對采購管理的認(rèn)識精選(九篇)

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第1篇：對采購管理的認(rèn)識范文

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺，實(shí)現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購管理自動(dòng)化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)信息對比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購過多造成的物資浪費(fèi)。

四、結(jié)語

物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認(rèn)識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

【參考文獻(xiàn)】

第2篇：對采購管理的認(rèn)識范文

關(guān)鍵詞：采購管理 問題 對策

中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%?？梢哉f，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此，采購職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn)，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機(jī)會。盡管良好的采購管理運(yùn)作對企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國際國內(nèi)知名企業(yè)也競相實(shí)施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數(shù)企業(yè)目前的采購管理水平仍存在許多的問題。

一、采購管理中存在問題的分析

1.采購理念落后

采購模式對物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識到采購管理的重要性，對供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識醫(yī)乏，無法對公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識采取有效措施以促進(jìn)采購管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營者管理理念陳舊落后所致。

2.管理體制陳舊

公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時(shí)采購物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。

3.采購流程冗余且多為串行作業(yè)

串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購明細(xì)表的編制到采購訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。

二、采購管理改進(jìn)對策

1.改變經(jīng)營者觀念

由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購管理對企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進(jìn)中的首要問題。

2.實(shí)行集中采購

管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實(shí)際日常采購活動(dòng)中，技術(shù)處、采購處同時(shí)擁有采購權(quán)，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購，將公司的全部采購業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭，加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語權(quán)。同時(shí)公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。

3.加強(qiáng)采購策略的應(yīng)用

目前很多公司的采購活動(dòng)只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對市場環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購，通過實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業(yè)降低采購成本10% 15%。

有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購，現(xiàn)有的采購方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購也會因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購策略的運(yùn)用，通過增加采購批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購成本的目的。首先，采購處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購需求量，然后對采購訂單進(jìn)行整合，增加采購批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對市場需求的預(yù)測，結(jié)合價(jià)格走勢，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對公司采購成本的影響。

結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購管理理念也應(yīng)隨競爭環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。

參考文獻(xiàn)：

[l]王兵，徐小斌等.基于供應(yīng)鏈的采購管理[J].商業(yè)研究，2002(5).

第3篇：對采購管理的認(rèn)識范文

摘 要 物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，一個(gè)資源密集型企業(yè)，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞 物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進(jìn)措施

煤炭是我國的能源支柱，在國民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價(jià)格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。

煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個(gè)煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對物資采購管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)地點(diǎn)的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復(fù)采購、越權(quán)采購，性價(jià)比差的采購結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對物資采購這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會出現(xiàn)不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認(rèn)識上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)

如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復(fù)采購、過量采購、價(jià)格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因?yàn)楦鱾€(gè)部門、各生產(chǎn)單位之間沒有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時(shí)傳遞，這樣對物資采購的同步進(jìn)行、同價(jià)采購、低價(jià)采購無法實(shí)現(xiàn)。

5.物資采購計(jì)劃制定的不合理、不及時(shí)

很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計(jì)劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購計(jì)劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對現(xiàn)場生產(chǎn)實(shí)際的需求進(jìn)行調(diào)查、評估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時(shí)會出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動(dòng)，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。

6.缺乏對供應(yīng)商的評價(jià)及管理

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經(jīng)濟(jì)效益，和采購人員打交道時(shí)心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機(jī)會，而實(shí)際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實(shí)力、設(shè)備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質(zhì)劣價(jià)高，“短斤少兩”等方式來進(jìn)行合作，這樣就會使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對當(dāng)時(shí)市場價(jià)格進(jìn)行評估，那么就會為企業(yè)減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監(jiān)督與考核

盡管物資的價(jià)格是一項(xiàng)受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價(jià)格不透明，采購人員的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價(jià)高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來制約，導(dǎo)致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。

二、物資采購管理的改進(jìn)措施

1.明確物資采購管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要地位

第4篇：對采購管理的認(rèn)識范文

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 物資采購 管理體系

[中圖分類號]F406[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02

高效的運(yùn)作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業(yè)經(jīng)營中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)今企業(yè)無一不關(guān)注成本的控制、運(yùn)作的效率、服務(wù)的改善。這一切的基礎(chǔ)就是建立一個(gè)高效的物流體系。這是一個(gè)快速變革的時(shí)代對現(xiàn)代企業(yè)的要求,也是企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略依托之所在。在煤炭企業(yè)中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業(yè)高效的運(yùn)作。其中,采購管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié),所以一定要建立起高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系來保證企業(yè)的高效運(yùn)作。

首先,要認(rèn)識到煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性。加強(qiáng)對物資采購全過程的管理和監(jiān)督,規(guī)范采購行為,降低采購成本,是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn),因?yàn)槊禾啃袠I(yè)產(chǎn)品雖然單一,但其生產(chǎn)過程相當(dāng)復(fù)雜,常常受到瓦斯、火災(zāi)、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質(zhì)條件的變化,決定了材料設(shè)備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。建立高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系對保證煤炭安全生產(chǎn),降低成本,加快資金周轉(zhuǎn)具有十分重要的意義?？傊?物資采購管理是企業(yè)降低成本,增強(qiáng)市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應(yīng)市場形式的發(fā)展,一定要加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理。

其次,要確定一個(gè)好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結(jié)構(gòu)就不同。因?yàn)槲镔Y采購管理部門的職能不僅是要及時(shí)掌握所需要的采購信息,保持良好的內(nèi)部溝通,調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道,尋找物料供應(yīng)來源,還要建立供應(yīng)商檔案,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商,參考原料市場行情,要求供應(yīng)商報(bào)價(jià),對供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價(jià)格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期,甚至還要協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列活動(dòng)。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進(jìn)行分工和管理合作。

再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學(xué)地設(shè)計(jì)物資采購操作流程,建立采購流程,實(shí)行采購的程序化、規(guī)范化、制度化,這些對于有效地實(shí)現(xiàn)其職能起到關(guān)鍵的作用。

1.物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺賬》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

2.對于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價(jià)。對大宗材料、設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo),在招標(biāo)過程中,堅(jiān)持“公開、公正、公平和誠實(shí)守信”的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié);堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”原則,做到貨比三家,同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),相同服務(wù)比信譽(yù),避免不同類型產(chǎn)品,不同質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較,使物資采購真正實(shí)行陽光操作,增強(qiáng)采購的透明度。

3.采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審核后,進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進(jìn)行采購。采購物資入庫前嚴(yán)格按驗(yàn)收管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

4.召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議批準(zhǔn)。要對每一個(gè)管理職能每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)計(jì)一個(gè)作業(yè)流程,這個(gè)作業(yè)流程還要在實(shí)際運(yùn)用中不斷優(yōu)化。流程越短,以后工作也就越有效率。

