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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

財務(wù)共享服務(wù)的特點精選(九篇)

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財務(wù)共享服務(wù)的特點

第1篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財務(wù)機制

1概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用,使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源,從而實現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析,把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理,從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整,實現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本,達到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前,在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運營效率,促進企業(yè)的長期發(fā)展,故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財務(wù)管理出現(xiàn)嚴重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù),對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯率高,在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負責基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標準化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進,創(chuàng)新管理理念,使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用,但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高,我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限,難以實現(xiàn)大眾化。

3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴格把關(guān),前期先進行項目實施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié),做好如下三項工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進行詳細分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進入到流程設(shè)計階段,流程設(shè)計有如下三個步驟:首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點服務(wù)內(nèi)容,減輕財務(wù)人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后,財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù),包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當?shù)厝藗兊纳盍晳T以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi),對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中,財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況,同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實施等,把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻

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第2篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團;財務(wù)共享;服務(wù)中心;關(guān)鍵問題

在現(xiàn)在這樣一個重視知識帶動發(fā)展的時代條件下,企業(yè)要想發(fā)展,就必然要走創(chuàng)新管理模式這條道路。推進建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心這一工作的實施能夠幫助企業(yè)改變原有管理體系中與現(xiàn)展不相適應(yīng)的部分,通過先進的科學技術(shù)手段,將企業(yè)運營過程中的各方面信息緊密結(jié)合在一起,簡化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡企業(yè)的人力成本,從而提升企業(yè)綜合實力。接下來,筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,就目前企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問題進行分析,并給出改進措施,希望以此促進此項工作的更好開展。

一、目前企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題

隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展,企業(yè)在加強企業(yè)整體管控、提高業(yè)務(wù)運行標準化程度等方面都有了更高的需求。我國企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到轉(zhuǎn)變管理模式的重要性,也開始著手進行集團財務(wù)共享中心的建設(shè)。然而,由于多方面因素的影響,建設(shè)工作還存在著許多問題,主要有以下幾個方面。

(一)傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制僵化

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實際上就是一次對傳統(tǒng)財務(wù)管理體制的改革,但在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,大部分企業(yè)都忽視了對財務(wù)管理體制的定期優(yōu)化梳理,傳統(tǒng)的管理思想深入人心,短時間內(nèi)很難改變。加之,共享服務(wù)中心本身就是通過減少簡單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)、精簡工作人員來提高企業(yè)整體效率、降低成本,這在管理體制轉(zhuǎn)變初期必然會使企業(yè)內(nèi)部許多員工的個人利益受損,各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會有許多不配合建設(shè)實施的情況出現(xiàn)。再者,在財務(wù)共享服務(wù)中心剛剛建成的初期階段,它自身的優(yōu)勢可能不能完全顯現(xiàn)出來,這時就很有可能失去公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這些都將成為阻礙中心建設(shè)工作發(fā)展的因素。

(二)國內(nèi)缺乏標準化建設(shè)經(jīng)驗

近年來,我國的某些大型企業(yè)通過收購等方式有不斷發(fā)展壯大的趨勢,越來越多的企業(yè)開始注意到財務(wù)共享這一新型管理方式??墒?,我國因為缺少相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,已經(jīng)開展關(guān)于這一領(lǐng)域咨詢服務(wù)的會計公司較少,影響企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心工作的有效開展。除此之外,目前我國真正通過這一方式有效提高企業(yè)運營效率成功范例較少,外部經(jīng)驗的引進又不足,所以即使企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作已經(jīng)結(jié)束也有可能在工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高、運行經(jīng)驗不足等因素的影響下導(dǎo)致中心的運行效果變差。

(三)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達標

企業(yè)的職員是一個企業(yè)所有工作順利開展的基點,財務(wù)共享服務(wù)中心能否真正發(fā)揮出它的優(yōu)勢在一定程度上取決于內(nèi)部財務(wù)人員的整體實力。財務(wù)共享服務(wù)中心的工作主要是將每個分公司瑣碎、重復(fù)性強的報銷等基礎(chǔ)的財務(wù)工作集中起來統(tǒng)一完成。這就造成了中心的財務(wù)人員雖然工作內(nèi)容枯燥單一但工作量卻龐大的現(xiàn)狀,這時如果財務(wù)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與責任感就會產(chǎn)生較高的辭職欲望,過多老員工的離職必然會帶來新員工的加入,但新員工對工作的熟悉度會大打折扣,這對服務(wù)中心的運行與發(fā)展十分不利。

(四)企業(yè)的事前建設(shè)計劃不足

雖然財務(wù)共享服務(wù)是有利于企業(yè)運行發(fā)展的一種管理服務(wù),但畢竟每個企業(yè)的主營業(yè)務(wù)、管理方式、企業(yè)文化與特點等都不盡相同。部分企業(yè)對自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的趨勢,根本沒有考慮自己的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發(fā)展節(jié)奏,更糟糕的可能會讓企業(yè)因此陷入困境。所以,完全照搬國外中心建設(shè)方式不但不會對企業(yè)的運營產(chǎn)生積極影響,反而可能激化企業(yè)內(nèi)部矛盾,降低工作效率。

二、新形勢下有力推動企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

針對上面分析的目前我國企業(yè)集團加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題,筆者認為,要想更好地推進財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,促進企業(yè)集團的進一步發(fā)展,應(yīng)該從以下幾個方面做起:

(一)構(gòu)建全新標準財務(wù)管理流程,推進服務(wù)中心建設(shè)

對落后的財務(wù)管理方式進行改革,構(gòu)建全新的標準化財務(wù)管理流程是推進集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的一項重要舉措。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的特點重新設(shè)計適合企業(yè)運行的科學的財務(wù)管理流程,細化到財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié),自上而下進行變革。對每個主要業(yè)務(wù)的流程進行細致的描述,明確規(guī)定每個業(yè)務(wù)的運作流程。構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享中心的最主要目的就是共享財務(wù)信息,通過一個標準化極高的模式避免資源浪費,節(jié)約成本。所以,要減少傳統(tǒng)管理模式中眾多重復(fù)的財務(wù)崗位,分支機構(gòu)中的重復(fù)性工作交予財務(wù)共享服務(wù)中心,將那些經(jīng)營內(nèi)容比較單一、對標準化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對相關(guān)業(yè)務(wù)進行處理,減少人力等資源成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

(二)積極引進國外成功建設(shè)經(jīng)驗,提高中心建設(shè)質(zhì)量

上世紀80年代初,福特汽車公司建立起了世界上公認的第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,將它在公司運營過程中簡單重復(fù)的、標準化程度高的財務(wù)工作都交予財務(wù)共享服務(wù)中心處理,提高了整個公司的運行效率。經(jīng)過將近30年的發(fā)展,目前國外許多大規(guī)模企業(yè)都建立起了財務(wù)共享服務(wù)中心,而國內(nèi)近幾年才逐步開始致力于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),建設(shè)經(jīng)驗的差距可想而知。所以企業(yè)要想成功建立起財務(wù)共享服務(wù)中心并充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢,積極引進國外成功建設(shè)經(jīng)驗十分必要。但引進國外成功建設(shè)經(jīng)驗并不等同于完全照搬機構(gòu)管理運行體系,企業(yè)需要立足于我國國情,針對企業(yè)自身的發(fā)展特點,參考成功經(jīng)驗設(shè)計出一套切實可行的建設(shè)方案。

(三)嚴格把控服務(wù)中心選人流程,定期進行人員培訓(xùn)

