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[關(guān)鍵詞]會計 基礎(chǔ) 會計核算 財務(wù)管理
會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的結(jié)果,如果會計人員不能正確掌握業(yè)務(wù)技能,不能堅守職業(yè)道德,不能遵紀(jì)守法,對于會計基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),比如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面,就會出現(xiàn)不規(guī)范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產(chǎn)生違法亂紀(jì)的混亂局面。
無論做任何事,事情所產(chǎn)生的任何結(jié)果,離不開人的行為。人是事物的載體,是社會活動的核心。會計工作中,會計機(jī)構(gòu)是單位辦理會計事務(wù)的職能部門,會計人員是直接從事會計工作的人員。會計機(jī)構(gòu)及會計人員是會計工作的重要承擔(dān)者,會計人員是實行者,是動因,會計基礎(chǔ)工作完成的質(zhì)量如何,會計人員起關(guān)鍵作用。
造成會計人員工作質(zhì)量不高,原因很多,歸納起來有以下兩方面。
一、主觀因素影響
少數(shù)會計人員存在主觀故意,使得會計結(jié)果不能客觀公正反映。一方面,幾十年的改革開放,經(jīng)濟(jì)生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,為了一已之私,給社會帶來不良影響,給國家造成經(jīng)濟(jì)損失。關(guān)于公司企業(yè)會計人員造假的案例可以說是屢見不鮮,屢禁不止,甚至在美國這樣一個擁有成熟市場經(jīng)濟(jì)體系、法制健全的國家,都會存在會計造假事件。另一方面,少數(shù)公司或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識淡薄,出于某種目的,授意會計人員混亂賬目,出具不實的會計結(jié)果,以擾亂各項監(jiān)督和檢查。迫于壓力,會計人員不敢行使監(jiān)督職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)怎么說,他就怎么做,表面上是會計人員馬虎大意,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,實為掩蓋虛假會計之意。更有甚者,與少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)同流合污,侵吞國家和集體財物,最終走上犯罪的道路。
二、客觀因素影響
第一、個別會計人員不具備專業(yè)勝任能力,理論知識缺乏,實踐經(jīng)驗不足,使得業(yè)務(wù)水平低下,會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量降低,不能真實、準(zhǔn)確、及時地提供財務(wù)信息,造成領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,給國家?guī)聿槐匾膿p失。
第二、為適應(yīng)新時期發(fā)展,適應(yīng)中國國情,會計法律法規(guī)正在逐步建立和完善過程中。我國正處于改革發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,會計工作逐步受到重視,黨和政府出臺了各項法律法規(guī)以及相關(guān)制度、規(guī)范。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各項會計制度、法律法規(guī)的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規(guī)的逐步形成過程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經(jīng)營的企業(yè)及會計人員以可乘之機(jī)。
第三、內(nèi)部控制與外部監(jiān)督不能有效監(jiān)控會計行為。內(nèi)外監(jiān)控制度的建立,促進(jìn)了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。但現(xiàn)實中也存在,部分制度建立流于形式,落實情況不盡人意,個別監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)責(zé)任心不強(qiáng),對會計工作監(jiān)督不到位,未能及時指出會計基礎(chǔ)工作中存在的違法違規(guī)等問題。
會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)這樣那樣的問題,企業(yè)的經(jīng)營成果得不到真實可靠的體現(xiàn),出于某種原因,短期內(nèi)也許不會產(chǎn)生大的影響,甚至?xí)硪欢ǖ慕?jīng)濟(jì)利益,但從長遠(yuǎn)考慮,企業(yè)會計信息失真,會造成企業(yè)在市場競爭中的信任缺失,不但降低企業(yè)的評價指數(shù),而且將給企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生無法估量的損失。既然會計基礎(chǔ)工作對于財務(wù)管理如此重要,下面就談?wù)勅绾渭訌?qiáng)會計基礎(chǔ)工作。
一、 貫徹實施《會計法》及會計制度、會計準(zhǔn)則,整頓和規(guī)范會計秩序,根據(jù)行業(yè)及自身特點制定和完善企業(yè)內(nèi)部會計管理條例,細(xì)化管理,強(qiáng)化監(jiān)督,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高。
二、 要慎重選擇財會人員,做好繼續(xù)教育工作。
首先,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,會計部門要配備具有專業(yè)勝任能力的會計人員。會計工作中,會計人員是會計工作的重要承擔(dān)者,會計基礎(chǔ)工作完成的質(zhì)量如何,會計人員起關(guān)鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會計人員的能力低,錯誤地使用了會計科目,從而導(dǎo)致一連串的錯誤。在會計核算過程中不能真實、準(zhǔn)確、及時地提供財務(wù)信息,造成領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,給國家?guī)聿槐匾膿p失。
其次,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,抓好對會計人員工作責(zé)任感和榮譽(yù)感的培養(yǎng)。
經(jīng)濟(jì)生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,經(jīng)受不住巨大的經(jīng)濟(jì)利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會帶來不良影響,給國家造成經(jīng)濟(jì)損失。
再有,要進(jìn)一步加強(qiáng)會計繼續(xù)教育工作,提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。注重平時的政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)再教育工作,使會計從業(yè)人員真正做到思想上可靠、業(yè)務(wù)上精通。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;強(qiáng)化;策略
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
一、引言
會計基礎(chǔ)工作作為財務(wù)管理基礎(chǔ),主要包括:會計機(jī)構(gòu)、會計人員、會計核算和會計監(jiān)督、會計檔案、財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用等內(nèi)容。各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和會計基礎(chǔ)規(guī)范,結(jié)合本單位管理需要,建立健全內(nèi)部會計管理制度,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,保證會計工作依法有序進(jìn)行。
二、會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響,對會計人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導(dǎo)致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。
會計基礎(chǔ)工作中也存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:一些單位因為內(nèi)部管理松弛而削弱了會計基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真;一些單位會計人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴(yán)重,會計資料散失;一些單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動,甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策;等等。
三、做好會計基礎(chǔ)工作的策略
(1)會計人員從業(yè)資格的要求。企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,從事會計核算、會計報表編制、會計檔案管理等會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書。不得任用(聘用)不具備會計從業(yè)資格的人員從事會計工作。
會計人員在會計工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德、樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(2)建立崗位責(zé)任制。各單位應(yīng)當(dāng)按照“以事定崗,以崗定員,人事相宜”的原則,合理設(shè)置會計工作崗位和配備會計人員,滿足財務(wù)會計管理工作的要求。在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部和會計人員中建立崗位責(zé)任制,明確分工,各司其職,有利于會計工作程序化、規(guī)范化,有利于落實責(zé)任和會計人員鉆研分管的業(yè)務(wù),有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。
(3)各單位應(yīng)當(dāng)依法建賬。《規(guī)范》第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。這是會計核算工作的最基本要求,也是當(dāng)前會計工作中比較薄弱的一個環(huán)節(jié)。實行會計電算化的單位,所使用的會計軟件和電子計算機(jī)生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。這方面,財政部已經(jīng)了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章,對有關(guān)問題作出了具體規(guī)定。會計檔案應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行妥善保管。實行會計電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)及相應(yīng)軟件資料、文字資料等,應(yīng)當(dāng)視同會計檔案進(jìn)行管理。
