電商采購管理制度精選(九篇)

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第1篇：電商采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；計劃管理

為應(yīng)對當(dāng)前煤炭嚴(yán)峻形勢的變化，煤礦企業(yè)在物資采購供應(yīng)方面有待進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對制度上進(jìn)行梳理，完善當(dāng)前煤炭形勢的變化，建立起一套對計劃管理、供應(yīng)商入圍、物資采購管理制度進(jìn)行科學(xué)性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購供應(yīng)全面精細(xì)化管理，避免損失企業(yè)利益，達(dá)到企業(yè)利益最大化目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營穩(wěn)定運行。

一、計劃上報與匯總編制

1.計劃上報的準(zhǔn)確性

根據(jù)生產(chǎn)情況，計劃來源是各使用區(qū)隊，區(qū)隊要做好每個月的使用計劃是關(guān)鍵的一步，因為計劃的使用量直接關(guān)系著整個礦井生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵，計劃準(zhǔn)確性達(dá)到了精細(xì)，就避免了資金的浪費支出，節(jié)約了物資采購供應(yīng)成本，但當(dāng)前計劃的變更和撤銷較為嚴(yán)重，計劃準(zhǔn)確性較差，應(yīng)對這種不良情況，建立一套完善的計劃考核辦法是較為重要?，F(xiàn)采取了績效考核辦法并實行了以下措施：一是對各區(qū)隊使用計劃量的準(zhǔn)確性進(jìn)行公示，對做的差的區(qū)隊進(jìn)行通報批評，讓各區(qū)隊重視企業(yè)利益觀。二是對缺乏企業(yè)利益觀的，根據(jù)區(qū)隊使用計劃的準(zhǔn)確性與工資掛鉤，出現(xiàn)計劃量不準(zhǔn)確兩次或兩次以上的，扣除上報錯誤區(qū)隊工資總額的百分之十進(jìn)行處罰。三是對連續(xù)三個月以上出現(xiàn)錯誤或造成企業(yè)重大損失的調(diào)離工作崗位或解除勞動合同，給企業(yè)帶來重大損失的移交司法部門。

2.匯總編制

各區(qū)隊上報時實行會審會簽制度。做好計劃考核與分析工作，對計劃一一進(jìn)行篩選并梳理，保證先利庫再匯總編制物資采購計劃為原則，嚴(yán)格計劃準(zhǔn)確性管理，編制計劃時統(tǒng)一格式，相關(guān)項目填寫齊全及領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，無特殊情況不得隨意變更計劃，如因生產(chǎn)變化需變更的應(yīng)出具變更申請，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可變更，紙質(zhì)版與電子版計劃應(yīng)統(tǒng)一存檔。

二、供應(yīng)商入圍與物資采購管理制度

1.供應(yīng)商入圍

供應(yīng)商入圍實行自下而上，上下結(jié)合的原則，也就是由各使用區(qū)隊開始推薦，首先選用的企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約能力較強，在同行業(yè)內(nèi)有一定知名度，售后服務(wù)及時，推薦到供應(yīng)商管理部門或部室。

（1）供應(yīng)商入圍應(yīng)建立建全供應(yīng)商信息庫。對擬入圍供應(yīng)商堅持公平、公正、公開錄用的原則。對擬入圍供應(yīng)商的資質(zhì)證件進(jìn)行初審，應(yīng)符合以下基本條件：①營業(yè)執(zhí)照、組織機代碼證是否進(jìn)行了年檢。②注冊資金金額的多少。③資質(zhì)是否符合要求，要具有法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。④遵守國家法律法規(guī)。⑤財務(wù)狀況核算是否規(guī)范，是否具有良好的資金實力和財務(wù)狀況。⑥特殊行業(yè)和特種設(shè)備是否具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。必要時對擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實地考察。

（2）推薦供應(yīng)商應(yīng)注重是否綜合實力相當(dāng)，供應(yīng)商入圍實行責(zé)任追究制度。然后對供應(yīng)商進(jìn)行評定、審批、擬入圍供應(yīng)商，按照要求淘汰質(zhì)次的供應(yīng)商，推薦合格的供應(yīng)商，對擬入圍供應(yīng)商分級管理和動態(tài)維護管理為主原則，并完善供應(yīng)商入圍手續(xù)。成立供應(yīng)商管理小組，明確界定各部門或部室進(jìn)行職責(zé)劃分，另外對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)管理，必要時供應(yīng)商主管部門或部室將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對其考評情況等相關(guān)信息錄入信息庫，實行優(yōu)勝劣汰并對其考評反饋的信息進(jìn)行備案管理。

2.物資采購管理制度

加強物資采購管理制度，嚴(yán)格按照物資供應(yīng)計劃管理辦法相關(guān)要求先利庫再采購的原則。匯總編制完善的物資采購計劃方可進(jìn)行招標(biāo)。成立物資采購專家評委庫，專家評委庫成員主要由機電技術(shù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行把關(guān)，因為技術(shù)部門對物資的質(zhì)量最清楚。

（1）物資采購管理制度建立健全專家評委庫和供應(yīng)商信息庫，并做好與合格供應(yīng)商參加物資采購程序。招標(biāo)部門物資采購請示要嚴(yán)格按照供應(yīng)部門提供的招標(biāo)申請物資明細(xì)報批，任何人均無權(quán)擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時增加物資種類的，需由項目區(qū)隊提出申請，經(jīng)本單位物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，方可執(zhí)行。

（2）物資采購前應(yīng)做好招標(biāo)審請，如：招標(biāo)采購、竟?fàn)幮哉勁胁少?、商?wù)談判性采購等應(yīng)分類上報，并做好說明，由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字認(rèn)可。招標(biāo)過程中要做好廉政建設(shè)工作，對采購過程中如發(fā)現(xiàn)不合理竟?fàn)幍墓?yīng)商列入企業(yè)供應(yīng)商黑名單，五年內(nèi)不能邀請企業(yè)黑名單的供應(yīng)商參加投標(biāo)。不得因各種原因違規(guī)采購，如出現(xiàn)違規(guī)采購的追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門。

第2篇：電商采購管理制度范文

1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高

國家電網(wǎng)公司有自己的物資招標(biāo)管理規(guī)定，其對電力工程項目中要用的各種物資采購權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般基建項目物資50萬元以上設(shè)備，其他運維及裝置性材料20萬以上的，應(yīng)該報省網(wǎng)及國網(wǎng)公司公開招標(biāo)，而一些價格不足該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備一般都是由當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T自行采購。但是在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題是：很多地方單位對本該由國家電網(wǎng)組織競標(biāo)的大宗項目進(jìn)行拆分，從而以獲得自行采購的權(quán)限。但是地方電力企業(yè)由于監(jiān)督管理不足，管理制度不完善，往往容易出現(xiàn)談判不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象。有明確的物資采購招標(biāo)制度，但是得不到嚴(yán)格的執(zhí)行，規(guī)章制度成了一紙空文，這對電力物資的采購管理是非常不利的。

2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

在目前的電力物資采購管理中缺乏對供應(yīng)商的有效管理，很少有電力單位會對供應(yīng)商實行分類分級管理，也很少有固定的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣造成的嚴(yán)重后果是電力物資采購時的價格難以得到優(yōu)惠，所用物資的品牌五花八門，電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量得不到有效的保證。對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理規(guī)范，不僅有利于保障所購物資的質(zhì)量，還能降低相關(guān)設(shè)備的維護難度，有利于和供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作，以實現(xiàn)雙方的互利共贏。

3.采購競爭性談判機制運作不完善

供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，理論上說參與采購競爭的供應(yīng)商是越多越好的，按照相關(guān)的規(guī)定，電力物資的采購競標(biāo)也是至少要三個以上的供應(yīng)商參與的。但是在實際競標(biāo)過程中，由于技術(shù)壁壘、地方保護等種種原因，不足三家供應(yīng)商到場參與競標(biāo)的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重時甚至還會出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等事情。這些都是非常不利于電力物資采購管理的，現(xiàn)行的采購競爭性談判機制是急需完善的。

