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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

第1篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

摘 要 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種較新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)中興起與推廣。很多企業(yè)紛紛成立財(cái)務(wù)共享中心,然而在實(shí)踐中很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本并不如預(yù)計(jì)的那樣實(shí)現(xiàn)了節(jié)約,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員總體業(yè)務(wù)能力水平不高,流動頻繁等問題。本文就財(cái)務(wù)共享中心的目的出發(fā),討論了其優(yōu)勢和劣勢,并結(jié)合壽險(xiǎn)公司的特點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享中心提出建議。

關(guān)鍵詞 壽險(xiǎn)公司 財(cái)務(wù) 共享中心

一、財(cái)務(wù)共享中心的含義及產(chǎn)生背景

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種較新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)中興起與推廣。福特汽車(FORD)公司是世界上公認(rèn)的第一個(gè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),20世紀(jì)80年代初,他就在歐洲設(shè)立了第一個(gè)FSSC,并將其屬下公司共同的、簡單的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都集中到該中心來操作,實(shí)施全集團(tuán)的共享服務(wù)。時(shí)至今日,在海外大企業(yè)中設(shè)立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的企業(yè)比比皆是,而在國內(nèi),這些年隨著跨國企業(yè)將這一模式帶入,國內(nèi)大型企業(yè)也逐步開始這方面的努力。1999年摩托羅拉(Motorola)在天津成立了亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心,2006年更名為摩托羅拉全球會計(jì)服務(wù)中心;2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亞太共享服務(wù)中心,為在10個(gè)亞太國家19個(gè)工作地點(diǎn)的1.4萬名埃森哲員工提供支持服務(wù);2004年,惠普(HP)在大連成立共享服務(wù)中心,為北亞地區(qū)的日本、韓國和中國員工提供共享服務(wù)支持;2005年中興通訊(ZTE)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;2006年2月,中英人壽保險(xiǎn)公司在國內(nèi)建立了外資保險(xiǎn)業(yè)中第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;2007年,輝瑞制藥在大連成立其全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心亞太分部,與其美洲分部、歐洲分部共同組成一個(gè)提供標(biāo)準(zhǔn)化和最優(yōu)化會計(jì)處理流程的全球運(yùn)營體系。

二、財(cái)務(wù)共享中心案例及問題分析

(一)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢

1.運(yùn)作成本降低。共享的好處之一是節(jié)約成本,如分析一個(gè)“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級來實(shí)現(xiàn)。如果“共享服務(wù)中心”建立在一個(gè)新的地點(diǎn),通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點(diǎn),當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會較低;通過在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。

2.財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。比如,對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程“共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù);某一方面的專業(yè)人員相對集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用也大為節(jié)省,招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。

3.企業(yè)整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成?!肮蚕矸?wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。

4.向外界提供商業(yè)化服務(wù)。有些公司開始利用“共享服務(wù)中心”(一般為獨(dú)立的子公司)向其它公司提供有償服務(wù)。

(二)財(cái)務(wù)共享中心的劣勢

1.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來溝通成本增加。物理距離的導(dǎo)致了與業(yè)務(wù)部門之間溝通不直接,財(cái)務(wù)人員難以獲得夠充分的經(jīng)濟(jì)活動信 息,而難以判斷其反映信息是否符合公司內(nèi)部決策需要;而在基層的財(cái)務(wù)人員在成立財(cái)務(wù)共享中心后,會計(jì)角色被弱化,財(cái)務(wù)參與監(jiān)督及決策的職能也逐漸消失,導(dǎo)致基層業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)之間的溝通成本增加。

2.財(cái)務(wù)人員操作性增加,不利于專業(yè)能力培養(yǎng)。企業(yè)IT環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,會計(jì)人員常打交道的紙質(zhì)工具不再存在,所有記賬憑證也不再打印,取而代之的是應(yīng)用掃描軟件將原始憑證統(tǒng)一掃入到電腦,全部以圖片的格式存放,在ERP系統(tǒng)中的每個(gè)會計(jì)憑證對應(yīng)到的圖片軟件標(biāo)號并可隨時(shí)調(diào)用。由于對發(fā)票實(shí)物的審核仍需要有一定的專業(yè)性,很多公司仍然需要招募會計(jì)人員處理掃描業(yè)務(wù),因此,各子公司一些財(cái)務(wù)人員從會計(jì)的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨{證掃描員,不利于基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定和專業(yè)能力的培養(yǎng),出現(xiàn)非財(cái)務(wù)人員不合適做,而財(cái)務(wù)人員不愿意做的局面。

3.人員流動頻繁。由于基層財(cái)務(wù)大部分工作都高度集中在財(cái)務(wù)共享中心,基層工作高度操作性,而在財(cái)務(wù)中心大量的工作,不得不對各個(gè)環(huán)節(jié)中高度的細(xì)分。使得財(cái)務(wù)人員長時(shí)間處理簡單的某個(gè)細(xì)分作業(yè),長時(shí)間后財(cái)務(wù)人員機(jī)械化,缺乏成就感而產(chǎn)生人員頻繁流動想象,導(dǎo)致招聘成本和培訓(xùn)成本增加。

4.成本是否節(jié)約難以評估。盡管通過財(cái)務(wù)中心的建設(shè)可以利用規(guī)模效應(yīng),提高效率,減少財(cái)務(wù)人員,避免機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員冗余等各項(xiàng)優(yōu)勢。然而,隨著財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)往往會有大量的人力投入項(xiàng)目前期建設(shè)、職場成本增加、設(shè)備投入增加等間接性的增量的成本投入。以職場成本為例子,事實(shí)上在構(gòu)建造財(cái)務(wù)共享中心后,各分子公司不會因財(cái)務(wù)人員的減少而顯著地降低職場成本,而新職場成本的投入?yún)s是很大的增量成本。另外,由于上述專業(yè)性能力培養(yǎng)、人員流動頻繁問題而導(dǎo)致的間接招聘、培訓(xùn)成本的增加,甚至在某一區(qū)域內(nèi)招聘大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的問題等隱性成本增加都難以估計(jì)。所以,總體的成本節(jié)約效益體現(xiàn)并不十分明顯。

第2篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

“中國第一套電力財(cái)務(wù)管理軟件是我們研發(fā)的,我們見證了財(cái)務(wù)管理軟件的變遷。現(xiàn)在,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)納入遠(yuǎn)光軟件新時(shí)期的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)?!崩蠲榔秸f。

順勢而為 打造新財(cái)務(wù)管理模式

李美平介紹,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)屬于“大財(cái)務(wù)”范疇,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的集中管理,通過更高效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)的重復(fù)投入和效率低下問題,將集團(tuán)內(nèi)各級單位的某些事務(wù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的標(biāo)準(zhǔn)化處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本。支持專業(yè)化分工、滿足集約化管理需求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為央企集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的首選。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)作為支撐?!崩蠲榔街赋觯傲己玫男畔⑾到y(tǒng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)、運(yùn)行至關(guān)重要。”從2010年起,遠(yuǎn)光軟件順勢而為,應(yīng)用戶需求推出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件,充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù),根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息,自動形成記賬憑證和二維碼,用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會計(jì)憑證,提高審核或查賬的效率,并通過任務(wù)分派、委托等措施合理分配工作任務(wù),促進(jìn)組織工作效率的提升。

除了管理軟件產(chǎn)品以外,遠(yuǎn)光軟件還圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)和技術(shù)支持,幫助集團(tuán)企業(yè)通過業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程再造、信息化建設(shè),快速、平穩(wěn)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系。

四大優(yōu)勢支撐產(chǎn)品市場開拓

和遠(yuǎn)光軟件一樣,傳統(tǒng)管理軟件公司開始緊盯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這塊蛋糕。對此,李美平態(tài)度相對樂觀,他認(rèn)為遠(yuǎn)光軟件具備獨(dú)特的優(yōu)勢:

其一,遠(yuǎn)光軟件核心團(tuán)隊(duì)具有逾20年的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn),了解財(cái)務(wù)管理的過去,更能洞悉財(cái)務(wù)管理的未來,能夠讓其產(chǎn)品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹,從上個(gè)世紀(jì)80年代開始,遠(yuǎn)光軟件就專注于財(cái)務(wù)管理信息化,歷經(jīng)會計(jì)電算化、會計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)各個(gè)階段。

其二,遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力行業(yè)企業(yè),是最具代表性的超大型集團(tuán)企業(yè),這類客戶正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對象。以國家電網(wǎng)為例,下屬會計(jì)主體超過3200多家,現(xiàn)有員工近186萬,擁有遠(yuǎn)光注冊用戶超過22萬。遠(yuǎn)光軟件服務(wù)客戶過程中敏銳洞悉客戶對財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理和控本增效的迫切需求,并在信息化建設(shè)過程中提供了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的部分應(yīng)用。在今年9月召開的國資委信息化登高行動會議上,遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案獲得參會代表的一致好評。

其三,充分融合新興技術(shù),具備明顯的技術(shù)優(yōu)勢?!跋到y(tǒng)可以有效支撐網(wǎng)上報(bào)銷、移動審批等新的業(yè)務(wù)模式?!崩蠲榔浇榻B說,遠(yuǎn)光軟件在2007年就已經(jīng)推出了WAP版的財(cái)務(wù)管理解決方案,現(xiàn)在遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠支持幾乎所有移動終端的接入。

其四,通過戰(zhàn)略合作博采眾長,能夠滿足用戶的多元需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案方面,中興通訊是遠(yuǎn)光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是,中興通訊是國內(nèi)最早實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)性企業(yè)之一。在自行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新技術(shù)成果。與中興通訊的合作,將有助于遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步完善解決方案,幫助客戶推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)可能在3~5年內(nèi)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),這也是遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品的新機(jī)遇。”李美平預(yù)計(jì),隨著國內(nèi)大型企業(yè)全球化發(fā)展,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心勢必還將承擔(dān)國外的共享服務(wù),能夠支持不同國家語言和財(cái)務(wù)政策的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案將贏得企業(yè)的青睞。

