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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

數(shù)字化企業(yè)發(fā)展精選(九篇)

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數(shù)字化企業(yè)發(fā)展

第1篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

信息化時代之下,石油企業(yè)的管理工作同樣呈現(xiàn)出了極強(qiáng)的信息特征。這種特征幫助石油企業(yè)更為有效并且高效地展開工作,不僅僅對組織整體效率的提升有著毋庸置疑的積極價值,對于整個石油企業(yè)生產(chǎn)的安全展開,同樣有著推進(jìn)作用。近年來石油企業(yè)組織環(huán)境中的信息數(shù)字化管理應(yīng)用逐步深入,帶動著整個油田工業(yè)生產(chǎn)也都發(fā)生著一定的變化,必須對于此種應(yīng)用以及對應(yīng)的變化狀況進(jìn)行深入的分析和評價,有針對性的做出調(diào)整,并且依據(jù)技術(shù)的趨勢確定未來的發(fā)展方向,實現(xiàn)不同系統(tǒng)以及應(yīng)用環(huán)境之間的互動以及契合優(yōu)化,形成面向石油企業(yè)發(fā)展的有效支持力量和體系。

1 信息數(shù)字化管理概念與石油企業(yè)工作環(huán)境

特征

信息數(shù)字化管理是指利用計算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),通過統(tǒng)計技術(shù)量化管理對象與管理行為,實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。

從管理發(fā)展的趨勢角度看,數(shù)字化管理是管理工作本身發(fā)展的必然,因為管理本身的價值在于在組織環(huán)境內(nèi)部實現(xiàn)對于多種資源的利用優(yōu)化,并且通過多方面的控制達(dá)到其產(chǎn)出的最優(yōu)。而數(shù)字化管理本身作為管理與信息化技術(shù)的一種衍生產(chǎn)品,其不僅僅具有傳統(tǒng)管理工作的控制特征,更加具備當(dāng)前信息化相關(guān)技術(shù)反應(yīng)敏捷以及支持大運算量等特征。與此同時,信息技術(shù)的不斷縱深發(fā)展,也從技術(shù)層面對于組織的管理工作給予了更多的支持。

從石油企業(yè)環(huán)境中看,可以發(fā)現(xiàn)其本身在管理領(lǐng)域中所呈現(xiàn)出來的復(fù)雜特征,也從客觀上要求信息化技術(shù)在該領(lǐng)域應(yīng)用的更加深入。具體而言,就是以井、站以及管線等油田領(lǐng)域中的相關(guān)基本生產(chǎn)單元作為核心節(jié)點,對其不同工作環(huán)節(jié)的工作過程展開監(jiān)控,實現(xiàn)工作狀態(tài)以及過程的相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)控,并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)動態(tài)分析,形成必要的預(yù)警機(jī)制,最終用以決策支持。具體而言,在石油企業(yè)環(huán)境中,一個相對完整的信息數(shù)字化管理系統(tǒng),可以從三個層面實現(xiàn)對于石油企業(yè)日常工作的支持。其一在于基層,以基本生產(chǎn)單元過程控制為核心功能的生產(chǎn)管理系統(tǒng),主要用于實現(xiàn)對于整個生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控,及時實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,其主要工作內(nèi)容包括實現(xiàn)對于單井、管線、站(庫)等基本生產(chǎn)單元的監(jiān)督和控制。其二則是處于石油企業(yè)環(huán)境的中層,主要是面向生產(chǎn)展開對應(yīng)的指揮和調(diào)節(jié)的系統(tǒng),其職能主要包括生產(chǎn)指揮調(diào)度、安全環(huán)保監(jiān)控以及應(yīng)急搶險和告警等基本職能。其三是以整個石油企業(yè)發(fā)展和工作狀態(tài)以及綜合趨勢作為基礎(chǔ)和出發(fā)點的決策支持系統(tǒng),其職能主要包括油氣藏管理以及經(jīng)營管理等,重點核心在對于數(shù)據(jù)的深入加工和分析。

從應(yīng)用的角度看,石油企業(yè)環(huán)境中的數(shù)字化管理系統(tǒng),其工作的重點在于面向每一個工作細(xì)節(jié)展開數(shù)據(jù)的實時采集,并且通過對應(yīng)的通信系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较鄳?yīng)的數(shù)據(jù)節(jié)點上展開深入的分析,在核心環(huán)境中,進(jìn)一步加深人工智能的應(yīng)用,從而實現(xiàn)更為有效的決策支持職能。在這樣的一個體系之下,相對于以往比較初級的信息數(shù)字化管理系統(tǒng)而言,其改進(jìn)以及未來的發(fā)展重點有兩個方面,主要是考慮到當(dāng)前通信領(lǐng)域中的相關(guān)技術(shù),以及物理鏈路的建設(shè)已經(jīng)趨于完善,因此未來的發(fā)展以及近年來已經(jīng)取得的改進(jìn)主要體現(xiàn)在基層以及高層兩個方面。對于基層而言,更為全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取方式成為當(dāng)前的應(yīng)用重點,之前偏重于儀表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)體系被當(dāng)前更為綜合性質(zhì)的數(shù)據(jù)體系所打破。而在高層而言,人工智能以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析方法,必然成為未來應(yīng)用的重點。

2 加強(qiáng)石油企業(yè)環(huán)境中信息數(shù)字化管理系統(tǒng)

建設(shè)

綜合當(dāng)前信息技術(shù)的主要發(fā)展趨勢和特征,以及石油企業(yè)環(huán)境自身對于數(shù)字化管理系統(tǒng)的需求,可以發(fā)現(xiàn)有如下幾個方面的特點,應(yīng)當(dāng)成為未來一段時間石油企業(yè)環(huán)境中數(shù)字化管理系統(tǒng)的發(fā)展主要趨勢,對于這些方面加強(qiáng)重視并且展開積極的推進(jìn),必然對推動整個石油工業(yè)的發(fā)展具有積極價值。

2.1 加強(qiáng)基層數(shù)據(jù)采集和理解

想要實現(xiàn)面向整個石油企業(yè)工業(yè)環(huán)境的更為綜合性的控制,對于基層數(shù)據(jù)的獲取和整理就成為整個數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)的基本依據(jù)。在當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境之下,包括石油鉆探、開采以及運輸?shù)戎T多方面的工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集都成為可能,并且其綜合可靠性也在隨之增加,這種技術(shù)層面的發(fā)展?fàn)顩r,對于推動相關(guān)數(shù)字化管理領(lǐng)域的系統(tǒng)發(fā)展和深入應(yīng)用,都必然存在著毋庸置疑的積極價值。與此同時,數(shù)據(jù)的大量涌現(xiàn),也在一定程度上會成為整個數(shù)字化管理系統(tǒng)的一種負(fù)擔(dān),因此展開面向基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分布式加工和理解,同樣也是當(dāng)前石油工業(yè)環(huán)境中必須注重的發(fā)展重點。對于數(shù)據(jù)的分布處理,一方面應(yīng)當(dāng)注重多方面以及不同領(lǐng)域來源的數(shù)據(jù)之間彼此的印證,另一個方面還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基本的邏輯分析,幫助實現(xiàn)更為有效的系統(tǒng)告警。

2.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè)

在石油企業(yè)環(huán)境中,其數(shù)據(jù)的增加為整個數(shù)據(jù)環(huán)境的安全帶來了新的挑戰(zhàn)。在油田工業(yè)體系之下,數(shù)據(jù)大多直接到石油企業(yè)的生產(chǎn)以及運輸活動,其中不僅僅會與工業(yè)活動本身的安全狀態(tài)有著直接的關(guān)系,甚至有些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)關(guān)系到相關(guān)領(lǐng)域中的核心技術(shù),其地位甚至?xí)嵘酵{到企業(yè)自身安全的水平?;谶@樣的情況考慮,數(shù)據(jù)安全問題必須得到重視,其中最為核心的問題就在于如何將相對有限的安全保護(hù)力量安排給龐大的數(shù)據(jù)體系。相對于數(shù)據(jù)總量在石油企業(yè)環(huán)境中的暴增狀況,安全運算能力的增加就顯得十分有限,因此必須采取更具針對性的安全運算方法。因此在該領(lǐng)域中,包括生命周期以及其他相關(guān)特征識別等數(shù)據(jù)安全手段,都必然成為未來的應(yīng)用重點。在實際工作中也因此應(yīng)當(dāng)給予充分關(guān)注。

2.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)深入分析職能完善

在整個信息數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用中,其對于數(shù)據(jù)的采集,或者傳輸以及其他相關(guān)行為和活動,最終的目標(biāo)和價值都在于通過數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對于整個工作過程,以及相關(guān)管理人員行為的優(yōu)化。而想要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的這種價值,必然需要展開具有針對性的深入分析,發(fā)現(xiàn)其中的線索和價值,實現(xiàn)對于決策以及整個石油工業(yè)環(huán)境工作的支持。這種對于數(shù)據(jù)的深入分析,本身從客觀上要求包括人工智能在內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用與成熟,因此對于這一方面的建設(shè),必然應(yīng)當(dāng)納入到未來一段時間對于石油企業(yè)信息數(shù)字化管理系統(tǒng)的成熟進(jìn)程中來。

第2篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

關(guān)鍵詞: 企業(yè);辦公自動化;發(fā)展;新技術(shù)

中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-7597(2012)1120177-02

辦公自動化是對計算機(jī)信息處理技術(shù)的一種應(yīng)用,它通過對新近科學(xué)技術(shù)的運用,使得辦公活動以人以外的各種辦公設(shè)備來完成,并將辦公人員同這些辦公設(shè)備構(gòu)成一定的信息處理加工系統(tǒng),以滿足某些目標(biāo)的實現(xiàn)。辦公自動化其主要目標(biāo)是使各種信息資源得到充分合理的應(yīng)用,提高人類的生產(chǎn)、工作效率及工作質(zhì)量,并輔以一定決策確保更好效果的獲得。

1 企業(yè)辦公自動化的需求分析

在考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源庫選擇時,既要符合企業(yè)的規(guī)劃方針,同時堅持體現(xiàn)企業(yè)辦公自動化的特色,爭取將協(xié)同辦公系統(tǒng)成為慶元縣現(xiàn)代化進(jìn)程中的一個亮點。具體而言,主要包括以下七個方面的系統(tǒng):一是輔助軟件“辦公助手”,實現(xiàn)辦公人員實時信息交換,與辦公系統(tǒng)集成,與手機(jī)短信集成,實現(xiàn)待辦事項的實時提醒,它同時具備與QQ相同的其它功能;二是辦公門戶網(wǎng)站,集中辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的出入口,逐步實現(xiàn)一站式登錄;三是單位內(nèi)部通用辦公系統(tǒng),實現(xiàn)單位內(nèi)部文件起草、審核、簽發(fā)、傳閱電子化;四電子文件交換平臺,基于國家相關(guān)電子文件交換標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)文件安全可靠、實時動態(tài)互換;電子版式和電子印章系統(tǒng),統(tǒng)一電子文件格式,保證電子文件的權(quán)威性;六是電子文件庫,實現(xiàn)電子文件按權(quán)限查詢;七是電子檔案管理系統(tǒng),基于國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)電子文件檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及面廣,設(shè)計上要充分考慮其大量硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源的實時服務(wù)特點,要保證網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全,保證系統(tǒng)運行的可靠,防止單點故障,對信息應(yīng)充分保證其安全。要把整個系統(tǒng)要有周密的系統(tǒng)備份方案設(shè)計作為重中之重的工作來抓,對系統(tǒng)主要的信息實行自動備份,以保證系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時的補救,并設(shè)有系統(tǒng)自動恢復(fù)機(jī)制,采取必要措施防止數(shù)據(jù)丟失,保證數(shù)據(jù)的一致性,保證系統(tǒng)運行過程中的高可靠性。

