采購管理的概念精選(九篇)

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第1篇：采購管理的概念范文

關(guān)鍵詞：低碳采購；綠色采購；環(huán)境管理；供應(yīng)鏈；飯店

中圖分類號(hào)：F273　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1008-2972(2010)06-0108-04

一、引言

企業(yè)采購的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段均會(huì)對(duì)降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議，GEMI，2001)，故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購管理結(jié)合起來以促進(jìn)環(huán)境管理技術(shù)的傳播，這是企業(yè)提高環(huán)境績效(Robert Handfiel，Steven v Walton，et al，2002)及獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力(GEMI，2001)的有效途徑。

盡管飯店采購從傳統(tǒng)采購過渡到綠色采購已經(jīng)經(jīng)歷了一場(chǎng)采購范式的革命，然而，現(xiàn)行的綠色采購由于僅僅關(guān)注所采購商品或服務(wù)在使用、加工、替代過程中的環(huán)境影響，而未能將諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍，因而使采購管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對(duì)經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境保護(hù)的雙重需求。這一問題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化，并由此催生出一種更為先進(jìn)的采購過程和模式的問世。2003年，英國提出了低碳經(jīng)濟(jì)，它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來，國內(nèi)外一些學(xué)者開始了低碳經(jīng)濟(jì)與低碳物流概念的討論，這些討論帶給人們諸多啟示，并進(jìn)一步導(dǎo)致了最近(2010年上半年)一個(gè)嶄新概念――飯店低碳采購管理的出爐。從理論上講，低碳采購將開啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過程，并將引發(fā)經(jīng)營管理人員行為模式的變遷。

為進(jìn)一步推進(jìn)綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購工作，厘清飯店低碳采購管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實(shí)現(xiàn)途徑等問題已經(jīng)正當(dāng)其時(shí)。飯店的低碳采購不僅是綠色采購的延伸，它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過構(gòu)建飯店低碳采購管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購管理機(jī)制，既可降低飯店的總體采購成本，又可降低采購過程和供應(yīng)鏈中的總體碳排放。有理由相信，這一新型的采購管理方式將成為未來飯店業(yè)采購的發(fā)展方向，同時(shí)，飯店低碳采購管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營之路。

越來越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購問題的研究，并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問世。這些研究成果給我們帶來諸多啟示。然而，隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展，飯店綠色采購所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化，因此，有必要來評(píng)估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購的現(xiàn)狀及問題以便找到應(yīng)對(duì)變化的對(duì)策。不僅如此，現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國外的飯店業(yè)為研究對(duì)象，鮮見針對(duì)中國大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報(bào)道。對(duì)中國大陸飯店業(yè)的低碳采購管理進(jìn)行探索性的研究，有利于飯店業(yè)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界加深對(duì)這一新型采購管理模式的認(rèn)知和理解，推動(dòng)飯店低碳采購管理在國內(nèi)的實(shí)施和普及，同時(shí)推動(dòng)相關(guān)學(xué)術(shù)研究的繁榮。當(dāng)然，中國飯店業(yè)的低碳采購管理的實(shí)踐和研究對(duì)世界飯店業(yè)的低碳采購管理的實(shí)踐和研究也將會(huì)具有一定的參考價(jià)值。

二、飯店低碳采購管理

盡管已有學(xué)者就綠色采購和低碳飯店提出了不同的定義，并且已經(jīng)達(dá)成了一定程度的共識(shí)，然而“飯店低碳采購管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來，“飯店低碳采購管理”要求飯店在采購設(shè)備、物資、食品時(shí)，既要關(guān)注商品的質(zhì)量價(jià)格，又要關(guān)注所購商品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、加工、消費(fèi)、降解等過程中的碳排放，在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護(hù)的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購管理的核心內(nèi)容，本文采用這一定義。

通過將飯店低碳采購管理與綠色采購管理進(jìn)行概念對(duì)比，可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購管理在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護(hù)努力，有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當(dāng)我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對(duì)兩者進(jìn)行比較時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)在低碳采購管理與綠色采購管理之間存在著明顯的差異：對(duì)于前者，各個(gè)環(huán)境因素均被考慮；而在后者，諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)及降解等因素并未涉及(見表1)。比較顯示，低碳采購管理比綠色采購管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。

三、飯店低碳采購管理的模式

傳統(tǒng)的飯店采購管理流程一般由5個(gè)步驟組成：制定采購計(jì)劃；比較商品的價(jià)格和質(zhì)量；選擇采購方式；商品驗(yàn)收、入庫和使用的動(dòng)態(tài)管理；總結(jié)、修正并制定新的采購計(jì)劃。“飯店低碳采購管理”的方法是：對(duì)應(yīng)傳統(tǒng)飯店采購管理的全過程，在每一個(gè)環(huán)節(jié)(步驟)上實(shí)施不同內(nèi)容的“低碳干預(yù)”。即：考慮飯店的環(huán)境績效和減碳目標(biāo)；比較商品的碳排量；選擇低碳排量的采購方式；對(duì)商品庫存和使用的碳排放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè)；對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購管理方案和目標(biāo)(如圖1所示)。干預(yù)的結(jié)果是：飯店通過自身的低碳采購努力達(dá)到減排的目的，并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績效，使飯店業(yè)為全社會(huì)的減排和環(huán)境保護(hù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、飯店低碳采購管理的必要性與可行性

1　必要性

(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問題不斷加劇之時(shí)，國際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題越來越受到廣泛的關(guān)注，注重環(huán)境意識(shí)、實(shí)施環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識(shí)。飯店低碳采購管理是深化飯店環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

(2)中國的人均資源能源擁有量低于世界平均水平，但消耗量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界平均水平，且又處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，人口問題、資源問題、環(huán)境問題和發(fā)展問題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式，不僅中國的國情不允許，全球的資源容量也難以承載。因此，飯店業(yè)有必要采用低碳采購來降低資源的利用以為國家的資源節(jié)約作出貢獻(xiàn)。

(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)所采購的材料或產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段減少對(duì)環(huán)境的影響均會(huì)起到重要的作用。因此，飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響，有必要通過低碳采購來對(duì)材料和產(chǎn)品的采購流程加以干預(yù)。

(4)綠色采購的有效實(shí)施直接決定了供應(yīng)鏈的整體績效，通過綠色供應(yīng)鏈管理，包括綠色采購管理可以使企業(yè)獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力。飯店低碳采購管理是對(duì)現(xiàn)行綠色采購管理流程的革命性再造，飯店企業(yè)對(duì)

自身真正競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)追求使得低碳采購成為必然。

2　可行性

同傳統(tǒng)的飯店采購比較，低碳采購管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟(jì)性”、“政治性”、“文化性”等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)使得它本身具有很高的可行性。

(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購管理均是新生事物，前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護(hù)性為特點(diǎn)，后者則表現(xiàn)為一種新的采購模式；前者是目標(biāo)，后者是手段。全球低碳經(jīng)濟(jì)浪潮的興起預(yù)示著低碳采購管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。

(2)生態(tài)性。飯店低碳采購管理最大的特點(diǎn)是低碳排放。飯店要么通過購買低碳材料、商品，要么鼓勵(lì)提倡消費(fèi)者的低碳消費(fèi)行為來實(shí)現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購管理最直接的目標(biāo)便是通過供應(yīng)鏈干預(yù)來從源頭上和全過程降低飯店運(yùn)營中的碳排放，降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價(jià)值取向順應(yīng)了國內(nèi)建設(shè)和諧社會(huì)、踐行科學(xué)發(fā)展觀以及建設(shè)生態(tài)文明的潮流，必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。