 ;  ;  ;李美平指出,共享服務(wù)中心并不局限于財(cái)務(wù),人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務(wù)中心,遠(yuǎn)光軟件將發(fā)展更多的共享服務(wù)中心產(chǎn)品,涵蓋企業(yè)后端職能部門的業(yè)務(wù)。

向電力行業(yè)外拓展是遠(yuǎn)光軟件“走出去”的另一個(gè)方向。李美平告訴記者,遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力央企集團(tuán)規(guī)模龐大,涉及能源、制造、金融、房地產(chǎn)等眾多領(lǐng)域,遠(yuǎn)光軟件產(chǎn)品早已在行業(yè)外積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

第3篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:技術(shù)變革 財(cái)務(wù)共享 升級轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)03-012-03

一、引言

自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)以來,世界財(cái)富前100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在我國,隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,在理論和實(shí)踐雙重因素的推動下,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計(jì)時(shí)代”的到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,因此,如何抓住機(jī)遇,合理謀劃,力求將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從簡單的財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤增長點(diǎn),以便提升服務(wù)能力,吸引新客戶、維護(hù)好老客戶,更好地創(chuàng)造價(jià)值,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理。

(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能,需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素,總體上可以分為三個(gè)層面的內(nèi)容:第一個(gè)層面是一般性事務(wù)處理功能,包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護(hù)、資金收付管理;第二個(gè)層面的內(nèi)容是決策支持,包括財(cái)務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報(bào)告等內(nèi)容;第三個(gè)層面是專家咨詢,包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、法規(guī)審查、審計(jì)支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來說,初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。

(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績效考核體系等事項(xiàng)。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵,它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門的關(guān)系定位,而后者是問題的核心。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來說,目前實(shí)務(wù)中,一般是成立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,雖然組織調(diào)整的幅度較大,但它的獨(dú)立性能夠?yàn)榱鞒袒\(yùn)作提供有效保障,同時(shí)發(fā)展到一定階段也能夠?yàn)槠髽I(yè)外部單位提供服務(wù),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,甚至能夠成為一個(gè)獨(dú)立的盈利單元。

(3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實(shí)際上是要解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問題,包括相關(guān)事項(xiàng)和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對接以及如何在中心內(nèi)部流程三個(gè)環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù),涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會很小。對于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對接環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點(diǎn)及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問題。共享服務(wù)中心內(nèi)部,則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元,而這個(gè)最小單元就是績效管理的基礎(chǔ)。通過對最小單元進(jìn)行綜合考量,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以此把工作量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,為提升效率奠定基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體,擁有專業(yè)化的人員和知識為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享具有以下優(yōu)勢:

首先,高效率低成本。財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過把企業(yè)內(nèi)部下級單位重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理,實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢。能提高效率、降低成本,關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對集中起來的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運(yùn)作統(tǒng)一的流程,執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣既可降低管理成本,又有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。

其次,專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享形成財(cái)務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工,讓各類會計(jì)人員一方面能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長的領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢;另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗(yàn)積累,從而大幅提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化水平,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業(yè)技術(shù),合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動來形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而降低企業(yè)交易成本;同時(shí),財(cái)務(wù)共享將會計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門中相對剝離,使財(cái)務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會計(jì)的管理職能。

再次,服務(wù)導(dǎo)向。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團(tuán)內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位,樹立服務(wù)意識,以客戶需求為導(dǎo)向,從而使財(cái)務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程,并從未止步。在企業(yè)的財(cái)務(wù)組織中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動技術(shù)變革的重任。

三、技術(shù)變革推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0時(shí)代到來

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,具有其獨(dú)特的特點(diǎn)。在不同模式下,共享服務(wù)的形式、特點(diǎn)也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計(jì)時(shí)代”的到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,思維模式作為是財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級轉(zhuǎn)型的前提,首先需要轉(zhuǎn)變,同時(shí),新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù),這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的蛻變。群雄逐鹿,我們怎能“沉沉酣睡”?

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式。

(1)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,在技術(shù)方案制定過程中,需要充分考慮共享平臺與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題以及未來的可擴(kuò)展性問題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開發(fā)兼并性更強(qiáng)的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和價(jià)值流的同步。

(2)移動互聯(lián)及云計(jì)算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會計(jì)時(shí)代為主題焦點(diǎn)的2015中國財(cái)務(wù)高峰論壇,加劇了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等科技界時(shí)髦詞匯從各個(gè)方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短產(chǎn)品生命周期,新技術(shù)的應(yīng)用加劇競爭程度,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)移動辦公、移動互聯(lián)化,支持移動辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問。云計(jì)算可降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)IT運(yùn)營成本,因此,應(yīng)重視云計(jì)算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中大顯身手,并滲透到整個(gè)行業(yè)發(fā)展中{4}。

(3)運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)平臺標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離,財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信,這就要求企業(yè)各部門建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺等,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會計(jì)工廠”實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,這是保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)共享運(yùn)營體系,建立行業(yè)通用的運(yùn)用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);盡快建立完善與財(cái)務(wù)共享中心及運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運(yùn)營。建立高價(jià)值專業(yè)中心,將財(cái)務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤中心,可對外提供獨(dú)立的外包服務(wù),向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范,拓展服務(wù)功能。

(4)依托大數(shù)據(jù),提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財(cái)務(wù)部門長期以來致力的目標(biāo),大數(shù)據(jù)使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺,將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢,并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析,提供企業(yè)決策服務(wù);業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價(jià)值提升轉(zhuǎn)變,建立數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析;結(jié)合新技術(shù),財(cái)務(wù)部門需要提供的,將不再僅僅是三張會計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表),而是從各個(gè)維度分析數(shù)據(jù),提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營績效的管理報(bào)告{5}。

(5)人才多樣化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的2.0時(shí)代,在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運(yùn)營維護(hù)―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā),明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排;建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識平臺;建立內(nèi)部員工能力提升計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程;明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求,實(shí)現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職能由處理會計(jì)數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變,由做政策到將政策運(yùn)用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去,同時(shí)對企業(yè)的管理循環(huán)提出改進(jìn)建議。

2.新模式下流程管理的控制。

(1)流程管理制度的統(tǒng)一。一項(xiàng)制度的目的是對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行引導(dǎo),《史記?貨殖列傳》中對制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭?!币虼?,一項(xiàng)好制度的前提是必須明確各自的角色定位,且有統(tǒng)一的制度政策,若沒有統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會產(chǎn)生問題。因此,要建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,同時(shí)把制度政策開發(fā)嵌入信息系統(tǒng),保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí)以此為切入點(diǎn),推動制度的不斷完善,正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系又反過來推動生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。

(2)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下,應(yīng)對原來的各子分公司以及新接收財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:對現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨(dú)收集;分析后對該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進(jìn)或者作對外溝通協(xié)調(diào),并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,通過對原始憑證的掃描,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財(cái)務(wù)處理均能基于影像來進(jìn)行,審批效率大幅提升,取消郵寄環(huán)節(jié),單據(jù)的實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)得以控制,郵寄成本得以節(jié)約,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升,丟單、夾單等實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機(jī)制。

(1)會計(jì)信息化推動財(cái)務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中,財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享帶來的標(biāo)準(zhǔn)化問題也需要信息系統(tǒng)層面的支持,帶動信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動記賬。這一過程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動的記賬。它的優(yōu)勢是提高效率、增進(jìn)會計(jì)核算的及時(shí)性、避免人工差錯(cuò)、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如,對于加油站來說,每次加油完成掛槍后,自動加油機(jī)就能生成油品種類、加油量、單價(jià)和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,觸發(fā)會計(jì)系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄,并完成記賬。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)集成的一個(gè)重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。

(2)發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進(jìn)的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理,包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒有信息系統(tǒng)的支持,人工手段是無法滿足中心正常運(yùn)作需要的。因此,建設(shè)科學(xué)的會計(jì)信息管理平臺,提升會計(jì)信息化水平,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺,通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù),為企業(yè)集團(tuán)定制相關(guān)的會計(jì)報(bào)表和會計(jì)圖表,并提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù),提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力,為企業(yè)集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

注釋:

{1}陳虎,陳東升.財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

{2}黃慶華等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟(jì)問題,2014(7):108-112.

{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討[J].財(cái)會月刊,2014(5):14-16.

{4}歐陽筱萌.會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式探析[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2014(4):55-57.

{5}何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計(jì)研究,2013(10):59-67.

