采購管理的目的和意義精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理的目的和意義主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：采購管理的目的和意義范文
在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實(shí)際工作中，原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對(duì)原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響，其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中，采購工作不僅需要采購部管理，同時(shí)也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實(shí)際的采購過程中，這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作，進(jìn)而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中，采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實(shí)際工作中，采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因?yàn)椴少徆芾碚呷狈γ鞔_的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中，為了應(yīng)對(duì)管理過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題，采購管理人員開展了實(shí)踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn)，利用鋼鐵生產(chǎn)項(xiàng)目為引導(dǎo)，采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式進(jìn)行采購管理，是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實(shí)際的采購管理中，這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)
在企業(yè)原材料采購過程中，項(xiàng)目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項(xiàng)目采購過程中，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目優(yōu)化采購過程會(huì)經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程，充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)采購管理有序進(jìn)行起到了實(shí)踐指導(dǎo)作用。
2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展
在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理過程中，將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項(xiàng)制度，在項(xiàng)目管理過程中得到體現(xiàn)，對(duì)于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用
3.鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型
原材料采購管理模式，這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理，從采購的具體任務(wù)出發(fā)，根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要，配置優(yōu)化人力、財(cái)力、技術(shù)等內(nèi)部資源，以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向，對(duì)采購工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督，從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動(dòng)性，可以將連續(xù)進(jìn)行的采購工作按月度分成相對(duì)獨(dú)立的時(shí)段進(jìn)行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實(shí)踐措施研究
在當(dāng)前原材料采購管理過程中，項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ)，開展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理工作。
1.采購項(xiàng)目啟動(dòng)
在原材料采購過程中，項(xiàng)目的啟動(dòng)是采購管理的初始階段。這一過程中，管理者需要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容，如原材料需求、采購團(tuán)隊(duì)組成等進(jìn)行論證與分析，并形成結(jié)論性方案與預(yù)案，為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。
2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建
在完成了項(xiàng)目啟動(dòng)階段后，項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理就進(jìn)入管理的計(jì)劃階段。在這一階段內(nèi)，其主要的管理工作就是根據(jù)項(xiàng)目管理方案，組建采購管理的團(tuán)隊(duì)以及確定項(xiàng)目經(jīng)理兩項(xiàng)主要工作。在實(shí)際工作過程中，這兩項(xiàng)工作的開展實(shí)踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊(duì)組建過程中，企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財(cái)務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。同時(shí)還需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)中的互補(bǔ)性與合作性。其次在項(xiàng)目經(jīng)理的確定過程中，我們需要以采購項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實(shí)踐中，其主要的原材料采購項(xiàng)目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個(gè)內(nèi)容，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項(xiàng)管理的副經(jīng)理擔(dān)任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前，管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實(shí)際的采購分析過程中，其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個(gè)過程。在需求分析過程中，其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購項(xiàng)目必要性與合理性。在這一分析過程中，管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個(gè)主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對(duì)原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財(cái)務(wù)部門對(duì)采購所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲(chǔ)部門對(duì)原材料庫存情況進(jìn)行分析。而市場分析過程中，管理團(tuán)隊(duì)則需要對(duì)原材料采購項(xiàng)目中，市場風(fēng)險(xiǎn)性與可行性進(jìn)行有效分析，保證原材料采購中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，同時(shí)完善采購方案的可行性。
4.項(xiàng)目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后，管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實(shí)的采購計(jì)劃書。計(jì)劃書的編制過程中，需要管理團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)管理部門發(fā)揮自身作用，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃書中每項(xiàng)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際需求，同時(shí)符合市場情況。在計(jì)劃書的引導(dǎo)下，項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結(jié)束語
在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中，受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響，新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下，企業(yè)管理者以項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ)，開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究，為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部
參考文獻(xiàn)
第2篇：采購管理的目的和意義范文
關(guān)鍵詞：東風(fēng)集團(tuán)；采購管理；規(guī)模效應(yīng)
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對(duì)企業(yè)采購經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；?，降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對(duì)采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對(duì)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一，位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購活動(dòng)得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對(duì)采購管理服務(wù)績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問題、對(duì)采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實(shí)際采購管理的情況的總結(jié)與研討，在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位，致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對(duì)科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價(jià)格管理手段，缺乏相對(duì)的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購資源包括采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場調(diào)研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購過程的風(fēng)險(xiǎn)？針對(duì)于專家管理采購需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團(tuán)績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場競爭的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場來進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對(duì)與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法，并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中，形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強(qiáng)采購管理手段，首先要對(duì)企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對(duì)采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購安排；對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問題根源，并針對(duì)問題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會(huì)對(duì)其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）
第3篇：采購管理的目的和意義范文
【關(guān)鍵詞】采購，精益化，管理
一、企業(yè)采購工作存在的問題分析
企業(yè)由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實(shí)施細(xì)則;2.采購過程管理不夠強(qiáng)，采購過程離規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化有一定差距;3.各專業(yè)采購職責(zé)分配不一致，使專業(yè)間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續(xù)改進(jìn)的常態(tài)機(jī)制。以上不利因素影響了采購工作質(zhì)量和效益，使企業(yè)采購節(jié)資率較低。如何盡快提高采購工作質(zhì)量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化管理思想理念不謀而合。
二、實(shí)施采購精益化管理的內(nèi)涵和做法
精益化管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式，科學(xué)、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動(dòng)，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標(biāo)。因此在采購創(chuàng)新管理中推行精益化管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。具體做法如下：
（一）建立一整套嚴(yán)密的切實(shí)可行的規(guī)章制度是實(shí)施采購精益化管理的重要依據(jù)。
實(shí)施任何一種管理模式，沒有一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的，任何一個(gè)程序沒有嚴(yán)格按規(guī)定去做，都不可能達(dá)到最終的目的。因此，企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級(jí)招標(biāo)采購文件精神，結(jié)合實(shí)際，制訂企業(yè)《采購管理辦法》、《競爭性談判實(shí)施細(xì)則》、《詢價(jià)采購實(shí)施細(xì)則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環(huán)管理。
