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關鍵詞: 企業(yè)信息化, 數字化,會計披露
1引言
信息化的進程正深遠地影響著人類社會的生活方式、經濟發(fā)展、機構組織和國民經濟的各個部門,信息時代的典型特征是信息的產業(yè)化和企業(yè)的信息化。企業(yè)信息化概念的提出以及在現(xiàn)實中的推廣和應用給企業(yè)傳統(tǒng)的生產經營模式帶來了前所未有的沖擊,以計算機為代表的信息技術在企業(yè)經營、管理、生產和設計中得到越來越廣泛的應用。二十一世紀的會計環(huán)境概括起來有四個主要特征:網絡化、虛擬化、風險性、知識性,這四個特征同時也是信息化企業(yè)所具備的,而且,企業(yè)也是會計存在和發(fā)展的最基本的空間一般地,會計主體與企業(yè)的范圍是一致的,企業(yè)構成了最現(xiàn)實最直接的會計環(huán)境,因此,在企業(yè)信息化環(huán)境下研究會計披露模式改革的問題是具有廣泛的現(xiàn)實意義的。
2 企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計披露模式的挑戰(zhàn)
目前我國擁有計算機的企業(yè)己不在少數,甚至有的企業(yè)的每個部門都己擁有了很多很好的計算機設備,但由于缺乏總體的網絡構思與設計,致使計算機在企業(yè)生產與管理領域中發(fā)揮的功能非常有限。各部門所使用的計算機設備大多都各自為陣,他們只是一味地借助于計算機去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內部控制和信息處理的要求,而很少甚至根本沒有顧及現(xiàn)代信息技術自身的特性。
信息化環(huán)境下的企業(yè)會計系統(tǒng)應該不再是企業(yè)的一個信息孤島。當企業(yè)生產與管理環(huán)境中缺乏網絡通訊技術的支撐時,各種技術在企業(yè)中的應用往往都處于一種缺乏規(guī)劃的非集成狀態(tài)。企業(yè)應用某種技術的目標通常在于去解決某一特定的具體問題,而不是把該項技術融入到企業(yè)的整個生產過程之中加以考慮。這樣,就致使企業(yè)在技術的應用過程中形成了很多不能相互融合的孤島,即技術孤島。這種情形不僅普遍地存在于企業(yè)的生產自動化方面,而且也普遍地存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)和其他商業(yè)應用方面。信息化的一個最大特點就是網絡化管理,也就是消滅信息孤島,實現(xiàn)信息集成。所謂信息孤島,是指沒有信息相互交換的企業(yè)單個信息系統(tǒng)。由于企業(yè)各信息系統(tǒng)之間不能有效的交換信息,從而使得企業(yè)任何一個獨立的信息系統(tǒng)都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。某一決策所需要的信息可能部分來自于企業(yè)會計信息系統(tǒng),部分則可能來自于其他不同的信息系統(tǒng)。這不僅可能降低最終所需數據的可靠性,導致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費的成本也會是非常昂貴的。這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集成的重要性。而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)雖然在系統(tǒng)內部實現(xiàn)了網絡化和信息集成,但是企業(yè)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)應當包括存在于企業(yè)之外的信息系統(tǒng)仍舊處于分離的狀態(tài)。
3企業(yè)會計披露模式的改革
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)出于信息生產成本和信息處理能力的局限,往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求,而沒有或者很少考慮用戶的個性需要。但現(xiàn)代信息技術的強大功能顯然已使這一局限不再成其為只提供最低量信息的籍口。在這種情形下,建立能夠滿足不同用戶的特定信息需求的會計報告系統(tǒng)顯得尤為重要。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,現(xiàn)行會計披露模式最突出的局限性是其信息傳播方式的落后,由紙質傳播媒介,通過人工的傳遞包括人工遞送、郵寄、傳真以及大眾媒體傳播的形式,只能傳遞文本和表格等抽象性的信息,信息傳播方式的落后不僅影響了報送的會計信息的及時性,而且也限制了報送的內容。從某種意義上說,現(xiàn)行會計信息傳播方式的落后成為會計披露發(fā)展的“瓶頸”,不解決這個“瓶頸”問題,會計披露改革的其他問題就無從談起。
不僅僅是企業(yè)外部的會計信息使用者對現(xiàn)行的會計披露模式提出了不少的置疑和責難,現(xiàn)行會計披露模式的局限性還可以從企業(yè)內部的信息傳遞過程進行分析。在我們的調查中發(fā)現(xiàn),不少的企業(yè)應用了會計軟件后,雖然完成了會計核算和一般性的財務分析的任務,但是,當企業(yè)的決策者或者決策群體需要做出特殊的管理決策或者下達某個專門的分析研究任務時,財務部門往往無法根據會計軟件所提供的功能滿足特定的需求因為管理問題千差萬別,與結構化、規(guī)范化的會計核算問題是不同的。即使是市面上能夠購買到一些通用管理型的會計軟件,但是其中的許多功能,本企業(yè)不一定用的上,而真正需要的又有可能沒有提供。因此,當企業(yè)遭遇到類似問題的時候,往往也會懷疑企業(yè)的會計披露模式是否有效,是否存在問題。
既然現(xiàn)行的企業(yè)會計披露模式在企業(yè)信息化環(huán)境下顯示出了如此之多的弊端,而企業(yè)信息化又為克服這些弊端提供了技術基礎,可以斷定,企業(yè)的會計披露模式改革時機已經成熟了。從長遠來看,現(xiàn)行的會計報告披露模式是不可能一瞬間就退出歷史舞臺的,改革是一個漸進的過程,要有計劃、有步驟地進行。對現(xiàn)行會計披露模式的改革提出分三個步驟進行的設想:首先,將企業(yè)現(xiàn)存的會計信息系統(tǒng)的輸出結果——企業(yè)財務報告以亡頁的形式,通過企業(yè)主頁或者其他綜合類或者經濟類網站的特定頻道,在國際互聯(lián)網上,信息使用者可以平等地從網上獲得企業(yè)靜態(tài)的、通用的會計信息其次,在企業(yè)信息化向縱深方向發(fā)展的過程中,借鑒事件驅動系統(tǒng)的思想,企業(yè)建立專門的會計信息網絡數據庫,并連入國際互聯(lián)網,信息使用者可以利用報告企業(yè)提供的或者其他專業(yè)網絡服務公司提供的數據處理程序即不界定特定服務對象的決策支持系統(tǒng)對報告企業(yè)的會計數據進行個性化的定制,獲得所需的會計信息最后,企業(yè)加入到會計信息使用者的行列,一方面通過會計服務公司提供的會計核算軟件在國際互聯(lián)網上進行企業(yè)日常的會計業(yè)務工作,另一方面,在企業(yè)需要有關自己的會計信息時,可以和傳統(tǒng)的會計信息使用者一樣,登錄國際互聯(lián)網,向會計服務公司提交信息需求指令,以獲得所需的會計信息,傳統(tǒng)的信息使用者這時與報告企業(yè)處于絕對平等的地位,其對會計信息的信任程度大大增強,獲得的信息的真實性也增強,通過所需會計信息的個性化定制,又可以降低決策中的不確定性。
參考文獻
[1] 王詠梅,會計信息披露的規(guī)范問題研究,會計研究,2001
【關鍵詞】 決策有用性;網絡會計;網絡財務報告;SWOT分析法;XBRL
隨著網絡信息技術革命推動世界經濟邁進數字化時代,世界各地經濟的聯(lián)系日益緊密。網絡經濟時代已經到來,會計環(huán)境在這個新的時代中也發(fā)生了巨大的改變。會計信息使用群體越來越重視會計信息的有用性,通常稱為決策有用性。因此,財務信息決策有用性是當前信息使用者對會計信息質量的最基本的要求,而傳統(tǒng)財務報告在應對信息的相關性、準確性以及資金的高速流動性方面都存在缺陷,這就需要一種新的財務報告模式來彌補傳統(tǒng)的不足。在信息用戶需求和網絡經濟環(huán)境的推動下,計算機、Internet、信息網絡技術在會計領域中的應用更為廣泛和深入,企業(yè)會計產生了一個新的發(fā)展趨勢――網絡會計。在這一新趨勢下,人們獲取企業(yè)財務信息的主要方式開始轉為網絡財務報告,對于網絡財務報告有助于增強財務信息決策有用性這一觀點已經得到大家的認可。本文將對網絡財務報告的優(yōu)劣勢和面臨的機遇和威脅進行深入、系統(tǒng)地分析,通過SWOT分析法最終得出,網絡財務報告帶來的財務信息決策有用性及其網絡會計的興起,使網絡財務報告的實行成為必然和可能。