4.物資采購管理機制不合理，缺乏有效的監(jiān)督

當(dāng)前很多電力企業(yè)的物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，其缺乏足夠的信息透明度，不利于社會輿論對其進(jìn)行有效的監(jiān)督。進(jìn)行物資采購時，一般均由電力企業(yè)自行選擇向那些供應(yīng)商詢價，并自行組織人員對供應(yīng)商進(jìn)行評議，以確定供應(yīng)商和價格，這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中，更無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從價格角度來說，目前的電力企業(yè)也沒有建立一套適應(yīng)市場價格變換的價格標(biāo)準(zhǔn)體系，而是主要是根據(jù)供應(yīng)商的報價進(jìn)行最終的定價，這對電力企業(yè)來說是非常不利的。

二、電力物資采購中存在的風(fēng)險

1.意外風(fēng)險

意外風(fēng)險指的是在物資的采購過程中，由于突發(fā)的自然災(zāi)害、災(zāi)難、設(shè)備故障、通訊故障、運輸問題經(jīng)濟政策變化、價格波動等一些不可預(yù)測因素所導(dǎo)致的影響。

2.市場風(fēng)險

市場的變化是充滿不確定性和多樣性的，正是由于市場充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制，很多在采購初期的設(shè)定的目標(biāo)都難以實現(xiàn)，這就是所謂的市場風(fēng)險。

3.供應(yīng)商風(fēng)險

市場經(jīng)濟時代市場的環(huán)境是十分復(fù)雜的，就算是政府也只能采取宏觀調(diào)控的措施，都其進(jìn)行積極的引導(dǎo)，這也使得很多與物資采購相關(guān)的法律法規(guī)難以發(fā)揮作用，企業(yè)更是難以對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督。供應(yīng)商不規(guī)范的額行為給物資采購的質(zhì)量、價格和合同欺詐等方面帶來一定的風(fēng)險隱患。

4.技術(shù)風(fēng)險

當(dāng)今社會技術(shù)的更新?lián)Q代是非?？斓?，技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)度，容易使企業(yè)在早期采購的產(chǎn)品未到其使用時就被市場淘汰，從而造成極大的浪費，給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、電力物資采購管理創(chuàng)新探析

1.實現(xiàn)規(guī)章制度的創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度

目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見，出現(xiàn)這些問題的根本原因是缺乏健全的物資管理機制。當(dāng)出現(xiàn)問題時，很多責(zé)任都無法細(xì)分到個人，也就是沒有人為這些問題擔(dān)責(zé)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強化物資采購管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購工作的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓員工的工作有據(jù)可依，才能使物資采購工作的每一個環(huán)節(jié)都有保障。只有建立完善了物資采購制度并在實施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行，才能提高物資的管理水平。

(二)加強對物資采購過程的監(jiān)督管理

電力物資采購管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的，在物資采購的過程中，當(dāng)涉及到自身利益時，很難保證采購人員不會留有私心。只有將物資采購的信息及時準(zhǔn)確的公開，讓執(zhí)法部門和社會公眾更加容易參與到監(jiān)督的過程中來，才能讓采購人員不敢為所欲為，才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好的被執(zhí)行。

(三)引入信息化技術(shù)，實現(xiàn)物資采購管理現(xiàn)代化

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)都在對自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造，電力企業(yè)也應(yīng)該積極的響應(yīng)這個時代的潮流。在電力物資的采購管理中，電力企業(yè)要主動引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段，要建立精干高效的物資管理機制，更重要的是要建立一個涵蓋物資采購管理各個環(huán)節(jié)的信息化物資采購管理系統(tǒng)。建立一個信息化的物資管理系統(tǒng)可以提高物資采購工作的效率，也有利于保障所采購物資的質(zhì)量，優(yōu)化物資采購工作的工作流程，降低物資采購的工作成本。

2.引入全新的物資采購模式

在以往的物資采購工作中，很多事情都是由采購人員自行決定的，買哪家的東西，最終價格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業(yè)的招標(biāo)也都是臨時性招標(biāo)，都是針對特定的大型項目臨時組織招標(biāo)。這些方式無法全過程競價采購，沒有價格原則，無法保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。引入全新的采購模式，將物資競價和物資管理的工作進(jìn)行分析，交由不同的部門管理，兩個部門相互獨立，等級平行，可以進(jìn)行互相監(jiān)督。

3.采用計算機網(wǎng)絡(luò)競價的采購方式

計算機網(wǎng)絡(luò)競價作為電力物資采購中的一種新興的競價方式，其不需要買賣雙方進(jìn)行見面，能最大程度的避免人為的隨意性，實現(xiàn)競價采購的常規(guī)化，降低競價采購的成本。采用網(wǎng)絡(luò)競價的方式還能有效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用，以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。計算機網(wǎng)絡(luò)競價所具有的多種優(yōu)勢，使其有著強大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

四、結(jié)語

第3篇：電商采購管理制度范文

1．1計劃風(fēng)險

計劃風(fēng)險的產(chǎn)生源自兩個方面：一方面是因為市場需求發(fā)生變化影響到采購計劃的準(zhǔn)確性和操作力度；另一方是采購計劃管理技術(shù)的不科學(xué)設(shè)計和不恰當(dāng)選擇，使實際情況與采購目的發(fā)生偏差，導(dǎo)致采購中計劃風(fēng)險的出現(xiàn)。

1．2決策風(fēng)險

決策風(fēng)險的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認(rèn)識、市場環(huán)境判斷、責(zé)任心等方面把握不足而做出錯誤的決策，從而導(dǎo)致的決策風(fēng)險。

1．3合同風(fēng)險

合同風(fēng)險可以歸為三個方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責(zé)任，只是口頭協(xié)議。二是，合同行為不正當(dāng)。賣方為了獲得更大利用，改變在市場競爭中的不利地位，而采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄?，例如行賄、牟取企業(yè)采購標(biāo)底等，導(dǎo)致雙方?jīng)]有嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導(dǎo)致無據(jù)可查。

1．4運輸風(fēng)險

電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長、設(shè)備品種多樣、采購范圍廣、運輸距離遠(yuǎn)等特點，除此之外，運輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運等多種方式，因而受外界影響較大，導(dǎo)致運輸中存在多種風(fēng)險隱患。

1．5驗收風(fēng)險

驗收風(fēng)險具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對路、價格上的名不副實。

1．6存量風(fēng)險

存量風(fēng)險的表現(xiàn)有三點，首先，是采購量無法及時滿足生產(chǎn)供應(yīng)需求，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風(fēng)險。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實現(xiàn)其應(yīng)有的價值，導(dǎo)致了存儲損耗風(fēng)險。最后，是由于物資采購時對市場行情把握不準(zhǔn)，錯誤判斷，盲目進(jìn)貨，形成了價格風(fēng)險。

2電力物資采購風(fēng)險的防范措施

2．1完善物資采購管理制度

一般來說，電力生產(chǎn)過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規(guī)劃與完善是降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)，企業(yè)在進(jìn)一步強化物資管理基礎(chǔ)上，同時做好物資定額、計劃以及物資采購與分類的相關(guān)工作，實行物資采購管理中各個環(huán)節(jié)的制度化。第二，實施物資采購管理的現(xiàn)代化，電力企業(yè)需要及時引進(jìn)和推廣先進(jìn)的技術(shù)管理手段和新技術(shù)，建立起完善的物資采購管理信息系統(tǒng)，讓物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效全面的管理，從而進(jìn)一步提高物資采購管理水平。

2．2建立責(zé)任風(fēng)險控制

建立責(zé)任風(fēng)險控制應(yīng)從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手，同時加強對相關(guān)人員特別是采購業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高他們的法律意識，做到秉公處理，依法辦事，加強企業(yè)工作人員間的團隊協(xié)作意識，從而提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力。接著就是加強對采購人員的管理，提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應(yīng)部門更多需要具備專業(yè)知識，同時又懂招投標(biāo)、合同、法律、材料等多方面知識的復(fù)合型人才，所以企業(yè)只有加強對采購人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，才能盡可能的避免人為因素導(dǎo)致的采購風(fēng)險。

2．3選擇合理的采購方式

因為電力系統(tǒng)所需要的物資種類很多，所以相應(yīng)的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準(zhǔn)備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風(fēng)險。

2．4強化對供應(yīng)商的管理

第4篇：電商采購管理制度范文

【關(guān)鍵詞】物資計劃管理；電力企業(yè)；集中采購；問題；措施

物資采購關(guān)系著整個電力企業(yè)的運營，采用集中采購法可以使電力企業(yè)內(nèi)部物資管理工作更具規(guī)范性和計劃性，能夠有效控制物資采購成本，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，推動企業(yè)全面發(fā)展，具有舉足輕重的作用。