(4)關(guān)于會計監(jiān)督的基本規(guī)范。會計監(jiān)督是會計的另一項重要職能。有效發(fā)揮會計監(jiān)督職能,不僅可以維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和社會經(jīng)濟(jì)秩序,對健全會計基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會計工作秩序,也起到重要作用?!兑?guī)范》第四章在明確會計機(jī)構(gòu)、會計人員履行《會計法》賦予的監(jiān)督職權(quán)的基礎(chǔ)上,提出會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部的其他經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制,以更好地為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,是對會計信息質(zhì)量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié),是會計基礎(chǔ)工作的一項重要內(nèi)容。會計機(jī)構(gòu)、會計人員對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,主要應(yīng)當(dāng)抓住兩個環(huán)節(jié):一是對原始憑證真實性、合法性的監(jiān)督。二是對原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)督。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。對會計賬簿的監(jiān)督,《規(guī)范》針對當(dāng)前假造賬冊、賬外設(shè)賬行為比較嚴(yán)重的問題,突出強(qiáng)調(diào),會計機(jī)構(gòu)、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設(shè)賬行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,請求作出處理。
(5)完善會計基礎(chǔ)工作的考核。單位負(fù)責(zé)人、總會計師(財務(wù)總監(jiān))、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財會人員要參加由財政部門或主管部門組織的財會法律、法規(guī)的強(qiáng)化培訓(xùn)??己苏J(rèn)定部門要加強(qiáng)對“合格”、“優(yōu)秀”等單位的后續(xù)管理,逐步建立單位會計基礎(chǔ)工作管理檔案。按照考核認(rèn)定與復(fù)核相一致的原則,建立定期復(fù)核制度??己苏J(rèn)定部門每三年要完成“合格”、“優(yōu)秀”等次單位的全面復(fù)查,考核認(rèn)定部門復(fù)查后,單位達(dá)不到相應(yīng)考核等次的,予以警示,并責(zé)令其在六個月內(nèi)整改。經(jīng)整改仍達(dá)不到相應(yīng)等次的,撤銷其會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化等次,收回證書和榮譽(yù)獎牌,予以通報,并按管理權(quán)限向財政部門備案。同時對開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化成效顯著的單位和個人,給予精神和物質(zhì)獎勵。
(6)全員培訓(xùn)。財務(wù)人員要多學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。為了讓全體財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范內(nèi)容有更全面、更深刻的認(rèn)識,應(yīng)發(fā)放相關(guān)考試學(xué)習(xí)資料,全體財務(wù)人員通過努力克服工作任務(wù)重、學(xué)習(xí)時間緊等困難,抓緊一切時間進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過以題促考、以考督學(xué)的方式,全面提升全體財務(wù)人員的專業(yè)知識水平,逐步完成由記賬型會計向管理學(xué)習(xí)型會計的轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)論
做好會計基礎(chǔ)工作,首先是會計信息真實、數(shù)字準(zhǔn)確性,故而作為基礎(chǔ)會計,細(xì)心是關(guān)鍵,包括發(fā)票有效期,數(shù)字準(zhǔn)確等等細(xì)節(jié)問題,變得很重要,多個心眼。作為基礎(chǔ)會計管理者,管好基礎(chǔ)會計這班人,重要在灌輸細(xì)節(jié)很重要的同時,更要關(guān)注與企業(yè)會計思路結(jié)合,每個公司都有自己的會計思路,只要與會計知識相結(jié)合即可。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)工程;原始憑證;核算;監(jiān)督
會計基礎(chǔ)工作是指會計核算和會計管理服務(wù)的各項基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。主要包括會計憑證的填制、審核,會計賬簿的登記、核對,會計報表的編審,會計檔案的保管等;內(nèi)部會計管理制度、會計監(jiān)督的程序要求、會計機(jī)構(gòu)和會計人員的設(shè)置等等。這些工作是單位會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。近年來,我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,出臺了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,同時制訂了一系列規(guī)章、制度以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。同時,通過加強(qiáng)在職會計人員崗位培訓(xùn)等措施,不斷提高廣大財會人員的業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改進(jìn)和提高。但長期以來,由于很多企業(yè)的會計人員相對穩(wěn)定,人們沿襲著以前的做法,一些錯誤的做法還在繼續(xù),從單位負(fù)責(zé)人到下面會計人員對會計工作、特別是會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識不夠,因此在會計工作中存在著一些薄弱環(huán)節(jié),也出現(xiàn)了很多問題。因此,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,積極加以改正,顯的特別重要。
一、會計基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)
(一)對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識不到位
國家早在1996年就出臺了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對單位的會計基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)的規(guī)定,但真正能不折不扣貫徹到底的單位不多,總是或多或少地存在一些問題。而財政部門在對所管轄的行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)檢查的時候,對一些不符合規(guī)范的會計行為也并沒有指出并責(zé)令糾正,因此不能落到實處。
(二)會計原始憑證的填寫失真
表現(xiàn)在:原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不全,如購物發(fā)票無日期、數(shù)量、單位、購貨單位名稱或名稱簡寫;差旅費(fèi)無附件張數(shù)、出差任務(wù)等。記賬憑證主管、制整、審核、記賬、出納印章加蓋缺失,不按順序編號,現(xiàn)金支出未按規(guī)定限額執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的未按規(guī)定通過銀行結(jié)算;記賬憑證摘要不按發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫或避重就輕;從銀行取款的現(xiàn)金支票不及時記賬,不及時與銀行對賬;購進(jìn)貨物時無驗收人簽字等。
(三)會計核算存在漏洞
有的單位資本性支出與費(fèi)用性支出劃分不清,亂列成本項目;收到上級撥入的固定資產(chǎn)后不做賬務(wù)處理,使單位的一部分資產(chǎn)游離于賬外。有的單位直接用門面的租金收入抵銷餐飲或者其他費(fèi)用支出,收支不入賬核算,還有的單位現(xiàn)金賬戶出現(xiàn)貸方余額的情況。
(四)會計監(jiān)督力度不強(qiáng)
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)普遍較低,內(nèi)部審計制度難落實,致使少數(shù)會計人員違反會計職業(yè)道德,參與違法違紀(jì)活動,或者為違法違紀(jì)行為出謀劃策。
(五)會計人員素質(zhì)不高
對會計人員的任用比較隨意,既不組織上崗培訓(xùn),也不進(jìn)行后續(xù)教育,使得很多單位的會計人員事實上不具備從業(yè)資格。會計人員往往只按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進(jìn)行會計監(jiān)督。會計無證上崗的中小企業(yè)較多,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設(shè)置總會計師、不按規(guī)定設(shè)置會計工作崗位等問題。
(六)財務(wù)會計系統(tǒng)存在的缺陷
我國大多數(shù)企業(yè)的會計電算化是從20世紀(jì)90年代開始的,信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用改變了會計核算組織程序、數(shù)據(jù)存儲方式、記賬方法、賬簿內(nèi)容和形式等,大大提高了會計核算工作的準(zhǔn)確性和及時性,將會計人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。但現(xiàn)有的會計電算化只是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機(jī)中,沒有從本質(zhì)上改變傳統(tǒng)的會計流程,會計核算還停留在“以機(jī)代手”記賬階段,其結(jié)果是會計工作仍然是事后算賬和事后報賬。同時,會計部門獨立于其它業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)和財務(wù)不協(xié)同,會計信息系統(tǒng)易在企業(yè)內(nèi)部形成一個個獨立的“信息孤島”。
二、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的措施
(一)提高單位人員的認(rèn)識
各單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管部門和財務(wù)人員要充分認(rèn)識會計基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部會計管理制度建設(shè),不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平。要認(rèn)識到加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平和會計信息質(zhì)量的保證;認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作既是各單位的內(nèi)部管理行為,也是社會管理行為;認(rèn)識到因會計基礎(chǔ)薄弱而導(dǎo)致的會計信息失真和經(jīng)濟(jì)問題不僅影響本單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè),嚴(yán)重的還會侵害國家利益,擾亂國家經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)決策信息紊亂。
