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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度精選(九篇)

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公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

第1篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

關鍵詞:民營醫(yī)院;財務管理;財務制度;收支核算;資產(chǎn)管理;績效管理

在我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大好形勢下,民營醫(yī)院打破了公辦醫(yī)院獨霸天下的局面,在促進良性競爭、提高服務質(zhì)量、解決老百姓“看病難、看病貴”等問題上都發(fā)揮了很大的作用。醫(yī)院之間的競爭越來越激烈,醫(yī)院財務管理的作用也越來越重要。因民營醫(yī)院是“自籌資金,自收自支”的單位,既要救死扶傷、滿足日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生需求,同時也要逐步實現(xiàn)盈利,增強競爭力,所以民營醫(yī)院不僅重視會計核算和監(jiān)督,還必須加強財務管理,民營醫(yī)院財務管理是對醫(yī)院的資金、資產(chǎn)、成本、收入等進行管理的一種經(jīng)濟管理活動,通過完善民營醫(yī)院財務管理規(guī)章制度,構(gòu)建內(nèi)控體系等措施保障財務安全;通過對固定資產(chǎn)、低值易耗品和藥品等資產(chǎn)的規(guī)范化管理達到合理配置資源;通過成本核算和績效考核充分調(diào)動每位員工的積極性,不斷完善和創(chuàng)新,保持民營醫(yī)院可持續(xù)的健康發(fā)展,逐步達到最佳的運行效率。

一、完善民營醫(yī)院財務管理規(guī)章制度,構(gòu)建內(nèi)控體系

民營醫(yī)院資金量大,而且分布在各個領域和環(huán)節(jié),所以必須建立和完善適合民營醫(yī)院業(yè)務特點和管理要求的財務管理規(guī)章制度,做到各種日常經(jīng)濟行為均有章可依。建立和完善預算管理、收入管理、支出管理、發(fā)票管理、貨幣資金管理、藥品及庫存物資管理、固定資產(chǎn)管理、債權(quán)債務管理等規(guī)章制度。

民營醫(yī)院各項規(guī)章制度是否落實,是否存在漏洞,需要建立內(nèi)控體系來反查。首先要設置合理的財務崗位,民營醫(yī)院主要設置的財務崗位有:預算崗、收入崗、物價崗、日常費用崗、工資核算崗、藥品崗、耗材崗、固定資產(chǎn)崗、報表崗、稅務崗、資金崗、績效崗等等。其次要根據(jù)不相容職務相互分離、各崗位之間相互制約的原則配置適當數(shù)量的財務人員,可實行一人多崗或一崗多人。最后還要用流程優(yōu)化的方式細致的梳理財務部各崗位的工作程序,明確各崗位的工作職責、工作任務和操作流程、相關憑證制作及注意事項、相關銜接科室或個人、相關附件及樣表等等,將日常工作流程化、制度化、表格化,并形成崗位細化手冊。對于新進或輪崗的員工,都可以按細化手冊快速熟悉新的工作內(nèi)容,不會因為調(diào)換崗位而造成工作疏漏。通過完善財務管理規(guī)章制度,構(gòu)建內(nèi)控體系,在做好醫(yī)療業(yè)務的后勤服務、促進業(yè)務發(fā)展、做好監(jiān)督管理工作的同時,提升管理水平和核心競爭力。

二、做好民營醫(yī)院的收支分別核算與管理

民營醫(yī)院實行收支兩條線管理,醫(yī)院的日常收入要全部入賬,不能坐支現(xiàn)金。收入包括醫(yī)療收入、藥品收入、和其他收入等。在收入管理中,各項收費要認真執(zhí)行國家的物價政策和醫(yī)院的物價管理制度,要使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費發(fā)票,不得向病人或單位直接收取任何費用,任何科室和個人不得私設小金庫,當日收入當日結(jié)算,做到日清月結(jié)。

醫(yī)院支出包括醫(yī)療支出、藥品支出和其他支出等,所有支出須真實合理且審批完整。建立嚴格的支出審批制度,對日常財務開支實行逐級簽字審批,每一筆經(jīng)濟業(yè)務要有經(jīng)辦人、科室主管領導、財務負責人和院領導的逐級簽字。尤其重點對耗材進價、差旅費、辦公費、運輸費等可控費用進行嚴格控制。對違反規(guī)定或超標準的開支,審批人員應當核減或拒絕審批。財務人員對支付手續(xù)及發(fā)票等原始憑證是否合法完整、金額計算是否準確,支付方式、收款單位是否妥當?shù)葍?nèi)容進行審核,對于不符合要求的原始憑證有權(quán)退回。出納必須在簽批手續(xù)齊全后才能辦理付款手續(xù)。辦公用品和低值易耗品的采購由專人負責,采購人員根據(jù)各科室日常用量和庫存情況統(tǒng)一購買。因醫(yī)院藥品材料與設備支出占醫(yī)院總支出相當大的比例,價格的高低直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益,所以采購藥品和設備價格,采購人員要貨比三家,對于大型的醫(yī)療設備應采用競價招標方式,以此來降低醫(yī)院支出成本。對重要項目決策和重大支出需經(jīng)院務會集體研究決定。

三、做好民營醫(yī)院固定資產(chǎn)和藥品等資產(chǎn)的管理

民營醫(yī)院大型醫(yī)療設備等固定資產(chǎn)資金占用大,要做到資源合理配置,需加強對固定資產(chǎn)的管理。民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則。醫(yī)院指定運行保障部、財務部作為固定資產(chǎn)管理的職能部門,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍;臨床、醫(yī)技和行政后勤科室必須指定專人負責本科室固定資產(chǎn)的管理。對固定資產(chǎn)的購建、驗收、變動、處置按規(guī)定的程序進行。

制定固定資產(chǎn)清查盤點制度,可采取一次性清查、或分期分批輪流清查核對的辦法;清查工作要做到逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,對盤點差異查找原因,報告主管領導審批后按相關規(guī)定處理,做到帳帳相符、帳實相符,保障固定資產(chǎn)的真實完整,避免資產(chǎn)的流失。

加強藥品的購銷存管理,藥品是醫(yī)院開展正常醫(yī)療業(yè)務工作必不可少的物資。加強藥品采購管理,制定合理的儲存額,在保證醫(yī)療業(yè)務活動正常需要的條件下,盡量減少藥品庫存資金占用,做好藥品進價的審核工作,降低采購成本。加強藥品的賬務管理,藥劑科對藥品月末結(jié)出余額,與財務保持賬賬相符;加強藥品儲存管理,建立完善的盤點制度,對藥庫藥品和藥房藥品定期進行清查盤點。對特殊和貴重藥品應每日盤點,月末盤點可采用交叉盤存的方法或指派專員監(jiān)盤,嚴格按相關規(guī)定進行采購、驗收、儲存、保管、出庫、調(diào)配等,以保證帳實相符。通過節(jié)約醫(yī)療成本、增加民營醫(yī)院整體效益。

四、做好民營醫(yī)院績效管理

民營醫(yī)院績效管理是針對臨床、醫(yī)技和行政后勤人員,通過制定目標和評價標準,組織實施,嚴格評價,獎罰兌現(xiàn),最終達到既定目標的一系列過程。民營醫(yī)院通過績效考核體現(xiàn)多勞多得的分配原則,打破了干多干少一個樣的習慣,極大程度提高了醫(yī)護人員的工作積極性、服務意識以及對于成本核算的概念,起到很好的激勵和獎懲作用,不斷地提高醫(yī)院的運行效率。

在績效分配中引入成本核算的概念,成本核算是績效考核的基礎,是民營醫(yī)院經(jīng)營管理的一個重要組成部分,成本核算與績效分配結(jié)合,達到控制成本的目的。成本核算要全面、真實、準確反映醫(yī)院成本信息,強化成本意識、遏制人力、物資材料、設備等的不良消耗。成本核算貫穿于醫(yī)療服務活動的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有科室和人員。所有科室必須做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。建立健全固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、藥品等財產(chǎn)物資的計量、計價、驗收、領退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點制度。民營醫(yī)院內(nèi)部應強化成本管理意識,做到人人關心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。用績效考核的方式來調(diào)動全院員工控制成本的主觀能動性,將節(jié)約成本與全院員工的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲的辦法將民營醫(yī)院被動成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動成本控制。