高素質(zhì)的財務(wù)工作人員是財務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運行的必要因素,是整個中心的核心。高素質(zhì)的財務(wù)工作人員能夠在共享服務(wù)中心項目上遇到風險時第一時間做出正確判斷,幫助服務(wù)中心更好運轉(zhuǎn)。所以,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平至關(guān)重要,從招聘環(huán)節(jié)開始就要進行嚴格控制,因為無可避免的要涉及海外業(yè)務(wù),對員工的外語能力、專業(yè)技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務(wù)中心自身運營項目大部分都為一些內(nèi)容單一的流水化作業(yè),這讓財務(wù)工作人員的工作技術(shù)難度大大降低,可替代的人力增多,企業(yè)所給工資當然也就相對下降,員工的離職欲望增強,不利于服務(wù)中心的長遠發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當將自身的企業(yè)文化推廣到服務(wù)中心去,注重財務(wù)人員的思想建設(shè)。同時,也應(yīng)當增強員工福利,定期進行財務(wù)、外語等方面的專業(yè)培訓(xùn)。為財務(wù)人員爭取海外學習機會,既能讓員工自身學習國外先進經(jīng)驗、提高發(fā)展創(chuàng)新能力,又有利于共享服務(wù)中心的長遠發(fā)展。

(四)設(shè)計適合本企業(yè)的建設(shè)方案,明確企業(yè)自身定位

雖然建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進科學的新型管理方式,但由于每個企業(yè)集團主營業(yè)務(wù)、固有的經(jīng)營方式等都不盡相同,在推進服務(wù)中心建設(shè)工作之前,一定要明確企業(yè)自身的運營特點,自行設(shè)計出適合本企業(yè)的建設(shè)方案,堅決杜絕盲目照搬國外成功建設(shè)模式的情況出現(xiàn)。認真研究本企業(yè)主營業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點、固有的財務(wù)管理模式與管理體系,并結(jié)合我國經(jīng)濟當下發(fā)展趨勢、國家政策等多方面因素,設(shè)計出一個真正適合本企業(yè)運行的財務(wù)共享服務(wù)中心模式。只有這樣才能真正發(fā)揮出服務(wù)中心的管理優(yōu)勢,有效提高企業(yè)運行效率,合理規(guī)避風險,提高企業(yè)綜合實力。

三、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實質(zhì)上是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一次全面改造,將原來的單純的財務(wù)會計細化成更加專業(yè)的多財務(wù)管理層次。實施財務(wù)共享是全球大規(guī)模企業(yè)集團共同的未來發(fā)展趨勢,通過財務(wù)共享這一全新的財務(wù)管理方式能夠使企業(yè)更加明確自身的優(yōu)勢與劣勢,真正建立起一個適合企業(yè)自身的獨特的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中高效管理。能夠讓企業(yè)更專注于主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的長期發(fā)展?jié)摿Α?/p>

參考文獻:

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第3篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)共享服務(wù)中心

1概述

隨著時代的進步,我國各個行業(yè)快速地發(fā)展,建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國內(nèi),更多擴展到了國外,這就要求建筑施工企業(yè)要加強對自己財務(wù)的管理,因為只有這樣,才能保證財務(wù)不出錯。同時,隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的建筑施工企業(yè),進而各個建筑施工企業(yè)之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強建筑施工企業(yè)的市場競爭力,建筑施工企業(yè)就要加強對財務(wù)的管理,因為財務(wù)是決定企業(yè)市場競爭力的主要因素?;诖耍ㄖ┕て髽I(yè)的財務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變,即建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,這樣就可以實現(xiàn)財務(wù)集中以及財務(wù)共享的目的。

2財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享就是指將規(guī)?;约皹藴驶臉I(yè)務(wù)進行統(tǒng)一和集中,然后由財務(wù)服務(wù)中心進行處理,這樣不僅可以提升財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,還可以加強處理質(zhì)量等,所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個優(yōu)勢。(1)減少財務(wù)管理層級,降低企業(yè)管理成本:財務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)人員,對統(tǒng)一的財務(wù)人員進行詳細的了解,根據(jù)財務(wù)人員的具體職能和專長進行分配,這樣就可以將不同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長的財務(wù)人員,這樣就可以做到財務(wù)人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環(huán)節(jié),進而達到降低財務(wù)管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務(wù)管理水平,提升財務(wù)信息質(zhì)量:財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財務(wù)的信息進行集中,并且進行統(tǒng)一化處理,比如財務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標準統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進行工作的時候就有了規(guī)范化的工作標準,進而達到提高財務(wù)管理水平以及提升財務(wù)信息質(zhì)量的目的。(3)有利于完善企業(yè)集團內(nèi)部控制,加強風險管控:財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財務(wù)信息進行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產(chǎn)生信息孤島等問題?;诖?,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財務(wù)狀況,尤其是管理人員,進而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況進行相關(guān)的調(diào)整,并且采取相關(guān)的風險防控措施,這樣就可以達到完善集團內(nèi)部控制以及加強風險管控的目的。(4)聚焦效應(yīng)、提高核心競爭力:企業(yè)的各個管理人員可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)詳細了解企業(yè)資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況,進而就可以對項目在宏觀上進行對比,挑選出最優(yōu)質(zhì)的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達到聚焦、提高企業(yè)核心競爭力的目的。

3傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限

根據(jù)調(diào)查研究顯示,目前我國建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個特點。(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜,財務(wù)人員沒有精力重視財務(wù)管理:很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣,所以財務(wù)人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業(yè)務(wù)涉及的金額較大,即使是出現(xiàn)微小的計算誤差,也可能會給企業(yè)帶來巨大的損失?;诖?,很多財務(wù)人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨立財務(wù)組織自主性強,公司財務(wù)控制弱化:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會存在很多的分支,分支內(nèi)部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨立的財務(wù)組織,導(dǎo)致獨立的財務(wù)組織自主性較強。(3)會計工作缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨立的財務(wù)組織,每個財務(wù)組織負責不同的財務(wù)業(yè)務(wù),這樣就會出現(xiàn)各個財務(wù)組織都按照自己的工作標準工作的現(xiàn)象,進而在進行財務(wù)信息匯總的時候,就會出現(xiàn)標準不統(tǒng)一、無法整合等的現(xiàn)象。(4)資金使用效率低,無法形成規(guī)模效益:一旦財務(wù)組織出現(xiàn)分化,就會出現(xiàn)財務(wù)信息不共享的現(xiàn)象,進而企業(yè)的管理人員就無法詳細、準確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產(chǎn)生規(guī)模效益。

4財務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實施的難點

為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會,同時也為了提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示,要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點:其一,缺乏專業(yè)技術(shù):要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就要有專業(yè)的科學技術(shù)做支撐,但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù),所以這就是一大難點;其二,相關(guān)的儀器和設(shè)備:要想建設(shè)一個理想的財務(wù)共享服務(wù)中心,就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備,但是這樣的儀器和設(shè)備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當困難的;其三,進行規(guī)范化管理:很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運營了很多年,所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化,而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就要對工作模式進行改進,并且將工作方式以及工作標準等進行統(tǒng)一化,這對一個運行了很多年的建筑施工企業(yè)來說是非常困難的。

5財務(wù)共享服務(wù)中心實施計劃與步驟

(1)明確財務(wù)共享服務(wù)中心定位:要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心,首先就要明確財務(wù)共享服務(wù)中心的定位,比如財務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預(yù)算以及項目成本等。(2)加強信息化體系建設(shè),提高數(shù)據(jù)利用效率:只有加強財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè),才能使財務(wù)工作有一個統(tǒng)一的工作標準,進而提高數(shù)據(jù)的利用效率。(3)完善制度建設(shè),優(yōu)化管理流程:完善制度建設(shè),這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進而達到優(yōu)化管理流程的目的。(4)充分調(diào)研,逐步完善共享中心建設(shè):要進行充分的調(diào)查研究,以科學的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ),并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進行優(yōu)化。(5)完善會計檔案管理:要對相關(guān)財務(wù)人員的檔案進行整理和分析,因為根據(jù)我國的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定,有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開展。