一、物資計劃管理之于電力企業(yè)集中采購的重要作用

1.通過計劃審查管理，可以有效確保電力企業(yè)集中采購工作的全面開展

通過物資計劃管理，可以增強招標(biāo)項目的合規(guī)性以及需求計劃的準(zhǔn)確性審查。實踐中，基于招標(biāo)規(guī)定，對項目的法定招標(biāo)條件是否具備，需求的物資數(shù)量、型號以及交貨期等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，以免在采購過程中出現(xiàn)偏差或者錯誤現(xiàn)象。物資計劃管理，有利于確保電力企業(yè)集中采購物資的數(shù)量、性能、質(zhì)量等與實際所需完全匹配起來，而且對減少電力企業(yè)集中采購中的投標(biāo)單位質(zhì)疑以及工作量的澄清，所起的作用不可小覷。

2.加強“三嚴(yán)”機制落實，有利于電力企業(yè)集中采購可控、在控

第一，嚴(yán)格執(zhí)行機制。實踐中，根據(jù)采購目錄界定的形式和范圍，執(zhí)行統(tǒng)一的物資采購管理方案和操作流程，并且將采購目錄中的各類需求，積極納入到一級平臺進(jìn)行嚴(yán)格管控。

第二，對批次計劃采用剛性管理模式。物資計劃管理過程中，需求單位統(tǒng)籌安排項目建設(shè)進(jìn)度，并且明確分工、加強專業(yè)協(xié)同，嚴(yán)格按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點進(jìn)行，保證需求計劃內(nèi)容的準(zhǔn)確性、科學(xué)合理性以及完整性，并且從源頭上有效落實物資集中采購要求，大大提高物資集中采購的質(zhì)量和效率。

第三，嚴(yán)格控制批次外的物資采購。對緊急需要采購的批次外相關(guān)物資，嚴(yán)格按照權(quán)限劃分分級，然后進(jìn)行合理采購，并且嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。在此過程中，還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查需求的合理性和緊急性，杜絕需求單位假借應(yīng)急之名規(guī)避物資集中采購。

3.強化物資計劃執(zhí)行結(jié)果評價以及集中采購聯(lián)動

實踐中，對物資采購采取閉環(huán)管理模式，即核實供應(yīng)商的生產(chǎn)供應(yīng)能力、響應(yīng)能力以及售后服務(wù)評價，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)造，并且采用關(guān)健點見證以及產(chǎn)品抽檢等方法，量化核實供應(yīng)商的履約結(jié)果。同時，還要對供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并且應(yīng)用與批次物資集中采購中標(biāo)的評判，從而實現(xiàn)對計劃、供應(yīng)以及采購的閉環(huán)管理，這有利于促進(jìn)電力企業(yè)物資集中采購管理工作的螺旋式提升。

二、電力企業(yè)物資集中采購問題分析

隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，雖然電力企業(yè)整體管理水平有所提升，但是物資采購過程中依然存在著一些問題與不足。

1.供應(yīng)商行為管理體系不完善

對于物資供應(yīng)商而言，其居于整個產(chǎn)業(yè)鏈的第一位，同時也處在電力企業(yè)物資采購的第一環(huán)，加強供應(yīng)商管理是確保電力企業(yè)物資采購管理的有效途徑和方法。然而，當(dāng)前電力企業(yè)物資采購過程中，存在著一些缺陷。比如，電力企業(yè)在對所需的物資進(jìn)行集中采購時，往往時間比較短暫，而且建立的是一種競爭式的松散關(guān)系，以至于供應(yīng)商與物資采購方各自關(guān)注自己的優(yōu)勢與短板，雙方因缺乏信任而產(chǎn)生了采購風(fēng)險。再如，電力企業(yè)為了能夠最大限度地實現(xiàn)經(jīng)濟效益，有時可能會更換供應(yīng)商，無形中增大了物資采購成本。在此過程中，若供應(yīng)商無法承受采購方的報價，則可能會影響其他供應(yīng)商，進(jìn)而對電力企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。

2.物資采購評價體系不健全、不完善

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，實踐中部分電力企業(yè)的對口采購部門，通常情況下對采購單并未進(jìn)行嚴(yán)格的評估，其中多數(shù)物資采購工作交由需求部門。然而，需求部門對部分物資的數(shù)量沒有或不能進(jìn)行深入核實，無法保證物資數(shù)量的精確性，嚴(yán)重影響了物資采購計劃的準(zhǔn)確性。此外，很多電力企業(yè)沒有對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的采購評估，沒有對其進(jìn)行真實、全面以及客觀準(zhǔn)確的評價。尤其是對于那些企業(yè)采購人以及供應(yīng)商而言，缺乏針對性約束和激勵機制，對于較為重要的一些物質(zhì)沒有進(jìn)行科學(xué)評估就采購了所需的物資。

三、電力企業(yè)物資集中采購管理策略

基于以上對當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購過程中存在的一些問題與不足分析，筆者認(rèn)為要想加強采購管理，必須做好以下兩個方面的工作：

1.對集中采購管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌

第一，合理規(guī)劃物資采購定額計劃，派具有豐富經(jīng)驗的采購人員采購物資，從而使物資采購更加具有代表性和典型性；同時，還要保證物資質(zhì)量，以免造成不必要的損失。第二，制定嚴(yán)格的物資消耗定額，其中涉及到很多方面的指標(biāo)，比如市場發(fā)展需求和生產(chǎn)技術(shù)變化等。第三，采購過程中所應(yīng)用的物資，具有經(jīng)常性和季節(jié)性以及保險性等問題需要效解決，并且派專人對物資消耗定額進(jìn)行合理規(guī)劃，以此來提高電力企業(yè)物資采購計劃管理的科學(xué)合理性。

2.建立完善和健全的電力集中采購管理制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓，實踐中應(yīng)當(dāng)建立完善的集中采購管理制度。立足電力企業(yè)實況，對企業(yè)內(nèi)部權(quán)力合理規(guī)劃和約束，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)合理的管理機制，從而實現(xiàn)企業(yè)物資采購的民主決策與權(quán)力控制。對電力企業(yè)的物資采購加強獎懲，完善相關(guān)責(zé)任制。

四、結(jié)束語

總而言之，電力企業(yè)計劃管理可以有效提高物資集中管理質(zhì)量，并且對物資采購計劃管理系統(tǒng)的完善加強控制，從而使電力企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)更加的均衡。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭繼承.新形勢下電力企業(yè)物資計劃管理分析[J].科技資訊，2015，（27）：106，108.

第5篇：電商采購管理制度范文

采購對賬流程如下

采購對賬操作指引

1. 目的

規(guī)范對賬工作流程，提高工作效率。

2. 涉及部門

財務(wù)部、采購部、物控部、倉庫、生產(chǎn)外協(xié)組、整單外發(fā)組、品質(zhì)部

3. 定義

采購對賬是指特創(chuàng)財務(wù)對賬人員與按期間對賬的各類供應(yīng)商(物料供應(yīng)商，外協(xié)供應(yīng)商，設(shè)備配件輔料供應(yīng)商)核對月度往來應(yīng)付款項的工作。

4. 對賬期間

特創(chuàng)公司對賬期間為上月26日至本月25日，對賬日期計算以特創(chuàng)ERP系統(tǒng)入庫日期為準(zhǔn)。如：供應(yīng)商25日發(fā)貨，特創(chuàng)ERP系統(tǒng)25日以后入庫的物料，將納入后一個對賬期間。

5. 對賬單收集時間

供應(yīng)商發(fā)送對賬單的時間：所有按期間對賬的供應(yīng)商應(yīng)在每月的26日至30日將對賬單(excel格式電子檔和打印并蓋章的對賬單)通過郵件和傳真發(fā)送給特創(chuàng)財務(wù)部對應(yīng)的財務(wù)對賬人員。如供應(yīng)商不能在對賬單收集期間將對賬單發(fā)給特創(chuàng)財務(wù)對賬人員，則該對賬期間內(nèi)應(yīng)核對往來明細(xì)合并到后一對賬期間并將該供應(yīng)商應(yīng)付款項在正常的付款期間內(nèi)順延。

6. 特創(chuàng)財務(wù)對賬時間

 

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第6篇：電商采購管理制度范文

基于國有企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式的關(guān)注點，即“集中與分散采購”以及“管辦合一與管辦分離”，提出采購管理模式新視角，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，為國有企業(yè)選擇采購管理模式提供參考。

[關(guān)鍵詞]

