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【關鍵詞】企業(yè);經濟效益;生產要素;非市場活動
一、關于“企業(yè)經濟效益”的認識誤區(qū)
企業(yè)經濟效益,指的是企業(yè)的生產總值同生產成本之間的比例關系,對這個問題的認識人們一直存在幾個誤區(qū),表現(xiàn)為“五個等同”:
1.利潤增減等同為經濟效益的提高或經濟效益的下降。經濟效益是衡量一切經濟活動的最終的綜合指標。它一般是通過經濟活動中勞動消耗同社會需要的勞動成果的比較,來表明經營效果是“盈利”或“虧損”的。社會需要的勞動成果是指一個企業(yè)在一定時期內所生產出的商品的使用價值的總量,用價值表示就是企業(yè)生產總值。勞動消耗是指在生產過程中資源的消耗,即生產過程中人力和物力的消耗,用價值表示則反映在企業(yè)生產成本上。因此,企業(yè)的經濟效益用公式表示就是:經濟效益=生產總值/生產成本,利潤=生產總值—生產成本,由上述公式可以推出:企業(yè)的經濟效益=(生產成本+利潤)/生產成本或企業(yè)的經濟效益=生產總值/(生產總值—利潤)。利潤是一個絕對值,經濟效益是一個相對數(shù),經濟效益的高低取決于兩個因素,一是利潤總量,二是生產成本。利潤總量增加或減少是否會使經濟效益提高或下降,需作具體分析。有時利潤總量的增加并不一定使企業(yè)經濟效益增加,只有當成本不變時,利潤總量的增加才一定會帶來效益的提高;而當成本下降或提高時,利潤總量的增加不一定帶來經濟效益的增加,有時是經濟效益的不變甚至下降。同樣的道理,利潤總量的下降也不一定造成經濟效益的下降,對具體問題進行具體分析才能得出正確的結論。
2.經濟發(fā)展速度快慢等同于經濟效益的好壞。經濟發(fā)展速度快,經濟效益不一定好。如果經濟發(fā)展速度快,而勞動消耗大,適合社會需要的勞動成果少,則經濟效益不好;如果經濟發(fā)展速度快,適合社會需要的勞動成果多,而勞動消耗又少,則經濟效益就好。因此,必須遵循速度和效益相統(tǒng)一的原則,正確處理兩者之間的關系,走出一條既有高速度,又有高效益的國民經濟發(fā)展的新路子。
3.企業(yè)生產的產品多寡等同于經濟效益高低。企業(yè)生產的產品數(shù)量多,為經濟效益的提高創(chuàng)造了有利條件。從這個角度看,上述說法有一定的合理性。但是,企業(yè)生產的產品數(shù)量越多,不一定經濟效益就越好。因為經濟效益的提高,除了增加產品數(shù)量,還需要優(yōu)化經濟結構、擴大生產規(guī)模、實現(xiàn)“兩個根本性轉變”,采用高新技術和加強科學管理,尤其是要降低成本,提高產品質量,同時,還必須使自己生產的產品適銷對路。
4.企業(yè)規(guī)模大小等同于其經濟效益好壞。企業(yè)生產規(guī)模大,生產的產品數(shù)量也多,如果產品質量或市場占有率低,不能適銷對路,勢必造成產品積壓,企業(yè)經濟效益也不會高,甚至在市場競爭中被淘汰。如果企業(yè)規(guī)模適度,經營管理科學,革新技術,降低成本,面向市場,不斷開發(fā)新產品,提高產品的科技含量,產品的市場占有率就高,自然也會有好的經濟效益。
5.勞動生產率高低等同于經濟效益優(yōu)劣。提高經濟效益必須降低勞動的消耗,在同樣的時間內生產出更多的產品來。勞動生產率是指勞動者的生產效率。勞動生產率的高低用兩種方法表示:一是勞動者在單位時間內生產出來的產品數(shù)量的多少,二是生產單位產品所耗費的勞動時間的多少。提高勞動生產率就是在單位時間內,以更少的勞動消耗生產更多的勞動產品。提高勞動生產率,有利于提高企業(yè)的經濟效益。
二、知識經濟時代要求對工業(yè)企業(yè)經濟效益有新的認識
1.人們的認識能力會因時因地因條件不同而不同,因此,對經濟效益的理解也會有差異。一般認為經濟效益是指經濟活動中占有和消耗的勞動量同取得的符合社會需要的勞動成果之間的比較?;谶@種理解來考核工業(yè)企業(yè)經濟效益,自然比較注重考核傳統(tǒng)生產要素,設備、原材料、資金占用和消耗與人們所需要的人造財富之間的對比關系。但是,從西方發(fā)達國家經濟發(fā)展中和我們自身目前經濟發(fā)展中出現(xiàn)的一些問題來看,在工業(yè)企業(yè)經濟效益考核中,若不考慮企業(yè)生產過程中對自然資源和環(huán)境的占用,會不利于遏制一些企業(yè)靠以犧牲資源和環(huán)境為代價來追求經濟效益。認為企業(yè)可以隨意支配大自然的土地、水以及其他自然資源的觀念是錯誤的。實際上自然資源并不能隨心所欲地、充分地滿足每個企業(yè)生產的需要。隨著社會由工業(yè)經濟形態(tài)向知識經濟形態(tài)轉變,自然資源與環(huán)境、人力與知識和科學技術對財富增長、對經濟效益的提高越來越重要,它們都是另一種形式的生產要素。在這種新形勢下來考核工業(yè)企業(yè)的經濟效益,必然不能忽視人們對自然資源與環(huán)境的占用與消耗,對人力、知識和科學技術的投入及其對人們獲得所需財富的影響問題。這必然要求我們對新形勢下的經濟效益有新的認識。這也是符合認識的一般規(guī)律的。
本文通過在《中國統(tǒng)計年鑒(2008)》中選取工業(yè)增加值率X1、總資產貢獻率X2、流動資產周轉率X3、成本費用利潤率X4、全員勞動生產率X5、產品銷售率X6、負債權益比率X7、流動比率X8、資本保值增值率X9等9個指標來表征西部地區(qū)工業(yè)企業(yè)經濟發(fā)展狀況。
二、主成分分析
(一)計算相關系數(shù)矩陣R
調用SPSS(16.0)相關模塊對9個指標的原始數(shù)據(jù)進行標準化處理(消除量綱差異和數(shù)量級影響),得到各指標之間的相關系數(shù)矩陣(由于篇幅有限,故略去)。相關系數(shù)矩陣數(shù)據(jù)表明指標之間既存在正負相關也存在強弱相關,大部分指標彼此之間存在很強的相關性,說明指標之間反映的經濟信息有較大的重疊,不可用原始數(shù)據(jù)直接進行分析。其中,KMO的值為0.703,比較適合做主成分分析。
(二)計算矩陣R的特征值,特征值的貢獻率和累計貢獻率
計算矩陣R的特征值、特征值的貢獻率和累計貢獻率(見表1)。主成分的貢獻率表示該主成分反映原指標的信息量,累計貢獻率表示相應幾個主成分累計反映原指標的信息量。
由表1可知,Y1、Y2綜合各指標的信息分別達到57.969%、29.807%,兩個主成分的累計貢獻率為87.777%,表明兩個主成分累計反映各指標綜合信息為87.777%,所損失的信息只有12.223%,滿足累計貢獻率≥85%的要求,因此取前2個主成分分別作為第1主成分Y1和第2主成分Y2。綜上所述,將原來的9項指標轉化為Y1、Y2 兩個綜合指標。
(三)因子初始載荷矩陣
因子載荷代表了主成分與原變量的相關系數(shù),由表2可以看出,Y1與ZX1、ZX3、ZX6、ZX7、ZX8、ZX9的相關系數(shù)較大,其中與ZX3,ZX6,ZX7成正相關,與ZX1,ZX8,ZX9成負相關??梢哉fY1集中反映了各省工業(yè)企業(yè)經營情況,主要反映的是工業(yè)企業(yè)降低中間消耗的能力、經營風險的大小、償債能力、盈利能力、銷售能力和營運能力,稱之為經營效益因子,占信息總量的57.969%,是權重最大的因子。Y2和ZX2、ZX4、ZX5有很大的正相關關系,和其他變量的相關系數(shù)均較小,其中與ZX5的關系最大,相關系數(shù)為0.863,集中反映了工業(yè)企業(yè)的生產能力,因此可以定義為生產效率因子。給出兩個主成分各自的線性組合:
Y1=-0.798ZX1+0.512ZX2
+0.877ZX3-0.523ZX4+0.356ZX5
+0.834ZX6+0.818ZX7
-0.949ZX8-0.94ZX9(1)
Y2=0.506ZX1+0.774ZX2
+0.264ZX3+0.774ZX4+0.863ZX5
+0.482ZX6-0.371ZX7+0.033ZX8
+0.206ZX9 (2)
(四)工業(yè)企業(yè)綜合經濟效益分析
采用回歸方法估計出兩大主成分得分,以各主成分的方差貢獻率占兩個主成分總方差貢獻率的比重作為權重進行加權匯總,得出各省區(qū)經濟發(fā)展水平的綜合得分Y,即
Y=(57.969%Y1+29.807%Y2)/87.777% (3)
