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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享模式存在的問題范文

財務(wù)共享模式存在的問題精選(九篇)

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財務(wù)共享模式存在的問題

第1篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)是跨國企業(yè)集團(tuán)的一種新型管理模式,可以顯著降低運(yùn)營成本,提高效率,因此得到理論界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。本文通過對財務(wù)共享服務(wù)理模式分析,剖析財務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,并提出了完善一些建議。

關(guān)鍵詞:

集團(tuán)公司;共享服務(wù)模式;問題;對策

一、共享服務(wù)模式的含義及特征

(一)共享服務(wù)模式的含義“共享”一詞源于信息技術(shù),指資源的共同分享及利用,而如今,“共享服務(wù)”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務(wù)精要》中的定義是:一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元(共享服務(wù)中心)就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

(二)共享服務(wù)模式的特征1.技術(shù)性。共享服務(wù)模式的實(shí)施需要以高效的軟件和高科技的設(shè)備為支撐,尤其是依賴于ERP系統(tǒng),文件管理系統(tǒng),圖像傳輸系統(tǒng)等技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的流行以及信息網(wǎng)絡(luò)的完善。2.規(guī)模性。共享服務(wù)中心集中處理各業(yè)務(wù)單元原先分散的業(yè)務(wù),促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成,保障企業(yè)集團(tuán)集中精力和資源,專注于附加值高的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)造了降低運(yùn)營成本的新途徑。3.服務(wù)性。共享服務(wù)以提高客戶滿意度為工作宗旨,要求接受服務(wù)的客戶有選擇服務(wù)的權(quán)利,可以更自主的參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督評價。4.專業(yè)性。在企業(yè),共享服務(wù)中心作為一個獨(dú)立運(yùn)營的實(shí)體,如同專門化的業(yè)務(wù)部門,為客戶提供某一方面的共享服務(wù)。5.效益性。企業(yè)應(yīng)用共享服務(wù)模式出發(fā)點(diǎn)在于通過規(guī)范企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,從而獲得規(guī)模效應(yīng),帶來新價值。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式中存在的問題

(一)信息技術(shù)和系統(tǒng)集成落后集團(tuán)企業(yè)牽涉范圍廣,既涵蓋母公司的總體協(xié)調(diào)、集中管控,又涉及各子公司分散式經(jīng)營的特殊情形,財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)的存儲和安全性、反應(yīng)速度都會直接影響財務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

(二)變革管理和組織架構(gòu)問題財務(wù)共享服務(wù)模式徹底打破了企業(yè)原有財務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu),一定程度上會加劇傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的分離。財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施是建立在企業(yè)財務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上的,是在集團(tuán)企業(yè)總部和分子公司下的大范圍整改,組織架構(gòu)的重新設(shè)計和財務(wù)流程的重組給企業(yè)帶來深刻的變革,如果沒有妥善處理好利益關(guān)系問題,將會給企業(yè)帶來運(yùn)營風(fēng)險。

(三)員工管理和溝通問題引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式,財務(wù)人員集中處理業(yè)務(wù),相比傳統(tǒng)財務(wù)組織,這將會面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過程的順利實(shí)行,需要員工和各部門之間的有效溝通為鋪墊。在提供專業(yè)服務(wù)的新型財務(wù)管理模式下,財務(wù)服務(wù)專業(yè)性強(qiáng),工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)含量高,對員工素質(zhì)要求要有一定提高,一般事務(wù)處理的財務(wù)人員明顯不能勝任,如果此時不能對員工進(jìn)行新一輪的選拔或培訓(xùn),一方面,企業(yè)人員流失會不可避免,另一方面,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作將無法進(jìn)行或不能很好的發(fā)揮作用,為企業(yè)帶來應(yīng)有的效益。

(四)政策法律和選址問題財務(wù)共享服務(wù)模式所覆蓋的區(qū)域中各國家和地區(qū)的法規(guī)和稅務(wù)政策不盡相同,因此共享服務(wù)中心需要考慮各個地區(qū)的特殊情況。尋找財務(wù)共享服務(wù)中心的地點(diǎn)比較有困難,企業(yè)要考慮基礎(chǔ)設(shè)施、通訊以及是否臨近地區(qū)總公司等因素。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式存在問題的解決對策

(一)以信息技術(shù)為支撐,完善服務(wù)平臺財務(wù)共享服務(wù)中心的籌劃以及創(chuàng)建、維護(hù)過程中,企業(yè)管理層應(yīng)該積極參與進(jìn)來,掌握強(qiáng)有力的話語權(quán)來調(diào)動企業(yè)的活力。與此同時,給予規(guī)劃和建設(shè)部門足夠的人力物力支持,保障財務(wù)共享服務(wù)中心的有效建成和正常運(yùn)作,確保系統(tǒng)的高效性能。

(二)規(guī)范人員管理,組織人員培訓(xùn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式,是集中管理的高級模式。企業(yè)可以在共享中心規(guī)劃時或啟動前,更多的讓財務(wù)人員參與進(jìn)來,提供建議,發(fā)現(xiàn)問題,同時對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)工作,如系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)規(guī)則、稽核方法等,以保證共享服務(wù)中心被組織更好的接受并發(fā)揮預(yù)期效果。

(三)規(guī)范流程,信息共享集團(tuán)總部應(yīng)協(xié)助子公司管理層科學(xué)分析工作流程和規(guī)劃安排組織結(jié)構(gòu),合理分工,保證財務(wù)信息能在財務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確生成,并在總部和分公司管理層之間合理流動,并為快速準(zhǔn)確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括:具體崗位職責(zé)、流程的管理與規(guī)范、崗位考核等,企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,完善制度標(biāo)準(zhǔn),為職責(zé)的正確履行奠定基礎(chǔ)。

(四)完善績效管理,強(qiáng)化監(jiān)督為保障企業(yè)集團(tuán)長期健康發(fā)展,以及考核共享服務(wù)中心的工作績效,我們需要建立完善的績效管理體系,降低因采用新型管理模式可能產(chǎn)生的風(fēng)險。同時,企業(yè)應(yīng)做好監(jiān)督工作,確立完善新型監(jiān)督體系,采用新型管理辦法應(yīng)對潛在的各種舞弊手段。

四、結(jié)語

新型管理模式給企業(yè)集團(tuán)帶來新的變革,但也不可避免帶來了一系列問題和挑戰(zhàn)。此時,管理層應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,從集體利益出發(fā),以科學(xué)的態(tài)度、創(chuàng)新的思維,引導(dǎo)財務(wù)共享服務(wù)向著科學(xué)的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第2篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)模式;財務(wù)稽核體系;步驟

一、前言

財務(wù)稽核體系是企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系的重要組成部分,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理和推動企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在財務(wù)共享服務(wù)模式下創(chuàng)建完善的財務(wù)稽核體系,能夠有效的提高財務(wù)風(fēng)險管控水平,以此保證財務(wù)稽核工作、內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理工作高效、有序的運(yùn)行。值得注意的是,財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)稽核體系,在實(shí)施的過程中需要嚴(yán)格按照相關(guān)步驟進(jìn)行,以此充分的發(fā)揮財務(wù)稽核體系的作用。因此,文章針對財務(wù)共享模式下財務(wù)稽核體系的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)稽核體系的創(chuàng)建

財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)稽核體系的創(chuàng)建需要遵循全面覆蓋、突出重點(diǎn)的原則,采用四級交叉矩陣型財務(wù)稽核體系,具體表現(xiàn)為:第一級,自我稽核,自我稽核是將崗位作為基本稽核單元,并由在崗人員按照一定的頻次對自身崗位工作的關(guān)鍵控制點(diǎn)和工作內(nèi)容進(jìn)行自我稽核,即所有的員工都需要承擔(dān)稽核的職責(zé),以此實(shí)現(xiàn)對財務(wù)部所有業(yè)務(wù)的全面稽核,自我稽核是財務(wù)共享服務(wù)模式下防范或者規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)和前提;第二級,組織內(nèi)部橫向稽核,橫向稽核由財務(wù)部門經(jīng)理與稽核人員承擔(dān),按照一定的周期對某個階段的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié),同時采用和其他業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)性稽核;第三級,專業(yè)職能部門縱向稽核,專業(yè)職能部門縱向稽核是對自我稽核以及組織內(nèi)部稽核的復(fù)核,由專業(yè)職能部門對財務(wù)進(jìn)行專業(yè)縱向稽核,根據(jù)財務(wù)稽核的實(shí)際要求,按照相關(guān)規(guī)定和既定頻率對高風(fēng)險點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)的稽核環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查;第四級,全視角財務(wù)稽核,基于上述三級稽核,利用全視角財務(wù)稽核對所有稽核環(huán)節(jié)的有效性進(jìn)行復(fù)核,通過反向檢查的方式,檢查關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置是否合理,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)核算管理的全視角、全過程監(jiān)控和稽核,對高風(fēng)險事項(xiàng)財務(wù)進(jìn)行事前預(yù)防、事中控制以及事后檢查。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)稽核體系的實(shí)施步驟

財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)稽核體系,其目的在于提高財務(wù)風(fēng)險管控水平,盡可能的降低各種風(fēng)險事項(xiàng)對財務(wù)核算工作造成的影響。嚴(yán)格遵循全面覆蓋和突出重點(diǎn)的原則,創(chuàng)建四級交叉矩陣型財務(wù)稽核體系,為了保證該財務(wù)稽核體系能夠順利的實(shí)施,需要嚴(yán)格按照以下步驟:

