集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用

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摘要：隨著國際形勢(shì)風(fēng)云變化，國內(nèi)大循環(huán)、國內(nèi)國際雙循環(huán)發(fā)展新格局體系提出，及我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在進(jìn)一步的惡化。為貫徹新發(fā)展理念，聚焦發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)需要積極的進(jìn)行內(nèi)部管理，全面的優(yōu)化內(nèi)部管理構(gòu)架，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果直接關(guān)系著整體集團(tuán)的運(yùn)營和發(fā)展，因此需要重視財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。財(cái)務(wù)共享能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，為集團(tuán)企業(yè)整體的發(fā)展創(chuàng)造良好的運(yùn)營基礎(chǔ)。文章針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行研究和分析，讓更多的人了解財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)針對(duì)目前企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中的相關(guān)問題，提出了對(duì)應(yīng)的解決措施，希望能夠幫助更多的集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享；應(yīng)用

一、財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享主要是通過針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)營情況進(jìn)行集成化的管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，更好的進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營和運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面規(guī)范，為集團(tuán)企業(yè)能夠更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與決策，為財(cái)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)性提供一個(gè)可靠的保障。通過財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的集成化管理，對(duì)于節(jié)約財(cái)務(wù)人力資源，全面的提升財(cái)務(wù)管理的綜合效率也具有非常積極的意義。因此，財(cái)務(wù)共享成為了目前越來越多企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中應(yīng)用的一種非常全新的模式。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)共享模式的對(duì)比分析

首先，長期以來，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)分離，因此無法全面的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理綜合水平的全面提升，很多的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)存在滯后的現(xiàn)象。因此，管理者針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并以此了解企業(yè)經(jīng)營情況的過程中，由于數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)際情況脫離，因此最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果無法更好的指導(dǎo)企業(yè)管理者開展下一步的經(jīng)營管理決策，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值得不到最大限度的發(fā)揮。這對(duì)于企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的開展造成了非常不利的影響。然而，財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面融合。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠根據(jù)運(yùn)營情況進(jìn)行及時(shí)的更新和調(diào)整，有效的促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的全面匹配，這能夠更好的提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，對(duì)于幫助企業(yè)管理者更好的開展經(jīng)營管理決策具有非常積極的意義。其次，集團(tuán)企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下主要是應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理功能，管理職能得不到充分的應(yīng)用。因此，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理職能無法最大限度的發(fā)揮出來，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展會(huì)造成了非常不利的影響。主要是管理者把財(cái)務(wù)管理職能集中于數(shù)據(jù)的處理，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無法幫助企業(yè)管理者開展相關(guān)的經(jīng)營和管理決策，這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)整體內(nèi)控活動(dòng)的開展也造成了不利的影響。財(cái)務(wù)共享能夠更加偏向于企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與管理活動(dòng)緊密的融合在一起，能夠更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，為企業(yè)綜合管理能力的提升提供良好的基礎(chǔ)。最后，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，傳統(tǒng)的管理模式對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)比較少，因此財(cái)務(wù)管理的工作效率與工作質(zhì)量不是很高，導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理成本一直居于較高的水平，很多企業(yè)無法在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的綜合處理，在稅收籌劃和稅收管理過程中，很多繳稅不及時(shí)或者計(jì)算錯(cuò)誤的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成最終企業(yè)需要承擔(dān)更多的成本來解決相關(guān)的問題。為了能夠?qū)崿F(xiàn)更好的管理財(cái)務(wù)水平的提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要進(jìn)一步的加強(qiáng)信息化的應(yīng)用技術(shù)，以此來提升財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量，最終完善相關(guān)的管理活動(dòng)對(duì)于相關(guān)的稅務(wù)問題也能夠及時(shí)的進(jìn)行籌劃，保證納稅及時(shí)，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)合理避稅。對(duì)于降低稅收成本，幫助企業(yè)減少運(yùn)營成本具有非常積極的意義。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用問題

