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2021年,綜合辦公室在集團董事會和經(jīng)理層的統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照思想要解放、觀念要更新,作風要轉(zhuǎn)變、工作要提速的總體要求,以完成集團公司績效考核指標為目標,在各兄弟部門的大力支持下,通過集團綜合辦公室全體同志的齊心協(xié)力,按照序時進度推進本年度工作計劃和領(lǐng)導交辦的各項工作,現(xiàn)將綜合辦公室2021年1-5月工作開展情況總結(jié)如下:
一、基本情況
綜合辦公室現(xiàn)有工作人員8人,其中,負責人1人,一般管理人員5人,駕駛員2人。綜合辦公室是集團公司管理層直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作紛繁復雜、千頭萬緒,主要工作有辦文、辦事、辦會。綜合辦公室人員分工卻不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
二、主要工作
(一)辦文工作
1、收發(fā)文工作。截至2021年5月31日,共辦理收文登記447份,共辦理發(fā)文登記15份,收、發(fā)公文辦結(jié)率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù)。綜合辦公室累計起草各類公文和材料20余份,其中包括公司董事會、黨支部工作的相關(guān)總結(jié)報告、情況說明及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴把公文審核關(guān),確保了公司公文制作質(zhì)量。
2、外宣工作。在此基礎(chǔ)上,綜合辦公室負責對外信息宣傳工作,按照“周提醒、月通報、季點評”的考核指揮棒,做到綜合辦公室“人人頭上有指標,個個身上有壓力”。1-5月,綜合辦公室共撰寫外宣信息30條,采用率100%,在葉集區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)先鋒網(wǎng)、區(qū)信息快報等網(wǎng)站采用,大大提升了集團公司的影響力和知名度,樹立了集團公司良好的國企形象。
(二)辦事工作
1、扎實做好機關(guān)事務(wù)管理。一是認真做好董事會和經(jīng)理層日常辦公服務(wù)工作。二是加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,完善購銷臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費用支出。三是積極牽頭負責機關(guān)效能建設(shè),細化考核項目,強化工作紀律,提高了機關(guān)工作效率,轉(zhuǎn)變了工作作風。四是努力為其他單位提供服務(wù),完善集團公司各子公司章程,做好營業(yè)執(zhí)照更換,工商注冊工作。
2、加強公務(wù)車輛管理。認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理工作,限度保障集團公司公務(wù)用車需要。綜合辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預(yù)付費用,憑卡加油,財務(wù)結(jié)算的油料控制制度,截止2021年5月底,集團公司公務(wù)車輛,未發(fā)生一起一般以上交通責任事故。
3、認真做好黨務(wù)管理。1-5月以來,綜合辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉(zhuǎn)變工作職能,著力提高黨務(wù)工作水平,加強黨建基礎(chǔ)管理,嚴格落實“”、組織生活會、“三重一大”等制度,并在區(qū)直單位(企業(yè))黨代表會議和區(qū)第二次黨代會代表工作中積極主動協(xié)調(diào)、服務(wù),推選產(chǎn)生了2名代表參加,為集團公司爭取了榮譽。
4、組織安排各項活動。綜合辦公室牽頭組織開展了豐富多樣的各類活動,得到了各部門的支持和配合。1月份組織開展疫情防控進社區(qū)活動,組織志愿者深入結(jié)對共建的南海嘉苑小區(qū)宣傳疫情防控知識,發(fā)放免費口罩和消毒水,清理小區(qū)內(nèi)陳年垃圾。3月份開展“3.8婦女節(jié)進敬老院慰問活動”,組織集團公司女職工給敬老院老人打掃衛(wèi)生、送去慰問品、陪老人拉家常等;組織集團志愿者參加全區(qū)植樹節(jié)活動,共植樹50余顆,提升了大家的綠色環(huán)保意識,提高了凝聚力和向心力。4月份組織黨員和入黨積極分子前往葉集蓮花山烈士墓園,開展“清明祭先烈黨史心間記”主題實踐活動,此次活動讓每個人更加堅定信仰、使命,從而以實際行動扎實工作,無私奉獻;在第33個愛國衛(wèi)生月來臨之際,組織公司志愿服務(wù)隊,身穿紅色小馬甲,穿行在小區(qū)內(nèi)外,積極開展環(huán)境衛(wèi)生整治,清掃垃圾和廢棄物,消除衛(wèi)生死角;規(guī)范各種車輛的停放秩序,消除亂停亂放的現(xiàn)象。5月份,組織集團公司志愿者在柳林大道與未名路路口,開展文明實踐交通勸導宣傳活動,協(xié)助交警維持秩序,保障高峰時間重點路段的通行安全;組織黨員和黨建工作者到安徽寶業(yè)建工集團考察學習黨建和企業(yè)文化建設(shè)工作,為集團公司下一步的黨建和企業(yè)文化建設(shè)工作水平提升尋找了合適的路徑。
