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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 合同管理方式范文

合同管理方式精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的合同管理方式主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

合同管理方式

第1篇:合同管理方式范文

從供電企業(yè)的角度來(lái)看,將合同管理工作把握好可以使供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益得到明顯改善,同時(shí)對(duì)于降低合同風(fēng)險(xiǎn)也具有至關(guān)重要的意義。在供電合同管理工作中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)是非常重要的手段,所以在實(shí)際工作中可以從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià)兩個(gè)角度明確供電合同風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),并對(duì)供電合同風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行全面分析,這樣才能做到防患于未然?;诖耍恼聫牟煌嵌柔槍?duì)供電合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià)展開(kāi)了分析,供大家參考。

關(guān)鍵詞:

供電合同管理風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別;評(píng)價(jià);方法

隨著供電公司法律風(fēng)險(xiǎn)的加大以及企業(yè)中合同管理地位的逐漸提高,供電合同風(fēng)管理開(kāi)始受到人們的重視。合同管理的作用可以通過(guò)多方面體現(xiàn)出來(lái),其最基礎(chǔ)作用在于提升企業(yè)形象,核心作用在于監(jiān)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的價(jià)值很容易被人忽視,其最根本的作用就是促進(jìn)供電企業(yè)整體管理水平的提高。對(duì)于供電合同管理來(lái)說(shuō),利用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和研究很有必要。

一、供電合同與供電合同管理

供電合同是供電公司按照用戶(hù)需求的筆筒擬定的供電協(xié)議,其中的內(nèi)容包含很多方面,例如供電方式、電費(fèi)結(jié)算方式等,對(duì)于供電過(guò)程來(lái)說(shuō)供電合同的擬定為其提供了最為基本的保障。所謂供電合同管理是以供電合同為基礎(chǔ)的一項(xiàng)管理工作,其中主要涉及到了各方面的合同管理內(nèi)容。供電合同管理的內(nèi)容非常繁雜,具有龐大的管理體系,不同環(huán)節(jié)都對(duì)供電企業(yè)效益帶來(lái)了極大影響,因此在工作中需要對(duì)其展開(kāi)全面的把握,保證管理的精細(xì)化、規(guī)范化。簽訂、修訂及履行合同的過(guò)程統(tǒng)稱(chēng)為供電合同管理,一旦在供電合同管理中遇到了疑難問(wèn)題,或者很難解決的問(wèn)題,這時(shí)供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)將會(huì)面臨極大的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)運(yùn)行效益的提升極為不利??v觀當(dāng)前我國(guó)供電合同管理工作,供電合同管理體系尚未完善,存在非常高的合同風(fēng)險(xiǎn),由此引發(fā)的問(wèn)題也非常多,甚至對(duì)供電企業(yè)的正常工作造成了嚴(yán)重的不利影響,現(xiàn)階段怎樣消除這些合同風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)在業(yè)內(nèi)人士極為關(guān)注的重要課題之一。

二、供電合同管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)價(jià)

(一)識(shí)別合同管理風(fēng)險(xiǎn)

(1)編制供電合同存在的風(fēng)險(xiǎn)。供電合同編制階段存在的風(fēng)險(xiǎn)主要涉及到策劃、咨詢(xún)、談判及文本等內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn),合同策劃及發(fā)展規(guī)劃中的風(fēng)險(xiǎn)為策劃風(fēng)險(xiǎn),具體體現(xiàn)在合同的策劃目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致;咨詢(xún)調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在用戶(hù)咨詢(xún)資料信息的收集不全;談判風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)細(xì)節(jié)處理不到位的現(xiàn)象;合同文本風(fēng)險(xiǎn)主要由條例不完善等因素導(dǎo)致。

(2)審核供電合同的風(fēng)險(xiǎn)。審核合同需要對(duì)合同的可行性、合法性及嚴(yán)密性進(jìn)行全面分析,同時(shí)在此基礎(chǔ)上對(duì)供電合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把握,最終對(duì)合同中是否存在問(wèn)題進(jìn)行判斷和確定,最終提出有效性的意見(jiàn)和建議。

(3)簽署合同的風(fēng)險(xiǎn)。在簽署合同的過(guò)程中,因?yàn)槭艿綍r(shí)間、環(huán)境等因素的限制,很容易會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如簽訂合同時(shí)沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的審核、簽署合同過(guò)程中出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象、簽訂合同時(shí)出現(xiàn)合同保管不當(dāng)、信息泄漏等問(wèn)題。以上情況都可能會(huì)在簽署合同環(huán)節(jié)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)履行合同的風(fēng)險(xiǎn)。履行合同的過(guò)程中由于履行操作、履行人員及管理方式的不同,也容易造成履行合同的偏差,進(jìn)而在履行合同的過(guò)程中引發(fā)一些風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),履行合同的階段主要存在變更風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)及糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)等。

(二)評(píng)價(jià)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

(1)制定統(tǒng)一評(píng)價(jià)指標(biāo)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)供電合同管理工作落實(shí)的的科學(xué)性、可操作性及層次性等內(nèi)容進(jìn)行全面分析,使合同指標(biāo)最大限度量化得到實(shí)現(xiàn),并利用定性方式展開(kāi)描述。與此同時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)之間存在著一定關(guān)系,合同“串接”的實(shí)現(xiàn)還需要對(duì)各因子間的相關(guān)性把握好。