(作者單位:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心 山東東營 257000;2.中國石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 山東青島 266580)

第4篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

摘 要 基于大型煤炭企業(yè)的基本工作形式,本文首先針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用進(jìn)行論述,并在此基礎(chǔ)上,分析了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中的關(guān)鍵影響因素。希望能夠通過此次經(jīng)驗(yàn)交流,本文可以為相關(guān)行業(yè)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 作用 關(guān)鍵影響因素

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的推廣和普及,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式逐漸被越來越多的大型企業(yè)所使用。它是一種全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,憑借把子公司的會計(jì)作業(yè)、費(fèi)用使用情況、收款狀況等匯集到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行整合,由此達(dá)到降低投入成本、增強(qiáng)效率的作用。其可以幫助企業(yè)更好的提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用分析

大型企業(yè)需要得到進(jìn)一步發(fā)展,就必須要擁有更加完善的財(cái)務(wù)管理模式。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式便成為了大型企業(yè)常用的一種財(cái)務(wù)管理辦法,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的便利。詳細(xì)的說,在大型煤礦企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)槲覈罅Τ珜?dǎo)資源的可持續(xù)利用和開發(fā),傳統(tǒng)的運(yùn)營模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)要求,嚴(yán)重的項(xiàng)目虧損要求企業(yè)必須要開展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和升級,構(gòu)建資源型企業(yè),以便能夠最大程度扭虧為盈,對此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便能夠起到以下作用。

(一)有效降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)運(yùn)營成本的降低主要涵蓋有下列兩種狀況。首先是在業(yè)務(wù)量相同的前提下,員工數(shù)量降低,這是直接的成本降低。其次是在業(yè)務(wù)量有所提升的情況下,員工數(shù)量不增加,這是一種相對的成本降低。企業(yè)把業(yè)務(wù)、資源信息集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,能夠有效防止在子公司當(dāng)中設(shè)置相同的崗位或工作人員,保障了企業(yè)工作人員的精簡,并且企業(yè)也不會由于工作人員數(shù)量的增加造成經(jīng)濟(jì)上的損失。開展工作流程的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化控制管理以后,以前需要很多人一起完成的工作業(yè)務(wù)現(xiàn)在只需要一個(gè)人便能夠?qū)崿F(xiàn)。所以企業(yè)不需要在建立大量的重復(fù)崗位,在保障企業(yè)產(chǎn)值不變的情況下,大幅度減小了人力資源投入,由此節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本。

(二)增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,總部能夠搜集子公司當(dāng)中所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。針對財(cái)務(wù)指標(biāo)作業(yè),依照相同的標(biāo)準(zhǔn)開展集中化處理。以企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷作為例子,之前子公司一般是獨(dú)自對自身運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,盡管所處地點(diǎn)不同,當(dāng)?shù)氐恼呖赡艽嬖诓町?,這樣便會造成總部和子公司之間的信息不匹配,難免會出現(xiàn)分歧。而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,企業(yè)將會采用統(tǒng)一的指標(biāo)將業(yè)務(wù)集中于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中化處理,讓服務(wù)質(zhì)量得到顯著增強(qiáng)。通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中將會更加快捷高效,顯著提升企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的工作效率。

(三)提升企業(yè)競爭力

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,企業(yè)能夠統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)的處理,所以部分非核心業(yè)務(wù)工作人員就能夠從中得到解放,更多員工的工作將會集中到企業(yè)的核心工作當(dāng)中,由此為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。并且,如果企業(yè)在新建立子公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)檫@些公司提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,讓子公司和企業(yè)總部在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)一體化,達(dá)到資源的最優(yōu)化配置。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵影響因素分析

從上文論述中可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中具備有諸多優(yōu)勢,但是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)卻并不簡單,以下因素都能夠?qū)ζ湓斐珊艽蟮挠绊憽?/p>

(一)管理理念

企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行創(chuàng)新,就必須要在思想上進(jìn)行變革,打破傳統(tǒng)的思維桎梏,才能掃除新模式推進(jìn)過程中的障礙。若企業(yè)想要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就必須要舍棄原有的分權(quán)式管理或集中式管理模式,開展標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)組織。讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員從真正意義上了解到自身職能的轉(zhuǎn)變,自己的工作內(nèi)容已經(jīng)從原來的手工記賬、紙質(zhì)文件的簽署編成了電子化辦公。

(二)制度政策的統(tǒng)一性

除了思想上的轉(zhuǎn)變之外,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí),還必須要建立一套相對統(tǒng)一的規(guī)章制度。在企業(yè)總部和子公司建立統(tǒng)一的制度,才能讓子公司按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)完成對應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,給財(cái)務(wù)共享中心提供支持。值得關(guān)注的是,政策的建立必須要有企業(yè)總部的高層管理人員的首肯,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)才能夠降低阻礙。

(三)企業(yè)員工的整體素質(zhì)

企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí),對于企業(yè)的員工來說,就有了更高的職業(yè)技能素養(yǎng)要求。尤其是企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員,他們必須要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程有十分清楚的了解。因此,企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之前,需要針對員工進(jìn)行相關(guān)的能力培訓(xùn)工作,并指派員工前往企I總部開展實(shí)地調(diào)研,并且向一些先進(jìn)企業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語

在大型煤炭企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的開展,能夠?yàn)槠涮峁┚薮蟮耐苿幼饔?,但是在使用該?cái)務(wù)管理模式的過程中,同樣會受到諸多因素的影響。合理針對這些因素進(jìn)行控制,才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做到更好。

參考文獻(xiàn):

第5篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

共享服務(wù)中心(shared service center,SSC)是一種新的管理模式,是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合,并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機(jī)構(gòu),能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長,精簡成本,整合內(nèi)部資源,提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元,而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù),越容易納入共享中心。

財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù),通過將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨(dú)立會計(jì)單元)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。福特公司在20世紀(jì)80年代建立了世界公認(rèn)最早的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)集中核算與管理,并取得了巨大成效。隨后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國家開始推廣,并于20世紀(jì)90年代傳入我國。而隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張,以及信息化技術(shù)的普及,許多國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如海爾集團(tuán)、中國電信等。一項(xiàng)來自英國注冊會計(jì)師協(xié)會的調(diào)查顯示,超過50%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)和超過80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

(英)舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,一旦思維轉(zhuǎn)變過來,數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸式增長的新時(shí)期,正如美國官員所說,“過去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示,當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲量高達(dá)2.2ZB,而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬TB級,并仍呈高速增長態(tài)勢。據(jù)IDC預(yù)測,到2020年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴(kuò)大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來源,在企業(yè)財(cái)務(wù)活動日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問題考驗(yàn)和制約著企業(yè)集團(tuán)的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計(jì)算為標(biāo)志的新時(shí)代的財(cái)務(wù)共享模式,能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)再造財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)處理效率提供助益。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外,財(cái)務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性,控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)營效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持能力,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估

首先,應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,應(yīng)及時(shí)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中,并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸納財(cái)務(wù)人員、IS專業(yè)人員等,也可邀請第三方咨詢?nèi)藛T,制定評估計(jì)劃、范圍。其次,做好數(shù)據(jù)搜集工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)流程,應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理,主要有人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,如當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后,準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總,并形成分析報(bào)告,上報(bào)管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)決策層依據(jù)評估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)

首先,共享中心的科學(xué)選址。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定多維評判指標(biāo)體系,對候選城市進(jìn)行綜合評估分析。其次,確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,共享中心組建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu),集團(tuán)所處行業(yè),集團(tuán)運(yùn)營模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等,從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模,滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后,就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析,制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析,科學(xué)反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來的效益產(chǎn)出,用資料和數(shù)據(jù)打動企業(yè)決策層和股東,推動項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財(cái)務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源,權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施

首先,規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu),詳細(xì)制定KPI考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對原有的財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組,依據(jù)會計(jì)政策和規(guī)范將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,集中串聯(lián)可重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能。其次,實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑,如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后,做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財(cái)務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對前期流程及KPI的再修訂,并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對口性,對于因上馬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員,應(yīng)予以合理安置,難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動合同,協(xié)商過程中注重遵守法律法規(guī)政策,以人為本。同時(shí),對留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。

(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作完成以后,開始進(jìn)入正式運(yùn)營階段。此時(shí),前期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)逐 漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,組建中心正式的管理團(tuán)隊(duì),縮短磨合期。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程及SLA協(xié)議,確保中心運(yùn)營穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線運(yùn)營后,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源將迅速向中心靠攏,實(shí)現(xiàn)同原各部門、子(分)公司的快速剝離,提高集團(tuán)經(jīng)營效率,降低集團(tuán)運(yùn)營成本。首先,運(yùn)營管理期間,企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度,從人力資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核、內(nèi)部稽查等多個(gè)角度加強(qiáng)對共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)搜集服務(wù)中心運(yùn)營中的問題,并及時(shí)上報(bào)研究解決。其次,對財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期的完善主要包括對運(yùn)行期間問題的集中搜集與解決,硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新,新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營情況進(jìn)行評估和稽查,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營變動等情況及時(shí)作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn)

(一)系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高,存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財(cái)力等資源投入,包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等,同時(shí)伴隨有因財(cái)務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用,成本投入較大,卻不一定能帶來預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享集中管理后,財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風(fēng),中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務(wù)中心運(yùn)營后,信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)需要通過來回查閱資料,調(diào)閱影像,ERP問詢等才能確定責(zé)任人。

(二)人員管理風(fēng)險(xiǎn)

首先,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中化管理,財(cái)務(wù)人員離開一線前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系,難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況,僅能從數(shù)字上去研究和判別,一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理,其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線,財(cái)務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無味的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等,業(yè)務(wù)量大,機(jī)械化程度較高,工作內(nèi)容枯燥,財(cái)務(wù)人員容易失去耐心和激情,產(chǎn)生厭煩心理。最后,財(cái)務(wù)共享中心的人員流動比率較大,財(cái)務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,如發(fā)票不能及時(shí)入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等,影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

(三)法律政策風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張到一定階段,其子(分)公司必然分布于全國各地,而各地政策在實(shí)際規(guī)則和操作過程中卻千差萬別,存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財(cái)務(wù)人員很可能因?yàn)閷ω?cái)務(wù)活動發(fā)生所在地的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識不夠,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。財(cái)務(wù)人員由于長期居于共享服務(wù)中心所在地,缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系,在處理稅務(wù)問題上產(chǎn)生偏差,易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增,信息訪問、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級數(shù)增長。企業(yè)集團(tuán)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心,將集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量,這容易導(dǎo)致信息量過大引發(fā)信息通路的擁堵。同時(shí),也會由于信息量過大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬TB級別數(shù)據(jù)的處理量,其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài),僅能適應(yīng)簡單的信息過濾、篩選與分析需求,無法應(yīng)對復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時(shí)代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與不穩(wěn)定性,容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓,將對企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營管理造成不可估量的損失。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理

(一)建立風(fēng)險(xiǎn)評估制度,完善管理機(jī)制

首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評估和績效評價(jià)制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營是一項(xiàng)復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評估,科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營后,應(yīng)及時(shí)開展績效評價(jià),明確投資收益。其次,科學(xué)制定共享中心的管理制度,建立穩(wěn)定運(yùn)營的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營后,由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來,往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系,科學(xué)制定管理制度,明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系,如會計(jì)憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后,應(yīng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系,減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

(二)推進(jìn)使命文化建設(shè),加強(qiáng)人員管理

首先,企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹,在提高中心人員規(guī)范操作意識的同時(shí),加強(qiáng)其對前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作人員的思想動態(tài),定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應(yīng)完善中心人員的績效考核制度,健全目標(biāo)激勵機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù),并制定詳細(xì)的獎勵措施,通過物質(zhì)刺激和精神獎勵多途徑提高中心人員的積極性。

(三)強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,優(yōu)化ERP系統(tǒng)

首先,建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,規(guī)范會計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,需要集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù) 實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。最后,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī),在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意各地法律的差異,及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系,業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

(四)提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險(xiǎn)

首先,加強(qiáng)平臺建設(shè),提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)共享中心平臺的投入和建設(shè)力度,加強(qiáng)巡檢和維護(hù),定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強(qiáng)信息安全管理,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理,明確安全責(zé)任人。同時(shí),積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。同時(shí)積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享對于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過程并非一帆風(fēng)順,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè),確保共享中心運(yùn)營穩(wěn)定有效,達(dá)到提高企業(yè)集團(tuán)管理水平目的。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳剛.對中石化構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)(理財(cái)版),2013(4).