國有企業(yè)；采購管理模式；集中采購；分散采購

1引言

隨著競爭不斷加劇，越來越多的國有企業(yè)開始重視采購管理。中國石油、國家電網(wǎng)、中國石化等一批國企相繼在采購管理領(lǐng)域進(jìn)行了實踐性的探索。其中，如何選擇合適的采購管理模式，成為國有企業(yè)管理變革的熱點問題。

2采購管理模式界定

近年來，采購管理變革受到越來越多企業(yè)的重視。采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)整個采購過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。主要內(nèi)容包括制定采購決策、編制采購計劃、供應(yīng)商選擇與管理、對采購活動和人員的管理、對采購資金和庫存的管理、采購績效評價，也包括建立采購管理組織、機制以及采購基礎(chǔ)建設(shè)等。采購管理模式是采購管理中的重要議題。模式是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。管理模式是在管理過程中固化下來的一套操作系統(tǒng)，由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法構(gòu)成，是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運作過程中的反映。企業(yè)采購管理模式就是指在采購管理理念指導(dǎo)下構(gòu)建起來的，由采購管理方法、采購組織結(jié)構(gòu)、采購管理制度、采購管理流程等一系列影響采購活動的元素組成的采購管理行為體系結(jié)構(gòu)。采購管理模式隨著社會發(fā)展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈思想的不斷深化，相繼出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購、集中采購、雙贏采購、電子采購以及環(huán)保采購等新的采購管理模式。這些采購管理模式不僅關(guān)注采購管理方法和流程，同時也將組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺等要素考慮在內(nèi)，具有更強的適用性。

3國有企業(yè)采購管理模式的關(guān)注點

國有企業(yè)采購管理模式變革過程中，在相關(guān)政策的引導(dǎo)下，關(guān)注的焦點有其傾向性。通過對中石油、中石化、國家電網(wǎng)、中國建筑等多家國企采購管理變革的研究，發(fā)現(xiàn)采購管理模式變革主要聚焦于集中采購與分散采購、管辦合一與管辦分離等方面。

3.1集中采購與分散采購

近幾年，在國資委的號召下，國有企業(yè)不斷探索采購管理模式方面的變革，尤其將重點放在推行集中采購上。如國家電網(wǎng)公司實施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務(wù)打造具有中國石化特色的集中采購管理模式、神華集團推行“大物流”經(jīng)營理念等，都重點關(guān)注了集中采購方面的改革。集中采購作為一種管理理念早已被人們所接受，作為一種采購模式也已得到實際運用。集中采購是指企業(yè)在集團總部建立專門機構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織實施其分布于全球各地分支機構(gòu)采購業(yè)務(wù)的批量采購方式。與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。出于規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢的考慮，相關(guān)政策偏向集中采購，也有很多國有企業(yè)試圖結(jié)合自身實際情況進(jìn)行集中采購模式應(yīng)用探索，部分企業(yè)已取得一定成效，但也有企業(yè)面臨重重阻力導(dǎo)致進(jìn)程緩慢?？陀^的講，集中與分散采購各有優(yōu)缺點，大多企業(yè)要考慮集中與分散的均衡點。

3.2管辦合一與管辦分離

管辦合一和管辦分離最早是中國的政府機關(guān)和事業(yè)單位進(jìn)行改革過程中產(chǎn)生的兩種職能劃分機制，是中國特有的產(chǎn)物。其中，所謂的“管”有管理、監(jiān)督的含義，“辦”則主要是指執(zhí)行、運作，從概念上分析，事業(yè)單位所稱的管辦分離是指，作為公益服務(wù)供給者、事業(yè)單位舉辦者的政府，將其監(jiān)管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對國有企業(yè)采購管理模式有所影響。采購管理與業(yè)務(wù)的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購管理職能和采購執(zhí)行職能由同一主體完成，管辦分離意味著采購管理職能和采購執(zhí)行職能由兩個主體完成。目前，關(guān)于采購組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國有企業(yè)采購管理變革中遇到的一大難題，不同的企業(yè)有不同的適用與選擇。

4新視角下的國有企業(yè)采購管理模式

集中/分散采購模式和管辦合一/分離模式在企業(yè)中存在交叉，通過集成互動的視角，提出國有企業(yè)采購管理的新模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型，如圖2所示?；谶@種視角進(jìn)行劃分的合理性在于，第一，采購管理模式不僅涉及到采購管理方式的選擇，要保證一種模式能夠達(dá)到預(yù)想的效果，同時必須考慮與之相適應(yīng)的采購組織設(shè)計和采購權(quán)限分配；第二，集中/分散采購模式涉及的是總部與下屬單位關(guān)于采購權(quán)限的縱向劃分，管辦合一/分離采購組織設(shè)置方式涉及的是同一層面上不同部門對于采購職能的橫向劃分，將二者進(jìn)行組合是從橫縱兩個維度把握采購權(quán)限合理分配，也是組織橫向分工與縱向分工在采購組織內(nèi)的應(yīng)用。

4.1高度集中型采購管理模式

高度集中型采購管理模式是指在總部設(shè)立唯一的采購部門，負(fù)責(zé)整個集團及其所屬企業(yè)絕大部門的采購工作，該部門不僅負(fù)責(zé)采購規(guī)章制度制定、采購計劃匯總、采購績效考核等采購“管”的工作，同時具體執(zhí)行采購談判、合同簽訂與執(zhí)行、物流與庫存管理等與采購活動相關(guān)的“辦”的工作，集“管”“辦”于一體。對總部控制的采購權(quán)力而言，高度集中型采購管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下，集團總部縱向上將分散于下屬單位的采購權(quán)力收歸至總部，集合整個集團內(nèi)部的采購市場和資源應(yīng)對外部供應(yīng)商以實現(xiàn)規(guī)模效益。橫向上將所有與采購相關(guān)的管理與執(zhí)行活動歸于一個部門，建立統(tǒng)一的采購平臺、統(tǒng)一的采購管理制度、統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理，并統(tǒng)一執(zhí)行采購活動。這種模式下的采購組織設(shè)置一般是總部設(shè)立采購部門，屬于高層，在整個行政范圍上能與財務(wù)、生產(chǎn)運營、戰(zhàn)略管理部等總部重要部門處于同樣位置，可以直接向董事長或相當(dāng)職位管理者匯報工作，是集團中比較重要或受重視的組織之一。而采購部門內(nèi)部按照集團經(jīng)營特點、地域特點等的不同來設(shè)置?？偛坎少彶客瓿墒罩良瘓F總部的所有采購工作，而下屬單位負(fù)責(zé)的內(nèi)容一般為總部控制的采購范圍之外的工作。

4.2集中分離型采購管理模式

這種模式是指集團負(fù)責(zé)集中采購，但采購職能實現(xiàn)管辦分離的采購管理模式。具體表現(xiàn)為集團總部設(shè)立采購部，負(fù)責(zé)整個集團采購管理的指導(dǎo)性工作，包括制定采購管理規(guī)章制度、審批采購需求計劃、批準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)入、考核采購績效等“管”的方面。同時，設(shè)立專門的物資采購公司，具體執(zhí)行采購談判、采購合同簽訂及跟蹤、物流運輸及庫存管理等“辦”的采購活動，從而實現(xiàn)管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團化采購管理模式，從縱向上看，下屬公司擁有的采購權(quán)力是有限的，整個集團的采購主要還是集中在總部進(jìn)行。但從集團總部的橫向職能劃分上看，整個采購管理活動被分置在兩個獨立部門完成，相互之間形成制約。這種模式下采購組織設(shè)置最大的特色就是總部設(shè)立采購部的同時設(shè)立平級的直屬物資采購公司，從部門領(lǐng)導(dǎo)的級別上看，兩個部門在總部都具有較高的地位。設(shè)置的物資公司一般是總部直屬法人企業(yè)，從級別上看與總部采購部門并不是直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，具有獨立從事專業(yè)采購活動的業(yè)務(wù)能力。一般而言，主管集團企業(yè)采購“管”的工作的采購部內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照采購業(yè)務(wù)劃分，設(shè)立管理部、計劃部、審計部、績效考核部等，而物資采購公司的內(nèi)部設(shè)置比較多元化，既可以按照采購執(zhí)行流程劃分，又可以按照業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，還可以按照物資采購類別劃分。

