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關(guān)鍵詞:故障庫(kù);ERP 系統(tǒng);完整性;閉環(huán)化
引言
輸氣站場(chǎng)的設(shè)備是輸氣站安全平穩(wěn)地完成正常輸氣活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)它也是構(gòu)成分公司企業(yè)生產(chǎn)力的基本要素。因此,加強(qiáng)輸氣站場(chǎng)的設(shè)備管理,對(duì)于輸氣站場(chǎng)完成正常的輸氣任務(wù),保證整個(gè)輸氣工作的安全,乃至最終提高分公司的經(jīng)濟(jì)效益都有著非常重要的意義。
1.規(guī)范化設(shè)備管理制度和體系的重要性
輸氣站場(chǎng)建立完善的設(shè)備管理制度和體系,是完成設(shè)備的操作、維護(hù)保養(yǎng)、檢修及考核標(biāo)準(zhǔn)制定的指導(dǎo)性文件。管理人員制定和規(guī)范所轄輸氣站場(chǎng)設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,提高設(shè)備的管理力度。依照制度建立規(guī)范的管理規(guī)定、依照管理規(guī)定建立規(guī)范的管理記錄,依照管理記錄建立規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范設(shè)備的運(yùn)行、操作和維護(hù)保養(yǎng)、資料記錄、故障處理、備件管理等,才能不斷促進(jìn)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化。
2.設(shè)備管理分析
涵蓋所有分類(lèi)設(shè)備的管理制度,包含設(shè)備的選型、購(gòu)買(mǎi)、使用、維護(hù)維修、調(diào)撥、報(bào)廢等整個(gè)流程進(jìn)行日常的管理。是設(shè)備管理中最重要的工作環(huán)節(jié)之一,具有工作量大、重復(fù)性強(qiáng)、所涉及規(guī)定和規(guī)程多的特點(diǎn)。
上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理人員技術(shù)培訓(xùn),并確保設(shè)備管理人員的技術(shù)更新。輸氣站場(chǎng)設(shè)備管理由過(guò)去以人員密集型向科技密集型轉(zhuǎn)變,管理方式也發(fā)生了很大變化,隨著自動(dòng)化控制技術(shù)在設(shè)備管理中的廣泛應(yīng)用,對(duì)站場(chǎng)設(shè)備管理人員的技術(shù)要求更高了,管理人員不僅要有很強(qiáng)的責(zé)任心,而且要具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì),設(shè)備的管理說(shuō)是對(duì)設(shè)備的管理,歸根結(jié)底還是對(duì)人的管理,調(diào)動(dòng)起人在設(shè)備管理中的積極因素,達(dá)到人與設(shè)備的和諧統(tǒng)一。
3.完整性設(shè)備管理方案
站場(chǎng)資產(chǎn)完整性管理如下圖所示,主要工作流程包括:數(shù)據(jù)收集與整理、RBM分析、執(zhí)行檢測(cè)、維護(hù)或測(cè)試、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行狀態(tài)評(píng)估確定修復(fù)與減緩措施,進(jìn)行效能評(píng)估。站場(chǎng)資產(chǎn)完整性管理是一個(gè)持續(xù)循環(huán)和不斷改進(jìn)的過(guò)程。
圖1 站場(chǎng)資產(chǎn)完整性管理流程
制定方案以RBI、RCM、SIL分析方法為基礎(chǔ),依據(jù)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),建立基于風(fēng)險(xiǎn)的、優(yōu)化的資產(chǎn)完整性管理方案。針對(duì)站場(chǎng)設(shè)備類(lèi)型及工作狀態(tài),將站場(chǎng)設(shè)備分為承壓設(shè)備、轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備、安全儀表系統(tǒng)三類(lèi)。每種類(lèi)型的設(shè)備根據(jù)其適應(yīng)的不同類(lèi)型的分型方法(RBI、RCM、SIL)分別制定完整性管理方案,其中承壓設(shè)備又分為站內(nèi)工藝管道和壓力容器兩部分,其完整性管理主要以檢驗(yàn)為主要手段,通過(guò)檢測(cè),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部分進(jìn)行維修;轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備以故障庫(kù)和狀態(tài)監(jiān)測(cè)為基礎(chǔ),以RCM風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)為手段,為日常的維護(hù)和維修計(jì)劃的制定提供有力支撐。由于安全儀表非設(shè)備專(zhuān)業(yè),本文對(duì)儀表設(shè)備的完整性管理不進(jìn)行論述。
3.1.承壓設(shè)備完整性管理
承壓設(shè)備的完整性管理應(yīng)該通過(guò)對(duì)其基本數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行管理和分析,并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及評(píng)定結(jié)果進(jìn)行方案制定
評(píng)估結(jié)果應(yīng)能給出每個(gè)設(shè)備項(xiàng)的損傷機(jī)理、風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因子數(shù)值、失效可能性等級(jí)、失效后果等級(jí)、總經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并以表格的形式進(jìn)行分類(lèi)匯總,得出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的綜合結(jié)論。對(duì)失效可能性等級(jí)較高的設(shè)備項(xiàng),應(yīng)該出下次評(píng)估日期的檢驗(yàn)前后可能性等級(jí)對(duì)比,以顯示風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢(shì)和檢驗(yàn)的有效性。
