人事檔案的管理規(guī)定精選(九篇)

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第1篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也不斷提高，但有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類，信息化水平比較低，這些問題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

二、人事檔案管理的建議

（一）完善檔案管理制度

進一步規(guī)范檔案資料管理，實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴格的制度。

（二）加強領(lǐng)導，提高檔案工作重要性的認識

建立檔案領(lǐng)導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時，按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進行。

（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量

隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學歷、各種培訓、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料。認真整理、細致鑒別，做到取之有據(jù)，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。

（四）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識武裝頭腦、開闊眼界、指導工作，以適應新時期對人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻。

（五）加強人事檔案管理信息化

把先進的科學技術(shù)手段應用于人事檔案管理，達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。是實現(xiàn)整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應社會對檔案信息需要日漸增強的客觀需求。要充分利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。

（六）加大對硬件設施的投入，進一步夯實人事檔案工作基礎

第2篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

一、大中專畢業(yè)生人事檔案管理現(xiàn)狀分析

大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學生多年來的學習、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評價人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來了負面影響。其存在的問題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學年鑒定表、獎勵處分材料、黨團組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯放、寄錯，甚至出現(xiàn)一些重要的報到證、黨團組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過程中出現(xiàn)雜亂無章的情況。同時，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴格依據(jù)國家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中往往由輔導員、班主任甚至是學生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過多介入導致了人事檔案管理的專業(yè)性不強。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識，參加相關(guān)的成人教育、遠程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復印等在拆封后沒有及時密封，減弱了檔案的保密性和真實性。

二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報告，《光明日報》于2015年7月20日的《2015年中國大學畢業(yè)生就業(yè)報告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個百分點，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過對人進行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費。2.擴大流動人員就業(yè)服務保障。大中專學生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個城市就業(yè)，根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動人員流動人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動服務中心因掌握著流動人員人事檔案，故占絕對優(yōu)勢；另一方面，要充分調(diào)動企事業(yè)、教育以及勞動人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動人員就業(yè)做好服務。

三、大中專畢業(yè)生人事檔案管理對策

第3篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】 人事檔案管理 發(fā)展方向

1 人事檔案管理現(xiàn)代化

人事檔案管理作為社會主義事業(yè)建設的一部分，其最終目標是實現(xiàn)管理的效率化和節(jié)約化，即通過現(xiàn)代化技術(shù)和思維的應用，以管理成本最小化換取管理質(zhì)量和水平最大化，為人事工作提供發(fā)展和改革的前提。目前，人事檔案具有材料散、更新快、利用廣、查詢多等特點，集中處理面臨諸多問題和挑戰(zhàn)，因此可通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化等手段實現(xiàn)存儲目標、檢索需求、異地查閱傳輸、資源共享等功能，以下做出具體闡述：其一是實現(xiàn)人事檔案管理電子化，主要指通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用，將原始的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)型為電子檔案，以計算機系統(tǒng)作為存儲載體，通過人工錄入的方式準確、完整的將檔案信息輸入人事信息數(shù)據(jù)庫，以辦公自動化網(wǎng)絡系作為平臺，實現(xiàn)人事信息的綜合利用，其優(yōu)點主要在于避免了紙質(zhì)檔案的磨損和丟失，節(jié)約了管理成本，加速了信息傳遞和共享效率；其二是人事檔案信息網(wǎng)絡化，指在實現(xiàn)人事檔案電子化的基礎上，保證檔案信息使用安全性后，實現(xiàn)資源異地共享使用，人事檔案網(wǎng)絡化必須預先設置共享人事資源的權(quán)限，保證人事資源異地共享使用時的安全性和保密性；其三是人事檔案信息標準化，指實現(xiàn)人事信息資源的整合利用，通過人事檔案管理系統(tǒng)軟件可在線統(tǒng)計、查詢、利用共享某一機構(gòu)（某一地區(qū)范圍、全國范圍）的人事信息資源，即統(tǒng)一網(wǎng)絡信息網(wǎng)和計算機軟硬件設備，實現(xiàn)人事信息收集、存儲、交換、共享的標準模式，實現(xiàn)跨區(qū)域人事信息的使用，給人事管理提供便捷。另外，在使用現(xiàn)代化管理手段提高管理效能的同時，還需提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，即通過不斷的培訓和教育，使其成為熟悉傳統(tǒng)管理模式又掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的綜合型人才，保證其服務質(zhì)量和工作效率。

2 人事檔案管理社會化

勞動力自由流動是市場經(jīng)濟穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展的基礎要素，但是現(xiàn)在社會中存在以檔案要挾人才、擅自扣留檔案、私自建立檔案、私自修改檔案等不良現(xiàn)象，違背了尊重人才的基本規(guī)律，限制了人才流動，阻礙了人事檔案管理工作的開展，通過實行人事檔案管理社會化，可以開放管理模式，改革管理機構(gòu)，解決當前存在的管理問題。

2.1 改革管理體制

社會經(jīng)濟發(fā)展下的人事檔案管理體系，增加了例如認定個人工齡、（離）退休審批等工作項目，建立宏觀調(diào)控、統(tǒng)一集中、分級負責的管理模式迫在眉睫。例如在縣級人事檔案管理過程中，人事檔案應由該縣檔案館統(tǒng)一管理而非分散于各機關(guān)，在節(jié)省人力物力的同時避免責任推諉現(xiàn)象；又如傳統(tǒng)的干部檔案、工人檔案等分屬不同人事部門管理，在管理體制改革影響下，可以用職工檔案、醫(yī)生檔案等職業(yè)特色鮮明的檔案代替，管理組織則由各級組織、人事、勞動等行政管理部門組成集中機構(gòu)統(tǒng)一負責、共同協(xié)調(diào)，于此會解決人事檔案管理分散問題，使人事檔案的管理工作從單位走向社會，推動人事檔案管理工作的順利進行。另外則可實行人事制度，即將人事關(guān)系管理與人員使用分離，將人事檔案交又第三方管理的機制，實現(xiàn)流動人員檔案管理的社會化，解決檔案扣留和檔案私帶的問題。

