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1.國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)相對(duì)于其它一些企業(yè)來(lái)說(shuō)必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在著很多的問(wèn)題影響著采購(gòu)管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個(gè)方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來(lái)說(shuō)都指向了具體的采購(gòu)操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對(duì)于這些子公司之間的采購(gòu)統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒(méi)有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問(wèn)題,尤其是在生產(chǎn)部和采購(gòu)部之間存在著交流不暢等問(wèn)題影響著采購(gòu)的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購(gòu)管理。
1.2規(guī)范性差
針對(duì)現(xiàn)有的我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理制度來(lái)說(shuō)因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少,所以其中仍然存在著很多的問(wèn)題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個(gè)問(wèn)題就是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)于相關(guān)采購(gòu)過(guò)程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對(duì)于采購(gòu)辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中面臨著更多的問(wèn)題和困難,導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問(wèn)題,此外,在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問(wèn)題影響著采購(gòu)管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢(shì),還對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的另一份問(wèn)題就是考核過(guò)程沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,決定采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來(lái)看是不合理的,甚至?xí)驗(yàn)閷?duì)于領(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員的工作積極性,導(dǎo)致采購(gòu)管理質(zhì)量低下,所以說(shuō),考核辦法問(wèn)題也是當(dāng)前困擾國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的一個(gè)主要問(wèn)題。
2.提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對(duì)應(yīng)的政策,采取有效的辦法來(lái)提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來(lái)說(shuō),我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。
2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說(shuō)來(lái),國(guó)有企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)都是事先制定好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,然后再按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,在這一過(guò)程中要想切實(shí)保障采購(gòu)的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性,避免采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于具體采購(gòu)人員的監(jiān)督,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類(lèi)等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購(gòu)人員的失誤,加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量。
2.2審查申報(bào)價(jià)格。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中最為主要的就是針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物品申報(bào)價(jià)格的審查力度,尤其是針對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說(shuō),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)中采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)審查力度,確保申報(bào)價(jià)格的合理性,減少?lài)?guó)有企業(yè)的損失,具體來(lái)說(shuō),可以針對(duì)市場(chǎng)具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購(gòu)物品的具體價(jià)格,然后匯總成采購(gòu)物資審價(jià)表以供采購(gòu)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購(gòu)合同。合同的簽訂是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中必不可少的一部分,所以,為了確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問(wèn)題的出現(xiàn),并且能夠明確采購(gòu)資金的去向,確保國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購(gòu)物資質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理針對(duì)整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于具體采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購(gòu)物資的可用性。具體來(lái)說(shuō),加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國(guó)有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是徇私舞弊的現(xiàn)象。
2.5審查采購(gòu)票據(jù)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于資金的審查和監(jiān)管,這是一個(gè)核心內(nèi)容,對(duì)于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對(duì)于物資報(bào)價(jià)的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過(guò)于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來(lái),我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單以及購(gòu)貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)資金的有效利用,進(jìn)而做好采購(gòu)管理工作。
2.6審查會(huì)計(jì)信息。對(duì)于采購(gòu)管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對(duì)于會(huì)計(jì)信息的相關(guān)審查,會(huì)計(jì)師是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中必不可少的一員,也是和采購(gòu)資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核就能夠在很大程度上確保采購(gòu)資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審查還能夠有效規(guī)范整個(gè)國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購(gòu)過(guò)程總資金使用的合法性。
關(guān)鍵詞:政府采購(gòu) 管理 財(cái)務(wù)監(jiān)督
一、目前政府采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)構(gòu)和各級(jí)企事業(yè)單位,為履行其職能和實(shí)現(xiàn)公共利益,采用共有資金購(gòu)買(mǎi)貨物、工程或者服務(wù)的行為。政府采購(gòu)的實(shí)施改變了傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)方式,將采購(gòu)這一市場(chǎng)行為納入到政府財(cái)政收入和支出的管理中來(lái),在政府的管理中增加了商業(yè)管理手段,使政府采購(gòu)更適用于目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。
最早的政府采購(gòu)出現(xiàn)在1995年,到2000年政府采購(gòu)模式正式在全國(guó)推行。各級(jí)政府和企事業(yè)單位開(kāi)展政府采購(gòu)以來(lái),政府采購(gòu)市場(chǎng)越做越大。采購(gòu)物也不僅僅局限于貨物,而是包括了大型工程和配套服務(wù)等。為了規(guī)范政府采購(gòu)行為,國(guó)務(wù)院制定并頒發(fā)了《政府采購(gòu)法》,對(duì)政府采購(gòu)行為進(jìn)行了有效約束,使資金發(fā)揮最大的效益,并在一定程度上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
但是因?yàn)檎少?gòu)涉及的資金量較大,采購(gòu)環(huán)節(jié)多,涉及部門(mén)多,需要對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行有效管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。目前政府采購(gòu)還存在一些問(wèn)題,比如有些企事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu),而是將采購(gòu)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)合并在一起,這樣就導(dǎo)致了監(jiān)督的缺失,不但違反了《政府采購(gòu)法》,也不利于產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。此外,政府采購(gòu)是我們初次推行,沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,這也導(dǎo)致了采購(gòu)管理中的一些制度亟待完善。所以,在政府采購(gòu)管理中要加強(qiáng)監(jiān)督和制度的完善。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中的作用
