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【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)設(shè)備;管理;精細(xì)化
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-0278(2015)05-025-01
設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)順行的保障,企業(yè)只有依靠穩(wěn)定運(yùn)行的設(shè)備,才能夠按質(zhì)、按期、高效益的完成生產(chǎn)任務(wù)。設(shè)備精細(xì)化管理是依據(jù)全員參與的原則,通過操作人員的合理規(guī)范操作以及維修人員的精心檢修和專業(yè)人員的科學(xué)維護(hù),從而達(dá)到設(shè)備的經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定和高效運(yùn)行。
精準(zhǔn)目標(biāo)管理模式。全而推行目標(biāo)指標(biāo)管理模式,使設(shè)備管理推進(jìn)工作目標(biāo)明確、方法得當(dāng),提高管理效率。根據(jù)總的設(shè)備管理目標(biāo)指標(biāo),從分廠、車間、作業(yè)區(qū)等幾個(gè)層次進(jìn)行目標(biāo)展開。對(duì)目標(biāo)展開進(jìn)行大范圍的總結(jié)和研討,組織作業(yè)長(zhǎng)以上人員進(jìn)行目標(biāo)述職。完善設(shè)備月報(bào)表,設(shè)備月報(bào)表以月度的目標(biāo)完成情況為基本內(nèi)容,用精確的管理數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)當(dāng)月的各項(xiàng)工作,同時(shí)月報(bào)表從細(xì)節(jié)關(guān)注入手,從設(shè)備本質(zhì)安全、設(shè)備難題攻關(guān)、隱患整改等方而找出當(dāng)月設(shè)備工作中的不足和亮點(diǎn),對(duì)各車間、作業(yè)區(qū)的設(shè)備工作提出指導(dǎo)性意見。
精心現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理。實(shí)施責(zé)任細(xì)化,落實(shí)細(xì)致,發(fā)揮每一個(gè)設(shè)備參與人員的職責(zé),共同將設(shè)備運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)精確控制。開展數(shù)字化點(diǎn)檢工作,將設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)精確到每一個(gè)溫度、振動(dòng)、電流的數(shù)據(jù)上,固化關(guān)鍵設(shè)備的更換周期,確保設(shè)備運(yùn)行在控。以管理精細(xì)的要求,通過每周分析會(huì),對(duì)每一起設(shè)備故障進(jìn)行成因分析和預(yù)防性的預(yù)案討論,開展管理PDCA循環(huán),細(xì)致化關(guān)鍵部件的管理,設(shè)備管理逐步從事后搶修管理過渡到事前的預(yù)防性管理。有效開展降低設(shè)備故障率攻關(guān)小組活動(dòng),開展包機(jī)到人,明確職責(zé),實(shí)施故障分析和責(zé)任追究制度,堅(jiān)持設(shè)備無自然損壞原則,嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”原則。
細(xì)化協(xié)力一體化管理。推行協(xié)力檢修管理的精細(xì)化、規(guī)范化,督促協(xié)力單位每周制定工作計(jì)劃并檢查落實(shí),同時(shí)在執(zhí)行考核上加大力度,每月不定期組織對(duì)檢修協(xié)力單位的管理檢查工作,組織車間、作業(yè)區(qū)、管理科室對(duì)協(xié)力單位的月績(jī)效進(jìn)行打分考評(píng),考評(píng)結(jié)果與協(xié)力的月度付款掛鉤。通過精細(xì)化的考評(píng)模式,協(xié)力單位的工作得到具體、真實(shí)的評(píng)價(jià),自覺加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,使整體水平得到了提升。在協(xié)力單位的安全管理上,要求安全細(xì)節(jié)必須落到實(shí)處,不但要臺(tái)賬上寫明確,更要實(shí)踐中做細(xì)致。與協(xié)力單位一起編制
關(guān)鍵詞:安全生產(chǎn), 降本增效, 服務(wù)意識(shí), 生產(chǎn)氛圍
Abstract: generally, the survival of the fittest, this is the constant competition law. Face the construction market competition of the new situation, the industrial structure of the new development, and any enterprise cannot rely on a product, a service, a management mode come to market, once and for all. Change ideological is adapt to the new situation and new challenges in the new market development, pursue the pace of primary weapons.
Key words: the safety in production, reducing efficiency, service consciousness, production atmosphere
中圖分類號(hào):G611 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、 安全生產(chǎn),重中之重
“五個(gè)統(tǒng)一,安全第一”,樹立每天都是安全日,人人都是安全員的思想,堅(jiān)持“兩查”“兩登記”制度,嚴(yán)格落實(shí)安全管理“三個(gè)統(tǒng)一”;在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“安全警示牌”“安全標(biāo)語”強(qiáng)化安全意識(shí);堅(jiān)持開展安全教育會(huì),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患公開提醒,規(guī)避事故的發(fā)生;對(duì)于一些高大模板、架體的支撐及大型吊裝工程編制詳細(xì)的施工方案及應(yīng)急措施,在此項(xiàng)工程施工前,積極組織安全員、質(zhì)檢員、工程師、主管工長(zhǎng)及相關(guān)人員進(jìn)行深入的分析,精確計(jì)算架體荷載,編制詳細(xì)的架體支撐方案,為安全施工做好前期準(zhǔn)備;與施工隊(duì)伍簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度;施工現(xiàn)場(chǎng)的各種機(jī)械設(shè)備要派專人進(jìn)行管理,各種機(jī)械設(shè)備不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,正確進(jìn)行使用,并且經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)和定期檢修,不負(fù)荷安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計(jì)劃的更新和改造;成立安全監(jiān)察小組,定期、不定期的進(jìn)行檢查、抽查;在生產(chǎn)和工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行各種安全操作流程,遵守各種規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)解決,保證在一個(gè)絕對(duì)安全的施工環(huán)境中工作、學(xué)習(xí)。
二、 掌控細(xì)節(jié),降本增效
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)化,價(jià)格和競(jìng)爭(zhēng)的背后是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),有沒有能力把成本降下來,是在競(jìng)爭(zhēng)中能否盈利的關(guān)鍵問題。而人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三項(xiàng)費(fèi)用約占成本的90%以上,控制成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化主要控制好此三項(xiàng)費(fèi)用的支出。
1、 人工費(fèi)控制:加強(qiáng)管理及施工人員的成本意識(shí),依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的進(jìn)度安排,合理做出用工數(shù)量安排,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的用工數(shù)量連續(xù)記錄,在分部分項(xiàng)工程完成后,與計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,并將實(shí)際用工數(shù)量與清單分析出的應(yīng)使用用工數(shù)量對(duì)比,考核控制指標(biāo)完成情況及盈虧情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,找出盈虧點(diǎn),對(duì)控制指標(biāo)加以修正,通過這種控制對(duì)比節(jié)約了用工數(shù)量,就意味著降低了人工費(fèi)的支出。在給勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算勞務(wù)費(fèi)用時(shí),嚴(yán)格按照勞務(wù)合同進(jìn)行結(jié)算;每天深入施工場(chǎng)地,將圖紙與施工不符的部分在結(jié)算任務(wù)單中予以考慮,保障結(jié)算貼近實(shí)際;嚴(yán)格控制零工的重復(fù)發(fā)生,建立專業(yè)的零工隊(duì)伍,盡量少用正式工程隊(duì)伍,零工隊(duì)伍由專人管理,每天簽發(fā)零工審批表,這樣既能提高工期,又方便管理零用工的發(fā)生。
2、材料費(fèi)控制:材料消耗在項(xiàng)目工程成本中占據(jù)約70%的比重,因此節(jié)約材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目成本具有重要意義。工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化、供應(yīng)渠道多元化的特點(diǎn),要想控制好工程中材料費(fèi)用的支出,需要從三個(gè)方面控制。①材料市場(chǎng)的深入調(diào)查:材料市場(chǎng)的廣泛化使得市場(chǎng)上材料價(jià)格的多樣化,有些材料雖然價(jià)格相差不多,但是一項(xiàng)工程整體下來材料費(fèi)用將會(huì)有很大差別,所以工程在施工前,應(yīng)派專門的材料采購(gòu)人員深入市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,選取價(jià)格最低的商品投入生產(chǎn)。②材料過程的事中控制:事中控制,是費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)關(guān)系到最終費(fèi)用的確定,一旦發(fā)生了,就將直接計(jì)入當(dāng)期成本,因此加強(qiáng)事中控制是材料費(fèi)用控制的重中之重。首先應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算組織材料的采購(gòu)和領(lǐng)用,對(duì)于生產(chǎn)過程中發(fā)生的必須使用而又無預(yù)算的材料,應(yīng)該嚴(yán)格審批制度,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)核實(shí)后,方可采購(gòu)、領(lǐng)用。并對(duì)這種無預(yù)算的材料消耗情況加以重點(diǎn)分析,找出漏報(bào)預(yù)算的原因,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,減少甚至杜絕計(jì)劃外用料情況的發(fā)生。其次是各材料消耗單位,將材料領(lǐng)至本單位后,要嚴(yán)格材料保管和領(lǐng)用消耗制度,建立健全本單位內(nèi)部材料收、發(fā)、存制度,建立內(nèi)部材料消耗明細(xì)臺(tái)賬,同時(shí)要加強(qiáng)修舊利廢活動(dòng)的開展,并積極宣講節(jié)約成本意識(shí),使每個(gè)職工都能樹立起“節(jié)約成本就是創(chuàng)造效益”的觀念。最后,是對(duì)當(dāng)期材料消耗的情況,做好盤點(diǎn)工作,以便結(jié)合下一步工作計(jì)劃和安排,在總結(jié)上期預(yù)算提報(bào)情況的基礎(chǔ)上,提報(bào)下一期材料消耗預(yù)算。③材料費(fèi)用的事后分析:做好分析工作,有助于提升企業(yè)的管理水平。工程完工后,我們應(yīng)該加強(qiáng)事后分析。首先應(yīng)由材料人員對(duì)工程中所有材料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),組織相關(guān)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、預(yù)算人員進(jìn)行分析,首先找出超預(yù)算消耗的原因,并加以改正,以提高以后所報(bào)預(yù)算的準(zhǔn)確性;同時(shí)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,找出材料超預(yù)算的原因,制定具體的降本增效的辦法,并在生產(chǎn)實(shí)際中加以推廣和應(yīng)用。
3、機(jī)械費(fèi)控制:高度關(guān)注設(shè)備運(yùn)行成本,合理安排作業(yè),將不使用的機(jī)械及時(shí)報(bào)停。將機(jī)械設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)作為日常管理一項(xiàng)重要工作,最大限度降低維修費(fèi)用,在機(jī)械費(fèi)用的支出得到控制的同時(shí),機(jī)械的有效運(yùn)轉(zhuǎn)為一線生產(chǎn)暢通運(yùn)行提供保障。
三、提高服務(wù)意識(shí),營(yíng)造和諧生產(chǎn)氛圍
一項(xiàng)工程,需要多方合作方能完成,就施工單位來講,一個(gè)項(xiàng)目中存在業(yè)主、監(jiān)理、勞務(wù)分包隊(duì)伍、大包隊(duì)伍多層關(guān)系網(wǎng),我們既要在確保我們利益的前提下處理好與甲方、監(jiān)理的關(guān)系,也要為施工隊(duì)伍做好充足的物質(zhì)資源儲(chǔ)備,及時(shí)幫助他們解決生產(chǎn)及生活中的問題,使他們無后顧之憂的投入生產(chǎn)中。