2.2 改革管理機構(gòu)

改革人事檔案管理機構(gòu)是實現(xiàn)人事檔案管理社會化的重要組成環(huán)節(jié)，其適用于我國市場經(jīng)濟發(fā)展下流動人員增長的現(xiàn)狀，也推動了各基層單位的人事改革和聘用制度的發(fā)展。改革管理機構(gòu)的措施其一是設置某一區(qū)域范圍內(nèi)獨立的經(jīng)濟實體或者跨區(qū)域合作團隊，在人事、檔案、勞動等部門的共同監(jiān)管下，依靠市場化企業(yè)的運作方式和管理手段，合理合法的開發(fā)人事檔案管理資源；改革管理機構(gòu)的措施其二是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立全國范圍內(nèi)各行業(yè)的人事檔案社會化管理機構(gòu)，便捷人事檔案信息的整合和傳遞，實踐操作中，以“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”為前提，在某一區(qū)域內(nèi)設立國家級人事檔案中心，統(tǒng)一管理該區(qū)域范圍內(nèi)的人事檔案。

2.3 優(yōu)化管理職責

人事檔案管理機構(gòu)改革后的職責除傳統(tǒng)的人事檔案管理義務之外，還主要是配備符合人事檔案管理規(guī)定的各項軟硬件設施、按照規(guī)定保證檔案質(zhì)量、確保檔案的正確使用等。因此，人事檔案管理機構(gòu)在流動人員大幅上升的情形下，一方面應該不斷聯(lián)系當事人取得最新的檔案信息，條件允許下可使用網(wǎng)絡技術(shù)或者追蹤軟件等；另一方面應該建立完善身份追蹤系統(tǒng)，收集和整理檔案信息，保證檔案的動態(tài)性、實效性，在保證檔案信息安全和質(zhì)量的前提下，配合基礎單位的人才引進和其他工作。再者還需對先管的人事檔案進行定期的核實檢查，協(xié)調(diào)檔案與當事人之間的變化，條件允許的情況下，可主動更新檔案內(nèi)容，提高檔案的使用價值。最后還應做好人事檔案補充的登記工作，為核對檢查提供便捷的同時，使人事檔案的靜態(tài)信息更加明朗直觀。

3 結(jié)語

人事檔案管理不僅影響著社會人才的優(yōu)化配置，而且影響著社會主義市場經(jīng)濟和社會主義和諧社會的建立。完善人事檔案管理是一項長期性、繁雜性、艱巨性的系統(tǒng)工程，其既需要政府宏觀政策的指導，也需要微觀的實踐措施支持。未來人事檔案的管理應遵照我國的基本國情，始終貫徹“以人為本、服務社會”的原則，成為實現(xiàn)和諧社會目標的關(guān)鍵因素。目前，我國人事檔案管理應該針對我國人事檔案管理理論系統(tǒng)、規(guī)律、技能等方面存在的問題，通過改革管理體制、改革管理機構(gòu)、優(yōu)化管理職責等措施，建立適合我國國情的人事檔案管理體系和機制，另外還可通過利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和其他現(xiàn)代化科技，實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化、電子化和標準化，提高人事檔案管理工作的工作效率、工作質(zhì)量和服務水平。

參考文獻：

第4篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

1.對員工管理實現(xiàn)了分工合作

高校與員工通過簽訂相應的合同實現(xiàn)了學校與員工之間的合同關(guān)系。高校和其員工也必須依照合同履行相應的責任和義務。人事制度使高校對員工的管理實現(xiàn)了社會化，那么高校員工的人事檔案也就相應地歸人事機構(gòu)管理。一般情況下，高校人事檔案的機構(gòu)是人才服務中心。在合同期內(nèi)，學?？梢砸罁?jù)相關(guān)內(nèi)容對員工檔案進行相應的管理，一旦合同關(guān)系解除，員工的個人檔案就會轉(zhuǎn)到人才中心。這樣的人事檔案管理機制能夠減輕高校在人事管理上的壓力，實現(xiàn)自主用人。

2.部門和高校共同協(xié)作

高校人事檔案管理主要包括教職工檔案和進行人事的人員檔案。教職工檔案是學校聘用教職工的傳統(tǒng)基本信息，由學校檔案室或相關(guān)的人事部門進行管理。而實行人事的人員檔案則是與學校簽訂相應合同以后的員工的一系列檔案信息，由相應的人事機構(gòu)代為管理。與此同時，人事機構(gòu)應該對人員的人事檔案進行良好的保管、傳遞，為高校人事部門提供方便快捷的相關(guān)服務。高校人事部門也應及時將聘用人員的檔案資料進行收集、整理，及時轉(zhuǎn)交給人事機構(gòu)，以方便其進行統(tǒng)一管理。