（二）加強(qiáng)過程管理，建立一套模版化的采購程序是實(shí)施采購精益化管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)采購法律法規(guī)，一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購方案;然后要編制嚴(yán)密的技術(shù)規(guī)范書和商務(wù)文件;在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查后，召開采購會(huì)議;在提供符合要求的采購評(píng)審報(bào)告后，領(lǐng)導(dǎo)小組再召開確定供應(yīng)商會(huì)議，最終依據(jù)中標(biāo)原則確定中標(biāo)供應(yīng)商;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂，將整個(gè)采購過程記錄整理歸檔后整個(gè)采購過程才算結(jié)束。而這整個(gè)過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達(dá)到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。為了達(dá)到精益化管理，企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門，科學(xué)、合理地規(guī)劃采購過程，對(duì)每道程序制訂模版式的要求和記錄，對(duì)采購會(huì)議要制訂會(huì)議議程;對(duì)采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標(biāo)準(zhǔn)化要達(dá)到任何人按照采購模版，都可以實(shí)施一次合法高效的采購的程度。
（三）統(tǒng)一分配職責(zé)，明確分工，使采購資源最優(yōu)化，為采購精益化管理提供保障機(jī)制。由于受長期固有采購模式影響，企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式，重新分配職責(zé)，充分利用各項(xiàng)目單位技術(shù)優(yōu)勢、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢，形成各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式，實(shí)現(xiàn)采購工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，簡化管理，消除無效勞動(dòng)，提高采購質(zhì)量和效率。
（四）把PDCA循環(huán)改進(jìn)的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化管理中，要認(rèn)真融入PDCA循環(huán)改進(jìn)方法，首先以強(qiáng)化采購計(jì)劃管理為切入點(diǎn)，每月及早了解采購需求，按時(shí)編制采購計(jì)劃，統(tǒng)籌安排采購，抓好采購計(jì)劃落實(shí)。在采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購模板。為檢驗(yàn)采購工作的開展情況，將“加強(qiáng)采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標(biāo)，每季度接受企業(yè)績效考核。實(shí)施每月采購例會(huì)制度，對(duì)當(dāng)月采購工作總結(jié)，找出問題，制訂改進(jìn)措施，使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進(jìn)中不斷邁向新臺(tái)階。
（五）做好采購配套管理，為采購精益化管理夯實(shí)基礎(chǔ)
1.建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)。切實(shí)做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的審核和評(píng)估，有針對(duì)性地供應(yīng)商進(jìn)行考察，建立企業(yè)供應(yīng)商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)，將企業(yè)信譽(yù)好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運(yùn)行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選出來，為企業(yè)采購工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化評(píng)標(biāo)專家?guī)?，加?qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理。評(píng)標(biāo)（評(píng)審）質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評(píng)標(biāo)專家管理方面：一要注重提高評(píng)標(biāo)專家業(yè)務(wù)水平，分批組織評(píng)標(biāo)專家按時(shí)參加培訓(xùn);二要加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理，每次評(píng)標(biāo)結(jié)束，由監(jiān)督組對(duì)評(píng)標(biāo)專家的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，年終進(jìn)行考核。
3. 加強(qiáng)采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據(jù)，是采購管理成果的重要載體，采購檔案管理必須經(jīng)得起上級(jí)及各檢察機(jī)關(guān)的檢查，要充分發(fā)揮采購歸檔文件在生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)中的作用，企業(yè)要對(duì)采購文件的歸檔要制訂具體的管理規(guī)定，每批次采購結(jié)束后，采購歸檔資料都須經(jīng)過嚴(yán)格檢查后，才能歸檔。
第4篇：采購管理的目的和意義范文
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 對(duì)策 管理
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（b）-0230-01
我國自2012年頒布關(guān)于采購相關(guān)管理?xiàng)l例后，事業(yè)單位采購活動(dòng)變得越來越正規(guī)，有效提高財(cái)政資金使用效率，同時(shí)也避免了事業(yè)單位采購管理中的很多漏洞。但是最近幾年的實(shí)施情況并不是很好，作為采購活動(dòng)中的主體，事業(yè)單位出現(xiàn)了各種問題，這就需要事業(yè)單位不斷改善，同時(shí)各部門也要加大管理和監(jiān)督力度。
1 事業(yè)單位采購的重要意義
首先，規(guī)范采購人采購行為并有效降低采購費(fèi)用。其一，采購能夠加強(qiáng)對(duì)資金支出的管理，對(duì)采購人的采購行為進(jìn)行約束和規(guī)范；其二，采購可以有效降低采購資金，對(duì)提高財(cái)政資金使用率有很大幫助。
其次，提高宏觀調(diào)控能力，事業(yè)單位采購是社會(huì)總需求的主要構(gòu)成，對(duì)市場經(jīng)濟(jì)分配、流通和消費(fèi)等環(huán)節(jié)都有非常重要的影響，對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行起到重要調(diào)節(jié)和決定性作用。
最后，提高公共資金使用的合理化，我國事業(yè)單位資金大部分來國家，各部門不希望利用資金獲取利益。采購的方式多為招標(biāo)形式，供應(yīng)商直接向財(cái)政部提供服務(wù)與商品，這樣不僅使事業(yè)單位獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)和廉價(jià)商品，同時(shí)也提高資金使用率、節(jié)約采購資金。
采購主要由集中采購和分散采購兩種方式構(gòu)成，集中采購還細(xì)分為集中采購和部門集中采購，后者可以有效調(diào)動(dòng)部門開展采購的積極性。但由于我國各地經(jīng)濟(jì)水平差異性較大，因此通常采購方式采取集中采購和分散采購相結(jié)合。
2 事業(yè)單位采購管理現(xiàn)狀
2.1 采購制度體系不健全
事業(yè)單位采購制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，預(yù)算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮，在實(shí)際的采購活動(dòng)中存在超預(yù)算甚至無采購預(yù)算現(xiàn)象，采購預(yù)算與資金預(yù)算沒有調(diào)節(jié)好；第二，監(jiān)督制度可行性較差，雖然對(duì)采購流程、采購方式和監(jiān)督等都有明確固定，但由于制度沒有細(xì)化且沒有協(xié)調(diào)好，因此可行性較低，最終導(dǎo)致采購監(jiān)督性較差；第三，監(jiān)督力度不到位，簽訂合同后采購應(yīng)對(duì)采購人與供應(yīng)商間的交易進(jìn)行監(jiān)督，但實(shí)際上是采購人與供應(yīng)商獨(dú)立交易，很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2 采購預(yù)算編制不夠科學(xué)完整
事業(yè)單位振幅采購預(yù)算編制的制定是以國家政策及制度為前提，根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算編制。我國事業(yè)單位預(yù)算管理制度在最近幾年得到了改革，在事業(yè)單位采購預(yù)算的實(shí)際編制過程中，雖然非常重視采購預(yù)算工作，但是由于各種因素的影響，采購預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性還較為欠缺，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：在事業(yè)計(jì)劃和行政認(rèn)為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報(bào)少報(bào)情況；沒有掌握采購限額標(biāo)準(zhǔn)和目錄，導(dǎo)致預(yù)算多報(bào)或少報(bào)；基本只有財(cái)務(wù)部門參與采購預(yù)算編制，而其他部門參與度較低，導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。
2.3 信息不對(duì)稱
事業(yè)單位采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)采購方與供應(yīng)商信息不對(duì)稱現(xiàn)象，這會(huì)對(duì)事業(yè)單位采購流程透明度有很大影響，嚴(yán)重影響此采購質(zhì)量，也可能造成采購成本提高等情況。信息不對(duì)稱可能導(dǎo)致事業(yè)單位無法準(zhǔn)確掌握市場信息，將會(huì)失去與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢，也影響預(yù)算編制工作；可能導(dǎo)致采購部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生，嚴(yán)重影響事業(yè)單位采購管理效率，甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為，對(duì)國家宏觀調(diào)控作用有很大影響，也會(huì)影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
3 事業(yè)單位采購管理提高措施探析
3.1 健全采購管理體系
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位實(shí)際管理需求，對(duì)內(nèi)部采購管理體系進(jìn)行完善，提升采購管理工作水平。我國的相關(guān)規(guī)定中對(duì)采購管理辦法做出了明確規(guī)定，對(duì)負(fù)責(zé)采購管理工作的部門或機(jī)構(gòu)也有規(guī)定。同時(shí)要定期對(duì)負(fù)責(zé)采購管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員、采購人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員都掌握采購知識(shí)。其中，專門負(fù)責(zé)采購的人員要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、招投標(biāo)規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握，必須要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)并考核后取得資格證書才能正式上崗，上崗后也要定期進(jìn)行繼續(xù)教育。
3.2 完善采購預(yù)算編制制度
3.2.1 嚴(yán)格遵守采購預(yù)算編制原則
采購預(yù)算編制是預(yù)算管理制度中非常重要的組成部分，采購預(yù)算過程必須要尊選下面六個(gè)原則：以部門預(yù)算為基礎(chǔ)原則、實(shí)用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
3.2.2 完善采購預(yù)算審核制度
采購預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致且具有很強(qiáng)政策性的工作，因此要做好準(zhǔn)備工作，首先，要總結(jié)分析上年度采購預(yù)算執(zhí)行情況，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；其次，財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況，提出具有可信性的采購項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目認(rèn)真落實(shí)并確定資金來源；第三，根據(jù)單位實(shí)際情況制定研究報(bào)告，提高財(cái)政專項(xiàng)撥款的成功率；第四，對(duì)上級(jí)部門制定的采購預(yù)算編制要正確理解，確保預(yù)算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。
事業(yè)單位采購預(yù)算編制審核工作也需要不斷加強(qiáng)，審核內(nèi)容主要包括以下五點(diǎn)：采購項(xiàng)目完整性審核，包括是否漏報(bào)等；采購項(xiàng)目合法性合理性的審核，包括資金來源是否能夠保證、采購價(jià)格是否有低估或高估現(xiàn)象；采購項(xiàng)目真實(shí)性及必要性審核，是否重復(fù)配置或高標(biāo)準(zhǔn)配置，是否存在挪用財(cái)政資金的現(xiàn)象；采購項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性審核，是否存在人為整合或拆分情況；采購項(xiàng)目的可操作性審核，項(xiàng)目是否細(xì)化、內(nèi)容要素是否完整并明確。
3.3 建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，提高采購管理水平，可以通過以下措施解決信息不對(duì)稱情況：首先，完善事業(yè)單位采購部門網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，健全信息查詢及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進(jìn)軟件的引進(jìn)；其次，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)等嚴(yán)格審查，建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，采購部門公開采購信息和招投標(biāo)程序，更有利于選取最適合的供應(yīng)商，也能有效消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象。
4 結(jié)語
作為我國財(cái)政支出管理的重要組成及防腐的重要手段，政府采購管理要得到足夠的重視。事業(yè)單位政府采購活動(dòng)是很復(fù)雜的過程，要不斷發(fā)現(xiàn)問題并尋找最適合的解決方法，加大管理和監(jiān)督力度，使我國事業(yè)單位政府采購管理水平不斷提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊柳青，行政事業(yè)單位采購管理機(jī)制研究[D].武漢理工大學(xué)，2012.
