安全工程實驗室電子管理手冊內(nèi)容分析

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實驗室是實驗教學(xué)與科研的重要基地，對人才培養(yǎng)和創(chuàng)新教育起著重要作用［1］。目前，還有很多高校實驗室的管理文件，教學(xué)文件多以紙質(zhì)形式存在，且信息量大而不明確，實驗室管理人員和指導(dǎo)教師需要花費大量心思用于實驗室管理文件及實驗教學(xué)指導(dǎo)文件的分發(fā)、整理和提交［2］。為了改變這種傳統(tǒng)的事務(wù)性工作，使實驗教學(xué)及管理工作更加高效、便捷，需要采用一些信息化手段來優(yōu)化管理方式［3］。最簡單實用、方便快捷的就是利用實驗室“電子管理”手冊，將原有文件繁多而雜亂的狀態(tài)，以層次分明的邏輯關(guān)系構(gòu)成電子文檔，歸屬為不同模塊，整合成一體化電子手冊［4］?？梢酝ㄟ^固定或移動終端隨時翻閱、查看、整理，有效提高了實驗教學(xué)及管理的效果，改善實驗教學(xué)環(huán)境。實驗室管理的實質(zhì)就是對人及其所從事的實驗室活動進(jìn)行管理的過程［5］。文章以安全工程專業(yè)實驗室為例，根據(jù)實驗室主體人員類型的不同，應(yīng)用思維導(dǎo)圖法對四類電子手冊的內(nèi)容模塊進(jìn)行設(shè)計并分析其功效，為后續(xù)管理手冊的開發(fā)應(yīng)用提供理論參考。

一、安全工程專業(yè)實驗室電子管理手冊內(nèi)容構(gòu)建

根據(jù)實驗室人員主體的不同，確定電子手冊類別。安全工程專業(yè)實驗室主要涉及的人員包括:實驗室管理人員、實驗指導(dǎo)教師、實驗學(xué)生、實驗室外來人員。由于不同人員在實驗室履行的責(zé)任、義務(wù)以及需求的不同，有針對性地制定四類人員手冊。當(dāng)然，在很多高校，實驗室管理人員也承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，實驗指導(dǎo)教師同樣負(fù)責(zé)部分實驗室的管理工作，手冊的類別可以根據(jù)實際需要隨時調(diào)整，或是根據(jù)工作或需求的不同，可同時使用幾種類型的手冊。

（一）實驗室管理人員電子手冊基本框架及內(nèi)容

實驗室管理人員對實驗室的正常運行起到了重要的作用［6］。其日常的管理工作(暫不涉及實驗教學(xué)工作)主要包括實驗室安全管理、實驗室資源管理以及實驗室日常管理三大塊，涉及到實驗室的安全管理及檢查，實驗室文化、制度建設(shè)，設(shè)備設(shè)施的維護(hù)，實驗耗材采購計劃等22項內(nèi)

（二）實驗指導(dǎo)教師電子手冊基本框架及內(nèi)容

實驗指導(dǎo)教師是實驗教學(xué)工作的引領(lǐng)者，實驗室也是其從事教學(xué)和科研工作的重要場所［8］。其主要職責(zé)和工作內(nèi)容(重點考慮教學(xué)方面)包括:實驗信息記錄、實驗教學(xué)指導(dǎo)及管理、實驗專項安全管理、成績管理、創(chuàng)新實驗競賽等，5個模塊18小項，具體見圖2所示。

（三）實驗學(xué)生電子手冊基本框架及內(nèi)容

學(xué)生是高校實驗教學(xué)的主體，學(xué)生利用實驗室進(jìn)行課程實驗、專業(yè)實驗，同時包括參與教師科研或是自主創(chuàng)新競賽的實驗項目［9］。學(xué)生在實驗室進(jìn)行各類實驗項目之前必須了解實驗室的相關(guān)規(guī)定，掌握實驗程序步驟及內(nèi)容，并且熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項以及相應(yīng)的個體防護(hù)等措施，而這些內(nèi)容學(xué)生可以通過學(xué)生電子手冊在移動終端上隨時進(jìn)行查詢及閱讀。學(xué)生電子手冊具體內(nèi)容框架如圖3所示。

（四）實驗外來人員電子手冊基本框架及內(nèi)容

實驗室外來人員，主要涉及外來參觀、訪問人員或是要進(jìn)入到實驗室內(nèi)部進(jìn)行公用設(shè)施或設(shè)備維修的人員等。外來人員應(yīng)該明確實驗室的相關(guān)安全規(guī)定及是否有特殊注意事項，避免在參觀、訪問或工作時由于不了解實驗室的相關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致不安全事件的發(fā)生。實驗室外來人員電子手冊內(nèi)容框架如表4所示。