最后,為統(tǒng)一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。

1.建立“集中、長期、統(tǒng)一”的采購管理制度

a.集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請購部門依計(jì)劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。

b.長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。

c.統(tǒng)一原則采購:根據(jù)各生產(chǎn)單位任務(wù)安排而編制的用料預(yù)算上報(bào)集中采購招標(biāo)部門,由該部門統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,從而做到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰,鏈接穩(wěn)定,相互監(jiān)督制約,從而保證各物資需用計(jì)劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學(xué)經(jīng)濟(jì),使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費(fèi)。

2.采購中實(shí)行“詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)”的原則制度

a.采購經(jīng)辦人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

b.若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請購單“詢價(jià)記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。

d.對于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,通過電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。

e.采購部門接到請購部門電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

f.“試車檢驗(yàn)”的采購條件,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。

3.建立完善的交貨制度

a.請購部門于廠商交貨時(shí),先將供應(yīng)商的托運(yùn)單據(jù)與請購單查封,并實(shí)際清點(diǎn)品名、型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,相符后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),立即通知采購部門會同處理。

b.請購部門于廠商交貨時(shí),立即通知使用部門(或質(zhì)檢部門)派人驗(yàn)收品質(zhì),驗(yàn)收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗(yàn)收欄加蓋印章,并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠商單據(jù)、發(fā)票等一并送采購部門整理付款。

c.分批交貨以分批方式收貨時(shí),必須以“分批收貨單”(一式三聯(lián))辦理收貨。

d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核算,然后送財(cái)務(wù)部整理支付傳票轉(zhuǎn)出納付款。

4.建立有效的物資采購監(jiān)督機(jī)制

a.健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》《合同管理辦法》《財(cái)務(wù)付款管理規(guī)定》《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》《責(zé)任追究制度》等。

b.嚴(yán)格票據(jù)審核。物資到貨入庫前,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在確認(rèn)完全符合要求且票據(jù)齊全后,財(cái)務(wù)部門才能給予辦理結(jié)算付款手續(xù)。通過組織保障,制度監(jiān)督等一系列制度機(jī)制。

第5篇：對采購管理的認(rèn)識范文

【關(guān)鍵詞】物資管理;現(xiàn)代化;供應(yīng)鏈管理;信息化

【中圖分類號】F251【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674－4993(2016)01－0045－02

在企業(yè)經(jīng)營管理中，物資采購關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能否進(jìn)行。通過完善的物資采購，為企業(yè)的生產(chǎn)提供有力的支撐，使企業(yè)生產(chǎn)獲得所需的各種材料和設(shè)備，便于企業(yè)生產(chǎn)行為的延續(xù)。基于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的了解，物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，對企業(yè)有著重要影響，只有加強(qiáng)物資采購管理，才能提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。2011年陜煤化集團(tuán)實(shí)行物資板塊專業(yè)化重組，確立了“集團(tuán)化、社會化、國際化”三步走的發(fā)展戰(zhàn)略和打造“國際化現(xiàn)代物流企業(yè)”的愿景目標(biāo)，并提出了儲運(yùn)、易貨、零庫存服務(wù)、戰(zhàn)略合作等多種經(jīng)營模式并存的物資管理體系。這就必須運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式這把利劍，實(shí)現(xiàn)“四化”，即采購專業(yè)化、運(yùn)行程序化、監(jiān)督制度化、結(jié)果多贏化。

1實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程管理

在企業(yè)物資采購管理中，供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)物資采購中的重要思想，同時(shí)也是影響企業(yè)物資采購行為的重要手段，結(jié)合企業(yè)物資采購管理實(shí)際，只有加強(qiáng)對物資供應(yīng)鏈的理解，并在物資采購管理過程中，加強(qiáng)物資供應(yīng)的全過程管理，才能落實(shí)供應(yīng)鏈理念，使物資管理能夠在整體效果上得到全面提高。因此，合理優(yōu)化供應(yīng)鏈，是做好企業(yè)物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵，同時(shí)也是物流企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的一把“利劍”。

1．1貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念

在物資供應(yīng)管理中，要想提高物資供應(yīng)管理質(zhì)量，不但要夯實(shí)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)，還要在管理中貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念，保證供應(yīng)鏈管理理念能夠得到落實(shí)，為物資供應(yīng)管理提供有力的支撐，保證物資供應(yīng)鏈管理能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?；谶@一認(rèn)識，在具體的物資供應(yīng)鏈管理中，應(yīng)對供應(yīng)鏈管理理念有較為深入的認(rèn)識，并結(jié)合供應(yīng)鏈管理實(shí)際，指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理行為，使物資供應(yīng)管理能夠在全過程得到有力的指導(dǎo)。

1．2建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)

基于物資供應(yīng)管理的實(shí)際需要，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，可以掌握更多的物資供應(yīng)信息，保證物資供應(yīng)管理過程能夠獲得更多的信息支撐，形成網(wǎng)絡(luò)傳遞和信息共享，避免了信息的滯后。

2加速信息化建設(shè)

在供應(yīng)鏈管理過程中，應(yīng)加速信息化建設(shè)，應(yīng)建成采購信息和物資供應(yīng)信息平臺，定期更新采購信息，提高物資供應(yīng)效率，滿足企業(yè)的實(shí)際需要。近些年，由于網(wǎng)購市場品種快速繁衍，對于生產(chǎn)物資來講，雖然還需以實(shí)體場所作為支撐，無法完全適應(yīng)網(wǎng)上交易，但網(wǎng)購在市場方面的無邊際性和信息高效傳遞方面的優(yōu)勢仍值得我們借鑒。也就是說，搭建電子商務(wù)平臺，引入信息化手段，會更有利于采購與營銷渠道的社會化發(fā)展。因此，實(shí)施信息化建設(shè)是類似于物資公司的物流企業(yè)開拓社會市場，輕資產(chǎn)運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營上規(guī)模快速擴(kuò)張的另一把利劍。

2．1完善業(yè)務(wù)處理能力

基于物資管理的特殊性，企業(yè)的物資管理專業(yè)性較強(qiáng)，要想做好物資供應(yīng)管理及采購管理工作，除了要進(jìn)一步完善企業(yè)的物資管理制度之外，還要完善企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)處理能力，使企業(yè)內(nèi)部能夠建成完善的物資管理程序，并指導(dǎo)物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展，提高物資管理的整體性和實(shí)效性，滿足物資管理的實(shí)際需要，建成企業(yè)物資采購管理平臺。