(二)加強(qiáng)對會計原始憑證的填寫與保存
會計原始憑證的填寫與保存貫穿于會計工作的整個基礎(chǔ)過程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報表報出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,如采購經(jīng)辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數(shù)據(jù)獲取人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、成本費(fèi)用會計、資金收付會計、報表會計等等。只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能有始有終地完成會計基礎(chǔ)工作。在會計資料的保管上,應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應(yīng)由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
(三)加強(qiáng)會計核算
在會計核算方面,《會計法》規(guī)定財物的收發(fā)增減和使用、資本的增減、收入支出費(fèi)用成本應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù)進(jìn)行會計核算。如果收到的資產(chǎn)不入賬處理或者用租金收入直接抵銷費(fèi)用開支,就會出現(xiàn)賬實不符、偷逃國家稅收,甚至還會引發(fā)其他違紀(jì)違法行為,后果是比較嚴(yán)重的。由于這部分業(yè)務(wù)發(fā)生時不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收付,具有較大的隱蔽性,對此,稅務(wù)部門在稅收征收或者執(zhí)法部門在進(jìn)行單位的財務(wù)檢查、審計過程中更應(yīng)引起重視。如情況屬實,要嚴(yán)格按照法律法規(guī)處理,從外部形成一種震懾力量。單位的財務(wù)人員也要制止、糾正和及時反映這種違反會計核算規(guī)定的行為,認(rèn)真履行《會計法》賦予會計人員的權(quán)利和責(zé)任。
(四)完善會計監(jiān)督力度
目前我國已逐漸步入以法治國的軌道,在完善會計法規(guī)體系的同時,相關(guān)部門必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),保障會計人員依法行使職權(quán)和維護(hù)各單位的合法權(quán)益,推進(jìn)會計工作步入法制軌道。要不斷完善會計監(jiān)督機(jī)制,督促會計部門健全內(nèi)部控制制度。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)切實履行管理和監(jiān)督指導(dǎo)的職能,對各單位的會計人員任用情況進(jìn)行統(tǒng)計監(jiān)督,登記造冊,杜絕無證上崗現(xiàn)象。對會計工作,特別是會計基礎(chǔ)工作定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并實行事后監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計改革的不斷深入,我國必須改變會計人員的素質(zhì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的弊端。應(yīng)采取多種形式,對會計人員訓(xùn)練多項內(nèi)容,培養(yǎng)其多方面的能力。1.要加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育,本著學(xué)以致用、保證質(zhì)量、循序漸進(jìn)的原則,有重點、有步驟、有計劃地開展會計人員的繼續(xù)教育工作,促進(jìn)會計隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)的改善,促進(jìn)會計人員理財觀念的轉(zhuǎn)變。2.要加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育,努力提高財會人員素質(zhì),同時要落實會計委派制,保障財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)益。
(六)構(gòu)建信息化會計系統(tǒng)
以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在我國企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為會計實時控制創(chuàng)造了條件。可在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時,應(yīng)用結(jié)構(gòu)化內(nèi)部控制規(guī)劃、控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法(如預(yù)算控制法、標(biāo)準(zhǔn)成本控制法等),將企業(yè)固定資產(chǎn)與人力資源管理、服務(wù)保障與物資管理等模塊的經(jīng)濟(jì)財務(wù)信息實時納入會計實時控制模塊,明晰收入來源,界定成本支出渠道,以實現(xiàn)真正意義上的全成本核算,為決策提供需要的數(shù)據(jù),提高企業(yè)的資源管理質(zhì)量和效率。
總之,“誠信、敬業(yè)、高效、廉潔”是會計人的宗旨,夯實誠信搞好會計基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財務(wù)會計人員的重要職責(zé)。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]高校;會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范;策略
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.014
[中圖分類號]G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01
1 高校會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性目標(biāo)
高校會計工作對于高校的管理發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用。只有會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化,才能使會計工作具備正常運(yùn)行的資本,否則,必然會影響會計工作的質(zhì)量及效率,不利于高校內(nèi)部管理目標(biāo)的實現(xiàn)。可見,高校會計基礎(chǔ)工作必須要實現(xiàn)規(guī)范化,才能使工作的章程日益合理,從而符合高校管理的要求??傊挥谢A(chǔ)工作做得好,才能針對高校會計工作中的各個環(huán)節(jié)、各種細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的思考和衡量,使會計工作逐步具備前進(jìn)的動力。
2 強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)實意義
2.1 強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于營造良好的工作氛圍
會計基礎(chǔ)工作是高校財務(wù)工作全面鋪開的基石。因此,強(qiáng)化會計工作的規(guī)范性能夠在時間上占據(jù)優(yōu)勢,從而為高校財務(wù)管理工作營造良好的氛圍,使各項管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢,為高校的整體管理活動樹立典型,繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動力。
2.2 強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于積累真實的財務(wù)數(shù)據(jù)
高校的財務(wù)管理對其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計的作用與價值。因此,強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作無疑要求會計工作從最為基礎(chǔ)的層面抓起,為財務(wù)數(shù)據(jù)的形成與總結(jié)提供強(qiáng)有力的幫助。只有財務(wù)數(shù)據(jù)真實,會計工作才能從資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)來源去向、合同問題、設(shè)備設(shè)施購買等方面充分保障高校財務(wù)工作。
2.3 強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源
會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守問題已成為會計工作非常關(guān)鍵的元素。對會計基礎(chǔ)工作實行規(guī)范性管理,能夠使高校會計人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升,從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢,這與高校的內(nèi)部管理需求一致,也與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求存在內(nèi)在的一致性。
3 影響會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的因素
高校會計基礎(chǔ)工作必須實現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行,才能保障預(yù)期工作目標(biāo)及效果的順利實現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實中確實存在一些不利因素,影響基礎(chǔ)工作的規(guī)范化運(yùn)行,需要加以制止。
3.1 崗位輪換制度落實不到位,影響會計基礎(chǔ)工作
在現(xiàn)實中,高校會計工作人員較為固定,無法有效落實輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓(xùn)培養(yǎng)的不理性想法。殊不知,員工一旦產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,將不利于財務(wù)部門整體素質(zhì)的提升,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不完善。
3.2 工作交接手續(xù)不夠完善,影響工作效率
很多時候,會計主管人員離任時,不能將原有的會計工作與新任會計人員進(jìn)行全面交接,對一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會計工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會計基礎(chǔ)性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費(fèi)大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。
3.3 固定資產(chǎn)管理不科學(xué),容易出現(xiàn)虛假信息
高校對資產(chǎn)的管理不夠細(xì)致,資產(chǎn)的增加或減少很少有詳細(xì)的信息和跟蹤,記錄無法掌握資產(chǎn)的來龍去脈,致使資產(chǎn)管理局面較為混亂。如此,財務(wù)賬本上的信息往往與實際情況不相符,容易導(dǎo)致虛假會計信息的出現(xiàn)。