(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營是一種生產(chǎn)方式，飯店產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)同時(shí)又是一種生活、消費(fèi)方式，飯店的低碳采購管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，從某種意義上講，飯店低碳采購管理實(shí)際上是在營造一種新的采購文化、管理文化、服務(wù)文化和消費(fèi)文化。這一文化營造恰好契合了國家對(duì)新型旅游文化的弘揚(yáng)，更具體地說，它是對(duì)中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應(yīng)。文化上的融通可以使飯店的采購部門借助政府對(duì)低碳消費(fèi)文化底蘊(yùn)的主導(dǎo)式夯實(shí)，消除或減少推行低碳采購管理的文化壁壘，培育飯店低碳消費(fèi)的客源市場(chǎng)。

(4)經(jīng)濟(jì)性。采購是飯店運(yùn)營和成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購管理瞄準(zhǔn)所購買的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、消費(fèi)等方面的經(jīng)濟(jì)性，這實(shí)際上有助于節(jié)約采購成本。降低能源消耗和浪費(fèi)，有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。顯然，這一經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)本身便可充分調(diào)動(dòng)飯店業(yè)主從事低碳采購管理的積極性。

五、飯店低碳采購管理的實(shí)現(xiàn)途徑

1　政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境

低碳經(jīng)濟(jì)是為了應(yīng)對(duì)全球氣候變暖，穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者，具體到一個(gè)國家或地區(qū)，政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的環(huán)境保護(hù)社會(huì)責(zé)任，然而，在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機(jī)制尚未有效運(yùn)行，特別是當(dāng)飯店采購部門的經(jīng)理認(rèn)為環(huán)境管理的成本高(如認(rèn)為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟(jì)等)的情形下，企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴于政府環(huán)保政策的引導(dǎo)。當(dāng)前，中國飯店業(yè)低碳化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首先離不開包括飯店采購的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的，政府鼓勵(lì)性、引導(dǎo)性政策的出臺(tái)，公平、合理的協(xié)調(diào)機(jī)制的建立是實(shí)現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導(dǎo)性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向，鼓勵(lì)性政策可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)飯店企業(yè)實(shí)施環(huán)境管理、推行低碳采購管理的潛能和積極性，而合理的體制、機(jī)制則可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)階層和部門實(shí)施低碳管理的社會(huì)責(zé)任。

2　飯店業(yè)主及管理者樹立低碳理念

高層領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境意識(shí)是企業(yè)綠色采購的動(dòng)力。國外的實(shí)踐表明，采購部門及采購經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來講，在沒有強(qiáng)制性和獎(jiǎng)勵(lì)性措施的情況下，中國飯店企業(yè)主動(dòng)實(shí)施低碳管理的可能性較小；而企業(yè)缺乏環(huán)境意識(shí)和低碳理念指導(dǎo)的低碳行為，可能會(huì)脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此，中國飯店業(yè)加強(qiáng)環(huán)境績效、實(shí)施包括低碳采購在內(nèi)的低碳管理的直接動(dòng)力，往往來源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對(duì)飯店環(huán)境績效的不懈追求。

3　選擇專業(yè)化、集約化的低碳采購方式

由于單體飯店所占比例大，個(gè)體采購規(guī)模較小的原因，中國飯店傳統(tǒng)的采購方式一般以購買式(臨時(shí)性)采購、比較式采購、招標(biāo)式采購等方式為主。前兩種方式常使飯店采購方在市場(chǎng)交易中處于被動(dòng)和劣勢(shì)的狀態(tài)，招標(biāo)式采購一般只適用于四、五星級(jí)的飯店，更多的中小型飯店無論國營還是民營，一般不會(huì)采取開招標(biāo)會(huì)的形式來進(jìn)行采購。即使是招標(biāo)式采購，也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標(biāo)，對(duì)環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購管理對(duì)飯店采購方式提出了新要求，其中，委托式采購、網(wǎng)絡(luò)式采購、集團(tuán)式采購等專業(yè)化、集約化的采購方式有利于飯店采購管理的低碳化，其中，委托式采購是指飯店將采購業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的采購公司，并對(duì)采購公司提出低碳要求和低碳管理目標(biāo)；在網(wǎng)絡(luò)式采購中，飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡(luò)”這一低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，通過“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡(luò)”這三大抓手，可推進(jìn)中國飯店業(yè)實(shí)現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展為導(dǎo)向的采購流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；集團(tuán)式采購，無論是若干個(gè)單體飯店組成采購聯(lián)盟或聯(lián)合體，還是飯店集團(tuán)或飯店管理集團(tuán)的統(tǒng)一采購，均能以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)來提出低碳管理的目標(biāo)訴求，以達(dá)到提高飯店環(huán)境績效的目的。

4　從有關(guān)研究機(jī)構(gòu)獲得技術(shù)支持

盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可，但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專業(yè)技術(shù)往往依賴于專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究，飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機(jī)構(gòu)那里獲得專業(yè)的低碳技術(shù)支持。當(dāng)前，歐美和日本等發(fā)達(dá)國家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標(biāo)簽”的做法，中國的一些企業(yè)也已經(jīng)開始了貼“碳標(biāo)簽”的嘗試。但由于飯店采購的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復(fù)雜，因此較為成熟的飯店采購管理的低碳技術(shù)，特別依賴于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的權(quán)威。

5　提供低碳采購管理的專業(yè)人才隊(duì)伍保證

低碳采購管理對(duì)飯店采購人員提出了新的要求，專業(yè)化的低碳采購管理人才必須做到：掌握豐富的低碳知識(shí)和生態(tài)學(xué)基本知識(shí)；有較強(qiáng)的環(huán)境意識(shí)、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責(zé)任感；有追求平衡的心態(tài)和工作技巧，即在追求飯店經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下，善于追求商品價(jià)格與質(zhì)量的平衡，追求成本與效益的平衡，追求采購成本與服務(wù)質(zhì)量的平衡，同時(shí)保持采購人員心理的平衡。只有同時(shí)具備了相應(yīng)的知識(shí)、意識(shí)、倫理、道德、意志和情商的人才隊(duì)伍才能為飯店低碳采購管理提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障和智力支撐。

六、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)迫于各方面的壓力和自身的責(zé)任承擔(dān)，已經(jīng)不可能無視環(huán)境問題的存在。事實(shí)上，許多跨國公司都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境管理的重要性并開始將其付諸實(shí)施。同時(shí)，有關(guān)“低碳”的研究也正在成為國內(nèi)外飯店業(yè)研究的熱點(diǎn)。飯店環(huán)境管理應(yīng)當(dāng)注入低碳經(jīng)濟(jì)的理念，以推動(dòng)綠色飯店的創(chuàng)建從理論到實(shí)踐的雙重轉(zhuǎn)型升級(jí)；具體到飯店綠色采購，則是推動(dòng)飯店低碳物流在更廣的領(lǐng)域、更深的層次與上、下游企業(yè)的低碳管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。

第2篇：采購管理的概念范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購成本；供應(yīng)商

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、工程項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢(shì)

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對(duì)象，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購管理是其中一個(gè)重要的管理內(nèi)容，影響著工程項(xiàng)目的許多相關(guān)物流活動(dòng)。

1、項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢(shì)。目前國內(nèi)工程項(xiàng)目采購主要有四種管理模式：（1）業(yè)主自行采購模式。（2）工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式。（3）業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備，業(yè)主付款模式。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)備，采購費(fèi)用由業(yè)主支付，承包商負(fù)責(zé)采購管理，收取采購服務(wù)費(fèi)；（4）業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式。

