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論文摘要:研究采購(gòu)與庫(kù)存管理對(duì)于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義,本文對(duì)醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。分析了采購(gòu)與庫(kù)存中存在的問(wèn)題,將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與庫(kù)存的科學(xué)管理。
現(xiàn)階段,醫(yī)院采購(gòu)的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中,這些物品分別由不同的部門(mén)獨(dú)立采購(gòu),部門(mén)之間各自為政,相對(duì)封閉,存在著采購(gòu)不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫(kù)存方面,庫(kù)存數(shù)量過(guò)多、庫(kù)存成本偏高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下等問(wèn)題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.原有的采購(gòu)和庫(kù)存流程存在的問(wèn)題
大多數(shù)醫(yī)用材料的采購(gòu)周期約為1個(gè)月1次,在實(shí)際工作中。倉(cāng)庫(kù)保管人員并沒(méi)有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量,而是在庫(kù)存量接近零時(shí)才通知采購(gòu)人員,采購(gòu)人員沒(méi)有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫(kù)存過(guò)量,某段時(shí)間內(nèi)無(wú)貨可供的現(xiàn)象。
后勤物資方面由于采購(gòu)周期太長(zhǎng),造成物品庫(kù)存過(guò)多,占用了大量倉(cāng)儲(chǔ)空間、增加了庫(kù)存成本。
2.醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理的相應(yīng)措施
2.1集中采購(gòu)
為了克服上述問(wèn)題,我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購(gòu)管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購(gòu)職能全部合并,歸到一個(gè)采購(gòu)中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn):①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,由過(guò)去的多頭采購(gòu)整合為集中采購(gòu)管理,這樣既能優(yōu)化資源配置,減少機(jī)構(gòu)設(shè)置,又便于資源的集中調(diào)配,降低運(yùn)營(yíng)成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組,通過(guò)科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn),再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,這樣可以提高工作效率,增強(qiáng)職工的凝聚力,提高采購(gòu)部門(mén)為臨床服務(wù)的質(zhì)量。
2.1.1 ABC采購(gòu)管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購(gòu)管理時(shí),我們擬運(yùn)用ABC采購(gòu)管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購(gòu)管理法把各種物品分成三大類品種:A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60%~70%,但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5%~20%,如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等,對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購(gòu)中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高,但比c類高,在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20%左右。價(jià)值上也約占到總量的20%。采購(gòu)中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大,但價(jià)格便宜的物品,這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60%~70%,但價(jià)值只占總數(shù)的5%~20%,如紗布、棉簽等,C類物品庫(kù)存量較大,管理可以相對(duì)簡(jiǎn)單。
我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購(gòu)申請(qǐng),各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購(gòu)中心,申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量,用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量,把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總,再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況,編制采購(gòu)計(jì)劃表,上報(bào)院長(zhǎng)審批。
2.1.2合理的采購(gòu)方式在采購(gòu)的方式上,對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資,中心可以采用招標(biāo)的形式采購(gòu),對(duì)小批量材料和物資,中心主要采用談判采購(gòu)方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購(gòu)和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一,采購(gòu)中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料,并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料:生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)需提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。
我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系,我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估,我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商,只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。
在合格供應(yīng)商中,我們采購(gòu)時(shí)首選生產(chǎn)廠商,其次是一級(jí)商,減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因:①直接從生產(chǎn)廠商處購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,可以最大限度的降低采購(gòu)成本,可以獲得較優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。②對(duì)于那些通過(guò)商銷售的企業(yè),我們應(yīng)首選一級(jí)商,這樣我們可以得到比較低的折扣率,也可以采購(gòu)到品種較齊備的產(chǎn)品。
為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理,我們應(yīng)在采購(gòu)、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié),建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總,由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的,當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí),該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警,使采購(gòu)人員及時(shí)掌握情況,采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購(gòu)工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。
2.2科學(xué)的庫(kù)存管理
對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)和科學(xué)管理就必須與材料的庫(kù)存管理結(jié)合起來(lái)。庫(kù)存管理的目的,在于保持存貨量與訂購(gòu)次數(shù)的均衡。維持適量的庫(kù)存,合理地運(yùn)用流動(dòng)資金,提高效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,從而增加利潤(rùn)。
某醫(yī)院醫(yī)用材料庫(kù)存金額約為150萬(wàn)元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品),每月出庫(kù)金額約在85萬(wàn)元,醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫(kù)存金額約為34萬(wàn)元,年出庫(kù)金額約148萬(wàn)元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平,是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出,此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。
庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫(kù)存管理的能力,管理者可以隨時(shí)了解庫(kù)存的詳細(xì)情況,合理運(yùn)用資金,調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃,從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。