3.4 監(jiān)督機(jī)制不到位,影響會計工作效果
部分高校往往隨意調(diào)節(jié)財務(wù)開支,致使很多核算工作處于被動局面,進(jìn)而使復(fù)核工作進(jìn)展不暢。最終導(dǎo)致各方面的支出沒有合理的運(yùn)算保障,不利于客觀數(shù)據(jù)的形成。
4 強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的策略
4.1 落實好崗位輪換制度,夯實會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)
崗位輪換制度是維系高校會計基礎(chǔ)工作的有效動力。必須落實好這項科學(xué)可行的制度,避免會計人員產(chǎn)生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會計基礎(chǔ)工作夯實基礎(chǔ)。同時,高校領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變思想觀念,不能單純認(rèn)為輪崗落實后的培訓(xùn)培養(yǎng)是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢,推進(jìn)財務(wù)版塊的整體提升。
4.2 著力完善工作交接手續(xù),提高工作效率
交接手續(xù)是實現(xiàn)會計工作持續(xù)性的有力保障,在進(jìn)行工作交接時,必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內(nèi)部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會計人員有據(jù)可循,從而節(jié)省時間,也使問題落實到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎(chǔ),促進(jìn)高校會計基礎(chǔ)工作順利開展。
4.3 科學(xué)管理固定資產(chǎn),杜絕虛假信息出現(xiàn)
資產(chǎn)管理是高校會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。因此,高校要大力提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)操守,讓他們在管理資產(chǎn)時真正負(fù)起責(zé)任,避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負(fù)責(zé)人可建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理登記制度,讓每一項資產(chǎn)都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會計人員主動把握資產(chǎn)的來龍去脈,防止資產(chǎn)的無端流失。
4.4 及時完善監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)會計工作預(yù)期效果
高校在強(qiáng)化基礎(chǔ)工作的過程中,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),針對高校的財務(wù)板塊進(jìn)行及時全面的監(jiān)督,避免資金隨意挪用調(diào)節(jié)的現(xiàn)象,真正做到??顚S?。避免出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,保障數(shù)據(jù)形成的時效性,使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機(jī)構(gòu)則樹立責(zé)任意識,切實抓好監(jiān)督工作,以保障基礎(chǔ)工作目標(biāo)的及時實現(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
一、令人擔(dān)心的會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對會計基礎(chǔ)工作要求越來越高。但是縱觀我國基層單位會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀,并不樂?^:
在國有企業(yè)及行政事業(yè)單位的會計工作中普遍存在著下面的問題:一些單位會計機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意,嚴(yán)重違反《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)會計法律、會計制度的規(guī)定,一些單位會計、出納一人擔(dān),甚至任人唯親,使用尚未取得會計從業(yè)資格證書的人員擔(dān)任會計工作;有些單位會計檔案歸檔不及時,且會計檔案直接交由出納來保管,完全違背了會計檔案管理辦法的相應(yīng)規(guī)定。
而在私營企業(yè)和個體工商戶中普遍存在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范意識淡薄的現(xiàn)象。在世界經(jīng)濟(jì)增速緩慢的大格局下,國家為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,先后出臺了一系列的優(yōu)惠政策,鼓勵私營企業(yè)、個體工商戶發(fā)展;但在國家扶持這些企業(yè)的同時,出現(xiàn)了一些不良的現(xiàn)象:一些私營企業(yè)、個體工商戶的企業(yè)主不按照《會計法》和相關(guān)會計法律、法規(guī)辦事,出現(xiàn)了無會計憑證、會計賬簿、會計報表的三無現(xiàn)象,財務(wù)管理方面極度混亂。
二、探究會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的成因
上面所闡述現(xiàn)象只是在不同經(jīng)濟(jì)主體間會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的冰山一角,接下來分析基層單位會計基礎(chǔ)工作問題形成的原因。
1.各類經(jīng)濟(jì)主體的單位負(fù)責(zé)人對《會計法》理解不夠透徹,覺得會計工作就是對日常收支活動進(jìn)行記錄的簡單重復(fù)工作,對經(jīng)營管理幾乎沒有影響,從而經(jīng)費(fèi)投入不足致使會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合會計法的相應(yīng)規(guī)定。
2.會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平和專業(yè)素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)。當(dāng)前,在數(shù)以萬計的會計從業(yè)大軍中,會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平參差不齊,在業(yè)務(wù)的處理當(dāng)中根據(jù)自身能力對業(yè)務(wù)進(jìn)行職業(yè)判斷時會出現(xiàn)很大的偏差。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展在會計核算方面不斷有會計核算制度的更新,會計人員沒能跟上專業(yè)知識的變化步伐,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)錯誤。同時會計人員對會計法律法規(guī)的最新變化不夠熟悉,在很大程度上影響了會計監(jiān)督職能的實現(xiàn)。
3.經(jīng)濟(jì)主體中財務(wù)管理方面內(nèi)部監(jiān)控不到位。經(jīng)濟(jì)主體中一般設(shè)置了財務(wù)核算的內(nèi)部控制制度,但通常內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制流于形式,沒有進(jìn)行實質(zhì)性地開展,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作存在很多的問題。在現(xiàn)階段,各類經(jīng)濟(jì)主體的高管人員對《會計法》的實質(zhì)并不了解,所以也沒有意識到在日常工作中需要擔(dān)負(fù)起會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管任務(wù)。
4.外部監(jiān)管部門檢查力度不足。在會計核算中需要會計進(jìn)行職業(yè)判斷從而存在一定的風(fēng)險,這就需要經(jīng)濟(jì)主體外部監(jiān)管部門充分發(fā)揮其監(jiān)督檢查的職責(zé)。但從當(dāng)前的具體情況看,財政、稅收和審計等監(jiān)管部門對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督通常在各自的職能范圍內(nèi)各自為戰(zhàn),并未形成一個有機(jī)整體;同時,本當(dāng)處于中立的會計事務(wù)所因受雇于經(jīng)濟(jì)主體,在進(jìn)行外部審計時由于缺乏經(jīng)濟(jì)獨立性而導(dǎo)致監(jiān)管力度不夠的現(xiàn)象。外部監(jiān)管力度不足不能保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,不能確保會計信息的質(zhì)量。
三、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)管理水平
1.合理配置會計人員,重視會計人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化要求越來越強(qiáng),作為會計工作的主要承擔(dān)者--會計人員發(fā)揮的作用越來越重要。所以在實際工作中應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面加以注意:首先,各類經(jīng)濟(jì)主體在招聘會計人員時設(shè)定基本條件,雖然相關(guān)部門已經(jīng)做出取消會計從業(yè)資格考試的決定,但相當(dāng)于變相提高了會計從業(yè)的門檻,所以具備初級職稱資格是首要條件。其次,財務(wù)部門要結(jié)合經(jīng)濟(jì)主體自身的實際情況合理進(jìn)行會計崗位的設(shè)置,并對會計人員進(jìn)行合理安排,以保證每一個崗位上的人員能夠完全勝任其工作。再次,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。各類經(jīng)濟(jì)主體要對會計人員進(jìn)行定期的繼續(xù)教育和培訓(xùn),努力提升本單位的財務(wù)人員的整體素質(zhì),從根本上提升本單位的財務(wù)管理水平。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)制度化建設(shè),力促各項制度的執(zhí)行
促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,不單單需要各類經(jīng)濟(jì)主體的負(fù)責(zé)人從意識形態(tài)方面的高度重視,同時更需要經(jīng)濟(jì)主體加強(qiáng)會計核算方面的制度化建設(shè)。首先各類單位的高管人員要從心里意識到會計基礎(chǔ)工作的重要,充分認(rèn)識到自己對會計信息的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。加強(qiáng)自身對財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),給財務(wù)部門應(yīng)有的地位,并且結(jié)合財務(wù)人員的意見,制定經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)營計劃。其次,通過建立并不斷完善內(nèi)控制度,促使會計人員在進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作時,以內(nèi)部控制制度為警戒線,依法按章處理業(yè)務(wù)。