2 企業(yè)辦公自動化的設(shè)計與發(fā)展新技術(shù)

整個網(wǎng)絡(luò)主要是采用交換式的體系結(jié)構(gòu)。電信機(jī)房的核心交換機(jī)主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)發(fā)和交換,與縣企業(yè)信息中心核心交換機(jī)通過百兆光纖互聯(lián)。同時,電信機(jī)房的核心交換機(jī)也作為外部行政單位和遠(yuǎn)程鄉(xiāng)鎮(zhèn)的匯聚交換機(jī)。信息中心核心交換機(jī)負(fù)責(zé)行政中心所有的信息匯總。入侵檢測系統(tǒng)(IDS)通過信息中心核心交換機(jī)的端口鏡像功能對網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行流量監(jiān)控,檢測非法網(wǎng)絡(luò)行為。每幢辦公樓設(shè)置一臺大樓匯聚交換機(jī),匯聚交換機(jī)負(fù)責(zé)相應(yīng)大樓所有用戶的接入?yún)R聚,百兆與信息中心核心交換機(jī)互聯(lián),最終通過接入交換機(jī)提供10/100M接入到桌面。

由于部分接入單位情況有所不同,很多單位垂直系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)得比較完善,也有很多單位與企業(yè)日常工作業(yè)務(wù)聯(lián)系并不是很緊密,只需完成企業(yè)收發(fā)文工作。如果對這些單位都采用相同方式接入,顯然是不合理的。因此,對不同情況的接入單位采用不同的接入模式,以達(dá)到最為合理的互聯(lián)效果。

為了實現(xiàn)外地出差的員工能夠遠(yuǎn)程登錄到政務(wù)網(wǎng),查閱企業(yè)部門相關(guān)信息,及時下載和上傳辦公信息,進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,考慮通過撥號路由器的方式實現(xiàn)遠(yuǎn)程撥入功能。撥號路由器一端連接防火墻,另一端連接公用電話網(wǎng)(PSTN)。這樣,只需為撥號路由器配置數(shù)門普通電話線路,而外地出差的員工只需要配置普通撥號MODEM即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公。在必要的時候,系統(tǒng)管理員也可以通過撥號路由器進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

結(jié)合企業(yè)各個部門開展協(xié)同辦公系統(tǒng)的現(xiàn)實需求,對網(wǎng)管系統(tǒng)功能既有一般的共性的特點、也有個性創(chuàng)新性的設(shè)計:

1)故障信息過濾:要求通過對大量故障信息的分析,去除了大部分無實際意義的故障信息,同時對事件關(guān)聯(lián)技術(shù)篩除重復(fù)與成對事件,與前臺報警界面手工過濾可以大大減少很多無用信息,提供給管理員的故障信息是最有價值的內(nèi)容。

2)實時的故障告警:把收集到的故障信息能實時地報告給管理員,即使管理員不在管理工作站上,也可通過聲音,電子郵件等形式盡快的通知管理員,以便管理員及時的處理網(wǎng)絡(luò)故障

3)可自定義的多種故障告警方式:告警系統(tǒng)需要具有分色圖表顯示、聲音、彈出式窗口、電子郵件等多種告警形式,因此故障信息能夠及時,準(zhǔn)確的報告給網(wǎng)絡(luò)管理員,可以預(yù)定義每個故障事件的報警形式,還要針對不同大類的報警事件設(shè)定不同的報警形式。

4)可定制的事件屬性:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運維實際情況預(yù)定義故障事件級別,系統(tǒng)初始預(yù)定義三級故障事件,包括一級故障(必須立即處理)、二級故障(在較短時間內(nèi)必須處理)、三級故障(一般故障,可根據(jù)情況進(jìn)行處理),同時可定制事件屬性,包括可設(shè)定故障的告警響應(yīng)形式,嚴(yán)重程度,顯示顏色等內(nèi)容。

5)查看和管理日志:記錄下管理員登錄、注銷(相當(dāng)于鎖定)、退刪出告警系統(tǒng)、增設(shè)備記錄,修改故障告警方式,刪除故障記錄,標(biāo)記故障記錄為已處理等的管理動作,比如,并且能夠根據(jù)管理員設(shè)置的時間范圍顯示相應(yīng)的日志記錄。

6)安全管理:提供用戶管理功能,控制限制用戶對一些功能的訪問。用戶分為兩種類型,管理員和普通用戶,它們兩者的權(quán)限是有差別的,管理員可以創(chuàng)建普通用戶,并可以修改自己注冊的資料,而普通用戶不能創(chuàng)建用戶,只能修改自己的注冊信息。

7)設(shè)備和端口實時監(jiān)控:對管理的所有IP設(shè)備和設(shè)備上的所有端口進(jìn)行實時監(jiān)控,實時報告它們的運行狀態(tài),比如設(shè)備的“正常工作”、“連接不通”,端口的“正常工作”、“故障狀態(tài)”、“人為關(guān)閉”、“無法訪問”等,并且以紅燈和藍(lán)燈的形式顯示狀態(tài);可以通過彈出式菜單對網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(即IP設(shè)備)進(jìn)行刪除、修改、查看目前狀態(tài)等操作。

8)設(shè)備管理:對于本系統(tǒng)所管理的所有設(shè)備用戶都可以在設(shè)備列表、設(shè)備狀態(tài)樹、設(shè)備分組樹、網(wǎng)絡(luò)視圖中通過彈出式菜單進(jìn)行定位刪除、修改、查看目前狀態(tài)等操作;這些操作的結(jié)果是一致性的,比如用戶在設(shè)備狀態(tài)樹中刪除了一個設(shè)備,那么該設(shè)備也就在設(shè)備列表、設(shè)備分組樹、網(wǎng)絡(luò)視圖中被刪除了,達(dá)到完全同步。

9)設(shè)備分組管理:用戶可以將所有的設(shè)備進(jìn)行無限分組,但是分組名稱不能相同,系統(tǒng)初始化時有一個默認(rèn)分組的default組,它包括了所有還未分組的設(shè)備;對于每個分組用戶可以刪除,但是如果該分組下還存在設(shè)備就應(yīng)該不允許將它刪除,更改它包含的設(shè)備,用戶還可以添加分組。

10)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)視圖:將所有設(shè)備以圖標(biāo)形式呈現(xiàn)給用戶,也實現(xiàn)了狀態(tài)的實時變化,如:圖標(biāo)、提示文字的變化表示它的狀態(tài)變化。

11)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài)視圖:當(dāng)用戶要求查看某一設(shè)備的目前狀態(tài)時,該視圖給用戶呈現(xiàn)了該設(shè)備的一些有用的基本信息和它的端口的實時流量圖;用戶還可以有選擇地查看一些端口的流量。

12)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點自動發(fā)現(xiàn):該功能可以根據(jù)用戶輸入的IP子網(wǎng)掩碼位數(shù)、起始和終點IP地址和只讀的共同體來自動地發(fā)現(xiàn)可以連通的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點;由于采用了線程技術(shù),避免了查找IP時獨占資源,此時用戶可以進(jìn)行其它操作。

13)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定位:如果管理的設(shè)備較多,用戶要求一步定位到目標(biāo)IP設(shè)備進(jìn)行操作,該功能就實現(xiàn)了設(shè)備的自動定位,用戶只要輸入正確的IP地址即可。

14)報表統(tǒng)計功能:按故障等級、故障源和設(shè)備類型統(tǒng)計故障信息,實時生成相應(yīng)故障統(tǒng)計報表。

15)故障信息處理:提供故障信息的處理,包括刪除故障事件,標(biāo)記為已處理,查看詳細(xì)內(nèi)容,查看關(guān)聯(lián)事件等,通過這些操作,管理員可以了解故障信息相關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容。

16)支持設(shè)備多樣:Cisco全系列路由器和交換機(jī),Juniper全系列路由器,F(xiàn)oundry全系列交換機(jī),Alcatel Omini交換機(jī),港灣系列交換機(jī),并可靈活根據(jù)用戶的實際網(wǎng)絡(luò)設(shè)備定制

3 結(jié)論

隨著社會的進(jìn)步,辦公自動化,無論是對公司還是對國家而言,都是富有競爭力的優(yōu)勢。辦公自動化的質(zhì)量和創(chuàng)新將成為一個機(jī)關(guān)發(fā)展分水嶺或里程碑。近年來,辦公自動化系統(tǒng)越來越重要,成為支撐著公司的創(chuàng)新的重要方式。1)機(jī)關(guān)辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),便于機(jī)關(guān)辦公自動化管理者從瑣碎的事務(wù)性工作中解脫出來,提升辦公自動化管理水平,提高效率,將更多精力投入辦公自動化戰(zhàn)略中;2)形成完善的技術(shù)解決方案,將機(jī)關(guān)辦公自動化管理的特殊性在系統(tǒng)功能模塊中表現(xiàn)出來,該系統(tǒng)的開發(fā)對其他分公司辦公自動化管理信息化建設(shè)起到了一定的先鋒帶頭左右,具有一定的指導(dǎo)意義和應(yīng)用價值。

參考文獻(xiàn):

第3篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

關(guān)鍵詞:變電站自動化;數(shù)據(jù)通訊;保護(hù)

中圖分類號:TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1812-2485(2011)07-037-03

信息技術(shù)是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。信息、物質(zhì)和能源一起構(gòu)成了當(dāng)今世界的三大資源。而信息又具有與其它資源所不同的顯著特點,即在使用中不但不會損耗,反而通過交流增值。信息技術(shù)推廣應(yīng)用的顯著成效,促使世界各國致力于信息化,而信息化的巨大需求又驅(qū)使信息技術(shù)高速發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)已成為我國的支柱產(chǎn)業(yè),其規(guī)模居世界第二位,在提高我國企業(yè)效益,改善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加快企業(yè)技術(shù)改造中發(fā)揮著越來越重要的作用。在電力行業(yè)中信息化建設(shè)正在逐步走向成熟,在油田電網(wǎng)中采用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及信息處理技術(shù)等,對推動科技進(jìn)步、創(chuàng)建一流企業(yè)不僅必要而且迫切。

變電站自動化技術(shù)是當(dāng)前以至今后變電站發(fā)展的重要一環(huán),目前全國每年所新建的各等級變電站基本上都應(yīng)用了自動化技術(shù)。另外對于老式變電站的技術(shù)改造,也基本上全部升級為自動化模式。在進(jìn)行變電站自動化技術(shù)的應(yīng)用過程中,對包括遠(yuǎn)動、控制、通訊、保護(hù)、計量等在內(nèi)的二次系統(tǒng)的運行管理以及一、二次設(shè)備之間的配合提出了更高的要求。因此,變電站自動化技術(shù)是對傳統(tǒng)電力系統(tǒng)中應(yīng)用信息技術(shù)的一項重大創(chuàng)新,它系統(tǒng)地囊括了電力行業(yè)的各相關(guān)專業(yè),并且涵蓋了從設(shè)備生產(chǎn)、設(shè)計、施工、檢驗、運行管理等各相關(guān)部門,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)在電力系統(tǒng)內(nèi)的成功應(yīng)用。