2．2加強(qiáng)信息管理與控制

在企業(yè)物資管理中，信息的管理與控制十分關(guān)鍵。良好的信息支撐不但可以為企業(yè)的物資管理提供有力的支持，同時(shí)還能緩解企業(yè)物資管理壓力，強(qiáng)化企業(yè)物資管理實(shí)效，保證企業(yè)物資管理能夠達(dá)到實(shí)際目標(biāo)。具體應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:首先，應(yīng)建立完善的電子商務(wù)系統(tǒng)，保證企業(yè)物資管理能夠獲得有力的電子商務(wù)系統(tǒng)支持。其次，為生產(chǎn)單位提供具有實(shí)效的信息服務(wù)。生產(chǎn)單位在此基礎(chǔ)上制定具體的物資采購措施，保證物資采購達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

2．3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

根據(jù)企業(yè)物資管理實(shí)際，在具體的物資采購管理中，供應(yīng)商作為重要的物資提供方，對物資采購管理有著重要影響?；趯ξ镔Y采購管理的了解，以及企業(yè)物資采購管理的實(shí)際需要，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，不但可以完善企業(yè)物資采購管理體系，還能為企業(yè)物資管理提供有力支持。

3將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)

為了提高采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量，在對供應(yīng)商管理過程中，應(yīng)將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)，不但要根據(jù)供應(yīng)商的管理需要制定具體的質(zhì)量控制計(jì)劃，還要結(jié)合供應(yīng)商的供貨類別，做好質(zhì)量管控，使供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品在整體質(zhì)量上滿足實(shí)際需要，達(dá)到提高質(zhì)量管控效果的目的。因此，將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)，是提高供應(yīng)商管理實(shí)效性的重要措施，對供應(yīng)商管理而言具有重要意義。

3．1建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制

凡在集團(tuán)公司辦理了市場準(zhǔn)入的供應(yīng)商檔案均要求歸檔保管。供應(yīng)商資質(zhì)證件的檔案管理包括紙質(zhì)檔案管理和數(shù)碼信息檔案管理。對于供應(yīng)商提交證件設(shè)有效期，物資管理系統(tǒng)設(shè)置有效期安全鎖。當(dāng)供應(yīng)商提交證件有效期到期無效時(shí)，系統(tǒng)停止對其開展新的購銷業(yè)務(wù)。物資管理系統(tǒng)在證件有效期到期前一個(gè)月提示到期警示信息。建立供應(yīng)商檔案保密制度，限定供應(yīng)商檔案查閱權(quán)限。

3．2建立供應(yīng)商評價(jià)體系

遵循公開、公平、公正和實(shí)事求是的原則對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。考核指標(biāo)體系主要包括:①質(zhì)量。ISO質(zhì)量認(rèn)證情況或質(zhì)量保證體系，原料及零件品質(zhì)、技術(shù)能力、質(zhì)量穩(wěn)定性，使用壽命以及對質(zhì)量問題的處理;②價(jià)格。消化漲價(jià)能力、價(jià)格競爭力、折扣程度;③供貨能力。交貨及時(shí)性，擴(kuò)大供貨的彈性，增減訂貨的適應(yīng)能力、供貨安全性;④服務(wù)。售后服務(wù)的及時(shí)性、應(yīng)變能力、服務(wù)滿意度;⑤結(jié)算方式。預(yù)付貨款、支付方式、質(zhì)保金;⑥合作狀況。合同履約情況、合作年限、供貨準(zhǔn)確、融洽關(guān)系;⑦技術(shù)水平。工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)開發(fā)的能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問題反應(yīng)能力。

3．3實(shí)行動(dòng)態(tài)考核機(jī)制，優(yōu)勝劣汰

加強(qiáng)供應(yīng)商管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持久的過程，每年都要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)考核，實(shí)行準(zhǔn)入供應(yīng)商向重點(diǎn)供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商向戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商升級，逐年增加對優(yōu)秀供應(yīng)商的采購額度。供應(yīng)商出現(xiàn)未能保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格、不認(rèn)真履行合同約定、提供虛假投標(biāo)材料或惡意串標(biāo)等不當(dāng)行為時(shí)，取消供應(yīng)商資格。同時(shí)積極開發(fā)引進(jìn)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，以促進(jìn)競爭，保證供應(yīng)質(zhì)量，逐步建立起一支成熟和相對穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。

3．4實(shí)施多元化采購

在物資采購過程中，應(yīng)按照物資采購需求在市場上進(jìn)行合理詢價(jià)和招標(biāo)，對物資供應(yīng)商建立準(zhǔn)入制度，并利用招標(biāo)的方式提高物資供應(yīng)商的競爭力，使企業(yè)能夠采購到所需產(chǎn)品，達(dá)到降低成本的目的。同時(shí)，還要采取貨比三家的策略，不要將采購行為集中在某一個(gè)企業(yè)，而是要在多個(gè)企業(yè)間進(jìn)行采購，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行多元化采購。這一采購模式將有利于幫助企業(yè)尋找到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。

4聯(lián)合采購戰(zhàn)略

聯(lián)合采購是多個(gè)企業(yè)組成的共同體，具有共同的采購目標(biāo)和采購利益。實(shí)施聯(lián)合采購要解決的問題主要集中在:對現(xiàn)有的物資采購供應(yīng)鏈進(jìn)行全面優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)模塊化采購以及集中采購，有效控制采購成本，滿足物資采購成本控制需要，是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)和走向卓越的“利劍”。

4．1開展聯(lián)合采購的具體操作內(nèi)容

①實(shí)行聯(lián)合采購。②聯(lián)合采購的品種選擇。③聯(lián)合采購的模式確定。④聯(lián)合采購的資金支付。⑤聯(lián)合采購的時(shí)間安排。⑥聯(lián)合采購的后續(xù)服務(wù)。⑦聯(lián)合采購的互信機(jī)制建立。

4．2做好聯(lián)合采購的信息共享平臺

結(jié)合物資采購管理實(shí)際，建立聯(lián)合采購的信息共享平臺，不但可以解決物資采購中存在的問題，還能在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上，整合所有與物資采購管理相關(guān)的資源，實(shí)現(xiàn)采購行為、采購部門和采購過程的全面整合，并突出物資采購的實(shí)效性，保證物資采購管理能夠獲得良好的信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)對物資采購管理的有效支撐。基于對物資采購管理過程的了解，在聯(lián)合采購信息共享平臺建設(shè)過程中，除了要加強(qiáng)對物資采購信息的了解，同時(shí)還要對已經(jīng)存在的信息交流平臺進(jìn)行整合，使現(xiàn)有的信息交流平臺能夠形成合力，達(dá)到信息共享和互連，提高信息平臺的使用效率，保證物資采購信息的暢通，滿足物資采購管理的需要。

5結(jié)語

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化不僅要運(yùn)用科學(xué)的物資管理模式和技術(shù)手段支持，還要在不斷的發(fā)展過程中探索、創(chuàng)新，充分利用供應(yīng)鏈管理、信息化、供應(yīng)商、聯(lián)合采購戰(zhàn)略這“四把利劍”，最大程度上實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的規(guī)范化操作，最大限度的在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

