出納工作問(wèn)題及對(duì)策

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摘要：隨著21世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)的飛速開(kāi)展，以及金融危機(jī)的不斷涌現(xiàn)，企業(yè)的管理建造顯得尤為重要。出納工作在一個(gè)企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的效果，其不僅促進(jìn)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還增加了企業(yè)人員的就業(yè)機(jī)會(huì)，一起還促進(jìn)了科技立異、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和社會(huì)的安穩(wěn)調(diào)和。可是隨著經(jīng)濟(jì)的高速開(kāi)展，人們并沒(méi)有真正注重出納工作，僅僅把出納工作放在十分非必須的位置。這樣不只導(dǎo)致了出納工作難以完成而且對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展無(wú)益，會(huì)損害企業(yè)的利益。企業(yè)要注重出納工作的重要性，加強(qiáng)出納工作在財(cái)務(wù)管理中的效果。

關(guān)鍵詞：出納工作；現(xiàn)狀；重要性；存在問(wèn)題；措施

一、出納工作在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的作用

出納是財(cái)務(wù)管理工作的一部分，也就是說(shuō)出納崗位能夠按管理要求設(shè)置，出納工作則有必要徹底置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的一起，還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮幾個(gè)方面的作用。一是仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)政策，仔細(xì)審閱每一張單據(jù)，處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)信息，依照《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員陳述工作。三是反腐倡廉，對(duì)開(kāi)銷性質(zhì)進(jìn)行檢查，對(duì)違反開(kāi)支規(guī)定的開(kāi)銷拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全，保護(hù)國(guó)家資財(cái)安全，在現(xiàn)金流量大，假幣多，卡式管理不標(biāo)準(zhǔn)的情況下，防止欺詐，減少損失和失誤顯得極為重要。

二、目前我國(guó)出納工作中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)出納的重要性意識(shí)不夠

1.企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法樹(shù)立出納部分，即便有，也很難保證出納的獨(dú)立性。領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項(xiàng)指令履行可以快速執(zhí)行，所以管理人員以為在我國(guó)企業(yè)沒(méi)有必要樹(shù)立出納工作。2.我國(guó)企業(yè)資金有限，出于節(jié)約人工成本考慮，不易樹(shù)立齊備的出納工作崗位，所以有些管理人員以為在我國(guó)企業(yè)不可能樹(shù)立出納工作。3.一些企業(yè)管理者對(duì)出納工作存在誤解，以為出納工作就是內(nèi)部管錢算賬的，然后導(dǎo)致企業(yè)出納工作殘缺不全，適當(dāng)一部分管理者把出納工作看作是一堆文件、手冊(cè)和準(zhǔn)則。遇到具體問(wèn)題時(shí)，以著重靈活性為由而不按規(guī)定程序管理，大事小事領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算；有些管理者無(wú)視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在，有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)，使出納工作失去了剛性和嚴(yán)肅性；有些管理者乃至為了獲取個(gè)人利益或團(tuán)體的利益不擇手段，招搖撞騙、篡改賬目。

(二)企業(yè)缺乏健全的法規(guī)制度

我國(guó)研討出納工作制度建造的理論發(fā)展較晚，現(xiàn)在對(duì)出納工作理論的研討大多停留在介紹和學(xué)習(xí)消化西方比較先進(jìn)的出納工作理論階段。盡管學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的經(jīng)歷，能夠加快我國(guó)上市公司出納工作制度的建造，可是總的來(lái)說(shuō)來(lái)看，能合適我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色和管理要求的理論研討和實(shí)踐效果較少。國(guó)家盡管出臺(tái)相關(guān)的出納工作法律法規(guī)，但相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)都滯后于上市公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐。這些都對(duì)我國(guó)上市公司出納工作制度建造形成很大的阻礙。

