施工企業(yè)存貨物資管理問題及對策探析

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摘要：施工企業(yè)在經濟新常態(tài)發(fā)展階段由原來的粗放式管理逐步向集約化管理方式轉型，開始關注企業(yè)內部控制、資源配置、存貨物資管理等經營管理模式和方法的改善。存貨物資在施工企業(yè)整個項目實施和資本運行當中占比較重，如何優(yōu)化企業(yè)存貨物資資產管理是施工企業(yè)夯實內部管理基本功的重要課題。本文結合施工企業(yè)存貨物資管理對企業(yè)運行的影響，探討了企業(yè)當前存貨管理中常見問題、形成原因及對策分析，以期改善施工企業(yè)在存貨物資管理上方法舉措和實施效果。

關鍵詞：施工企業(yè)；存貨管理；物資管理

引言

隨著施工企業(yè)行業(yè)環(huán)境、競爭要素的轉變，施工企業(yè)在經營管理模式上也在嘗試著創(chuàng)新轉型，以提高企業(yè)自身的綜合競爭力，力求通過經營模式變革實現資源集約化利用和成本節(jié)約，以內部管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新驅動利潤空間的提升。在不同領域的施工企業(yè)中，建筑材料、工程設備物資、輔助材料等成本費用占工程施工總成本比重較高?？梢?，存貨物資的全生命周期管理是考驗施工企業(yè)內部控制機制的關鍵，是企業(yè)以管理促生產、以管理增效益的首要抓手，重視存貨物資的全過程控制并提高企業(yè)存貨周轉和盈利空間。

一、施工企業(yè)存貨管理相關概述

（一）存貨管理定義及特征

通常來講，存貨管理是企業(yè)為完成物資流通目標而對物資采取儲存、調節(jié)的供應鏈管理中間環(huán)節(jié)，為項目順利實施對材料物資進行庫存管理策略并加快物資周轉效率。施工企業(yè)的存貨物資管理受工程項目上下游合同關系、合同具體內容的影響，施工企業(yè)按照施工合同安排分批次、分階段地采購工程所需的物資材料并進行存貨儲備管理。存貨物資勢必要占用施工企業(yè)的生產經營成本。為此，確定最佳批量的采購計劃并保持安全、合理、經濟的庫存水平是施工企業(yè)物資存貨管理的關鍵。一方面，存貨物資管理有調整企業(yè)資金成本的特點。施工企業(yè)為搶抓機遇，在施工合同執(zhí)行中往往承擔著一定的物資采購、存儲和監(jiān)管的功能。為此，施工企業(yè)在物資材料采購和存儲上占用企業(yè)一定比例的資金，而企業(yè)為抵御運營風險需要維持一定的資金周轉率來確保盈利水平，科學的存貨物資管理策略有助于企業(yè)控制庫存成本并降低資金風險，加速存貨物資的周轉效率。另一方面，存貨物資管理有調節(jié)庫存風險的特點。施工企業(yè)的存貨物資水平也受材料市場的價格波動。物資材料的價格波動無法完全預知，施工企業(yè)物資采購通常參考歷史存貨物資需求量及項目工程內容、當前市場價格水平制定材料物資采購計劃，盤活物資庫存水平和企業(yè)資金流量，降低存貨積壓、占用資金并控制安全庫存。

（二）存貨管理對施工企業(yè)的影響

1.確保施工企業(yè)平穩(wěn)運行。施工企業(yè)適當采購工程項目所需的常用物資并保持一定量的存貨，有利于施工企業(yè)工程平穩(wěn)順利地開展，降低企業(yè)受材料供應不均衡、價格不穩(wěn)定而對企業(yè)施工工期產生的影響，全面為工程項目施工提供可靠的聯勤保障。2.平衡物資市場的價格波動。在采購物資階段，施工企業(yè)采取批量式采購方式有利于降低物資成本，但同時存貨的增加也會給企業(yè)資金和庫存帶來壓力。為此，施工企業(yè)在采購物資時，需要通過精準分析工程需求量和市場短期供需變化，核算出施工企業(yè)當前需要的物資儲備總量及資金需求，合理控制物資材料的儲備量和庫存周轉效率，平衡物資存貨與市場價格波動水平。3.可能帶來資金占用、存貨積壓的風險。實務中，施工企業(yè)按照工程施工進度和工期來嚴格執(zhí)行物資采購規(guī)模，同時，結合市場價格波動變化控制材料存貨水平。但市場變化難以預測，采購活動本身可能會給施工企業(yè)帶來不可避免的風險，例如，個別材料短缺而產生停工風險、材料資金占用帶來資金周轉不暢風險、存貨物資的積壓存儲而帶來的倉儲成本增加風險?？傮w來說，存貨物資管理受內外部雙重因素的影響，企業(yè)既要積極對物資市場波動進行合理預測，又要審時度勢地控制和調整內部庫存量，改善經營模式和優(yōu)化合同條款，控制企業(yè)物資存貨的資金占用成本。