上式即為西部各省工業(yè)企業(yè)經濟發(fā)展綜合評價模型。將各地區(qū)的數(shù)據(jù)代入該式,可得出各個地區(qū)的綜合評價指標Y的得分,以這個綜合得分的大小進行排序,就可以排列出各地區(qū)經濟綜合發(fā)展水平的排名(見表3)。
關鍵詞:施工企業(yè);經濟效益;成本控制
中圖分類號:F2文獻標識碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.14.002
1我國施工企業(yè)經濟效益現(xiàn)狀及原因
1.1現(xiàn)狀分析
如今,許多外國企業(yè)和外國資本開始進入到我國。這一現(xiàn)象給原本就處于激烈競爭中的本國企業(yè),特別是施工企業(yè)帶來了巨大的沖擊力,施工企業(yè)開始面臨更加嚴重的施工耗能大,建造成本高但施工物質量不佳,甚至還面臨著利潤低甚至長期虧損的局面。
1.2原因剖析
第一,市場管理混亂。雖然國家和政府在施工企業(yè)市場管理問題上進行過大力整頓,但混亂現(xiàn)象并沒有完全消失。惡性競爭,權錢交易,惡性壓低價格的行為仍然可見,此外還存在部分企業(yè)惡意拖欠施工工程款項使得施工企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題這類現(xiàn)象。
第二,施工企業(yè)供大于求。近來,越來越多的施工企業(yè)應運而生。導致市場供過于求,市場競爭激烈,施工企業(yè)生存變得困難。例如招投標時,競爭壓力過大迫使施工企業(yè)持續(xù)壓價,從而把更多的風險轉移給了施工企業(yè),盲目要求施工單位縮短工期,拖延工程款導致施工效率低下。
第三,施工企業(yè)內部管理制度欠缺。正所謂事物發(fā)展的根本在于其內因,而外因只是其發(fā)展的必要條件。故決定一個企業(yè)發(fā)展軌跡的根本在于其內部。比如在預算管理制度的欠缺會使得企業(yè)無法很好的與市場經濟運行規(guī)律相適應,造成企業(yè)發(fā)展動力不足。
第四,成本控制與資金流結合不夠緊密。施工過程對資金流要求高,使得施工企業(yè)往往會通過較高的資金成本籌集資金,卻很少從控制成本入手來減少不必要的支出。這樣的舉措會增加施工企業(yè)的總體成本,降低其經濟效益。
2提高施工企業(yè)經濟效益的有效途徑
2.1改變承包模式
在競爭愈加激烈,施工行業(yè)分工日趨專業(yè)化的形勢之下,施工企業(yè)向完善的專業(yè)化清包模式發(fā)展的趨勢是不可避免的。大包模式雖然實現(xiàn)的產值大,但創(chuàng)造的利潤少,同時也會造成大量利潤外流。從曾經的大包、分包承包模式轉變?yōu)榍灏鼛趧贞?,通過項目管理人員高水平且細致的全程管理來細化管理工作防止利益流失,從而實現(xiàn)施工企業(yè)經濟效益和客戶滿意度雙贏。
2.2做好前期策劃
施工前期策劃是整個施工過程中最先發(fā)生并處于首要地位的龍頭,是施工企業(yè)項目實施和完成順利與否的根據(jù)和基礎。一個完整的前期策劃必須具有明確的目的性,科學的預測性以及對不確定因素的考慮。前期策劃工作包括根據(jù)《施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準》和《建筑工程施工組織設計規(guī)范》來進行臨設布置,施工組織方案的編寫,人員設備的合理安排用以保證工程按時完成,施工方案的優(yōu)化等等。筆者認為,只有做好前期策劃以此來確定項目任務,安排任務進度,協(xié)調統(tǒng)籌各項工作,制定相關措施,才能夠從根本上確保項目的順利實施。
2.3做好標后預算
第一,自然狀況。地形地貌以及水文等自然條件會對工程造價有一定程度的影響,也就是說工況相同的兩個施工項目如果處于不同地理環(huán)境下,則兩者的工程造價是有一定差異的。
第二,現(xiàn)場調查。通過現(xiàn)場調查獲取第一手的數(shù)據(jù)和資料,從而確保標預算的合理性。
第三,社會經濟條件。對成本的把握最終會落到項目盈利中去,因此在做標后預算時應該對成本有一個整體性的把握,并且在對成本均線的控制中,理應考慮到當?shù)厣鐣洕鷹l件。例如在定額采用中,材料、人工以及機械設備的選擇應以市場價格為基準,并且根據(jù)市場變化適時作出調整。
第四,建設資金。施工企業(yè)如果出現(xiàn)資金周轉較慢或是建設資金準備不足問題時,可能會采取銀行貸款這一解決措施,這就會導致利潤空間壓縮,從而降低企業(yè)的經濟效益。
第五,標后預算評審。工程項目承建企業(yè)內部的總經濟師應對標后預算進行初審,之后分發(fā)給內部各評審小組,經其嚴格審查后統(tǒng)一意見,最后結合該企業(yè)對項目管理和項目要求上的細則,完成最終評審。
簡而言之,做好標后預算既控制了工程項目的成本又使得施工企業(yè)在遇到原材料價格上漲以及工程量變化等問題時,能夠及時的進行相應調整,維護自身利益。
2.4搞好變更索賠
施工工程因為具有工期較長,外界環(huán)境復雜多變等特點,在施工過程中可能會出現(xiàn)社會環(huán)境、經濟環(huán)境、法律環(huán)境和地質條件的變化以及遇到市場材料價格上漲、貨幣貶值、相關國家政策和法規(guī)變化等情況。而這些變更往往會導致工程量變化、施工進度變化、施工費用增加以及工期變化,同時發(fā)包方與承包方也易因執(zhí)行合同而發(fā)生爭執(zhí),因此在施工過程中當施工方面臨并非是由于自己過錯且應由業(yè)主承擔責任的情況所造成實際損失時,應該向業(yè)主或者人提出補償請求,以維護自身的正當利益,取得合理權益。
在進行變更索賠時,應該尤為注意以下幾點:第一,樹立變更索賠意識。施工企業(yè)應該充分了解自己的索賠權,普及變更索賠意識,對發(fā)現(xiàn)合同變更線索的員工給予獎勵。第二,索賠工作最好由專人負責。避免遇到變更索賠時出現(xiàn)各部門相互推脫的情況,同時負責索賠工作的專人應該加強合同文件的學習,仔細研讀招標文件等。第三,變更索賠資料的積累。理應研讀相關的國家法律法規(guī)、地方政府部門以及行業(yè)技術規(guī)范、工程所在地的水文氣象資料,仔細收集和整理資料所發(fā)生的變動以備后用。在積累資料時要特別注意索賠資料的完整性,這是順利完成變更索賠的必要條件。第四,把變更索賠與日常工作聯(lián)系起來。在施工過程中應該時刻將所實施的工作與合同規(guī)定加以比較,及時發(fā)現(xiàn)變更索賠存在的潛在機會,獲取收集索賠資料證據(jù)的最佳時機。第五,細化責任。在進行變更索賠報告的編寫時,應對變更責任進行清楚準確且有理有據(jù)的分析,對變更情況更應該做到一事一報、一事一力,據(jù)理力爭。第六,及時提交簽字。編寫完整且具有強大說服力的索賠報告,交由負責人及時簽字,掌握索賠時機。
2.5加強過程管控和效能監(jiān)察
施工計劃是否能夠得以有效實施,企業(yè)的經濟社會責任和信譽是否能得到良好維護,這些都與施工過程的管理息息相關,因而加強過程管控意義重大。工程項目管理的重心在于項目的成本管理與控制,因此企業(yè)在項目進行階段應采取有效的分析及控制方法,對工程所發(fā)生的費用進行監(jiān)督控制,做到及時糾正,汲取經驗,以實現(xiàn)管理目標。與此同時,做好安全生產工作也尤為必要。
效能監(jiān)察作為施工企業(yè)對項目進行管理監(jiān)督的有效方式,在提高效益指標的同時能夠進一步避免管理浪費。效能監(jiān)察工作的順利進行,能夠從根本上提高施工企業(yè)在市場領域中的競爭力,強化企業(yè)管理。
第一,大力宣傳該項工作。適時開展效能監(jiān)察工作,對施工企業(yè)內部相關部門和人員進行有關知識培訓,對廣大職工進行宣傳教育,從而提高人們在該方面的思想認識。第二,企業(yè)內部建立完整監(jiān)察體系。企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況,制定符合本企業(yè)的監(jiān)察機制和監(jiān)察制度,力求對各方面進行規(guī)范。第三,找重點抓關鍵。以企業(yè)經濟效益的提高為重心,重點著力于企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié)。第四,充分增強效能監(jiān)察工作的針對性,連續(xù)性以及規(guī)范性。第五,只有當效能監(jiān)察工作做到方法明確,分工明確,工作標準明確,責任明確時,才能夠達到開展效能監(jiān)察工作的目的。