一、施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及原因分析
(一)會計機(jī)構(gòu)和會計人員方面存在的問題
1、會計機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置不夠合理。一些施工企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)存在工作效率低下和機(jī)構(gòu)臃腫的問題。在會計崗位設(shè)置過程中對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠重視,只是看重縱向間義務(wù)和權(quán)利間的關(guān)系,從而導(dǎo)致信息傳遞不靈活,部門間、部門內(nèi)缺少必要的溝通和交流,工作協(xié)調(diào)性差。
2、會計人員配置不夠合理。在會計人員配置過程中,出現(xiàn)了職責(zé)不分的情況,其主要原因就是沒有嚴(yán)格按照“互不相容職務(wù)”的原則,甚至一些施工企業(yè)的會計主管、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬在該機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納的職務(wù),可以說是管理混亂,任人唯親。
3、會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低。其主要表現(xiàn)為:不熟悉國家統(tǒng)一的會計制度,不熟悉國家有關(guān)會計的法律、法規(guī),不具備必要的專業(yè)技能和知識,還有就是學(xué)歷不能達(dá)到崗位要求。普通會計人員的素質(zhì)受高級管理者素質(zhì)的直接影響,與領(lǐng)導(dǎo)者日常潛移默化的培養(yǎng)和管理的要求密切相關(guān)。
(二)會計核算方面存在的問題
1、沒有按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和制度規(guī)定進(jìn)行核算。有些施工企業(yè)對所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)債、資產(chǎn)、不列或少列資產(chǎn)、虛列、多列以及計量方法等進(jìn)行隨意性改動;有些施工企業(yè)編造虛假利潤,隨意調(diào)整分配方法和利潤的計算,以及改變費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)、收入和成本等。
2、會計核算跨期入賬問題突出。一些施工企業(yè)為了美化財務(wù)報表,不以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),對所有者權(quán)益、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)債、資產(chǎn)、不列或少列資產(chǎn)、虛列、多列以及計量方法等進(jìn)行隨意性改動,費(fèi)用列支渠道不明晰;提前或推遲確認(rèn)收入,隱瞞或虛列收入,核算內(nèi)容前后期不具備可比性。
(三)會計監(jiān)督方面存在的問題
1、會計監(jiān)督?jīng)]有保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整的作用。一些施工企業(yè)在購進(jìn)某些資產(chǎn)時根本沒有在會計賬簿上對其進(jìn)行如實反映,有些單位長期不進(jìn)行財產(chǎn)清查現(xiàn)象嚴(yán)重,管理混亂,造成單位賬實不符。
2、外部審計監(jiān)督具有一定局限性。作為會計監(jiān)督的一種重要手段,外部審計監(jiān)督具有一定局限性。在外部審計過程中使用的是抽樣技術(shù),但是由于企業(yè)內(nèi)部串通舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致對所有經(jīng)濟(jì)不能進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督審查,很難發(fā)現(xiàn)并防范企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險。
(四)內(nèi)部會計管理制度方面存在的問題
1、成本核算制度與實際成本核算脫節(jié)。在我國,多數(shù)施工企業(yè)成本核算仍處在粗放管理的狀態(tài),不去追究成本差異的管理原因,對投入產(chǎn)出不能進(jìn)行嚴(yán)格核算,對差異數(shù)的處理就是簡單的將其擠入某項成本項目中,這樣不僅是掩蓋成本控制出現(xiàn)問題的真實原因,同時也失去了正確的改善成本控制的方法和方向。
2、會計人員崗位責(zé)任制度不明確。一些公司制定會計人員崗位時,沒有按照內(nèi)部牽制制度進(jìn)行設(shè)置,并且由于公司人員之間的素質(zhì)條件存在很大差異,因此多數(shù)業(yè)務(wù)的處理基本上都集中在一些業(yè)務(wù)能力相對較高的財務(wù)人員身上,從而致使內(nèi)部牽制失效現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作質(zhì)量
(一)提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,對促進(jìn)廉政建設(shè)、樹立誠信形象以及保障資金安全等有著積極的作用。第一,按照國家制定的相關(guān)會計制度來執(zhí)行會計憑證、會計賬戶、會計科目、會計賬簿,要保證原始憑證的規(guī)范性,會計記錄的真實性,制定操作程序和可行、細(xì)致的業(yè)務(wù)處理流程,尤其是在收集、處理、整理會計相關(guān)資料以及提供會計信息的整個過程當(dāng)中,使會計工作有條不紊地進(jìn)行;第二,嚴(yán)格會計核算與財務(wù)管理。一些單位在會計集中核算模式成立后,預(yù)算單位依然是會計責(zé)任主體擔(dān)任,行使財務(wù)管理權(quán)、預(yù)算資金使用權(quán)和支配權(quán)。因此,應(yīng)當(dāng)做到賬表、賬實、賬賬相符,做到定期、及時、規(guī)范核算,做好年終財務(wù)結(jié)賬和清理結(jié)算,加強(qiáng)往來款項、預(yù)算外資金、專項資金以及原始票據(jù)的管理;第三,杜絕部門經(jīng)濟(jì),實行集中管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在本級財務(wù)管理體系中融入財務(wù)活動。與此同時,需要嚴(yán)格審批手續(xù),不斷規(guī)范會計行為,將內(nèi)部監(jiān)督和控制體系進(jìn)行完善,從而做到責(zé)、權(quán)、職分明。
(二)全面提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。會計工作不僅要求會計人員具有較高的專業(yè)會計理論知識,與此同時還要求其具有一定的管理能力和實際操作能力,是一項綜合的經(jīng)濟(jì)管理工作。會計人員做好工作的最基本出發(fā)點就是愛崗敬業(yè),并且需要加強(qiáng)后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大會計人員的培訓(xùn)力度,建立多樣化、常規(guī)化的培訓(xùn)方式,從而提升企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,還應(yīng)當(dāng)提升會計人員的法制觀念。應(yīng)當(dāng)要求其認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《會計法》以及相關(guān)的法律法規(guī),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)充分發(fā)揮會計的作用,保障會計人員依法行使職權(quán)和規(guī)范會計工作放到重要位置,奉公守法,糾正違反財經(jīng)法規(guī)的行為,強(qiáng)化會計人員的法律約束。與此同時,教育他們不做假賬,提供虛假財務(wù)會計報表,從而保證會計記錄的完整和真實。
(三)建立科學(xué)合理的會計核算體系,完善會計信息系統(tǒng)
1、會計信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀管理的要求。完善會計信息系統(tǒng)需要其滿足對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性和合法性監(jiān)督。市場經(jīng)濟(jì)離不開宏觀調(diào)控,要想有效地避免市場經(jīng)濟(jì)所固有的盲目無序,需要通過政府部門制定并實施相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策:貨幣政策、財政政策、福利政策、產(chǎn)業(yè)政策等,從而保證國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。與此同時,國家制定和實施財政政策時需要會計信息系統(tǒng)的支持和服務(wù)。對于國家來說,稅收是財政收入的主要來源,因此國家一般要會計信息和會計記錄為依據(jù)來制定有關(guān)稅法,必要時需在會計信息的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行調(diào)整。
2、會計信息應(yīng)當(dāng)滿足有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)的需要。投資者進(jìn)行投資決策時需要根據(jù)經(jīng)營成果和現(xiàn)實狀況進(jìn)行分析和研究,在此過程中需要真實的會計信息作支持。因此,會計信息需要站在投資者角度進(jìn)行制定,應(yīng)當(dāng)有助于對企業(yè)的報酬和投資風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的評價,從而有助于進(jìn)行決策是否賣出投資,或是繼續(xù)持有投資。另外,企業(yè)健康的生存和順利的發(fā)展離不開資金的運(yùn)作,其信息應(yīng)當(dāng)有助于所有債權(quán)人(包括銀行在內(nèi))對企業(yè)的信貸風(fēng)險進(jìn)行評價,進(jìn)而分析是否具備到期還本付息的能力。
(四)加強(qiáng)會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系
1、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動是否合法合規(guī)。對于各項經(jīng)濟(jì)活動是否違反國家制定的各項財經(jīng)制度和有關(guān)法律方針政策,會計必須時刻給予監(jiān)督,從而確保會計信息的真實性和客觀性以及會計核算的合法性。
2、監(jiān)督會計核算過程的合理性。對于會計核算過程中所采用的各種方法是否合法合規(guī),會計必須給予監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)確保會計核算的合理性,與現(xiàn)行企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則所規(guī)定的要求保持一致,并且保證會計信息具有一定的可比性。
3、監(jiān)督財產(chǎn)物資的完整與安全。對于各項財產(chǎn)物資的完整與安全,會計應(yīng)當(dāng)給予監(jiān)督,科學(xué)使用企業(yè)中的各項財產(chǎn)物資和資金,使企業(yè)創(chuàng)收和節(jié)支,從而促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)論