(2)以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)構(gòu)建模型。在合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,應(yīng)始終注意按照風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重展開(kāi)定量計(jì)算,充分利用系統(tǒng)分析理論對(duì)建立起應(yīng)的模型。在構(gòu)建常規(guī)模型時(shí),通常需要用到模糊綜合評(píng)價(jià)法,所謂模糊綜合評(píng)價(jià)法是指給予各評(píng)價(jià)因素權(quán)重向量進(jìn)行模糊運(yùn)算。計(jì)算過(guò)程中需要利用多評(píng)價(jià)因素組成集合,同時(shí)以多因素、多種判斷為基礎(chǔ)完成供電合同風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)由定性到定量的計(jì)算,可以利用專(zhuān)家分析法對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)影響指標(biāo)進(jìn)行確定,并在此基礎(chǔ)上建立評(píng)判樣本矩陣,利用樣本矩陣和權(quán)重明確綜合評(píng)價(jià)因素組成的集合與多種判斷組成的結(jié)合的關(guān)系,并對(duì)供電合同管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)合同管理法風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)指標(biāo)和要素進(jìn)行全面的了解和分析。

(3)展開(kāi)評(píng)價(jià)驗(yàn)證。當(dāng)評(píng)價(jià)工作完成以后,還要領(lǐng)數(shù)學(xué)算法對(duì)供電合同管理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)和指標(biāo)展開(kāi)驗(yàn)證,然后對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性及有效性進(jìn)行確定,保證各項(xiàng)結(jié)果的準(zhǔn)確性以后,給出準(zhǔn)確的解決對(duì)策和建議,只有這樣才能從最大程度上使合同管理風(fēng)險(xiǎn)得到降低。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,從供電企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),供電合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作的展開(kāi)可以為其工作提供保證,甚至對(duì)企業(yè)建設(shè)效益的改善起到了決定性的意義。在識(shí)別和評(píng)價(jià)該風(fēng)險(xiǎn)時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該將供電合同管理內(nèi)容把握好,全面了解合同管理風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型,明確評(píng)價(jià)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重,對(duì)供電管理工作中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行計(jì)算,以此為基礎(chǔ)采取措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,從而為供電企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供良好前提與基礎(chǔ)。

作者:張濤 單位:國(guó)網(wǎng)山東省電力公司東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)供電公司

參考文獻(xiàn)

[1]楊鳳春.石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制——以大港油田公司為例[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,09:245-246.

[2]司永輝,邱大芳.基于多層次模糊理論的供用電合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)[J].華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,S2:80-85.

第2篇:合同管理方式范文

甲方: 。

甲方是指:

1、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位委托的物業(yè)管理企業(yè);

2、公有房屋出售單位(產(chǎn)權(quán)單位)委托的物業(yè)管理企業(yè)。

乙方: 。

乙方是指購(gòu)房人或承租人。

乙方所購(gòu)買(mǎi)(租賃)的房屋基本情況:

房屋買(mǎi)賣(mài)(預(yù)售)合同、租賃合同編號(hào)為 ; 房屋位置;戶(hù)型 ;建筑面積 。

為規(guī)范房屋的裝修行為,保持房屋的整體質(zhì)量和使用安全,保障全體業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,根據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的約定和國(guó)家、省、市的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商達(dá)成本協(xié)議。

一、乙方在辦理入住手續(xù)時(shí),需裝修房屋的應(yīng)向甲方交納1000元裝修保證金。

二、乙方裝修房屋前,須向甲方辦理裝修登記手續(xù)并提出裝修設(shè)計(jì)方案。

三、甲方受理乙方裝修登記并審核同意裝修設(shè)計(jì)方案后,乙方方可施工。

四、裝修期間,施工人員憑甲方編發(fā)的出入證進(jìn)出小區(qū),并服從甲方的監(jiān)督管理。乙方對(duì)裝修施工人員的行為及其后果承擔(dān)連帶責(zé)任。

五、裝修期間,甲方將派員按本協(xié)議對(duì)裝修進(jìn)行監(jiān)督管理,乙方應(yīng)服從監(jiān)督管理。

六、乙方保證施工人員每日 時(shí)進(jìn)入, 時(shí)離開(kāi)。裝修施工時(shí)間為每日上午 時(shí)至 時(shí),下午 時(shí)至 時(shí)。

七、裝修時(shí)乙方須遵守以下規(guī)定:

1、禁止一樓住房下挖地面;

2、禁止拆改梁、板、柱、承重墻等房屋承重結(jié)構(gòu)構(gòu)件;

3、禁止隨意增加房屋荷載,尤其是樓面裝修不得使用超重材料等;

4、禁止不經(jīng)批準(zhǔn)拆改水電管線、采暖管線、煤氣管線、有線電視線路等附屬設(shè)施,如確需改動(dòng),須向甲方及有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)。

5、經(jīng)甲方及有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),同意乙方拆改水電管線、采暖管線、煤氣管線、有線電視線路等附屬設(shè)施時(shí),乙方應(yīng)保證線路及管道暢通,不得影響原有設(shè)施的整體功能及相鄰住戶(hù)的正常生活;