［參考文獻(xiàn)］

［1］章新祥．淺析煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理［J］．時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007，12．

［2］王建中．大型煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理的方向與途徑［J］．煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2007，2．

第6篇：對采購管理的認(rèn)識范文

隨著社會的快速發(fā)展，我國城市化建設(shè)進(jìn)程在不斷加快，人們對城市生活環(huán)境要求越來越高，對于市政園林綠化建設(shè)越來越重視，希望通過市政園林綠化建設(shè)改善周圍居住環(huán)境，提高自身生活質(zhì)量。因此，在城市化建設(shè)的過程中市政綠化面積在不斷增加，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位在日常養(yǎng)護(hù)工作中對于養(yǎng)護(hù)物資的采購需求逐年增長。但是，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位在養(yǎng)護(hù)物資采購管理中依然存在一些不足。筆者主要對現(xiàn)階段市政綠化養(yǎng)護(hù)單位在物資采購管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)與分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對策，為市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理提供參考。

關(guān)鍵詞：

市政綠化；綠化養(yǎng)護(hù)；物資采購；物資管理

在現(xiàn)代化城市建設(shè)中，城市綠化是城市化建設(shè)的一項(xiàng)重要工程，對城市綠化進(jìn)行長期養(yǎng)護(hù)是市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的主要工作內(nèi)容。俗話說，園林綠化“三分栽、七分養(yǎng)”，市政綠化養(yǎng)護(hù)對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態(tài)效益的發(fā)揮起著十分重要的作用。在城市建設(shè)發(fā)展中綠化養(yǎng)護(hù)工作做不好容易造成園林綠化建設(shè)成本大量浪費(fèi)，出現(xiàn)綠地退化、樹木枯死等現(xiàn)象。近年來，隨著人們生活水平的提高，人們對生活環(huán)境的要求越來越高，為了滿足人們的居住需求，城市市政綠化面積開始增加，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的工作量也不斷加大，在進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)時(shí)所需要采購的養(yǎng)護(hù)物資也逐漸增多。但是，由于市政綠化養(yǎng)護(hù)單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度，導(dǎo)致在進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)物資采購和管理時(shí)會出現(xiàn)一些問題，影響市政綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動(dòng)中重要的組成部分，加強(qiáng)單位物資采購管理對控制物資成本支出、優(yōu)化單位物資采購資金結(jié)構(gòu)以及合理利用物資發(fā)揮著重要的作用。在新時(shí)代下，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位如何做好養(yǎng)護(hù)物資的采購管理，為市政綠化提供有效的后勤保障，是市政綠化養(yǎng)護(hù)單位急需解決的問題。

一、市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理現(xiàn)狀

1.養(yǎng)護(hù)物資采購管理人員專業(yè)水平較低

在綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理部門中，由于管理人員的專業(yè)水平較低，管理意識比較淡薄，對物資采購和管理工作認(rèn)識不足，缺乏對養(yǎng)護(hù)物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規(guī)章制度了解不夠，甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象。

2.養(yǎng)護(hù)物資采購缺乏計(jì)劃

一些綠化養(yǎng)護(hù)單位在采購物資時(shí)不根據(jù)實(shí)際需要和庫存量制定養(yǎng)護(hù)物資的采購計(jì)劃，導(dǎo)致在養(yǎng)護(hù)物資采購時(shí)出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，使得養(yǎng)護(hù)物資儲備量過大或短缺，造成資金占用過多，資金利用率過低。

3.物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)

養(yǎng)護(hù)物資采購過程中，容易出現(xiàn)合同欺詐、價(jià)格變化、供應(yīng)商延期交貨、采購產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)及采購意外等問題，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在都會對養(yǎng)護(hù)物資的采購和管理造成影響，甚至影響綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常開展。

4.養(yǎng)護(hù)物資采購管理管理觀念和手段落后

在綠化養(yǎng)護(hù)單位中由于物資采購管理人員專業(yè)水平較低，對于先進(jìn)的采購管理理念缺乏學(xué)習(xí)，在采購物資時(shí)大多是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，不會在采購之前去做市場調(diào)查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統(tǒng)的登記方法，不能及時(shí)了解物資的庫存情況，導(dǎo)致物資管理混亂，甚至出現(xiàn)養(yǎng)護(hù)物資丟失等現(xiàn)象。

二、市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理對策

1.提高對養(yǎng)護(hù)物資管理的認(rèn)識

唯物論指出，意識能夠反作用于物質(zhì)。要想提高市政綠化養(yǎng)護(hù)物資的管理水平，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視物資的采購與管理，這樣才能引起全體管理人員的重視，提高管理的水平。此外，有效提高養(yǎng)護(hù)物資管理水平，需要配備責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)物資采購管理人員，建立一支高質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)物資采購管理專業(yè)隊(duì)伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力，有助于提升市政綠化養(yǎng)護(hù)物資采購管理的水平。

2.實(shí)施養(yǎng)護(hù)物資計(jì)劃管理

第一，養(yǎng)護(hù)物資管理計(jì)劃的編制。養(yǎng)護(hù)物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施養(yǎng)護(hù)物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進(jìn)單位健康發(fā)展。養(yǎng)護(hù)物資采購管理計(jì)劃制定需要單位內(nèi)部各部門加強(qiáng)溝通，在采購物資時(shí)各部門要進(jìn)行信息交流，根據(jù)需要確定采購物資的數(shù)量、規(guī)格和所需資金等。同時(shí)，在物資采購管理過程中積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享，讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二，加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)物資采購部門、管理部門與養(yǎng)護(hù)施工部門的溝通，根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)際需要的養(yǎng)護(hù)物資制定采購計(jì)劃，建立完整的養(yǎng)護(hù)物資數(shù)據(jù)庫，對養(yǎng)護(hù)狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的養(yǎng)護(hù)物資流入綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場，影響綠化養(yǎng)護(hù)的效果，也杜絕超出計(jì)劃范圍的采購行為，以免造成資金積壓、養(yǎng)護(hù)物資浪費(fèi)等現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)物資采購環(huán)節(jié)的管理

第一，有了合理的計(jì)劃，規(guī)范的采購活動(dòng)對單位成本控制及綠化養(yǎng)護(hù)的有效運(yùn)行有著最直接的作用，在材料采購之前需要明確所采購物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，并對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解，建立和完善詢價(jià)比價(jià)機(jī)制以及招投標(biāo)采購、集中采購等采購機(jī)制。在承諾付采購資金時(shí)，要審核產(chǎn)品價(jià)格，高出限價(jià)的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)養(yǎng)護(hù)物資管理的責(zé)任制度，力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化，只有這樣管理水平才會提高，單位才會降耗增效。第二，選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時(shí)供應(yīng)。通常情況下市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的養(yǎng)護(hù)物資管理人員配備較少，為了確保養(yǎng)護(hù)工作所需物資的正常供應(yīng)，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位一般會同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力，選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要物資。在價(jià)格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，由雙方協(xié)商確定。此外，為了提高物資采購的效率，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式，為市政綠化養(yǎng)護(hù)單位解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三，堅(jiān)持以人為本原則，合理配置。養(yǎng)護(hù)物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高養(yǎng)護(hù)物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)單位的向心力，使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此，單位要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時(shí)要及時(shí)排查機(jī)械養(yǎng)護(hù)的安全隱患，堅(jiān)持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