2.6轉變經營模式
供水企業(yè)管網(wǎng)漏失率是衡量供水企業(yè)的綜合管理水平的重要指標,降低管網(wǎng)漏失率更是供水企業(yè)取得經濟效益的重要途徑。我國供水企業(yè)普遍存在管網(wǎng)漏失率偏高的現(xiàn)象,這不僅白白浪費了國家寶貴的水資源,也嚴重影響供水企業(yè)的經濟效益,如何降低管網(wǎng)漏失率,是供水業(yè)急待解決的問題。
一、供水企業(yè)管網(wǎng)漏失率產生的原因
1、管材質量問題。
管道的材質是影響爆管、管網(wǎng)暗漏的主要問題。國外使用的管網(wǎng)材質為球磨鑄鐵管、鋼管及不銹鋼管,小于等于DN600mm多為UPVC塑料管。國內使用的多數(shù)為灰鑄鐵管(據(jù)考察國外已多年不準使用),還有國外從未使用過的預應力混凝土管,室內管道材質相差更大,國外進戶管多為不銹鋼、紫銅、鋁芯塑料管,而國內多為鍍鋅管和普通塑料管。我市已前部分工程使用的鑄鐵管質量太差,運行中漏點多,返修率高達60%以上。引松工程使用的歐文斯塑料管,現(xiàn)廠家已不生產,無備件;部分淘汰普通塑料管還在運行;工程建設中使用的閥門型號不統(tǒng)一,部分閥門不合理或是淘汰產品,給運行和維修帶來很大困難。管材的質量直接影響供水的水質及管網(wǎng)的使用年限,質量不合格的管材容易老化、出現(xiàn)管網(wǎng)滲漏及爆管等現(xiàn)象。
2、管網(wǎng)老化銹蝕
我市2012年末供水管線總長度1979公里,解放前鋪設的管網(wǎng)還有377公里仍在運行,占總長的19.0%,是暗漏、小漏的多發(fā)區(qū)。50-60年代鋪設172公里,占總長的9.0%,70-80年代鋪設453公里,占總長的22.9%,管網(wǎng)比較陳舊。由于供水管網(wǎng)的老化銹蝕,管道斷面減少,管網(wǎng)壓力提高,經不起溫度的變化、地基下沉、地面負載的重壓,極易造成管網(wǎng)漏水爆管現(xiàn)象。
3、管網(wǎng)施工質量問題。
國外管道施工質量有嚴格的規(guī)程要求,保證措施嚴謹。國內管道接口在施工中的一些技術和材料上的問題還需解決,由于交通運輸?shù)脑黾?,管道的動載負荷增大,原有施工規(guī)范不適應新的施工環(huán)境和條件。施工管理中的不良人為因素也在增長,偷工減料不負責任情況時有發(fā)生。存在著管網(wǎng)施工管理不嚴,容易出現(xiàn)管網(wǎng)敷設基礎不好、地基下沉,造成管道接口松脫;管網(wǎng)覆土不實過淺或受力過大造成管網(wǎng)接口開裂;支墩后座土壤松動,回填物不符合規(guī)范要求,都會引起爆管漏水。
4、閘閥、消防栓漏水 。閘閥絲桿的密封圈長期被水浸泡,易生銹,而經常開關閘閥,使閘閥絲桿在旋轉過程中磨擦再加上壓力水的沖擠,漏水閘閥較多。地上式消防栓也時常因人為因素或被撞壞,造成漏水。
二、降低供水管網(wǎng)漏失率的措施
1、嚴把供水管材的質量關。要嚴格選擇符合國家認定標準信譽好的廠家采購管材,積極推廣新型優(yōu)質管材。從目前來看,球墨鑄鐵管是廣泛推廣的優(yōu)質管材,從其材質的特性上看,有強度高、延伸率大、抗腐蝕、抗老化等優(yōu)點,其接口采用柔性橡膠圈接口,安裝方便,應力釋放能力強。為了節(jié)約金屬消耗,國家建設部等有關部門早已提出推廣使用新型管材,如PVC、PPR、PE等管材,該類型管材具有重量輕、運輸、安裝方便、造價低、耐壓強度高、流體阻力小、耐腐蝕性強,不影響水質等優(yōu)點,也是供水企業(yè)常用的管材。
2、抓好管網(wǎng)工程施工管理。管網(wǎng)施工要嚴格遵守國家施工規(guī)范要求,按施工規(guī)范標準施工,杜絕出現(xiàn)不合格工程。要嚴把工程監(jiān)理關,從管溝開挖,管網(wǎng)基礎施工,管道安裝,溝槽的回填,路面的修復等等每一道工序都要嚴格把關,最后,把好工程驗收、資料歸擋工作。
3、加大管網(wǎng)改造力度。有計劃的逐步對年代久遠老舊管網(wǎng)進行改造。在管網(wǎng)改造工程中應及時廢除舊管道,對支管掐頭進行嚴格管理,做到及時徹底,必免水的流失。
4、加強測漏隊伍的建設。由于各種原因產生爆管(即明漏),可以通過即時搶修得以恢復,而另一部分由于地面結構原因, 漏水從地下流失(即暗漏),恰是這類暗漏,隱藏性強,流水量大,危險性高,地下結構復雜給探漏工作帶來很大的難度,為此,公司應投入大量資金配備相關儀、聽漏儀等探漏設備,培養(yǎng)專業(yè)的探漏人員,以提高檢漏率,減少水量漏失。
建筑企業(yè)經濟效益就是以最少的成本消耗和成本占用,取得盡可能多的符合社會需要的勞動成果,建筑企業(yè)從事的是建筑產品制造活動,主營業(yè)務是建筑施工,工程項目是建筑企業(yè)產生經濟效益主要來源,由于建筑產品比其它產品更具有特殊性,其經濟活動的主要特性是:(1)產品生產的單件性和多樣化;(2)產品生產過程的長期性和變動性;(3)建安工程量的波動性和工程收入的不穩(wěn)定性;(4)建筑產品的總體價格水平游移不定性。建筑施工企業(yè)由于其生產活動客觀存在的特殊性,以及一些人為因素的影響,使得工程價款收入與工程成本支出不容易確定,從而加大了審計核實和認定企業(yè)經濟效益結果的難度。
建筑企業(yè)的產品工程項目最終完成大致需要經過以下幾個階段:(1)工程項目承接過程(包括工程合同的簽定)。(2)工程項目施工生產過程(包括交工驗收)。(3)工程項目竣工結算過程。(4)工程項目交驗后回訪保修過程,(5)工程項目剩余工程款清收過程。所以,建筑企業(yè)工程項目經濟效益審計要緊緊圍繞以上環(huán)節(jié)進行,下面結合工作實踐作簡要闡述。
由于建筑產品與其它產品有著不同的特點,所以將建筑企業(yè)工程項目審計按期限可劃分為:(1)前期審計。(2)中期審計。(3)終期審計。按經濟活動內容劃分為:(1)對工程項目的經濟合同進行審計。(2)對工程項目的內部控制制度進行審計,(3)對工程項目預算、結算情況進行審計。(4)對工程項目成本支出進行審計。(5)對工程項目的財務收支進行審計。(6)對竣工工程項目的效益情況進行審計。(7)對工程項目內部承包經營目標的完成情況和經濟責任進行全面考核評價的審計。
一、工程項目經濟效益的前期審計
主要是對工程項目營銷情況、與業(yè)主《建筑工程施工合同》和工程項目的前期準備工作以及施工管理各項內控制度進行審計。
(1)確定工程項目營銷成本和營銷效益,根據(jù)財務部門提供的營銷部門在該項目的投標過程中發(fā)生的全部費用(如:辦工費、差旅費、投標人員工資、業(yè)務招待費、營銷人員獎金、中介費、招標費、市場交易費等)。對費用進行認真細致地審核,審核費用的真實性、合理性、合法性,有無擴大開支的費用,有無已發(fā)生的費用或應該發(fā)生的費用在賬面沒有反映的情況,根據(jù)核實的數(shù)據(jù)確定工程項目的營銷成本。根據(jù)預算部門提供的工程項目中標價和工程項目施工預算(中標價和市場價)確定工程項目營銷效益(也稱標價分離差)。《建筑施工合同》的計價方式多種多樣,對工程的中標價要組織有關人員進行認真細致的分析,①分析中標價的構成結構;②折價讓利幅度;③計價是否完整,有無漏項內容;④市場價格的潛在風險。由于好多工程現(xiàn)在實行中標價一次性封頂包死,將來出現(xiàn)市場價格的高低也不再進行價格調整,所以市場價格的波動對工程項目經濟效益的影響特別大,我們要用科學方法,對市場潛在的風險做出正確評估,這樣就劃清了營銷效益和施工生產管理效益的界限。
(2)審查《建設工程施工合同》,首先,審查是否簽定了合同。工程合同是工程建設單位和施工單位雙方就工程有關的權利和義務而簽訂的協(xié)議,工程合同的簽訂是施工企業(yè)在企業(yè)管理工作中必須把好的重要環(huán)節(jié),工程施工合同不但明確了建設單位和施工單位的權利和義務,而且還包含有工程必須達到的質量等級、施工工期,采用何種材料,何種價格以及價款支付期限等重要內容,這些內容對施工企業(yè)的工程項目成本的高低有著非常重要的影響。如果雙方簽訂的《工程施工合同》內容齊全,邏輯嚴密,雙方的權利義務對等,工程項目成本就可能合理,否則工程項目成本可能偏高,施工企業(yè)就可能蒙受損失。其次,審查合同雙方是否有具有法人資格和相應履約能力,合同條款是否合法完整,責任、權力、利益和相關事項是否明確,合同是否存潛在的風險和與此相關的約定。