二、高校人事檔案管理中存在的問題

1.檔案管理不規(guī)范

一些機構(gòu)在對相關(guān)的人事檔案進行管理時，往往只是簡單地進行一些檔案接收和檔案存放等流程性工作，而對檔案的審查、歸類、裝訂、錄入等方面的工作則十分欠缺。這就導致所的人事檔案存放比較散亂，不能通過一些現(xiàn)代化的手段進行有效的查找，甚至存在導致檔案丟失等現(xiàn)象的隱患。一些高校檔案管理部門對員工的人事檔案管理也不是很重視，沒有嚴格按照流程對員工檔案進行審核、歸檔等。

2.人事檔案的日常利用不方便

由于檔案管理規(guī)定比較嚴格，使得高?；騻€人在查閱或應用相關(guān)檔案時需要經(jīng)過一系列的流程，這就給人事檔案的利用帶來了諸多不便。高校各部門由于各種需要而對其代管人員的檔案信息進行查閱時，往往需要由高校人事管理部門的相關(guān)人員到機構(gòu)進行借閱，高校員工需要使用相關(guān)檔案信息時，必須要通過用人單位開具相關(guān)證明之后自己才能前去查閱。

3.人事檔案完整性缺失

人事檔案需要進行不斷的補充和完善，才能更好地體現(xiàn)出相關(guān)人員的信息和人事檔案的價值。然而一些機構(gòu)的管理工作在這方面則顯得比較被動，往往不能及時對被人員的相關(guān)信息進行收集和補充。在檔案內(nèi)容上，由于一些管理人員的管理素質(zhì)和管理水平有限，導致被人員的檔案內(nèi)容往往存在呆板、單一的情況，使一些能夠反映出被人員能力的檔案不能全面地呈現(xiàn)出來。此外，一些高校員工的進修、學歷學位變化、職位調(diào)動等情況在人事檔案中存在缺失的情況。

4.人事檔案存在重新建檔和遺棄檔案的現(xiàn)象

重新建檔本來是針對那些人事檔案丟失或者查找不出相關(guān)信息的情況而采取的一種人事檔案補救的辦法。但隨著聘用制的實施，高校為了防止人員流失情況的發(fā)生而采取扣留人事檔案的措施，有些高校為了引進人才就對那些被扣留人事檔案的應聘者采取重新建檔的辦法。雖然重新建檔能夠吸引一些人才，但也直接導致了“一人多檔”、“有檔無人”等情況的產(chǎn)生，違背了人事檔案管理原則。而有些高校的員工為了職業(yè)發(fā)展，尋找更適合自己的崗位，往往會主動放棄自己的檔案。高校不但不能將這些檔案處理掉，還得花費很多的時間和人力、財力對這些檔案進行相應的清理和管理，這就給高校造成一定的經(jīng)濟損失。

三、完善高校人事檔案管理制度的對策

1.提高對人事檔案管理工作的重視程度

良好的檔案管理意識有助于推動高校人事檔案管理的發(fā)展。因此，人事機構(gòu)人員和高校人事管理部門人員都應該樹立正確的檔案管理意識，充分認識到人事檔案管理工作在高校人事檔案管理中的重要性。人事機構(gòu)人員應轉(zhuǎn)變觀念，重視被人檔案的收集、整理、分類等工作，并及時對這些檔案信息進行電子錄入，以方便查閱利用。同時，高校人事管理部門人員應重視人事檔案，并及時將相關(guān)員工的人事檔案材料送交人事機構(gòu)補充留存。

2.提高相關(guān)人員的業(yè)務素質(zhì)

一些人事機構(gòu)和高校人事檔案管理人員由于自身素質(zhì)不高，不能夠完全掌握人事檔案管理的相關(guān)業(yè)務環(huán)節(jié)和技能，從而導致不能高效合理地管理人事檔案。因此，應加強對人事機構(gòu)和高校人事管理部門相關(guān)人員的培訓與考核，使他們能夠充分掌握人事工作的相關(guān)流程和操作技能。此外，高?；蛉耸聶C構(gòu)在對人事檔案管理人員的聘用上也應加強對人員綜合素質(zhì)的考察，聘用合格的高素質(zhì)人才從事人事檔案管理工作。

3.推進人事檔案標準化管理

標準化操作就是指在人事檔案管理的過程中實現(xiàn)各個步驟的標準化操作，使人事檔案管理更加規(guī)范化。人事機構(gòu)在對被人員檔案進行收集、審核、整理、裝訂、錄入等流程時，應嚴格按照標準化操作模式進行，使每份人事檔案的整理都達到規(guī)范化、標準化。同時，高校在對員工人事檔案材料進行收集、整理時也要進行相應的核實和規(guī)范化整理，保證人事檔案真實可用。

4.建立健全人事檔案管理制度

第5篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；知情權(quán)；實現(xiàn)；探究

人事檔案是對公民自然情況、教育背景、社會經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)和能力特長等方面的記錄和反映，是社會、組織或用人單位對個人作出評價的重要依據(jù)?？梢?，人事檔案與公民個人的工作和生活息息相關(guān)。但就現(xiàn)行的人事檔案管理規(guī)定，公民卻無權(quán)查閱本人檔案，無法了解檔案記載的內(nèi)容，也就限制了人事檔案應發(fā)揮的作用。因此，公民應當有對本人人事檔案的部分材料內(nèi)容有一定的知情權(quán)。

1 人事檔案知情權(quán)的涵義與內(nèi)容

1、人事檔案知情權(quán)的主要內(nèi)涵。人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來已被查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。而人事檔案的知情權(quán)則主要是指公民合法擁有對本人人事檔案材料內(nèi)容狀況及其保管利用情況等知曉的權(quán)利。個人人事檔案是公民個人信息的重要組成部分，人事檔案知情權(quán)應屬于公民知情權(quán)的范疇。