結(jié)合采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)得建立,我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái),取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品,應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。
我們還應(yīng)在采購(gòu)和庫(kù)存管理中嘗試運(yùn)用多種科學(xué)管理方法,如ABC庫(kù)存管理法、物料需求計(jì)劃(MRP)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)、零庫(kù)存管理等方法。零庫(kù)存管理的運(yùn)用是要根據(jù)臨床科室在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量,結(jié)合采購(gòu)時(shí)效、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等因素,設(shè)立最高和最低庫(kù)存量。庫(kù)存量保持在最高和最低之間,就是合理的庫(kù)存量。
[關(guān)鍵詞]物資;采購(gòu)管理;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)08-0123-01
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以建立,采購(gòu)逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理工作,有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)采購(gòu)成本,讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方,從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下,企業(yè)物資采購(gòu)管理仍存在問(wèn)題。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化,是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問(wèn)題。
1 物資采購(gòu)管理存在問(wèn)題分析
1.1 物資采購(gòu)管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購(gòu)管理沒(méi)有預(yù)算,缺少物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,物資采購(gòu)行為隨意性較大,容易引起企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓。在沒(méi)有預(yù)算的前提下,物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為缺乏科學(xué)性,根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購(gòu)。如果采購(gòu)的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購(gòu)物品數(shù)量過(guò)多,就會(huì)造成許多原材料的庫(kù)存積壓,在無(wú)形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購(gòu)管理效率較低
物資采購(gòu)管理的效率較低,且存在采購(gòu)成本高的問(wèn)題,這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購(gòu)者沒(méi)有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較,采購(gòu)渠道較為單一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足,導(dǎo)致了企業(yè)物資采購(gòu)行為的不科學(xué),引發(fā)了企業(yè)物資采購(gòu)支出較多與采購(gòu)成本增加的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中,部分企業(yè)的物資采購(gòu)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé),與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判,個(gè)人因素對(duì)采購(gòu)行為影響較大。物資采購(gòu)決策過(guò)程的透明度不足,會(huì)造成人情交易與權(quán)錢(qián)交易問(wèn)題的產(chǎn)生,直接損害企業(yè)利益。采購(gòu)工作做不好,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障,企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降,直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3 物資采購(gòu)管理制度不足
物資采購(gòu)管理制度,是規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中,許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購(gòu)管理工作,但卻沒(méi)有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購(gòu)管理制度的不足,使企業(yè)物資采購(gòu)人員開(kāi)展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引,沒(méi)有意識(shí)到肩上的重任,造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2 物資采購(gòu)管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購(gòu)管理工作,才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)。
2.1 加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算制度的建立
采購(gòu)預(yù)算制度的建立與健全,使采購(gòu)行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算之前,采購(gòu)者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí),考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素,合理制定企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量,杜絕物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前,采購(gòu)者需要深入到市場(chǎng)中,了解物資市場(chǎng)價(jià)格,以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)管理部門(mén)要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距,找到原因,及時(shí)修正物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)預(yù)算,優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理。加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算的建立,有利于物資采購(gòu)行為的動(dòng)態(tài)化,提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購(gòu)程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為提出了更高的要求。明確采購(gòu)程度與采購(gòu)方式,加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇,促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的透明化,有利于企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本,控制好運(yùn)輸成本,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?,F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購(gòu)與企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的形式開(kāi)展物資采購(gòu),促進(jìn)采購(gòu)程序的規(guī)范化。
2.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理
做好物資采購(gòu)的合同管理,主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購(gòu)管理工作中,采購(gòu)合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購(gòu)欺詐問(wèn)題的主要手段,也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門(mén)規(guī)定,與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購(gòu)合同。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與審批之后,共同簽訂合同,按照合同內(nèi)容采購(gòu)物資。企業(yè)驗(yàn)收部門(mén)要根據(jù)合同內(nèi)容,參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,保護(hù)企業(yè)采購(gòu)利益。加強(qiáng)合同管理,能夠大大提高物資入庫(kù)的準(zhǔn)確性與安全性,也能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),拿出真實(shí)憑證,維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)行為的科學(xué)化與維護(hù)采購(gòu)權(quán)利有著積極意義。
