影視行業(yè)成本管理的優(yōu)化淺析

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【摘要】近年來(lái)影視行業(yè)發(fā)展迅速，其背后帶來(lái)的是行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。各影視公司如何以相對(duì)較低的制作成本實(shí)現(xiàn)較高的發(fā)行收入，實(shí)現(xiàn)收益最大化，成為影視行業(yè)良性發(fā)展的重要因素之一。本文從影視劇制作的特點(diǎn)展開(kāi)分析，對(duì)影視劇制作成本管理中的問(wèn)題進(jìn)行解析，強(qiáng)調(diào)成本管理體系建設(shè)、成本預(yù)算管控及有效執(zhí)行的重要性，并針對(duì)成本管控中的常見(jiàn)問(wèn)題提出改進(jìn)對(duì)策，指出各影視企業(yè)需通過(guò)提升成本管理能力來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】影視行業(yè)；影視制作；成本管理；預(yù)算管理

2020年4月17日，中國(guó)電視劇制作產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、首都廣播電視節(jié)目制作業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布了《關(guān)于厲行節(jié)約、共克時(shí)艱，規(guī)范行業(yè)秩序的倡議書(shū)》。倡議書(shū)號(hào)召影視制作行業(yè)謹(jǐn)慎立項(xiàng)，慎重開(kāi)機(jī)，厲行勤儉節(jié)約之風(fēng)。這份倡議書(shū)是在疫情的特定環(huán)境下發(fā)出的，但影視行業(yè)成本資金分配的問(wèn)題一直存在?？v觀近十年影視劇制作成本變化，從十年前的一部劇大幾百萬(wàn)，小幾千萬(wàn)，單集50萬(wàn)左右，增長(zhǎng)到現(xiàn)在的動(dòng)輒上億元一部，單集三四百萬(wàn)，甚至更高，影視劇制作成本大幅增長(zhǎng)，但發(fā)行價(jià)格未同步增長(zhǎng)，使得影視劇的盈利空間受到極大影響，給影視產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大困擾。成本增長(zhǎng)的主要原因在于：影視劇的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，各家制作公司著力于打造精品，優(yōu)質(zhì)劇本價(jià)格日益攀升；拍攝器材設(shè)備、布景日漸采用行業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品，攝制成本上升；拍攝質(zhì)量、后期制作精益求精，拍攝周期延長(zhǎng)，費(fèi)用增高；導(dǎo)演、編劇、演員等主創(chuàng)人員報(bào)酬大幅增長(zhǎng)。加上近些年其他行業(yè)巨頭也紛紛跨界進(jìn)軍影視業(yè)，各種資本爭(zhēng)相入圍，國(guó)家監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)，行業(yè)神秘面紗逐步褪去，影視行業(yè)在核算、管理上的弊端就凸顯出來(lái)。影視劇的采購(gòu)方主要為各大電視臺(tái)及優(yōu)愛(ài)騰等視頻網(wǎng)站，播出平臺(tái)播放總量存在天花板，收購(gòu)價(jià)格區(qū)間相對(duì)固定，要想提高企業(yè)利潤(rùn)空間，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)成本，控制好每部劇的制作成本成為重中之重。針對(duì)影視行業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，這份倡議書(shū)可以一直響應(yīng)，以此控制日漸增長(zhǎng)的影視劇制作成本，讓影視劇成本回歸理性。

一、影視產(chǎn)品的特點(diǎn)

