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(一)建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
首先,材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中,供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱(chēng)是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大,獲得利潤(rùn)相對(duì)較高,材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作,信息交流與溝通出現(xiàn)障礙,結(jié)果帶來(lái)交易成本提高,風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次,采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面,一方面是材料自身的質(zhì)量,另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下,供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn),在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大,材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后,材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中,為了保證工程按時(shí)完成,所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu),材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度,增加了管理費(fèi)用,影響材料采購(gòu)管理成本控制。
(二)材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,存在許多不規(guī)范行為,分析其存在原因如下:首先,采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書(shū)來(lái)制定,而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲,計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃,導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù),訂單缺失等現(xiàn)象,工作人員責(zé)任不明,互相推脫,導(dǎo)致工作效率極低。其次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購(gòu)數(shù)量不足,導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要,材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常更換供應(yīng)商,對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難,不能保證材料質(zhì)量。最后,采購(gòu)部門(mén)對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足,延誤工期等現(xiàn)象。
二、建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施
(一)工作人員選擇合適的采購(gòu)模式
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先,采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu),熟悉掌握相關(guān)部門(mén)的管理規(guī)定。其次,工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次,制定完善的采購(gòu)管理制度,按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后,綜合各種因素,根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式,增強(qiáng)材料質(zhì)量控制,保證供貨期限。
(二)提高采購(gòu)信息獲取能力、樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),材料價(jià)格變動(dòng)信息,樹(shù)立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜,材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本,因此,采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力,開(kāi)通多種信息獲取渠道,樹(shù)立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持"三比一算",比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理,在滿足工程質(zhì)量需要的前提下,選擇價(jià)格最低、距離最近的,認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。
(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度
招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)透明的特點(diǎn),在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng),采購(gòu)周期短,部分品種可比性差等特點(diǎn),招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以,要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化,就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中,從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn),綜合影響采購(gòu)的綜合因素,公開(kāi)、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià),完善采購(gòu)管理體制。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)
建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要,要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí),規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,加強(qiáng)材料成本意識(shí),為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授,加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維,對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理,在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
三、未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理,尋找料源,采購(gòu)招標(biāo)信息
材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃,針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,尋找治療可靠的料源,與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)信息,進(jìn)行公開(kāi)的采購(gòu)招標(biāo),化零為整,公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)。
(二)集中招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購(gòu)集中化,有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較,同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較,同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理,從企業(yè)的角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商商品,在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),提高采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量,保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系,加強(qiáng)彼此溝通,降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本,改善交貨服務(wù),促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度。
(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊?,在?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收,保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制,材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理,提高材料保管費(fèi)用,占用大量的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí),會(huì)影響工程進(jìn)度,嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理,保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題,促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,越來(lái)越多的貿(mào)易方式和服務(wù)內(nèi)容的變化以及不斷變化的消費(fèi)者需求,使得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難以把握市場(chǎng)變化。市場(chǎng)的不斷變化使MRO管理存在著必要,MRO采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的積極作用愈發(fā)明顯。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,保證產(chǎn)品品質(zhì):MRO物料采購(gòu)在下單前要評(píng)估好供應(yīng)商,對(duì)供貨商要做好前期評(píng)估,設(shè)定和選擇好供應(yīng)商,這些供應(yīng)商要有健全的質(zhì)量保證體系,這樣可以減少重復(fù)復(fù)雜的檢驗(yàn)程序,以達(dá)到減少采購(gòu)成本的目的。第二,以確保牢靠的供應(yīng):在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí),要求所有供應(yīng)商按照所提供的標(biāo)準(zhǔn)制作產(chǎn)品,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品客戶(hù)群。第三,促進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新:MRO采購(gòu)可以將所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行不斷升級(jí),對(duì)服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題不斷改善,對(duì)提供的備品及維修不斷改進(jìn),使維修材料供應(yīng)鏈的效率可以提高,使供應(yīng)鏈在組織形式上贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第四,增加供給彈性:MRO采購(gòu)與供應(yīng)商用自己的庫(kù)存和分配機(jī)制,成熟的管理經(jīng)驗(yàn),良好的與供應(yīng)商的關(guān)系,在MRO采購(gòu)可充分發(fā)揮其采購(gòu)與供應(yīng)組織的供給彈性作用,作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)以滿足需求的變化,。
二、我國(guó)MRO采購(gòu)與管理現(xiàn)狀
MRO(Maintenance,Repair&Operations)采購(gòu)即只用于維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng)的用品和材料,有時(shí)也被稱(chēng)為間接材料,一般不構(gòu)成最終產(chǎn)品的一部分。各單位需要各種形式的MRO材料來(lái)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。中國(guó)的MRO采購(gòu)市場(chǎng)還未完全發(fā)展,MRO供應(yīng)鏈管理也是剛剛起步,還未形成規(guī)模。用戶(hù)單位對(duì)MRO采購(gòu)和管理也有很多問(wèn)題:
(1)在直接生產(chǎn)材料采購(gòu)的重點(diǎn),忽視了MRO采購(gòu)。分散采購(gòu)功能,不順暢的部門(mén)之間的溝通,增加購(gòu)買(mǎi)錯(cuò)誤的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(2)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)規(guī)范,MRO采購(gòu)屬于一個(gè)新的行業(yè),目前還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行業(yè)規(guī)格和執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有的采購(gòu)人員對(duì)MRO采購(gòu)這一塊沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識(shí),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。
(3)戰(zhàn)略層面的采購(gòu)和供應(yīng)缺乏組織,但集成供應(yīng)的使用,只是在時(shí)間,經(jīng)銷(xiāo)商的協(xié)作和電子商務(wù)的購(gòu)買(mǎi)和其他先進(jìn)的采購(gòu)。
(4)無(wú)設(shè)備,生命的更換時(shí)間,企業(yè)中沒(méi)有設(shè)定各設(shè)備的折舊年限,以及設(shè)備開(kāi)始折舊的時(shí)間。設(shè)備何時(shí)開(kāi)始保養(yǎng),保養(yǎng)次數(shù)都還沒(méi)有嚴(yán)格的定義。
(5)供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理操作利用率不高,企業(yè)在做年度招標(biāo)時(shí),首先要大量收集相關(guān)資料,對(duì)此類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行了解,該產(chǎn)品的供應(yīng)商有哪些,要多家詢(xún)價(jià),對(duì)收集的資料進(jìn)行分析,充分利用收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行作業(yè)。
三、國(guó)外MRO管理的重要成果
由于采購(gòu)MRO的一些間接費(fèi)用的核算成本在大多數(shù)單位是幾乎看不見(jiàn)的,這部分成本一般不會(huì)反映在報(bào)告中,因此也被國(guó)外企業(yè)稱(chēng)為時(shí)間延遲和毫無(wú)價(jià)值的隱形成本。為了規(guī)避這種情形,自2002年以來(lái),國(guó)外企業(yè)開(kāi)始改變采購(gòu)MRO采購(gòu)模型。根據(jù)MRO采購(gòu)和供應(yīng)的特點(diǎn),建立包括新的采購(gòu)與供應(yīng)管理在內(nèi)下列模式:
(1)集成供應(yīng):供應(yīng)商負(fù)責(zé)一個(gè)特定產(chǎn)品線的所有材料,供應(yīng)商可以分解產(chǎn)品類(lèi)別,并能歸并產(chǎn)品的更多細(xì)目。
(2)供應(yīng)商場(chǎng):商場(chǎng)是所謂的供應(yīng)廠商銷(xiāo)售物品的地方。供應(yīng)商為了形成一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,大家都集中在一個(gè)特定地方。
(3)經(jīng)銷(xiāo)商合作:合作是各種工業(yè)產(chǎn)品所謂的經(jīng)銷(xiāo)商分布,有一個(gè)獨(dú)立的法律實(shí)體,產(chǎn)品原產(chǎn)地不同的經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)合起來(lái),銷(xiāo)售同一品牌的東西,大家共享管理和物流信息。
(4)訂貨點(diǎn)采購(gòu):依據(jù)訂貨點(diǎn)的長(zhǎng)度來(lái)采購(gòu),需求和交貨時(shí)間的變化,精確計(jì)算的再訂貨點(diǎn),訂貨量和訂貨周期,最高庫(kù)存水平,創(chuàng)建持續(xù)運(yùn)行體制,需求開(kāi)始下訂單,為降低庫(kù)存總成本,使用庫(kù)存控制機(jī)制,以各方面得到滿足需求。
(5)計(jì)劃性MRO物料需求采購(gòu):在生產(chǎn)企業(yè)中物料采購(gòu)一般都使用需求計(jì)劃采購(gòu),其操作原理是:根據(jù)企業(yè)目前庫(kù)存,生產(chǎn)計(jì)劃,以及企業(yè)中各產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),由層來(lái)自初級(jí)產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料層,零件的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
(6)Just-in-time(JIT):完全滿足采購(gòu)需求,特別強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的時(shí)間上的一種方法。這種采購(gòu)方法是及時(shí)滿足客戶(hù)的需求,當(dāng)客戶(hù)有需要時(shí)必須馬上將客戶(hù)所要的東西按客戶(hù)要求的數(shù)量送過(guò)去,客戶(hù)端是不備任何庫(kù)存的。
(7)供應(yīng)鏈采購(gòu):供應(yīng)鏈采購(gòu)不同于一般的采購(gòu),是一個(gè)有組織的戰(zhàn)略采購(gòu),采購(gòu)和供應(yīng)的組織組成一個(gè)聯(lián)盟。當(dāng)庫(kù)存中缺貨時(shí)發(fā)出指令,采購(gòu)下單,廠商接到訂單直接發(fā)貨,物流公司按正確的需求發(fā)貨到指定的地方。在供應(yīng)鏈中,采購(gòu)是一個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)的組織者,采購(gòu)要協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié),收集相關(guān)信息,做出相應(yīng)的指令。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;高校教育;專(zhuān)業(yè)建設(shè);建設(shè)現(xiàn)狀;改革構(gòu)想;教學(xué)改革
一、引言
我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)其前身是理財(cái)學(xué)專(zhuān)業(yè),屬于從會(huì)計(jì)學(xué)科中獨(dú)立出來(lái)的較為年輕的學(xué)科。在高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,教學(xué)目標(biāo)不明確、培養(yǎng)人才的定位不準(zhǔn)確、教學(xué)課程陳舊、課程內(nèi)容存在交叉和重復(fù)等多種問(wèn)題,阻礙了高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)的發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,學(xué)生在就業(yè)后,面對(duì)較大的就業(yè)壓力,高校要從降低學(xué)生就業(yè)壓力出發(fā),進(jìn)行教學(xué)改革,既能提高學(xué)生就業(yè)比例,同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)教學(xué)最終目的。
二、高校會(huì)計(jì)教育現(xiàn)狀分析
1.取得的成就
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)師資力量不斷充實(shí),培養(yǎng)體系日益完善,學(xué)生的錄取分?jǐn)?shù)線一直處于較高水平,各校招生規(guī)模比較穩(wěn)定,就業(yè)去向比較好,就業(yè)率比較高。在近十年的時(shí)間內(nèi),財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生在社會(huì)各個(gè)階層崗位上已經(jīng)占據(jù)了舉足輕重的地位,擴(kuò)大了專(zhuān)業(yè)的影響力。
(1)師資力量不斷完善
高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)逐步形成知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、熟練掌握現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)技術(shù),具有發(fā)展?jié)摿Φ呢?cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)師資力量雄厚,各校有較多專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行執(zhí)教。
(2)學(xué)生就業(yè)滿意度較高
財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)去向主要集中在:交通部門(mén)、銀行、證券公司等。以上單位在社會(huì)中具有較好形象和較高的社會(huì)地位,給財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生帶來(lái)一個(gè)較高的發(fā)展平臺(tái)。從財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)以來(lái),學(xué)生初次就業(yè)率一直維持在較高高度。
2.存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)中國(guó)現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理教育教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),目前,我國(guó)的高校財(cái)務(wù)管理教育存在很多方面的問(wèn)題,比如人才培養(yǎng)目標(biāo)的滯后性與定位的模糊性、財(cái)務(wù)管理課程教育體系與教學(xué)內(nèi)容的陳舊性與欠科學(xué)性、教育模式的教條性與保守性、教學(xué)科研的不充分激勵(lì)性、教學(xué)思想與教學(xué)環(huán)境的封閉性等,同時(shí)還包括學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)方面缺乏危機(jī)意識(shí)、教學(xué)手段的落后性等內(nèi)容,這些問(wèn)題均在很大程度上影響了高校財(cái)務(wù)管理教育的深入持續(xù)發(fā)展。
另外,高校財(cái)務(wù)管理教育還面臨著諸多的壓力與挑戰(zhàn),比如以發(fā)展經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代將更加突出知識(shí)作用于生產(chǎn)力的重要屬性,在這種背景下,傳統(tǒng)以有形資產(chǎn)作為確認(rèn)對(duì)象,依托交易的歷史成本計(jì)量會(huì)計(jì)已經(jīng)完全不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與新要求,因此短時(shí)間內(nèi)形成以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量與披露成為財(cái)務(wù)管理教育教學(xué)的重要內(nèi)容;另外受信息技術(shù)的沖擊,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論已經(jīng)不能有效推動(dòng)會(huì)計(jì)教學(xué)與市場(chǎng)的銜接,且經(jīng)濟(jì)體制的改革與創(chuàng)新也要求財(cái)務(wù)管理教育要不斷適應(yīng)市場(chǎng)法規(guī)的發(fā)展與變化,在很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理教育困境的出現(xiàn)。同時(shí),隨著世界范圍內(nèi)金融市場(chǎng)一體化模式的形成,多種跨國(guó)投資在資本流動(dòng)總額中的比重不斷上升,不同國(guó)家之間的財(cái)務(wù)管理差異性導(dǎo)致信息出現(xiàn)不對(duì)稱(chēng)性,給財(cái)務(wù)管理教育提出了新的挑戰(zhàn)。
(1)課堂的實(shí)踐教學(xué)缺乏真實(shí)的實(shí)際訓(xùn)練內(nèi)容
當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理課程都是理論課程和實(shí)踐相結(jié)合的,老師在授課的時(shí)候,限于教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)場(chǎng)地和設(shè)備的約束,實(shí)踐教學(xué)模式主要是以案例分析、專(zhuān)題討論為主的課堂形式,缺乏真實(shí)的實(shí)際訓(xùn)練內(nèi)容,或者只能進(jìn)行小規(guī)模的模擬訓(xùn)練。不能真正結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作模式,從企業(yè)人才需求角度展開(kāi)實(shí)訓(xùn)課程。
(2)校外實(shí)訓(xùn)基地流于形式
從長(zhǎng)期運(yùn)作的結(jié)果看,校外實(shí)習(xí)基地的作用主要是提供認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的場(chǎng)所,并不能真正給學(xué)生提供實(shí)習(xí)環(huán)境。財(cái)務(wù)信息事關(guān)一個(gè)企業(yè)發(fā)展的所有重大信息,因此,企業(yè)往往不會(huì)接受實(shí)習(xí)生從事真正的財(cái)務(wù)工作。學(xué)生進(jìn)入實(shí)習(xí)單位,做得更多的工作是打字、復(fù)印、跑腿打雜,很難參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中。流于形式的校外企業(yè)實(shí)習(xí)帶來(lái)了惡性循環(huán),學(xué)生覺(jué)得實(shí)習(xí)沒(méi)有意義,不愿意再去浪費(fèi)時(shí)間;企業(yè)覺(jué)得實(shí)習(xí)的學(xué)生沒(méi)有價(jià)值,反而是一種負(fù)擔(dān),不愿意接受。實(shí)訓(xùn)教學(xué)喪失了最初賦予它的功能。