近年來,變電站自動化技術(shù)在勝利油田電網(wǎng)改造中的應(yīng)用取得顯著效果。為電網(wǎng)安全、可靠、經(jīng)濟(jì)運行提供了重要支持。為進(jìn)一步在新老設(shè)備并存的勝利油田電網(wǎng)中逐步推進(jìn)電網(wǎng)自動化改造,有必要總結(jié)經(jīng)驗,使技術(shù)方案更加合理、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)。

1 變電站自動化技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

變電站自動化是利用先進(jìn)的應(yīng)用控制技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和信息處理技術(shù)等,實現(xiàn)對變電站的功能進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,采用自動裝置進(jìn)行各種作業(yè)來減少或替代人工,對變電站設(shè)備的運行情況執(zhí)行監(jiān)視、控制、管理和協(xié)調(diào)的一種自動化系統(tǒng)。

目前我國有不少變電站采用國外引進(jìn)的或國內(nèi)自行開發(fā)研制的系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行提高自動化水平的技術(shù)改造,從整體上提高了變電站運行可靠性,減少了變電站電纜等其他方面的造價,降低了運行維護(hù)成本。

1997年國際大電網(wǎng)會議對變電站自動化系統(tǒng)這個系統(tǒng)工程進(jìn)行分析,總結(jié)了該系統(tǒng)的7個功能組(共63種功能),分別是:

(1)系統(tǒng)功能

(2)控制、監(jiān)視功能

(3)繼電保護(hù)功能

(4)關(guān)于繼電保護(hù)的記錄預(yù)警功能

(5)系統(tǒng)通訊功能

(6)接口功能

(7)測量表計功能

1.1 當(dāng)前變電站自動化系統(tǒng)的組態(tài)模式

變電站自動化系統(tǒng)的組態(tài)模式主要因技術(shù)發(fā)展的水平、設(shè)計思路以及變電站現(xiàn)場實際情況的不同而呈現(xiàn)出差異化。一般來說,當(dāng)前對變電站自動化系統(tǒng)的組態(tài)模式的劃分原則是:一方面可以從系統(tǒng)設(shè)計思路上劃分為集中式RTU加常規(guī)保護(hù)模式、分布式測控裝置加微機(jī)保護(hù)模式和分層分布式結(jié)構(gòu)模式;另一方面也可以按照變電站自動化系統(tǒng)所在物理安裝位置的差異將系統(tǒng)劃分為集中安裝、分層安裝和分散安裝等多種形式。

1.1.1 集中式:是一種按照功能劃分的模式,以RTU加常規(guī)保護(hù)作為基礎(chǔ)實現(xiàn)遠(yuǎn)動及就地監(jiān)控。主要是在以往常規(guī)保護(hù)的基礎(chǔ)上加裝了RTU裝置,系統(tǒng)各功能組件主要采用模塊化軟件連接的方式來實現(xiàn)功能,集中采集相關(guān)信息并進(jìn)行集中處理運算,用以實現(xiàn)遠(yuǎn)方調(diào)度的遙測、遙信、遙控、遙調(diào)等功能。此類系統(tǒng)目前仍有使用,存在的缺點主要表現(xiàn)在系統(tǒng)擴(kuò)展性、維護(hù)性較差方面,屬于變電站自動化的早期模式。

1.1.2 分布式:主要為分布式微機(jī)測控裝置加微機(jī)保護(hù)模式,保護(hù)模塊和測控裝置之間相對獨立,在各功能模塊之間主要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信功能,在實際應(yīng)用中往往采用多CPU協(xié)同工作方式以提高系統(tǒng)處理并行大數(shù)據(jù)量事件的能力。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部優(yōu)先級的分配方式來解決數(shù)據(jù)傳輸中的瓶頸問題,可以有效地提高系統(tǒng)的實時性。這種方式因為采用了現(xiàn)場總線和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),相對于上一種模式系統(tǒng)的擴(kuò)展性和維護(hù)性更為便捷,由于各測控裝置和保護(hù)模塊獨立運行,因此一旦系統(tǒng)發(fā)生局部的故障不至于影響到其他模塊的正常運行。目前分布式測控裝置加微機(jī)保護(hù)模式應(yīng)用較為廣泛。

1.1.3 分層(散)分布式:近年來,隨著通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)硬件技術(shù)的不斷發(fā)展,隨之出現(xiàn)了面向間隔(對象)的分層分布式結(jié)構(gòu)模式。這種模式以每個間隔為保護(hù)對象,按照級別高低自上而下將變電所自動化系統(tǒng)劃分為變電所層和間隔層。在每一個間隔中,各種數(shù)據(jù)量的采集、控制和保護(hù)單元分別安裝在本間隔內(nèi),各個單元的設(shè)備之間相互獨立,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接和通信。一般由本間隔層內(nèi)的各功能模塊完成所需功能而不依賴通信網(wǎng)絡(luò)。目前在110kV以下電壓等級的變電站,采用此類結(jié)構(gòu)模式完全可以實現(xiàn)保護(hù)、測控裝置的一體化;在110kV及以上電壓等級的變電站中,采用此類結(jié)構(gòu)模式時保護(hù)測控系統(tǒng)大多按照每個間隔分別進(jìn)行設(shè)計。采用這種模式可以大量減少二次設(shè)備的數(shù)量,減少二次電纜的使用和土建工程量。這種模式由于采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和面向間隔(對象)的設(shè)計方式,較前兩種模式來說系統(tǒng)配置更加靈活、擴(kuò)展也更為方便,既可以分散安裝在間隔層開關(guān)柜上,也可以在控制室、配電室內(nèi)分別組屏。是現(xiàn)階段變電站自動化系統(tǒng)所采用的各種結(jié)構(gòu)中比較先進(jìn)的一種模式。

1.2 無人值班變電站的發(fā)展與變電站自動化系統(tǒng)

無人值班變電站,是指在變電站內(nèi)不設(shè)置固定運行、維護(hù)值班人員,運行監(jiān)測、主要控制操作全部由遠(yuǎn)方控制端進(jìn)行,只對站內(nèi)設(shè)備采取定期巡視維護(hù)的變電站。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、自動化技術(shù)、電子計算機(jī)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展;另一方面,伴隨著國家電力行業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,電網(wǎng)的結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜,對自動化系統(tǒng)的依賴程度越來越高。特別是進(jìn)入九十年代以來,隨著變電站自動化系統(tǒng)在電力行業(yè)的大規(guī)模應(yīng)用,為無人值班變電站的推廣提供了可靠的技術(shù)保證。無人值班變電站的建設(shè)可以節(jié)約變電站的占地面積,減少常規(guī)變電站建設(shè)中的配套設(shè)備、輔助設(shè)施方面的大量投資和高額的運行維護(hù)費用,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。正是因為具備這些傳統(tǒng)有人值班變電站所不具備的優(yōu)點,無人值班變電站的建設(shè)已成為今后的發(fā)展趨勢。據(jù)統(tǒng)計,目前在我國城市無人值班變電站占總量的比例已達(dá)到70%以上,而在山東、廣東等電力系統(tǒng)發(fā)展較快的地區(qū)無人值班變電站的比例已經(jīng)達(dá)到85%以上。

2勝利油田當(dāng)前變電站自動化技術(shù)應(yīng)用情況

在“九五”、“十五”規(guī)劃期間,勝利油田電力管理總公司以調(diào)度自動化和變電站自動化的推廣應(yīng)用為重點,積極推廣和應(yīng)用變電站自動化技術(shù),并將其作為今后技術(shù)改進(jìn)的重點?,F(xiàn)在電力調(diào)度自動化系統(tǒng)已初步建成,調(diào)度通訊用電纜工程的規(guī)劃建設(shè)也以進(jìn)入系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)階段。無人值守變電站的逐步實施也在逐步進(jìn)行。

目前勝利油田變電站自動化系統(tǒng)的幾種模式如下:

2.1 對運行時間二十年及以上,設(shè)備老化嚴(yán)重的

一次設(shè)備的斷路器更換為六氟化硫斷路器,避雷器更換為氧化鋅避雷器,設(shè)備的二次保護(hù)改為微機(jī)保護(hù),并配備微機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。為實現(xiàn)無人值守增加通信設(shè)備和信道。

2.2 對投產(chǎn)時間不長的

進(jìn)行經(jīng)濟(jì)型改造,一、二次設(shè)備運行安全可靠的變電站仍保留常規(guī)保護(hù),只對傳統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行部分改進(jìn),改進(jìn)或新增RTU部分,并為實現(xiàn)無人值守建設(shè)通信通道。主要改造有:

2.2.1 所有斷路器、主變分接頭實現(xiàn)就地控制和遙控。

2.2.2 各種測量數(shù)據(jù)、信號通過RTU傳送至調(diào)度中心。

2.2.3 保護(hù)裝置的本身狀態(tài)信號和動作信號都接入RTU,供遙信用。

2.2.4在開關(guān)柜上增加當(dāng)?shù)睾瓦h(yuǎn)方控制切換開關(guān),替代控制屏。

2.2.5 建立通訊信道。

因這種模式常規(guī)保護(hù)不具備自檢功能,為預(yù)防不可預(yù)見的設(shè)備故障會給整個變電所運行帶來嚴(yán)重后果,需定期進(jìn)行試驗和調(diào)試。所以此種改造方式只能作為自動化改造進(jìn)程的過渡。

2.3 對負(fù)荷較輕的偏遠(yuǎn)臨時變電站(6kV出線通常不多于四回)

一次設(shè)備的斷路器更換為戶外六氟化硫斷路器,避雷器更換為氧化鋅避雷器。為實現(xiàn)無人值守使用RTU和微波通信。

3 變電站自動化新技術(shù)應(yīng)用

近幾年變電站自動化技術(shù)進(jìn)步迅速,使用的單片機(jī)從8位發(fā)展到16位、32位;設(shè)計從集中式發(fā)展到分布式;通信方式從串行通訊發(fā)展為現(xiàn)場總線和以太網(wǎng)通信。

如今像南瑞、南自、許繼、四方這些國內(nèi)制造廠商為降低制造成本、提高產(chǎn)品的性能價格比,和科研院所一起進(jìn)行研究開發(fā)。推出了如ISA系列(南瑞)、PS系列(南自)等這些采用以出線間隔為單元,體現(xiàn)面向?qū)ο蟮谋Wo(hù)、監(jiān)控一體化分布式設(shè)計。并以其獨特的風(fēng)格占據(jù)了我國主流市場。

3.1 雙CPU配置

其特點是保護(hù)功能模件與監(jiān)控功能模件均和32位微處理器且具有相同的標(biāo)準(zhǔn)硬件結(jié)構(gòu),依靠EOROM中的固化軟件來完成不同功能。有多個獨立的CPU,分別管理保護(hù)、控制和通信,這樣做可增強(qiáng)CPU的處理能力,避免CPU負(fù)擔(dān)過重,故可靠性并未降低。還可提供雙重電源,互為熱備用。