(三)出納的核算行為不夠規(guī)范

會(huì)計(jì)核算辦法是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、審閱和填制憑據(jù)、掛號(hào)賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、編制報(bào)表，出納人員應(yīng)采用的會(huì)計(jì)核算辦法也應(yīng)是依據(jù)出納工作性質(zhì)，挑選會(huì)計(jì)核算辦法。如設(shè)置賬戶，出納工作需要設(shè)置的賬戶有“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”、“長(zhǎng)期股權(quán)出資”、“短期出資”賬戶，并依據(jù)復(fù)式記賬辦法對(duì)每一項(xiàng)事務(wù)一起在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中按規(guī)則的記賬辦法一起掛號(hào)，在登賬過(guò)程中，對(duì)原始憑據(jù)或記賬憑據(jù)進(jìn)行復(fù)核，但出納人員不得兼管費(fèi)用報(bào)銷的出納工作監(jiān)督。依據(jù)事務(wù)處理要求，出納人員要逐日逐筆掛號(hào)現(xiàn)金日記賬，每日結(jié)出金額，與現(xiàn)金實(shí)稀有進(jìn)行核對(duì)，要逐日逐筆掛號(hào)銀行存款日記賬，定時(shí)從銀行打印對(duì)賬單，進(jìn)行銀行存款的賬實(shí)核對(duì)，對(duì)保管的有價(jià)證券要依據(jù)有價(jià)證券的品種掛號(hào)明細(xì)賬或備查賬，定時(shí)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

三、提高出納工作質(zhì)量的建議

(一)從加強(qiáng)自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)方面

會(huì)計(jì)工作中最基本的崗位是出納。出納員的工作時(shí)間性比較強(qiáng)，要每天進(jìn)行現(xiàn)金清點(diǎn)，月初要與銀行對(duì)賬；工作隨機(jī)性比較強(qiáng)，備用金缺乏時(shí)要及時(shí)到銀行提取，費(fèi)用報(bào)銷隨來(lái)隨報(bào)等；工作內(nèi)容較雜亂，有必要仔細(xì)填制收據(jù)、蓋好印章后，依據(jù)要求請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批才能夠劃撥金錢。要想做一名好的出納人員，有必要規(guī)矩工作態(tài)度，建立優(yōu)良的工作作風(fēng)，全面了解出納工作的特色、功能，把積極向上的熱情投入到工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的一個(gè)重要崗位是出納，出納有特定的工作規(guī)范及操作要求。憑證的填寫以及如何記賬是有考究的，就連保險(xiǎn)柜的管理和運(yùn)用也是很有學(xué)識(shí)的。所以，要想做好出納工作，首先要承受專業(yè)的教育，還要不斷在實(shí)踐中累積經(jīng)歷，了解運(yùn)用現(xiàn)代化工作東西并掌握出納工作的方法。

(二)從加強(qiáng)制度建設(shè)方面

1.樹(shù)立完善的會(huì)計(jì)管理體制，進(jìn)步出納工作透明度。導(dǎo)致現(xiàn)金管理信息嚴(yán)峻失真最直接、最蔭蔽且損害最大的原因是企業(yè)管理員指派、要求出納人員進(jìn)行造假。所以，會(huì)計(jì)管理體制要習(xí)慣商場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)金管理主體多元化的需求，實(shí)施出納員統(tǒng)管統(tǒng)派制、出納員委派制、運(yùn)用會(huì)計(jì)結(jié)算中心管理等，到達(dá)凈化出納工作環(huán)境的意圖，然后使出納人員免受外部環(huán)境的影響，更好地處理現(xiàn)金管理信息失真問(wèn)題。2.樹(shù)立出納人員職業(yè)道德自律機(jī)制。實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方法，由各級(jí)財(cái)務(wù)部門主管出納工作，這樣的管理方法盡管具有強(qiáng)制性和威望性，可是自律性則不強(qiáng)。所以，要學(xué)習(xí)世界經(jīng)歷，捉住年展干流，建立一個(gè)比較威望的出納員職業(yè)自律組織，這樣能夠監(jiān)督出納人員職業(yè)道德的恪守，并給優(yōu)異的出納人員和團(tuán)體頒發(fā)獎(jiǎng)賞。一起，還能夠處理出納工作中遇到的問(wèn)題，保護(hù)出納人員的合法權(quán)益。總而言之，出納人員的職業(yè)道德管理體制應(yīng)將政府行為和職業(yè)自律結(jié)合起來(lái)，在發(fā)起職業(yè)自律的一起，政府要根據(jù)自己的職權(quán)范圍加大力度對(duì)違背職業(yè)道德的行為進(jìn)行整治。

四、結(jié)語(yǔ)

出納工作是財(cái)會(huì)組織的一個(gè)重要崗位，是財(cái)政工作的一個(gè)組成部分，財(cái)政工作能否正常打開(kāi)要取決于納工作的好壞。因而，想做好出納工作絕不是那么簡(jiǎn)單的，有必要具有厚實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)技能：在具有必定財(cái)政會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的一起，還要具有較高的處理出納業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)水平緩較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。不只“快”和“準(zhǔn)”，并在快與準(zhǔn)之間尋求到二者的平衡。

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作者：張娟 單位：山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司屯蘭煤礦