第一步:財務(wù)風(fēng)險的識別與評估。企業(yè)經(jīng)營過程中存在許多風(fēng)險,按照風(fēng)險影響的領(lǐng)域進(jìn)行分類,可以將財務(wù)風(fēng)險劃分為以下幾種:關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險、會計管理風(fēng)險、政策風(fēng)險、資產(chǎn)風(fēng)險、會計報告風(fēng)險等。在進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險識別時通常采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方式,對所有的財務(wù)風(fēng)險事項(xiàng)進(jìn)行綜合評估,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險坐標(biāo)圖的繪制,明確所有財務(wù)風(fēng)險的風(fēng)險等級,按照重要性原則,將中等以上風(fēng)險事項(xiàng)納入稽核體系,并保證所有的財務(wù)風(fēng)險事項(xiàng)的財務(wù)稽核工作都能夠真正的貫徹與落實(shí)。

第二步:財務(wù)核算工作流程的梳理。嚴(yán)格按照財務(wù)核算管理工作流程對納入財務(wù)稽核體系的風(fēng)險事項(xiàng)進(jìn)行財務(wù)稽核,并繪制相關(guān)風(fēng)險事項(xiàng)對應(yīng)業(yè)務(wù)的財務(wù)工作流程圖,并做好財務(wù)工作流程文檔描述工作。

第三步:明確財務(wù)稽核崗位職責(zé)與關(guān)鍵控制點(diǎn)。根據(jù)相關(guān)風(fēng)險事項(xiàng)對應(yīng)業(yè)務(wù)的財務(wù)工作流程圖、財務(wù)工作流程文檔和財務(wù)風(fēng)險列表,確定財務(wù)工作流程中需要承擔(dān)稽核職責(zé)的責(zé)任崗位名稱和關(guān)鍵控制點(diǎn)。并且采用what(做什么)、how(怎么樣)、where(什么系統(tǒng))、who(誰)、when(什么時間)的表達(dá)方式,對財務(wù)稽核崗位職責(zé)和關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行明確。

第四步:財務(wù)稽核崗位稽核記錄表以及工作矩陣的制作。根據(jù)財務(wù)工作崗位的設(shè)置表進(jìn)行財務(wù)稽核工作矩陣的制作,并把財務(wù)核算管理流程中承擔(dān)相應(yīng)稽核工作的崗位稽核操作要求填寫在財務(wù)稽核工作矩陣相應(yīng)的位置。對財務(wù)稽核工作矩陣中所有稽核職責(zé)的崗位稽核操作要求和流程進(jìn)行匯總,然后按照稽核時間、頻率、成果、方法以及內(nèi)容等,對財務(wù)稽核工作矩陣中的稽核職責(zé)進(jìn)行分解,獲得財務(wù)稽核體系崗位職責(zé)表,并將該崗位職責(zé)表作為財務(wù)稽核工作的操作依據(jù)。

四、財務(wù)稽核體系的實(shí)施效果

1.有效的提高財務(wù)風(fēng)險控制水平。對于日常工作過程中存在的問題進(jìn)行全面采集,制定財務(wù)部高風(fēng)險問題清單,并由專人對所有問題進(jìn)行專門處理,對財務(wù)稽核體系的稽核職責(zé)、關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充與完善,創(chuàng)建長效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防與控制機(jī)制,能夠徹底的解決財務(wù)管理過程中存在的各種問題,實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算工作的良性發(fā)展。同時,通過將稽核工作納入到績效考核中,能夠有效的提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識,以此保證財務(wù)稽核體系能夠真正的貫徹落實(shí)到實(shí)處。

2.顯著提高財務(wù)稽核效率。財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)稽核體系和內(nèi)控體系的結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)稽核的標(biāo)準(zhǔn)化操作,避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象,同時還能夠防止出現(xiàn)部門交叉導(dǎo)致責(zé)任不明確、工作重疊等問題,有效的提高財務(wù)稽核效率和質(zhì)量。

3.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。文章所述四級交叉矩陣型財務(wù)稽核體系,財務(wù)稽核等級和職責(zé)明確,并且嚴(yán)格按照上述流程執(zhí)行,能夠理順流程,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

五、結(jié)束語

綜上所述,通過創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)模式下的四級交叉矩陣型財務(wù)稽核體系,并嚴(yán)格按照財務(wù)風(fēng)險的識別與評估、財務(wù)核算工作流程的梳理、明確財務(wù)稽核崗位職責(zé)與關(guān)鍵控制點(diǎn)、財務(wù)稽核崗位稽核記錄表以及工作矩陣的制作流程進(jìn)行實(shí)施,能夠明確職責(zé),理順流程,有效的提高財務(wù)風(fēng)險控制水平和提高財務(wù)稽核效率,這對于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]彭文超.淺議財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)稽核體系[J].企業(yè)文化旬刊,2015(4):176.

第3篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)共享服務(wù)中心 優(yōu)化

一、前言

在財務(wù)管理領(lǐng)域,財務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的模式,能夠優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和工作人員,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,并提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心視域下,企業(yè)能進(jìn)一步拓展管理幅度,提高管理能力,以此實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)管理,并使分支結(jié)構(gòu)由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險大為減弱,推進(jìn)整個企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

如今,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)開始進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)展力度,在瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)必須保持敏銳的市場洞察力,實(shí)現(xiàn)自我調(diào)整,這樣才能緊跟時展的步伐,不斷提升市場競爭力。國際上已有很多先進(jìn)企業(yè)建立了集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心,力求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化升級,更快、更好地推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。2015年,《財富》雜志做了相關(guān)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示在世界500強(qiáng)企業(yè)中,已經(jīng)有86%的企業(yè)建立了或正在籌劃建立財務(wù)共享服務(wù)中心。我國也應(yīng)該與時俱進(jìn),積極建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心,并不斷優(yōu)化,以此獲得可持續(xù)發(fā)展。

二、優(yōu)化我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的對策

(一)企業(yè)內(nèi)部各個子公司之間要實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理

要優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)各個子公司的財務(wù)集中管理至關(guān)重要。第一,企業(yè)的貨幣資金要實(shí)現(xiàn)集中管理,要保障收支分離,完善集中支付制度,盡量達(dá)到零余額管理的境界,還要與銀行進(jìn)行無縫對接,共享各自的財務(wù)信息。第二,企業(yè)要做到內(nèi)部固定資產(chǎn)的無償性調(diào)撥,統(tǒng)一管理企業(yè)固定資產(chǎn)投資的規(guī)模與效益,堅決杜絕固定資產(chǎn)浪費(fèi)。第三,進(jìn)一步統(tǒng)一會計核算和財務(wù)報告制度,促進(jìn)預(yù)算管理的統(tǒng)一化進(jìn)程。第四,各個子公司的內(nèi)部控制制度要保持高度統(tǒng)一,帶動整個企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。

(二)各個子公司要做好內(nèi)部管理工作

從目前來看,集團(tuán)內(nèi)部的內(nèi)部控制還存在一系列亟待解決的問題,比如崗位控制不夠嚴(yán)格,風(fēng)險控制比較薄弱,信息交流不夠順暢等。這些情況直接影響了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮應(yīng)有的功能與價值。所以要優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心,必須加強(qiáng)風(fēng)險控制,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)貨幣資金控制、固定資產(chǎn)控制、采購過程控制和付款流程控制等。另外,集團(tuán)公司還要加強(qiáng)風(fēng)險評估與管理工作,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供一個穩(wěn)定、和諧的環(huán)境。

(三)完善財務(wù)共享服務(wù)中心的知識體系

目前,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心面臨著財務(wù)信息紛繁復(fù)雜的問題,要優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心,必須對這些財務(wù)信息進(jìn)行整理,所以實(shí)現(xiàn)服務(wù)中心的知識體系完善至關(guān)重要。具體而言,就是要加強(qiáng)服務(wù)中心的檔案管理,通過整合、分享等一系列過程,使個人或組織充分利用相關(guān)財務(wù)信息,特別是要促進(jìn)各個子公司將相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行匯總存檔,然后提交到公司財務(wù)總部,以電子文檔形式進(jìn)行保存。

對于那些需要直接面向客戶和外部單位的業(yè)務(wù),可以讓子公司進(jìn)行先行處理,然后產(chǎn)生的相關(guān)報表要進(jìn)行電子錄入,并上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心。與商旅服務(wù)商進(jìn)行合作時,要與比較先進(jìn)的商旅管理系統(tǒng)進(jìn)行合作,借助移動網(wǎng)的作用,及時處理員工商旅申請、酒店機(jī)票預(yù)訂、報銷申請等相關(guān)業(yè)務(wù)。處理報銷申請時,員工要通過先進(jìn)的移動終端,以拍照形式發(fā)送給FSSC,由財務(wù)共享服務(wù)中心予以審核,確認(rèn)報銷申請后再利用網(wǎng)上銀行、支付寶等形式向員工報銷相關(guān)費(fèi)用。這樣的做法可以提高辦事效率和員工對服務(wù)中心的滿意度。