建筑隨著市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展,我們面臨著很多好的機(jī)遇,同時(shí)也面臨著很嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。我們要抓住機(jī)遇,認(rèn)真總結(jié)工作中的變化,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,深化改革,強(qiáng)化管理,來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,從而為推動(dòng)建筑行業(yè)發(fā)展再添動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)
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(5) 丁志,當(dāng)前項(xiàng)目成本管理存在的問題和改進(jìn)措施,建筑經(jīng)濟(jì),2002(4)。
2019年將至,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎,回首望,雖然沒有轟轟烈烈,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
2018年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各職能部室的積極配合、全體財(cái)務(wù)部人員共同努力下,使今年的財(cái)務(wù)工作取得了一定的成績(jī),現(xiàn)對(duì)主要工作、存在的不足及明年工作思路作一下匯報(bào):
一、今年主要工作
(一)以資金為基礎(chǔ),夯實(shí)加油站財(cái)務(wù)管理。
1.完善資金預(yù)案演練
高度重視,親臨實(shí)戰(zhàn)部署,資金預(yù)案演練常態(tài)化,季度演練一次,財(cái)務(wù)部參與到演練過程中;擴(kuò)大資金預(yù)案演練范圍,隨著加油站部署了110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警,立即在資金預(yù)案中增加了110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警的操作演練,金稅三期上線導(dǎo)致發(fā)票機(jī)故障頻發(fā),為培養(yǎng)加油員發(fā)票機(jī)故障應(yīng)對(duì)能力,減少發(fā)票糾紛,預(yù)案演練中增加發(fā)票機(jī)故障演練。
2.資金平臺(tái)與加油站交易監(jiān)控系統(tǒng)雙監(jiān)控
充分發(fā)揮資金平臺(tái)監(jiān)控作用。分公司財(cái)務(wù)人員每日通過資金平臺(tái)對(duì)加油站油款進(jìn)賬進(jìn)行逐筆勾兌,資金勾兌率達(dá)100%。財(cái)務(wù)部每月對(duì)資金平臺(tái)加油站月末在途資金進(jìn)行分析性復(fù)核,通過對(duì)加油站油款逐筆監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資金回籠零事故。
緊盯加油站交易監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)上報(bào)異常,異常處置率100%;同時(shí)分析異常產(chǎn)生原因,月單站交易異常筆數(shù),由100筆下降至10筆左右。
3.加強(qiáng)稽查管理,嚴(yán)肅發(fā)票紀(jì)律
每月下站進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)稽查,季度檢查覆蓋率達(dá)100%,重點(diǎn)檢查資金安全管理制度的執(zhí)行力度,依據(jù)發(fā)票獎(jiǎng)懲細(xì)則,嚴(yán)肅發(fā)票管理。發(fā)票問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必嚴(yán)肅處理。2018年通報(bào)批評(píng)發(fā)票違規(guī)事件2起,給全公司員工以警示作用。
4.合理安排節(jié)假日值班
做好節(jié)前、節(jié)日、節(jié)后資金管理安排工作。節(jié)日期間強(qiáng)化各加油站資金量監(jiān)控,每日結(jié)合加油站資金日?qǐng)?bào)表和資金平臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)控實(shí)時(shí)掌握加油站存量資金,并加強(qiáng)與加油站員工溝通;節(jié)后立即讀取資金平臺(tái)數(shù)據(jù),第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)節(jié)日期間加油站資金回籠。
5.降低現(xiàn)金支付
大力提倡非現(xiàn)金結(jié)算,在純槍同比增加9.52%的情況下,2018年1-11月現(xiàn)金結(jié)算同比減少2,673萬元,降幅12.10%,有效降低了現(xiàn)金收支風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)費(fèi)用管控,精細(xì)化費(fèi)用管理
1.預(yù)算分解
以年度預(yù)算為基準(zhǔn),將預(yù)算層層分解至各部室和加油站,做到人人身上有目標(biāo),人人身上有責(zé)任,全員參與預(yù)算管理,同時(shí)積極推進(jìn)預(yù)算對(duì)接和預(yù)警機(jī)制,將費(fèi)用發(fā)生的進(jìn)度通過周例會(huì)和經(jīng)營(yíng)分析的形式進(jìn)行通報(bào)并在適當(dāng)時(shí)候提出預(yù)警,針對(duì)高額、高頻費(fèi)用進(jìn)行專題研究控費(fèi)措施,有針對(duì)性的加大控費(fèi)力度。
2.預(yù)算與資金計(jì)劃的對(duì)接
強(qiáng)調(diào)資金成本管理理念,做好資金頭寸管理,做好其他部門資金計(jì)劃上報(bào)的指導(dǎo)工作,做到量入為出。在各部門和各加油站的支持下,月度資金計(jì)劃完成率考核均在80%以上。
3.定額管理和歸口管理
費(fèi)用定額管理和歸口管理雙管齊下繼續(xù)深化執(zhí)行,對(duì)以前年度費(fèi)用進(jìn)行分析性復(fù)合,針對(duì)前期高額、高頻費(fèi)用進(jìn)行專題研究控費(fèi)措施,有針對(duì)性的加大控費(fèi)力度。
(三)堅(jiān)持開源節(jié)流降本增效長(zhǎng)效機(jī)制
年初,制定了《分公司開源節(jié)流降本增效實(shí)施方案》,對(duì)照方案12條41條具體措施,其中37措施達(dá)到預(yù)定目標(biāo),4措施未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
以增量增效、安全生產(chǎn)等工作為依托,發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),建立“開源節(jié)流、降本增效 ”量化臺(tái)賬。將日常工作中對(duì)降費(fèi)增效有利的行為無論大小都記錄在臺(tái)賬,測(cè)算量化金額,讓每一名員工都能更直觀的看到“我的行為可為公司賺了多少錢或者省了多少錢”。在周例會(huì)上、公司群內(nèi)分享臺(tái)賬案例,形成各部室、各加油站互通有無的學(xué)習(xí)氛圍。2018年量化臺(tái)賬共收集措施41條,可量化增效金額40萬元。
(四)完成XX站收購(gòu),提質(zhì)增效。
調(diào)動(dòng)全員力量,克服了法人壓減中的重重困難,解決了存貨庫(kù)存系統(tǒng)清零、落宗落戶中房產(chǎn)面積和土地面積不一致、跨區(qū)域終止協(xié)議銀行賬戶注銷、稅務(wù)清算、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷需法人面簽等諸多問題。在變更加油站產(chǎn)權(quán)名稱時(shí),財(cái)務(wù)以鍥而不舍的態(tài)度及專業(yè)的理論精神,將此前被認(rèn)為是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移性質(zhì)的產(chǎn)權(quán)變更作為同一投資主體內(nèi)部所屬企業(yè)之間土地、房屋權(quán)屬的劃轉(zhuǎn)取得了稅務(wù)局認(rèn)可,并由其為我公司出具了免契稅通知單,國(guó)土局依據(jù)通知單按照交易性質(zhì)變更完成了不動(dòng)產(chǎn)更名,此舉為公司節(jié)約契稅約12萬元。法人壓減的順利完成是近年來XX銷售首例,吹響了實(shí)現(xiàn)“企業(yè)良性循環(huán)和淘汰退出”的“治僵”勝利號(hào)角。
(五)與時(shí)俱進(jìn),做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的小幫手
1.做好財(cái)務(wù)分析工作
精細(xì)化經(jīng)營(yíng)分析,除了對(duì)分公司量本利及其影響因素、促銷專題分析外,將分析的視角轉(zhuǎn)移至公司各具體內(nèi)容,以加油站對(duì)標(biāo)為載體,通過數(shù)據(jù)分析,找出短板的同時(shí)分析短板形成的原因。通過分析推動(dòng)著全員營(yíng)銷意識(shí)由“量”向“量效”兼顧轉(zhuǎn)變。
2.參與財(cái)務(wù)稽查手冊(cè)
參與省公司財(cái)務(wù)稽查手冊(cè)編制工作,梳理了加油站稽查流程,學(xué)習(xí)其他公司優(yōu)秀的稽查手段,規(guī)范了稽查的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3.過渡新發(fā)票機(jī)使用
今年,XX公司上線電子發(fā)票,財(cái)務(wù)部做好了新老發(fā)票系統(tǒng)的過渡工作,對(duì)新發(fā)票系統(tǒng)的使用進(jìn)行了培訓(xùn)、對(duì)客戶新發(fā)票系統(tǒng)操作進(jìn)行了宣傳。為新發(fā)票系統(tǒng)單軌做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、存在的不足
(一)人員整體水平有待提高
今年,經(jīng)歷了財(cái)務(wù)部主任借調(diào)共享中心,新增兩名新員工的前提下,下半年,整個(gè)財(cái)務(wù)部處于業(yè)務(wù)熟悉階段,在基礎(chǔ)工作的任務(wù)中應(yīng)接不暇,大部分業(yè)務(wù)勉強(qiáng)會(huì)做而不能處理臨時(shí)故障。
(二)內(nèi)外溝通不足
在財(cái)務(wù)部從負(fù)責(zé)人到一般員工整體更換的情況下,國(guó)地稅合并專管員更換的情況下,財(cái)務(wù)部偏安一隅,針對(duì)銀行、稅務(wù)的合作關(guān)系溝通不足。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核體系
一是組織開展多層次培訓(xùn),有針對(duì)性地組織財(cái)務(wù)人員和加油站核算員進(jìn)行實(shí)務(wù)應(yīng)用、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能,培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到100%;重點(diǎn)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),邀請(qǐng)相關(guān)處室專業(yè)人員講解授課等方式,培養(yǎng)精財(cái)務(wù)懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才梯隊(duì)。
二是建立加油站財(cái)務(wù)工作考核制度,通過量化考核準(zhǔn)確評(píng)價(jià)加油站財(cái)務(wù)工作,與大預(yù)算考核和評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。
三是與時(shí)俱進(jìn),為新的管理政策保駕護(hù)航。針對(duì)明年個(gè)人所得稅、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變更,國(guó)地稅合一的背景下,做好政策研究,積極應(yīng)對(duì)。
(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理
加強(qiáng)溝通理順各部門資產(chǎn)管理職能。財(cái)務(wù)部將從資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等各環(huán)節(jié)抓起,確保資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)由資產(chǎn)崗把關(guān)審核是否錄入資產(chǎn)系統(tǒng)再繼續(xù)費(fèi)用支付流程;加強(qiáng)對(duì)分公司全體員工的培訓(xùn),強(qiáng)化資產(chǎn)調(diào)撥流程的規(guī)范性,確保賬實(shí)相符。
一是動(dòng)態(tài)維護(hù)資產(chǎn)條碼。先于資產(chǎn)清查盤點(diǎn),針對(duì)清查過程中粘貼不規(guī)范,破損、毀污的條碼重新按要求粘貼。
二是做精做細(xì)相關(guān)資產(chǎn)管理工作。通過費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)把控低值易耗品錄入管理環(huán)節(jié),理順資產(chǎn)流入第一關(guān)口。
三是強(qiáng)化溝通,積極與各部室和加油站溝通緊盯資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)資、調(diào)撥等工作,確保各環(huán)節(jié)順暢,資產(chǎn)利用到位。
(三)開源節(jié)流降本增效常態(tài)化及創(chuàng)新化
繼續(xù)堅(jiān)持開源節(jié)流降本增效不放松,集思廣益,創(chuàng)新思維。鼓勵(lì)各部門各加油站將有益于公司開源節(jié)流的有效措施記錄,同時(shí)財(cái)務(wù)部也關(guān)注各部門或各加油站做出的管理措施或制度,對(duì)于有利于開源節(jié)流的行為產(chǎn)生的效益進(jìn)行量化分析,并定期在公司周例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
(四)強(qiáng)化溝通,為公司營(yíng)造良好外部關(guān)系
強(qiáng)化與稅務(wù)局溝通,主動(dòng)拜訪國(guó)稅相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)公司稅務(wù)管理工作,并就工作中存的難題與對(duì)方溝通。加強(qiáng)與銀行溝通,優(yōu)化上門收款及取得手續(xù)費(fèi)發(fā)票。
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 精細(xì)化 措施
一、基層行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理精細(xì)化的重要性和必要性
提高預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化,有利于推動(dòng)事業(yè)單位全面進(jìn)入精細(xì)化管理階段,精細(xì)化管理有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)行政事業(yè)單位自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著推動(dòng)意義。