(3)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室的場(chǎng)地、設(shè)備不適合財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)的需求
財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的綜合實(shí)訓(xùn)課程,最基本的環(huán)節(jié)是手工做賬。初期實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)需要處理大量的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,學(xué)生需要進(jìn)行輪崗模擬實(shí)習(xí)。后期實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)又需要計(jì)算機(jī)作為工具,借助于一定的財(cái)務(wù)軟件。這些特點(diǎn)要求實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該比較寬松、桌椅能夠自由移動(dòng)擺放、桌椅和電腦等設(shè)備能夠自由組合和分離。
三、高校教育改革的方向與重點(diǎn)
1.根據(jù)現(xiàn)代高校教育需求進(jìn)行教育改革
現(xiàn)代高校應(yīng)根據(jù)我國(guó)的社會(huì)人才需求以及人才能力要求進(jìn)行相應(yīng)的教育改革,以此建立良好的教育機(jī)制及合理的人才結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代社會(huì)需要具有自主學(xué)習(xí)能力、社會(huì)實(shí)踐能力以及系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的復(fù)合型人才。我國(guó)高校的教育工作中應(yīng)根據(jù)不同的教育需求進(jìn)行相應(yīng)的改革,實(shí)現(xiàn)高校人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
2.根據(jù)學(xué)生的能力需求進(jìn)行教育改革
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校教育改革應(yīng)針對(duì)學(xué)生的自學(xué)能力進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)教育訓(xùn)練,以便更好適應(yīng)快速更新的知識(shí)體系,更好實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的職業(yè)發(fā)展?,F(xiàn)代高校教育改革中,應(yīng)保障我國(guó)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)始終處于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的前沿,為學(xué)生的職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。因此,應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)技能的實(shí)踐活動(dòng),使其樹(shù)立正確的職業(yè)觀念,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)。學(xué)校還應(yīng)倡導(dǎo)教師與外界的聯(lián)系,增強(qiáng)高校間的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),聘請(qǐng)理論水平高、實(shí)踐能力強(qiáng)的教師作兼職教授,定期對(duì)教師開(kāi)設(shè)職業(yè)發(fā)展講座,提高教師的綜合能力,積極與知名企業(yè)建立友好合作關(guān)系,定期指導(dǎo)學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),提高適應(yīng)社會(huì)的能力,使學(xué)生能夠根據(jù)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行搜索、使用,以此為高校大學(xué)生的順利就業(yè)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3.利用網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊資源進(jìn)行教育改革
高校實(shí)行學(xué)分制后,學(xué)生的時(shí)間和空間不集中,思想教育工作不易開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)是高校教師與學(xué)生溝通交流的窗口,有利于高校了解學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)掌握學(xué)生的思想狀況,成為學(xué)生信任的知心朋友,針對(duì)性解決學(xué)生思想和生活上的困惑,也可利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行心理咨詢(xún)、活動(dòng)安排、就業(yè)指導(dǎo)等。另外,院系報(bào)刊也成為學(xué)生彼此增進(jìn)了解的途徑。通過(guò)投稿,提高學(xué)生的主人翁意識(shí),對(duì)學(xué)生塑造良好道德品質(zhì)有著深遠(yuǎn)的意義,有助于建構(gòu)與學(xué)校一致的思想政治教育目標(biāo)和共同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),取得良好的教育效果。
4.把握好人本管理在高校管理模式中的特點(diǎn)
開(kāi)展好高教改革的關(guān)鍵因素是把握好人本管理在高校管理模式中的特點(diǎn),主要?dú)w納有以下方面:以人為本,把師生的需求和興趣放在第一位,重視用激勵(lì)手段最大限度發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性;人本管理重視對(duì)師生心理和行為的深入探究,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對(duì)癥下藥,滿足他們的合理需求,使他們的勞動(dòng)變成了主動(dòng)性的自覺(jué)行為;注重教師之間、師生之間的溝通交流,處理好各種人際關(guān)系,減少與人矛盾,增強(qiáng)學(xué)校的團(tuán)結(jié)力和凝聚力;提倡自主管理模式,鼓勵(lì)教師和學(xué)生集思廣益,積極參與決策,提出建議,發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)高校的發(fā)展。
四、高校財(cái)務(wù)管理教育改革的思路與對(duì)策
任何一項(xiàng)改革在實(shí)施過(guò)程中,都會(huì)面臨存在的問(wèn)題,這些問(wèn)題需要科學(xué)分析其成因,并及時(shí)加以糾正,以達(dá)到改革的目的。在我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理教育改革中,高校擴(kuò)招促進(jìn)高等教育大眾化,為培養(yǎng)綜合型人才奠定了基礎(chǔ)。但是,高等教育的普及使得大學(xué)生數(shù)量急劇增加,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院的生源,造成了我國(guó)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才緊缺的狀況。
針對(duì)存在的問(wèn)題,現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理教育中應(yīng)將財(cái)務(wù)管理高等教育按照實(shí)際的人才需求,合理限制其數(shù)量,以普及財(cái)務(wù)管理高等教育為基礎(chǔ),加強(qiáng)培養(yǎng)高端專(zhuān)業(yè)人才。首先,努力提高大學(xué)生素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代呼喚素質(zhì)教育,要倡導(dǎo)完善的道德品質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生積極向上、無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)良品格,培養(yǎng)學(xué)生的審美能力、創(chuàng)新能力和求真務(wù)實(shí)的精神,優(yōu)化知識(shí)與能力結(jié)構(gòu),滿足未來(lái)社會(huì)對(duì)人才的動(dòng)態(tài)需求。其次,教師應(yīng)具有積極的人生態(tài)度、崇高社會(huì)責(zé)任感,真誠(chéng)熱情地為學(xué)生服務(wù)。不斷完善業(yè)務(wù)技能、知識(shí)結(jié)構(gòu),縮小與學(xué)生之間的思想距離,創(chuàng)造性地開(kāi)展活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生在健康快樂(lè)的學(xué)習(xí)氛圍中改造自己的世界觀和人生觀,以自身的人格魅力對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響,以達(dá)到教育的目的。另外,財(cái)務(wù)管理教育工作不能采取產(chǎn)業(yè)化模式,必須由國(guó)家整體控制教育投資,緩解大學(xué)生經(jīng)濟(jì)壓力,避免激化社會(huì)矛盾。高校應(yīng)積極更新實(shí)踐財(cái)務(wù)管理教學(xué)內(nèi)容,適應(yīng)教學(xué)形勢(shì)需要。應(yīng)積極組織和鼓勵(lì)專(zhuān)家教授依據(jù)科技發(fā)展的新成果以及社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)編寫(xiě)新教材,并及時(shí)豐富實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,以適應(yīng)社會(huì)對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)能力需求和學(xué)歷要求,不斷滿足社會(huì)對(duì)人才的需求變化。通過(guò)調(diào)整高校教育改革模式以及制定解決問(wèn)題的策略,為完善我國(guó)人才培養(yǎng)體系奠定基礎(chǔ),而且促進(jìn)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理教育目標(biāo)。
1.完善高校教師崗前培訓(xùn)機(jī)制
通過(guò)充分利用師范院校教師教育存在的一定優(yōu)勢(shì),對(duì)目前的高校教師特別是新進(jìn)教師,進(jìn)行一定的教育理論和教學(xué)方法的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)完善崗前培訓(xùn)。高校不但應(yīng)該通過(guò)鞏固培訓(xùn)組織和結(jié)構(gòu),來(lái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的合理化;而且應(yīng)該強(qiáng)化培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新,包括課程、教材、師資、教學(xué)方法以及技術(shù)手段等方面的改革完善。
2.提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平
首先,教師的教育理念需要不斷更新完善,與時(shí)俱進(jìn),滿足新時(shí)代教育教學(xué)需求。其次,教師要不斷的擴(kuò)充自己的知識(shí)面,博學(xué)多才,不僅是本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),其他專(zhuān)業(yè)的知識(shí)也可以通過(guò)書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)等途徑補(bǔ)充,才能滿足學(xué)生求知的需求。再次,教師的教育教學(xué)能力需要加強(qiáng)。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)方式和方法已經(jīng)受到一定的沖擊,我國(guó)高校應(yīng)該經(jīng)常舉辦一些培訓(xùn)班,采用生動(dòng)真實(shí)的新型教學(xué)模式,來(lái)普及現(xiàn)代教育技術(shù)?;蛘吲e行教師多媒體課件大賽,使教師之間相互學(xué)習(xí),并提高教師使用多媒體授課的質(zhì)量。此外,高校有關(guān)職能部門(mén)和相關(guān)院系,可以定期邀請(qǐng)一些名師到學(xué)校講學(xué),或者開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),來(lái)指導(dǎo)在校教師教學(xué)和科研工作方面的工作。同時(shí),高校應(yīng)該對(duì)部分德才兼?zhèn)洌瑹釔?ài)教育事業(yè)、具有奉獻(xiàn)精神的骨干型教師,選派出國(guó)培訓(xùn),或者國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者,達(dá)到開(kāi)闊眼界,豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高學(xué)校整體教師教育水平的目標(biāo)。
3.創(chuàng)新師德師風(fēng)建設(shè)