(四)優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到功能分治,由此就帶來溝通機(jī)制的問題。從目前來看,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心存在溝通低效的問題,導(dǎo)致不少業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)冗余。針對這種情況,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制迫在眉睫。本文提出的建議有以下幾點(diǎn):

第一,企業(yè)集團(tuán)管理層要經(jīng)常通過面談、郵件、電話等方式進(jìn)行及時溝通和交流,中層管理者要定期召開會議,商討、解決財務(wù)共享服務(wù)中心存在的發(fā)展問題,企業(yè)的操作層還要及時向上級匯報業(yè)務(wù)流程中存在的各種問題,大家一起討論出解決方案。

第二,財務(wù)共享服務(wù)中心還要及時解決協(xié)同工作難的問題,相關(guān)部門要搜集不同流程中心業(yè)務(wù)的信息,將最新需要的業(yè)務(wù)納入到共享范圍內(nèi),堅決摒棄無法發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用的流程。對于那些自行研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)而言,要循序漸進(jìn)地將資金控制、預(yù)算控制、財務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容并入到財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),并利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等改善自己的職能范圍,加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化升級,挖掘出服務(wù)中心更多的職能。

三、結(jié)束語

目前,社會競爭越來越激烈,信息技術(shù)日新月異,跨國企業(yè)和大型企業(yè)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展,越來越多的企業(yè)集團(tuán)為了獲得更強(qiáng)大的競爭力,不斷調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和管理方式。財務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)的管理核心環(huán)節(jié),所以建立、優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。這個中心的主要任務(wù)就是將分享的經(jīng)營職能進(jìn)行集中處理,以此達(dá)到降低運(yùn)營成本,提高工作質(zhì)量的目標(biāo)。在新時期,我國要不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心,促使企業(yè)集團(tuán)獲得更快、更好的發(fā)展,為帶動國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的積極貢獻(xiàn)。

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第4篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

隨著計算機(jī)信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的浪潮推動著企業(yè)的經(jīng)營管理向共享模式轉(zhuǎn)化。財務(wù)共享服務(wù)模式將企業(yè)集團(tuán)中各個子公司的業(yè)務(wù)提取到共享中心統(tǒng)一處理,使原本分散在不同子公司中的重復(fù)性高且容易復(fù)制的業(yè)務(wù)得以統(tǒng)一完成,從而有效整合資源,降低財務(wù)管理成本和風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)處理效率,并通過對共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)分析,使得信息管理更加細(xì)致、準(zhǔn)確,促進(jìn)社會資本的合理配置,提高決策有效性。

相較于單體企業(yè),集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)和方式更為多樣化,管理層次多級化, 使高層管理者難以直接控制各分子公司及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,專職監(jiān)控機(jī)構(gòu)的設(shè)立成為必須,由此企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計愈加受到重視,而將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于內(nèi)部審計能夠使之發(fā)揮更大效能,給企業(yè)帶來更多機(jī)遇。

二、理論綜述

關(guān)于財務(wù)共享影響內(nèi)部審計發(fā)揮作用的方式,學(xué)者做了大量的研究。張慶龍從財務(wù)共享中心視野出發(fā),認(rèn)為內(nèi)部審計正在從過去的關(guān)注受托責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,向參與現(xiàn)代公司治理的內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計轉(zhuǎn)變,起到了風(fēng)險識別與防范的并對內(nèi)部控制起到二次控制作用。馬紅梅分析了大數(shù)據(jù)為審計行業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),認(rèn)為其使審計的程序、方式、風(fēng)險、時間、內(nèi)部控制等都發(fā)生了重大變化。李廣森認(rèn)為大數(shù)據(jù)不僅改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法,同時改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式,將大數(shù)據(jù)與審計有效結(jié)合,可以為審計帶來更多的便利。程平建立了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計實(shí)施框架,從審計范圍、方式、成本和審計管理水平等方面分析了這給企業(yè)帶來的價值。

三、財務(wù)共享與內(nèi)部審計結(jié)合的實(shí)施框架構(gòu)建

首先,大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供強(qiáng)大的硬件處理系統(tǒng)和海量的原始數(shù)據(jù)信息,這些信息包括內(nèi)部和外部兩個方面。內(nèi)部信息包括當(dāng)期的交易事項(xiàng)、賬戶余額以及過往數(shù)期的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,且信息形式多樣化,有文字記錄、圖像掃描、音頻錄制以及位置信息確定等方式,直觀準(zhǔn)確地還原業(yè)務(wù)過程。在傳統(tǒng)的模式下,各子分公司、相關(guān)職能部門的財務(wù)信息比較獨(dú)立、分散,實(shí)施審計時,需要將所有子分公司的會計信息歸集到集團(tuán),這必然加大數(shù)據(jù)收集的工作量。而在財務(wù)共享模式下,各子分公司將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一到共享平臺,總部審計人員可以直接通過平臺系統(tǒng)收集到所需的數(shù)據(jù),節(jié)省了大量資金及人力成本。外部數(shù)據(jù)有法律規(guī)范、行業(yè)數(shù)據(jù)、國內(nèi)外原材料價格以及產(chǎn)品市場等相關(guān)信息。

為了進(jìn)一步提高審計中相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗。雖然在財務(wù)共享模式下很多財務(wù)信息都已經(jīng)被標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,但清洗工作必不可少,通過清洗環(huán)節(jié)可以反映出內(nèi)部控制流程上的缺失,并從中發(fā)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)間相互矛盾的地方。進(jìn)而通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,找出其中的風(fēng)險點(diǎn),并對企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)舞弊和經(jīng)營績效進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險評估、檢查,得出對應(yīng)審計證據(jù)。

經(jīng)過清洗和分析的原始數(shù)據(jù)要通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分級管理與集中存儲,并適時將相關(guān)數(shù)據(jù)資料提供給內(nèi)部審計人員。

四、基于財務(wù)共享模式的集團(tuán)內(nèi)部審計

大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程完成后,審計工作人員就可以根據(jù)已制定的審計計劃,展開審計工作,查找審計疑點(diǎn),并收集能夠印證疑點(diǎn)的相關(guān)證據(jù),得出審計結(jié)論,撰寫審計報告。

結(jié)合財務(wù)共享模式下內(nèi)部審計的特點(diǎn),本文建立了集團(tuán)財務(wù)共享的流程框架,從內(nèi)部審計的準(zhǔn)備、實(shí)施和報告三個階段分別說明。

1.準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段的核心是根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反映出來的風(fēng)險,確定企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計活動的重點(diǎn),形成內(nèi)審工作計劃。

編制內(nèi)部審計計劃時主要注意經(jīng)營管理中存在的問題、重大改革措施的落實(shí)情況以及以往審計中發(fā)現(xiàn)的影響比較大的問題。審前調(diào)查要充分利用財務(wù)共享平臺展開全方位多角度的調(diào)查,以對企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況等信息有初步了解,利用云平臺的數(shù)據(jù)對比分析進(jìn)而對審計風(fēng)險作出評價,確定內(nèi)部審計的重點(diǎn),生成審計方案,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)審計通知書,開展后續(xù)審計工作。

需要注意的是,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)不僅包含企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),還包括共享平臺信息系統(tǒng),要注意平臺系統(tǒng)在數(shù)據(jù)維護(hù)、企業(yè)財產(chǎn)保護(hù)和建立在共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上的財務(wù)信息系統(tǒng)能否為管理層的相關(guān)決策提供有效依據(jù),這就需要內(nèi)審人員具備相關(guān)的專業(yè)知識和技術(shù)操作,如財務(wù)、審計方面的知識以及專業(yè)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析能力。

2.實(shí)施階段

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計往往從內(nèi)部控制開始,將工作重心放在各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的分析上,對企業(yè)的風(fēng)險等方面涉及較少。而財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部審計,在實(shí)施階段中還要注意財務(wù)活動各個環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險因素是否得到了適當(dāng)管理。在審計實(shí)施的過程中充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值,對財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析,一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)異常,另一方面可以將共享平臺系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),運(yùn)用聚類分析、關(guān)聯(lián)分析和偏差分析等方法,找出數(shù)據(jù)間存在的規(guī)律與隱藏的關(guān)聯(lián)網(wǎng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況時,迅速地提出相應(yīng)的方案建議。

此外在對風(fēng)險事項(xiàng)評估時,會根據(jù)評估結(jié)果繪制風(fēng)險坐標(biāo)圖以確定每個風(fēng)險事項(xiàng)的風(fēng)險級別,將高風(fēng)險事項(xiàng)納入重點(diǎn)審計范圍。從共享平臺調(diào)出其核算的流程,生成對應(yīng)的工作流程圖,審核流程中的缺漏,并確定其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)及對應(yīng)的責(zé)任崗位及在崗人員,并發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值,得出具體的改進(jìn)意見和建議,提供給高層決策者。

另外,內(nèi)部審計人員應(yīng)在檢查過程中將風(fēng)險與企業(yè)目標(biāo)直接掛鉤,運(yùn)用面談、調(diào)查問卷、交易合規(guī)性測試、數(shù)據(jù)分析等多種審計方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計專項(xiàng)調(diào)查和日常檢查,為管理層提供服務(wù)。

3.報告階段

最后環(huán)節(jié),要根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的異常與疑點(diǎn),并通過所獲得各類審計證據(jù)加以印證,得出審計結(jié)果,形成審計報告。