首先,財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購(gòu)管理中起到制約作用。財(cái)務(wù)監(jiān)督有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以監(jiān)督。有義務(wù)揭發(fā)政府采購(gòu)管理中的違法違紀(jì)行為,對(duì)違反財(cái)務(wù)程序的政府采購(gòu),有權(quán)予以制止。財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中,可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和賬務(wù)錯(cuò)誤,避免國(guó)有資產(chǎn)受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。
其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購(gòu)管理中起到嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度的作用。政府采購(gòu)管理中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購(gòu)管理中一定要財(cái)務(wù)監(jiān)督措施,這不但是財(cái)務(wù)管理的需要,也是政府采購(gòu)管理的需要。財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效避免資金濫用和腐敗現(xiàn)象。
再次,財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中起到了一定的促進(jìn)作用。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以保證國(guó)有資產(chǎn)處于國(guó)家的有效監(jiān)管之下,可以維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整。在政府采購(gòu)管理中開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,使政府采購(gòu)按財(cái)務(wù)程序操作。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督還能有效促進(jìn)政府采購(gòu)管理的改革,提高政府采購(gòu)管理的透明度。
三、如何有效做好政府采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
由于政府采購(gòu)?fù)菩袝r(shí)間短,從推行到現(xiàn)在僅僅十多個(gè)年頭,所以在目前政府采購(gòu)中,還存在不少問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
政府采購(gòu)的組織機(jī)構(gòu)不合理,未設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督部門(mén),將監(jiān)督部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)合并在一起,無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督的作用。政府采購(gòu)管理未設(shè)立評(píng)估部門(mén),采購(gòu)時(shí)無(wú)法對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。政府采購(gòu)管理中的內(nèi)部審查制度不完善,只審查表面存在的問(wèn)題,未對(duì)問(wèn)題原因進(jìn)行深刻剖析。
(二)制度建設(shè)不完善
政府采購(gòu)管理中的制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)現(xiàn)象。政府采購(gòu)管理中預(yù)算制度不明確,預(yù)算執(zhí)行不透明,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算和追加預(yù)算的情況。
(三)票據(jù)管理不嚴(yán)密
政府采購(gòu)管理中財(cái)務(wù)票據(jù)管理不嚴(yán)密,存在票據(jù)不齊和后補(bǔ)票據(jù)現(xiàn)象,違反了采購(gòu)財(cái)務(wù)程序。這六種問(wèn)題是政府采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的比較突出問(wèn)題。要做好政府采購(gòu)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,就要從這六種問(wèn)題入手,制定切實(shí)可行的措施。具體措施如下:
采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的不合理,只能依靠機(jī)構(gòu)改革來(lái)進(jìn)行。設(shè)立正常組織機(jī)構(gòu)即監(jiān)督部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)分立的機(jī)構(gòu),保證監(jiān)督部門(mén)的獨(dú)立性,保證監(jiān)督結(jié)果的公正性。裁撤臨時(shí)的不符合規(guī)定的短期辦事機(jī)構(gòu),對(duì)采購(gòu)量小,采購(gòu)品種單一的采購(gòu)部門(mén),采取裁撤或者合并方式,減少部門(mén)規(guī)模,保證組織機(jī)構(gòu)的合法性;政府采購(gòu)管理體系要設(shè)立評(píng)估部門(mén)和建立評(píng)估機(jī)制,設(shè)立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén),建立采購(gòu)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程的有效性進(jìn)行評(píng)估,真正做到對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé);設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審查機(jī)構(gòu),對(duì)采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,增加審查頻率,加大審查力度,主要審查采購(gòu)程序是否合理,采購(gòu)資金是否合理運(yùn)用和是否按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。深刻剖析審查出的問(wèn)題,發(fā)揮審查機(jī)構(gòu)的職能作用。
針對(duì)管理制度不完善這一問(wèn)題,可以補(bǔ)充完善管理制度。建立監(jiān)督分立制度,將監(jiān)督部門(mén)獨(dú)立出來(lái),行使監(jiān)督權(quán)力。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對(duì)政府采購(gòu)中財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效監(jiān)督。建立票據(jù)審查制度,對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)審查。通過(guò)制度的完善,使管理制度適應(yīng)政府采購(gòu)的實(shí)際運(yùn)行,具有可操作性,讓管理制度在實(shí)際運(yùn)行不斷豐富完善。堅(jiān)決貫徹預(yù)算制度,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督程序,對(duì)違反預(yù)算程序的采購(gòu),堅(jiān)決予以處罰。
在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,要重視財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作,做到賬目清、票據(jù)齊。只有做好采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,才能保證政府采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。在政府采購(gòu)中,資金處于核心地位,只有管住了錢(qián),才能保證政府采購(gòu)的有效性,才能實(shí)現(xiàn)政府的廉潔透明。所以在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,要把好財(cái)務(wù)關(guān)口。重點(diǎn)檢查采購(gòu)財(cái)務(wù)票據(jù)是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)賬目是否清晰、固定資產(chǎn)是否入賬和財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊全等環(huán)節(jié),發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的長(zhǎng)效作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成本;項(xiàng)目管理;物資采購(gòu);工作效率;研究分析
如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外,公路工程點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、面廣,管理難度大,建設(shè)規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無(wú)疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2],同時(shí)物資采購(gòu)管理無(wú)疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式
1.1詢(xún)價(jià)比較采購(gòu)
展開(kāi)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查,了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情,堅(jiān)持貨比三家,控制采購(gòu)成本。1.2招標(biāo)采購(gòu)1)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo):招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2)邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話(huà)邀請(qǐng)的方式,邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià),由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3)比價(jià)招標(biāo):招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中,參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。
