施工項(xiàng)目成本管理探析

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0引言

企業(yè)要想生存就必須盈利，有了利潤(rùn)企業(yè)才能擴(kuò)大再生產(chǎn)、才能發(fā)展、才能壯大。而要想取得最大最長(zhǎng)效的利潤(rùn)，那么項(xiàng)目是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的根本環(huán)節(jié)，因此企業(yè)必須重視項(xiàng)目的各項(xiàng)管理，尤其是成本管理。要想搞好成本管理，我個(gè)人認(rèn)為可以通過(guò)以下三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)，第一是必須遵循成本管理的基本原則；第二是做好成本實(shí)施方案；第三是必須采取控制措施。

1項(xiàng)目成本管理的基本原則

1.1科學(xué)性原則

成本管理的科學(xué)性是指在追求最大利潤(rùn)的同時(shí)，必須以遵紀(jì)守法和保證合同的前提為原則，只有這樣取得的利潤(rùn)才是正常的利潤(rùn)，否則它就是“泡沫”，是虛幻的。在遵紀(jì)守法的前提下取得的利潤(rùn)才是合法的收入，只有在保證合同的前提下，才能保證進(jìn)度、質(zhì)量和安全，從而才會(huì)產(chǎn)生利潤(rùn)，否則一切都會(huì)破滅的。

1.2整體成本最低原則

成本管理應(yīng)力求整體最低，而不是在某個(gè)環(huán)節(jié)，某個(gè)時(shí)段追求最低成本，成本管理是一個(gè)系統(tǒng)管理，不是單獨(dú)的管理，應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度管理、質(zhì)量管理相結(jié)合。成本管理與其它管理相結(jié)合，通過(guò)各種成本管理的手段，達(dá)到項(xiàng)目整體最低的合理成本。因此，應(yīng)該把項(xiàng)目進(jìn)行整體考慮，把項(xiàng)目拆分后，不能每一項(xiàng)都去做到成本最低，要抓住重點(diǎn)，確保項(xiàng)目整體成本最低，利潤(rùn)最高。以項(xiàng)目施工管理工序安排為例，如果進(jìn)度安排中單純追求臺(tái)背回填的成本最低化，造成水穩(wěn)碎石的不連續(xù)施工，加大了路面施工的成本，從而加大了項(xiàng)目整體成本，降低了利潤(rùn)。因此，進(jìn)度管理也理應(yīng)結(jié)合成本管理的思路，考慮進(jìn)度對(duì)成本的影響。

1.3全面成本管理原則

全面成本管理是指全體人員、全方位、全過(guò)程的管理，即“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員管理是指參與項(xiàng)目生產(chǎn)的每一個(gè)主體、每一位員工，包括各部門(mén)、各單位、各班組。每一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)的主體都應(yīng)有單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)核算；每一位參與項(xiàng)目管理和生產(chǎn)的員工都在成本管理中有相應(yīng)明確的職責(zé)，獎(jiǎng)懲辦法，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管。項(xiàng)目成本的全方位管理從費(fèi)用組成上講，應(yīng)是指對(duì)項(xiàng)目的材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等以及項(xiàng)目管理費(fèi)的管理。任何一項(xiàng)費(fèi)用的組成都影響著項(xiàng)目的整體效益，應(yīng)同等管理控制，不能漏管、欠管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程成本管理，是要求成本控制工作要隨著施工進(jìn)展的各個(gè)階段不間斷、連續(xù)進(jìn)行，從項(xiàng)目的駐地建設(shè)、人員組建開(kāi)始，至項(xiàng)目的完工收尾、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目解散，對(duì)各階段的直接費(fèi)、間接費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的控制，要全線(xiàn)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)期間，不能隨心所欲，即管非管，忽管忽不管，應(yīng)使項(xiàng)目的整體成本自始至終處于有效管理狀態(tài)。