在報告階段,將內(nèi)部審計中核查出的各項(xiàng)風(fēng)險因素與改進(jìn)意見以及出具的內(nèi)審報告上傳至共享平臺,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后保存到數(shù)據(jù)中心。并在后續(xù)時間里,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)和內(nèi)控缺失部分進(jìn)行跟蹤督查,以確保相關(guān)部門采取了糾正行動,問題得到了解決。同時通?^反饋機(jī)制補(bǔ)充、完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計提升企業(yè)價值的目標(biāo)。

第5篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

關(guān)鍵詞:模式創(chuàng)新 財務(wù)管理 信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,全球一體化進(jìn)程的加快,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取得了突飛猛勁的發(fā)展,這為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,同時也為企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。競爭激烈的市場環(huán)境迫使企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營發(fā)展方式,緊跟時代潮流,加快信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用,因此,引入財務(wù)供應(yīng)鏈管理企業(yè)財務(wù)是以后企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。同時還能有效的整合企業(yè)內(nèi)外部的資源,從大大的促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的問題

(一)財務(wù)管理的信息化基礎(chǔ)較為薄弱

受信息化工具的制約,傳統(tǒng)比較分散的財務(wù)管理模式很難對財務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行有效的監(jiān)管,也無法對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題采取有效措施進(jìn)行合理修護(hù)。據(jù)可靠性調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:我國的中小企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的接入率僅占所有企業(yè)的80%,西方國家則高達(dá)98%,而且我國接入了互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)中并不是所有的企業(yè)都充分運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)信息手段的職能,絕大部分企業(yè)只是把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作信息記錄、查詢以及輸出的工具,缺乏對信息的有效整合和分析,這極大的限制了企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)行效率,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(二)財務(wù)信息的及時性實(shí)效性較差

無法對財務(wù)信息進(jìn)行有效的收集和整合是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的特點(diǎn)。片面的從財務(wù)管理的某一個部分入手,無法有效把握財務(wù)管理的全局,也沒有將計算機(jī)搜索信息的時效性和及時性的特點(diǎn)發(fā)揮出來,降低了財務(wù)工作的效率,增加了財務(wù)部門工作人員的負(fù)擔(dān)。由于不能及時搜索和反饋財務(wù)信息,導(dǎo)致財務(wù)管理部門在決策的過程中無法作出科學(xué)的財務(wù)管理方案,可能會造成決策失誤,嚴(yán)重還可能會影響企業(yè)的全局性進(jìn)程。

(三)信息的共享困難

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中人力資源部門、信息管理部門、物流部門等各部門之間之間是相互割裂的關(guān)系,很難實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享,導(dǎo)致信息資源的浪費(fèi),降低了企業(yè)的在市場經(jīng)濟(jì)中的綜合競爭力,也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對信息的采集和整理是分部門分模塊進(jìn)行的,財務(wù)管理的各項(xiàng)工作被殘酷的分裂開來,實(shí)現(xiàn)信息的有效共享是根本不可能的事情,大大降低了財務(wù)管理工作的效率

(四)缺乏具有創(chuàng)新精神的人才

21世紀(jì)最缺乏的就是人才,企業(yè)財務(wù)管理控制工作的高效展開同樣需要人才的塑造和培養(yǎng)。新時期企業(yè)財務(wù)供應(yīng)鏈的建設(shè)和管理離不開既懂專業(yè)知識也懂信息軟件開發(fā)運(yùn)用的多元化人才。然而實(shí)際情況是很多企業(yè)無力從事財務(wù)管理軟件的開發(fā)與升級,于是不得不借助外力來實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的管理,這在一定程度上限制了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展,不利于財務(wù)供應(yīng)鏈的發(fā)展和完善。

二、在財務(wù)供應(yīng)鏈背景之下,企業(yè)的財務(wù)管理模式具備的優(yōu)勢

(一)使企業(yè)的財務(wù)管理與信息技術(shù)緊密的結(jié)合在一起

財務(wù)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)包括存款和收款等多個子系統(tǒng),并且每個子系統(tǒng)又都是相對獨(dú)立的,并且同時可以將各個部門以及各個系統(tǒng)的相關(guān)信息進(jìn)行整合、分析以及及時的搜索,最后在通過信息系統(tǒng)把分析得出的信息準(zhǔn)確的傳達(dá)到每個環(huán)節(jié)和部門,這樣就可以使財務(wù)供應(yīng)鏈呈現(xiàn)整體性,大大的降低了不確定性,從而提高了相應(yīng)的速度。

(二)有效整合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息,促進(jìn)資源的共享

傳統(tǒng)的會計電算化所起的是對信息簡單傳遞的中介作用。使用范圍狹窄,要避免這種信息孤島的弊端,必須通過基于財務(wù)供應(yīng)鏈去建立一種有效的企業(yè)中財務(wù)管理的新模式。追求企業(yè)全面的整體性發(fā)展是每個企業(yè)的目標(biāo),財務(wù)管理的新模式就是通過將經(jīng)營管理過程中各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效整合、共享以及協(xié)作,打破傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作效率低下、成本過高的弊端,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營成本的降低,財務(wù)管理工作效率的提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

(三)推進(jìn)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程

財務(wù)信息自動化實(shí)施的過程可以大致的分為以下三個階段:第一,文檔的電子化。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的財務(wù)信息載體主要是以紙為介質(zhì)的數(shù)據(jù)和磁盤儲存的數(shù)據(jù),信息化的財務(wù)管理模式下的財務(wù)信息就完全的發(fā)生了變化,載體變成了可以供各個使用者隨時靈活搜索的網(wǎng)頁數(shù)據(jù),這也正是平常我們大家所說的財務(wù)辦公的無紙化。第二,資金交易的自動化。財務(wù)管理信息化中最重要的環(huán)節(jié)就是電子貨幣,它的特點(diǎn)是能夠通過抽象虛擬的電子貨幣直接進(jìn)行自動化的轉(zhuǎn)結(jié)算,從此不必再需要用鈔票以及支票這些紙質(zhì)的票據(jù)進(jìn)行結(jié)算,從此可以隨時隨地交易匯款,降低了企業(yè)的成本,并且實(shí)現(xiàn)了絕對靈活的交易。第三,流動資金管理的自動化。傳統(tǒng)的資金交易中存在著很多的問題,實(shí)現(xiàn)了資金管理的自動化就很好地解決了這些問題,并且有效地加強(qiáng)了供應(yīng)鏈上各個企業(yè)部門之間的聯(lián)系,從而減少了因?yàn)槿藶橐蛩卦斐傻牟蛔恪M瑫r財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供一些客戶之前的歷史資信記錄以及債務(wù)等的有關(guān)信息,從而使企業(yè)能更快的做出準(zhǔn)確的抉擇。

三、基于財務(wù)供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化財務(wù)管理的內(nèi)容

(一)實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中管理

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集中化,需要企業(yè)的管理、數(shù)據(jù)與信息的統(tǒng)一化集中管理,主要包括以下幾個方面:第一,財務(wù)管理模式經(jīng)過一些列的創(chuàng)新優(yōu)化重組之后可以有效解決業(yè)務(wù)與管理之間脫節(jié)的問題。與此同時,優(yōu)化之后的財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的有效搜集、加工、處理和各部門之間的共享,實(shí)現(xiàn)信息運(yùn)用的時效性,并能夠?qū)π畔⒌膩碓催M(jìn)行有效的垂直核對,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。第二,新型的企業(yè)財務(wù)管理流程實(shí)施之后,企業(yè)各部門之間、子公司與分公司之間不再是分裂的關(guān)系,形成一個有機(jī)的整體。因此,企業(yè)各部門的管理者、子公司與總公司獲取信息的來源高度統(tǒng)一,可以很好的避免企業(yè)在財務(wù)績效評估中評估信息不一致,評估體系不統(tǒng)一的問題,提高評估效率。第三,新型的財務(wù)管理模式的使用,企業(yè)的管理人員可以隨時隨地對企業(yè)的財務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控,總公司對子公司進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管的過程中,可以及時發(fā)現(xiàn)子公司經(jīng)營管理中存在的問題,并提供良好的發(fā)展建議、發(fā)展規(guī)劃。第四,新型財務(wù)管理流程的使用,為企業(yè)各部門的工作人員提供最豐富、最多元、最個性的財務(wù)信息。比如說,企業(yè)的會計工作人員可以通過會計規(guī)范的搜索了解會計分析報告的構(gòu)成,企業(yè)的銷售總監(jiān)可以通過對銷售原則的提取,整合分析公司的銷售發(fā)展情況。

(二)實(shí)現(xiàn)信息的同步化

實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享是財務(wù)供應(yīng)鏈管理的重要目標(biāo)之一。供應(yīng)鏈環(huán)境中信息的同步化管理要求企業(yè)要及時掌握客戶需求變化,并根據(jù)變化積極的采取措施予以應(yīng)對。供應(yīng)鏈中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和升級,可以有效跟蹤流動物品,并在跟蹤期間,對貨物進(jìn)行有效準(zhǔn)確定位,并及時向貨物的參與對象發(fā)送貨物信息,這對于防止物品丟失增加信息的真實(shí)性,滿足市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,減少企業(yè)的庫存,降低企業(yè)的經(jīng)營成本、提高企業(yè)的資金使用效率,增加企業(yè)的綜合競爭力具有難以替代的作用。另一方面,信息的同步化使用過程中要加強(qiáng)各方之間的協(xié)同。主要體現(xiàn)在:外部業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與供應(yīng)商和經(jīng)銷商業(yè)務(wù)的協(xié)同;內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。包括企業(yè)北部各部門之間的協(xié)同,最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息分享的最大化。實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的協(xié)同方案可以有效提高企業(yè)在市場競爭中的地位,減少經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