4.3集中管理型采購管理模式

集中管理型采購管理模式是指在總部設(shè)立的采購部門僅對整個集團的采購工作作出指導(dǎo)，并不從事具體的采購活動，下屬公司根據(jù)總部的指導(dǎo)自行進(jìn)行采購實施。具體表現(xiàn)為集團總部與所屬企業(yè)均設(shè)立采購管理部門，集團采購管理部門不開展具體的采購業(yè)務(wù)，而是通過制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)、采購制度、采購流程、供應(yīng)商管理規(guī)則以及搭建統(tǒng)一的采購交易平臺等對采購“管”的工作進(jìn)行指導(dǎo)，由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購操作的“辦”的工作。這種模式下的采購權(quán)力集中程度較前兩種弱，總部采購管理部門僅履行管理職能，制定整體采購戰(zhàn)略及體系框架，并不執(zhí)行具體的采購活動，下屬企業(yè)在供應(yīng)商選擇、采購價格決策、合同管理、物流運輸與庫存管理等方面有很大的自。這種模式相當(dāng)于采購“管”的部分職能在總部，而“辦”的職能完全下放到直屬企業(yè)。這種模式雖然看似采購活動分散，但因都在總部的采購管理框架下進(jìn)行，有形散而神不散之理念。該模式下的采購組織結(jié)構(gòu)由總部采購部和下屬單位采購部共同組成，總部采購部門或者采購管理中心的定位是采購管理集中而不是采購行為集中，因此這一層的內(nèi)部設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)化部、信息化部、供應(yīng)商管理部等。對于很多集團企業(yè)來說，下屬企業(yè)也是包含很多孫公司的集團企業(yè)，所以下屬單位采購部內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置根據(jù)企業(yè)具體情況可按照區(qū)域、采購業(yè)務(wù)流程、物資分類等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需要說明的是，該模式下下屬企業(yè)根據(jù)總部管理框架自行組織采購，所以采購職能的設(shè)置比較齊全，需能夠滿足企業(yè)采購需求。

4.4完全分散型采購管理模式

這種模式是指集團總部不設(shè)立采購部門，不參與下屬單位任何與采購相關(guān)的工作，所有的采購活動包括采購制度、供應(yīng)商選擇、采購談判、價格決策、合同實施、庫存與運輸管理以及績效考核等都由下屬企業(yè)自行組織完成，甚至由各個需求使用單位直接進(jìn)行。對于集團總部而言，這是最分權(quán)的一種采購管理模式。在這種模式下，集團不參與下屬企業(yè)的采購工作，也就不在總部設(shè)立采購部門。下屬企業(yè)的采購部門設(shè)置可以按照所處行業(yè)的特性或者業(yè)務(wù)地域分布進(jìn)行選擇。

5新型采購管理模式的特點與適用范圍

5.1高度集中型采購管理模式

高度集中型采購管理模式優(yōu)點包括：有利于實現(xiàn)資源集中，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本；有利于提高總部層面采購管理效率，減少內(nèi)耗；有利于實現(xiàn)集團內(nèi)統(tǒng)一采購管理，降低采購質(zhì)量、交期等帶來的風(fēng)險；有利于提高采購專業(yè)化水平，降低機構(gòu)和人員重復(fù)設(shè)置頻率。該模式的缺點包括：權(quán)力過于集中，不利于相互監(jiān)督與制約；采購流程相對較長，不利于及時滿足下屬單位的需求，尤其是緊急需求；對市場的敏感性較低，對需求變化的反應(yīng)速度較慢。高度集中型采購管理模式對于集團內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)程度高、集團對下屬企業(yè)管控能力強的商業(yè)性集團企業(yè)來說是合適的選擇。

5.2集中分離型采購管理模式

集中分離型采購管理模式優(yōu)點包括：有利于整合資源統(tǒng)一對外，降低采購成本；有利于總部層面采購工作實現(xiàn)異體監(jiān)督，提高采購?fù)该鞫龋瑴p少采購腐??；統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，有利于實現(xiàn)專業(yè)化采購；專業(yè)采購公司對外部市場的敏感度高，能對市場變化做出快速積極響應(yīng)，提高反應(yīng)速度。該種模式的主要缺點包括：總部采購部與采購公司之間、采購部與下屬企業(yè)之間、采購公司與下屬企業(yè)之間溝通協(xié)調(diào)難度大，采購環(huán)節(jié)增加，容易產(chǎn)生摩擦，內(nèi)部采購效率有所耗損；采購公司自主性較低，對外部供應(yīng)商的控制力較弱。集中分離型采購管理模式主要適用于那些經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)性大、對下屬企業(yè)管控能力較強，同時專業(yè)化運作水平高、對監(jiān)管要求高的企業(yè)集團。

5.3集中管理型采購管理模式

集中管理型模式的優(yōu)點包括：分工具體，權(quán)責(zé)明確，發(fā)揮兩級采購組織的作用，有利于生產(chǎn)保障；靈活性與原則性相統(tǒng)一，既有利于實現(xiàn)集團內(nèi)統(tǒng)一采購管理，又有利于保證基層工作富有彈性和成效，及時滿足下屬單位采購需求；兩級單位參與采購工作，有利于互相監(jiān)督，防治采購腐敗；建立統(tǒng)一平臺有利于降低與外部供應(yīng)商的交易成本，提高企業(yè)采購效率。該模式主要缺點包括：溝通環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)上下政令不一的現(xiàn)象；組織機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，采購組織人員較多，增加管理成本；采購執(zhí)行分散，不容易形成整體規(guī)模優(yōu)勢。集中管理型模式適用于集團經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化且下屬單位地域分布廣、經(jīng)營情形較為復(fù)雜，市場競爭程度較高，同時集團對下屬單位的管控以財務(wù)和戰(zhàn)略管控為主，管控能力一般偏下的集團企業(yè)。

5.4完全分散型采購管理模式

完全分散型采購管理模式主要優(yōu)點包括：下屬單位能夠及時滿足采購需求，尤其是緊急性和個性化需求；溝通環(huán)節(jié)少，采購效率高；下屬單位僅對本單位成本負(fù)責(zé)，承擔(dān)的風(fēng)險相對較小。該種模式的主要缺點包括：采購行為分散，不能形成規(guī)模優(yōu)勢，采購成本較高；各企業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)、流程不一，從集團層面看管理混亂；采購機構(gòu)重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致整個集團采購組織冗雜，管理成本較高；各二級單位對供應(yīng)商的控制力弱，容易遭受質(zhì)量不合格、不按時到貨以及價格不穩(wěn)定等方面的風(fēng)險。完全分散型采購管理模式適用于那些集團內(nèi)的經(jīng)營單元行業(yè)跨度大且相關(guān)性低、經(jīng)營地域較為分散、管控能力弱的集團企業(yè)。

6結(jié)語

本文通過對傳統(tǒng)的集中分散采購與管辦合理分離進(jìn)行了分析，提出了新型的采購管理模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，探討了它們的特點與適用范圍，為國有企業(yè)采購管理模式變革從而提升采購競爭力提供了參考。

作者：宋玉卿 郭嬌 單位：北京物資學(xué)院

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳紅泉,趙萌.國有集團化企業(yè)集中采購模式探討—基于某大型國有集團的研究[J].經(jīng)濟與管理,2009,(23):77-82.