3.2.壓力管道完整性管理
基本數(shù)據(jù)及信息來(lái)自站場(chǎng)設(shè)備檔案、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)和專(zhuān)家設(shè)定,數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、可控和可追溯的原則,保證數(shù)據(jù)及信息的準(zhǔn)確、完整、和可靠,滿足分析與評(píng)估的要求。數(shù)據(jù)包括設(shè)計(jì)建造資料、工藝操作參數(shù)、運(yùn)行狀況、完好情況、檢維修記錄和其他相關(guān)信息,如失效分析報(bào)告、安全評(píng)估報(bào)告等。
評(píng)估結(jié)果應(yīng)能給出每條管道/段的損傷機(jī)理、風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因子數(shù)值、失效可能性等級(jí)、失效后果等級(jí)、總經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并已表格的形式進(jìn)行分類(lèi)匯總,得出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的綜合結(jié)論。對(duì)失效可能性等會(huì)較高的設(shè)備項(xiàng),應(yīng)該給出下次評(píng)估日期的檢驗(yàn)前后的可能性等級(jí)對(duì)比,以顯示風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢(shì)和檢驗(yàn)的效應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了制定基于風(fēng)險(xiǎn)的檢驗(yàn)計(jì)劃提供基礎(chǔ),故應(yīng)明確定義管道/段可能涉及的損傷機(jī)理所需進(jìn)行的具體檢驗(yàn)的有效性等級(jí)劃分,并相應(yīng)確定針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果實(shí)際采取的檢驗(yàn)有效性等級(jí)。
3.3.轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備完整性管理
轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的基本數(shù)據(jù)及信息來(lái)自站場(chǎng)設(shè)備檔案、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)和專(zhuān)家設(shè)定,數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循真實(shí)、有效、可控和可追溯的原則,保證數(shù)據(jù)及信息的準(zhǔn)確、完整和可靠,滿足分析與評(píng)估的要求。數(shù)據(jù)包括設(shè)備的設(shè)計(jì)建造資料、工藝操作參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀況、設(shè)備完好情況和設(shè)備檢維修記錄和其他相關(guān)信息,如設(shè)備的失效模式、失效原因和風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果等。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基于DNV的RCM分析方法,RCM分析是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的維護(hù)策略程序,結(jié)合站場(chǎng)設(shè)備的具體情況、工藝條件的變化以及失效記錄的更新等,應(yīng)該考慮定期對(duì)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估,對(duì)維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)等進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
由于目前分公司沒(méi)有開(kāi)展基于可靠性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(RCM),動(dòng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)各站場(chǎng)仍嚴(yán)格執(zhí)行廠家推薦或相關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程所要求的維護(hù)保養(yǎng)周期及任務(wù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)隱患或故障設(shè)備的相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)維護(hù)保養(yǎng)周期及任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)如是填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)以上各類(lèi)設(shè)備檢驗(yàn)、維護(hù)、維修過(guò)程的有效性評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)完善企業(yè)的體系、制度和設(shè)備維檢修工作,使設(shè)備管理更上一層樓??偠灾?,作為輸氣管理者,應(yīng)該本著對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神,從構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)大局出發(fā),切實(shí)做好城鎮(zhèn)輸氣的相關(guān)工作,加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的監(jiān)督檢查,尋找造成安全隱患的薄弱環(huán)節(jié),運(yùn)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),做好設(shè)備管理和安全管理工作,以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,健全制度,完善法規(guī),規(guī)范操作,不斷提高企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平,堅(jiān)決杜絕重大安全事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