4.強(qiáng)化物資儲備管理

物資的儲備管理作為單位保證正常生產(chǎn)的必要手段，使單位的物資儲備管理科學(xué)化、規(guī)范化是很有必要的。首先，物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照規(guī)定，對質(zhì)量不合格、數(shù)量不足、品種規(guī)格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時(shí)一定要采用科學(xué)的保養(yǎng)手段，做好保養(yǎng)工作。同時(shí)確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結(jié)構(gòu)和儲存地點(diǎn)也要合理。做好儲備工作，可以使單位的庫存物資保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金。增強(qiáng)儲存管理的靈活性的同時(shí)可以保證單位資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)，增加單位經(jīng)濟(jì)效益。

5.建立信息化管理系統(tǒng)

為了使市政綠化養(yǎng)護(hù)單位適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，單位需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?。?yīng)該建立信息化的管理平臺，根據(jù)市政綠化養(yǎng)護(hù)單位本身的物資特點(diǎn)，有計(jì)劃地進(jìn)行管理，對于物資的采購、成本管理都應(yīng)該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養(yǎng)護(hù)物資管理系統(tǒng)，從而能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面的跟蹤，方便單位對物資信息的查詢和管理。

總之，在城市化建設(shè)進(jìn)程中，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位要想做好綠化養(yǎng)護(hù)工作就需要轉(zhuǎn)變物資采購管理人員的管理觀念，改進(jìn)物資采購管理的手段，在采購和管理過程中要有計(jì)劃地開展工作，減少不必要的物資浪費(fèi)和資金占用，促進(jìn)綠化養(yǎng)護(hù)物資采購管理水平的提高。

作者：劉治國 單位：天津?qū)W苑市政景觀建設(shè)發(fā)展有限公司

參考文獻(xiàn)：

第7篇：對采購管理的認(rèn)識范文

主要分析了中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在的問題，通過對這些問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析，提出了提升人員素養(yǎng)、革新采購方式、改造采購流程、創(chuàng)新管理制度等中小企業(yè)采購管理的新模式。

［關(guān)鍵詞］

中小企業(yè) 采購管理 現(xiàn)狀 對策

在我國，中小企業(yè)的總經(jīng)濟(jì)量不是很高，但是它的數(shù)量非常多，尤其在一些小城市，隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，中小企業(yè)的影響力越來越突出。然而，在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)的生存空間越來越窄，除了企業(yè)資金的限制，最關(guān)鍵的是中小企業(yè)本身管理就存在著很嚴(yán)重的缺陷。就目前而言，采購可以說是中小企業(yè)管理中相對比較薄弱的環(huán)節(jié)，而且企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為采購就是買東西，從而導(dǎo)致對該項(xiàng)管理的忽視而使成本大大增加。要知道采購素有利潤杠桿之稱，其成本在企業(yè)成本中占了非常重要的一環(huán)，也是企業(yè)建立合作關(guān)系的關(guān)鍵因素之一?，F(xiàn)今企業(yè)的采購已經(jīng)不再是簡單的買東西了，而是上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的層面。企業(yè)采購管理目的是選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，保證適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入恰當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品，使得企業(yè)能夠以較低的成本換取優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。

1中小企業(yè)采購存在的問題

1.1重銷輕購

從很長一段時(shí)間以來，不論是在哪里，哪個(gè)地方，企業(yè)在意的都是市場營銷，而從來不會是采購管理。大多數(shù)企業(yè)都將精力放在了如何去開拓市場，如何去增加銷售，“營銷為上”成為企業(yè)經(jīng)營之魂。在很多的中小企業(yè)，采購管理部門只是為生產(chǎn)部門做的一個(gè)輔助，因此企業(yè)就忽略了采購部門，因而也就造就了采購部門對供應(yīng)商重視的程度不夠，沒有建立起與供應(yīng)商之間的長期合作體系，從而使得采購人員對供應(yīng)商的選擇、考評的重要性認(rèn)識不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益增長以及競爭升級，有部分企業(yè)已經(jīng)清楚地看到采購的重要性，但是卻并沒有十足地重視起來，所造成的結(jié)果便是企業(yè)在管理方式上仍然存在著很多問題。

1.2采購人員的問題

在許多中小企業(yè)中，一個(gè)普遍存在的問題，就是采購人員的素質(zhì)低下，最直觀的表現(xiàn)就是相關(guān)人員沒有文憑，不會技能，甚至沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，對采購業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任務(wù)。在采購環(huán)節(jié)的開始階段，采購人員對供應(yīng)商也只是一個(gè)初步了解階段，同時(shí)采購人員對采購的專業(yè)術(shù)語和知識缺乏，對采購的業(yè)務(wù)流程也不明白，繼而對如何降低采購成本，提高采購績效的研究探討也就不言而喻。

1.3采購模式存在問題

1.3.1采購的目的過于單一，往往沒有主動(dòng)性。

采購部門往往只注重庫存的多少，而忽視了生產(chǎn)部門的實(shí)際需求，因此采購過程中失去了主動(dòng)性，都是被動(dòng)地依據(jù)需求部門的訂單來進(jìn)行采購，而市場需求的多邊性往往讓采購部門措手不及，疲于奔命。

1.3.2合作伙伴之間缺乏有效的溝通。

供應(yīng)方和采購方都有一定的顧慮，有些關(guān)鍵性的信息不愿意輕易透漏給對方，這就造成信息無法有效共享，使得供需雙方往往需要經(jīng)過多次來回的磋商才能達(dá)成一致，導(dǎo)致市場機(jī)會的喪失。

1.3.3采購部門無法做到有效的質(zhì)量監(jiān)管。

其實(shí)關(guān)鍵還是上面提到的信任問題，供需雙方的很多工作都是不希望對面知道的，使得采購方不能了解掌握對方的相關(guān)信息，從而也就不能參與到生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制活動(dòng)中去，因此采購部門就不能很好地控制產(chǎn)品的質(zhì)量。