（一）主觀性強(qiáng)，判斷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

影視產(chǎn)品屬于文化消費(fèi)品，與物質(zhì)消費(fèi)品不同，沒(méi)有檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣的客觀標(biāo)準(zhǔn)，主要依據(jù)觀眾的情感體驗(yàn)和主觀感受來(lái)評(píng)價(jià)。因此，很難用一套或若干個(gè)客觀的指標(biāo)、公式來(lái)事先判斷一部作品的題材、劇本、拍攝技巧、角色表現(xiàn)是否符合觀眾的喜好、迎合市場(chǎng)的要求。如果影視企業(yè)在題材、質(zhì)量控制等方面把握不好，不能很好地理解并滿(mǎn)足觀眾的觀看需求，影視產(chǎn)品就會(huì)面臨銷(xiāo)售不出去的風(fēng)險(xiǎn)。影視劇制作成本具體包括：前期劇本創(chuàng)作與改編服務(wù)費(fèi)；拍攝期演職人員的勞務(wù)、場(chǎng)景、車(chē)輛、器材、服裝、化妝、道具、差旅、食宿等各項(xiàng)費(fèi)用；后期剪輯、配音、特技等后期制作費(fèi)。題材不同的劇成本構(gòu)成側(cè)重點(diǎn)各有不同：情節(jié)劇側(cè)重劇情表現(xiàn)，演員片酬成本比重更高；科幻片側(cè)重特效制作，后期制作成本比重較高；古裝年代劇相對(duì)現(xiàn)代都市劇，服化道、置景成本等相對(duì)較高，每部影視劇都具有其獨(dú)特性，每部劇的成本不具有可比性，無(wú)法完全將已成功的項(xiàng)目成本作為其他項(xiàng)目制定成本的參照物。

（二）投資周期長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)大

影視劇從劇本創(chuàng)作、前期籌備、中期拍攝、后期制作再到發(fā)行、播出，周期較長(zhǎng)，一般要兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。影視劇攝制生產(chǎn)過(guò)程中，存在多類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)：一是拍攝過(guò)程中的安全事故風(fēng)險(xiǎn)，包括演職人員的人身安全和大型道具、置景等設(shè)備器材損壞風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失、阻礙拍攝進(jìn)程，若造成演職人員受傷或遇難將使公司承擔(dān)巨額賠償；二是拍攝素材的丟失、毀損風(fēng)險(xiǎn)，此風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成商業(yè)機(jī)密泄露、重拍的風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；三是影視劇制作內(nèi)容監(jiān)管政策風(fēng)險(xiǎn)，作為特殊的精神文化產(chǎn)品，其具有鮮明的意識(shí)形態(tài)屬性，我國(guó)對(duì)其實(shí)行較嚴(yán)格的內(nèi)容審查制度。一部影視劇的生產(chǎn)包含了眾多復(fù)雜環(huán)節(jié)，凝聚了眾多參與者的心血，想要保證影視劇順利播出，需要每一個(gè)參與者都擦亮眼睛，為每一個(gè)環(huán)節(jié)上好“保險(xiǎn)”，避免為各種風(fēng)險(xiǎn)買(mǎi)單，產(chǎn)生無(wú)法挽回的嚴(yán)重后果。

二、影視公司在成本管控中存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算制定不細(xì)化，成本結(jié)構(gòu)不合理，預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)

影視劇制作各環(huán)節(jié)是緊密相連的系統(tǒng)工程，若缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸伢w系，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)未深入研究劇本，無(wú)法做到各個(gè)環(huán)節(jié)與劇本貼合，未細(xì)化量化各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，僅根據(jù)制片人或團(tuán)隊(duì)人員的經(jīng)驗(yàn)，在總的資金框架下隨意設(shè)定，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算太粗化、可行性差、不可控。影視劇的制作成本預(yù)算由制作成本和勞務(wù)成本兩大塊組成。制作成本包括置景、化妝、服裝、道具等費(fèi)用，這些費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)隨著時(shí)間、地點(diǎn)的變化而變化，管控措施無(wú)法嚴(yán)格實(shí)施，預(yù)算形同虛設(shè)。勞務(wù)成本主要指演職人員的勞務(wù)報(bào)酬，這塊費(fèi)用會(huì)由于主演定價(jià)不透明，結(jié)構(gòu)占比很高不合理。演員市場(chǎng)的強(qiáng)勢(shì)，使得制片方在演員片酬談判上經(jīng)常處于被動(dòng)劣勢(shì)，會(huì)造成在資金大盤(pán)已確定的情況下，制作費(fèi)用被壓縮，帶來(lái)的直接后果就是影視劇制作不精良，成片畫(huà)面品質(zhì)差，項(xiàng)目效益大打折扣。