1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判
采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判,從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決,材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位,但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺,資源渠道不暢,采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問(wèn)題。
1.5聯(lián)合開(kāi)發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題
物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視,在物資采購(gòu)的過(guò)程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫(kù)存積壓,浪費(fèi)資源,同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán),采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候,沒(méi)有進(jìn)行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價(jià)格上的因素,在采購(gòu)方式的選擇上沒(méi)達(dá)到最佳效果,導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo),沒(méi)有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過(guò)關(guān),滿(mǎn)足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性,充分挖掘采購(gòu)人員的潛力,選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類(lèi)管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度,建立采購(gòu)流程,并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中,及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢(xún)價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶(hù),了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái),加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái),各職能部門(mén)對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管,有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語(yǔ)
公路工程項(xiàng)目中,合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施,能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫(kù)存,縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究,掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并就各種問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施,我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,在實(shí)踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè);物資管理;提升措施
一、企業(yè)物資管理的重要意義
施工過(guò)程中需要大量的材料和物資,如何有效地管理這些材料,是企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在施工過(guò)程中,物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價(jià)的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門(mén)必須結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài),以確保物資采購(gòu)的最低成本為正常施工提供物資供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí),合理的物料供應(yīng)控制和庫(kù)存控制,可以為決策提供正確材料,有效減少施工損耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
二、提升企業(yè)物資管理工作水平的措施
1.優(yōu)化物資采購(gòu)的計(jì)劃制訂物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要組成部分,在制訂計(jì)劃的時(shí)候需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃以及目前企業(yè)的庫(kù)存狀況來(lái)做出決策,然后再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃。制訂計(jì)劃需要一個(gè)過(guò)程,為了保證所編制計(jì)劃內(nèi)容的合理性和科學(xué)性,從而更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,那么就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃編制程序執(zhí)行,從而有效提高所編制計(jì)劃的可行性。在加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境分析以及確立編制目標(biāo)的前提下,突出計(jì)劃重點(diǎn),確保計(jì)劃的可操作性。采取滾動(dòng)計(jì)劃法、環(huán)境分析法等方法編制計(jì)劃,保證計(jì)劃的合理性,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在完成計(jì)劃的編制以后,一定要嚴(yán)格地按照計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行工作,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得優(yōu)勢(shì),獲得更好的發(fā)展。2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí),完善體制在進(jìn)行物資管理工作時(shí),企業(yè)的管理人員要提高對(duì)物資管理工作的態(tài)度,認(rèn)真關(guān)注物資管理工作的開(kāi)展過(guò)程,明確各級(jí)物資管理部門(mén)的責(zé)任范圍,不僅要讓物資管理部門(mén)享受一定的權(quán)利,還應(yīng)該肩負(fù)一定的責(zé)任。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu),可以采取集體采購(gòu),從而有效避免分散采購(gòu)以及超級(jí)采購(gòu)帶來(lái)的弊端。在進(jìn)行物資管理工作時(shí),一定要提高對(duì)其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的重視,制定有效的管理體制,確保相關(guān)工作得到落實(shí)。另外,在制訂預(yù)算計(jì)劃之前要做好大量調(diào)查工作,從而制訂一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的預(yù)算計(jì)劃,這樣不僅有效避免了企業(yè)出現(xiàn)物資積壓的情況,還很好地促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。3.物資采購(gòu)管理物資采購(gòu)管理是企業(yè)物資管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)的成本和整體經(jīng)濟(jì)效益,有助于提高企業(yè)物資管理的有效性。因此在物資管理工作中,應(yīng)積極加強(qiáng)物資采購(gòu)管理模式的研究和分析,細(xì)化各管理環(huán)節(jié),提高物資采購(gòu)管理的效率。所謂的價(jià)格工程,也就是說(shuō),質(zhì)量比和價(jià)格比的統(tǒng)稱(chēng)為最低的總成本,使優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的價(jià)格的本質(zhì)的項(xiàng)目。在采購(gòu)管理過(guò)程中,要進(jìn)一步提高材料管理的整體效果,應(yīng)該是價(jià)值管理的概念理論在材料采購(gòu)過(guò)程的評(píng)價(jià)體系,充分利用每一個(gè)細(xì)節(jié)的材料管理、價(jià)值工程的合理應(yīng)用,節(jié)約企業(yè)成本,加強(qiáng)物資管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升。在這一過(guò)程中材料采購(gòu)的管理,應(yīng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃和材料采購(gòu)的原則,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料管理責(zé)任到人,誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施;提高資金利用率,應(yīng)當(dāng)遵循先利庫(kù),后短距離、直線(xiàn)式、大量采購(gòu)的原則進(jìn)行物資采購(gòu)工作,最大限度地減少庫(kù)存積壓,加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的成本控制。同時(shí),我們要積極建立和完善采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)管理程序,堅(jiān)持有法可依,有據(jù)可循,尤其是對(duì)供應(yīng)商的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià),積極選擇最好的供應(yīng)商,促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。4.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理在物資管理過(guò)程中的企業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理是經(jīng)濟(jì)的重要前提,為生產(chǎn)平穩(wěn)可靠,但還提供價(jià)值的重要基礎(chǔ)是可以實(shí)現(xiàn)的,因此要加大力度做好物資倉(cāng)庫(kù)的管理工作,但也發(fā)揮了重要的作用,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。