二、施工企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）物資采購階段問題

1.采購計劃缺少數據支撐施工企業(yè)的物資采購計劃具有一定的預測性，項目經理需要借鑒歷史采購數據信息，結合當前施工企業(yè)的工程進度和工期要求對階段性的物料需求進行預估，選擇物資材料供應商，進而制定物資采購計劃。物資材料采購上缺少統(tǒng)籌和經濟批量的采購推進計劃，容易給企業(yè)的采購活動帶來資金或存貨風險。如果物資采購計劃較實際需求預測過高，可能造成企業(yè)保留超預期的存貨，進而給企業(yè)資金周轉和倉儲管理帶來壓力；也有可能存在預測不足的情形，造成物資采購不及時耽誤工期、或采購批量或高或低帶來的采購成本增加。這種憑歷史經驗而制定的采購決策風險較高、科學性不足，無法真正地實現安全庫存管理。2.供應商管理體系尚未完善施工企業(yè)如果長期與固定供應商合作采購事宜，容易給企業(yè)帶來潛在的采購風險或滋生腐敗。企業(yè)物資材料采購工作決定企業(yè)經營活動的成本規(guī)模，固定的供應商合作時企業(yè)缺少對外部供應商的統(tǒng)一評價和管理，無形中對物資質量、物資采購成本缺少了市場化的衡量和把控。施工企業(yè)有必要構建符合自身工程項目需求的物料供應商來改進自身采購計劃并控制采購成本。

（二）存貨保管階段問題

1.庫存材料內控管理有待規(guī)范施工企業(yè)庫存管理相較生產制造業(yè)仍比較粗放，采購物資入庫后對材料的保管、分類、日常維護與保養(yǎng)相對缺乏，特別是對周轉類物資缺少有效的監(jiān)管和維護，整體物資存貨管理意識和能力有待提升。一些施工企業(yè)認識到粗放式庫存管理不足，已針對物資采購和存貨管理制定相關的管理制度，但施工企業(yè)經營整體正處于轉型發(fā)展階段，物資采購與存貨管理在內控制度執(zhí)行上仍有一定的差距。例如，存貨的賬務處理細化不足，對于物料的領用臺賬和相應手續(xù)存在部分缺失，極易造成賬實不符，進而造成物料成本核算上的偏差。2.存貨管理的信息化程度不高施工企業(yè)物資存貨管理在實務上更側重物資管理的安全性，在倉儲地點的選址上以接近項目地點為最優(yōu)，保障物資安全和快速調撥領用。因而，在存貨物資管理上由于物資地點的特殊性，庫存位置隨著項目地的變化而發(fā)生變化，庫存盤點工作更多依靠人工來完成，存貨管理相對簡化且側重物資安全，對物資管理的精細度不足，信息化程度有限，這些極可能造成物資存貨狀態(tài)與賬面數據的偏差，物資存儲情況存在信息不對稱問題。

三、施工企業(yè)存貨問題的成因探析

（一）內部原因

施工企業(yè)存貨物資管理出現風險從內部管理角度來看，主要受企業(yè)管理人員思維意識、公司管理制度執(zhí)行力度、管理方法有效性的影響，倉儲管理員對庫存管理主要依靠個人經驗或企業(yè)倉儲管理信息化應用程度不高。在當前市場環(huán)境下會給企業(yè)帶來成本控制上的管理不足，甚至會造成企業(yè)采購、存貨管理風險，管理者需要對存貨物資管理信息化、精細化建設投入精力和資源，落實企業(yè)存貨物資管理。