5、集團公司搬遷工作。2021年5月1日,集團公司正式由原城投大廈12樓搬遷至新辦公樓南海嘉苑S1#樓辦公,開啟了集團公司的新征程、新發(fā)展。綜合辦公室牽頭負責搬遷工作,克服了時間緊、任務(wù)重、事務(wù)雜的不利條件,精心策劃、統(tǒng)籌安排、分工明確,制定了細致周密的搬遷工作目標計劃,倒排時間、責任到人、定期督查,在短短一個月的準備時間里,落實了物業(yè)管理單位、搬家公司、新辦公場所安排、員工車輛停放、職工食堂組建等多項具體工作。在集團公司各部們通力配合下,搬遷工作順利完成,期間未發(fā)生任何檔案丟失、設(shè)備損壞、安全意外等情況。本次集團公司搬遷到新場所辦公,改善了集團公司辦公條件,提升了集團信息化智能化管理水平,提振了干部員工干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,為集團公司下一步改革發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司的董事會、監(jiān)事會、職工大會、區(qū)委、政府主要負責同志來集團公司調(diào)研的座談會、各類央企到葉集考察的座談會、區(qū)內(nèi)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街參加的各類融資座談會和推進會、各地金融機構(gòu)來集團合作交流的洽談會,由于準備充分,銜接緊湊,從會議材料準備到會議期間的茶水服務(wù),做到了會議材料嚴謹,會議服務(wù)熱情,確保了會議各項議程順利進行。
三、存在的主要問題和不足
5個月以來,綜合辦公室在集團公司管理層的正確領(lǐng)導下,在各部門和子公司的大力支持下,較好的完成了各項工作任務(wù),但和領(lǐng)導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務(wù),對各子公司和其他部門情況了解不夠,認識不足,對融資、投資領(lǐng)取缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的知識,領(lǐng)導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)有待加強,辦文、辦事、辦會工作水平有待于進一步提高。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,習慣于老辦法、舊思維辦事,工作效率還需要進一步提高。
四、下一步工作計劃
一、切實加強辦公室建設(shè)。積極轉(zhuǎn)變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務(wù)、工會知識學習,注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應(yīng)性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。
二、提升跟近工作進度。合理安排時間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時掌握基層信息,為日?;A(chǔ)管理工作收集素材。
三、堅持高效優(yōu)質(zhì)原則。認真做好機關(guān)后勤服務(wù)保障工作,努力為集團公司領(lǐng)導和各部門服好務(wù),營造良好的工作環(huán)境。
年上半年,在市委、市人民政府的正確領(lǐng)導下,在省商務(wù)廳、省招商合作局的指導下,在市直有關(guān)部門的支持下,市商務(wù)局認真貫徹落實市委二屆十次全會精神,緊緊圍繞服務(wù)中心、建設(shè)隊伍、創(chuàng)先爭優(yōu)、促進發(fā)展的主題,積極應(yīng)對復雜的金融危機,按照年初制定的工作計劃,加快農(nóng)村流通市場體系建設(shè)、提高外貿(mào)進出口管理、加強內(nèi)貿(mào)流通監(jiān)管、成品油管理、整治和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序、加大招商引資力度等中心工作任務(wù),商務(wù)招商各項工作取得了較好成績。
一、商務(wù)招商各項工作完成情況
(一)招商引資成效明顯。招商引資成效明顯。引資成效明顯上半年,全市新簽約的國內(nèi)招商引資項目38個,協(xié)議投資總額為275.83億元,實際到位市外資金51.8億元,完成了市政府下達年度目標任務(wù)的49.8%,其中省外資金到位37.7億元,完成省政府下達我市年度計劃的54.7%。
(二)外資、外貿(mào)工作穩(wěn)步發(fā)展。
1、1-5月份全市實現(xiàn)進出口總額382萬美元,完成省政府下達我市全年目標任務(wù)1000萬美元的38.2%。新增備案登記自營進出口企業(yè)昭通葡泉酒業(yè)有限公司、綏江縣世通農(nóng)副特產(chǎn)開發(fā)有限公司、昭通市吉安商貿(mào)有限責任公司等3戶,壯大了我市外貿(mào)進出口隊伍。
2、召開了全市外商投資企業(yè)參加的聯(lián)合年檢工作會議,在相關(guān)部分及參檢企業(yè)的通力配合下,通過參檢企業(yè)積極努力,實際參檢企業(yè)5戶,全部年檢合格,提前全面完成我市年外商投資企業(yè)的聯(lián)合年檢工作。
(三)市場流通監(jiān)督有力。
1、萬村千鄉(xiāng)市場工程農(nóng)家店建設(shè)。萬村千鄉(xiāng)市場工程農(nóng)家店建設(shè)。按照省商務(wù)廳《云南省商務(wù)廳關(guān)于做好年“萬村千鄉(xiāng)市場工程”工作的通知》(云商市【】73號)分配給我市年“萬村千鄉(xiāng)市場工程”省級建設(shè)指標為:農(nóng)家店300個、配送中心4個,結(jié)合各縣區(qū)的實際情況,已將指標分配給各縣區(qū),并提出相關(guān)的工作要求。對已建農(nóng)家店開展了后續(xù)指導、服務(wù)工作36人次,完成-年萬村千鄉(xiāng)農(nóng)家店、配送中心一戶一檔建檔工作,向省商務(wù)廳上報了-年萬村千鄉(xiāng)農(nóng)家店、配送中心匯總統(tǒng)計表及年萬村千鄉(xiāng)農(nóng)家店、配送中心摸底調(diào)查規(guī)劃情況。