2、工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目采購管理中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式，從而確定工程項(xiàng)目采購模式，便于采購成本控制；（2）實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的；（3）供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過最大化使用本地資源，降低工程項(xiàng)目采購成本，保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本，要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，對(duì)供應(yīng)商也要加以控制，對(duì)供應(yīng)商的材料購進(jìn)進(jìn)行必要的控制；（4）采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價(jià)格；（5）充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一；（6）確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。二、常用的承包商采購模式

1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包下，業(yè)主一般只對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)過程實(shí)施監(jiān)督，采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行，EPC 承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應(yīng)的材料設(shè)備。業(yè)主在工程項(xiàng)目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應(yīng)商是工程項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，對(duì) EPC承包商限制過多，直接影響其積極性；限制過小又不利于控制采購成本。

2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購，另一家承包商負(fù)責(zé)施工，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購由一家承包商負(fù)責(zé)，可使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求，可有效地從設(shè)計(jì)源頭控制工程材料預(yù)算。

3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，另一家承包商負(fù)責(zé)采購與施工。整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入，一是便于承包商開展質(zhì)量管理，二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量，可以明顯降低采購成本。

任何采購模式，業(yè)主對(duì)采購承包商的控制都必不可少，如承包商必須向業(yè)主報(bào)采購方案，業(yè)主根據(jù)工程進(jìn)度審批；業(yè)主審批標(biāo)書主要條款；關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應(yīng)商（如CFRE）；進(jìn)口器材的境外運(yùn)輸及港口報(bào)關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等，確保整個(gè)采購過程受控。

三、工程項(xiàng)目采購預(yù)算與估計(jì)成本

工程項(xiàng)目采購預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目的采購對(duì)象及其采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的有效計(jì)劃，在工程項(xiàng)目管理中由負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動(dòng)實(shí)施。具體實(shí)施工程項(xiàng)目采購之前，有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目采購成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè)，建立起一個(gè)工程項(xiàng)目采購資金使用標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主和采購人員可以對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行即時(shí)的檢查與控制，保證工程項(xiàng)目資金在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，有利于提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配， 查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制工程項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的。

四、供應(yīng)商的選擇與管理

1、選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要是競(jìng)爭(zhēng)性談判采購和招標(biāo)采購。工程項(xiàng)目采購時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)，充分利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓價(jià)格，使工程采購以最低價(jià)格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率，從而有利于有效的控制采購成本。

2、選擇供應(yīng)商的數(shù)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購環(huán)境的利用

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場(chǎng)情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)機(jī)制包括：建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在工程項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

六、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在工程項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入工程項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。

1、與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

2、供應(yīng)商行為的績效管理。比如，建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)、建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而有效地降低工程項(xiàng)目采購總成本。

七、全流程成本控制概念

在探討工程項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購工程項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反映，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：采購管理的概念范文

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；采購管理；戰(zhàn)略伙伴

[中圖分類號(hào)]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）34-0024-02

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力要求隨著時(shí)代變遷也出現(xiàn)了不同的變化，時(shí)至今日，競(jìng)爭(zhēng)力的要求表現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度上，企業(yè)必須按照要求進(jìn)行快速生產(chǎn)，提高客戶的滿意度。而作為采購供應(yīng)部門在這種瞬息萬變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù)，使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對(duì)采購管理投入力度，保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。

1 供應(yīng)鏈管理的概念

企業(yè)置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，不可能脫離其他企業(yè)而獨(dú)立存在，因而要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要建立起合作關(guān)系，充分利用資源來參與競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理成為實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一，同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系，進(jìn)行信息和資源共享，為達(dá)客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競(jìng)爭(zhēng)已從企業(yè)之間升級(jí)到了供應(yīng)鏈之間，供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心，在采購、制造、銷售的過程中通過對(duì)物流、信息、資金的控制來形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。

值得注意的是，供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理，還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理，根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力來進(jìn)行環(huán)節(jié)分配和資源整合，實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)參與企業(yè)的意義在于降低了采購成本，縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間，節(jié)約交易成本，提高生產(chǎn)效率，最終實(shí)現(xiàn)利潤增長。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的地位變化

供應(yīng)鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化，逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，由采購在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購開始。采購這項(xiàng)工作是貫穿于生產(chǎn)始終的，所占的成本比重較大，控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤。另外采購產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會(huì)影響生產(chǎn)質(zhì)量，耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大，自然可以保證利潤。如果忽略對(duì)采購的管理，不提升采購人員的工作能力，不提高采購效率和質(zhì)量，那么就使采購對(duì)企業(yè)利潤產(chǎn)生的助益白白流失了。

由此可以看出采購管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用，同時(shí)采購管理也離不開供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢(shì)必從整體上提高采購的運(yùn)作效率。通過對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的研究，可以用供應(yīng)鏈的管理模式來對(duì)采購現(xiàn)狀進(jìn)行解讀，增加采購的策略，使采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。

3 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的策略

3.1 全面采購策略

全面采購策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明，分別是：支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系，在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通，在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等，使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求；確保供應(yīng)策略是指采購工作能夠跟上企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料的需求，并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的，影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變，要求采購者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力；環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等，采購工作要應(yīng)對(duì)這些變化就必須具有預(yù)見能力，感知到環(huán)境因素會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生的影響，積極采取措施予以規(guī)避。

3.2 分層采購策略

分層采購戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼，這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對(duì)采購有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā)，他們追求的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這就對(duì)采購者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平，可以降低采購成本，從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析，對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層，就是績效策略在發(fā)揮作用，他們的工作重點(diǎn)在于把握采購資源，控制采購費(fèi)用，使采購滿足單位的需求。

3.3 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略

供應(yīng)商與采購者之間的對(duì)抗會(huì)催生三種結(jié)果：采購者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢(shì)均力敵。由此發(fā)展出的三種競(jìng)爭(zhēng)策略分別是：壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過于求時(shí)，供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價(jià)的現(xiàn)實(shí)，從而使得采購企業(yè)獲取較大利潤，但采購者不能憑借這種優(yōu)勢(shì)對(duì)供應(yīng)商過度壓榨，以免破壞長期供應(yīng)關(guān)系；多角化策略是供應(yīng)商實(shí)施的一種防御性的策略，憑借優(yōu)勢(shì)抬高供應(yīng)價(jià)格，采購者就要做好信息收集，進(jìn)行市場(chǎng)研究，找到價(jià)格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料；平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時(shí)，供需雙方采用中庸的方式進(jìn)行過度，協(xié)商價(jià)格和存貨量，保證材料的持續(xù)供給。

4 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的實(shí)施方法

4.1 選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)的物料需求較大，很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴，對(duì)于企業(yè)來說，確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動(dòng)起來，成立一個(gè)小組，涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來，依靠這些信息對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)，看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，那么就要與他們進(jìn)行溝通，對(duì)他們的長期合作意向進(jìn)一步確定，從而確定好合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。

4.2 加強(qiáng)對(duì)采購物料的分類管理

長期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng)，因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬計(jì)，如果每一種都要與供應(yīng)商建立長期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行分類，根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時(shí)要考慮材料對(duì)企業(yè)的重要程度，供應(yīng)市場(chǎng)是否存在風(fēng)險(xiǎn)，材料是否容易獲得，材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對(duì)比等，以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類，從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長期合作。

4.3 培養(yǎng)長期合作伙伴關(guān)系

企業(yè)要將目光放長遠(yuǎn)，與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持，并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對(duì)自身進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn)和文化塑造，以適應(yīng)對(duì)方的要求，減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關(guān)系的時(shí)候，必須分析對(duì)方的期望和需求，給出好的合作態(tài)度，并采取信息共享，利潤共存的合作方式，以實(shí)現(xiàn)雙方的利益最大化。