總的來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括運(yùn)輸、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存等諸多內(nèi)容,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果直接影響著電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量,因此企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中應(yīng)做材料的存儲(chǔ)和維護(hù)工作,認(rèn)真執(zhí)行材料管理,有效提高企業(yè)的整體效率。鑒于物料的儲(chǔ)存和維護(hù),企業(yè)的物料儲(chǔ)應(yīng)積極采取有效措施,保持誠(chéng)信,確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量好。在實(shí)際操作過(guò)程中,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)貨物和物料進(jìn)行儲(chǔ)存和維護(hù),以便于后者的使用。同時(shí),配件及其他相關(guān)材料應(yīng)在商店做防銹處理,以避免接觸化工配件等于性能變化影響實(shí)際應(yīng)用后的效果;橡膠產(chǎn)品應(yīng)該是油和水的原則,在保持硫化的過(guò)程,以確保其實(shí)際性能;為了降低安全風(fēng)險(xiǎn),高電壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方。5.實(shí)現(xiàn)物資管理信息化為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革,提高物資管理的效果,應(yīng)將其應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)中,促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。所以在材料管理過(guò)程中,有關(guān)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理信息化的認(rèn)識(shí),提高運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),使企業(yè)的物資管理促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)物資管理水平對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響。材料管理人員必須面對(duì)自己的責(zé)任和道德品質(zhì),結(jié)合物資管理的施工方案,通過(guò)原材料的輸入控制和施工材料的采購(gòu)成本進(jìn)行有效分配,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本可以得到科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)要從人才、技術(shù)和管理三個(gè)方面加強(qiáng)材料管理能力,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合形勢(shì)的要求,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,貢獻(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)力量。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;采購(gòu)管理;基本情況;注意事項(xiàng);步驟;對(duì)策
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理基本情況分析
為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制進(jìn)行完善,就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況進(jìn)行必要的了解,而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著最為關(guān)鍵的影響,從當(dāng)前的情況來(lái)看,項(xiàng)目采購(gòu)主要包括如下管理模式:其一,承包商代購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備模式,這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購(gòu),費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付,完成設(shè)備的采購(gòu)之后,承包商收取采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用。其二,項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)模式,業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包,使其成為自身的代表或是延伸,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)工作。其三,自主采購(gòu)模式,在這種模式下,業(yè)主一身兩任,不但是投資主體,而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)管理工作。其四,項(xiàng)目總承包建設(shè)模式,總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、執(zhí)行等工作,我們也將其簡(jiǎn)稱(chēng)其為EPC模式,業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購(gòu)監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)
要想完成項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制,就需要遵循如下的注意事項(xiàng):其一,科學(xué)劃分采購(gòu)包,采購(gòu)包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著重要意義,為此,應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分,這樣在一定程度上可以降低采購(gòu)價(jià)格。其二,確定工程項(xiàng)目采辦模式,為了更好地進(jìn)行采辦成本控制,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確,在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三,依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購(gòu)環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的客觀存在,只有充分利用好采購(gòu)環(huán)境,才能更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制。其四,建立整體成本控制觀念,采購(gòu)管理成本控制應(yīng)該著眼于采購(gòu)全流程成本控制,不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購(gòu)貨物、服務(wù)價(jià)格。其五,施行采購(gòu)預(yù)算制,為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率,應(yīng)該采用預(yù)算制,這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置,降低采購(gòu)成本。其六,優(yōu)選供應(yīng)商,供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話(huà),將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較,以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制步驟
通過(guò)上述的分析,我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制有了進(jìn)一步的了解,為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制,就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟,具體如下:
3.1成本控制對(duì)象的選擇
為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制,就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象,根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購(gòu)成本的預(yù)算狀況,對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析,并分清這些費(fèi)用中那些是主要的,哪些是次要的,對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解,這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購(gòu)成本的預(yù)算。
3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整
要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行,就需要消耗成本,在實(shí)際的工程中,成本控制存在較大可變性,執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響,為此,應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定,并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過(guò)這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證,還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購(gòu)方案的編制優(yōu)化
采購(gòu)方案對(duì)成本控制有直接的影響,為了保證成本控制的合理,就需要制定合理的采購(gòu)方案。這里需要注意的是,采購(gòu)方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo),還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購(gòu)方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化
成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估,才能找出那些不必要的開(kāi)支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比,對(duì)自身的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,時(shí)刻調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上,成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開(kāi),在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購(gòu)階段都發(fā)揮著重要作用,管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解,確保采購(gòu)支出在合理的范圍內(nèi),使采購(gòu)效率得以提升。