2、全面開展“家電下鄉(xiāng)”工作。自年開展“家電下鄉(xiāng)”工作以來,我局認真監(jiān)督,抓好落實。上半年,督促全市家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品銷售網(wǎng)點、家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)點按時報送相關(guān)材料,申報并獲得批準了家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)點60個。與市財政共同組成檢查組,對全市十一縣區(qū)截至年4月30日的家電下鄉(xiāng)銷售網(wǎng)點746家、售后服務(wù)網(wǎng)點60家開展了檢查驗收工作。繼續(xù)實施國家擴大內(nèi)需的各項政策,使家電下鄉(xiāng)銷售網(wǎng)點鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率達90%以上,截至年6月30日,已備案登記家電下鄉(xiāng)銷售網(wǎng)點800家(6月份新增22家)。共銷售家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品97529臺(部),銷售額為15042.08萬元,銷售的產(chǎn)品分別是冰箱21827臺、彩電29170臺、洗衣機35862臺、手機654部、電腦2191臺、空調(diào)521臺、熱水器5673臺、微波爐105臺、電磁爐1526臺。財政已補貼87098臺(部),補貼金額1726.33萬元,其中銷售居前三位的是鎮(zhèn)雄、巧家、昭陽,補貼居前三位的是鎮(zhèn)雄、巧家、昭陽,6月份全市補貼兌付率達95.55%。
3、切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)(集貿(mào))市場項目爭取工作。結(jié)合我市實際,對各縣區(qū)推薦上報項目進行認真調(diào)研、篩選,向省商務(wù)廳上報了爭取的項目。目前,省財政廳、商務(wù)廳已聯(lián)合行文下達了我市年鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)(集貿(mào))市場和特色專業(yè)批發(fā)市場建設(shè)、改造項目9個,涉及全市7個縣區(qū)。
4、成品油市場監(jiān)控有力。根據(jù)《成品油市場管理辦法》成品油市場監(jiān)控有力。和商務(wù)廳要求,認真組織了全市年度成品油經(jīng)營資格年度檢查工作。經(jīng)審核,全市年度年檢合格的加油站共210座,其基本情況是:中石化昭通石油公司54座、中石油昭通銷售分公司4座、社會加油站152座。年上半年,全市共銷售成品油16.31萬噸(其中:直銷1.6萬噸,批發(fā)0.5萬噸,零售14.21萬噸。)。其中:中石化昭通石油公司銷售總額為7.12萬噸,居全市成品油經(jīng)營企業(yè)之首,充分體現(xiàn)了目前昭通市成品油市場供應(yīng)的主渠道作用;中石油昭通分公司銷售量為3.15萬噸,社會加油站銷售3.93萬噸)。
5、生豬定點屠宰監(jiān)管不斷加強。生豬定點屠宰監(jiān)管不斷加強。按照《生豬屠宰管理條例》和《生豬定點屠宰廠(場)病害豬無害化處理管理辦法》的規(guī)定,開展了對全市生豬定點屠宰行業(yè)及生豬定點屠宰廠(場)病害豬無害化處理的督促、檢查60人次,同時按照國家商務(wù)部要求,開展了對全市十一縣區(qū)共32家生豬定點屠宰場(廠)、點屠宰證書的換發(fā)工作。
6、加強二手車、拍賣、典當、酒類流通、繭絲綢等行加強二手車、典當、酒類流通、繭絲綢等行酒類流通業(yè)的管理業(yè)的管理。對全市二手車交易、拍賣、典當、酒類流通、繭絲綢等市場加強了指導和管理,對相關(guān)企業(yè)開展了年檢工作,基本完成了企業(yè)信息收集,建立了企業(yè)
檔案,規(guī)范了企業(yè)的正常競爭。(四)對外經(jīng)濟合作交流工作。對外經(jīng)濟合作交流工作。今年以來,我局積極開展對外經(jīng)濟合作工作。認真做好了第十五屆重協(xié)區(qū)市長聯(lián)席會的前期聯(lián)絡(luò)工作,參與了年昆明進出口商品交易會昭通團的相關(guān)工作以及年泛珠洽談會的前期準備工作,并積極組織、動員本地企業(yè)參加國內(nèi)外一系列展會。通過認真組織,我市今年榮獲了昆交會的最高獎項——最佳組織獎。同時,積極向省商務(wù)廳爭取,收集各類經(jīng)濟合作信息,充分利用國內(nèi)外的各種展會提供的宣傳平臺,組織、動員本地企業(yè)參加泰國世界食品博覽會、韓國首爾國際食品展、第七屆馬來西亞國際清真展等會展,目前正在為參加“中國上海采購大會”做準備工作。
(五)昆交會參會參展工作順利完成。第十八屆昆交會于6月6日----10日在昆明召開,我市組織了11個縣區(qū)共31家企業(yè)和部門參加。此屆昆交會我市共簽訂招商引資項目24項,協(xié)議引資268.23億元(其中,省級簽約項目1個,協(xié)議引資3億元,市級簽約項目23項,協(xié)議引資265.23億元。)行業(yè)涉及資源、物流、輕工、基礎(chǔ)設(shè)施、建材、旅游、電力等。全市商品共成交9981.45萬元,其中訂單成交9928.48萬元,現(xiàn)場銷售52.97萬元,創(chuàng)我市參加昆交會歷史最高紀錄。通過認真組織布展,昆交會組委會授予我市最佳組織獎。
(六)國企改革順利完成。企業(yè)改制完成后,積極做好后續(xù)服務(wù)工作,為原市外貿(mào)公司駐宜賓經(jīng)營站13名退休職工辦理改制后參加醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移手續(xù),解決了多年的遺留問題。每月按時為改制企業(yè)退休職工67人按時撥發(fā)退休養(yǎng)老金。
(七)做好水富國家一類口岸的申報工作。3月,陪同省政府口岸辦劉杰處長一行,到水富對水富申報國家一類口岸的情況進行調(diào)研,并于調(diào)研后代市政府擬定了申報文件并報省政府口岸辦,現(xiàn)水富口岸已列入云南省口岸建設(shè)“十二五”規(guī)劃。
(八)繼續(xù)開展商業(yè)節(jié)能工作。在年工作基礎(chǔ)上,進一步做好商業(yè)節(jié)能減排的各項工作。按市政府節(jié)能辦的要求,圍繞“節(jié)能減排、全民行動”的主題,認真開展了節(jié)能減排宣傳周活動,將宣傳畫冊等資料發(fā)放到市區(qū)內(nèi)幾家大型超市、商場進行張貼,在局機關(guān)張貼了宣傳標語、畫冊,切實做好宣傳工作。
