會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

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【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的科技成果應(yīng)用于我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ黝I(lǐng)域?？萍嫉倪M(jìn)步加快了社會信息化的進(jìn)程，就當(dāng)前會計(jì)行業(yè)而言，電子信息化是順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢。我國傳統(tǒng)的會計(jì)記賬方式已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺，正式進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息化階段，高職院校要想在當(dāng)前激烈的電子經(jīng)濟(jì)時(shí)代擁有自己的一席之地，需要對自身計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行完善，找出當(dāng)前存在的問題并制定行之有效的解決方案來優(yōu)化和管理?；诖?，本文主要對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀及優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)分析，首先對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的概念進(jìn)行介紹，其次是找出當(dāng)前會計(jì)系統(tǒng)中存在的問題，最后是優(yōu)化計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的具體策略，希望能夠促進(jìn)高職院校會計(jì)行業(yè)的健康快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；會計(jì)信息；內(nèi)部控制；優(yōu)化策略

1引言

近幾年來，電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，會計(jì)行業(yè)也出現(xiàn)了許多新變化，以往傳統(tǒng)的會計(jì)記賬方式被時(shí)代所遺棄，取而代之的是計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)，此舉保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大大提高了工作效率。但是任何事物的發(fā)展都不是一蹴而就的，需要在實(shí)際工作中進(jìn)行變革和完善。所以在高職院校發(fā)展的過程中，要及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，這有利于加強(qiáng)對內(nèi)部的監(jiān)管，從而促進(jìn)自身的發(fā)展與進(jìn)步。

2計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的概述

2.1計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的涵義

計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)就是會計(jì)信息化，有被稱為財(cái)務(wù)管理信息化，叫法不同但是含義是相同的，都是指依據(jù)會計(jì)管理學(xué)的理論，結(jié)合電子信息技術(shù)將某一主體的會計(jì)業(yè)務(wù)流程融進(jìn)在整個業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流等信息的一體化，有利于及時(shí)準(zhǔn)確的將相關(guān)會計(jì)信息提供給管理層，達(dá)到信息共享的目的?，F(xiàn)階段，高職院校中普遍采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常的賬務(wù)處理，以及各種相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞工作，這種方法大大節(jié)約了操作時(shí)間，提高了工作效率。

2.2計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的初期階段，最主要的特點(diǎn)就是會計(jì)電算化。站在國際的角度上來看，首先是1954年美國的通用電氣公司在計(jì)算人員工資時(shí)借助電子計(jì)算機(jī)等輔助設(shè)備安裝相關(guān)會計(jì)軟件具備了實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的條件，這同時(shí)也標(biāo)志著會計(jì)行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段。但是就我國而言，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展起步時(shí)間晚，發(fā)展速度慢。1978年，我們國家決定借鑒國外先進(jìn)的會計(jì)發(fā)展理念，建立會計(jì)電算化試點(diǎn)。經(jīng)過多方考察研究，最終在長春一汽公司實(shí)施開展相關(guān)工作。為了加快會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展步伐，我國政府又在1996年出臺了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的財(cái)政文件并于1999年順利地舉辦了名為“新形勢下會計(jì)軟件市場管理研究會暨會計(jì)信息化理論專家座談會”的專題活動，明確了會計(jì)信息化的概念。到目前為止，我國的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展了40個年頭，也取得了一些成績，實(shí)現(xiàn)了從無到有的飛躍。從發(fā)展歷程上看，我國計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展每十年是一個發(fā)展節(jié)點(diǎn)，基本上可以分為以下幾個階段：（1）1978年—1988年，國內(nèi)一些企業(yè)意識到會計(jì)電算化的重要性，開始著手自由設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件并進(jìn)行推廣使用；（2）1988年—1998年，會計(jì)電算化進(jìn)入了商品化階段，大公司的財(cái)務(wù)軟件得到了市場的青睞，例如用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件被許多企業(yè)購買使用；（3）1998年—2018年，社會各主體對于會計(jì)部門的要求已經(jīng)不僅僅局限在賬務(wù)處理和輸出報(bào)表方面，更多的是根據(jù)財(cái)務(wù)信息得出多方面的決策，制定發(fā)展整體規(guī)劃。