要通過績效管理實現(xiàn)民營醫(yī)院戰(zhàn)略,必須確定績效管理的關鍵指標??冃Э己藘?nèi)容組成:臨床科室的績效由各臨床科室收支結(jié)余(核算收入-藥品成本-耗材成本-人力成本-日常費用成本)乘以按內(nèi)外科不同的技術難度、責任風險等確定的不同分配比例、另加手術費和各項考核單項等組成,主要有醫(yī)療質(zhì)量考核、醫(yī)療糾紛與投訴考核、護理質(zhì)量考核等各項獎罰措施。同時設計門急診病人、住院病人的滿意度調(diào)查等,定期調(diào)查醫(yī)院的服務質(zhì)量。分配原則堅持對臨床一線傾斜、堅持以病人為中心,以尊重和維護患者的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關系,樹立良好的服務理念和意識為目標。

通過績效考核,倡導節(jié)約,注重效益,強調(diào)優(yōu)質(zhì)服務,明確各崗位工作中的不足,督促及時進行整改,達到不斷規(guī)范員工的行為??冃Э己梭w現(xiàn)按功取酬、打破吃大鍋飯的局面,拉開分配的差距,充分調(diào)動臨床一線工作人員的熱情。留住專業(yè)技術人才,保證醫(yī)療質(zhì)量,促進各專業(yè)之間的溝通和互補,科室員工之間溝通增加,醫(yī)療護理質(zhì)量和病人滿意度提高。激發(fā)了員工的工作熱情和創(chuàng)新潛能,穩(wěn)定現(xiàn)有職工隊伍,制定有效的經(jīng)營計劃,開展有效的培訓活動,造就激勵性團隊,創(chuàng)建學習型組織,建立良好的企業(yè)文化,醫(yī)院的凝聚力不斷增強。

財務部必須樹立正確的醫(yī)療服務意識,在服務的過程中把握經(jīng)濟動態(tài)與走向,加強事前、事中和事后的監(jiān)督與管理。其中績效核算是財務部的一項重要工作內(nèi)容,要對醫(yī)療HIS系統(tǒng)和財務系統(tǒng)里導出的大量數(shù)據(jù)進行及時準確的匯總和分析,需要財務人員熟練掌握Excel常用的函數(shù)和命令,以簡化財務工作中大量的重復性工作。還需要將加工匯總后的信息反饋到各臨床科室,這樣的數(shù)據(jù)反饋可以幫助他們查找工作中的問題所在,有利于他們調(diào)整下個月的工作,逐步提升業(yè)績。各臨床科室碰到問題也可以主動找財務人員尋求數(shù)據(jù)上的幫助,這是財務部服務臨床科室的另一個重要組成部分。對各臨床科室歷年分析數(shù)據(jù)的基礎上,結(jié)合當年的變化因素,制定各項考核標準,有利于加強對科室的綜合考核,實現(xiàn)考核績效化、改進循環(huán)化,將考核納入管理體系,實行績效計劃、反饋指導、考核評估、結(jié)果應用改進。

績效面談。為了體現(xiàn)每個員工的工作狀況,實現(xiàn)全員績效管理,需要通過績效面談方式加以完善和補充,完善上下級的有效溝通,用標準和數(shù)據(jù)說話,考核者與被考核者互動,管理監(jiān)督力度增加,提高團隊的整體工作績效。通過實踐證明績效管理在民營醫(yī)院管理發(fā)揮的作用也越來越重要,是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的有效工具。

國務院近期《國務院關于促進健康服務業(yè)發(fā)展的若干意見》國發(fā)〔2013〕40號文件,文件指出“要廣泛動員社會力量,多措并舉發(fā)展健康服務業(yè)”。民營醫(yī)院迎來了更好的發(fā)展環(huán)境,但民營醫(yī)院要更好的運營和發(fā)展,必須對其財務管理工作進行不斷的優(yōu)化與完善,采取有效措施強化財務管理,提高自身的經(jīng)濟管理水平,促進健康有序發(fā)展,民營醫(yī)院將逐步會取得社會的認可,迎來更美好的未來!

參考文獻:

[1]徐迅.新醫(yī)院財務會計制度下成本管理工作的推進[J].衛(wèi)生軟科學,2011(09).

[2]宗強 李云峰.新醫(yī)院財務制度實施后如何加強醫(yī)院財務管理[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術學院學報,2012(01).

[3]陳小玲.民營醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財會通訊,2012(05).

第2篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

【關鍵詞】 高等學校; 資產(chǎn)清查; 固定資產(chǎn); 管理對策

一、研究的背景及問題的提出

(一)資產(chǎn)的總量越來越大

隨著我國高等教育大眾化進程的推進,公辦高校(以下簡稱高校)國有資產(chǎn)數(shù)量一直保持持續(xù)、快速的增長。以江蘇為例,2006年全省高等教育固定資產(chǎn)總額為540.80億元,其中房屋建筑物總值為347.24億元,專用設備總值為114.23億元。2001―2006年,有45所高校新增校園土地面積約11萬畝,新增校舍面積

2 640萬平方米。據(jù)江蘇省教育廳《2006年度全省教育事業(yè)發(fā)展有關數(shù)據(jù)》統(tǒng)計,2006年完成高校基本建設投資72億元,施、竣工面積分別達700萬平方米、350萬平方米,其中省屬高校完成基本建設投資40億元,施、竣工面積分別達400萬平方米、230萬平方米,全省17所高校22個老校區(qū)完成了置換工作,置換土地2369.19畝,置換金額30.45億元。

(二)形成資產(chǎn)所需資金借貸資本占主要部分

高?;窘ㄔO所需大量的資金,遠非國家財政撥款所能解決,高校大多采用銀行貸款來彌補資金缺口?!吨袊a(chǎn)經(jīng)新聞報》2011年7月13日報道,據(jù)審計署披露,到2010年底,全國一共有1 164所地方所屬普通高校有地方性債務,金額近2 635億元。高校的屬性決定了高校貸款只能以信用貸款和學費權(quán)抵押貸款的方式進行,不能以資產(chǎn)抵押的方式進行,因貸款而產(chǎn)生的風險最終也將由國家來承擔。這些借貸資本形成的資產(chǎn)如何管理和使用并發(fā)揮出效益,對政府、主管部門以及高校具有非常重要的意義。

(三)資產(chǎn)的范圍和形式復雜化

產(chǎn)學研相結(jié)合,使得近幾年高校產(chǎn)業(yè)、科技園區(qū)建設方興未艾,此類園區(qū)的建設促進了高??蒲谐晒D(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,同時與社會經(jīng)濟的高度融合,也使得高校資產(chǎn)的范圍、內(nèi)容以及存在的方式有了很大的變化,甚至變得復雜。這一現(xiàn)狀,無論是從國家宏觀層面還是高校自身的微觀層面,對高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理都提出了新的要求。

二、高校固定資產(chǎn)的涵義

高校作為國有事業(yè)單位,它所占有、使用的,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源均屬于國有資產(chǎn)。根據(jù)固定資產(chǎn)的不同性質(zhì),高校固定資產(chǎn)分為六大類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)。從價值量上講,固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)存量的主要組成部分。據(jù)統(tǒng)計,到2002年底,江蘇省省屬高校的資產(chǎn)已達180.4億元,其中固定資產(chǎn)就達118.9億元,占全部資產(chǎn)總額的66%,部分高校甚至高達75%。

三、高校固定資產(chǎn)清查暴露出來的問題

固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查是整個資產(chǎn)管理體制中的一個基礎環(huán)節(jié),是對資產(chǎn)管理工作在全面檢查的基礎上進行監(jiān)督,是加強資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一。通過資產(chǎn)清查,可以全面摸清“家底”和真實反映各類固定資產(chǎn)使用狀況,查找資產(chǎn)配置、使用、處置等多個環(huán)節(jié)的管理“真空”和“漏洞”。