以南自的PS6000系列產(chǎn)品為例:PS6000系列縱向分為站級層和間隔層,各單元內(nèi)保護(hù)和監(jiān)控相互獨立,單元之間和層與層之間均采用現(xiàn)場總線(Field Bus),各間隔單元相互獨立,僅通過站內(nèi)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并同站級層通信。各單元同時具有獨立的保護(hù)和監(jiān)控功能模塊,使變電站的二次回路布線大為減少、屏柜數(shù)量大為減少,并通過在相應(yīng)的單元裝置上加上相應(yīng)的操作開關(guān)和開關(guān)位置指示燈,作為開關(guān)的后備/應(yīng)急操作和監(jiān)視來替代常規(guī)的儀表屏、模擬屏、變送器屏和中央信號控制屏的功能。

3.2TCP/IP技術(shù)

Internet網(wǎng)的快速發(fā)展使TCP/IP協(xié)議得到了廣泛應(yīng)用,成為一種事實標(biāo)準(zhǔn),幾乎所有的計算機(jī)廠商和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品都將其作為基本協(xié)議。最近興起的以太網(wǎng)的嵌入式應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)直接延伸至單元設(shè)備。如果將電網(wǎng)看成一個網(wǎng)絡(luò),變電站這個電網(wǎng)的信息源和主要監(jiān)控點就是網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點。

傳統(tǒng)的遠(yuǎn)動信息傳輸是采用串行接口(RS-232C或RS-422)加調(diào)制解調(diào)器(MODEM)方式,速率為0.6-1.2kbit/s。隨著電力通信網(wǎng)從電力載波、模擬微波到數(shù)字微波、光纖通道的發(fā)展,這種在高速(64kbit/s)數(shù)字信道上傳輸?shù)退倌M信號方式,所采用的數(shù)字-模擬-數(shù)字的二重轉(zhuǎn)換造成技術(shù)的不合理,不僅增加設(shè)備費用,又造成通道帶寬資源的浪費和降低了傳輸可靠性,可謂事倍功半。

因此,RTU系統(tǒng)上網(wǎng)TCP/IP技術(shù)是順應(yīng)當(dāng)今計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展潮流的明智選擇。該模式要求變電站自動化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)層和傳輸層支持TCP/IP協(xié)議,在應(yīng)用層支持遠(yuǎn)動通信協(xié)議IEC60870-5-104或計算機(jī)數(shù)據(jù)通信協(xié)議IEC60807-6TASE.2(ICCP)協(xié)議,該模式適用于新建站的分布式自動化系統(tǒng),目前國內(nèi)外的知名廠商都在積極開展這方面的探索和試制工作,如南自、南瑞、Harris、CAE、ABB等均有支持TCP/IP技術(shù)和新一代產(chǎn)品面世。

3.3 開放性設(shè)計思想

與其他設(shè)備之間的相互連接和可互操作性是如今變電站自動化發(fā)展的一大趨勢。對于大部分已投運的廠站,可采用在RTU上TCU/IP協(xié)議轉(zhuǎn)換器的方式接入調(diào)度自動化系統(tǒng),在基于以太網(wǎng)通信的同時,通過各種規(guī)約轉(zhuǎn)換與各種保護(hù)或智能設(shè)備實現(xiàn)互聯(lián)。各主站端的前置機(jī)系統(tǒng)支持上述網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和協(xié)議,這樣原有的通信規(guī)約和RTU的結(jié)構(gòu)可保持不變。使各相關(guān)主站可以共享廠站的實時信息,從根本上解決了困擾遠(yuǎn)動領(lǐng)域多年的信息轉(zhuǎn)發(fā)和一發(fā)多收的問題。

4 結(jié)論

4.1 勝利油田電網(wǎng)作為國內(nèi)最大的企業(yè)電網(wǎng),變電站的自動化水平還相對較低,今后的發(fā)展方向?qū)⑹亲罱K在整個油田電網(wǎng)范圍內(nèi)實現(xiàn)變電站的無人值班。因此,不但需要對原有變電站進(jìn)行自動化系統(tǒng)改造,同時還需要提升電網(wǎng)無人值班變電站遠(yuǎn)方監(jiān)控中心的各項功能和配置。

4.2 當(dāng)前,在變電站自動化的應(yīng)用和改造過程中,為實現(xiàn)無人值班的目標(biāo),需要從前期可研、設(shè)計、施工、運行維護(hù)等各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一規(guī)劃。在變電站一、二次設(shè)備的選型、電網(wǎng)調(diào)度自動化的建設(shè)和通訊信道的規(guī)劃設(shè)計中充分考慮,同時對采用的自動化技術(shù)要經(jīng)過充分論證,如采用有載調(diào)壓變壓器、站用變自動投切、雙數(shù)據(jù)通訊信道等配置,確保系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性和先進(jìn)性。

4.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn),特別是需要大力提高電力調(diào)度人員和檢修人員的專業(yè)技能,通過改變現(xiàn)有管理模式,使人員結(jié)構(gòu)更為合理,電網(wǎng)運行管理朝著各專業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一和站內(nèi)無人值班模式發(fā)展。以滿足下一步無人值班站在運行過程中的通訊、遠(yuǎn)動、保護(hù)等各專業(yè)的綜合運行、檢修需要。

參考文獻(xiàn)

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2江智偉.變電站自動化及其新技術(shù).中國電力出版社.

第4篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);檔案管理;數(shù)字化檔案館

檔案是記錄企業(yè)歷史的證物,檔案管理工作是保障企業(yè)權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。隨著社會、科技的發(fā)展,煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快,這就要求煤炭企業(yè)的檔案管理工作也必須與時俱進(jìn)。實現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè),是煤炭企業(yè)發(fā)的必然趨勢。

一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要性

國家檔案局下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》(以下簡稱《意見》),提出了“堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。數(shù)字化檔案館具有工作效率高、存儲容量大、隨時隨地查閱等優(yōu)點,它的建設(shè),對資源共享,提高檔案信息資源開發(fā)利用水平具有重要的作用,更會給企業(yè)的管理工作帶來便利,提高管理能力。

1、檔案數(shù)字化有利于信息現(xiàn)代化建設(shè)

科技革新速度的加快,產(chǎn)品推陳出新頻率的增加,讓人們意識到,信息知識已成為企業(yè)比資金、勞動力更為重要的競爭力。要想企業(yè)發(fā)展,必須進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。而檔案管理部門作為企業(yè)原始信息的收集者、整理者、保管者、傳遞者,在信息化建設(shè)中有著不可或缺的地位和作用。檔案里可行性研究報告、設(shè)計文書、人工定額、地質(zhì)勘察報告、施工圖紙等各種文書、照片、聲像等資料,見證了企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的管理有著很高的指導(dǎo)價值和參考意義,檔案數(shù)字化有利于信息現(xiàn)代化建設(shè)。

2、檔案數(shù)字化有利于保護(hù)檔案原件

檔案資料在企業(yè)開展業(yè)務(wù)時經(jīng)常會用到,原件使用頻繁不利保存,保護(hù)檔案原件的最有效的方式就是用復(fù)制件代替原件來提供利用,但也有弊端,占存空間過大。如果使用光盤、磁盤或數(shù)據(jù)庫通過計算機(jī)瀏覽,將檔案資源數(shù)字化,既能夠節(jié)省儲存空間,還能減少或避免使用原件,加大有效地保護(hù)檔案原件。

3、檔案數(shù)字化有利于快速檢索

檔案資源數(shù)字化后,使用者可以利用計算機(jī),通過查閱目錄快速瀏覽到文檔信息,提高了檔案管理者的工作效率,更方便了使用者。

二、煤礦企業(yè)檔案管理中的不足

二十世紀(jì)末,煤炭行業(yè)遭遇寒冬,價格低、庫存高,滯銷嚴(yán)重,煤炭企業(yè)管理者想方設(shè)法提高企業(yè)效益,而檔案管理被認(rèn)為是無足輕重之事,無人管理,不少原始資料丟失;煤礦企業(yè)在改制之后,又因管理不善,丟失、破損大量中藥檔案。檔案管理的機(jī)制和體系的落后造成我們現(xiàn)在才開始做的檔案管理先天的不足,再加上其實現(xiàn)在大多煤炭企業(yè)雖設(shè)置有檔案室,但大多只是存放檔案,沒有引入信息化;或是雖設(shè)置有信息中心,但主要職責(zé)是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或硬件維護(hù),而不是履行信息管理職能。所以,煤礦企業(yè)數(shù)字化檔案管理還僅僅是虛有其表。

三、實施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要條件

1、強(qiáng)化數(shù)字化檔案館建設(shè)的意識

首先,煤炭企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從精神上予以重視。成立專門的檔案管理部門,招聘專業(yè)的檔案管理人員,在檔案管理中引入信息化技術(shù)。其次檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)化數(shù)字化檔案館建設(shè)的意識。組織培訓(xùn)、進(jìn)行學(xué)習(xí),讓部門員工意識到對檔案信息化管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。要當(dāng)好企業(yè)原始信息的收集者、整理者、保管者、傳遞者。

2、提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和能力。

要想實施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè),必須建立起一支技術(shù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)好、服務(wù)意識濃的隊伍。煤炭企業(yè)應(yīng)努力打造能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的高素質(zhì)檔案工作隊伍。采取內(nèi)培與外培相結(jié)合的方式,堅持抓檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織檔案管理員到檔案工作先進(jìn)單位對標(biāo)學(xué)習(xí)。培養(yǎng)檔案業(yè)務(wù)骨干,掌握檔案管理全方位、全過程工作內(nèi)容,能夠獨立承擔(dān)重大建設(shè)項目檔案管理和驗收應(yīng)檢準(zhǔn)備工作的指導(dǎo),獨立解決檔案業(yè)務(wù)新問題,應(yīng)對新挑戰(zhàn)。

3、建立數(shù)字化檔案館建設(shè)的制度

要想實施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè),必須完善數(shù)字化檔案館建設(shè)的制度。文書檔案歸檔制度、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制、部門立卷制度、檔案保管制度、檔案保密規(guī)則、檔案借閱制度等等。凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

4、建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理為煤炭企業(yè)檔案管理帶來了一定麻煩,文件系統(tǒng)下的檔案管理同樣也顯出弊端,在信息化社會,用數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)信息已然成為大的趨勢。建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是煤炭企業(yè)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的核心。建立檔案數(shù)據(jù)庫的方法一般有兩種:原始文件掃描和數(shù)據(jù)輸入。為保障建立數(shù)據(jù)庫的效率和數(shù)據(jù)庫的利用率,應(yīng)該遵循“先導(dǎo)后掃”的原則。因為現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)進(jìn)行了數(shù)字化辦公,很多資料是存儲在各個部門的計算機(jī)里的,在建立數(shù)字化檔案庫時,應(yīng)充分利用企業(yè)現(xiàn)有的信息資源,將電腦中的文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。如果沒有辦法導(dǎo)入,在選擇掃描的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。這樣不但能提高效率,還能保障質(zhì)量。同時要注意的是,建庫的目的是增進(jìn)企業(yè)效益,進(jìn)行資料入庫時要優(yōu)先處理使用頻率高、存儲價值大的資料。檔案是煤炭企業(yè)的重要基礎(chǔ)性信息資源,檔案工作是煤炭企業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作,煤炭企業(yè)進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)是具有深遠(yuǎn)意義的,利用檔案數(shù)字化帶動煤炭工業(yè)化,不但能夠提高煤炭企業(yè)的綜合競爭力,更有助于煤炭企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]佚名.檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論[M].北京:中國檔案出版社,2001.