4、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制對(duì)策
通過(guò)上述的分析,我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況有了必要了解,掌握了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng),理清了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上,提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的對(duì)策,希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制水平,進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),可以采取如下措施:
4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)
控制人員在項(xiàng)目采購(gòu)管理中發(fā)揮著核心的作用,為了提高工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制水平,就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),使其對(duì)采購(gòu)管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購(gòu)成本計(jì)劃與采購(gòu)方案,對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理,在大量變化的市場(chǎng)信息中,保持冷靜的頭腦,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外,為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流,管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì),使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法,制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,確保工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購(gòu)管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系,提升資源的使用效率是降低采購(gòu)成本的重要舉措,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),可以從如下幾個(gè)方面著手:其一,激勵(lì)員工的積極性,在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響,為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員,對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰,這樣不但能夠提高資源的使用效率,而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二,改善運(yùn)輸方法,運(yùn)輸是采購(gòu)重要的環(huán)節(jié),管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,減少成本的支出。其三,減少項(xiàng)目所用材料的開(kāi)支,一方面要確保材料的性?xún)r(jià)比,另一方面要充分利用邊角料,提高資源的利用效率,杜絕材料的浪費(fèi)。其四,應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù),使材料的使用效率得以提升,提高資源的利用率。其五,降低機(jī)械設(shè)備損耗,管理人員采購(gòu)或是租賃的時(shí)候,應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),減少機(jī)械設(shè)備的損耗,降低維修與損壞造成的成本支出,提升工程的進(jìn)度。其六,減少其他費(fèi)用支出,除了如上幾個(gè)方面的采購(gòu)成本,還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫(kù)存變化、充分利用現(xiàn)有物資,提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出,只有優(yōu)化這些方面的成本,才能更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購(gòu)成本,提高工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的水平,制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系,施行動(dòng)態(tài)全過(guò)程的監(jiān)督,對(duì)涉及到采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置,這樣才能使工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi),確保工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平,加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格,優(yōu)化材料、設(shè)備,另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理,確保采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理,這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。
5、總結(jié)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況,介紹了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng),闡述了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟,在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的對(duì)策,以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);采購(gòu)管理;采購(gòu)成本
中圖分類(lèi)號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-00-01
目前,水利水電施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo),而且,工程質(zhì)量要求越來(lái)越高,水電施工項(xiàng)目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū),在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門(mén)作為成本控制的關(guān)鍵部門(mén),如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低材料費(fèi)支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購(gòu)管理,利用批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”;優(yōu)化采購(gòu)方案全面分析采購(gòu)成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本,實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”,是物資部門(mén)圍繞企業(yè)開(kāi)展責(zé)任成本管理,加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。
物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購(gòu)管理制度,合理的采購(gòu)分工,科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本保障。
1.堅(jiān)持集中采購(gòu)制度:形成企業(yè)總部(或區(qū)域采購(gòu)中心)和施工項(xiàng)目?jī)杉?jí)采購(gòu)平臺(tái),為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購(gòu)程序,構(gòu)建集中采購(gòu)管理平臺(tái),充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個(gè)整體市場(chǎng)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)積極推進(jìn)集中采購(gòu),充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),逐步建立集中市場(chǎng)、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購(gòu)模式,著力抓好物資信息平臺(tái)建設(shè),提升物資采購(gòu)管理工作水平,努力降低物資設(shè)備采購(gòu)成本只有將物資、設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,才能有效的降低材料采購(gòu)成本。
2.實(shí)行歸口管理是物資采購(gòu)的基本原則。施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。物資采購(gòu)只有歸口物資部門(mén),才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購(gòu),必然形成管理混亂、成本失控的局面。
3.科學(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工,非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類(lèi),由公司、項(xiàng)目部實(shí)施分級(jí)采購(gòu)。通過(guò)采購(gòu)分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合,并嚴(yán)格制定采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要,又為集中批量采購(gòu)創(chuàng)造了條件。
4.集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門(mén)對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制,首先就要集中采購(gòu),只有集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置,才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量,采取不同的銷(xiāo)售價(jià)格,對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶(hù),采用不同的優(yōu)惠政策。此外,集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái),經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束,而非個(gè)人行為。批量大,生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格,供需雙方均受益。反之,對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理,集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購(gòu)成本的前提。