(一)機構(gòu)分散,多頭管理,職責不清

固定資產(chǎn)管理是對屬于學校的固定資產(chǎn)進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等的一系列活動。很多高校沒有專設固定資產(chǎn)管理機構(gòu),固定資產(chǎn)賬務核算由財務部門負責,教學設備由實驗室和設備管理部門負責,行政設備和各類用房由總務部門管理,各類圖書由圖書館管理,各個學院還有自己的圖書資料室,而屬于獨立核算的后勤部門不僅要管理后勤購置的資產(chǎn),還要管理學校委托給后勤的各類資產(chǎn),資產(chǎn)經(jīng)營公司也管理一部分經(jīng)營性資產(chǎn)。多頭管理的結(jié)果,從表面上看,相關部門都在管理資產(chǎn),但遇到實際問題,相互扯皮、互相推諉,職責不清。

(二)日常管理不規(guī)范,賬實不符,家底不清

高校固定資產(chǎn)的管理遠不如貨幣資產(chǎn)管理的嚴格和規(guī)范。一方面新資產(chǎn)的大量購進;另一方面舊資產(chǎn)的隨意處置,新舊資產(chǎn)交叉使用,使本來就不清的資產(chǎn)更加混亂,資產(chǎn)的定期清查盤點成為一句空話。

資產(chǎn)使用單位和資產(chǎn)管理部門之間不及時進行臺賬的核對工作,對應該報廢、報損處理的資產(chǎn)不及時報廢,辦理核銷手續(xù),長期掛賬;獲贈的價值昂貴的藝術品、紀念品沒有原始憑據(jù)而無法辦理入賬手續(xù),導致形成大量賬外資產(chǎn);房屋、建筑物竣工后,驗收、決算和交付手續(xù)嚴重滯后,有實無賬。

高校固定資產(chǎn)龐大的數(shù)據(jù)帶來的只是一種表面的繁榮,掩蓋了其在激烈的市場競爭中所面臨的財務風險,給高校的可持續(xù)發(fā)展增加了不確定因素。

(三)重采購、輕管理,資產(chǎn)的管理過程缺乏有機的協(xié)調(diào)

長期以來,國家對高校的投資都是無償?shù)模惶嵴叟f,不計盈虧,也不實行投資效益的考核,造成高校在固定資產(chǎn)管理方面意識比較淡薄,重購置、輕管理,重資金、輕實物,基本不關注固定資產(chǎn)使用的效益性,同時,高校資產(chǎn)購置以部門為主,資產(chǎn)名義上屬學校所有,實際上是使用部門所有,在這種體制下,每個學院、每個實驗室從部門的利益出發(fā),追求“小而全”,缺乏整體、統(tǒng)籌的規(guī)劃和必要的論證程序,部門之間無法實現(xiàn)資源共享重復購置、重復建設。更有甚者,學校的資源成為小集體或個人賺錢的工具。

(四)資產(chǎn)管理隊伍、管理水平、手段不能適應高校資產(chǎn)管理的要求

管理人員的素質(zhì)決定著資產(chǎn)管理的水平。高校資產(chǎn)管理人員專業(yè)學歷層次相對較低,人手少,工作量大,疲于應付日常的一般管理工作,無法適應不斷變化的國有資產(chǎn)管理要求;高校固定資產(chǎn)主要使用部門,沒有專職的資產(chǎn)管理人員,基本上都是由辦公室秘書兼任,由于管理人員的流動性,導致管理的連續(xù)性很差,不要說利用計算機對本部門的資產(chǎn)進行動態(tài)管理了,就連最基本的臺賬都沒有。

(五)對經(jīng)營性資產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)園、科技園資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范管理

高校將閑置資產(chǎn)對社會開展有償服務,但是,高校在將非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)時,缺乏風險意識,未按國家有關資產(chǎn)管理規(guī)章制度的程序辦理資產(chǎn)變更、評估等手續(xù),對已轉(zhuǎn)為經(jīng)營性的資產(chǎn)未進行產(chǎn)權(quán)界定,產(chǎn)權(quán)歸屬不清,對這部分資產(chǎn)管理不嚴,極易造成國有資產(chǎn)流失。同屬經(jīng)營性資產(chǎn),分歸不同的部門管理,資源整合、統(tǒng)籌管理問題有待解決。

四、強化高校固定資產(chǎn)管理必須堅持的原則

(一)堅持全過程管理的原則

高校固定資產(chǎn)管理必須從資產(chǎn)形成、使用到處置實行全過程管理,每一個環(huán)節(jié)都必須建立嚴格規(guī)范的管理制度與監(jiān)督機制,以提高國有資產(chǎn)利用效率,防止國有資產(chǎn)浪費與流失。

(二)堅持資產(chǎn)(價值)管理與財務管理相結(jié)合的原則

高校財務管理的實質(zhì)是資金管理,而資產(chǎn)的價值表現(xiàn)形式就是資金,資產(chǎn)管理是高校財務管理的重要組成部分,應納入財務管理,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一思考,通過強化資產(chǎn)管理來提升財務管理水平。

(三)堅持資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的原則

預算資金是資產(chǎn)形成的主要渠道,高校資產(chǎn)的購置、日常運轉(zhuǎn)和價值補償主要依靠預算安排來實現(xiàn)。預算管理具有兩個最基本職能,一是進行有效的資源配置,二是成本控制。要規(guī)范當前高校預算管理體制,積極推行“績效預算”,加強資產(chǎn)預算編制、執(zhí)行的科學性、合理性和有效性,從而達到從源頭上控制資產(chǎn)重復購置的目的,實現(xiàn)優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的使用效率。

(四)所有權(quán)與使用權(quán)相分離的原則

高校資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有使用的管理體制,所有權(quán)屬于國家,使用權(quán)在學校。財政部門對高校國有資產(chǎn)實行綜合管理,教育主管部門對高校國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,高校對占有使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。

五、強化高校固定資產(chǎn)管理的對策和建議

(一)強化資產(chǎn)管理意識,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機構(gòu)

高校要在思想上重視固定資產(chǎn)在教學、科研工作中的重要作用和地位,以資產(chǎn)清查為契機,加大資產(chǎn)管理的宣傳力度,創(chuàng)造全員參與資產(chǎn)管理的氛圍??朔劐X輕物,重購置、輕管理的錯誤觀念,建立由高校國有資產(chǎn)管理委員會、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門組成的三級資產(chǎn)分級授權(quán)管理體制。高校國有資產(chǎn)管理委員會負責對全校資管理的宏觀指導和重大問題的決策工作。國有資產(chǎn)管理委員會的辦事機構(gòu)為國有資產(chǎn)管理處,專門管理學校的資產(chǎn),賦予其在資產(chǎn)管理工作中權(quán)威性,使其具有覆蓋全校資產(chǎn)管理的職責和權(quán)利,成為學校資產(chǎn)所有權(quán)的代表,學校的資產(chǎn)使用部門應自覺地接受國有資產(chǎn)管理處的業(yè)務指導。

(二)建立以產(chǎn)權(quán)管理為核心的管理模式

高校資產(chǎn)的管理應以產(chǎn)權(quán)管理為核心,以固定資產(chǎn)管理為重點,以法規(guī)、制度建設為保障。通過資產(chǎn)清查,做好固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定工作。將經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)分開管理,讓不同的資產(chǎn)隸屬于不同的經(jīng)濟活動主體,國有資產(chǎn)管理處通過合同形式明確學校和各經(jīng)濟活動主體的權(quán)利和責任,建立一種有效的約束和激勵機制,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,這是強化高校固定資產(chǎn)管理工作的基礎。

(三)建立切實可行的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范日常管理活動

高校應該建立切實可行的制度,對資產(chǎn)從需求、購置、驗收、使用、調(diào)撥、處置、清查、交接、檔案管理等進行全過程的規(guī)范化管理,保證高校資產(chǎn)的合理配置、有效利用,以堵塞資產(chǎn)流失的漏洞。特別是大型儀器、設備的投入,應當堅持謹慎的原則,結(jié)合學校的實力,分輕重緩急,統(tǒng)籌安排,并經(jīng)過專家組的評估和可行性論證,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或聯(lián)簽制度,而不能由個別領導拍板決定,防止投資決策失誤。

建立資產(chǎn)使用效益的評價體系以及與之相關的獎懲制度,作為考核領導干部業(yè)績的一項措施,并把這些指標層層分解落實下去。相關主管部門以此考核學校主管領導,學校領導考核資產(chǎn)管理部門主要領導,資產(chǎn)管理部門再對資產(chǎn)使用部門、使用人進行考核。