3計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)對高職院校內(nèi)部控制的影響

計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)對高職院校內(nèi)部控制的影響是多方面的，要想從根本上加強(qiáng)內(nèi)控工作還得找出最主要的影響因素。經(jīng)過多年的實(shí)踐和探索，相關(guān)專家指出內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控活動之間的聯(lián)系直接影響內(nèi)控工作的質(zhì)量。內(nèi)控環(huán)境指的是會計(jì)信息系統(tǒng)是一個綜合業(yè)務(wù)的處理流程，它能夠?qū)Ω呗氃盒?nèi)的各個部門的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行專業(yè)化處理，這一定程度上有利于解決會計(jì)信息不對稱的問題，從而使內(nèi)部環(huán)境更加優(yōu)化。在以往進(jìn)行授權(quán)交易的活動過程中，需要不同部門的多位領(lǐng)導(dǎo)層層審批，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)改變了這種落后的授權(quán)方式，大大節(jié)約了流程審批時(shí)間，提高了單位整體的辦事效率。內(nèi)控活動指的是由相關(guān)管理人員進(jìn)行的主體管控，包括人機(jī)控制兩個方面，財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)則是這兩個方面的主體。在日常工作過程中涉及到的內(nèi)控內(nèi)容就是對高職院校內(nèi)的各種信息進(jìn)行高效快速的處理，提取出有價(jià)值的信息，并通過計(jì)算機(jī)達(dá)到傳遞數(shù)據(jù)的目的。但是為了保證數(shù)據(jù)的完整性我們需要注意的是必須對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性高度重視起來，全面管理各個操作系統(tǒng)的維護(hù)工作。

4計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

4.1系統(tǒng)內(nèi)部模塊功能欠缺

傳統(tǒng)的會計(jì)記賬模式和審計(jì)模式雖然已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)展的趨勢，但是不可否認(rèn)的是該方式具有一定優(yōu)勢，例如賬務(wù)在進(jìn)行更改的時(shí)候會留有相關(guān)的痕跡，可以在審計(jì)的過程中直接發(fā)現(xiàn)存在的一些問題，有利于內(nèi)部控制工作的開展和進(jìn)行。而計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)則側(cè)重更多的是查詢功能，欠缺內(nèi)部模塊控制功能，究其根本，是該系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善，例如計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)對于專項(xiàng)資金轉(zhuǎn)移的問題不能準(zhǔn)確識別收入與支出的會計(jì)數(shù)據(jù)，也不準(zhǔn)判斷出使用專項(xiàng)資金的相關(guān)主體。針對當(dāng)前計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)工作還是有許多地方需要完善的。高職院校的事業(yè)會計(jì)需要與基建會的會計(jì)進(jìn)行結(jié)合，相互促進(jìn)，這是我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，符合統(tǒng)一會計(jì)主體的相關(guān)要求，隨著科技的進(jìn)步我們有理由相信該方式將會在一定程度上提高會計(jì)信息質(zhì)量。

4.2數(shù)據(jù)的安全性和保密性無法保障

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性直接關(guān)系著高職院校發(fā)展的速度和方向，但是目前我國國內(nèi)的大多數(shù)院校還沒有意識到這一點(diǎn)，會計(jì)專業(yè)軟件的開發(fā)商也沒有對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)工作高度重視起來，導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)僅僅只是存放在硬盤、磁盤和網(wǎng)絡(luò)儲存中。這種方式縮短了相關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查時(shí)間且便于使用者攜帶和傳遞數(shù)據(jù)。但是任何事物都不是完美的，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)也是如此，它也存在自己無法改變的弊端，比如使用者對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)不會留下任何痕跡，無法提供操作步驟等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中面臨著病毒入侵等危險(xiǎn)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)一旦受到病毒的破壞就會癱瘓，相關(guān)的數(shù)據(jù)也會隨之丟失，無法起到保護(hù)數(shù)據(jù)安全性和保密性的目的。

4.3操作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

操作人員作為計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識和審計(jì)基礎(chǔ)，另外還要熟悉計(jì)算機(jī)的具體操作方法。單就計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制而言，操作人員在進(jìn)行日常操作之前應(yīng)當(dāng)掌握一些內(nèi)控的方法技巧和手段，能夠做到理性科學(xué)地分析數(shù)據(jù)等工作。隨著辦公自動化軟件的廣泛應(yīng)用，高職院校要求操作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)要做到熟練運(yùn)用各種基本軟件，能夠利用數(shù)據(jù)庫編程等語序完成數(shù)據(jù)輸入和查詢等一系列操作。但是，由于我國計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)起步較晚、發(fā)展較慢，與美國等發(fā)達(dá)國家間存在著較大的差距等原因，目前一大部分的操作人員沒有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求，這嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)工作的順利開展。