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論文摘 要:采購(gòu)戰(zhàn)略管理方式的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的過(guò)程,但是直到上個(gè)世紀(jì)90年代,采購(gòu)才被廣泛認(rèn)可為關(guān)系企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。企業(yè)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系是采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,從非常具體化的角度對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)測(cè),近年來(lái),采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用研究和實(shí)踐方面的發(fā)展都逐漸深入都取得一定的成果,本文著重探討了采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)涵、采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用等相關(guān)方面的問(wèn)題。
前 言
對(duì)當(dāng)前的學(xué)術(shù)界關(guān)于采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用進(jìn)行分析和總結(jié),可以把采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)中的績(jī)效應(yīng)用概括為:通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成采購(gòu)的具體目標(biāo),并且在此基礎(chǔ)上建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等一系列的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特定采購(gòu)活動(dòng)、特定的采購(gòu)人員以及供應(yīng)商等各個(gè)主體進(jìn)行測(cè)評(píng),把通過(guò)測(cè)評(píng)得到的結(jié)果反饋并且應(yīng)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中。這個(gè)過(guò)程中所涉及到的一切活動(dòng)便可以稱之為采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用。恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制和制度的建立,可以幫助企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)和有效的管理,可以幫助企業(yè)將資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域。采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該圍繞企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程和相關(guān)利益主體來(lái)進(jìn)行。
1.采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的意義
通過(guò)對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的重要性是不言而喻的。由于企業(yè)的采購(gòu)成本占企業(yè)總支出的比例相當(dāng)巨大,因此對(duì)企業(yè)實(shí)行采購(gòu)戰(zhàn)略管理將會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)效率和企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略管理還可以幫助企業(yè)資源進(jìn)行更加優(yōu)化的配置以及加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通。合理規(guī)劃的采購(gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制可以滿足企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置,有效的擬定員工個(gè)人的考核目標(biāo)、員工的發(fā)展計(jì)劃以及獎(jiǎng)懲制度等,從而可以更好地對(duì)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理。采購(gòu)戰(zhàn)略管理非常重要,任何企業(yè)都應(yīng)該積極地采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。并且,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化和形勢(shì)的日益復(fù)雜,采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容也要發(fā)生變化。對(duì)成本的過(guò)多關(guān)注,將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)因盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量下降的問(wèn)題。過(guò)多地關(guān)注采購(gòu)本身的時(shí)間效率也往往會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的資源得不到有效配置,降低企業(yè)的整體績(jī)效的后果。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略管理對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)管理所做出的巨大貢獻(xiàn)
2.1可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放性和全球化
市場(chǎng)的全球化必然意味著競(jìng)爭(zhēng)的全球化,這種發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)也表現(xiàn)為世界范圍之內(nèi)的對(duì)于低成本產(chǎn)品的尋求。當(dāng)今,任何一家企業(yè)都會(huì)面臨著因?yàn)闆](méi)有參與到全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中而喪失競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的企業(yè),特別是某些企業(yè)冒著推出全球化競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn),縮小了戰(zhàn)略范圍,實(shí)際結(jié)果是企業(yè)沒(méi)有達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在技術(shù)和資本上都沒(méi)有得到長(zhǎng)足發(fā)展。全球化的進(jìn)程必然伴隨著開(kāi)放的進(jìn)程。改革開(kāi)放三十年以來(lái),中國(guó)的對(duì)外開(kāi)放戰(zhàn)略和西方企業(yè)在全球化的市場(chǎng)中尋找低成本的戰(zhàn)略都為中國(guó)的工業(yè)化進(jìn)程的順利推進(jìn)做出了巨大貢獻(xiàn)。
2.2達(dá)到最優(yōu)化的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理是一種極其重要的關(guān)系管理
最優(yōu)化的合作采購(gòu)管理主要指的是需要采購(gòu)的企業(yè)和供應(yīng)商以及供應(yīng)市場(chǎng)之間的關(guān)系管理。因此,我們可以說(shuō)采購(gòu)方式,必須要對(duì)企業(yè)之間或者對(duì)于企業(yè)與政府公共服務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行充分考慮,明確他們之間的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)深入思考如何與政府部門(mén)建立良好的合作模式。例如在英國(guó),企業(yè)通過(guò)對(duì)私營(yíng)主導(dǎo)融資方式進(jìn)行深入改革和探討,在國(guó)家和私有企業(yè)之間建立了良好的關(guān)系,對(duì)推動(dòng)政府公共部門(mén)現(xiàn)代化進(jìn)程起到了關(guān)鍵作用。
2.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理可以控制企業(yè)費(fèi)用的支出
實(shí)踐已經(jīng)充分證明,采購(gòu)是企業(yè)費(fèi)用的最大支出源。在專業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理的概念之中,企業(yè)要求采購(gòu)人員將每一分錢(qián)都花在該花的地方,以經(jīng)濟(jì)上的投入確保供貨商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并能優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)及金額。
3.企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理存在的問(wèn)題
3.1管理層面出現(xiàn)一定問(wèn)題