第5篇：采購管理的目的和意義范文
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購 成本控制 策略剖析
近10年，一些國際流行的工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式陸續(xù)引進(jìn)到中國的石油化工工程項(xiàng)目管理中，現(xiàn)代項(xiàng)目管理也倍受各方關(guān)注。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購管理、提高采購管理水平對(duì)保證項(xiàng)目的圓滿完成意義重大。項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零配件、服務(wù)和其他物質(zhì)資源。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目采購是指工程項(xiàng)目設(shè)備、材料采購業(yè)務(wù)的總稱，是從系統(tǒng)外部獲得項(xiàng)目建設(shè)所需的設(shè)備、物資及與之相關(guān)服務(wù)的完整采辦過程。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購目標(biāo)所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工作，就是項(xiàng)目的采購管理。它是以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的管理思想和管理模式。
一、石油化工工程項(xiàng)目采購的特點(diǎn)
1.采購資金占用大。石油化工工程項(xiàng)目采購總價(jià)值占項(xiàng)目總投資的比重大，一般采購總價(jià)值占總項(xiàng)目資金比例為60～70%。
2.采購工作時(shí)間跨度大。與普通項(xiàng)目不同，石油化工工程項(xiàng)目的采購工作時(shí)間跨度很大，一般從項(xiàng)目初期的方案設(shè)計(jì)一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。
3.采購供貨周期長。石油化工工程項(xiàng)目的采購周期通常包括設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運(yùn)輸期和通關(guān)提貨期。石油化工工程項(xiàng)目需要采購的大型設(shè)備和大宗材料大部分都是為項(xiàng)目定制的，普遍供貨周期比較長。
4.采購管理制約因素多。石油化工工程項(xiàng)目普遍施工地點(diǎn)都遠(yuǎn)離業(yè)主和承包商的公司總部，而且地理位置一般都比較偏遠(yuǎn)，有些項(xiàng)目甚至在國外的偏遠(yuǎn)地區(qū)。
二、石油化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
采購管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程，材料、設(shè)備采購的不及時(shí)，不能按期到貨就會(huì)拖延工期影響整個(gè)計(jì)劃進(jìn)度，導(dǎo)致增加成本。在石油項(xiàng)目采購管理成本控制中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1.根據(jù)不同項(xiàng)目或各項(xiàng)目工作承包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)和施工等因素確定項(xiàng)目管理模式，從而確定項(xiàng)目采購模式，便于采購成本控制。
2.實(shí)施項(xiàng)目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。
3.供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。項(xiàng)目供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此要特別慎重。
4.充分利用好項(xiàng)目組織所處的宏觀和微觀環(huán)境。在項(xiàng)目采購管理中充分利用有利的環(huán)境因素，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
5.強(qiáng)化合同執(zhí)行中的成本控制。在合同執(zhí)行階段合理利用第三方的資源參與項(xiàng)目采購管理，可以有效降低項(xiàng)目采購管理成本。
三、確定項(xiàng)目采購模式
根據(jù)不同石油化工工程項(xiàng)目或不同項(xiàng)目工作承包設(shè)計(jì)深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長短和工程量大小等因素綜合考慮采取一種有效的合同方式，從而在整體上結(jié)合業(yè)主節(jié)約投資。常見的項(xiàng)目采購模式主要有EPC總包模式、EP+C模式和E+PC模式三種。在EPC總包模式下，工程總承包商按照合同約定承擔(dān)設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行服務(wù)等工作，并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé)，最終向業(yè)主提交一個(gè)滿足使用功能的項(xiàng)目。業(yè)主一般只對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程實(shí)施監(jiān)督，采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行。在此模式下，可通過多項(xiàng)目采購協(xié)議及統(tǒng)一的項(xiàng)目采購策略降低投資。多項(xiàng)目采購協(xié)議是業(yè)主就一種商品（設(shè)備/材料）的唯一供應(yīng)商。EPC總包從項(xiàng)目采購的角度出發(fā)，有利于采購人員與設(shè)計(jì)施工單位的協(xié)調(diào)溝通、對(duì)控制材料采購有利，可大大降低工程余料。在EP+C模式下，由業(yè)主選定兩家承包商，一家負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購，另一家負(fù)責(zé)施工，業(yè)主負(fù)責(zé)促進(jìn)承包商之間的合作，以符合降低項(xiàng)目總投資的目標(biāo)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購由一家承包商負(fù)責(zé)，必然會(huì)促使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使設(shè)備材料的概算盡可能滿足工程技術(shù)方面的要求，又可有效地從設(shè)計(jì)源頭上控制工程材料預(yù)算。在E+PC模式下，由業(yè)主選定兩家承包商，一家負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，另一家負(fù)責(zé)采購與施工。業(yè)主與各承包商之間存在溝通協(xié)調(diào)，整個(gè)項(xiàng)目材料由采購與施工總承包商統(tǒng)一購入，在內(nèi)部質(zhì)量管理比較科學(xué)的施工企業(yè)，這對(duì)控制質(zhì)量有了基礎(chǔ)把握。對(duì)于一個(gè)大型的工程項(xiàng)目，因?yàn)楣こ踢M(jìn)度和施工中對(duì)專業(yè)水平的具體要求，一個(gè)項(xiàng)目由施工與采購總承包商承包后可能分包給更多的分包商，根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量，可以明顯降低采購成本。
四、制定合理采購預(yù)算制定
采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本估計(jì)和預(yù)測，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，而且建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。
五、石油化工行業(yè)采購管理的特點(diǎn)
石油化工行業(yè)由于其自身的特殊性，在采購生產(chǎn)物資、設(shè)備儀器等組織過程和形式上有著與眾不同的特點(diǎn)，總體概括有如下幾個(gè)特征：
1.采購物資地理因素影響較大。
在石油化工行業(yè)中，施工作業(yè)地點(diǎn)通常都是在偏遠(yuǎn)山區(qū)或者是國外區(qū)域。具有地域性和空間距離長的特點(diǎn)，采購過程中受到的制約比較大。
2.采購時(shí)間較長。石油化工企業(yè)在采購過程中涉及到的儀器設(shè)備較多，安裝調(diào)試過程也較復(fù)雜，一般從項(xiàng)目計(jì)劃初始到最后安裝調(diào)試投產(chǎn)，中間的時(shí)間夸大，周期時(shí)間長。
3.采購資金大。在石油化工行業(yè)，儀器設(shè)備、生產(chǎn)物資較多，并且價(jià)值較高，采購中消耗的資金較多，并且對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言，設(shè)備等生產(chǎn)物資占據(jù)極大的一部分，相對(duì)來講，資金金額較大甚至巨大。
4.供貨周期跨度大。由于地理因素等影響和制約，在采購過程中，通常是專為項(xiàng)目定制儀器設(shè)備。這樣就需要相關(guān)設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試、運(yùn)輸?shù)冗^程，時(shí)間跨度大，供貨周期時(shí)間長。
六、采購管理過程中成本控制的流程
在采購管理過程中，需要遵循采購管理流程，依據(jù)相關(guān)的經(jīng)營理念和科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和采購業(yè)務(wù)的良好運(yùn)行。