5.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買(mǎi)方市場(chǎng)為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇余地,為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道,規(guī)范市場(chǎng)行為,從多渠道中選出主渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購(gòu)方式,尤為重要。評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低,費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期的采購(gòu)供應(yīng)渠道,建立名冊(cè),并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理,定期評(píng)審。對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整。另外還要繼續(xù)開(kāi)辟更優(yōu)的料源渠道,以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn),為保證物資供應(yīng)和降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。
6.合理制訂采購(gòu)方案,是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶,制定合理的采購(gòu)方案是降低采購(gòu)成本的有效措施。對(duì)需采購(gòu)的物資,要依據(jù)企業(yè)審定的渠道,根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的“到達(dá)價(jià)”作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,據(jù)以確定最佳方案。
【關(guān)鍵詞】 煤礦;物資采購(gòu)
煤礦企業(yè)要在新的市場(chǎng)形勢(shì)下挖掘出效益增長(zhǎng)點(diǎn),就要提高企業(yè)的采購(gòu)水平和采購(gòu)效益。許多企業(yè)正在關(guān)注和完善采購(gòu)管理制度,提高管理水平。
一、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
1.物資采購(gòu)管理體制還不夠完善。目前,還有許多煤礦企業(yè)物資供應(yīng)仍實(shí)行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制,各煤礦企業(yè)各自為政、管理粗放,采購(gòu)過(guò)程的隨意l生大。越權(quán)采購(gòu),為庫(kù)存而采購(gòu),重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象十分嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了采購(gòu)的效率和有效性。
2.物資采購(gòu)工作的地位和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、沒(méi)有得到足夠的重視。煤礦企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購(gòu)成本。采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。但在煤礦企業(yè)中還程度不等地存在著一些理念上的偏差和認(rèn)識(shí)上的模糊,已經(jīng)和正在影響著煤礦企業(yè)物資采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。
3.部分采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng),沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。
4.物資計(jì)劃管理不到位,計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)多。結(jié)果往往是在實(shí)際采購(gòu)中,采購(gòu)與物資需求計(jì)劃結(jié)合不緊,超計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象普遍存在,有的煤礦企業(yè)還存在個(gè)別行政領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)的情況。
5.缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多無(wú)實(shí)力、不具備資質(zhì)的供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌,往往通過(guò)“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段破壞供應(yīng)秩序,“蒙騙”采購(gòu)人員,拉攏腐蝕采購(gòu)人員,擾亂采購(gòu)行為。如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏,缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。
6.物資采購(gòu)價(jià)格存在虛高的現(xiàn)象很突出。盡管物資采購(gòu)價(jià)格是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),受多種因素的作用和影響。但有些煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)方式,采購(gòu)價(jià)格不透明,采購(gòu)人員不本著為企業(yè)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,購(gòu)“關(guān)系貨”、“人情貨”,不從為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)資金的角度出發(fā),使物資采購(gòu)價(jià)格虛高,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
7.采購(gòu)管理制度不完善,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。許多煤礦企業(yè)采購(gòu)管理制度不完善,采購(gòu)決策、采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)不夠,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制或監(jiān)督制約機(jī)制不全,越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,而且內(nèi)部的制約有誰(shuí)實(shí)行、怎樣執(zhí)行,還存在不少問(wèn)題,還有許多不到位的地方,企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策和措施
1.完善物資采購(gòu)管理體制。分散采購(gòu)是大量滋生問(wèn)題的十分重要的體制性原因。集中管理是由企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)實(shí)行業(yè)務(wù)歸口,集中人權(quán)、物權(quán),實(shí)行送料到現(xiàn)場(chǎng),管理到現(xiàn)場(chǎng)。煤礦企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐證明,煤礦企業(yè)物資采購(gòu)體制的實(shí)施是實(shí)行集中采購(gòu),集中采購(gòu)可以有效發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),不僅可以形成采購(gòu)批量、增強(qiáng)議價(jià)能力、獲得可觀的價(jià)格折扣、降低采購(gòu)成本,減少儲(chǔ)備資金占用。而且可以實(shí)施專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)、規(guī)范化管理,還可以通過(guò)實(shí)行集中監(jiān)控、重點(diǎn)監(jiān)督等措施來(lái)減少效益流失和發(fā)生問(wèn)題的機(jī)會(huì),是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的非常重要的體制保證。
2.充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理在煤礦企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展,一方面,物資資源日益豐富,市場(chǎng)中充滿(mǎn)了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購(gòu)部門(mén)的可選余地很大;另一方面,各種物資的價(jià)格變動(dòng)頻繁,供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚(yú)龍混雜,物資采購(gòu)部門(mén)選擇的難度加大,非專(zhuān)業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)很大。物資采購(gòu)部門(mén)不僅要千方百計(jì)保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),更要在保證供應(yīng)的同時(shí),千方百計(jì)減少儲(chǔ)備資金占用,降低物資采購(gòu)成本。這就要求物資采購(gòu)要適時(shí)、適地、適價(jià)、適量地購(gòu)回可用、好用、耐用、經(jīng)濟(jì)、維護(hù)成本低的物資的同時(shí),參與企業(yè)物資需求的優(yōu)化,及時(shí)提供市場(chǎng)與新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)報(bào)告,為企業(yè)降低成本營(yíng)造空間。
3.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。煤礦企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善物資計(jì)劃管理辦法,使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
4.加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購(gòu)管理的首要前提,是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程影響重大。
①為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理,要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面、具體了解和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開(kāi)、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制,優(yōu)勝劣汰”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