1、重要性
預(yù)算管理精細(xì)化有助于推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部的科學(xué)化管理實(shí)施,促使事業(yè)單位財(cái)政分配公開透明,各崗位人員權(quán)責(zé)明確,科學(xué)、公正的決策機(jī)制,完善單位內(nèi)部管理,促使社會(huì)資源得到充分利用??茖W(xué)化精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制,促進(jìn)公眾對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督意識(shí)增強(qiáng),建立官員問責(zé)約束機(jī)制,形成事業(yè)單位市場(chǎng)化運(yùn)作管理模式,推動(dòng)單位健康可持續(xù)發(fā)展。
2、必要性
預(yù)算管理精細(xì)化是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,預(yù)算管理體系的科學(xué)化、精細(xì)化能夠最大限度地促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率的提升。同時(shí),基層行政事業(yè)單位定位于服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾的社會(huì)目標(biāo)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,從預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化的角度著手推動(dòng),更能發(fā)揮預(yù)算精細(xì)化所帶來的社會(huì)效益,從長(zhǎng)期來看,科學(xué)化、精細(xì)化的預(yù)算管理也是財(cái)政管理高效的內(nèi)在要求。
二、對(duì)全面預(yù)算管理精細(xì)化的認(rèn)識(shí)
1、全員、全面、全過程
全面預(yù)算管理是以單位年度業(yè)務(wù)計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的,單位要求各部門各崗位結(jié)合崗位職能編制年度工作計(jì)劃、結(jié)合工作計(jì)劃編制崗位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制,最后結(jié)合各部門預(yù)算編制匯總得到單位的年度預(yù)算計(jì)劃。一方面,這種自下而上、全員覆蓋的預(yù)算編制辦法,使全員參與到各崗位預(yù)算編制過程,從而對(duì)本崗位的職能定位、工作計(jì)劃和工作經(jīng)費(fèi)有了更清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí),也使得單位的預(yù)算編制符合實(shí)際業(yè)務(wù)開展的需要,有利于預(yù)算執(zhí)行力度的提高。另一方面,全面預(yù)算管理體系要求預(yù)算編制需要考慮單位全部業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核各業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性,在進(jìn)行預(yù)算編制的同時(shí),充分分析和完善各部門的預(yù)算編制科學(xué)性、合理性,必要時(shí)編制不同的預(yù)算數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2、數(shù)據(jù)精準(zhǔn),符合實(shí)際需求
預(yù)算編制的每一個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)力求精準(zhǔn),減少預(yù)算編制與執(zhí)行的偏差,預(yù)算編制時(shí)的數(shù)據(jù)得到要有充分的市場(chǎng)預(yù)算分析,包括業(yè)務(wù)量、市場(chǎng)單價(jià)、市場(chǎng)走勢(shì)預(yù)測(cè)等因素的考量;通過多種預(yù)算編制方法得到數(shù)據(jù),盡量避免單一方法或歷史經(jīng)驗(yàn)來評(píng)估預(yù)算。確保預(yù)算數(shù)據(jù)盡可能準(zhǔn)確,設(shè)立預(yù)算編制誤差率控制在5%以內(nèi)。
3、管理科學(xué)化、方式精細(xì)化
事業(yè)單位預(yù)算管理科目設(shè)置細(xì)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目的無縫對(duì)接;這種預(yù)算科目設(shè)計(jì)方式有利于預(yù)算編制執(zhí)行過程的監(jiān)督和考核,預(yù)算執(zhí)行的可追溯性強(qiáng),從科目細(xì)化上保障了預(yù)算編制執(zhí)行效率。預(yù)算模板中應(yīng)著重增加對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目成本費(fèi)用的專門預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)的緊密性,細(xì)化預(yù)算管理方式,為預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化奠定基礎(chǔ)。同時(shí),預(yù)算編制的科目細(xì)化與各崗位人員的績(jī)效與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤,使得預(yù)算管理的責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)員工身上,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行落實(shí)到實(shí)處。
三、編制精細(xì)化科學(xué)化預(yù)算的思路
1、財(cái)務(wù)工作理念的轉(zhuǎn)變
隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革的不斷深入,財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。行政事業(yè)單位要樹立依法理財(cái)?shù)姆ㄖ朴^念,在單位中制定科學(xué)的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、資金流出和項(xiàng)目審計(jì)的管理制度,形成一套完整、科學(xué)、精細(xì)化的管理制度,使得財(cái)務(wù)管理工作能夠有章可循。提高事業(yè)單位服務(wù)意識(shí),加大對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目資金的投入和扶持,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,改善社會(huì)生活環(huán)境,提高基層行政事業(yè)單位的資金使用效率。
2、預(yù)算管理制度日趨完善
基層行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理,其所涉及的各部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)一納入到預(yù)算編制計(jì)劃中,在編制預(yù)算過程中,需要細(xì)化預(yù)算所涉及的各個(gè)項(xiàng)目,科學(xué)合理地進(jìn)行安排。對(duì)于業(yè)務(wù)部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi),對(duì)各項(xiàng)目的開支設(shè)定限額標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)規(guī)范經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的審批標(biāo)準(zhǔn)流程,超過部門預(yù)算的款項(xiàng),通常情況下不給予撥款。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)集中支付,便于日常業(yè)務(wù)往來收支的統(tǒng)一管理,細(xì)化項(xiàng)目資金撥款及支付程序,規(guī)范日常預(yù)算執(zhí)行過程,逐步建立起更加科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。
3、不斷提升財(cái)務(wù)監(jiān)督能力
預(yù)算管理精細(xì)化工作需要各部門的支持和配合,建立監(jiān)督約束機(jī)制,有助于預(yù)算管理人員管控各職能部門的財(cái)務(wù)收支情況。采購(gòu)部門實(shí)施集中采購(gòu)管理模式,促進(jìn)物資采購(gòu)過程的透明化、公開化;資產(chǎn)管理部門建立動(dòng)態(tài)的管理制度,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資料,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督職能,加強(qiáng)事前、事中、事后的監(jiān)督和控制,還需對(duì)企業(yè)的人員、資金、車輛等物資進(jìn)行統(tǒng)一的編排和管理,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)做到精細(xì)化;同時(shí),還可以加強(qiáng)企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度,促進(jìn)預(yù)算管理精細(xì)化信息化。
四、提高預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化的具體措施
1、深化內(nèi)部控制,推動(dòng)預(yù)算管理精細(xì)化
精細(xì)化預(yù)算管理制度是行政事業(yè)單位降本增效、完善內(nèi)部成本考核機(jī)制、建立成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)績(jī)效結(jié)合的有效銜接。探索行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合的方法,為單位預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化提高更加詳實(shí)、準(zhǔn)確、全面的基礎(chǔ)信息。事業(yè)單位應(yīng)充分重視內(nèi)部控制與預(yù)算管理工作的結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)收支情況的動(dòng)態(tài)管理,部門預(yù)算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到單位的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,也涉及到各崗位人員的工作開展情況,結(jié)合內(nèi)控制度實(shí)施預(yù)算管理,可以有效節(jié)約資金,提高財(cái)政資金使用效益,推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算管理執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)工作的順利開展。
2、預(yù)算支出制定定額標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力
對(duì)于預(yù)算編制的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),需要每一個(gè)項(xiàng)目的資金支出都嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)預(yù)算部門需要制定會(huì)議費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用支出定額標(biāo)準(zhǔn)及要求,建立一套強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理體系,進(jìn)而強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力。建立預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制,用制度約束崗位預(yù)算的執(zhí)行落實(shí);完善內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督職能,保證預(yù)算能夠順利實(shí)施。另外,預(yù)算管理可以借助現(xiàn)代化信息化手段,建立健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行信息的實(shí)時(shí)反饋,在出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)解決,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格管理和控制行政事業(yè)單位的預(yù)算外資金。
3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精細(xì)化,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督
在基層行政事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,需要建立完善的、科學(xué)的管理制度,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)政策制定之后,需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,具體落實(shí)項(xiàng)目精細(xì)化,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理度落實(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。財(cái)政部門、審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,要求事業(yè)單位進(jìn)行整改,以達(dá)到預(yù)算管理的目標(biāo)。事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算在未得到審批之前,嚴(yán)格禁止事業(yè)單位提前采購(gòu),否則不予報(bào)銷。因此,只有建立起科學(xué)、精細(xì)化的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制才能保證預(yù)算管理的順利執(zhí)行。
4、推進(jìn)預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作