（二）成本支出有虛耗，票據(jù)獲取不充分，稅收籌劃不到位

影視劇制作過(guò)程屬于短期投資高，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、工序多的工作，這就需要?jiǎng)〗M管理人員對(duì)人員、場(chǎng)景等現(xiàn)場(chǎng)工作有很高掌控力，若制作團(tuán)隊(duì)不專(zhuān)業(yè)，不能合理、統(tǒng)籌安排場(chǎng)景、演員、物資、道具等，就會(huì)造成相關(guān)演職員人工成本虛耗、租賃場(chǎng)景閑置、采購(gòu)道具派不上用場(chǎng)等各種虛耗浪費(fèi)，另外劇組拍攝完畢若將采購(gòu)的剩余物資回收留作后續(xù)重復(fù)使用，比如服裝，拍攝器材等，則需要發(fā)生專(zhuān)門(mén)存放費(fèi)、人員保管養(yǎng)護(hù)費(fèi)等，否則很難持續(xù)使用。在當(dāng)前的制播環(huán)境下，經(jīng)常出現(xiàn)劇本尚在修改，但因時(shí)間節(jié)點(diǎn)、平臺(tái)檔期等原因，需提前進(jìn)入拍攝的劇，這種情況下拍攝前制定的預(yù)算，會(huì)在拍攝期間由于導(dǎo)演對(duì)藝術(shù)的要求以及劇本滯后原因，造成實(shí)際執(zhí)行中預(yù)算變動(dòng)很大。因劇本的滯后，相關(guān)場(chǎng)景不明確，整體拍攝計(jì)劃就不夠明確，置景人員無(wú)法統(tǒng)籌安排工作，會(huì)使得部分本可以重復(fù)使用的道具、場(chǎng)景利用率低，會(huì)產(chǎn)生重新購(gòu)買(mǎi)道具、重復(fù)布置場(chǎng)景的浪費(fèi)。影視劇拍攝中的白條現(xiàn)象較多，這是由影視產(chǎn)品的生產(chǎn)特性決定的，白條不可稅前抵扣，無(wú)形中也增加了企業(yè)稅收成本。近些年影視上市企業(yè)越來(lái)越多，劇組成本發(fā)票意識(shí)有所加強(qiáng)，但采購(gòu)時(shí)要求開(kāi)具發(fā)票需要額外增加稅點(diǎn)，同樣使得項(xiàng)目稅收成本加大。另外影視行業(yè)屬于人工成本占高的行業(yè)，人工成本支出往往無(wú)法獲取可抵扣增值稅專(zhuān)用發(fā)票，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體稅負(fù)增加。

（三）跟投方缺乏專(zhuān)業(yè)判斷力，成本跟蹤管控措施不到位

隨著行業(yè)的發(fā)展，大成本劇不斷涌現(xiàn)，聯(lián)合攝制因具有集合社會(huì)資金、分散投資風(fēng)險(xiǎn)、整合創(chuàng)作資源、集中市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)點(diǎn)，越來(lái)越成為影視劇拍攝的常見(jiàn)投資模式。在聯(lián)合攝制中，主投方全權(quán)負(fù)責(zé)制作、拍攝及監(jiān)督事宜，跟投方只根據(jù)合同約定享有的攝制過(guò)程中重大事項(xiàng)知情權(quán)和建議權(quán)，并按照約定比例分享投資收益。對(duì)于一部?jī)|元以上投資的大制作，作為跟投方跟投成本少則兩三千萬(wàn)，多則大幾千萬(wàn)，卻無(wú)法直接監(jiān)控拍攝進(jìn)度，面臨制作過(guò)程中的控制風(fēng)險(xiǎn)。由于具體執(zhí)行工作由主投方控制，若跟投方專(zhuān)業(yè)判斷不強(qiáng)、跟蹤管理不到位，一味地將項(xiàng)目管理權(quán)利交由主控方人員掌控，制作成本實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)話(huà)語(yǔ)權(quán)，若最終成本超支，將直接影響到影視公司作為跟投方參與聯(lián)合攝制劇目的成功。