建立嚴格的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,充分發(fā)揮監(jiān)察、審計部門在資產(chǎn)采購、使用、處置過程中的檢查、監(jiān)督職能,構(gòu)筑一道防止腐敗和違法違紀行為的防線。

資產(chǎn)管理部門應會同財務部門、內(nèi)審部門定期、不定期地進行資產(chǎn)清查、盤點,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,以保證賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。

(四)利用現(xiàn)代化的管理手段,建立學校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)

學校資產(chǎn)管理應盡快利用校園網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,做到相關部門監(jiān)管,全校信息共享。開發(fā)適用于校園網(wǎng)使用的資產(chǎn)管理軟件,使其能涵蓋學校資產(chǎn)全部內(nèi)容、具有完整的賬務體系、具有相關職能部門和歸口管理部門的審核、查詢功能,實現(xiàn)一項業(yè)務可由多個部門進行監(jiān)管。因此,需要在全面資產(chǎn)清查的基礎上,建立學校資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建資產(chǎn)從購置到處置的規(guī)范性操作程序,對資產(chǎn)進行實時監(jiān)管,從而杜絕隨意處置資產(chǎn)的行為,保證國有資產(chǎn)的完整性。

(五)加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設

高校國有資產(chǎn)管理是一項政策性、業(yè)務性很強的工作,管理任務重、責任大,因此高校應把資產(chǎn)管理隊伍建設列入學校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風踏實、責任心強、政策水平高、業(yè)務能力強的國有資產(chǎn)隊伍,不僅要對其專業(yè)知識、管理技能進行培訓,還要樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識,達到一種把常規(guī)管理的基本要求變成自我要求,進而形成一種習慣,最終達到一種素質(zhì)的“內(nèi)化管理”境界。

【參考文獻】

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[4] 何志勤.我國高校國有資產(chǎn)管理體制研究[D].昆明理工大學碩士學位論文,2007.

第3篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

一、穩(wěn)步推進員工招聘和進修培訓通過網(wǎng)絡媒體、高校招聘、人才招聘網(wǎng)站等渠道積極招聘員工。目前,共完成招聘XX人。此外,在校園招聘中,前來應聘的應屆研究生XX人,擬錄用XX人;應屆大學本科本共計XX人,擬錄用XX人;應屆大學專科共計XX人,擬錄用XX人。在社會招聘中,前來應聘的正高職稱共計XX人,擬錄用XX人;副高職稱共計XX人,擬錄用XX人;中級職稱共計XX人,擬錄用XX人;初級職稱共計XX人,擬錄用XX人。同時,通過內(nèi)訓和外訓相結(jié)合的方式提高員工職業(yè)素養(yǎng),推進建立醫(yī)院、科室、個人三個層面的學習型組織。先后派遣質(zhì)量管理人員到北京建工醫(yī)院,神經(jīng)外科醫(yī)務人員到廣東三九腦科醫(yī)院,醫(yī)務部有關人員到北京解放軍301醫(yī)院,麻醉科醫(yī)務人員到北京阜外心血管病醫(yī)院等進修學習。建立完善了《XX醫(yī)院員工手冊》、《XX醫(yī)院員工定級定薪方案(試行)》、以及勞動合同書、勞務協(xié)議等合同。通過建立完善合理的法律規(guī)章制度和績效考核體系,調(diào)動員工積極性和主動性。

二、繼續(xù)推進一期工程規(guī)劃設計一期工程土建施工已基本完成,精裝修施工招標進入到實質(zhì)階段,裝修施工已經(jīng)全面鋪開。施工期間,先后協(xié)助XX完成凈化設計方案的審核、醫(yī)用氣體的招標工作,協(xié)助設計院完善廚房設計方案、強弱電設計方案、景觀園林設計方案等。積極巡視現(xiàn)場精裝施工和土建施工,對出現(xiàn)的問題及時反饋溝通解決。持續(xù)跟進裝飾圖紙意見修改落實情況。三、確定醫(yī)療設備配置方案根據(jù)醫(yī)院學科發(fā)展規(guī)劃和中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定滿足臨床需求的醫(yī)療設備配置方案。整理各部門醫(yī)療設備采購清單,提交了三批醫(yī)療設備采購申請,協(xié)助評審中心推進大型醫(yī)用設備和檢驗科設備的招標工作。

四、確定智慧醫(yī)院建設方案以打造智慧醫(yī)院為目標,協(xié)助評審中心確定了醫(yī)院信息集成平臺、大數(shù)據(jù)服務平臺、醫(yī)院門戶集成平臺、醫(yī)院運營服務平臺、互聯(lián)互通的醫(yī)護技患服務平臺的運行方案,為實現(xiàn)醫(yī)院建設和后期運維的現(xiàn)代化管理奠定基礎。

五、健全潤心患者服務體系建設確立完善了潤心患者服務體系建設規(guī)劃,邀請XX一行來院指導授課,完成與XX總部的對接。以“想方設法讓每一位患者滿意”為主題,深入開展大討論,對標先進,全員參與,對院前、院中、院后全過程服務環(huán)節(jié)進行分析,不斷提高醫(yī)療服務質(zhì)量、改善患者就醫(yī)體驗、增強群眾就醫(yī)獲得感。

六、推進運營配套設施建設以建設員工滿意醫(yī)院為目標,為各類員工提供溫馨的辦公場所和人性化的辦公設施,落實醫(yī)院食堂、學術報告廳等事宜,保障員工用餐,協(xié)調(diào)解決專家公寓和單身員工的住宿問題。同時,完成稅務登記備案,制定了現(xiàn)金管理制度、支付審簽制度、合同管理制度、固定資產(chǎn)管理制度。

七、第二季度重點工作

(一)按照XX醫(yī)院制度建設標準,繼續(xù)擬訂、完善各部門管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院籌建風險清單及應對措施。

(二)繼續(xù)進行校園招聘和社會招聘,擬完成錄用XX人左右,協(xié)助新入職員工對工作職責、范圍、要求進行明確,盡快適應新的工作環(huán)境與要求。推進學習型組織建設,提升員工專業(yè)能力:醫(yī)院級-部門級-員工三個層面。

(三)繼續(xù)跟進一期工程施工建設,裝飾圖紙意見修改落實情況,協(xié)調(diào)推進二期工程平面規(guī)劃設計施工圖。

(四)整理各部門醫(yī)療設備采購清單,再提交第三批醫(yī)療設備采購需求參數(shù)。

(五)協(xié)助評審中心進行智能化、信息化設備招標。

第4篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

一、XXX綜合樓的物業(yè)管理簡介

XXX綜合樓是南京西路上的一座超高層建筑,高度為288米,地下3層,地上66層,裙房5層,是目前浦西第一高樓,它與上海展覽中心、波特曼酒店相鄰,已經(jīng)成為上海浦西的新一代標志性建筑。2001年5月竣工開業(yè)以來,目前商場店鋪出租率已接近98%,辦公樓客戶入住率已經(jīng)達到了100%。

XXX綜合樓主要由辦公樓、商場、地下停車場三部分組成,裙房1-5層為商場。商場內(nèi)有4個區(qū)域采用跳空結(jié)構(gòu)和玻璃天頂(分別為中庭、圓庭、內(nèi)庭、內(nèi)街),每層商場劃分為5個區(qū),各個區(qū)域之間通過內(nèi)街、回廊、天橋相互連通。整個商場由130多家店鋪組成,各個店鋪的面積可以通過隔斷靈活調(diào)整,共計營業(yè)面積為57000平米。每天營業(yè)時間為12小時,日營業(yè)額在500萬人民幣左右。

(一)XXX綜合樓物業(yè)管理特點

XXX綜合樓高度大、樓層數(shù)多,功能復雜,人口稠密,物業(yè)管理任務較為艱巨。綜合樓包括停車場、商業(yè)、餐飲、娛樂健身場所、辦公樓、流動人口極多。要管理好綜合樓,確保綜合樓各部分正常運作,確保物業(yè)和樓內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,任務十分艱巨。