采購管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目過程中的成本、施工工期、施工質(zhì)量和項(xiàng)目安全幾個(gè)方面的管理和控制。具體過程中應(yīng)遵循以下步驟：
實(shí)施項(xiàng)目分類控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制優(yōu)化。
1.針對(duì)不同項(xiàng)目的和不同的業(yè)務(wù)承包商的特點(diǎn)，采用合理的項(xiàng)目采購管理模式，從而實(shí)現(xiàn)成本控制。
2.制定實(shí)施合同中成本管理控制。合同是進(jìn)行交易和項(xiàng)目合作的重要保障文件，通過制定合理的合同，并采用嚴(yán)格的管理制度，可以大大的降低采購管理中的各項(xiàng)成本。
3.制定項(xiàng)目資金預(yù)算，約束資金使用。對(duì)項(xiàng)目制定合理的預(yù)算和使用制度，能保障在實(shí)施過程中資金的使用規(guī)范和使用效率，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化控制。
4.確定合適的供應(yīng)商，完善供應(yīng)鏈條。選擇合適的餓供應(yīng)商能極大的提高項(xiàng)目進(jìn)度，而選擇錯(cuò)誤的供應(yīng)商則有可能延遲項(xiàng)目預(yù)期甚至項(xiàng)目質(zhì)量不過關(guān)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
七、強(qiáng)化合同執(zhí)行階段的成本控制
在項(xiàng)目采購管理中降低成本，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對(duì)采購總成本的控制，合同的執(zhí)行過程中的成本控制點(diǎn)主要有催交、檢驗(yàn)和物流三方面。催交工作主要是督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，采取有效的控制和保證措施，確保進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。設(shè)備和材料的檢驗(yàn)是合同執(zhí)行過程控制中非常重要的一項(xiàng)工作，檢驗(yàn)工作是否嚴(yán)格把關(guān)，直接關(guān)系到設(shè)備和材料的質(zhì)量，甚至關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。石油化工工程項(xiàng)目檢驗(yàn)工作一般分為四個(gè)等級(jí)：一級(jí)檢驗(yàn)，即接收檢驗(yàn)。當(dāng)設(shè)備相對(duì)簡單且供貨商的供貨情況良好時(shí)，只需檢驗(yàn)設(shè)備外觀不存在損傷，就可直接現(xiàn)場接收。二級(jí)檢驗(yàn)，即發(fā)貨前最終檢驗(yàn)。當(dāng)設(shè)備相對(duì)比較復(fù)雜，現(xiàn)場修復(fù)有一定困難時(shí)，在設(shè)備制造完畢，包裝發(fā)運(yùn)之前，要委派檢驗(yàn)人員前往制造廠對(duì)設(shè)備外觀及所有規(guī)定的記錄及技術(shù)文件進(jìn)行檢查，符合要求即可發(fā)貨，否則整改合格后才可發(fā)運(yùn)。三級(jí)檢驗(yàn)，即有限檢驗(yàn)。對(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、要求嚴(yán)格的設(shè)備，制造廠應(yīng)在設(shè)備制造到達(dá)預(yù)先規(guī)定的停止點(diǎn)時(shí)，通知項(xiàng)目組或項(xiàng)目組委托或認(rèn)可的第三方派出檢驗(yàn)人員前往監(jiān)督檢查，合格后才可進(jìn)行下道工序。四級(jí)檢驗(yàn)，即駐廠檢驗(yàn)。對(duì)一些制造難度較大，工期要求較緊的重要設(shè)備，項(xiàng)目組委派檢驗(yàn)師駐廠，對(duì)設(shè)備或材料制造的全過程進(jìn)行監(jiān)制。催交和檢驗(yàn)工作持續(xù)時(shí)間長，工作繁冗，需要配備具備專業(yè)知識(shí)和能力的專職人員。而為了降低項(xiàng)目管理成本，現(xiàn)在石油化工工程項(xiàng)目在搭建組織機(jī)構(gòu)時(shí)都要控制項(xiàng)目組的規(guī)模，控制管理人員數(shù)量，單靠項(xiàng)目組自身的能力很難適應(yīng)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備和材料催交和檢驗(yàn)的要求。因此，可以在合同執(zhí)行中選用第三方催交、提供檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的方式，在項(xiàng)目組的監(jiān)管下，開展催交檢驗(yàn)工作。石油化工工程項(xiàng)目的業(yè)主采購管理中，物流是狹義上的物流，主要涉及貨物和材料合同的執(zhí)行。具體包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、進(jìn)口設(shè)備辦理、進(jìn)口審批、報(bào)關(guān)、退貨、暫時(shí)進(jìn)口后返出的貨物和運(yùn)出境外保修貨物的出口等。將項(xiàng)目采購管理中物流業(yè)務(wù)采用第三方物流的模式進(jìn)行，只要項(xiàng)目組合理選擇第三方合作伙伴，加強(qiáng)監(jiān)管，就能高效率、低成本地完成項(xiàng)目的物流業(yè)務(wù)。
根據(jù)對(duì)中國石油化工股份有限公司項(xiàng)目采購的現(xiàn)狀分析，結(jié)合項(xiàng)目采購成本控制的基本理論、成本構(gòu)成及控制方法，針對(duì)中石化項(xiàng)目采購現(xiàn)狀，提出目前采購成本控制中存在的不足。文中提出成本控制節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)、國際采購成本構(gòu)成及對(duì)應(yīng)的成本控制方法和措施。在控制節(jié)點(diǎn)中指出了控制關(guān)鍵點(diǎn)——控制物資供應(yīng)計(jì)劃、控制價(jià)格成本、控制運(yùn)輸成本、控制采購管理成本、控制檢驗(yàn)成本、控制存儲(chǔ)成本、控制時(shí)間成本、控制缺貨成本等重點(diǎn)并給出了相應(yīng)的控制方法。隨著近年來中石化積極調(diào)整內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，逐步淘汰落后產(chǎn)能，加大改建、擴(kuò)建和新建一批具有全球一流工藝、一流設(shè)備的大型工程項(xiàng)目，經(jīng)常進(jìn)行國際采購。在分析國際采購的成本構(gòu)成及影響因素的基礎(chǔ)上，提出采購管理中對(duì)供應(yīng)商的管理是重中之重，繼而總結(jié)歸納了中石化對(duì)供應(yīng)商的管理原則、準(zhǔn)入程序、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。文中提出企業(yè)的采購不再是對(duì)實(shí)物的采購，而是對(duì)供應(yīng)商管理的過程。尤其在中石化工程項(xiàng)目的國際采購中，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，能夠有效規(guī)避轉(zhuǎn)移匯率風(fēng)險(xiǎn)、減少資金占?jí)骸⒖刂瀑Y金風(fēng)險(xiǎn)、保障交貨期、降低出差費(fèi)用、減少庫存成本、控制采購管理費(fèi)用等，從而能夠?qū)崿F(xiàn)有效降低國際采購總成本。并通過天津精華石化公司FFS膜包裝項(xiàng)目作為實(shí)例論證了供應(yīng)商管理在采購成本控制中的有效性。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過對(duì)項(xiàng)目采購管理的控制可以極大的降低石油化工行業(yè)的成本，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于石油化工行業(yè)因?yàn)槠渲芷陂L、資金大、質(zhì)量要求高，更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。采購者在采購過程中，采用細(xì)化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效的提高資金的使用效率，降低整個(gè)項(xiàng)目的成本，為企業(yè)綜合競爭力的提高提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
八、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理、采購管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點(diǎn)，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。石油化工工程項(xiàng)目投資大、周期長、環(huán)境負(fù)責(zé)等特點(diǎn)，更要求對(duì)采購的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理，合理控制成本。采購管理者只要抓住石油化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就能有效地降低采購管理成本，提高項(xiàng)目資金使用率，保證石油化工工程項(xiàng)目基本建設(shè)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]顧欣.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制[J].發(fā)展.2007年 第06期.