一、網絡財務報告興起的背景
信息使用者獲取企業(yè)相關的財務會計新信息主要是通過企業(yè)對外公布的財務報告。在網絡會計出現(xiàn)以前,企業(yè)幾乎都是以紙質的財務報告向信息使用者傳遞相關信息。隨著知識經濟時代的到來,信息經濟高速發(fā)展,電子商務日趨成熟,衍生金融工具不斷出現(xiàn),電子貨幣和支付工具誕生……這些使得信息使用者對會計信息質量的相關性和可靠性都有了更高的要求,會計信息的質量直接關系到最終財務信息的決策有用性上。傳統(tǒng)財務報告模式在新環(huán)境下已顯不足,缺陷越來越明顯,不論是信息提供者還是使用者都希望報告模式得到改進和完善,加之網絡信息技術的發(fā)展為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持,網絡會計應運而生。從本質上講,網絡會計就是一個基于互聯(lián)網的會計信息系統(tǒng),其核心價值在于解決會計信息的相關性和可靠性這兩個關鍵問題。網絡會計的產生改變了財務信息的獲取與利用方式,為財務報告的呈報方式和模式的改進提供了契機。
網絡財務報告是伴隨著網絡會計的誕生而出現(xiàn)的,是時展的必然產物。Eliott(1992,1994)和Wallman(1995,1997)最早研究了網絡等新技術對公司財務報告的影響。Eliott認為信息技術改變了商業(yè)交易運作的方式,這種變化也要求外部報告也有所變革。在網絡環(huán)境下,通過INTERNET與數據庫和報告分析技術的結合和相互的支持,公開披露企業(yè)的財務信息和各項經營情況,信息更為豐富和及時,滿足了不同利益群體的不同需求和要求。從此,傳播和獲取財務報告的媒介從紙質開始走向互聯(lián)網,財務報告制度也從傳統(tǒng)的定期到現(xiàn)在的及時。這種更加個性化、針對性、時效性和智能性的網絡財務報告已經成為國內外企業(yè)和會計界關注的熱點。
二、對網絡財務報告的SWOT分析
從國內外各類文獻、書刊及網絡可以了解到,目前已經有眾多的學者對網絡財務報告的優(yōu)越性和存在的相關問題等方面都做過深入細致的研究,不過他們更多的是把目光集中在了網絡財務報告相對于傳統(tǒng)財務報告的優(yōu)越性和它所面臨的機遇方面。但是任何新事物的出現(xiàn)都有雙面性,外部環(huán)境在提供給網絡財務報告更多發(fā)展機遇的同時,也并存著一些潛在的威脅和挑戰(zhàn)。因此,網絡財務報告將在優(yōu)劣勢伴生、機遇和威脅共存的環(huán)境下存在和發(fā)展。
下面,筆者將用SWOT分析,即態(tài)勢分析對網絡財務報告進行探討。將網絡財務報告自身具有的特點和會計外部環(huán)境有機結合,用來確定網絡財務報告自身的優(yōu)勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threat),明確網絡財務報告的發(fā)展方向。
(一)網絡財務報告自身的優(yōu)勢分析(strength)
1.網絡財務報告的及時性和時效性:這是指網絡財務報告披露信息更為及時、實時,大大提高了會計信息時效性。隨著知識經濟時代的到來和衍生金融工具的推陳出新,資本市場競爭更為激烈。企業(yè)生產經營活動中的不確定性因素越來越多,這使得企業(yè)財務信息使用群體更加重視所獲得會計信息的時效性。而傳統(tǒng)的定期財務報告制度和靜態(tài)性的紙質報告,已經滿足不了人們的要求。
相比之下,網絡財務報告突破了空間和時間的局限,一方面,從會計信息提供者角度看, 網絡財務報告具有實時跟蹤功能,用網絡技術能實時采集、加工會計信息,實現(xiàn)了業(yè)務和財務處理的一體化,縮短了會計財務信息的生成、傳輸、獲取的時間,從而在財務報告的最終編制和時間上優(yōu)于傳統(tǒng)報告;另一方面,從會計信息使用者角度看,網絡財務報告具有實時跨越時空傳輸的功能。會計信息使用者可以進入企業(yè)網站點擊相關的網點,獲取財務報告的信息,并進行比較分析,及時作出預測和決策。
2.網絡財務報告的動態(tài)性和低成本性:這是指網絡財務報告披露信息的方式和模式動態(tài)化,報告的呈報更加方便靈活,而且也降低了報告的編制成本和呈報成本。
動態(tài)性表現(xiàn)在兩個方面:財務報告呈報模式的動態(tài)性和呈報方式的動態(tài)性。網絡財務報告改變了傳統(tǒng)財務報告呈報的模式和方式,從定期模式到及時模式,從紙質呈報到電子網絡呈報。網絡技術的不斷發(fā)展及普及使得會計核算工作走上了無紙化階段,超越傳統(tǒng)方式,企業(yè)將會計報告相關數據信息存儲在企業(yè)的數據庫和相關網站上,通過互聯(lián)網財務報告無需印制成冊和刊登公布。這是從傳統(tǒng)的靜態(tài)化模式向動態(tài)化模式的轉變。動態(tài)化傳遞信息模式更加方便快捷,使用也更靈活,這都節(jié)約了人力物力資源,從而降低了成本。網絡財務報告使得“成本效益原則”得到了最優(yōu)體現(xiàn)。
3.網絡財務報告的針對性和互動性:INTERNET 實現(xiàn)了人機對話交流,提供了多種互動交流模式?;有允蔷W絡財務報告的一個重要特征。會計信息使用者和提供者之間可以更為直接地交流,充分了解到供需信息。雙方的互動性增強了信息的針對性。信息提供者一方不再傳統(tǒng)地編制和提供統(tǒng)一固定的財務報告格式,在傳統(tǒng)報告模式的通用性基礎上更加具有針對性。網絡財務報告使企業(yè)更好地滿足了日益?zhèn)€性化,為特殊性信息使用者的要求提供了技術保證。信息使用者一方則可以根據自己實際需要和要求、決策模型等來重新組合企業(yè)提供在網絡上的數據,然后對其篩選加工處理,這改變了傳統(tǒng)的信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面。網絡財務報告的這個特點提升了信息使用者的反饋價值。
4.網絡財務報告的全面性和廣泛性:這是指網絡會計在線數據庫包括了企業(yè)的所有財務及其非財務信息,突破了傳統(tǒng)財務報告的種種約束。傳統(tǒng)財務報告無法反映非數字化的信息,無法反映報告的生成程序和數據處理方法等方面的信息。網絡會計下,企業(yè)實時輸入與經濟業(yè)務相關的所有數據源,存入企業(yè)專用數據庫,生成與信息使用者相關的財務信息。同時,也揭示了非財務信息如:企業(yè)的預測信息,管理信息,資金籌備信息等。這都彌補了傳統(tǒng)財務報告的不足和空缺,有效地擴大了會計報表和輔助信息含量,提供更加豐富完整,滿足不同層次的信息使用者。
5.網絡財務報告的真實性和可靠性:可靠性是會計信息有用性的最重要的質量特征之一??煽啃允秦攧諘嬓畔^(qū)別于其他信息的最主要特征,也是財務會計的優(yōu)勢(葛家澍,2003)。
葛家澍和杜興強在《當代會計的發(fā)展趨勢》一書中寫到:會計信息的可靠性表現(xiàn)在兩個方面,即單個會計數據的可靠性和一系列會計數據經過企業(yè)會計人員的主觀判斷、分析綜合、加工匯總后的反映在財務報表上的單一、仿佛十分精確的項目的可靠性。
傳統(tǒng)上編制和提供財務報告時,人工參與的更多,很大程度上會受到會計人員的主觀判斷、估計等人為因素的影響。從客觀上看,傳統(tǒng)會計信息生成中涉及到的處理程序和編制方法受到技術和專業(yè)水平限制,其推導出的財務報告數據真實性、精確性都不能得到有效保證。使得最終獲得的信息可靠性受到影響,進而降低了決策有用性。隨著計算機處理信息技術的發(fā)展和升級以及相關系統(tǒng)分析性工具或財務軟件的開發(fā)更新,會計信息的收集、加工處理傳遞過程更多地由計算機、網絡、軟件分析工具來完成,這避免了人為的主觀操縱。先進的處理技術和程序,使得最終的會計信息更為準確、真實、可驗,增強了可靠性。