(3)工程項目施工準備工作情況的審查:施工組織設計是否先進,施工現(xiàn)場施工隊伍、機械設備和工程物資等是否滿足需要,各生產要素配備是否合理,工程項目管理部的設置、人員數(shù)量、人員素質能否符合管理要求。
(4)工程項目預算管理的審查:是否編制了工程項目成本預算、費用預算、資金預算等,編制依據(jù)是否充分,內容是否完整,預算額度是否合理。
(5)對內控制度建立的審查:企業(yè)與項目部是否簽定了內部《工程項目承包合同》,是否建立了工程項目預算管理、合同管理、成本管理、勞務管理、工資管理、設備管理、材料管理、安全質量管理、財務管理、分包隊伍管理等一系列管理制度,各項制度是否完善。
二、工程項目經濟效益施工過程審計
施工過程審計也稱中期審計,主要是圍繞工程項目施工管理過程中的成本效益情況進行審計,通過對工程項目的事中審核,及時發(fā)現(xiàn)施工管理過程存在的問題,采取有效措施和辦法,堵塞漏洞,努力降低工程項目成本,提高工程項目的經濟效益。
1、工程收入確認的審計
根據(jù)建造合同會計準則的規(guī)定,如果建造合同的結果能夠可靠地計算,應根據(jù)完工百分比法確認合同收入和成本。目前建筑企業(yè)工程項目由于受客觀條件和管理水平的限制,不能完全按照建造合同會計準則的要求計算收入,具體表現(xiàn)在:(1)確認的工程完工程度可靠性較低,在施工管理過程中工程項目管理者為了完成利潤目標、承包指標、更充分地得到實惠和利益等目的,可能操縱收益多計收入;有的為了以長遠打算,將當期完成的工作量隱瞞不報留在下期再報,造成人為的少計收入,或待工程決算以后再沖回或再計收入,(2)建設單位或業(yè)住按形象進度審定的工程量不及時和不準確(僅作為支付工程款的參考依據(jù))。(3)與建設單位或業(yè)主工程決算審定嚴重滯后。實際工作中通常是由工程項目的工程預算員編制工程形象進度預算確認收入并結轉成本。
為提高審計效率,應憑借經驗和所掌握的信息、資料做出正確的選擇,選擇有效率的審計策略和方法。(1)可以通過檢查工程項目累計結轉收入和累計結轉成本是否基本配比,來發(fā)現(xiàn)收入確認可能存在的問題,但是難以判斷工程項目確定的工程完工程度是否可靠。(2)可以取得建設單位或監(jiān)理公司監(jiān)督審批的工程形象進度工作量作為工程完工程度參考。(3)根據(jù)工程項目部與企業(yè)簽定的《工程項目承包合同》中的合同額、責任成本、各項承包指標、上交的毛利等進行工程完工度的確定。(4)在審計中,可根據(jù)工程項目的規(guī)模、繁簡程度以及所編制工程預決算來確定工程完工度。(5)深入現(xiàn)場對已完工程量進行實地盤點和清查來確定收入。(6)還應重點檢查收入的計算、確認方法是否合乎規(guī)定,注意查明有無隨意確認收入、虛增或虛減本期收入的情況,計量是否符合會計準則的規(guī)定等。
2、工程成本確認的審計。
建筑施工企業(yè)在工程施工過程中的成本管理工作是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心,在施工過程中搞好成本控制,達到降低消耗增加效益的目的,是工程項目經濟活動特別重要的環(huán)節(jié),對施工過程中成本審計主要通過對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等構成成本的各要素審查,找出薄弱環(huán)節(jié),提出對策和建議。
(1)人工費的審查,由于自有職工較少,工程項目現(xiàn)場施工人員多數(shù)使用外來的勞務隊伍。實際工作中,往往會出現(xiàn)這樣的情況:當月已完成的工作量,而任務單的結算卻在隔月進行,造成當月外包人工費成本少進;有些工程采用月度預提人工費進成本的方法,又會出現(xiàn)月度預提不準確,最終結算一次性增減大量的成本。都影響到當月成本的真實性。在審計時要以施工預算實物量作為基礎,以勞務分包合同約定的價格為依據(jù),審核任務單是否真實、準確,勞務分包隊伍完成的工作量計提是否按照規(guī)定的程序和方法,有無多提少提或亂提現(xiàn)象,計提資料是否完整、合規(guī)有效。工程項目現(xiàn)場自有職工的工資、獎金發(fā)放是否與經濟效益掛鉤,有無不按規(guī)定多發(fā)工資、獎金、補貼,有無違反規(guī)定將其它費用列入人工費,使人工費超支。
(2)材料費的審查,材料費是工程成本的主要組成部分,建筑材料品種繁多,審計過程中不可能每樣材料都檢查到位。根據(jù)當前建筑結構的特點,要重點審查鋼材、水泥、木材、商品混凝土、周轉材料、塑鋼材料、砂石料、裝飾裝修材料、水衛(wèi)材料、電器材料等等。以施工預算用量為依據(jù),分別檢查材料部門和財務部門帳簿和報表,檢查帳與實物、賬與帳、帳與報表是否一致,看其收入、耗用、結存是否一致,其耗用量與施工預算用量是否配比、是否正常,從而確認成本是否進足,是否真實。重點審查材料的采購、驗收、保管、耗用是否按制定的內控制度執(zhí)行,手續(xù)是否完備,材料質量是否合乎要求,材料價格是否合理,各項臺賬是否建立,有無損失浪費現(xiàn)象,是否進行了材料節(jié)超分析,庫存材料是否按時盤點,周轉材料是否按規(guī)定進行攤銷,周轉材料的租賃是否按規(guī)定的管理制度執(zhí)行,租賃價格是否合理,租賃的周轉材料是否及時退場,租賃費結算是否準確。
(3)機械費用的審查,主要審查機械臺班計提資料是否準確、完整、真實,如果是外租的機械設備,租賃手續(xù)是否齊全有效,租賃價格是否合理,租賃費用結算是否準確,有無機械費用的超耗和浪費現(xiàn)象。
(4)其他直接費和間接費用的審查,審查直接費和間接費用的開支是否嚴格控制,有無違反規(guī)定隨意擴大開支范圍,提高開支標準,亂擠亂列成本的現(xiàn)象,費用攤銷是否合理。
3、安全、質量、工期的審查,審查施工進度是否按計劃進行,是否拖延工期,拖延的原因是什么,是否辦理了工期延期簽證,是否存在只抓進度而放松工程施工安全和質量管理,有無違規(guī)操作而導致安全質量事故的發(fā)生造成經濟損失。
4、工程項目法律事務、經濟簽證與索賠工作的審查。工程項目受自然、環(huán)境、客觀因素、人為因素等制約,工程項目難免出現(xiàn)原設計的變更或原使用功能的改變,打破了項目原施工組織設計和施工方案,有時出現(xiàn)返工和窩工以及拖延工期現(xiàn)象,這樣會給工程項目帶來很大經濟損失,所以,檢查工程項目是否建立了簽證與索賠工作的崗位責任制度,有無專人負責管理,簽證與索賠辦理是否及時,辦理的簽證與索賠是否合法有效,是否按照法律程序辦事。
5、內控制度執(zhí)行情況的審查。審查各項內控制度是否貫徹執(zhí)行,有無流于形式而造成管理失控,對分包工程和分包隊伍是否進行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現(xiàn)象,有無因管理不善而造成重大經濟損失現(xiàn)象。成本核算制度是否健全,成本核算是否符合會計制度要求。
三、工程項目經濟效益終結審計
工程項目終結審計結果是反映工程項目經濟效益和管理水平的最終體現(xiàn),它按照一定的標準評價工程項目最終的經濟效益和有關方面的經濟責任,有針對性地提出取得的成績、存在的問題、改進的措施和建議。主要從以下幾個方面進行審核。
1、對已完工程項目的各項資產物資進行清查核實,防止資產流失。
2、審查是否完成工程承包合同規(guī)定的各項指標,有無違反國家財經紀律的行為。
3、工程是否按期交工,并辦理竣工結算,財務列賬是否違反國家財經紀律的行為。
4、工程項目所發(fā)生的成本費用是否完整真實。
5、工程期間有無發(fā)生安全質量事故,分析原因及責任。
6、是否按國家規(guī)定及時全部交納了各項稅金及規(guī)費。有無拖漏、少繳行為。
效益是企業(yè)工作的中心,是企業(yè)生存的基礎,是企業(yè)發(fā)展的必要條件,是企業(yè)工作目的和歸宿。