加強(qiáng)和完善教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師的師德和師風(fēng)。首先,高校教師應(yīng)該具備強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé),任感和使命感,熱愛(ài)學(xué)生和關(guān)心學(xué)生成長(zhǎng)。其次,高校教師要自覺(jué)加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),以身作則,為人師表。其次,高校應(yīng)該建立和完善師德師風(fēng)管理建設(shè),把師德師風(fēng)建設(shè)納入到教師培訓(xùn)計(jì)劃,并于教師績(jī)效考核評(píng)估和教師資格認(rèn)證相掛鉤,達(dá)到不斷完善教師師德師風(fēng)建設(shè),進(jìn)而增強(qiáng)教師的光榮感、責(zé)任感和使命感,從而塑造優(yōu)良的為人師表的形象。
4.教學(xué)科研同步發(fā)展
高校教師不僅要做好本職工作教學(xué),同時(shí)對(duì)科研工作也要重視。一方面,高校教師應(yīng)該樹(shù)立“以人為本”的教育理念,以培養(yǎng)創(chuàng)新型高素質(zhì)人才為目標(biāo),關(guān)注學(xué)生個(gè)性化發(fā)展,因材施教。以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo),教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革為核心,全面提高自身教學(xué)水平。另一方面,高校教師也應(yīng)該重視教師科研能力,根據(jù)教師自身的實(shí)際情況,積極投入科研研究項(xiàng)目。同時(shí)這也需要學(xué)校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入。總之,高校教師既要重視教學(xué),也要重視科研,兩者并重。
5.不斷完善課程建設(shè)體系
高校教師教育,不僅要注重所教學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具備一定的從教必備的教育素質(zhì)。首先,高校應(yīng)該積極進(jìn)行教師教育專(zhuān)業(yè)課程的改革,適當(dāng)?shù)目s減學(xué)科專(zhuān)業(yè)課程的課時(shí)。其次,應(yīng)該加大教師教育課程的比例,進(jìn)一步拓展和完善教師教育課程的類(lèi)型,并強(qiáng)化教師教育實(shí)踐課程,同時(shí)設(shè)置學(xué)術(shù)性和師范性相結(jié)合的教師教育專(zhuān)業(yè)課程體系。不論理論知識(shí)型還是技能訓(xùn)練型課程,都必須強(qiáng)化教育教學(xué)實(shí)踐訓(xùn)練。
五、高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)改革設(shè)想
1.開(kāi)發(fā)以能力為中心的項(xiàng)目課程體系,首先由學(xué)校聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家,根據(jù)市場(chǎng)崗位需要,將財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行分解,并確定從事該職業(yè)需要的基本能力,進(jìn)而確定出教學(xué)培訓(xùn)目標(biāo)。由高校按照教學(xué)規(guī)律,組織相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)能力進(jìn)行分析、總結(jié),制定教學(xué)大綱,并依此施教。
2.高校要根據(jù)職業(yè)崗位能力的要求,來(lái)制訂人才培養(yǎng)方案;財(cái)務(wù)管理課程內(nèi)容根據(jù)崗位的能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)確定,按照崗位能力的形成過(guò)程來(lái)對(duì)課程進(jìn)行排序;人才培養(yǎng)方案中應(yīng)更重視專(zhuān)業(yè)技術(shù)課的教學(xué),打破以傳統(tǒng)的公共課、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課為主導(dǎo)的教學(xué)模式,強(qiáng)調(diào)以崗位群所需職業(yè)能力的培養(yǎng)為核心,進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)課程的比例,保證職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在制定財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案時(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)的作用,充分聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)的意見(jiàn),以此確保教學(xué)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)預(yù)期專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。
3.高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)在進(jìn)行課程設(shè)計(jì)時(shí),有兩種思路可以參考。第一是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)主要課程時(shí),可以考慮作出以下區(qū)分:將財(cái)務(wù)管理原理作為通論,將營(yíng)運(yùn)資金管理、籌資管理、利潤(rùn)分配管理、投資管理作為財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)題和專(zhuān)論。第二要依據(jù)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,結(jié)合財(cái)務(wù)管理理論和財(cái)務(wù)管理方法等具體抽象概念和具體程序,來(lái)進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)主干課程時(shí),將財(cái)務(wù)管理作為基本原理,課程中要合理分布會(huì)計(jì)學(xué)、投資銀行學(xué)、公司理財(cái)、公司財(cái)務(wù)理論、商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)學(xué)、項(xiàng)目融資學(xué)、金融市場(chǎng)學(xué)等課程的比例。課程設(shè)計(jì)基本原則是要通過(guò)科學(xué)、完整和嚴(yán)格的教學(xué),室學(xué)生能夠全面掌握財(cái)務(wù)管理基本理論知識(shí)、熟悉操作技能、能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法和財(cái)務(wù)分析手段,能熟練解決會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、金融等領(lǐng)域中存在的實(shí)際問(wèn)題,在畢業(yè)后能夠盡快融入就業(yè)環(huán)境,能盡快適應(yīng)專(zhuān)業(yè)要求。
六、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展較為迅速,在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)取得可喜成績(jī),隨著時(shí)代的逐步發(fā)展,原有教學(xué)模式無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)改革時(shí),要結(jié)合高校實(shí)際教學(xué)情況,通過(guò)優(yōu)化教學(xué)方式、加大教具投入、提升教學(xué)水平、完善教學(xué)內(nèi)容來(lái)促使學(xué)生掌握更多專(zhuān)業(yè)知識(shí),確保教學(xué)效果。
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關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評(píng)估體系
一、前言
所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言,采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有:采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的,站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng),與企業(yè)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系,而不是只僅限于某個(gè)部門(mén)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平也越來(lái)越高,伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化,企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理;同時(shí),科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先,科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作,有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次,科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義,科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn),對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì),密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,縮短交貨周期,減少庫(kù)存,降低成本,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通
從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看,很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法,其采購(gòu)部門(mén)通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé),采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格,在企業(yè)中大多扮演著中介的角色,與企業(yè)其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通不夠密切,使得企業(yè)銷(xiāo)售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通,容易造成企業(yè)在物資上供需失衡,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理
我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題,一方面,企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門(mén)人員,采購(gòu)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)頻繁,工作穩(wěn)定性差;另一方面,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督,使得采購(gòu)部門(mén)權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí),由于企業(yè)各部門(mén)之間的責(zé)權(quán)不明,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體系。
(三)企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全
一方面,我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)尚不夠重視,在對(duì)于采購(gòu)部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)上,沒(méi)有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃,也沒(méi)有形成完善的員工培訓(xùn),使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面,企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較,導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
三、 企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策
企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理,給出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流
在企業(yè)采購(gòu)管理中,采購(gòu)部門(mén)不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái),還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適量,適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資,這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通,了解企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)需求和計(jì)劃,并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求;同時(shí),在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情,時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息,充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格,并及時(shí)反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度
