小議管理部門會(huì)計(jì)規(guī)范化的必要性

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一、工商行政管理部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在的問題

這些年來，工商行政管理部門也在不斷的推進(jìn)及完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化制度管理，各級(jí)工商行政管理部門相繼出臺(tái)了一系列配套的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)章制度，尤其使用了財(cái)務(wù)軟件后，節(jié)省了大量的人力，為工商行政管理部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而，在工作中仍然存在一些問題：（1）制度規(guī)范化不到位。會(huì)計(jì)類各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范化不到位主要有以下幾個(gè)原因，首先制度規(guī)定的數(shù)量太多、變化快，不易執(zhí)行；其次，初期培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化不到位，處罰力度不輕不重，不能引起當(dāng)事人的高度重視；第三，各部門沒有很好的落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，獲取原始憑證的程序、手續(xù)不太規(guī)范。（2）是財(cái)會(huì)監(jiān)管員作用發(fā)揮不到位。會(huì)計(jì)主管作為各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)貫徹和監(jiān)督的執(zhí)行者，尤其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理起著重要的作用。其工作人員的組成應(yīng)來自經(jīng)過企業(yè)歷練的會(huì)計(jì)隊(duì)伍的骨干，但現(xiàn)行體制企業(yè)和機(jī)關(guān)人員不能正常流動(dòng)，導(dǎo)致一些單位的主管不具備必要的條件和質(zhì)量，不能起到監(jiān)管員的作用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)規(guī)范化基礎(chǔ)工作的人為限制。（3）激勵(lì)措施不到位。目前，工商行政機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)工作專業(yè)性較強(qiáng)，工作繁雜又不容易出成績，被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位的較少，在一定程度上挫傷了會(huì)計(jì)人員的工作積極性。另外，政府實(shí)行陽光工資后，工商行政管理部門對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有單獨(dú)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，在表彰方面，工商部門重視對(duì)執(zhí)法、維權(quán)、消保等專業(yè)性部門的表彰，對(duì)會(huì)計(jì)部門表彰極少。這些都表明在激勵(lì)措施方面的不到位。

二、工商行政管理部門會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的必要性分析

1.有利于員工加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工商行政管理制度的學(xué)習(xí)

前面已經(jīng)分析道，工商行政管理部門的工作屬于一個(gè)行政部門的工作，在這一工作當(dāng)中有很多的行政管理制度是需要員工了解并遵循的，然而，目前工商行政管理部門會(huì)計(jì)工作在規(guī)章制度的學(xué)習(xí)存在很大問題，主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)工作缺乏條理上。為此，我們必須完善工商行政管理部門的會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠督促會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)對(duì)相關(guān)制度的學(xué)習(xí)。加強(qiáng)規(guī)范化所包含的內(nèi)容很多，其中制度的規(guī)范化培訓(xùn)就是一個(gè)非常典型的例子，以前，會(huì)計(jì)工作很少有相關(guān)的制度培訓(xùn)，即使有，培訓(xùn)也缺乏相關(guān)的法律約束，使得整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)顯得非常零散，毫無秩序，而員工在這樣的培訓(xùn)活動(dòng)下很難收到應(yīng)有的提升。當(dāng)加強(qiáng)工作規(guī)范化以后，各種培訓(xùn)也需要規(guī)范化，不僅能夠促使員工更好的掌握會(huì)計(jì)規(guī)章制度，還能拓展員工的知識(shí)，從而能保障工商行政管理部門的會(huì)計(jì)工作能夠更加平穩(wěn)地發(fā)展。

2.有利于更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)管理員的作用

會(huì)計(jì)部門工作規(guī)范化能有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理員應(yīng)有的能力，加強(qiáng)管理員的管理力度，由于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化規(guī)章制度中對(duì)管理員的要求非常嚴(yán)格，從應(yīng)聘到日常工作都有非常高的要求，因此在會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的前提下，有利于工商行政管理部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理員的管理，也有利于發(fā)揮管理員的監(jiān)督與輔導(dǎo)作用。不僅如此，當(dāng)管理員之間的工作態(tài)度提升了，會(huì)計(jì)員工之間的競爭也就有所提升，這將在一定程度上提升員工對(duì)工作的積極性，從而激發(fā)會(huì)計(jì)管理員在工作中發(fā)揮出更大的作用。

3.有利于調(diào)動(dòng)每一位會(huì)計(jì)管理員工的工作積極性

工作環(huán)境的好壞與員工工作積極性之間的關(guān)系是呈正比的，一個(gè)井然有序的工作環(huán)境給員工所帶去的自然是更加強(qiáng)烈的工作態(tài)度，而這種井然有序的工作環(huán)境必須靠規(guī)范化的工作來維護(hù)，因此，工商行政管理部門工作的規(guī)范化有利于調(diào)動(dòng)每一個(gè)會(huì)計(jì)管理員工向著更加積極、向上的方向努力工作。充分調(diào)動(dòng)每一位員工開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的積極性。

4.有利于加強(qiáng)部門財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新

要促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，需要加大對(duì)符合工商行政管理工作特點(diǎn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)軟件等科技的投入，使各項(xiàng)基本工作都能夠順利的開展下去。我們都知道，科技是第一生產(chǎn)力，在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中也不例外，然而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度下不需要進(jìn)行科技創(chuàng)新，而加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，就必須進(jìn)行創(chuàng)新。工商行政管理部門中涉及到會(huì)計(jì)范圍內(nèi)的一切新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)的推廣都必須服從會(huì)計(jì)制度的需要，因此我們必須將一些不符合會(huì)計(jì)制度要求的內(nèi)容要進(jìn)行創(chuàng)新，以保證基層行去執(zhí)行制度，才能保證會(huì)計(jì)工作按照規(guī)范化的軌道前進(jìn)。

三、總結(jié)

工商行政管理部門會(huì)計(jì)工作規(guī)范化工作是在全國工商行政管理系統(tǒng)形象化建設(shè)的背景下開展的，工商行政管理部門中的會(huì)計(jì)部門屬于工商行政管理機(jī)構(gòu)中的一個(gè)重要部門，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工商行政管理部門的整體形象，因此，我們必須重視工商行政管理部門中會(huì)計(jì)工作規(guī)范化這一問題。會(huì)計(jì)員工既要做好賬務(wù)并遵守會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)還應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù)，按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，從每個(gè)人做起，保證所提供的會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確和完整。

作者：王貽剛 單位：江蘇省淮安市盱眙工商行政管理局