第6篇：采購管理的目的和意義范文
關(guān)鍵詞：物資采購成本內(nèi)容 意義 問題 措施
一、物資采購成本內(nèi)容
物資采購成本構(gòu)成物資采購，從廣義上講，它包括采購需求的提出，到物資使用全過程的活動(dòng)，它的成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，總體上說物資采購成本是企業(yè)在采購活動(dòng)中以貨幣形式表現(xiàn)的，為達(dá)到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)，或者說是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中因采購物資而發(fā)生的費(fèi)用；物資采購成本是在企業(yè)的采購活動(dòng)中直接發(fā)生的費(fèi)用，主要是指在由物資采購過程中產(chǎn)生的購買費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和存儲(chǔ)費(fèi)的總和。
二、控制企業(yè)物資采購成本的重要意義
企業(yè)的物資采購工作，就性質(zhì)而言，不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，而且也是企業(yè)開源節(jié)流的一條途徑。企業(yè)要想做強(qiáng)做大，在市場競爭中戰(zhàn)勝對(duì)手，除了自主創(chuàng)新、拓寬市場、努力提高產(chǎn)品質(zhì)量外，把握好物資采購工作、不斷降低采購成本才是關(guān)鍵。企業(yè)以利潤最大化為目的，從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個(gè)期間來看，收入減去成本就是利潤，成本是決定企業(yè)利潤的重要因數(shù)，而物資采購成本在企業(yè)成本中占有很大的比重，所以它的高低直接影響企業(yè)的利潤，據(jù)相關(guān)研究表明，物資采購成本每降低一個(gè)百分點(diǎn)，企業(yè)利潤可以提高五到十個(gè)百分點(diǎn)，甚至更多，因此企業(yè)只有重視采購工作，建立健全采購管理制度，加強(qiáng)物資采購成本控制，才能提升企業(yè)的核心競爭力，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)物資采購過程中存在的主要問題
（一）采購管理制度不完善，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。
許多企業(yè)采購管理制度不系統(tǒng)、不完善，多數(shù)沒有細(xì)化量化，促使采購工作的隨意性很大，往往造成計(jì)劃和采購脫節(jié)，存在無計(jì)劃盲目采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象，使企業(yè)加大了成本，造成了不必要的浪費(fèi)，加之在執(zhí)行中缺乏監(jiān)督機(jī)制，往往導(dǎo)致了個(gè)別人的不良行為，向供應(yīng)商索要錢物，吃回扣、以次充好、損公肥私、，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）缺乏對(duì)供應(yīng)商管理。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多無實(shí)力，不具備資質(zhì)的供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，與采購方打交道時(shí)，心懷不軌，往往通過缺斤少兩和質(zhì)次價(jià)高等不正當(dāng)手段破壞供應(yīng)秩序，蒙騙采購方，拉攏腐蝕采購人員，擾亂采購行為；而且當(dāng)物資發(fā)生意外狀況時(shí)，不能及時(shí)得到解決，所以這就需要采購方一定要尋求優(yōu)質(zhì)、有信譽(yù)度的供應(yīng)商作為合作伙伴。
（三）信息不暢影響采購工作。
在信息時(shí)代，競爭取勝要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，物資采購?fù)瑯右残枰屑皶r(shí)準(zhǔn)確的信息，沒有信息就無法完成工作，采購人員在信息不充分的情況下可能做出有缺陷的決策，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)遭受意想不到的損失，促使企業(yè)采購成本急劇增加，故市場信息、供應(yīng)商信息、需求信息要保證暢通。目前，我國信息網(wǎng)絡(luò)資源分散，已有的信息網(wǎng)絡(luò)之間缺少平臺(tái)，相互之間不溝通，難以形成整體合力；對(duì)市場供求信息的獲取渠道單一，手段缺乏，滯后失真現(xiàn)象嚴(yán)重，趕不上市場變化。
（四）員工的素質(zhì)影響采購工作。
采購工作是企業(yè)物資管理中一項(xiàng)非常重要的工作，物資采購工作不單是拿錢買物，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，采購工作的好壞直接影響到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)的進(jìn)程和質(zhì)量，要搞好采購工作人是關(guān)鍵。目前我國很多企業(yè)認(rèn)為采購工作是一種沒有技術(shù)含量的工作，不注重對(duì)企業(yè)職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育，使得采購人員的綜合素質(zhì)偏低，如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng)，沒有一定的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，不適應(yīng)崗位要求，畢竟在中國很多企業(yè)還都是買方市場，而面對(duì)現(xiàn)在的變化莫測市場形勢，采購人員不能根據(jù)采購價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的變動(dòng)，隨時(shí)改變策略或者是提前預(yù)知市場的變化，這嚴(yán)重地影響了企業(yè)采購工作的質(zhì)量。
四、降低企業(yè)物資采購成本所采取的措施。
（一）進(jìn)一步完善物資采購制度，加大對(duì)采購工作的監(jiān)管力度，是降低采購成本的前提。
企業(yè)中物資采購工作無章可依，就會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床，為此企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況，借鑒政府采購工作的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步制訂和完善相應(yīng)的采購制度，使采購工作有章可循，進(jìn)而規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間扯皮現(xiàn)象，同時(shí)從制度上杜絕了暗箱操作的不良行為，例如：我所在的企業(yè)，今年以來，由于市場對(duì)煤炭行業(yè)的影響，使我們企業(yè)面臨生產(chǎn)不景氣的狀況，面對(duì)此危機(jī)，公司領(lǐng)導(dǎo)決定緊縮支出，節(jié)能降耗，渡過難關(guān)，首先從控制采購成本著手提出了如下應(yīng)對(duì)策略：
1.嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審批制度，要求供應(yīng)部門每采購一項(xiàng)物資無論金額大小都必須由主管部門審批后方可采購，杜絕先采購、后計(jì)劃的現(xiàn)象。
2.要求供應(yīng)部門應(yīng)建立一套嚴(yán)密的價(jià)格對(duì)比體系制度，對(duì)采購的所有物資一一建立完善的比價(jià)臺(tái)賬，使比價(jià)臺(tái)賬準(zhǔn)確反映物資采購情況，通過對(duì)比分析，控制采購價(jià)格，把采購成本降下來。
3.要求供應(yīng)部門重點(diǎn)落實(shí)效率管理制度，由專人負(fù)責(zé)，保證在不影響生產(chǎn)使用的情況下，適當(dāng)進(jìn)行批量采購，有效控制過量庫存，降低庫存成本，減少流動(dòng)資金占用，最終目的使采購成本降下來。
4.成立采購監(jiān)管部門，對(duì)物資采購中的各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行全過程監(jiān)督。為了加強(qiáng)對(duì)材料采購監(jiān)控力度，設(shè)專人負(fù)責(zé)采購登記管理工作，看采購物資是否有計(jì)劃，采購價(jià)格是否過高等問題，通過審核登記，將可能出現(xiàn)的損失控制在萌芽狀態(tài)，從內(nèi)部管理上降低了采購成本。
（二）選擇合適的供應(yīng)商，是企業(yè)降低采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購管理的首要前提，是采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)采購過程影響重大。對(duì)任何一個(gè)采購項(xiàng)目來說，供應(yīng)商的多少，決定著供應(yīng)競爭力的激烈程度，參與的供應(yīng)商越多，不僅采購項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地，而且在價(jià)格、售后服務(wù)方面會(huì)得到滿意的結(jié)果。企業(yè)在實(shí)際采購工作中，應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，選擇合適的供應(yīng)商。
1.尋求優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商與其簽訂長期合同，與誠實(shí)講信譽(yù)的供應(yīng)商合作，不僅能保證供貨的質(zhì)量，及時(shí)的交貨期，還可以得到其付款及價(jià)格上的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
2.對(duì)于大批量、高成本的原材料，選擇供應(yīng)商時(shí)把制造商定為供應(yīng)商，排除廠家的銷售商，直接向廠家進(jìn)貨，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好，一舉兩得，何樂而不為呢？
3.對(duì)于大宗材料采購，選擇供應(yīng)商一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo)，往往通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，使其互相牽制，從而使采購最終得到底線的價(jià)格。
（三）搭建采購管理的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，促進(jìn)采購管理的信息化建設(shè)，為控制企業(yè)物資采購成本提供保障。
采購管理的靈魂是信息。物資采購信息化的目的就是通過采購信息化建設(shè)，及時(shí)掌握市場變化的信息，通過對(duì)信息收集加工、整理、分析并及時(shí)傳遞經(jīng)各采購商，引導(dǎo)他們按著市場的需求，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，從事采購工作，避免因信息不靈而導(dǎo)致采購管理工作同市場脫軌，從而影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。
（四）建立、培養(yǎng)、有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊(duì)伍，提升采購人員的素質(zhì)，為有效降低采購成本提供人才保障。
采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，對(duì)搞好企業(yè)物資采購工作非常關(guān)鍵，采購人員素質(zhì)的高與低將會(huì)直接影響到企業(yè)的采購成本，一名合格的采購人員必須具備以下素質(zhì)：
1.熟知物資采購的專業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)的市場信息采集與外理能力，一名采購人員接到采購計(jì)劃后，只有熟知了這些業(yè)務(wù)知識(shí)，才能在詢價(jià)采購的過程中處于主動(dòng)地位，做到貨比三家，在滿足項(xiàng)目使用要求的前提下，將采購價(jià)格降到最低。
第7篇：采購管理的目的和意義范文
關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；管理措施