財務(wù)供應(yīng)鏈的管理思想是一種緊隨時代的步伐產(chǎn)生的,其思想管理的模式是一種面向未來的全新的財務(wù)管理模式,現(xiàn)在企業(yè)對財務(wù)和管理的越來越嚴(yán)格,新的財務(wù)管理模式能夠有效地跨地域界限的整合資源信息,并且能跨越經(jīng)營職能以及合作的伙伴進(jìn)行有效地整合,是未來財務(wù)管理工作發(fā)展的必然方向,不論是在企業(yè)界還是在學(xué)術(shù)界以及政府部門,都意識到了必須去優(yōu)化改革財務(wù)供應(yīng)鏈管理模式,因?yàn)檫@種全新的管理模式不僅能夠降低企業(yè)的運(yùn)營成本,有效的提高財務(wù)管理工作的效率,深受大家的青睞。所以說,各企業(yè)的管理層就可以根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況的需要,吸取這種全新的財務(wù)管理模式中的理念,去不斷地優(yōu)化改革企業(yè)的運(yùn)營模式,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的推動力。

參考文獻(xiàn):

[1]姜金香.論企業(yè)資源計劃(ERP)對企業(yè)會計變革的影響[J].商業(yè)研究,2009(09)

[2]喬普拉(Chopra,S),(美)邁因德爾(Meindl,P.).Supply Chain Management-strategy,planning,and operation[J].Bell Joural of Economics,2010(10)

第6篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展,中國社會信息化水平不斷提升,極大地提高了社會生產(chǎn)效率,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。醫(yī)院在社會現(xiàn)代化發(fā)展中占據(jù)重要地位,而會計工作在促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,因此在醫(yī)院經(jīng)營過程中必須提高會計信息化水平,以此降低會計人員的勞動強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)信息共享,提升醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效性?;谏鲜霰尘埃疚暮喴攀隽酸t(yī)院會計信息化存在的問題,并探討了相應(yīng)的解決對策,以期能推動醫(yī)院會計信息化健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院;會計信息化;問題;對策

1引言

現(xiàn)階段,中國信息技術(shù)水平不斷提升,將其應(yīng)用于醫(yī)院會計工作中具有明顯優(yōu)勢,工作人員利用信息技術(shù)調(diào)整會計原有模型,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會計學(xué)的高度融合,進(jìn)而形成開放性的會計信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計信息的共享與傳播[1]。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,傳統(tǒng)會計管理模式弊端叢生,會計信息化體系建立存在諸多問題,嚴(yán)重影響了會計信息化水平的提升,因此相關(guān)人員必須結(jié)合醫(yī)院會計工作實(shí)際情況,采取有效的調(diào)整措施。

2醫(yī)院會計信息化存在的問題

會計信息化是醫(yī)院會計工作發(fā)展的必然趨勢,很多醫(yī)院深刻意識到會計信息化的重要性,在具體工作開展中引入相應(yīng)的信息技術(shù),但是在實(shí)際發(fā)展過程中依然存在諸多問題,具體表現(xiàn)在如下方面:第一,財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享,很多醫(yī)院管理層不重視會計信息化,醫(yī)院信息化系統(tǒng)中缺乏相關(guān)財務(wù)核算軟件,造成會計工作與信息化管理相孤立,信息孤島現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,使得各部門之間信息無法共享,極大地增加了財務(wù)工作人員的工作量,并增加了人為操作失誤,嚴(yán)重影響會計工作的準(zhǔn)確性[2];第二,專業(yè)人才缺失,隨著醫(yī)院信息化水平的提升,對相關(guān)工作人員的專業(yè)度提出了更高要求,但是在實(shí)際工作中,很多員工均由原來工作崗位過度而來,缺乏專業(yè)知識和技能,加之醫(yī)院并未開展有效的培訓(xùn)工作,極大地影響了會計信息化的發(fā)展;第三,內(nèi)部控制缺失,很多醫(yī)院并未開展專門的內(nèi)部控制工作,安全管理措施缺失,使得會計信息系統(tǒng)收到惡意攻擊,出現(xiàn)信息泄露和丟失等問題,不利于會計信息化水平的提升。

3醫(yī)院會計信息化存在問題的解決對策

3.1建立健全會計信息共享渠道

信息共享是實(shí)現(xiàn)會計信息化的關(guān)鍵,目前很多醫(yī)院缺乏信息共享渠道,信息共享效果不佳,因此相關(guān)工作人員必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立健全信息共享渠道,為會計信息化發(fā)展提供便利條件。例如在中國某醫(yī)院會計信息化工作開展過程中,工作人員對醫(yī)院現(xiàn)有會計信息共享渠道進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取如下兩種措施:第一,開發(fā)軟件對接平臺,醫(yī)院綜合分析現(xiàn)有會計軟件,并與軟件開發(fā)工程師聯(lián)系,根據(jù)醫(yī)院各個科室的實(shí)際情況,創(chuàng)設(shè)軟件對接平臺,將各個系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,有效擺脫信息孤島現(xiàn)象,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞與共享;第二,推動財務(wù)軟件系統(tǒng)化發(fā)展,醫(yī)院與相關(guān)財務(wù)軟件公司開展合作,對醫(yī)院的財務(wù)軟件進(jìn)行深度開發(fā),在應(yīng)用中保證財務(wù)管理、醫(yī)療保險和物資管理相融合,以此形成信息一體化發(fā)展模式。

3.2重視專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

醫(yī)院信息化水平在很大程度上受到從業(yè)人員素質(zhì)的影響,因此醫(yī)院必須結(jié)合自身會計信息化工作的實(shí)際需求,開展專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作,為信息化水平的提升提供人才保障。例如在中國某醫(yī)院會計信息化發(fā)展過程中,定期組織人才培養(yǎng)工作,針對工作人員專業(yè)知識和技能缺失的現(xiàn)狀,培訓(xùn)以“知識內(nèi)化,技術(shù)創(chuàng)新”為主題,具體分為三個部分:首先,培訓(xùn)人員介紹當(dāng)前會計信息化的最新理論知識,引導(dǎo)學(xué)生掌握行業(yè)發(fā)展趨勢,將理論知識內(nèi)化為自身能力,并通過理論知識積累樹立會計信息化意識;其次,培訓(xùn)人員組織案例教學(xué),對先進(jìn)案例進(jìn)行分析,引導(dǎo)學(xué)生掌握理論知識應(yīng)用時需要注意的事項(xiàng),并要求會計從業(yè)人員對案例進(jìn)行自主探究,總結(jié)其中的成功經(jīng)驗(yàn);最后,培訓(xùn)人員組織演習(xí)活動,設(shè)定具體場景,要求會計人員綜合運(yùn)用所學(xué)知識,對會計工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地解決。此外,工作人員還應(yīng)開展有效的人才引進(jìn)工作,根據(jù)崗位需求制定合理的人才引進(jìn)計劃,建立人才儲備中心,為醫(yī)院會計信息化發(fā)展儲備充足的人才隊伍。

3.3開展有效的會計內(nèi)部控制工作

針對醫(yī)院會計信息化發(fā)展而言,內(nèi)部控制主要針對會計信息化軟件系統(tǒng)及各部門人員,在內(nèi)部控制約束下,要求各個部門工作人員各司其職,協(xié)調(diào)發(fā)展,避免出現(xiàn)或者犯罪等問題[3]。例如在中國某醫(yī)院會計信息化發(fā)展過程中,工作人員采取如下措施加強(qiáng)內(nèi)部控制:第一,成立內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參與到內(nèi)部控制工作之中,以其為首成立內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),對各個部門的工作進(jìn)行有效監(jiān)督,并形成相互制約的發(fā)展機(jī)制;第二,建立計算機(jī)操作系統(tǒng)管理制度,工作人員根據(jù)醫(yī)院常規(guī)系統(tǒng)應(yīng)用情況,明確規(guī)定操作人員的職責(zé),并對操作程序和操作注意事項(xiàng)進(jìn)行合理規(guī)劃,為計算機(jī)各項(xiàng)系統(tǒng)正常運(yùn)行提供有效保障;第三,開展有效的安全管理工作,對工作人員操作密碼、記賬憑證等進(jìn)行嚴(yán)格審核,并做好病毒防控工作,為會計信息化系統(tǒng)作業(yè)提供安全的環(huán)境。

4結(jié)語

隨著技術(shù)發(fā)展和信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,醫(yī)院會計信息化趨勢日漸明顯,工作人員必須明確現(xiàn)有工作中存在的問題,完善信息共享渠道,注重專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn),并確保內(nèi)部控制工作的有效性,以此促進(jìn)醫(yī)院會計信息化工作健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]岳昆.醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(13).

[2]安愛琴.醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(11).