要進(jìn)行預(yù)算管理精細(xì)化,還需要優(yōu)化預(yù)算管理績(jī)效考核工作流程,通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作規(guī)范和流程,將預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果有效地應(yīng)用于組織績(jī)效考核環(huán)境,通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核來評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行效果,同時(shí),便于掌握和了解后續(xù)業(yè)務(wù)開展所需的資金支持。預(yù)算績(jī)效考核工作有利于崗位職責(zé)的細(xì)化和明確,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)工作的掛鉤,縮小預(yù)算編制與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用之間的差距,從而加強(qiáng)對(duì)成本收支的管控。健全資產(chǎn)管理制度,編制資金優(yōu)化預(yù)算方案,配合組織落實(shí)好資源優(yōu)化配置審核工作,避免發(fā)生資金浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)工作人員預(yù)算管理意識(shí),拓展科學(xué)化精細(xì)化管理思路
預(yù)算的編制與執(zhí)行工作需要行政事業(yè)單位全員共同參與和完成,預(yù)算執(zhí)行效果和效率直接關(guān)系到基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍的建設(shè),推進(jìn)全體員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和理解,盡可能多地創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件組織相關(guān)部門、人員學(xué)習(xí)預(yù)算管理培訓(xùn),提高管理者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。實(shí)施預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化應(yīng)該有專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人才來做好相關(guān)工作,加強(qiáng)預(yù)算管理者的職業(yè)責(zé)任心,確保預(yù)算管理目標(biāo)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。部門間人員預(yù)算工作的交流溝通和實(shí)踐操作能力,學(xué)習(xí)和借鑒其他單位的成功經(jīng)驗(yàn),不斷提升財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。
五、結(jié)語
基層行政事業(yè)單位作為我國(guó)的公共服務(wù)部門,其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化精細(xì)化管理體系建設(shè)是十分必要的。一方面,行政事業(yè)單位有必要內(nèi)部設(shè)立專門的預(yù)算管理人員和機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、組織、執(zhí)行、監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)等工作;另一方面,定期對(duì)預(yù)算管理精細(xì)化工作進(jìn)行復(fù)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力。堅(jiān)持科學(xué)合理的發(fā)展思路,積極調(diào)動(dòng)全體人員的預(yù)算管理意識(shí),深化單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,進(jìn)一步落實(shí)預(yù)算精細(xì)化科學(xué)化管理。因此,提高基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理精細(xì)化、科學(xué)化,對(duì)于我國(guó)建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制具有非常重要的戰(zhàn)略意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 巫升斌:實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐探討[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2009(9).
[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新成本管理經(jīng)濟(jì)效益
成本管理是每個(gè)企業(yè)必須考慮的問題,是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當(dāng)前世界金融危機(jī)爆發(fā)并波及到中國(guó)企業(yè)的特殊時(shí)期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對(duì)成本的計(jì)劃、分析、核算沒有從生產(chǎn)過程拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;側(cè)重了事后管理,而忽視了事前的預(yù)測(cè)和決策,沒有充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用;沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個(gè)方面分析如何在新形勢(shì)下進(jìn)行成本管理的創(chuàng)新。
一、樹立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)的成本管理應(yīng)打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,實(shí)現(xiàn)觀念上的根本轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):成本管理要以企業(yè)全局為對(duì)象,從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及行業(yè)在內(nèi)的整個(gè)價(jià)值鏈;要注重于長(zhǎng)遠(yuǎn)的降低成本,取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié);要將成本管理的重點(diǎn)放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上,幫助企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中,能否及時(shí)把握信息、抓住機(jī)遇,是企業(yè)能否駕馭市場(chǎng)的關(guān)鍵。通過全面預(yù)算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)和子公司的業(yè)績(jī)考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預(yù)算管理體系一般包含以下幾個(gè)方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計(jì)劃,確認(rèn)各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責(zé)及工作流程,對(duì)各部門成本控制員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);制定年度成本管理各項(xiàng)費(fèi)用考核指標(biāo)及考核辦法;定期舉行成本控制工作會(huì)議,協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項(xiàng)目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費(fèi)用、刀具消耗和機(jī)物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項(xiàng)目入手加強(qiáng)控制,這樣才能使公司成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。以材料采購(gòu)環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來降低成本,如建立完善的采購(gòu)制度、供應(yīng)商檔案及準(zhǔn)入制度、價(jià)格檔案及價(jià)格評(píng)價(jià)體系;開展集中采購(gòu)或批量采購(gòu),增強(qiáng)議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本;開展招標(biāo)采購(gòu),可以有效地選取對(duì)企業(yè)最為適用并且物美價(jià)廉的材料;采取實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)主要材料的價(jià)格變動(dòng)能夠以最快的速度進(jìn)行預(yù)警并做出反映。
四、實(shí)行全員成本管理和全過程成本控制
由于成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過程,因此,應(yīng)形成一個(gè)完整的成本管理體系。這一成本管理體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,能夠?qū)⒊杀局笜?biāo)分解到每個(gè)部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡(luò)。通過實(shí)行全員和全過程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。將費(fèi)用量化到每一個(gè)責(zé)任部門,責(zé)任部門再層層分解到個(gè)人,使每個(gè)人都有考核指標(biāo),并與其個(gè)人績(jī)效掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會(huì)到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個(gè)參與者學(xué)會(huì)算賬,建立“成本”、“效益”意識(shí)。因此,實(shí)行全員成本管理和全過程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。
五、全方位創(chuàng)新成本管理意識(shí)
降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚滦吞娲牧?從工藝創(chuàng)新上來提高工藝水平和設(shè)備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來進(jìn)行全過程優(yōu)化,減少各類浪費(fèi);從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上來提高市場(chǎng)占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來降低存貨占有量,減少資金占用;從應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新上來加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個(gè)崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵(lì)方式激勵(lì)創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關(guān)系
企業(yè)要盡量避免或減少因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高,降低廢品率和返修的費(fèi)用,從而降低產(chǎn)品成本。通過加強(qiáng)質(zhì)量管理,全力推進(jìn)精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識(shí),把員工培訓(xùn)與崗位練兵和技術(shù)比武有機(jī)結(jié)合,提高操作者的技能水平;全力推進(jìn)精益生產(chǎn),嚴(yán)格工作流程和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用支出,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
七、加強(qiáng)人力資源管理
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動(dòng)者的科學(xué)文化素養(yǎng),開發(fā)勞動(dòng)者的智慧,為技術(shù)革新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個(gè)年級(jí),技術(shù)革新者的比例平均增加6%;工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本5%,而科技人員的建議一般能降低成本10~15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學(xué)方法和技術(shù),可降低成本高達(dá)30%以上。二是加大經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束力度。通過股票期權(quán)等激勵(lì)措施,鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)者注重長(zhǎng)期的降本增效,通過加大外部審計(jì)力度,確保報(bào)表內(nèi)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
參考文獻(xiàn):
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摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,縣級(jí)供電企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);隨著體制改革地不斷深化,縣級(jí)供電企業(yè)也要接受宏觀調(diào)控,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本不斷上升,企業(yè)利潤(rùn)空間不斷壓縮,縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況也面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。在這種形勢(shì)下,企業(yè)很有必要盡快轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,客觀審視經(jīng)營(yíng)環(huán)境,破解經(jīng)營(yíng)難題,多做一些開源節(jié)流的工作,改善經(jīng)營(yíng)狀況為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。鑒于此我就縣級(jí)供電企業(yè)節(jié)流增效,控制成本方面做一些淺薄分析。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);體制改革;經(jīng)營(yíng)狀況;開源節(jié)流;控制成本