（二）外部原因

施工企業(yè)所涉及的物資材料采購價格通常還會受到國際市場匯率波動、原材料進出口量、產品替代品等宏觀因素影響，進而影響國內相關物資市場價格的短期波動和供需變化。施工企業(yè)對物資的采購與存貨管理要實現科學化、動態(tài)化、精細化，關注國際國內市場趨勢變化對材料供應和價格的影響，提前籌劃相應物料的供應商篩選與采購。

四、施工企業(yè)優(yōu)化存貨管理對策分析

（一）制定科學的存貨物資管理目標

施工企業(yè)需要采購的物資種類繁多，且各類物資采供總量規(guī)模大、資金占用高，需要一定的保管成本，施工企業(yè)物資管理水平關系到具體項目的運作成本和資金占用情況，且施工物資材料供應的及時性直接關系到工程項目進度和完工質量。為此，施工企業(yè)有必要制定科學的存貨物資管理目標，以約束和管理物資采購、存貨、使用過程中涉及各環(huán)節(jié)的人員經濟行為，以物資安全為重心，兼顧成本效益，通過科學化、標準化的規(guī)范管理制度為施工企業(yè)物資保管供應建立保障。

（二）強化物資采購成本控制和管理

1.強化全員采購成本管理意識。加強施工企業(yè)常態(tài)化的采購流程管理制度執(zhí)行，督促全員樹立采購成本管控意識。以項目物資采購為抓手，對物資采購、物流、保管、使用過程的進行聯動管理，改善物資管理流程，力求生產采購挖潛增效。施工企業(yè)的存貨物資成本控制要著眼于大局，以保障項目工程質量和按期生產為目標，平衡項目施工總體成本降低，通過現代采購管理理念的融合應用實現批量式經濟采購、及時交付供應、保障物資材料充足且具有價格優(yōu)勢等多個管理目標。為此，項目采購管理需要從采購全過程中分析控制環(huán)節(jié)和風險點，統(tǒng)籌全程控制采購成本和物資保障。2.實現物資流轉全過程的監(jiān)督。施工企業(yè)要加強內部物資流轉過程的監(jiān)管，包括議價、采購、交付、驗收、物流、倉儲、復核等全過程工作內容，針對不同環(huán)節(jié)的工作要點制定采購風險控制舉措。建立完善的采購招投標管理制度，對物資采購過程執(zhí)行嚴格的標準化管理，對供應商篩選、組織招標、詢價等信息實行公開化，召開供應商信息溝通會并對供應商報價進行科學評審，真正做到市場價格比對充分、物資采購方案最優(yōu)。在組織交付階段，按照材料采購、交付、檢查、核驗等標準程序開展實施，實現采購全過程的閉環(huán)管理和監(jiān)督。

（三）強化供應商管理體系構建

1.加強供應商甄別和產品控制。施工企業(yè)對關鍵材料物資的采購要加強供應商的考核、考察，組織相關人員現場對供應商生產經營情況進行實地調研，了解供應商企業(yè)誠信資質及產品質量，按照供應商篩選標準，選擇與項目交付地距離較近、采購運輸成本最優(yōu)且各方資質信用程度較高的優(yōu)質供應商達成合作共識，后期對關鍵物資供應商建立并執(zhí)行供應商管理體系標準，確保物資供應穩(wěn)定和物資品質保證。2.加強供應商合作與溝通。施工企業(yè)在項目工程開展中容易受到諸多因素干擾而造成工程進度的發(fā)展變化，為此，施工企業(yè)應始終與供應商保持及時有效溝通。在供應商考核體系中，對合作穩(wěn)定、誠信可靠的供應商應加強定期考核與關系維護，與其建立長久合作的戰(zhàn)略關系，以此實現施工企業(yè)靈活地物資采購目標。施工企業(yè)要控制安全庫存量，可以通過供應商管理庫存（VMI）的方式來降低物資采購成本、保管成本，逐步實現零庫存物資管理目標并獲得及時穩(wěn)定的物資供應及配套物流服務，這是施工企業(yè)優(yōu)化物資采購和庫存管理的最終目標。