6、禁止使用超過(guò)環(huán)保規(guī)定的高噪聲電動(dòng)工具;

7、房屋外掛設(shè)備如空調(diào)等須遵守甲方統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行施工;

8、施工期間不得違反消防規(guī)定進(jìn)行操作,否則引起的一切后果由乙方承擔(dān);

9、公共場(chǎng)所、公共配套設(shè)施的裝修應(yīng)經(jīng)過(guò)市有關(guān)部門(mén)的審批后方可施工;

10、 ;

11、 。

八、裝修垃圾由乙方負(fù)責(zé)清運(yùn)。清運(yùn)前用袋裝好放置在門(mén)洞一側(cè),日產(chǎn)日清。委托甲方清運(yùn)時(shí),實(shí)行有償清運(yùn),有償清運(yùn)費(fèi)由乙方按 元/噸支付。凡亂扔亂倒者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

九、乙方違反規(guī)定裝修時(shí),甲方有權(quán)責(zé)令停工或恢復(fù)原狀。造成損失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。拒不服從甲方監(jiān)督管理的,乙方支付 元的違約金。

十、因裝修施工或搬運(yùn)裝修材料、器具等造成下水管道堵塞、滲漏、停電、損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或造成他人財(cái)物損失和人身傷害等,由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

十一、因搬運(yùn)、裝飾裝修原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,按約定交納費(fèi)用。造成損失的,應(yīng)給予賠償。

十二、乙方裝修完畢后,向甲方交回出入證,甲方對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)過(guò)3個(gè)月再?gòu)?fù)驗(yàn)。

1、復(fù)驗(yàn)確定無(wú)損壞房屋主要結(jié)構(gòu)及非法拆改附屬設(shè)施等違章現(xiàn)象后,甲方在1個(gè)月內(nèi)將保證金加按同期活期利息全額返還乙方。

2、復(fù)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)損壞房屋主要結(jié)構(gòu)及非法拆改附屬設(shè)施等違章現(xiàn)象,由甲方從保證金中扣除一定金額的房屋損失補(bǔ)償費(fèi),余額在1個(gè)月內(nèi)加按同期活期利息返還乙方。

3、房屋損失補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十三、房屋損失補(bǔ)償費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)存儲(chǔ),全部用于補(bǔ)充維修資金不足。

十四、本協(xié)議于簽訂之日起生效。

甲方簽章: 乙方簽章:

代表人: 代表人:

第3篇:合同管理方式范文

為進(jìn)一步貫徹實(shí)施《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第434號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》),切實(shí)加強(qiáng)我市疫苗流通和預(yù)防接種管理工作,有效預(yù)防、控制傳染病的發(fā)生和流行,保障人民群眾身體健康和公共衛(wèi)生安全,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

《條例》是公共衛(wèi)生領(lǐng)域一部重要的行政法規(guī),它進(jìn)一步規(guī)范了疫苗流通和預(yù)防接種工作,明確了各級(jí)人民政府在實(shí)施國(guó)家免疫規(guī)劃工作中的職責(zé),確立了政府主導(dǎo)、多部門(mén)合作、全社會(huì)參與實(shí)施預(yù)防接種的工作機(jī)制。實(shí)踐證明預(yù)防接種是提高人群免疫力,預(yù)防傳染病發(fā)生,達(dá)到控制并最終消除傳染病流行的最經(jīng)濟(jì)、最有效的手段,也是貫徹國(guó)家“預(yù)防為主”衛(wèi)生工作方針的重要措施。是保障人民群眾身體健康,促進(jìn)公共衛(wèi)生事業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展具有十分重要的作用。因此,各級(jí)人民政府要從落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,構(gòu)建和諧社會(huì)的高度充分認(rèn)識(shí)貫徹執(zhí)行《條例》的重要性,把國(guó)家免疫規(guī)劃工作納入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,列入重要議事日程,實(shí)行目標(biāo)管理、述職制度、責(zé)任追究等制度,確保預(yù)防接種各項(xiàng)措施落實(shí)到位,保證達(dá)到國(guó)家免疫規(guī)劃接種率。各級(jí)衛(wèi)生、食品藥品、教育、財(cái)政、物價(jià)等部門(mén)要嚴(yán)格履行各自職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查管理,發(fā)現(xiàn)違法行為及時(shí)查處,確?!稐l例》的貫徹執(zhí)行。

二、完善政策措施,強(qiáng)化監(jiān)管

《條例》規(guī)定,接種第一類(lèi)疫苗由省、市(州)、縣(市、區(qū))人民政府分別承擔(dān)費(fèi)用,接種單位不得向受種者收取任何費(fèi)用。省政府負(fù)責(zé)《條例》規(guī)定的國(guó)家免疫規(guī)劃和省確定納入免疫規(guī)劃的疫苗、運(yùn)輸、異常反應(yīng)補(bǔ)償?shù)冉?jīng)費(fèi)。中央財(cái)政每年對(duì)我市每名兒童每接種一針次補(bǔ)助1元,**區(qū)市城區(qū)每年對(duì)每名兒童接種一針次由市財(cái)政和**區(qū)財(cái)政各補(bǔ)助1元,其余區(qū)縣、三園區(qū)和**區(qū)市城區(qū)以外地區(qū)每年對(duì)每位兒童接種一針次,由各區(qū)縣、三園區(qū)財(cái)政補(bǔ)助2元,同時(shí)還要對(duì)本地在實(shí)施免疫規(guī)劃的宣傳、培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、流行病學(xué)調(diào)查應(yīng)急處置、異常反應(yīng)處理、冷鏈運(yùn)行等工作經(jīng)費(fèi)予以保障,納入預(yù)算。各級(jí)財(cái)政安排用于預(yù)防接種的經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,任何單位和個(gè)人不得挪用、擠占。