1.4與成本計(jì)劃相結(jié)合的PDCA管理原則

項(xiàng)目的成本管理也是一個(gè)目標(biāo)管理的過(guò)程。項(xiàng)目的成本計(jì)劃即是成本管理工作的目標(biāo)，因此成本計(jì)劃中應(yīng)明確每一項(xiàng)工作的目標(biāo)內(nèi)容，實(shí)施步驟，成本計(jì)劃應(yīng)制定的詳細(xì)周全，切實(shí)可行。成本控制即是PDCA管理中的執(zhí)行階段，通過(guò)各種成本控制手段，達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)；成本核算分析是檢查項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果的最終階段，通過(guò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，找出與計(jì)劃中的區(qū)別，分析原因，即目標(biāo)管理中的檢查階段。找出成本管理中的問(wèn)題進(jìn)行糾偏或調(diào)整成本計(jì)劃，即目標(biāo)管理中的行動(dòng)階段。因此，成本管理工作可以概括為項(xiàng)目施工中各環(huán)節(jié)以成本控制為核心，成本計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)核算分析后進(jìn)行糾偏或修正計(jì)劃，形成成本管理的PDCA循環(huán)過(guò)程。

1.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目部各層人員在享有各項(xiàng)成本操控權(quán)力的同時(shí)，應(yīng)負(fù)有成本控制的責(zé)任。全體人員應(yīng)有責(zé)任的主次之分。應(yīng)根據(jù)職位權(quán)力的大小，來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。管理層應(yīng)負(fù)的責(zé)任，操作層應(yīng)負(fù)的責(zé)任應(yīng)明確劃分。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目的。

2項(xiàng)目成本管理實(shí)施方案

由于項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程是一次性不可重現(xiàn)的，因此在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段要做好成本管理的實(shí)施方案，并在項(xiàng)目建設(shè)中隨工程的進(jìn)展實(shí)施中間控制、動(dòng)態(tài)控制管理。成本管理實(shí)施方案的編制，應(yīng)以開(kāi)源和節(jié)流為主要手段，開(kāi)源與節(jié)流之間是和的關(guān)系，而不是或的關(guān)系。任何一個(gè)項(xiàng)目，只開(kāi)源或者只節(jié)流都不會(huì)達(dá)到最大的收益，只有兩者的結(jié)合才能達(dá)到更好的效果。目前，項(xiàng)目管理中往往存在工程前松后緊的不良現(xiàn)象，施工準(zhǔn)備階段成本計(jì)劃只是根據(jù)現(xiàn)有的施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案，到了工程后期資金緊張，找查原因進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核算，即使分析出了與最初的成本計(jì)劃發(fā)生的偏差，也已來(lái)不及糾正，結(jié)果如何都已成定局。因此，成本管理實(shí)施方案應(yīng)分階段、分內(nèi)容，實(shí)施步驟具體可操作，動(dòng)態(tài)靈活，不能只有意向，沒(méi)有具體實(shí)施方案。成本管理的實(shí)施方案中應(yīng)包括工作任務(wù)分解表、人員責(zé)任分解表、時(shí)間任務(wù)表、獎(jiǎng)懲辦法等一系列相關(guān)的具體內(nèi)容。

3項(xiàng)目成本管理控制措施

施控制項(xiàng)目成本的措施從理論上講包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。

3.1組織措施

任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展都需要有組織體系，人員組織機(jī)構(gòu)是前提。在一個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理是管理工作的總負(fù)責(zé)人，是項(xiàng)目成本管理的最高負(fù)責(zé)人，統(tǒng)領(lǐng)著整個(gè)組織系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目成本的管控起決定性的作用。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層中應(yīng)有主管成本的直接責(zé)任人，隨工程進(jìn)展情況掌握和分析項(xiàng)目的盈虧狀況，并召開(kāi)定期和不定期會(huì)議迅速采取有效的措施。計(jì)劃合同部主要負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主合同和勞務(wù)合同的管理工作，負(fù)責(zé)計(jì)量款的申報(bào)、施工的變更、索賠，應(yīng)加強(qiáng)合同的管理，增加創(chuàng)收，減少開(kāi)支，負(fù)責(zé)成本管理中的具體事宜，對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)源情況和節(jié)流情況隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，向領(lǐng)導(dǎo)層提供精確的數(shù)字，以便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。工程技術(shù)部是整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)和進(jìn)度管理部門(mén)，應(yīng)在保證質(zhì)量、進(jìn)度的前提下采取合理的安排降低工程成本；財(cái)務(wù)部分應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，配合領(lǐng)導(dǎo)層合理調(diào)度資金的使用。另外試驗(yàn)和測(cè)量部門(mén)應(yīng)與工程技術(shù)部和計(jì)劃合同部密切配合，精心組織，共同圍繞增收節(jié)支盡本職責(zé)任。