6建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議

(1)高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認同和大力支持:在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業(yè)的員工,還會涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。(2)提高定位:財務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財務(wù)信息共享和財務(wù)信息處理,從長遠角度來看,財務(wù)共享服務(wù)中心還可以達到控制預(yù)算以及進行風險調(diào)控的目的等。(3)調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)和職能:要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心,就要對財務(wù)組織架構(gòu)的職能進行調(diào)整,因為很多企業(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財務(wù)組織架構(gòu)和職位,這樣的存在會影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。(4)統(tǒng)一制度和標準,流程再造:財務(wù)共享服務(wù)中心會將以前分散的財務(wù)組織進行整合,所以就要制定統(tǒng)一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統(tǒng)一的標準進行工作。(5)搭建信息系統(tǒng):搭建信息系統(tǒng)是很有必要的,因為信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的核心,只有構(gòu)建科學合理的信息系統(tǒng),財務(wù)共享服務(wù)中心才能達到信息共享的目的。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施:要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個財務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現(xiàn)錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè),在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并且分步實施。

7結(jié)論

隨著社會的進步,各個行業(yè)之間的競爭越來越激烈,所以為了加強本企業(yè)的市場競爭力,就要進行相應(yīng)的更新,其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場競爭力,改變自己的財務(wù)管理模式是一種有效途徑,即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財務(wù)工作的效率,還可以加強財務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn),在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,形成前端業(yè)務(wù)與后端財務(wù)管理緊密相連的業(yè)財一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。

參考文獻:

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第4篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

財務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用,結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)的特點,構(gòu)建符合自身發(fā)展的財務(wù)共享中心,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢特點

(一)優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)運行成本

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),能夠促進集團企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,使更多有能力的會計人員轉(zhuǎn)型到管理和金融方面,為提升會計人員能力提供的很好的培養(yǎng)渠道,不經(jīng)能使會計人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更多的價值,更能降低企業(yè)在人才培養(yǎng)上的成本,達成雙贏。在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)位置的選擇上,可以建設(shè)在經(jīng)濟水平發(fā)展較低的地方,有助于減少工作場所的人員薪資的成本,可將節(jié)省的資金更多的應(yīng)用到中心在人員激勵制度上,提高會計人員工作積極性,提高工作效率。

(二)提升財務(wù)管理水平和財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度

財務(wù)共享服務(wù)中的運行模式不要求財務(wù)工作人員工作上的全面化,中心更要求財務(wù)人員在工作上具有高度的專業(yè)性。在傳統(tǒng)的財務(wù)職能部門,集團下各子公司的財務(wù)人員需要全面化的發(fā)展,能夠撐起整個會計核算系統(tǒng),能夠獨立的解決子公司的財務(wù)問題,因為子公司的人員配置有限,在能力和專業(yè)性上不能夠全面的撐起來,因此在數(shù)據(jù)處理上容易出現(xiàn)錯誤和誤差,而新構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)中心是有一個規(guī)范化的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,財務(wù)人員只需負責一個或者其中的幾個環(huán)節(jié)的工作,使財務(wù)人員的工作更集中,更體現(xiàn)專業(yè)性,因此也能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏,造成誤差,從而提高數(shù)據(jù)處理的準確度,提高工作效率,并且每個財務(wù)人員的工作權(quán)限和責任也更清晰更明確,保證了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。

(三)構(gòu)建新型財務(wù)管理體系,提高企業(yè)整合能力和核心競爭力

大型的建筑施工企業(yè)想要通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心在未來構(gòu)建的新型的務(wù)管理體系,是要將會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)的比重都降低到40%以下,抽出來20%用來做戰(zhàn)略性的決策支持,形成共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三個層面,這種新型的財務(wù)管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比重降低,用節(jié)省出的資源去創(chuàng)造更大的價值,大大地提高了企業(yè)的整合能力。

財務(wù)共享中心的建設(shè)在企業(yè)接到新的項目時,能夠及時地提供財務(wù)測算和管理服務(wù),財務(wù)中心在處理各子公司的業(yè)務(wù)時,整合了所有的數(shù)據(jù)和資源,能夠很好地發(fā)揮財務(wù)中心職能集中和資源共享的作用,利用數(shù)據(jù)整合匯總集團信息,幫助企業(yè)決策者進行決策分析。財務(wù)中心能夠整理分析各子公司的行業(yè)狀況、資產(chǎn)狀況,能夠針對性的安排最具競爭性的子公司去承接業(yè)務(wù),提高企業(yè)中標率,從而提高企業(yè)的競爭力。財務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建使財務(wù)工作更加分工明確,各財務(wù)人員各司其職,提高了工作效率,有助于企業(yè)內(nèi)的管理人員更多的投入高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場方向的工作研究方面,提高決策的正確性,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

三、對建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的建議

(一)提高信息化水平,以強大的信息化平臺做支撐

建筑施工企業(yè)一般分布的點多,而且覆蓋面比較廣,財務(wù)涉及的數(shù)量大,很多需要集團跟高層審批,因此在傳統(tǒng)的在各點都設(shè)置實體財務(wù)職能機構(gòu),就會造成線下的審批流程非常長,處理的時間也非常長,拉低工作效率。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心就是要解決這些問題,將企業(yè)集團各子公司的業(yè)務(wù)集中到財務(wù)中心,進行統(tǒng)一的標準化的處理,縮短審批流程和耗費的時間,提高工作效率。這種模式的構(gòu)建,就要促進企業(yè)集團內(nèi)部的信息化,構(gòu)建強大的信息化平臺,以信息化平臺做支撐,在服務(wù)中心配置大型的服務(wù)器,開發(fā)應(yīng)用新的財務(wù)會計軟件,使用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng),比如統(tǒng)一的費用報銷和資金管理系統(tǒng);利用發(fā)達的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)做支撐,將企業(yè)集團的財務(wù)資源集中起來并進行優(yōu)化配置,促進整個企業(yè)人力資源和資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化、業(yè)務(wù)一體化的水平。

(二)加強企業(yè)的資源整合

財務(wù)共享服務(wù)中心,顧名思義是要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),要實現(xiàn)財務(wù)共享,就要先進行職能集中和整合資源,服務(wù)中心的建設(shè)是要將整個集團優(yōu)質(zhì)的財務(wù)資源整合起來,實現(xiàn)優(yōu)化配置的,將更多重復(fù)性投入的資源“解放”出來,重新應(yīng)用創(chuàng)造價值的。只有實現(xiàn)了資源整合,才能更好地構(gòu)建財務(wù)服務(wù)中心,整合資源需要管理成的支持,以及在戰(zhàn)略計劃上的支持。整合資源要進行組織架構(gòu)的建設(shè),財務(wù)服務(wù)中心需要更適合的區(qū)別傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進行管理,將整合的資源進行合理的分配管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。資源整合要搭建起完整的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配置健全的企業(yè)信息系統(tǒng),各子公司進行數(shù)據(jù)采集和傳輸,將采集的資源整合到服務(wù)中心,只有在資源企業(yè)資源充分整合的情況下,整個企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)人員的工作都能在中心實現(xiàn),可以大大地降低財務(wù)職能機構(gòu)的運作成本,提高效率,財務(wù)服務(wù)中心才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的作用。