6.網絡財務報告的開放性和公允性:以往傳統(tǒng)財務報告僅局限于把企業(yè)財務信息通過財務報告方式提供給當前的利益相關群體如企業(yè)的股東,投資者,債權人,而沒有考慮到其他對企業(yè)有投資意向和合作意向的潛在利益群體的信息需求,這不利于企業(yè)業(yè)務的拓展和資本的壯大。相比之下,在網絡財務報告形式下,自愿披露的企業(yè)將財務信息的公開在可供眾多人群獲取、使用的互聯(lián)網上。廣闊的信息披露平臺――企業(yè)網站,讓更多人了解到企業(yè)的經營情況和財務狀況,使企業(yè)在完成應有的披露任務之時,也附帶地起到了宣傳作用,有助于企業(yè)形象的提升,增強了競爭優(yōu)勢,將會贏得更多的潛在投資者,債權人和供應商的支持。
網絡財務報告的公開性賦予了更強的公允性,報告的公開讓其使用群體更為廣泛,不僅有來自于股東、投資者、債權人的關注,而且有來自于同行業(yè)競爭對手和其他行業(yè)(如同類行業(yè)企業(yè)、政府、銀行、供應商、證券、審計、外匯、財稅等部門)的關注。在關注的同時也起到了一種監(jiān)督的作用。信息關注人數的增加,使監(jiān)督企業(yè)財務報告人數增加,則企業(yè)提供不可靠性信息就更可能受到指責、批評和攻擊。絕對沒有一個企業(yè)會搬起石頭砸自己的腳,自取滅亡。在網絡財務報告形式下,企業(yè)會更加誠實地反映企業(yè)信息,通常會站在不偏不倚的立場來反映經濟事項,這充分體現(xiàn)出網絡財務報告比傳統(tǒng)財務報告更具有公允性。
(二)網絡財務報告自身的劣勢分析(weakness)
雖然網絡財務報告的出現(xiàn)更多地呈現(xiàn)了它眾多無可比擬的優(yōu)越性,但是它也具有兩面性,其劣勢與優(yōu)勢是共同存在的。我們有必要對其自身的劣勢進行分析了解,絕不能忽略。筆者主要歸納為以下幾點:
1.網絡財務報告使企業(yè)在競爭者面前更多地暴露了自己。網絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中(張運來,2007)。網絡財務報告體系下,會計信息的公開性使企業(yè)的透明度得到提高。從企業(yè)立場上考慮,這種透明度的提高也使得企業(yè)受到了更多同業(yè)競爭者的“跟蹤監(jiān)視”,面臨了更多的競爭壓力和風險。
在網絡經濟和信息技術盛行的當今市場上,各類企業(yè)的競爭是來自多方面的,有來自生產技術、資源獲取、資本積累、知識水平、員工素質、管理結構更改方面的,也有來自對同行業(yè)競爭企業(yè)的相關信息的了解程度的競爭。“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,那么,及時、準確、全面地獲悉競爭者的情況就顯得尤其重要,而被看作是企業(yè)核心的財務會計信息更是競爭者之間最想獲取的信息。而網絡財務報告的披露平臺――互聯(lián)網,具有公開性、廣泛性、便捷性和快速性等特征,這讓競爭對手獲得企業(yè)的財務信息和經營狀況等提供了技術上的可能。企業(yè)的競爭對手,通過網絡財務報告獲得了諸如財務報表和財務指標之類的數量化信息和非數量化信息(管理會計信息、預測信息、前瞻性信息和盈利構成信息等),可以分析、判斷企業(yè)的當期狀況,可以預測出企業(yè)在未來將采取的行動,以此制定相應競爭策略,減少不確定性。這對企業(yè)本身來講,網絡財務報告的公開性、透明性對自身也是一種風險。所以,企業(yè)從自身利益和立場考慮,應該對網絡財務報告公開性和透明性的兩面性進行權衡。
2.網絡財務報告使企業(yè)在信息使用者面前容易粉飾和偽裝。在先前羅列的網絡財務報告優(yōu)勢中有提到: 網絡會計出現(xiàn)后,會計核算工作走上了無紙化的道路。會計信息的加工處理過程多交給計算機系統(tǒng)和分析軟件,最終信息使用者也是根據自己的要求來篩選及控制信息的獲取??傮w上講,這使得會計信息更為真實、精確、可靠。但如果企業(yè)對所披露的原始數據源加以修改,對其數據庫中數據的實時輸入和儲存環(huán)節(jié)做手腳,或是更改信息系統(tǒng)的處理程序,以此出具更加具有吸引力的網絡財務報告,則這樣的“粉飾手段”在網絡財務報告中是很難被使用者發(fā)現(xiàn)的。因為企業(yè)的交易業(yè)務從發(fā)生時就開始錄入到數據庫中,接下來的信息收集、分析、處理最終生成報表都是由網絡一手操辦的,這樣,會計信息的可靠性主要取決于企業(yè)在其數據庫中實時錄入和保存,還有信息處理系統(tǒng)的科學性、標準性、嚴密性。而企業(yè)內部人員篡改偽造數據庫中的原始數據是及其容易且隱蔽的,并且鑒于網絡技術和軟件開發(fā)技術本質上也是人為設計開發(fā)的,對信息處理系統(tǒng)進行更改是很容易的。不像傳統(tǒng)財務報告,更改、偽造、涂改的跡象很明顯,并且更容易受到原始憑證單據這些實物證據的驗證核查。
對于外部審計工作而言:會計網絡化后,手工明細賬、日記賬不存在了,記賬憑證數據存儲在磁性介質上。傳統(tǒng)審計線索變化了,而且計算過程也不直觀了。財務處理過程在計算機內自動完成,肉眼可見的審計線索大大減少,過去證賬、賬賬核對的辦法現(xiàn)在不方便使用了,這無疑給審計工作者帶來了困難。
(三)網絡財務報告所面臨的機遇(opportunity)
在信息用戶需求和網絡經濟推動下,計算機、互聯(lián)網及其各類分析工具和財務軟件都被廣泛應用于會計領域。會計環(huán)境的改變給網絡財務報告的誕生和實行創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,為它提供了快速發(fā)展的機遇。
1.計算機、Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網)和Intranet(企業(yè)內聯(lián)網)的發(fā)展,為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的信息技術支持,使企業(yè)可以隨時通過企業(yè)信息網絡采集數據,實現(xiàn)了財務與業(yè)務協(xié)同,而且會計數據處理呈現(xiàn)集成化趨勢,可以根據需要隨時生成財務報告并在企業(yè)網絡上,大大提高了企業(yè)編制和披露財務報告的效率。同時,各類財務軟件和應用程序開發(fā)快速和實時升級更新,符合當今各類企業(yè)的不同業(yè)務需要和信息用戶要求,更好地減少了企業(yè)隨時出現(xiàn)的不確定因素的影響。企業(yè)各部門可充分利用網絡服務器和財務軟件實現(xiàn)資源的共享,優(yōu)化使用效率,實現(xiàn)會計業(yè)務的分布式處理,為網絡財務報告的實行奠定了堅實的技術基礎。
2.XBRL技術的成功開發(fā)和普及。企業(yè)財務報告是商業(yè)社會受數字時代影響的最后領域之一。傳統(tǒng)收集、整理和編制企業(yè)所需的信息既耗費時間,缺乏及時性,又收集不全面且容易出錯,成本費用高昂。最主要的問題是,各企業(yè)系統(tǒng)使用的報告語言也有差異,也造成了語言轉換的額外負擔。為此,一種新的語言工具――XBRL被開發(fā)出來。XBRL是可擴展性商業(yè)語言(eXtensible Business Reporting Language)的縮寫,它是一種可免費獲取的用于財務報告的商業(yè)語言,為財務機構準備、公布各種格式的財務報表、可靠地抽取公司的財務信息和其他信息提供標準化方法,用以整合不同來源企業(yè)數據的方法,使得數據可以在不同系統(tǒng)之間以及公司內外使用。采用XBRL可以讓原先分析軟件需要幾小時才能整理完整的報告在幾秒內便可完成,它讓企業(yè)能夠更有效地傳達和管理所披露的數據,而且信息用戶只要付出更少的額外成本就能收集到更多的信息。XBRL的開發(fā)和普及是存取網絡財務報告的一大創(chuàng)新,為網絡財務報告創(chuàng)造了更廣闊的發(fā)展空間。
3.虛擬性信息經濟的出現(xiàn)、電子商務交易的盛行、衍生金融工具的出現(xiàn)、支付工具和方式的改變都要求會計領域適應這些變化,這為網絡財務報告的出現(xiàn)提供了可能性。
(四)網絡財務報告所面臨的威脅(threat)
網絡經濟的到來、會計環(huán)境的改變、信息技術的提高在給網絡財務報告帶來發(fā)展機遇的同時,潛在的威脅將與其共存,并向它提出了挑戰(zhàn)。因此,不論是企業(yè)還是信息用戶要想更好地利用網絡財務報告來滿足自己的需求以作出有用決策,在抓住機遇充分發(fā)揮其優(yōu)勢之時,必須意識到所潛在的威脅并加以防范,這對于風險的降低更為必要和重要。