3.2技術(shù)措施

⑴施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制要切實(shí)可行，先進(jìn)合理，通過(guò)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度計(jì)劃縮短工期，降低項(xiàng)目成本。施工方案應(yīng)包括施工方法的確定、機(jī)具的選擇，通過(guò)工序安排形成流水施工。正確選擇施工方案是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵因素。⑵通過(guò)采用新技術(shù)、新材料，提高工效，降低材料消耗，以降低施工成本和材料成本，減少項(xiàng)目整體成本。⑶嚴(yán)格控制實(shí)體質(zhì)量，杜絕出現(xiàn)返工修補(bǔ)現(xiàn)象，順利通過(guò)各項(xiàng)驗(yàn)收，縮短驗(yàn)收環(huán)節(jié)的時(shí)間，縮短工期，節(jié)省開(kāi)支。

3.3經(jīng)濟(jì)措施

按工程費(fèi)用的主要組成部分分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)及間接費(fèi)，因此從這幾方面為成本控制的切入點(diǎn)。

3.3.1人工費(fèi)合理組織安排勞務(wù)用工，減少因工序上的安排造成的窩工浪費(fèi)；對(duì)勞動(dòng)人員經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，保證有效工作時(shí)間；減少非生產(chǎn)用工和輔助用工；實(shí)行獎(jiǎng)懲制度或包干制度。

3.3.2材料費(fèi)材料成本的控制是對(duì)量和價(jià)的控制。對(duì)材料的采購(gòu)應(yīng)縮短供應(yīng)鏈，減少供應(yīng)環(huán)節(jié)，降低材料單價(jià)，從材料的運(yùn)輸、交接、保管方面減少材料的損耗，節(jié)約采購(gòu)成本。在材料的使用過(guò)程中，應(yīng)以設(shè)計(jì)用量和合理的損耗為限額，嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度，合理放置材料，避免、減少二次倒運(yùn)，增加裝卸運(yùn)輸費(fèi)用。合理使用材料，通過(guò)技術(shù)措施減少材料的浪費(fèi)，利用一切可利用的資源。

3.3.3機(jī)械費(fèi)正確選擇與工作內(nèi)容相適應(yīng)的機(jī)械，通用過(guò)提高操作人員的技能水平，提高機(jī)械的利用率和使用率，保證機(jī)械的有效工作時(shí)間，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量；注意機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)，減少大中修費(fèi)用。

3.3.4其它直接費(fèi)及間接費(fèi)確定合理的管理幅度和管理層次，精減管理人員機(jī)構(gòu)，節(jié)省管理人員的工資，相應(yīng)地減少了其它方面的開(kāi)支。減少業(yè)務(wù)招待、日常消耗品的費(fèi)用。通過(guò)制定間接費(fèi)用成本計(jì)劃，確定項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)，有計(jì)劃地合理開(kāi)支，提高資金利用價(jià)值。用于施工項(xiàng)目成本控制的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施。只有通過(guò)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。經(jīng)以上分析，施工項(xiàng)目的管理是項(xiàng)目成本管理的前提，成本管理是施工項(xiàng)目管理中很重要的一個(gè)子系統(tǒng)。只有加強(qiáng)項(xiàng)目的管理，才能達(dá)到成本控制的目的，也只有達(dá)到了成本控制的目的，項(xiàng)目才有效益，項(xiàng)目的管理才有意義。因此施工項(xiàng)目的成本管理是檢驗(yàn)項(xiàng)目管理水平的一個(gè)有效的辦法，是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀(guān)、公正的標(biāo)尺。

作者：索函軍 單位：河北廣通路橋工程有限公司