中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的"窗口"，生產(chǎn)和管理的基點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理為中心，提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量，是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當(dāng)前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理仍然存在諸多問題，不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。本文結(jié)合近些年來工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐，就加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理問題，談?wù)勛约旱囊恍┱J(rèn)識(shí)，共同探討。
1.項(xiàng)目管理的含義與特點(diǎn)
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。
從國內(nèi)外現(xiàn)實(shí)來看，對(duì)工程建設(shè)管理可分為兩大類或兩個(gè)方面，一是政府（通過相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)）的管理，二是項(xiàng)目業(yè)主及參建各方的管理。
從實(shí)質(zhì)的、完全的意義和與國際接軌的理解來講，項(xiàng)目管理是作為項(xiàng)目發(fā)起人的業(yè)主通過訂立合同或協(xié)議，聘請(qǐng)有能力有資格作為項(xiàng)目經(jīng)理的咨詢工程師為其服務(wù)，代表他負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的實(shí)施。FIDIC認(rèn)為項(xiàng)目管理是多種資源的利用與活動(dòng)的協(xié)調(diào)，將各部分的單獨(dú)工作綜合成多專業(yè)、多方面的整體努力，在"協(xié)議"約定的時(shí)間、預(yù)算、質(zhì)量限度內(nèi)達(dá)到業(yè)主的目標(biāo)，因此給項(xiàng)目管理的定義是"在一個(gè)統(tǒng)一的（組織和它的法定代表）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)一個(gè)多專業(yè)（人員）組成的小組動(dòng)員（發(fā)揮各自職能），以使項(xiàng)目建設(shè)在業(yè)主要求達(dá)到的進(jìn)度、質(zhì)量與費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)完成。"顯然，這樣的解釋比較原則，具體的項(xiàng)目管理工作范圍、內(nèi)容、職責(zé)要在業(yè)主方與被聘者簽訂的《服務(wù)協(xié)議》中一一明確。
2、項(xiàng)目管理對(duì)工程質(zhì)量的影響
2.1、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響。
建筑企業(yè)雖然進(jìn)行了不同程度的改革，但是企業(yè)與項(xiàng)目在管理上的關(guān)系還沒理順，還沒有真正形成企業(yè)主體對(duì)項(xiàng)目的約束體系，一方面是因項(xiàng)目管理重心下移，企業(yè)的管理職能有所減弱，致使項(xiàng)目上出現(xiàn)的問題得不到及時(shí)解決；另一方面，有些項(xiàng)目經(jīng)理大權(quán)獨(dú)攬，隨意指控，分配不均，根本不能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成員的積極性，難以保證施工過程的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，也就無法保證工程質(zhì)量。
2.2、要完善項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍管理。
實(shí)行項(xiàng)目管理的目的是提高工程質(zhì)量，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須懂業(yè)務(wù)、善管理，既能抓住重點(diǎn)，又能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成員的積極性。而實(shí)際上有很多項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)水平低，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理承包施工多個(gè)工程，或者是高資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理承包工程而由低資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理施工，都會(huì)影響工程質(zhì)量。
2.3、在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理--管理新視角》中提到："在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商。"在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)"最"字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理的措施
推行項(xiàng)目管理，是促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)重要的一步，它對(duì)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效益地搞好工程建設(shè)具有重要意義。加強(qiáng)項(xiàng)目管理就是采取多種措施，充分發(fā)揮項(xiàng)目的優(yōu)越性，發(fā)揮項(xiàng)目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢，把工程質(zhì)量建設(shè)推向一個(gè)新臺(tái)階。
3.1、要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理，建好項(xiàng)目管理層，作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的"龍頭"
作為項(xiàng)目的指揮者，項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)任的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。無論民用住宅、工業(yè)廠房，還是公共建筑，一棟高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程，從工程技術(shù)、施工管理的角度，各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合，是至關(guān)重要和不容忽視的。因此，要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理，建好項(xiàng)目管理層，作為工程項(xiàng)目管理的"龍頭"來抓。
首先，要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔，競聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉，量德而用。其次，要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度，健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度，明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn)，遏制不良現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè)，讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位上鍛煉，并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.2、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制，理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系
項(xiàng)目管理實(shí)施以后，管理重心下移，企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的矛盾日益突出，因此，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制，理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系成為推進(jìn)項(xiàng)目管理的必要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理，目的是發(fā)揮項(xiàng)目短小精悍的優(yōu)勢，使企業(yè)從全面干預(yù)轉(zhuǎn)向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)職能，保障項(xiàng)目經(jīng)理順利行使其職權(quán)，保證工程建設(shè)有序進(jìn)行，推進(jìn)現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理。
3.3、加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部管理項(xiàng)目內(nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心，更是工程質(zhì)量好壞的落腳點(diǎn)
加強(qiáng)項(xiàng)目管理首先是建立一支能打硬仗的領(lǐng)導(dǎo)班子，精誠團(tuán)結(jié)，配合默契。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，就是要堅(jiān)持施權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位。其次是要求每個(gè)項(xiàng)目部在工程開工前編制項(xiàng)目管理大綱，建立質(zhì)量保證體系，包括組織體系、責(zé)任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟(jì)約束體系，把工程項(xiàng)目質(zhì)量落到實(shí)處。
要堅(jiān)持精干高效，結(jié)構(gòu)合理、"一崗多責(zé)、一專多能"的原則，做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化，對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求，在各項(xiàng)目之間合理組合和有效流動(dòng)，實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制，根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項(xiàng)目經(jīng)理自由組閣，形成獨(dú)立"王國"，保證項(xiàng)目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
3.4、提高專業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)
企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)勞動(dòng)力的需求情況，在各項(xiàng)目之間，對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計(jì)劃，有效流動(dòng)，合理調(diào)配，充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性，提高勞動(dòng)效率。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則，建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制，對(duì)勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排，保證勞動(dòng)力與項(xiàng)目需求的總體平衡，并定期跟蹤檢查，進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整，使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。