1.來自于計算機網絡系統(tǒng)的安全性和各類財務分析軟件科學性的威脅。網絡會計下,企業(yè)的會計核算系統(tǒng)、網絡財務報告的生成披露流程都是建立在企業(yè)內外網絡系統(tǒng)和財務軟件平臺上的?;A平臺的安全性和科學性的高低將直接影響到報告的質量。從現(xiàn)實狀況看,外部風險主要包括黑客的襲擊、高破壞性的病毒到處施虐、不安全媒體的攔截、潛在不道德事件、客戶欺詐風險等。加之企業(yè)使用的各類財務軟件并不是盡善盡美的,漏洞不可避免,缺乏嚴密性,這些都給網絡財務報告構成了威脅,帶來了高風險性,可能會嚴重影響甚至破壞最終網絡財務報告中的數據。特別是對于那些交易業(yè)務網絡化、會計業(yè)務處理自動化的金融行業(yè)(銀行,證券,股票,外匯……)而言,其帶來的損失更是無法估量。
2.網絡財務報告缺乏相關法律法規(guī)的保護?,F(xiàn)有的會計準則和法律規(guī)范對網絡財務報告這一塊還相對缺乏。網絡會計還是一個新事物,會計準則和規(guī)范中還沒對其出臺具體的相關標準。因此,在實務中,各企業(yè)在具體的會計程序、方法操作不一,可能會出具不同模式的網絡財務報告,不便于會計信息使用者對企業(yè)間信息的比較分析,導致會計信息可比性降低。同時,與之相關的如《電子商務法》、《網絡知識產權法》等法律也都不完善,宏觀上缺乏對計算機信息系統(tǒng)的控制以及對網絡經濟業(yè)務的監(jiān)督,網絡犯罪日益猖獗,對網絡會計的發(fā)展和網絡財務報告的決策有用性造成了威脅,企業(yè)的相關利益群體利益受損,誤導信息使用者做出決策。
三、對網絡財務報告中存在問題的解決措施
為了更好地迎合網絡經濟中信息提供者和使用者的各種需求,體現(xiàn)網絡會計的作用,確保網絡財務報告的相關性和可靠性,增強財務信息決策有用性,對于其自身劣勢和面臨的威脅應綜合治理。
(一)加強對會計人員素質的提高
網絡會計的出現(xiàn)要求會計人員不僅掌握專業(yè)財務知識,還要熟悉電算化知識和網絡知識及其對各類軟件的操作運用。企業(yè)應該對他們定期進行網絡操作和網絡安全業(yè)務培訓,以使會計人員能適應虛擬辦公條件下的特定會計方法、程序及控制和評價措施。
(二)加強對網絡設備、軟件系統(tǒng)的開發(fā)使用和安全管理
在開發(fā)使用上,尋找技術合作伙伴,根據企業(yè)自身具備的條件開發(fā)個性化的會計信息系統(tǒng),以使最終的網絡財務報告更具參考價值。 在安全管理上,應該多從技術上和制度上考慮到其安全措施,防范網絡風險。充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機制,加強存取控制,防止非法訪問。同時,要加強內聯(lián)網與互聯(lián)網連接的管理,防止病毒從外部網絡侵入內聯(lián)網,要經常進行檢查,定期對重要文件和數據進行備份。使用先進的防殺毒軟件,及時進行軟件升級。
(三)建立健全的會計準則和法律法規(guī)
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,任何事物都應該有相應的法律來保障實施。網絡會計正處于發(fā)展初期,需要政府適時的制定出相關的政策法規(guī),行業(yè)部門也要作出相應的規(guī)范和標準,而不要等到網絡會計實踐成熟后才開始制定,這樣才能指導網絡會計的發(fā)展,企業(yè)公布披露的網絡財務報告才能更好地為會計信息使用者服務,創(chuàng)造出更多的價值。
四、結論
隨著網絡會計的應運而生,會計角色受到信息技術演進的極大影響,網絡財務報告逐步成為人們提供和獲取相關企業(yè)財務會計信息的主要方式。從SWOT分析中可以看到,網絡財務報告優(yōu)劣勢并存,外部環(huán)境所帶來的機遇和威脅并存,總體上是優(yōu)勢多于劣勢。這使得傳統(tǒng)財務報告走向網絡財務報告成為必然。外部環(huán)境帶來的眾多機遇也為網絡財務報告的實行提供了極大的可能性。依托網絡信息技術的網絡財務報告顯現(xiàn)出的及時性、相關性、針對性等優(yōu)勢以及經濟快速發(fā)展帶來會計外部環(huán)境的改變都使得網絡財務會計的發(fā)展成為必然和可行。網絡財務報告的運用給會計信息披露帶來了一場革命,這是不容置疑的。
但是,處于發(fā)展初期的網絡財務報告面臨著網絡技術安全性、相關復合人才的缺乏以及法律和會計法規(guī)不健全帶來的道德風險等方面的挑戰(zhàn)。我們應有效地利用其優(yōu)勢,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),制定具體的對策,使網絡財務報告披露的信息相關性和可靠性更強,迎合時代的發(fā)展,滿足各類群體的需要,以便決策者們獲取更多利益。
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(一)會計信息披露存在舞弊行為
會計信息披露的舞弊行為主要通過虛擬經濟交易來實現(xiàn),主要有兩種情形:一是虛構資產和銷售業(yè)務。企業(yè)處于某種利益動機,通過編造各種會計資料以實現(xiàn)給會計信息使用者傳達有利于自身的會計信息目的。在企業(yè)會計核算中,資產項目包含眾多的內容,其中以存貨名目最為繁雜。對存貨核算的監(jiān)管一直是財務審查的難點之一。企業(yè)往往通過編制各種虛假的原始存貨憑證,對存貨的數量、金額、時間等加以調整,以存貨的虛增虛減來影響資產;企業(yè)銷售業(yè)務環(huán)節(jié)較多,涉及眾多人員和費用項目,在會計處理上存在許多不可控制的因素。銷售業(yè)務從簽訂原始的銷售合同開始,要經歷發(fā)貨、運輸、送達、對方簽收、回款、安裝使用、人員培訓等環(huán)節(jié),在各環(huán)節(jié)的銜接過程中往往存有漏洞,整個過程中發(fā)生的費用項目數量多且復雜,有些費用項目很難在會計上準確處理。這就為會計造假提供了空間,調整銷售業(yè)務和虛報費用也就成為企業(yè)虛擬經濟交易的又一重要手段。二是關聯(lián)交易舞弊。企業(yè)與關聯(lián)企業(yè)通過調整交易定價、委托經營、費用轉移等方式能夠實現(xiàn)企業(yè)利潤的調整,形成有利于企業(yè)的財務會計信息。
(二)缺少對無形資產信息的披露
實物、貨幣等有形資產是傳統(tǒng)財務報告披露和反映的主要內容,會計信息主要是以有形資產為核心而形成?,F(xiàn)在企業(yè)面臨著知識經濟的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的生產經營和發(fā)展依賴于多種因素,包括有形資產也包括無形資產,而且無形資產在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。企業(yè)員工的智力資本、知識資本、企業(yè)聲譽、社會形象、公眾認可程度等無形資產都是企業(yè)生存和發(fā)展的重要資產,有時這些無形資產甚至成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力之一。但是傳統(tǒng)的財務要素與財務核算體系是以有形資產為核心設計的,對無形資產的關注和核算嚴重滯后,財務報告中披露的無形資產信息相應地也遠遠不能滿足各方的需求。成熟市場機制下的現(xiàn)代企業(yè)必然要從實物資產和無形資產兩個方面來披露會計信息,客觀反映企業(yè)的真正實力,從而滿足各利益相關者尤其是投資者和債權者與企業(yè)管理決策者的需求。
(三)缺少對企業(yè)社會責任的信息披露
現(xiàn)代企業(yè)必須擔負和履行相應的社會責任,這是我國法律法規(guī)對企業(yè)的要求,同時也是一個成熟的市場經濟對企業(yè)的要求。企業(yè)的生產經營必然會影響到資源耗費、周邊環(huán)境和相關社會群體。在資源使用方面,獲取同一產出水平,企業(yè)采用高耗能生產方式還是集約化生產方式對于社會的意義和效果是完全不同的;在環(huán)境影響方面,企業(yè)生產經營往往會對環(huán)境造成負面影響,但是企業(yè)并沒有為此付出相應的代價,這個成本最終由社會承擔,這就造成了生產的企業(yè)私人成本與社會成本不一致,即出現(xiàn)了負外部性;再就是企業(yè)的經濟產出、企業(yè)文化、經營理念、發(fā)展戰(zhàn)略取向必然會對相關社會群體產生影響。這些社會責任應該納入進會計核算并在會計信息中加以披露?,F(xiàn)行財務會計信息的披露主要是反映經濟利益信息,對社會責任信息沒有完善和有效的核算體系,從而也就不可能提供社會責任方面的會計信息。
(四)會計信息披露的時效性差