總而言之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握，只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來企業(yè)總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視，且加強(qiáng)采購管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中，作為企業(yè)要擴(kuò)展視野，廣開言路，為供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。

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第4篇：采購管理的概念范文

據(jù)相關(guān)的資料記錄，在核電公司內(nèi)部，原料等物質(zhì)資料的成本占據(jù)了產(chǎn)品總成本的二分之一以上，所以，核電企業(yè)在采購管理模式上就面臨著極大的變革挑戰(zhàn)，如何有效地降低生產(chǎn)與管理的成本成為擴(kuò)大公司發(fā)展利潤空間的重大問題，以下筆者將針對(duì)相關(guān)問題展開論述。

1 供應(yīng)鏈和采購管理的概念論述

1.1 供應(yīng)鏈的概念論述

所謂的供應(yīng)鏈，指的是圍繞著核心企業(yè)，通過控制信息流、物流與資金流，由原料采購著手，經(jīng)由中間產(chǎn)品與最終產(chǎn)品的制作，最終借助于銷售網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與消費(fèi)者的連接，也就是建立起了一個(gè)將產(chǎn)品供應(yīng)商、制造商、零售商與用戶緊密結(jié)合的功能化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，因此可以說，供應(yīng)鏈不僅僅是資金鏈、信息鏈與物流鏈，同時(shí)也是一條增值鏈。

1.2 采購管理的概念論述

采購管理是公司經(jīng)營過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它指的是對(duì)公司在確定與下達(dá)計(jì)劃、生產(chǎn)與執(zhí)行采購單、接收與檢驗(yàn)入庫到貨、收集采購發(fā)票和結(jié)算采購這一整個(gè)過程的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理公司采購活動(dòng)的執(zhí)行活動(dòng)的行為，它除了是企業(yè)的一項(xiàng)購買活動(dòng)外，同時(shí)還是對(duì)購買前后階段中所有流程的管理活動(dòng)。

2 現(xiàn)階段普遍存在的問題探究

2.1 采購的業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜冗多

當(dāng)前階段，核電公司普遍適用的采購流程仍舊是傳統(tǒng)的采購模式，也就是根據(jù)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)物項(xiàng)的購買，基本上對(duì)于生產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)階段在市場(chǎng)中的發(fā)展?fàn)顩r沒有基本的了解，因而在適應(yīng)市場(chǎng)需求方面明顯力不從心。另外，核電公司針對(duì)不同的物資種類普遍采用的是一致的采購管理方式，忽視了不同物資之間采購管理上的差異，導(dǎo)致重要的緊缺的物資和普通物資的輕重與主次沒有得到凸顯。

2.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度不大

一般來說，供應(yīng)商的整體數(shù)目較多并且實(shí)力狀況多有參差，對(duì)這些供應(yīng)商的資質(zhì)審核與檔案管理常常不能讓人滿意，這在很大程度上是由于沒有全面綜合的分析與評(píng)價(jià)供應(yīng)商所造成的，因此整體來說，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度是不高的。

2.3 沒有立足于長遠(yuǎn)利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟

通常核電公司與供應(yīng)商建立的利益關(guān)系都是短期性的或者臨時(shí)性的合作關(guān)系，并沒有從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度對(duì)雙方的利益關(guān)系進(jìn)行考量，因而也就沒有形成具有長遠(yuǎn)發(fā)展意義的戰(zhàn)略合作關(guān)系，使得供應(yīng)商不能保持長期的合作，合作對(duì)象更換頻繁，缺乏建立信任的條件，導(dǎo)致核電公司在管理過程中常常受到風(fēng)險(xiǎn)性因素的影響。

2.4 控制庫存的水平較低

核電公司的設(shè)備供應(yīng)商可供選擇的范圍有限，其中部分是國外供應(yīng)商。從國外市場(chǎng)中采購主設(shè)備和備件，這就在一定程度上延長了采購運(yùn)輸耗費(fèi)的時(shí)間，不僅使得產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物項(xiàng)供給不能夠準(zhǔn)時(shí)的供給投入生產(chǎn)，還增加了維持庫存的難度與風(fēng)險(xiǎn)性。另一方面，受到采購周期較長的影響，核電公司的庫存一般都會(huì)出現(xiàn)備件庫存量較高的問題，而備件庫存量的大量滯留也常常會(huì)出現(xiàn)備件過期的問題，不僅影響了生產(chǎn)，也會(huì)造成資金浪費(fèi)。

3 核電公司基于供應(yīng)鏈管理下的公司采購優(yōu)化措施

3.1 對(duì)公司采購流程進(jìn)行優(yōu)化

核電公司應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)采購的流程進(jìn)行簡化與優(yōu)化，可以嘗試使用訂單驅(qū)動(dòng)的采購模式。所謂的訂單驅(qū)動(dòng)方式就是指在用戶提交物項(xiàng)需求后，公司的采購部門根據(jù)用戶提交的需求來科學(xué)制定生產(chǎn)物資的具體采購計(jì)劃，然后對(duì)整體的用戶需求進(jìn)行匯總進(jìn)而制定出切實(shí)可行的采購方案，按照采購方案直接面向上游的供應(yīng)商或者合作企業(yè)進(jìn)行相關(guān)物項(xiàng)的采購，這在一定程度上還能驅(qū)動(dòng)上游供應(yīng)商產(chǎn)生銷售訂單。

3.2 挑選出整體水平較高的供應(yīng)商

以供應(yīng)商的具體選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定，選出整體水平較高的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量、提升供應(yīng)商的水平。具體來說，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商主要可以考慮以下三方面的內(nèi)容。

①要追求實(shí)現(xiàn)長期性的穩(wěn)定合作，建立起彼此信任的友好合作關(guān)系；②要建立具有推動(dòng)成本降低、產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量提高作用的契約發(fā)展關(guān)系；③要同步開展雙方的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，建立起長期合作意識(shí)的關(guān)系。

3.3 立足于長遠(yuǎn)發(fā)展利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟

在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，核電公司與供應(yīng)商基于長遠(yuǎn)利益的獲取建立起長期穩(wěn)定性的戰(zhàn)略合作關(guān)系需要得到雙方管理高層的支持，雙方需要在長期的合作中探索發(fā)現(xiàn)，在彼此了解、相互信任的基礎(chǔ)上形成雙方合作的基本構(gòu)想，進(jìn)而共享信息。核電公司與供應(yīng)商通過建立起戰(zhàn)略性聯(lián)盟能夠引導(dǎo)供應(yīng)商在初期階段就能夠參與到公司的日常運(yùn)作當(dāng)中，核電公司發(fā)展不同于一般的公司，它沒有廣闊的選擇空間，因此核電公司需要認(rèn)識(shí)到建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的重要性，同選擇的優(yōu)質(zhì)的、具有良好信譽(yù)的核電主設(shè)備供應(yīng)商建立起良好的、長期的合作關(guān)系才能夠建立起供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)的突出優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)雙贏發(fā)展。

