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1完善會計信息化制度建設,優(yōu)化會計流程
會計信息化建設屬于系統(tǒng)工程,需要煤炭企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際情況建立科學的規(guī)劃設計,例如煤炭企業(yè)為推進會計信息化建設制定了諸多規(guī)章制度,但是會計信息化離不開網絡技術,而網絡存在安全隱患,因此煤炭企業(yè)要結合財務業(yè)務進一步細化網絡安全管理方面的制度,以此深入推進會計信息化建設的成效。另一方面要規(guī)范會計信息化操作流程。會計信息化的實施有效地降低了煤炭企業(yè)財務違規(guī)操作的現(xiàn)象,規(guī)避了財務風險。但是在實踐中會計信息化仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,例如財務人員在錄入財務信息時不規(guī)范,導致出現(xiàn)漏登的現(xiàn)象。為此煤炭企業(yè)必須要規(guī)范會計信息化操作流程,明確崗位職責,強化會計工作的規(guī)范化、流程化。同時會計信息系統(tǒng)的建立要求煤炭企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的會計工作流程,結合會計信息系統(tǒng)對各部門業(yè)務進行整合,使機構設置達到統(tǒng)一、精簡、高效,各業(yè)務之間實現(xiàn)有效銜接。
2構建會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)煤炭企業(yè)會計網絡化管理
基于會計信息化的發(fā)展,煤炭企業(yè)必須要構建財務共享模式,通過該模式實現(xiàn)對多部門信息系統(tǒng)的聯(lián)動,解決信息孤島問題。例如煤炭企業(yè)會計管理平臺系統(tǒng)留出接口分別與人員管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、煤炭銷售系統(tǒng)、生產數(shù)據(jù)系統(tǒng)等關聯(lián)業(yè)務部門軟件相連,由系統(tǒng)自動按照財務需求提取數(shù)據(jù),通過信息共享平臺直接讀入,并按照事先設置好的科目對應規(guī)則生成會計憑證,減少了人為因素造成的失誤。會計核算是會計管理工作的重要內容,通過會計信息化系統(tǒng)則可以實現(xiàn)對煤炭會計的網絡化管理。比如煤炭企業(yè)會計信息化系統(tǒng)所包括的會計核算控制平臺能夠實現(xiàn)對各級財務主體的統(tǒng)一核算管理,形成了“自上而下、嚴格統(tǒng)一、自下而上、持續(xù)完善”的會計核算標準全級次管理。針對煤炭企業(yè)各分公司財務軟件性能不統(tǒng)一的問題,企業(yè)必須要實現(xiàn)集中管理,規(guī)范財務軟件,實現(xiàn)財務系統(tǒng)的兼容性,達到資金的統(tǒng)一管理。另外還要加強硬件設施建設,為煤炭企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供性能穩(wěn)定的計算機設備,避免設備問題而導致會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)死機等故障,也可購買云服務,實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務的托管。
3完善全面預算管理系統(tǒng),增強資金統(tǒng)一管理
新會計準則的實施強化了對預算管理工作的要求,所以煤炭企業(yè)必須要依托會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對全面預算系統(tǒng)的管理,構建資金統(tǒng)一管理系統(tǒng)。例如煤炭企業(yè)可以應用全面預算管理平臺,實現(xiàn)預算、考核、分析的網絡化運行。此模式下的企業(yè)預算與傳統(tǒng)模式有著極大差距,將傳統(tǒng)靜態(tài)的數(shù)據(jù)反饋、控制轉化為動態(tài),及時有效地對企業(yè)預算進行分析,根據(jù)不同的時點、時期對數(shù)據(jù)進行滾動預測,保證了預算數(shù)據(jù)的完整性和持續(xù)性,大大縮小了預算與實際運營時的差距,確保了查詢及時,提高了數(shù)據(jù)質量,增強了決策效率,優(yōu)化了內控管理。
4加強人才培養(yǎng),提高信息化應用能力
煤炭企業(yè)構建會計信息化離不開財務人員的支持,只有財務人員掌握了相應的操作技能才能保證在財務工作中應用會計信息化系統(tǒng)。結合相關的實踐調查,目前煤炭企業(yè)會計人員在會計信息化應用能力上雖然有了很大的提高,但是其仍然存在不足。因此煤炭企業(yè)一方面要加強人才培養(yǎng),通過組織各種培訓形式提高財務人員綜合素質。煤炭企業(yè)要定期組織財務人員開展學習,學習相關的會計信息化知識。例如針對新會計準則的實施,煤礦企業(yè)要組織財務人員學習該制度,并且理解該制度對會計信息化工作所產生的影響,并且熟練掌握其關鍵技能。另外煤炭企業(yè)也要積極組織參加各種會計信息化比賽,通過比賽激發(fā)財務人員主動學習的興趣,帶動企業(yè)會計信息化的發(fā)展;另一方面煤炭企業(yè)要加大人才儲備,尤其是高素質應用型人才。隨著煤炭企業(yè)會計信息化建設的不斷完善,煤炭企業(yè)財務信息化水平越來越高,對應要求財務人員不僅要具備專業(yè)的財務知識,而且還要樹立法律意識、網絡風險管理意識等。煤炭企業(yè)財務人員偏重財務知識,缺乏網絡意識,因此基于可持續(xù)發(fā)展考慮,煤炭企業(yè)必須要加大人才引進力度,通過高端人才引進提高企業(yè)的財務信息化發(fā)展水平??傊?,基于“互聯(lián)網+”戰(zhàn)略的實施,煤炭企業(yè)必須要適應新形勢發(fā)展構建會計信息化系統(tǒng),通過完善的會計信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會計工作效率,優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,實現(xiàn)對煤炭企業(yè)的集約化管理,促進煤炭企業(yè)會計工作的發(fā)展。
參考文獻:
[1]賈宏.“互聯(lián)網+”背景下煤炭企業(yè)會計信息化探討[J].金融經濟,2018(16):212-213.
作者:趙宇強 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團有限公司