一、縣級(jí)供電企業(yè)成本控制過程中面臨的主要問題
盡管縣級(jí)供電企業(yè)都按照現(xiàn)代企業(yè)管理體制進(jìn)行了改制,由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)體制的影響,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中或多或少仍受傳統(tǒng)理念的影響,并未完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,表現(xiàn)在成本控制方面有以下幾個(gè)方面:
成本控制管理仍簡(jiǎn)單粗放
預(yù)算編制的科學(xué)性、可執(zhí)行性較差
縣級(jí)供電企業(yè)都能夠按照預(yù)算制度編制預(yù)算,對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施全面的預(yù)算管理,但從預(yù)算執(zhí)行的效果來看,真正能夠做到優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益的少之又少,往往會(huì)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行難,偏差大的問題,與執(zhí)行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益的初衷背離。
多數(shù)縣級(jí)供電企業(yè)缺少嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管體系
縣級(jí)供電企業(yè)雖設(shè)有預(yù)算管理委員會(huì),但由于多方面原因該機(jī)構(gòu)的全面有效監(jiān)督管理職能沒有充分地發(fā)揮,一方面是企業(yè)各級(jí)部門對(duì)預(yù)算的管控職能認(rèn)知不足,部分員工把工作計(jì)劃等同于預(yù)算;另一方面預(yù)算監(jiān)督部門與預(yù)算實(shí)際執(zhí)行部門之間缺乏及時(shí)有效的信息溝通,預(yù)算監(jiān)督部門難以及時(shí)獲得各部門預(yù)算執(zhí)行情況,這無形中削弱了預(yù)算執(zhí)行的剛性,增大了出現(xiàn)偏差的概率,進(jìn)而影響到成本的精細(xì)核算。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成本控制薄弱
企業(yè)采購(gòu)是電力企業(yè)預(yù)算中的主要部分,是成本控制的核心內(nèi)容,對(duì)采購(gòu)過程的成本控制就顯得尤為重要,縣級(jí)供電單位從運(yùn)營(yíng)的角度劃分,應(yīng)當(dāng)具有兩大資金運(yùn)營(yíng)職能,一是購(gòu)售電,二是電網(wǎng)建設(shè)維護(hù),在這部分采購(gòu)過程中,主要出現(xiàn)的問題如下:
電網(wǎng)建設(shè)成本過高
就目前情況而言,縣級(jí)供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)速度相對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度,以及居民生活對(duì)電力需求的增長(zhǎng)速度來說還是稍顯滯后,這客觀上要求企業(yè)必須加大電網(wǎng)投資建設(shè)規(guī)模和力度,獲得強(qiáng)大的資金支持。實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)通常通過兩種方式,一種是電力企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)材料,進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè),一種是通過公開招標(biāo),進(jìn)行工程物資采購(gòu)。
縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)材料,進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)施工,相對(duì)于其他電力企業(yè)而言,人力成本過高。大多數(shù)縣級(jí)供電企業(yè)在宏觀把握工程建設(shè),統(tǒng)一材料采購(gòu)方面存在諸多制約因素,這種情況造成了縣級(jí)供電企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部電網(wǎng)建設(shè)的費(fèi)用過高,工程施工效率偏低。
縣級(jí)供電企業(yè)通過公開招標(biāo),進(jìn)行工程物資采購(gòu)對(duì)工程進(jìn)度及工程費(fèi)用把握相對(duì)較好,但是現(xiàn)行的縣級(jí)供電企業(yè)采購(gòu)制度仍需完善,公平、公開、公正招標(biāo)制度仍是縣級(jí)供電企業(yè)追求的目標(biāo)。
存貨加大成本
在新的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下縣級(jí)供電企業(yè)的材料物資采購(gòu),要求物資管理人員必須對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì),各項(xiàng)物資需求做出科學(xué)明確地分析,有目的有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu),避免盲目的采購(gòu)物資,造成物資積壓,加大存貨成本。
電力企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)決定了其生產(chǎn)所需要的主要設(shè)備和物資材料價(jià)格走向,必受外部因素影響,包括市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、原材料價(jià)格等外部環(huán)境和國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整等國(guó)家宏觀調(diào)控。這些因素都客觀地影響著縣級(jí)供電企業(yè)的材料采購(gòu)成本,必須引起重視。
生產(chǎn)過程的成本控制仍有空間
縣級(jí)供電企業(yè)具有獨(dú)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),生產(chǎn)過程中的成本控制因素主要是電量電價(jià)和輸配電線損率,特別是輸配電線路及設(shè)備線損率仍有控制成本的空間。
二、縣級(jí)供電企業(yè)成本控制問題的對(duì)策分析
針對(duì)上述縣級(jí)供電企業(yè)成本控制過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,相應(yīng)對(duì)策分析如下:
(一)職工經(jīng)營(yíng)理念要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變
縣級(jí)供電企業(yè)多是改制企業(yè),從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到職工思想上都或多或少地存在傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營(yíng)理念,無形中影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,包括企業(yè)的成本控制,這與現(xiàn)代企業(yè)管理要求的精細(xì)化經(jīng)營(yíng)理念存在明顯的差距。在當(dāng)前不斷深化體制改革的背景下,改變企業(yè)決策者、經(jīng)營(yíng)管理人員的經(jīng)營(yíng)理念對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的成本控制就很有必要,也十分重要。
1、通過供電企業(yè)間的同業(yè)對(duì)標(biāo)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員認(rèn)識(shí)到同行業(yè)先進(jìn)管理者的差距和不足,從思想和觀念上意識(shí)到先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念和精細(xì)化管理的必要性和重要性,從而主動(dòng)地轉(zhuǎn)變觀念;
2、縣級(jí)供電企業(yè)要采取走出去和引進(jìn)來的策略,不斷地加大企業(yè)職工的經(jīng)營(yíng)理念和專業(yè)技能培訓(xùn)力度,只有根本上提高職工觀念和素質(zhì),各項(xiàng)體制改革和先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念才能推行下去,是企業(yè)加強(qiáng)成本控制的前提條件之一。
(二)健全縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算及監(jiān)管體制
縣級(jí)供電企業(yè)要不斷地健全預(yù)算管理體系和執(zhí)行監(jiān)管體系。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有職能,在實(shí)際的預(yù)算編制過程中,各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性,應(yīng)以降本增效為目標(biāo)制定指標(biāo);在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督過程中,應(yīng)明確各項(xiàng)考核指標(biāo)及考核辦法,但也不能單純以是否完成了規(guī)定的任務(wù)作為唯一的依據(jù),應(yīng)綜合考慮各方面因素,對(duì)節(jié)約成本有重點(diǎn)貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,也應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)。
資金集中運(yùn)作,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)
為避免采購(gòu)過程中過多的因素影響到采購(gòu)成本,縣級(jí)供電企業(yè)應(yīng)實(shí)行資金集中運(yùn)作,整體把握采購(gòu)要求和實(shí)際需求,嚴(yán)格采購(gòu)程序,實(shí)行招投標(biāo)制。這種采購(gòu)形式能夠?qū)⒏鞑块T需求匯總,形成批量采購(gòu),一方面對(duì)供貨商形成大宗采購(gòu),價(jià)格成本能夠降低;另一方面集中管理避免了各部門采購(gòu)出現(xiàn)的腐敗等不良現(xiàn)象,確保采購(gòu)過程公平、公開,獲得性價(jià)比優(yōu)良的物資和工程材料及設(shè)備,有效降低物資及設(shè)備采購(gòu)成本,對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)整體降本增效有良好的促進(jìn)作用。
(四)通過技術(shù)改造和加強(qiáng)管理提高線路設(shè)備效率,加強(qiáng)成本控制
縣級(jí)供電企業(yè)的生產(chǎn)過程既影響到社會(huì)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又影響到千家萬戶的日常生活,這決定了既要重視經(jīng)濟(jì)效益,又要兼顧社會(huì)效益。
縣級(jí)供電企業(yè)要通過不斷地技術(shù)改造和線路設(shè)備更新,能夠有效地提升輸配電設(shè)備和線路的安全可靠性,同時(shí)也降低了線路設(shè)備自身的損耗,對(duì)供電企業(yè)的生產(chǎn)成本控制是一條有效的途徑,當(dāng)前的電氣化村改造建設(shè)就是有效的實(shí)踐。
生產(chǎn)過程中的管理降損主要體現(xiàn)在安全管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、低壓線損管理和電費(fèi)回收四個(gè)方面,只有采取有效的技術(shù)措施和管理措施,不斷地提升管理水平,才能更好地降低生產(chǎn)過程中的管理成本。
三、結(jié)束語
1主要思路
1.1以戰(zhàn)略管理引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展方向戰(zhàn)略管理是企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素,它決定著企業(yè)未來發(fā)展的命運(yùn)。特別是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化、競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)生存環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性大大增加,要求得生存并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須立足全局高瞻遠(yuǎn)矚,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
1.2讓“一切以經(jīng)濟(jì)效益為中心”的理念成為共識(shí)意識(shí)決定行為,行為決定結(jié)果。要規(guī)范人的行為首先要解決思想意識(shí)層面的問題。通過宣傳、引導(dǎo)和強(qiáng)化員工的效益觀念,使全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的任何時(shí)候都能樹立過“緊日子”的思想,營(yíng)造人人關(guān)心效益、人人關(guān)注企業(yè)發(fā)展的良好氛圍,使企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)能自覺以公司的整體經(jīng)濟(jì)效益為中心開展各項(xiàng)工作。只有全體員工都樹立起效益的觀念,并在日常工作中自覺認(rèn)真的執(zhí)行,才能取得好的效果,使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
1.3加強(qiáng)管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,企業(yè)只有在實(shí)踐中不斷開拓創(chuàng)新,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中確立優(yōu)勢(shì),保持發(fā)展活力。不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新,提高內(nèi)部管理水平,保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益的主要手段。必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段的具體情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等條件的變化,在建立和完善扎實(shí)的管理基礎(chǔ)工作、加強(qiáng)實(shí)物資源和有形資產(chǎn)管理的同時(shí),不斷采用適應(yīng)市場(chǎng)需求的新的管理方式和管理方法。只有把管理和創(chuàng)新緊密結(jié)合起來,才能發(fā)揮管理的神奇力量,使企業(yè)步入健康持續(xù)發(fā)展的快車道。