2、人事檔案知情權(quán)的主要內(nèi)容：第一，當事人對自己人事檔案中自己填寫的內(nèi)容，用人單位、組織部門對自己各方面的評價意見、鑒定結(jié)果等內(nèi)容信息的知情權(quán)；第二，當事人對自己人事檔案的管理狀況及被利用狀況。其中，管理情況包括：本人人事檔案所歸屬的管理部門、現(xiàn)保存地、保管狀況等；被利用情況包括：查閱本人人事檔案者、利用目的、利用時間、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果、利用者評價等。

2 人事檔案知情權(quán)的現(xiàn)狀

1、公民的人事檔案知情權(quán)重視不夠。目前，由于我國對人事檔案的知情權(quán)并沒有得到廣泛的宣傳，因此公民對本人的人事檔案信息的知悉和保護意識還很薄弱，甚至是思想上根本談不上保護的意識。雖然人事檔案中的部分材料是公民本人親自填寫的或者是需要本人簽字確認的內(nèi)容，可是事實上仍有相當部分的內(nèi)容，是組織對本人情況的如實記錄，還有如鑒定、考核和考察材料以及政審材料都是本人只知道結(jié)果，不知道全部過程和具體內(nèi)容，甚至有些信息可能存在錯漏，卻被直接歸檔，本人根本沒接觸過，當真正利用時，已是對本人工作生活受到直接影響。由此可見，若公民本人不清楚這些信息的來源，結(jié)果是相當可怕的。

2、人事檔案管理體制不健全。由于公民對人事檔案知情權(quán)的認識不足和理解不夠深入，用人單位對人事檔案管理工作也缺乏重視，諸如在人事檔案工作人員在專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務培訓、晉升機會、工作態(tài)度等方面重視不夠。特別是人事檔案管理工作人員不加強業(yè)務學習，一味地還是進行機械式的管理，管理檔案內(nèi)容實現(xiàn)不了數(shù)據(jù)化形式，致使這項工作跟不上信息時展的需求。也是正因為對這項工作的忽視，導致了很多資料不能及時歸檔，信息不能及時更新，也導致了一些所謂的“棄檔”和”死檔“的日益增多。

3、對人事檔案信息資源的開發(fā)利用率低。人事檔案一般是由用人單位的組織人事部門、勞動部門以及人才流動服務中心等負責管理，現(xiàn)在我國檔案行政部門對檔案管理工作還缺乏有效的指導和監(jiān)督，使檔案管理工作無法取得實質(zhì)的成效，這就導致了檔案需求人無法對檔案內(nèi)容進行有效的獲取。大多數(shù)公民都認為，只有在工作調(diào)動的時候時才會用想到要用到人事檔案的，而真正用于人才的選拔、培養(yǎng)開發(fā)、人才分配等方面的內(nèi)容卻少之又少，還沒充分發(fā)揮人事檔案應有的價值作用。

3 人事檔案知情權(quán)的保障依據(jù)

1、法律上的保障。從法律上看，雖然我國憲法中并沒有明確規(guī)定公民人事檔案的知情權(quán)，但知情權(quán)的理念與精神在憲法中始終有所體現(xiàn)?！吨腥A人民共和國憲法》第二條規(guī)定“中華人民共和國的一切權(quán)利屬于人民”，既然人民是一切權(quán)利的所有者，那人民自然就享有知情權(quán)。人事檔案是伴隨人們一生的個人信息記錄，無疑屬于憲法保護的知情權(quán)范疇?，F(xiàn)行的《中華人民共和國政府信息公開條例》標志著我國政務信息公開從此進入了“有法可依”時代，并為保障公眾對公共信息的知情權(quán)提供了法律依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們維權(quán)意識的增強，保障人事檔案知情權(quán)，也是必然的發(fā)展趨勢。

2、事實上的保障。從人事檔案組成內(nèi)容上看，《干部檔案工作條例》將每份人事檔案材料分成十個類別，主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定及考核材料、學歷和專業(yè)技術(shù)材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工作及職務等材料和可供組織參考的其他材料。這些材料中，部分是由本人親自填寫，有的是由本人填寫后組織蓋章認可的，還有的是組織根據(jù)本人情況如實進行記錄填寫，只有少數(shù)材料本人只知道結(jié)果但不知道具體內(nèi)容。因此，公民具有人事檔案知情權(quán)的事實的保障基礎。

4 實現(xiàn)人事檔案知情權(quán)的途徑

1、加強宣傳引導，增強公民保護人事檔案知情權(quán)的意識。公民不重視本人人事檔案的保護，歸根結(jié)底是不清楚人事檔案對本人的重要性，同時也與傳統(tǒng)人事檔案管理體制有關(guān)。組織人事部門、勞動部門、檔案管理部門等單位要全力加強公民對本人人事檔案知情權(quán)的宣傳力度。在人事檔案材料的收集過程中，要向公民宣傳材料歸檔范圍，使公民清楚自己的檔案里有些什么內(nèi)容，自己要提供哪些材料是對自己有影響的，并且要讓公民清楚用人單位對自己人事檔案的利用對自己是能夠解決實際問題的，如升學就業(yè)、工作調(diào)動、檔案轉(zhuǎn)遞、下崗后人事檔案托管等方面。