預(yù)防接種工作實(shí)行全行業(yè)和屬地化管理??h級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)依法指定接種單位承擔(dān)預(yù)防接種工作并加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范接種單位的預(yù)防接種服務(wù)行為。根據(jù)《條例》和《預(yù)防接種工作規(guī)范》組織疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)制訂并完善預(yù)防接種門(mén)診標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo),對(duì)從事預(yù)防接種服務(wù)的人員實(shí)行資格認(rèn)證,考核合格方能上崗,使所有接種單位達(dá)到《條例》和《預(yù)防接種工作規(guī)范》規(guī)定的條件,保證預(yù)防接種工作質(zhì)量和安全性。加強(qiáng)兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)建設(shè),提高兒童預(yù)防接種信息管理能力。加強(qiáng)職業(yè)道德和責(zé)任心的教育,不斷提高預(yù)防接種隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

三、切實(shí)做好免疫規(guī)劃預(yù)防接種工作

《條例》對(duì)疫苗實(shí)行嚴(yán)格的分類(lèi)管理,第一類(lèi)疫苗包括納入國(guó)家和省免疫規(guī)劃的疫苗以及市、縣區(qū)人民政府或其衛(wèi)生主管部門(mén)組織的應(yīng)急接種或群體性預(yù)防接種所使用的疫苗。第二類(lèi)疫苗指第一類(lèi)疫苗以外公民自愿付費(fèi)接種的疫苗。各級(jí)人民政府要認(rèn)真履行職責(zé),落實(shí)國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗的預(yù)防接種工作,疫苗全程調(diào)查接種率以縣為單位必須達(dá)到國(guó)家規(guī)定的指標(biāo)。

市、區(qū)縣行政區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急接種和群體性預(yù)防接種應(yīng)根據(jù)預(yù)防、控制傳染病暴發(fā)、流行的需要和國(guó)家有關(guān)規(guī)范,由本級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)提出建議,衛(wèi)生主管部門(mén)審核,同級(jí)人民政府決定,同時(shí)報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)備案。任何單位和個(gè)人不得擅自進(jìn)行群體性預(yù)防接種。

二類(lèi)疫苗的流通和使用。各級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)對(duì)預(yù)防接種和疫苗的使用管理依法履行監(jiān)督檢查職能。省級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)根據(jù)傳染病監(jiān)測(cè)情況和疾病控制工作的需要,及時(shí)、準(zhǔn)確接種第二類(lèi)疫苗的建議信息,其他任何單位和個(gè)人不得,保證廣大群眾在享受?chē)?guó)家免疫規(guī)劃服務(wù)的同時(shí),能夠科學(xué)、合理地選擇使用第二類(lèi)疫苗,防止盲目使用或誤導(dǎo)使用疫苗。

要充分利用疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)冷鏈系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),形成規(guī)范的疫苗流通體系。各級(jí)食品藥品行政部門(mén)要加強(qiáng)疫苗流通各個(gè)環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管,確保疫苗質(zhì)量和流通秩序。

各級(jí)衛(wèi)生、食品藥品行政部門(mén)要建立信息通報(bào)制度,發(fā)現(xiàn)疫苗質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防接種異常反應(yīng)及其他情況時(shí),要及時(shí)互相通報(bào)并立即采取必要的應(yīng)急處置措施,同時(shí)向本級(jí)人民政府和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、接種單位、疫苗批發(fā)企業(yè)發(fā)現(xiàn)假劣或者質(zhì)量可疑的疫苗應(yīng)當(dāng)立即停止接種、分發(fā)、供應(yīng)、銷(xiāo)售并向所在地縣級(jí)人民政府衛(wèi)生主管部門(mén)和食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告,不得自行處理。

四、落實(shí)接種證制度,加強(qiáng)流動(dòng)兒童的預(yù)防接種工作

《條例》規(guī)定,國(guó)家實(shí)行預(yù)防接種證制度,承擔(dān)接種工作的各級(jí)各類(lèi)醫(yī)療衛(wèi)生、保健機(jī)構(gòu)在對(duì)兒童實(shí)施接種時(shí)應(yīng)查驗(yàn)預(yù)防接種證并做好記錄。教育部門(mén)要會(huì)同衛(wèi)生部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》和《條例》有關(guān)規(guī)定,按照《衛(wèi)生部、教育部關(guān)于做好入托、入學(xué)兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)工作的通知》(衛(wèi)疾控發(fā)〔**〕408號(hào))要求建立兒童入托、入學(xué)時(shí)查驗(yàn)接種證制度。對(duì)發(fā)現(xiàn)未按免疫規(guī)劃受種的兒童,應(yīng)督促其監(jiān)護(hù)人帶領(lǐng)兒童及時(shí)到接種單位補(bǔ)種。