第7篇：電商采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校 采購管理 問題 對策

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-198-02

近年來，隨著高校新校區(qū)的建設(shè)和財政投入的不斷增加，高校的貨物采購規(guī)模日益增大，通過采購為高校節(jié)約了大量建設(shè)資金；但因采購發(fā)生的受賄案件也屢見不鮮。究其原因，既有高校內(nèi)部管理體制的問題，也有外部社會不良因素的影響。目前，高校貨物采購存在采購的計劃性不強、采購質(zhì)量和精準(zhǔn)性不夠、供應(yīng)商管理相對欠缺、采購信息化程度不高、采購與資產(chǎn)充分利用的結(jié)合不夠等問題。如何科學(xué)有效解決上述問題是高校內(nèi)部職能部門研究的熱點之一。

一、高校貨物采購存在的主要問題

（一）貨物采購缺乏計劃性，隨意性較大

目前，高校的招標(biāo)采購工作現(xiàn)狀是：一方面，很多采購任務(wù)是臨時性的、突發(fā)性的，且時間緊，要求急；另一方面，每年制定的采購計劃完成率又不高。究其原因：一是采購計劃本身是否科學(xué)可行，二是招標(biāo)采購管理制度設(shè)計是否合理，三是學(xué)校內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)是否及時有效。以西南政法大學(xué)為例，2007至2014年貨物采購計劃當(dāng)年完成率平均80%，還有20%的采購計劃因各種原因沒有完成；2007至2014年年均貨物采購金額約3000萬元，計劃外貨物采購金額約400萬元，占當(dāng)年貨物采購金額的13%。

（二）采購質(zhì)量和精準(zhǔn)性不夠

用戶的需求以及用戶對所需貨物的熟悉程度是決定最終采購貨物的質(zhì)量好壞，能否滿足需求的重要基礎(chǔ)。由于用戶缺乏對所需貨物信息的了解，難以對設(shè)備性能、關(guān)鍵參數(shù)等提出準(zhǔn)確要求，使得最終采購的貨物與最初的設(shè)想存在差距。由于采購人員大量繁瑣的采購工作使得采購驗收工作得不到應(yīng)有的重視，加之很多用戶對所采貨物的性能了解有效，最終導(dǎo)致驗收過程成了形式，使采購貨物的質(zhì)量難以保證。以西南政法大學(xué)為例，作為一個文科學(xué)校，有關(guān)設(shè)備、儀器、技術(shù)等方面的專業(yè)人才相對匱乏。采購人員和用戶對于很多貨物的性能、質(zhì)量無法準(zhǔn)備把握，這就導(dǎo)致了采購貨物的質(zhì)量和精準(zhǔn)度得不到保證。

（三）供應(yīng)商管理欠缺，信息化程度不高

根據(jù)重慶市高校政府采購部門提供的信息統(tǒng)計，目前，大多數(shù)高校還未建立起供應(yīng)商管理制度，缺乏對供應(yīng)商的售后、服務(wù)、質(zhì)保等方面的跟蹤評價體系；大多數(shù)高校的供應(yīng)商管理系統(tǒng)尚未建立。招標(biāo)采購工作的信息化程度不高，采購信息統(tǒng)計、匯總、分析等處理能力比較薄弱。以西南政法大學(xué)為例，目前還未建成招標(biāo)采購管理信息系統(tǒng)，很多工作都還延用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件傳遞流程。

（四）采購與資產(chǎn)利用結(jié)合不夠

隨著財政對高校投入的加大，高校的經(jīng)濟狀況逐步好轉(zhuǎn)，高校采購的規(guī)模越來越大。但采購貨物的效用是否得到充分發(fā)揮，高校資產(chǎn)的利用效率到底有多高卻是值得思考的問題。很多高校重采購，輕管理；重采購價格高的，輕產(chǎn)品性能；重小而全，輕統(tǒng)籌利用，資源共享。以西南政法大學(xué)為例，每個辦公人員至少配置一臺電腦、一臺打印機，每個學(xué)院至少配置了一臺復(fù)印機，這就造成了電能、墨盒、紙張等的浪費。特別像打印機、復(fù)印機這些高消耗設(shè)備應(yīng)該統(tǒng)籌利用，比如一個樓層配置一臺復(fù)印機，讓這臺復(fù)印機和該樓層所有辦公室的電腦聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印，這樣可以大大降低各種耗能，促進(jìn)綠色辦公，促進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護。對于卻有必要的辦公場所再另行配置。另外，由于缺乏辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各學(xué)院、各部門之間相互攀比，爭相配備高性能、高價格的設(shè)備，浪費學(xué)校資源。

二、原因分析

（一）高校自身的特殊性

高校不同于行政機關(guān)，也不同于企業(yè)。高校經(jīng)費來源包括國家財政撥款、上級補助收入、事業(yè)收入、社會捐贈、銀行貸款資金等。另外，高校采購的主體也較多，如高校內(nèi)部的職能部門、二級學(xué)院、校屬研究機構(gòu)、校辦產(chǎn)業(yè)等，二級學(xué)院、研究機構(gòu)、校辦產(chǎn)業(yè)這些又具有很大的采購自。由于高校內(nèi)部和政府采購主管部門的審批流程較長，所以，很難做到采購計劃的準(zhǔn)確完整，很難在收入未定的情況下，來確定支出的項目。

此外，高校內(nèi)部職能部門之間缺乏有效必要的溝通，也是造成采購計劃執(zhí)行不好，采購質(zhì)量和精準(zhǔn)度不夠的重要原因之一。目前，高校采購計劃出來的時間普遍較晚，不利于采購的執(zhí)行。以西南政法大學(xué)為例，每年的采購計劃要等到六月份才能出來，加上向市財政局申報采購計劃，等候批復(fù)，編制采購文件，采購公告，需要耗費大量時間。所以大量的招標(biāo)采購工作都被安排在暑假期間進(jìn)行。

（二）內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置問題

目前，高校內(nèi)部的采購多隸屬于資產(chǎn)管理部門，而資產(chǎn)管理部門又是最大的貨物采購需求者，但資產(chǎn)管理部門并不是最終的用戶，最終的用戶多是學(xué)生和老師。由于資產(chǎn)管理部門和學(xué)生老師之間的溝通協(xié)調(diào)不夠，導(dǎo)致所采購貨物的實用性存在問題。加上采購部門附屬于資產(chǎn)管理部門，采購部門缺乏獨立性，資產(chǎn)管理部門對采購結(jié)果的干預(yù)現(xiàn)象普遍存在。以西南政法大學(xué)為例，采購部門掛靠資產(chǎn)管理部門，實際就是資產(chǎn)管理部門的一個科室，經(jīng)費和人員管理都統(tǒng)一在資產(chǎn)管理部門，缺乏獨立性，不利于采購工作的開展。資產(chǎn)管理部門和最終用戶學(xué)生、教師之間缺乏必要的溝通，對于所采貨物是否滿足最終用戶的需求調(diào)研不夠，導(dǎo)致學(xué)生老師對采購貨物的滿意度較低。

（三）制度建設(shè)與執(zhí)行

制度建設(shè)固然重要，但是制度執(zhí)行與否，執(zhí)行的準(zhǔn)確與完整性更是關(guān)鍵。目前，很多高校結(jié)合財政部門、教育主管部門頒布的采購規(guī)定，制定了自身的規(guī)章制度。這些制度在一定程度上規(guī)范了高校的貨物采購，促進(jìn)了學(xué)校的廉政建設(shè)。（下轉(zhuǎn)第202頁）（上接第198頁）但是，從操作層面和實際效果來看，高校的采購制度建設(shè)還有待進(jìn)一步提高。而制度設(shè)計好之后，最關(guān)鍵的就是執(zhí)行。有些制度雖然規(guī)定了，但只是個擺設(shè)，并未真正執(zhí)行，沒有落到實處。以西南政法大學(xué)為例，最近幾年相繼制定修訂了一些招標(biāo)投標(biāo)、政府采購的制度，2012年又對工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法和采購管理辦法進(jìn)行了修訂完善。這些制度為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供了有力保證，促進(jìn)了學(xué)校廉政工作建設(shè)，推動了學(xué)校的招標(biāo)采購工作。但是縱觀這幾年的招標(biāo)采購工作，或多或少存在一些規(guī)避招標(biāo)采購的項目。這與相關(guān)部門未嚴(yán)格執(zhí)行制度密切相關(guān)。

（四）人員配置及其專業(yè)化水平

普遍來說，高校對采購工作比較重視，都認(rèn)識到采購工作是腐敗易發(fā)點，是廉政建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。但是從實際對采購工作支持的力度來看，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。首先，人員配置不足，一般高校配3至5人負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作，這些人員既要負(fù)責(zé)采購計劃審批、編制采購文件，又要組織開標(biāo)評標(biāo)、擬定合同、組織驗收、辦理收付款等。目前，一般高校一年的招標(biāo)采購任務(wù)多達(dá)幾十甚至上百項，涉及資金幾千萬至上億不等。如此大量的資金開支，必須要配置相應(yīng)的人員。其次，采購人員的專業(yè)化水平不夠，采購隊伍中真正學(xué)習(xí)招標(biāo)采購專業(yè)的幾乎沒有，多半都是半路出家。而采購工作又是一項技術(shù)活，對專業(yè)知識水平要求較高，所以說采購人員專業(yè)化水平的高低事關(guān)采購貨物質(zhì)量和精準(zhǔn)度的關(guān)鍵之一。