2、修改和完善相關(guān)法律、法規(guī)，依法保障公民人事檔案知情權(quán)。雖然我國憲法明確保護公民的權(quán)利，可是對公民人事檔案知情權(quán)的保護卻是不夠明確。當公民這方面的權(quán)利受到侵害時，公民無法通過相關(guān)法律來保護自己的權(quán)利。所以，必須修改和完善現(xiàn)有的檔案法律和人事檔案法規(guī)，保證公民可以合法地查閱本人人事檔案。當公民提出要使用本人人事檔案時，必須要嚴格審核使用程序，對用檔過程務必全面監(jiān)督，增加使用的透明度。

3、加強人事檔案管理工作制度，有效保障人事檔案知情權(quán)。單位要重視檔案管理工作，要選擇工作責任心強、愿意守護著這一片清貧凈土的管理人員，嚴格杜絕松懈的工作態(tài)度、不規(guī)范不合法的檔案操作，不斷完善人事檔案管理規(guī)章制度，從最大限度地杜絕人事檔案材料的作假行為或歸檔疏漏等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時，加強對檔案管理人員的培訓、獎懲措施、職稱晉升等待遇，保證人事檔案的完整性、真實性、權(quán)威性、信用度、有效性，切實有效地保障公民對本人人事檔案真實情況知悉的權(quán)利。

4、加強人事檔案管理信息系統(tǒng)化管理，促進人事檔案信息資源共享。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，人才的合理流動性日益加強，已成為不可阻擋的社會發(fā)展趨勢。因此，加強人事檔案信息管理系統(tǒng)化建設是加快人事檔案管理信息化進程的有效手段。在人事檔案管理中利用電子化技術(shù)，建立人事檔案電子信息數(shù)據(jù)庫，加強各單位之間的配合與協(xié)作，實現(xiàn)資源共享，促進人事檔案信息化管理效率。

參考文獻

[1]黃宵羽.魂系歷史主義――西方檔案學支柱理論發(fā)展研究[M].北京：中國人民大學出版社，2006（11）.

[2]劉爽.人事檔案知情權(quán)保障中存在的問題及其對策[J]檔案，2010（6）.

[3]蔡榮英.論我國人事檔案知情權(quán)的現(xiàn)實檢視[J]科學管理，2013（2）.

第6篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 技術(shù)機構(gòu) 考核 作用

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0147-02

科學和技術(shù)的研究是一個非常復雜的工作，所以就會有很多的數(shù)據(jù)需要記載，這就需要加強檔案的管理工作。整個檔案工作在技術(shù)機構(gòu)的考核中占據(jù)重要的組成部分，對于考核中有價值的文件，內(nèi)容和形式都要完整地保留下來。包括檔案的載體、文字、地圖、表格、文件、資料、音頻、視頻、照片和其他等都要進行加密處理。這對技術(shù)考核機構(gòu)的發(fā)展，具有重要的作用。要想技術(shù)考核機構(gòu)可靠、完整，就要加強對技術(shù)資料的管理，這也會為單位領(lǐng)導科學決策提供可靠的技術(shù)依據(jù)。

1 檔案管理的重要性

資源管理在技術(shù)考核機構(gòu)中扮演著重要的角色，而且起著基礎性的作用。對于技術(shù)考核機構(gòu)順利進行發(fā)揮著重要的作用。在各種檔案之間的管理中，檔案的管理人員要在工作中相互合作，共同為技術(shù)考核機構(gòu)的順利進行提供可靠的資源。其中，檔案管理工作在技術(shù)考核機構(gòu)中的主要功能如下。

（1）在技術(shù)考核機構(gòu)中，有效的檔案管理為其提供了真實的信息，從而確保了技術(shù)考核的順利進行。對于員工的人事檔案，也可通過其生活的痕跡進行分析，對其進行一定的了解。也可通過其他方面的檔案，對其歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展機遇進行科學的預測。人事檔案與許多有用的信息，都可以通過檔案管理得到，被組織后使用，及時發(fā)現(xiàn)人才。雖然管理中數(shù)據(jù)的用處，有大也有小，但只要是與技術(shù)考核工作有關(guān)的就一定會被記錄下來，從而可以在需要時得到有用的資料。人事檔案的信息要進行保密處理，以避免被有心人士使用，使其不能在技術(shù)考核中發(fā)揮最大的作用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

（2）有利于資源的合理配置。對于人事檔案的管理，可以幫助我們清楚地了解員工，從而及時地發(fā)現(xiàn)可用之才，對工作人員進行合理管理，促進技術(shù)考核的發(fā)展。合理有效的人力資源信息共享，可以提高組織內(nèi)部的資源能力，從而可以通過實際情況，選擇合適的人才，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，更好地促進技術(shù)考核機構(gòu)的發(fā)展和進步。

（3）科學的預測標準要求?？茖W的預測是被技術(shù)機構(gòu)考核資源所需要的。主要原因在于，通過對資源檔案的分析，有助于組織的實際需求，從而可以對現(xiàn)狀進行科學的認識和制定合理的管理計劃。根據(jù)人才的信息，人事檔案一定要確保其真實性并對其進行嚴密的保護工作。從真實的信息中，我們可以通過各種分析了解到一些可靠的信息，從而為實際需要提供了有效的參考數(shù)據(jù)。根據(jù)這些，可以極大地促進員工的積極性，對技術(shù)考核也是很有幫助的。