第7篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】共享服務(wù)模式; 財務(wù)管控服務(wù); 管理要點(diǎn);應(yīng)用價值

一、共享服務(wù)模式

共享服務(wù)管理模式是20世紀(jì)90年代國際化跨國公司推行和推崇的一種管理模式,它是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能(BUSINESS FUNCTION)集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),獨(dú)立提供集團(tuán)企業(yè)的專項(xiàng)職能服務(wù)。

共享服務(wù)的種類包括財務(wù)、人力、物流、法務(wù)等等。共享服務(wù)管理模式是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡約化的一種創(chuàng)新手段。與傳統(tǒng)職能管理相比,這種模式具有更快的反應(yīng)速度、更高的信息透明度、更低的運(yùn)營成本、更小的管理風(fēng)險等特征,被譽(yù)為是解放高級管理人員大腦,解放業(yè)務(wù)部門職能束縛的最新管理模式,是企業(yè)降低成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)的最有成效的一種管理模式。

目前,許多世界級的跨國企業(yè)已經(jīng)成功地采用共享服務(wù)管理模式來提升服務(wù)水平,改善營運(yùn)效率。據(jù)權(quán)威調(diào)查顯示,70%以上的財富500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用共享服務(wù),90%的跨國公司正在實(shí)施共享服務(wù)。作為目前企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)中成效最為卓著的一種管理體系,共享服務(wù)管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業(yè)所證實(shí)。

那么,中國是否也可以直接引用這種共享服務(wù)模式呢?有道是“天變,人變,道亦變”,如果把企業(yè)模式看作“道”的一種,那么,這個“道”一定要隨環(huán)境的改變而改變。

二、共享服務(wù)模式在中國應(yīng)用的環(huán)境因素分析

必須承認(rèn),中國目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與國外的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境還有所差別,其最主要的差別體現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)法律因素

我國目前為企業(yè)活動提供的法律環(huán)境還不完善,特別是對金融機(jī)構(gòu)的開辦還有限制,所以對企業(yè)集團(tuán)開辦相對獨(dú)立(法人)的單一職能的服務(wù)中心(如結(jié)算中心)沒有明確的法律依據(jù)。企業(yè)集團(tuán)開辦獨(dú)立的以結(jié)算和資金管理為功能的機(jī)構(gòu),可能會遇到政策性和法律上的障礙。

(二)現(xiàn)代企業(yè)制度因素

現(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)的,以有限責(zé)任制度為保證,以公司企業(yè)為主要形態(tài),以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。但在中國尚為年輕的集團(tuán)企業(yè)中,人們對法人制度、有限責(zé)任制度等支撐現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的制度的理解很不到位,還有許多誤區(qū)。這就造成了共享服務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立生存的觀念和意識上的障礙。就中國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)多以集權(quán)控制的方式運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)來看,成立獨(dú)立法人的共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)還不牢固。

(三)流程執(zhí)行不到位的因素

“流程”的概念幾乎滲透了企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施都肯定存在有形或無形的相應(yīng)操作流程。國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)不是缺乏完善的流程,而是缺乏對流程管理的意識和主動性,以至于“有流程,無執(zhí)行”的情況普遍存在。因此,實(shí)際運(yùn)作中,無論是戰(zhàn)略層面、還是中層管理層面,都存在著執(zhí)行流程中的隨意性,即不按流程和制度行事的現(xiàn)象幾乎普遍存在。所以,能否準(zhǔn)確、到位地執(zhí)行所有流程,是企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行風(fēng)險中最主要的問題,而行之有效的方法是建立對各個流程的有效監(jiān)管。

除此之外,由于中國還處在發(fā)展、變革中的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,許多經(jīng)濟(jì)環(huán)境還不十分完善,中國集團(tuán)企業(yè)在生存和發(fā)展過程中所面臨的遠(yuǎn)不僅只是降低運(yùn)行成本、提高運(yùn)行效率這樣單一的問題,所以,在應(yīng)用國外已經(jīng)較為成熟的共享服務(wù)新模式時,奉行簡單的“拿來主義”顯然是行不通的。中國的集團(tuán)企業(yè)必須根據(jù)自身所處的生存環(huán)境和面臨的主要問題,對共享式服務(wù)作適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),才能真正滿足自身的發(fā)展需要。

三、適應(yīng)國情的財務(wù)共享管控服務(wù)模式

中國集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀更需要的是實(shí)行集權(quán)管理為主的財務(wù)控制型的管理方式,以保證集團(tuán)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略(包括財務(wù)戰(zhàn)略)在分子公司得到貫徹和落實(shí),有效降低分子公司的財務(wù)、運(yùn)營風(fēng)險?;谶@樣的背景,中國的集團(tuán)企業(yè)中所需要的不僅僅是提供流程簡約和標(biāo)準(zhǔn)的集中服務(wù)職能,而應(yīng)該是集中財務(wù)控制和服務(wù)的綜合職能。所以,目前國內(nèi)的集團(tuán)企業(yè)所采用的財務(wù)共享模式,更準(zhǔn)確地說,是一種加入管控內(nèi)容的財務(wù)共享管控服務(wù)模式。

分析成功應(yīng)用財務(wù)共享模式的物美集團(tuán)和國泰君安集團(tuán)企業(yè),這種共享服務(wù)模式中都有十分突出的管控內(nèi)容。這種新型的共享管控服務(wù)的主要職能應(yīng)該是:各成員單位的會計業(yè)務(wù)運(yùn)作中心;財務(wù)管控和服務(wù)中心;資金管控中心。

財務(wù)管控服務(wù)模式與國際上的共享服務(wù)相同,都是建立在信息技術(shù)及系統(tǒng)之上的。不同的是,它的管理目標(biāo)有兩個,一是通過提供集團(tuán)企業(yè)的制度標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行流程簡約化的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo);二是強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部集中管控,降低運(yùn)行風(fēng)險的目標(biāo)。目前成功實(shí)施財務(wù)共享管控服務(wù)的國泰君安和物美等案例中可以明顯地看到,通過共享平臺,貫徹執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略,可以強(qiáng)化總部對分子公司的管控力度,有效降低企業(yè)集團(tuán)整體的運(yùn)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的集中管控功能的設(shè)計。

除此以外,與共享服務(wù)中心不同的是,現(xiàn)階段的財務(wù)共享管控服務(wù)中心不需要像國外企業(yè)集團(tuán)那樣選擇一個獨(dú)立于總部和下屬單位以外的第三地作為辦公地點(diǎn),它是在原有的集團(tuán)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢攧?wù)組織變動而形成的。因此,財務(wù)共享管控中心比共享服務(wù)中心少了諸如尋找辦公地點(diǎn)、招募財務(wù)人員、適應(yīng)當(dāng)?shù)匚幕c環(huán)境等不便因素。同時,也大大減少了相應(yīng)的創(chuàng)建成本。

(一)財務(wù)共享管控服務(wù)的業(yè)務(wù)模式

圖1、圖2是國泰君安集團(tuán)企業(yè)原有的財務(wù)管控及運(yùn)行模式和財務(wù)共享管控服務(wù)模式的管理示意圖。從兩種模式的示意圖上可以看出,原來的管理中,各個營業(yè)部獨(dú)立性較大,大量的基礎(chǔ)性財務(wù)管控(審查、監(jiān)督、預(yù)算核準(zhǔn)等)和會計工作集中在營業(yè)部,區(qū)域管理總部負(fù)責(zé)預(yù)算控制、抽樣監(jiān)督、審批管理;總部則只能從規(guī)則、制度和組織規(guī)模上進(jìn)行控制。這樣,各個營業(yè)部就存在著大量十分類似的基礎(chǔ)性會計作業(yè),而這些作業(yè)都由營業(yè)部設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)崗位來完成。此外,財務(wù)信息傳遞到總部存在時滯,這就使總部和營業(yè)部門之間存在著較為嚴(yán)重的信息不對稱,以致對業(yè)務(wù)部門無法實(shí)施有效的監(jiān)控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

實(shí)施財務(wù)共享管控服務(wù)后,總部通過財務(wù)共享管控服務(wù)中心將各個營業(yè)部的財務(wù)權(quán)限上收,在區(qū)域管理總部設(shè)置派出機(jī)構(gòu),統(tǒng)一處理審查、記賬、支付、監(jiān)督、報表及核對等基礎(chǔ)性會計作業(yè),提高了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。由于各營業(yè)部只負(fù)責(zé)單據(jù)填報工作,大大減少了基層營業(yè)部財務(wù)崗位的人員需求。同時,由于財務(wù)運(yùn)作流程的集中和統(tǒng)一,也使得總部的原業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位徹底喪失存在的意義,總部的管控職能可以更多地聚焦在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制和執(zhí)行效果分析上。此外,由于一線業(yè)務(wù)的及時、準(zhǔn)確,也為制定財務(wù)政策,編制預(yù)算提供了更為準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