（一）缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的過程中，由于缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，因此財(cái)務(wù)信息共享中很多的工作人員不知道應(yīng)該共享什么類型的信息。很多信息雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，但是相關(guān)人員沒有全面的抓住其信息的價(jià)值，導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用不足，最終無法更好的指導(dǎo)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。在具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的過程中，由于缺乏目標(biāo)的指導(dǎo)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體工作效率和質(zhì)量得不到全面的提高。

（二）信息流通性差

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心存在信息孤島，財(cái)務(wù)信息之間的聯(lián)系比較小，不能通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量受到了影響，不利于企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升造成了非常不利的影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息獨(dú)立的信息孤島難以保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。眾多的駐外機(jī)構(gòu)和控股子公司都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系，各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，影響了財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的提高。目前企業(yè)整體的信息技術(shù)水平相對(duì)比較低，無法幫助企業(yè)開展下一步的財(cái)務(wù)共享活躍度，因此是很高，這對(duì)于企業(yè)整體的發(fā)展而言是非常不利的。目前，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的相關(guān)程度有待提升，主要體現(xiàn)在其設(shè)備等購買以及應(yīng)用方面。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享沒有形成完善的體系，綜合的信息應(yīng)用效果無法得到提高。

（三）缺乏共享意識(shí)

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，這種方式能夠最大限度的發(fā)揮信息的價(jià)值。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，相關(guān)的工作人員缺乏有效的共享意識(shí)，財(cái)務(wù)人員認(rèn)為其自身的運(yùn)營數(shù)據(jù)屬于機(jī)密數(shù)據(jù)，因此非常排斥相關(guān)的信息與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行共享。另外，業(yè)務(wù)部門在日常運(yùn)營的過程中受個(gè)人工作的影響，不愿意把實(shí)際的財(cái)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)狡髽I(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。整體的財(cái)務(wù)信息與運(yùn)營數(shù)據(jù)依然脫節(jié)，這樣非常不利于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。管理者在管理的過程中缺乏足夠的財(cái)務(wù)共享意識(shí)，因此，相關(guān)工作人員沒有把運(yùn)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的共享，僅僅是加快了相關(guān)的數(shù)據(jù)的傳輸速度，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了有效的傳輸。但是很多關(guān)鍵的信息并沒有得到及時(shí)有效的傳輸，共享效果不佳。

（四）缺乏規(guī)范化的應(yīng)用流程

目前集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的過程沒有設(shè)置與財(cái)務(wù)共享相對(duì)應(yīng)的運(yùn)營流程，僅僅是按照傳統(tǒng)的運(yùn)營流程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，因此不符合財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。很多的流程過于復(fù)雜，而且無法與信息技術(shù)緊密的結(jié)合在一起。這種情況下，財(cái)務(wù)共享的時(shí)間、效率與效果都無法得到有效的發(fā)揮，這對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理綜合水準(zhǔn)的提升造成了非常不利的影響。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用問題的解決措施

（一）設(shè)置明確的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。然后根據(jù)財(cái)務(wù)管理的綜合目標(biāo)，針對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施情況進(jìn)行有效的預(yù)算和規(guī)劃。只有這樣，在開展財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的過程中，企業(yè)才能夠根據(jù)具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，從多方面開展財(cái)務(wù)工作，為全面提升財(cái)務(wù)共享應(yīng)用效果創(chuàng)造良好的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用目標(biāo)需要與財(cái)務(wù)管理的綜合目標(biāo)以及企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略緊密的結(jié)合在一起，這是保證財(cái)務(wù)共享更好的服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的根本。

（二）建立順暢的信息流

公司在組織創(chuàng)新的過程中，主要是進(jìn)行集中化管理，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，把企業(yè)的財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來，進(jìn)行獨(dú)立的運(yùn)營與核算，提升企業(yè)的運(yùn)營能力，保證企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷地提升，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，通過分離財(cái)務(wù)部門，讓財(cái)務(wù)部門的工作人員擁有更多的工作責(zé)任感，提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。在分離了財(cái)務(wù)部門以后，針對(duì)不同的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)分，這對(duì)于落實(shí)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任具有積極的意義。為了能夠最大限度的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，集團(tuán)企業(yè)對(duì)于每個(gè)工作人員的工作責(zé)任進(jìn)行了明確的規(guī)范，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用具有積極地意義。通過設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門取消，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生了改變，組織結(jié)構(gòu)層級(jí)進(jìn)一步降低，這對(duì)于減少管理者的管理壓力具有積極的意義。