第一,企業(yè)的決策和管理層沒(méi)有給予企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理足夠的重視和支持。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)忽視或者根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要性和必要性,不能在人員和資源上等方面給予足夠的權(quán)利的充分的保障,導(dǎo)致采購(gòu)戰(zhàn)略管理活動(dòng)得不到有力的支持,也得不到很好的運(yùn)行和發(fā)展,影響了采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中所發(fā)揮的作用。第二,企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理僅僅是在采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施和集中?,F(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該是站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度上,是涉及供應(yīng)商和顧客的整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)過(guò)程的現(xiàn)代化方式,因此,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理也必須要站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。但是,在目前的很多企業(yè)中企業(yè)管理層還是局限于這項(xiàng)工作由采購(gòu)部門(mén)單方來(lái)負(fù)責(zé),因此存在著很大的局限性。第三,企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理相關(guān)工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個(gè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理體系需要大量的信息和數(shù)據(jù)收集,然而由于企業(yè)的有關(guān)工作人員之間不能實(shí)現(xiàn)很好的信息聯(lián)系和信息溝通,往往不能使信息數(shù)據(jù)在第一時(shí)間反饋給工作人員,同時(shí)采購(gòu)人員由于時(shí)間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學(xué)的判斷。
3.2企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理所包含的內(nèi)容界定不清楚
雖然企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容是多種多樣,既包含了采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的,又有外部的;既包括定性的,又包含定量的;既有以成本為主要關(guān)注內(nèi)容的,也包括以顧客滿意度為主要內(nèi)容的。但是,具體的內(nèi)容仍然還很不完善也很不規(guī)范,缺乏必要的系統(tǒng)性和針對(duì)性。盡管企業(yè)對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略管理設(shè)定的指標(biāo)很多,但是卻缺乏層次和重點(diǎn),有時(shí)會(huì)使管理層關(guān)注或采用與其他部門(mén)或職能相沖突的指標(biāo)。缺乏一個(gè)明確和統(tǒng)一的關(guān)于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的定義,造成了研究中的混亂。
3.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的方式比較滯后
對(duì)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的研究主要集中在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的流程和人員績(jī)效上,但是卻很少考慮到供應(yīng)商方面的績(jī)效、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及物流和供應(yīng)鏈等外部因素對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響。另外,企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理大多缺乏工作的細(xì)節(jié)和具體的指標(biāo),這樣容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的績(jī)效行為的產(chǎn)生。同時(shí),企業(yè)采購(gòu)績(jī)效戰(zhàn)略管理的方法和手段開(kāi)發(fā)和運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都相對(duì)滯后。如何開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的新方法、新手段也是一個(gè)需要迫切解決的問(wèn)題。
4.企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中取得良好運(yùn)用的措施
21世紀(jì)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯,也越來(lái)越強(qiáng)烈,由于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始將其重心從業(yè)務(wù)操作向著更多的戰(zhàn)略活動(dòng)轉(zhuǎn)移,采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購(gòu)發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略管理
企業(yè)采購(gòu)支出占企業(yè)總支出的份額是極其巨大的,采購(gòu)績(jī)效發(fā)展?jié)摿Φ耐诰蚴强梢詫?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生強(qiáng)大促進(jìn)效應(yīng)的有效方式。企業(yè)發(fā)展能力的形成是基于企業(yè)自身不斷提高的銷售收入、開(kāi)支的降低和企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的控制等各個(gè)方面的。采購(gòu)績(jī)效的提高應(yīng)該包含努力降低和節(jié)約各種采購(gòu)支出、提高采購(gòu)質(zhì)量等各方面的開(kāi)源與節(jié)流的方式綜合,它是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展能力的重要源泉之一。
4.2采購(gòu)環(huán)境績(jī)效管理
近幾年,隨著人們對(duì)環(huán)境破壞的日益嚴(yán)重的反省,以及對(duì)自然資源過(guò)度浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,綠色供應(yīng)鏈的構(gòu)建已經(jīng)開(kāi)始成為供應(yīng)鏈的主要問(wèn)題。一些此方面的專家和學(xué)者以及研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)指出應(yīng)將環(huán)保問(wèn)題作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要部分來(lái)考慮。作為供應(yīng)鏈重要組成部分的采購(gòu)環(huán)節(jié)必然要對(duì)環(huán)保問(wèn)題進(jìn)行充分考慮。
4.3積極開(kāi)展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)模型與方法的研究
采購(gòu)績(jī)效管理是采購(gòu)管理中的一項(xiàng)極具綜合性和復(fù)雜性的活動(dòng),涉及采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)方面基本內(nèi)容。因此,為了充分反映采購(gòu)績(jī)效的真實(shí)面貌和全部過(guò)程,需要研究和建立具有科學(xué)性的集成化采購(gòu)管理的層次結(jié)構(gòu)模型,以保證明確采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容,設(shè)定關(guān)系采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本要素。這種方式旨在達(dá)到不僅要評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的整體績(jī)效,還要評(píng)價(jià)各活動(dòng)主體的績(jī)效,更要對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的總體目標(biāo)。
5.結(jié)語(yǔ)
伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略研究將會(huì)以更加先進(jìn)的方式呈現(xiàn)在公眾面前,以滿足企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的需要,推動(dòng)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效中獲得更好的應(yīng)用。我們應(yīng)該加大理論研究和實(shí)踐探索的步伐,充分的結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,解決企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理中存在的問(wèn)題,保證采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中更好的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn)
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針對(duì)這不同兩階段應(yīng)用的不同治療方式,比較其年采購(gòu)金額、次數(shù)、周期、種類,以及安全庫(kù)存周期、周轉(zhuǎn)率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
采用Epidata對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,用SPSS21.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析觀察、研究全部數(shù)據(jù),0.05為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組間比較用t表示,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義為P<0.05。
2結(jié)果
2.1對(duì)比藥品庫(kù)存和盤(pán)點(diǎn)兩個(gè)階段的情況
2016年1月至2016年12月的庫(kù)存均值、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著減少,因此對(duì)比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率明顯提高、安全庫(kù)存周期明顯縮短(P<0.05)。
2.2對(duì)比藥品在兩階段的采購(gòu)情況