2中小企業(yè)采購管理的策略

2.1更新采購觀念

2.1.1引入供應(yīng)鏈管理。

在上文所分析的中小企業(yè)采購管理存在的問題中所提到的重銷售輕采購的企業(yè)采購管理思想，通過引入供應(yīng)鏈管理的理念可以很好的解決這個(gè)問題。供應(yīng)鏈就是圍繞核心企業(yè)，通過對物流、資金流、信息流的有效調(diào)控，從采購原材料開始，由生產(chǎn)制造部門生產(chǎn)出成品，最后通過銷售渠道將產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個(gè)有機(jī)整體的上下網(wǎng)鏈機(jī)構(gòu)。通過供應(yīng)鏈思想的引進(jìn)，可以使企業(yè)認(rèn)識到從采購到銷售這些所有的業(yè)務(wù)都是企業(yè)管理的一部分，從而能夠?qū)Σ少徆芾淼闹匾暢潭扔兴嵘?/p>

2.1.2選擇適合自身的供應(yīng)商，達(dá)成共贏理念。

企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)不要一味地求大、求全，供應(yīng)商不是說越優(yōu)質(zhì)的就一定越好，關(guān)鍵是要適合自己，比如那些規(guī)模和經(jīng)營與自己本企業(yè)要求相匹配的，企業(yè)文化上有更多認(rèn)同的，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上能夠和本企業(yè)一起發(fā)展，這樣的企業(yè)才能伴隨自己走的更遠(yuǎn)。一旦找到適合自己的供應(yīng)商，就要盡可能與之建立長期的合作關(guān)系，并要使雙方能夠互相信任，彼此支持對方的發(fā)展。良好的供應(yīng)商關(guān)系具有明顯的優(yōu)勢：①合作伙伴可以加入到企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中來，幫助企業(yè)共同提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本；②通過彼此的資源共享、深度合作來提高工作效率，降低交易成本；③將原本是短期的、臨時(shí)的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的、雙贏的合作關(guān)系，來尋求能夠使得雙方共贏的發(fā)展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得雙方對于外界環(huán)境的變化能有更加快速的反應(yīng)以及更加積極有效的應(yīng)對。

2.2降低采購成本

2.2.1開展電子商務(wù)采購。

電子商務(wù)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)模式下的產(chǎn)物，它對于企業(yè)業(yè)績提升的幫助是顯而易見的。企業(yè)通過建立自己的電子商務(wù)信息系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠更方便地搜集到更多更全的市場需求信息，并且可以將企業(yè)需要采購的原料等有關(guān)信息到網(wǎng)上，采取招標(biāo)采購的模式，以降低采購成本，提高采購效率。

2.2.2集中采購。

集中采購就是對于那種比較分散采購的企業(yè)而實(shí)施的，通過企業(yè)采購訂單的集成，擴(kuò)大采購規(guī)模，從而帶來采購成本上的節(jié)約。在這里有一個(gè)典型的案例就是海爾的電纜采購。電纜線是海爾集團(tuán)諸多產(chǎn)品必然要用到的組件，為了做到降低采購成本、提高采購績效，海爾集團(tuán)的采購部門與產(chǎn)品的研發(fā)部門進(jìn)行了緊密的合作，對電冰箱、空調(diào)機(jī)、洗衣桶等一系列產(chǎn)品所需用到的電纜重新進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)計(jì)。通過一系列的研發(fā)調(diào)試，海爾集團(tuán)對其產(chǎn)品所需用到的電纜線實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，使得集團(tuán)對采購實(shí)現(xiàn)了集中化，通過大規(guī)模的統(tǒng)一集中采購，大大縮減了該產(chǎn)品的采購成本，提升了企業(yè)的整體效益。

2.3提高采購人員的素質(zhì)，改變用人觀念

現(xiàn)階段中小企業(yè)在任用采購人員時(shí)不能像以前那樣找一些人員素質(zhì)低的、學(xué)歷低的、沒有進(jìn)行過專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)的，現(xiàn)在要選拔合適的采購人員需要遵循的原則是要選拔德才兼?zhèn)涞模藛T素質(zhì)高的，學(xué)歷相當(dāng)?shù)模堰@些人員招進(jìn)還得進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，從而使得企業(yè)員工的崗位能力得以增強(qiáng)；同時(shí)還需要通過重組流程、規(guī)范作業(yè)，信息公開、透明化作業(yè)，設(shè)定一套有效的考評體系來加強(qiáng)對相關(guān)人員的監(jiān)管。

2.4明確采購目的，保證供需雙方信息暢通

采購的目的不能夠過于簡單，要抓住采購中的每一個(gè)步驟和每一個(gè)環(huán)節(jié)，而采購決策都是離不開這些信息的。供應(yīng)方和采購方之間應(yīng)當(dāng)保持信息的暢通和信息的透明化，不能對彼此有所隱蔽，如果有所隱蔽的話，采購管理部門就很難掌握市場需求的變化以及產(chǎn)品的質(zhì)量變化，從而導(dǎo)致市場競爭的下降、成本的上升。因此，要明確采購的目的，保證供需雙方信息暢通。

3結(jié)語

本文主要?dú)w納了中小企業(yè)采購的特點(diǎn)及其存在的問題，通過分析這些問題，提出了相應(yīng)的解決思路，希望對中小企業(yè)在采購管理方面有一定的借鑒意義。通過扭轉(zhuǎn)采購管理的觀念，優(yōu)化采購方式，積極提高人員的素質(zhì)，以及對流程的再造重組，必然能帶來企業(yè)采購管理績效的提升，最終提升企業(yè)的整體效益。

作者：季海宇 單位：蘇州托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

［參考文獻(xiàn)］

［1］張為民，白士強(qiáng).采購管理［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2010.

［2］陶秀梅.采購管理與庫存管理［M］.北京：中國物資出版社，2012.

第8篇：對采購管理的認(rèn)識范文

關(guān)鍵詞：采購管理 供應(yīng)鏈 流程優(yōu)化

采購是一個(gè)相對復(fù)雜，包含諸多環(huán)節(jié)的過程，根據(jù)環(huán)境的不同它可以有多種不同的定義。從狹義上說，采購是一個(gè)企業(yè)從企業(yè)外部購買本身生產(chǎn)運(yùn)營所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程，而從廣義上說，采購是從自身外部獲取所需物資的過程，這包括個(gè)個(gè)體采購，還包括各種組織、團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)等。一般的采購流程主要包括四個(gè)步驟，如圖1：

在不同的研究者中對采購的定義也不盡相同，本文所用定義采購是指單位或企業(yè)通過購買、租賃等方式獲得物質(zhì)或服務(wù)的過程，主要是通過購買獲得物品或服務(wù)的所有權(quán)或使用權(quán)。采購要遵循五大原則，即適時(shí)原則、適價(jià)原則、適量原則、適質(zhì)原則和適地原則。

一般來說，一個(gè)完整采購流程是按照如圖2所示的流程進(jìn)行，包括審批、篩選、檢測等。流程如圖2：

采購管理是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會化分工的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的，它是隨著企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)方式的改進(jìn)而不斷發(fā)展的。企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營階段的需要不同，采購管理的模式和方法也隨之不斷更新和完善。