全面提升會計基礎(chǔ)工作水平,提升資產(chǎn)保值和增值能力,提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,全面提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,加強(qiáng)會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系。這樣,才能更好地適應(yīng)會計工作的需要,從而不斷地促進(jìn)會計工作的健康持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
摘 要 會計基礎(chǔ)工作也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),也是會計工作的基本環(huán)節(jié)。筆者在分析當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作中存在的問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,并針對問題提出相關(guān)對策,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞 會計 基礎(chǔ)工作 規(guī)范化
一、現(xiàn)階段企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題分析
1.職業(yè)道德教育尚不到位
在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,一些財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作松懈,把心思更多的用于拉關(guān)系,走后門,于財務(wù)基礎(chǔ)工作不顧。財務(wù)人員有悖嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象,拋棄了嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力鉆研業(yè)務(wù)、努力提高工作效率和工作質(zhì)量的精神。
2.會計從業(yè)人員素質(zhì)偏低,影響了會計基礎(chǔ)的規(guī)范化
每年會計人員以通過會計證的年審工作,都要自行報名參加或由單位組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。但實際情況是,上述企業(yè)雖名義上組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),但實為應(yīng)付年檢,培訓(xùn)學(xué)習(xí)常會流于形式。在此形勢下,會計從業(yè)人員既沒有良好的素質(zhì)基礎(chǔ),又得不到后續(xù)的教育培訓(xùn),致使會計從業(yè)人員無從理解和消化國家最新的會計規(guī)章制度,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
3.企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范疏松,流于形式,起不到應(yīng)有的規(guī)范作用
表現(xiàn)在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財務(wù)人員先對數(shù)據(jù)審核,對票據(jù)的合法、合理、合規(guī)性進(jìn)行審核后,再交由領(lǐng)導(dǎo)簽批,還是經(jīng)辦人和報銷人先直接找單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財務(wù)核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統(tǒng)一的規(guī)范。各個會計從業(yè)人員全憑自身經(jīng)驗自己判斷,從而使會計基礎(chǔ)工作陷入混亂。(3)缺乏統(tǒng)一原始憑證,企業(yè)的借款單、撥款單、繳款單、領(lǐng)款單、單據(jù)粘貼表、付款申請格式各異。(4)隨著會計電算化的普及,基層企業(yè)還有沒有必要登記手工的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,各企業(yè)總部與分公司執(zhí)行上就參差不齊。(5)如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費(fèi)、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費(fèi)等列入辦公費(fèi),把原材料采購過程中裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等計入機(jī)械使用費(fèi)等等。(6)會計記賬沒有嚴(yán)格的記賬流程,隨意性強(qiáng)。會計信息失真現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。(7)反映財務(wù)情況不真實,不完整,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不能及時入賬。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績的的影響往往并是不直接的,不表現(xiàn)在盈虧數(shù)字上,因此,某些單位負(fù)責(zé)人唯結(jié)果論,不重視不能帶來直接效益的會計基礎(chǔ)工作,不重視會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新,貶低其作用,僅僅將會計基礎(chǔ)工作當(dāng)做是支付中心,導(dǎo)致企業(yè)會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識。
2.人員素質(zhì)不高
會計從業(yè)人員的素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)兩方面,在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,由于會計人員的業(yè)務(wù)水平本來就有高有低,再加上對對新的業(yè)務(wù)知識和最新會計法規(guī)的學(xué)習(xí)的長期忽視,致使會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。至于會計道德方面,此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,因為缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德的缺乏,導(dǎo)致會計從業(yè)人員不認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行會計核算制度,隨意降低工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響了會計核算工作的規(guī)范化。
3.造假現(xiàn)象普遍存在
一些企業(yè)為了小團(tuán)體利益,為達(dá)到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、粉飾業(yè)績等目的,在會計數(shù)據(jù)上做手腳,造成虛盈實虧或虛虧實盈的賬實不符。一些單位內(nèi)部管理混亂,負(fù)責(zé)人、,財務(wù)收支失控,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”。還有一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不按會計制度的規(guī)定編制會計報表,設(shè)置會計科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作混亂。
4.組織監(jiān)管力度不足
某些基層單位的上級主管部門執(zhí)行監(jiān)管力度不足,致使會計工作處于無人監(jiān)管的境地,根本沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、財務(wù)會計制度是否健全、會計核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應(yīng)付公事,走走過場,根本不全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)基層單位 會計基礎(chǔ)工作。在這種情況下,上述單位的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與否就全賴本單位的會計人員的自身職業(yè)素質(zhì)與工作能力了。
三、促使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
1.加強(qiáng)高素質(zhì)會計人才隊伍建設(shè)
要提高會計工作質(zhì)量,就必須做好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,就必須加強(qiáng)高素質(zhì)會計人才隊伍建設(shè)。(1)在現(xiàn)有會計才人隊伍基礎(chǔ)上加以提高,重點加強(qiáng)職業(yè)道德教育力度,促進(jìn)會計行為規(guī)范化的實現(xiàn),提高會計職業(yè)道德水平。(2)注重提升財會人員自我修養(yǎng),將法律的外在約束和道德的內(nèi)在約束結(jié)合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。(4)建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,如培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等。
2.健全會計機(jī)構(gòu)及規(guī)章體系
一是建立內(nèi)部會計管理體系,依法建立健全會計機(jī)構(gòu)。要建立起完善的內(nèi)部會計組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員的責(zé)任,分工負(fù)責(zé)、各司其職。二是從強(qiáng)化會計基礎(chǔ)上著手,制定本企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)制度及具體實施細(xì)則,有序開展工作以促進(jìn)企業(yè)會計工作的規(guī)范化,理順會計工作秩序。
3.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度、責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)控制度,保證財務(wù)決策及財務(wù)計劃真正得以有效貫徹落實。其內(nèi)容如下:(1)建立全面財務(wù)預(yù)算的管理制度。(2)建立會計人員崗位責(zé)任制度。(3)建立內(nèi)部稽核制度及牽制制度。(4)建立財產(chǎn)清查保全制度,如存貨、固定資產(chǎn)等收、發(fā)、存、清查、處置等。(5)建立財務(wù)授權(quán)審批制度。(6)建立內(nèi)部財務(wù)分析制度。(7)建立單項重大財務(wù)事項報告制度。(8)建立內(nèi)部財務(wù)預(yù)警及報告制度。
4.提高會計電算化安全管理水平
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)以增強(qiáng)電算化人員的業(yè)務(wù)能力、計算機(jī)操作能力。(2)提升計算機(jī)的軟硬配置,確保高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理。(3)加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)檔案管理,會計數(shù)據(jù)經(jīng)記賬審核后要及時備份和妥善保管。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部會計司.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材(第一版).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.1998.3.