第6篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)流程再造 共享服務(wù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

一、引言

面對信息技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程重建的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計(jì)理論為基礎(chǔ)形成的財(cái)務(wù)工作流程已經(jīng)不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)運(yùn)作信息化的需要,美國注冊會計(jì)師協(xié)會主席羅伯特?梅得理克(Robert Mednick,2002)指出:“如果會計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重塑自己將可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)――對提供信息、分析、簽證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替”。因此,用流程再造的思想指導(dǎo)財(cái)會人員重建并控制財(cái)務(wù)流程具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。財(cái)務(wù)流程再造包括簡化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)的階段,這也是世界級企業(yè)業(yè)績改變的過程(Cedric Read,2003)。當(dāng)公司在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了簡化和標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)階段后,就朝著共享服務(wù)中心邁進(jìn)了一大步,每一步都會給公司帶來更多的利益,但同時(shí)也意味著更多的變革和更多需要克服的障礙。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。交易費(fèi)用理論、核心能力理論和流程再造理論是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理論基礎(chǔ)。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),目前全球70%以上的500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用共享服務(wù),90%的跨國公司正在實(shí)施共享服務(wù)。這些企業(yè)通過實(shí)施共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了顯著的成本降低:在美國成本平均降低水平達(dá)到了50%;在歐洲成本平均降低水平則為35%―40%(ACCA Report,2002)。

二、共享服務(wù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念界定

(一)共享服務(wù) 關(guān)于共享服務(wù)的定義,具有代表性的觀點(diǎn)如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織成員和技術(shù)等資源。DaveUlrich(1995)認(rèn)為,共享服務(wù)是公司將一些獨(dú)立的服務(wù)活動進(jìn)行重新組合或合并。Danna Keith & Rebecca Hirsehfield(1996)認(rèn)為,共享服務(wù)中心將原本分散于組織中的日?;顒舆M(jìn)行合并,成為―個(gè)獨(dú)立實(shí)體,并對所提供的服務(wù)向業(yè)務(wù)單元收費(fèi)。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人認(rèn)為,對分散的組織資源進(jìn)行集中配置是為了向內(nèi)部客戶以較低的成本提供高價(jià)值的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的目標(biāo)。Elizabeth Van Denburgh(2000)等人則認(rèn)為,共享服務(wù)的核心是一種增值戰(zhàn)略,因?yàn)樗鼘⑿再|(zhì)相同的內(nèi)部事務(wù)集中到一個(gè)新業(yè)務(wù)單元,來為內(nèi)部顧客提供所需的服務(wù)。BryanBergeron(2003)認(rèn)為共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。劉漢進(jìn)(2004)提出共享服務(wù)是在具有多個(gè)運(yùn)營單元的公司中組織管理功能的一種方式,它指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務(wù)單元進(jìn)行的財(cái)務(wù)、人力資源管理、IT技術(shù)等事務(wù)性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動,從原來的業(yè)務(wù)單元中分離出來,由專門成立的獨(dú)立實(shí)體提供統(tǒng)一的服務(wù)。通過對上述定義進(jìn)行總結(jié),筆者認(rèn)為共享服務(wù)的定義強(qiáng)調(diào)四個(gè)方面:一是在具有多個(gè)運(yùn)營單元的公司中將一些獨(dú)立的服務(wù)活動進(jìn)行組合或合并;二是成為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體專注于向內(nèi)部客戶提供增值服務(wù);三是內(nèi)部業(yè)務(wù)單元不再分別設(shè)立后臺支持機(jī)構(gòu),統(tǒng)一共享“共享服務(wù)中心”的服務(wù);四是目的在于節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價(jià)值以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。建立共享服務(wù)中心的好處包括(cedric Read,2003):降低總費(fèi)用和管理費(fèi)用;更高質(zhì)量、更精確以及更及時(shí)的服務(wù);經(jīng)營流程標(biāo)準(zhǔn)化;資本經(jīng)營最優(yōu)化等,其核心在于通過整合資源和流程達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù) 共享服務(wù)中心提供的前十項(xiàng)服務(wù)包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)、總帳和合并報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理和司庫、員工福利和獎金、信貸和收款、財(cái)務(wù)分析和報(bào)告等(Andersen,2001)。因此,規(guī)范、大處理量以及非關(guān)鍵的財(cái)務(wù)交易流程仍然占據(jù)著通過共享服務(wù)中心所提供的大部分服務(wù),同時(shí)共享服務(wù)中心也提供典型的非財(cái)務(wù)服務(wù),如薪酬和收益、信息技術(shù)操作、供應(yīng)或支持以及訂單流程等。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)是建立在財(cái)務(wù)組織深度變革基礎(chǔ)上的管理模式,企業(yè)組織將依托于法人單位或者獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行剝離,使得分、子公司的財(cái)務(wù)組織歸并到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)全集團(tuán)成員單位共同的、簡單的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算和集中管理(張瑞君,2008)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)的責(zé)任中心(成本中心、利潤中心和投資中心)(李,2004)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)從職能定位上強(qiáng)調(diào)的是集成服務(wù)而不是集中控制;財(cái)務(wù)共享服務(wù)從業(yè)務(wù)功能看并非是單一功能與服務(wù)的載體,其服務(wù)種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡的財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),并且很有可能跨越傳統(tǒng)責(zé)任中心的功能劃分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所提供的服務(wù)主要包括四類:一是會計(jì)賬務(wù)處理,包括往來賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、存貨等;二是現(xiàn)金管理,包括資金管理、工資管理、現(xiàn)金存量和流量管理等;三是財(cái)務(wù)報(bào)告,包括公司內(nèi)部管理報(bào)表、對外財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表合并等;四是其他會計(jì)業(yè)務(wù),包括發(fā)票管理、差旅費(fèi)管理、稅務(wù)籌劃等。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來的益處包括(ACCA Report,2002):運(yùn)營范圍擴(kuò)大至全球、減少審計(jì)成本、服務(wù)集中化、通用化標(biāo)準(zhǔn)、減少勞動力成本、提高運(yùn)營效率、及時(shí)獲得跨事業(yè)部或跨地域的具備連續(xù)性與完整性的信息、為業(yè)務(wù)提供增值服務(wù)和支持等。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式

(一)共享服務(wù)中間組織 共享服務(wù)的產(chǎn)生并非偶然,其快速發(fā)展更是為了應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化的需要,同時(shí),先進(jìn)的信息和通訊技術(shù)為這種新型組織形態(tài)的興起和發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)和管理理論的每一領(lǐng)域都在發(fā)生巨大的變革,理論與實(shí)踐都不再局限于原有的理論框架與模式,融合化、邊緣化的現(xiàn)象日漸明顯,介于企業(yè)與市場之間的中間組織也開始大量出現(xiàn),中間組織形式主要包括企業(yè)與企業(yè)之間形成的虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、外包等組織形式,以及企業(yè)內(nèi)部形成的共享服務(wù)等市場化組織形式(劉漢進(jìn),2004)。中間

組織的采用可以降低交易成本,提高交易效率,減少交易風(fēng)險(xiǎn),中間組織的產(chǎn)生是組織轉(zhuǎn)型下實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化分配的有效形式。共享服務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部形成的市場化組織形式,不同于傳統(tǒng)的集權(quán)化組織或完全分散的組織模式,其主要區(qū)別在于:作為一個(gè)獨(dú)立實(shí)體為多個(gè)分支機(jī)構(gòu)或多個(gè)公司提供跨公司和跨地區(qū)的專業(yè)服務(wù);主導(dǎo)思想是減少重復(fù)工作以從事高增值活動;以內(nèi)部客戶(各業(yè)務(wù)部門)為導(dǎo)向;對所提供服務(wù)的成本和質(zhì)量都負(fù)有責(zé)任;業(yè)務(wù)部門參與對共享服務(wù)的監(jiān)督;服務(wù)提供方的選址取決于業(yè)務(wù)需要、運(yùn)作成本和雇員情況等(AndrewKris,MartinFahy,2003)。共享服務(wù)與外包的比較優(yōu)勢則在于保持控制、業(yè)務(wù)銜接、長期內(nèi)節(jié)約成本(Bryan Bergemn,2003)。

