采購計劃分析精選(九篇)

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第1篇：采購計劃分析范文

    信息化技術(shù)手段落后隨著事業(yè)單位服務(wù)領(lǐng)域的擴大,需要應(yīng)用計算機技術(shù)的工作也越來越多,雖然事業(yè)單位在管理理念上實現(xiàn)了改革,但對財務(wù)管理工作仍缺乏重視,或者是由于自身管理機制的問題,導(dǎo)致信息化程度參差不齊。

    財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高事業(yè)單位許多財務(wù)人員的年紀都比較大,他們對信息技術(shù)的掌握很有限,有的甚至沒有接觸過信息技術(shù),而信息化財務(wù)管理工作的建設(shè),需要他們學(xué)習(xí)會計、管理、統(tǒng)計等多方面的知識,所以對事業(yè)單位來說,這方面的人力資源是很匱乏的,尤其是掌握會計綜合事務(wù),熟悉計算機操作的全能人才,更是少之又少。雖然那些長期從事財務(wù)工作的人員熟悉業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識,但對信息化沒什么了解,對事業(yè)單位的信息化建設(shè)也是有限制的。另一方面,普通的信息化從業(yè)人員也很難同時掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識,因此,從整體上看,財務(wù)人員的素質(zhì)成為決定單位財務(wù)信息化建設(shè)的重要因素。

    財務(wù)管理信息化的發(fā)展意義

    1、會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)

    通過信息化的使用,我們可以快速解決財務(wù)作業(yè)中需要手工記賬和手工報表等問題,因而高效實現(xiàn)財務(wù)核算,減輕財務(wù)人員的工作強度,保證工作質(zhì)量,可以讓財務(wù)人員有更多的時間去提高自己,充實自己,同時也提高信息的可靠性。

    2、財務(wù)管理信息系統(tǒng)

    為什么財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能得到認可和發(fā)展,是因為信息化的處理方式讓人們從復(fù)雜繁瑣的工作中解脫出來,而計算機技術(shù)的使用,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速高效分析,通過應(yīng)用程序和軟件對財務(wù)問題進行自動或半自動的處理,所以增加了財務(wù)工作處理的準確性,實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理、運行。

    3、財務(wù)決策支持系統(tǒng)

    財務(wù)決策支持系統(tǒng)的最大優(yōu)勢在于,它能根據(jù)單位財務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù),這種系統(tǒng)的應(yīng)用很靈活,該系統(tǒng)能首先解決財務(wù)管理中難以確定和預(yù)測的問題,它與財務(wù)人員有更好的溝通和交互性,能明確財務(wù)管理中的各種問題,使其得到快速的解決。財務(wù)人員在得到經(jīng)濟分析后,系統(tǒng)會預(yù)測其經(jīng)濟政策可執(zhí)行性和風險,預(yù)測未來將會發(fā)生的問題。有了該系統(tǒng),能為經(jīng)濟決策者提供決策依據(jù),從而防范會計風險,提高財務(wù)管理的精準度。

    4、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

    這是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。首先,它對會計信息進行分類,挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)最深層次的數(shù)據(jù),找出有可能引發(fā)財務(wù)危機的信息,系統(tǒng)的綜合性較強,值得推廣和使用。

    財務(wù)信息化建設(shè)措施

    1、建立起一套有系統(tǒng)的管理規(guī)范

    事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)積極協(xié)調(diào)財務(wù)工作,因為建設(shè)信息化,其本質(zhì)就是聯(lián)合單位內(nèi)部管理關(guān)系,完善業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高工作效率。事業(yè)單位要從自身的實際出發(fā),以財務(wù)工作為基本內(nèi)容,完善會計工作流程以及財務(wù)分析工作,當摘要:我國在信息化的建設(shè)方面日益完善,事業(yè)單位也認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。筆者從當前我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的狀況出發(fā),闡述了信息化建設(shè)的重要性,并提出了加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理信息化然也要根據(jù)現(xiàn)實情況進行調(diào)整。信息化可以將我們的財務(wù)會計工作流程演示出來,并根據(jù)現(xiàn)代化的信息手段,改正不足,精確工作,讓財務(wù)工作的時效性更強。財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不是安裝簡單的軟件,買幾臺電腦就行了,這是一項系統(tǒng)工作,需要我們協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門,上級主管單位需要從全局進行探討,以單位的實際需求為基礎(chǔ),解決財務(wù)信息共享的問題。我們必須明確的是,財務(wù)信息化系統(tǒng)是為了監(jiān)督財務(wù)工作而存在的,它需要對其活動的合理性、合法性進行控制和監(jiān)督,所以,我們在系統(tǒng)設(shè)計過程中,要注意其監(jiān)督性能的加強。信息技術(shù)每天都在更新,在日新月異的信息技術(shù)面前,我們不得不根據(jù)情況,改進信息化技術(shù)手段,如果沒有先進的技術(shù)手段,要獲得大量準確、可靠的數(shù)據(jù)是不可能的。因此,事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標準,建立信息平臺,根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新。

    2、財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全管理

    財務(wù)管理在事業(yè)單位管理工作中具有優(yōu)先地位。首先,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)通過Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,這種技術(shù)模式在使用中容易被黑客篡改,這是技術(shù)難題。對事業(yè)單位來說,財務(wù)管理工作缺乏權(quán)責的劃分,如何控制會計信息的安全度,在這點上還做得不夠,而權(quán)責部分的問題也會導(dǎo)致會計信息的安全受到威脅。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)之后,財務(wù)管理基本依靠計算機網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn),提高網(wǎng)絡(luò)安全水平就顯得尤為重要,應(yīng)避免不良操作導(dǎo)致的財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。為了保障信息安全,我們必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度,以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控,實現(xiàn)軟件開發(fā)和創(chuàng)新,從操作到管理,積極預(yù)防計算機病毒,嚴格按照指定操作規(guī)則進行作業(yè)。具體的做法有:采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。

    3、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)

    完善以資金核算為主的財務(wù)管理系統(tǒng),這是我們實現(xiàn)現(xiàn)代化信息處理會計事務(wù)的重要階段,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)包括資金管理、預(yù)算管理等模塊,它依附計算機平臺,對事業(yè)單位資金、收入和支出進行預(yù)算、控制和評價,并與其它業(yè)務(wù)工作結(jié)合,既處理事業(yè)單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的信息,又能提高企業(yè)財務(wù)決策效率。

    4、加強人才培養(yǎng)

    財務(wù)人員的培養(yǎng)對建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)來說時尤為重要,財務(wù)的信息化建設(shè)終究是要建立在會計人員素質(zhì)的提升上,只有高素質(zhì)、綜合能力強的財務(wù)管理人員,才能為信息化建設(shè)服務(wù),才能發(fā)揮信息化的作用。事業(yè)單位要重視財務(wù)人員的培養(yǎng),這部分的成本是必要投入,可以組織講座、外派學(xué)習(xí)以及進修等方式,實現(xiàn)人員培養(yǎng)。上級主管部門需要對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、后續(xù)教育、上崗條件等進行明確的要求,確保財務(wù)人員的綜合能力能不斷提高,也只有這樣才能夠真正運用好信息系統(tǒng)。財務(wù)人員是財務(wù)管理的核心,財務(wù)管理信息化歸根結(jié)底還是要依賴于財務(wù)信息化人員隊伍素質(zhì)的提升,事業(yè)單位應(yīng)加強監(jiān)督激勵機制的建設(shè),多鼓勵財務(wù)人員,滿足他們的真正需求,培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力到位的人才隊伍,從而促進財務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展。

第2篇：采購計劃分析范文

關(guān)鍵詞：油田 采出系統(tǒng) 空化防垢 室內(nèi)技術(shù)

由于石油需求量不斷增大，原油的采收率因此也在不斷的提高。所以，加強采油技術(shù)非常重要。目前，油田采出應(yīng)用復(fù)合驅(qū)油技術(shù)，實現(xiàn)了堿、表面活性劑與聚合物相結(jié)合的復(fù)合使用方法，提高了原油的采收率，同時降低采出成本，有很好的發(fā)展前景。但是，提高原油產(chǎn)量的同時出現(xiàn)了一些新問題，主要是指三元復(fù)合驅(qū)驅(qū)替劑從進入到底部時，會和地層水、礦石礦物以及原油反應(yīng)，從而造成地面的注水設(shè)備與井筒內(nèi)結(jié)垢，從而引發(fā)堵塞，并且由于處理難度較大，也是制約了三元復(fù)合驅(qū)油技術(shù)進行大范圍推廣使用的原因所在。油田采出系統(tǒng)中空防防垢技術(shù)作為一種全新除垢技術(shù)，其特點是效率高、操作簡單、不借助化學(xué)藥劑，并且最重要的一點是無環(huán)境污染等。

一、試驗部分

1.試樣和試劑

1.1碳酸鈣鎂垢的防垢劑。碳酸鈣鎂和硫酸鈣鎂等形成的微溶鹽垢，通過加入防垢劑可以起到除垢效果，其操作簡單，主要成分是有機磷酸鹽，其不但能與水溶液中的鎂和鈣化學(xué)反應(yīng)形成穩(wěn)定絡(luò)合物，還與碳酸鈣晶體中鈣離子形成相對穩(wěn)定的絡(luò)合物，所以，碳酸鈣晶體、有機磷酸鹽、水溶液發(fā)生一定的化學(xué)反應(yīng)使得碳酸鈣晶體保持小晶體形狀。進行室內(nèi)分析的內(nèi)容有模擬水與現(xiàn)場水，從而選擇出較為適合除垢的防垢劑，現(xiàn)場水一般來自油田的污水站。

1.2硫酸鹽形式的防垢劑。在垢中，硫酸鹽垢處理相對困難，特別是硫酸鋇和硫酸鍶垢，由于其是難溶鹽，并且沒有合適的絡(luò)合配位基團，所以在處理技術(shù)上難以實施。目前，經(jīng)過研究人員的多次試驗，在物理領(lǐng)域的防垢依然沒有取得有效的解決措施，從而轉(zhuǎn)向化學(xué)防垢技術(shù)的研究，使用一些在室內(nèi)試驗中較為有效的化學(xué)防垢劑，并且在計量站（轉(zhuǎn)油站），以及各個管井的匯集出投放防垢劑，借助于跟蹤檢測方式記錄防垢效果，針對水性變化進行藥量調(diào)整。

2.選擇試劑

采出油田污水后，需要借助于原子吸收光譜法、比色法和化學(xué)分析方法等針對采出水中含有的鎂、鈣和硅等化學(xué)離子含量進行試驗分析，從而分析出采出水離子濃度范圍。在室內(nèi)實驗中需要的試劑有：氫氧化鈉、不銹鋼材質(zhì)的試片、濃鹽酸、硅酸鈉和丙酮，均屬于A.R級。

3.室內(nèi)實驗的流程

室內(nèi)實驗主要考察的是油田采出液的結(jié)垢因子，通過各種空化防垢的裝置處理之后濃度變化的規(guī)律。簡單流程簡述如下：油田采出液經(jīng)過同名的玻璃管道后流入空化防垢裝置，之后進入到內(nèi)置的不銹鋼掛片三通，繼而進入到非金屬的管道內(nèi)部，流程管道。室內(nèi)的空化防垢裝置功率是5.5千瓦，管道出口的壓力是0.15兆帕，此項流程的內(nèi)置不銹鋼的掛片三通的距離是每間隔10米設(shè)置一個，數(shù)量共計九個，剛進入到的透明的玻璃管屬于有機玻璃管，其非金屬的管道是PP-R熱熔管，熱熔管的管徑是φ50MM×6.9MM，室內(nèi)空化防垢裝置流量是5立方米每小時，水樣的流速是1.35米每秒。

4.室內(nèi)實驗的目的

第一，室內(nèi)實驗采集水樣是三元復(fù)合驅(qū)在初步使用的采出液，硅離子的濃度較低，但是伴著注采強度加強，其溶液中的硅離子的濃度會逐漸增高。因此根據(jù)其這一特點，針對三個不同濃度條件下的溶液進行效果處理分析。第二，主要考察的對象時油田采出液中的結(jié)垢因子，并且通過空化防垢裝置技術(shù)處理后硅離子的濃度變化的規(guī)律。