三、優(yōu)化影視劇制作成本管理的對(duì)策

（一）合理制定預(yù)算，執(zhí)行考核到位

一份可操作性強(qiáng)的制作成本預(yù)算是一部影視劇拍攝成本管控好的先決條件。好的項(xiàng)目預(yù)算，需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核把關(guān)、充分研讀劇本、借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)，多方論證、實(shí)地考察，幾經(jīng)價(jià)格比較制定出來(lái)的。預(yù)算中每項(xiàng)支出預(yù)算均需有據(jù)可依，人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等，用同類(lèi)型同規(guī)模的劇進(jìn)行對(duì)比和差異分析，充分論證預(yù)算制定的合理性；根據(jù)預(yù)期主創(chuàng)陣容、拍攝品質(zhì)，合理估計(jì)演員勞務(wù)，演員勞務(wù)費(fèi)決定了整體預(yù)算的高低，根據(jù)最新政策要求，各影視劇投拍前公示信息必須進(jìn)行“總投資額”和“演員片酬”公示，公示信息更加透明和豐富。在向上級(jí)部門(mén)報(bào)送成片審查時(shí)，必須報(bào)送影視劇實(shí)際執(zhí)行的成本配置比例，包括總投資額、總片酬占總投資額比例，以及主演片酬占總片酬比例。嚴(yán)格執(zhí)行全部演員總片酬不得超過(guò)制作總成本的40%，其中主要演員片酬不得超過(guò)總片酬70%的規(guī)定。可以看出國(guó)家正大力通過(guò)政府干預(yù)措施引導(dǎo)影視行業(yè)投拍資金往制作上靠攏，從而降低單部影視劇的投資總額，此外國(guó)家大力提倡“小正大”題材劇，不只注重演員名氣和流量，而以?xún)?nèi)容為王，綜合考量一部劇的整體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)演員合理定價(jià)。影視行業(yè)的繁榮發(fā)展出現(xiàn)了越來(lái)越多為行業(yè)提供各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的公司，以租代買(mǎi)幾乎可以覆蓋影視制作全環(huán)節(jié)。在橫店、青島等比較成熟的影視城，租賃業(yè)務(wù)幾乎可實(shí)現(xiàn)一條龍服務(wù)。專(zhuān)業(yè)設(shè)備器材、服裝、道具租賃等應(yīng)有盡有，租賃公司專(zhuān)業(yè)的管理方式，大大降低自購(gòu)物品的損壞率、丟失率。而且根據(jù)租賃期長(zhǎng)短，租賃物資達(dá)到一定額度可以享受更為優(yōu)惠的折扣，以降低制作成本；另外，服裝、設(shè)備、道具的租賃，還能避免自購(gòu)形式下剩余物資回收、后續(xù)保管成本的支出，減少成本浪費(fèi)。預(yù)算定好了，嚴(yán)格執(zhí)行最重要。為了強(qiáng)化劇組全體人員的成本管控意識(shí)，在項(xiàng)目開(kāi)機(jī)前應(yīng)由制片人組織召開(kāi)劇組動(dòng)員大會(huì)，制片人和劇組財(cái)務(wù)針對(duì)審核流程、票據(jù)要求、資金收支等提出明確的規(guī)定，用張貼制度，發(fā)放劇組財(cái)務(wù)管理小手冊(cè)等方式強(qiáng)化宣傳，將成本節(jié)約意識(shí)第一時(shí)間灌輸?shù)絼〗M團(tuán)隊(duì)所有人員腦中。開(kāi)機(jī)初期階段尤其要嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)沒(méi)按要求、不符合規(guī)定的費(fèi)用、資金，堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo)、支付。頭開(kāi)好了，后續(xù)管控則會(huì)順暢很多。劇組財(cái)務(wù)是預(yù)算管控的核心力量，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保憑證附件合規(guī)、齊全，并定期向制片人及投資方提供預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析報(bào)告，對(duì)可能出現(xiàn)的超支情況預(yù)警提示，協(xié)助制片人及時(shí)想出解決對(duì)策，即使因?qū)嶋H情況需要在總預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，也需按照預(yù)算調(diào)整制度有的放矢，合理調(diào)整，不能隨意調(diào)節(jié)。制片人要合理安排生產(chǎn)，控制拍攝進(jìn)度，因地制宜地及時(shí)調(diào)整拍攝計(jì)劃，嚴(yán)格控制項(xiàng)目生產(chǎn)周期。另外可通過(guò)對(duì)制作團(tuán)隊(duì)核心管理人員實(shí)行成本控制獎(jiǎng)懲、考核機(jī)制來(lái)進(jìn)行成本管控。比如對(duì)制片人、制片主任實(shí)行彈性薪酬，明確約定總的制片成本比預(yù)算有節(jié)約或有超支，以節(jié)約數(shù)或超支數(shù)為基準(zhǔn)給出適當(dāng)比例的節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)或超支懲罰，以此調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心人員的成本管控積極性。