(二)財務(wù)共享管控服務(wù)的主要流程

財務(wù)共享管控服務(wù)的日常業(yè)務(wù)處理的主要流程如圖3所示,它的主要的特點(diǎn)非常明顯,即所有對會計需求的處理,都在共享管控服務(wù)中心完成,最終數(shù)據(jù)處理和信息產(chǎn)生都在共享中心實(shí)現(xiàn),動態(tài)的業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)被記錄在中心服務(wù)器中。業(yè)務(wù)監(jiān)控環(huán)節(jié)由兩級審批或核準(zhǔn)構(gòu)成,一級是主管區(qū)域的業(yè)務(wù)審核(與總部在一起辦公);另外一級是共享管控服務(wù)中心的審核(與總部在一起辦公),這樣就避免了業(yè)務(wù)一線對業(yè)務(wù)規(guī)則和戰(zhàn)略理解不一致或人為更改帶來的執(zhí)行偏差。更重要的是,它直接解決了一線信息時滯的問題,使一線業(yè)務(wù)進(jìn)程高度透明,便于決策層準(zhǔn)確、及時地把握業(yè)務(wù)動態(tài)。

(三)財務(wù)共享管控服務(wù)模式的管理要點(diǎn)

以往的運(yùn)行組織中,由于技術(shù)手段的局限,一線部門管理流程獨(dú)立,總部的監(jiān)管只能通過報表和舉報發(fā)現(xiàn)問題后,才能形成監(jiān)管干預(yù)。特別是對費(fèi)用、資本性支出等重要資金流出的敏感環(huán)節(jié),總部根本無法實(shí)時監(jiān)控,更加難以獲得準(zhǔn)確的動態(tài)信息。采用了共享管控服務(wù)模式后,可以實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)的資金全流程監(jiān)控,對降低運(yùn)營、管理、財務(wù)風(fēng)險有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。國泰君安于2007年開始推行財務(wù)共享管控服務(wù)管理模式,目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了幾項(xiàng)資金流動的管控。

1.費(fèi)用實(shí)時控制。

實(shí)施共享管控服務(wù)后,每一筆支出都是由總部直接審批,能夠?qū)①M(fèi)用管理與預(yù)算管理集成應(yīng)用,一方面,為費(fèi)用開支提供更多審核依據(jù);另一方面,將預(yù)算控制點(diǎn)設(shè)定在報銷人填制報銷單時,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制前移,杜絕了預(yù)算事后控制的不合理現(xiàn)象。

2.對資本性支出的全過程控制。

當(dāng)需要一線進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的投入時,可以對其進(jìn)行全流程的控制。即通過對一線所采購設(shè)備進(jìn)行集中采購,以獲得價格或服務(wù)方面的優(yōu)惠,改變過去各個基層單位“單打獨(dú)斗”的狀況。可以通過共享管控服務(wù)中心,匯集各基層單位的請購單進(jìn)行預(yù)審,根據(jù)設(shè)備數(shù)量和型號選擇采購組織,即確定是否采取集中采購方式。

3.統(tǒng)一資金管理與監(jiān)控。

資金是公司的命脈,應(yīng)有效地通過對現(xiàn)金流的監(jiān)督、控制和預(yù)測,實(shí)現(xiàn)公司總部對主要經(jīng)濟(jì)活動的安排和控制,保持現(xiàn)金流動的均衡性。現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容是通過現(xiàn)金流動,有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動,獲取最大的收益。過去,總部、區(qū)域、營業(yè)部等各級單位、部門的現(xiàn)金收支由各級自主完成,基層管理人員自大,總部缺乏有效監(jiān)控,無法掌握實(shí)時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。采用共享管控服務(wù)模式后,可以執(zhí)行集中支付、控制資金頭寸,大大降低了支付風(fēng)險,減少了手續(xù)費(fèi)用。同時,總部可以實(shí)時監(jiān)控到資金的流動情況。

四、財務(wù)共享管控服務(wù)模式的應(yīng)用價值

本文僅以國泰君安實(shí)施財務(wù)共享管控服務(wù)模式后的一些數(shù)據(jù),說明該模式的價值所在。國泰君安集團(tuán)使用用友軟件的NC系統(tǒng)實(shí)施了財務(wù)共享管控服務(wù)管理模式后,大幅度地減少了財務(wù)人員的工作量,降低了成本,具體體現(xiàn)在:

(一)“3/4”

過去113家營業(yè)部,各自設(shè)立財務(wù)部門,現(xiàn)在僅在23個區(qū)域總部和5個分公司設(shè)立財務(wù)機(jī)構(gòu),取消基層財務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量達(dá)3/4。

(二)“6萬小時”

從另外一個角度來看,先做一個保守的估計,假設(shè)過去每個營業(yè)部至少有1個財務(wù)人員每天花2個小時來處理清算業(yè)務(wù),那么一年花費(fèi)的總工時為2(小時)×22(交易日)×12(月)×113(營業(yè)部)=59 664(小時)。現(xiàn)在,由于基層業(yè)務(wù)取消,這六萬小時的工作量因此節(jié)省。

(三)“180萬”

按照一名普通財務(wù)人員每小時的薪酬成本為30元計算,僅取消的六萬小時的成本,每年將為國泰君安節(jié)省薪酬支出30×59 664=1 789 920(元)。

以上數(shù)字是采用這種模式后能夠直接得到的可度量的顯性成本。此外,更重要的是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)審批權(quán)限的集中、子公司資金的集中、資金支付的集中等管理流程改造,減少了管控成本和管控不利造成的巨大的隱性成本。另外,由于總部能及時、準(zhǔn)確地獲取一線經(jīng)營的信息,這就提高了集團(tuán)戰(zhàn)略決策和執(zhí)行的質(zhì)量。

由此看來,中國的集團(tuán)企業(yè)由于運(yùn)行的環(huán)境所限,還不具備直接成立獨(dú)立法人的,諸如財務(wù)共享服務(wù)中心的獨(dú)立共享服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,單純地引用跨國公司成功的共享服務(wù)模式會遇到法律、制度以及自身運(yùn)行問題等方面的局限,很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而將集權(quán)管控與共享服務(wù)結(jié)合起來的財務(wù)共享管控服務(wù)模式,能夠很好地解決中國集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)管控問題,達(dá)到降低運(yùn)行成本,提高運(yùn)行效率的功效,有助集團(tuán)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

【主要參考文獻(xiàn)】

第8篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

一、中信通訊應(yīng)用財務(wù)共享中心實(shí)例

共享服務(wù)模式在我國發(fā)展較晚,實(shí)際應(yīng)用范圍非常廣泛。中信通信作為全球富有活力的大型通信運(yùn)營企業(yè),其運(yùn)營規(guī)模和管理水平在國內(nèi)業(yè)界處在領(lǐng)先位置。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)處在多元化、國際化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)之下,中信通信面臨著巨大的競爭壓力。中興通信在2005年開始引入財務(wù)共享服務(wù)管理模式,這是最早引用這個國家先進(jìn)管理模式的國內(nèi)企業(yè)之一?,F(xiàn)階段,ZTE中興的SSC業(yè)務(wù)已由股份公司發(fā)展到集團(tuán)方位,由基礎(chǔ)的財務(wù)核算業(yè)務(wù)發(fā)展到其他增值服務(wù)業(yè)務(wù)方面。中信通信實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)可以為企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、經(jīng)營決策等提供全方位的數(shù)據(jù)支撐,能有效降低財務(wù)運(yùn)營成本。財務(wù)共享中心中的數(shù)據(jù),是通過系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,促使多數(shù)數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)定自行復(fù)核、拷貝,從而有效降低工作量和風(fēng)險。那些必須人力處理的數(shù)據(jù)會集中到服務(wù)中心操作人員設(shè)置,很好的保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。

二、物流行業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及建立財務(wù)共享中心的可行性

近幾年,雖然我國的物流業(yè)有著較快的發(fā)展,但與西方國家比較,我國物流企業(yè)不論從數(shù)量、規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量上還不盡如人意。以筆者所在的廣西玉柴物流集團(tuán)有限公司為例。廣西玉柴物流集團(tuán)有限公司成立于1998年,是中國500強(qiáng)企業(yè)。擁有30多家全資、控股、參股子公司,總資產(chǎn)10億元。財務(wù)管理上存在融資難、資金使用效率低、財務(wù)監(jiān)管不達(dá)標(biāo)的共性問題外。對其下屬公司財務(wù)的控制力度不夠,原有的傳統(tǒng)核算方式和內(nèi)控制度不夠合理,導(dǎo)致各個級別核算單位打自己的小算盤。同時,缺少高素質(zhì)的財務(wù)人員,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作薄弱,核算不規(guī)范、違規(guī)違紀(jì)等問題時有發(fā)生。

公司的管理現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)需求成為財務(wù)共享模式發(fā)展的土壤,同時信息技術(shù)的快速發(fā)展為創(chuàng)建財務(wù)共享中心帶來良好的機(jī)遇,目前,公司所轄30多個分子公司已經(jīng)實(shí)行會計電算化、利用內(nèi)部結(jié)算中心進(jìn)行資金的初步歸集和使用。下一步,正在積極推廣ERP系統(tǒng)的綜合應(yīng)用到整個公司的不同業(yè)務(wù)流程中,因?yàn)樨攧?wù)共享中心必須借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并給予相應(yīng)的業(yè)務(wù)支持。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),信息機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,某些與應(yīng)付項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容可以讓供應(yīng)商進(jìn)行遠(yuǎn)程填寫,使用網(wǎng)絡(luò)傳輸,財務(wù)工作者只需定期審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可。

三、建立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵點(diǎn)