完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門(mén),穩(wěn)定采購(gòu)人員工作,健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí),對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的需求,應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表,優(yōu)化各部門(mén)資源,有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。
(三)重視采購(gòu)管理評(píng)估,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
一方面,針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題,應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系,量化評(píng)估指標(biāo),制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃;另一方面,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育,在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí),鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式,提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力,降低企業(yè)單位采購(gòu)成本,優(yōu)化資源配置,提高采購(gòu)效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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關(guān)鍵詞:集團(tuán)化企業(yè);采購(gòu)管理;現(xiàn)狀;措施
隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新一輪改革,大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本,提升企業(yè)采購(gòu)效率與質(zhì)量,成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理所研究的重要課題。企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)涉及到眾多理論分支的研究?jī)?nèi)容,采購(gòu)管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行、行政管理等多個(gè)部門(mén)的傾力配合。只有在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)子公司、部門(mén)之間的縱向和橫向組織整合,才能完成跨越式的資源調(diào)配,提升集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理效率。
一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論
1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來(lái)已久,但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代,美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)該被定義為通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過(guò)程。
2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過(guò)程
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理,需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐,并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分,并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究,集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成(見(jiàn)下圖)。階段一:前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段,該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備,包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二:實(shí)施階段實(shí)施階段,集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門(mén)需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分,分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所必要的消耗,并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn),采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資,其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資,則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商,并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同,配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三:改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。
二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)
進(jìn)入新世紀(jì)后,中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣,并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念,比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系,就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合,進(jìn)一步降低了企業(yè)成本,利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上,很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì),對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹,執(zhí)行不到位,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂
當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu),即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置,缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂,不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí),必須經(jīng)過(guò)固定的請(qǐng)示程序來(lái)確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的人均利潤(rùn)率提升。
3.采購(gòu)方式單一,審計(jì)監(jiān)督效用弱
當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式,相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò),國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一,大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無(wú)形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間,對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段,提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作,首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格,監(jiān)督流于形式,難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來(lái)源上,不少部門(mén)和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”,怕審計(jì)、不愿接受審計(jì),想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。
三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施
1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理
對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高,還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上,首先要樹(shù)立時(shí)效意識(shí),提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理,包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通,理順產(chǎn)業(yè)鏈,調(diào)整資源配置,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持,提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。
2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理
當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門(mén)多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程,為絕大多數(shù)部門(mén)服務(wù),難免接受不同部門(mén)的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式,結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu),采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定,當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí),自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門(mén)的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。
3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專(zhuān)用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī),就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式,靈活掌握招標(biāo)、談判、詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用
審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理,增加企業(yè)的效益。因此,在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中,必須創(chuàng)新審計(jì)形式,采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來(lái)的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門(mén)。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理,需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來(lái)完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì),讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行,提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
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[1]郭龍.公司采購(gòu)成本管理分析[J].《商場(chǎng)現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.