2016年1月至2016年12月的年采購(gòu)藥品種類,在實(shí)施CVA分類管理法之后,較2015年1月至年12月顯著增多,年采購(gòu)次數(shù)及金額顯著減少,且周期明顯縮短,因此對(duì)比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
針對(duì)這不同兩階段應(yīng)用的不同治療方式,比較其年采購(gòu)金額、次數(shù)、周期、種類,以及安全庫(kù)存周期、周轉(zhuǎn)率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。2016年1月至2016年12月的庫(kù)存均值、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著減少,因此對(duì)比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率明顯提高、安全庫(kù)存周期明顯縮短(P<0.05);2016年1月至2016年12月的年采購(gòu)藥品種類,在實(shí)施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著增多,年采購(gòu)次數(shù)及金額顯著減少,且周期明顯縮短,因此對(duì)比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述,針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)西藥藥品采購(gòu)及庫(kù)存管理,采用CVA分類管理法,可降低斷貨率,提高醫(yī)院西藥庫(kù)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及其工作效率,具有臨床應(yīng)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:醫(yī)藥分銷企業(yè) 采購(gòu)返利 財(cái)務(wù)管控
“返利”是醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)銷售政策中不可或缺的內(nèi)容,也是醫(yī)藥分銷商十分關(guān)心的內(nèi)容?!胺道本褪枪┴浄綄⒆约旱牟糠掷麧?rùn)返還給分銷方,可以激勵(lì)分銷方提升銷售業(yè)績(jī)。但要獲得返利并不簡(jiǎn)單,特別是高比例的返利;除了對(duì)分銷商有銷量、回款及時(shí)性、業(yè)績(jī)等方面的對(duì)應(yīng)要求,一般還會(huì)要求分銷商不得出現(xiàn)約定的嚴(yán)重違規(guī)行為,否則將受到扣減返利甚至取消返利的處罰。作為醫(yī)藥分銷企業(yè)要知道有多少返利是自己、如何及時(shí)、足額地拿到返利,健全采購(gòu)返利管理體制,設(shè)置流程的關(guān)鍵控制點(diǎn),建立實(shí)時(shí)的溝通反饋機(jī)制,做到采購(gòu)返利應(yīng)收盡收,以確保自身權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。
一、采購(gòu)返利管控存在的主要問(wèn)題
返利管理不是件簡(jiǎn)單的事務(wù),貫穿醫(yī)藥分銷企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售環(huán)節(jié),涉及采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)總部、營(yíng)運(yùn)管理部等跨部門(mén)協(xié)作。在實(shí)務(wù)管理過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)返利管控主要存在協(xié)議傳遞不及時(shí)、信息溝通不通暢、缺乏臺(tái)賬管理、跨部門(mén)協(xié)作不協(xié)調(diào)等問(wèn)題。
1、采購(gòu)返利管理流程缺失,流程控制執(zhí)行不能落到實(shí)處。部門(mén)職責(zé)分工不明,各部門(mén)只片面關(guān)注采購(gòu)返利環(huán)節(jié)中的部分節(jié)點(diǎn),未能整體協(xié)作,缺少管控的全局觀,導(dǎo)致流程控制存在盲區(qū),不能有效全面地落實(shí)制度流程。
2、購(gòu)銷合同或返利協(xié)議簽訂不及時(shí)、信息傳遞不及時(shí)。采購(gòu)部門(mén)在簽訂年度購(gòu)銷合同或返利協(xié)議時(shí),未能及時(shí)收回購(gòu)銷雙方簽字生效的合同;對(duì)合同協(xié)議認(rèn)識(shí)高度不夠,未及時(shí)將協(xié)議存檔備案。廠家兌現(xiàn)返利后,若采購(gòu)部門(mén)不能及時(shí)傳遞信息時(shí),形成不必要的“未達(dá)賬項(xiàng)”差異。
3、招標(biāo)降價(jià)信息反饋不及時(shí)。相關(guān)部門(mén)收到政府招標(biāo)、降價(jià)信息時(shí),“割據(jù)作戰(zhàn)”未及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等關(guān)聯(lián)部門(mén)通報(bào)降價(jià)通知及相關(guān)藥品目錄,導(dǎo)致對(duì)藥品降價(jià)補(bǔ)差管理被動(dòng),不能有效保證在第一時(shí)間統(tǒng)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)量,未及時(shí)核實(shí)下游客戶在庫(kù)數(shù)量,從而影響廠家補(bǔ)差兌現(xiàn)。
4、返利計(jì)算依據(jù)、兌現(xiàn)期限約定不明確,產(chǎn)生理解歧義。實(shí)務(wù)中,返利基本通過(guò)現(xiàn)金、實(shí)物或票面折扣兌現(xiàn);廣義的返利名目眾多,諸如回款獎(jiǎng)勵(lì)、降價(jià)補(bǔ)差、銷售折扣、固定返利、季度返利、年度返利等;但返利兌現(xiàn)方式、計(jì)算依據(jù)和兌現(xiàn)期限一旦約定不明,未充分解析理解協(xié)議條款時(shí),容易形成各執(zhí)一辭的局面,不僅不利于返利的及時(shí)收回,歧義爭(zhēng)議嚴(yán)重的還影響雙方良好合作。
5、返利計(jì)算不準(zhǔn)確、結(jié)算不及時(shí)。由于對(duì)合同協(xié)議條款理解差異等原因,導(dǎo)致應(yīng)收返利計(jì)算不準(zhǔn)確,未及時(shí)催收,返利未及時(shí)收回,影響自身權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。
二、有效管理采購(gòu)返利若干建議
健全采購(gòu)返利管理控制流程,分解落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收金額;及時(shí)傳遞兌現(xiàn)信息,更新統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,掌握返利實(shí)收進(jìn)展;及時(shí)核對(duì)、催收返利兌現(xiàn),做到應(yīng)收盡收。
1、健全采購(gòu)返利管理制度??蓞⒖家韵潞?jiǎn)易流程圖:
2、有效簽訂購(gòu)銷合同或返利協(xié)議。采購(gòu)部門(mén)簽訂年度購(gòu)銷合同或返利協(xié)議時(shí),應(yīng)全面分析合同相關(guān)條款,聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)、營(yíng)運(yùn)管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行全面解讀與會(huì)審;及時(shí)跟蹤收回簽訂的合同協(xié)議。
3、及時(shí)傳遞合同協(xié)議,編制采購(gòu)合同信息采集表解析表。相關(guān)合同及協(xié)議應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門(mén)備案;返利管理崗編制采購(gòu)合同信息采集表、解析表,充分理解條款信息,對(duì)關(guān)鍵條款歸集成臺(tái)賬。
發(fā)生招標(biāo)等降價(jià)時(shí),應(yīng)確保在降價(jià)前,將相關(guān)文件、藥品目錄、價(jià)格調(diào)整等信息知會(huì)銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。銷售部門(mén)在降價(jià)前盤(pán)存核實(shí)客戶降價(jià)藥品庫(kù)存量,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)降價(jià)前清查倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量,由采購(gòu)部門(mén)歸口統(tǒng)計(jì),以便及時(shí)計(jì)算應(yīng)收降價(jià)補(bǔ)差。
4、建立計(jì)算臺(tái)賬,統(tǒng)計(jì)返利構(gòu)成。采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)同時(shí)建立采購(gòu)返利臺(tái)賬,由于返利計(jì)算依據(jù)不統(tǒng)一,返利類型各有不同,返利計(jì)算臺(tái)賬應(yīng)按供應(yīng)商分開(kāi)統(tǒng)計(jì),同一供應(yīng)商涉及多個(gè)藥品的,還需按不同藥品區(qū)別統(tǒng)計(jì)。定期收集返利品種采購(gòu)量、進(jìn)貨額、回款額等采購(gòu)信息,統(tǒng)計(jì)招標(biāo)降價(jià)藥品庫(kù)存量,并據(jù)以計(jì)算應(yīng)收返利或補(bǔ)差金額。
收回采購(gòu)返利時(shí),及時(shí)傳遞兌現(xiàn)信息,確認(rèn)后辦理核銷、更新臺(tái)賬,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收、統(tǒng)計(jì)實(shí)收。
臨時(shí)發(fā)生的特殊返利,如階段性促銷、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、代收代付通過(guò)分銷企業(yè)返下游客戶的,應(yīng)采用專項(xiàng)管理,專項(xiàng)跟蹤統(tǒng)計(jì)返利應(yīng)收與實(shí)收情況。
5、臺(tái)賬平行管理,數(shù)據(jù)交叉復(fù)核。采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)同步編制的返利計(jì)算臺(tái)賬,定期核對(duì)返利數(shù)據(jù),進(jìn)行交叉驗(yàn)證;對(duì)驗(yàn)證差異及時(shí)核實(shí)、分析差異原因,及時(shí)修正臺(tái)賬計(jì)算差異,確保采購(gòu)返利的準(zhǔn)確性及完整性。