(二)共享服務(wù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)有兩種形式:一種是集中式的,即每一支持職能都服務(wù)于所有的業(yè)務(wù)單元或地區(qū);另一種組織形式稱之為事業(yè)部或分公司的組織形式,其結(jié)構(gòu)是在分公司或者在一個(gè)事業(yè)部的層面上擁有自身所需的所有輔助支持部門,這種組織結(jié)構(gòu)也稱為分散式。而在共享服務(wù)管理模式下,企業(yè)將能夠共享的各個(gè)職能中的服務(wù)部分獨(dú)立出來,作為一個(gè)專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)提供共享服務(wù),這種結(jié)構(gòu)創(chuàng)造了世界級,地區(qū)級的服務(wù)體系以滿足企業(yè)特別服務(wù)的需求。在共享服務(wù)模式下,各個(gè)組織的職能在三個(gè)層面發(fā)生了變化:第一,從公司總部或者戰(zhàn)略管理層面來講,它所注重的是制訂公司總體戰(zhàn)略和政策,統(tǒng)一規(guī)劃人力資源和資金資源分配,進(jìn)行技術(shù)資源開發(fā),設(shè)定各職能的標(biāo)準(zhǔn)以及公司總體績效的管理;第二,在事業(yè)部或分公司層面,它所專注的是對事業(yè)部或分公司的管理和績效衡量,管理研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù),承擔(dān)各自的損益,關(guān)注本事業(yè)部的戰(zhàn)略以及自己的特殊職能;第三,作為共享服務(wù)中心,它所提供的是一個(gè)跨地區(qū)、跨部門、具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的共享服務(wù)。實(shí)施共享服務(wù)的常見企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如(圖1)所示。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式 通過對國內(nèi)外的實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),得出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式如下:(1)實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是目前公司通常采用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。這種模式要求將企業(yè)內(nèi)分布在不同地點(diǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)單一地點(diǎn),即將財(cái)務(wù)人員集中在一個(gè)成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點(diǎn),同時(shí),為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作,提高其運(yùn)作效率,需要同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造。最終的好處是給企業(yè)帶來人工成本、固定資產(chǎn)成本、信息系統(tǒng)成本的降低。在這種模式下,原本在企業(yè)中負(fù)責(zé)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的人員將成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,共享服務(wù)中心仍然是企業(yè)的一部分,具有有限的自,成本一般會被分配回各個(gè)使用其服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部部門中。(2)虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是共享服務(wù)中心的未來發(fā)展方向。Internet的崛起以及信息和通訊技術(shù)的快速發(fā)展,極大地改變了整個(gè)世界的運(yùn)行方式。它不僅改變了整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營方式價(jià)值鏈,也改變了組織結(jié)構(gòu)和組織行為,如組織結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化(約翰?納斯比特,1984)。這種組織模式不需要將財(cái)務(wù)人員集中到同一地點(diǎn),而是通過信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機(jī)構(gòu)進(jìn)行連接,運(yùn)行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化。(3)混合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種組織模式將財(cái)務(wù)的主要職能集中,如會計(jì)賬務(wù)處理、現(xiàn)金管理等職能集中,其他職能分散,通過網(wǎng)絡(luò)與主體連接。每一種組織模式都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足見(表1)所示,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出選擇和確定。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心要素和風(fēng)險(xiǎn)控制

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心要素 通過對國外實(shí)踐進(jìn)行調(diào)查表明,大多數(shù)組織實(shí)施財(cái)務(wù)共享需要1―2年的時(shí)間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國SAP功建立亞太區(qū)共享服務(wù)中心用了6年時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要經(jīng)歷四個(gè)階段,即評估階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和完善階段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,2003)。其中人員、流程和技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享的核心要素。具體見(圖2)所示。

(1)人員和文化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部輔助職能,需要對顧客(業(yè)務(wù)部門)負(fù)責(zé)。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要從觀念轉(zhuǎn)型人手,營造以共享服務(wù)為核心的財(cái)務(wù)文化。財(cái)務(wù)理念決定了企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色定位和財(cái)務(wù)價(jià)值。隨著觀念的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)角色及定位將從“賬房先生”、“警察”向“業(yè)務(wù)合作伙伴”和“價(jià)值創(chuàng)造者”發(fā)展(Martin Fahy,2005),財(cái)務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財(cái)務(wù)人員不僅要做好基礎(chǔ)工作,履行好核算、監(jiān)督和控制的職能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理財(cái),深入到業(yè)務(wù)的商業(yè)機(jī)會與風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,成為公司的業(yè)務(wù)伙伴和公司價(jià)值的創(chuàng)造者。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員誠實(shí)地進(jìn)行開放的溝通,保持良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣和建立適合的企業(yè)文化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度,鼓勵進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而形成動態(tài)的良性閉環(huán)循環(huán)管理系統(tǒng)。

(2)流程和組織。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),先將原組織的分散流程進(jìn)行集中,再在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部進(jìn)行流程再造效果頗佳(Donniel S.Sehulman。1999)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于按照顧客(業(yè)務(wù)部門)的需求重新設(shè)計(jì)流程,對共性流程盡可能簡化和標(biāo)準(zhǔn)化,以確保服務(wù)效率和顧客滿意度的最大化。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況和戰(zhàn)略需求(如顧客滿意、降低成本、集團(tuán)管控、支持全球增長等)選擇和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)。引導(dǎo)管理活動與組織目標(biāo)相一致的績效評估體系,包括作業(yè)成本導(dǎo)向的評估標(biāo)準(zhǔn)以及共享服務(wù)記分卡等,績效評估報(bào)告與服務(wù)水平協(xié)議共同保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)達(dá)到預(yù)期目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理層除對內(nèi)部運(yùn)作效果進(jìn)行評估之外,也利用市場調(diào)研、銷售或費(fèi)用分?jǐn)倲?shù)據(jù)以及客戶需求的變化研究客戶行為,而集團(tuán)公司管理層則關(guān)注評估成本、增長率和對業(yè)務(wù)部門需求的反應(yīng)速度(Bryan Bergeron,2003)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)行后面臨的主要任務(wù)不僅包括核算、監(jiān)督和控制,更重要的是服務(wù)、支持和和價(jià)值增值,以保證流程、質(zhì)量、時(shí)間與成本的持續(xù)改進(jìn)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐來看,對流程和組織的持續(xù)改進(jìn)會在運(yùn)行階段產(chǎn)生顯著的成本節(jié)約,但在此階段重點(diǎn)在于避免由于流程的變化而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降(Elizabeth Van Denburgh。2000)。

(3)技術(shù)和系統(tǒng)。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有信息密集的特征,因此技術(shù)的合理運(yùn)用對于財(cái)務(wù)組織提供有效的服務(wù)活動是基礎(chǔ)和保障。與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施和長期運(yùn)營相關(guān)的信息技術(shù)包括三類:基本信息技術(shù)(包括硬件、軟件和系統(tǒng))、一般目的的信息技術(shù)(包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)輸入/輸出、數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、共享服務(wù)流程特有的信息技術(shù)(包括能夠進(jìn)行一般性會計(jì)處理、工資支付處理、采購、稅款處理和交易處理的軟件包)(Bryan Bergemn,2003)。另外,一些突破性信息技術(shù)也已經(jīng)改變了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)作方式,如語言處理、聲音接口技術(shù)、無線系統(tǒng)等等。其中基本信息技術(shù)和一般目的的信息技術(shù)具有通用

性,而流程特有的信息技術(shù)具有專用性和提供支持高效性。技術(shù)和信息系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最大的資本投資,但從長遠(yuǎn)來看,這些投入能為企業(yè)節(jié)約成本并提高服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施前后人員、流程、技術(shù)三大核心要素會發(fā)生顯著的變化,具體見(表2)所示。成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),必須充分利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)人員、技術(shù)、流程(業(yè)務(wù)流程、會計(jì)流程、管理流程)的有機(jī)整合,從而優(yōu)化資源配置,創(chuàng)造和提升企業(yè)價(jià)值。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制 財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程中面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址;結(jié)合實(shí)際和公司戰(zhàn)略對財(cái)務(wù)共享模式的選擇;高額的初始投資,較長的盈虧平衡期;制定新流程和制度,通過服務(wù)合約進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)關(guān)系管理;沖擊原有體制帶來的企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閺男姓燃壷谱優(yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴,一開始會受到抵制降低效率;工作交接過程中及之后對于員工的持續(xù)激勵以保持工作熱情和積極性;技術(shù)和信息系統(tǒng)的合理選擇及集成運(yùn)用;共享服務(wù)中心成熟后的控制等等。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過程。其應(yīng)對策略之一就是預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)區(qū)并盡早識別,與成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)主要分為下面三個(gè)層次:

(1)戰(zhàn)略層面的風(fēng)險(xiǎn)。變革管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)無論是理念還是運(yùn)作模式對企業(yè)來講都是新的,它將會對企業(yè)原有的管理流程、決策方式、企業(yè)文化甚至利益分配格局形成沖擊。因此,在推行初期,一部分人必然會采取消極態(tài)度。根據(jù)變革管理理論,一項(xiàng)大的管理變革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反對,60%的人持觀望態(tài)度。變革成功的關(guān)鍵在于能否使60%的觀望者持轉(zhuǎn)變態(tài)度。因此管理層對此項(xiàng)管理變革的認(rèn)識和重視程度可以在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造出管理變革的輿論氛圍,形成變革的緊迫感,促使持觀望態(tài)度的管理人員和員工轉(zhuǎn)變觀念。選址管理風(fēng)險(xiǎn)。辦公地點(diǎn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)一般包括通訊設(shè)施的發(fā)達(dá)程度和通信費(fèi)用;勞動力的成本、質(zhì)量和數(shù)量;稅收政策和法律法規(guī);與最終客戶之間的距離;當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境等因素;辦公地點(diǎn)的租金成本和可選擇的范圍;關(guān)鍵管理員工和職員的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。選址的成功將會為財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施邁出重要的一步。服務(wù)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)層次協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中至關(guān)重要的一個(gè)組成部分,是業(yè)務(wù)部門與共享服務(wù)中心之間達(dá)成的一項(xiàng)協(xié)議。服務(wù)層次協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量,并將其書面化。服務(wù)層次協(xié)議使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并,更加注重客戶(內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)的滿意度。服務(wù)層次協(xié)議的內(nèi)容(Bryan Bergeron,2003)一般包括收費(fèi)的頻率和方式、定價(jià)模式、權(quán)變因素、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、提供服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限、適用范圍、自等等,根據(jù)企業(yè)的具體情況來確定。