5.空化防垢技術(shù)裝置的原理

溶液形態(tài)的空化聚能的除垢技術(shù)的原理是：液體作用在離心力下會進行高速運轉(zhuǎn)，經(jīng)過裝置時與“反應(yīng)發(fā)生器”的內(nèi)表面形成高速接觸下的摩擦效果，因此該區(qū)域壓力也會隨之增加，從而產(chǎn)生距離較近的真空負壓，接近負壓條件下的液體會出現(xiàn)沸騰現(xiàn)象，并且形成大量低壓微小形態(tài)的氣泡，也就是空穴（空化）現(xiàn)象。高壓水流運轉(zhuǎn)帶動下，周圍的液體產(chǎn)生的巨大壓力作用，會使這些氣泡和空化相互進行猛烈撞擊，從而使其爆破，產(chǎn)生力量較大的沖擊波，其沖擊波的沖擊能量會大幅度的提高液體局部溫度，并且釋放出大量能量。根據(jù)這一液體空化的實驗原理，產(chǎn)生的氣泡會在短時間內(nèi)破壞水中形成的結(jié)垢物質(zhì)的成分與結(jié)垢形成條件，因此結(jié)垢難以形成。

二、結(jié)垢因子在不同階段下的濃度變化

在油田現(xiàn)場中采出的污水稱之為母液，因此可以配置不同濃度的硅離子溶液，并且加入到空化防垢的裝置內(nèi)部，溶液在裝置內(nèi)部運行幾圈后，在節(jié)水口接出一瓶水當做是靜止對比實驗，在裝置中運行3個小時，并且每天的不同時間段內(nèi)測定污水中的鎂離子、硅離子和鈣離子含量變化的規(guī)律。

1.硅離子的起始濃度是80毫克每升

在起始狀態(tài)下，硅離子的濃度一般是80毫克每升，流動的鈣離子的濃度和靜止狀態(tài)下的鈣離子濃度變化規(guī)律如下：①時間的不斷增加，在裝置中鈣離子的濃度變化范圍較?。鲃討B(tài)），其濃度變化控制在30毫克每升上下，但是靜止狀態(tài)下的鈣離子的濃度隨著時間增加，其濃度變化較大（對比實驗），最顯著的現(xiàn)場發(fā)生在45個小時之后，濃度呈現(xiàn)直線下滑趨勢。因此，我們了解到在裝置中進行的鈣離子沉降，會起到一定的抑制作用。②在靜止狀態(tài)下的鎂離子與流動狀態(tài)下的鎂離子的濃度有明顯的下降趨勢，二者相比較，靜止狀態(tài)下的鎂離子濃度的下降速度較快，流動狀態(tài)下的鎂離子濃度下降速度相對較慢。并且靜止狀態(tài)下的鎂離子濃度從起初24毫克每升逐漸下降到12毫克每升，流動狀態(tài)下的鎂離子濃度從起初24毫克每升下降到了17毫克每升，因此，了解到裝置對于鎂離子沉降，也有抑制作用。③經(jīng)過相同方式的對比分析，裝置對于低濃度的硅體體系具有防垢作用，但是效果不顯著。

2.硅離子的起始濃度是820毫克每升

室內(nèi)實驗中加入480克的硅酸鈉，起始濃度控制在820毫克每升，由于加入了硅酸鈉，溶液PH值會相應(yīng)的提高到10.8，離子也會轉(zhuǎn)變成為碳酸離子，導(dǎo)致溶液中的鎂離子和鈣離子發(fā)生化學(xué)反應(yīng)沉淀。靜止狀態(tài)與流動狀態(tài)下的硅離子濃度均有下降趨勢，但是靜止狀態(tài)下的硅離子濃度下降速度相對于動態(tài)較快。流動狀態(tài)下的硅離子濃度24小時實驗后的變化較為平緩，在700毫克每升左右變化，但是靜止狀態(tài)下的硅離子濃度一直處于下降趨勢，下降到400毫克每升，流動狀態(tài)下的硅離子僅為700毫克每升。因此，硅離子濃度明顯提高后，裝置對于硅離子濃度下降具有一定效果的抑制作用。

3.硅離子的起始濃度是1200毫克每升

根據(jù)上述兩組實驗，硅離子起始濃度調(diào)整到1200毫克每升時，靜止狀態(tài)下的硅離子濃度變化波動較大，流動狀態(tài)下的硅離子濃度一直在1200毫克每升左右波動，因此，裝置對于高濃度的硅離子的沉降有顯著的影響，得出結(jié)論：提高硅離子濃度，裝置對于硅離子沉降有很好的抑制作用。

三、結(jié)束語

油田采出系統(tǒng)中的空化防垢技術(shù)室內(nèi)分析得出結(jié)論：空化防垢技術(shù)裝置對于硅垢有防垢作用，尤其是高濃度和中濃度的硅離子，防垢效果較為明顯。

參考文獻

第3篇：采購計劃分析范文

【關(guān)鍵詞】金融機構(gòu) 財務(wù)費用 管理問題 優(yōu)化方案

金融機構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)主要在于財務(wù)費用的管理，怎樣更好地對財務(wù)費用進行有效的管理，掌握其中財務(wù)平衡的關(guān)鍵是促進金融機構(gòu)發(fā)展的重要因素。但是隨著經(jīng)濟多元化的影響，金融機構(gòu)中的財務(wù)管理以及費用管理，存在很多需要完善的地方，其中主要包含經(jīng)濟發(fā)展的壓力以及市場變化下的各種挑戰(zhàn)，在這樣的發(fā)展現(xiàn)狀下，需要進行不斷的優(yōu)化與完善，積極尋找出更加適合金融機構(gòu)財務(wù)費用的管理模式，更好地促進金融機構(gòu)的發(fā)展與進步，提升金融機構(gòu)在市場經(jīng)濟發(fā)展下的競爭力。

一、財務(wù)費用管理在金融機構(gòu)中的重要意義

對于金融機構(gòu)來講，是集風險與收益并存的一種經(jīng)營服務(wù)方式，其主要特點在于風險與收益共同存在。特別是在金融危機發(fā)生之后，金融經(jīng)濟在表面上處于風平浪靜的狀態(tài)，但其實質(zhì)還存在很多波動，其中的風險更是不可抗拒。作為金融機構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)，財務(wù)費用管理的有效改善與創(chuàng)新，不僅能夠幫助金融機構(gòu)更好地進行風險的規(guī)避，同時還能為金融機構(gòu)進行成本的合理規(guī)劃，穩(wěn)定金融機構(gòu)在市場競爭中的地位，提高金融機構(gòu)的發(fā)展優(yōu)勢，幫助金融機構(gòu)降低費用上的損失，更好地促進金融機構(gòu)的發(fā)展。當然在金融機構(gòu)不斷發(fā)展的同時，財務(wù)費用管理也存在很多需要完善與優(yōu)化的方面，需要在市場經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上，對財務(wù)費用管理進行更好的改善，這樣才能適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的步伐，促進金融機構(gòu)的成熟。

二、財務(wù)費用管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)費用管理意識不足

很多金融機構(gòu)的財物費用管理問題都存在管理意識不足的現(xiàn)象。對于金融機構(gòu)來講管理意識非常重要，同時管理意識也是影響金融機構(gòu)發(fā)展以及財務(wù)運行的重要因素之一。管理意識不僅對管理制度的完善具有重要的作用，同時是管理水平的提升的重要推動。對于管理意識而言，不僅需要根據(jù)市場的變化進行不斷的改善，同時還需要與金融機構(gòu)的發(fā)展相協(xié)調(diào)，以防出現(xiàn)嚴重的財務(wù)費用管理問題，導(dǎo)致金融機構(gòu)財務(wù)癱瘓，或是出現(xiàn)更嚴重的問題。但是在實際的財務(wù)費用管理過程中，大部分的財務(wù)管理人員在財務(wù)管理的認識上不夠高，管理理念不夠強，不能全面的掌握財務(wù)信息的變化以及市場的發(fā)展，導(dǎo)致在財務(wù)管理上經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題影響金融機構(gòu)的發(fā)展與進步。因此需要在現(xiàn)有的金融機構(gòu)財務(wù)費用管理基礎(chǔ)上，進行不斷的創(chuàng)新優(yōu)化與完善，更新財務(wù)費用整體管理理念，實現(xiàn)金融機構(gòu)的發(fā)展與強大。

（二）財務(wù)費用規(guī)劃不合理

在財務(wù)費用管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)嚴重超支的現(xiàn)象，對于金融機構(gòu)來講財務(wù)超支原屬正?，F(xiàn)象，金融機構(gòu)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)包含對于財務(wù)的運籌，但如果不能進行更加科學(xué)合理的規(guī)劃與安排，財務(wù)超支現(xiàn)象會嚴重阻礙金融機構(gòu)的發(fā)展與進步。在實際的經(jīng)濟管理運行中，財務(wù)嚴重超支，已經(jīng)屬于金融機構(gòu)發(fā)展的通病。其中造成財物嚴重超值的原因有很多，不僅包含財務(wù)費用管理過程中資金的籌集、金融機構(gòu)的經(jīng)營運行、各種稅負以及各項費用等支出，還包含各種金融業(yè)務(wù)運行費用。金融機構(gòu)業(yè)務(wù)種類繁多，因此在管理上難度非常大[1]。特別是各種金融業(yè)務(wù)宣傳的花費等已經(jīng)嚴重超出了金融費用的承受能力，加之各種員工的薪資酬勞，導(dǎo)致很多金融機構(gòu)難以籌劃。各種支出費用原因堆積在一起，引發(fā)金融機構(gòu)無法正常運行出現(xiàn)經(jīng)濟危機。

（三）務(wù)費用信息不準確

在金融機構(gòu)的財務(wù)運行過程中，因為金融機構(gòu)業(yè)務(wù)種類比較多，因此在很多時候存在手續(xù)代辦或是業(yè)務(wù)代辦的現(xiàn)象。其次，因為金融機構(gòu)部門比較多，并且在類型上無法統(tǒng)一，很多時候都是采用合同工的形式進行業(yè)務(wù)的辦理。但是因為在管理制度上以及各種能力上存在一定的缺陷，因此，經(jīng)常出現(xiàn)資金儲集過于隨便，甚至出現(xiàn)嚴重的違規(guī)操作行為，導(dǎo)致財務(wù)信息不清晰，不合理[2]。并且在金融機構(gòu)財務(wù)運行中，基本都是根據(jù)已完成的金融業(yè)務(wù)為依據(jù)進行核算，這樣的核算方式經(jīng)常會引起金融機構(gòu)固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)等方面的核算不真實，或者賬務(wù)的分期攤銷等方面出現(xiàn)推遲，很多方面集中起來最近融機構(gòu)的發(fā)展會造成非常嚴重的影響，不僅在賬務(wù)處理上不夠真實，還會導(dǎo)致金融機構(gòu)財務(wù)成本受到威脅，因此需要根據(jù)實際的財務(wù)機構(gòu)發(fā)展狀況進行及時的改善與優(yōu)化。

（四）財務(wù)費用管理能力不成熟

很多金融機構(gòu)在進行財務(wù)費用管理的過程中，經(jīng)常因為管理能力不足導(dǎo)致在管理上出現(xiàn)問題，嚴重阻礙金融機構(gòu)的發(fā)展步伐。對于金融機構(gòu)中財務(wù)費用管理能力不足現(xiàn)象主要包含以下幾點：首先是在管理制度上不夠完善，尤其是在財務(wù)費用管理的內(nèi)部控制上，因為很多規(guī)定缺少一定的依據(jù)，與市場發(fā)展不協(xié)調(diào)，經(jīng)常背離經(jīng)濟發(fā)展的要求，這樣的現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致財務(wù)費用管理不夠完善，還會出現(xiàn)管理過于隨意的現(xiàn)象發(fā)生；其次是在管理人員上能力與素質(zhì)不高，對于財務(wù)費用知識掌握的比較少，缺少一定專業(yè)的培訓(xùn)，在專業(yè)素質(zhì)上比較差，不能很好的進行財務(wù)管理；最后是在管理工具以及管理系統(tǒng)上存在很多不完善的地方，對于財務(wù)費用中的成本核算方式不夠恰當，嚴重影響金融機構(gòu)的發(fā)展與進步。