(三)構(gòu)建新的流程管理機制,實現(xiàn)企業(yè)流程再造

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是將各地的會計業(yè)務(wù)集中起來進行統(tǒng)一的規(guī)范化的處理,因此,中心的構(gòu)建就需要構(gòu)建新的流程管理機制,并不斷加強對該管理機制的管理,保證新的流程機制能夠高效的運轉(zhuǎn)。要使財務(wù)服務(wù)中心能夠更好地發(fā)揮作用,就要加強企業(yè)流程的管理,實現(xiàn)企業(yè)流程再造。新的流程管理在設(shè)計時就要考慮到該流程是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的,低成本,并且能夠高效運轉(zhuǎn)的功能。新的財務(wù)流程管理機制,是將傳統(tǒng)的財務(wù)流程的環(huán)節(jié)分解為更細致的環(huán)節(jié),更小的步驟,將這些細小的環(huán)節(jié)和步驟進行重新組合再造,使分工更加明確,責任更加明確,實現(xiàn)流程管理高效的目標。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常迅速,一些大型的建筑施工集團擁有越來越多的子公司,傳統(tǒng)的財務(wù)運作模式已經(jīng)不能滿足實際的需求,因此財務(wù)服務(wù)中心應(yīng)運而生并且成為發(fā)展的必然趨勢,因此建筑施工企業(yè)必須認識到財務(wù)服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財務(wù)共享理念意識,加快構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和隊伍建設(shè),促進財務(wù)共享服務(wù)中心更好更快的發(fā)展。

(作者單位為中鐵十一局集團有限公司)

參考文獻

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第5篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);共享服務(wù);財務(wù)管理

“共享服務(wù)”指的是將企業(yè)中的專業(yè)性活動(財務(wù)活動、人力資源管理活動、研發(fā)活動等)從分散的業(yè)務(wù)單元中分離,并進行整合,形成一個獨立的部門來提供統(tǒng)一的服務(wù)[1],這樣有利于提高專業(yè)性活動的技術(shù)能力、整合資源、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)營管理的核心競爭能力。而醫(yī)藥行業(yè),是一個對技術(shù)性和專業(yè)性要求極高的行業(yè)類型,在醫(yī)藥企業(yè)中推廣“共享服務(wù)”的概念,具有較大的管理價值和適用前景。目前,隨著財務(wù)管理信息化技術(shù)的不斷提升,企業(yè)財務(wù)管理所需要的專業(yè)技能和技術(shù)要求也在不斷提升,將財務(wù)工作從原本的分散化形式中分離出來,形成一個能夠提供信息化財務(wù)管理服務(wù)的共享服務(wù)組織,具有重要意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與新形勢

醫(yī)藥行業(yè),是關(guān)系到國家經(jīng)濟發(fā)展和國計民生的重要產(chǎn)業(yè)。它對于保證人民健康、提高全社會健康水平有著重要的作用。隨著醫(yī)改政策的出臺,從目前的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展形勢來看,我國醫(yī)藥行業(yè)中的醫(yī)藥企業(yè)將會逐漸趨于規(guī)范,企業(yè)數(shù)量將會減少、企業(yè)規(guī)模將會增大。但是就目前而言,大部分醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理工作都難以勝任逐漸增加的企業(yè)規(guī)模和逐漸規(guī)范化的財務(wù)管理要求。

(一)醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

首先,我國醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理意識十分淡薄,企業(yè)的經(jīng)營管理者常常將財務(wù)管理和會計工作視為同一種工作[2],忽視了財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)警、財務(wù)管理等活動的重要性。并且,企業(yè)財務(wù)管理活動不規(guī)范,僅限于進行內(nèi)部核算,而沒有進行財務(wù)投資分析、財務(wù)戰(zhàn)略管理等工作。另外,當前醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理方式落后、財務(wù)軟件應(yīng)用不廣,使得企業(yè)財務(wù)管理活動難以取得高效管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,當前的管理方式完全無法承擔擴大之后的財務(wù)管理工作量,必須借助互聯(lián)網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)等先進的財務(wù)管理技術(shù)來進行成本計算、內(nèi)部審計等財務(wù)管理工作[3]。

(二)醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理新形勢

“新醫(yī)改”對于基本藥物和醫(yī)療服務(wù)體系的改革,促進了醫(yī)藥行業(yè)進入發(fā)展新階段,同時也給醫(yī)藥企業(yè)指出了未來的發(fā)展方向[3]。醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷改進企業(yè)的經(jīng)營管理水平,正視并把握良好的發(fā)展機遇,通過企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新,來促進企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、市場營銷等各方面工作的創(chuàng)新和提升。

企業(yè)的財務(wù)和會計信息化建設(shè)已經(jīng)有一些年頭,財務(wù)信息管理工作的作用已經(jīng)得到了企業(yè)的認可。隨著“共享服務(wù)”的提出,將企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜且專業(yè)性極強的財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)評價工作進行整合和封裝,形成一個統(tǒng)一的共享服務(wù)部門,能夠有效促進財務(wù)管理信息化工作的普及和推廣應(yīng)用。另外,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高速通信技術(shù)的發(fā)展,在一個共享中心而非一個企業(yè)中推廣這些現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,則顯得更加簡單有效。因此,這樣的財務(wù)管理方式將會更加高效、低成本,具有標準化和流程化的特點。筆者認為,如果醫(yī)藥企業(yè)能夠建設(shè)一個統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心,利用先進的計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)信息的管理和共享,將能夠建立醫(yī)藥企業(yè)的標準化和流程化的財務(wù)管理新模式,大大提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

二、基于共享服務(wù)視角的醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

要建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)共享服務(wù)和財務(wù)管理信息化的集成,需要采取如下的措施:

(一)建設(shè)財務(wù)信息安全管理系統(tǒng)

財務(wù)管理的信息化,最基本的工作就是要保障財務(wù)信息的安全。同時,共享服務(wù)也是基于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),因此,一定要以財務(wù)信息安全管理系統(tǒng)作為依托,保證預(yù)算管理信息、成本核算信息、日常財務(wù)信息、績效評價信息等財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全、信息存儲安全。尤其是一些涉及到商業(yè)機密的信息,需要通過設(shè)置嚴格的查閱權(quán)限、修改權(quán)限來篩選訪問者,加強對訪問用戶的管理。在財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部,需要不斷更新局域網(wǎng)絡(luò)的防火墻技術(shù)、存儲技術(shù)、設(shè)備維護技術(shù)、通信安全技術(shù),來保障財務(wù)信息的安全存儲、安全共享。

(二)財務(wù)管理與會計電算化的結(jié)合

財務(wù)共享服務(wù)中心所運用到的管理信息系統(tǒng)、高速通信網(wǎng)絡(luò)、云計算服務(wù)等方式,建設(shè)投資成本很大。如果能夠有效利用當前的會計電算化系統(tǒng),一方面能夠節(jié)約一大筆投資花費,另一方面,能夠同時推動管理會計的信息化建設(shè)速度。例如:利用當前的ERP系統(tǒng)來為財務(wù)管理的信息收集服務(wù),將能夠有效減少信息收集系統(tǒng)的建設(shè)費用,并且能夠全面收集到企業(yè)從原材料采購、入庫、生產(chǎn)、運輸、銷售等各個流程中的詳細數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)管理的信息處理提供保障。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)

財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,不僅需要懂得基本的會計知識、財務(wù)管理知識,還需要能夠熟練進行計算機操作和財務(wù)管理軟件操作,了解醫(yī)療企業(yè)的各個生產(chǎn)流程和環(huán)節(jié)。因此,需要對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進行專門的培訓(xùn),讓他們掌握基礎(chǔ)的共享服務(wù)中心所需要具備的計算機能力,通過實地考察等方式了解本企業(yè)內(nèi)部的醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)流程、熟悉醫(yī)療行業(yè)的基本法律制度、企業(yè)制度和財務(wù)管理相關(guān)工作規(guī)范[4]。同時,還要重視人才的引進,從高校和科研機構(gòu)中招聘專門從事財務(wù)管理和軟件開發(fā)等專業(yè)的畢業(yè)生和研究人員,提高財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的教育水平和知識結(jié)構(gòu)。