第7篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

作為企業(yè)一種新型的管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能有效地降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更為重要的是,它能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)能夠全面掌握自己的財(cái)務(wù)狀況,其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率,降低管理成本作為文章內(nèi)容的切入點(diǎn),并對財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)的應(yīng)用意義進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。

一、提高工作效率,降低管理成本

一般來說,企業(yè)采取的都是較為分散的管理和財(cái)務(wù)核算管理模式,這種管理方式有其獨(dú)有的優(yōu)勢,有效地執(zhí)行監(jiān)督和核算職能。然而,企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,致使這種管理模式的弊端已經(jīng)顯現(xiàn)了出來。雖然企業(yè)有專門的財(cái)務(wù)核算部門,但是,其他部門、下屬單位確有其自己的財(cái)務(wù)職能系統(tǒng),這些部門、單位缺少有效的溝通,一直沿用自己的管理模式,導(dǎo)致即便有某個(gè)部門、單位財(cái)務(wù)工作量非常多的時(shí)候,而其它部門、單位的財(cái)務(wù)人員卻非常輕松,不同的工作模式,導(dǎo)致無法有效實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。同時(shí),又由于各個(gè)部門、單位財(cái)務(wù)工作都是相對獨(dú)立的,專業(yè)化分工的管理模式無法實(shí)施,這就對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求,他們必須對所有的技能都要熟練掌握,才能適應(yīng)崗位的實(shí)際需求。

而財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理方式在企業(yè)中得到了很好地應(yīng)用,不僅使各個(gè)部門、單位的財(cái)務(wù)管理工作都集中在一起并進(jìn)行統(tǒng)一處理,避免了傳統(tǒng)企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作的弊端,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,其工作流程呈現(xiàn)出集成化、現(xiàn)代化的態(tài)勢,通過對以往工作流程的再造和升級,提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次,通過和專業(yè)的財(cái)務(wù)管理公司的競爭,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不斷提升自己的財(cái)務(wù)運(yùn)作水平,有效降低了企業(yè)的運(yùn)行成本。最后,對整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,使各個(gè)部門、單位能夠?qū)⒐ぷ骶械胶诵臉I(yè)務(wù)上,提高了企業(yè)的核心競爭力。

二、對財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行了優(yōu)化

企業(yè)在建立共享服務(wù)中心之后,就可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)?;图谢?,將以前較為繁瑣和復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作變得更簡單、便捷和細(xì)化,從而有效促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一操作,使其變成了會計(jì)工廠,這一形象的比喻,充分體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作方式和內(nèi)容。企業(yè)為了促使其工作效率的最大化,可以將質(zhì)量管理理念滲透到其中去,從而促進(jìn)其服務(wù)質(zhì)量的提升。

很多企業(yè)雖然認(rèn)識到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本,但是,其意義絕不僅僅限于這個(gè)方面。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,由于各個(gè)部門的工作流程不夠統(tǒng)一,存在很多舞弊現(xiàn)象,這種工作漏洞制約著企業(yè)的良性發(fā)展。而現(xiàn)在的共享服務(wù)模式的建立,有效降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),較少了不必要的損失。

三、使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,其各項(xiàng)制度以及各項(xiàng)工作的操作流程都得到了有效地規(guī)范和完善,因此,這就給企業(yè)的內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)信息提出了更高的要求,只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,不僅有效減少了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和管理水平也得到了顯著地提升,有效降低了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的高效發(fā)展夯實(shí)了牢固的基礎(chǔ)。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,提高了企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行重大決策過程中的可靠依據(jù)和有效支撐,它直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益和發(fā)展進(jìn)程,甚至關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)行,由此可見,信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)發(fā)展的重要意義。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過建立一整套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)來將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況客觀地反應(yīng)出來,從而將其重要的導(dǎo)向作用充分顯現(xiàn)了出來。

四、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)職能和總部監(jiān)控職能

很多企業(yè)都在朝著去智能化的方向發(fā)展,然而,這一方向在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作中卻并不適用,這主要是由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)更注重的是管理以及控制模式,為了財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠發(fā)揮更好的作用,企業(yè)都會對以往財(cái)務(wù)職能部門中和共享服務(wù)機(jī)構(gòu)相對的部門進(jìn)行保留,從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。又由于,企業(yè)傳統(tǒng)較為分散的管理模式和財(cái)務(wù)核算工作,使基層財(cái)務(wù)部門有著較大的靈活性和自主性,致使公司財(cái)務(wù)管理無法有效掌握企業(yè)基層部門的實(shí)際財(cái)務(wù)情況。針對這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全很難得到有效的保障,這些不確定的因素甚至?xí)o企業(yè)帶來無法估計(jì)的損失。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的建立,就很好地解決了這個(gè)問題,企業(yè)的各項(xiàng)支出都是公開的、透明的,相關(guān)管理人員可以通過對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效地監(jiān)督,這就使企業(yè)的總部監(jiān)控職能得到了強(qiáng)化,從而使企業(yè)的管理更加集中,企業(yè)的獲益也會更加明顯。

五、結(jié)束語

綜上所述,要想有效強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,僅僅依靠幾個(gè)人是不夠的,它需要企業(yè)全體人員的共同參與。因?yàn)?,?qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,這還是一個(gè)較為復(fù)雜的過程。企業(yè)應(yīng)積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高企業(yè)工作人員的誠信度,使財(cái)務(wù)工作更具透明性和公平性,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)長久穩(wěn)固的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

[1]段培陽.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].全融會計(jì),2009

第8篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)模式 比較

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的資源整合財(cái)務(wù)管理模式,利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息技術(shù)基礎(chǔ),對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各核算主體分散處理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),通過建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提升工作質(zhì)量、提高業(yè)務(wù)處理效率、控制管理風(fēng)險(xiǎn)和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略支持之目的,是企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的最新成果和重要內(nèi)容。如今,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已被國外跨國公司廣泛應(yīng)用,并被證實(shí)效果顯著。盡管我國引入該模式較晚,但是目前己經(jīng)有越來越多的企業(yè)集團(tuán)在逐步嘗試并推廣應(yīng)用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡介

服務(wù)共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世紀(jì)80年代起源于美國,主要是為財(cái)務(wù)部門處理大量低附加值的交易活動。在一些企業(yè)集團(tuán)和跨國公司中,對如差旅費(fèi)、應(yīng)付賬款等日常事務(wù)處理,可以通過業(yè)務(wù)整合降低成本和提高效率,繼而可以將一些內(nèi)部管理職能合并到一個(gè)中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化處理,提供高附加值的服務(wù)(如提供財(cái)務(wù)報(bào)告等),而這種整合和合并,在節(jié)省成本的同時(shí)還能給公司創(chuàng)造價(jià)值。“共享服務(wù)”這一術(shù)語,普遍被認(rèn)可為,它起源于1990年科爾尼咨詢公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、強(qiáng)生集團(tuán)、殼牌石油和惠普公司等多家著名大型企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)的關(guān)于企業(yè)最佳經(jīng)營方式的研究報(bào)告。報(bào)告指出,上述公司在管理中有一個(gè)共同之處,即內(nèi)部共享服務(wù)(林倪濱,2009)。

共享服務(wù)是管理領(lǐng)域的變革和創(chuàng)新。通過選擇營運(yùn)成本較低,人員素質(zhì)較高,信息技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)達(dá)等條件合適的地區(qū),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以較低的薪資支出錄用精于數(shù)據(jù)輸入和處理日常事務(wù)的人員,通過業(yè)務(wù)和資源的集中和整合,在減少管理總量的同時(shí),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高工作效率,向公司內(nèi)外提供高質(zhì)量的信息和服務(wù),并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算或收取費(fèi)用,以高性價(jià)比的服務(wù)吸引客戶。同時(shí)各分、子公司財(cái)務(wù)向管理轉(zhuǎn)型,更好地支持公司其他經(jīng)營部門業(yè)務(wù)的發(fā)展,使公司更專注于自身的核心業(yè)務(wù)及尋求新的發(fā)展機(jī)遇。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展及趨勢

美國福特(Ford)汽車公司是公認(rèn)的第一家建立SSC的企業(yè),20世紀(jì)80年代,通用電氣、新加坡百特醫(yī)療用品公司(Baxter Healthcare)在美國建立了自己的SSC,1988年,通用汽車公司將其100個(gè)分散的機(jī)構(gòu)合并為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,英特爾、惠而浦和眼力?。ˋllergan)發(fā)起了泛歐洲SSC,此后,美國運(yùn)通(American Express)、百時(shí)美施貴寶(Bristol Myers Squibb)建立了全球SSC。截至2008年,80%以上美國《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)和50%的日本大型企業(yè)成立共享服務(wù)中心,而且經(jīng)歷了成本降低、服務(wù)質(zhì)量提高和企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略支持三個(gè)不同的發(fā)展階段。實(shí)施服務(wù)共享最主要的驅(qū)動力是成本節(jié)約,并且大多數(shù)公司將這些成本節(jié)約視為巨大的投資回報(bào)。