②加強(qiáng)供應(yīng)商管理是節(jié)約成本的有效手段。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與主要供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而穩(wěn)定物資采購(gòu)資源市場(chǎng),穩(wěn)定供應(yīng)渠道,是煤礦企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容,是物資采購(gòu)部門(mén)的職能之一。這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ),而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,合理的價(jià)格,供應(yīng)的及時(shí)性,完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的長(zhǎng)期的穩(wěn)定
關(guān)系,才能保證企業(yè)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定,才能使供方有薄利多銷(xiāo)的策略產(chǎn)生,從而使需方達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。
總之,煤礦企業(yè)的物資采購(gòu),是一項(xiàng)非常重要的工作,努力做好這項(xiàng)工作,能給企業(yè)帶來(lái)新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 物資采購(gòu) 管理 分析
物資采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)降低企業(yè)物資采購(gòu)本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此,企業(yè)必須掌握物資采購(gòu)流程,對(duì)物資采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和控制,避免由于物資采購(gòu)管理不善而引起的資金嚴(yán)重流失現(xiàn)象,有效的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文依據(jù)現(xiàn)代化物資采購(gòu)特點(diǎn),提出有效的物資采購(gòu)管理對(duì)策。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)策
(一)健全物資采購(gòu)管理制度
首先,實(shí)行物資比價(jià)采購(gòu)的制度。降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制,因此,采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)必須實(shí)行比價(jià)的采購(gòu)方法。比較采購(gòu)法主要是在物資采購(gòu)的過(guò)程中,對(duì)多個(gè)廠家物資價(jià)格進(jìn)行比較,以選擇物美價(jià)廉的物資產(chǎn)品,在保證物資質(zhì)量的同時(shí),有效降低物資采購(gòu)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,物資費(fèi)用審核制度。在物資采購(gòu)成本控制中,采購(gòu)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)是控制關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)物資采購(gòu)成本控制具有很大的影響。因此,物資費(fèi)用審核部分必須對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審核。當(dāng)這兩項(xiàng)費(fèi)用審核合格后,才能發(fā)送至物資采購(gòu)部門(mén),進(jìn)行物資采購(gòu)工作。
(二)建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí),必須建立一個(gè)科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制,通過(guò)不斷完善企業(yè)的定價(jià)機(jī)制和定價(jià)程序,以保證物資定價(jià)的合理性。采購(gòu)人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價(jià)依據(jù),并深入到市場(chǎng)調(diào)查,以保證物資定價(jià)的合理性,同時(shí)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使得物資采購(gòu)的定價(jià)透明化。例如:對(duì)于企業(yè)貨源充足的物資,可實(shí)行公正、公平及公開(kāi)的招標(biāo)采購(gòu)或者比價(jià)采購(gòu)的方式;對(duì)于具有重要性及特殊性的物資,則實(shí)行質(zhì)量比較、價(jià)格比較、定點(diǎn)供應(yīng)的采購(gòu)方式;對(duì)于存在價(jià)格變動(dòng)的物資,則可采取保持原價(jià)、協(xié)調(diào)降價(jià)、價(jià)格比較及招標(biāo)等采購(gòu)方式,但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇適宜的物資定價(jià),以有效降低物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物資市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣(mài)方”向“買(mǎi)方”方向發(fā)展,企業(yè)物資采購(gòu)也從原本的“計(jì)劃采購(gòu)”向“市場(chǎng)采購(gòu)”方向發(fā)展。因此,保證物資供應(yīng)質(zhì)量,及時(shí)供應(yīng)物資,價(jià)格較為合理,流通環(huán)節(jié)較少、采購(gòu)成本較低,物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定,成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容之一,在選擇物資供應(yīng)商時(shí),必須對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度和供應(yīng)條件進(jìn)行深入的調(diào)查分析,包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行嚴(yán)密的檢測(cè),條件允許下可到物資生產(chǎn)地進(jìn)行考察。在進(jìn)行物資供應(yīng)商招標(biāo)后,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估,并編制定點(diǎn)物資供應(yīng)單位清單。
(四)充分發(fā)揮物資采購(gòu)監(jiān)督職能
現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督職能主要是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的方法,對(duì)物資采購(gòu)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)密的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題,并提出合理的調(diào)整措施,對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制:收集有關(guān)物資采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,包括物資定點(diǎn)供應(yīng)清單、物資價(jià)格清單、物資采購(gòu)方案、物資質(zhì)量檢測(cè)文件等等;獲取審計(jì)反饋意見(jiàn),分析物資采購(gòu)管理問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因,并采取有效的處理措施;規(guī)范物資采購(gòu)審計(jì)程序。對(duì)于重要的物資采購(gòu)審計(jì),必須通過(guò)直接觀察、現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)等方法來(lái)審計(jì),并編制審計(jì)報(bào)告;對(duì)物資采購(gòu)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估;將物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告上交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行再次審核。
(五)優(yōu)化企業(yè)的物資采購(gòu)隊(duì)伍
在物資采購(gòu)管理中,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低對(duì)物資采購(gòu)管理具有一定的影響。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核,優(yōu)化物資采購(gòu)組織,保證物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先,規(guī)范采購(gòu)人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況及招聘的多元性、專(zhuān)業(yè)性原則來(lái)招聘采購(gòu)人員,以?xún)?yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍,為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供重要的人力資源。其次,按照多元化的原則來(lái)分配采購(gòu)人員,采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)必須多樣化,以促進(jìn)物資采購(gòu)組織向著多層面的方向發(fā)展,有利于物資采購(gòu)的長(zhǎng)久發(fā)展。再者,定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力和采購(gòu)水平,掌握物資采購(gòu)的要點(diǎn),保證企業(yè)物資采購(gòu)效率和質(zhì)量。
二、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,健全物資采購(gòu)管理制度,建立合理定價(jià)機(jī)制,做好供應(yīng)商的選擇工作,發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購(gòu)管理中的作用,優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍,形成一個(gè)完整的物資采購(gòu)管理體系,以降低企業(yè)物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑材料;采購(gòu)管理;優(yōu)化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采購(gòu)到材料質(zhì)量的好壞對(duì)于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價(jià)格對(duì)于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系,而且材料的采購(gòu)是否及時(shí)對(duì)于建筑工程的進(jìn)度有非常重要的影響。所以,對(duì)于建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購(gòu)對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此,現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理工作對(duì)于整個(gè)工程系統(tǒng)來(lái)說(shuō)意義重大。
