工程項(xiàng)目成本管理掙值法研究
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摘要：我國的建筑行業(yè)競爭日趨激烈，各類建筑公司的實(shí)力也逐漸增強(qiáng)，逐步發(fā)展壯大為綜合化、專業(yè)化的公司。然而成本管理方面存在著一些不足之處，無法和真正的項(xiàng)目實(shí)踐緊密結(jié)合起來，因此也難以體現(xiàn)出基于信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢。本文結(jié)合具體的工程項(xiàng)目，引入了基于掙值法的管理策略，給出基于掙值法的工程項(xiàng)目成本控制思路，同時(shí)確定成本控制目標(biāo)以及成本偏差程度，并重點(diǎn)闡述基于掙值法的項(xiàng)目成本控制步驟。
關(guān)鍵詞：掙值法；工程項(xiàng)目；成本管理
掙值法是對工程項(xiàng)目的工期與成本進(jìn)行整體評估的方法，也是當(dāng)前在工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常被引入的成熟的項(xiàng)目管理策略。掙值法能夠基于對工程項(xiàng)目已完成部分進(jìn)行測量所獲取的數(shù)據(jù)，在對預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對比分析的基礎(chǔ)上，獲取工程成本的偏差，對項(xiàng)目的執(zhí)行情況與管理水平進(jìn)行評估。與其他的方法相比，掙值法將工程項(xiàng)目的預(yù)算與費(fèi)用作為項(xiàng)目進(jìn)度的衡量參數(shù)，并且將己完成的預(yù)算命名為“掙值”。
一、項(xiàng)目簡介
某生態(tài)住宅小區(qū)項(xiàng)目占地約 378 畝，總建筑面積約 45 萬㎡，建筑容積率為 1.37，綠化率為 55%，是環(huán)保節(jié)能的高檔居住區(qū)。該項(xiàng)目費(fèi)用控制嚴(yán)格，做好成本控制十分重要。
二、基于掙值法的成本控制思路分析
2011 年中，在該項(xiàng)目為開工做準(zhǔn)備時(shí)期，項(xiàng)目組召集了所有項(xiàng)目相關(guān)參與者，對先進(jìn)的施工管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并結(jié)合當(dāng)前的項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐發(fā)展趨勢，對于一些可以用于本項(xiàng)目的先進(jìn)理念進(jìn)行了討論，又聘請相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對本工程相關(guān)的項(xiàng)目管理者進(jìn)行培訓(xùn)，把目前業(yè)界較為成熟的項(xiàng)目管理理念應(yīng)用于本項(xiàng)目。掙值法是項(xiàng)目管理界非常重視的一種成熟方法，也將會運(yùn)用在本項(xiàng)目之中。經(jīng)過對工程現(xiàn)狀與需求的了解，在討論研究之后，項(xiàng)目組結(jié)合實(shí)際情況制定了基于掙值法的項(xiàng)目成本控制總體思路。結(jié)合本項(xiàng)目施工合同價(jià)格，便能夠?qū)?a 的位置確定下來。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合公司近年來對各種同類項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)時(shí)的成本狀況與施工價(jià)格數(shù)據(jù)，并納入預(yù)期管理風(fēng)險(xiǎn)的因素，進(jìn)而確定本項(xiàng)目的成本目標(biāo)價(jià)格，以 b 表示，將 a 與 b 間的直線距離定義為“成本偏差控制區(qū)間”，其含義是在項(xiàng)目管理者進(jìn)行成本管理的過程中，能夠容忍的合同價(jià)成本上調(diào)最大值。a 與 b 之間的區(qū)間一方面含有現(xiàn)場洽商變更的費(fèi)用增加值，另一方面也包括了增加工作項(xiàng)所涉及的費(fèi)用。工程項(xiàng)目管理者結(jié)合本項(xiàng)目的合同價(jià)，在遵循進(jìn)度控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上，將基于“掙值法”的基本數(shù)據(jù)確定下來：(1) 工程預(yù)算成本，以 BCWS 表示；(2) 項(xiàng)目的實(shí)際成本，以 ACWP 表示；(3) 工作量預(yù)算，以 BCWP 表示。
三、確定成本控制目標(biāo)
在本工程項(xiàng)目的施工圖紙確認(rèn)之后，項(xiàng)目組的成本控制者召集了造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)，開始著手對工程施工圖紙進(jìn)行瀏覽，結(jié)合我國的《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中所涉及到的各類規(guī)則對圖紙的工程量清單進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算，結(jié)合當(dāng)前建筑市場各類材料和人工的價(jià)格和未來的價(jià)格趨勢，納入一定程度的風(fēng)險(xiǎn)余量，得到此過程最終的招標(biāo)控制價(jià)格，結(jié)合招標(biāo)控制價(jià)格也就限定了本項(xiàng)目的工程造價(jià)最高值。確定了這個(gè)價(jià)格之后，便能夠進(jìn)入本項(xiàng)目的招標(biāo)階段。