安全是企業(yè)管理的重心,是企業(yè)效益的保障,是企業(yè)建設和諧社會的基石,兩者之間相互促進、相互制約、相互依存。
煤礦企業(yè)的效益主要來源于煤炭生產,如果沒有安全作保證,生產煤炭就是一句空話,那就談不上經濟效益,一個煤炭企業(yè)安全生產如何,必然會影響企業(yè)的經濟效益。
安全生產與實現(xiàn)經濟增長是煤礦企業(yè)永恒的主題,安全生產與經濟效益是兩者之間對立統(tǒng)一的關系,二者既相互矛盾,又辨證統(tǒng)一。作為一個企業(yè)特別是我們煤礦企業(yè),由于工作環(huán)境惡劣和工作條件較差,又有水、火、瓦斯、煤塵、頂板等五大自然災害的侵襲,時刻威脅著企業(yè)的安全和員工的生命與健康,煤炭企業(yè)科學技術和機電設備的研發(fā)和應用,由于受到環(huán)境的影響、防爆的要求和工業(yè)可行性試驗周期的限制,使得先進技術在煤礦的應用遠遠滯后于其他行業(yè),種種原因影響著煤礦企業(yè)安全生產開采,所以,煤炭企業(yè)的安全生產就顯得突出和重要。
企業(yè)是以盈利為目的,但是煤礦企業(yè)不能忽視安全而單純去追求經濟效益,這是煤礦企業(yè)也是任何一個企業(yè)的責任。沒有安全,企業(yè)難以維持正常運轉,事故發(fā)生后,需要投入大量的人力、物力和財力去處理,嚴重影響經濟效益,但是沒有一個企業(yè)不在為提高效益而努力。現(xiàn)實中,安全生產與經濟效益的矛盾始終存在,合理的安全投入,科學和有效的企業(yè)管理能減少和防止事故的發(fā)生,能保證生產的順利進行,從而提高了企業(yè)的經濟效益。所以,安全管理與企業(yè)經濟效益相互促進、相互依存。隨著安全管理水平的提高,安全投入的增加,安全意識的增強,尤其是安全進入科學化管理、細化管理的今天,安全生產有了保障,企業(yè)的經濟效益也隨著提高。因此,如何在保障安全生產的基礎上最大程度的提高企業(yè)的經濟效益,保證企業(yè)持續(xù)健康快速的發(fā)展是煤礦企業(yè)面臨的一個重要的問題。
一、要全面認識安全生產的重要性。
首先在思想上要有足夠的認識。我國現(xiàn)在提倡以人為本、構建和諧社會,我們企業(yè)肩負著企業(yè)的建設、家庭的幸福、社會的穩(wěn)定和和諧社會建設等多重責任。我們只有把職工的身心健康、企業(yè)的效益和社會的責任聯(lián)系在一起,就會充分體現(xiàn)安全的重要性。當然,作為一個煤礦企業(yè)只講安全,不追求經濟效益不現(xiàn)實也不切合實際,應當說,安全是實現(xiàn)經濟效益的前提條件,安全是不能用經濟效益來補賞的,安全生產在國家現(xiàn)代化和和諧社會的建設中,占據(jù)著十分重要的保障地位。只有我們充分意識到安全生產對人、對企業(yè)、對社會的極端重要性,才能通過政府、社會、企業(yè)和員工的積極主動參與,從而減少事故的發(fā)生,減少人員傷亡和財產損失;從而滿足國家的愿望、社會的需要和企業(yè)對經濟效益的追求。
其次是對企業(yè)安全文化建設上要有足夠的認識。正確的安全文化理念,有效的安全管理手段和方法,才能有效的提高員工的安全生產積極性,實行安全生產,從而提高生產效率,間接地增加企業(yè)的經濟效益。企業(yè)安全文化建設的核心是人,其關鍵是通過安全文化宣傳,教育培訓,建立制度,開展活動采取激勵措施等來改變員工對安全的認識,來轉變員工的安全價值觀,使實現(xiàn)職業(yè)安全健康成為全體員工共同的價值觀,保證生產安全,防止事故發(fā)生成為員工共同追求的目標,實現(xiàn)企業(yè)生產價值與實現(xiàn)員工自身價值的高度統(tǒng)一成為全體員工共同的行為準則。建設企業(yè)安全文化就是要在企業(yè)各個方面,所有活動,一切生產過程中營造出一個強大的安全文化氛圍。使全體員工在這個文化氛圍中,其行為被潛移默化地規(guī)范在崇尚安全價值取向和安全行為準則之中,用安全文化造就具有健康完善的心理定式和正確的安全理念,科學的思維方式、高尚的行為取向和文明的生產秩序的現(xiàn)代化員工隊伍。
二、安全經濟投入促進企業(yè)的經濟效益增長。
安全經濟投入,增加了企業(yè)的成本,減少了企業(yè)的經濟效益。安全經濟投入與企業(yè)的經濟效益是對立統(tǒng)一的關系,二者既相互矛盾,又辯證統(tǒng)一,解決這對矛盾的關鍵是如何找出兩者之間即安全投資與收益的關系。企業(yè)最根本的目的是追求效益,要讓企業(yè)尤其是煤礦企業(yè)實現(xiàn)最大的效益,那就是讓企業(yè)避免事故的發(fā)生,實現(xiàn)有效的高效運轉。一是要創(chuàng)造良好的工作和生產環(huán)境。不斷改善和滿足職工對工作環(huán)境的要求,讓職工在感到滿意的舒適環(huán)境中工作,能使勞動者保持較好的心情和勞動熱情積極參加勞動,且能提高工作效率,能保證生產的順利進行,從而也提高了企業(yè)的經濟效益。二是創(chuàng)造良好的安全工作環(huán)境。尤其是煤礦企業(yè),良好的安全工作環(huán)境能夠減少事故的發(fā)生,避免事故給企業(yè)造成的直接和間接的經濟損失,此外,傷亡事故還能造成職工人心不穩(wěn),出勤難以保證,生產難以進行,這也是無法估量的經濟損失,創(chuàng)造良好的安全工作環(huán)境,避免事故的發(fā)生,能夠促進企業(yè)經濟效益的提高。三是增加必要的安全設施投資,有效的預防和避免生產事故 和人身傷亡事故,減少事故造成的各項損失,增進企業(yè)潛在的經濟效益。重大傷亡事故的發(fā)生,不但影響企業(yè)正常的生產經營,給職工造成巨大的精神傷害,還會影響企業(yè)方方面面的工作,給企業(yè)帶來一定的經濟損失。
合理的安全生產投入,能減少和防止事故的發(fā)生,能保證生產的順利進行,從而也提高了企業(yè)的經濟效益。
要從安全經濟學角度看待安全投入。談到安全投入,很多人都認為只要增加安全投入就增加了企業(yè)的成本,減少了收入和利潤。這種觀點是片面的。安全投入不應該是企業(yè)的負擔,它所產生的決不是簡單的成本增加。但是,就其本質,安全投入應算是一種特殊的投資,對安全投入所產生的效益不象普通的投資那樣直接反映在產品的數(shù)量的增加和質量的改進上,而是體現(xiàn)在生產的全過程,保證生產的正常和連續(xù)的進行,這種投入的直接結果是,企業(yè)不發(fā)生或減少發(fā)生事故和職業(yè)病、人員傷亡和財產損失。而這個結果是企業(yè)持續(xù)生產,保證正常效益取得的必要條件,安全與效益之間是一種相互依存相互促進的關系。從經濟的角度看,如果安全生產做好了,我們的企業(yè)效益就有保證,人們的生活和生產秩序才能有保證,從而可以發(fā)揮極大的社會效益。如果安全生產工作做不好,不但會危及個人的生命安全,而且會給企業(yè)造成狠大的經濟損失和浪費,并危及企業(yè)的正常生產,給人們的生活造成極大的不便,甚至造成一定的社會影響和政治影響。我礦近年來,投入大量的人力、物力和財力,完善了防塵系統(tǒng)、灌漿系統(tǒng)和安全監(jiān)測系統(tǒng),購置了便攜式瓦斯斷電儀、自救器,完善了安全設施,加大了安全培訓力度,壯大安全監(jiān)察隊伍。因此,杜絕了傷亡事故的發(fā)生。使全礦的各項工作能夠在安全、穩(wěn)定、和諧的環(huán)境中連續(xù)運轉。所以,安全投入并不是單純的支出,只是安全效益的間接性、滯后性、長效性和實效性。這就是安全投入的特殊性。
[關鍵詞]:物資;管理方法;經濟效益
物資管理包括:物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤檢查、廢舊物資回收等工作內容。將以上物資管理中的每項工作作為“節(jié)點”,從嚴控每個重要“節(jié)點”入手,對整個物資管理流程重新進行系統(tǒng)規(guī)劃,通過對重要“節(jié)點”的管控,對各項工作的分析、檢查以及及時考核,實現(xiàn)物資工作流程的閉環(huán)管理。各企業(yè)單位制定了物資的各種管理制度,筆者認為在原有的物資管理工作中需要加強對以下幾方面的管理,能有效地降低生產成本,提高經濟效益。
一、貨源組織工作