(四)支持財務(wù)共享的軟件開發(fā)

醫(yī)療企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的管理軟件時,為了保證財務(wù)信息、產(chǎn)品信息的安全,不泄露重要信息,財務(wù)共享和管理的軟件可以不直接從市場上購買,而是采取服務(wù)外包和定制的方式,自行開發(fā)財務(wù)共享的軟件。醫(yī)療企業(yè)可以借助軟件開發(fā)的中介平臺,選擇合適的軟件開發(fā)單位進行軟件開發(fā)。另外,在開發(fā)的過程中,還需要注意結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展特點和管理特點,尤其是充分利用其他同行企業(yè)的財務(wù)共享軟件種類,既保證差異性,又保持行業(yè)內(nèi)的共享軟件的大致統(tǒng)一。

三、結(jié)語

在財務(wù)管理信息化和共享服務(wù)逐漸普及的發(fā)展背景下,醫(yī)療行業(yè)作為一個對財務(wù)管理工作要求越來越高的行業(yè),在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)推廣“財務(wù)共享服務(wù)中心”的財務(wù)管理方式,顯得十分重要。要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的共享服務(wù)和財務(wù)管理信息化的集成,首先,需要保障財務(wù)信息的安全、建設(shè)財務(wù)信息安全管理系統(tǒng);其次需要將財務(wù)管理與會計電算化進行充分結(jié)合,有效利用當前的信息化系統(tǒng);第三要重視財務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng),并加強投資、支持財務(wù)共享的軟件開發(fā)。只有這樣,才能盡快建成醫(yī)療企業(yè)的“財務(wù)共享服務(wù)中心”,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]駱名揚.基于信息化的A集團財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].中國海洋大學,2014.

[2]張慶龍,張春喜.財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(六) 財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)研究[J].中國注冊會計師,2012,06:48-52.

[3]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究――基于財務(wù)共享服務(wù)視角[J].新會計,2016,01:28-32.

第6篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

摘 要 財務(wù)管理是一項復(fù)雜之工作,本文從財務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財務(wù)管理制度和方法。提出分層次財務(wù)共享的優(yōu)勢和特點,各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財務(wù)共享方式進行財務(wù)管理工作。然而,財務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學的優(yōu)化方案,將提升財務(wù)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思

一、企業(yè)集團如何構(gòu)建財務(wù)共享解決方案

(一)企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)中心的前期準備

眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時給財務(wù)人員進行思想疏導(dǎo),分析財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢,讓人們了解該模式可行性和科學性。財務(wù)人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應(yīng)手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務(wù)工作開展得更加順暢,為財務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

(二)選址選擇

從實踐上看,實施財務(wù)共享服務(wù)實施的關(guān)鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務(wù)共享服務(wù)工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點之后,當?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環(huán)節(jié)中,成本相對低一些。當企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵機制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵制度,會提高財務(wù)工作質(zhì)量,促進企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。

(三)業(yè)務(wù)選擇

一般而言,大型企業(yè)它們的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財務(wù)人員及時處理,已經(jīng)對財務(wù)問題進行反饋。大型企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴重的影響內(nèi)部控制體系和財務(wù)管理工作完善,本來財務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財務(wù)工作效率,阻礙了會計核算工作進程。企業(yè)管理將多一個潛在危機,財務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財務(wù)共享服務(wù)工作落實的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對該內(nèi)容進行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點進行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進行賬務(wù)處理和財務(wù)結(jié)算時,可以同并進行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強,這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項,提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強,需要財務(wù)人員具備扎實的財務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報表、標準分析管理等等。

(四)關(guān)鍵因素

籌建財務(wù)共享制度時,企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運行中,托管其他部門進行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進行合并后實行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運行成本。在工作實行中,需要按照規(guī)范標準執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務(wù)方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財務(wù)病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤的源頭,企業(yè)財務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤為前提。因此,企業(yè)在進行財務(wù)管理時,適當?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚長避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢,避免了弱勢出現(xiàn)。

二、財務(wù)共享平臺構(gòu)建

建立IT平臺,該模式得以實現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統(tǒng)將財務(wù)制度都融入信息庫中,資料庫會根據(jù)錄入信息進行自動化管總結(jié)。每個財務(wù)工作的流程、財務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實現(xiàn)。財務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個財務(wù)動作都如實進行,確保了工作準確性和科學性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財務(wù)共享模式落到實處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財務(wù)人員在進行數(shù)據(jù)接維修時,需要將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺中,經(jīng)過處理再進登進。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財務(wù)工作開展更加順利。

三、結(jié)束語

每個企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財務(wù)部門,財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財務(wù)工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財務(wù)工作中,它是財務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務(wù)工作人員,財務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。

參考文獻:

[1]陳楚天.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新研究.財會通訊.2012(8).

[2]張慶龍,彭志國.財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點分析.中國注冊會計師.2012(3).

第7篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享服務(wù)中心; 企業(yè)集團; 成本投入; 核心業(yè)務(wù)競爭力

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0021-03

一、引言

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財務(wù)管理模式,把一個企業(yè)集團內(nèi)部共用的財務(wù)職能集中起來,向各個業(yè)務(wù)單元及部門提供標準化的財務(wù)服務(wù)。理論上,財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,聚焦核心業(yè)務(wù),能夠提高服務(wù)質(zhì)量和運營效率,降低成本,提高核心競爭力,是財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。事實上,由美國福特公司第一個建立財務(wù)共享服務(wù)中心以來,越來越多的企業(yè)集團加入這一行列,根據(jù)英國注冊會計師協(xié)會調(diào)查,迄今為止已有超過80%的世界500強企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心在我國也得到迅速的發(fā)展,安永華明2015年的調(diào)查結(jié)果顯示,目前已建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)中,五年前建立的占調(diào)查企業(yè)的22%,而近五年內(nèi)成立的服務(wù)中心則高達調(diào)查企業(yè)數(shù)量的78%。

有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)中心的研究主要集中在財務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀分析或運營模式的探索性的研究,采用案例研究或規(guī)范研究方法,而對于財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果的研究較少。本文收集已建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄,并選取未建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對樣本,通過實證分析方法從成本、核心業(yè)務(wù)發(fā)展的角度驗證財務(wù)共享服務(wù)中心運行對企業(yè)集團帶來的影響。研究發(fā)現(xiàn),財務(wù)共享服務(wù)中心的建立顯著地降低企業(yè)集團的成本,促進核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心作為未來發(fā)展趨勢,在企業(yè)管理和發(fā)展中起到積極的作用,但是目前多數(shù)企業(yè)并未建立財務(wù)共享服務(wù)中心,或大部分財務(wù)共享服務(wù)中心仍處于日常重復(fù)性業(yè)務(wù)的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續(xù)探索或發(fā)展適合企業(yè)集團發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)模式,以此來提高財務(wù)共享服務(wù)中心的運行效率。

二、相關(guān)理論與文獻

共享服務(wù)的概念起源于美國,最初是在20世紀30年代由美國的強生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業(yè)里重復(fù)的、日常的活動進行重新整合或者合并,最終取得競爭優(yōu)勢,這一思想的核心內(nèi)容就是通過財務(wù)共享、人力資源共享、IT共享,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)整體創(chuàng)造更高的價值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定義過財務(wù)共享服務(wù)中心。國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(IFFS)也針對財務(wù)共享服務(wù)作出權(quán)威性的定義:財務(wù)共享服務(wù)就是以信息技術(shù)為依托,以流程化來處理財務(wù)業(yè)務(wù),其目的是優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運營成本、規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程、提升流程效率,并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。