三、對策建議

（一）以完善制度為保障，規(guī)范招投標(biāo)采購行為

進(jìn)一步健全和完善高校招標(biāo)采購管理制度，增強制度的執(zhí)行力，嚴(yán)格按制度辦事，以制度管人。一是制訂高校政府采購非公開招標(biāo)采購方式實施細(xì)則，規(guī)范高校政府采購非公開招標(biāo)采購方式的實施程序和具體流程；二是修訂現(xiàn)有采購管理辦法，制訂招標(biāo)工作管理和監(jiān)督辦法，強化紀(jì)檢、監(jiān)察和審計部門的監(jiān)督，充分發(fā)揮審計部門專業(yè)性強特點，讓審計部門提前介入招投標(biāo)環(huán)節(jié)；三是規(guī)范和細(xì)化招標(biāo)準(zhǔn)備、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)等工作，明確各環(huán)節(jié)具體要求及工作程序。

（二）以服務(wù)發(fā)展為核心，強化采購計劃執(zhí)行

從優(yōu)化高校資源配置角度來看，高校招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)全盤統(tǒng)籌學(xué)校招標(biāo)采購工作，招標(biāo)采購部門負(fù)責(zé)具體落實，努力做到應(yīng)采盡采。一是學(xué)校、各二級學(xué)院（部門）要增強部門預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性，并把部門預(yù)算編制與政府采購計劃有機結(jié)合起來，使預(yù)算和采購計劃具有可行性和可操作性；二是做好重點（重大）和應(yīng)急采購項目的限時采購，做好后勤保障工作；三是協(xié)調(diào)好與使用部門、紀(jì)檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等部門關(guān)系，加強采購后期監(jiān)管，提高合同簽訂、執(zhí)行、驗收、資金收付等環(huán)節(jié)的效率，盡量減少供貨商、承包商、施工隊到校討債情況，為維護學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展創(chuàng)造條件；四是做好采購計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析，時時監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況，積極督促落實采購計劃，不斷提高采購計劃執(zhí)行完成率；五是努力探索建立采購周轉(zhuǎn)金年初預(yù)留制度（如每年預(yù)算中單獨安排一塊專項經(jīng)費用于年初采購資金支付），解決年初采購資金支付滯后的問題，提高資金支付效率。

（三）以信息建設(shè)為抓手，加強供應(yīng)商管理

一是完善高校招標(biāo)采購網(wǎng)站，提高招標(biāo)采購信息質(zhì)量；二是加強與政府采購中心聯(lián)系，充分利用其網(wǎng)站招標(biāo)采購信息，擴大學(xué)校招標(biāo)采購信息范圍，增加潛在供應(yīng)商數(shù)量；三是建設(shè)招投標(biāo)采購管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)包括供應(yīng)商管理系統(tǒng)、招標(biāo)采購系統(tǒng)、投標(biāo)管理系統(tǒng)等三個子系統(tǒng)；四是積極開展網(wǎng)上詢價采購，制定相關(guān)管理程序。積極探索采用網(wǎng)上商城、網(wǎng)上競價等方式進(jìn)行采購，并配合相關(guān)部門搞好電子采購監(jiān)察。

（四）以源頭治理為抓手，加強風(fēng)險防范

一是完善內(nèi)部監(jiān)督控制制度，針對采購管理和執(zhí)行中的關(guān)鍵點和薄弱點，加強內(nèi)控制度建設(shè)，增強紀(jì)檢監(jiān)察、審計在招投標(biāo)采購工作中的監(jiān)督作用，建立科學(xué)的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)明確的分工，使各部門各司其職，共同加強風(fēng)險防范；二是加大招標(biāo)采購部門隊伍建設(shè)，特別是加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，增強工作人員依法、廉政采購的觀念，做好警示教育，使其牢固樹立廉潔自律意識；三是提高辦事效率，增強服務(wù)意識；四是配合紀(jì)檢監(jiān)察和審計部門強化招標(biāo)采購監(jiān)管，加強對招標(biāo)采購全過程的事前、事中和事后監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：電商采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：程序 控制方法

衛(wèi)生部制定的《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》指出醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)促進(jìn)和加強財務(wù)會計內(nèi)部控制制度建設(shè)，并且在第六章藥品及庫存物資控制一文中明確了內(nèi)部控制的原則和控制措施；在第一章，第三條中規(guī)范了內(nèi)部控制的組織架構(gòu)，即醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建立和有效實施負(fù)責(zé)，醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)部門具體組織本單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的落實。一套正確、完善的藥品采購管理制度能夠制約藥品過剩成本，降低患者醫(yī)療費用，增強患者信心，促進(jìn)和提高醫(yī)院競爭力。而加強對藥品采購流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，能夠?qū)λ幤焚|(zhì)量起到一定的保證作用，因此， 醫(yī)院在藥品采購內(nèi)部控制上應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況，全面梳理相關(guān)采購業(yè)務(wù)流程，著力分析藥品采購流程特點，建立和完善藥品采購管理制度，根據(jù)各個采購環(huán)節(jié)的職責(zé)制定出可操作的有效控制措施。

一、藥品采購業(yè)務(wù)流程

參照企業(yè)材料采購業(yè)務(wù)流程，醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)流程也應(yīng)包括需求計劃、采購計劃、請購和審批、確定采購價格、選擇供應(yīng)商、訂立采購合同、供應(yīng)過程管理、驗收和入庫、付款、會計控制、采購業(yè)務(wù)的后評估等環(huán)節(jié)。

二、目前在藥品采購過程中存在的問題

（一）個別醫(yī)院高級管理層沒有把藥品采購管理上升到戰(zhàn)略高度來考慮

事實上，醫(yī)院藥品采購成本高低、質(zhì)量好壞直接關(guān)系到患者醫(yī)療費用支出。為贏得患者理解和支持，提高醫(yī)院在醫(yī)療市場的競爭力，高級管理層應(yīng)強化內(nèi)控執(zhí)行力度，健全和完善采購管理制度。

（二）藥品采購過程中缺乏有效的信息溝通

藥品采購由于病種的多樣性而具有復(fù)雜性和特殊性。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，很少與臨床、醫(yī)技科室、物價、審計和財務(wù)部門進(jìn)行有效溝通。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，很可能造成藥品的無效采購或資金積壓。

（三）醫(yī)院的制衡性機制弱化

目前部分醫(yī)院的藥品采購權(quán)往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由同一員工既制定采購計劃又負(fù)責(zé)采購物資，導(dǎo)致缺乏有力的監(jiān)督和制衡機制。

三、藥品采購業(yè)務(wù)風(fēng)險控制方法與途徑

（一）編制需求計劃

醫(yī)療科室作為需求部門會根據(jù)臨床及業(yè)務(wù)需要向采購部門提出藥品需求計劃明細(xì)單。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是：第一，醫(yī)、藥勾結(jié)，產(chǎn)生藥品回扣使醫(yī)院聲譽受損。第二，醫(yī)院成為不法藥商的藥品集散地，藥品成本過剩增加患者、醫(yī)保部門醫(yī)療成本。從某種意義上來說，醫(yī)藥濫用屬于套保行為。主要控制方法：院方應(yīng)在藥品采購制度中明確規(guī)定，需求部門提出需求計劃時，不得指定或變相指定藥品供應(yīng)商。

（二）編制采購計劃

該環(huán)節(jié)是采購部門根據(jù)臨床需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后，統(tǒng)籌安排采購計劃的過程。采購部門應(yīng)在年度基本預(yù)算框架內(nèi)根據(jù)臨床月度需求，藥品市場變化趨勢等因素合理安排采購計劃，不允許不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購。采購計劃編制完成后要交臨床科室確認(rèn)，防止漏購，以保證臨床科室及時用藥。

（三）請購和審批

請購是指醫(yī)院藥品采購部門根據(jù)采購計劃和實際需要提出的采購申請。該環(huán)節(jié)采購部門根據(jù)臨床科室核對無誤后的采購計劃填寫請購單。請購單上應(yīng)明確采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)等。請購單填寫完整后交藥事委員會（三人以上）審批。藥事委員會應(yīng)在2個工作日內(nèi)做出是否符合采購規(guī)定的批示，以縮短采購時間，保障臨床用藥。對于不符合規(guī)定的采購申請，請購部門要重新調(diào)整請購內(nèi)容報藥事委員會批準(zhǔn)。目前部分醫(yī)院的藥品采購工作由一個部門或者幾個人負(fù)責(zé)，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制，影響了醫(yī)院正常的藥品采購工作。對此，醫(yī)院應(yīng)將采購權(quán)合理分離，糾正無人監(jiān)督，“既當(dāng)裁判員，又當(dāng)運動員”的狀況。