物資進貨的價格高低、采購成本的高低直接影響著生產成本的高低?,F(xiàn)在物流業(yè)為物資運輸提供了非常便利的條件,企業(yè)所需的大、小批量的物資都可直接向廠家進貨,不通過中間商進貨。因為中間商除了和企業(yè)直接向廠家進貨的費用成本一樣多外,還要加上自己的利潤,這部分利潤增加了企業(yè)的成本,降低了企業(yè)的利潤,有些企業(yè)認為是中間商先墊付了資金,是賒欠了中間商的物資,實際上中間商會把拖欠的利息、利潤、費用都算進去。對于零星的物資采購,同樣需要價格監(jiān)審,監(jiān)審要事前監(jiān)審,事后復查。集團公司地面生產性質不一樣的各單位也有許多使用一樣的材料,集團公司地面各單位物資供應科、價格監(jiān)審部門每季度按類別劃分每種物資進行進貨價格對比,像城市物價局每月公布物價一樣,每月進行內部交流物資進貨價格,一是相互監(jiān)督,二是參考比較。現(xiàn)在很多原材料市場價格上漲,導致許多物資價格上漲,在市場價格現(xiàn)在處于不穩(wěn)定時期內,更要注意材料的進貨價格,有些廠家借著原材料價格上漲理由,過分抬高自己的物資價格,有很多物資了解了基本原材料價格的上漲幅度,可推出物資價格的上漲幅度。通過進行橫向、縱向的比較,控制物資上漲的合理幅度。
二、物資消耗定額工作
物資消耗定額是指在一定的生產、技術和管理條件下,生產單位產品或完成單位工作量,合理消耗物資的數(shù)量標準。企業(yè)在生產活動中每天都要消耗大量的物資,物資消耗定額的合理制定,可以有效降低物資的消耗,提高物資利用率,加強物資消耗定額管理是開展增產節(jié)支的重要途徑,有利于推動推動企業(yè)生產技術和管理水平的提高。物資消耗定額制定方法常見的有三種類型:經驗統(tǒng)計法、寫實查定法、技術計算法。在一個企業(yè),生產用的物資常常有上百種、上千種甚至上萬種,在制定物資消耗定額時,要先重點、后一般,逐項研究,怎樣抓住重點,針對這個問題,運用經濟學家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重點管理法)。將物資類別分為A、B、C三個管理類別。巴雷特揭示了一個經濟現(xiàn)象中存在的普遍規(guī)律:即在社會經濟現(xiàn)象中,都存在一個“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”(巴雷特規(guī)律)。我們運用這個方法對一個企業(yè)的全年物資消耗情況進行分析。全年物資消耗資金排列圖管理類別A類B類C類合計物資類別比例15%、25%、60%、100%,分別占用消耗資金比例75%、15%、10%、100%。結論:A類物資消耗資金占用高,是重點管理物資。用這種方法根據(jù)單位實際情況,在每個類別里再找出重點物資,進行嚴格的消耗定額的制定。在制造、加工企業(yè)里單項工程主要材料采取寫實查定法、技術計算法進行制定。但對于為單項工程服務而發(fā)生的日常輔助材料消耗定額不好掌握,可采取經驗統(tǒng)計法確定,根據(jù)各基層單位性質不同,可采取定額、定量、資金限額不同方法管理。
三、對企業(yè)生產輔助材料的管理
基層各單位所使用的限額輔助材料費用、用量指標制定方法:(1)指標是根據(jù)近二年各單位實際限額輔助材料消耗費用平均而定。(2)系數(shù)(比率)是依據(jù)各單位近二年的月平均產值和月平均輔助材料費用消耗量而定。(3)本費用的考核辦法是根據(jù)各單位產值的高低而定各單位的輔助材料費用的多少。(4)每月初按計劃科所排各單位產值、按照比率制定各單位的輔助材料費用月指標。若月中間產值增加,按萬元產值增加其輔助材料費用。(5)其考核辦法采用累計考核法、實際月考核、年累計考核法。上月超領的輔助材料費用,在本月扣除所超部分。(6)輔助材料原則上交舊領新,特殊情況需經主管廠長簽字后方可辦理領料手續(xù)。(7)各車間由設備科提供配件費用,由設備科辦理有關手續(xù)。(8)鍋爐用原煤考核為專項費用,按取暖季節(jié)和日常用煤季節(jié)考核。(9)各車間每月生產產值比較平均產值有差別,超減產值部分的費用指標按萬元產值升降率(比率的60%)計算。(10)本辦法各單位對于輔助材料應嚴加控制,本著節(jié)約資金、降低成本費用的精神,加強管理,盡可能降低輔助材料費用的支出。對物資儲備資金的管理,可同樣運用ABC管理方法進行,這種方法與物資消耗相比較,可以發(fā)現(xiàn)有些物資在物資消耗資金ABC管理方法中是A類,而在物資儲備資金ABC管理方法中不一定是A類。可以分析變化的原因,綜合更準確的確定重點管理物資與一般管理物資。如鐵運處1類物資主要消耗的是內燃機車用的柴油,它在物資消耗資金ABC管理方法中是A類,而在物資儲備資金ABC管理方法1類物資不是A類。原因是機車用柴油不儲備,由石油公司加油車直接往機車上加油。組織貨源時,在燃油市場平穩(wěn)時期可作為一般管理,在燃油市場緊張時期要作為重點管理。通過物資周轉天數(shù)的計算,根據(jù)周轉天數(shù)、儲備量及屬于長短線物資等情況,及時調整物資進貨量和儲備量。
四、完善制度,提高管理水平
關鍵詞:工會管理;企業(yè);經濟效益;提升
工會作為勞動者與企業(yè)之間溝通協(xié)調的重要載體,對職工合法權益的維護、實現(xiàn)以及企業(yè)經濟效益的提升均發(fā)揮著重要的作用。在當前深化改革的背景下,企業(yè)原本所擁有的優(yōu)勢正在逐步弱化,如何通過有效的資源整合和價值挖掘來提升企業(yè)的競爭力,優(yōu)化企業(yè)經濟效益的提升路徑是企業(yè)當前以及今后一段時間深入思考的問題。對于多數(shù)企業(yè)來說,能夠長期支撐自身發(fā)展的核心力量主要在于人才和技術這兩方面。工會作為服務勞動者的公共組織,對激發(fā)廣大職工的勞動積極性和創(chuàng)新性有著十分明顯的功能。近年來,企業(yè)對于工會管理重要性的認識也提升到了一定的層次,明確了工會在員工潛在價值發(fā)揮方面的優(yōu)勢,并通過一些可行的方案來構建以工會為核心的職工創(chuàng)新體系,調動職工對企業(yè)經濟效益提升的強大動力。
一、工會管理對企業(yè)經濟效益的促進價值
工會管理作為企業(yè)管理中的一項重要活動,在企業(yè)各項業(yè)務和工作的開展過程中發(fā)揮著重要的功能。在當前職工物質需求初步滿足,逐步向精神文化需求過渡的情況下,企業(yè)僅僅依靠傳統(tǒng)的制度化、規(guī)范化管理難以滿足職工發(fā)展的要求,甚至會阻礙職工工作積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮?;诖耍恍┢髽I(yè)開始探索實施人性化的管理手段,通過了解和掌握職工的各種尋求并創(chuàng)造良好的需求實現(xiàn)路徑來激發(fā)和滿足職工的發(fā)展,讓職工的個人價值與企業(yè)的經濟與社會價值實現(xiàn)統(tǒng)一,從而提升企業(yè)的軟實力,助推良性發(fā)展。而工會作為人性化管理的重要平臺,能夠密切職工與企業(yè)的利益聯(lián)系,讓職工有一個充分表達自身訴求和關于企業(yè)發(fā)展建議的渠道,促進職工的職業(yè)生涯發(fā)展。具體來說,工會管理對企業(yè)經濟效益提升的促進價值主要體現(xiàn)在以下三方面:
(一)工會管理能夠塑造良好的企業(yè)文化
工會管理是對職工自愿組成的工會進行的日常事務和組織管理,其通過對職工工作乃至生活中的狀態(tài)和可能存在的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)和解決,為職工排憂解難,使其能夠踏踏實實地在企業(yè)工作,專心于自己崗位上的工作內容,而不會因為一些瑣碎的事情影響自己的工作心情和行為。同時,工會管理作為正式性組織,能夠將黨和國家的一些方針政策以及企業(yè)的一些制度進行多樣化的宣傳教育,讓職工熱衷于服務國家、社會和企業(yè)的發(fā)展,并通過努力工作來實現(xiàn)自己的人生價值和社會價值。對于職工工作中遇到的合法利益遭受侵害的情況,工會也會以勞動者的身份來通過合法途徑維護職工的權益,避免合法權益遭受損害,使職工能夠信任和依托工會。工會在日常管理工作中,能夠結合企業(yè)情況的變化來靈活開展多樣性的溝通交流以及教育工作,將企業(yè)文化、價值觀等內容通過更加有效的方式傳遞到職工的內心,并實現(xiàn)與員工自身的價值觀吻合,從而激發(fā)職工工作的積極性。
