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事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范探析

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事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范探析

〔內(nèi)容提要〕隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,事業(yè)單位也在進(jìn)行飛速的發(fā)展,在發(fā)展過程中自然避免不了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。本文從強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力等五個(gè)方面提出建議,希望事業(yè)單位能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地防范并進(jìn)行有效的管理,使事業(yè)單位更穩(wěn)健的發(fā)展。

〔關(guān)鍵詞〕事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理

一、事業(yè)單位易出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)

事業(yè)單位一般都會(huì)在投資、籌資以及管理方面面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這是事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。事業(yè)單位的性質(zhì)會(huì)導(dǎo)致在管理中投資受限,容易造成資金多數(shù)轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)的情況,在投資的時(shí)候出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的情況,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)的事業(yè)單位在籌資過程中容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,如有些事業(yè)單位將大量資金投入到長期項(xiàng)目中,資金數(shù)額較大、運(yùn)營時(shí)間較長、回收較慢等問題容易導(dǎo)致資金出現(xiàn)問題。還有一些事業(yè)單位仍然固守原有的管理方法,制度不完善造成明顯的管理漏洞,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的常見問題

1.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。某一事業(yè)單位參與到項(xiàng)目建設(shè)中來,一定要對(duì)單位外部的影響因素進(jìn)行嚴(yán)格把控,應(yīng)根據(jù)自身情況開展財(cái)務(wù)工作。事業(yè)單位有些工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱,往往只是按部就班的進(jìn)行工作,嚴(yán)重缺乏對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。一些事業(yè)單位在開展活動(dòng)時(shí),不注重內(nèi)部控制工作的開展,缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,導(dǎo)致單位無法提前預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)國家政策法規(guī)理解不夠透徹,執(zhí)行也不到位,具體工作責(zé)任得不到落實(shí),這樣容易使事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

3.監(jiān)督力度不夠。從事業(yè)單位外部的監(jiān)督環(huán)境來看,大部分單位必須要受到監(jiān)管部門的臨時(shí)檢查,然而監(jiān)管部門因檢查的側(cè)重點(diǎn)不同,形成不了監(jiān)督合力,檢查得出的結(jié)論也較為單一,影響監(jiān)督部門發(fā)揮的實(shí)際作用。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境,少數(shù)事業(yè)單位缺乏對(duì)審計(jì)的重視程度,沒有設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審核監(jiān)督作用甚微,造成對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門監(jiān)督力度不夠。

4.職責(zé)范圍不明確。對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門來說,他們不僅需要做好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題,還要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行有效控制,與各部門之間也要保持密切的交流與溝通,明確各部門的職責(zé)范圍。大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作干涉過多,由于沒有時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)提升個(gè)人綜合素質(zhì),致使財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不順利,另外多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員還是其他部門資歷較老的員工兼任的,有的財(cái)務(wù)工作人員甚至是兼職人員,員工缺乏一定的專業(yè)水平,這些因素極易造成管理工作出現(xiàn)問題。然而,在事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營中,各部門的職責(zé)劃分不明確,缺少嚴(yán)格的規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范及管理工作有重大的影響。

三、事業(yè)單位防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理的建設(shè),提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。事業(yè)單位必須要強(qiáng)化每名員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在預(yù)算過程中應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,有效防止因財(cái)務(wù)預(yù)算的問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。主要從加強(qiáng)審核,構(gòu)建新的預(yù)算編制等監(jiān)管行為來加強(qiáng)預(yù)算管理。利用完善的預(yù)算編制方法及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的漏洞及問題,將各類涉及到經(jīng)濟(jì)支出的活動(dòng)都記錄清楚,使預(yù)算管理更加規(guī)范化、合理化,以此達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)防。另外,財(cái)務(wù)部門的每個(gè)活動(dòng)都存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要想有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。財(cái)務(wù)人員必須具備提前檢測到未知風(fēng)險(xiǎn)的能力,在財(cái)務(wù)工作中做到未雨綢繆,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)因素并及時(shí)處理,以此減少事業(yè)單位因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