關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類(lèi)管理;實(shí)施;研究
品類(lèi)管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類(lèi)和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷(xiāo)售利潤(rùn)提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類(lèi)管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講,在物資采購(gòu)管理中,通過(guò)對(duì)品類(lèi)管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹(shù)立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類(lèi)管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類(lèi)觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析,結(jié)合品類(lèi)管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究,以供參考。
一、品類(lèi)管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
品類(lèi)管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類(lèi)作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)品類(lèi)共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是,隨著品類(lèi)管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類(lèi)管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對(duì)品類(lèi)管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類(lèi)與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售利潤(rùn)的增加作為品類(lèi)管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中,對(duì)品類(lèi)管理的概念理解,則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類(lèi)等出發(fā),通過(guò)管理實(shí)施,來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對(duì)兩種品類(lèi)管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類(lèi)管理示意圖。對(duì)品類(lèi)管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類(lèi)管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低,提升物資采購(gòu)與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類(lèi)管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類(lèi)管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類(lèi)管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問(wèn)題,應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出
品類(lèi)管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類(lèi)進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中,由于各類(lèi)因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類(lèi)的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類(lèi)管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類(lèi)的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,由于所涉及的物資種類(lèi)較為多樣并且復(fù)雜,包含各類(lèi)機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等,再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多,而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng),從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類(lèi)管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能?chē)?yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類(lèi)管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類(lèi)管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出
品類(lèi)管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能?chē)?yán)格按照品類(lèi)管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類(lèi)管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理實(shí)施過(guò)程中各類(lèi)問(wèn)題突出。
三、促進(jìn)品類(lèi)管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類(lèi)管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理進(jìn)行控制和完善。
(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類(lèi)進(jìn)行定義
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類(lèi)進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類(lèi)管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中,在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類(lèi)界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①?lài)?yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對(duì)其物資品類(lèi)進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對(duì)物資品類(lèi)進(jìn)行定義;比如,將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類(lèi)等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類(lèi)的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類(lèi)管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類(lèi)的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況,對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響。總之,對(duì)物資品類(lèi)的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類(lèi)的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購(gòu)品類(lèi)劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。
(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理中,應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì),對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理決策水平
海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理中,對(duì)物資品類(lèi)的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類(lèi)的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購(gòu)的品類(lèi)管理中,對(duì)品類(lèi)管理的決策水平高低是影響其工作開(kāi)展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類(lèi)管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定,從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類(lèi)、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類(lèi)管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理情況,在對(duì)物資品類(lèi)進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類(lèi)進(jìn)行確定情況下,通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來(lái)為關(guān)鍵物資品類(lèi)的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)評(píng)級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理實(shí)施中,通過(guò)對(duì)品類(lèi)管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理效果不斷提升的有效措施。其中,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)其物資采購(gòu)的品類(lèi)管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類(lèi)管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開(kāi)展,確保品類(lèi)管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理的組織和實(shí)施,通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購(gòu)的品類(lèi)管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)和品類(lèi)管理人員對(duì)其工作開(kāi)展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類(lèi)管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類(lèi)管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)企業(yè)品類(lèi)管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類(lèi)管理組織計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類(lèi)管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類(lèi)管理的能力及其工作開(kāi)展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類(lèi)管理工作計(jì)劃制定,并針對(duì)其工作計(jì)劃的開(kāi)展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)品類(lèi)管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理中的品類(lèi)角色和技巧,并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開(kāi)展中的各品類(lèi)角色和開(kāi)發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略?xún)?nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:成本;項(xiàng)目管理;物資采購(gòu);工作效率;研究分析
如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外,公路工程點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,管理難度大,建設(shè)規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無(wú)疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2],同時(shí)物資采購(gòu)管理無(wú)疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式
1.1詢(xún)價(jià)比較采購(gòu)
展開(kāi)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查,了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情,堅(jiān)持貨比三家,控制采購(gòu)成本。
1.2招標(biāo)采購(gòu)