參與投標(biāo)的各方結(jié)合本工程項(xiàng)目的技術(shù)文檔與商務(wù)文檔，結(jié)合市場當(dāng)前狀況以及自身的競爭實(shí)力確定投標(biāo)的報(bào)價(jià)，以標(biāo)準(zhǔn)工程量清單的形式進(jìn)行提交，內(nèi)容應(yīng)該包括基于工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中所涉及到的所有費(fèi)用，例如分項(xiàng)工程費(fèi)、規(guī)費(fèi)以及稅金等等。結(jié)合該項(xiàng)目的 A-1 棟，A-1 棟的成本控制目標(biāo)的 3547748.90元人民幣。工程的招標(biāo)方結(jié)合國家招標(biāo)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)評估了所有投標(biāo)者的企業(yè)競爭能力、企業(yè)技術(shù)能力、施工管理能力以及具體的投標(biāo)報(bào)價(jià)，結(jié)合所的招標(biāo)文件里包含的結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)與需求的評估準(zhǔn)則，最終確定本項(xiàng)目的中標(biāo)者和價(jià)格。該價(jià)格應(yīng)不高于先前的招標(biāo)控制價(jià)，合同價(jià)即為工程的成本控制目標(biāo)。
四、確定成本偏差程度
本項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)、合同價(jià)確定之后，成本控制目標(biāo)也同時(shí)確定。由于本工程涉及到較大的規(guī)模，所設(shè)計(jì)的施工技術(shù)相對來說較為復(fù)雜，施工難度較大、涉及到較長的工期，在施工期間由于市場的波動，本工程的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用均有可能變化。針對此種情況，結(jié)合合同雙方共同承擔(dān)市場風(fēng)險(xiǎn)的原則，將合同形式確定為“單價(jià)可調(diào)整合同”，在協(xié)議中，約定由于工程項(xiàng)目雙方的圖紙會審而導(dǎo)致的費(fèi)用成本加、減項(xiàng)，以及工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)的變更、現(xiàn)場簽證等而導(dǎo)致的價(jià)格差，全部在最終工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。工程量清單里的項(xiàng)目暫估價(jià)則結(jié)合工程施工方所確認(rèn)的價(jià)格，結(jié)合具體施工時(shí)的變動情況進(jìn)行調(diào)整，而工程量清單出現(xiàn)的漏項(xiàng)則不再進(jìn)行調(diào)整。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目組在另外一些類似工程項(xiàng)目中所積累的成本管理實(shí)踐，在本項(xiàng)目的合同價(jià)上再加入必要的成本偏差系數(shù)，作為成本控制目標(biāo)。最終，在本工程的項(xiàng)目部分析之后，將此項(xiàng)目的成本偏差確定在 3%?？梢岳斫鉃?，假若沒有在工程施工周期內(nèi)出現(xiàn)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素，則工程成本不會增加，其成本偏差 CV 定為工程合同價(jià)的 3%。
五、基于掙值法的項(xiàng)目成本控制
步驟首先，為本項(xiàng)目構(gòu)建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目目標(biāo)分解為分目標(biāo)，并與每一個(gè)責(zé)任人相互對應(yīng)。為了使該項(xiàng)目可以在預(yù)定成本的基礎(chǔ)上按照預(yù)期的進(jìn)度和質(zhì)量完成，從項(xiàng)目組中，抽調(diào)了具有充足施工管理和成本管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員充實(shí)到工程項(xiàng)目部中。同時(shí)結(jié)合科學(xué)管理方法構(gòu)建了此過程項(xiàng)目的成本管理體系、進(jìn)度管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量管理體系以及安全管理體系。由于本項(xiàng)目的監(jiān)理方能夠做到 24h 現(xiàn)場監(jiān)理，因此將現(xiàn)有的管理層次分為兩個(gè)級別：上層是工程項(xiàng)目經(jīng)理部，下層是工程項(xiàng)目監(jiān)理部。同時(shí)，把工程監(jiān)理方的各個(gè)門類專業(yè)人員進(jìn)行小組劃分，分別成立項(xiàng)目成本監(jiān)理小組、項(xiàng)目生產(chǎn)監(jiān)理小組、項(xiàng)目技術(shù)技術(shù)監(jiān)理小組、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理小組、項(xiàng)目安全監(jiān)理小組。最終構(gòu)建起以監(jiān)理小組的管理為核心，以項(xiàng)目管理部門為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理體系。其次，引入掙值法，對 3 個(gè)項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并進(jìn)一步對其分析與評估。3 個(gè)數(shù)據(jù)為：(1) 本項(xiàng)目的預(yù)算成本數(shù)據(jù)；(2) 本項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)；(3) 本項(xiàng)目的掙值數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理小組獲取了本項(xiàng)目 2014 年 10 月的成本數(shù)據(jù)與進(jìn)度數(shù)據(jù)。