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ) 創(chuàng)新 信息化
一、信息化環(huán)境下對會計基礎(chǔ)工作的沖擊
隨著信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入,會計核算工作實現(xiàn)了由手工記賬到會計電算化再到會計信息化的飛躍,以ERP系統(tǒng)為例,它有效地提高了會計人員的工作效率,但是也對傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)帶來不小的沖擊和挑戰(zhàn):
(一)對會計人員的沖擊
一是會計基礎(chǔ)規(guī)范對會計從業(yè)人員的任職條件要求包括專業(yè)技術(shù)資格和職業(yè)道德兩方面,其中專業(yè)技術(shù)資格偏重于對專業(yè)知識的要求,但缺少對于信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面知識和技能的要求。
二是信息化條件下,會計憑證大都由前端業(yè)務(wù)集成,加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作提上日程,對會計人員的溝通和協(xié)調(diào)能力提出更高的要求。
(二)對會計崗位設(shè)置的沖擊
信息化環(huán)境下,會計信息按照流程傳遞,基于會計業(yè)務(wù)設(shè)置的會計崗位和崗位職責(zé)顯得不合時宜,需要重新設(shè)置崗位和劃分崗位職責(zé);另一方面,為了保證會計數(shù)據(jù)的完整和信息安全,需要增設(shè)其他崗位和職責(zé)。
(三)對會計核算的沖擊
隨著信息化的不斷深入,業(yè)務(wù)集成程度不斷提高,會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了前移,業(yè)務(wù)部門更多地參與核算中,物資、運(yùn)維、基建等部門的業(yè)務(wù)人員通過業(yè)務(wù)操作直接生成會計憑證,但是各專業(yè)業(yè)務(wù)人員由于自身知識儲備結(jié)構(gòu)的不同,對會計知識掌握程度參差不齊,給會計核算的規(guī)范性帶來巨大挑戰(zhàn)。
(四)對會計檔案管理的沖擊
一是信息化環(huán)境下,會計憑證、賬簿、報表都以數(shù)據(jù)形式儲存,電子會計檔案管理的問題亟待解決;二是信息化環(huán)境下,大量的會計記賬憑證自動集成生成,且數(shù)量龐大,憑證傳遞出現(xiàn)障礙,憑證丟失現(xiàn)象時有發(fā)生,會計基礎(chǔ)規(guī)范要求在保存電子數(shù)據(jù)檔案的同時要保存記賬憑證和賬簿,在此情況下,會計檔案管理面臨巨大沖擊。
二、主要做法及成效
(一)“多維立體”培訓(xùn),打造全方位復(fù)合型財務(wù)人員
會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而要具備一定的綜合能力,既要懂會計專業(yè)知識,又要懂信息技術(shù)。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會計信息的質(zhì)量水平;不僅依賴于會計軟件本身的設(shè)計和開發(fā)質(zhì)量,也取決于用戶的使用水平,為此我們建立了會計人員“多維”立體培訓(xùn)法。
1、“一維”――補(bǔ)充行業(yè)知識,促進(jìn)專業(yè)間融合
針對財務(wù)人員行業(yè)知識缺乏的現(xiàn)象,一是財務(wù)人員跟隨接口業(yè)務(wù)部門深入施工現(xiàn)場,現(xiàn)場學(xué)習(xí)專業(yè)知識;二是邀請生產(chǎn)、營銷、基建等專業(yè)部門人員對相關(guān)知識進(jìn)行講解,財務(wù)人員不僅能“知其然”,更能“知其所以然”,提高了部門間合作的有效性。
2、“二維”――組建關(guān)鍵用戶團(tuán)隊,提升信息化水平
一是抽調(diào)公司財務(wù)人員組建關(guān)鍵用戶團(tuán)隊,團(tuán)隊定期開展培訓(xùn)活動,研討信息化最新動態(tài)和適用性;二是發(fā)揮關(guān)鍵用戶的輻射作用,以點帶面,提升財務(wù)人員整體信息化應(yīng)用水平;三是利用工作空檔,給前端業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員開展財務(wù)知識培訓(xùn),規(guī)范前端業(yè)務(wù)操作,促進(jìn)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
(二)新增會計崗位、重新劃分崗位職責(zé)
隨著信息化的不斷深入,集成程度的不斷提高,原有會計崗位的工作量發(fā)生變化,同時會計信息化衍生出的一些工作難以劃歸為某一現(xiàn)存崗位,因此有必要新增會計崗位和重新劃分崗位職責(zé)。公司在實際實踐過程中新增會計信息化崗位。
信息化程度越高,對于信息系統(tǒng)的依賴也就越高,信息系統(tǒng)此時的角色已經(jīng)不再是會計核算的輔助工具,可以說是承擔(dān)了絕大部分的核算業(yè)務(wù)和部分預(yù)測、決策事項。信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作不容忽視,為此,設(shè)置信息化崗位勢在必行,作為分公司,這個崗位的職責(zé)偏重于接收最新的信息化動態(tài),指導(dǎo)財務(wù)人員提升信息化應(yīng)用水平和監(jiān)控各項信息化指標(biāo)。
(三)增設(shè)“一紙一簿”,提高檔案管理質(zhì)量
1、“一紙”――彩色憑證紙
信息化環(huán)境實現(xiàn)了會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,會計記賬憑證有多種表現(xiàn)形式,實行統(tǒng)一編號,不是簡單的“收付轉(zhuǎn)”三大類,不再區(qū)分現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬,且記賬憑證大小與原始憑證一致,顏色一致,會計檔案查詢難度大。公司創(chuàng)新性的采用粉、綠、藍(lán)三色彩紙作為記賬憑證打印用紙,粉色代表現(xiàn)金憑證,綠色代表銀行憑證,藍(lán)色代表轉(zhuǎn)賬憑證。在查閱憑證檔案時,一是能迅速區(qū)分記賬憑證與原始憑證;二是在記賬憑證統(tǒng)一編號、統(tǒng)一裝訂的情況下,能夠迅速在一本憑證中找到要查閱的憑證,節(jié)約了大量的時間。
2、“一簿”――會計憑證傳遞簿
前端業(yè)務(wù)集成使記賬憑證數(shù)量大增,給會計憑證的歸檔帶來很大困擾,如果不做記錄,很難查出憑證傳遞到哪個環(huán)節(jié);如果不做記錄而發(fā)生憑證丟失的情況,也很難界定過失責(zé)任。為此,我們設(shè)計了會計憑證傳遞簿,該備查簿每人持有一本,將自己傳遞出的憑證登記在自己的備查簿中,接收人接收到憑證時在傳遞人備查簿中登記以備查詢,會計憑證傳遞簿記錄了一個憑證從產(chǎn)生至歸檔的全過程,保證了憑證歸檔的及時性和會計檔案的完成性。
三、 今后的發(fā)展方向
公司針對信息化環(huán)境下的新要求,對會計基礎(chǔ)工作做的少許創(chuàng)新,有效緩解了信息化對會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)階段的沖擊,但是,會計信息化仍在不斷推進(jìn),針對新形勢必將提出更新的要求,對會計基礎(chǔ)工作也將是不斷磨合改進(jìn)的過程,今后可能存在的問題和發(fā)展方向:
關(guān)鍵詞:信息化;會計;影響
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年12月14日
一、信息化、會計信息化的涵義
信息化是指社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從以物質(zhì)與能源為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心,向以信息為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過程。
會計信息化是指全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等對會計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供充足、實時、全方位的信息。
二、信息化發(fā)展對會計基礎(chǔ)工作的影響