要高度重視農(nóng)村地區(qū)、城市流動(dòng)人口、計(jì)劃外生育人口的預(yù)防接種工作。各級(jí)人民政府要組織衛(wèi)生、公安、人口計(jì)生等部門(mén)重點(diǎn)研究、制定行之有效的方法和措施,加強(qiáng)對(duì)這部分人群的預(yù)防接種工作,保證所有兒童獲得公平的、可及的免疫服務(wù)機(jī)會(huì),防止與干預(yù)接種相關(guān)的傳染病暴發(fā)或流行。

五、加強(qiáng)預(yù)防接種異常反應(yīng)的處置

第4篇:合同管理方式范文

關(guān)鍵詞:施工方;施工合同;存在問(wèn)題;原則;管理

為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)工程目標(biāo),承、發(fā)包雙方通過(guò)簽訂施工合同來(lái)明確彼此的權(quán)力與義務(wù)關(guān)系。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其所有的工程建設(shè)活動(dòng)都是圍繞施工合同而展開(kāi)的,工程項(xiàng)目的施工管理過(guò)程也就是施工方履行合同的過(guò)程。施工方的施工合同管理是一個(gè)內(nèi)容龐雜的系統(tǒng)工程,只有踏實(shí)地做好工程建設(shè)工作,真正地執(zhí)行合同上規(guī)定的各種事項(xiàng),加強(qiáng)施工合同管理才能實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo),才能確保工程的質(zhì)量,才能促進(jìn)施工企業(yè)的全面發(fā)展,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

一、施工合同管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

(一)不少施工企業(yè)的法制意識(shí)淡薄

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展, 大多數(shù)的大中型施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)施工合同管理的重要作用,逐漸強(qiáng)化了合同意識(shí),但是仍有不少中小施工企業(yè)的法制意識(shí)比較單薄,風(fēng)險(xiǎn)合同的現(xiàn)象很?chē)?yán)重。目前,施工隊(duì)伍和工程建設(shè)規(guī)模存在失衡的現(xiàn)象,由于目前工程建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,同時(shí)一些相關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)管工作不到位,工程發(fā)包方利用自身的優(yōu)勢(shì)條件,在與施工方簽訂施工合同時(shí)會(huì)提出一些比較苛刻或是不公平的條款,施工方為了承攬到建設(shè)任務(wù),往往會(huì)簽訂一些風(fēng)險(xiǎn)性較大的合同,而承包方往往迫于生計(jì), 急于承攬到任務(wù), 無(wú)條件的接受,從而簽訂了風(fēng)險(xiǎn)比較大的合同, 可能會(huì)在以后產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)端。

(二)簽訂合同時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn), 使用的字、詞不準(zhǔn)確

在發(fā)、承包雙方在簽訂施工合同時(shí)往往不是很?chē)?yán)謹(jǐn),使用的字、詞不準(zhǔn)確,為日后的項(xiàng)目工程施工管理造成隱患。項(xiàng)目工程施工的合同條款與相關(guān)文件的眾多, 在實(shí)際的施工過(guò)程中往往是施工企業(yè)根據(jù)發(fā)包人的意思, 依據(jù)工程建設(shè)施工合同的示范文本來(lái)草擬合同協(xié)議中的條款, 得到發(fā)包人的認(rèn)可后才簽署,造成不少合同與招、投標(biāo)文件中的相應(yīng)條款存在較大的差距。施工企業(yè)由于法制與自我保護(hù)意識(shí)比較淡薄,認(rèn)為合同只是表面形式,忽略了施工合同的嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致合同文字的表達(dá)錯(cuò)誤與大量矛盾用詞的出現(xiàn),給日后的施工項(xiàng)目管理造成重大隱患。

(三)合同文本的使用不規(guī)范、不統(tǒng)一

國(guó)家工商局與相關(guān)的建設(shè)部門(mén)為了規(guī)范與加強(qiáng)建設(shè)市場(chǎng)中的合同管理, 制定了相關(guān)的建設(shè)工程施工合同的示范文本。對(duì)示范文本的大力推行,不但可以幫助發(fā)承包雙方全面地了解現(xiàn)有的法律法規(guī),防止合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,還可以有助于建設(shè)管理的相關(guān)行政部門(mén)進(jìn)行有效地監(jiān)督。但是有些承、發(fā)包方擅自采用自制的不規(guī)范的合同文本,而不按照相關(guān)規(guī)范的文本進(jìn)行合同簽訂,這樣導(dǎo)致發(fā)包方通過(guò)含糊與籠統(tǒng)的文本條件轉(zhuǎn)嫁工程的風(fēng)險(xiǎn),使得施工方在日后的施工管理造成不良的影響。