（四）強化存貨物資內控管理執(zhí)行力度

1.提高現場物資保管質量。施工企業(yè)的存貨物資原則上應建立在封閉、安全的保管倉庫內，同時便于工程項目現場施工供應的便利性，物資通常采取就地存貨的模式通過分類堆存、半封閉式管理來創(chuàng)造物資的相對安全保管環(huán)境。施工企業(yè)有必要對現場物料的存儲安全制定嚴格的領用和退回管理制度，對重要的物資材料實行信息化編碼管理，加強對現場物資的精準定位和查詢，提高存貨物資倉儲管理的精細度，確保各項物資材料具備可追溯性，也有助于施工現場原材料利用率的提升。2.加強存貨管理執(zhí)行。施工企業(yè)的日常存貨物資管理關鍵在于常態(tài)化執(zhí)行到位，這對施工項目現場物資管理員提出較高的管理要求。倉管員應以物料保管控制為核心，采用信息化管理系統(tǒng)對各類物資材料分類入庫，根據項目施工進度合理調配物資入場節(jié)奏，嚴格控制材料領用核銷，及時掌握各項存貨物資的動態(tài)變化和庫存量，保障好存貨物資的數量和質量。對于現場物資材料管理要加強與工程團隊的溝通協(xié)調，必要時可以與施工技術人員了解工程進度和需求計劃，及時把握后續(xù)材料設備需求情況，并組織安排物資入庫順序和存儲位置，做好現場材料的協(xié)調運轉。

（五）提高存貨物資管控信息化水平

1.提高存貨管理自動化管理能力。伴隨著數字技術在各行業(yè)領域的深入應用，施工企業(yè)在內控管理上應積極引入信息化管理手段，加強日常物資采購與存貨管理的智能化、自動化，降低人工管理的差錯率和低效能，實現所有物資全過程的規(guī)范化管理。存貨物資管理系統(tǒng)應包含價格輿情監(jiān)測分析、合同管理、倉儲管理、采購管理、質量管理、供應商管理等一系列功能模塊設計，通過數字化技術實現龐雜的數據信息高效處理。企業(yè)內部各類物資的采購、領用、周轉、廢棄等信息的互通共享，加快各部門對關聯數據信息的獲取和溝通，進而提升存貨物資管理信息的公開程度，逐步實現企業(yè)零庫存管理目標。2.提高物資材料的使用效率。施工企業(yè)可以采用先進的庫存管理系統(tǒng)來加強存貨物資的動態(tài)周轉。針對物資材料的供應狀態(tài)和供需特點，設置不同物資的儲備量風險預警閾值，自動實現各項物資庫存控制和精準管理。按照工程施工過程中物資使用的先后順序，做好物料的交叉存儲，按需出入庫管理，提高倉儲儲存利用率和物料周轉率。積極引用物聯網技術實現物資使用全過程的動態(tài)跟蹤，對物資產品質量做好定向跟蹤和管理。隨著現代化技術在建筑施工領域中的應用，施工企業(yè)通過科學技術和標準化生產施工的方式來提高物料的利用率，減少施工過程中產生的廢棄物料數量并降低成本損失。

五、結語

良好的存貨管理策略和信息化管理手段為施工企業(yè)工程建設提供可靠的物資保障，這是施工企業(yè)財務人員及供應鏈管理人員需要長期學習和提升的管理課題。施工企業(yè)存貨物資管理精細化、信息化建設至關重要，一方面，精細化物資管理有利于企業(yè)存貨物資全過程追溯和利用率提升，多維度地降低物資成本、提高工程質量，加強物資入庫檢驗標準、材料核算規(guī)范。另一方面，運用信息技術提升施工企業(yè)內部控制管理水平，在物資管理上引入物聯網、大數據分析等來加強物資采購的科學性，對于提高施工企業(yè)存貨物資管理效率和經濟效益具有重要的管理價值。綜上所述，施工企業(yè)存貨物資管理應具有大局意識，站在統(tǒng)籌管理的角度對物資進行全面、全過程的精細化管理，確保企業(yè)管理創(chuàng)新和效益提升。

參考文獻

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作者:景潔 單位:陜西電力建設集團有限公司延安事業(yè)部