跨國公司財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生以來,不斷發(fā)展,主要演變出四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式(圖1)。最初,財務(wù)共享服務(wù)中心只是進行基本財務(wù)事務(wù)的處理,慢慢發(fā)展成一個運作與控制分離的職能部門,最后發(fā)展為獨立經(jīng)營模式,一個獨立的盈利組織。從只為內(nèi)部客戶服務(wù),到同時向外部客戶出售自己的財務(wù)共享服務(wù);從降低企業(yè)的運作成本到為企業(yè)創(chuàng)造利潤,隨著共享服務(wù)組織不斷發(fā)展進步,逐漸走向成熟,他們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、豐富的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式,以便內(nèi)外部客戶選擇。

此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競爭力、最終提升企業(yè)價值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素,戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計等是影響財務(wù)共享服務(wù)模式實施的關(guān)鍵因素。

我國的相關(guān)研究相對較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網(wǎng)通、云南鹽化、中國電信為例,分析財務(wù)共享服務(wù)中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國移動公司的省級財務(wù)管理模式,明確了財務(wù)部門面臨轉(zhuǎn)型的需要,中國移動通過一體化管理,依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,應(yīng)對戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,詳述了其從財務(wù)集中管理向財務(wù)共享轉(zhuǎn)變的過程。段培陽(2009)總結(jié)歸納了成功建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),并對他們進行了分析,力求為我國企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財務(wù)共享服務(wù)中心本土化,通過對國內(nèi)外理論的研究,結(jié)合我國的現(xiàn)狀分析了財務(wù)共享服務(wù)中心在我國建立過程中遇到的問題,最后總結(jié)在本土化過程中如何進行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進行了大量問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上得出了財務(wù)共享服務(wù)中心建立的關(guān)鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統(tǒng)支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財務(wù)共享中心給企業(yè)集團帶來效益的結(jié)論。

綜上,國內(nèi)外學者從財務(wù)共享服務(wù)中心的定義、特點、關(guān)鍵要素、設(shè)計思路、運營模式、優(yōu)劣勢分析等角度進行較多的研究,提供相關(guān)的理論指導(dǎo)和案例借鑒,但是對財務(wù)共享服務(wù)中心的運行效果的研究較少,有必要進行實證分析,驗證理論并推動理論的發(fā)展。

三、研究設(shè)計

為了檢驗財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用效果,首先收集已建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄。本文通過向企業(yè)發(fā)送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁、網(wǎng)絡(luò)等途徑,收集2005年至2012年間建立財務(wù)共享服務(wù)中心并能夠獲取相關(guān)具體數(shù)據(jù)的上市企業(yè)共28家,由于金融企業(yè)的財務(wù)指標明顯區(qū)別于非金融機構(gòu),剔除5家金融企業(yè),最終選取23家建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。根據(jù)這23家已建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),按照同行業(yè)同規(guī)模的標準選取23家未建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對樣本。本文的總樣本為46家企業(yè),368個企業(yè)年(Firm Year)。另外,本研究所需的財務(wù)數(shù)據(jù)來源于國泰安的CSMAR數(shù)據(jù)庫,由于本文研究財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)集團的影響,因此所需的財務(wù)數(shù)據(jù)均采集合并報表數(shù)據(jù)。

為了研究財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)成本和核心業(yè)務(wù)發(fā)展的的影響,分別設(shè)置以下回歸模型:

COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t

+β3GROWTHi,t+ε

MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε

其中,

COSTi,t:i企業(yè)t年的成本投入,通過運營成本(管理費用加銷售費用)除以營業(yè)收入和主營業(yè)務(wù)成本除以主營業(yè)務(wù)收入兩種計算方式計量,分別用COST1和COST2表示;

MOPi,t:i企業(yè)t年的主營業(yè)務(wù)利潤占總利潤的比重;

FSSCi,t:i企業(yè)t年實施財務(wù)共享服務(wù)中心,取值1,否則,取值0;

SIZEi,t:i企業(yè)t年末總資產(chǎn)的自然對數(shù);

GROWTHi,t:i企業(yè)t年的資產(chǎn)增長率。

利用以上回歸模型,進行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財務(wù)共享服務(wù)中心和未建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),即整體樣本,分析財務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否對企業(yè)集團成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤的影響;(2)針對已建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),分析財務(wù)共享服務(wù)建立前后對于企業(yè)集團成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤的影響。

四、實證分析結(jié)果

表1列示樣本的描述性統(tǒng)計結(jié)果,由于建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)和未建立財務(wù)共享中心的企業(yè)按1:1比例提取,而建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)在建立前期取值0,F(xiàn)SSC的中位數(shù)為0,平均值為0.500。樣本公司的營運成本(COST1)和主營業(yè)務(wù)成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業(yè)務(wù)比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數(shù)1.613,分布正傾斜,反映部分企業(yè)核心業(yè)務(wù)比重大,推高整體平均值。

表2表示財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對于企業(yè)集團成本投入的影響。其中,Penal A是以財務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否為標準,解釋變量FSSC取值1和0,進行橫向分析,檢驗建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團的成本投入是否低于未建立的企業(yè)集團。統(tǒng)計分析結(jié)果表示,當營運成本投入(COST1)為因變量時FSSC的回歸系數(shù)為-0.037,在5%的水平上顯著;當主營業(yè)務(wù)成本投入(COST2)為因變量時FSSC的回歸系數(shù)反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團的成本投入顯著低于未建立的企業(yè)集團。Penal B是以建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財務(wù)共享服務(wù)中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財務(wù)共享服務(wù)中心建立后取值1,建立前取值0。統(tǒng)計分析結(jié)果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,F(xiàn)SSC的回歸系數(shù)均為顯著的負數(shù),反映財務(wù)共享服務(wù)中心的建立帶來企業(yè)集團成本投入的減少。

表3是財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的影響的檢驗結(jié)果,其中,第一列表示財務(wù)共享服務(wù)中心建立企業(yè)與未建立企業(yè)的橫向分析結(jié)果,第二列為以建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財務(wù)共享服務(wù)中心建立后企業(yè)核心業(yè)務(wù)利潤比重的變化。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,橫向分析和縱向分析時,F(xiàn)SSC為回歸系數(shù)分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財務(wù)共享服務(wù)中心建立顯著提高核心業(yè)務(wù)利潤占總利潤的比重,財務(wù)共享服務(wù)中心有利于企業(yè)集中精力提高企業(yè)的核心競爭力。

本文通過實證分析方法檢驗財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果,研究發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心節(jié)省企業(yè)集團的成本投入,提高核心業(yè)務(wù)利潤比重。本文的研究結(jié)論與財務(wù)共享服務(wù)中心的建立目的和理念相一致,給企業(yè)集團帶來積極正面的影響。在經(jīng)濟全球化和企業(yè)的集團化發(fā)展過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心具有很大的發(fā)展前景,但是財務(wù)共享服務(wù)中心在我國的起步較晚,目前多數(shù)企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心處于費用管理、應(yīng)收應(yīng)付款流程整合階段或僅充當成本中心角色,屬于財務(wù)共享服務(wù)中心的基本模式。為了提高財務(wù)共享服務(wù)中心運行效率,為企業(yè)集團發(fā)展提供更高效的服務(wù),需要積極探索更加完善的財務(wù)共享服務(wù)中心的運作模式,與企業(yè)管理諸多領(lǐng)域相融合,構(gòu)建更科學更適用的財務(wù)共享服務(wù)中心。

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[14] 李耀峰.財務(wù)共享服務(wù)本土化研究[D].西安建筑科技大學碩士學位論文,2012.