1)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo):招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2)邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話邀請(qǐng)的方式,邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià),由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3)比價(jià)招標(biāo):招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中,參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。
1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判
采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判,從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決,材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位,但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺,資源渠道不暢,采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問(wèn)題。
1.5聯(lián)合開(kāi)發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題
物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]??偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視,在物資采購(gòu)的過(guò)程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫(kù)存積壓,浪費(fèi)資源,同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán),采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候,沒(méi)有進(jìn)行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價(jià)格上的因素,在采購(gòu)方式的選擇上沒(méi)達(dá)到最佳效果,導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo),沒(méi)有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過(guò)關(guān),滿足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性,充分挖掘采購(gòu)人員的潛力,選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類(lèi)管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度,建立采購(gòu)流程,并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中,及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢(xún)價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶(hù),了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái),加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái),各職能部門(mén)對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管,有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語(yǔ)
公路工程項(xiàng)目中,合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施,能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫(kù)存,縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究,掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并就各種問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施,我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,在實(shí)踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 國(guó)際工程承包 采購(gòu) 管理 降本 增效
一、國(guó)際工程采購(gòu)的特點(diǎn)及重要性
(一)國(guó)際工程采購(gòu)的特點(diǎn)
1.采購(gòu)的跨國(guó)性。目前國(guó)際工程項(xiàng)目遍布全球,但主要分布在非洲、拉美、亞洲欠發(fā)達(dá)國(guó)家與地區(qū),當(dāng)?shù)亟ㄖ牧腺Y源匱乏,市場(chǎng)供給能力有限,單純依托當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)與資源,無(wú)法順利實(shí)施工程項(xiàng)目。國(guó)際工程項(xiàng)目所需機(jī)械設(shè)備、材料物資與生活物資,除當(dāng)?shù)夭少?gòu)?fù)猓芏嘣O(shè)備與材料是從國(guó)內(nèi)或者第三國(guó)采購(gòu)并通過(guò)海運(yùn)或多式聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目所在國(guó)。
2.采購(gòu)流程長(zhǎng)。國(guó)際工程設(shè)備物資采購(gòu)除了國(guó)內(nèi)通常的采購(gòu)流程外,還需辦理進(jìn)出口手續(xù)與海上運(yùn)輸,一般情況下,從國(guó)內(nèi)物資供應(yīng)部門(mén)接到項(xiàng)目設(shè)備物資申請(qǐng)計(jì)劃到設(shè)備物資到達(dá)項(xiàng)目工地,需要2~3個(gè)月的時(shí)間。
3.管理環(huán)節(jié)多。由于采購(gòu)的跨國(guó)性,采購(gòu)管理除了計(jì)劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理等還包括進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)與物流管理與出口退稅管理等環(huán)節(jié)。
4.采購(gòu)品種多樣化。國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn)是種類(lèi)多樣,品種復(fù)雜,除了施工設(shè)備與材料,還有活動(dòng)房屋、生活物資的采購(gòu)。
(二)采購(gòu)管理的重要性
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理是保證工程質(zhì)量、進(jìn)度的重要手段,采購(gòu)物資設(shè)備的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量、工程進(jìn)度與節(jié)點(diǎn)。
2.加強(qiáng)采購(gòu)管理是海外承包工程盈利的關(guān)鍵點(diǎn),工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,材料占比60%~70%,采購(gòu)成本的下降等于利潤(rùn)的增長(zhǎng),采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化應(yīng)當(dāng)被視為“利潤(rùn)中心”進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。
3.加強(qiáng)采購(gòu)管理是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,建立材料與施工設(shè)備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),為項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段提供材料報(bào)價(jià)依據(jù),對(duì)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。
二、國(guó)際工程承包企業(yè)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
國(guó)際工程項(xiàng)目尚未實(shí)現(xiàn)國(guó)際化管理,采購(gòu)模式以傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營(yíng)模式為主,采購(gòu)管理職能被忽視,企業(yè)尚未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén),或者采購(gòu)部門(mén)只是一個(gè)普通的職能部門(mén),采購(gòu)管理處于管理水平低,采購(gòu)費(fèi)用高,供貨渠道不穩(wěn)定,交貨周期長(zhǎng)效率低下?tīng)顟B(tài)。
國(guó)際工程承包企業(yè)存在的問(wèn)題可以歸納為如下幾點(diǎn):
第一,采購(gòu)管理制度不完善,沒(méi)有形成完整的采購(gòu)管理制度及采購(gòu)內(nèi)控體系,采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立、分離,影響采購(gòu)流程的協(xié)調(diào)性,缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
第二,采購(gòu)電子化水平低。國(guó)際工程行業(yè)在采購(gòu)電子化方面起步晚,目前處在起步階段。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)與采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有形成,無(wú)法對(duì)供應(yīng)商、施工設(shè)備及材料進(jìn)行分類(lèi)管理。
第三,沒(méi)有實(shí)施集中采購(gòu)管理。目前國(guó)際工程采購(gòu)依然是以傳統(tǒng)采購(gòu)為主,沒(méi)有形成全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),對(duì)大宗物資未實(shí)施集中采購(gòu)管理。
第四,沒(méi)有形成全球化的采購(gòu)供應(yīng)鏈。國(guó)際工程物資供應(yīng)的特點(diǎn)是全球化,所采購(gòu)設(shè)備物資跨國(guó)調(diào)遣,涉及關(guān)稅、海運(yùn)費(fèi)、外匯支付,目前國(guó)際工程承包企業(yè)沒(méi)有形成全球化的采購(gòu)供應(yīng)鏈,管理環(huán)節(jié)割裂。
第五,對(duì)供應(yīng)商、物流服務(wù)商沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)管理。國(guó)際工程承包企業(yè)的采購(gòu)范圍主要包括工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少?gòu)、第三國(guó)采購(gòu)及國(guó)內(nèi)供應(yīng)。目前對(duì)供應(yīng)商及物流服務(wù)商,尤其是國(guó)外供應(yīng)商及物流服務(wù)商沒(méi)有實(shí)施統(tǒng)一管理,沒(méi)有建立供應(yīng)商、物流服務(wù)商準(zhǔn)入制度,沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)、客觀的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評(píng)估體系。
第六,不具有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理隊(duì)伍。國(guó)際工程承包企業(yè)高層對(duì)采購(gòu)管理的重視程度低,通常是項(xiàng)目開(kāi)工前期,由派駐項(xiàng)目施工人員在國(guó)內(nèi)組織貨源后派駐項(xiàng)目,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員實(shí)施采購(gòu)管理。
三、如何加強(qiáng)國(guó)際工程承包企業(yè)采購(gòu)管理,現(xiàn)企業(yè)集約型管理
國(guó)際工程企業(yè)需針對(duì)上述問(wèn)題,學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)采購(gòu)管理。
(一)建立健全采購(gòu)管理制度、采購(gòu)內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體系
1.建立健全采購(gòu)管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),建立適合本企業(yè)的采購(gòu)管理制度,包括《招標(biāo)管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《設(shè)備物資集中采購(gòu)管理辦法》、《物流及出口管理辦法》等,用制度來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程。
2.建立采購(gòu)內(nèi)部控制制度。企業(yè)建立采購(gòu)內(nèi)部控制制度,實(shí)施自我約束和規(guī)范,使采購(gòu)管理流程制度化、規(guī)范化。
3.建立監(jiān)督體系。建立監(jiān)督體系包括建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程并實(shí)施效能監(jiān)察等。
(二)加快加強(qiáng)采購(gòu)信息化建設(shè),建立健全電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)
電子采購(gòu)系統(tǒng)可以為采購(gòu)提供良好的信息管理平臺(tái),確保采購(gòu)?fù)该骰?、程序化,提高采?gòu)效率。