1中石化集團(tuán)采用財(cái)務(wù)公司在資金集中管理中的必要性
中石化集團(tuán)公司是由多個(gè)行業(yè)、多個(gè)層次法人企業(yè)、非法人分支機(jī)構(gòu)組成的,隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷發(fā)展及整合,其業(yè)務(wù)區(qū)域不斷擴(kuò)大,出現(xiàn)了跨地區(qū)甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。在過(guò)去,由于各成員單位發(fā)展不平衡,并且集團(tuán)對(duì)資金管理監(jiān)管不到位,致使部分成員企業(yè)由于資金盈余大量資金留存在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu),部分企業(yè)由于資金短缺從當(dāng)?shù)劂y行借貸資金,成員企業(yè)之間相互拖欠賬款,“三角債”現(xiàn)象嚴(yán)重,集團(tuán)公司陷入存款高、貸款高的“雙高”的不正常狀態(tài),財(cái)務(wù)費(fèi)用成本居高不下。
為減少資金閑置,降低資金成本,充分發(fā)揮集團(tuán)整體資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)資金留存和運(yùn)用的合理化,實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化,中石化集團(tuán)公司分三個(gè)階段探討實(shí)行資金集中管理。第一階段:中石化股份公司要求由成員單位主動(dòng)將存量資金上劃至總部,但是由于總部缺乏有效的監(jiān)督和控制手段,對(duì)企業(yè)的資金狀況是只能通過(guò)成員單位報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督和考核,不能實(shí)現(xiàn)資金每日歸集;第二階段:股份公司后與建行等4大銀行簽訂協(xié)議,在每日營(yíng)業(yè)終了時(shí)委托銀行上劃資金,但是依托外部金融機(jī)構(gòu)只能做到每日資金歸集,不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)資金狀況,實(shí)時(shí)使用成員單位存量資金的目的,第三階段:中國(guó)石化集團(tuán)于2008年正式實(shí)施資金集中管理,以財(cái)務(wù)公司為平臺(tái)建設(shè)資金信息系統(tǒng),資金信息系統(tǒng)建成后,以資金信息系統(tǒng)為依托,通過(guò)登錄網(wǎng)絡(luò)的形式,實(shí)現(xiàn)資金管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上操作、資金收入網(wǎng)上核對(duì)、資金運(yùn)行網(wǎng)上調(diào)撥、內(nèi)部往來(lái)網(wǎng)上封閉結(jié)算、外部結(jié)算網(wǎng)上支付,將集團(tuán)公司、股份公司的“資金池”從商業(yè)銀行轉(zhuǎn)移到公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)公司。
近年來(lái),中石化集團(tuán)在財(cái)務(wù)資金集中管理上取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,通過(guò)財(cái)務(wù)公司對(duì)資金進(jìn)行了集中管理,提高了資金的使用效率,改變?cè)瓉?lái)分、子公司財(cái)務(wù)管理各自為戰(zhàn),缺乏全盤(pán)意識(shí)、大局意識(shí)的現(xiàn)象,為優(yōu)化企業(yè)管理工作提供了有力的支持。財(cái)務(wù)公司在成員企業(yè)之間的結(jié)算中起到了重要的作用,通過(guò)建立內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)絡(luò),解決了成員企業(yè)內(nèi)部之間的長(zhǎng)期“三角債”問(wèn)題,使得上中下游企業(yè)之間的資金結(jié)算更加順暢;通過(guò)拓展委存委貸業(yè)務(wù),解決了由于上中下游企業(yè)資金收支不均衡而造成的大量閑置資金與大量外部借款并舉形成的財(cái)務(wù)費(fèi)用較高的問(wèn)題,降低了資金資產(chǎn)存量和貸款規(guī)模,從集團(tuán)公司的層面降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。
2中石化集團(tuán)采用以財(cái)務(wù)公司為中介進(jìn)行資金集中管理的管理機(jī)制
一個(gè)企業(yè)采取什么樣的資金管理模式對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義重大。而具體采取什么樣的模式要取決于公司的實(shí)際情況來(lái)決定。集權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)在于資金的使用率高,有利于內(nèi)部調(diào)集資本,降低使用成本,能發(fā)揮財(cái)務(wù)專(zhuān)家等的作用,但是對(duì)分、子公司的積極性影響較大且風(fēng)險(xiǎn)集中;而分權(quán)式的管理有利于發(fā)揮分、子公司的積極性,但是難以協(xié)調(diào)、防控及約束分、子公司。
一般來(lái)講,公司的財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制按照集權(quán)程度不同可以分為集中監(jiān)控模式、統(tǒng)收統(tǒng)支模式與現(xiàn)金集合庫(kù)模式。由于中石化集團(tuán)公司由于規(guī)模較大,上下級(jí)公司關(guān)系穩(wěn)定緊密,采用了現(xiàn)金集合庫(kù)的管理模式,即由一組商業(yè)銀行賬戶(hù)和財(cái)務(wù)公司內(nèi)部結(jié)算賬戶(hù)及其定義在這一組賬戶(hù)上的資金收付轉(zhuǎn)和相應(yīng)的記賬規(guī)則組成的管理機(jī)制。