5優(yōu)化計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的具體策略

5.1健全相關(guān)管理制度

任何一項(xiàng)工作的順利開展都離不開行之有效的管理制度，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控工作也不例外。一般情況下，計(jì)算機(jī)設(shè)備的重要網(wǎng)絡(luò)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、因特網(wǎng)和審計(jì)專網(wǎng)，相關(guān)人員在具體的操作過程中要明確責(zé)任劃分和權(quán)限劃分，確定好會計(jì)系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡(luò)并確認(rèn)其與其他網(wǎng)絡(luò)之間是相互獨(dú)立、互補(bǔ)影響的，這樣才能夠保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另外，還需要對計(jì)算機(jī)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新，根據(jù)規(guī)定的使用期限定期維護(hù)和保養(yǎng)，對系統(tǒng)內(nèi)的操作人員也要依據(jù)崗位特點(diǎn)進(jìn)行職責(zé)劃分，最大限度地提高計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的工作效率。

5.2強(qiáng)化審計(jì)退出制度

強(qiáng)化審計(jì)退出制度這項(xiàng)措施可以分為兩個方面：（1）建立審計(jì)退出制度，強(qiáng)化審計(jì)退出職責(zé)。這主要是要求包括高職院校在內(nèi)的使用計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況對系統(tǒng)操作指南和細(xì)則來進(jìn)行“本土化”，其目的在于暫時(shí)將無法符合應(yīng)用情況的制度剔除，從而促進(jìn)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的快速發(fā)展。（2）以高職院校為例，明確主體規(guī)劃范圍進(jìn)行職責(zé)劃分。會計(jì)是一個多功能的職業(yè)名稱，它包括多個崗位，例如會計(jì)主管、會計(jì)稽查、會計(jì)檔案、會計(jì)核算以及出納等，崗位名稱不同，所管理的工作內(nèi)容也不同，受會計(jì)信息化趨勢的影響，國家財(cái)政部對以上崗位進(jìn)行了調(diào)整，簡化了會計(jì)工作環(huán)節(jié)。高職院校采用的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)需要設(shè)立和健全模塊和內(nèi)部業(yè)務(wù)流量等功能，為各部門工作的順利開展提供便利。

5.3建立評估標(biāo)準(zhǔn)制度體系

目前高職院校使用的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)能否發(fā)揮應(yīng)有的作用還需要等待時(shí)間去檢驗(yàn)，隨著應(yīng)用的時(shí)間越長，其優(yōu)缺點(diǎn)也更加明顯，管理層能夠及時(shí)掌握該系統(tǒng)與自身的切合性以及操作人員水平的高低。要想使計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)更加適合高職院校的發(fā)展現(xiàn)狀，筆者建議建立健全評估標(biāo)準(zhǔn)制度體系，主要分為以下一些幾個方面：（1）高職院校要根據(jù)自身情況，建立一個符合現(xiàn)狀的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐檢驗(yàn)基地，相關(guān)的系統(tǒng)操作人員都需要在基地內(nèi)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，從而提高操作人員的專業(yè)水平；（2）實(shí)行“優(yōu)勝劣汰”的原則，這主要是針對會計(jì)人員來說的，對那些無法按照規(guī)定和要求完成任務(wù)的人員給予換崗調(diào)職，而對那些技能達(dá)標(biāo)的人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和教育。

6結(jié)語

綜上所述，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)符合當(dāng)今高校財(cái)務(wù)發(fā)展的趨勢，具有明顯的操作優(yōu)勢，極大地提高了數(shù)據(jù)處理工作的效率，提高了數(shù)據(jù)的精確度，保證了各項(xiàng)會計(jì)工作的順利開展。但是任何事物都存在著固有的弊端，會計(jì)信息系統(tǒng)也不例外，要想該系統(tǒng)更好地服務(wù)于高職院校的整體發(fā)展，必須完善其系統(tǒng)的內(nèi)部控制，使會計(jì)工作得以順利進(jìn)行。

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作者：王柏清 單位：四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院