三、金融機構(gòu)財務(wù)費用優(yōu)化改善措施

（一）提高管理意識與管理制度

在變化多樣的經(jīng)濟發(fā)展中，需要針對金融機構(gòu)本身財務(wù)費用管理的需要，不斷進行管理意識上與管理制度上的完善與提升，更好的促進我國金融機構(gòu)的發(fā)展與壯大。在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，需要結(jié)合自身的發(fā)展需要，積極參考優(yōu)秀的財務(wù)費用管理案例進行不斷的優(yōu)化與完善，與此同時，還需要加強對財務(wù)管理認識上的提升，強調(diào)管理意識的重要性，制定適當?shù)墓芾矸桨福M行合理科學(xué)的管理。在原有的管理活動基礎(chǔ)上，不斷完善各種財務(wù)運行活動，將管理制度的完善進一步實現(xiàn)[3]。在不斷改善的過程中，還需要注意管理部門與管理人員上的優(yōu)化，制定詳細的管理制度與責任制度，明確管理人員在管理上的各種職責。完善預(yù)算編制上的規(guī)定以及各種標準，清晰明了的掌握各種財務(wù)費用中的專項費用管理以及額外費用的控制，明確經(jīng)濟責任，推動財務(wù)費用管理的優(yōu)化。對于各種財務(wù)費用的使用項目以及流程進行管理，明確財務(wù)項目規(guī)范上的規(guī)定，優(yōu)化各種財務(wù)項目的處理方式，將其中的各種活動、財務(wù)事項等使用的費用進行具體詳細的審批，對其中的權(quán)限進行詳細的控制，即使進行賬務(wù)的上報以及登記，更加科學(xué)合理的運行每一項財務(wù)管理內(nèi)容，保證財務(wù)費用管理的完善。規(guī)劃詳細的財務(wù)費用管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及嚴謹?shù)闹贫瓤己?，保證在優(yōu)化管理意識的基礎(chǔ)上，全方面的進行財務(wù)費用管理創(chuàng)新，提升在金融項目上的保證，更好的促進財務(wù)費用管理上的完善以及金融機構(gòu)的發(fā)展。

（二）加強內(nèi)部管理提升財務(wù)控制

在金融機構(gòu)的發(fā)展運行中，財務(wù)費用的管理一直處于核心地位，其中財務(wù)費用管理的內(nèi)部控制，更是對金融機構(gòu)的發(fā)展具有非常重要的作用。在這樣的發(fā)展基礎(chǔ)要求下，需要更好的加強內(nèi)部管理，提升對財務(wù)運行的控制，這樣才能更好的保證金融活動正常開展以及順利運行。因此，我國的金融機構(gòu)需要在自我優(yōu)化的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場發(fā)展的方向以及自身的需要更好地完善金融機構(gòu)財務(wù)費用管理的內(nèi)部控制。在進行改善的過程中，首先需要金融機構(gòu)熟悉的掌握自身財務(wù)費用管理的各種財務(wù)事項，其次需要根據(jù)實際的財務(wù)管理需要設(shè)置科學(xué)合理的財務(wù)崗位，尤其是針對一些比較正規(guī)的金融機構(gòu)，可以結(jié)合自身的實際發(fā)展，借鑒一些國外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，積極實施財務(wù)費用的綜合性管理。其中主要包含對計劃以及各種財務(wù)資產(chǎn)等管理活動的集中，將各種經(jīng)濟事項進行統(tǒng)一調(diào)配，利用這樣的方式逐漸實現(xiàn)對金融機構(gòu)的經(jīng)濟運行全面監(jiān)督審查，同時根據(jù)實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行更加科學(xué)合理的管理與協(xié)調(diào)。當然在進行不斷優(yōu)化的過程中，還需要注意在崗位上你及各種植物上的相互分離，因為在崗位上的不同導(dǎo)致在經(jīng)濟費用管理上存在不同的職責，需要更好的，更加清晰的規(guī)劃崗位職責，及時掌握管理人員在不同管理職責上的各種財務(wù)權(quán)利，在不斷行使管理權(quán)利的基礎(chǔ)上，需要明確自身的義務(wù)以及責任。這樣的管理方式在財務(wù)費用管理內(nèi)部的關(guān)鍵崗位上，以及各種控制上更是非常需要。根據(jù)不同的金融崗位以及金融機構(gòu)財務(wù)管理內(nèi)部的設(shè)置，需要建立相應(yīng)的審查中心，以及監(jiān)督核算部門，利用不同部門之間的相互協(xié)調(diào)，制定更加科學(xué)合理的發(fā)展趨勢，相互之間彼此制約與促進，形成一種平穩(wěn)的發(fā)展局面。只有不斷的優(yōu)化內(nèi)部運行以及財務(wù)控制，才能逐漸實現(xiàn)對財務(wù)費用的管理，更好地激發(fā)出財務(wù)費用管理部門對金融機構(gòu)發(fā)展的作用，科學(xué)合理地促進金融機構(gòu)的發(fā)展與成熟。

（三）提升成本核算加強支出控制

金融機構(gòu)屬于新興的金融發(fā)展方式，在金融機構(gòu)的正常運行中，包函多個金融部門，其中的金融業(yè)務(wù)更是五花八門，在這樣的基礎(chǔ)之上，金融機構(gòu)在收支成本核算上，以及各種費用支出上出現(xiàn)嚴重的不平衡現(xiàn)象，不僅嚴重阻礙到金融機構(gòu)的正常發(fā)展，對于金融管理更是影響非常大，需要不斷優(yōu)化與完善，才能更好的實現(xiàn)金融機構(gòu)的發(fā)展。對于財務(wù)管理費用嚴重超值問題，需要進行更加有效的科學(xué)的規(guī)避。為了更好的調(diào)解金融機構(gòu)中財務(wù)費用上的嚴重超支問題，需要制定更加科學(xué)合理的規(guī)章制度進行嚴格的管理。個個財展芾聿棵叛細竦陌湊詹莆窆娑ǖ氖導(dǎo)時ㄕ司嚀辶鞒探行實時報賬。其中主要包含財務(wù)管理的審核人員根據(jù)財務(wù)人員編制的具體財務(wù)預(yù)算為主要依據(jù)，進行使用費用的報賬，與此同時還需要根據(jù)實際的費用支出以及各種額外開銷進行詳細的審查，一定要保證其中各項費用的使用在相關(guān)制度規(guī)定范圍之內(nèi)，只有確認各項金融經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合實際的金融經(jīng)濟制度規(guī)定，才能給予批準，進行使用款項的發(fā)放。在此基礎(chǔ)上，還需要對各種財務(wù)管理人員，尤其是會計核算人員制定詳細的會計核算準則，保證財務(wù)人員在進行財務(wù)處理期間，能夠做到有章可循，有法可依。在財務(wù)事項得到批準之后，需要財務(wù)人員詳細記錄到會計科目中，在進行會計科目的記錄期間，還要求財務(wù)的監(jiān)督核算工作人員，積極履行自己的監(jiān)督職責，保證各種費用的使用以及支出等有據(jù)可循，及時進行核算監(jiān)督，建立完善的費用支出以及使用標準供工作人員參考，更好地實現(xiàn)支出的管理與控制。與此同時，上文中提到在很多金融機構(gòu)財務(wù)費用管理過程中，存在很多信息不真實或是缺失的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅會嚴重影響到財務(wù)費用管理的運行，同時對于金融機構(gòu)的經(jīng)濟決策也會產(chǎn)生不良影響，因此需要在提升成本核算以及控制的基礎(chǔ)上，更好地進行會計信息核算以及會計信息核對，能夠真正的確保會計信息真實可靠，更好地幫助金融機構(gòu)進行正確的經(jīng)濟決策制定。需要不斷提升會計人員自身的工作職責，更好地保證會計人員能夠真正做到堅持會計準則以及財務(wù)管理的內(nèi)部管理需求進行會計信息核算與登記，同時在登記之初，需要詳細認真的進行各種會計憑證以及會計數(shù)據(jù)的核算，清晰地掌握其中的財務(wù)使用情況以及發(fā)生時間等，在保證準確無誤之后進行及時登記，登記期間一定要保證數(shù)據(jù)的真實可靠。在此之后，還需要將其中所涉及的會計科目以及各種金額等資料進行完整保存，保證在日后進行信息數(shù)據(jù)核算期間，能夠有真實的數(shù)據(jù)依據(jù)，能夠更好的確保數(shù)據(jù)的真實無誤。相關(guān)的會計監(jiān)督人員還需要對各種費用支出，涉及的各種利息以及傭金等進行定期的排查，方便在以后的審計或是結(jié)算期間保證數(shù)據(jù)的可靠性。

（四）提高管理水平與人員素質(zhì)

在進行財務(wù)費用管理的過程中，管理水平以及管理人員的整體素質(zhì)具有非常重要的促進作用，因此，在不斷優(yōu)化金融機構(gòu)財務(wù)費用管理的基礎(chǔ)上需要對這兩方面進行不斷的優(yōu)化與提高。建立專業(yè)的高素質(zhì)管理團隊進行專業(yè)管理，這樣才能更好的保證財務(wù)費用管理機構(gòu)正常運行，才能不斷促進金融機構(gòu)的發(fā)展壯大。加大對相關(guān)法律宣傳力度，積極普及相關(guān)財務(wù)管理準則以及各種管理費用要求，不斷提升管理人員在管理上的責任意識，加強財務(wù)管理人員對于法律的認識，積極組織專業(yè)團隊進行專業(yè)訓(xùn)練，在加強專業(yè)只能訓(xùn)練的基礎(chǔ)之上，不斷提升素質(zhì)方面的訓(xùn)練，與此同時還需要提升，財務(wù)費用管理人員對于市場經(jīng)濟的評估與預(yù)測能力。在信息社會發(fā)展的基礎(chǔ)之上，更好地實現(xiàn)計算機水平的創(chuàng)新，拓寬在人才招聘上的渠道，盡力建造一個集會計、銀行、證券、保險、管理等于一體的多樣化管理團隊，盡量做到以最小的投入實現(xiàn)最大的效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國金融機構(gòu)是現(xiàn)在市場經(jīng)濟發(fā)展下重要的產(chǎn)物，同時對我國市場經(jīng)濟具有重要的促進作用。財務(wù)費用管理對于金融機構(gòu)來講具有核心促進作用，需要針對具體的金融機構(gòu)發(fā)展進行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，更好地實現(xiàn)金融機構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]陶曉峰.中小企業(yè)應(yīng)對金融危機的財務(wù)管理策略[J].企業(yè)經(jīng)濟，2010，05：142-144.

[2]2010年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試全科自測試題及參考答案[J].財務(wù)與會計，2010，08：40-80.