第8篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

    第一階段是1999年至2003年,日本企業(yè)開始實施共享服務(wù)。實施的背景是90年代泡沫經(jīng)濟崩潰之后,日本陷入嚴重的不景氣,許多企業(yè)效益不佳,只能進行變革或重組。因此,高成本、低效率、過于龐大的間接部門成為變革的對象之一。同時,隨著法律制度的完善,合并財務(wù)報表取代了個別財務(wù)報表,日本企業(yè)由重視母公司的效益,轉(zhuǎn)向重視集團整體的效益。因此,將集團整體的間接業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中并進行標準化的共享服務(wù)備受關(guān)注。在這個時期,大多數(shù)實施企業(yè)處于摸索階段,所以關(guān)注的是間接部門的成本削減。同時,關(guān)于共享服務(wù)的定義、目的、組織形式、業(yè)務(wù)的集中化+改進+標準化等,這些與基本概念相當?shù)膬?nèi)容成為了實施過程中的課題。第二階段是2004年至今,共享服務(wù)作為管理手法,對于日本企業(yè)來說已經(jīng)成為一種常識,因此實施企業(yè)關(guān)注的是共享服務(wù)如何更有效率的運營,即共享服務(wù)中心如何為客戶提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。企業(yè)探討的內(nèi)容和課題如下:(1)從管理手法來看,如何采用企業(yè)流程再造(BusinessProcessReengineering,以下簡稱BPR)、作業(yè)成本管理(ActivityBasedManagement,以下簡稱ABM)、平衡計分卡(BalancedScoreCard,以下簡稱BSC)、服務(wù)等級協(xié)議(Service-LevelAgreement,以下簡稱SLA)等方法進行更好的管理;(2)如何同時滿足成本削減和業(yè)務(wù)品質(zhì)提高這兩個目標,因為業(yè)務(wù)品質(zhì)提高的同時成本也相對增加了;(3)SSC組織形式的選擇和組織實體的業(yè)績評價;(4)員工的工作動力。

    二、從三個特征看日本企業(yè)實施共享服務(wù)

    由于開展共享服務(wù)需要設(shè)立共享服務(wù)中心,并對業(yè)務(wù)和人員進行變革,以下從業(yè)務(wù)、組織形式和人員這三個具體方面來看日本企業(yè)實施共享服務(wù)的現(xiàn)狀。

    1、業(yè)務(wù)(1)集中化。日本共享服務(wù)的集中化具有如下三個特點。第一,根據(jù)園田(2006)和澤田(2006),除了將會計部門的業(yè)務(wù)進行集中,人事、總務(wù)、資金管理、采購、物流等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)也集中到共享服務(wù)中心。第二,將大量制定了規(guī)則和流程、低附加值、能夠標準化的日常業(yè)務(wù)進行集中。例如,會計分錄的錄入、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、員工的薪酬計算等。除此之外,一些企業(yè)不僅將日常業(yè)務(wù)集中于共享服務(wù),也嘗試將專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)、決策相關(guān)的業(yè)務(wù)進行集中。第三,日本企業(yè)不是一次性將各地分散的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心,而是循序漸進地進行集中。(2)改進和標準化。日本企業(yè)積極地采用BPR、ABM等管理方法,同時利用電子信息技術(shù),對業(yè)務(wù)進行改進和標準化。例如,小松集團在會計核算業(yè)務(wù)中,通過如下手段進行業(yè)務(wù)的改善:(1)采用電子信息技術(shù)。即原始單據(jù)(例如,收據(jù)、發(fā)票等)全部被掃描成電子文檔,這些信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺在各事業(yè)部(或子公司)和共享服務(wù)中心間進行傳遞和審批;(2)減少憑證的審核程序。即憑證原來需要財務(wù)經(jīng)理、主任、課長的審批,改進后統(tǒng)一由一人進行審核確認;(3)對流程采用平準化處理。即采用“重點確認”,在月末結(jié)算的忙碌期間,對于金額較小且不重要的會計憑證,利用信息系統(tǒng)自動審核通過。月末結(jié)算完畢后,才由審核人進行事后的確認。此時發(fā)現(xiàn)的錯誤在下一個會計期間里進行修改;(4)取消事業(yè)部(或子公司)對原始單據(jù)的保存。即原始單據(jù)集中寄送到共享服務(wù)中心,由共享服務(wù)中心進行保管。通過以上改進,工作效率得到提高,同時信息統(tǒng)一保存到共享服務(wù)中心,也能夠防止舞弊的發(fā)生。

    2、組織形式一般來說,共享服務(wù)中心有兩種組織形式,即設(shè)立為集團總部的一個部門,或是獨立的子公司。根據(jù)小畑(2004)和澤田(2006),日本多數(shù)企業(yè)是將共享服務(wù)中心設(shè)立為子公司,這是因為考慮到如下兩個優(yōu)點:(1)能夠明確共享服務(wù)中心的組織績效;(2)能夠使員工更加關(guān)注成本的削減、業(yè)務(wù)品質(zhì)的提高,同時增強對顧客的服務(wù)意識。也就是說,首先SSC作為獨立的子公司,需要編制利潤表等報表,而且由于員工需要根據(jù)提供的各項服務(wù)制定價格,向各事業(yè)部(或子公司)收取對等的金額,因此SSC的績效比較容易量化評定。其次,由于SSC自負盈虧,因此SSC的員工必須關(guān)注如何削減成本、滿足顧客的需求從而提高收益。而與此相對,當SSC設(shè)立為總部的部門時,員工的危機意識相對較小,關(guān)注的只是部門費用是否超過預(yù)算編制,無法重視成本的削減和顧客的要求。

    3、人員首先,日本企業(yè)充分考慮了員工的調(diào)動問題和崗位安排。許多實施公司(例如,三菱商社、新日本石油公司等)通過業(yè)務(wù)流程梳理,按照工作的難易度分配一般員工、派遣公司的員工、臨時員工等,將最合適的人才進行分配。同時,將各業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點抽取出來,做成工作手冊,這樣一來,即使新雇傭的臨時員工也能夠很快上手。此外,實施企業(yè)采用了積極的輪崗制度,將員工在總部和子公司間進行職位的輪換,以便提升員工的工作技能,并提高工作積極性。其次,日本企業(yè)關(guān)注員工意識的變革,以便提高服務(wù)品質(zhì)。第一,為了促使員工關(guān)注服務(wù)的質(zhì)量,許多共享服務(wù)中心與客戶簽訂SLA。通過SLA,客戶可以對服務(wù)的價格、內(nèi)容、范圍等設(shè)定定量的目標,并進行評價。當業(yè)務(wù)品質(zhì)較差,或者沒有完成時,共享服務(wù)中心需要支付一定的金額作為賠償。例如,日清制粉集團的共享服務(wù)中心在發(fā)生服務(wù)質(zhì)量方面的問題時,需要支付給客戶相當于服務(wù)價格三倍的罰金。第二,為了正確把握顧客的需求或者不滿,許多實施企業(yè)進行了顧客滿意度的調(diào)查,并與顧客一起召開改善會議,共同商討改善方案。然而,實施企業(yè)普遍存在的問題在于共享服務(wù)中心集中的日常業(yè)務(wù)相對單調(diào),容易導(dǎo)致員工的工作熱情不足,而且不少企業(yè)缺少專業(yè)水準的人才。對此,實施企業(yè)采取多種措施。例如,NTT集團共享服務(wù)中心的員工有改進業(yè)務(wù)流程的權(quán)利。又如,不少企業(yè)將FASS(Finance&AccountingSkillStandard,即財務(wù)和會計技能檢定)考試作為技術(shù)鑒定的手段。再如,朝日啤酒公司支持員工取得簿記、社會保險勞務(wù)士、理財規(guī)劃師等與業(yè)務(wù)相關(guān)的資格,給予獎勵金并進行表彰。