第5篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

關(guān)鍵詞 數(shù)字化;電力營銷;管理體系

中圖分類號 F4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708(2016)170-0118-01

電力企業(yè)發(fā)展水平隨著社會科技水平的逐步發(fā)展進(jìn)一步提升,人們對電力企業(yè)的發(fā)展要求不僅僅局限于電力正常的供應(yīng),更注重電力企業(yè)的自身管理體系完整性的建設(shè)和發(fā)展。實施電力營銷數(shù)字化管理能夠使電力企業(yè)的內(nèi)部資源管理體系逐步完善,樹立良好的電力管理形象,促進(jìn)電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

1 數(shù)字化電力營銷管理體系對電力企業(yè)發(fā)展的作用

數(shù)字化是社會發(fā)展逐步發(fā)展的方向性所在,積極應(yīng)用數(shù)字化手段推進(jìn)電力企業(yè)營銷管理能夠促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級,提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展,同時數(shù)字化的電力營銷管理體系也能夠促進(jìn)為電力企業(yè)的發(fā)展方向提供明確的指導(dǎo),引導(dǎo)電力企業(yè)服務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量的升級,為電力企業(yè)提供豐厚的經(jīng)濟(jì)利益和廣闊的發(fā)展市場,推進(jìn)我國電力事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 數(shù)字化電力營銷管理體系的構(gòu)建

2.1 電力企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變營銷管理理念

在市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的發(fā)展模式下,電力企業(yè)要在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一定的市場地位,必須轉(zhuǎn)變電力企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營理念。一方面,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對電力供應(yīng)市場進(jìn)行充分調(diào)查分析[1],使電力企業(yè)在電力供應(yīng)營銷過程中把握電力發(fā)展的營銷方向,形成電力營銷中的買方市場,為電力企業(yè)營銷提供更廣闊的發(fā)展空間;另一方面,電力企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)電力經(jīng)營管理理念的逐步更新,結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展特點,積極開展管理模式的探索,逐步完善電力企業(yè)在營銷發(fā)展過程中管理運行論理念的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)電力企業(yè)營銷觀念的創(chuàng)新。

2.2 提高電力企業(yè)的服務(wù)水平

當(dāng)今社會的企業(yè)經(jīng)營管理不僅是銷售產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,也是同行業(yè)之間企業(yè)銷售服務(wù)管理水平的競爭。增強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)水平主要體現(xiàn)在電力企業(yè)在進(jìn)行電力設(shè)備安裝、電力供應(yīng)、電力設(shè)備維修等多方面,增強(qiáng)電力企業(yè)服務(wù)水平,樹立電力企業(yè)在大眾心中良好的形象[2],也為電力企業(yè)的營銷開拓潛在的市場,促進(jìn)電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。此外,電力企業(yè)服務(wù)水平的進(jìn)一步提升也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系進(jìn)一步完善,實現(xiàn)生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營管理的同步發(fā)展。例如,某電力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化電力經(jīng)營管理新模式,企業(yè)對電力用戶的電力設(shè)備維修采用智能化管理維修,一旦用戶家中的供電設(shè)備出現(xiàn)障礙,供電設(shè)備會自動警報,電力企業(yè)人員進(jìn)行上門免費維修,不僅保障了維修的質(zhì)量,同時提供了電力供應(yīng)設(shè)備的維修效率,促進(jìn)企業(yè)營銷管理體系的進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 實現(xiàn)用戶信息資源管理手段的數(shù)字化

電力企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)字化營銷管理,必須從企業(yè)內(nèi)部信息資源管理的數(shù)字化發(fā)展到供電用戶信息資源管理,實現(xiàn)全面信息化管理。一方面,將電力供應(yīng)維修服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化管理,提高電力企業(yè)后期服務(wù)的效率和質(zhì)量[3]。另一方面,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)用戶信息資源管理的數(shù)字化運行發(fā)展,主要包括對用戶日常用電的電量分析、電費統(tǒng)計等多方向進(jìn)行信息資源分析。這種數(shù)字化信息資源管理措施不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)電力供應(yīng)與電力應(yīng)用之間管理的完美連接,同時也能夠為電力企業(yè)對用電市場的需求分析提供可靠的資源,保障電力市場銷售方案制定的準(zhǔn)確性,為電力企業(yè)的發(fā)展開拓更加發(fā)廣闊的市場,促進(jìn)電力企業(yè)營銷管理體系創(chuàng)新與發(fā)展,為電力企業(yè)提供更豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。

2.4 提高電力企業(yè)團(tuán)隊人員的專業(yè)能力

增強(qiáng)電力企業(yè)團(tuán)隊人員的專業(yè)能力是實現(xiàn)數(shù)字化電力營銷管理的重要基礎(chǔ)。電力企業(yè)的人員是電力企業(yè)的銷售管理體系建設(shè)的主體。加強(qiáng)電力企業(yè)團(tuán)隊人員管理,一方面,應(yīng)積極開展互聯(lián)網(wǎng)電力專業(yè)知識的培訓(xùn),增強(qiáng)數(shù)字化環(huán)境中電力企業(yè)專業(yè)應(yīng)用能力,逐步實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,提高電力企業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平,為電力企業(yè)的發(fā)展提供堅實的競爭基礎(chǔ);另一方面,引導(dǎo)員工進(jìn)行專業(yè)知識數(shù)字化能力的進(jìn)一步探究,包括現(xiàn)代電力專業(yè)知識的自學(xué),多種形式專業(yè)技能的開發(fā)和引導(dǎo),促進(jìn)電力企業(yè)的逐步發(fā)展。

2.5 完善電力企業(yè)營銷管理體系

數(shù)字環(huán)境下電力營銷管理體系包括電力企業(yè)的內(nèi)部營銷體系建設(shè)和外部營銷體系建設(shè)[4]。內(nèi)部營銷體系建設(shè)是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)電力企業(yè)營銷人員,營銷策略管理的多方面管理水平的進(jìn)一步提高;外部營銷管理體系指應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對電力供應(yīng)市場中供應(yīng)需求的分析,為電力企業(yè)的營銷發(fā)展提供良好的營銷方向的把握,為電力企業(yè)發(fā)展提供更多的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)要積極實現(xiàn)電力企業(yè)營銷管理體系的數(shù)字化發(fā)展,實現(xiàn)電力企業(yè)信息管理手段的創(chuàng)新應(yīng)用和外部數(shù)字化市場營銷資源管理信息逐步更新發(fā)展,電力企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用成為企業(yè)發(fā)展的主要動力。

2.6 形成電力企業(yè)良好的服務(wù)民眾的形象

電力企業(yè)營銷發(fā)展體系的進(jìn)一步完善和發(fā)展,也應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)營銷發(fā)展中的品牌效應(yīng),應(yīng)用數(shù)字化管理手段提高電力企業(yè)為民眾服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升,增加民眾對電力供應(yīng)企業(yè)的信任,創(chuàng)造“質(zhì)量第一,服務(wù)第一”[5]的電力營銷管理理念,為電力企業(yè)的經(jīng)營管理奠定廣闊的民眾基礎(chǔ)。電力企業(yè)在發(fā)展中要充分應(yīng)用數(shù)字化發(fā)展手段,拓寬民眾市場,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3 結(jié)論

數(shù)字化電力營銷建設(shè)管理體系的構(gòu)建是促進(jìn)我國電力事業(yè)發(fā)展與社會科技應(yīng)用水平同步發(fā)展的重要體現(xiàn)。這種新型經(jīng)營模式不僅為電力供應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了良好的發(fā)展方向,促進(jìn)電力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;同時也為群眾的安全用電提供了可靠的保障,穩(wěn)定了我國民用供電系統(tǒng),促進(jìn)了我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系的逐步完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚B玉,劉俊勇,劉友波,等.智能營銷研究概述(二)――我國智能營銷發(fā)展戰(zhàn)略與機(jī)遇[J].電力自動化設(shè)備,2010(3):129-133,144.

[2]王守信,方天選,李麗萍,等.山西省“十二五”期間推進(jìn)兩化融合及發(fā)展軟件服務(wù)業(yè)的戰(zhàn)略研究[J].機(jī)械管理開發(fā),2011(1):1-22,25.

[3蔚河.以現(xiàn)代化手段促進(jìn)電力營銷革命[J].電力信息化,2005(11):24-26.

第6篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

關(guān)鍵詞:民用飛機(jī) 數(shù)字技術(shù) 競爭

中圖分類號:V2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(b)-0092-02

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶動了民用飛機(jī)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。目前,飛機(jī)的制造過程實際就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建立數(shù)學(xué)模型、進(jìn)行設(shè)計仿真、設(shè)計定義產(chǎn)品,再根據(jù)設(shè)計模型進(jìn)行數(shù)據(jù)定義,加工處理等,從而構(gòu)建出真實的飛機(jī)實物產(chǎn)品。近來幾年,數(shù)字化設(shè)計技術(shù)在民用飛機(jī)制造業(yè)中已得到廣泛應(yīng)用,根據(jù)飛機(jī)行業(yè)中日益加劇的行業(yè)競爭可以了解,若想民用飛機(jī)在設(shè)計制造中處于先導(dǎo)地位,就需要建立數(shù)字化的應(yīng)用設(shè)計平臺,建設(shè)滿足適合飛機(jī)研制需求的數(shù)字化環(huán)境。該文中筆者介紹了民用飛機(jī)制造設(shè)計數(shù)字化的概念,采用先進(jìn)的制造設(shè)計技術(shù)和數(shù)字化的管理理念,根據(jù)自身發(fā)展特點,制造有競爭的產(chǎn)品,提高了企業(yè)的競爭意識。

1 數(shù)字化設(shè)計與制造的定義

數(shù)字化設(shè)計與制造是在虛擬顯示、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、快速原形、數(shù)據(jù)庫和多媒體支撐技術(shù)的支持下,根據(jù)用戶的需求,迅速收集資源信息,對產(chǎn)品信息、工藝信息和資源信息進(jìn)行分析、規(guī)劃和重組,實現(xiàn)對產(chǎn)品設(shè)計和功能的仿真和原形制造,進(jìn)而快速生產(chǎn)出達(dá)到用戶要求性能的產(chǎn)品的整個制造過程。其實際就是建立數(shù)字化的設(shè)計空間模型,從而完成產(chǎn)品的設(shè)計制造工作。在民用飛機(jī)行業(yè)的設(shè)計制造中,將計算機(jī)技術(shù)、制造設(shè)計技術(shù)、信息管理技術(shù)不斷融合發(fā)展,建立數(shù)字化的環(huán)境是現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