3.4 提高庫存控制水平

①明確庫存的物料。通常情況下，核電公司的庫存管理模式可以分為反應(yīng)式與計(jì)劃式。反應(yīng)式庫存管理模式是建立在需求的基礎(chǔ)上，只有在有生產(chǎn)需求的情況下才會(huì)進(jìn)行采購，基于供應(yīng)鏈進(jìn)行采購管理時(shí)應(yīng)當(dāng)科學(xué)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫存物料的確定。②采取供應(yīng)商管理庫存的方式。所謂的供應(yīng)商管理庫存指的是將供應(yīng)鏈上包括顧客和供應(yīng)商在內(nèi)的合作伙伴實(shí)現(xiàn)最低成本為目標(biāo)，按照自愿簽訂的統(tǒng)一規(guī)范合同由供應(yīng)商對(duì)庫存進(jìn)行管理，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)調(diào)整協(xié)議內(nèi)容，切實(shí)監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行狀況?？偟膩碚f，就是供應(yīng)商借助于當(dāng)前的各項(xiàng)信息技術(shù)對(duì)下游的公司在生產(chǎn)、銷售與庫存方面的信息對(duì)其庫存是否需要進(jìn)行補(bǔ)給進(jìn)行判斷，假定判定的是需要補(bǔ)給則供應(yīng)商則需要主動(dòng)發(fā)貨補(bǔ)給庫存。

3.5 提高信息的共享化水平

第5篇：采購管理的概念范文

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;采購成本;供應(yīng)商

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、工程項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢(shì)

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對(duì)象,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購是其中一個(gè)重要的管理內(nèi)容,影響著工程項(xiàng)目的許多相關(guān)物流活動(dòng)。

1、項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢(shì)。工程項(xiàng)目采購管理是與工程項(xiàng)目管理模式緊密相關(guān)的,目前國內(nèi)工程項(xiàng)目采購主要有四種管理模式:(1)業(yè)主自行采購模式。業(yè)主既是項(xiàng)目投資主體,又是項(xiàng)目的管理主體。項(xiàng)目采購由業(yè)主自行負(fù)責(zé)實(shí)施和管理;(2)工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式。在EPC工程項(xiàng)目管理制下,E指設(shè)計(jì)、P指采購、C指施工,也就是由一家總承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購和施工,業(yè)主只負(fù)責(zé)采購監(jiān)督、檢查;(3)業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備,業(yè)主付款模式,簡稱CFRE(CONTRACTOR FUNISHED REIMBURESABLE EQUIPMENT)。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)備,采購費(fèi)用由業(yè)主支付,承包商負(fù)責(zé)采購管理,收取采購服務(wù)費(fèi);(4)業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式。在PMC(工程項(xiàng)目管理承包商)工程項(xiàng)目管理制下,業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理承包。PMC作為業(yè)主代表或延伸主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全面管理工作,而具體的工程項(xiàng)目實(shí)施則由EPC或EP+C、E+PC總承包商來承擔(dān)。PMC負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查,承包商負(fù)責(zé)采購實(shí)施。

2、工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目采購管理中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):(1)根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn),充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式,從而確定工程項(xiàng)目采辦模式,便于采辦成本控制;(2)實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束,能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的;(3)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò),將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響,因此招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過最大化使用本地資源,降低工程項(xiàng)目采購成本,保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本,要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,對(duì)供應(yīng)商也要加以控制,對(duì)供應(yīng)商的材料購進(jìn)進(jìn)行必要的控制;(4)采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價(jià)格;(5)充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一;(6)確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

二、常用的承包商采購模式

根據(jù)不同工程項(xiàng)目或不同工程項(xiàng)目工作包設(shè)計(jì)、貨源情況、工期長短、工程量大小等因素綜合考慮再選則一種有效的承包商采購模式,從而工程項(xiàng)目采購上給業(yè)主節(jié)約投資。

1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包是交鑰匙工程。業(yè)主一般只對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)過程實(shí)施監(jiān)督,采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行,EPC承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應(yīng)的器材。業(yè)主在工程項(xiàng)目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應(yīng)商是工程項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵,對(duì)EPC承包商限制過多,直接影響其積極性;限制過小又不利于控制采購成本。

2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購,另一家承包商負(fù)責(zé)施工,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購由一家承包商負(fù)責(zé),可使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求,可有效地從設(shè)計(jì)源頭控制工程材料預(yù)算。

3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)采購與施工,另一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入,一是便于承包商開展質(zhì)量管理,二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量,可以明顯降低采購成本。

任何采購模式,業(yè)主對(duì)采購承包商的控制都必不可少,如承包商必須向業(yè)主報(bào)采購方案,業(yè)主根據(jù)工程進(jìn)度審批;業(yè)主審批標(biāo)書主要條款;關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應(yīng)商(如CFRE);進(jìn)口器材的境外運(yùn)輸及港口報(bào)關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等,確保整個(gè)采購過程受控。

三、工程項(xiàng)目采購預(yù)算與估計(jì)成本

工程項(xiàng)目采購預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目的采購對(duì)象及其采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的有效計(jì)劃,在工程項(xiàng)目管理中由負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動(dòng)實(shí)施。具體實(shí)施工程項(xiàng)目采購之前,有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目采購成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè),建立起一個(gè)工程項(xiàng)目采購資金使用標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主和采購人員可以對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行即時(shí)的檢查與控制,保證工程項(xiàng)目資金在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,有利于提高工程項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制工程項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的。

四、供應(yīng)商的選擇與管理

供應(yīng)商管理是工程項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分,包括選擇供應(yīng)商的方式、選擇供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的考核和與供應(yīng)商的關(guān)系。給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則;另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高工程項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注:

1、選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要是競(jìng)爭(zhēng)性談判采購和招標(biāo)采購。工程項(xiàng)目采購時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng),充分利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓價(jià)格,使工程采購以最低價(jià)格取得符合要求的器材;并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率,從而有利于有效的控制采購成本。

2、選擇供應(yīng)商的數(shù)量。單一供應(yīng)商增加了工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購環(huán)境的利用

工程項(xiàng)目外部環(huán)境策略的制定對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)工程項(xiàng)目組織如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。而微觀環(huán)境則是指工程項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境,包括工程項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的工程項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為工程項(xiàng)目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如,結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等,了解熟悉國內(nèi)、國際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息,所購物品的供求來源、外匯市場(chǎng)情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的,良好的市場(chǎng)機(jī)制包括:

建立同一類貨物的價(jià)格目錄,以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,才能在工程項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”,并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù),也能取得成本上的利益。因此,在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

六、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),在工程項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想,也即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入工程項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低工程項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。

1、與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

2、供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如,建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)、建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨,從而有效地降低工程項(xiàng)目采購總成本。

第6篇：采購管理的概念范文

關(guān)鍵詞：采購管理；意義；問題；建議

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激勵(lì)，一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認(rèn)為采購管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少徚鞒滩槐M科學(xué)，造成企業(yè)的采購人員被供應(yīng)商收買，采購回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全，有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合?？偠灾?，各種各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對(duì)采購管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

一、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。供應(yīng)鏈采購管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實(shí)際行動(dòng)。

2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對(duì)JIT采購模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

三、對(duì)我們企業(yè)采購管理的幾點(diǎn)建議

1.優(yōu)化采購流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：(1)控制關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項(xiàng)被處理的采購業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)，貨物的采購、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會(huì)簽部門過多，影響實(shí)效，避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購管理意識(shí)。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，公司為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個(gè)過程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù)，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對(duì)距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機(jī)會(huì)。全球化的采購管理意識(shí)同企業(yè)進(jìn)入國外市場(chǎng)的模式一樣，是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識(shí)，以獲得長期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對(duì)采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

四、結(jié)束語

中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，中國企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對(duì)組織結(jié)構(gòu)、采購流程進(jìn)行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn)，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：采購管理的概念范文