二、實驗室電子管理手冊作用分析

（一）促進(jìn)實驗室日常管理系統(tǒng)化

實驗管理人員通過使用電子手冊，作為實驗室信息化管理系統(tǒng)的輔助工具，使實驗室管理工作內(nèi)容更加清晰、事務(wù)處理程序更加明了。對于實驗室內(nèi)資源信息進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸納，實驗管理人員可以隨時通過手機(jī)終端查閱相關(guān)信息，提高工作效率。通過定期上傳最新的文件信息，使電子手冊的內(nèi)容能夠不斷更新。同時，電子手冊的一體化管理，也避免了由于實驗室管理人員調(diào)崗，離崗后，工作無法快速銜接的問題。新任管理人員可以通過電子管理手冊對實驗室基本概況及相關(guān)制度進(jìn)行了解，用最短的信息掌握崗位職責(zé)及管理信息，盡快地融入到工作崗位中。對于實驗室外來人員，如參觀人員、訪問學(xué)者、臨時實驗人員、設(shè)備設(shè)施維修人員的管理，實驗室管理員可向其發(fā)放外來人員電子手冊，其中對實驗室的相關(guān)安全要求、注意事項、緊急事件處理程序等內(nèi)容均作了詳細(xì)的介紹，外來人員可以通過查閱手冊了解相關(guān)信息，做到事先預(yù)防，工作中加以注意，避免意外事件的發(fā)生。

（二）保證實驗教學(xué)完整有序

安全工程專業(yè)實驗根據(jù)各高校學(xué)科設(shè)置的側(cè)重點不同，實驗課程類別的設(shè)置也不盡相同，但都會涉及有關(guān)物質(zhì)燃燒、爆炸、泄露毒害相關(guān)性質(zhì)的測定;通風(fēng)、除塵效能的分析測定、人機(jī)性能參數(shù)的測定以及和學(xué)科密切相關(guān)的綜合設(shè)計性實驗［10］。由于實驗方向、類別不同，每個專項實驗室對于實驗人員均有不同的要求［11］。因此，在實驗教學(xué)過程中，不僅是學(xué)生還包括指導(dǎo)教師必須對每個專項實驗室的各項安全規(guī)定、要求、實驗操作注意事項、儀器設(shè)備使用說明等信息非常明確。利用電子手冊就可以將條理清晰，內(nèi)容完整的信息展現(xiàn)在教師和學(xué)生的面前，其中，教師的教學(xué)管理模塊和學(xué)生的指導(dǎo)文件模塊可以根據(jù)具體的實驗項集中設(shè)定要求如圖5所示，也可以如圖1或2所示，分開設(shè)定。電子手冊便于教師和學(xué)生隨時查閱，避免了指導(dǎo)教師反復(fù)發(fā)放各類實驗指導(dǎo)文件、學(xué)生在傳遞信息時造成文件丟失，或信息不完整，導(dǎo)致實驗教學(xué)過程出現(xiàn)差錯等問題。實驗指導(dǎo)教師可以在專業(yè)實驗前，將學(xué)生電子手冊發(fā)送給每個參與實驗的學(xué)生，學(xué)生可以根據(jù)實驗安排做好預(yù)習(xí)實驗，并可隨時通過手機(jī)終端查找相關(guān)實驗信息，保證實驗操作的準(zhǔn)確。指導(dǎo)教師也可節(jié)省出用于整理資料、發(fā)放資料的時間，將工作的重點放在現(xiàn)場指導(dǎo)環(huán)節(jié)。通過電子手冊的資源管理可以使整個實驗教學(xué)過程更加規(guī)范、有序的進(jìn)行，提高實驗教學(xué)效果。

（三）優(yōu)化實驗室安全管理進(jìn)程

實驗室安全管理是保證實驗教學(xué)順利進(jìn)行的關(guān)鍵［12］。雖然將實驗室安全管理模塊設(shè)置在管理員手冊中，但是實驗室安全管理是全員參與的工作，不同人員手冊中強(qiáng)調(diào)安全管理的側(cè)重點不同。針對具體的每項實驗，由實驗指導(dǎo)教師對實驗全過程的安全負(fù)責(zé)，在指導(dǎo)教師手冊中設(shè)置了專項實驗安全管理，具體涉及每個實驗的安全細(xì)則。學(xué)生同樣要掌握學(xué)生手冊中針對實驗提出的操作要求、注意事項等，外來人員手冊中設(shè)置了單獨的管理模塊重點強(qiáng)調(diào)安全相關(guān)事項。實驗室中不同人員均能夠通過管理手冊來明確各自的安全職責(zé)及相應(yīng)的安全規(guī)定和要求，非常有利于實驗室安全管理工作的開展。由于安全工程專業(yè)實驗室類型較多，功能和規(guī)模各異，實驗室管理工作紛繁復(fù)雜［13］。通過電子手冊的一體化管理，實驗室內(nèi)不同類別的人員可以對實驗教學(xué)及管理相關(guān)文件、資料進(jìn)行分類查詢，從而快速獲得相關(guān)信息，促進(jìn)了日常工作的高效化、管理流程條理化，使實驗教學(xué)及管理工作更加規(guī)范、合理。

三、結(jié)語

實驗室電子管理手冊是實驗室信息化的一部分，是最容易掌握和使用的工具，其快捷、方便易讀取的功能，易于在不同人群之間得到廣泛使用。實驗室電子管理手冊的制定可以有效改善由于信息紛繁復(fù)雜而造成管理效率無法提高的問題。應(yīng)用思維導(dǎo)圖法構(gòu)建四類人員手冊框架，根據(jù)各自的使用特點有針對性地設(shè)計不同的模塊和元素項，使實驗教學(xué)和管理內(nèi)容更加細(xì)致化，程序規(guī)范化，可以有效提高工作和學(xué)習(xí)的效率，保證實驗教學(xué)過程的完整有序，優(yōu)化實驗室安全管理進(jìn)程，同時為后續(xù)實驗室信息化平臺的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者:付凈 劉輝 葛及 王澤恒 劉艷玲 吳佳平 單位:吉林化工學(xué)院