民航企業(yè)采用數(shù)字化設(shè)計技術(shù)提高發(fā)展競爭力,結(jié)合計算機(jī)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ)之上,利用數(shù)據(jù)庫的廣泛應(yīng)用平臺,實現(xiàn)了飛機(jī)的制造設(shè)計。在激烈的競爭環(huán)境下,在民用飛機(jī)行業(yè)的發(fā)展中力求搭建以科學(xué)技術(shù)為主體,以提高飛機(jī)設(shè)計、制造、管理、售后服務(wù)需求為目標(biāo)的綜合全面的數(shù)字化管理流程,建立數(shù)字化的設(shè)計制造體系,從而使民航企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化。

2 數(shù)字化技術(shù)在飛機(jī)制造中的問題分析

2.1 數(shù)字化設(shè)計與模擬仿真在應(yīng)用中的問題

數(shù)字化設(shè)計與模擬仿真在飛機(jī)開發(fā)研究中需要從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計時就著手使用,同時要貫穿整個工作流程,如工藝規(guī)劃、設(shè)計及工裝設(shè)計等過程。但是目前發(fā)現(xiàn)許多運用時間的錯誤問題,在飛機(jī)的研制過程中出現(xiàn)了產(chǎn)品之間、工裝產(chǎn)品間的協(xié)調(diào)作業(yè),忽略了在設(shè)計初期采用數(shù)字化設(shè)計與仿真的重要性,從而誘導(dǎo)了該狀況的發(fā)生。

同時,在數(shù)字化設(shè)計與仿真的應(yīng)用中也存在參與人員的問題。對于數(shù)字化設(shè)計與模擬仿真的工作人員存在局限性,不應(yīng)該只將工藝設(shè)計人員作為限定目標(biāo),要擴(kuò)大人員應(yīng)用范圍,實現(xiàn)設(shè)計人員與現(xiàn)場作業(yè)工人的全面參與,提高數(shù)字化技術(shù)的實用效果。

目前,在民用飛機(jī)的研制技術(shù)中,國外一般采用產(chǎn)品設(shè)計、工裝設(shè)計、工藝設(shè)計人員集中協(xié)調(diào)合作方式的工作流程,在改善工作方式的同時還節(jié)約了飛機(jī)研制時間。在國內(nèi)飛機(jī)行業(yè)的發(fā)展中,要改善合作方式中的問題,從國外發(fā)展中汲取經(jīng)驗優(yōu)點,為自身行業(yè)的快速完善發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。另外,數(shù)字化設(shè)計與仿真技術(shù)本身也存在一定的缺陷。

目前,民用飛機(jī)使用的是索尼公司生產(chǎn)的DELMIA軟件,它本身就存在技術(shù)上的缺陷,如,它無法真正實現(xiàn)重力仿真,在仿真中三維軟件都是懸空存在的;在模擬仿真時,不能客觀的反映鈑金器件的柔韌性。所以,在采用DELMIA軟件仿真后,仍要對存在的缺陷進(jìn)行分析判斷,減少設(shè)計中的誤差錯誤。

在數(shù)字化設(shè)計與仿真技術(shù)的應(yīng)用中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,只是根據(jù)工作人員的工作經(jīng)驗及產(chǎn)品的詳細(xì)程度來判定仿真細(xì)節(jié),結(jié)果參差不齊,影響了模擬驗證的權(quán)威性。所以,要制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體制,按照標(biāo)準(zhǔn),從建模開始,統(tǒng)一執(zhí)行。

2.2 數(shù)字化設(shè)計與仿真使用系統(tǒng)中的問題

數(shù)字化設(shè)計與仿真的使用系統(tǒng)面向的用戶面比較廣泛且個體之間差異較大,容易造成使用效果間的差異化。所以,在擴(kuò)大數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)使用范圍的同時,要合理設(shè)計系統(tǒng)界面,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ髋嘤?xùn),提高數(shù)字化設(shè)計制造系統(tǒng)的全面性、實用性。

2.3 缺少對現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時采集和反饋

現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集與反饋可以為工作的開展提供便利的條件,可以實現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)程的實時監(jiān)控,制定合理的生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度。但是,目前民用飛機(jī)的應(yīng)用系統(tǒng)中缺乏該種功能,不能很好的實現(xiàn)作業(yè)完工進(jìn)程的數(shù)據(jù)采集。

數(shù)字化的管理系統(tǒng)軟件還沒得到普及應(yīng)用,一般民航企業(yè)都存在紙質(zhì)的數(shù)據(jù)報表,缺乏對產(chǎn)品測量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的采集分析。目前很多測量設(shè)備均可直接生產(chǎn)表格,將其輸入應(yīng)用系統(tǒng),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久保存、為今后有效的控制質(zhì)量及安排生產(chǎn)具有一定的指導(dǎo)意義。

3 數(shù)字化設(shè)計與制造的特點分析

傳統(tǒng)的設(shè)計研制方法主要包括概念設(shè)計、初步設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)計三個階段,并且各個階段都需要設(shè)計繪制模型,工作人員按照制作的樣機(jī)對飛機(jī)及內(nèi)部配置進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的設(shè)計,主要表現(xiàn)為串行模式。然而在數(shù)字化的設(shè)計與制造環(huán)境下,模線的繪制以及實物樣機(jī)均可由數(shù)字化的形式及樣機(jī)取代,表現(xiàn)為并行模式的研制過程,促進(jìn)了各學(xué)科之間的交錯融合,將業(yè)務(wù)過程作為工作核心,實現(xiàn)了跨地域、多企業(yè)化的動態(tài)研制。利用連通的互聯(lián)網(wǎng)信息使分散的制造商之間加強(qiáng)了技術(shù)的溝通交流,互相協(xié)調(diào)合作,交換相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計,實現(xiàn)民用飛機(jī)設(shè)計制造中數(shù)據(jù)、人員設(shè)備及時間等資源的共享。

隨著數(shù)字化科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各行業(yè)中實現(xiàn)了數(shù)字化與先進(jìn)技術(shù)的融合交錯。在民用飛機(jī)的發(fā)展制造過程中同樣存在這種融合技術(shù),它充分發(fā)揮了當(dāng)前先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢,改善了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

4 數(shù)字化設(shè)計技術(shù)在民用飛機(jī)設(shè)計制造中的發(fā)展構(gòu)想

4.1 加深對數(shù)字化設(shè)計仿真技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用

在民用飛機(jī)的開發(fā)研究過程中引入數(shù)字化設(shè)計仿真技術(shù)。從產(chǎn)品的設(shè)計研制工作開始,利用并行的工作運行模式,使各部門設(shè)計人員相互合作,利用數(shù)字化的工作設(shè)計研究平臺,提升產(chǎn)品的開發(fā)研制質(zhì)量。同時要建立相互集成的軟件系統(tǒng)平臺。單一的DELMIA軟件只能將可視化的設(shè)計信息表現(xiàn)為信息孤島。如果在產(chǎn)品研制過程中,利用相互集成的系統(tǒng)不僅可以改觀這一情況,還能夠?qū)ELMIA軟件與PDM軟件相互集成,通過直接的保存與調(diào)用,可實現(xiàn)數(shù)字資料的及時性和有效性;將DELMIA與CAPP相互集成,可以實現(xiàn)較強(qiáng)的文本處理功能,提高了系統(tǒng)的實用性。

4.2 建立數(shù)字化的組織管理體系

采用數(shù)字化的系統(tǒng)組織管理平臺,利用新型的管理方式,設(shè)置專業(yè)的管理團(tuán)隊,全面有效的利用各部門間的資源投資;采用產(chǎn)業(yè)鏈條的結(jié)構(gòu)形式利用數(shù)字化的信息平臺技術(shù)實現(xiàn)各企業(yè)間的連通協(xié)作,實現(xiàn)全球范圍內(nèi)供應(yīng)商的管理工作;在產(chǎn)品的設(shè)計研制過程中,要適時地對項目工作進(jìn)行監(jiān)督審查,改變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)制造商與使用商在項目實施初期的良好溝通,組成專業(yè)的項目管理小組,及時解決項目實施中的問題,為飛機(jī)的技術(shù)研制提供良好的技術(shù)支持,縮短工程周期,提高工作效率,利用低價的成本實現(xiàn)高額的經(jīng)濟(jì)效益。

4.3 提高系統(tǒng)的實用價值

民航企業(yè)面向的客戶比較廣泛且不同客戶對工藝文件的格式與審簽流程也不盡相同,根據(jù)這一情況,民航企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)時要采用靈活的應(yīng)用系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)文件格式及審簽工作的自定義化,從而滿足廣大客戶的需求;在管理系統(tǒng)中實現(xiàn)物料資源的條碼管理,降低資源的勞動力度,盡量避免人工操作帶來的錯誤;同時要設(shè)置人性化的管理界面,實現(xiàn)人人可以上手操作,使系統(tǒng)的功能特點得到充分發(fā)揮。

4.4 根據(jù)工作性質(zhì),設(shè)置不同的數(shù)字化網(wǎng)頁

全球范圍的飛機(jī)設(shè)計與制造人員表現(xiàn)為一種分布式的協(xié)作關(guān)系,數(shù)字化的信息平臺根據(jù)關(guān)系等級的不同,分別授予不同的操作權(quán)限,分屬于不同的操作設(shè)計界面,實現(xiàn)相關(guān)的設(shè)計制造,對虛擬機(jī)進(jìn)行數(shù)字化操控,實現(xiàn)飛機(jī)設(shè)計研發(fā)的改進(jìn)。截止目前為止,我國在飛機(jī)設(shè)計與制造業(yè)的發(fā)展中均實現(xiàn)了自身的特色發(fā)展,例如,沈飛的鈦合金結(jié)構(gòu)及成飛的鋁合金等。對機(jī)制造發(fā)展的目標(biāo)是在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上,建立一個虛擬化的數(shù)字化設(shè)計制造平臺,使飛機(jī)制造商之間通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺實現(xiàn)完美的相互協(xié)作、技術(shù)溝通交流等工作。同時,制造廠商也可以不受地理區(qū)域的限制,利用自身的權(quán)限主動訪問虛擬飛機(jī)。同樣作為合作伙伴的供應(yīng)商也享有一定的權(quán)限,利用數(shù)字化信息平臺,實現(xiàn)各企業(yè)的信息資源共享。利用數(shù)字化開放式的信息技術(shù)平臺,可以有效及時的滿足合作伙伴的資源需求,提升了工作進(jìn)程及工作效率。

4.5 民用飛機(jī)適航要求下的數(shù)字化設(shè)計技術(shù)研制平臺

民用飛機(jī)的研制開發(fā)要滿足適航管理的要求,在保障安全的同時也要維護(hù)大眾的整體利益。在信息技術(shù)及資源共享的技術(shù)環(huán)境下,改變傳統(tǒng)的研制模式,建立數(shù)字化的設(shè)計研制平臺,為民航企業(yè)在制造業(yè)的發(fā)展中獲得了良好的競爭力。

同時,在利用數(shù)字化設(shè)計平臺的發(fā)展中也要實現(xiàn)現(xiàn)有資源的充分利用,綜合聯(lián)系未來發(fā)展因素,實現(xiàn)清晰明了的數(shù)字化設(shè)計平臺的層次結(jié)構(gòu)。在基于WEB的發(fā)展環(huán)境要求下,結(jié)合WEB的特點,實現(xiàn)企業(yè)間的合作聯(lián)系,建立一個系統(tǒng)的數(shù)字化研制平臺,建立全面的數(shù)據(jù)資源結(jié)構(gòu),將數(shù)據(jù)按要求分類、分別管理、進(jìn)行實時監(jiān)控與審查全面提高信息資源的管理力度。綜合考慮項目中的各個工作環(huán)節(jié),確保數(shù)字化研制平臺的全面參與。

