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摘要：醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)，同時(shí)關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造與社會責(zé)任的承擔(dān)。在推進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革進(jìn)程中，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然比較滯后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念，完善制度建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，并提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。
關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)藥行業(yè)也呈現(xiàn)出日新月異的變化。近年來醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)造的工業(yè)總產(chǎn)值穩(wěn)步上升，在國民經(jīng)濟(jì)中扮演著越來越重要的角色。與此同時(shí)，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革逐步走向深化，醫(yī)藥企業(yè)作為其中的重要組成部分，也需要不斷提高經(jīng)營管理水平，特別是財(cái)務(wù)工作，關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造以及正常運(yùn)營，積極加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，才能使企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營。
一、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)核心內(nèi)容，發(fā)揮著舉足輕重的作用。尤其是在新醫(yī)改背景下，醫(yī)藥企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的競爭挑戰(zhàn)，努力提高財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。一方面，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)。近年來我國積極推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革，醫(yī)藥企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境隨之發(fā)生深刻變化。面對日趨激烈的市場競爭，企業(yè)必須不斷提高經(jīng)營管理水平，樹立嶄新形象，而財(cái)務(wù)管理正是其中一項(xiàng)核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理關(guān)系醫(yī)藥企業(yè)日常研發(fā)與營銷工作的有序開展，沒有穩(wěn)健的財(cái)務(wù)支持，合理的資金分配，企業(yè)就難以實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)力和水平，更是企業(yè)參與市場競爭的堅(jiān)強(qiáng)后盾。另一方面，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。目前醫(yī)藥行業(yè)的市場競爭近乎白熱化，特別是隨著進(jìn)口關(guān)稅的下降，大量國外藥品進(jìn)入國內(nèi)市場，市場風(fēng)險(xiǎn)加劇，醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也因此受到影響。為實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張和發(fā)展，企業(yè)必須有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為日常運(yùn)營提供穩(wěn)定的資金保證。一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)，如資金鏈斷裂，應(yīng)收賬款成為壞賬，就會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至給企業(yè)帶來難以挽回的損失。第三，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)社會責(zé)任的一部分。醫(yī)藥企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的貢獻(xiàn)有目共睹，但同時(shí)企業(yè)發(fā)展過程也存在一定的問題，如財(cái)務(wù)管理混亂。另外規(guī)范化制度化的流通體系對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平同樣提出了較高的要求。為此國家出臺相應(yīng)的醫(yī)改政策，要求醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理能力，增強(qiáng)內(nèi)部競爭力。所以財(cái)務(wù)管理工作的完善是企業(yè)社會責(zé)任的重要組成部分，企業(yè)不僅要在競爭中努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，還必須關(guān)注自身應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任。
二、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生
盡管我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革發(fā)展迅速，但醫(yī)藥企業(yè)的改革進(jìn)程卻相對滯后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題不容忽視。財(cái)務(wù)管理觀念落后，財(cái)務(wù)管理制度不健全，內(nèi)部控制不嚴(yán)，財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不齊都是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要來源。第一，財(cái)務(wù)管理觀念落后。醫(yī)藥企業(yè)很多是由原先的國有企業(yè)轉(zhuǎn)型而來，管理觀念很大程度上沿襲了國有企業(yè)的傳統(tǒng)，對財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足，忽視財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的建立，將財(cái)務(wù)管理等同于會計(jì)工作，財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不足，一定程度上加劇了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且為應(yīng)對市場競爭挑戰(zhàn)，醫(yī)藥企業(yè)將更多的精力用于占領(lǐng)市場份額，片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造，忽視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，其陳舊的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境。第二，財(cái)務(wù)管理制度不完善。財(cái)務(wù)管理制度是工作開展的基礎(chǔ)和依據(jù)，但醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不完善，有的企業(yè)本身缺乏制度建設(shè)，沒有切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度及考評制度，財(cái)務(wù)管理工作較為混亂，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題難以追究責(zé)任人，從而給企業(yè)造成損失。有的企業(yè)在財(cái)務(wù)制度中沒有明確規(guī)范有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理，實(shí)際工作主要集中于有形資產(chǎn)的維護(hù)，對無形資產(chǎn)管理沒能給予應(yīng)有的重視，缺少對資產(chǎn)的全盤管理，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的效能有限。第三，內(nèi)部控制不嚴(yán)。內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵，尤其是成本、費(fèi)用、應(yīng)收賬款等方面，直接關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)藥企業(yè)在原材料采購、藥品生產(chǎn)、市場營銷環(huán)節(jié)投入的成本居高不下，因而企業(yè)利潤空間勢必會受到影響。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革過程中，藥品價(jià)格因國家管控不斷下降，科研經(jīng)費(fèi)增加，與此同時(shí)，企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制不力，應(yīng)收賬款比例較高，醫(yī)院結(jié)賬周期長，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。