中石化集團(tuán)公司的現(xiàn)金集合庫(kù)管理模式本著資金所有權(quán)、收益權(quán)、使用權(quán)不變?cè)瓌t,量入為出、以收定支原則,預(yù)算控制原則,收支兩條線原則,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中運(yùn)作、分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)原則,安全高效原則,通過(guò)資金信息系統(tǒng)(ATOM系統(tǒng))與外部商業(yè)銀行資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(銀行重客系統(tǒng))以及成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(SAP系統(tǒng)和TMS系統(tǒng))的相互連接,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)公司與商業(yè)銀行、財(cái)務(wù)公司與企業(yè)的互聯(lián)互通。由此,此模式具備以下優(yōu)點(diǎn):
(1)現(xiàn)金集合庫(kù)管理管理平臺(tái),對(duì)總公司、分公司、子公司、商業(yè)銀行以及財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)往來(lái)以“橋梁”的形式加以實(shí)現(xiàn),同時(shí)通過(guò)集中辦理,從而對(duì)多級(jí)法人體制下的資金集中管理加以實(shí)現(xiàn),這就使得中石化企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率得到了提高。
(2)中石化企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理中心加以建立,同時(shí)資金管理中心主要是對(duì)內(nèi)部成員企業(yè)現(xiàn)金收付以及往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)加以辦理,其作為一種專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),是在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部設(shè)立的。內(nèi)部成員企業(yè)的賬戶(hù)是在資金管理中心進(jìn)行設(shè)立的,但是其同時(shí)具有自己的財(cái)務(wù)部門(mén),資金管理中心所集中的資金,他們的所有權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán)是不會(huì)改變的;
(3)中石化企業(yè)集團(tuán)在資金管理中心對(duì)賬戶(hù)加以設(shè)立,銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)與財(cái)務(wù)公司的資金集中管理信息系統(tǒng)直接進(jìn)行對(duì)接。在這種模式下,就可以對(duì)中石化集團(tuán)成員企業(yè)的資金收入的實(shí)時(shí)歸集加以實(shí)現(xiàn),同時(shí)資金支出一個(gè)口子對(duì)外,這樣便可以對(duì)資金的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)加以減少,同時(shí)對(duì)集團(tuán)總部對(duì)資金收支動(dòng)態(tài)的及時(shí)掌握能力加以提高,并且使得管理控制的有效性得到了明顯的增強(qiáng)。
在此種管理模式中,中石化集團(tuán)管理公司與分子公司成員單位均在財(cái)務(wù)公司開(kāi)設(shè)收支結(jié)算賬戶(hù),同時(shí)也在商業(yè)銀行開(kāi)立基本賬戶(hù),僅負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金及工資性支出,企業(yè)所發(fā)生的其余結(jié)算業(yè)務(wù),不論集團(tuán)內(nèi)外部均在財(cái)務(wù)公司收支。管理公司每日審核資金收支計(jì)劃,對(duì)分子公司的資金收支情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,通過(guò)管理公司的審批后,每日根據(jù)各分子單位的資金需求,由管理公司下?lián)苤练肿庸镜闹С鰬?hù)或者基本賬戶(hù),由分子公司按照計(jì)劃開(kāi)支,管理公司對(duì)分子公司的支出戶(hù)實(shí)行零余額或者是限額管理。而對(duì)于每日的收入,則通過(guò)分子公司的收入戶(hù)進(jìn)行歸集,在日終時(shí),由財(cái)務(wù)公司定時(shí)上劃至管理公司的收入戶(hù),分子公司不得使用收入戶(hù)進(jìn)行支付結(jié)算,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線。
通過(guò)這種管理模式,管理公司可以有效地控制分子公司的資金收支情況,減少資金沉淀,降低資金占用量,削減財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。整個(gè)中石化集團(tuán)公司成為一個(gè)有機(jī)整體,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)絡(luò)集中到集團(tuán)決策層,決策層可以及時(shí)看到資金動(dòng)態(tài),為決策層提供了實(shí)時(shí)的資金數(shù)據(jù),同時(shí)也為管理層的過(guò)程監(jiān)控提供了平臺(tái),分子公司也可以對(duì)自己的資金查詢(xún)對(duì)賬。
3財(cái)務(wù)公司在中石化集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金集中管理的優(yōu)勢(shì)意義
對(duì)于中石化集團(tuán)企業(yè)來(lái)講,采用財(cái)務(wù)公司實(shí)行財(cái)務(wù)的集中管理作為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),優(yōu)勢(shì)是多方面的,主要表現(xiàn)為:
3.1有利于提高資金的使用效率