4.6 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量贏得發(fā)展市場

在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的影響下,各企業(yè)的發(fā)展都存在一定程度上的不確定性。為了穩(wěn)定企業(yè)在發(fā)展中的堅固地位,力求建立全能的公司企業(yè)。在民航企業(yè)的發(fā)展中,輔助服務(wù)市場在民用飛機(jī)市場的發(fā)展中占有很大比重,擁有廣闊的發(fā)展前景。所以,在民航企業(yè)發(fā)展中,要建立健全的服務(wù)體系和完善的服務(wù)流程結(jié)構(gòu),以此提高民航企業(yè)在發(fā)展中的競爭力。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量是贏得市場發(fā)展的前提,所以,售前要做到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,售后要做到細(xì)致入微。做到專業(yè)迅速,及時處理解決服務(wù)問題,工作人員要盡自身最大限度降低產(chǎn)品給客戶帶來的損失。

5 數(shù)字化設(shè)計技術(shù)在民航企業(yè)制造業(yè)中發(fā)展的預(yù)期效果

目前,三維數(shù)字化設(shè)計技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用在民用飛機(jī)設(shè)計制造業(yè)中。數(shù)字化的設(shè)計技術(shù)減輕了設(shè)計工程師的工作負(fù)擔(dān)、提高了工作效率,利用仿真得到的真實模型,方便了工程師對后期工作的處理設(shè)計,提高了工作質(zhì)量;利用數(shù)字化的樣機(jī)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了零件結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)設(shè)計,同時改變傳統(tǒng)的設(shè)計制造模式,縮短了研制周期,降低了費用成本。數(shù)字化設(shè)計技術(shù)為民用飛機(jī)設(shè)計制造資源計劃系統(tǒng)的實施提供了便利條件,為資源計劃的實施提供了實時準(zhǔn)確的動態(tài)數(shù)據(jù)。在激烈的社會經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)資源的擴(kuò)展,供應(yīng)鏈也逐漸形成了一種新的網(wǎng)鏈模式,利用數(shù)字化的設(shè)計技術(shù)提高了供應(yīng)商之間的運作效率。從數(shù)字化的真實模型可以了解客戶的需求,加強(qiáng)了客戶與制造商的互動聯(lián)系,根據(jù)用戶需求,制造設(shè)計出符合客戶要求的產(chǎn)品,提高客戶的滿意程度。

6 結(jié)語

在航空制造業(yè)的發(fā)展中競爭力的提高主要受時間、成本、質(zhì)量及服務(wù)四個因素的影響,并且它們已成為航空航天領(lǐng)域各企業(yè)發(fā)展的追求目標(biāo)。數(shù)字化的設(shè)計與制造技術(shù)為航空制造業(yè)的發(fā)展帶來了革命性的機(jī)遇與挑戰(zhàn),在高規(guī)格的質(zhì)量要求下縮短了研制周期、在低成本的基礎(chǔ)上提高了產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到了客戶的滿意程度,加快了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。在利用數(shù)字化的設(shè)計技術(shù)的同時,還要綜合采用系統(tǒng)的數(shù)字管理體系,對民航企業(yè)進(jìn)行整體的技術(shù)變革,領(lǐng)導(dǎo)者要高瞻遠(yuǎn)矚,建立專業(yè)的工作團(tuán)隊,從而全面提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

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第7篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 財會管理

一、數(shù)字化財會管理的定義

1.數(shù)字化財會管理的定義

所謂數(shù)字化的財會管理,可以對其做出如下定義:所謂的企業(yè)財會數(shù)字化,指的是采用計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理和會計核算等相關(guān)財會工作。數(shù)字化財會管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛,其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財會管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財會管理的定義可以看出,數(shù)字化的財會管理不僅是單純的會計信息化,它還包括企業(yè)財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化,信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合,體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想,最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層,即財會管理的智能化,是將財會信息和專家化相結(jié)合,為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財會管理的實時化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實現(xiàn)實時共享,信息的獲取及反饋都能得到及時的處理,從而提高信息的效用。可視化則是通過相關(guān)的圖像處理技術(shù),將財會信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來,可以進(jìn)行交互處理,使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財會管理實行可視化,可以使得企業(yè)會計信息的操作過程更透明,操作結(jié)果更清晰。

2.數(shù)字化財會管理的內(nèi)涵

首先,財會管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實行數(shù)字化管理,就是在財會管理的整個流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點,即:采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集,電子化處理財會信息,實時標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財會信息的傳遞,以及最終的信息儲存都體現(xiàn)出數(shù)字化。

其次,財會管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會計電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念,財會信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例,采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù),它未來的發(fā)展將會深刻影響傳統(tǒng)會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面,使得財會管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。

最后,數(shù)字化財會管理的概念范圍更廣泛,其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺為基礎(chǔ),將資金流、知識信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合,使得財會信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。

二、數(shù)字化財會管理的特征

1.全面性

由上述數(shù)字化財會管理的定義可以看出,數(shù)字化管理為財會管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務(wù)、財會管理等,而且從其功能上來看,財會信息也不再是單純的會計核算,它還包含了會計監(jiān)督和預(yù)測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術(shù)上來看,數(shù)字化財會管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過計算機(jī)技術(shù)來實現(xiàn)的,它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出,數(shù)字化財會管理體現(xiàn)出全面性的特點。

2.開放性

由于數(shù)字化財會管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù),整個數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動化,相關(guān)的財會信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù),這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財會管理的開放性及公開性。

3.集成化

數(shù)字化財會管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財會管理的業(yè)務(wù)流程及組織,以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過程無論是其出發(fā)點還是終結(jié)點,都體現(xiàn)出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義:其一,在財會領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化,可以實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的信息集成,使得一直以來會計信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào);其二。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的集成,將二者進(jìn)行無縫聯(lián)結(jié);其三,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善,以實現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。

4.多元性

數(shù)字化財會管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個方面:首先,信息接收方式的多元化,以經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提,財會信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會計信息,接收貨幣形態(tài)信息,以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次,信息收集的時間更為多元化,以數(shù)字化管理為基礎(chǔ),財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進(jìn)行信息披露,而是可以迅速的、隨機(jī)的通過信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三,信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點,雖然財會信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法,但是其還有備選方法可以選擇,以便進(jìn)行差異的比較。第四,信息提供空間多元化,上文提到信息接收方法的多元化,這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果,財會信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息,還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來信息。

5.漸進(jìn)性

數(shù)字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進(jìn)的過程,逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來看,按照目前財會管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看,最終可以實現(xiàn)數(shù)字化財會管理。

6.動態(tài)性

數(shù)字化財會管理動態(tài)性的特點具體表現(xiàn)為以下幾個特征:動態(tài)化的財會數(shù)據(jù)采集過程、實時的財會數(shù)據(jù)處理以及動態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財會管理的動態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財會信息的使用者做出正確、及時的預(yù)測或決策。

三、我國財會管理與數(shù)字化管理的差距

經(jīng)過近三十年的改革開放,我國的財會管理工作得到了長足的發(fā)展與進(jìn)步,一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財會管理中實施數(shù)字化的管理思想,并建立起適合企業(yè)實際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),相關(guān)的財務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來的便利,可以對數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋,初步實現(xiàn)了財會管理工作的信息化及數(shù)字化,大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到,我國整體的財會管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距??梢哉f很多單位組織實現(xiàn)會計電算化標(biāo)志著我國財會管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,但是在這種電算化的表面下,其實質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會計工作的翻版而已,除了處理信息的手段有所改變之外,信息技術(shù)的優(yōu)勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現(xiàn),沒有真正的實現(xiàn)以手工會計信息的改造。具體來說,現(xiàn)階段我國相關(guān)的財務(wù)處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足,無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財務(wù)管理的要求。

其實不難看出,制約我國數(shù)字化財會管理發(fā)展進(jìn)程的主要原

因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏,各機(jī)構(gòu)單位真正精通計算機(jī)的人才非常有限,而再細(xì)化到財會人員中就更加少之又少,因此要發(fā)展我們數(shù)字化財會管理工作,首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外,很多企業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)都是獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),無法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會計系統(tǒng)中,這就使得財會信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng),目前我國鮮有實施成功的案例,其實資源計劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式,還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)??梢哉f成功的實施企業(yè)資源計劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計劃在我國得到了大力追捧,這也是我國企業(yè)進(jìn)入信息社會必不可少的過程。很多企業(yè)意識到知識與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性,知識信息是企業(yè)其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進(jìn)行整合,于是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)就應(yīng)運而生。只有將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合,才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60%,以及其它諸多失敗經(jīng)驗使得我們不得不正視:實施企業(yè)資源計劃決非易事,尤其是對于中國企業(yè)來說,由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題,實施起來更是困難重重。

但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題,我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持,那么企業(yè)數(shù)字化財會管理就無從談起,從而財務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前,進(jìn)而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下,最終無法與國內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看,它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場的有效通行證,所以我們要克服萬難,迎頭趕上。

總之,要真正發(fā)展數(shù)字化的管理,就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化,給員工提供更多的機(jī)會學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財會管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構(gòu),形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構(gòu),淡化上下級觀念,強(qiáng)調(diào)溝通和交流,進(jìn)而提高財會管理的效率及效果:數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù);此外,數(shù)字化的財會管理還強(qiáng)調(diào)競爭與合作,共享信息與知識,提高團(tuán)隊協(xié)作,才可以從信息中得到更多的回報,從知識中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點的保證,也是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)發(fā)展使得知識向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。

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[3]江俊龍,基于數(shù)字化管理的管理會計創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2006(5)

第8篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理;整理方法;數(shù)字化

檔案,作為電力企業(yè)發(fā)展歷程的真實寫照,包含著豐富的知識信息和資源,是電力企業(yè)發(fā)展過程中一筆寶貴的財富。電力企業(yè)管理工作在當(dāng)下要緊跟時代和電力企業(yè)的發(fā)展步邁,要以管理創(chuàng)新、知識服務(wù)為主要工作目標(biāo),嚴(yán)格和規(guī)范檔案整理方法,提高管理效益,并切實加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),不斷拓展企業(yè)檔案工作新領(lǐng)域,從而為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的信息保障,促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、電廠企業(yè)檔案管理的整體原則

隨著信息社會的到來,企業(yè)的檔案工作也面臨著復(fù)雜的局面。而由于電力企業(yè)作為國民生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性,其檔案管理就尤為顯得重要而艱巨。電廠的檔案管理工作,首先應(yīng)從檔案的基本概念和基本規(guī)律入手,要求檔案管理工作人員具備這些基本的理論素養(yǎng)。對歸檔的材料遵循最基本的整理原則,電廠檔案材料整理的基本原則是:尋找材料之間的形成規(guī)律,探索和保持材料之間緊密而有機(jī)的聯(lián)系,對文件材料做不同的價值區(qū)分,以便于保管和利用。同時,對聲像檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。在時間上,應(yīng)在攝錄工作完成后的一個月內(nèi)歸檔。在材質(zhì)上,必須是原版、原件,照片和其相應(yīng)的底片應(yīng)一并歸檔,應(yīng)沒有污跡、水斑、磨損和未發(fā)生變質(zhì)。