第4篇：采購計劃分析范文

關(guān)鍵詞：雜交油菜；‘贛兩優(yōu)5號’；輕簡化；產(chǎn)量結(jié)構(gòu)；栽培技術(shù)

中圖分類號：s634.3 文獻標識碼：a doi編碼：10.3969/j.issn.1006-6500.2013.05.011

優(yōu)質(zhì)兩系雜交油菜‘贛兩優(yōu)5號’是江西省宜春市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所，利用甘藍型油菜生態(tài)型雄性不育兩用系‘66s’與恢復(fù)系‘03c-9’，雜交選育而成的高油、高產(chǎn)、高抗的甘藍型油菜新品種[1]。2011年8月通過江西省油菜區(qū)試，同年12月通過江西省農(nóng)作物品種審定委員會審定。2011年9 月在國家油菜產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系宜春綜合試驗站的5個油菜示范縣（市）進行示范推廣。目前，江西省的油菜栽培方式以免耕直播輕簡豐產(chǎn)栽培最受歡迎，栽培面積占油菜總面積的50%以上。機溝撒播是免耕直播輕簡豐產(chǎn)栽培中推廣最好的方式[2-4]?！M兩優(yōu)5號’株型偏矮，抗倒性極強，非常適合機溝撒播輕簡化栽培。結(jié)合此特點，筆者選擇其中兩個有栽培經(jīng)驗的示范縣（市）進行機溝撒播輕簡化栽培高產(chǎn)示范，研究其獲得高產(chǎn)的產(chǎn)量結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵栽培技術(shù)，為擴大該品種的種植面積及推廣輕簡化栽培技術(shù)提供科學(xué)依據(jù)。

1 材料和方法

1.1 材 料

‘贛兩優(yōu)5號’由江西省宜春市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所選育。

1.2 方 法

2011—2012年在國家油菜產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系宜春綜合試驗站的2個油菜示范縣（市）——永新縣里田鎮(zhèn)和宜春市彬江鎮(zhèn)，進行‘贛兩優(yōu)5 號’6.67×104 m2機溝撒播（指利用開溝機開溝結(jié)合人工撒播）輕簡化栽培高產(chǎn)示范。所選擇的每塊示范田面積均為0.067 hm2以上，按不同地點、不同田塊進行編號，記錄農(nóng)戶姓名、田塊面積，建立田間檔案。專人負責記載每田塊的播種期、播種量、施肥水平、病蟲害防治等栽培管理措施。田間密度的記載是收獲后采用5點取樣法，每點量取1 m2計算其株數(shù)，取5點的平均值折算密度。經(jīng)濟性狀考種在成熟時按統(tǒng)一標準進行，考種每田塊隨機選點順序取樣10株，測產(chǎn)為收獲時按田塊單打單收，曬干稱質(zhì)量。按不同產(chǎn)量田塊分8個產(chǎn)量水平進行統(tǒng)計分析。

2 結(jié)果與分析

2.1 ‘贛兩優(yōu)5號’不同產(chǎn)量水平的分布

2個示范點的產(chǎn)量調(diào)查結(jié)果表明（表1），‘贛兩優(yōu)5號’產(chǎn)量水平低于1 800 kg·hm-2的低產(chǎn)田塊數(shù)極少，分別為4塊和3塊，田塊面積僅占示范總面積的6.8%和5.6%；產(chǎn)量水平位于1 800～

2 250 kg·hm-2之間的中產(chǎn)田塊數(shù)較多，分別為26塊和24塊，田塊面積占示范總面積的35.2%和39.4%；產(chǎn)量水平位于2 265～2 700 kg·hm-2之間的高產(chǎn)田塊數(shù)最多，分別為32塊和30塊，田塊面積占示范總面積的54.6%和50.2%；產(chǎn)量水平高于2 700 kg·hm-2的超高產(chǎn)田塊數(shù)也較少，2個示范點都只有3塊，所占面積僅為示范總面積的3.4%和4.8%。從不同產(chǎn)量水平的匯總面積來看，產(chǎn)量水平位于 2 265～2 700 kg·hm-2之間的高產(chǎn)田面積所占的比值最大，這說明‘贛兩優(yōu)5號’采用機溝撒播輕簡化栽培模式種植，獲得高產(chǎn)的機率最大。

2.2 ‘贛兩優(yōu)5號’兩個示范點高產(chǎn)田塊的播期、密度及產(chǎn)量結(jié)構(gòu)分析

油菜的產(chǎn)量結(jié)構(gòu)由單位面積有效角果數(shù)、每角粒數(shù)和千粒質(zhì)量3要素構(gòu)成[5]。在千粒質(zhì)量相對穩(wěn)定的情況下，油菜的產(chǎn)量高低取決于單位面積有效角果數(shù)與每角粒數(shù)的綜合效應(yīng)[8-9]。從表2可以看出，‘贛兩優(yōu)5號’角果數(shù)的極差為1 222.5萬個·hm-2 ， 角粒數(shù)的極差為2.3粒，千數(shù)質(zhì)量的極差為0.3 g。隨著產(chǎn)量水平的提高，單位面積的角果數(shù)變幅較大，每角粒數(shù)和千數(shù)質(zhì)量的變幅極小。這說明‘贛兩優(yōu)5號’產(chǎn)量的高低主要取決于單位面積有效角果數(shù)的多少，單位面積有效角果數(shù)越多，產(chǎn)量水平越高。從不同產(chǎn)量水平的播期調(diào)查結(jié)果來看，在9月30日—10月15日范圍內(nèi)，播期越早，產(chǎn)量越高。高產(chǎn)田塊的密度調(diào)查結(jié)果顯示，產(chǎn)量水平在2 250 kg·hm-2以上的田塊種植密度均在30萬～45萬株·hm-2 之間。

2.3 ‘贛兩優(yōu)5號’機溝撒播輕簡化高

產(chǎn)栽培技術(shù)[10]

2.3.1 播前大田準備 水稻收獲前5～7 d及時排水曬田，水稻收割時盡量割低稻樁，并將割下的秸稈及時離田，每公頃用30%草甘磷3 kg兌水600 kg全田均勻噴霧，防除大田老草，水稻收獲后及時用開溝機按畦寬1.8 m標準開溝，開好圍溝、腰溝和畦溝，將溝土打碎均勻鋪于畦面，保證畦面平整。

2.3.2 施足底肥，巧施苗肥 稻板田開溝前每公頃用腐熟廄肥22 500 kg、復(fù)合肥375 kg、鈣鎂磷肥375 kg、硼砂22.5 kg均勻撒于畦面上作基肥，油菜生長后期看苗追肥，如出現(xiàn)葉片發(fā)黃、植株瘦小等缺肥癥狀，可在雨時每公頃追施尿素112.5 kg提苗。

2.3.3 適時播種 一季稻田在10月15日之前播種均適宜，播種量為3～4.5 kg·hm-2。二晚稻田應(yīng)在10月下旬二晚收割后搶時播種，播種越早產(chǎn)量越高，播種量為6～7.5 kg·hm-2。為確保播種均勻，播種時可先用少量的白石灰拌種再人工撒播，對土壤較干的田塊，為確保出苗整齊，可灌半溝水濕潤畦面以利出苗。

2.3.4 播后田間管理 一要及時間苗補苗。按去密補稀的原則在油菜3～4葉期進行間苗補苗，使田間密度為37.5萬株·hm-2左右，且疏密均勻，生長一致；二要注意防草。在油菜4～5葉期、雜草2～3葉期，選用精喹·草除靈0.1 kg兌水40 kg噴霧，可將闊葉禾本科雜草一次防除，是目前可防治油菜田闊葉雜草的油菜專用除草劑；三要抗旱防漬。若遇秋冬干旱，一般灌溉1～2次，開春后雨水多，要及時清溝排水，防澇防漬；四要病蟲防治。做到及時打藥，早防早治。苗期和越冬期用13%的唑磷·毒殺蜱和70%的蚍蟲啉防治蚜蟲和菜青蟲，初花期和盛花期用50%多菌靈或25%菌威防治菌核病，減少病蟲害損失；五要及時搶晴收獲，防止發(fā)芽霉變。

參考文獻：

[1] 吳平，劉寧，袁衛(wèi)紅，等. 優(yōu)質(zhì)兩系雜交油菜“贛兩優(yōu)5號”的選育[c]// 中國農(nóng)學(xué)會.中國作物學(xué)會學(xué)術(shù)年會論文摘要集.北京：中國農(nóng)學(xué)會作物學(xué)會，2012.

[2] 袁衛(wèi)紅，蘇生春，王小武，等.三熟制產(chǎn)區(qū)油菜輕簡豐產(chǎn)栽培技術(shù)ⅲ.免耕直播不同播種方式的效益分析[j].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011，39 （4）：75-76.

[3] 蘇生春，袁衛(wèi)紅，周賤根，等.免耕油菜機溝機播與機溝撒播輕簡豐產(chǎn)栽培技術(shù)效益分析[j]. 江西農(nóng)業(yè)學(xué)報，2012，24 （5）：19-20.

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[5] 官春云.甘藍型油菜產(chǎn)量形成的初步分析[j].作物學(xué)報，1980，6（1）：35-44.

[6] 唐雪輝，賀建文，白桂萍.不同施氮量和密度對稻田免耕直播油菜產(chǎn)量的影響[j].天津農(nóng)業(yè)科學(xué)，2012（5）：92-94.

[7] 楊安中，段素梅.移栽密度對沿淮地區(qū)稻茬免耕油菜生長及產(chǎn)量的影響[j].河南農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（9）：52-54.

[8] 袁衛(wèi)紅.直播密度對油菜產(chǎn)量、農(nóng)藝性狀及抗性的影響[j]. 江西農(nóng)業(yè)學(xué)報，2008，20（10）：37-38.

第5篇：采購計劃分析范文

一、醫(yī)院項目特點

1、醫(yī)院項目建設(shè)規(guī)模大，投資多。

一方面，醫(yī)院項目建設(shè)功能越來越全面，門診、急診、醫(yī)技、住院、后勤、辦公、科研與教學(xué)、康復(fù)體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面，一般綜合性醫(yī)院都在800床以上，建筑面積呈越來越大的趨勢，投資動則幾億元以上。

2、醫(yī)院功能與系統(tǒng)的復(fù)雜性。

醫(yī)院建筑為民用建筑中功能相對最為復(fù)雜的建筑，建筑設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備種類多。同時醫(yī)院項目有許多特有的系統(tǒng)，如潔凈工程、醫(yī)用氣體、醫(yī)用純水、物流傳輸和污水處理等系統(tǒng)。

3、工期緊。

醫(yī)院項目多為政府投資的民生工程，項目所在地區(qū)的社會各階層、政府及各級行政主管部門都高度關(guān)注。

二、項目啟動階段的招標采購管理

1、合理利用公司各部門內(nèi)部資源，成立招標工作小組。

成立以招標管理師為中心，設(shè)計部、投資管理部、合約部、機電安裝部、工程管理部各部門工程師共同參與的工作小組。本小組相對固定負責各醫(yī)院項目招標采購管理，形成“專業(yè)人做專業(yè)事”的服務(wù)體制，便于很好地做到資源共享。

2、收集相關(guān)信息并整理。

啟動階段針對項目信息、環(huán)境信息（自然環(huán)境、社會環(huán)境、政治環(huán)境）、干系人信息、工程進展信息和其它相關(guān)資料的收集和整理。

3、項目各方關(guān)系梳理和溝通策劃。

項目啟動后，對參建單位各方組織關(guān)系進行梳理，形成關(guān)系圖。同時，根據(jù)相關(guān)干系人信息，找對核心溝通對象、溝通方式和渠道，形成溝通策劃表。

三、醫(yī)院項目招標采購特點分析

1、招標次數(shù)比較多，招標工作任務(wù)繁重。

本工程專業(yè)工程比較多，還有醫(yī)院特有系統(tǒng)，一般需要單獨招標采購。根據(jù)經(jīng)驗，醫(yī)院項目招標采購子項目多達三十幾項。

2、醫(yī)院系統(tǒng)（潔凈工程、醫(yī)用氣體、污水處理、放射防護等）

工程的設(shè)計主體設(shè)計院一般沒有相應(yīng)的資質(zhì)和能力，通過合理的方式進行專業(yè)系統(tǒng)招標成為專業(yè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵（方案征集、設(shè)計施工一體化等）。

3、醫(yī)院項目招標采購子項目眾多，每個合同包的招標范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點。

4、招標投訴概率大。

針對建安施工總承包、醫(yī)用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標項目，實施重點監(jiān)控管理，對可預(yù)見的投訴事項進行有效規(guī)避。

5、招標采購管理與設(shè)計、投資造價和機電安裝等專業(yè)之間的有效配合，是順利實施招標的關(guān)鍵。

6、不同的項目、不同的業(yè)主有不同的特點和需求。

招標人員應(yīng)就招標項目、標段、界面劃分及招標方式等事項與業(yè)主進行充分有效地溝通，明確業(yè)主需求及目的，并達成共識。

四、合理做好標段劃分。

根據(jù)建設(shè)工程的投資規(guī)模、建設(shè)周期、工程性質(zhì)等具體情況，往往可將建設(shè)工程分段分期實施，以達到縮短工期的目的。在劃分標段時要做好分標段實施的必要性、可行性以及實施的利弊分析。有的項目由于設(shè)置的開工節(jié)點時間十分緊張，采用了一些諸如“樁基先行”等辦法，但實踐證明人為不合理地將項目劃分，必定會給后續(xù)的管理帶來一系列的問題。