(一)組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)會計職能側(cè)重于核算和監(jiān)督,組織結(jié)構(gòu)和人員設(shè)置是按照會計工作事務(wù)的特點劃分,大量的手工做賬浪費(fèi)了人力、物力,降低了工作效率。信息化下的會計工作,會計信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)了集成化和數(shù)據(jù)共享,會計工作量減少,各個崗位將重新進(jìn)行整合,與信息化處理流程保持一致。
(二)核算流程。信息化環(huán)境下,計算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫獲取原始信息,由會計人員審核確認(rèn)后,自動完成賬務(wù)處理工作,會計核算流程進(jìn)一步優(yōu)化,報賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點。會計人員擺脫了機(jī)械重復(fù)性的工作任務(wù),簡化了工作程序;會計信息的披露可以按年、按季、按月披露,也可以根據(jù)需要,利用數(shù)據(jù)庫中的信息加工生成個性化的會計信息。
(三)內(nèi)部控制。手工處理環(huán)境下,信息的準(zhǔn)確性和安全性,依賴于內(nèi)部控制制度,通過人員之間的互相牽制、崗位設(shè)置、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程進(jìn)行控制。信息化條件下,則通過設(shè)置權(quán)限口令、系統(tǒng)內(nèi)設(shè)程序來實現(xiàn)控制。內(nèi)部控制的重點由對人的控制轉(zhuǎn)向?qū)θ藛T和系統(tǒng)的雙重控制,包括原始數(shù)據(jù)的輸入、會計信息的輸出、人機(jī)交互處理、系統(tǒng)連接等幾個方面。
(四)會計檔案。隨著信息化的持續(xù)推進(jìn),必將產(chǎn)生信息化的會計檔案,信息化檔案擴(kuò)大了會計檔案的范圍和領(lǐng)域,既包括傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)會計檔案,也包括計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他電子化數(shù)據(jù)、圖表等。電子會計檔案需要在一定的計算機(jī)硬件與軟件環(huán)境中才可使用,因此對計算機(jī)系統(tǒng)的依賴性較強(qiáng),但是信息存儲量大,占用空間小。
三、信息化發(fā)展過程中存在的問題
(一)會計人員綜合素質(zhì)有待提升。會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)理論的復(fù)合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。目前,許多會計人員普遍對會計業(yè)務(wù)比較精通,但是如果對計算機(jī)知識僅限于一般了解,無法將網(wǎng)絡(luò)信息知識和會計知識有機(jī)地結(jié)合起來,也將造成工作上的被動。
(二)會計數(shù)據(jù)的安全性不容忽視。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,由于其材質(zhì)的物理特性,如果被修改會留下一定的痕跡,相對而言,數(shù)據(jù)不容易被篡改,但如果權(quán)限劃分不當(dāng),將會造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復(fù)制、易修改的特點,直接導(dǎo)致了它的安全性風(fēng)險大大超過傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)病毒層出不窮,感染率日益提高,傳播途徑也從單純的存儲介質(zhì)傳播,發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)傳播,造成的損失難以估計。
(三)電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用有待推廣。信息化環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境增加,每筆交易都會通過系統(tǒng)自動產(chǎn)生對應(yīng)的會計憑證,而不像手工記賬,可以多張原始憑證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿,會造成大量人力、物力的浪費(fèi)。在外部審計中,目前也仍在沿用傳統(tǒng)的工作方式,調(diào)閱大量的原始紙質(zhì)檔案,對電子數(shù)據(jù)卻無人問津。紙質(zhì)檔案傳遞滯后,不僅影響了查閱效率,大量的手工翻閱也會對憑證造成不同程度的毀損。
四、面對信息化進(jìn)程采取的應(yīng)對措施
(一)提升會計人員綜合素質(zhì)。一是財務(wù)人員應(yīng)具有更高的會計職業(yè)道德水準(zhǔn),嚴(yán)格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,按照正確的方法進(jìn)行會計操作;二是財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)具有一定的廣度和深度,除了財務(wù)知識外,要掌握豐富的管理、審計、稅務(wù)、金融等知識,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能;三是要掌握大量的電子應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不斷提升運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。
(二)維護(hù)信息數(shù)據(jù)安全,加強(qiáng)保密制度。由于網(wǎng)絡(luò)的共享性和開放性,數(shù)據(jù)的可修改性給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。為保證財務(wù)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會計信息安全,首先,應(yīng)嚴(yán)格遵循用戶密碼管理辦法;其次,要加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德教育,采用多種形式,培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德觀念以及對企業(yè)的認(rèn)同感,使會計人員能夠形成較強(qiáng)的保密意識;第三,建立健全信息安全約束和考核機(jī)制,對因用戶管理不當(dāng),造成損失的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(三)提高電子數(shù)據(jù)使用率。在倡導(dǎo)“無紙化辦公”、“低碳經(jīng)濟(jì)”的今天,如何提高會計電子檔案的法律地位,減少賬簿、報表等打印存檔的要求,也是未來需要我們思考的問題之一。為便于會計檔案信息的資源共享,應(yīng)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備,通過系統(tǒng)功能優(yōu)化,如建立分類存儲、分級調(diào)用、查詢索引等,積極推行電子數(shù)據(jù)和影像查詢,提高現(xiàn)有資源的利用率,減少紙質(zhì)媒介輸出,從而直接或間接地提高工作效率。
(四)持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)。為保障會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,首先要進(jìn)行完善性維護(hù)。在系統(tǒng)的使用過程中,要根據(jù)實際需求,在原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改善和提高,如根據(jù)業(yè)務(wù)需求擴(kuò)充或調(diào)整系統(tǒng)的使用功能;其次要進(jìn)行適應(yīng)性維護(hù),即為了迎合環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護(hù)工作。如,應(yīng)用對象發(fā)生了變化、財務(wù)制度政策更改、人員機(jī)構(gòu)調(diào)整、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化等,這些都將直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率,因此有必要對系統(tǒng)硬件和軟件進(jìn)行定期維護(hù)、升級和優(yōu)化,以適應(yīng)新形勢下對信息數(shù)據(jù)處理的要求。
主要參考文獻(xiàn):