時效性是會計信息披露的基本要求之一,市場機制是以價格、利潤、銷售業(yè)務、成本等要素為信號的動態(tài)調節(jié)系統(tǒng)。企業(yè)及其利益相關者作為理性的生產個體需要及時獲取相關財務會計信息進行經濟行為的決策。會計信息的價值和作用在很大程度上取決于時效性。滯后的會計信息不僅不能滿足使用者的需要,更有甚者,企業(yè)使用過時的會計信息作為決策依據導致決策失誤而造成重大損失。現(xiàn)行財務制度雖然要求企業(yè)在財務報告中定期披露會計信息,主要包括年度報告、季度報告和月度報告,在時效性上,現(xiàn)有的這些財務報告遠遠不能滿足會計信息使用者的要求。
二、財務報告會計信息披露的改進措施
(一)強化對會計信息披露的監(jiān)管,提高對違規(guī)行為的懲處力度
會計信息的真實性和準確性是對會計信息披露的基本要求。我國正處于向成熟市場經濟過渡時期,對會計信息披露違規(guī)行為的處罰機制尚不完善,主要體現(xiàn)為對企業(yè)會計信息造假和違規(guī)披露的懲罰力度不夠。對違規(guī)行為的處理方式主要是對企業(yè)進行罰款,并沒有對企業(yè)負責人和相關責任人員進行處罰,這就使得會計信息造假和違規(guī)披露的成本較低。在利益的驅動下,企業(yè)會計信息造假和違規(guī)披露現(xiàn)象會不斷出現(xiàn)。所以首先政府相關部門和審計中介機構要加強對企業(yè)會計信息的審查力度,對發(fā)生的違規(guī)行為加大懲處力度,不僅要對違規(guī)企業(yè)進行懲罰,更要對相關責任人員加以處罰以提高其違約成本。
(二)強化對無形資產和社會責任信息的披露
首先對無形資產和社會責任的具體項目進行歸納整理以設置相應的會計科目和建立核算體系,根據項目性質分別在財務報表中或報表附注中加以披露。這一步的主要障礙是會計計量問題,即設計好切實可用的會計技術方法。其次對社會責任信息的披露要側重于企業(yè)經濟活動的負外部性。企業(yè)生產經營活動對周邊環(huán)境造成了負面影響,企業(yè)卻沒有為此承擔相應的責任,這類經濟行為應該是社會責任信息披露的重點,這樣才能體現(xiàn)社會公平。
(三)提高會計信息披露的時效性
企業(yè)在傳統(tǒng)定期財務報告的基礎上,針對具體信息需求主體適時縮短財務報告的編制周期或采用臨時財務報告。在形式上,財務報告處采用傳統(tǒng)的表格、數字形式,還可以利用各種圖形、趨勢線等方式,這樣可以加強會計信息的直觀性以提高會計信息的披露效率;在獲取方式上,會計信息披露應盡可能地采用網絡傳遞以節(jié)約時間成本。
一、上市公司會計報告信息失真的危害
(一)國民經濟建設秩序混亂
對國家來說,一是造成國有資產的大量流失;二是造成國民收入超分配,進而引起消費基金膨脹,導致國民經濟建設秩序混亂,使國民經濟的宏觀調控達不到應有的效果。
(二)信息不對稱
對現(xiàn)有的和潛在的投資者和債權人來說,由于“信息的不對稱”,各種投資主體在信息掌握上的不平等,帶來了信息風險,而會計信息失真則直接影響他們的投資收益和債權利益,使信息風險增大,信息成本提高,常出現(xiàn)投資得不到回報,或回報率很低,債權人不能按時收回本息的情形。信息失真致使社會公眾對證券投資做出錯誤的抉擇。
(三)上市公司規(guī)范發(fā)展受到影響
對企業(yè)本身來說,一是影響企業(yè)經營者管理和科學決策。錯誤的、不真實的會計信息,使決策依據缺乏可靠性、科學性,這種情況下的企業(yè),長期下去,必將削弱其市場競爭力:二是使投資者和融資者喪失向企業(yè)融資的信心。這種不信任,導致了財務狀況惡化加劇:三是給政治、社會方面帶來了不良影響,為腐敗行為提供了溫床。四是導致公司利潤虛增,財政虛收,企業(yè)資產流失。
二、上市公司會計報告信息失真的成因
(一)會計法律法規(guī)體系的局限性
會計準則和會計制度作為會計核算和報告的基本規(guī)范,其本身固有的局限性是導致上市公司會計信息失真的制度原因。一是會計準則定義存在不確定性。如一項會計準則的含義可能有多種理解,甚至有歧義,必然產生實務操作的不確定性。二是會計準則應用的不完全性。如果在會計計量中只遵循謹慎性原則,就會只強調預計可能損失而完全不確認利潤,特別是當這種利潤有較大可能實現(xiàn)時,將會充分違背披露和可靠性原則。三是會計估計和專業(yè)判斷引起會計信息失真。會計估計與判斷事項越多,主觀成分越大,會計信息的準確性就越難保證。四是會計核算方法的可選擇性引起會計信息失真。可選擇的方法越多,會計主體就越傾向于選擇對反映其財務狀況和經營成果有利的方法。
(二)上市公司產權主體的利益沖突
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)所有權與經營權分離,投資者與經營者之間形成委托關系,其基本思路是讓企業(yè)的業(yè)績與生產經營者個人的收入掛鉤,以求得最大限度調動經營者的積極性。投資者追求的是股東財富最大化、投入資本的安全性和收益性,注重企業(yè)的長期發(fā)展,而經營者更看重企業(yè)的當前經濟利益,這種利益沖突是造成上市公司會計信息失真的根本誘因。因為企業(yè)經濟效益的好壞與經營者的業(yè)績、收入有著密切聯(lián)系,而經濟效益必然通過數據表現(xiàn)出來。會計數據越“漂亮”,就越能證明經營者的業(yè)績,其收入也相當可觀,因此就不可避免地出現(xiàn)了受經營者主觀意志左右的不真實的會計數據。
(三)企業(yè)為達到上市目的粉飾會計信息
一些企業(yè)在改制為上市公司的過程中,在未能達到上市發(fā)行資格的情況下,首先是為獲得上市資格進行粉飾,其次是為獲得配股資格進行粉飾,企業(yè)上市最直接的動機就是進行融資。新的配股條件,要求公司最近3年會計年度加權平均凈資產收益率不低于6%,是以單一的財務指標即凈資產收益率是否符合要求作為配股的主要依據。因此,利潤操縱的動機依然存在。最后是為避免退市進行粉飾,
(二)完善公司內部治理結構
解決內部控制問題,必須采取以下措施:①完善股東代表訴訟制度,保護中小股東利益。②減少內部董事的比例,防止董事會被內部董事控制。提高非執(zhí)行董事的比例,并將董事會的監(jiān)控工作交由非執(zhí)行董事處理。③發(fā)揮監(jiān)事會的作用,通過組織設置和制度賦予監(jiān)事會調控經營者行為的職能和手段。④由公司的非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成審計委員會,委員會要幫助董事會履行企業(yè)的財務報告、會計政策和內部控制三方面職責。具體包括:選擇外部審計人員,商討審計事項,監(jiān)察審計結果。檢查公司所有重要的會計政策,對重大變動和其他有疑問的地方加以報告;財務報告和董事會報告對外報出之前都要經審計委員會的檢查。
剛開始進行的是填制憑證的工作。由于以前有過幾次簡單的實踐經驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上學校里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握,也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來制單時有點手足無措。會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好,并裝訂好,才能為記帳做好準備。
填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再用鋼筆在起上面更正。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以后的工作中,這是關乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據。
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在同組的同學要我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
其實說是實習也算不上,只能說是跟著別人學了一些東西,了解了一些東西,真正把所學的東西用到工作中的并不多,因為本來專業(yè)課基本都還沒怎么開課。這么短短幾天的實習,讓我覺得自己欠缺的還很多,我一直認為的確會計的工作的確經驗的要求會多一些,但是其實理論是否扎實也是很關鍵的,畢竟會計的專業(yè)比較強,而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎,真正到了工作會沒有頭緒的!