五、確定發(fā)包方式。

根據(jù)醫(yī)院項目特點和常規(guī)做法，醫(yī)院項目建設(shè)工程建設(shè)一般采用“總包+特別認可分包”模式。這種發(fā)包模式的特點是業(yè)主方把一個建設(shè)工程項目發(fā)包給一家資質(zhì)符合要求的施工單位總包，其項目的主體結(jié)構(gòu)由總包方負責施工；部分重要專業(yè)工程及系統(tǒng)設(shè)備的采購(或采購+安裝)則由業(yè)主方另行招標采購，并納入總包的管理范疇。整個項目的投資、質(zhì)量、進度和安全生產(chǎn)由總包方向業(yè)主方負責。

六、招標實施三步驟

招標實施步驟：招標規(guī)劃,招標計劃,單項招標實施。

1、招標采購規(guī)劃

編制思路：運用WBS工作分解結(jié)構(gòu)，合理對項目進行“切塊”。

目前，大部分工程的招標具有很大的隨意性，想到哪招到哪，往往就會因為招標的不及時影響整個項目的整體推進。所以就需要根據(jù)醫(yī)療項目的特點和目前招標進度，編制《項目招標采購規(guī)劃》。分標策略決定了與招標人簽約的承包人的數(shù)量，決定著項目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式，從根本上決定合同各方面的責任、權(quán)力和工作的劃分，所以，它對項目的實施過程和項目管理產(chǎn)生根本性的影響。對于工程項目標段的劃分，不僅要考慮工程特點、現(xiàn)場施工條件、投資與進度計劃要求等因素，還應(yīng)考慮自身管理能力和潛在投標人的競爭能力等因素，通過招投標來選擇一個有實力講信譽的投標人。

招標規(guī)劃編制前應(yīng)對招標的內(nèi)容進行梳理，不能有遺漏。除常規(guī)項目的招標內(nèi)容，醫(yī)院建筑大致還包括醫(yī)用純水、物流傳輸、醫(yī)用潔凈、醫(yī)用氣體、高壓氧倉、發(fā)電設(shè)備、污水處理和被服回收系統(tǒng)、被服洗滌系統(tǒng)、節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)、放射防護、氣體滅火設(shè)備、廚房設(shè)備、鍋爐、變配電設(shè)備、標志工程、機械停車裝置、立體車庫等專業(yè)系統(tǒng)和設(shè)備，同時甲供（或甲定乙供）材料的招標采購也要同時跟上。根據(jù)項目的特點進行工作包的整合與劃分，理清項目招標采購內(nèi)容和合同清單是編制招標規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。每個工作包包含的工作范圍一定要在招標采購規(guī)劃中描述清楚，招標采購規(guī)劃要按照工程的進度進行動態(tài)調(diào)整。一般主體設(shè)計院很少有醫(yī)院特有系統(tǒng)的設(shè)計能力，因此設(shè)計工作包的劃分是整個項目招標采購計劃的基礎(chǔ)工作。

招標采購規(guī)劃是項目管理前期階段核心工作之一，具有長遠性、全局性、方向性和概括性特點，在通過一定的方法和程序后明確采購什么、采購多少、以及如何采購?？茖W(xué)、合理、可操作的招標采購規(guī)劃不但能提升項目管理的質(zhì)量，同時為編制招標采購計劃提供最為基礎(chǔ)的依據(jù)。招標規(guī)劃實施前需與業(yè)主單位作充分溝通，理清招標范圍，取得業(yè)主的批準，并作為制定招標計劃的重要依據(jù)。同時根據(jù)招標規(guī)劃內(nèi)容進行概算分解工作，依據(jù)概算分解進行限額設(shè)計和限額招標采購。

2、招標采購計劃

編制思路：前置招標，避免“進度”等待“服務(wù)商”現(xiàn)象。

招標采購計劃是招標采購規(guī)劃的延伸與展開，目的是減少招投標工作實際行動中的隨意性和盲目性，是指導(dǎo)招標工作及確保項目總體進度目標實現(xiàn)的重點措施之一。招標管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準的總控進度計劃和招標采購規(guī)劃結(jié)合當?shù)卣型稑肆鞒趟钑r間進行編制招標計劃。醫(yī)院招標采購子項目多達三十幾項，按照招標采購計劃實施招標，能有效做好招標采購與現(xiàn)場形象進度相銜接，避免因招標不及時影響工程整體推進為招標工作重點。

招標采購計劃的編制要注意以下幾點：招標采購計劃的編制要與工程總進度計劃相結(jié)合，根據(jù)總進度計劃中各專業(yè)施工進場時間推算合理的單項招標啟動時間，要注意盡量前置招標。常規(guī)的電梯、智能化、幕墻、室內(nèi)二次裝飾等項目緊跟施工總承包招標，醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)（醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理）招標的啟動時間也需要重點考慮。五大專業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能，平面布局和流程往往需要三至五輪反復(fù)的論證過程。

招標采購計劃的編制要與設(shè)計單位的出圖計劃相結(jié)合，醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)一般主體設(shè)計院沒有相應(yīng)的設(shè)計能力，招標采購前需要重點考慮出圖方式和時間。機械停車、廚房工藝設(shè)計最好在初步設(shè)計時就要啟動，便于相關(guān)配套的水、電、暖在施工圖設(shè)計中體現(xiàn)，較少后期變更和返工。

招標采購計劃的編制要與總包合同結(jié)合，甲供設(shè)備的采購時間根據(jù)施工總包合同的約定進行，滯后會影響整個工程的推進。

招標采購計劃需要實行動態(tài)的跟蹤和調(diào)整，使招標工作滿足工程進展需要。計劃的編制固然重要，但是計劃的執(zhí)行更為重要，在每次周會上招標小組和各部門負責人會針對計劃的實施進行檢查，針對檢查情況與各實施單位和部門進行一個全面溝通，并對計劃的執(zhí)行實施調(diào)整。

3、單項招標實施（招標采購方案）

編制思路：招標工作實施前，對招標項目進行策劃，規(guī)范本次招投標活動，保證項目招標質(zhì)量，達到選擇優(yōu)秀的承包商和供應(yīng)商的目的。

重要項目招標文件編制前應(yīng)編制專項招標采購方案，對項目的招標方式、招標范圍、與其他專業(yè)的界面劃分、質(zhì)量目標、工期目標、投標人資格條件設(shè)置、專項招標計劃、評標辦法、合同主要條款等主要條款進行分析，各項內(nèi)容與業(yè)主作充分溝通并經(jīng)業(yè)主認可。

工程實施時各個專業(yè)分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰，經(jīng)常發(fā)生扯皮，職責不清等問題。因此，招標時每個合同包的招標范圍和彼此之間的界面劃分應(yīng)盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內(nèi)二次裝飾等專業(yè)工程合同包之間進行合理的界面劃分，越細越好，避免工作重復(fù)或遺漏，減少后續(xù)施工中工作不明確的協(xié)調(diào)量和工程變更。因此，清單編制前需對編制人員進行書面交底。在建安工程施工總承包招標時，建議僅僅將地下停車庫、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包，其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說明，均不納入總包招標清單，墻體和地面的界面應(yīng)劃分到抹灰層，吊頂劃分到結(jié)構(gòu)層。在裝飾施工招標階段，應(yīng)仔細核對清單內(nèi)容，是否存在工作內(nèi)容的重復(fù)和遺漏。

方案當中還要考慮防止過多廢標和招標投訴情況的發(fā)生，盡可能避免招標失敗。同時對招標失敗情況考慮預(yù)案，積極及時應(yīng)對招標過程中可能出現(xiàn)的異常情況。

七、專業(yè)系統(tǒng)招標采購

經(jīng)過長期醫(yī)院項目管理，我單位積累了大量優(yōu)秀的醫(yī)院專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商（廠家）和施工單位的數(shù)據(jù)庫，為順利實施招標采購管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

1、手術(shù)室凈化工程，是醫(yī)院項目建設(shè)的核心組成部分。

在招標前期應(yīng)認真組織調(diào)研，充分理解業(yè)主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設(shè)備選型、預(yù)留發(fā)展空間、配置要求、弱電、強電、氣體、給排水等多方面征求業(yè)主及專家意見，形成技術(shù)規(guī)格書。做好與施工總承包、消防、弱電、醫(yī)用氣體等專業(yè)之間的界面劃分，同時還要配合燈、塔、床等醫(yī)療設(shè)備的安裝。凈化施工企業(yè)資質(zhì)包括建筑裝飾裝修工程設(shè)計施工資質(zhì)、機電設(shè)備安裝承包資質(zhì)、建筑智能化工程承包資質(zhì)等。市場上凈化工程施工單位水平參差不齊，應(yīng)合理設(shè)定投標單位的資格條件。

2、氣動物流傳輸系統(tǒng)通常是一個由傳輸管道、鼓風機、管道換向器和工作站終端組成的網(wǎng)絡(luò)。

招標文件中要對傳輸管道、工作站、空氣壓縮機、管道轉(zhuǎn)換器、風向轉(zhuǎn)換器、傳輸瓶、中心控制器、系統(tǒng)軟件等技術(shù)參數(shù)進行明確。為提供可靠的后續(xù)運行保障安全，招標文件約定設(shè)備供應(yīng)商除培訓(xùn)使用單位操作人員外，發(fā)生故障時要有及時的應(yīng)對措施，在重點傳輸系統(tǒng)工作站要考慮零故障保障措。

3、醫(yī)用純水投標人應(yīng)具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、質(zhì)量管理體系認證證書。

由于系統(tǒng)的特殊性，建議評標辦法采用綜合評估法，分商務(wù)、技術(shù)、綜合實力三塊進行打分，其中技術(shù)分比值可以適當提高。醫(yī)用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專業(yè)的界面劃分。

4、醫(yī)用氣體投標人應(yīng)具有相應(yīng)機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包及壓力管道安裝許可證書。

管線系統(tǒng)界面劃分：投標人負責將所有氣體工程總管引至潔凈工程區(qū)域本層管井外1米處（包括穩(wěn)壓箱或減壓箱）；其余潔凈工程范圍內(nèi)的醫(yī)用氣體設(shè)備、管路、設(shè)備帶、報警監(jiān)測系統(tǒng)均由采購人委托的潔凈工程承包單位完成，不納入氣體工程招標范圍。

5、醫(yī)療設(shè)備往往是和工程分開審批的，招標進度無法和施工圖設(shè)計同步。

建議設(shè)計人員協(xié)同科室、業(yè)主建設(shè)管理人員對常用品牌的配套圖進行調(diào)研，分析各品牌的差異，盡量避免按非常規(guī)品牌預(yù)留。在后期招標階段，應(yīng)在招標文件中注明配套尺寸要求等參數(shù)。無法滿足尺寸的品牌廠家不應(yīng)參與投標。

第6篇：采購計劃分析范文

關(guān)鍵詞：海工建造；項目計劃管理；應(yīng)用；注意事項

引言

以海工建造為例，項目計劃管理就是根據(jù)企業(yè)的特點，在項目合同的基礎(chǔ)上，通過計劃指導(dǎo)項目的技術(shù)、物資、建造、調(diào)試等工作，保證全部活動均在計劃之中。最終的目的是充分利用人力、物力、財力等，提高經(jīng)濟效益，保證項目按合同要求交付。

1 海工建造項目計劃管理步驟

在海工建造中，項目計劃管理的步驟如下：第一步，項目定義，根據(jù)合同明確范圍；第二步，項目安排，對建造流程和工序進行安排，收集并評估和建造活動相關(guān)的所有要素，編制WBS；第三步，項目實施和管控，包括工期、成本、人力、材料、設(shè)備等方面，并形成階段性報告；第四步，項目結(jié)束，重點在于海工調(diào)試、買方及第三方驗收。

2 項目計劃管理在海工建造中的具體應(yīng)用

2.1 范圍管理

建造項目的范圍，會在招標書、投標書中有所體現(xiàn)，并在建造合同中明確界定，主要內(nèi)容是規(guī)定了船東、船廠的責任和義務(wù)，以及建造項目目標。因此，船廠必須按照要求做好各項工作。此外，包含內(nèi)容還包括當項目范圍發(fā)生變動時，船東、船廠的應(yīng)對措施。

計劃管理人員應(yīng)組織項目相關(guān)人員，根據(jù)項目范圍，編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應(yīng)的WBS詞典，同時應(yīng)記錄假設(shè)條件和制約因素，以確保項目做且只做所需的全部工作。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包含在項目內(nèi)，哪些不應(yīng)該包含在項目內(nèi)。由此可見，項目范圍管理的科學(xué)編制，是整個建造項目開展工作的基礎(chǔ)。