6、落實(shí)降價(jià)補(bǔ)差管控,加快回收進(jìn)度。由于降價(jià)補(bǔ)差通常都是由醫(yī)藥分銷商先行支付給醫(yī)院等客戶,再與生產(chǎn)商或供應(yīng)商確認(rèn)應(yīng)收補(bǔ)差的金額和時(shí)間,由此對(duì)分銷商當(dāng)期的毛利影響較大。為降低補(bǔ)差收支時(shí)間差以及避免出現(xiàn)補(bǔ)差收支缺口而形成損失,必須落實(shí)降價(jià)補(bǔ)差的管理。 做到對(duì)降價(jià)補(bǔ)差的支出以及應(yīng)收回供應(yīng)商的降價(jià)補(bǔ)差進(jìn)行銜接確認(rèn)和審核,并落實(shí)制定應(yīng)收降價(jià)補(bǔ)差的收回計(jì)劃,明確追收責(zé)任人和時(shí)間。
7、建立返利預(yù)算,加緊催收返利。對(duì)所有廠商返利類型、兌現(xiàn)方式及兌現(xiàn)期限進(jìn)行有序歸類,據(jù)此編制采購(gòu)付款計(jì)劃,爭(zhēng)取最大額度的采購(gòu)返利;另一方面,結(jié)合采購(gòu)付款計(jì)劃,配比返利預(yù)算機(jī)制,落實(shí)具體廠家返利的收回金額,緊盯時(shí)間節(jié)點(diǎn),按期與廠商確認(rèn)返利金額并催促返利的兌現(xiàn)。
對(duì)逾期未收回返利,應(yīng)及時(shí)分析逾期原因,落實(shí)具體責(zé)任人,限期與廠商積極溝通協(xié)調(diào),必要時(shí),可將返利回收及逾期處理結(jié)果納入績(jī)效考核指標(biāo)體系。
三、采購(gòu)返利的相關(guān)處理
醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)向分銷商支付返利時(shí),通常以貨幣資金、實(shí)物贈(zèng)樣、通過(guò)銷售折扣抵減貨款等方式兌現(xiàn),其相關(guān)會(huì)計(jì)及稅務(wù)處理把握以下原則:
1、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于商業(yè)企業(yè)向貨物供應(yīng)方收取的部分費(fèi)用征收流轉(zhuǎn)稅問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā) [2004]136號(hào))文件,對(duì)商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額無(wú)必然聯(lián)系,且商業(yè)企業(yè)向供貨方提供一定勞務(wù)的收入,例如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、廣告促銷費(fèi)、上架費(fèi)、展示費(fèi)、管理費(fèi)等,不屬于平銷返利,不沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金,應(yīng)按營(yíng)業(yè)稅的適用稅目稅率征收營(yíng)業(yè)稅。對(duì)這部分與銷售或銷售量無(wú)必然聯(lián)系的返利,計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入,按服務(wù)業(yè)稅目計(jì)算繳納營(yíng)業(yè)稅。
2、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于商業(yè)企業(yè)向貨物供應(yīng)方收取的部分費(fèi)用征收流轉(zhuǎn)稅問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā) [2004]136號(hào))文件,對(duì)商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤(如以一定比例、金額、數(shù)量計(jì)算)的各種返還收入,均應(yīng)按照平銷返利行為的有關(guān)規(guī)定沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金,不征收營(yíng)業(yè)稅。對(duì)這部分與銷售或銷量存在聯(lián)系的返利,通過(guò)辦理《紅字增值稅專用發(fā)票通知單》,由廠商開(kāi)具紅字發(fā)票,沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,不含稅金額抵沖銷售成本。
3、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于確認(rèn)企業(yè)所得稅收入若干問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2008]875號(hào)),債權(quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除屬于現(xiàn)金折扣,銷售商品涉及現(xiàn)金折扣的,應(yīng)當(dāng)按扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額,現(xiàn)金折扣在實(shí)際發(fā)生時(shí)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用扣除。對(duì)此部分屬于現(xiàn)金折扣的返利收入,可直接沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。
四、關(guān)于返利管理的思路延伸
利用信息系統(tǒng)工具,開(kāi)展返利計(jì)算與管理。返利涉及供應(yīng)商廣、多種繁多、計(jì)算依據(jù)與口徑五花八門(mén),結(jié)合企業(yè)自身對(duì)返利管控節(jié)點(diǎn)的要求,優(yōu)化信息系統(tǒng),借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)返利自動(dòng)計(jì)算與過(guò)程管控。
明確返利兌現(xiàn)的額外要求,避免因違約而損失收益。一般情況下,藥品生產(chǎn)廠家對(duì)返利兌現(xiàn)有一定額外要求,比如銷量要求、不得出現(xiàn)約定的違規(guī)現(xiàn)象等。因此,分銷企業(yè)應(yīng)清楚了解具體的要求,確保返利得到全額兌現(xiàn)。
結(jié)束語(yǔ):隨著市場(chǎng)有序的競(jìng)爭(zhēng)與分工細(xì)化,醫(yī)藥生產(chǎn)商為提升分銷商的“粘合度”,返利的營(yíng)銷模式會(huì)得到充分運(yùn)用,返利的名目與方式也會(huì)層出不窮。醫(yī)藥分銷企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,爭(zhēng)取更優(yōu)的返利政策;落實(shí)采購(gòu)返利管控措施,提高采購(gòu)返利管理水平,確保企業(yè)效益按預(yù)期實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]曹金蘭.商業(yè)企業(yè)平銷返利會(huì)計(jì)處理與稅務(wù)籌劃淺析.金融經(jīng)濟(jì).2011年10期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理;博弈論
一、引言
傳統(tǒng)采購(gòu)管理的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行買(mǎi)賣交易的活動(dòng)上。采購(gòu)企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。由于供需雙方都遵從個(gè)體理性原則,在交易中常采用不合作策略。
合作或不合作兩種思路的區(qū)別在于,前者的效用函數(shù)表達(dá)的是兩人的整體利益,后者是每個(gè)人都有自身的效用函數(shù)。合作博弈的實(shí)現(xiàn),有賴于參與者在事前進(jìn)行有效的協(xié)商,并就彼此有利的行為過(guò)程或策略組合達(dá)成有約束力的承諾,或者需要一個(gè)對(duì)偏離合作行為具有“可置信懲罰威脅”的局外仲裁人或制度,進(jìn)而對(duì)參與人進(jìn)行事中事后控制,從主客觀兩個(gè)方面減少雙方拒絕不合作而選擇合作的積極性。
二、 在一次性采購(gòu)情況下交易雙方的博弈分析
本文把供應(yīng)商和制造商之間只進(jìn)行一次買(mǎi)賣交易稱為一次性采購(gòu),并做以下假設(shè):
(1)供應(yīng)商和制造商在進(jìn)行一次性采購(gòu)之前互不了解。
(2)個(gè)性理性原則。供需雙方以本企業(yè)利益最大化為交易原則,對(duì)伙伴企業(yè)會(huì)采取合作,也會(huì)選擇隱瞞信息。
先看一個(gè)采購(gòu)管理中雙方博弈的例子。支付矩陣見(jiàn)表1
先分析供應(yīng)商的行動(dòng)策略。供應(yīng)商的策略空間是【隱瞞,合作】,如果供應(yīng)商選擇合作,制造商的應(yīng)對(duì)策略也有隱瞞和合作兩種可供選擇,此時(shí)對(duì)制造商來(lái)說(shuō),隱瞞(6單位收益)優(yōu)于合作(10單位收益);如果供應(yīng)商選擇隱瞞,此時(shí)對(duì)制造商來(lái)說(shuō),隱瞞(6單位收益)優(yōu)于合作(1單位收益)。就是說(shuō),“隱瞞”是制造商的占優(yōu)策略。在這個(gè)博弈中,納什均衡(隱瞞,隱瞞)是交易雙方的占優(yōu)策略均衡。
三. 對(duì)約束一次性采購(gòu)交易雙方隱瞞策略的思考
上例反映了個(gè)性理性與集體理性的沖突,同時(shí)也讓我們思考一個(gè)問(wèn)題:我們能否把這個(gè)非合作博弈轉(zhuǎn)化為一個(gè)合作博弈,換句話說(shuō),如何消除供應(yīng)商和制造商選擇“隱瞞”策略的積極性呢?下面我們?yōu)樵搯?wèn)題建立一般模型。見(jiàn)表2(d>b>a>c且c、a>0)。
博弈論“不可置信威脅”理論認(rèn)為,作為一個(gè)理性個(gè)體堅(jiān)信,別人策略的選擇實(shí)際上并不會(huì)影響到他既定策略的最優(yōu)化。因此,他人的威脅(策略)可不必當(dāng)真。這就引出了另一個(gè)概念“承諾行動(dòng)”,承行動(dòng)是當(dāng)事人使自己的威脅策略變得可置信的行為。上例中供應(yīng)商和制造商之所以更熱衷于選擇“隱瞞”作為自己的最優(yōu)策略,實(shí)質(zhì)上是,雙方不必為拋棄合作選擇隱瞞付出成本,或者說(shuō),所付出的成本小于所獲收益,當(dāng)供應(yīng)商選擇合作時(shí),制造商棄合作而選隱瞞的原因就是能夠獲取比b多出(d-b)單位的收益;當(dāng)供應(yīng)商選擇隱瞞時(shí),制造商棄合作而選隱瞞的原因就是能夠獲取比c多出(a-c)單位的收益。同理,這也是供應(yīng)商因應(yīng)制造商時(shí)棄合作而選隱瞞的原因。因此,在這次博弈中,與其說(shuō)是交易雙方太理性了,不如說(shuō)這場(chǎng)博弈缺少完善的規(guī)則?,F(xiàn)在我們?cè)O(shè)一懲罰因子β=max(d-b),(a-c),并明確告知交易雙方,在交易中言(承諾)行(行動(dòng))不一致的后果將受到β單位的懲罰,這時(shí)的威脅就變成了可置信威脅,并且承諾行動(dòng)的成本越高,這種威脅就越值得置信。這樣,作為個(gè)體理性的交易雙方就不會(huì)有選擇隱瞞策略的積極性了,原來(lái)的非合作博弈也就變成了合作博弈,從而實(shí)現(xiàn)了個(gè)體理性與集體理性的一致。在現(xiàn)實(shí)中,其實(shí)這也就成了誠(chéng)信與法制的博弈。