產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的水平素質(zhì)不可分。在搞好管理的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)水平的提高，以及對(duì)新技術(shù)產(chǎn)品的了解掌握。培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細(xì)致的工作作風(fēng)，施工中不遺瑣碎，不留后患。
3.5、要把深化責(zé)任成本管理，作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的"核心"
多年來，不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾，癥結(jié)何在？筆者認(rèn)為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。在項(xiàng)目采購管理中降低成本中，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
3.6、要把激勵(lì)約束機(jī)制，作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的保證
企業(yè)要想保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展，必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能，建立健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制。為此，應(yīng)著重做好以下三個(gè)方面的工作。
3.6.1．實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì)，對(duì)規(guī)模大、工期長的項(xiàng)目實(shí)行年度和終結(jié)審計(jì)，以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì)，重點(diǎn)是做好經(jīng)營責(zé)任與效果、經(jīng)營活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問題的審計(jì)工作。
2．全面推行項(xiàng)目考核制度。要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營承包合同書，做好項(xiàng)目年度和終結(jié)考核工作。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和超額盈利的，要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，最大限度地調(diào)動(dòng)積極性；對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營越權(quán)行為等責(zé)任問題的，要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系，以保證項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益地運(yùn)行。
3．搞好項(xiàng)目管理過程中黨的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項(xiàng)目部必須按照黨的十六大精神的要求，堅(jiān)持和維護(hù)黨的集體領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持民主集中制原則，落實(shí)"重大問題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問題請(qǐng)示報(bào)告"的制度，項(xiàng)目經(jīng)理不搞個(gè)人說了算。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針，推行"廠務(wù)公開"，增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營管理的透明度，切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
4、結(jié)語
很多建筑物，就其各專業(yè)本身，如建筑的外形、使用功能、結(jié)構(gòu)型式、安全合理性等，不論在設(shè)計(jì)，還是在施工方面的質(zhì)量，都能得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期，由于這些問題，往往出現(xiàn)返工，造成工程投資的極大消費(fèi)，影響工期，有的還會(huì)影響到建筑物的使用功能，嚴(yán)重的甚至帶來質(zhì)量問題和安全隱患?？梢?，工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要，同時(shí)也很必要。因此，以工程項(xiàng)目管理為中心，提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量，是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。
參考文獻(xiàn)
[1]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》.（GB/T50326-2001）.
第8篇：采購管理的目的和意義范文
【關(guān)鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購；管理
中圖分類號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
前言
進(jìn)幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、配送及檢測等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對(duì)降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供合格的物資需要。
物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲(chǔ)備，就必須加強(qiáng)物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持，實(shí)現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營需要相銜接，達(dá)到相對(duì)平衡與統(tǒng)一。
物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，是做好物資采購管理的重要前提
需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。
（1）加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對(duì)”，同時(shí)要求各級(jí)需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求，認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé)，源頭上把需求填報(bào)正確，避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改，造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。
（2）加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購部門要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員，對(duì)每一批次的專項(xiàng)物資需求組織專門需求計(jì)劃審查會(huì)議，對(duì)每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素，主要包括：
①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏，是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)；項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類型等要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購級(jí)別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號(hào)”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對(duì)應(yīng)。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時(shí)要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級(jí)專項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。
（3）加強(qiáng)對(duì)需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)需求部門需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。
（4）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對(duì)公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計(jì)劃管理知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。
3. 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
（1）物資采購管理的原則
①按計(jì)劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則，實(shí)行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。
②堅(jiān)持先利庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。
（2）采購管理的程序
物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度，對(duì)單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風(fēng)險(xiǎn)。
①50萬元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實(shí)行“公平、公正、公開”、“招評(píng)定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫?，有利于減少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風(fēng)險(xiǎn)，控制工程造價(jià)。
②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價(jià)采購的方式。
③單批且同類的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實(shí)施，即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇，確定成交供應(yīng)商的采購方式。
4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平
通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。
（3）實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲(chǔ)與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。
總結(jié)：
物資采購是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻(xiàn)：
[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.