(九)商務(wù)執(zhí)法工作順利推進。今年初組織、指導各縣區(qū)聯(lián)合相關(guān)部門開展了生豬定點屠宰、成品油市場整頓的專項執(zhí)法檢查,出動執(zhí)法車輛279輛次,出動執(zhí)法人員1931人次。積極與省商務(wù)廳匯報,指導鎮(zhèn)雄、鹽津、魯?shù)椤⑼潘母骺h開展12312商務(wù)舉報投訴服務(wù)工作聯(lián)系點和商務(wù)執(zhí)法試點工作,向省商務(wù)廳上報了申請縣級城市執(zhí)法試點工作的相關(guān)資料。12312商務(wù)舉報投訴服務(wù)中心舉報投訴服務(wù)電話啟用后,共受理家電下鄉(xiāng)、萬村千鄉(xiāng)、生豬定點屠宰等業(yè)務(wù)咨詢80人次;受理家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品銷售投訴2件,按照規(guī)定調(diào)換錯發(fā)商品、補辦手續(xù),并給予口頭批評,結(jié)案率達100℅。
(十)扶貧工作完成情況。今年上半年,市商務(wù)招商局處級領(lǐng)導干部深入掛鉤村2人次,科級及以下干部職工深入幫扶家庭8人次,深入掛鉤扶貧村開展調(diào)研,查看了受災(zāi)情況和正在建設(shè)中的村衛(wèi)生室和仙馬小學,看望了接對幫扶對象,為幫扶對象送上機關(guān)職工捐贈慰問金及物資,并專門對抗旱救災(zāi),解決人畜飲水困難問題給予5000元資金支持。
二、機關(guān)建設(shè)進一步加強。
(一)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。積極響應(yīng)市委號召,開展了深入開展創(chuàng)造爭優(yōu)活動,成立領(lǐng)導組,制定了實施方案,全面啟動了深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,組織了繼續(xù)深入開展“個人形象一面旗、工作熱情一團火、謀事布局一盤棋”主題實踐活動,對相關(guān)文件精神進行了學習,并按照要求向市直工委上報了學習實踐情況。
(二)繼續(xù)抓好黨建工作。繼續(xù)抓好黨建工作。今年上半年以來,市商務(wù)局繼續(xù)抓好黨建工作,按照市委辦通知要求,年初制定了黨組中心組學習計劃,并按計劃完成了第一、二季度的學習要求,定期按照計劃召開了局機關(guān)支部和老年支部學習會議。
(三)進一步加強黨風廉政建設(shè)。按市委、市人民政府與局機關(guān)簽訂的年黨風廉政責任書的要求,結(jié)合懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)“十一五”規(guī)劃及《昭通市年黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作主要任務(wù)分解》中的具體工作任務(wù),采取有力措施,切實抓好黨風廉政建設(shè)。局黨組與各科室簽訂了黨風廉政建設(shè)目標責任書,明確職責,責任到人,并將執(zhí)行情況列為年終考核的重要內(nèi)容。認真組織學習了《黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干規(guī)定》及省、市年黨風廉政建設(shè)的各項重要文件精神,使全局干部職工進一步提高認識,筑牢反腐拒變的思想大堤。及時上報了年黨風廉政建設(shè)的各類材料、報表。
(四)做好行政績效考核及行政行為監(jiān)察的各項工作。按市政府文件要求,認真做好局機關(guān)行政績效考核的各項工作。及時將局機關(guān)列入績效考核重要工作的月、季度工作總結(jié)等材料錄入昭通市市直部門考核系統(tǒng)。按《昭通市監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)昭通市實施行政行為監(jiān)督制度工作方案的通知》要求,制定了《昭通市商務(wù)局實
施行政行為監(jiān)督制度工作方案》,確定了局機關(guān)行政行為監(jiān)督的重點崗位和環(huán)節(jié),在網(wǎng)站上公布并報監(jiān)察部門備案。三、下半年工作重點
1、完成今年爭取到省商務(wù)廳下達我市的300個萬村千鄉(xiāng)農(nóng)家店和4個配送中心建設(shè)工作。
2、認真落實,完成好省商務(wù)廳下達我市的9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)(集貿(mào))市場和特色專業(yè)批發(fā)市場建設(shè)、改造項目建設(shè)工作。
3、認真做好異地商會的登記和管理工作。
4、繼續(xù)做好扶貧工作。
5、加強機關(guān)隊伍作風建設(shè),提高隊伍整體素質(zhì),搞好廉政建設(shè)工作。
6、完成市政府下達的20項重點工作中分配涉及我局的各項工作任務(wù)。
7、加大對外貿(mào)出口企業(yè)指導力度,努力爭取完成我市制定進出口1000萬美元的目標任務(wù)。
8、增強對外來投資企業(yè)服務(wù)的意識,推進各項優(yōu)惠政策出臺,切實協(xié)調(diào)幫助解決外來投資企業(yè)的困難和問題,提高項目履約率、開工率。
9、再接再厲,繼續(xù)抓好商業(yè)節(jié)能工作。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)信息化 風險分析 風險防范
一、企業(yè)信息化的含義與實質(zhì)
通俗地講,企業(yè)信息化就是以計算機應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在企業(yè)的各個部門(生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計,物資等)進行各種業(yè)務(wù)信息的收集、加工、傳輸、存儲、更新和維護。