四、 在無(wú)限重復(fù)采購(gòu)情況下交易雙方的博弈分析
供應(yīng)鏈上的雙方的交易如果長(zhǎng)期或多次發(fā)生,雙方采購(gòu)可近似地看作無(wú)限重復(fù)采購(gòu)。為了分析方便,不妨再作一假設(shè)雙方在交易中采用針?shù)h相對(duì)策略,即一個(gè)參與者在前一個(gè)回合選擇合作策略,而此后則選擇與其對(duì)手在前一個(gè)回合所選擇策略相同的策略。
無(wú)限次重復(fù)博弈的子博弈也是無(wú)限次重復(fù)博弈,交易雙方的每一次采購(gòu)博弈也都構(gòu)成納什均衡。此時(shí),我們引入貼現(xiàn)系數(shù)ρ(0<ρ<1),可以把每次采購(gòu)交易的收益轉(zhuǎn)換為凈現(xiàn)值(NPV)。下面對(duì)制造商在應(yīng)對(duì)供應(yīng)商不同策略時(shí)的總凈現(xiàn)值進(jìn)行分析:
可以看到,當(dāng)交易中的一方首次選擇合作策略時(shí),ρ越接近1,即明天的一元與今天的一元越“足夠”等價(jià),另一方就越熱衷于在每次采購(gòu)中采取合作策略。當(dāng)交易中的一方首次選擇隱瞞策略時(shí),另一方的最優(yōu)策略就是始終采取隱瞞。
五. 結(jié)論與建議
在一次性采購(gòu)中,交易雙方都采取隱瞞策略,要求交易雙方要注意運(yùn)用合同達(dá)成具有約束力的協(xié)議,或借助法律這個(gè)可置信的威脅保護(hù)自己,如對(duì)不信守信用的企業(yè)處以β=maxd - b,a c單位以上的懲罰,使其因?yàn)殡[瞞所得收益小于其為承諾行動(dòng)付出的成本。
在重復(fù)采購(gòu)中,除采用上述措施外,交易雙方還要重視客戶關(guān)系管理,注重與上下游企業(yè)建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,因?yàn)檫@樣貼現(xiàn)系數(shù)ρ大于的可能性就越大。另外,因?yàn)橛绊懄训囊蛩刂饕遣少?gòu)資金的周轉(zhuǎn)速度和采購(gòu)原料利用率,因此企業(yè)推行JIT(準(zhǔn)時(shí)制)采購(gòu)管理,小批量、小周期采購(gòu),推行經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量(EOQ)采購(gòu),會(huì)使ρ相對(duì)增大,能夠大大提高交易雙方采取合作策略的積極性。
作者單位:河南紡織專科學(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1] 張維迎.博弈論與信息經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].上海人民出版社,2004.124-126.
1. 企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析
1.1企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)。
1.1.1意外風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過(guò)程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使企業(yè)采購(gòu)蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購(gòu)認(rèn)為價(jià)格合理情況下,批量采購(gòu),但該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.3采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。另一方面因采購(gòu)的原材料的質(zhì)量有問(wèn)題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
1.1.4技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會(huì)技術(shù)進(jìn)步引起貶值,無(wú)形損耗甚至被淘汰,原有已采購(gòu)原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;二是采購(gòu)物資由于新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期縮短,如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn),更新周期愈來(lái)愈短,剛剛購(gòu)進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備,但因信息技術(shù)發(fā)展,所采購(gòu)的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。
1.1.5合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。①以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保;②接受對(duì)方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。③簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣,從中謀利,而所需的物資則無(wú)法保證。④供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無(wú)故中止合同,違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。
1.2企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.1計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。因市場(chǎng)需求發(fā)生變動(dòng),影響到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性;采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),與目標(biāo)發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購(gòu)中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.2合同風(fēng)險(xiǎn):一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過(guò)低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位,往往采取一系列不正當(dāng)手段,如對(duì)采購(gòu)人員行賄,套取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠,以某以些好處為誘餌公開(kāi)兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購(gòu)人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業(yè)利益,不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。
1.2.3驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚(yú)目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,不合規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等等。
1.2.4存量風(fēng)險(xiǎn)。一是采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。二是物資過(guò)多,造成積壓,大量資金沉淀于庫(kù)存中,失去了資金的機(jī)會(huì)利潤(rùn),形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。三是物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.5責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。許多風(fēng)險(xiǎn)歸根至底是一種人為風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。例如,合同簽約過(guò)程中,由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān),造成合同糾紛。或是采購(gòu)人員假公濟(jì)私、收受回扣、謀取私利。
2. 企業(yè)防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策
2.1應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)。
應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。
2.2加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)與簽約監(jiān)督。
(1)檢查物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,選擇合格供應(yīng)商。是否每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定。(2)加強(qiáng)簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律,避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效;通過(guò)資信調(diào)查,切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力;對(duì)那些不講效益、舍近求遠(yuǎn)、進(jìn)入情貨等非正常情況嚴(yán)格審定;審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。
2.3加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。全過(guò)程的是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同,質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督,以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下??茖W(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制,不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