(四)按規(guī)定履約的情況較差

目前,項(xiàng)目工程建設(shè)市場(chǎng)的運(yùn)行還不規(guī)范,仍有待加強(qiáng),因而導(dǎo)致合同履約過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。發(fā)包人不按期交付場(chǎng)地與支付工程款,施工方不按合約依法組織施工與項(xiàng)目工程的質(zhì)量不達(dá)標(biāo),雙方扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重存在。欠款與延期工程使得施工方的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較為沉重,造成施工合同的約束力下降,加強(qiáng)合同管理的工作也就無(wú)從談起。

(五)合同索賠很難進(jìn)行

建設(shè)行業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。合同索賠對(duì)施工方而言,是一種降低損失、維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)自己、增加利潤(rùn)的必要方式與手段,但由于不少施工企業(yè)的法制觀念、自我保護(hù)意識(shí)以及索賠觀念較為淡薄,再加上項(xiàng)目施工過(guò)程中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料比較缺乏,因而在合同中往往會(huì)出現(xiàn)不平等的、苛刻的條款,從而導(dǎo)致一旦出現(xiàn)問(wèn)題,施工方很難進(jìn)行合同索賠。

二、加強(qiáng)施工合同管理的途徑

(一)增強(qiáng)施工企業(yè)的法律意識(shí),建立與健全合同管理制度

施工合同管理貫穿于項(xiàng)目工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),因此施工方要增強(qiáng)法制觀念與意識(shí),建立與完善合同管理制度。在施工企業(yè)內(nèi)部建立各級(jí)合同管理的相關(guān)機(jī)構(gòu),同時(shí)配備綜合素質(zhì)較高的合同管理工作人員。另外,施工企業(yè)要加大資金的投入,定期舉辦多層次的施工合同管理工作人員的培訓(xùn)與考核,加大合同管理的宣傳工作,使得企業(yè)員工具有較強(qiáng)的法制意識(shí)與合同管理意識(shí)。

(二)對(duì)施工合同的簽訂與評(píng)審要嚴(yán)格把關(guān)

進(jìn)入合同的簽約談判階段,施工方要組織相關(guān)部門(mén)的管理人員以及企業(yè)的法律顧問(wèn)對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格地評(píng)審,對(duì)發(fā)包方所提出的要求逐條地進(jìn)行詳細(xì)而認(rèn)真地研究。施工方應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同簽訂之前評(píng)審工作的重要性,避免在合同條款中出現(xiàn)疏漏與差錯(cuò)事,堅(jiān)決杜絕簽訂一些無(wú)履約能力與違法的施工合同。通過(guò)對(duì)施工合同的簽訂于評(píng)審的嚴(yán)格把關(guān),才可以使合同雙方平等地履行權(quán)力與義務(wù),避免合同中苛刻條款的出現(xiàn),盡可能地運(yùn)用法律法規(guī)來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(三)實(shí)行合同交底制度

施工企業(yè)要實(shí)行合同交底制度,使工程項(xiàng)目的所有工作人員充分地了解施工合同中的各項(xiàng)條款,為確保施工合同的順利履行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在施工合同簽訂后,項(xiàng)目工程開(kāi)工之前, 施工方的合同管理部門(mén)要將與工程建設(shè)相關(guān)的文件與合同條款對(duì)各部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行交底工作,時(shí)其明確合同中所規(guī)定的承包范圍、合同的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及合同雙方的權(quán)力與義務(wù)。與此同時(shí)各部門(mén)經(jīng)理要對(duì)施工合同的目標(biāo)進(jìn)行分解,明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),提高工作人員的合同意識(shí),為日后項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行提供了必要的前提。

(四)加強(qiáng)合同履約的管理工作,提高索賠意識(shí)

作為施工方工程項(xiàng)目管理的核心,施工合同管理貫穿于項(xiàng)目工程實(shí)施所有環(huán)節(jié),因此在履行合同的過(guò)程中施工方要不定期的檢查施工項(xiàng)目,對(duì)工程的工期、安全、質(zhì)量等各項(xiàng)工作進(jìn)行全面地了解,對(duì)履約中存在的重大隱患與問(wèn)題及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理。另外,施工方還可以通過(guò)追蹤和檢查履約過(guò)程中存在的情況,并對(duì)此進(jìn)行搜集和整理,將其反映出的實(shí)際狀況與施工合同文件中的有關(guān)條款進(jìn)行對(duì)比與分析,調(diào)整偏差,從中找出屬于發(fā)包方的責(zé)任,提高索賠意識(shí),以此來(lái)降低自身的損失。

第5篇:合同管理方式范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防控措施

現(xiàn)在,國(guó)家的法制化進(jìn)程在不斷加快,國(guó)家的法律保障體系也越來(lái)越健全。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,工程建設(shè)里面也有了很多的法律保障。而合同的管理就是在法律健全的背景下進(jìn)行的一項(xiàng)保障工作。合同體現(xiàn)了工程雙方之間自愿平等的原則,對(duì)各方的行為都有很好的約束。如果不按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行,就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。所以,在工程進(jìn)行的時(shí)候,還是要按照雙方的意愿簽訂合同,這樣,就對(duì)雙方的行為進(jìn)行了約束和管理。合同的管理,就包括了合同的簽訂,實(shí)行,還有中途的一些變更,還有為了防止在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的違約的問(wèn)題,進(jìn)行的監(jiān)察等一系列的管理行為。在建設(shè)進(jìn)行的時(shí)候,隨時(shí)都有出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的可能。所以,我們一定要考慮周全,把可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題都要想到,這就是做了安全的預(yù)測(cè)。在合同管理的時(shí)候,要把那些涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制。