企業(yè)信息化的宗旨是為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù),發(fā)展基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運作模式,而不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,企業(yè)進行信息化建設(shè)實質(zhì)上就是利用信息化先進的、智能化的技術(shù)工具來實現(xiàn)企業(yè)管理目的;而且,隨著信息化工作的全面展開和深入,企業(yè)在提高管理檔次、提升生產(chǎn)率、加速資金周轉(zhuǎn)方面,越來越能感受到信息化的重要性。
企業(yè)信息化的過程,實際上就是以信息技術(shù)手段對企業(yè)各種資源、組織機構(gòu)、工藝流程等等進行重新梳理、構(gòu)造的過程。它的目標是要使企業(yè)各種資源得到更加合理的開發(fā)和利用,提高組織效率,從而提高企業(yè)市場競爭力。
二、企業(yè)信息化的風險分析
1.軟件風險
1.1 軟件功能風險。由于企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)目標、約束、總體結(jié)構(gòu)不清,信息戰(zhàn)略錯誤,弄不清要建設(shè)一個什么樣的信息系統(tǒng);立項時切入點不準確,定位不正確,信息化建設(shè)策略不對,盲目追求功能完整、一步到位并在其他企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用成功的建設(shè)方案,以致軟件本身可能存在各種功能不足或潛在的軟件缺陷。
1.2軟件選擇風險。管理軟件常見的有兩種比較極端的模式,包括較早期的對企業(yè)進行單純的手工模仿的MIS系統(tǒng)和在中后期的強迫用戶套用現(xiàn)有模式的通用產(chǎn)品。手工模仿的MIS系統(tǒng)完全放棄了對企業(yè)現(xiàn)狀的改善和優(yōu)化,而通用產(chǎn)品則忽略了對客戶的個性化需求的關(guān)注,而在以客戶為中心的信息社會里,這不可避免的在信息化項目上烙上了失敗的印跡。企業(yè)在軟件選擇的決策中很容易掉入“說客陷阱”,偏重選擇知名度高、技術(shù)先進的管理軟件,不能把企業(yè)自身的實際需求和業(yè)務(wù)處理過程與管理軟件進行匹配,導致選擇的軟件不能適應(yīng)企業(yè)的需求,難以實施成功。即使實施成功,但運行成本高,更新?lián)Q代困難,企業(yè)管理模式的調(diào)整受到限制。
2.實施風險
2.1項目人員組織風險。在組織隊伍時,企業(yè)易犯的兩種錯誤:其一,以企業(yè)缺乏IT技術(shù)人員為由,將項目外包給軟件供應(yīng)商或商,企業(yè)只是組織力量進行驗收評估。殊不知一方面,有些商技術(shù)力量單簿,甚至對軟件功能根本不熟悉。另一方面,即使商有較強的技術(shù)力量,但對企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程缺乏深入了解,難以按照企業(yè)需求進行系統(tǒng)配置與二次開發(fā)。其二,完全由企業(yè)內(nèi)部的IT技術(shù)人員單獨進行系統(tǒng)實施,沒有看到內(nèi)部技術(shù)人員缺乏對軟件的了解及項目實施經(jīng)驗,很難從整體上把握好項目的實施。
2.2項目建設(shè)工期風險。接觸過信息化建設(shè)的人士都知道,一個信息系統(tǒng)的實施不是短時間內(nèi)能夠完成的,上一個比較完整的ERP系統(tǒng),少則半年,多則一兩年,甚至三四年。實踐表明:許多企業(yè)信息化建設(shè)項目由于各種原因使得工期一拖再拖,無法按照預(yù)定工作計劃的期限完工,導致項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延遲,造成企業(yè)各層領(lǐng)導及職員對信息化喪失信心,項目成本失控。這種風險的控制關(guān)鍵在于項目開始時必須制定明確的、切實可行的階段實施計劃,對建設(shè)過程中的每一階段的計劃執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,對計劃延遲要查找和分析原因,針對不同情況,或調(diào)控計劃或采取相應(yīng)措施進行補救,以實現(xiàn)對項目進度的控制,使整個實施能夠按照預(yù)定的時間表進行。
2.3項目質(zhì)量控制風險。系統(tǒng)上線后,企業(yè)聘請有關(guān)專家對系統(tǒng)進行評估驗收,但這種驗收往往難以控制系統(tǒng)實施質(zhì)量,因為,即使發(fā)現(xiàn)問題,如果問題出在實施初期的基礎(chǔ)階段,要解決問題,工作量大,可能涉及到整個系統(tǒng),在后期補救時將會付出難以承受的代價,直接導致項目全部或部分失敗。造成這種風險的原因是缺乏“過程質(zhì)量”的控制,在實施過程中未能隨時控制實施質(zhì)量。
2.4項目成本控制風險。企業(yè)信息化在成本控制方面的風險是:費用預(yù)算不準確,項目實施中途或結(jié)束時大大超過預(yù)算,使得企業(yè)出現(xiàn)資金困難,陷入進退兩難的境地,影響正常運營,迫使項目中斷。成本預(yù)算中常見的誤區(qū)是:只看到軟件和硬件費用,忽視了培訓費用、實施咨詢費用、維護費用。事實上,實踐經(jīng)驗告訴我們:后三項費用合計往往超過前二項費用之和。因此,成本預(yù)算時必須考慮全面,合理概算各項費用,制定詳細的費用開支細目,并在項目進程中將成本控制在計劃之內(nèi),避免發(fā)生“金融危機”。
3.轉(zhuǎn)變風險