XXX綜合樓設備多、結(jié)構(gòu)復雜、管理起點高,對物業(yè)管理隊伍的素質(zhì)要求較高。XXX綜合樓設有中央空調(diào)系統(tǒng)、上排水、排污系統(tǒng)、高低壓供電系統(tǒng),煤氣供應系統(tǒng)、電梯系統(tǒng),還設有樓宇自控系統(tǒng),通信系統(tǒng)、辦公、保安、消防系統(tǒng)。物業(yè)管理需要建立一支素質(zhì)較高的專業(yè)技術人員管理隊伍,運用先進的管理手段、方法,對綜合樓各系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

(二)物業(yè)管理的服務內(nèi)容

由于XXX綜合樓的復雜性、混合性、綜合性,給管理帶來了一定難度,但XXX綜合樓的基本服務內(nèi)容

就是實現(xiàn)對物的管理、對人的服務。其基本內(nèi)容按服務的性質(zhì)和提供的方式可分為:常規(guī)性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務三大類。

1、常規(guī)性的公共服務

這是指管理中的基本管理內(nèi)容,是XXX物業(yè)管理面向所有租用人提供的最基本的管理與服務,目的是確保物業(yè)的完好與正常使用,保證正常的工作生活秩序和凈化、美化生活工作環(huán)境。其中包括:

房屋建筑主體的維修管理。定期掌握房屋的基本情況,對綜合樓的樓面、樓道等房屋進行經(jīng)常的維修、養(yǎng)護和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對租戶、用戶的房屋裝修進行嚴格的監(jiān)督管理,使綜合樓不因裝修而影響壽命和危及他人安全。維持綜合樓價值,創(chuàng)造增值潛力。

綜合樓各系統(tǒng)設備設施的管理。物業(yè)管理人員要經(jīng)常對綜合樓的供電供水及排水、電梯、消防、中央空調(diào)、公共照明等公用設施進行維護檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證設備完好的運行狀態(tài)。

清潔衛(wèi)生的管理。清掃保潔人員應全面負責綜合樓各房屋以及公共場所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產(chǎn)日清。一般由專業(yè)清潔公司承辦。

綠化管理。綠化人員應對綜合樓周圍及內(nèi)部的花草樹木和景點進行養(yǎng)護和管理,為用戶、租戶創(chuàng)造優(yōu)美整潔舒適的高雅的環(huán)境。

停車場、車輛及交通管理。管理人員要對用戶、租戶以及外來人員的車輛進行管理,保證停車場的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。

消防及治安管理。保安人員對綜合樓及其范圍內(nèi)進行全天候保安值勤,設立監(jiān)控中心和消防控制中心及固定保安崗位和流動巡邏崗。確保用戶、租戶人身財產(chǎn)安全。監(jiān)控系統(tǒng)要保證24小時值班監(jiān)控。做好消防器材的維護,對違法違紀行為要及時處理。如有設備等報警或故障顯示,需立即通知有關部門人員,及時到場解決。

收費管理。要嚴格按照協(xié)議或合同當?shù)匚飪r部門核定的物業(yè)管理服務收費標準,及時、定期收取租金及管理費用,并接受用戶、租戶監(jiān)督。其中涉及:租金、水電費用、停車場收費及有償服務收費。

全方位服務。物業(yè)管理應對用戶、租戶提供全方位、多層次、有效且經(jīng)濟的服務,使用戶、租戶更為舒適便利??砷_設常規(guī),如:機車船票代辦、辦設儲蓄所、速遞公司等。

2、針對性的專項服務

XXX物業(yè)管理為改善和提高租用人的工作、生活條件,面向廣大租用人,為滿足其中一些用戶、群體和單位的一定需要而提供的各項服務。

3、委托性的特約服務

為滿足物業(yè)租用人的個別需求受其委托而提供的服務,通常指在物業(yè)管理委托合同未要求、物業(yè)管理在專項服務中也未設立,而物業(yè)使用人又提出該方面的需求,此時,物業(yè)管理應在可能的情況下盡量滿足其需求,提供特約服務。并根據(jù)租戶需要,提供特約服務。

二、XXX綜合樓設備管理的重要性

XXX綜合樓的價值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝潢,而且在很大程度上還取決于配備設備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行狀況。

物業(yè)管理的設備管理是一門發(fā)展中的應用學科,它包括系統(tǒng)理論和豐富的實踐經(jīng)驗兩個有機的組成部分。為了實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)設備管理現(xiàn)代化的目的,必須學習和掌握設備管理的基本原理,樹立現(xiàn)代化科學管理的思想,結(jié)合物業(yè)設備的特征和具體實踐,完善科學的管理組織機構(gòu)和管理制度,提高管理人員的素質(zhì)水平,推廣先進的設備管理方法和管理技術手段,以促進物業(yè)管理企業(yè)的設備管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出。事實上,設備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。

(一)關系到聲譽和生存

作為XXX物業(yè)管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。

(二)關系到服務的成本和企業(yè)資金的合理利用

設備管理對服務成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。加強維護保養(yǎng),能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。樹立經(jīng)濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規(guī)范的管理來減少日常物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。

隨著現(xiàn)代化設備的不斷發(fā)展和普遍使用,設備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵。具體說,就是取決于設備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。

(三)關系到技術安全和環(huán)境保護

若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,也給家庭帶來不幸。若設備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標,就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設備管理的重要課題。

物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡化、智能化管理服務已經(jīng)成為當前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業(yè)技術進步的根本保證。

三、XXX綜合樓現(xiàn)代化設備帶來的新問題

現(xiàn)代化設備在XXX綜合樓的大量使用,使企業(yè)在服務過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設備管理工作帶來了一系列的新問題。例如:竣工后

的基礎資料不齊全;早期無先進的設備管理體制;現(xiàn)代化設備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益,但同時也導致了一系列嚴重的后果,如:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)境和能源資源消耗大等;設備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設備與設備管理的經(jīng)濟效果;現(xiàn)代化設備技術綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約;使用現(xiàn)代化設備,崗位分工較細,經(jīng)常是單工序操作,設備結(jié)構(gòu)復雜,人的感官能力難以適應。

四、XXX綜合樓設備管理的解決措施

(一)建立先進的設備管理體制

1、按設備的數(shù)量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業(yè)務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制。管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。

2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業(yè)務能力。

3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,并把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中。

(二)建立完善的設備管理規(guī)章制度

作為一個好的物業(yè)管理企業(yè)必須建立完善的設備管理規(guī)章制度,設備管理規(guī)章制度包括:設備管理崗位責任制度;設備基礎資料管理制度;設備運行和維護保養(yǎng)制度;設備檢修制度;固定資產(chǎn)管理制度;培訓教育制度;特殊設備管理及應急制度;各類機房、變配電機房的出入登記制度等。

(三)做好設備管理的基礎資料工作

基礎資料工作是設備管理工作的根本依據(jù),基礎資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網(wǎng)絡化,活化其作用。

設備的基礎資料包括:

1、設備的原始檔案

設備的原始檔案包括:基本技術參數(shù)和設備價格;質(zhì)量合格證書;使用安裝說明書;驗收資料;安裝調(diào)試及驗收記錄;出廠、安裝、使用的日期。

2、設備卡片及設備臺帳

設備卡片將所有設備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術參數(shù)、設備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。

按編號將設備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設備臺帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便。

3、設備技術登記簿

設備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載。

每臺設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料。設備技術登錄簿中有:設備概況:即設備臺帳上的資料;設計參數(shù)和條件、技術標準及簡圖;設備運行狀況;備品配件;設備維護保養(yǎng)和檢修情況;設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);卡;設備事故記錄;更新改造及移裝記錄;報廢記錄。

設備技術登錄應及時準確齊全,應反映該臺設備的真實情況,用于指導實際工作。

4、設備系統(tǒng)資料

XXX綜合樓的物業(yè)設備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。

因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:

竣工圖。在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。施工結(jié)束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應由資料室及管理設備部門保管。

系統(tǒng)圖??⒐D是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。

(四)加強培訓教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合

越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應注意對員工的培訓、教育。

專職設備管理人員應成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設備管理人員來管好企業(yè)的所有設備是不可能的,還應該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設備。因此,對操作使用設備的人員要加以培訓教育,要求操作使用人員懂設備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設備、愛護設備。最后應該做到操作人員會檢修設備、維修人員會操作設備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