2具體做法
2.1始終以戰(zhàn)略為導(dǎo)向統(tǒng)領(lǐng)指導(dǎo)全局工作要始終以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向開展各項(xiàng)工作。通過開展戰(zhàn)略研討,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和形勢(shì)的變化適時(shí)調(diào)整完善,并加大戰(zhàn)略的執(zhí)行力度。一方面將長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng),由專人負(fù)責(zé);另一方面,將目標(biāo)細(xì)化分解到年度、直至月度工作計(jì)劃,制定具體的保證措施。企業(yè)要始終把戰(zhàn)略管理作為企業(yè)第一位的管理來組織、來實(shí)施,堅(jiān)定不移地朝著既定的方向前行,使戰(zhàn)略目標(biāo)真正落到實(shí)處。
2.2完善成本內(nèi)控機(jī)制加強(qiáng)制度建設(shè)和完善,并充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,加強(qiáng)內(nèi)部成本控制,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和毛利率水平。1)要建立起降本增效的長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制,對(duì)物資采購(gòu)、設(shè)備基建等大宗項(xiàng)目實(shí)施招議標(biāo),避免獨(dú)家供貨,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、工程建設(shè)等開展效能監(jiān)察。2)是實(shí)施目標(biāo)毛利率管理。根據(jù)市場(chǎng)戰(zhàn)略需要、行業(yè)毛利率及產(chǎn)品成熟與否、批量大小等情況,分別設(shè)定目標(biāo)毛利率,要求在簽訂銷售合同時(shí)就要確保必要的利潤(rùn)空間。3)是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)源頭入手,實(shí)施全壽命周期的產(chǎn)品成本控制。
2.3實(shí)施管理創(chuàng)新根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),重點(diǎn)從質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理、精益生產(chǎn)和物流管理等3個(gè)方面推進(jìn)管理創(chuàng)新。
2.3.1創(chuàng)新質(zhì)量管理“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,沒有產(chǎn)品質(zhì)量的保障,企業(yè)勢(shì)必會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力,被市場(chǎng)所淘汰。1)要建立完善的質(zhì)保體系,制定激勵(lì)機(jī)制,提高員工質(zhì)量意識(shí),激勵(lì)員工變被動(dòng)為主動(dòng),由“要好”向“我要干好”轉(zhuǎn)變,2)實(shí)施生產(chǎn)質(zhì)量一體化管理,加強(qiáng)生產(chǎn)管理人員質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn),并將質(zhì)量生產(chǎn)掛鉤考核,牢固樹立“沒有質(zhì)量的生產(chǎn)進(jìn)度等于零”的管理理念,解決生產(chǎn)質(zhì)量?jī)蓪悠さ膯栴}。3)建立領(lǐng)導(dǎo)干部質(zhì)量問責(zé)制度,進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的質(zhì)量責(zé)任意識(shí),要將質(zhì)量的好壞與領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)績(jī)考核相掛鉤。4)加強(qiáng)供應(yīng)商管理。完善供應(yīng)商管理制度、程序和標(biāo)準(zhǔn)。制定供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任考核辦法,簽訂供應(yīng)商質(zhì)量承諾書,提高合同履約率,保證其質(zhì)量狀態(tài)處于受控水平。
2.3.2創(chuàng)新供應(yīng)鏈管理當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),更是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。要重點(diǎn)對(duì)上游原材料和外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行培育和管理,結(jié)成利益共同體,共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。1)對(duì)關(guān)鍵供方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,在產(chǎn)品研發(fā)、價(jià)格、服務(wù)等方面展開廣泛合作。2)與供應(yīng)商簽署大宗材料直供協(xié)議,確保供貨進(jìn)度,并享受優(yōu)惠的加工費(fèi)。對(duì)價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)并分析鎖定。3)建立供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)體系和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理,對(duì)關(guān)鍵供方的管理延伸到其生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),培養(yǎng)更多的戰(zhàn)略合作伙伴。
2.3.3創(chuàng)新生產(chǎn)組織方式和物流管理探索實(shí)施拉動(dòng)式準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式,以物流配送為中心實(shí)施精益生產(chǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率、現(xiàn)場(chǎng)管理水平及質(zhì)量控制水平的全面提升。根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),全面設(shè)計(jì)推進(jìn)生產(chǎn)過程的精益管理,實(shí)施“5S管理”、“紅牌作戰(zhàn)”戰(zhàn)略。生產(chǎn)計(jì)劃按銷售合同編制,物料需求計(jì)劃按生產(chǎn)進(jìn)度編制,并將作業(yè)計(jì)劃細(xì)化到天。按作業(yè)計(jì)劃在生產(chǎn)車間實(shí)施物流配送,減少原材料在產(chǎn)品及庫(kù)存資金占用,提高生產(chǎn)的正點(diǎn)率和均衡率,確保按時(shí)兌現(xiàn)訂單及新產(chǎn)品推出進(jìn)程。建立現(xiàn)代化配送中心,構(gòu)建適應(yīng)工序和工位需求的配送信息平臺(tái),形成現(xiàn)代化的物流管理體系。實(shí)現(xiàn)物料轉(zhuǎn)序的查詢追蹤,使信息化擴(kuò)展到每個(gè)零部件。
2019年上半年,混凝土公司在公司及公司各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)支持下,按照公司制定的年度施工產(chǎn)值計(jì)劃并結(jié)合各項(xiàng)目的施工生產(chǎn)任務(wù),與各項(xiàng)目相互配合,通力合作,較好地完成了上半年各項(xiàng)目的混凝土拌合及運(yùn)輸施工任務(wù),我公司運(yùn)營(yíng)情況良好,各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展順利,現(xiàn)就砼公司上半年各項(xiàng)工作的開展情況總結(jié)如下:
一、上半年生產(chǎn)任務(wù)完成情況。
截至2019年上半年,混凝土公司參與到吉琿項(xiàng)目(1#、2#拌合站)、寶應(yīng)項(xiàng)目、張扁項(xiàng)目、無為項(xiàng)目、楚大項(xiàng)目5個(gè)項(xiàng)目拌合站的前期策劃,設(shè)備調(diào)配、安裝、混凝土加工、運(yùn)輸、泵送等工作。
截至到2019年上半年6月20日,砼公司累計(jì)完成混凝土生產(chǎn)84220.5方,累計(jì)完成產(chǎn)值550.56萬元,
寶應(yīng)項(xiàng)目拌合站累計(jì)完成混凝土供應(yīng)14229.5立方,完成產(chǎn)值90.9萬元。
吉琿拌合站1#站累計(jì)完成混凝土供應(yīng)9162立方,完成產(chǎn)值105.6萬元。
吉琿拌合站2#站累計(jì)完成混凝土供應(yīng)2038立方,完成產(chǎn)值73.2萬元。
張扁拌合站累計(jì)完成混凝土供應(yīng)32962立方,完成產(chǎn)值217.63萬元。
無為拌合站累計(jì)完成混凝土供應(yīng)25829立方,完成產(chǎn)值63.23萬元。
楚大拌合站內(nèi)部拌合運(yùn)輸承包相關(guān)事宜正在接洽中。
二、砼公司管理情況。
1、人員組織構(gòu)成。砼公司管理人員全部由公司職工擔(dān)任,現(xiàn)場(chǎng)拌合站長(zhǎng)及收料員(出納)由砼公司經(jīng)理向公司人力資源部、勞務(wù)中心推薦擬用人選。砼公司目前共有職員工70人,混凝土公司機(jī)關(guān)6人,寶應(yīng)拌合站10人,吉琿拌合站1#站共有14人,吉琿拌合站2#站共有7人,無為站共有11人,張扁站21人,楚大站1人。
2、勞務(wù)人員管理。為規(guī)范勞務(wù)人員的管理,砼公司對(duì)所有勞務(wù)人員登記造冊(cè),并與各拌合站外聘勞務(wù)人員簽訂勞務(wù)用工合同,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的勞務(wù)人員(包括內(nèi)部勞務(wù)和外部勞務(wù))、出勤記錄、工資發(fā)放表相符,并報(bào)公司人力資源部備案。
3、自有混凝土設(shè)備管理。
張扁站:因張扁項(xiàng)目年后進(jìn)入大干施工階段,砼公司安排業(yè)務(wù)人員將原滁淮項(xiàng)目福田37米汽車泵1臺(tái)、原烏西烏北37米汽車泵1臺(tái)、200kw發(fā)電機(jī)1臺(tái),原無為項(xiàng)目混凝土罐車4臺(tái),調(diào)運(yùn)至張扁項(xiàng)目。
吉琿站:1#、2#拌合站2臺(tái)罐車,因設(shè)備老化嚴(yán)重,底盤松散,罐體溶劑小,設(shè)備配件市場(chǎng)難以買到,無利用價(jià)值,維修使用不經(jīng)濟(jì),現(xiàn)已折舊完,向公司物資設(shè)備部申請(qǐng)報(bào)廢處理,報(bào)廢審批已通過。
寶應(yīng)站:柳工50裝載機(jī)1臺(tái),設(shè)備使用年限長(zhǎng),老化嚴(yán)重,無維修價(jià)值,已不能滿足工作需求,現(xiàn)已折舊完,向公司物資設(shè)備部申請(qǐng)報(bào)廢處理,報(bào)廢審批已通過。
無為站:1臺(tái)罐車,因大梁斷裂,設(shè)備使用年限長(zhǎng),老化嚴(yán)重,無維修價(jià)值,現(xiàn)已折舊完,需向公司物資設(shè)備部申請(qǐng)報(bào)廢處理。
楚大站:根據(jù)楚大項(xiàng)目情況及要求,按照就近調(diào)配設(shè)備的原則,將原永廣項(xiàng)目2套HZS90拌合機(jī)調(diào)運(yùn)至楚大項(xiàng)目部,1臺(tái)經(jīng)安裝調(diào)試后,已可以投入生產(chǎn)使用。
4、合同簽訂情況。上半年,混凝土公司完成簽訂合同16份,其中承攬合同1份(楚大拌合站拆裝);采購(gòu)合同3份(購(gòu)買泵車配件合同2份,購(gòu)買拌合機(jī)配件合同1份);運(yùn)輸合同2份(永廣項(xiàng)目2套HZS90拌合機(jī)調(diào)運(yùn)至楚大拌合站,烏西烏北項(xiàng)目1臺(tái)37汽車泵調(diào)運(yùn)至張扁拌合站);租賃合同9份(張扁拌合站罐車租賃、泵車租賃、裝載機(jī)租賃);內(nèi)部承包合同1份(與無為項(xiàng)目簽訂)。
5、安全文明施工。2019年上半年,砼先后對(duì)無為拌合站、張扁拌合站的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行了檢查,對(duì)站內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、文明施工情況,站內(nèi)衛(wèi)生,各項(xiàng)安全措施布置到位,安全標(biāo)識(shí)齊全,施工材料堆碼有序,機(jī)具擺放整齊混凝土設(shè)備的使用情況進(jìn)行了排查。
6、財(cái)務(wù)及資金管理。圍繞產(chǎn)值目標(biāo),砼公司財(cái)務(wù)人員,對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,適時(shí)根據(jù)資金運(yùn)行情況進(jìn)行編制相關(guān)報(bào)表,滿足日常生產(chǎn)資金使用管理需求,并積極做好混凝土生產(chǎn)相關(guān)款項(xiàng)的收取及資金支付工作,健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范報(bào)銷流程,每月做好應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款對(duì)賬工作。
三、存在問題:
1、存在不同程度計(jì)價(jià)拖延情況。無為項(xiàng)目、寶應(yīng)項(xiàng)目對(duì)砼公司計(jì)價(jià)較及時(shí),張扁項(xiàng)目、吉琿項(xiàng)目對(duì)砼公司計(jì)價(jià)較為滯后,影響砼公司相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行。
2、混凝土公司缺少混凝土供應(yīng)及運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前期對(duì)拌合及運(yùn)輸單價(jià)測(cè)算不夠精準(zhǔn)。對(duì)于隧道、橋梁、預(yù)制梁等不同工作內(nèi)容的的混凝土拌合及運(yùn)輸,所發(fā)生的成本差異較大;另外測(cè)算拌合及運(yùn)輸指導(dǎo)價(jià)時(shí),建議與項(xiàng)目總工期和混凝土總方量結(jié)合起來,制定合理的單價(jià)。
3、四公司成立的混凝土公司為公司內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu),主要目的是為了對(duì)公司自有設(shè)備的有效、經(jīng)濟(jì)的利用,降低項(xiàng)目的發(fā)生的相關(guān)設(shè)備費(fèi)用,有部分項(xiàng)目管理人員對(duì)混凝土公司的定位理解不到位,尤其是在混凝土運(yùn)輸、泵送過程中出現(xiàn)問題后,不積極溝通解決,有推諉扯皮現(xiàn)象。