在《競爭優(yōu)勢》一書中，波特認(rèn)為在企業(yè)的經(jīng)營過程中，都不可避免的需要進(jìn)行各種采購，其生產(chǎn)加工的所有產(chǎn)品，都需要向上游的供應(yīng)商進(jìn)行原料、服務(wù)等的采購，這種向上游供應(yīng)商談判價(jià)格的能力對企業(yè)的盈利能力具有重大影響，因此，在這個(gè)階段，企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)的庫存，通過消化庫存能力和庫存量來決定采購量。

隨著采購實(shí)踐的發(fā)展，采購理論也在不斷的進(jìn)步，克羅納采購管理就是強(qiáng)化穩(wěn)定的原料來源、與供應(yīng)商建立牢固的合作關(guān)系。應(yīng)該說，克羅納的觀點(diǎn)已經(jīng)具有供應(yīng)鏈的思想，傾向于向采購管理的上游和下游拓展，加強(qiáng)與上游和下游合作伙伴的關(guān)系。

而隨著市場競爭的發(fā)展，采購的地位和作用也得到進(jìn)一步加強(qiáng)，波特那就認(rèn)為，采購管理在企業(yè)的發(fā)展競爭戰(zhàn)略中具有重要作用，在他的《供應(yīng)鏈管理評述》一書中，他詳細(xì)的論述了企業(yè)建立穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈所需要的一些關(guān)鍵性因素，包括信息共享、利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間廣泛的聯(lián)系、跨職能的管理流程和面向長遠(yuǎn)的合作流程。

著名的管理學(xué)大師德魯克則從經(jīng)濟(jì)管理角度，闡述了企業(yè)通過優(yōu)化采購流程采購也可以實(shí)現(xiàn)對公司經(jīng)營的增值。這種增值方式有別于傳統(tǒng)的提高生產(chǎn)技能、減少材料損耗等方式，也不同于提高產(chǎn)品價(jià)格、增加銷量等方式來增加利潤，而是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低庫存、精準(zhǔn)生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)等方式來提高利潤，在這種情況下，采購管理就已經(jīng)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要組成部分。

一、采購管理應(yīng)用的發(fā)展趨勢

企業(yè)的采購管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程，在實(shí)踐中需要不斷的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)整。建立完整的企業(yè)采購供應(yīng)鏈也不是一個(gè)快速就能建成的過程，需要不斷的進(jìn)行修訂、調(diào)整，循序漸進(jìn)。從采購發(fā)展進(jìn)程來看，在采購管理的初期，一般都是作為一個(gè)輔助部門協(xié)助和配合其他生產(chǎn)管理部門進(jìn)行運(yùn)作的。在進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著市場競爭的加劇和供應(yīng)鏈理論的進(jìn)一步完善，采購部門的地位和作用得到了很大提高。

采購管理的發(fā)展經(jīng)歷了一下幾個(gè)主要發(fā)展階段：

第一階段簡單交易階段。在這個(gè)階段，大部分的企業(yè)還沒有設(shè)立專門的采購部門或者即使設(shè)有采購部門，采購的決策權(quán)也在部門領(lǐng)導(dǎo)那里。并且采購的主要職責(zé)在于尋找合適的供應(yīng)商并保證企業(yè)的生產(chǎn)原材料不會短缺。

第二階段低價(jià)導(dǎo)向階段。在這個(gè)階段，低價(jià)被各個(gè)企業(yè)作為選擇合適供應(yīng)商的最高標(biāo)準(zhǔn)，采購對價(jià)格的關(guān)注極其強(qiáng)烈。對價(jià)格的談判能力是衡量采購能力里的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種情況的一個(gè)最大問題就是導(dǎo)致企業(yè)不會得到質(zhì)量保證的產(chǎn)品，甚至?xí)玫酱纹罚?yīng)商也會根據(jù)不同企業(yè)的價(jià)格高低選擇供應(yīng)企業(yè)，導(dǎo)致供應(yīng)源不穩(wěn)定。

第三階段綜合采購階段。受到前一階段的采購混亂時(shí)期，企業(yè)的管理者開始認(rèn)識到片面的最求低價(jià)格可能會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)階段原材料達(dá)不到生產(chǎn)質(zhì)量要求，會給企業(yè)帶來高額的生產(chǎn)成本和后期維護(hù)、服務(wù)成本，開始意識到供應(yīng)商管理的重要性。加上生產(chǎn)的全球化，此刻，企業(yè)開始進(jìn)行綜合性的全盤考慮采購，不僅考慮到價(jià)格，還考慮到質(zhì)量，以及后期采購產(chǎn)品的服務(wù)問題。

第四階段戰(zhàn)略性采購、供應(yīng)鏈管理階段。在此階段，企業(yè)管理者開始認(rèn)識到采購對企業(yè)利潤的增值作用以及對企業(yè)競爭力的顯著貢獻(xiàn)，逐漸把采購部門提升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理層次上，整合企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門參與到企業(yè)采購活動(dòng)過程中。注重與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系，開始重視整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和效率，并把采購延伸到與消費(fèi)者的對接。采購部門不再單純的進(jìn)行物品的采購，而關(guān)系到對市場進(jìn)行快速反應(yīng)、對未來的市場波動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和預(yù)防，合理的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，配合公司戰(zhàn)略調(diào)整，以使企業(yè)更好的適應(yīng)市場發(fā)展。

二、中外企業(yè)采購管理制度的差異

采購管理的概念來自于西方企業(yè)。隨著改革開放的深入，西方公司先進(jìn)的管理理念也隨之被我國企業(yè)所模仿和掌握，但是，我過企業(yè)和西方企業(yè)在采購管理上具有很大的差異性。在采購的起始階段中外都是一樣，都是由于物料或者服務(wù)需求的需要進(jìn)行采購，但在其后的審批和采購階段，中外卻存在很大的差異性。

國外企業(yè)進(jìn)行采購管理，首先是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或者公司銷售、發(fā)展戰(zhàn)略提出采購采購需求，然后是將所需采購清單遞交倉管部門人員進(jìn)行校對審核，倉管人員根據(jù)產(chǎn)品和物料的庫存情況確定采購的數(shù)量，然后由倉庫主管簽字后遞交到采購部門，采購部門接到采購清單以后，核查是否存在重復(fù)采購，以及是否有其他不合理或浪費(fèi)的采購數(shù)量和品種，審核通過后，進(jìn)行市場調(diào)研和供應(yīng)商篩選，并做出采購資金的預(yù)算估計(jì)，然后將采購清單和預(yù)算額一起交給預(yù)算部門；預(yù)算部門管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核要購買的物資或服務(wù)是否在預(yù)算之內(nèi)，核查通過后再交還給采購部門，然后采購部門才可根據(jù)審核通過的采購清單編制采購計(jì)劃，具體的流程如如圖3：