(一)建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
首先,材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中,供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱(chēng)是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大,獲得利潤(rùn)相對(duì)較高,材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作,信息交流與溝通出現(xiàn)障礙,結(jié)果帶來(lái)交易成本提高,風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次,采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面,一方面是材料自身的質(zhì)量,另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下,供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn),在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大,材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后,材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中,為了保證工程按時(shí)完成,所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu),材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度,增加了管理費(fèi)用,影響材料采購(gòu)管理成本控制。
(二)材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,存在許多不規(guī)范行為,分析其存在原因如下:首先,采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書(shū)來(lái)制定,而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲,計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃,導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù),訂單缺失等現(xiàn)象,工作人員責(zé)任不明,互相推脫,導(dǎo)致工作效率極低。其次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購(gòu)數(shù)量不足,導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要,材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常更換供應(yīng)商,對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難,不能保證材料質(zhì)量。[1]最后,采購(gòu)部門(mén)對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足,延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施
(一)工作人員選擇合適的采購(gòu)模式
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先,采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu),熟悉掌握相關(guān)部門(mén)的管理規(guī)定。其次,工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次,制定完善的采購(gòu)管理制度,按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后,綜合各種因素,根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式,增強(qiáng)材料質(zhì)量控制,保證供貨期限。
(二)提高采購(gòu)信息獲取能力、樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),材料價(jià)格變動(dòng)信息,樹(shù)立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜,材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本,因此,采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力,開(kāi)通多種信息獲取渠道,樹(shù)立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持"三比一算",比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理,在滿(mǎn)足工程質(zhì)量需要的前提下,選擇價(jià)格最低、距離最近的,認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。[2]
(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度
招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)透明的特點(diǎn),在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng),采購(gòu)周期短,部分品種可比性差等特點(diǎn),招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以,要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化,就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中,從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn),綜合影響采購(gòu)的綜合因素,公開(kāi)、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià),完善采購(gòu)管理體制。[3]
(四)加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)
建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要,要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí),規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,加強(qiáng)材料成本意識(shí),為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授,加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維,對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理,在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
3 未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理,尋找料源,采購(gòu)招標(biāo)信息
材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃,針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,尋找治療可靠的料源,與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)信息,進(jìn)行公開(kāi)的采購(gòu)招標(biāo),化零為整,公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)。
(二)集中招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購(gòu)集中化,有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較,同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較,同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理,從企業(yè)的角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商商品,在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),提高采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量,保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系,加強(qiáng)彼此溝通,降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本,改善交貨服務(wù),促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度。
(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊?,在?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收,保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制,材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理,提高材料保管費(fèi)用,占用大量的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí),會(huì)影響工程進(jìn)度,嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理,保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題,促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
4 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,建筑材料采購(gòu)管理存在很多問(wèn)題,不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制,影響建筑工程整體質(zhì)量。因此,要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理措施優(yōu)化,掌握未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向,切實(shí)做好材料采購(gòu)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]田元福,李慧民,李潘武.建設(shè)工程投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012,34(2)137-140.