2.2 成本管理

成本管理在報價階段就開始了，報價中要涉及項目建造需要的材料、設(shè)備清單；并調(diào)研市場價格，根據(jù)項目的實際需求，列出材料、設(shè)備的成本，以及各項生產(chǎn)費用（如設(shè)計費、船臺費、下水費、保險費等）和人工費用，總和即為項目成本。

合同簽訂后，成本管理的內(nèi)容，就是根據(jù)成本估算，匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個初步的成本預(yù)算。然后根據(jù)項目進度計劃，及資金平衡，得出經(jīng)批準的、按時間段分配的項目預(yù)算。項目建造期間，保證實際生產(chǎn)成本不超出項目預(yù)算，并且隨著項目進展，分析成本變化的特點，做出科學(xué)的調(diào)整。成本管理的實施，能夠有效降低資金投入，提高經(jīng)濟效益。

2.3 工期和邏輯關(guān)系管理

工期和邏輯關(guān)系管理是計劃管理的重點，做好工期和邏輯關(guān)系管理工作，能夠促使各項生產(chǎn)活動有序展開，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。一旦工期和邏輯關(guān)系管理混亂，就會延長工期、增加成本，甚至出現(xiàn)罰款、棄船等不利后果。同時對項目進行動態(tài)管理，對比計劃進度和實際進度，保證兩者的協(xié)調(diào)一致，是項目成功的關(guān)鍵點。

在實際工作中，計劃管理軟件（Primavera 6）已被廣泛接受，使用計劃管理軟件，具有操作方便、平臺統(tǒng)一、可視化等優(yōu)點。

2.4 采購管理

采購管理的基礎(chǔ)，是編制可行性的項目采購計劃，也就是對項目采購的全面安排。具體來說，其內(nèi)容包括采購時間、采購方法、前后銜接、管理協(xié)調(diào)等。尤其要保證采購時間和施工進度具有一致性，在計劃編制前完善市場調(diào)查工作。

采購管理過程中：首先，應(yīng)根據(jù)項目范圍完善采購清單，并做好前期市場調(diào)查。其次，根據(jù)公司管理特點，確定采購方法，明確采購環(huán)節(jié)。再次，，根據(jù)物資需求日期，及采購過程中各個環(huán)節(jié)所需周期，倒推各物資采購各環(huán)節(jié)計劃完成日期。最后，根據(jù)采購計劃，對實際進行跟蹤，并根據(jù)項目變化，做好動態(tài)管理。

2.5 人力資源管理

人力資源關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，是重要的管理要素。項目人力資源由為完成項目而承擔不同角色與職責的人員組成。項目計劃應(yīng)提供了關(guān)于如何定義、配備、管理及最終遣散項目人力資源的指南。

海工項目一般采用項目性結(jié)構(gòu)，考慮到項目型結(jié)構(gòu)的針對性，各個職務(wù)和崗位的工作內(nèi)容、職能、關(guān)系都比較穩(wěn)定。項目團隊組建后，應(yīng)重視日常管理中的團隊建設(shè)，例如人員培訓(xùn)、技能考核、激勵制度的實施，有利于培養(yǎng)團隊精神，提高工作效率。并通過管理項目團隊，跟蹤團隊成員工作表現(xiàn)，解決問題，優(yōu)化項目績效。

2.6 質(zhì)量管理

海工的使用質(zhì)量，是依靠建造工作的質(zhì)量體現(xiàn)的，因此在建造期間要樹立質(zhì)量管理理念。通過分析企業(yè)的實際情況，構(gòu)建項目質(zhì)量保證體系，做好質(zhì)量的策劃、控制、保障、改進等工作。該體系的構(gòu)建，可以從合同簽訂、施工準備、施工流程、售后服務(wù)四個階段入手，明確不同階段的工作要點，制定科學(xué)的質(zhì)量目標，并劃分責任部門和配合部門。

2.7 風險管理

項目建造期間存在諸多風險，只有識別風險、控制風險，才能夠消除或減小風險帶來的不利后果。在建造期間，風險主要包括三類：一是安全風險，例如火災(zāi)、工傷事故等；二是自然風險，例如地震、臺風、暴雨等；三是運輸風險。而對于風險的控制，包括以下幾種措施：第一，控制風險發(fā)生，以安全風險為例，要求建立安全保障體系，提高員工的安全意識，嚴格按照規(guī)范流程開展施工作業(yè)。第二，消除風險后果，例如暴雨天氣無法開展涂裝工作，可以進行其他項目施工，或者避開陰雨天氣。第三，風險轉(zhuǎn)移，主要是購買商業(yè)保險。

3 項目計劃管理編制的注意事項

3.1 建造場地的選擇

簽訂合同后，船廠要根據(jù)合同規(guī)定編制建造方案，其中建造場地是首要考慮因素。根據(jù)實際建造過程，可以分為車間內(nèi)制作場地、船臺合攏場地兩個。限于施工場地和條件，同時開工的難度大，因此必須根據(jù)實際情況，合理安排進場順序、分段施工等內(nèi)容。

3.2 建造模塊的劃分

模塊劃分需要考慮船廠的能力，例如吊裝工藝、吊機噸位、舾裝件安裝。為了方便生產(chǎn)和管理，要按照舾裝件的特點劃分區(qū)域，如泵房、艙室、房間等；同時要清楚模塊的吊裝順序，確定關(guān)鍵路徑。

3.3 建造工期的預(yù)測

在建造時間的預(yù)估上，可以采用類比法、參數(shù)估算法、三點估算法等。其中，海工建造一般選用前兩種。在操作上，和相似項目進行比較，考慮儲備量因素，對比預(yù)估建造時間和實際建造時間，獲得修正系數(shù)，最終預(yù)測出較為準確的工期時間。

3.4 計劃編制的設(shè)計

對于復(fù)雜首制項目、船東供貨項目，如果有明確規(guī)定，基本設(shè)計由專業(yè)的設(shè)計公司完成，相反則由船廠完成全部的設(shè)計工作。依據(jù)生產(chǎn)計劃的分段施工原則，先制作的分段先安排，以保證舾裝率、完整性，減輕分段合攏的工作量。而且，區(qū)域設(shè)計要在生產(chǎn)設(shè)計之前，預(yù)留出審圖時間，經(jīng)船東審核認可。

4 結(jié)束語

項目計劃管理在海工建造工業(yè)中，具有良好的應(yīng)用效果。通過以上分析可知，項目計劃管理在海工建造中的具體應(yīng)用，包括范圍管理、成本管理、工期與邏輯關(guān)系管理、采購管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、風險管理等內(nèi)容。項目計劃管理方案的編制，要注意建造場地的選擇、建造模塊的劃分、建造工期的預(yù)測、計劃編制的設(shè)計等事項，以提高編制質(zhì)量，促進海工建造施工的順利進行。

參考文獻

第7篇：采購計劃分析范文

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 酒店采購

一、HY酒店采購業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

HY酒店是一家國有四星級酒店，隸屬于XY集團（以下簡稱“投資集團”）下屬的BX酒店集團（以下簡稱“酒店集團”）。HY酒店設(shè)有餐飲部、客房部、財務(wù)部等八個部門。

HY酒店的采購業(yè)務(wù)分別由三個采購主體進行：

一是投資集團內(nèi)的專業(yè)采購公司W(wǎng)X公司，負責投資集團內(nèi)所有公司的辦公用品、辦公家具等通用性物資及所有設(shè)備的采購;

二是酒店集團采購部，負責酒店生產(chǎn)原材料采購，包括餐飲用的肉類、海鮮、蔬菜、水果、等以及客房用的一次性用品、布草等;

三是HY酒店財務(wù)部下設(shè)的采購組，負責上述兩項以外的物資采購，如維修用的配件材料等。采購組設(shè)置采購主管、驗貨員、倉庫管理員崗位。

HY酒店采購業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)具體如下：

（一）采購計劃

酒店于每年11月制定下一年度通用性物資及所有設(shè)備的采購計劃，報酒店董事會審批。

（二）申請采購

1.生鮮類食材由餐飲部的廚師填寫紙質(zhì)《每日市場采購單》，在每天晚上8點30分前提交驗貨員，由驗貨員傳真給供應(yīng)商訂貨。

2.除生鮮類食材以外的物品，由使用部門填寫紙質(zhì)《采購申請單》，經(jīng)使用部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、酒店總經(jīng)理順序?qū)徟蠼徊少徶鞴軋?zhí)行采購。

（三）供貨商選擇、定價與訂立合同

1.酒店的食材及客房用品由酒店集團統(tǒng)一以招標的方式選定供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，確定供應(yīng)價格，各下屬酒店根據(jù)實際需求向供應(yīng)商訂貨、結(jié)算。

2.酒店通用性物資及所有設(shè)備的采購由WX公司直接作為供應(yīng)商，酒店與WX公司簽訂采購合同。

3.除上述兩項以外的其他物資，如維修用的配件材料，由采購主管在市場上直接采購，未簽訂合同。

（四）驗收

1.酒店每天購進的食材由餐飲部廚師與驗貨員共同驗收，驗貨員將驗收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統(tǒng)。

2.除食材以外的其他物資、設(shè)備，由倉庫管理員驗收，倉庫管理員將驗收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統(tǒng)。

（五）付款

采購人員定期與供應(yīng)商對賬，根據(jù)發(fā)票、進貨單據(jù)填寫《支票申請單》，經(jīng)成本會計、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理順序?qū)徟蠼怀黾{辦理付款手續(xù)。

二、HY酒店采購業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制存在的問題

雖然，HY酒店在采購業(yè)務(wù)流程中建立了一系列內(nèi)部控制制度，來規(guī)范采購行為，但以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號――采購業(yè)務(wù)》（以下簡稱“《應(yīng)用指引》”）及相關(guān)規(guī)范的要求來看，還是存在一些問題，主要有：

第一，采購計劃不完整。酒店每年的采購計劃僅包括通用性的物資和設(shè)備購置，而食材、維修所用的配件材料都沒有制定采購計劃。根據(jù)《應(yīng)用指引》：“采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預(yù)測不準確，造成庫存短缺或積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費”。采購計劃不完整將導(dǎo)致庫存安排的不合理，進而影響酒店的產(chǎn)品與服務(wù)。

第二，采購申請制度不完善。按照《應(yīng)用指引》：“企業(yè)應(yīng)當建立采購申請制度，依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型，確定歸口管理部門，授予相應(yīng)的請購權(quán)，明確相關(guān)部門或人員的職責權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序?！本频晔褂玫娜忸?、蔬菜等食材具有采購次數(shù)頻繁，使用量難以預(yù)計的特點，但是HY酒店僅憑餐飲部廚師填寫的《每日市場采購單》就進行訂貨，沒有進行職責權(quán)限劃分，缺乏必要的審批程序，不利于風險管控。

第三，酒店維修所用的配件材料采購流程缺失。配件材料采購是HY酒店自行組織采購的主要內(nèi)容，但該項采購業(yè)務(wù)在計劃、選擇供應(yīng)商、定價、訂立合同等各個環(huán)節(jié)均存在缺失，存在一定的管理漏洞。

第四，驗收與倉庫保管職責未分離。在驗收的環(huán)節(jié)中，倉庫管理員即負責驗收貨物又負責倉庫保管，驗收與倉庫保管職責未相互獨立。

第五，供應(yīng)過程管理及采購業(yè)務(wù)后評估制度的缺失。根據(jù)《應(yīng)用指引》“企業(yè)應(yīng)當加強物資采購供應(yīng)過程的管理，依據(jù)采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對有可能影響生產(chǎn)或工程進度的異常情況，應(yīng)出具書面報告并及時提出解決方案”，同時《應(yīng)用指引》強調(diào)企業(yè)應(yīng)當建立采購業(yè)務(wù)后評估制度。但是這兩個環(huán)節(jié)在HY酒店的采購業(yè)務(wù)流程中都沒有建立。