（4）提高技術(shù)考核的管理。對于技術(shù)考核機構(gòu)來說，其真實性、可靠性是最為重要的，所以檔案的管理就成為了其中的一項重要的組成部分，既是管理的需要，也是時展進步的必要舉措，可以很好地協(xié)調(diào)技術(shù)考核之中存在的問題。他們之間的關(guān)系，就應該像魚和水一樣不可分離。對于資源的嚴密管理與人事檔案信息的加密需要，就需要資源管理人員來進行嚴密的工作。主要的業(yè)務范圍是以信息為主要載體，與人建立信息檔案，在技術(shù)考核中輸出和輸入相關(guān)的信息，為技術(shù)考核機構(gòu)提供良好的服務。檔案管理是保證企業(yè)資源完好的準則，所以要對其進行科學的管理。在此前提下，才能提高企業(yè)的各種能力。

2 加強檔案管理，為技術(shù)考核機構(gòu)服務

（1）檔案管理的優(yōu)化制度應該根據(jù)新時期的檔案管理規(guī)定，主動適應新形勢，進行相應的改革，構(gòu)建實際管理特點和歷史文件管理系統(tǒng)的特點和方式相結(jié)合的方式，充分考慮到資源管理系統(tǒng)中的各種材料的轉(zhuǎn)移方向，對聲音文件和登記系統(tǒng)的動態(tài)要把握好。要協(xié)調(diào)好檔案管理人員和考核人員之間的關(guān)系，以避免在關(guān)鍵的時刻出現(xiàn)錯誤，資源管理不當，一旦數(shù)據(jù)丟失，應及時進行補救，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。同時，要重視檔案的真實性，只有保護真實的數(shù)據(jù)信息，才不會浪費我們的管理能力和管理時間，從而確保技術(shù)考核的正確和真實。

（2）建立先進的信息管理系統(tǒng)。檔案信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代管理人員進行管理的重要手段。以個人信息為基礎的現(xiàn)代信息管理技術(shù)，與網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)系起來，使得終端和互聯(lián)網(wǎng)連接，從而使得信息文件可以得到及時更新，建立一個完整最新的數(shù)據(jù)庫。對于各種檔案的信息，要做到動態(tài)管理。局域網(wǎng)的連接，網(wǎng)絡管理人要對其掌握好，從而確保員工的工作安全。這樣，就可以在技術(shù)考核人員有信息需求時，隨時查閱檔案，對信息有效利用。

（3）提高文件管理的質(zhì)量。如果想要加強信息的質(zhì)量管理，就要確保管理人員的綜合素質(zhì)，這是人事檔案管理工作的基礎。對于檔案管理人員的政治素質(zhì)，不僅需要他們擁有良好的紀律和道德，也要求我們的業(yè)務建設和檔案管理人員知識面廣，從而確保資源的安全性?？梢愿鶕?jù)新時期的人事管理，對相關(guān)的工作人員進行培訓。不僅如此，還要提高他們的檔案服務意識，積極與各部門溝通與合作，讓所有部門能夠及時獲取所需的信息，以便更好地服務于企業(yè)，促進其發(fā)展和進步?？梢允箾Q策者獲得第一手資料，以便于工作人員調(diào)整，從而在工作中真正發(fā)揮人才的作用。

3 結(jié)語

總之，建立健全檔案管理，加強保密管理措施，對資源保護負起責任，確保每一個環(huán)節(jié)的檔案的安全性。加強對檔案的管理，就需要管理人員受到綜合的教育和擁有專業(yè)的知識，對其的要求不能馬虎，要根據(jù)規(guī)定進行選取，對有價值的信息進行管理。最后，確保提高檔案管理，為技術(shù)機構(gòu)提供正確的信息，為技術(shù)考核提供保證。

參考文獻

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[3] 宋丹.探討人事制度改革下的高校人事檔案管理[J].人力資源管理，2016（2）：167-168.

[4] 李巧美.人事制度改革對人事檔案管理的影響探討[J].人才資源開發(fā)，2016（6）：161-162.

第7篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

第8篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

甲方：___________________________

乙方：___________________________

根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權(quán)利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。

九、乙方權(quán)利義務

1.寄存檔案應具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5.享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動合同范本(二)

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本合同期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本合同單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。

十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協(xié)商解決。

十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

代表人(簽字)：_______

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動合同范本(三)

甲方：_____________________

乙方：_____________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議：

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務。

2.經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應自理。

3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權(quán)力。

5.乙方應于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費用不予退還。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

第9篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

又到了一年一度的工作總結(jié)的時候了，不曉得你們是否準備好了沒。那么你們知道關(guān)于企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準備企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文五篇，歡迎參閱。

企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文一公司人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針，在工作上不斷取得新突破，現(xiàn)將20_年上半年工作總結(jié)如下：

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度，為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。

(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度，從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平，調(diào)動了員工工作積極性。

(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀，上半年對部門進行了重新劃分，由原來的3個部分劃分為6個部門，新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門，分工更加明確，工作更加專業(yè)、精細，更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

(四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整，目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作

每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點_次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作，加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點，同時對同類物品進行合并，并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議，對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理，對廢舊物品及時進行處理，降低了庫房的安全隱患，做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。

三、浴室工作方面浴室工作方面

首先，完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習，提高浴室管理水平，為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎。其次：浴室上一年底更換太陽能設備，在設備運行期間還不穩(wěn)定，因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作，做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查，確保浴室的正常運行，力爭完成經(jīng)營指標。第三：加強對浴室成本控制，對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作，為浴室成本核算提供準確依據(jù)。

四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作

(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。

(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求，出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度，提高了前臺工作效率、簡化了工作流程，投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題，得到了廣大住戶的認可，大大提高了客戶滿意度。