財(cái)務(wù)資金集中管理是將中石化集團(tuán)公司整個(gè)分散的企業(yè)資金集中起來(lái)進(jìn)行管理,能夠做到在中石化集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、籌劃資金的使用方案,使得資金在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑余缺,防止部分分子公司資金沉淀,部分資金短缺的現(xiàn)象,做到資金使用的最優(yōu)化效果。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)公司進(jìn)行資金集中管理減少了資金周轉(zhuǎn)上的環(huán)節(jié),集團(tuán)企業(yè)間結(jié)算實(shí)行封閉內(nèi)部網(wǎng)上結(jié)算,減少外部資金占用,提高了資金周轉(zhuǎn)的速度,降低了中石化集團(tuán)資金的周轉(zhuǎn)額度,通過(guò)這樣的運(yùn)作,可以減少企業(yè)向外部金融機(jī)構(gòu)融資的數(shù)額,并且通過(guò)集團(tuán)公司籌融資,能夠獲得更廣泛而通暢的融資渠道,更靈活的籌融資手段,大大節(jié)約了資金成本。另外,集中的資金管理可以減少分、子公司在財(cái)務(wù)管理上的漏洞,減少在財(cái)務(wù)管理上人財(cái)物的投入,節(jié)約了管理的費(fèi)用。最后,資金的集中管理使得資金集中到財(cái)務(wù)公司,使得中石化集團(tuán)精銳的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出了更大的管理效能,增加了資金管理的效益。隨著中石化財(cái)務(wù)公司結(jié)算功能的加強(qiáng),以及財(cái)務(wù)公司作為中石化“資金池”的重要作用的突顯,將會(huì)進(jìn)一步提高資金的使用效率。
3.2有利于保障資金安全加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督
傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,由于處于粗放型管理模式,致使中石化集團(tuán)對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)缺乏必要的監(jiān)督,形成了很多管理上的漏洞,尤其是一些人為因素的影響,嚴(yán)重影響了中石化集團(tuán)資金的安全性。而且中石化集團(tuán)原來(lái)的預(yù)算實(shí)行的是年度預(yù)算或者月度預(yù)算,由于編制期限較長(zhǎng),使得資金預(yù)算與執(zhí)行差別很大,財(cái)務(wù)缺乏預(yù)見(jiàn)性與過(guò)程監(jiān)控,對(duì)公司的決策提供不了準(zhǔn)確的決策信息,影響了公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)危機(jī)的處理能力。在實(shí)行集中資金管理制度以后,中石化集團(tuán)資金處于明晰的監(jiān)控之中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)及異常,有利于中石化集團(tuán)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理紀(jì)律的約束,建立嚴(yán)格的審核、審查,保證結(jié)算真實(shí)性、合法性和信息可靠性,減少違紀(jì)現(xiàn)象。
3.3有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策
當(dāng)前,中石化集團(tuán)公司集中優(yōu)勢(shì)資金,統(tǒng)一進(jìn)行資金集中管理,通過(guò)財(cái)務(wù)公司提供的數(shù)據(jù),能夠做到對(duì)中石化集團(tuán)以及各個(gè)子公司的內(nèi)部結(jié)算存款情況、資金轉(zhuǎn)移情況以及收入支出情況一目了然,提高了信息反饋功能;同時(shí),中石化集團(tuán)公司通過(guò)統(tǒng)一銷(xiāo)售制定銷(xiāo)售政策、歸口銷(xiāo)售、歸口結(jié)算形式來(lái)發(fā)揮資金規(guī)模效益,可以避免分子公司資金分散的現(xiàn)象;有助于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)可以調(diào)取資料,對(duì)資金的使用進(jìn)行合理調(diào)節(jié),在發(fā)現(xiàn)有利的投資機(jī)會(huì)時(shí),能夠發(fā)揮整體資金優(yōu)勢(shì),對(duì)中石化集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展做出正確決策提供準(zhǔn)確的資金信息,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
4完善中石化集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的制度措施要點(diǎn)
實(shí)施中石化集團(tuán)企業(yè)的資金集中管理,要從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)抓起,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司管理的規(guī)范化,推行信息化管理手段,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的管理,向銀行化資金管理邁進(jìn)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分子公司資金集中情況的監(jiān)督檢查工作,防止集中管理工作不規(guī)范、不到位,給公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不利的影響。
4.1建立資金集中管理模式思路
中石化集團(tuán)資金集中管理通過(guò)財(cái)務(wù)公司來(lái)建立資金集中管理運(yùn)作平臺(tái),由財(cái)務(wù)公司集中辦理全部成員企業(yè)的資金收付,對(duì)收支集中控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算封閉運(yùn)行,減少外部金融機(jī)構(gòu)資金頭寸的拆借,節(jié)約周轉(zhuǎn)資金成本。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司參與集團(tuán)公司資金統(tǒng)籌運(yùn)作程度,發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)籌融資統(tǒng)一策劃。通過(guò)建立中石化集團(tuán)資金集中管理模式,對(duì)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)的資金資源加以調(diào)劑整合,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)分、子公司的資金余缺,并對(duì)分公司、子公司的資金狀況加以監(jiān)控,以及對(duì)部分賬戶(hù)資金閑置問(wèn)題加以解決,降低資金成本,最大限度地提高資金使用率,使得金融風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)