三、HY酒店采購業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制改進措施

（一）編制完整的采購計劃

酒店應(yīng)把食材、維修配件材料等納入每年采購計劃，這樣才能使采購部門完整掌握需求信息，統(tǒng)籌安排，避免與生產(chǎn)經(jīng)營不協(xié)調(diào)。由于酒店業(yè)務(wù)具有不可預(yù)知性，有多少客人入店、客人喜好什么類型的餐食，設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障的時間、頻率，都是不可預(yù)計的，因此，食材、維修配件材料的采購計劃還要從年度計劃分解為季度計劃和月度計劃，根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生情況、庫存量，進行動態(tài)調(diào)整，制定與實際情況相符的采購計劃。

（二）完善請購制度

食材的申請采購環(huán)節(jié)要進行職責權(quán)限的劃分，建立相應(yīng)的申請審批程序，食材的歸口管理部門是餐飲部，餐飲部負責人應(yīng)承擔起確認采購需求的責任，因此，應(yīng)由餐飲部廚師填寫采購申請單據(jù)，經(jīng)餐飲部負責人審批后再提交給驗貨員進行訂貨。

（三）建立配件材料采購?fù)暾臉I(yè)務(wù)流程

1.建立供應(yīng)商選擇機制。酒店首先應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準入制度，對供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況的真實性和合法性進行審查，按照生產(chǎn)廠家商經(jīng)銷商批發(fā)商專業(yè)供應(yīng)商的篩選順序，確定合格的供應(yīng)商清單;其次，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和淘汰制度，對所供應(yīng)的物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價格及服務(wù)等進行實時管理和考核評價，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行合理調(diào)整。

2.合理確定采購價格。酒店應(yīng)將常年所需的、品種相對確定、數(shù)量消耗有規(guī)律的配件材料信息進行匯總，采取每年一次性集中招標采購的方式，確定品種、價格，實際需要時，按實際數(shù)量采購。

3.訂立采購合同。按照規(guī)定權(quán)限簽署配件材料的采購合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責任，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

（四）驗收和保管職責分離

驗貨員及倉庫管理員的工作職責應(yīng)重新界定，驗貨員不僅要負責食材的驗收，而且要負責酒店其他物資的驗收，但不接觸入賬記錄;另一方面，倉庫管理員應(yīng)僅僅負責倉庫保管的職責，錄入貨物入庫信息。通過重新界定驗貨員、倉庫管理員的崗位職責，對驗收、保管職責進行分離。

（五）建立供應(yīng)過程管理及采購業(yè)務(wù)后評估制度

采購主管應(yīng)根據(jù)采購合同建立合同臺賬，跟蹤采購合同中主要條款的履行情況，對異常情況采取必要措施，保證需求物資的及時供應(yīng)。建立采購業(yè)務(wù)的后評估制度，定期對采購計劃、采購渠道、采購價格、采購質(zhì)量、等采購供應(yīng)活動進行專項評估和綜合分析，以便及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化采購流程。

參考文獻

[1]中華人民共和國財政部等制定.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范.北京.中國財政經(jīng)濟出版社，2010年.

第8篇：采購計劃分析范文

軟件開發(fā)過程包括需求分析，系統(tǒng)分析與設(shè)計，編碼測試過程等。而構(gòu)建復(fù)雜多變的系統(tǒng)，難度主要體現(xiàn)在需求分析過程。需求分析人員通過與用戶溝通，獲得詳細全面的需求描述，即與系統(tǒng)相關(guān)的“問題域”；系統(tǒng)分析師需要理解用戶想要的系統(tǒng)、評估權(quán)衡不同的解決方案，即與系統(tǒng)相關(guān)的“求解域”。面向?qū)ο蟮姆椒ò选皢栴}域”與“求解域”管理二一四•十二企業(yè)管理Case為解決建模問題提供了標準的可視化表示法和面向?qū)ο蟮慕ＵZ言。

二、信息技術(shù)系統(tǒng)建模

（一）信息技術(shù)功能模型

用例模型描述了系統(tǒng)的整體功能需求，使開發(fā)人員站在軟件使用人員的角度，從系統(tǒng)宏觀上理解系統(tǒng)的功能。以確保在后期開發(fā)中，真實系統(tǒng)不會偏離用戶的需求。用例圖主要是刻畫整個系統(tǒng)功能和環(huán)境約束，它由一組用例、執(zhí)行者、執(zhí)行者與用例間的關(guān)系以及用例間的關(guān)系組成。一個用例就是系統(tǒng)一個功能單元。根據(jù)用戶需求，確定系統(tǒng)的邊界，中煤平朔勞保物資發(fā)放系統(tǒng)的外部執(zhí)行者可分成四個角色(Actors)：系統(tǒng)管理員、卡務(wù)管理人員、采購計劃管理人員、倉庫管理人員，然后根據(jù)角色的使用功能確定用例。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的全局角色，除執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及其他角色的管理模塊之外，還負責系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設(shè)置等。行政單位設(shè)置用例是企業(yè)內(nèi)部按照等級劃分和按照不同職責劃分的各級部門基本信息的增加、刪除和修改功能。工種設(shè)置用例是企業(yè)按生產(chǎn)勞動性質(zhì)來劃分的種類基本信息的增加、刪除和修改。崗位設(shè)置用例是企業(yè)內(nèi)部在特定的時間段內(nèi)，由特定的人或小組所擔負某項任務(wù)的組織基本信息的增加、刪除和修改。員工崗位任職設(shè)置用例是在具體的崗位中指派特定的員工基本信息的增加、刪除和修改。用例圖同時劃分了清晰的系統(tǒng)權(quán)限。

崗位權(quán)限設(shè)置用例說明系統(tǒng)的權(quán)限由崗位來劃分，不同的員工登錄系統(tǒng)后?？▌?wù)管理人員是在信息卡逐步代替手工單據(jù)、票據(jù)的制作、保管下應(yīng)運而生的一類角色。卡務(wù)管理人員負責系統(tǒng)軟件與卡信息的交互，即讀取芯片卡內(nèi)信息錄入軟件或?qū)⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置到芯片卡中。單位資金賬戶和員工資金賬戶是系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部開設(shè)的虛擬錢包，作為部門或員工領(lǐng)取勞保品的一種電子貨幣形式。單位資金往來明細和員工資金往來明細中記錄了資金的存入和消費。卡務(wù)數(shù)據(jù)用例采購計劃管理員角色因物資的需求計劃而設(shè)立。工礦企業(yè)的工種科目種類繁多、崗位職務(wù)分類復(fù)雜；員工領(lǐng)取勞保品的標準各不相同；并且物資類別豐富多樣等諸多原因加大了制定物資需求計劃的難度。物資類別用例和物資標準品種用例是采購計劃管理員對物資的分類管理和別名管理。供應(yīng)標準是企業(yè)根據(jù)一定的原則為員工領(lǐng)取勞保用品所指定的發(fā)放標準。供應(yīng)標準明細用例和供應(yīng)標準品種用例進一步說明了發(fā)放標準中的詳細信息。采購計劃管理員在設(shè)置特定的時間段內(nèi)，根據(jù)員工的供應(yīng)標準和供應(yīng)標準明細生成領(lǐng)料計劃及領(lǐng)料計劃明細。倉庫管理人員負責入庫、盤點、調(diào)庫、發(fā)放，以及實時查看倉庫庫存和庫存變動情況。系統(tǒng)管理員可以增設(shè)倉庫信息，指派相應(yīng)的倉庫管理員。倉庫管理員接收供貨商的物資，執(zhí)行入庫操作。倉庫管理員可以對倉庫執(zhí)行調(diào)庫操作。可以實時查看庫存情況，盤點庫存的盈虧。在物資發(fā)放上倉庫人員采取按計劃發(fā)放和零售發(fā)放兩種方式。庫存、發(fā)放管理用用例描述模板描述了角色和系統(tǒng)交互的事件流。卡務(wù)管理員資金賬戶明細管理，包括添加、修改、刪除三個用例描述。添加員工資金賬戶明細的用例描述，

（二）信息技術(shù)靜態(tài)模型

Class框圖是UML建模中的一個基本要素，類圖用于描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，描述了類、接口、協(xié)作以及它們之間的關(guān)系。主要內(nèi)容包括類、接口、協(xié)作、依賴（一個類使用另一個類）、泛化（一個類是另一個類的特殊化）、實現(xiàn)（一個類是另一個類的實現(xiàn)）和關(guān)聯(lián)關(guān)系（彼此之間存在聯(lián)系）。類的組成包括類的名稱、類的屬性和方法?；A(chǔ)數(shù)據(jù)類圖和采購計劃管理的類圖，以及類之間的關(guān)聯(lián)。行政單位是企業(yè)內(nèi)部劃分的主管部門，可以根據(jù)上下級別劃分成二級行政單位和三級行政單位等；工種是根據(jù)勞動管理需要，以企業(yè)的專業(yè)分工和勞動組織基本狀況為依據(jù)進行的劃分；崗位是企業(yè)根據(jù)具體的勞動強度、勞動環(huán)境和技術(shù)要求而進行的劃分，比如：同樣是司機，對于170噸重型卡車司機和普通司機的技術(shù)要求是不同的，同樣是管鉗工，對于井上管鉗工和井下管鉗工的作業(yè)環(huán)境、安全要求是大不相同的。不同的崗位就決定了福利、獎勵的差異。供應(yīng)標準及供應(yīng)標準明細是企業(yè)為員工發(fā)放福利所制定的供應(yīng)標準。供應(yīng)標準依據(jù)是員工的崗位制定，企業(yè)還可以根據(jù)行政單位、工種、崗位供應(yīng)類別及員工崗位任職來制定供應(yīng)標準，這樣就要求系統(tǒng)設(shè)計適應(yīng)需求的變動。領(lǐng)料計劃是由計劃管理員定期制定的，包括計劃的起始和結(jié)束時間，領(lǐng)料計劃明細是根據(jù)領(lǐng)料記錄信息與供應(yīng)標準計算得出，包括物品的使用起始時間，使用結(jié)束時間，可領(lǐng)數(shù)量等。

卡作為卡務(wù)管理中的核心部分，包含了卡的基本信息和卡的設(shè)置參數(shù)，以及卡的類型。卡的類型有兩種：單位卡和個人卡。單位卡用于單位資金賬戶的操作，因此每個行政單位至少具備一個單位資金賬戶，單位資金賬戶明細反映了單位資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。個人卡用于員工資金賬戶的操作，每位員工至少具備一個員工資金賬戶，員工資金賬戶明細反映了員工資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。發(fā)放管理的類圖。入庫單、入庫單明細反映了倉庫庫存的入庫操作，出庫單出庫明細反映了倉庫庫存的出庫操作，倉庫庫存反映了當前庫存的實時情況。根據(jù)需求在實際發(fā)放中分為兩種發(fā)放形式，一種是計劃發(fā)放形式，另一種是零售形式。領(lǐng)料單反映了員工在某一階段內(nèi)的領(lǐng)料狀態(tài)，領(lǐng)料單明細反映了某一階段內(nèi)該員工可以領(lǐng)用的物品及數(shù)量，領(lǐng)料記錄反映了已經(jīng)領(lǐng)用的信息。銷售單銷售明細反映了零售方式的員工領(lǐng)用情況。描述的是參與者與對象之間的時間交互順序。順序圖是對用例圖的細化和擴展。參與者通過軟件完成一項特定的功能，需要與相關(guān)的類產(chǎn)生交互，所有參與類都要產(chǎn)生自己的實例，并提供相應(yīng)的方法，對象調(diào)用其他類的方法是按照時間順序排序的，在圖上是以從左到右的方向顯示，同時每一次調(diào)用都要有反饋消息。采購計劃管理員生成某階段的領(lǐng)用計劃用例的系統(tǒng)工作順序圖。其中生成領(lǐng)用計劃的是采購計劃管理員。它首先向領(lǐng)料計劃類對象發(fā)送生成計劃消息，領(lǐng)料計劃類對象通過調(diào)用自己的方法檢查當前的計劃是否已經(jīng)生成，如果未生成，領(lǐng)料計劃類對象會調(diào)用行政單位類的方法獲取相關(guān)的行政單位信息，行政單位類對象調(diào)用崗位類方法獲得相關(guān)的崗位信息，崗位類對象調(diào)用供應(yīng)標準類的方法獲得相關(guān)的供應(yīng)標準信息；崗位類對象調(diào)用員工崗位任職類的方法獲取相關(guān)的員工崗位任職，員工崗位任職類對象調(diào)用員工的方法獲取員工的信息。根據(jù)供應(yīng)標準信息為每個員工生成領(lǐng)用計劃。