［關(guān)鍵詞］原材料采購；傳統(tǒng)采購模式；特點(diǎn)；措施

［中圖分類號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2011）41-0131-02

現(xiàn)今社會(huì),企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,原材料采購不僅影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高具有至關(guān)重要的作用。實(shí)踐證明,企業(yè)采購模式的科學(xué)性和先進(jìn)性是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要表現(xiàn)。由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷地變化,企業(yè)管理的課題應(yīng)該不斷調(diào)整,采購模式也應(yīng)該根據(jù)不斷變化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)進(jìn)行不斷完善和進(jìn)化。

1 原材料采購概述

1.1 采購的內(nèi)涵

采購就是指購買生產(chǎn)和生活所需物資的過程,具體包括了采購需求的提出、供應(yīng)商的比較選擇、確定交貨、簽訂合同以及完成貨款收訖等各個(gè)過程。從上述定義可以看出,采購是一個(gè)獲取資源的過程,但絕不是簡單的商流過程,它同時(shí)還是一個(gè)物流過程。

1.2 原材料采購模式分析

原材料的采購模式從過去到現(xiàn)在一直在發(fā)生變化。傳統(tǒng)采購模式是針對(duì)庫存不足而進(jìn)行的采購,最早出現(xiàn)面向庫存的采購策略是訂貨點(diǎn)法。在這種采購模式下,所有的物料均被認(rèn)為是獨(dú)立需求,按照既定的最大庫存、最小庫存以及訂貨點(diǎn)確定采購的原材料種類、數(shù)量以及時(shí)間。現(xiàn)代采購模式的特點(diǎn)在于直接面向需求的準(zhǔn)時(shí)制采購,這種采購模式是建立在互信互利的基礎(chǔ)上,以訂單驅(qū)動(dòng),供求雙方都圍繞訂單同步化運(yùn)作。采購方制訂采購計(jì)劃,與此同時(shí)供應(yīng)商就在準(zhǔn)備物料。這樣一來縮短了供應(yīng)商的準(zhǔn)備時(shí)間,采購訂單一旦下達(dá),就可以在短時(shí)間交貨。當(dāng)需求變化時(shí),制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購的動(dòng)態(tài)調(diào)整。準(zhǔn)時(shí)制采購與傳統(tǒng)的采購方式相比較,其供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性都得到了大幅提升,對(duì)于降低原材料的采購價(jià)格、大幅度減少原材料庫存、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。

1.3 傳統(tǒng)采購模式特點(diǎn)

（1）采購、供應(yīng)雙方在傳統(tǒng)采購過程中信息不對(duì)稱。采購的第一步就是選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。在采購過程中,往往存在這樣的困境：采購方要對(duì)自己的信息有所保留,才便于從眾多供應(yīng)商中選出最合適的一位。這是由于給供應(yīng)商提供的信息越多,供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼就越大,這樣對(duì)采購一方就越不利。因此采購一方盡量保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)采購商隱瞞自己的信息。若采購方不太了解情況,有可能獲得超預(yù)期利潤，造成了采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就形成了非信息對(duì)稱的博弈過程。

（2）采購物資質(zhì)量驗(yàn)收滯后,效率低下。眾所周知,質(zhì)量與交貨期是采購一方要考慮的重要因素,但是在過去傳統(tǒng)的采購模式下,這種質(zhì)量和交貨期的控制是在生產(chǎn)后進(jìn)行把關(guān)的。因?yàn)椴少徱环胶茈y參與供應(yīng)商生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此每一次采購,一般需要通過訂單或合同約定質(zhì)量規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等,到貨后需進(jìn)行復(fù)檢驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制,會(huì)導(dǎo)致采購方對(duì)采購物資質(zhì)量控制的難度增加、效率降低。

（3）供需雙方競(jìng)爭(zhēng)大于合作。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時(shí)性的,或者是短時(shí)性的合作,供應(yīng)商對(duì)能否獲得長期訂單沒把握,采購方對(duì)供應(yīng)商也沒有太多的扶持,競(jìng)爭(zhēng)多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來做長期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。

（4）供應(yīng)方響應(yīng)時(shí)間較長。由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,通常采購方會(huì)保持一定的存貨,這就易產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能隨意改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求少時(shí)庫存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供應(yīng)商之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力,同時(shí)采購方平時(shí)庫存也占用了資金和增加倉儲(chǔ)管理成本。

2 采購管理的概念

采購管理就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng),降低采購成本而對(duì)企業(yè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動(dòng)。包括對(duì)企業(yè)采購或供貨過程進(jìn)行的計(jì)劃、組織與控制。通過實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購管理活動(dòng),合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點(diǎn),以有限的資金保證經(jīng)營活動(dòng)的有效開展,在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。因此,采購管理是企業(yè)管理的重要職能,也是企業(yè)專業(yè)管理的重要領(lǐng)域之一。采購管理的總目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng),通過采購管理達(dá)到在確保適當(dāng)質(zhì)量下,能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資的目標(biāo)。

3 原材料采購管理措施初探

3.1 管理理念重塑

新型原材料采購理念應(yīng)重新界定：在組織任務(wù)和利益方面,應(yīng)強(qiáng)調(diào)顧客利益和自身的發(fā)展平衡；必須明確企業(yè)對(duì)相關(guān)組織及個(gè)人的責(zé)任；管理的價(jià)值道德觀,這是管理理念的核心內(nèi)容。主要表現(xiàn)在以人為本、民主平等、發(fā)揮職工潛力、彈性管理等。管理理念是一整套的沉淀于企業(yè)管理者的心智模式,一旦形成,就不易改變。在管理理念再造時(shí),必須重塑共同前景。包括聘請(qǐng)咨詢專家,從外部引入高級(jí)管理人員,通過深度會(huì)談等手段逐漸實(shí)現(xiàn)管理者心智模式的轉(zhuǎn)變。

3.2 管理模式再造

傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式忽視個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),新型的原材料采購需要各業(yè)務(wù)流程組織在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)自主決策,管理者的任務(wù)就轉(zhuǎn)變?yōu)橹С趾蛶椭录?jí)決策,為下級(jí)提供智力支持而不是代其決策。

3.3 管理手段再造

盡管原材料采購部門配備了計(jì)算機(jī),然而大多停留在打字、統(tǒng)計(jì)等簡單功能的應(yīng)用。而比較先進(jìn)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體優(yōu)化的手段是網(wǎng)絡(luò),其效果是真正提高企業(yè)的效率以及企業(yè)對(duì)需求和機(jī)遇的反應(yīng)能力。

3.4 管理方法再造

企業(yè)管理人員需綜合利用現(xiàn)代化管理方法,包括行政、經(jīng)濟(jì)、法律、思想、數(shù)學(xué)等方法。然而,目前我們所應(yīng)用的管理方法還比較簡單,無法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模大、人員多、業(yè)務(wù)領(lǐng)域相對(duì)廣泛、事物差異性大等特點(diǎn)。

3.5 采購人員素質(zhì)再造

未來社會(huì)智力資源將取代資本資源成為最大的財(cái)富,企業(yè)從追求資本資源的最大效益,轉(zhuǎn)向追求智力資源的最大效益。這就需要原材料采購人員本身素質(zhì)結(jié)構(gòu)有巨大的飛躍。不斷發(fā)展和創(chuàng)造未來是當(dāng)今管理者的任務(wù)。變革和建立能反映變革的體系和制度,是企業(yè)走出困境、不再徘徊的戰(zhàn)略性舉措。相信通過原材料采購管理再造,新的采購策略將會(huì)出現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制和利潤最大化目標(biāo),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展和壯大。

原材料的采購工作管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)管理的方方面面。在采購管理的流程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)給企業(yè)的管理甚至發(fā)展帶來不利的影響。因此,要求我們的企業(yè)重視采購工作的全流程管理,注重管理細(xì)節(jié),用制度的約束和管理的規(guī)范為采購工作的有效運(yùn)行提供可靠的保證。也只有這樣,我們的企業(yè)才能基業(yè)常青,永續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］魏國辰，等.供應(yīng)鏈管理與企業(yè)采購［M］.北京：中國發(fā)展出版社,2008