2.加強(qiáng)內(nèi)部控制體系,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。事業(yè)單位在進(jìn)行重大問題決策時(shí),要構(gòu)建完善的決策機(jī)制,提前做好風(fēng)險(xiǎn)測試及市場調(diào)查,對(duì)得出的結(jié)論進(jìn)行深入分析,將風(fēng)險(xiǎn)在事前進(jìn)行有效防范,對(duì)決策的事件進(jìn)行嚴(yán)密追蹤。必須將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于事業(yè)單位的日常工作中,如在事業(yè)單位監(jiān)督工作的決策環(huán)節(jié)中要做到各部門互相影響,有效加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防體系。與此同時(shí),事業(yè)單位需要準(zhǔn)備多種風(fēng)險(xiǎn)防范措施,有效面對(duì)突發(fā)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。在事業(yè)單位的工作中要確定責(zé)任人,有效建立責(zé)任制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范細(xì)化到個(gè)人,由個(gè)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等問題,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制,把重心放在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上,明確事業(yè)單位的活動(dòng)流程,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,從多方面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估。

3.對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作加大監(jiān)督力度。從事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境中,單位要設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)機(jī)制,加大對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力。為預(yù)防在財(cái)務(wù)部門中出現(xiàn)違法違規(guī)以及貪污的情況,事業(yè)單位要定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,對(duì)單位各部門的任務(wù)進(jìn)行檢查,同時(shí)要保障信息的公平性和公開性,將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行公開,讓廣大群眾進(jìn)行監(jiān)督。另外,事業(yè)單位還要做到未雨綢繆,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。同時(shí),在單位的外部監(jiān)督機(jī)制下,要注意加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng),從得出的評(píng)估結(jié)果對(duì)部門之間開展有效的協(xié)調(diào)工作,使事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制更加完善,避免不必要的財(cái)務(wù)損失。

4.建立完善的信息化內(nèi)部控制平臺(tái)。一是建立完善的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理體系,形成有效的信息溝通。如今大多數(shù)事業(yè)單位應(yīng)用的信息平臺(tái)比較多樣化,但都存在系統(tǒng)之間信息資源不能共享的情況,這不但加重了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),而且還增加了事業(yè)單位實(shí)行內(nèi)部控制體制的難度。建立有效的信息化內(nèi)部控制平臺(tái),有利于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的資源共享。二是對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行嚴(yán)格把控。如對(duì)單位賬戶余額的管理,公款消費(fèi)等都需要實(shí)現(xiàn)信息流與現(xiàn)金流的統(tǒng)一,這樣可以有效規(guī)避事業(yè)單位在預(yù)算資金方面出現(xiàn)問題。三是建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部進(jìn)行有效控制,實(shí)行內(nèi)部控制管理,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),由財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施。四是我國事業(yè)單位當(dāng)前的首要任務(wù)就是構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。不論是在任何行業(yè)中都要樹立嚴(yán)格的規(guī)章制度,才能正常發(fā)展。由于我國信息技術(shù)發(fā)展較晚,落后于大多數(shù)發(fā)達(dá)國家,因此事業(yè)單位要參考借鑒發(fā)達(dá)國家的信息化知識(shí),結(jié)合自身情況構(gòu)建合適的內(nèi)部控制制度。將得到的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一錄入到計(jì)算機(jī)平臺(tái)的系統(tǒng)中,以此保證數(shù)據(jù)的安全性,減少因人工核實(shí)帶來的錯(cuò)誤。通過完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將原有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保留,規(guī)避在工作中出現(xiàn)的問題,提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作的成效。

5.加強(qiáng)績效管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位要對(duì)原有的規(guī)范制度及條文進(jìn)行深入的研究,汲取之前好的地方,對(duì)制度進(jìn)行改良,加入符合當(dāng)今時(shí)代需要的元素,使財(cái)務(wù)管理制度更加市場化。將經(jīng)過改良的財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格落實(shí)在工作中,起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。在構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度過程中,要對(duì)事業(yè)單位不同階段的不同表現(xiàn)進(jìn)行深入的分析,結(jié)合國家的硬性標(biāo)準(zhǔn)使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到保障。要及時(shí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,分為不同的等級(jí)進(jìn)行處理,選擇合理的應(yīng)對(duì)策略,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。由上述可知,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理是事業(yè)單位工作的重中之重,因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制需不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)層要給予高度重視,構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供更廣闊的平臺(tái)。

作者:鄧引明 單位:南昌市港航管理處

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