2.3.1加強(qiáng)對(duì)物料需求計(jì)劃,物資采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)。審查企業(yè)采購(gòu)部門(mén)物料需求計(jì)劃,物資采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致;采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。
2.3.2做好合同鑒證審計(jì)。(1)審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。(2)審查經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。(3)審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國(guó)家的法律和行政法規(guī)的要求。(4)審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備,文字表述是否準(zhǔn)確,合同簽訂是否符合法定程序。通過(guò)審計(jì)鑒證,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過(guò)程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象;提請(qǐng)當(dāng)事人對(duì)缺少的必備條款予以補(bǔ)充;對(duì)顯失公平的內(nèi)容予以修改;對(duì)利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動(dòng)予以制止,從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。
2.3.3做好對(duì)合同臺(tái)帳、合同匯總及信息反饋的審計(jì)。當(dāng)前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立合同臺(tái)帳、做好合同匯總,運(yùn)用先進(jìn)管理手段,向相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息,也是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。
2.3.4加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)。(1)審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄,是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。(2)審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程中,都要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收控制。(3)對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì),發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄,并采取措施。(4)重視對(duì)合同履行違約糾紛的處理。合同履行過(guò)程中違約糾紛客觀存在,若不及時(shí)處理,不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護(hù),而且有可能使合同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重化。
[中圖分類號(hào)] R954[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B[文章編號(hào)] 1005-0515(2011)-08-001-02
藥品是一種特殊的商品,是用于預(yù)防、治療、診斷疾病,有目的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)證或者功能主治,用法和用量的物質(zhì)。藥品管理是醫(yī)院管理一項(xiàng)重要工作,是保障人民群眾用藥安全和身體健康的最基本要求。其中藥品采購(gòu)管理尤為重要,是保障臨床用藥,促進(jìn)病人康復(fù)治療的有效措施。規(guī)范的采購(gòu)藥品是醫(yī)院做好藥品管理的前提和基礎(chǔ)。為確保患者用藥安全,有效,不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和降低醫(yī)療費(fèi)用,促進(jìn)醫(yī)院與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,我院制定一系列藥品采購(gòu)的規(guī)定,就藥品采購(gòu)管理中的心得淺談以下幾點(diǎn):
1 藥品采購(gòu)的范圍和依據(jù) 嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《合同法》、《藥物集中采購(gòu)實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)。結(jié)合醫(yī)院各臨床科室用藥習(xí)慣和特點(diǎn),充分征求醫(yī)院農(nóng)合、醫(yī)保管理等部門(mén)意見(jiàn),經(jīng)藥事委員會(huì)討論,制定《醫(yī)院基本用藥目錄》,作為醫(yī)院藥品采購(gòu)的范圍和依據(jù)。對(duì)于基本用藥目錄外急需的品種,由科室提出申請(qǐng),藥劑科臨時(shí)增補(bǔ)采購(gòu)。實(shí)行特殊管理的藥品執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。醫(yī)院用藥目錄原則上每年修訂一次,結(jié)合臨床用藥情況替換、增減部分品種,實(shí)行分級(jí)管理和動(dòng)態(tài)調(diào)整的管理措施,更好地服務(wù)于臨床。
2 藥品采購(gòu)的渠道 借助于藥品集中采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái),遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨,保證臨床用藥安全有效。由采購(gòu)人員索取供貨方的材料,報(bào)請(qǐng)單位專門(mén)機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)人審核同意,在《省藥品集中采購(gòu)網(wǎng)目錄》中選擇,我院使用品種全部從省藥品集中采購(gòu)網(wǎng)提供的平臺(tái)上集中采購(gòu),根據(jù)臨床用藥需求制定采購(gòu)計(jì)劃,定期查看藥房和藥庫(kù)的現(xiàn)庫(kù)存量,掌握好藥品月銷售量與儲(chǔ)備之間的關(guān)系來(lái)確定正常需要的庫(kù)存量,并根據(jù)季節(jié)性疾病發(fā)病率情況調(diào)整藥品品種及購(gòu)入量,既減輕了庫(kù)存壓力,又降低資金的占?jí)骸?/p>
在無(wú)限攀登的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我接觸到了勾股定理,并對(duì)其證明產(chǎn)生了濃厚的興趣,由此產(chǎn)生了一個(gè)大膽的想法:既然以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正方形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正方形的面積,那么以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正多邊形的面積和會(huì)等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正多邊形的面積嗎?帶著這個(gè)想法,在老師的指導(dǎo)下,我嘗試著做了以下的論證:
勾股定理:在一個(gè)直角三角形中,若兩直角邊分別為、,
斜邊為,則。
正三角形的面積:如圖2,一個(gè)正三角形的邊長(zhǎng)為,則
由勾股定理可得其高可表示為: 圖1
,
則面積為:。 圖2
正六邊形的面積:如圖3,一個(gè)正六邊形的邊長(zhǎng)為,作
它的三條對(duì)角線,則正六邊形被分成了六個(gè)邊長(zhǎng)為的
正三角形,故面積為:
圖3
。
正八邊形的面積:如圖4,一個(gè)正八邊形的邊長(zhǎng)為,作
它的兩條對(duì)角線,則正八邊形被分成了兩個(gè)全等的
等腰梯形和一個(gè)矩形,故面積為:
圖4
定理一:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正三角形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正三角形的面積。
證明:一個(gè)直角三角形的兩直角邊分別為、,斜邊為,以這三邊為邊長(zhǎng)所作的正三角形的面積分別為:,,。
則:
即:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正三角形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正三角形的面積。
定理二:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正四邊形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正四邊形的面積。
證明:一個(gè)直角三角形的兩直角邊分別為、,斜邊為,以這三邊為邊長(zhǎng)所作的正四邊形的面積分別為:,,。
則:
即:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正四邊形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正四邊形的面積。
定理三:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正六邊形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正六邊形的面積。
證明:一個(gè)直角三角形的兩直角邊分別為、,斜邊為,以這三邊為邊長(zhǎng)所作的正六邊形的面積分別為:,,。
則:
即:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正六邊形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正六邊形的面積。
定理四:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正八邊形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正八邊形的面積。
證明:一個(gè)直角三角形的兩直角邊分別為、,斜邊為,以這三邊為邊長(zhǎng)所作的正八邊形的面積分別為:,,。
則:
即:以直角三角形的兩直角邊為邊長(zhǎng)的兩個(gè)正八邊形的面積和等于以斜邊為邊長(zhǎng)的正八邊形的面積。