四、下半年工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)對(duì)在建工程管控,確保完成年度生產(chǎn)目標(biāo)。根據(jù)2019年公司下達(dá)的年度施工計(jì)劃,結(jié)合各項(xiàng)目施工生產(chǎn)任務(wù)需要,努力完成好混凝土生產(chǎn)服務(wù)工作,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)目下達(dá)的混凝土生產(chǎn)計(jì)劃,吉琿1#站2.4萬方,吉琿2#站1萬方,寶應(yīng)站1萬方,張扁站4萬方,無為站5萬方。
2、建立精細(xì)管理機(jī)制,確保降本增效落實(shí)到位。做到在技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)操作、成本控制等方面精益求精,精準(zhǔn)管理。在今后的施工生產(chǎn)過程有計(jì)劃地組織操作人員進(jìn)行操作規(guī)程、應(yīng)知應(yīng)會(huì)等培訓(xùn),提高現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的操作能力,同時(shí)對(duì)設(shè)備的使用定機(jī)定人,開展單機(jī)單車核算,逐步實(shí)現(xiàn)定機(jī)定員,督促操作人員做好設(shè)備使用、消耗、維護(hù)保養(yǎng)等原始數(shù)據(jù)的記錄,收集整理原始資料,為核算工作打好基礎(chǔ),綜合利用現(xiàn)有場(chǎng)地,最大限度合理的堆放原材料,減少原材料二次運(yùn)輸費(fèi)用,降低成本投入,增加投資效益。
3、做好新建項(xiàng)目拌合站的建站和生產(chǎn)工作。做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員落實(shí)、設(shè)備落實(shí)、組織機(jī)構(gòu)落實(shí)、資金投入落實(shí),保證做好建站的籌備和投產(chǎn)施工的各項(xiàng)工作。
4、混凝土設(shè)備養(yǎng)護(hù)及保養(yǎng)。鑒于公司混凝土設(shè)備陳舊、老化嚴(yán)重,逐步更新現(xiàn)有設(shè)備,并對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行跟蹤維護(hù),以保質(zhì)保量完成混凝土生產(chǎn)任務(wù)。
中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司
一、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理
根據(jù)20XX年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,考慮到多經(jīng)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整和成本上升等因素,20XX年各部門營(yíng)業(yè)收入力爭(zhēng)完成××萬元,成本費(fèi)用控制×××萬元,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)力爭(zhēng)完成×××萬元。
各部門要緊緊咬定目標(biāo)不放松,深挖潛力,苦練內(nèi)功,提升服務(wù)功能,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,確保順利完成20XX年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
二、牢固樹立安全理念,全力以赴打造本安環(huán)境
(一)公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)
不發(fā)生人身死亡和重傷事故,實(shí)現(xiàn)人身事故“零”的目標(biāo); 不發(fā)生特大、重大事故及主要設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞事故; 不發(fā)生惡性誤操作事故和人為責(zé)任的一般事故; 不發(fā)生同等及以上責(zé)任的重大交通事故;不發(fā)生環(huán)境污染事故及重大環(huán)保糾紛事件; 不發(fā)生職業(yè)健康危害事故。
(二)主要保障措施:
深化安全宣傳教育,從企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā),致力于安全文化建設(shè)。要從關(guān)心員工生命的高度出發(fā),全力以赴抓好安全宣教工作,在安全教育的“內(nèi)容”和“形式”上下功夫,以“有用”和“有效”為原則,尋求更加有效、實(shí)用的安全宣教形式,強(qiáng)化安全理念教育,不斷引導(dǎo)全公司員工擺正安全與生產(chǎn)的關(guān)系,固化“安全第一”的安全理念,積極營(yíng)造我要安健環(huán)的良好氛圍。
強(qiáng)化安全監(jiān)察力度,要進(jìn)一步維護(hù)安全監(jiān)察的剛度,以打造本質(zhì)安全性企業(yè)為主線,建立高效完善的安全管理和控制體系,并抓好安全管理各項(xiàng)措施的落實(shí),要俯下身子,盯在現(xiàn)場(chǎng),把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),認(rèn)真排查隱患,切實(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問題,做到安全生產(chǎn)指揮在現(xiàn)場(chǎng),隱患排查發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),整改措施落實(shí)在現(xiàn)場(chǎng),確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)管不失控。
繼續(xù)深入開展創(chuàng)建優(yōu)秀班組活動(dòng),夯實(shí)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),規(guī)范班組基礎(chǔ)管理,切實(shí)提高班組綜合管理水平和安健環(huán)管理績(jī)效。繼續(xù)做好班組的檢查與輔導(dǎo)工作,遵循“邊檢查、邊研究、邊整改、邊提高”的原則,對(duì)活動(dòng)開展情況實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保各班組切實(shí)、有效開展創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
三、以人為本,加強(qiáng)人才隊(duì)伍規(guī)劃與建設(shè)
(一)從戰(zhàn)略的高度加強(qiáng)人才隊(duì)伍規(guī)劃與建設(shè)
著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),立足當(dāng)前,對(duì)公司現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面調(diào)查分析,科學(xué)制訂適應(yīng)公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的中長(zhǎng)期人才隊(duì)伍整體規(guī)劃,在用好公司現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上重點(diǎn)培育和引進(jìn)急需的新型專業(yè)人才,全面提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),為提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力做好人才儲(chǔ)備。
以人為本加強(qiáng)人才管理。秉承“以人為本”的理念,從“尊重人才、激勵(lì)人才、培養(yǎng)人才、關(guān)心人才”出發(fā),將“以人為本”的思想貫穿于人力資源管理和人才資源開發(fā)的全過程。除了貫徹落實(shí)公司現(xiàn)有績(jī)效管理政策外,要建立一整套“事業(yè)留人,感情留人,政策留人”的用人機(jī)制,通過學(xué)習(xí)上提供機(jī)會(huì)、工作上給予平臺(tái)、薪酬上公平回報(bào)、文化上情感關(guān)懷、生活上處處善待、政治上組織關(guān)愛等具體措施,穩(wěn)定隊(duì)伍,留住骨干;敞開渠道,鼓勵(lì)員工積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,調(diào)動(dòng)他們的才干,發(fā)掘他們的潛能,只要有利于公司的發(fā)展壯大,有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,按貢獻(xiàn)大小給予不同的獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和積極性,增強(qiáng)員工的歸屬感和成就感,促進(jìn)人才成長(zhǎng)為企業(yè)發(fā)展的主力軍;生活上要多關(guān)心員工,善待員工,盡力解決員工的后顧之憂,滿足員工物質(zhì)文化生活需要,切實(shí)提高員工主體地位,讓員工真正感到企業(yè)的人文關(guān)懷,自覺為企業(yè)分憂、出力。
(二)創(chuàng)新勞動(dòng)用工管理,探索勞動(dòng)用工新模式
面對(duì)多經(jīng)企業(yè)改革發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,公司在用工理念和方式上都需要不斷創(chuàng)新,要在執(zhí)行落實(shí)國(guó)家、省的有關(guān)法規(guī)政策以及集團(tuán)公司用工管理要求的前提下,大膽探索符合實(shí)際的勞務(wù)用工的新途徑,積極研究勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)委外承包等經(jīng)營(yíng)方式,實(shí)現(xiàn)用工模式的新突破,以徹底解決員工的工齡及勞動(dòng)合同等歷史問題,并達(dá)到用工精細(xì)化管理的目標(biāo)。
一要縝密策劃,積極探索新的勞動(dòng)用工方式。要著眼全局,以穩(wěn)定為前提,著重以勞動(dòng)力配置的靈活性、用工成本、用工風(fēng)險(xiǎn)、管理要求、勞動(dòng)生產(chǎn)效率等要素為基點(diǎn),積極探索與本公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的又符合精益管理方針的勞動(dòng)用工方式,合理規(guī)劃勞務(wù)派遣員工、勞務(wù)工程承包員工和在冊(cè)員工的比例,逐步調(diào)整勞務(wù)用工結(jié)構(gòu),形成科學(xué)高效的勞動(dòng)組織體系。
二要加強(qiáng)勞務(wù)用工精細(xì)管理。在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型后,無論是采取勞務(wù)派遣還是業(yè)務(wù)委外承包方式,加強(qiáng)勞務(wù)用工精細(xì)管理,全面提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率都是必須的。首先公司要建立健全勞務(wù)公司、外來隊(duì)伍、外協(xié)單位考核體系,把勞務(wù)公司的用工規(guī)模、人員流動(dòng)率、管理能力、隊(duì)伍技能結(jié)構(gòu)等要素作為資質(zhì)考核指標(biāo),嚴(yán)格把好準(zhǔn)入關(guān);增強(qiáng)對(duì)勞務(wù)公司的管控能力,實(shí)行末位淘汰制,消除勞務(wù)隊(duì)伍只顧完成任務(wù)、干活賺錢而放松管理的傾向,讓公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)質(zhì)量處于可控狀態(tài);其次要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,改變過去“以包代管”的粗放管理模式,實(shí)行外包隊(duì)伍組織管理班組化和“班長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,把管理任務(wù)落實(shí)到班組,落實(shí)到每位員工,將粗放式管理轉(zhuǎn)化為深層次的精度管理,不斷提高勞務(wù)用工綜合素質(zhì)和生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工和諧共贏,把勞務(wù)用工管理水平推上一個(gè)新臺(tái)階。
四、推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)企業(yè)降本增盈的前提和保障。財(cái)務(wù)部門要以“細(xì)”為起點(diǎn),增強(qiáng)市場(chǎng)主體意識(shí),提高對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),將精細(xì)化管理的思維貫徹到每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)流程,通過不斷深化財(cái)務(wù)管理手段和方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算,加快信息化進(jìn)程,最終達(dá)到企業(yè)盈利最大化的目的。
完善財(cái)務(wù)組織體系,在原有的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納等崗位基礎(chǔ)上,用足現(xiàn)有人才,增設(shè)電算化管理人員、財(cái)務(wù)分析員、預(yù)算編制員等崗位,適當(dāng)調(diào)整崗位模式,動(dòng)員全部的財(cái)務(wù)人員投入精細(xì)化管理當(dāng)中,細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分任務(wù)、細(xì)分流程,用精細(xì)化的控制、精細(xì)化的核算、精細(xì)化的分析,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
完善內(nèi)控體系。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和集團(tuán)公司多種經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理的要求,圍繞企業(yè)相關(guān)管理制度及下達(dá)的主攻目標(biāo),按計(jì)劃增訂或修訂近年來的內(nèi)控制度,出臺(tái)匹配的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化與考核、物資材料比價(jià)與采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算與監(jiān)督、目標(biāo)成本核算與控制、固定資產(chǎn)建帳與盤活等管理制度,并深化實(shí)施,進(jìn)一步完善內(nèi)控體系,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,徹底堵塞管理漏洞,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展。