第5篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

摘 要 隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革,建筑市場的競爭日益激烈,工程施工企業(yè)的業(yè)務涉及諸多行業(yè),其地域性和行業(yè)性也呈現(xiàn)出分散化,這就增加了企業(yè)資金管理的難度,不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,還嚴重制約了其生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力。所以,如何加強對施工企業(yè)的資金管理成為企業(yè)財務管理面臨的重要問題。本文對施工企業(yè)內(nèi)部銀行的重要性及完善對策進行了一番探討,以供參考。

關鍵詞 施工企業(yè) 內(nèi)部銀行 重要性 對策

施工企業(yè)由計劃經(jīng)濟走向市場經(jīng)濟,企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,經(jīng)濟增長方式、管理手段也逐漸從粗放型過渡到集約型,再加上受到金融危機的影響,施工企業(yè)集團的領導者已經(jīng)意識到強化資金管理工作的重要性,并將其作為財務管理的重要內(nèi)容之一。資金作為企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)中必不可少的資源,也是企業(yè)賴以生存的重要工具,加強對內(nèi)部資金的集中管理,發(fā)揮資金使用效益,成為施工企業(yè)集團當前關注的重要話題,再加上施工企業(yè)集團涉及的項目多、分布地域廣,因此資金集中管理的重要性不言而喻,由此內(nèi)部銀行應運而生。

一、施工企業(yè)內(nèi)部銀行的重要作用

(一)從施工企業(yè)集團內(nèi)部來看,實行內(nèi)部銀行集中管理模式,主要發(fā)揮如下作用:⑴合理控制籌資成本。通過實行資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,可以設置一部分內(nèi)部信貸資金,在內(nèi)部成員企業(yè)之間流動,控制銀行貸款規(guī)模,節(jié)約財務成本;⑵監(jiān)管資金流向。內(nèi)部銀行實行資金統(tǒng)一結(jié)算,實行資金調(diào)配管理,對各個成員單位的資金流向進行實施監(jiān)管,杜絕資金浪費行為,保障資金安全。另外,通過資金集中結(jié)算,還可減少企業(yè)集團內(nèi)部成員的賬戶數(shù)量,減少“賬實不符”現(xiàn)象,實現(xiàn)存量資金的盤活處理,避免發(fā)生資金沉降現(xiàn)象,保障資金使用效益水平。⑶提升企業(yè)信用等級。通過資金集中管理模式,逐漸擴大資金規(guī)模與資金流量,提升整體信譽度,擴大融資能力,積極抵御風險。另外,由于實行資金集中結(jié)算,因此企業(yè)內(nèi)部成員不再單獨與銀行接觸,企業(yè)償債能力大幅度提升,也提高了施工企業(yè)集團的整體信用水平。⑷提高決策科學性。在施工企業(yè)集團中,以內(nèi)部銀行從整體把控資金流動、運轉(zhuǎn)狀況,通過提交客觀、科學的資金信息報告,對企業(yè)集團的管理狀況進行及時反饋,以便調(diào)整產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),提高投資決策的科學性,規(guī)避風險。

(二)實現(xiàn)內(nèi)部成員協(xié)調(diào)發(fā)展。對于施工企業(yè)集團的內(nèi)部成員單位來說,采取內(nèi)部銀行管理方法,一方面可以盤活資金,成員只需要在結(jié)算中心進行結(jié)算業(yè)務即可,而不需要再與多家銀行打交道,更利于統(tǒng)一管理,也可以將原本分散到若干個銀行的資金集中使用,提高資金使用價值;另一方面,更利于辦理貸款,強化企業(yè)集團的整體信貸能力,為工程項目的順利開展提供資金保障。

(三)強化銀行資金支持力度。由于施工企業(yè)集團選擇了內(nèi)部銀行資金結(jié)算中心運營模式,進一步擴大結(jié)算規(guī)模,有效控制金融風險。因此,更利于協(xié)助銀行進行管理,強化銀行規(guī)模效益,加速銀行在企業(yè)集團運行中的資金支持力度。

二、完善內(nèi)部銀行管理的對策

(一)建立健全內(nèi)部銀行管理規(guī)章制度。發(fā)揮內(nèi)部銀行在資金管理活動中的作用,既要注重規(guī)范性,也要注重效益性。在財務結(jié)算中心明確現(xiàn)金管理的各項規(guī)章制度,包括資金收入、資金支出等;結(jié)算中心嚴格遵循規(guī)章制度辦事,對成員公司的現(xiàn)金收支狀況進行實時監(jiān)控。一方面,在資金結(jié)算中心完善內(nèi)部控制制度與結(jié)算制度,明確各項職能部門的權(quán)利、義務,并實行相互牽制;提高貸款業(yè)務申請、審批、調(diào)度與發(fā)放的規(guī)范性,注重日常收集相關信息資料、完善操作步驟等;另一方面,對結(jié)算中心采取獨立核算模式,單獨考核、單獨評價,以發(fā)揮其權(quán)威作用。由財務結(jié)算中心采取統(tǒng)一化、規(guī)范化的結(jié)算行為,對資金流向進行控制,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,改善資金使用中的不當之處。

(二)強化原材料與設備的結(jié)算管理。首先,對于工程施工使用的原材料,必須做好充分的市場調(diào)查工作,注重原材料采購的謹慎性,嚴格把控價格關、質(zhì)量關。在市場經(jīng)濟背景下,原材料的價格波動比較大,因此給施工企業(yè)的材料采購提出較高要求,在價格普遍上漲的時期,如果儲備的原材料不足,將提高材料成本,影響盈利空間;反之,在價格有所下降期間,如果儲備的原材料過多,也不利于效益水平的提升。其次,加強對固定資產(chǎn)管理的重視程度,尤其對于常用設備,如果使用的期間比較短,應采取租賃方式更加適合;而價格高的專業(yè)設備或者特種設備,可在考慮市場發(fā)展前景的情況下,考慮購置。再次,應合理控制支付債務行為,盡量延長企業(yè)留有外部資金的時間,以更好地利用無息貸款。

(三)提高工程項目管理效率。首先,做好工程項目的資金管理,根據(jù)工程運行的實際情況與需求狀況,客觀編制資金使用規(guī)劃,落實資金審批制度,強化資金有償使用,更好地調(diào)動資金使用價值;其次,做好工程項目的成本管理。施工企業(yè)只有適應市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,才能更好地生存與發(fā)展。因此,推定成本管理策略,將中標價扣除稅金、目標利潤等,確定最終的目標成本,可有效提供工程項目效益水平;再次,做好工程項目的結(jié)算管理。從以往施工企業(yè)的項目竣工結(jié)算來看,經(jīng)常出現(xiàn)擱置現(xiàn)象,因此必須加強對這方面的管理與控制工作,建立專業(yè)的項目結(jié)算小組,由專人負責進行項目結(jié)算與清欠,避免造成索賠失敗,給企業(yè)帶來不必要的損失。另外,強化結(jié)算工作效率,還應注重內(nèi)部基礎性管理工作,包括核對實物量、編制結(jié)算書、變更簽證等,提高結(jié)算的速度。

(四)嚴格管理現(xiàn)金流量。在新時期,施工企業(yè)集團若想保障資金運行的效益水平,實現(xiàn)資金的安全化、合理化使用,必須強化資金集中管理,尤其對于外地工程項目來說,涉及到諸多層次、專業(yè)跨度大、流動分散性較強,因此通過內(nèi)部資金結(jié)算中心,改變以往分散性的資金結(jié)算局面,發(fā)揮整體積累的作用;通過實行規(guī)?;\轉(zhuǎn),提高資金流動效率,可有效降低資金整體使用的成本;在管理現(xiàn)金流量過程中,要求企業(yè)明確劃分總會計師、委派會計人員的責任權(quán)限,確保各自在崗位上發(fā)揮作用;另外,還應建立健全資金管理制度、資金預算制度、資金評價制度等,確保各個流程的有序開展,降低資金支付風險。