自己只是幫忙錄一些原始憑證,剛開始以為應該不會很難的,因為先前有看過他們已經做好的記賬憑證,覺得還是比較簡單的。但是到真正自己來做的時候,就沒那么輕松了,就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上基礎會計的時候老師講過的許多類似問題都出現(xiàn)了:當你拿到原始發(fā)票的時候你必須判斷這筆業(yè)務到底歸屬于那個會計科目。像費用你單就依據憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到制造費用,這就要看你對公司業(yè)務的流程、生產的流程是否了解、熟悉了,自己對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。我想這就是所說的會計需要經驗的原因吧。在做分錄的時候,一筆業(yè)務涉及兩個以上的賬戶時,可以做成復合會計分錄,那時,上課聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這中問題的時候我還 把它做成幾個簡單的會計分錄,當時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟過來。所以又回頭去修改,把兩個分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯誤,但是這樣就顯得不專業(yè)了,使得一筆業(yè)務處理得繁瑣了,也不好全面反映經濟業(yè)務的情況。 還有原始憑證像發(fā)票之類的必須完整,企業(yè)購買材料必須發(fā)票、請購單、入庫單這些都必須齊全,才能入賬,之前雖然也學了,也了解,但是這次整理了原始憑證發(fā)現(xiàn)自己并沒有把這些東西都串起起來,所以當自己要動手去整理的時候有些沒有頭緒。
實習中讓我發(fā)現(xiàn)了自己學習中的一些不足,學習的時候雖然每個只是點都懂了,沒有把知識串起來,當到了實際的操作時就會不知所措,理不清頭緒,知道應該做什么,但卻不知從何做起。雖然我們總說應該學以致用,學以致用并不是那么容易的,要多多實踐,多多思考才能做到,至少對于自己是如此.
在實習中讓我認識到了兩點。第一,自己去實習的時候,那個工廠正在建賬,雖然自己只是幫忙錄一些原始憑證,沒有真正參與他們是如何建賬的,但是聽了一些他們的討論,還有結合自己的一些體會,覺得要做好會計必須能夠理清思路,理清思路就不會在具體的工作中沒有方向,就能一個一個問題解決好,不會總是在一個問題上重復,會更有效率。第二,會計有些工作還是會枯燥一些的,當你已經理清大概輪廓如何去做了,接下來就會是一些重復的工作,像輸入產品入庫資料,做起來比較枯燥,而且需要細心和耐心。
雖然實習的時間很短,但是自己還是學到了一些東西,知道以后應該怎樣更好地學習專業(yè)知識,還有很關鍵的是應該多去實踐,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,加以改進。
本次會計實習采取模擬實習的方式,使用印制好的資料作為整個會計實習的材料。通過實習,熟悉并掌握會計流程的各個步驟及其具體操作包括了解賬戶的內容和基本結構,了解借貸賬戶法的記賬規(guī)則,掌握開設和登記賬戶以及編制會計分錄的操作、原始憑證填制和審核的操作以及根據原始憑證判填制記賬憑證的方法。以使學生對會計有更深的理性認識并掌握會計基本操作技能。
二, 實習步驟
1. 設置賬簿
按照企業(yè)會計制度要求,首先設置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。仔細閱讀模擬材料,判斷資料中的經濟業(yè)務涉及的賬戶,根據各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。
登記會計賬簿的基本要求
依據《會計基礎工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》),登記會計賬簿的基本要求是:
(1)準確完整?!暗怯洉嬞~簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。
(2)注明記賬符號?!暗怯浲戤吅?,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬?!痹谟涃~憑證上設有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的1/2,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。
(4)正常記賬使用藍黑墨水?!暗怯涃~簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息。如同數字和文字錯誤會表達錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞于數字和文字錯誤。
(5)特殊記賬使用紅墨水?!跋铝星闆r,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄?!?/p>
在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應交稅金——應交增值稅”明細賬戶的設置方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款。
(6)順序連續(xù)登記?!案鞣N賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章?!边@對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
(7)結出余額?!胺残枰Y出余額的賬戶,結出余額后,應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字,并在余額欄內用‘0’表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額?!币话阏f來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的‘0’應當放在“元”位。
(8)過次承前?!懊恳毁~頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過次頁。
[關鍵詞]XBRL;會計信息化;建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.040
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-02
XBRL是可擴展商業(yè)報告語言的縮寫?;ヂ?lián)網是可擴展商業(yè)報告語言建立的基礎,應用XBRL編寫財務報告,能夠實現(xiàn)對數據的分析整理,并能共享會計數據資料,將會計語言與計算機有機結合起來,保證會計信息結構的完整性。通過計算機語言對會計信息進行統(tǒng)一的分類和計算,并使用軟件進行處理,能保證會計信息反復使用。使用可擴展商業(yè)報告語言進行會計信息化建設,有利于提升會計工作的工作效率,推進會計信息化建設。
1 可擴展商業(yè)報告語言概述
可擴展商業(yè)報告語言是計算機語言的一種,是針對財務報告信息工作的一種應用,能夠在計算機中進行財務信息的交換活動。現(xiàn)階段,可擴展商業(yè)報告語言在會計信息處理工作中,得到了廣泛應用,能夠將所有的會計數據通過分析,將信息分為不同的內容,并對其進行標注。使用可擴展商業(yè)報告語言能夠使會計信息工作更加規(guī)范。該技術具有一定的擴展性,能有效保證企業(yè)內部的各項數據緊密結合起來,并按照數據使用要求的不同對數據進行多樣化的組合。
2 可擴展商業(yè)報告語言與會計信息化結合的重要性
2.1 提升國家競爭力
會計信息化管理的發(fā)展程度,在一定程度上代表著我國的綜合實力和國家競爭力,隨著現(xiàn)階段我國經濟發(fā)展的速度越來越快,可擴展商業(yè)報告語言已經成為我國會計信息化發(fā)展的必要因素之一?,F(xiàn)階段,發(fā)達國家針對XBRL技術比較重視,這有利于推進我國經濟的發(fā)展。使用XBRL技術能夠在一定程度上提升國家的信息化管理水平。
2.2 有利于企業(yè)控制會計信息
企業(yè)會計使用可擴展商業(yè)報告語言技術對會計信息進行管理,能夠實現(xiàn)在企業(yè)內部進行信息交換,并能夠按照企業(yè)需求,調動會計信息。使用XBRL技術,還能隨著企業(yè)的發(fā)展不斷擴展企業(yè)內部的會計信息管理范圍,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計信息管理。使用XBRL技術,能夠找到企業(yè)會計信息管理的缺點,推動企業(yè)的現(xiàn)代化進程。
2.3 減少獲取信息的成本
使用可擴展商業(yè)報告語言技術對會計信息進行管理,能夠降低信息獲取的成本,加快對信息的分析速度,加大信息擴展力度,還能使信息更加明顯。當企業(yè)投資人想了解企業(yè)的會計信息時,能夠按照需要信息的條件,以最快的速度篩選會計信息,強化信息分析,從而提升工作效率。
2.4 減少會計業(yè)務對事務所的影響
在會計師事務所中使用可擴展商業(yè)報告語言,能夠降低會計審計工作的強度,在一定程度上提升會計信息的讀取速度。XBRL信息在一定程度上會改變會計事務所的工作模式,保證會計工作的合理性,在會計審計中使用XBRL技術,能簡化會計信息,并針對會計信息對影響客戶財務狀況的因素進行分析,得到更有意義的分析結果。