在資金集中管理后,對(duì)分子公司資金預(yù)算的準(zhǔn)確性有了更高的要求,準(zhǔn)確的資金收支計(jì)劃對(duì)集團(tuán)企業(yè)的資金使用效率有著決定性的作用,資金集中的規(guī)范與到位對(duì)集團(tuán)發(fā)揮資金規(guī)模效益有著重大的影響,加強(qiáng)對(duì)分子公司資金集中使用情況的監(jiān)督,計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的考核機(jī)制,在目前有著深遠(yuǎn)的意義。如果資金集中管理沒(méi)有制度化的監(jiān)督管理,將不能起到其應(yīng)有的作用。
4.3建立信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理逐步走向信息化管理的道路,通過(guò)信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的整體性、可控性以及反饋的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,提高資金運(yùn)作的透明度以及使用效率。財(cái)務(wù)公司必須建立高效的資金信息系統(tǒng),將集團(tuán)與各分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括未使用SAP系統(tǒng)和TMS系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)企業(yè)全面聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全面的財(cái)務(wù)信息收集、加工處理、結(jié)算系統(tǒng),確保資金安全運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)資金管理流程的自動(dòng)化、信息化、統(tǒng)一化。同時(shí),使用信息化管理,可以減少人為因素在財(cái)務(wù)工作中的不良影響,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及參考價(jià)值。
4.4要進(jìn)一步建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
集中資金管理以后,雖然從整體上風(fēng)險(xiǎn)將更加可控,但是如果財(cái)務(wù)公司結(jié)算系統(tǒng)一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,將給公司帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,在集中管理的機(jī)制下建立更加規(guī)范的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,尤其是加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制是極其必要的。要建立長(zhǎng)期的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,其主要應(yīng)該包括:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制建立及完善。
4.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司管理分析工作
財(cái)務(wù)公司不僅僅是集團(tuán)企業(yè)分子公司的資金收支進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算的中心,更是一個(gè)監(jiān)督管理中心,還是一個(gè)決策參與中心。財(cái)務(wù)公司的工作人員要保持對(duì)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)的科學(xué)分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的篩選、分析,發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上的發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)其潛在的經(jīng)營(yíng)異常情況,既能保證自有資金的安全,又能為管理層提供資金活動(dòng)信息,為集團(tuán)決策提供必要的支持,有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
4.6提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)
集團(tuán)資金的集中管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了較高的要求。一方面,財(cái)務(wù)集中管理提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位,同時(shí)責(zé)任也在加大,集中的資金管理更加規(guī)范,財(cái)務(wù)紀(jì)律更加嚴(yán)格,這些需要素質(zhì)的提升作為支撐;另一方面,資金的集中管理對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件的使用,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用,以及財(cái)務(wù)制度流程更加嚴(yán)格,這些需要財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。而所有這些,都需要我們的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),適應(yīng)發(fā)展的需要。
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