第9篇:財務(wù)共享服務(wù)的特點范文

[關(guān)鍵詞] 房地產(chǎn);財務(wù);共享;服務(wù)中心

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 036

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)13- 0058- 02

近20年來,房地產(chǎn)行業(yè)得到了快速發(fā)展,經(jīng)營模式也實現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變,不但突破了業(yè)態(tài)、地域的局限,也實現(xiàn)了多層次的運行。這些經(jīng)營模式對財務(wù)管理提出了新的要求。傳統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)資金需求大,往往需要占據(jù)較長的周期,且支付方式繁瑣,需要支付的項目也比較多,進而導(dǎo)致了內(nèi)部計算的復(fù)雜。如何有效管理財務(wù)合規(guī)及資金支付風險,提高財務(wù)效率,減少工作量,增加透明度,為企業(yè)在當前形勢下提供及時的決策依據(jù),這是目前房企的迫切需求。在這一背景下,我國部分大型房地產(chǎn)企業(yè)也開始嘗試財務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新。

1 財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

1.1 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、加強財務(wù)管控

目前國內(nèi)大型房地產(chǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)一般為3個層級,其中不但包括集團、城市公司,還包括項目公司。相應(yīng)地,財務(wù)組織也分為集團公司財務(wù)部門、地區(qū)(城市)公司財務(wù)部門和項目公司財務(wù)部門。但由于各項目公司財務(wù)組織相對獨立,其財務(wù)核算和財務(wù)處理存在不一致。就業(yè)態(tài)來看,房地產(chǎn)涉及的領(lǐng)域是比較多的,其中不但包括住宅、寫字樓,還包括餐飲、購物大廈等。業(yè)態(tài)不同,核算的科目、特點也存在很大的差異,這就要求財務(wù)管理適應(yīng)不同的核算方法,從而導(dǎo)致整個集團財務(wù)運作效率低下,資源配置協(xié)同難度較高。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,通過制定統(tǒng)一的財務(wù)核算標準和核算流程,實時生成各分(子)公司的財務(wù)信息,并通過網(wǎng)絡(luò)為各分(子)公司和集團總部的管理者提供監(jiān)控。

1.2 降低成本

房地產(chǎn)的財會業(yè)務(wù)主要涉及以下幾項:①收、退款業(yè)務(wù);②支付業(yè)務(wù);③資金內(nèi)部劃撥業(yè)務(wù);④不涉及資金收支、需提供賬務(wù)處理依據(jù)的業(yè)務(wù)。目前房地產(chǎn)企業(yè)每個層級的財務(wù)組織都有這些職能。在現(xiàn)有管理模式下,每個層級都須設(shè)置一定數(shù)量的財務(wù)人員,溝通成本、管理成本都比較大,由此造成的標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)錯漏、操作失誤等問題也比較多。通過考察這些業(yè)務(wù)操作過程,可以看出,除收款、部分小額支付,其余的業(yè)務(wù)規(guī)范性比較好,是可以集中于共享服務(wù)中心操作的,也就是一個財務(wù)人員可以處理幾個公司的相同業(yè)務(wù),從而提高了處理的效率、減少了人員。筆者所在企業(yè),采取了這種模式,同樣工作需要的人員大大減少。

2 實施過程

財務(wù)共享服務(wù)中心的實施主要是將從事賬務(wù)處理的財務(wù)會計工作與為企業(yè)提供決策、投融資控制的財務(wù)管理工作分開;將專業(yè)要求高、可實現(xiàn)標準化的業(yè)務(wù),引入到中心的范疇之內(nèi)。對地域要求較高的則不予變動,比較典型的有收款、付款審核、稽查等。

房地產(chǎn)企業(yè)“財務(wù)共享中心”建設(shè)的關(guān)鍵就在于集中,一方面要集中進行核算,另一方面要集中進行資金管理。這里所說的集中不但包括業(yè)務(wù)操作上的集中,也包括員工、地域上的集中。因此,需要對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、辦公地點等做出重新安排。

2.1 財務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程升級

按照專業(yè)化、標準化、流程化、集約化的標準來調(diào)整財務(wù)內(nèi)部組織架構(gòu),將從事標準化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來,并歸屬到財務(wù)共享服務(wù)中心,城市公司、項目公司的核算工作交由財務(wù)共享服務(wù)中心來完成,這兩層次的公司只設(shè)置相應(yīng)的對接崗位即可,諸如財務(wù)票據(jù)管理人員。這個崗位的人員主要是對票據(jù)合規(guī)性、合法性進行確定、核查,并將相關(guān)的數(shù)據(jù)上傳到中心,這樣就實現(xiàn)了核算工作的聚攏和集中。財務(wù)共享服務(wù)中心按專業(yè)崗位進行分工作業(yè),一個會計人員可以處理幾個單位或地區(qū)相同崗位的業(yè)務(wù),實現(xiàn)集中處理各地所有項目的基礎(chǔ)性核算服務(wù),有效控制成本與風險。

2.2 財務(wù)系統(tǒng)升級

在組織架構(gòu)調(diào)整之后,為了適應(yīng)“共享服務(wù)中心”管理模式,一般須對公司財務(wù)系統(tǒng)進行流程、功能、性能方面的升級改造。對于現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性及功能能夠滿足業(yè)務(wù)運行要求是建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的必要條件之一,如果系統(tǒng)功能、流程、性能滿足不了業(yè)務(wù)運行要求,財務(wù)共享服務(wù)將無法有效運營。

2.3 業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)接口

房地產(chǎn)企業(yè)中,以住宅業(yè)態(tài)為例,涉及的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)也很多,其中不但包括人力資源管理系統(tǒng)、售樓系統(tǒng),還包括停車系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)中的收支業(yè)務(wù)都需要與財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理系統(tǒng)做好對接工作,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動化。

3 風 險

筆者認為,與其他行業(yè)相比,房地產(chǎn)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)還有兩個風險需要關(guān)注。

3.1 稅務(wù)風險

在稅收管理上,我國執(zhí)行的是屬地原則。各個房企應(yīng)該有相應(yīng)的人員來與當?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)聯(lián)系,完成相應(yīng)的稅務(wù)事項。而建立中心之后,實行的是以專業(yè)崗位分工的方式,中心的人員不可能到全國各地去處理相關(guān)適宜,這就需要專門的對接人員。要完成這項工作,對接人員需要具備較高的素質(zhì),具體來說,要做到如下兩點:①具備良好的溝通能力。能夠根據(jù)地方稅務(wù)事項,與中心人員進行高效的交流、溝通。②具備良好的分析把握能力。要了解公司的稅務(wù)信息、成本等諸多內(nèi)容,做到心中有數(shù)。

3.2 資金計劃

從當前  []的情況來看,房企資金支付,一般都會采取如下3種方式,其中不但包括預(yù)算、現(xiàn)金余額,還包括制度支付。而中心的主要責任就是對款項進行審核,若是其符合支付制度,則完成付款和核算工作。但是,就目前的情況來看,房企的資金一般都較為緊張,支付也需要 對現(xiàn)有資金余額加以考慮,確定了現(xiàn)有資金余額,才能確定下一步的安排。至于具體的預(yù)算、現(xiàn)金控制工作,并不是中心人員來判斷的,而是由那些非中心人員來判斷。正因如此,若是項目公司不配備財務(wù)人員,這項工作就難以有效地完成。從這個角度來看,這種模式是不是能夠減少支出,還有待進一步評估、商榷。

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