第8篇：采購管理的概念范文

關(guān)鍵詞：化工企業(yè) 采購管理

伴隨著祖國社會(huì)主義市場(chǎng)的逐漸完善，經(jīng)濟(jì)全球化速度的加速，化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大。世貿(mào)組織的加入讓我國的化工企業(yè)面臨外來競(jìng)爭(zhēng)的壓力的同時(shí)也贏得了更多進(jìn)入國際市場(chǎng)機(jī)會(huì)。這樣機(jī)遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個(gè)化工企業(yè)管理者的面前。越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到在自己存在的生存環(huán)境中的各個(gè)領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢(shì)資源是不切實(shí)際的，采購的首要任務(wù)就是保證找到的供應(yīng)商是在本領(lǐng)域里具有強(qiáng)競(jìng)力的供應(yīng)商，并且在必要時(shí)與其達(dá)成供應(yīng)鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源也作為自身的優(yōu)勢(shì)資源，達(dá)到降低成本同時(shí)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

一、化工企業(yè)采購管理的重要意義

近年來，供應(yīng)鏈管理研究己逐漸成為國內(nèi)外管理經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究熱點(diǎn)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中不容忽視環(huán)節(jié)。市場(chǎng)上分工越發(fā)專業(yè)化的。從外界專門的供應(yīng)商團(tuán)體購買零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。這導(dǎo)致采購上的成本對(duì)企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計(jì)算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。

二、化工企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)化工企業(yè)對(duì)采購管理上的重視程度普遍不高，同時(shí)鑒于技術(shù)上的多樣性和復(fù)雜性，同時(shí)在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計(jì)劃的現(xiàn)狀存在較多的問題。采購計(jì)劃中運(yùn)用的憑借經(jīng)驗(yàn)制定的安全庫存系數(shù)通常過大，致使非必要的庫存過多，導(dǎo)致采購成本過高。符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導(dǎo)致采購計(jì)劃基本不能估計(jì)供應(yīng)鏈成本上的節(jié)約的原理、購買時(shí)間并不是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，也就無法考慮節(jié)約供應(yīng)商在物流的成本，以至于供應(yīng)商所能提供的價(jià)格高于其最低的價(jià)格。采購計(jì)劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應(yīng)相對(duì)被動(dòng)。而市場(chǎng)上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無法及時(shí)的反饋到維護(hù)和生產(chǎn)部門，因?yàn)椴少徲?jì)劃性的薄弱，市場(chǎng)信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰(zhàn)略。

三、化工企業(yè)的集中采購模式

前文對(duì)現(xiàn)代供應(yīng)鏈和對(duì)大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對(duì)改進(jìn)與提升企業(yè)的采購效率。增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈的發(fā)展要求，于各個(gè)分公司單獨(dú)采購模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。具體來說，集中采購模式的特點(diǎn)有下幾方面：

1.節(jié)省采購過程中人力與物力成本

通過建立采購平臺(tái)。每個(gè)分公司的采購訂單通過采購平臺(tái)的專業(yè)采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個(gè)采購組織同時(shí)處理所有分公司的采購業(yè)務(wù)。利用的供應(yīng)資源一致，比免了重復(fù)的供應(yīng)商估計(jì)過程和供應(yīng)商報(bào)價(jià)過程，與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)與服務(wù)協(xié)議同時(shí)對(duì)每一個(gè)分公司有效。避免了無意義的重復(fù)作業(yè)。采購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購能高效地把每個(gè)分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應(yīng)商采購物資。根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論的解析，當(dāng)供應(yīng)商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應(yīng)成本，無論在原材料成本和運(yùn)輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個(gè)單獨(dú)的小訂單都節(jié)省，至于總體報(bào)價(jià)可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過程第一步是優(yōu)秀供應(yīng)商資源的共享，與此同時(shí)，失敗的供應(yīng)資源的反面教訓(xùn)也同時(shí)得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個(gè)供應(yīng)商身上發(fā)生類似的錯(cuò)誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺(tái)，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類的材料采購平臺(tái)與多個(gè)供應(yīng)商所達(dá)成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場(chǎng)分析報(bào)告與集中采購戰(zhàn)略對(duì)所有的分公司都有效果。

4.推動(dòng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)

出于采購物資的多樣性，市場(chǎng)上的產(chǎn)品種類繁多。如果采購是由每個(gè)分公司獨(dú)立完成的，那么必然導(dǎo)致各個(gè)公司采購的物資會(huì)有所差異。集中采購從采購產(chǎn)品的互換性，分公司間庫存的共享調(diào)配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化，但是需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的相對(duì)概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。

四、傳統(tǒng)采購管理的常見問題和改進(jìn)意見

傳統(tǒng)的采購側(cè)重點(diǎn)集中在與供應(yīng)商的商業(yè)運(yùn)作的活動(dòng)上，其特征是重視交易過程中對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格考量。通過供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，從而篩選出價(jià)格最低的作為合作對(duì)象。所以，采購者需要與供應(yīng)商完成數(shù)次的報(bào)價(jià)活動(dòng)。最終選擇價(jià)格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購過程是完全非信息對(duì)稱的商業(yè)過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個(gè)選擇結(jié)果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。這就導(dǎo)致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)行同步化運(yùn)作，這就造成了資源浪費(fèi)的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機(jī)制，需要建立信息交換平臺(tái)，改進(jìn)交流的方式，同時(shí)提高公司內(nèi)部的信息交流度，包括信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，例如商務(wù)信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區(qū)協(xié)議與供應(yīng)商信息共享。同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎(chǔ)。

訂貨模型的不合理，當(dāng)今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長期大量過剩地儲(chǔ)存在庫中，導(dǎo)致采購成本升高，資金占用比例大。改進(jìn)方向運(yùn)用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。

五、結(jié)語

采購管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對(duì)采購過程實(shí)施規(guī)范科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。所以每一個(gè)化工企業(yè)都需要對(duì)采購管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的部分，加以分析并實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn)，最終使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫冬如，現(xiàn)代庫存控制方法研究及其應(yīng)用，2002.02.

第9篇：采購管理的概念范文

關(guān)鍵詞：物資采購；成本；因素；流程控制；措施

1 影響物資采購成本的因素

目前，學(xué)術(shù)界對(duì)采購成本的定義還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，對(duì)采購成本的內(nèi)涵和外延還缺乏準(zhǔn)確的描述和界定，按傳統(tǒng)定義法，將采購成本定義為“采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和”。采購成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征，影響采購成本的主要因素有：

1.1 采購價(jià)格因素

采購價(jià)格是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，控制采購價(jià)格是控制采購成本高低的決定因素。

1.2 采購數(shù)量因素

開發(fā)企業(yè)內(nèi)部資源，降低采購量滿足需用量，同時(shí)采用經(jīng)濟(jì)批量的采購方式是影響采購成本的重要因素。

1.3 采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)因素

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展繁榮，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握物資的市場(chǎng)信息，選擇適合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性價(jià)比，國產(chǎn)替代進(jìn)口等物資，有利于控制采購成本。

1.4 物資的運(yùn)送方式因素

以最短的里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物資在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素。

1.5 物品儲(chǔ)備方式因素

先進(jìn)科學(xué)的物資儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)，都有著十分重要的作用。