三、結(jié)束語

第9篇：采購計劃分析范文

［關(guān)鍵詞］樣機采購；JIT準時化；BOM

［中圖分類號］F426 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）15-0087-02

電子制造業(yè)中樣機生產(chǎn)是由硬件研發(fā)向批量轉(zhuǎn)移的重要活動。在此類活動中，物料采購的準時性尤為重要。為了進一步推動采購準時化，當研發(fā)部將可用于樣機生產(chǎn)的物料文件到公司文檔庫上后，采購作業(yè)作為生產(chǎn)體系的前沿，首先要根據(jù)訂單制訂采購計劃，采購計劃包括資金預(yù)算、數(shù)量統(tǒng)計、成本分析和時間計劃等。采購計劃在多種生產(chǎn)因素的整合下才能生成采購規(guī)劃，采購規(guī)劃的過程包括采購BOM文件的制定、采購需求量的計算和成本計算。在準時采購中的采購需求量只根據(jù)BOM文件結(jié)構(gòu)計算本次生產(chǎn)用料，實行的是小批量、多頻次的采購，即一期產(chǎn)品一期料。由于降低了安全庫存的保障額度，所以對準時采購的采購規(guī)劃更為嚴格，采購規(guī)劃的優(yōu)劣直接影響到采購業(yè)務(wù)和制造過程的順利開展，更重要的是，采購規(guī)劃可以有效地避免長鞭效應(yīng)，長鞭效應(yīng)是對供應(yīng)鏈準時化進程最大的阻礙。

1 基礎(chǔ)BOM的建立

BOM文件的作用是進行采購業(yè)務(wù)、成本計算、制造工藝和庫存管理，BOM文件的準確性決定了準時化采購可否順利實施，因此，BOM文件是對采購準時化的有力支持。BOM文件可以按功能分成計劃BOM、制造BOM、采購BOM和成本BOM等。無論是哪種BOM文件都應(yīng)包含三個主要數(shù)據(jù)項：標志代碼、需求量和層次碼。其中，需求量是指單位母項所需該子項的數(shù)量，層次碼是指該項目在結(jié)構(gòu)表中相對于最終項目的位置，上一層的組、部件具有可追溯性，可追溯到下一層BOM文件中。作為采購直接的依據(jù)，采購BOM的準確性決定了整個生產(chǎn)過程的準確性。

以某大型電子制造企業(yè)的樣機采購為例：采購用BOM文件建立在基礎(chǔ)BOM文件之上，但卻與基礎(chǔ)BOM文件有顯著差別。該公司獲得基礎(chǔ)BOM文件的方法是通過Mentor等電路板設(shè)計工具，將元器件輸入相應(yīng)屬性，上傳到公司文檔管理系統(tǒng)中后，通過專用軟件自動生成與Microsoft Office Excel兼容格式的元器件表單，這是基本電子元器件清單；用Proe等輔助設(shè)計工具可以得到機加工的標準件和非標準件圖樣，通過TXT文本處理將匹配代碼加入到BOM清單。如上方法得到的物料清單是按照生產(chǎn)裝配工藝的組、部件關(guān)系互相聯(lián)結(jié)，比如，要么是屬于同一塊電路板的電子元器件，要么是某個結(jié)構(gòu)組、部件的成員，所以直接得到的就是層狀結(jié)構(gòu)的材料清單，將這些材料清單錄入公司數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)過公司文件管理人員進行文檔更新和，最終得到生產(chǎn)用的基礎(chǔ)BOM文件。對于某產(chǎn)品線多系列多產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，在基礎(chǔ)BOM文件中以文件編碼序列組合和版本更新加以分類區(qū)別。

歸納起來，該公司在做基礎(chǔ)BOM文件時的構(gòu)造方法是：

（1）在BOM文件中，每一個物料器件（零件、組件、部件）只有一個唯一對應(yīng)的編碼；

（2）對同一個物料器件（零件、組件、部件），不管在哪一個不同的BOM文件中出現(xiàn)，都應(yīng)具有相同的編碼；

（3）先制定單層BOM文件，再由單層BOM文件按模塊匯總形成多層BOM文件，必須根據(jù)生產(chǎn)的工藝和流程來制定BOM文件的層次結(jié)構(gòu)；

（4）BOM文件中零件、組件、部件的層次關(guān)系應(yīng)按照實際裝配工藝過程形成層次關(guān)系，按裝配順序?qū)⑷孔蛹浫肽讣腂OM文件中；

（5）無論是單層BOM文件還是多層BOM文件，要通過統(tǒng)一的格式化處理才形成最終可使用的BOM文件。

2 樣機BOM分析

在樣機生產(chǎn)活動中，備料部門如果按照基礎(chǔ)BOM文件進行批量采購，會帶來一些問題，因為采購活動是按照樹狀結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)批次展開的，同一類型的原材料可能要經(jīng)過若干次向同一個供應(yīng)商進行采購，比如，同一型號的芯片在主要產(chǎn)品裝配過程中需要采購，也許在配套產(chǎn)品裝配過程中還需要采購，有時在測試活動中也需要采購。另外，從時間安排上來說，特定芯片，電路板、人工裝配件這些非標結(jié)構(gòu)件由于需要供應(yīng)商專門安排生產(chǎn)，就需要給供應(yīng)商充足的備貨時間，如果按生產(chǎn)進度安排采購，就會造成這些非標結(jié)構(gòu)件的供應(yīng)滯后，甚至造成生產(chǎn)停滯。所以要實行準時化供應(yīng)，保證樣機活動按計劃進行就必須對基礎(chǔ)BOM文件重新編制，得到利于準時采購的BOM文件格式。目前樣機采購BOM文件的編制基于兩個方面：

（1）BOM文件符合市場供應(yīng)規(guī)律。對于BOM文件符合市場供應(yīng)規(guī)律，是指采購BOM按照供應(yīng)商的供應(yīng)類別進行劃分，比如，將預(yù)生產(chǎn)所需電子原材料，按大類分為芯片、通用器件（包括電阻、電容、二極管、三極管等）、線圈（包括變壓器、電感等）、接插件和端子、電源模塊等類，再分別對相關(guān)供應(yīng)商進行采購。通過合并同類項，就直接將過去同一屬性的原材料若干次采購的過程合成為唯一的一次采購過程了，顯然減少了采購次數(shù)，提高備料效率。

（2）BOM文件中的材料規(guī)劃符合時間規(guī)律。對于BOM文件中的材料規(guī)劃符合時間規(guī)律是指采購BOM按照時間關(guān)系展開的，根據(jù)該原料按照生產(chǎn)計劃應(yīng)該到達的時間，再根據(jù)供應(yīng)商的備料期和加工期，結(jié)合BOM文件，推算出各類材料中最遲采購時間。比如：按照生產(chǎn)計劃，某種型號的寬帶接入產(chǎn)品應(yīng)在5月1日前完工，減去3天左右的上線裝配時間，所有部件應(yīng)該在4月27日前備齊，結(jié)合BOM甄別出各零件的到貨日期，將各零件的到貨日期再減去供應(yīng)商的備料期和加工期，就能得到所有零件的最遲采購時間――也就是下單時間。結(jié)合前面所介紹的按類別進行采購，即將產(chǎn)品中同一屬性的原材料合并同類項后，提取其最近的一個采購時間作為共同的采購時間，舉例來講，如果多批次，衍生產(chǎn)品中都有用到某種規(guī)格型號的芯片，那么合并該芯片的數(shù)量，按該部件的采購時間（最短采購時間）來做統(tǒng)一的購買，購買的材料根據(jù)采購方的需求單來做分批次供應(yīng)，即按照樣機計劃分批供應(yīng)，這樣做同時還避免了產(chǎn)生中間庫存，這是樣機采購活動的一個特點。

將所有材料明細按照最遲采購時間進行分單處理，最后就能得到按時間序列劃分的利于準時采購的材料清單。做好的采購材料清單存儲在數(shù)據(jù)庫中，隨時可以修改數(shù)據(jù)，隨時可以調(diào)出用于采購作業(yè)。這種按照時間序列劃分的材料清單利于真正實現(xiàn)平準化作業(yè)，比如，同一個時段內(nèi)可進行多個不同產(chǎn)品的采購作業(yè)。

3 樣機BOM的資金計算

由于采用了分類采購控制，一個生產(chǎn)項目總的支出成本需要按采購類別分成若干個資金流量，也就是說需要產(chǎn)生若干份采購合同。對于支出成本的計算，可以采用根據(jù)產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)采用相互關(guān)聯(lián)的零部件分類計算法來對采購資金量進行統(tǒng)計。該方法由于靈活簡便，可以成為推動樣機采購準時化的有力工具。在實際生產(chǎn)活動中，樣機處理部門除了制造整套設(shè)備之外，也承接部件或者功能模塊產(chǎn)品的加工業(yè)務(wù)，無論是常規(guī)生產(chǎn)還是計劃外的變更，采用相互關(guān)聯(lián)的零部件分類計算法均可以快速計算出物料數(shù)量和資金用量。

具體的計算模型如下：

在Microsoft Excel環(huán)境中應(yīng)用“分類匯總”命令處理某個產(chǎn)品的基本BOM文件，是將同一產(chǎn)品中相同屬性的原材料加總，求得在一個產(chǎn)品中的總用量X，再將X乘以一個生產(chǎn)項目的總需求量Y，得到一個生產(chǎn)項目中該原材料總的需求量，再乘以原材料單價P，匯總后就求得一個生產(chǎn)項目中該原材料總的資金量。

公式：總資金量=Sum（單個材料總用量X×總需求量Y×單價P）

4 樣機BOM采購量的計算和JIT操作

備料部門可按照從主生產(chǎn)計劃導(dǎo)出的有關(guān)物料的需求量與需求時間，根據(jù)物料的提前期來確定訂貨時間，采購量基本計算步驟如下：

（1）計算物料的毛需求量：即根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單BOM得到第一層級物料品目的毛需求量，再通過第一層級物料品目計算出下一層級物料品目的毛需求量，依次一直往下展開計算，直到最低層級原材料毛坯或采購件為止。

（2）凈需求量計算：即根據(jù)毛需求量、可用庫存量、已分配量等計算出每種物料的凈需求量，即凈需求量=毛需求量+已分配量-可用庫存量-在途量。

（3）批量計算：即由相關(guān)計劃人員對物料生產(chǎn)作出批量策略決定，不管采用何種批量規(guī)則或不采用批量規(guī)則，凈需求量計算后都應(yīng)該表明有無批量要求。

（4）安全庫存量、廢品率和損耗率等的計算：即由相關(guān)計劃人員來規(guī)劃是否要對每個物料的凈需求量作這三項計算。

（5）下達計劃訂單：即指通過以上計算后，根據(jù)提前期生成計劃訂單。物料需求計劃所生成的計劃訂單，要通過能力資源平衡確認后，才能開始正式下達計劃訂單。

（6）再次計算：物料需求計劃的再次生成大致有兩種方式，第一種方式是對庫存信息重新計算，同時覆蓋原來計算的數(shù)據(jù)，生成的是全新的物料需求計劃；第二種方式則只是在制定、生成物料需求計劃的條件發(fā)生變化時，才相應(yīng)地更新物料需求計劃有關(guān)部分的記錄。

經(jīng)過以上步驟的計算可以得到較為準確的物資采購量，有了物資采購量，再乘以相對價格就能得出所需的采購資金量。

5 結(jié) 論

目前國內(nèi)各大型電子制造企業(yè)均具有很好的供應(yīng)鏈資源，便于實施準時采購策略，特別是在強調(diào)以準時至上的樣機生產(chǎn)活動中，結(jié)合本文的研究成果、結(jié)合對傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和機構(gòu)整合等方式，可以進一步推進該類型企業(yè)提高樣機生產(chǎn)效率、開展準時化作業(yè)。

參考文獻：

［1］孫衍林.供應(yīng)鏈管理中的準時采購戰(zhàn)略［J］.商業(yè)時代，2006(19):18.

［2］龐英翠.準時采購物流在制造企業(yè)中的應(yīng)用研究［J］.物流科技，2006(29):91-94.