(二)工會管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內部流程
內部流程是企業(yè)各項業(yè)務和工作順利實現(xiàn)的步驟的具體化、智能化和部門化,是企業(yè)為了更好地實現(xiàn)總體的發(fā)展目標而根據(jù)工作內容等相關的情況來進行的合理設計。對于企業(yè)來說,內部流程設計的是否科學、合理關系到企業(yè)運營效率和效果的高低,同時也關系到企業(yè)長期的發(fā)展情況。在當前企業(yè)所面臨的經濟形勢日趨嚴峻和競爭白熱化的情況下,企業(yè)是否能夠脫穎而出的關鍵就在于發(fā)展的實力。而擁有一套優(yōu)化的內部流程能夠保障企業(yè)的各項業(yè)務的順利開展,并且能夠明確各個職能部門甚至人員的職責,營造透明化的企業(yè)工作環(huán)境,讓合適的人做合適的事情。工會管理作為企業(yè)的一項重要工作,其最終是為職工和企業(yè)發(fā)展服務的,并且其自身的一些特性也注定了工會在處理企業(yè)與職工關系以及職工工作積極性的激發(fā)方面具有十分明顯的價值。通過工會管理可以對企業(yè)的內部各個流程和各個部門的工作進行有效的黏合,實現(xiàn)企業(yè)目標的最大化和公共化。
(三)工會管理能夠節(jié)約企業(yè)各項事務的運作成本
企業(yè)經濟效益的提升主要依靠兩種路徑,即開源節(jié)流。在當前行業(yè)間、企業(yè)間競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)的資源投入成本正在逐年增加,對于人才、技術等關鍵要素的稀缺使得企業(yè)將大量的資金投入其中。而為了實現(xiàn)運營成本的最低化,企業(yè)在其他與業(yè)務發(fā)展無關方面的資源投入相對比較少。同時,傳統(tǒng)的憑借薪資待遇方面的優(yōu)勢來吸引和留住優(yōu)秀人才的手段在當今人才流失率偏高的情況下逐漸失效,人才在考慮企業(yè)選擇時往往更加注重對自身職業(yè)生涯發(fā)展的影響,愿意為能夠實現(xiàn)自身良好發(fā)展的企業(yè)做貢獻。因此,企業(yè)在人才方面的管理情況直接影響到其招聘和能否留住人才。工會管理作為企業(yè)職工自己形成的組織,在利益訴求方面與職工保持一致,這就拉近了工會與職工的距離,取得了職工的信賴。并且工會的非正式組織和部門的屬性讓職工能夠更加自由地表達自己的意愿,方便掌握職工的心聲,并將相關的訴求經過整理以后傳達給企業(yè)管理者,從而優(yōu)化企業(yè)內部的管理工作,為職工價值的發(fā)揮創(chuàng)造良好的路徑,使其能夠長期地與企業(yè)共同成長。從這方面來看,工會管理能夠有效節(jié)約企業(yè)在人才資源方面的運營成本,增加企業(yè)的經濟效益。
二、工會管理價值發(fā)揮過程中存在的難點
工會管理屬于日常性的管理工作,并且涉及到的思想層次的工作內容比較多,而基于每個人實際情況的差異,工會管理工作的難度可想而知。就當前企業(yè)工會管理的實際情況來說,存在以下三方面的難點。
(一)工會管理缺乏必要的深入性
工會管理的重要內容是加強同職工的聯(lián)系,從職工的角度來考慮、分析和解決問題。而隨著現(xiàn)代化工作和生活條件的改變,快節(jié)奏的生活使得職工的在需求方面產生了一定的改變,需要在精神層面滿足更高的自我需求。而這種需求無形之中會融合和體現(xiàn)在職工日常的工作之中,影響工作效率的提升。而這就需要工會來加強同職工之間的溝通交流,做一個傾聽者和朋友。但是就當前工會管理的實際情況來看,往往注重對集體性活動的策劃和組織,并且工會管理人員數(shù)量方面的限制也使得日常的工作很難對應到每個職工身上,導致工會管理在效果方面僅僅停留在淺層次,沒有深入到職工的內心去。
(二)工會管理的方法滯后
管理作為一種科學性工作,需要注重一定的方法來實現(xiàn),并且對于工會管理工作來說,由于其管理和服務的對象是具有主觀意識的人,所以需要方法的合理性和效果的權衡性。就當前企業(yè)工會的管理工作開展情況來看,往往在方法上沿襲了傳統(tǒng)的面對面教化式的溝通和交流,雖然對于一些重要的事情通過這種方式可以實現(xiàn)一定的目的,但是這種直接的溝通方式對于性格內向的職工往往無法發(fā)揮調動其積極性的效果。在日常溝通和工作過程中,職工出于面子或者自尊心的考慮,并沒有將自己的想法和建議直接表達出來,導致一些對企業(yè)經濟效益提升有很好促進作用的想法和點子并沒有真正被意識和重視到,造成企業(yè)有效資源的浪費。
(三)優(yōu)秀工會管理人才缺失
工會管理作為一項管理科學性和藝術性的工作,其對管理者的綜合管理能力有一定的要求,既要懂得如何從心理方面思考和把握職工的各種想法,又要通過日常的觀察和交流來準確定位職工的訴求,且要通過一定的方式來滿足其需求,從而使其產生存在感和成就感,能夠為企業(yè)經濟效益的提升做出必要的貢獻。但是就當前的企業(yè)工會管理工作來說,從業(yè)者往往是一些缺乏相應專業(yè)技能和實踐經驗的人員,平時工作中只注重對各種資料的搜集整理,缺乏與職工的頻繁溝通交流,并且在遇到問題時不能夠提出良好的解決方案,造成工會管理滯后與實際的企業(yè)發(fā)展需求。
三、優(yōu)化工會管理對企業(yè)經濟效益提升作用的路徑
針對上述工會管理過程中存在的難點問題,企業(yè)要結合自身的實際情況來總結產生的原因,并通過管理層面的思考來尋求對應的解決思路,在實踐中探尋有效的企業(yè)經濟效益提升路徑。
(一)提升對工會管理重要性的認識
工會管理是支撐企業(yè)經濟效益提升的重要保障之一,在企業(yè)日常工作開展過程中,工會管理工作的重視度和效果直接對企業(yè)團隊的穩(wěn)定性和工作效率產生影響。就當前工會管理工作中存在的深入度不夠的問題,其深層次的原因是企業(yè)對工會管理工作的重視度缺乏,往往將大量的資源投入到業(yè)務板塊,造成工會管理工作的開展出現(xiàn)資源的缺乏,難以開展常規(guī)的管理工作,導致職工的一些合理的訴求缺乏應有的處理,最終影響工作效率的提升。鑒于此,企業(yè)要從思想上提升對于工會管理重要性的認識。首先,企業(yè)要明確工會管理工作的價值所在,將其在企業(yè)管理中的定位進行細化和明確,強化企業(yè)尤其是管理者的正確意識;其次,要進行工會管理工作的日常交流和檢查,督促相應部門和人員做好工會管理工作,切實履行自身的職責;第三,要加大對工會管理工作的資源投入,保障工會各項工作的順利有效開展,切實激發(fā)職工工作的積極性和創(chuàng)造性。
(二)創(chuàng)新工會管理的方法
科學技術的快速發(fā)展使得人們日常生活和工作中的溝通交流方式發(fā)生了一定的變化,除了傳統(tǒng)的面對面溝通和電話溝通以外,QQ、微信等移動社交軟件在日常生活中的交流呈現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢。而對于企業(yè)工會管理工作來說,其所需要實現(xiàn)的目標是獲取職工的訴求和建議,優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展,而這些實時的溝通軟件在功能方面能夠滿足此方面的需求,并且避免了面對面溝通的尷尬,同時也能夠對溝通者的身份進行保密,因此,可以將其大量運用到工會管理工作中。當然,科學技術在不斷發(fā)展變化,供企業(yè)工會管理工作開展使用的方法也在豐富和完善,企業(yè)要明確工會管理的最終目標是提升企業(yè)的經濟效益,圍繞這一目標,凡是對工會管理工作有積極促進意義的方法均可以進行嘗試和實施。
(三)吸收和培養(yǎng)優(yōu)秀工會管理人才
工會管理的重要性決定了不能夠以一般水平和能力的管理者來主導,需要企業(yè)吸收和挖掘一批有能力和經驗的人才來從事。首先,企業(yè)要立足自身的實際情況,從企業(yè)工會管理的實際情況出發(fā)來招聘相應的具有強硬理論和實踐知識的管理人才來服務于企業(yè)的職工,切實保障企業(yè)經濟效益的提升;其次,企業(yè)要從現(xiàn)有的人力資源情況出發(fā),來選擇那些管理能力強的人員作為工會管理的主體,切實保障工會管理效果的實現(xiàn)。