1建筑施工企業(yè)在合同管理中心可能會(huì)出現(xiàn)的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)

(1)一般情況下,在合同簽訂的時(shí)候,我們總是不會(huì)考慮那么全面,這樣就做的不到位了。我們很多時(shí)候,在簽訂合同的時(shí)候,都沒(méi)有把準(zhǔn)備工作做好。具體的表現(xiàn)是沒(méi)有看好對(duì)方的資金、信譽(yù)、資格資質(zhì)以及影響履約的其他情況。有時(shí)候,對(duì)方能不能按照合約規(guī)定履行自己的責(zé)任很重要,一定要把對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況了解清楚,這樣才知道對(duì)方可不可靠。如果不做嚴(yán)格審核而草率簽訂合同,這樣,對(duì)方的資金怎么來(lái)的都不知道,給以后得工作帶來(lái)了危險(xiǎn)性。還有一個(gè)比較容易出現(xiàn)疏忽的問(wèn)題就是,在定合同的時(shí)候,內(nèi)容不是很詳細(xì)。大家都知道,合同的內(nèi)容是十分重要的。因?yàn)橐?guī)定了雙方的職責(zé)和義務(wù),必須按照規(guī)定去履行自己的職責(zé)。這里邊的內(nèi)容,關(guān)系到雙方的利益。但是,在實(shí)際情況里,很多的施工單位里面懂法律的人員不多,大家的法律意識(shí)也不是很強(qiáng)。(2)當(dāng)下,我們國(guó)家的法律法規(guī)雖然在逐漸完善和健全,但是我們國(guó)民的法律意識(shí)還是不夠。在建筑施工單位就有很多管理者對(duì)法律沒(méi)有很強(qiáng)的敏感性。有時(shí)候在合同的履行階段也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。比如,合同一方規(guī)定的合同內(nèi)容,在實(shí)際當(dāng)中是有缺陷的而合同另一方缺忽視了這個(gè)缺陷,這樣就使得合同一方在履行自己義務(wù)的時(shí)候就有了漏洞可鉆。有時(shí)候,太過(guò)疏忽,導(dǎo)致合同一方?jīng)]有按照規(guī)定的內(nèi)容履行自己的職責(zé)也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)?;蛘撸环较敫淖兒贤?,另一方也同意了。而不是雙方正式簽署更改的文件。還有就是隨便就把自己的債權(quán)證明給了第三方。施工方對(duì)文件也不重視,很多法律文件根本就不保存。這就給了對(duì)方機(jī)會(huì),很多時(shí)候,合同對(duì)方要求索賠,自己有理也說(shuō)不清。(3)合同終止很多的施工企業(yè)由于對(duì)法律和合同不是很重視,他們以為合同就是個(gè)擺設(shè),沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。即使他們有一定的法律常識(shí),大多數(shù)情況下,他們認(rèn)為合同履行階段才是風(fēng)險(xiǎn)存在的階段,而合同期一到,風(fēng)險(xiǎn)似乎就與自己毫無(wú)瓜葛了。其實(shí)這是片面的。在實(shí)際的施工里面,雖然合同的日期到了,但是管理合同的風(fēng)險(xiǎn)還是存在的。要是施工的單位沒(méi)有履行保密義務(wù),以后,還是要追求法律責(zé)任的。還有就是,由于施工的單位馬虎大意,把那些文件丟失了,這樣,乙方就會(huì)追究他的法律責(zé)任。這些問(wèn)題都是在合同截止日期以后出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題,我們一定要高度重視,不能疏忽。