深化全面預(yù)算管理,健全涵蓋財(cái)務(wù)、股權(quán)、投融資、資產(chǎn)、人事、績(jī)效與薪酬管理等全方位的預(yù)算體系,并實(shí)行與績(jī)效掛鉤考核,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。重點(diǎn)要加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算的精細(xì)化,為降本增效樹立標(biāo)桿和尺度。從源頭開展成本目標(biāo)控制,實(shí)行標(biāo)桿管理、作業(yè)成本管理和責(zé)任成本管理,綜合考量各部門的業(yè)務(wù)量、收入、人數(shù)和資產(chǎn)等要素,認(rèn)真編制成本分解計(jì)劃,著力從內(nèi)部挖潛增效,制定成本費(fèi)用定額,細(xì)化成本支出項(xiàng)目,減少不必要的浪費(fèi),將盈利水平提高到一個(gè)新臺(tái)階。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)和生產(chǎn)、運(yùn)輸、采購(gòu)、維修等部門保持實(shí)時(shí)的信息溝通,對(duì)各部門完成預(yù)算情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整偏差,將過去的固定預(yù)算發(fā)展成為滾動(dòng)預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)調(diào)控力度。針對(duì)目前存在的資金回籠困難、利潤(rùn)空間壓縮、資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊等突出問題,加強(qiáng)對(duì)資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量以及現(xiàn)金流量的合理調(diào)控,使公司具有合理的資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量和充足的現(xiàn)金流量,保證公司的償債能力;加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通,改善融資方案,加強(qiáng)融資能力,增強(qiáng)公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的總體實(shí)力。
五、審時(shí)度勢(shì),適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略定位
20XX年是多經(jīng)企業(yè)改革后全面規(guī)范運(yùn)作的一年。
在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)家對(duì)電力多經(jīng)企業(yè)提出面向市場(chǎng)、減少關(guān)聯(lián)交易比例的改革要求,公司開始面臨新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,脫離“遮陽傘”的保護(hù)接受市場(chǎng)的考驗(yàn),獨(dú)立承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。公司必須擺正自身位置,加強(qiáng)外部政策和市場(chǎng)環(huán)境分析,認(rèn)清多經(jīng)改革后的形勢(shì)及任務(wù),在充分挖掘內(nèi)部市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,依靠主業(yè)增強(qiáng)發(fā)展內(nèi)力,利用自身優(yōu)勢(shì)形成市場(chǎng)合力實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略謀變,模式突破,理性發(fā)展,把戰(zhàn)略重心調(diào)整為依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理,加快推進(jìn)以市場(chǎng)化為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)體制與機(jī)制變革,要讓市場(chǎng)在公司資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,實(shí)現(xiàn)多經(jīng)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
機(jī)制變革的前提是觀念的變革,觀念變革的切入點(diǎn)應(yīng)強(qiáng)調(diào)危機(jī)管理。因此各部門要摒棄“等靠要”思想,大力向員工灌輸企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)和危機(jī),重新修編企業(yè)文化手冊(cè),并將企業(yè)文化的宣傳、培訓(xùn)納入年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,組織有關(guān)講座給員工特別是關(guān)鍵崗位、管理人員以市場(chǎng)意識(shí)教育,激發(fā)員工勇闖市場(chǎng)的信心和熱情。多經(jīng)改革是必然的,主動(dòng)適應(yīng)實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)才是硬道理,公司要以全面提升運(yùn)營(yíng)效率和發(fā)展能力為立足點(diǎn),用積極的心態(tài)主動(dòng)改革和迎接挑戰(zhàn)。
六、全面推行管理標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)精益化
“三流企業(yè)賣苦力,二流企業(yè)賣產(chǎn)品,一流企業(yè)賣專利,超一流企業(yè)賣標(biāo)準(zhǔn)”,公司要全面進(jìn)軍社會(huì)市場(chǎng),不在于生產(chǎn)設(shè)備等方面,而在于管理和生產(chǎn)方式,因此我們必須大力推行管理標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)精益化。
(一)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),量化考核,全力推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。隨著各項(xiàng)管理要求的不斷提升,公司自成立以來制定的系列管理制度和標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)性漏洞,因此公司要根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行政策法規(guī)、一體化管理手冊(cè)和公司的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)完善和修訂與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等,不斷提高制度執(zhí)行的有效性;要強(qiáng)化計(jì)劃管理體系,科學(xué)編制和逐級(jí)細(xì)化日程作業(yè)、物料管理和勞動(dòng)力配置三大主體計(jì)劃,加強(qiáng)生產(chǎn)過程的計(jì)劃控制,持續(xù)增強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行力;要進(jìn)一步明確各部門職責(zé)、崗位責(zé)任、履職標(biāo)準(zhǔn),并量化考核,完善獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)、各有側(cè)重的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)體系,實(shí)施全員考核,使標(biāo)準(zhǔn)化管理的觸角延伸到各個(gè)層次、各個(gè)工序、各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)。
(二)高度重視生產(chǎn)精益化。一要生產(chǎn)技術(shù)精益化,各部門要以消除浪費(fèi)、提高投資效益為重點(diǎn),大力開展技能競(jìng)賽、技術(shù)攻關(guān)和科技創(chuàng)新,廣泛征集合理化建議,對(duì)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、節(jié)能減排等方方面面存在的操作技術(shù)問題實(shí)施攻關(guān),優(yōu)化工藝流程,堅(jiān)持“新技術(shù),新工藝,新設(shè)備,新材料”的推廣應(yīng)用,不斷提高公司整體技術(shù)水平和自主創(chuàng)新能力;二要現(xiàn)場(chǎng)管理精益化,要將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)口前移、重心下移,強(qiáng)化5S可視化管理,推行PDCA閉環(huán)管理模式,注重全面質(zhì)量和過程跟蹤管理,確保各項(xiàng)活動(dòng)從事前謀劃、方案出臺(tái)到精準(zhǔn)執(zhí)行、嚴(yán)格考核、效果強(qiáng)化等整個(gè)生產(chǎn)流程精益化,做到事事有結(jié)果,件件有著落;嚴(yán)格按照工作票、工程聯(lián)系單組織生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定具體施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書,確保每個(gè)項(xiàng)目均有預(yù)算、有工藝文件、有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、有原始憑證、有節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,做到“三按”:按圖紙、按工藝、按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn);三要生產(chǎn)成本精益化,大力推行預(yù)算定額管理和第三方審核把關(guān),嚴(yán)格控制支出,采用作業(yè)成本法、成本倒算法等精益技術(shù),消除一切“跑、冒、滴、漏”等浪費(fèi)現(xiàn)象,以最優(yōu)品質(zhì)、最低成本和最高效率達(dá)到經(jīng)濟(jì)、安全雙重效益最大化。
七、加大力度做好與股東及主業(yè)各部門的溝通工作
合規(guī)的前提下,想方設(shè)法爭(zhēng)取主業(yè)各方面的理解和支持,以主業(yè)為后盾搶占更多的外部市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)多經(jīng)與主業(yè)共榮、共存、共贏。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)改進(jìn)服務(wù)方式。牢固樹立服務(wù)主業(yè)、支持主業(yè)發(fā)展就是支持自身發(fā)展的思想,貼近主業(yè),加強(qiáng)與各部門信息溝通與工作交流,建立完善的溝通反饋渠道和機(jī)制,及時(shí)了解主業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的服務(wù)需求,積極有效地為主業(yè)發(fā)展排憂解難;定期走訪主業(yè)各部門,主動(dòng)征求各部門意見,主動(dòng)改進(jìn)工作,強(qiáng)化管理和服務(wù),提高內(nèi)部市場(chǎng)的綜合滿意度和認(rèn)知度;只有主業(yè)發(fā)展了、效益提高了、實(shí)力增強(qiáng)了,才能更好地為多經(jīng)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮積極的推動(dòng)和保障作用。
(二)加強(qiáng)聯(lián)系,規(guī)范治理。按照《公司法》和公司章程加強(qiáng)與股東的溝通交流和良性互動(dòng),認(rèn)真履行投資回報(bào)義務(wù),不斷完善運(yùn)作機(jī)制,強(qiáng)化公司治理,推動(dòng)科學(xué)決策,促進(jìn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),切實(shí)維護(hù)公司和股東的利益;
(三)積極主動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)收益。增強(qiáng)工作主動(dòng)性,積極主動(dòng)聯(lián)系,多方面積極協(xié)調(diào)溝通,充分發(fā)揮公司的綜合優(yōu)勢(shì)與有效資源,在遵守集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定的前提下設(shè)法承攬更多的業(yè)務(wù)和服務(wù),延伸服務(wù)領(lǐng)域,增強(qiáng)自我發(fā)展能力,同時(shí)要切實(shí)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的定期結(jié)算工作,提高結(jié)付率,保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
八、加強(qiáng)黨建和思想政治工作,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)
面對(duì)新形勢(shì)新挑戰(zhàn),我們要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷強(qiáng)化和改進(jìn)企業(yè)黨建和思想政治工作,為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供保障支持,形成新優(yōu)勢(shì)。
積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),要把創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作作為全年黨建工作的主線,圍繞企業(yè)發(fā)展中心環(huán)節(jié)開展豐富多彩的系列活動(dòng),廣泛吸引員工群眾積極參與,通過創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng),致力于把支部建成堡壘,把黨員樹為旗幟,發(fā)揮好黨支部的凝心聚力和廣大黨員的先鋒模范作用;要充分發(fā)揮好思想政治工作在企業(yè)改革中的重要作用。以真誠(chéng)的態(tài)度、細(xì)致的工作,及時(shí)化解員工的疑惑和憂慮,凝聚人心,共同前進(jìn)。
重點(diǎn)強(qiáng)化員工執(zhí)行力建設(shè)。執(zhí)行力對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。今年我們將把提升執(zhí)行力作為隊(duì)伍建設(shè)的重點(diǎn)來抓。進(jìn)一步增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí),引導(dǎo)廣大員工爭(zhēng)做執(zhí)行決策、制度的宣傳者、落實(shí)者和帶動(dòng)者。要依靠有效決策,夯實(shí)執(zhí)行的基礎(chǔ);依靠素質(zhì)提升,增強(qiáng)執(zhí)行的能力;依靠制度約束,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行的考核,做到有令則行、有禁則止,求真務(wù)實(shí)把各項(xiàng)工作一抓到底,抓出成效。