3.1管理理念導入風險。眾所周知,企業(yè)信息化系統(tǒng)不僅是一個技術(shù)系統(tǒng),而且還是一個管理系統(tǒng),在軟件中融入了先進管理思想和理念。建立一個科學合理的信息化系統(tǒng)會不可避免地沖擊現(xiàn)行管理體制??梢哉f如果要考慮信息化,首先應(yīng)該考慮管理問題,其次才是技術(shù)問題。企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)最容易出現(xiàn)的問題是:系統(tǒng)上線后,日常管理仍保持原系統(tǒng)的慣性,沿用原管理模式,許多管理制度沒有更新。按照這樣的思路進行信息化,最后得到的結(jié)果也只能是原來手工操作的計算機“翻版”,不可能給企業(yè)帶來絲毫的本質(zhì)上的變革。其結(jié)果是軟件中先進管理思想無法得到體現(xiàn),系統(tǒng)功能不能發(fā)揮作用,投資效益難以實現(xiàn)。其根源在于全體員工缺乏對系統(tǒng)內(nèi)涵的理解,沒有用現(xiàn)代管理思想與管理理念武裝頭腦,觀念沒有更新。因此信息化建設(shè)要從我們的管理變革開始,而管理變革勢必觸及企業(yè)的核心,觸動個別機構(gòu)的責權(quán),其風險性是必然的。
3.2組織架構(gòu)調(diào)整的風險。為適應(yīng)新系統(tǒng)帶來的改變,企業(yè)必須在組織架構(gòu)和部門職責上作相應(yīng)的調(diào)整。因此,實施信息系統(tǒng)往往需要同時進行企業(yè)流程重組和改善的工作。在流程改組中,會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復雜因素,如果企業(yè)不能妥當?shù)靥幚磉@些問題,將會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。
三、企業(yè)信息化的風險防范
1.軟件風險防范。從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),通過調(diào)查,對企業(yè)管理業(yè)務(wù)中內(nèi)容分散、含糊不清的問題進行識別,在系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標及管理、技術(shù)和經(jīng)濟上進行可行性論證,找出(下轉(zhuǎn)第12頁)
(上接第47頁)實施信息化的不利因素,研究改進方案,明確項目開發(fā)的必要性和可行性,根據(jù)可行性分析進行決策。在進行可行性論證時,要防止“一切外包”的現(xiàn)象,把論證工作全部交給供應(yīng)商或開發(fā)商去完成,企業(yè)必須自行組織技術(shù)、管理人員,通過培訓后,在咨詢?nèi)藛T的指導下進行可行性論證工作。
企業(yè)機體對信息技術(shù)的消化吸收能力即有機融合能力是決定企業(yè)信息化成效的決定性因素之一。因此,企業(yè)信息化技術(shù)方案策劃應(yīng)充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件――資金、人員素質(zhì)、管理水平等條件對技術(shù)適用性的約束問題。很多企業(yè)的信息化,問題都出在盲目上。技術(shù)方案可行性分析包括技術(shù)先進性分析、技術(shù)適用性分析、技術(shù)可靠性分析及技術(shù)經(jīng)濟性分析等。目的是對信息化建設(shè)項目多種可供選擇的技術(shù)方案的利弊得失進行全面的論證分析,以甄選一個正效益最大,而負效益最小的可行方案。這里的正效益最大,而負效益最小的實質(zhì)是――適用前提下的先進?;谖覈髽I(yè)技術(shù)水平落后,管理粗放的現(xiàn)狀,在技術(shù)方案選擇時,要特別防范只求所謂先進,不注重技術(shù)適用性的風險。因此,企業(yè)在信息化過程中,應(yīng)依企業(yè)的具體情況逐步提升信息技術(shù)的先進水平。
2.實施風險防范
(1)為規(guī)避這種風險,項目隊伍組織應(yīng)該考慮到管理、技術(shù)、財務(wù)等方面的人才,通常最佳組合是:由具有豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗的外部顧問和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員共同組成,由企業(yè)信息主管直接領(lǐng)導,通過項目實施經(jīng)歷,企業(yè)內(nèi)部人員從“了解―― 熟悉―― 精通”而成為企業(yè)信息化管理專門人才,使得咨詢顧問的經(jīng)驗與知識沉淀在企業(yè),系統(tǒng)上線后不再依賴于顧問。
(2)項目開始時必須制定明確的、切實可行的階段實施計劃,對建設(shè)過程中的每一階段的計劃執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,對計劃延遲要查找和分析原因,針對不同情況,或調(diào)控計劃或采取相應(yīng)措施進行補救,以實現(xiàn)對項目進度的控制,使整個實施能夠按照預(yù)定的時間表進行。
(3)在系統(tǒng)實施之前必須定義項目實施各階段目標和期望,并且盡可能量化,吸收有關(guān)專家在信息化評價方面的研究成果,在每個階段完成后對實施質(zhì)量作出評價,不達標必須返工;系統(tǒng)上線了不要急于作出結(jié)論,必須通過3個月的實踐運行,使得系統(tǒng)的各種流程和邏輯通道都基本遍歷過,效果良好,達到企業(yè)預(yù)定目標,才算合格工程。
(4)在項目實施過程中,以業(yè)務(wù)流程設(shè)計企業(yè)管理,逐漸優(yōu)化管理而不是追求一步到位,這樣可以減少實施風險。它改變過去由技術(shù)(軟件)主導企業(yè)信息化的思想,而是通過企業(yè)管理者根據(jù)實際情況自主設(shè)計自己的管理模式。從技術(shù)開發(fā)和項目實施角度來看,可以真正提升軟件的開發(fā)、和維護效率,實現(xiàn)企業(yè)信息化過程中的用戶參與、快速開發(fā)、快速應(yīng)用、靈活調(diào)整,大幅度提升管理系統(tǒng)實施和應(yīng)用的成功率及投入產(chǎn)出比。
3轉(zhuǎn)變風險防范
財務(wù)人員,在對個人的工作進行總結(jié)的時候,有利于發(fā)現(xiàn)自身的不足,及時提升個人能力,因此,大家一定要寫好工作總結(jié)哦!下面就是小編給大家?guī)淼呢攧?wù)年度考核工作總結(jié)2020年范文5篇,希望能幫助到大家!
