管理工作過(guò)程中，宣傳的比較多，但是實(shí)際落實(shí)的工作比較少，并且硬件條件比較豐厚，但是軟件的建設(shè)比較薄弱，同時(shí)，在案卷管理中，建立的案卷比較多[1]，但是實(shí)際利用的比較少。此外，部分工作人員，認(rèn)為檔案管理工作與自己的管理不大，在實(shí)際的工作過(guò)程中沒(méi)有充分的發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值。

（二）檔案管理工作制度有待完善

缺乏完善的管理制度也是限制黨校檔案管理工作開(kāi)展的主要原因之一，在部分黨校工作中，雖然對(duì)紙質(zhì)檔案的整理、收集以及記錄方式都有詳細(xì)的規(guī)范，但是對(duì)于其他的檔案類別的相關(guān)要求不夠明確，特別是電子類的檔案。因?yàn)楝F(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，所以，信息化技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括黨校的檔案管理工作，但是黨校對(duì)于電子檔案管理工作的制度并不完善，從而導(dǎo)致檔案管理工作缺乏比較完善的管理系統(tǒng)，進(jìn)而限制了檔案管理工作的效率。此外，隨著黨校的不斷發(fā)展，所要記錄的檔案也越來(lái)越多，所以必須要完善檔案管理的工作制度。

（三）檔案管理工作信息化技術(shù)水平有待創(chuàng)新

信息化的檔案管理工作不僅能夠提升檔案管理的工作效率，還能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。雖然信息化檔案管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到黨校的檔案管理工作中，但是由于部分黨校對(duì)信息化的應(yīng)用技術(shù)還不夠完善，對(duì)于一些信息化軟件的開(kāi)發(fā)程度以及使用成度還不夠，這樣就大大降低了信息化技術(shù)的應(yīng)用效果。除此之外，在黨校的檔案管理工作中，聯(lián)網(wǎng)程度也是影響檔案管理信息化技術(shù)工作的重要因素之一，工作人員往往知道將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電腦中，而不進(jìn)行專門的分類與分析，從而影響了檔案管理工作的效率。

二、解決黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題的策略

（一）提升檔案管理工作意識(shí)

黨校在檔案管理工作中，應(yīng)該先提升檔案管理工作意識(shí)，然后做好檔案宣傳工作，這需要黨校所有教職工的共同努力。在黨校方面，應(yīng)該使用電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒介加強(qiáng)度檔案管理工作的宣傳，進(jìn)而讓相關(guān)的人員更加了解與檔案管理有關(guān)的知識(shí)與法律法規(guī)[2]，使其的信息化技術(shù)能夠得到有效的提升，并且也能夠懂得如何使用檔案為社會(huì)以及學(xué)校服務(wù)。同時(shí)，學(xué)校還要培養(yǎng)專門的兼職人才，協(xié)助檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的目標(biāo)。

（二）完善黨校檔案管理工作制度，提高檔案管理工作的規(guī)范性

具備一個(gè)完善的管理制度，是黨校開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，同時(shí)這也……是檔案管理動(dòng)作的必要條件。因此，為了能夠提高檔案管理工作的規(guī)范性，必須要完善黨校檔案管理工作的制度，該制度必須要符合黨校的發(fā)展現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也要注意檔案的立卷歸檔、鑒定移交以及保密形式等進(jìn)行結(jié)合，使其能夠形成一個(gè)完善的一體化管理制度。此外，黨校也應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)懲制度，從而提高檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作制度中也要明確工作人員的責(zé)任以及對(duì)工作人員的行為要求，進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范性以及制度性。但是在這其中，一定要注意建立監(jiān)督部門，因?yàn)闄n案管理工作與監(jiān)督管理部門是密不可分的，所以，要加強(qiáng)監(jiān)督部門的工作強(qiáng)度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查，只有這樣才能夠使檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展。

（三）創(chuàng)新黨校檔案管理工作的信息化技術(shù)手段

在黨校的檔案管理工作中，應(yīng)該建立專門的信息平臺(tái)，使信息技術(shù)能夠更好的服務(wù)于黨校的檔案管理工作。黨校應(yīng)該加大對(duì)檔案管理信息化技術(shù)平臺(tái)建設(shè)的資金投入，在這其中除了要充分使用國(guó)家的專項(xiàng)資金之外，黨校自身也要爭(zhēng)取多種渠道的融資[3]，這有這樣才能夠?yàn)辄h校檔案管理信息技術(shù)平臺(tái)建設(shè)提供充足的資金支持。同時(shí)，黨校的檔案管理部門也要合理引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備設(shè)施，從而使檔案管理的信息更加準(zhǔn)確，也為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供切實(shí)的保障。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，黨校的檔案管理工作是十分重要的，所以，在新時(shí)期下，應(yīng)該不斷完善檔案管理工作中的問(wèn)題，提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而為黨校的教學(xué)科研工作以及行政管理工作提供有效的憑證，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]左永艷,安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構(gòu)[J].山西檔案,2018(06):20-22.

[2]劉丹丹.高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用[J].山西檔案,2018(06):44-46.

[3]楊旭中.信息化視域下的高校檔案管理創(chuàng)新[J].山西檔案,2018(06):47-49.

作者：王冰冰 單位：遼寧省委黨校