企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文二20_年即將過去，回顧一年來的工作，感慨萬千，感謝公司領(lǐng)導及各部門的大力支持與配合，人事部基本完成了預期的工作，具體工作如下：

一、建立健全各項規(guī)章制度，強化管理

公司堅持從基礎管理抓起，加強對公司的規(guī)范管理，一是建章立制，逐步規(guī)范人事管理，為進一步完善公司人事管理，理順管理關(guān)系，使公司人事各項工作有章可循。先后制定了：《_工作守則》;《_安全制度》;《_房務部工作制度》;《_餐飲部工作制度》;《_中廚房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_財務部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墻懸掛。

開業(yè)后，結(jié)合實際工作情況，制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是，在各部門的大力配合下由人事部牽頭，草擬了《_各部門的工作運營手冊》;三是，加強內(nèi)部管理，提高執(zhí)行力，通過完善_員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度，有效提高了工作效率和管理水平;四是，建立建全了會議紀要制度。

二、加大員工的招聘力度，提高員工的整體素質(zhì)，穩(wěn)定員工隊伍的建設

1、在公司開業(yè)前期，為了確保公司如期開業(yè)，人員招聘是頭等大事，在總經(jīng)理的指導下，加大招聘力度，采取了多種形式，圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。

先后到人流量比較集中的_、_、_學院、_等地;其次利用網(wǎng)絡招聘，先后在_、_網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳，后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘_人，錄用_人，在職_人;流失率_%。

2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能：不定期召開員工大會，認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經(jīng)理的重要指示及會議精神;

全面了解員工思想動態(tài)的工作，展望公司的發(fā)展前景，解決員工的后顧之憂，穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核。特別是20_年_月客房開展了鋪床技能比賽，通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務技能方面存在的問題，同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性，鍛煉了一批業(yè)務上爭當先進的員工，使員工的業(yè)務技能水平不同程度的有了較大提高。

三、提高員工消防意識，積極組織培訓及演練

為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識，按照總經(jīng)理的指示，在工程部的大力支持下，20_年_月_日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習，切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作，提高了大家的消防意識，及處理火警事件的應變能力和組織能力。

四、豐富員工業(yè)余生活，增強公司的凝聚力，齊心協(xié)力開展全員銷售活動

為進一步豐富員工文化生活，公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20_年_月、_月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。_月份舉辦了趣味運動會，通過組織各項活動，提高了員工對公司的歸屬感和認同度，凝聚力，使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中，更好地為公司創(chuàng)造效益，并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。

為了加大促銷力度，公司開業(yè)后，大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動，并組織各部門員工，進行外出宣傳，對周邊的_、_、_附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動，共發(fā)出促銷彩頁達上千份。

短短的幾個月，人事部門的確做了點工作，但離公司領(lǐng)導們的要求還有一定的距離，工作還存在著許多不足。

企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文三人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門，也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗，促進部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將2020年度工作總結(jié)如下：

一、公司工作

1、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

2020年公司發(fā)展正處于上升階段，三個項目同時開工，等相關(guān)部門新招員工相對較多，由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大，本年度離職率高達47%，為招聘工作帶來了難度。

(2)員工入職與轉(zhuǎn)正

2020年下半年，人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂，增加了對新進員工的監(jiān)控力度：員工轉(zhuǎn)正須通過理論考核，由部門領(lǐng)導再對其做綜合測評，合格后上報分管領(lǐng)導審核。

2、績效考核：人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分，再結(jié)合“崗位職責履行情況”“個人素質(zhì)”三個方面對部門進行綜合評定。

3、員工培訓：由于人事部領(lǐng)導更換頻繁，本年度未開展員工培訓。

4、薪酬體系：沒有形成一個完整的薪酬體系，沒有明確的崗位工資，工資標準不統(tǒng)一。

5、社保繳納、勞動關(guān)系管理：抓好社保工作，確保公司員工的合法權(quán)益得到落實，打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng)，實行每月按時繳納。

二、人事工作

1、人事人事制度匯編和《員工手冊》修訂2020年人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度，開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》，制度匯編已與9月底完成，《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中。

2、加強考勤管理，規(guī)范員工行為

人事部在完善《考勤管理制度》的同時，加強了日常勞動紀律檢查，嚴肅勞動紀律：檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的，第一次對違紀者進行批評、教育，屢教不改者，將其行為計入績效考核，使考勤真正做到“公平、公開、公正”。

3、檔案管理

人事部對員工檔案管理進行了改進，由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存，建立員工電子信息庫，方便日常使用和查找，并根據(jù)實際情況隨時更新，對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計，建立信息庫，為后期人力資源開發(fā)儲備人才，提高工作效率。

4、衛(wèi)生管理

人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定，并定期進行檢查，對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照，并在0A上進行通報。

5、其他制度管理：

在原有制度的基礎上，完善各部門崗位職責，使各部門崗位職責上墻，三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。

6、OA系統(tǒng)管理及完善

2020年_月人事部對OA辦公系統(tǒng)進行了改進，完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡，給各部門安裝OA辦公精靈，增添管理模塊，充實了信息內(nèi)容。

7、文化宣傳

2020年_月底文化部開始簡報制作，后期文化11月初共出版期簡報，，通過簡報促進了各部門間的交流，方便員工及時了解公司發(fā)展動向，便于各部門根據(jù)實際情況來安排下一步工作;2020年_月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳，并堅持及時更新電視滾動屏內(nèi)容，在一定程度上促進了公司的文化宣傳。