我國企業(yè)與國外企業(yè)采購起點(diǎn)相同，可過程卻具有很大的差異性。首先也是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制購買清單，報(bào)送采購部門；其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的數(shù)量和物品，并根據(jù)庫存情況確定采購清單，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。如圖4：

中外企業(yè)的差異在于，缺少倉管部門的參與，國內(nèi)的管理流程只是采購部門根據(jù)倉管報(bào)表進(jìn)行核對，這是解決庫存積壓的一個(gè)很重要的部分。因?yàn)閭}管人員只是簡單的對物資進(jìn)行保管，而不是參與采購管理，因此對采購和庫存積壓就不負(fù)有責(zé)任，也就沒有壓力和動(dòng)力去解決庫存問題；其次，國外的采購管理一般都是有五個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，而國內(nèi)的采購管理只有四個(gè)控制點(diǎn)，控制點(diǎn)的減少，必然導(dǎo)致出現(xiàn)差錯(cuò)的概率和的情況出現(xiàn)，更關(guān)鍵的是，國內(nèi)的一種一個(gè)環(huán)節(jié)還是單純的主管批示，更會導(dǎo)致人情采購和徇私采購的發(fā)生；最關(guān)鍵的差異在于，國外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策，弱化了管理者的個(gè)人作用，能更好的避免決策過程中的認(rèn)為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，而國內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行采購決策時(shí)更強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩者的差異體現(xiàn)了管理理念上的差別。

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第9篇：對采購管理的認(rèn)識范文

關(guān)鍵詞:生產(chǎn) 物資采購 企業(yè)管理

采購管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進(jìn)行的,由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復(fù)雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強(qiáng)調(diào)了對采購管理的研究,但總體來說企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。

一、生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的流程

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程也會存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購來源,采購方式以及采購對象等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來,其基本采購流程主要由以下幾個(gè)程序組成。

1、在項(xiàng)目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計(jì)完成以后,物資計(jì)劃員根據(jù)工程部制定的滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃,利用技術(shù)部制定的材料清單,將生產(chǎn)計(jì)劃拆分成材料需求計(jì)劃,并結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際需求,同時(shí)考慮原材料庫存制定出原材料采購計(jì)劃或書面請購單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購部門用來作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。

2、采購員收到原材料采購計(jì)劃或請購單后,在原有的供應(yīng)商中選擇誠信良好的廠商,通知其報(bào)價(jià),或通過招、議等形式詢價(jià),并通過各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。

3如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認(rèn)通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價(jià)格。采購員將重新確認(rèn)價(jià)格,同時(shí)到材料計(jì)劃員處核對供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計(jì)劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后,由于工程設(shè)計(jì)變更還可能會改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,材料計(jì)劃員必須再和采購員聯(lián)系,采購員再與供應(yīng)商溝通,上述過程不斷重復(fù)進(jìn)行,直至最后簽訂供貨協(xié)議。

4、簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促廠商按時(shí)交貨。貨到使用單位后,使用單位的質(zhì)檢部門、保管人員到現(xiàn)場對標(biāo)的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

5、廠商交貨檢驗(yàn)合格后,隨即開具發(fā)票、首先由采購部門核對發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫物資采購驗(yàn)收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財(cái)務(wù)部門掛賬后付款。付款時(shí),采購部門填寫付款申請單,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗(yàn)收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購手續(xù),予以結(jié)案。

二、生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購有以下兩個(gè)特點(diǎn):

1、采購物資的多樣性:一方面,企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類五萬多個(gè)品種。另一方面,由于企業(yè)設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同,使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。

2、物資供應(yīng)的多變性:企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng),需求的規(guī)格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要,否則可能會造成生產(chǎn)的混亂。

三、供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的特點(diǎn)

1、基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的兩個(gè)層次

(1)技術(shù)層次上的采購管理:供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),即滿足客戶的價(jià)值要素,因而企業(yè)的采購管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿足客戶需求。所以,在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,企業(yè)采購管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場需求變化為依據(jù),通過有效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),為企業(yè)生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā),企業(yè)采購管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動(dòng)的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購管理應(yīng)著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期四個(gè)方面。

(2)戰(zhàn)略層面上的采購管理:供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的,企業(yè)采購管理的范圍必須擴(kuò)展到企業(yè)的外部環(huán)境,管理重點(diǎn)從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護(hù)。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個(gè)戰(zhàn)略性問題,它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等戰(zhàn)略因素。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈采購管理在從事外部資源管理時(shí),應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購技術(shù)層次上的問題,滿足采購企業(yè)的供應(yīng)需求。

2、采購管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)分析

傳統(tǒng)物資的采購模式下,采購活動(dòng)主要圍繞價(jià)格而展開。價(jià)格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時(shí)間以來都是采購活動(dòng)考慮的唯一要素。因此,企業(yè)為了取得價(jià)格上的優(yōu)勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應(yīng)商的數(shù)量來降低采購的價(jià)格。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來越多的企業(yè)意識到產(chǎn)品的采購價(jià)格只是總成本的一部分,產(chǎn)品的質(zhì)量對總成本也有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>

高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導(dǎo)致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價(jià)格和質(zhì)量。在當(dāng)前買方市場下,產(chǎn)品的高價(jià)格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求,在這種情況下,交貨及時(shí)性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時(shí),肯定會考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。正因?yàn)槿绱?在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實(shí)行采購管理時(shí),選擇和評價(jià)供應(yīng)商時(shí),要充分考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。

3、系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中,首先要進(jìn)行需求和市場分析,根據(jù)供需對比情況選擇供應(yīng)商和采購方式;接著對擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商協(xié)商并與之簽訂試合作協(xié)議,進(jìn)行合作試運(yùn)行;然后根據(jù)試運(yùn)行結(jié)果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協(xié)議,進(jìn)入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協(xié)議框架下進(jìn)行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開始執(zhí)行。在采購實(shí)施過程中,采購部門要不斷的溝通、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)部門的供需計(jì)劃,保證供需一致、平衡。

四、結(jié)論

過去的幾十年中,大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)采購采用傳統(tǒng)的方式,即整個(gè)供應(yīng)鏈的采購過程由一系列相互獨(dú)立的買賣子過程構(gòu)成。材料管理不僅包括采購,還包括庫存管理、供應(yīng)配送管理等活動(dòng),采購活動(dòng)與這些活動(dòng)相聯(lián)系,大大提高了采購效率?，F(xiàn)在許多企業(yè)都意識到采購活動(dòng)不斷與其它活動(dòng)直至整個(gè)供應(yīng)鏈密切結(jié)合對子生產(chǎn)型企業(yè)圓滿實(shí)施的重要性,正因?yàn)槿绱嗽S多企業(yè)更加注重采購管理的研究。