（三）提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的共享意識(shí)

作為企業(yè)管理者必須要充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享屬于未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，想要更好的提升財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用效果，集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)一步的提升共享的深度與廣度。在日常管理的過程中，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)針對(duì)共享意識(shí)的重視，讓管理者充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的積極意義，從思想上來認(rèn)可財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。另外，在日常運(yùn)營過程中，企業(yè)需要積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)共享相關(guān)理論的培訓(xùn)，要求全體人員積極配合財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。無論是運(yùn)營部門還是財(cái)務(wù)部門，都需要積極的響應(yīng)企業(yè)管理者的號(hào)召，在日常工作中配合財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，這樣才能夠更好的提升其應(yīng)用效果，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好的開展創(chuàng)造良好的條件。

（四）規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程

為了能夠更好的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的共享模式的應(yīng)用效果，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)針對(duì)共享模式下的財(cái)務(wù)運(yùn)營流程的規(guī)劃，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)規(guī)劃。針對(duì)目前的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理，建立與財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用相配套的財(cái)務(wù)管理需求體系。這樣相關(guān)的工作人員能夠按照有效的流程開展財(cái)務(wù)活動(dòng)，對(duì)于進(jìn)一步的加深財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效果也具有積極的意義。在進(jìn)行流程規(guī)劃的過程中，解決標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)困難問題，管理力求精細(xì)化，集團(tuán)企業(yè)需要落實(shí)每一個(gè)工作人員的工作職責(zé)，責(zé)任到人，最大限度的發(fā)揮工作人員的工作積極性，保證相關(guān)的應(yīng)用流程能夠得到有效的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理中共享中心模式應(yīng)用創(chuàng)造良好的流程基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理人員，必須要充分的認(rèn)識(shí)的共享模式應(yīng)用的巨大潛力。把內(nèi)部管理技能應(yīng)用于企業(yè)的日常經(jīng)營中去，保證最終企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平能夠得到進(jìn)一步的規(guī)范。在應(yīng)用流程的過程中，還需要進(jìn)行有效的監(jiān)管，設(shè)置監(jiān)管部門對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行全面的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的解決問題，這對(duì)于更好的完善流程，提升財(cái)務(wù)共享應(yīng)用效果具有非常積極的意義。首先，從信息流的角度出發(fā)，企業(yè)各個(gè)子公司的票據(jù)需要通過郵寄的方式傳到總部，這種信息傳遞的速度相對(duì)較慢，為了提升信息的傳輸速度，企業(yè)采用了電子掃描的方式，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言是非常重要的，充分的提升了信息流的傳輸速度，對(duì)于提高財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)工作效率與工作質(zhì)量具有積極地作用，同時(shí)還能保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，提升了財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)工作的信息質(zhì)量的提升，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理水平具有積極地意義。票據(jù)的郵遞會(huì)增加費(fèi)用，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)濟(jì)效益的提升具有不利的影響，創(chuàng)新信息流對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展具有積極的作用。其次，針對(duì)實(shí)物流，為了保證物流速度的加快，企業(yè)一般針對(duì)能夠掃描、攝影以及通過其他技術(shù)能夠傳輸?shù)模紩?huì)選擇利用信息技術(shù)傳輸，這樣節(jié)省時(shí)間與成本。再次，針對(duì)資金流，財(cái)務(wù)共享中心提倡使用電子支付，這樣通過調(diào)查信息記錄能夠更加快捷的實(shí)施對(duì)于資金流的掌控，提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:武建軍 單位:蘇州蘇通大橋投資有限公司