2020財務(wù)年度考核工作總結(jié)一2020年,在領(lǐng)導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)報告如下:
一、在學習上,注重提升個人修養(yǎng)
1、通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習了財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓,嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;
始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進了學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項業(yè)務(wù)技能活動,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長了業(yè)務(wù)知識,開闊了自己的視野,提升了政治業(yè)務(wù)能力。
二、在思想上,認真履行廉政建設(shè)
作為一名財務(wù)工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務(wù)工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務(wù),如完成單位領(lǐng)導離任審計、廉政專項治理、自查自糾情況報告及清房相關(guān)事項等。
三、在工作上,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,在財務(wù)戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務(wù)、耐心講解,做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保障單位的后勤財務(wù)工作順利開展。
四、下一步工作思考
(一)經(jīng)過這次全面總結(jié),讓自己又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足?;谶@個目的,回想這一年工作,再和其他單位財務(wù)人員相比,還存在一下幾個的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高。
1、財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還有很大的差距。
單位財務(wù)工作更多的還是會計工作,目前財務(wù)僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然。
2、會計工作中仍有許多待改進之處。
今年財政局組織我們學習了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財務(wù)制度》對財務(wù)制度中新的變化做出了調(diào)整和指導,也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。
有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應(yīng)是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位。
財務(wù)工作是對單位經(jīng)濟活動的反映、監(jiān)督,對本股室以外的信息應(yīng)及時了解,而目前就是對財務(wù)暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他_股室進行溝通、了解;另外和領(lǐng)導的溝通還存在問題,對領(lǐng)導的工作思路及對財務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
(二)鑒于以上問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應(yīng)在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學習業(yè)務(wù)知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;
同時向其他單位做的好的財務(wù)人員學習好的經(jīng)驗,提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。另外,認真做好財務(wù)計劃工作,保持與領(lǐng)導及時溝通,確保所有事項順利進行。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《財務(wù)管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。
只有按照《工作規(guī)范》、《財務(wù)制度》做好日常會計核算工作,做好財務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導提供真實有效的、具有參考價值的財務(wù)分析及決策依據(jù)。
3、做深、做細日常財務(wù)管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓單位的財務(wù)管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
最后,作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在今后的工作中,希望領(lǐng)導能一如既往地大力支持財務(wù)工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務(wù)工作。
2020財務(wù)年度考核工作總結(jié)二一個企業(yè)的快速成長,離不開科學高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心,財務(wù)管理更是對企業(yè)的發(fā)展有著重要的引領(lǐng)和助推作用。長期以來,我們高度重視財務(wù)管理工作。我們采用國際領(lǐng)先的財務(wù)管理理念和運行系統(tǒng),建立了科學高效的財務(wù)管理體系,保證了集團公司的健康、穩(wěn)定、高速發(fā)展。
我們集團的管理以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團各部門共同參與年度管理計劃的制定,從銷量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計劃,報請董事會批準后,成為整個集團公司共同奮斗的目標。這些目標被細分成不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI),與各部門的業(yè)績考核掛鉤。財務(wù)部每個月負責將實際數(shù)據(jù)及各項指標與年度計劃進行詳細比對,找出原因,在月度總結(jié)會上通報給高層管理人員及各部門負責人。對于出現(xiàn)的問題,要求各相關(guān)部門立即拿出解決方案,并在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脫離現(xiàn)實情況,更具有可行性。整個財務(wù)管理都以計劃為導向,任何的投資、開支都必須有據(jù)可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場發(fā)生意外情況,我們會及時調(diào)整計劃和策略,以應(yīng)對市場的變化。
下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務(wù)管理工作:
一、規(guī)范固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過嚴格規(guī)范的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關(guān)鍵項目上。在這方面,我們通過“事前周密計劃、事中嚴格控制、事后認真核查”的方式,實現(xiàn)了對投入的有效控制和管理。
集團公司設(shè)有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產(chǎn)投資計劃。之后,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產(chǎn)的采購申請,委員會根據(jù)年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經(jīng)投資委員會批準的項目,方可在ERP系統(tǒng)中建立內(nèi)部訂單并分配相應(yīng)核準的投資金額。然后,采購部進行初步詢價,將詢價結(jié)果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結(jié)果通過EBP系統(tǒng)再次向主管上級領(lǐng)導報批。批準后EBP系統(tǒng)自動向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的采購申請,采購部門根據(jù)獲批的采購申請進行采購。當固定資產(chǎn)到達后,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產(chǎn)實際使用情況,以便及時資本化。月底結(jié)束,投資管理人員會準備詳細的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計劃的執(zhí)行情況。
二、加強流動資金管理。
為了減少庫存對資金的占用,我們嚴格控制庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù),建立起庫存的合理儲備量。對于原材料,我們按照采購周期,核算出應(yīng)有的安全庫存量,并錄入ERP系統(tǒng)。公司計劃員每周將生產(chǎn)計劃錄入系統(tǒng),并每日運行MRP,系統(tǒng)會根據(jù)實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低于安全庫存時,自動產(chǎn)生采購申請,通知采購部及時補充庫存。對于產(chǎn)成品,我們集團根據(jù)不同公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),制定了相應(yīng)的管理要求。例如輸送帶業(yè)務(wù),一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn),在接到銷售訂單后開始排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業(yè)務(wù),雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)。
通過努力,我們的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來的35天降低到28天,產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。在應(yīng)收賬款的管理上,我們有專門的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接,每個月定時自動從ERP系統(tǒng)取數(shù),按不同銷售渠道分別計算出應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)??刂迫藛T每月對不同銷售渠道的周轉(zhuǎn)天數(shù)波動情況進行分析。發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時與銷售部門協(xié)調(diào)溝通,以找到應(yīng)對方案,及時降低周轉(zhuǎn)天數(shù)。其中,業(yè)績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應(yīng)收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌改變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)能力都較商業(yè)承兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現(xiàn),我們應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節(jié)約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業(yè)帶來了很大的收獲。
對于應(yīng)付賬款,我們通過周轉(zhuǎn)天數(shù)與資金預(yù)測相結(jié)合的方式進行控制。每個月我們都會根據(jù)銷售現(xiàn)金回流預(yù)測、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)需求,結(jié)合到期賬款情況等做出資金需求計劃,并相應(yīng)做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)也是采購部的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)之一。根據(jù)年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過采購部的努力,20%的付款方式能通過承兌匯票進行。