(五)構(gòu)建嚴謹?shù)娘L險預警體系。在市場經(jīng)濟運營過程中,各種風險因素客觀存在,對于施工企業(yè)集團也是如此,只有加強風險防范意識,建立有效的風險預警體系,才能更好地保障財務管理質(zhì)量水平。首先,設立監(jiān)測財務風險的目標,結(jié)合企業(yè)實際情況、工程項目規(guī)模等,客觀預測可能面臨的財務風險,而財務風險預警指標的確立,應該以償債能力、運營狀況、現(xiàn)金流量等作為依據(jù);其次,對資金結(jié)算的各項指標進行評估,確定指標的權(quán)數(shù),對預警體系中不同指標的重視程度進行分類,由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員或者外聘專家,對各項指標進行評分,計算綜合評估結(jié)果;再次,結(jié)合財務預警指標的分析,收集相關信息,由企業(yè)內(nèi)部財務管理部門編制財務分析報告,判斷各項指標的可行性,對于可能存在風險的環(huán)節(jié)加強重視,分析存在的問題和原因,有針對性地采取解決措施,降低風險。

由上可見,對于施工企業(yè)來說,資金是非常重要的環(huán)節(jié),強化內(nèi)部銀行管理,發(fā)揮資金管理的重要作用,既可實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,從源頭強化資金管理、規(guī)避資金風險,也可更好地挖掘企業(yè)集團內(nèi)部資金潛力,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升企業(yè)核心競爭力,更好地實現(xiàn)工程效益目標。

參考文獻:

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第6篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

一、網(wǎng)絡環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理的缺陷

在網(wǎng)絡環(huán)境下,傳統(tǒng)財務管理已不能適應基于Internet的交易與結(jié)算。由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬企業(yè)、虛擬市場、虛擬銀行等。商業(yè)活動將主要以電子商務的形式在Internet上進行,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失,取而代之的是電子支付與結(jié)算、在線訂購和電子訂單等。傳統(tǒng)財務管理的缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.不能有效地規(guī)避企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的新風險

電子商務作為網(wǎng)絡經(jīng)濟下的主要交易手段,財務管理和業(yè)務管理必須一體化,電子單據(jù)和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機會增多。而目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、如何保證網(wǎng)絡交易的安全性、數(shù)字簽名的確認、知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私的保護等。這些問題都是在網(wǎng)絡環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)財務管理將面臨許多傳統(tǒng)財務管理所不能有效規(guī)避的新風險。

2.不能滿足電子商務需要

在Internet出現(xiàn)之前,由于受到傳統(tǒng)方式的空間局限,企業(yè)對分布于各地機構(gòu)的財務管理其技術難度和管理成本都是高昂的。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,電子商務的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等,均可以通過Internet在最短的時間內(nèi)來完成。傳統(tǒng)模式下,財務預測、計劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。此外,傳統(tǒng)財務管理通常采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果,也無法滿足電子商務發(fā)展的要求。

3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要

傳統(tǒng)財務管理的結(jié)算資料主要來自于財務會計的成果,借助于經(jīng)濟數(shù)學和統(tǒng)計學的一些基本方法,對會計資料進行處理,并預測企業(yè)可能達到的損益狀況。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,電子商務能在世界各地瞬間進行,通過計算機自動處理,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過Internet完成。因此,首先,要求財務管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)遠程處理、集中式管理以及財務與業(yè)務處理的協(xié)同。其次,要求財務管理從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式。然而,傳統(tǒng)財務管理通常采用基于Intranet的財務軟件,企業(yè)可以通過Intranet實現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制。

由此可見,在網(wǎng)絡環(huán)境下,傳統(tǒng)財務管理存在許多弊端,企業(yè)必須及時進行財務管理創(chuàng)新,才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。而網(wǎng)絡財務適應了時代的需求,正被越來越多的有遠見卓識的企業(yè)管理者所采用。

因而具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)成為先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財務和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。

一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征

在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務處理的一體化。

(一)成本信息的即時性。在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新,各職能部門業(yè)務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。

(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實施前,成本信息資訊依賴于人工計算,它的及時性與準確性難以保障,且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善,無疑是導致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費較多的時間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進行銜接,使預算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

(三)成本信息的遠見性。ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄與計量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財務進行前瞻性分析與預測。

二、ERP系統(tǒng)下的成本項目分類與成本類型

ERP系統(tǒng)的核心就是通過計算機管理降低企業(yè)對資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費、直接人工費和制造費用。直接材料費是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費用。對于直接材料費的計算一般采用移動加權(quán)平均法、先進先出(FIFO)或個別認定法。直接人工費是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計算提取的職工福利費。制造費用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括管理人員工資和福利費、車間房屋建筑和機器設備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、燃料費、動力費、機物料消耗費、勞動保護費等。在制造費用中,與產(chǎn)量有直接關系的稱為可變制造費用,如燃料與動力消耗、機物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關系的稱為固定制造費用,如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等。

直接材料費和直接人工費都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費用和人工費用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計入各成本對象中。而制造費用是一種間接成本,當制造成本發(fā)生時,一般無法直接判定它所屬的成本計算對象,因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費用發(fā)生的地點進行歸集,再采用一定的方法在各成本計算對象間進行分配,然后才能計入各成本計算對象的成本中。

在ERP系統(tǒng)中,為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設置四種成本類型:一是標準成本,它經(jīng)過反復認真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計劃成本,是經(jīng)營的目標和評價的尺度,反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平,有其科學性和客觀性,在確定的同時應確定成本差異的允許誤差。二是實際成本,即在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設置的,對于產(chǎn)品設計過程中進行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標準成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當前使用的標準成本,或者將其看作標準成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標準。在實際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化,因而也會導致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標準成本數(shù)據(jù)盡量接近實際,可對現(xiàn)行標準成本定期(如3~6個月)進行調(diào)整,而標準成本保持不變。

三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)

作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象,通過這樣的微觀分析和詳細分配,使計算出來的成本更能真實地反映產(chǎn)品經(jīng)濟特征的一種成本計算方法。

ABC法遵循兩個基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導致成本的發(fā)生。應當說ABC法的理論本身并不復雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動因也無法標準化,因此理論的實踐變得比理論本身復雜多了。隨著企業(yè)IT技術的廣泛應用,ERP為越來越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個系統(tǒng)中,成本動因數(shù)據(jù)可以自動從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購、生產(chǎn)、人力、財務等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應用。

四、ERP系統(tǒng)中的成本計算

在ERP系統(tǒng)中,成本計算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時定額、材料定額;有些是價格性數(shù)據(jù),如材料價格、各種費用率,它們的準確性決定著成本計算的準確性。產(chǎn)品成本的計算大致要經(jīng)過以下幾項工作:確定計算對象;確定成本計算期;核算材料實際成本;歸集與分配各項生產(chǎn)費用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。

案例:汽油機作為配套動力,針對不同的配置,對曲軸的要求是不一樣的,一種需要帶鍵槽,一種不需要帶鍵槽,這樣一來,勢必在曲軸的加工過程中,要做到嚴格的標識并隔離存放,即便是裝配好的產(chǎn)成品也要有所區(qū)別,更不能給客戶發(fā)錯貨。這樣無形之中增加了管理成本。如果統(tǒng)一都加工成帶鍵槽,就會減少標識、隔離、貯存、發(fā)放的管理成本,但卻增加了零部件的加工成本,增加了一道工序,增加了機器、刀具、人工的損耗。關于這一點為了降低產(chǎn)品成本,是將曲軸進行個性化配置加工,還是統(tǒng)一加工鍵槽作標準性加工,不僅要看企業(yè)的管理水平和管理手段,更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。

ERP的成本計算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進行,在材料信息和生產(chǎn)計劃信息動態(tài)產(chǎn)生的同時,成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計劃、控制物流的同時,也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對于成本的分解較細,便于企業(yè)按不同要求進行匯總,對實行各種成本計算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。

采用滾加法計算產(chǎn)品成本時,滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個不同層次物料項目的成本都包含兩個部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計的成本。一個典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項目都是外購件,即原材料或標準件,它的材料費和采購間接費(采購部門的管理費、運輸費及保管費等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費。進入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費和制造費(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

五、對網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)實施財務管理創(chuàng)新的建議

企業(yè)財務管理創(chuàng)新是Internet和經(jīng)濟全球化的客觀要求,也是企業(yè)發(fā)展的當務之急,在此,就企業(yè)實施財務管理創(chuàng)新提出兩點建議:

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財觀念

轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財觀念是實現(xiàn)財務管理目標創(chuàng)新的根本保證。網(wǎng)絡使創(chuàng)造企業(yè)財富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向人力資本和知識資本。因此,首先企業(yè)管理層應堅持以人為本,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。其次,企業(yè)財務管理人員必須樹立正確的風險觀。此外,還要樹立”追求具有長期效應的企業(yè)價值最大化目標”、”企業(yè)獲取和運用現(xiàn)金流量的能力是一個企業(yè)核心能力之所在”,以及”資本成本是決定一切財務決策優(yōu)劣的基本因素”等理財觀念。

2.建立網(wǎng)絡交易安全保障體系

首先,需要從管理上來維護系統(tǒng)安全,建立網(wǎng)絡交易安全管理機構(gòu)和可行的網(wǎng)絡信息管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質(zhì),增強管理者的安全防范意識,以保證網(wǎng)絡信息安全。其次,從技術上采取措施,在Intranet和Internet之間要設置防火墻,以防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的機密數(shù)據(jù)。此外,可將數(shù)字簽名技術應用于網(wǎng)絡交易的身份認證,從而保證網(wǎng)絡支付的安全,為實現(xiàn)企業(yè)財務管理創(chuàng)新提供支持。

我們來看看四川瑞松紙頁ERP系統(tǒng)運用的成功案例:

四川瑞松紙業(yè)有限公司的ERP系統(tǒng)是:對全廠的物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一管理,以權(quán)限管理為基礎,以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工作流信息系統(tǒng)為核心的,并提供輔助的廣義供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)文檔管理的信息通暢、數(shù)據(jù)準確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴充、功能強大的ERP系統(tǒng)。相對于一般的ERP系統(tǒng),四川瑞松紙業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)將更加全面的體現(xiàn)出適用性好、可擴充性好、定制性能突出、權(quán)責分明的特點。實施ERP系統(tǒng)標志著四川瑞松紙業(yè)有限公司全面邁入高性能企業(yè)信息化時代,這是四川瑞松的重要戰(zhàn)略行動。

項目目標

根據(jù)GartnerGroup提出的ERP標準:4GL(第四代計算機語言)、支持開放的關系型數(shù)據(jù)庫、支持多種數(shù)據(jù)庫、GUI(圖形界面)、基于C/S結(jié)構(gòu)等,后來又包含了計算機輔助設計工程(CASE)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、運輸管理、倉庫管理等內(nèi)容。MRPII強調(diào)內(nèi)部集成,以制造業(yè)為主;而ERP是由企業(yè)內(nèi)部集成向企業(yè)外部集成的擴展,強調(diào)企業(yè)與供應鏈上所有合作伙伴的集成。

同時,根據(jù)紙業(yè)企業(yè)的特點,一些通用的ERP目標是沒有必要實現(xiàn)的。由于ERP的初衷是在制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)的,所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數(shù)據(jù)管理)、CASE(計算機輔助設計工程)在紙業(yè)企業(yè)中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。

根據(jù)ERP系統(tǒng)要求和現(xiàn)狀,四川瑞松ERP系統(tǒng)建議的主要開發(fā)目標為:

統(tǒng)一物流管理,對原料進廠、存儲、成品入庫、成品出廠、銷售做到分散使用,集中管理,各個部門可以根據(jù)自己部門的權(quán)責使用物流管理中的某個部分,而利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的全部物流做管理,保證數(shù)據(jù)的準確性和實時性。

信息流管理,包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動從各種信息中提取相關數(shù)據(jù)并存儲、員工間的信息流動、自動公文流轉(zhuǎn)等,使企業(yè)中的信息有條不紊的流動。資金流管理,包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應收應付等。資金流管理還與物流、信息流結(jié)合起來,減少手工輸入,減輕員工的工作量并降低出錯概率。其他管理,如主生產(chǎn)計劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關系管理)、儀器儀表管理、固定資產(chǎn)管理、文檔管理等。這些模塊根據(jù)四川瑞松的現(xiàn)狀定制,并存在增加模塊的可能性。建立一個中央數(shù)據(jù)庫,設計出滿足數(shù)據(jù)庫約束條件的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),建立雙機熱備份機制,消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象并滿足數(shù)據(jù)安全性要求。根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)對相關部門和員工開放,不滿足權(quán)限的用戶將無法獲取ERP中的核心數(shù)據(jù)和信息。提供簡易的輸入、查詢、統(tǒng)計、分析、打印界面,操作方便。智能的相關提示操作和數(shù)據(jù)分析,幫助用戶完成日常工作,避免工作失誤或遺忘應該完成的工作。對各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件),用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關文獻,資料室的管理工作將更加方便快捷。與四川瑞松OA系統(tǒng)做到無縫集成。

四川瑞松ERP系統(tǒng)方案采用基于企業(yè)級中央數(shù)據(jù)庫的C/S和B/S結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)。其中,C/S結(jié)構(gòu)主要實現(xiàn)比較復雜的ERP日常工作,B/S結(jié)構(gòu)主要實現(xiàn)辦公自動化方面的要求。同時,不論是C/S的服務器端還是B/S的服務器端,都共享同一個數(shù)據(jù)庫,為C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的交互和統(tǒng)一提供了基礎。

軟件構(gòu)架

根據(jù)ERP系統(tǒng)的理論和實踐特點以及在四川瑞松的實際調(diào)研報告,ERP軟件系統(tǒng)的構(gòu)架可以設計為3個層次。最底層的是基礎模塊層,中間的為核心模塊層,最上層的為模塊層。其中,基礎模塊層在軟件系統(tǒng)上提供最基礎的支持,保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。核心模塊層依據(jù)現(xiàn)在通用的ERP理論,涉及ERP系統(tǒng)的關鍵模塊和管理思想,偏重于通用化的系統(tǒng)實現(xiàn),將成為四川瑞松ERP系統(tǒng)的核心。模塊層則依據(jù)ERP理論最新的發(fā)展,加入新的模塊元素,并更偏重于企業(yè)的實際要求。

ERP系統(tǒng)在開發(fā)時根據(jù)上圖中的構(gòu)架,采用模塊化的開發(fā)方式,并提供在基礎模塊支持下的模塊獨立運行和組合運行的機制。

四川瑞松紙業(yè)有限責任公司ERP信息系統(tǒng)是建立在Sybase技術平臺基礎之上,整個系統(tǒng)的應用開發(fā)采用Sybase的開發(fā)工具Powerbuilder,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Sybase的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫AdaptiveServerAnywhere。該系統(tǒng)能夠取得巨大的成功是與Sybase的產(chǎn)品和技術分不開的。Sybase數(shù)據(jù)庫是一個基于Client/Server體系結(jié)構(gòu)的成熟的關系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,采用了多進程多線索技術、具有成本優(yōu)化的高性能的存取控制,能保證多用戶多任務環(huán)境下的并發(fā)控制和事務完整性控制,有極高的事務吞吐量和快速的響應時間,此外Sybase數(shù)據(jù)庫具有良好的開放性和集成功能,可以快速且方便地集成不同應用和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。對于實時數(shù)據(jù)庫方面,它具有相當好的穩(wěn)定性、可視化的數(shù)據(jù)庫管理界面以及較高的性能價格比。

使用Powerbuilder作為數(shù)據(jù)庫的前端開發(fā)工具,可以大大提高開發(fā)速度。Powerbuilder具有良好的開發(fā)界面,容易掌握;它特有的DW控件,可靈活操作使用各種數(shù)據(jù)庫,加快開發(fā)速度,對接口較多且較為復雜的系統(tǒng)來說,這是相當重要;在面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ咧?,Powerbuilder的功能十分強大,開發(fā)者寫好的對象,可互相繼承,從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應用團隊開發(fā)中尤其有用。

目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進入分步實施階段,從實施的效果來看是非常理想的,基本達到了設計的要求。提高了企業(yè)的工作效率。

在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,庫存資金降低15%-40%,資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%-200%,短缺件減少60%-80%,勞動生產(chǎn)率提高5%-15%。同時,ERP系統(tǒng)將同時減少企業(yè)人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對等導致的互相推諉),減少人為因素對企業(yè)運轉(zhuǎn)的影響。該項目雖然不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,但卻是企業(yè)邁入現(xiàn)代管理模式的有效途徑,將會為四川瑞松帶來理想的收益。同時,該項目也會產(chǎn)生很好的社會效益,為四川瑞松改善工作環(huán)境和經(jīng)營體制、加速技術進步、提高員工的工作效率等方面產(chǎn)生非常積極的影響。

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