建立財務(wù)共享中心第一步首先是財務(wù)集中管理,財務(wù)集中管理是把各個獨(dú)立法人單位基于資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的狀況下,運(yùn)用會計集中核算方法和資金集中方案對整個公司的經(jīng)營情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況實(shí)施全程監(jiān)控,從而更好地處理母公司與子公司之間的財務(wù)管理關(guān)系,實(shí)現(xiàn)靈活、集中管理財務(wù)的目的。在具體操作設(shè)計上有以下步驟:

1.設(shè)計登陸入口

登陸模塊作為管理的重要模塊之一,該模塊的主要功能是驗(yàn)證用戶的登陸信息是否正確,確保整個系統(tǒng)安全。為公司的管理人員、統(tǒng)計人員、操作員等提供登陸界面,設(shè)定登陸人員的操作限制,提供相對應(yīng)的系統(tǒng)界面。這一功能主要以系統(tǒng)安全性角度入手,確保各個崗位的人員各司其職。

2.處理物流訂單

如果收到客戶訂單之后,系統(tǒng)必須對訂單信息進(jìn)行錄入,詳細(xì)處理物流訂單、核算所需的費(fèi)用并進(jìn)行審核,審核完成之后,為合理調(diào)動做好準(zhǔn)備工作。信息部門提供使用的車輛及人員,調(diào)度人員依照訂單的性質(zhì)、客戶需求、目的信息對所需車輛進(jìn)行配載,配載完成后與駕駛員簽署運(yùn)輸合同,發(fā)運(yùn)時使用短信告知客戶貨物的發(fā)貨信息。系統(tǒng)可以根據(jù)運(yùn)輸工具的位置、貨物重量及其他情況實(shí)時處理,多運(yùn)輸車輛實(shí)施追蹤定位,保障整個貨物運(yùn)輸?shù)陌踩浴H绻浳镞_(dá)到目的地之后,必須及時發(fā)信息告知客戶貨物已到達(dá),并處理貨物后詳細(xì)填寫回執(zhí)單。

3.業(yè)務(wù)及資金收取

設(shè)計財務(wù)共享中心最重要的一點(diǎn)必須確保統(tǒng)一化的操作步驟,這一步驟是否合理,嚴(yán)重影響著整體的工作效率。因此部門經(jīng)理應(yīng)該深入項(xiàng)目組內(nèi),流程的改變必然與一些人的工作習(xí)慣不同,經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心指導(dǎo)方可深入人心,并對存在分歧的地方實(shí)施調(diào)整。在整個業(yè)務(wù)流程中,對客戶的支付的現(xiàn)金、支票收據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)、繳存及收款信息必須財務(wù)人員進(jìn)行處理、數(shù)據(jù)的報送、財務(wù)處理、收款存款工作可以由共享服務(wù)中心實(shí)施。同時業(yè)務(wù)流程中因必須時時解決客戶的查詢及業(yè)務(wù)問題,必須隨時聯(lián)系前線銷售人員進(jìn)行溝通解決,這類日常的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)采用電話、Email等手段實(shí)現(xiàn),必要時可以面對面解決客戶的問題。

第9篇:財務(wù)共享模式存在的問題范文

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會計集中核算3

一、前言

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。會計集中核算制度是指本級財政部門成立會計核算中心,在單位擁有資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自的前提下,通過會計委派,對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算業(yè)務(wù)。隨著計算機(jī)的廣泛使用,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使得基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計集中核算得以實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)會計核算模式相比,網(wǎng)絡(luò)會計集中核算有傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢,但在實(shí)踐中也存在一些問題,本文探討了網(wǎng)絡(luò)會計集中核算存在的問題,并提出了相應(yīng)的建議和方案。

二、網(wǎng)絡(luò)會計集中核算的優(yōu)越性

與傳統(tǒng)會計核算模式相比,網(wǎng)絡(luò)會計集中核算有許多優(yōu)點(diǎn),如下所述:

1. 有利于規(guī)范會計核算工作。傳統(tǒng)會計核算處理方式中二級單位的會計核算制度不統(tǒng)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范,造成匯總會計信息滯后、失真,對下屬單位財務(wù)監(jiān)控困難。網(wǎng)絡(luò)集中核算有利于規(guī)范基礎(chǔ)信息,貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算政策,提高會計信息的可比性和一致性。

2. 實(shí)時查詢單位固定資產(chǎn)。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以統(tǒng)一整個單位的固定資產(chǎn)核算制度,規(guī)范固定資產(chǎn)增加、減少、報廢流程;實(shí)現(xiàn)本單位及二級單位固定資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時查詢,全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況,以及使用狀況、折舊情況等各種信息。

3. 加快報表編制。通過財務(wù)軟件能夠快速準(zhǔn)確的完成單位內(nèi)部對賬工作。通過業(yè)務(wù)協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同作業(yè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的同步自動觸發(fā);軟件的對賬模塊可以為合并報表提供內(nèi)部交易數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的自動讀取,能夠提高合并報表編制效率。

三、網(wǎng)絡(luò)會計集中核算存在的問題

實(shí)行網(wǎng)絡(luò)會計集中核算可以帶來很多便利,但在實(shí)踐中也存在如下的一些問題:

1. 預(yù)算管理基礎(chǔ)問題。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)會計集中核算能改變了單位分散管理財政性資金的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)財政性資金的統(tǒng)一管理和集中收付,但是我國還沒有建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系,預(yù)算管理制度及預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全,人大、審計等部門的監(jiān)督職能還較薄弱,預(yù)算執(zhí)行不力的矛盾相當(dāng)突出。

2. 接口設(shè)計問題。集中核算要求財政、銀行、單位等相關(guān)部門要實(shí)現(xiàn)聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)資源共享,但是在實(shí)踐中,相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口以及處理軟件具有很大的不相容性。各個單位使用的相關(guān)財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)庫平臺、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及對外輸入輸出的數(shù)據(jù)文件存儲格式不盡相同,相互之間不能進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的交換。若各單位的財務(wù)軟件接口問題不能解決,這將成為推行集中核算的一大阻礙。

3. 網(wǎng)絡(luò)安全問題。集中財務(wù)核算方式的實(shí)現(xiàn),必然借助于一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成,網(wǎng)絡(luò)的開放性就必然給安全帶來威脅。財務(wù)系統(tǒng)作為單位運(yùn)營的內(nèi)部核心,一般不宜公開,而將單位財務(wù)系統(tǒng)置于Internet上通過WEB登錄進(jìn)行財務(wù)處理查詢等工作無疑給單位帶來了許多安全隱患。容易出現(xiàn)攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒等問題。如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響單位的整體運(yùn)行。

四、改進(jìn)措施

網(wǎng)絡(luò)會計集中核算在提高單位的資金使用效率、強(qiáng)化單位財務(wù)收支活動監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量、促進(jìn)廉政建設(shè)和會計信息共享等方面都具有良好的效果。為了能在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更加完備的基礎(chǔ)取得更大的成績,建議從以下幾個方面進(jìn)行完善:

1. 健全會計核算中心的內(nèi)部控制和管理制度。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。保證會計核算中心廉潔、高效、準(zhǔn)確地為各單位正常工作服務(wù)。

2. 會計核算中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。會計集中核算通過核對各部門預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門的用款進(jìn)度,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,核算中心在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。核算中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要徹底扭轉(zhuǎn)將其視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念,真正從源頭上預(yù)防腐敗,加強(qiáng)廉政建設(shè)。

3. 強(qiáng)化預(yù)算管理。要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴(kuò)大部門預(yù)算的范圍,制定科學(xué)、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算細(xì)化到各個部門及各個項(xiàng)目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。財政部門要對各部門實(shí)行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用全過程監(jiān)督管理,為會計核算中心運(yùn)行提供良好的外部環(huán)境。

4. 財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化。目前國內(nèi)有數(shù)以百計的財務(wù)軟件產(chǎn)品,各軟件在財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等存在很多差異。為了能在各系統(tǒng)的財務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)會計信息等數(shù)據(jù)共享,必須按照公認(rèn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件的開發(fā)設(shè)計,才能解決各系統(tǒng)財務(wù)核算軟件與其他應(yīng)用軟件互相支持、數(shù)據(jù)共享問題,解除更大范圍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)集中核算的障礙。

5. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。集中核算中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接關(guān)系到單位的財產(chǎn)安全和商業(yè)信息,在安全方面應(yīng)給予特別的重視?;诰W(wǎng)絡(luò)的集中財務(wù)面臨著信息傳輸?shù)陌踩珕栴}、非法操作、身份識別、計算機(jī)病毒等安全性問題。應(yīng)從管理和技術(shù)等多個方面加以防范,例如采用數(shù)字加密、身份認(rèn)證、虛擬專用網(wǎng)(VPN)等新技術(shù),建立安全認(rèn)證平臺,進(jìn)行嚴(yán)密規(guī)范的系統(tǒng)管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

五、結(jié)論

與傳統(tǒng)的會計核算模式相比,網(wǎng)絡(luò)會計集中核算具有不可比擬的優(yōu)越性,但在會計核算中心的內(nèi)部控制和管理制度、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化及網(wǎng)絡(luò)安全防范應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 程克群:《網(wǎng)絡(luò)會計一種新興的會計模式》香港經(jīng)濟(jì)與法律出版社2002.6

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