三、工作中存在的不足

人事部全體員工在2020年的工作中，任何部門提出需要配合，部門人員都會通力協(xié)作，員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續(xù)加強改進。

1、工作制度和工作流程不盡完善，下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程，使各項工作有據(jù)可依，按流程辦事;

2、工作細心度仍有所欠缺;

3、工作效率需要進一步提高，積極配合各部門工作。

企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文四回望2020年的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化，公司的項目發(fā)展得越來越多，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)，在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作，現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。

一、考勤管理

每日對員工考勤單及請假單的處理。出差人員根據(jù)公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對報銷費用進行審核。根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核工作人員的車費及餐費補貼。每月根據(jù)考勤明細，認真做好考勤的統(tǒng)計，為造發(fā)工資帶給依據(jù)，根據(jù)考勤統(tǒng)計狀況，公布考勤通報。根據(jù)每月考勤狀況進行統(tǒng)計并作為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算帶給依據(jù)。

二、人事檔案管理

新員工入職時，告知準備所需的人事資料，根據(jù)員工帶給的人事檔案，建立人事檔案。建立員工花名冊和人事臺帳，做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理，歸入檔案室。完成了人事臺帳匯總表的更新，根據(jù)領(lǐng)導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目，集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目，為人員招聘核編帶給了便利。

三、招聘及儲備工作

了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據(jù)各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。為更好地適應集團公司快速發(fā)展的需要，有效地推進公司人才儲備工作，滿足公司戰(zhàn)略目標及業(yè)務發(fā)展對人才的需求，作好公司人才梯隊建設，為員工帶給發(fā)展晉升的平臺。集團公司下發(fā)“關(guān)于人才儲備管理辦法”，根據(jù)儲備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲備庫。

四、培訓工作

為滿足公司快速發(fā)展的需要，打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團隊，使新員工了解、認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，每月組織對新員工進行入職培訓。為強化管理，加強各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平，滿足公司的用人要求及員工個人發(fā)展，公司各部門開展了管理知識及業(yè)務技能方面的培訓。為跟進培訓執(zhí)行狀況，我部門每月都到培訓部門進行旁聽。

目前各部門對培訓的重視不夠，力度不足，公司培訓管理制度的約束力不強，因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一，均為課堂講授為主，效果不明顯;期望明年公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍，使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。

企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文五20_年，人事部在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下、在公司各部門的共同努力下，緊緊圍繞公司的發(fā)展目標，較好地完成了公司領(lǐng)導交給的各項工作任務?，F(xiàn)將近期我部門完成的工作總結(jié)如下：

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義，所以人事部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。在領(lǐng)導的指導下，我規(guī)劃組織編制了五套內(nèi)部基礎管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責》、《公司規(guī)章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業(yè)文化》、《員工手冊》。但是由于時間緊迫，情況特殊，這些基礎性文件在_年我部門需要繼續(xù)編制并完善，最終加以實施。

二、職工人數(shù)的確定

我公司現(xiàn)在職人員一共_人，其中正式員工_人，在試用期員工_人，實習人員_人。其中本科學歷_人，大專學歷_人。本市戶口_人，外省市戶口_人。

三、公司人員招聘工作

這一年公司開始步入正軌，是公司人員流動較為頻繁的一年，也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這段時間里，由于公司的空缺崗位多，人員需求多，要求員工到崗時間緊迫，而且正趕上春節(jié)臨近，故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前臺、php、和銷售。

由于公司前臺在公司占有非常重要的位置，所以對其要求較高，包括禮儀和儀表都需要表現(xiàn)出高素質(zhì)水平。這期間應聘上_個前臺，前兩個由于工作態(tài)度懈怠和抗壓能力差，在試用期間被辭退。通過總結(jié)面試經(jīng)驗，現(xiàn)成功招聘一名合格前臺。在招聘php程序員過程中，由于在網(wǎng)站建設方面知識匱乏，剛開始較為吃力，在通過和技術(shù)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇幕低ê螅衷諞丫浞至私飭艘恍鏡拿媸詐hp程序員技巧。已成功招聘3名程序員，其中有表現(xiàn)突出的，工作態(tài)度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統(tǒng)的人太少，所以招聘仍然在持續(xù)進行中。

四、培訓工作

關(guān)于新員工入職培訓已經(jīng)規(guī)范化，但是還是需要對細節(jié)進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況，在這段期間也經(jīng)常和部門主管進行溝通，恰當時機找員工談話。_年我部門將著手對員工心理素質(zhì)，職業(yè)技能培訓以及企業(yè)文化的培訓重點著手計劃實施。

五、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時，充分發(fā)揮了本部門的基礎職能作用，例如入職離職流程規(guī)范化，整理員工檔案等。在規(guī)范管理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在：

1、在招聘方面，招聘渠道太少。

招聘力度有待加強，方式方法還需要多多學習掌握技巧。

2、公司的規(guī)章制度，應組織員工認真學習。

3、在員工的培訓上未能投入更大的精力，導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開。

六、明年計劃

綜上所述這段時間作為公司運作的重要組成成員發(fā)揮了應有的作用，我會不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進自身的不足，為公司的進一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。下面是明年的工作計劃：

1、開發(fā)招聘渠道，繼續(xù)負責各部門的招聘工作。

2、培訓課題開發(fā)，大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

3、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

4、保證人力資源6大模塊的實施和持續(xù)改進。

5、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。

從而提高績效考核的性、有效性。

7、勞動合同的正規(guī)管理，人事檔案的籌備工作。

8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人，打造優(yōu)秀品牌。