現(xiàn)在,越來越多的公司正借助于SSC重構(gòu)其商業(yè)模式和經(jīng)營方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3個(gè)全球性的服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò),其中都柏林的SSC為40個(gè)國家的分公司提供一系列服務(wù),在提高效率,降低財(cái)務(wù)和行政管理成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化,通過使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu),降低了IT支持和開發(fā)成本,統(tǒng)一了分散在各地的管理報(bào)告,更快地吸納新技術(shù),迅速采用最佳實(shí)踐效果的服務(wù),提供一流的甲骨文財(cái)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建了與內(nèi)部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關(guān)系。作為Oracle公司戰(zhàn)略的一部分,可以預(yù)見SSC的未來發(fā)展趨勢,共享服務(wù)將企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、流程和人員有機(jī)地聯(lián)系在一起,在電子商務(wù)的驅(qū)動下,員工、供應(yīng)商、客戶以及其他商業(yè)伙伴形成了一種全新的合作關(guān)系。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在我國興起和發(fā)展。當(dāng)今新興市場經(jīng)濟(jì)體正成為世界經(jīng)濟(jì)增長的新引擎,中國作為新興市場國家經(jīng)濟(jì)高速增長,潛力巨大的市場需求和成本優(yōu)勢正吸引越來越多跨國公司投資中國市場,設(shè)立分支機(jī)構(gòu),從經(jīng)濟(jì)全球一體化角度配置資源,許多跨國企業(yè)將全球或地區(qū)性共享中心設(shè)立在中國,如惠普、摩托羅拉、馬士基、麥當(dāng)勞、通用電氣、拜耳、強(qiáng)生、輝瑞、諾華、陶氏化學(xué)、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的調(diào)查報(bào)告顯示,截至目前,我國境內(nèi)設(shè)立規(guī)模以上共享服務(wù)中心近四百家。從行業(yè)應(yīng)用來看,各行業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用差異較大,金融業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用上較為超前。規(guī)模以上共享服務(wù)中心中,金融業(yè)占45%,其次為服務(wù)、交通運(yùn)輸、電信和制造業(yè)。從服務(wù)覆蓋區(qū)域來看,目前國內(nèi)的共享服務(wù)中心服務(wù)地域主要為亞太區(qū)內(nèi),其中超過60%的共享服務(wù)中心主要服務(wù)中國本地的業(yè)務(wù),24%服務(wù)于全亞太區(qū),另有15%共享服務(wù)中心服務(wù)于全球①。

在這些跨國公司財(cái)務(wù)共享的示范效應(yīng)下,本土領(lǐng)先的部分企業(yè)也陸續(xù)開始走上了財(cái)務(wù)共享之路,我國一些大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團(tuán)、海爾、長虹等。但總體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國還處于發(fā)展階段,無論是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識、管理模式、人才培養(yǎng),還是實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)、困惑和思考的總結(jié),都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要進(jìn)一步提高認(rèn)識和不斷嘗試,應(yīng)用推進(jìn)還有個(gè)過程。

三、財(cái)務(wù)共享與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的比較

現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)相對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言,無論是管理的方法和手段,還是管理的體制和內(nèi)容,都具有顛覆性的創(chuàng)新和發(fā)展。

(一)財(cái)務(wù)核算和處理集中化

企業(yè)集團(tuán)為了適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,做大做強(qiáng),提升在行業(yè)或國內(nèi)外的影響,獲得規(guī)模優(yōu)勢,或者利用區(qū)位或政策優(yōu)勢降低成本,貼近市場,提高競爭力,大都跨地域甚至跨國界在總部以外設(shè)立多家分、子公司。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,這些分散的、大大小小的公司各自都配備了一整套財(cái)務(wù)人員,由于信息技術(shù)支持基礎(chǔ)不同,以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平存在差異,往往存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下,信息反饋不及時(shí),無法在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享,甚至可能導(dǎo)致一些子公司存在信息孤島。同時(shí),各地子公司為了自身利益的考慮,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上采取不一致的標(biāo)準(zhǔn),更有甚者,還可能編造虛假財(cái)務(wù)信息,產(chǎn)生誤導(dǎo),對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

在財(cái)務(wù)共享中心模式下,各地財(cái)務(wù)人員被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算,在核算集中化的過程中需要對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,從而保持核算口徑的一致性,使得財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加可靠、更具可比性,業(yè)務(wù)處理效率也大大提高,因減少了崗位重復(fù),業(yè)務(wù)處理成本就大大降低;而且,由于各分、子公司無法直接進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的干預(yù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和反饋的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到增強(qiáng),從而大大提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)集中核算,將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一的管理環(huán)境,集團(tuán)對財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求更能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),這也為業(yè)務(wù)流程的再造提供了很好的條件。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端,兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙,此外,財(cái)務(wù)人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作,對業(yè)務(wù)部門的支持往往顯得力不從心。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引入的ERP系統(tǒng)后,使得原來需要財(cái)務(wù)人員錄入的大量數(shù)據(jù)分散到各大業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,不僅減少了重復(fù)工作,而且增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

在財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密,具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)核算的集中處理,使得各子公司的財(cái)務(wù)不再處理某些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)日常數(shù)據(jù),而可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財(cái)務(wù)分析及業(yè)務(wù)管理等關(guān)鍵性工作上。因此,財(cái)務(wù)管理成為各分、子公司財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。此時(shí),對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,不僅需要精通財(cái)務(wù)知識,還需要更多、更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況及發(fā)展戰(zhàn)略,更好地為公司業(yè)務(wù)管理和發(fā)展服務(wù)。

(三)業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)核算的集中化是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第一步,共享服務(wù)更加關(guān)注集中后的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,后者對提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平有著重要的影響。

財(cái)務(wù)核算的集中化使得部分會計(jì)核算從各具體的公司組織中分離出來,共享服務(wù)中心的核算人員由于地域的限制和效率的要求,與業(yè)務(wù)人員難以直接的溝通,同時(shí)對各公司的具體業(yè)務(wù)也就缺乏一定的感性認(rèn)識,這就需要共享服務(wù)中心建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。

所謂標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,就是對所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理研究,并進(jìn)行相應(yīng)的流程重組和再造,減少重復(fù)和浪費(fèi),以簡潔高效為原則,在保證質(zhì)量的同時(shí)制定細(xì)化的操作程序和步驟,并通過標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)文檔記載實(shí)現(xiàn)流程的固化。

雖然,各企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)千差萬別,但財(cái)務(wù)核算和處理程序經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)傳承和不斷改進(jìn)和優(yōu)化,具備標(biāo)準(zhǔn)化的條件,共享服務(wù)自身特點(diǎn)就已經(jīng)決定納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的是可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)。只有標(biāo)準(zhǔn)化操作,才能提高效率降低成本。由于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)更加重視操作技能和處理效率,因此對具體操作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,并且人員的可替代性強(qiáng),這樣就可大大節(jié)約人力成本和減少人員變動的影響。另外,業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化也有利于集團(tuán)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一整合和分析共享,發(fā)揮信息資源的最大價(jià)值。

(四)技術(shù)手段的高度信息化

科技和信息技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,包括工作流技術(shù)、ERP、電子支付、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等,不僅改變了傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)處理方式,而且觸發(fā)了企業(yè)管理模式、信息交流方式、作業(yè)流程的變革,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心很好地整合了這些信息技術(shù),而在整個(gè)信息化平臺中,ERP、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)和銀企直聯(lián)等系統(tǒng)及技術(shù)是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貢獻(xiàn)尤為突出。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算和管理雖然從手工已經(jīng)逐步發(fā)展到用財(cái)務(wù)核算和管理軟件來處理,但總體上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對企業(yè)信息系統(tǒng)要求不高,受企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及成本效益等因素的影響,對企業(yè)信息化依賴程度也各不相同,一些超大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)不斷應(yīng)用和上線各種管理軟件,信息化程度較高,正是借助于這些高度電子化和網(wǎng)絡(luò)化手段,這些公司逐步發(fā)展或率先引入的財(cái)務(wù)共享服務(wù),這說明財(cái)務(wù)共享對現(xiàn)代信息技術(shù)手段的高度依賴,同時(shí)也是獲得共享服務(wù)收益的必要投入。

(五)業(yè)務(wù)處理的高效化

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)在各地分、子公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門和配備財(cái)務(wù)人員,由于各企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制要求和業(yè)務(wù)處理流程等各不相同,同時(shí)受業(yè)務(wù)量規(guī)模大小和財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的影響,各企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率差異較大,但總體效率不高。

在共享服務(wù)中心模式下,各企業(yè)可以將集中處理的業(yè)務(wù)都集中到共享服務(wù)中心,又可以每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員只負(fù)責(zé)具體某一項(xiàng)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理,操作簡單,熟練程度高,業(yè)務(wù)處理能力和速度遠(yuǎn)非分散處理可比,如此既可以消除重復(fù)的業(yè)務(wù)處理崗位,又可大大減少業(yè)務(wù)處理人員的數(shù)量,再加上業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化,縮短了具體作業(yè)處理的時(shí)間,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的工作效率也大大提高。同時(shí),在當(dāng)前勞動力成本不斷攀升和各行業(yè)競爭激烈的經(jīng)濟(jì)大背景下,業(yè)務(wù)集中帶來的規(guī)模效應(yīng),使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢更加突出。

(六)內(nèi)部服務(wù)外部化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一樣作為公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門,而純粹是一個(gè)對企業(yè)內(nèi)外提供賬務(wù)處理、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷等共享服務(wù)的組織,其經(jīng)營準(zhǔn)則是獨(dú)立核算、服務(wù)客戶,以客戶需求和滿意度為導(dǎo)向,無論是內(nèi)部客戶還是外部客戶,通過事先簽訂服務(wù)協(xié)議結(jié)算或收取費(fèi)用,其目的是以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)取得經(jīng)營成功。