第9篇：采購管理的目的和意義范文
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都逐漸引用國際通用的ISO認(rèn)證體系。國內(nèi)許多大型的建筑工程公司都已經(jīng)或正在向全功能的EPC(Engineer, Procure,Construct)工程公司轉(zhuǎn)制。EPC工程公司在節(jié)省投資、縮短施工周期、保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面收到良好的效果。探討如何完善EPC采購管理工作的策略對(duì)于進(jìn)一步提高項(xiàng)目工程效益有重要的意義。
1 工程總承包項(xiàng)目的主要采購模式
1.1 集中采購模式
集中采購模式是指工程采購部門將工程各項(xiàng)目部門所需要的貨物、工程和服務(wù)由工程總承包項(xiàng)目的專門機(jī)構(gòu)集中采購統(tǒng)一實(shí)施。集中采購模式往往具有顯著的采購效益,成本隨著采購量的加大而降低。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的發(fā)展中國家,因其監(jiān)管水平較低、采購工作人員水平不高,一般適合使用集中采購模式。
具體說來,集中采購的特點(diǎn)在于:
1.1.1 項(xiàng)目采購一般都有特定的使用價(jià)值需求,而一般的非專業(yè)部門很難具備這方面的知識(shí),只有專門的人才掌握了專業(yè)的知識(shí)才能實(shí)現(xiàn)采購的目的,故集中采購便于專業(yè)化分工,培養(yǎng)采購專業(yè)型人才,促進(jìn)采購技術(shù)、方法的提高,最終保證采購的質(zhì)量。
1.1.2 集中采購可以使采購活動(dòng)形成規(guī)模效應(yīng),通過整體采購的形式引導(dǎo)供應(yīng)商之間產(chǎn)生競爭,通過市場競爭來降低采購成本,提高采購質(zhì)量,從而可以精簡采購部門人員,設(shè)立專門的采購機(jī)構(gòu),降低工程企業(yè)的采購支出。同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)的采購程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督,避免商業(yè)賄賂行為的出現(xiàn)。
1.1.3 集中采購一般都會(huì)形成比較穩(wěn)定的采購政策和程序,而這些制度是具有連續(xù)性和統(tǒng)一性的,將各分部門的采購權(quán)集中起來,同時(shí),成立專門的機(jī)構(gòu)對(duì)采購進(jìn)行直接控制,使采購方法、采購條件、采購原則等的執(zhí)行更加有保證,在整體上提高了采購活動(dòng)的透明度,降低了采購人員的概率。
1.1.4 集中采購使得采購活動(dòng)成為市場中不可忽視的一種市場行為,其可以促進(jìn)項(xiàng)目采購市場的逐漸完善,同時(shí)抑制了傳統(tǒng)采購中存在的不正當(dāng)競爭行為,使采購市場真正實(shí)現(xiàn)市場化,充分利用市場機(jī)制讓供應(yīng)商展開充分競爭,最終打破市場限制,促進(jìn)統(tǒng)一市場的形成。
1.2 分散采購模式
分散采購模式是指由各消費(fèi)或使用部門以貨幣形式直接采購所需貨物、工程及服務(wù)的組織管理形式。它的主要特點(diǎn)就是使用者即采購者,采購權(quán)與使用權(quán)是一體的。與集中采購模式不同的是從工程總項(xiàng)目的角度來看,采購權(quán)是分散到各部門的,采購主體眾多,情況也比較復(fù)雜。
分散采購最直接的優(yōu)點(diǎn)就是可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地進(jìn)行快速和直接的溝通,使采購行為具有一定彈性,提高采購效率。通過與供應(yīng)商的直接接觸可以培養(yǎng)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系,有利于解決問題,滿足要求,但這種關(guān)系的另一面也是十分危險(xiǎn)的,即為腐敗提供了土壤。另外,分散采購使得部門利益與企業(yè)整體利益出現(xiàn)分歧時(shí),很難保證企業(yè)的整體利益。部門在采購時(shí)必然以所在部門的利益為考慮的主要因素,這種利益的驅(qū)使很可能會(huì)忽略了高層次的組織目標(biāo)。
1.3 零星采購模式
所謂零星采購模式是前兩種采購模式的結(jié)合,也可以稱之為半集中半分散采購模式,指的是將采購權(quán)適當(dāng)集中與適當(dāng)分散相結(jié)合的組織管理形式。該模式使得項(xiàng)目采購更具靈活性,結(jié)合了兩種采購模式的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也克服了各自的不足,既利用了采購的規(guī)模效應(yīng),同時(shí)也根據(jù)實(shí)際情況保證了采購的時(shí)效性,講究采購權(quán)與使用權(quán)的適度分離。工程企業(yè)一方面通過集中采購來達(dá)成節(jié)約資金提高收益等目標(biāo),另一方面又保留適當(dāng)?shù)姆稚⒉少?以滿足各使用部門的特別需求、緊急需求或零星需求,靈活地兼顧各層利益,處理特殊問題,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。也正是因?yàn)榇嬖谶@種優(yōu)勢,許多工程企業(yè)都在轉(zhuǎn)身采取這種采購模式。
2 完善工程總承包項(xiàng)目采購管理的主要建議
項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí),自覺加強(qiáng)對(duì)采購工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
2.1 建立和完善相應(yīng)的采購管理制度
首先,要完善采購制度環(huán)境。從宏觀層面來講,工程采購模式的制度環(huán)境包括與固定資產(chǎn)投資有關(guān)的制度環(huán)境和與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境。從微觀層面上講工程采購的制度環(huán)境只包括與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境,具體地講就是指我國建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)部所出臺(tái)的各種部門規(guī)章以及其他相關(guān)的有強(qiáng)制力的規(guī)定、辦法和文件等以及企業(yè)內(nèi)部的制度性文件與規(guī)范。
其次,對(duì)于工程項(xiàng)目企業(yè)來講,在企業(yè)自身內(nèi)部也要形成一系列采購管理制度,對(duì)采購模式的選用、采購程序的確定等進(jìn)行明確規(guī)定,保證項(xiàng)目采購的順利進(jìn)行。目前,急迫的任務(wù)之一就是加快清理、修改相關(guān)的建筑法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)工程采購模式多樣化、靈活化的要求。 最后,還要建立項(xiàng)目采購管理的專業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。建立與工程總承包功能相適應(yīng)的采購管理組織機(jī)構(gòu)的必要性是采購工作本身是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工程總承包項(xiàng)目中,對(duì)采辦的要求更高,具有周期緊、業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),這就決定了采購管理必須是專業(yè)化的管理,必須由企業(yè)內(nèi)部采購常設(shè)機(jī)構(gòu)來完成。
2.2 使采購部門與其他主要部門形成良好對(duì)接
既然項(xiàng)目采購需要由專門的采購管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),那么如何實(shí)現(xiàn)采購部門與其他部門的良好對(duì)接成為影響采購工作的主要因素之一。項(xiàng)目采購先要由使用部門提出采購計(jì)劃,采購計(jì)劃要獲得審批,之后交由采購部門進(jìn)行采購或由使用部門分散采購,總之在整個(gè)過程中各部門之間的有效協(xié)調(diào)非常重要。
2.3 完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作
在整個(gè)項(xiàng)目工程當(dāng)中,用于設(shè)備、散材的費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比重是比較大的,因經(jīng)采購管理工作對(duì)于降低工程項(xiàng)目造價(jià)有著重要的意義。采購并不僅僅是對(duì)價(jià)格方面進(jìn)行選擇,還要綜合考慮其他與價(jià)格相關(guān)的一系列要素,如該材料價(jià)格的市場浮動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間、匯率和利率情況等。對(duì)于這些情況的綜合考慮就可以表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和充分評(píng)估,通過對(duì)供貨廠商的資金情況和信譽(yù)度進(jìn)行考察,了解廠商在訂貨合同中的各種限制條款,最終選擇可靠的供貨廠商。
2.4 對(duì)采購的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制
實(shí)施采購的過程中要對(duì)采購主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,避免出現(xiàn)一些人為的或突發(fā)的事項(xiàng)干擾了采購活動(dòng)的正常進(jìn)行。一般來說,采購工作的基本程序主要有:編制采購計(jì)劃及進(jìn)度;接收請(qǐng)購文件;確定合格供應(yīng)商;編制詢價(jià)文件;報(bào)價(jià)的評(píng)審;協(xié)商并簽訂采購合同;催交;采購檢驗(yàn);包裝、運(yùn)輸;交接及收尾服務(wù)等環(huán)節(jié)。其中各環(huán)節(jié)的工作都需要按計(jì)劃有序地進(jìn)行,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響到最終的采購質(zhì)量,因此采購機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)管理,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。
參考文獻(xiàn)