四、結語
工會管理作為企業(yè)管理工作中的基礎部分,對企業(yè)職工的積極性和經濟效益的提升有著十分重要的價值和意義?;诋斍捌髽I(yè)所處環(huán)境的競爭日趨激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)唯有以自身實力的強大來支撐經濟效益的實現(xiàn)。針對企業(yè)工會管理工作中出現(xiàn)的問題,企業(yè)要結合實際情況和相關的管理理論來加以研究和實踐,切實保障工會管理工作的有效開展。
參考文獻
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一、項目經濟效益評估工作的開展情況
(一)項目經濟效益評估工作的歷史階段
在施工企業(yè),項目經濟效益評估大體經歷了三個階段。
第一個階段,是成本考核或成本評估階段。這一階段側重于成本資料的收集整理,對已經發(fā)生的成本費用進行分析認定,時效性不強,是一種事中或事后的考評。在一定程度上為完善和改進企業(yè)項目管理起到了積極的作用。
第二個階段,在第一階段的基礎上增加了對項目經濟效益指標的核定,由依據(jù)成本考核結果對項目進行評價到依據(jù)項目對指標的完成情況做出評價,是經濟效益評估工作的一大飛躍。但這一階段的弊端也很明顯,即指標的核定不完全是依據(jù)評估測算,經驗因素也占了很大的比重,指標一年一定,科學性和時效性都不是很強??上驳氖牵@一階段由于加強了考核指標的兌現(xiàn),在一定程度上激發(fā)了項目管理人員的積極性,項目管理水平在這一階段有了明顯提高。
第三階段,加強了對項目經濟效益的事前評估,在機構設置及人員配置上給予了充分重視,經濟效益評估的科學性和時效性均有所加強。
(二)項目經濟效益評估的具體做法
項目經濟效益評估是企業(yè)實行全面預算管理的重要一環(huán),貫穿項目管理的全過程,是項目管理體系的主要組成部分。依據(jù)這個指導思想,我們設計了企業(yè)經濟效益評估工作的主要思路,即“圍繞一個中心、劃分兩個層次、實施三個階段、實現(xiàn)一個目的”。
圍繞一個中心,即以提高項目綜合管理水平為中心。綜合管理水平的提高是保證實現(xiàn)項目效益最大化的根本保證,效益的提高反過來會促進項目管理水平的提高。
劃分兩個層次,即公司評估和項目評估。項目評估是基礎,公司評估是保障。
實施三個階段,即項目評估按開工前初評、施工過程中評、竣工后末評三個階段進行:
1.開工前初評階段,主要由經濟效益評估小組組織實施,評估小組預先安排項目先期上場人員收集整理項目中標通知書、業(yè)主招標文件及補遺書、投標文件及降造前后預算對比資料、施工合同、聯(lián)營體合作合同及任務分割合同、施工組織設計、上場施工隊伍及施工機械設備配置、物資采供渠道及質量要求等資料;評估小組到達現(xiàn)場后根據(jù)項目提供資料逐項調查核實,同時要根據(jù)公司有關規(guī)定對項目部的定員定崗、經費開支標準、外部勞務使用等工作進行指導,科學預測工程項目效益目標,作為考核的依據(jù)。
初評階段要注意幾個問題:一是評估小組的組成要包括計劃、財務、工程、勞資、物資等部門人員,特別是投標過程中的報價和施組人員一定要參加;二是要有足夠的時間保障,切忌“走馬觀花”;三是評估過程中對可能引起成本變動的地方政策、民俗及其他事項無法準確估計時,要專門登記作為評估報告的特殊事項,在今后的評估中根據(jù)實際情況做出調整;四是對項目部人員和經費標準做出硬性規(guī)定,避免項目經費開支過高,侵蝕項目效益;五是對于初評虧損的項目要制定合理的扭虧指標,扭虧指標是指令性的,任何項目不得拒簽。
2.施工過程中評估階段實際上是成本管理過程監(jiān)控階段,在這一階段要重點考核工程質量與安全、工期進度,控制工程計價結算、財務數(shù)據(jù)的真實與準確,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析,修正初評結果,對于初評階段專門登記的特殊事項發(fā)生變化的也要及時修正效益指標,并對中評階段項目的工作給予評價,階段兌現(xiàn)。對可能發(fā)生大額預虧事項和工程款撥付滯后、拖欠嚴重的工程項目要及時采取跟蹤監(jiān)管措施,確保效益目標的順利實現(xiàn)。
中評階段要注意幾個問題:一是中評主要由項目成本管理領導小組負責,并定期將中評結果上報公司領導小組,公司領導小組僅對發(fā)現(xiàn)的問題進行重點評估;二是中評和成本考核均是項目管理的連續(xù)過程,要定期進行,不能機械地理解為項目中期進行一次評估。
3.竣工后考評階段,指項目竣工移交后,結合對工程項目審計工作一并進行。將審計結果與前兩個階段工作業(yè)績進行全面綜合對比考評,根據(jù)最終結果做出項目評估結論,提出獎懲建議,報公司領導小組審定。
末評階段要注意以下幾個問題:一是將本階段分為兩個小階段。第一個小階段是竣工并初驗結束后進行,對前兩個階段評估的執(zhí)行結果進行評價,提出獎懲意見,并對終驗前的工作給予布置,結合變更索賠、工程維修、勞務隊的清算等情況對項目責任人下達扭虧增盈指標;第二個小階段為項目終驗后,對上一階段的工作和指標單獨考核兌現(xiàn)。
實現(xiàn)一個目的,即以提高企業(yè)經濟效益為目的。
二、經濟效益評估面臨的矛盾及問題
項目經濟效益評估在施工企業(yè)經歷了由無序到有序、自發(fā)到自覺、經驗到科學的一個過程,盡管成績明顯,但還存在較多的困難和問題。
(一)投標過程中的成本測算同經濟效益評估相矛盾的問題。根據(jù)評估經驗資料反映,經營承攬中的成本預測往往同項目上場之后的效益評估表現(xiàn)出較大的差距,造成這種結果的原因一是編標人員沒有實地踏勘現(xiàn)場或不認真,走馬觀花,編標過程中對一些問題沒有認真分析和調查,而是憑個人經驗想當然地判斷;二是項目上場后由于資源配置及市場環(huán)境等因素發(fā)生較大變化所致。
(二)內部定額的使用問題。為規(guī)范經濟效益評估和成本核算,各個施工企業(yè)均制定了《內部施工定額》,但從項目反饋的情況來看,效果不是很理想,主要體現(xiàn)一是定額中部分工程項目單價與當?shù)厥袌鰡蝺r差別較大;二是部分工程項目周轉材料一次性投入較大,而《施工定額》規(guī)定按次攤銷;三是公司在建項目地域差的調整系數(shù)需要較長時間的摸索。
(三)項目缺乏經濟效益自評的過程。從對項目進行經濟效益評估中發(fā)現(xiàn)的問題反映,大多數(shù)項目上場以后沒有對經濟效益進行自評,或雖有自評但不是基于客觀實際的原則進行,個別成本項目數(shù)據(jù)脫離實際,甚至個別項目將虛增的費用開支和大額工程維修費作為效益評估的成本項目上報,給公司經濟效益評估工作人為設置障礙。
(四)缺乏高素質的復合型人才。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,管理水平達到一定層次后,人才的匱乏已經成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。企業(yè)進行項目經濟效益評估,亟需高素質的復合型人才。近幾年企業(yè)偏重于經營工作,弱化了計劃部門的職能作用,使得經濟效益評估工作只能依靠財務和審計部門進行,受專業(yè)的限制,評估結果準確性不是很高,影響了經濟效益評估工作的效果。
三、對策及措施
(一)建立經營報價交底制度。工程中標后,投標報價人員應收集整理投標報價資料,主要包括:招(投)標文件、預算資料、降造比例等,重點應說明報價依據(jù)和成本預測。以上資料分別移交公司評估部門及項目人員,實現(xiàn)經營報價的交底過程,便于評估部門和項目發(fā)現(xiàn)問題、及時采取措施,也便于領導正確決策。
(二)合理運用內部定額,定期價格信息。企業(yè)內部定額是評估的重要依據(jù)之一,但不能作為唯一依據(jù)。建筑市場錯綜復雜,價格風險瞬息萬變,作為市場價格依據(jù)的行業(yè)定額不斷調整,專業(yè)分包及勞務分包價格日趨上揚,施工企業(yè)盈利空間越來越小,一成不變的內部定額境遇非常尷尬,按期價格信息作為對內部定額的補充應該作為企業(yè)有關部門的主要工作。