第四，財(cái)務(wù)信息失真。財(cái)務(wù)信息是醫(yī)藥企業(yè)制定決策的重要依據(jù)，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠直接決定決策的科學(xué)性，甚至是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基石。但是在實(shí)際工作中，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性往往大打折扣。例如企業(yè)的部分收入項(xiàng)目沒有納入應(yīng)有的科目記錄，導(dǎo)致資產(chǎn)和費(fèi)用的核算不能依據(jù)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。還有的企業(yè)出于對外信息披露、爭取貸款、稅收繳納等方面的考慮，制作虛假財(cái)務(wù)報(bào)表，夸大或縮減盈余，這些都會增加企業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn)。第五，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不齊。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊，財(cái)務(wù)工作主要停留在財(cái)務(wù)信息的記錄，缺少前瞻性、系統(tǒng)性的管理能力，例如財(cái)務(wù)預(yù)算、稅收籌劃等工作并未有效開展。另外，當(dāng)今社會信息化已經(jīng)遍布各行各業(yè)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺。但是受財(cái)務(wù)人員管理理念、計(jì)算機(jī)技能等因素的限制，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理尚不能深入開展，有的企業(yè)雖然購買了軟件，實(shí)際只是應(yīng)用其中的部分模塊，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與當(dāng)前的管理要求之間存在差距。
三、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范
針對當(dāng)前工作中的問題，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐，積極轉(zhuǎn)變觀念，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，完善財(cái)務(wù)信息管理，提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，從而更好地適應(yīng)新醫(yī)改潮流，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的良性循環(huán)發(fā)展。第一，樹立嶄新的管理理念。醫(yī)藥企業(yè)改革是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，國家相關(guān)政策的出臺在推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的同時(shí)，也將服務(wù)于企業(yè)未來的發(fā)展。因此，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)改革潮流，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)參與市場競爭、提高自身核心競爭力中發(fā)揮的作用，進(jìn)而轉(zhuǎn)變觀念，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能，提升財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更要積極宣傳財(cái)務(wù)管理理念，使全員建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，主動配合財(cái)務(wù)部門的工作。第二，健全財(cái)務(wù)管理制度。為確保財(cái)務(wù)管理工作的有序開展，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)立足當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的實(shí)際環(huán)境，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作模版，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，規(guī)避財(cái)務(wù)漏洞。而且為保證財(cái)務(wù)管理制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)與績效考評關(guān)聯(lián)起來，制定系統(tǒng)的考評指標(biāo)，明確權(quán)責(zé)，強(qiáng)化各部門員工的責(zé)任意識，防止財(cái)務(wù)管理制度流于形式，進(jìn)而提升醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。第三，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保日常運(yùn)營具備充足的資金，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)從預(yù)算開始，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境以及未來發(fā)展的目標(biāo)，系統(tǒng)規(guī)劃下一年度各項(xiàng)投入，嚴(yán)格對預(yù)算執(zhí)行的考核。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立專門的成本管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)控制成本費(fèi)用的支出。日常采購注意選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，構(gòu)建長期合作關(guān)系，盡量降低采購及物流成本。另外在應(yīng)收賬款控制方面，醫(yī)藥企業(yè)可創(chuàng)建用戶信用評價(jià)機(jī)制，通過評估客戶信用水平，更好地管理應(yīng)收賬款，防止壞賬發(fā)生給企業(yè)帶來損失。第四，完善財(cái)務(wù)信息管理。真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息不僅是醫(yī)藥企業(yè)科學(xué)決策的前提，而且能夠?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)警提供有效的支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)客觀認(rèn)識當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)競爭的現(xiàn)狀，立足長遠(yuǎn)發(fā)展，科學(xué)管理財(cái)務(wù)信息，充分發(fā)揮真實(shí)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。為此，企業(yè)應(yīng)規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，深入開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息記錄納入到規(guī)范化軌道，并從中選擇可以準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動、成本投入等方面的指標(biāo)，以此反映企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性和風(fēng)險(xiǎn)性。第五，提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)聘請具有高度責(zé)任感和使命感，具備專業(yè)學(xué)歷基礎(chǔ)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，組建起高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，深入推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，切實(shí)為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營和戰(zhàn)略決策提供支持，確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。同時(shí)醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)重視對財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識、財(cái)務(wù)管理技能、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律知識，拓寬視野，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估與管理能力。
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作者：盧俊 單位：太極集團(tuán)重慶桐君閣藥廠有限公司