通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)建立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、材料成本數(shù)據(jù)庫(kù),便于當(dāng)前采購(gòu)成本與歷史采購(gòu)成本的比對(duì),同時(shí)為在市場(chǎng)上投標(biāo)新的項(xiàng)目在材料價(jià)格上提供數(shù)據(jù)支持。
(三)實(shí)施集中采購(gòu)
國(guó)際工程項(xiàng)目施工用材及設(shè)備20%的品類(lèi)占80%的采購(gòu)成本,施工單位要對(duì)鋼材、水泥、電纜、橡膠護(hù)舷等大宗材料列入集采目錄,實(shí)施集中采購(gòu)管理,降低價(jià)格,提高采購(gòu)質(zhì)量與服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)降本增效。
(四)建立并優(yōu)化供應(yīng)鏈
國(guó)際工程采購(gòu)鏈條長(zhǎng),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響材料的及時(shí)供給,進(jìn)而影響工程進(jìn)度。企業(yè)需建立一條完整的采購(gòu)供應(yīng)鏈條,對(duì)供應(yīng)項(xiàng)目的施工設(shè)備與材料從出廠、運(yùn)輸?shù)绞褂们闆r進(jìn)行全面掌握,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,尤其是對(duì)臨時(shí)性施工設(shè)備實(shí)施項(xiàng)目之間就近調(diào)遣管理;砂石料的供應(yīng),實(shí)施就近供應(yīng),甚至衍生到就近建立采石場(chǎng)及水泥廠。
(五)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理
國(guó)際工程材料供應(yīng)的距離長(zhǎng)、地域廣,如果出現(xiàn)技術(shù)或者質(zhì)量問(wèn)題,或者運(yùn)輸途中出現(xiàn)狀況,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)的完成及工期產(chǎn)生影響,所以加強(qiáng)供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理是采購(gòu)管理的重點(diǎn)。
1.建立相應(yīng)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商準(zhǔn)入制度。全面審查供應(yīng)商、物流服務(wù)商資格,包括法人資格、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流情況、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)水平等。
2.建立科學(xué)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法。為保證采購(gòu)活動(dòng)安全、順利進(jìn)行,降低風(fēng)險(xiǎn),追求效率和成本的均衡,采購(gòu)企業(yè)需要編制一套客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法來(lái)篩選供應(yīng)商與物流服務(wù)商。
3.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)供應(yīng)商的考察、選擇與淘汰同樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)管理上的成本,所以必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,便于對(duì)不同品類(lèi)供應(yīng)商作區(qū)別對(duì)待。對(duì)國(guó)際工程中的關(guān)鍵、重要設(shè)備、主體材料供應(yīng)商實(shí)施重點(diǎn)考察與管理;對(duì)市場(chǎng)差異化小,供應(yīng)商多,可替代性強(qiáng)的材料,可以通過(guò)日常供貨評(píng)價(jià),培養(yǎng)一批符合要求的供應(yīng)商,列入供應(yīng)商名錄,供日常供貨。
(六)樹(shù)立科學(xué)采購(gòu)管理理念,建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高對(duì)采購(gòu)管理的重視,注重采購(gòu)管理人才的培養(yǎng),從下面兩個(gè)方面入手:
第一,國(guó)際工程物資采購(gòu)管理人員要深入到項(xiàng)目管理中,從工程項(xiàng)目整體的物資供應(yīng)角度去做好設(shè)備物資采購(gòu)管理。
第二,企業(yè)制定專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)管理人才培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)管理人員展開(kāi)定期培訓(xùn),培養(yǎng)一批具有工程專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)并融合采購(gòu)管理、財(cái)經(jīng)稅務(wù)、法律法規(guī)、國(guó)際貿(mào)易、外語(yǔ)等多元知識(shí)的復(fù)合型國(guó)際工程采購(gòu)人才,建立一支專(zhuān)業(yè)的國(guó)際工程采購(gòu)隊(duì)伍,從根本上提高采購(gòu)管理水平與效率。
四、結(jié)語(yǔ)
1.國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)相對(duì)于其它一些企業(yè)來(lái)說(shuō)必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在著很多的問(wèn)題影響著采購(gòu)管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個(gè)方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來(lái)說(shuō)都指向了具體的采購(gòu)操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對(duì)于這些子公司之間的采購(gòu)統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒(méi)有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問(wèn)題,尤其是在生產(chǎn)部和采購(gòu)部之間存在著交流不暢等問(wèn)題影響著采購(gòu)的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購(gòu)管理。
1.2規(guī)范性差
針對(duì)現(xiàn)有的我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理制度來(lái)說(shuō)因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少,所以其中仍然存在著很多的問(wèn)題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個(gè)問(wèn)題就是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)于相關(guān)采購(gòu)過(guò)程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對(duì)于采購(gòu)辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中面臨著更多的問(wèn)題和困難,導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問(wèn)題,此外,在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問(wèn)題影響著采購(gòu)管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢(shì),還對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的另一份問(wèn)題就是考核過(guò)程沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,決定采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來(lái)看是不合理的,甚至?xí)驗(yàn)閷?duì)于領(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員的工作積極性,導(dǎo)致采購(gòu)管理質(zhì)量低下,所以說(shuō),考核辦法問(wèn)題也是當(dāng)前困擾國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的一個(gè)主要問(wèn)題。
2.提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對(duì)應(yīng)的政策,采取有效的辦法來(lái)提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來(lái)說(shuō),我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。
2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說(shuō)來(lái),國(guó)有企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)都是事先制定好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,然后再按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,在這一過(guò)程中要想切實(shí)保障采購(gòu)的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性,避免采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于具體采購(gòu)人員的監(jiān)督,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類(lèi)等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購(gòu)人員的失誤,加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量。
2.2審查申報(bào)價(jià)格。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中最為主要的就是針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物品申報(bào)價(jià)格的審查力度,尤其是針對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說(shuō),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)中采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)審查力度,確保申報(bào)價(jià)格的合理性,減少?lài)?guó)有企業(yè)的損失,具體來(lái)說(shuō),可以針對(duì)市場(chǎng)具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購(gòu)物品的具體價(jià)格,然后匯總成采購(gòu)物資審價(jià)表以供采購(gòu)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購(gòu)合同。合同的簽訂是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中必不可少的一部分,所以,為了確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的管理和審查能夠有效地避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),并且能夠明確采購(gòu)資金的去向,確保國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購(gòu)物資質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理針對(duì)整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于具體采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購(gòu)物資的可用性。具體來(lái)說(shuō),加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國(guó)有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購(gòu)票據(jù)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于資金的審查和監(jiān)管,這是一個(gè)核心內(nèi)容,對(duì)于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對(duì)于物資報(bào)價(jià)的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過(guò)于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來(lái),我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單以及購(gòu)貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)資金的有效利用,進(jìn)而做好采購(gòu)管理工作。
2.6審查會(huì)計(jì)信息。對(duì)于采購(gòu)管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對(duì)于會(huì)計(jì)信息的相關(guān)審查,會(huì)計(jì)師是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中必不可少的一員,也是和采購(gòu)資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核就能夠在很大程度上確保采購(gòu)資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審查還能夠有效規(guī)范整個(gè)國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購(gòu)過(guò)程總資金使用的合法性。
結(jié)語(yǔ)