2.5 為國家宏觀調控提供科學依據
會計信息化建設,能在一定程度上為國家的宏觀調控提供科學依據。在國家宏觀調控的工作過程中,通過有效的會計信息,使用軟件分析會計信息的內部情況,掌握經濟發(fā)展的實際情況,從而分析出現(xiàn)階段經濟發(fā)展過程中存在的問題。
2.6 有利于政府對會計信息進行統(tǒng)一管理
使用可擴展商業(yè)報告語言技術與會計信息相結合,能夠有效保證政府部門對會計信息進行管理。政府部門要定期監(jiān)管核實部分會計信息,有效減少會計信息成本,提升政府對會計信息管理的作用。政府部門通過對會計信息的統(tǒng)一管理,能夠減少總體數據中的問題,有利于其按照實際的會計信息使用情況進行詳細分析。
2.7 提升軟件的利用率
在會計信息管理過程中,使用可擴展商業(yè)報告語言技術,能夠提升會計信息管理軟件的利用率,在一定程度上推動軟件的發(fā)展。企業(yè)在使用軟件的過程中,會發(fā)現(xiàn)軟件中存在的問題,可提交使用反饋,軟件開發(fā)商要根據反饋內容不斷完善軟件功能,從而使更多的會計信息管理者都認可并使用軟件。
3 可擴展商業(yè)報告語言在會計行業(yè)中的應用
3.1 國家頒布針對可擴展商業(yè)報告語言的標準
現(xiàn)階段,我國根據可擴展商業(yè)報告語言的使用情況,以及技術發(fā)展情況,制定了有關XBRL的相關標準,能夠按照技術實際的使用情況,對可擴展商業(yè)報告語言進行分類,在一定程度上達到技術的統(tǒng)一標準?,F(xiàn)階段,世界針對XBRL的相關標準已經在各個國家得到廣泛使用,我國要按照實際的發(fā)展情況,不斷完善修改標準,并適當增加或者刪除相應內容,為可擴展商業(yè)報告語言的使用提供有力保證。
3.2 相關規(guī)定對可擴展商業(yè)報告語言進行詳細分類
現(xiàn)階段,我國根據可擴展商業(yè)報告語言實際的使用情況,將其分為不同類別,其中包括財務、監(jiān)管、企業(yè)控制等多個方面。我國相關部門也根據現(xiàn)階段可擴展商業(yè)報告語言的使用情況,將其分為物理結構與邏輯結構兩個方面,在一定程度上達到了國際使用標準,并不斷豐富其分類。
3.3 使用可擴展商業(yè)報告語言能夠實現(xiàn)文檔的建立及應用
將可擴展商業(yè)報告語言做成實際文檔,再進行推送,能夠更加顯著地看出可擴展商業(yè)報告語言的使用方式,并按照實際文檔,使用相關技術,有效保證可擴展商業(yè)報告語言的推廣工作。按照實際工作需求,逐漸完善各項技術。推廣文檔后,企業(yè)還能按照文檔中的內容對技術進行使用,按照企業(yè)的實際需要改進技術,更好地提高工作效率,提升工作質量。
4 現(xiàn)階段我國可擴展商業(yè)報告語言分類的特點
4.1 逐漸完善,達到國際標準
現(xiàn)階段,國際上針對可擴展商業(yè)報告語言技術的標準已經確立,我國的標準也在實踐中不斷逐漸完善,從而達到國際化標準,現(xiàn)階段,要按照我國會計信息化建設的實際需求,對技術進行調整,爭取在最短的時間內達到國際標準,得到國際認同。
4.2 拓展性較強,滿足客戶要求
可擴展商業(yè)報告語言技術具有一定的擴展性,能夠按照企業(yè)或相關部門使用的實際情況與企業(yè)本身的實際發(fā)展情況進行調整,在標準中添加各方面的元素,能夠逐漸完善技術的根本功能。在使用過程中,要按照客戶不同的業(yè)務需求,擴展相關技術,以提高使用率。
4.3 提升會計信息的價值
可擴展商業(yè)報告語言技術以會計準則為基礎,現(xiàn)階段已經得到了社會各界的認同和創(chuàng)新,能夠按照實際的分類對技術進行不斷完善。在使用過程中,技術能夠將數據信息更加完整地展示出來,在使用信息的過程中,能夠按照使用的實際需要對信息進行篩選,以得到更有價值的信息,從而提升信息的使用效率。
5 推廣可擴展商業(yè)報告語言的具體方法
5.1 按照標準逐步實施
要根據實際使用情況,以及用戶對技術的反饋情況,逐漸實施可擴展商業(yè)報告語言技術的推廣工作,不斷總結經驗,找到更加適合可擴展商業(yè)報告語言技術的推廣方法。還要與會計工作相關部門合作,如財務部門、證券部門等,以得到更多大型機構的認可,在更大范圍內推廣新技術。
5.2 建立專業(yè)的人才隊伍
要選擇專業(yè)學習XBRL技術的人才,組建高技能的人才隊伍,加大技術研發(fā),按照實際需求不斷完善技術內容。這有利于在一定程度上推動XBRL的推廣進程,保證技術的有效性和安全性,從而獲得市場認同。隊伍中還要有專業(yè)的推廣人員,有效保證技術推廣工作的效率。
5.3 嚴格做好可擴展商業(yè)報告語言文檔投送
針對可擴展商業(yè)報告語言技術的文檔,要保證其實用性,并按照實際的推送目標對文檔進行適當修改。向企業(yè)投送的文檔要符合企業(yè)的財務整理工作需要。對財務部門投送的文檔要具備一定的兼容性,要能夠形成軟件。針對會計事務所的投送文檔,要帶有審計功能,并按照會計事務所的業(yè)務范圍,逐漸完善軟件功能。
6 結 語
現(xiàn)階段,我國可擴展商業(yè)報告語言的發(fā)展還處于初級階段,各項指標發(fā)展的還不是很完善。但是,可擴展商業(yè)報告語言已經得到很多公司的認可,這些企業(yè)能夠積極參與到可擴展商業(yè)報告語言的建設工作中,并能夠按照不同的發(fā)展階段,不斷完善可擴展商業(yè)報告語言技術,使其更加接近國際標準。我國已經成立了中國區(qū)的組織,盡管現(xiàn)階段我國的可擴展商業(yè)報告語言發(fā)展還存在很多問題,但其發(fā)展勢頭良好。大力推廣可擴展商業(yè)報告語言,有利于推進會計信息化的建設工作。
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(一)會計信息系統(tǒng)的概念
信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件和數據資源等組成,能夠進行信息的采集、處理、傳輸、存儲、檢索和輸出,并提供反饋機制。會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡稱AIS)是信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它不僅能夠反映并監(jiān)督企業(yè)的經營情況,而且能夠為企業(yè)的經營和管理決策提供依據,會計信息是企業(yè)最重要的經濟信息。
(二)基于XBRL系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)研究的必要性
將XBRL融入會計信息系統(tǒng),不僅有利于會計信息系統(tǒng)運行的優(yōu)化,而且有利于運行效率的提高和運行成本的降低。XBRL系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的有機融合,是會計信息系統(tǒng)運行成功的重要因素,也是進一步發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢的必經之路。以管理信息系統(tǒng)集成理念為指導,會計信息系統(tǒng)應將企業(yè)會計業(yè)務流程再造作為出發(fā)點。在會計業(yè)務流程再造中,XBRL不僅能夠實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化,而且能夠為財務報告的輸出提供技術支持。由XBRL提供的財務會計信息和管理會計信息,能夠滿足內外部使用者的需求,實現(xiàn)快速和精確的會計信息檢索,提升財務信息的質量,有效發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是基于不同平臺、不同語言構建的,其功能及數據是獨立的,容易出現(xiàn)信息孤島、部門壁壘等問題,降低會計信息系統(tǒng)的整體運行效率。將XBRL技術融入會計信息系統(tǒng),可以充分發(fā)揮XBRL系統(tǒng)的技術優(yōu)勢,輸出多種格式、多種語言的財務報告,有效解決不同格式需求下資料的重復輸入問題?;赬BRL的會計信息系統(tǒng)可以將孤立、分散的會計信息系統(tǒng)進行整合,彌補傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,通過系統(tǒng)間的整合實現(xiàn)實時控制和資源共享,提高會計信息化水平,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(三)基于XBRL會計信息系統(tǒng)研究的可行性
1.有助于會計信息化的順利實現(xiàn)。XBRL有統(tǒng)一的數據標準,有利于信息的有效存取、交換及分析,不僅提高了會計信息質量,而且增強了會計信息的實效性,實現(xiàn)了“一次輸入、資源共享”,提高了會計信息檢索或數據挖掘速度。