由主持的“來自服務(wù)共享中的成本節(jié)約”研究表明,作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營的職能機(jī)構(gòu),并對內(nèi)和對外提供服務(wù)的共享中心必須不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,否則就會失去競爭力,他們既要接受內(nèi)部客戶的選擇,因?yàn)閮?nèi)部客戶有權(quán)根據(jù)服務(wù)的種類、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量決定選擇服務(wù)提供商以及愿意支付的價(jià)格,又要面臨外部同行的挑戰(zhàn),如同其他外部經(jīng)營者一樣,比質(zhì)量、比服務(wù),還要比價(jià)格,從而不斷推動共享服務(wù)中心提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過向客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)獲取相應(yīng)報(bào)酬,其利潤主要來自于三個(gè)領(lǐng)域:(1)與人員有關(guān)的利潤,來自于職員總數(shù)的減少及其他中間操作成本的降低;(2)與流程有關(guān)的利潤,來自于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低流程開支以及實(shí)施最好的開發(fā)方案;(3)與技術(shù)有關(guān)的利潤,來自于操作成本的降低、全球范圍的技術(shù)安排以及更好、更快地存取數(shù)據(jù)。

隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心規(guī)模將會越來越大,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容也會不斷豐富,功能不斷擴(kuò)展?,F(xiàn)在,共享服務(wù)幾乎已成為大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一種自然選擇和必然趨勢,會有越來越多的企業(yè)集團(tuán)需要建立自己的財(cái)務(wù)共享中心或借鑒共享服務(wù)的管理模式。因此進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用研究,既具有財(cái)務(wù)管理新方法、新理論的探索意義,又具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)作用。

(作者為公司副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)、全國會計(jì)領(lǐng)軍人才、高級會計(jì)師)

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第9篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢范文

Bryan Bergeron 在《共享服務(wù)精要》一書中給出了共享服務(wù)的定義:“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。”該業(yè)務(wù)單元就叫共享服務(wù)中心(Shared Services Center,縮寫為 SSC)。

二、建立財(cái)務(wù)共享中心的理論依據(jù)和優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享中心模式建立在亞當(dāng)斯密的專業(yè)化分工、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)流程再造、扁平化等理論基礎(chǔ)上。在目前競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下,專業(yè)化分工可以提高效率,規(guī)模經(jīng)濟(jì)可以降低成本,業(yè)務(wù)流程再造剝離不創(chuàng)造價(jià)值和浪費(fèi)資源的流程步驟,扁平化使得組織變得靈活、敏捷,溝通更順暢,更快地響應(yīng)外界變化和需求。

(一)降低成本,實(shí)現(xiàn)更合理的人力資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理所有國家和地區(qū)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,專業(yè)化的分工,統(tǒng)一的培訓(xùn),操作流程標(biāo)準(zhǔn)化、固化,熟練操作簡單步驟,所有這些特點(diǎn)使得共享中心在處理事務(wù)時(shí)更為快速和有效率,實(shí)現(xiàn)工作量不增加的情況下,人員減少,或是工作量增加的情況下,人員不增加,降低了成本。同時(shí),由于工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,對于操作人員的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求可以大幅降低,節(jié)約了人力資本。這也是很多中國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出發(fā)點(diǎn)。

同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心可以將高層次的財(cái)務(wù)人員從瑣碎繁雜重復(fù)的核算工作中脫離出來,將更多的精力放在財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策支持上,利于留住優(yōu)秀、高端的人才。

(二)減少溝通障礙,降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)模式下,總部與各分子公司溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同樣的財(cái)務(wù)信息,不同的分子公司理解上可能不一樣,導(dǎo)致數(shù)據(jù)提供拖沓、來往溝通繁雜,不利于企業(yè)及時(shí)編制財(cái)務(wù)信息供決策者查看。而同樣的業(yè)務(wù),不同的分子公司在賬務(wù)處理上也會有所差異,也影響了核算的準(zhǔn)確性和可比性。財(cái)務(wù)共享中心模式下,這些問題都可以避免,大大地提高了資料報(bào)送的速度、準(zhǔn)確性和可比性。

同時(shí),在財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的直接聯(lián)系減少,且由于共享中心中人員輪崗、離職等原因,大大減少了財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員串通的可能性,舞弊風(fēng)險(xiǎn)降低。

(三)更快響應(yīng)需求,助力企業(yè)戰(zhàn)略

扁平化的組織架構(gòu),使得信息和決策傳遞更為迅速,同時(shí)也因?yàn)閷?yōu)秀的財(cái)務(wù)人員從日常工作中脫離出來,有更多的時(shí)間精力來做分析、比較,使得財(cái)務(wù)的分析、決策支持更為到位,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的功能和目標(biāo),助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),提高了企業(yè)的競爭力。

正是由于上述這些顯而易見的優(yōu)勢,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展迅速,并得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。

三、財(cái)務(wù)共享中心的劣勢與挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享中心也有許多的劣勢,主要表現(xiàn)在:

(一)人員離職率高,進(jìn)而導(dǎo)致客戶滿意度差

財(cái)務(wù)共享中心的工作操作簡單,對員工來說沒有太大的挑戰(zhàn)性,可替代性高,很容易導(dǎo)致員工厭倦工作,對工作前景感到迷茫。同時(shí),由于工作量大,需要頻繁加班,導(dǎo)致員工壓力較大,離職率居高不下。

人員的頻繁變動交接工作,使得共享中心效率高和響應(yīng)快的優(yōu)勢并沒有體現(xiàn)出來,有時(shí)候反倒比傳統(tǒng)模式下更差,導(dǎo)致了客戶的滿意度下降。

(二)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于所有的財(cái)務(wù)核算和報(bào)銷等處理都放在共享中心,分子公司在遇到稅務(wù)稽核、申報(bào)數(shù)據(jù)等情況需要原始憑證時(shí),就需要來回調(diào)取。同時(shí),在稅務(wù)局人員對某些業(yè)務(wù)有疑問時(shí),可能會發(fā)現(xiàn)經(jīng)手的共享中心人員很多,導(dǎo)致溝通繁雜,效果較差,增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)前期投入大,信息化系統(tǒng)建設(shè)花費(fèi)不菲

共享中心建立,需要強(qiáng)大的IT和EPR信息化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的購置、維護(hù)費(fèi)用很高,對企業(yè)來說也是一筆不小的支出。

(四)對管理人員的智慧要求較高

初期推廣財(cái)務(wù)共享中心時(shí),需要做好溝通工作,否則模式得不到員工的理解和支持,也就無法推廣。共享中心建立完成后,管理人員需要平衡員工的心理,及時(shí)了解員工的心理動態(tài),做好溝通工作,方能發(fā)揮員工的主觀性和能動性,盡量降低離職率,提高工作效率。這些對管理人員的管理智慧都是考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。

信息化建設(shè),對傳統(tǒng)簽字審批的思維,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)難以接受。而對于財(cái)務(wù)人員來說,電子界面看起來沒有紙質(zhì)的單據(jù)友好,電子流程處理之后,仍需要再整理、核對紙質(zhì)單據(jù),存在重復(fù)勞動。

(五)在做國際溝通時(shí),會存在時(shí)差,導(dǎo)致溝通不及時(shí)

語言、思維方式的差異,也會增加溝通的難度。對于一些特殊性的問題,共享中心人員處理起來可能不如本地人員專業(yè)和妥帖。而另一方面,因?yàn)闆]有當(dāng)?shù)氐膶I(yè)財(cái)務(wù)人員,有些問題只能去咨詢外部專業(yè)機(jī)構(gòu),需支付昂貴的咨詢費(fèi),無形中增加了企業(yè)成本。

(六)管理人員脫離核算,財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)部門無法深入了解業(yè)務(wù)前端情況,面對數(shù)字時(shí),無法進(jìn)行深度、準(zhǔn)確的分析,導(dǎo)致對企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的把握和管控程度不夠,影響了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),核算與管理的職責(zé)有時(shí)候劃分不清,工作中可能會有很多互相推諉的事情發(fā)生,同事之間的矛盾和沖突會比較多。

四、中國國情下,建立財(cái)務(wù)共享中心的難點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心最早源起西方國家,中國雖然經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展三十年,但是仍然有許多的問題,在市場環(huán)境、法律制度、人才儲備等仍與西方國家存有一定的差距。這就導(dǎo)致了在中國的市場環(huán)境下,建立財(cái)務(wù)共享中心會存在一些特殊的難點(diǎn),舉例如下:

(一)高級管理人才稀缺

我國高層次人才稀缺,能夠立足于國內(nèi),并放眼全球的管理型人才更是少有,對我國的共享中心建設(shè)與管理是很大的障礙。我們需要積極地培養(yǎng)高層次人才,吸引海外的高層次人才,并設(shè)法留住他們。同時(shí),管理層應(yīng)積極提升自身的管理能力,跟上企業(yè)發(fā)展、人才發(fā)展的步伐。

(二)文化差異

中國企業(yè)的員工,由于文化方面的原因,在交接工作時(shí)會有所保留,無法完全標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),在日常操作時(shí),往往會有偷工減料,不按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作。這樣就會導(dǎo)致共享中心的“標(biāo)準(zhǔn)化”無法落實(shí),產(chǎn)生問題。

(三)總部對分子公司的管控較大

在財(cái)務(wù)共享中心模式下,分子公司沒有當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員,即使有,也只是處理一些少量的必須當(dāng)?shù)夭僮鞯墓ぷ?,這樣總公司對分子公司的財(cái)務(wù)管控極大,處理流程也較為繁瑣,分子公司的靈活度較低。因此,共享中心不太適用于企業(yè)開拓新市場的時(shí)期。

(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大

共享中心模式下,分子公司對于稅務(wù)局稽查等無法及時(shí)響應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。

(五)中國企業(yè)執(zhí)行力較低

中國企業(yè)普遍執(zhí)行力較低,導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)再好,如果實(shí)際操作中不按照流程操作,那么共享中心的優(yōu)勢也無法體現(xiàn),效果會大打折扣。

五、對財(cái)務(wù)人員如何應(yīng)對的思考

財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員主動學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗(yàn),做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。扎實(shí)打好基礎(chǔ),了解業(yè)務(wù)實(shí)務(wù),同時(shí)不斷自我提高,積極做好準(zhǔn)備,往管理會計(jì)方向提升。

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