第三，結(jié)合以上所獲取的數(shù)據(jù)，對成本偏差 ( 以 CV 表示 ) 進(jìn)行分析。如果計(jì)算出的 CV>0，意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本比預(yù)算成本低，也就是說工程項(xiàng)目有所結(jié)余；如果計(jì)算出的 CV=0，意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本與預(yù)算成本持平；如果計(jì)算出的 CV<0，意味著本項(xiàng)目此階段實(shí)際成本比預(yù)算成本高，也就是說工程項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)超支。根據(jù) 2014 年 10 月所得到的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，對此期間本工程成本偏差計(jì)算結(jié)果為：CV=EV-ACWP=202132.73-203809.38=-1676.65 元。
第四，結(jié)合所得數(shù)據(jù)對進(jìn)度偏差 ( 以 SV 表示 ) 進(jìn)行分析。此處的進(jìn)度偏差同樣表示為貨幣，其含義是擬完工程預(yù)算成本減去已完工程預(yù)算成本。根據(jù)進(jìn)度偏差進(jìn)一步求得“進(jìn)度偏差程度”，即已完工程預(yù)算成本 / 擬完工程預(yù)算成本。假若求得的掙值高于預(yù)算成本，則表明此階段的工期偏差為正，其含義是工期績效較為超前，令人滿意；而假若求得的掙值低于預(yù)算成本，其含義則為工期出現(xiàn)了拖延，需要采取針對性的措施。根據(jù)本項(xiàng)目所獲取 2014 年 10 月數(shù)據(jù)，得到本項(xiàng)目在此時(shí)間區(qū)間之內(nèi)的工期偏差：SV=EV-BCWS=202132.73-197097.16=5035.57 元。
第五，結(jié)合所得到的數(shù)據(jù)，對本項(xiàng)目的成本績效指數(shù) ( 以 CPI表示 ) 與進(jìn)度績效指數(shù) ( 以 SPI 表示 ) 進(jìn)行分析：CPI=BCWP/ACWP=202132.73/203809.38=0.99CV%=(BCWP-ACWP)/BCWP=-0.83%匯總以上所得的數(shù)據(jù)，對本項(xiàng)目在此階段之內(nèi)的進(jìn)度績效指數(shù)進(jìn)行計(jì)算：SPI=BCWP/BCWS=202132.73/197097.16=1.03SV%=(BCWP-BCWS)/BCWP=2.49%
六、對本項(xiàng)目成本偏差原因進(jìn)行分析
本項(xiàng)目在統(tǒng)計(jì)期間的成本偏差值共計(jì) -3353.29 元人民幣，其值為負(fù)，也就是說項(xiàng)目的成本出現(xiàn)了超支，超支率 0.99%，偏差程度 0.83%，并未越過本項(xiàng)目最初設(shè)定的 3% 的界限。裝飾工程偏差達(dá)到 -14763.14 元人民幣，通過調(diào)查，可知出現(xiàn)這種情況的原因有以下兩點(diǎn)：a. 在被調(diào)查的工程項(xiàng)目時(shí)間段中有三次設(shè)計(jì)變更，因此裝飾工程的成本提升。b. 在安裝樓宇的鋁合金窗期間，由于供貨商的原因，導(dǎo)致大批材料沒有按時(shí)運(yùn)達(dá)，直接造成施工方出現(xiàn)窩工，最終被索賠。
七、改進(jìn)措施
結(jié)合以上的成本偏差，針對這些偏差產(chǎn)生的原因，提出以下的改進(jìn)措施：
a. 對于工期內(nèi)的三份設(shè)計(jì)變更，在對其實(shí)施之前做好充分的成本核算，假若由于設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致成本大幅度上升，并且超過成本偏差預(yù)計(jì)值，就應(yīng)重新評估設(shè)計(jì)變更的合理性。而如果設(shè)計(jì)變更并未導(dǎo)致成本超支，便可以繼續(xù)實(shí)施。
b. 對于一些重要的施工材料，應(yīng)在進(jìn)行計(jì)劃時(shí)為其留有足夠的時(shí)間，避免由于種種原因而導(dǎo)致材料拖延。如果這些施工材料需要加工生產(chǎn)，則項(xiàng)目組應(yīng)選派專門的材料負(fù)責(zé)人，去材料生產(chǎn)廠家進(jìn)行監(jiān)督，保證材料的及時(shí)供給。
八、總結(jié)
本項(xiàng)目在引入了基于掙值法的偏差及成本分析方法，并進(jìn)行了針對性的管理優(yōu)化之后，工程項(xiàng)目的成本下降了。由此可知本工程在成本方面已經(jīng)向較為理想的方向發(fā)展，同時(shí)也證明了基于掙值法的工程項(xiàng)目成本管理方法能夠起到明顯的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1] 馬建斌 . 基于掙值法的項(xiàng)目成本管理應(yīng)用研究 [J]. 合作經(jīng)濟(jì)與科技 ,2013(07).作者
作者：吳明明 單位：廣州普信工程造價(jià)咨詢有限公司