（二）強(qiáng)化合同管理，做好稅收籌劃

一部影視劇制作全程簽訂的合同達(dá)到數(shù)百份，大體分為版權(quán)合同，演職員服務(wù)合同，設(shè)備、場(chǎng)地、車(chē)輛租賃合同，后期制作服務(wù)合同幾大類(lèi)，因合同量大，內(nèi)容復(fù)雜，各影視公司務(wù)必在開(kāi)機(jī)前就所有合同進(jìn)行分類(lèi)，形成各大類(lèi)型的標(biāo)版合同，只對(duì)需要特殊約定的個(gè)體合同區(qū)別對(duì)待，規(guī)范好合同審批流程，去繁留簡(jiǎn)，按標(biāo)版合同和審批流程有序進(jìn)行，以提升工作效率，減少生產(chǎn)過(guò)程中不必要的法律糾紛和時(shí)間成本浪費(fèi)。考慮到影視項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素，要求合同簽訂中須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，所有演職人員勞務(wù)合同、貴重道具租賃合同、設(shè)備租賃合同務(wù)必約定保險(xiǎn)條款，且在每位簽約人員入組之前、設(shè)備物資租入使用之前，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)并生效，避免因安全事故、意外傷害、設(shè)備毀損等帶來(lái)的大額賠償風(fēng)險(xiǎn)，增加劇組不可預(yù)見(jiàn)生產(chǎn)成本。另外主創(chuàng)人員勞務(wù)合同必須明確規(guī)定演藝人員自覺(jué)遵守從業(yè)規(guī)范，包括遵守社會(huì)公德、堅(jiān)守契約精神、尊重合作團(tuán)隊(duì)與合作對(duì)象等十項(xiàng)義務(wù)性、責(zé)任性條款，以及十五項(xiàng)禁止性條款等。此外在預(yù)算范圍內(nèi)簽訂各項(xiàng)合同時(shí)，需就發(fā)票、稅收、付款條款把好關(guān)，并進(jìn)行有效稅收成本分析，盡可能在合理范圍內(nèi)降低稅費(fèi)。合同需明確發(fā)票類(lèi)型、稅率、開(kāi)票內(nèi)容、付款條件、違約懲罰條款，資金支付方式上將公對(duì)公支付途徑作為首選，通過(guò)積極主動(dòng)的措施，降低白條量、減少零散支出取不到合規(guī)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，增加增值稅專(zhuān)用發(fā)票的獲取率。在合規(guī)合法的前提下，合理籌劃，降低稅收。

（三）加強(qiáng)聯(lián)合攝制劇跟蹤管控力度，爭(zhēng)取主動(dòng)管理權(quán)

作為跟投方的影視公司，必須加強(qiáng)跟投劇管控的力度和專(zhuān)業(yè)性，可在聯(lián)合制作協(xié)議里明確要求向劇組派遣專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員以及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行制片人各一名，用這樣的方式從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)層面對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)地監(jiān)控?？梢髤⑴c合同洽談、簽訂以及合理的稅收籌劃工作，與主控方的財(cái)務(wù)及制片人一起負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)管，進(jìn)行成本分析，定期向跟投公司匯報(bào)項(xiàng)目預(yù)算資金使用情況，及時(shí)掌握資金使用進(jìn)度，確保跟投項(xiàng)目資金合理使用，成本支出透明?？傊?，為了全面提升影視劇制作成本管控水平，需從影視劇產(chǎn)品的特點(diǎn)出發(fā)，完善成本管控體系建設(shè)、與行業(yè)先進(jìn)的管理水平相接軌，促進(jìn)我國(guó)影視行業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

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作者:戚亞麗 單位:幸福藍(lán)海影視文化集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部