二、電廠企業(yè)對檔案文件的整理方法

在多年的實踐中,筆者所在企業(yè)摸索出一套符合企業(yè)自身發(fā)展的檔案整理方法。即以“件”為單位的、分別進(jìn)行分類、排列、編號、編目等過程,并使之形成有序的聯(lián)系,以達(dá)到檔案管理的要求。

分類是檔案管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。筆者所在企業(yè)的對檔案分類的主要要求是:對歸檔的材料根據(jù)年份、問題(主題、機(jī)構(gòu))、保存時間等幾個方面進(jìn)行分類,一個全宗內(nèi)(企業(yè)給立檔單位編制的代號)應(yīng)采用統(tǒng)一、穩(wěn)定的分類方案。在這個總體分類要求下,具體再進(jìn)行細(xì)分。比如,凡企業(yè)內(nèi)比較齊全、職責(zé)固定的機(jī)構(gòu),均采用“年度―機(jī)構(gòu)―保管期限”的分類方法;企業(yè)里,簡單或職能交叉不便分類的機(jī)構(gòu),采用“年度―問題―保管期限”的分類方法;產(chǎn)生檔案文件數(shù)量少的、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)模較小的,可采用“年度―保管期限”分類法等。

此外,筆者所在企業(yè)對檔案的保存期限做了劃分。凡是反映企業(yè)歷史面貌和重要職能活動的檔案文件以及對企業(yè)和國家建設(shè)有影響和長久利用價值的檔案材料,需要進(jìn)行永久保存;記錄企業(yè)一般的生產(chǎn)活動,在一定長度時間內(nèi)有參考價值的檔案文件,進(jìn)行30年的定期保存和管理;在一定時間內(nèi)對企業(yè)有一定參考和利用價值的檔案文件,劃為10年的定期保管。

從機(jī)構(gòu)規(guī)模和時間性需求兩個方面對檔案文件進(jìn)行厘定,解決文件的保存和主次等問題。一般來說,經(jīng)過裝訂、分類等處理之后,歸檔章表現(xiàn)出一個規(guī)范、條理的面貌,其具體內(nèi)容包括:全宗號、年度、保管期限、件號、類別、頁數(shù)等。在此分類原則下,再對歸檔文件進(jìn)行逐件編目。對歸檔的文件目錄設(shè)置件號(填寫歸檔文件的排列順序號)、責(zé)任者(制發(fā)文件的組織或個人)、文號(文件的發(fā)文字號)、題名(文件標(biāo)題)、日期、頁數(shù)等項目。此外,歸檔文件目錄要制作和編制目錄索引,索引的主要內(nèi)容包括:保管期限、所在頁數(shù)、起止件號、備注等項目。最后,歸檔文件整理完畢,企業(yè)要求檔案管理人員按照年度分別填寫年度歸檔文件的整理說明。在這些說明中,企業(yè)檔案管理人員要說明年度歸檔文件的總數(shù)量,注明該年度歸檔文件補充、修改、移出等情況。此外,檔案管理人員還要注明歸檔材料的負(fù)責(zé)人。

需要注意的是,筆者所在企業(yè)對聲像檔案的分類基本按照“年度―問題”分類法,比如,“1行政管理”“2經(jīng)營管理”“3生產(chǎn)業(yè)務(wù)”等。聲像檔案按載體形式分別分為:照片、影片膠片、錄音磁帶、錄像磁帶、計算機(jī)光盤等。其中后四種載體的聲像材料的母膠片或原帶、原盤與其拷貝片或復(fù)制帶、拷貝盤不分別設(shè)類、以相同編號的正、副本方式區(qū)別之。同時要求在錄音、錄像帶分類時要把永久性和周轉(zhuǎn)性的分開,機(jī)密性的和一般性的分開,不同版本(原版、復(fù)制版、播出版)分開。

經(jīng)過這樣一個有序化的檔案整理過程,檔案呈現(xiàn)出有序、富有邏輯、可資利用的信息架構(gòu),從而讓檔案成為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中重要的依據(jù)和不可或缺的一部分。

三、電廠企業(yè)檔案數(shù)字化處理

在今天的大數(shù)據(jù)時代,檔案數(shù)字化是企業(yè)檔案管理和建設(shè)中的一個終極指向。檔案數(shù)字化是指“利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫”。筆者所在企業(yè)在檔案管理、整理方法上所做的大量工作均為檔案的數(shù)字化做了富有“技術(shù)含量”和富有“邏輯成效”的工作。主要如下內(nèi)容:印刷品檔案的數(shù)字化、照片檔案的數(shù)字化、音像檔案的數(shù)字化、實物檔案的數(shù)字化等。同時要求,如果對室藏檔案無法一次性全面數(shù)字化,可以按照特殊載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、共享性強(qiáng)優(yōu)先等原則分步實施。

對檔案數(shù)字化設(shè)計了一系列的環(huán)節(jié),主要包括:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、成果管理等。在檔案管理模式的基礎(chǔ)上,筆者所在企業(yè)對檔案數(shù)字化做了進(jìn)一步嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅源_保檔案數(shù)字化質(zhì)量。比如,強(qiáng)調(diào)和規(guī)范檔案里面的相關(guān)目錄內(nèi)容;在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物等。

一個基于良好方法論和數(shù)字化邏輯的檔案信息系統(tǒng),是一個現(xiàn)代化的電力企業(yè)不可缺少的一環(huán),也是電廠企業(yè)在信息化建設(shè)中的追求目標(biāo)之一。電廠企業(yè)對檔案管理模式和數(shù)字化高度重視,并不斷探索,以努力適應(yīng)和滿足企業(yè)制度和信息現(xiàn)代化的要求,助推電力企業(yè)更好更快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王雅琴.電力企業(yè)檔案管理:問題、成因與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(9)

[2]王向明.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D].復(fù)旦大學(xué),2010

第9篇:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展范文

 

一、企業(yè)電子檔案的形成與利用

 

(一)檔案信息數(shù)字化

 

數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用,為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn),因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護(hù)檔案,檔案數(shù)字化之后,檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息,檔案原件從而得到了有效保護(hù)。檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn),它為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

 

(二)電子檔案管理系統(tǒng)

 

電子檔案管理系統(tǒng)具有簡單、快捷和可以保持檔案原始性的特點。為檔案電子化提供了極大的便捷服務(wù)。電子檔案管理系統(tǒng)一般都采用樹形分類結(jié)構(gòu),使得它的權(quán)限控制靈活、簡單;電子檔案管理系統(tǒng)入庫簡單,并提供了入庫前的瀏覽功能,它的界面要素簡單,一看就會,無需復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程;最主要的是它具有查詢簡單的功能,為檔案提供利用,實現(xiàn)檔案服務(wù)功能提供了舉大的支持作用;對于沒有電子版的檔案,可以提供批量掃描、從而保持檔案的原始樣貌,對于已形成的電子檔案可以提供快捷的入庫管理功能。

 

(三)實現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變

 

在企業(yè)檔案管理過程中引進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)以及大型、高效的電子化儀器后,利用高效掃描儀將紙質(zhì)的檔案掃描成電子檔案,掃描完成后,對掃描錄入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的圖像文件進(jìn)行整理修正,并在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的索引信息,從而達(dá)到電子檔案的快速自動檢索,并最終為查詢客戶端提供檔案服務(wù)。

 

(四)電子檔案的存儲與利用

 

電子檔案通過計算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲,與紙質(zhì)檔案相對應(yīng),相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。

 

對檔案部門來說,電子檔案提供利用的方法有三種:即提供拷貝;通信傳輸;直接利用。

 

二、電子檔案在企業(yè)檔案管理中存在的問題

 

(一)檔案隊伍的素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展還不相適應(yīng)

 

歷史原因,許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型,造成目前企業(yè)檔案隊伍整體素質(zhì)不高,檔案管理人員中缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。而檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了電子檔案在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。

 

(二)企業(yè)的檔案管理得不到高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視

 

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理認(rèn)識不到位,認(rèn)為它只是文字類的工作,和公司安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設(shè)比較來說是微不足道的。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視和部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視,工作責(zé)任心不強(qiáng),直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失,企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富,影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持。

 

(三)企業(yè)的檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的負(fù)責(zé)

 

很多企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的,對檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧J(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放,根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。另外,檔案管理人員的水平低下和頻繁更替也造成了檔案管理的斷檔。此外,相當(dāng)一部分的企業(yè)根本沒有設(shè)立獨立檔案管理部門,往往合并在其他部門之下,例如庫房兼做檔案室。這些行為將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。

 

(四)企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后

 

首先,個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性,更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中,對檔案信息化的人力、物力投入不足,發(fā)展滯后。其次,在多數(shù)企業(yè)中,關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全,缺乏具體可行的措施和依據(jù)。還有的企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施,但是由于種種原因的限制,導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低,數(shù)字的錄入量非常有限。最后,電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才,這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。

 

三、推進(jìn)電子檔案在企業(yè)中加快發(fā)展的辦法

 

(一)提高檔案隊伍的知識水平和管理水平,穩(wěn)定檔案管理隊伍的結(jié)構(gòu)

 

各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理隊伍的知識水平,通過不間斷的培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)來加強(qiáng)檔案隊伍整體技術(shù)水平和管理水平,并在企業(yè)內(nèi)部建立健全檔案管理培訓(xùn)制度和管理體系,保證檔案管理人員的穩(wěn)定性,促進(jìn)檔案管理隊伍的建設(shè)。其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑,培訓(xùn)的方式要因人、因地而異,不可一概而論。

 

(二)加快檔案信息化的建設(shè),促進(jìn)電子檔案的發(fā)展

 

電子檔案的發(fā)展離不開檔案信息化的支持,只有不斷開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,積極主動通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù),并促進(jìn)電子檔案在企業(yè)中的利用和發(fā)展,才能充分發(fā)揮電子檔案在企業(yè)中的重要作用。

 

(三)提高對檔案工作的重視,推進(jìn)電子檔案的應(yīng)用

 

企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的,但在實際工作的開展中,往往事與愿違,達(dá)不到預(yù)期的效果。造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不支持。因此,我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好,就必須說服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性,進(jìn)而支持我們的檔案管理工作。只有不斷的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度,才能使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中得以快速、健康的發(fā)展。

 

(四)加大電子檔案優(yōu)點的宣傳力度,普及電子檔案的知識

 

只有在實際檔案工作中,充分體會到電子檔案的便利和快捷,才能促進(jìn)電子檔案的發(fā)展。電子檔案的優(yōu)點毋庸置疑,但不是人人都意識到,只有在工作中加大其的使用和宣傳力度,普及電子檔案的知識,使公眾認(rèn)識到電子檔案的優(yōu)點,才會有更多地人選擇使用電子檔案。

 

綜上所述,電子檔案在企業(yè)發(fā)展中將發(fā)揮出巨大的作用,只有不斷加強(qiáng)電子檔案的建設(shè),提高電子檔案在企業(yè)中的應(yīng)用和普及程度,才能促進(jìn)電子檔案更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù),從而促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步。

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