（四）確定采購價格

采購價格的確定是價格管理部門利用藥品價格數(shù)據(jù)庫的歷史價格與現(xiàn)實藥品價格對比確定性價比的過程。醫(yī)院高級管理層要保證價格管理部門在詢價方面的相對獨立性。物價科根據(jù)藥事委員批準(zhǔn)的采購申請對采購價格進(jìn)行審核，并利用藥品價格數(shù)據(jù)庫的歷史價格與現(xiàn)實藥品價格對比，對采購價格逐一進(jìn)行審核，然后利用協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購等多種方式，科學(xué)合理地與供應(yīng)商確定采購價格。為了及時掌握藥品市場藥品價格發(fā)展趨勢，保證采購藥品定價的及時性、準(zhǔn)確性，物價科應(yīng)定期開展藥品市場供求形勢及價格走勢分析。

（五）選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商，是醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)流程中的重要管理環(huán)節(jié)。采購部門要按照公平、公正和競爭的原則，擇優(yōu)確定合格的供應(yīng)商，建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況的真實性和合法性進(jìn)行審查。供應(yīng)商資質(zhì)證書應(yīng)交財務(wù)部門壹份存檔備案。在于供應(yīng)商的關(guān)系處理上應(yīng)做到既是對手，又是朋友，要充分認(rèn)識到采購過程不是對手間的談判，而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程，協(xié)商的目的不是一味比價壓價，而是基于對藥品市場的充分了解和醫(yī)院自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通，因為供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力、質(zhì)量保證能力對于醫(yī)院的穩(wěn)定經(jīng)營具有關(guān)鍵性的作用。

（六）訂立采購合同

這一環(huán)節(jié)可以規(guī)避采購風(fēng)險，保證醫(yī)院的合法權(quán)益。采購部門在院長授權(quán)的條件下應(yīng)會同財務(wù)部門、物價科、審計科等部門根據(jù)預(yù)先確定的采購方式、采購價格等情況與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中要準(zhǔn)確描述合同條款，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任，以防采購合同簽訂不當(dāng)導(dǎo)致藥品采購不順暢及醫(yī)院合法權(quán)益受到侵害。

第9篇：電商采購管理制度范文

1.1成本高，效率低。

采購部門不夠精簡，費用支出較大，調(diào)查、洽談各方面都需要花費。為了資金能夠靈活周轉(zhuǎn)，許多企業(yè)并非大批量購買，也就無法享受優(yōu)惠價格，這些原因最終導(dǎo)致采購成本過高。了解市場和商品信息的過程耗時耗力，選擇過程低效。流程不合理，存在環(huán)節(jié)重復(fù)現(xiàn)象，且文件資料處理以人工為主。難以實現(xiàn)信息共享，極易因此而浪費資金。與供應(yīng)商缺少良好的溝通，互相隱瞞真實信息，導(dǎo)致采購效率很低。

1.2物資質(zhì)量無法保證。

質(zhì)量和成本一般呈正相關(guān)，但企業(yè)難以參與到供應(yīng)商的物資質(zhì)量控制活動中，所以在招投標(biāo)時很有可能選擇報價低的供應(yīng)商，其質(zhì)量無法保證，最終必將影響到生產(chǎn)質(zhì)量。腐敗行為在采購過程中屢見不鮮，直接導(dǎo)致材料質(zhì)量不合格，使企業(yè)蒙受巨大損失。

1.3資金利用率低。

以建設(shè)項目為例，投資大，由業(yè)主提供建設(shè)資金。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理，各環(huán)節(jié)聯(lián)系較少，信息閉塞，常出現(xiàn)高價采購的情況。由于無法合理地運用資金，最終導(dǎo)致物資過?；蛭镔Y不足，阻礙了項目的正常進(jìn)行。

1.4管理漏洞，合作期短。

在企業(yè)內(nèi)部管理中，存在著許多漏洞和不規(guī)范行為。如管理制度不完善或難以執(zhí)行，人才匱乏，工作效率較低；管理人員為一己之私，接受供應(yīng)商的賄賂，以高價購買質(zhì)量較次的物資，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益。與供應(yīng)商多是一次性合作，不能建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，頻繁地?fù)Q供應(yīng)商，會增加許多風(fēng)險。

2.新模式。

傳統(tǒng)模式難以適應(yīng)新形勢要求，需加以改進(jìn)，一種基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式被越來越多的企業(yè)采納。對大型企業(yè)而言，生產(chǎn)規(guī)模大，所需要的物資材料多。一方面產(chǎn)品本身可能比較復(fù)雜，需用到多種機械設(shè)備和材料，即便是同一種材料，規(guī)格也會有所不同；另一方面，產(chǎn)品的用途不同，在外形、構(gòu)造、組織上有著很大差異。企業(yè)生產(chǎn)往往具有流動性，所以物資材料要適應(yīng)地點的變更，這就決定了物資供應(yīng)的多變性。另外，采購管理要涉及諸多部門，管理制度和管理方法也要具體而定，加上生產(chǎn)周期較長，增加了管理的復(fù)雜度。基于供應(yīng)鏈的物資采購管理改變了以往為庫存而采購的模式，而是根據(jù)訂單采購，即有多少生產(chǎn)需求訂單，就制定多少訂購訂單，可減少盲目性，避免物資庫存過剩。采購人員具有足夠的專業(yè)知識和靈活性，確保采購計劃的可行性。采購部門可隨時了解項目進(jìn)度詳情，并對物資需求加以預(yù)估，生產(chǎn)過程中盡量保證物資材料能夠準(zhǔn)時到達(dá)，以節(jié)約庫存保管費用。在管理上，實現(xiàn)了由采購管理到外部資源管理的轉(zhuǎn)變。加強企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通，企業(yè)負(fù)責(zé)一部分，供應(yīng)商負(fù)責(zé)另一部分，彼此相互合作，使各方面更加協(xié)調(diào)，逐漸實現(xiàn)精細(xì)化管理。此外，供應(yīng)鏈物資采購管理重視戰(zhàn)略協(xié)作，即與承包商建立起長期穩(wěn)定的關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方利益，實現(xiàn)雙贏。雙方增強了信息透明度，供應(yīng)商掌握企業(yè)的真實需求量和詳細(xì)要求等信息，企業(yè)也需了解供應(yīng)商的實力、供應(yīng)能力和材料質(zhì)量。因市場復(fù)雜多變，雙方必須做出快速反應(yīng)，企業(yè)將變動的信息及時提供給供應(yīng)商，以便其能夠迅速調(diào)整。

二、物資采購管理模式在現(xiàn)代大型企業(yè)的應(yīng)用

1.實例分析。

某企業(yè)成立于1960年，經(jīng)過幾十年發(fā)展，規(guī)模迅速擴大。企業(yè)集生產(chǎn)、科研、銷售、經(jīng)營多種功能于一體，隨著競爭加劇，為獲得更多利益，管理人員對成本控制尤為重視。物資采購管理頗為關(guān)鍵，2010年——2012年，企業(yè)共組織了232次招標(biāo)采購，年均招標(biāo)采購金額62075萬元，占了采購總額的90%。除了招標(biāo)采購，企業(yè)還采用了單一來源采購和詢價采購的方式。同時，企業(yè)還制定了較為合理的采購管理模式，最終為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益。

2.管理策略。

2.1做好準(zhǔn)備工作。

在采購過程中，管理層將采購管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度，基于整體、長期規(guī)劃與控制的方式對采購成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級管理部門予以執(zhí)行。同時，通過強化控制、監(jiān)督工作，讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

2.2實現(xiàn)經(jīng)濟采購。

不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過競爭降低采購成本。保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險。根據(jù)市場價格波動，實時調(diào)整采購成本。實施進(jìn)口備件的國產(chǎn)化，盡量降低采購成本。

2.3決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)相分離。

采購過程中，堅持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購計劃逐級審核，實際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團公司的批復(fù)意見并逐級審批。招標(biāo)或詢價采購方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級審批后實施。

2.4豐富企業(yè)文化。

加強職工隊伍素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)且忠誠度較高的員工。不斷豐富職工文化生活，培養(yǎng)團隊精神。此外還應(yīng)加強企業(yè)廉潔文化建設(shè)，避免各種腐敗現(xiàn)象。

三、結(jié)語