1.6 采購策略因素

發(fā)電企業(yè)的分散采購，不利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，根據(jù)物資的性質(zhì)，應(yīng)合理制定采購策略、管理模式，科學(xué)的采購策略、管理模式是影響采購成本的重要管理因素。

1.7 員工的素質(zhì)因素

良好的采購工作，是保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，有效控制采購成本的關(guān)鍵因素。而這需要具備一定專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的物資管理員工。

2 物資采購流程控制分析

物資采購流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)發(fā)電企業(yè)采購成本管理的成敗，對(duì)物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

2.1 計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn)。發(fā)電生產(chǎn)需要的物資是在先利用現(xiàn)有庫存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場(chǎng)購買。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)關(guān)注二個(gè)量的控制：

2.1.1 物資需要量。物資需要量是發(fā)電企業(yè)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量，是物資需求計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。需求計(jì)劃需經(jīng)專業(yè)技術(shù)部門結(jié)合消耗定額、修舊利廢、自制加工、積壓改造等審核物資需求數(shù)量；預(yù)算管理部門審核材料費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

2.1.2 物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合自有庫存、聯(lián)合儲(chǔ)備庫存、回收復(fù)用而確定的。物資采購量由物資管理人員審核控制。

計(jì)劃管理環(huán)節(jié)還應(yīng)按采購管理權(quán)限控制，逐級(jí)上報(bào)審批，并按物資分類采購管理策略分級(jí)實(shí)施控制。

2.2 采購方式的控制

集團(tuán)化發(fā)電企業(yè)推行集中采購為主，分散采購為輔的采購管理模式。采購方式一般分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、直接采購、總包配送、網(wǎng)絡(luò)采購等，選擇何種采購方式由實(shí)施集中管理的單位根據(jù)物資分類、標(biāo)的大小統(tǒng)一控制確定。采用公開、公正、有效的采購方式，有利于控制采購成本。

2.3 供應(yīng)商的選擇控制

采購渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是物資采購控制的重要一環(huán)。為有效降低采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，獲取滿意的服務(wù)，應(yīng)在采購前開展供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，經(jīng)審核合格的供應(yīng)商方可進(jìn)入采購程序。根據(jù)采購物資的重要程度，實(shí)施分級(jí)推薦、評(píng)審、績效管理。

2.4 采購價(jià)格的控制

采購價(jià)格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價(jià)格時(shí)，應(yīng)弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，實(shí)行詢價(jià)（或評(píng)標(biāo)）與定價(jià)（或定標(biāo)）相分離、采購與監(jiān)督相分離的原則，重要采購實(shí)行集體決策。按不同的采購方式，設(shè)定執(zhí)行不同的控制程序。實(shí)行承辦人制度，落實(shí)詢價(jià)、定價(jià)、監(jiān)督各自職責(zé)分工。

2.5 入庫驗(yàn)收控制

驗(yàn)收是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，驗(yàn)收過程應(yīng)由獨(dú)立于計(jì)劃、采購的人員來承擔(dān)，根據(jù)采購單上的數(shù)量和質(zhì)量要求，獨(dú)立地檢驗(yàn)貨物，特殊物資應(yīng)委托專業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資需辦理退、換貨。

2.6 倉儲(chǔ)保管控制

倉庫管理人員負(fù)責(zé)庫存物資的存放、保管、保養(yǎng)，防止倉儲(chǔ)損失，并會(huì)同財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保帳、卡、物相符率達(dá)100%，防止出現(xiàn)盤虧。建立實(shí)施委托儲(chǔ)備、聯(lián)合儲(chǔ)備、虛擬超市，降低自儲(chǔ)規(guī)模，防止庫存積壓。

3 降低物資采購成本的措施

3.1 科學(xué)制定物資采購管理策略

一個(gè)好的物資采購策略應(yīng)當(dāng)充分考慮外部市場(chǎng)環(huán)境，合理界定采購物資屬買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)。對(duì)于買方市場(chǎng)可引入供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)降低采購成本；對(duì)于賣方市場(chǎng)，應(yīng)建立與承包商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購過程應(yīng)注意減少供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)最大程度的價(jià)格優(yōu)惠。實(shí)施物資分類采購管理，對(duì)大宗通用物資、共性物資具備打捆采購條件的，實(shí)行打捆采購；對(duì)資源緊缺、供貨周期長、市場(chǎng)化程度低的重要物資，實(shí)行戰(zhàn)略采購；對(duì)需求量大、需連續(xù)供應(yīng)的物資，可實(shí)行長約采購。

3.2 嚴(yán)格采購計(jì)劃審批

鼓勵(lì)勤儉節(jié)約，對(duì)于修舊利廢，回收復(fù)用制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，以降低采購量。采購前應(yīng)加強(qiáng)庫存核查，避免重復(fù)采購。按管理權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃的審批控制。各環(huán)節(jié)的流程審批，有利于降低人為因素對(duì)采購結(jié)果造成的不利影響。

3.3 做好預(yù)算限額管理

預(yù)算管理是一種控制機(jī)制。制定采購預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，能確保采購資金控制在一定合理范圍內(nèi)，有利于提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源調(diào)配，可有效控制采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。

3.4 經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商

本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。目前，主要通過招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購和直接采購、采購五種方式選擇供應(yīng)商。五種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說可分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。通常采取招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格，從而有利于控制采購成本。由此，對(duì)于大額、批量物資通常選用招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。招標(biāo)管理應(yīng)加強(qiáng)入圍單位的資格審查，確保在同一標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上的公平競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，同時(shí)應(yīng)策劃合理的評(píng)標(biāo)辦法，加強(qiáng)評(píng)標(biāo)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高評(píng)標(biāo)質(zhì)量，可有效的選擇質(zhì)高價(jià)優(yōu)的供應(yīng)商。對(duì)于采用非招標(biāo)方式采購的，應(yīng)做好質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款、服務(wù)等比選后，確定供應(yīng)商。采用采購模式的，應(yīng)按采購協(xié)議實(shí)施對(duì)機(jī)構(gòu)的采購管理控制。

3.5 強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

加強(qiáng)物資采購過程控制，避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤，有效執(zhí)行采購策略和程序，應(yīng)強(qiáng)化采購過程監(jiān)督管理。監(jiān)督管理部門應(yīng)制定監(jiān)督管理制度，明確管理職責(zé)。實(shí)施從采購計(jì)劃的制定開始，到采購物資的結(jié)算完畢全過程監(jiān)督機(jī)制。把監(jiān)督貫穿采購活動(dòng)的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑。

3.6 推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

各大型發(fā)電集團(tuán)已著手建立ERP管理系統(tǒng)，而物資管理信息系統(tǒng)是其中的子模塊之一。開展物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，可有利于實(shí)施物資的集中管理，提高管理效率，固化管理流程，減少人為因素，確保剛性執(zhí)行。加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)管理，建立發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)，由發(fā)電企業(yè)上傳采購物資清單，供應(yīng)商實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)，管理系統(tǒng)自動(dòng)按價(jià)格排序，增加了采購過程透明度，有效地引入了供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，有利于降低采購成本。

3.7 物資采購全成本控制

在探討物資采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立物資采購全成本控制的概念。我們所關(guān)注的應(yīng)該是整個(gè)物資采購過程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購物資的價(jià)格，要考慮相關(guān)方面的利益。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的利益，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購管理的效益之中的。

降低企業(yè)采購成本，需要建立全過程成本的概念，達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購管理總成本的控制和降低。通過對(duì)采購管理模式、管理策略、管理程序、控制方法、采購監(jiān)督等管理手段的研究，制定可行的控制采購成本措施，可有效地達(dá)到降低總采購成本、規(guī)范采購管理行為的目的。