2.提高會計信息的實效性?;赬BRL系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是一個全球互聯(lián)的實時會計信息系統(tǒng),會計數據(結構化和非結構化)的標準化既不違背會計原則、會計假設等基本理論,也不影響會計的確認與計量。依托網絡傳遞信息可以實現(xiàn)“一次輸入、多方共享”,提高信息從生產、傳遞、披露到最終使用等各環(huán)節(jié)的效率,不僅符合信息實時性的要求,而且實現(xiàn)了數據的集成與最大化利用?;赬BRL的會計信息系統(tǒng),企業(yè)管理者能夠實時發(fā)現(xiàn)問題和機會,及時了解經營狀況,準確做出決策;信息使用者能夠獲得實時信息;審計人員能夠對信息進行監(jiān)控和追蹤;貸款人和信用擔保人能夠間接監(jiān)控債務人的經營情況。在該系統(tǒng)中,企業(yè)的會計報告和分析報告均以電子化的方式出現(xiàn),會計報告具有多樣性和交互性,不再是傳統(tǒng)單一的通用財務報告。
3.提高會計信息質量,減少會計人員的職業(yè)判斷。會計信息系統(tǒng)在XBRL系統(tǒng)的支持下,可以對數量化的會計信息進行自動分類、匯總、檢索、傳遞和列示,只要輸入一次數據,以后提取和轉換數據就很方便,數據的采集成本大大降低,數據輸入錯誤也會減少。因此,使用XBRL之后,信息集成者、中介人等傳統(tǒng)角色很可能會消失。應用XBRL還能降低會計信息的邊際成本,只要將按照XBRL標準編制的財務報告輸入,以后就不再發(fā)生任何成本。此外,傳統(tǒng)財務會計報告中摻雜的大量會計職業(yè)判斷(如會計估計、會計政策選擇)會影響決策的制定,要求決策者具備一定的判斷能力。將XBRL應用于會計信息系統(tǒng),可以排除人為因素的影響,提高會計信息的可靠性、相關性,滿足會計準則的要求和客戶的需求。
4.有利于不同國家財務報告模式的轉換。將XBRL運用到會計信息系統(tǒng)的記賬憑證和總分類賬中,便可生成財務報告。如果財務報告是根據不同會計準則編制的,它們之間的轉換就可由專門的轉換軟件自動完成,投資者不必進行財務報告的轉換,使用也更加便利。將XBRL與會計信息系統(tǒng)相融合,能夠使網上系統(tǒng)與實際工作實現(xiàn)無縫對接,縮短公司出具財務報告的時間,增強報告的持續(xù)性、時效性。
5.提高財務數據的可比性和財務報告的分析利用率。財務報告通過XBRL進行標記,可以提高財務數據的可比性。這些財務數據不僅可以在一個企業(yè)、一個行業(yè)內進行縱向比較,還可以在多個企業(yè)、多個行業(yè)之間進行橫向分析。管理者必須高度重視這些財務數據,通過對財務報告數據進行比較分析,找出差距,提高自身的競爭能力。XBRL的運用提高了管理者對財務數據的關注度,也為其進行數據對比分析提供了便利條件。此外,XBRL使企業(yè)財務報告的時間大大縮短,真正體現(xiàn)了會計信息化的高效率。
6.有助于管理者改善經營管理。XBRL的運用有助于管理者改善經營管理,完善內部控制制度,提高企業(yè)的核心競爭力。XBRL技術可以對原始的業(yè)務數據進行標記和追蹤,為管理者提供客觀的證據??蓴U展性是XBRL的靈魂,管理者可以擴展既定的分類標準,自行增加適合本企業(yè)發(fā)展的元素,有助于內部控制制度的完善。
二、XBRL系統(tǒng)應用于會計信息系統(tǒng)存在的問題
(一)管理者對會計信息化和XBRL
認識不足有些管理者將會計電算化當作會計信息化,認為會計信息化就是利用計算機處理會計數據,以減少財務人員的工作量,提高勞動效率和質量。XBRL在我國的應用時間很短,企業(yè)經營管理者對XBRL的認識不足或只停留在表面上,不了解XBRL的作用及帶來的經濟利益。有些管理者甚至不愿意應用XBRL來提高財務信息透明度,害怕將企業(yè)內部控制的弱點暴露出來,使企業(yè)相關者的利益分配受到影響。
(二)制定XBRL
標準的國內專家很少國內能夠真正理解并且精通XBRL標準的專家較少,很多研究者只是在理論上對XBRL標準進行研究,不能將標準真正融入會計信息系統(tǒng)。國內第一個實際應用XBRL標準的是上海證券交易所年報標準化報送系統(tǒng)。
(三)適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類
標準不完善我國的《企業(yè)會計準則通用分類準則》自2011年頒布以來陸續(xù)在大型國有企業(yè)、上市公司及銀行業(yè)等金融機構中實施,但目前還沒有制定出完善的、適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類標準?!镀髽I(yè)會計準則通用分類準則》僅僅給出了工業(yè)企業(yè)會計報表的相關會計科目,而對其他行業(yè)沒有給出適用的會計報表科目。
(四)XBRL系統(tǒng)軟件研發(fā)技術落后
資金支持不足要想使XBRL在會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮應有的作用,必須有成熟的財務軟件與之配套。但國內市場還沒有開發(fā)出成熟的軟件,現(xiàn)有的ERP軟件不能很好地兼容XBRL,不能保證XBRL在穩(wěn)定的系統(tǒng)中應用。此外,軟件企業(yè)缺乏政策的扶持,其投入到XBRL的資金較少,很難開發(fā)出適應國內會計信息系統(tǒng)的軟件。(五)缺乏研究XBRL系統(tǒng)的復合型高級人才會計信息化是信息技術與會計相結合的產物,XBRL項目開發(fā)需要一支高素質的復合型人才隊伍,他們不僅有扎實的財務專業(yè)理論知識和經營管理能力,而且精通計算機技術,能熟練操作財務軟件,進行計算機的日常維護,解決實際工作中的各種問題。低層次財會人員的過剩及精通XBRL技術人才的匱乏,阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(六)會計信息安全問題
是會計信息化的制約因素會計信息化平臺是建立在計算機、網絡及通訊等現(xiàn)代化信息技術基礎上的,會計信息系統(tǒng)中的財務軟件也是以現(xiàn)代化信息技術手段為依托,但網絡安全、信息暢通等問題一直沒有得到有效解決。信息技術的不斷發(fā)展和進步,是網絡安全和信息暢通的保證。
三、XBRL應用于會計信息系統(tǒng)的對策
(一)提高企業(yè)管理者對會計信息化和XBRL
的認識水平XBRL意為可擴展的商業(yè)報告語言,它是以互聯(lián)網聯(lián)結為基礎,運用XBRL分類標準實現(xiàn)企業(yè)間信息的實時、準確、高效存儲、操作、多用途使用與數據交換,使企業(yè)的內外部信息交流及整個商業(yè)活動形成一個無縫的信息傳遞網。企業(yè)管理者不僅要理解和支持會計信息化,而且要高度重視和積極參與會計信息化工作,為建立基于XBRL的會計信息系統(tǒng)提供保障。會計信息化是管理信息化的重要組成部分,企業(yè)在制定管理信息化總體規(guī)劃時要考慮自身的實際情況和需要,制定科學合理的會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化和會計信息化是一項系統(tǒng)工程,將XBRL融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的實時監(jiān)控,做到人盡其用、財盡其利、物暢其流,對于企業(yè)經濟效益的提高大有裨益。
(二)成立XBRL分類標準研究機構政府要盡快成立研發(fā)
XBRL分類標準的機構,加強對XBRL知識的宣傳和培訓,為企業(yè)了解和學習XBRL創(chuàng)造各種可能的機會。由于我國的會計準則、會計制度、審計準則是由財政部組織和參與制定的,所以最好由財政部帶頭研究XBRL分類標準,以建立國內XBRL分類標準中關于標準化的會計科目和報表項目,使會計科目、報表項目按照一定的標準規(guī)范表達,便于公司之間數據的轉換。此外,財政部還應組織制定XBRL分類文檔翻譯計劃。XBRL僅是一個電子財務報告文件的標準格式,不會改變會計準則,也不要求企業(yè)必須提供會計準則或會計制度規(guī)定以外的財務信息。因此,XBRL分類標準的制定應由財政部門牽頭,以適用的企業(yè)會計準則和會計制度為依據,制定出中文架構下的XBRL分類標準。我國還應關注其他國家研究XBRL的最新動向,積極參與制定國際XBRL分類標準,爭取在國際標準上擁有話語權。同時,我們要借鑒國際組織和其他國家的研究動向和成果,避免重復研究帶來的資源和時間浪費。要積極表達我們對XBRL分類標準的看法,以減少不同國家XBRL分類標準之間的差異。
(三)健全XBRL分類標準相關體系
加強配套設施建設首先,應根據國家修訂企業(yè)會計準則的進展情況,選擇有利時機修訂XBRL通用分類標準,推出與國際標準趨同的XBRL通用分類標準。其次,應加快制定各個行業(yè)的擴展分類標準。再次,應盡快開發(fā)出能夠與XBRL相融合的財務軟件,并確定接口標準。
(四)加大XBRL技術研發(fā)力度
提供足夠的資金支持企業(yè)應與高等院校和研發(fā)機構進行合作開發(fā),或者聘請專家作為企業(yè)的技術顧問,合作開發(fā)適用于企業(yè)需要的XBRL,解決XBRL實施過程中出現(xiàn)的技術難題。充足的資金投入是XBRL快速發(fā)展和技術完善的保障,在目前多數企業(yè)面臨資金不足的情況下,政府及相關部門應給予企業(yè)經濟支持,以解決資金短缺的問題。
(五)培養(yǎng)符合XBRL技術要求的復合型
財會人才XBRL標準的制定需要用到會計理論、計算機、編程技術、網絡技術等相關知識,必須重視優(yōu)秀復合型人才的培養(yǎng)與引進,以改善XBRL人才缺乏的狀況。國家要從宏觀的角度加大XBRL方面的教育投資,培養(yǎng)能夠滿足信息化發(fā)展需要的XBRL人才。企業(yè)要結合自身的實際情況,加強對會計人員的后續(xù)培訓,提高會計人員的知識和能力水平,培養(yǎng)復合型財會人才,以滿足會計信息化發(fā)展的要求。
四、研究結論與展望