三、強化運行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關(guān)注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發(fā)現(xiàn)價格趨于下降,我們會及時調(diào)低安全庫存量,反之,則調(diào)高安全庫存量,從而降低原材料成本。對于原材料消耗,研發(fā)部通過SMS系統(tǒng)及時錄入最新的配方,ERP系統(tǒng)根據(jù)原材料標準價和最新配方,核算出產(chǎn)品的標準成本。當生產(chǎn)實際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后,自動分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調(diào)整差異,以供生產(chǎn)、研發(fā)和財務(wù)共同研究,及時加以控制和調(diào)整。對于維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費率變動,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時要求生產(chǎn)部立找出原因,制定措施。對于生產(chǎn)的廢品率,我們通過先進的PCS系統(tǒng),隨時掌握在制品、產(chǎn)成品入庫數(shù)及廢品情況。質(zhì)控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務(wù)部做出相應(yīng)的成本分析,并發(fā)送相關(guān)部門。通過這些方式,實現(xiàn)了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產(chǎn)品的成本也下降了10%左右。
對于運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質(zhì),我們將其區(qū)分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據(jù)每種車型的最大運輸量,制定每次運輸?shù)淖罴蜒b載方案,測算出每批運輸?shù)淖畹统杀?。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。
對于市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核準市場部費用預(yù)算。成本控制員會分項以內(nèi)部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時,市場BP軟件向市場部管理人員申請批準,一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當采購完成,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后,成本控制員會按內(nèi)部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊低蘋蔥星榭觶員苊獬С魷幀?/p>對于其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預(yù)算,經(jīng)高層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時,各部門人員仍要經(jīng)過嚴格的EBP審核系統(tǒng)的批準,一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當采購完成,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后,成本控制員每個月對各部門費用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門,財務(wù)部要求其立即采取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業(yè)的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)。
科學規(guī)范、務(wù)實高效的財務(wù)管理,夯實了企業(yè)管理的基礎(chǔ),使企業(yè)堵塞了管理漏洞、規(guī)避了經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長提供了強有力的支撐和保障。在未來的發(fā)展中,我們將繼續(xù)創(chuàng)新理念、規(guī)范程序、健全流程,使集團的財務(wù)管理工作實現(xiàn)更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業(yè)作出更大的貢獻!
財務(wù)年度考核工作總結(jié)2020年三轉(zhuǎn)眼之間,三個月的試用期就要過去,回首展望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。一下是我對三個月來的工作總結(jié):
實習期的工作能夠分以下三個方面:
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1、規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布狀況,加強管理。
2、在集團財務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。
為績效管理帶給參考依據(jù)。
3、規(guī)范商業(yè)公司財務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點,設(shè)置相應(yīng)帳套,透過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
二、會計基礎(chǔ)工作
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。
(2)根據(jù)集團的指示,對華品公司會計電算化狀況進行了備案,使財務(wù)工作貼合財政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財務(wù)工作質(zhì)量而努力。
(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務(wù)報表,及時申報各項稅金。
三、財務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進行登記、分析,對各項收入監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,用心配合稅務(wù)部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,持續(xù)與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)在緊張的工作之余,加強財務(wù)部團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作用心性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,是集團財務(wù)管理部對外的一個窗口。要想做好財務(wù)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在目前的狀況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務(wù)精細化管理進軍,精細化財務(wù)管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務(wù)管理做精做細。
要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,透過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。
財務(wù)年度考核工作總結(jié)2020年四一、制定崗位職責、完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程、加強各項制度落實工作(
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規(guī)程
今年,我們財務(wù)科將按照新編財務(wù)制度和信用社日常會計、出納工作實際,結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務(wù)管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié),使各項操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務(wù)科牽頭,現(xiàn)場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規(guī)范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統(tǒng)一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度,提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力,切實促進員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),今年,我們財務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,將日常業(yè)務(wù)和微機處理充分結(jié)合,加強內(nèi)勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規(guī)程進行業(yè)務(wù)操作意識,確保我轄各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故,促進我縣年底各項財務(wù)管理制度的全面落實。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責
為了使信用社財務(wù)管理工作更加規(guī)范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務(wù)科將依照市辦精神,制定出《_縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責范圍,規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協(xié)同操作提出要求,以此,進一步規(guī)范了會計操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續(xù)做好信用社各項常規(guī)檢查
1、科學核定信用社財務(wù)費用
信用社費用指標及各項財務(wù)經(jīng)營指標核定是否科學、合理,直接關(guān)系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯(lián)社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務(wù)費用指標。為此,我們財務(wù)科將著重從三方面入手:
(1)以年終決算報表數(shù)字為基礎(chǔ),認真分析上年財務(wù)數(shù)據(jù),合理核定當年各單位費用支出。
(2)組織信用社進行一次全年經(jīng)營情況預(yù)測,并結(jié)合有關(guān)金融。
財務(wù)年度考核工作總結(jié)2020年五時光荏苒,__年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務(wù)工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為__集團子公司的__公司,財務(wù)部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比__年又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。
建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2.在原來的基礎(chǔ)上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。
為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計基礎(chǔ)工作
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務(wù)人員加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國家財政部門對公司的財務(wù)等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然接受檢查,但長寧區(qū)財政局還是對公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給公司的財務(wù)等級分數(shù)也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。
(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務(wù)報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預(yù)審及財政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)在緊張的工作之余,加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作。