2建筑施工企業(yè)合同里面防控法律風(fēng)險(xiǎn)的辦法

(1)我們已然認(rèn)識(shí)到了合同在建筑施工中的重要性,也意識(shí)到了做好合同管理對(duì)建筑施工企業(yè)而言是至關(guān)重要的。因此,建筑施工企業(yè)在訂立或者簽訂合同之前,就應(yīng)全面掌握相關(guān)信息,字斟句酌、仔細(xì)審閱相關(guān)文件,把所有相關(guān)內(nèi)容都要了解清楚。嚴(yán)格審核并了解掌握發(fā)包方等相關(guān)主體的資格資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等相關(guān)情況,這為以后降低甚至規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)起到很大的作用。(2)在簽訂合同以前,一定要有自己的原則,全面掌握相關(guān)內(nèi)容,一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽視。在簽訂合同之前,再把內(nèi)容詳細(xì)考慮一下,審查好。一定要保證合同里面內(nèi)容是全面覆蓋的。這時(shí)候,就需要企業(yè)的法務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),充分考慮到自己?jiǎn)挝坏那闆r,擬定出適合自己的合同文件。并且,不能只顧自己的利益,要把雙方的利益都考慮到。不僅要全面,還要具體。在合同里面,一就是一,二就是二,要制定明確,不能有模糊的字眼出現(xiàn),也不能夠讓話語(yǔ)有歧義。大家都把內(nèi)容充分閱讀,保證正確合理。(3)要學(xué)會(huì)使用示范的文本來(lái)制定合同。大家都知道,工程建設(shè)是漫長(zhǎng)且復(fù)雜的,因?yàn)槭┕み^(guò)程需要購(gòu)買(mǎi)很多的原材料,還涉及到儀器和設(shè)備的使用等。這里面就有了很多的經(jīng)濟(jì)行為,所以,就會(huì)衍生出一些派生的合同文件。我們強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范的合同文本,這樣,我們就知道簽署過(guò)哪些合同,沒(méi)簽署過(guò)哪些合同,避免出現(xiàn)盲目,也把自己的工作掌握在心里。這樣也是對(duì)自己負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。施工的企業(yè)管理部門(mén)要根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),擬定出適合自己的合同范文。這樣,就讓合同有了很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,并且好進(jìn)行更改。內(nèi)容更加適合自己的需要,比如說(shuō),采購(gòu)有采購(gòu)的合同,還有員工的勞務(wù)合同,設(shè)備租賃的時(shí)候也有合同,這樣就很明確了,做什么事情都有一個(gè)合理的規(guī)章制度。有了明確的合同以后,還要嚴(yán)格去執(zhí)行合同。保證能夠落實(shí)。而且也要靈活掌握合同的內(nèi)容,不能一味不變,要根據(jù)具體的環(huán)境去靈活變通。這樣就很大程度上把簽訂合同時(shí)候的法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避了。(4)要建立健全現(xiàn)代信息化的合同管理體系。我們上面也分析了,一個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)行需要很長(zhǎng)的時(shí)間,這樣合同從開(kāi)始到結(jié)束,也就要很長(zhǎng)的時(shí)候。而且施工企業(yè)還會(huì)有很多采購(gòu),租賃等派生的合同出現(xiàn),這時(shí)候,要是我們把那些合同都扔到一處不進(jìn)行有效歸類(lèi),這就存在了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,現(xiàn)在我們要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),幫助我們建立一個(gè)合理的合同管理系統(tǒng)。我們通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),就把什么時(shí)間段簽訂的合同,還有合同不同的內(nèi)容都區(qū)分開(kāi)來(lái),輸入到電腦里面,這個(gè)時(shí)候,如果合同需要變化,我們就能夠找不來(lái),確定方案,給我們節(jié)約了時(shí)間。(5)增加在履約時(shí)候合同的管理力度,值得說(shuō)明的是,簽訂了合同以后,雙方就按照合同規(guī)定的內(nèi)容,履行自己的責(zé)任,嚴(yán)格按照合同的條款進(jìn)行。要按照合同的內(nèi)容進(jìn)行交底工作,讓施工企業(yè)知道對(duì)自己有利和不利的內(nèi)容。這樣,他們就能夠根據(jù)合同的內(nèi)容,合理布置施工。我們?cè)谑┕さ臅r(shí)候,要保證施工在規(guī)定的時(shí)間完成,而且要達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。還要不斷總結(jié),看看施工過(guò)程中是不是有不對(duì)的地方,哪里沒(méi)有按照合同進(jìn)行。總之就是總結(jié)自己的行為,更好地履行合同,按照合同的規(guī)定完成任務(wù)。

3結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在,隨著我們國(guó)家的發(fā)展,出現(xiàn)了很多的工程。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也增加了。所以,在項(xiàng)目管理方面,要做好合同的管理工作。只有這樣,才能讓企業(yè)遠(yuǎn)離法律的糾紛。這也是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)所迫。

作者:蔣君芳 單位:中煤第三建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)

第6篇:合同管理方式范文

關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防控

合同風(fēng)險(xiǎn)是合同中不確定因素,是由工程的復(fù)雜性決定的,它是工程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的集中反映和體現(xiàn)。合同風(fēng)險(xiǎn)防范從以下幾個(gè)階段解讀:

一、投標(biāo)階段合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

投標(biāo)階段要審查合同的主體資格、資信狀況、履約能力、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)等主體信息;要對(duì)工程項(xiàng)目本身的合法性、真實(shí)性以及資金落實(shí)情況等標(biāo)的物的狀況進(jìn)行確認(rèn);有招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料。對(duì)對(duì)方合同簽約人的簽約權(quán)限確認(rèn)。在投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)文件要深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同內(nèi)容,把握業(yè)主的意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地了解情況,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)防范

1、選派高水平的管理人員參與合同談判。要對(duì)施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,切實(shí)了解自己和對(duì)方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù),合同條款必須對(duì)等,合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。對(duì)于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類(lèi)一邊倒的合同,應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛,將會(huì)處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。

2、要對(duì)合同中基本條款進(jìn)行審查。對(duì)合同的通用條款及專(zhuān)用條款表述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),包括工期、圖紙、進(jìn)場(chǎng)要求、工程變更結(jié)算、質(zhì)量、安全、文明施工等各方面進(jìn)行了解熟知。

3、固定總價(jià)合同或墊資合同。固定總價(jià)合同由于工程價(jià)格在工程實(shí)施期間不因價(jià)格變化而調(diào)整,承包人需承擔(dān)由于工程材料價(jià)格波動(dòng)和工程量變化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

例如:泰達(dá)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項(xiàng)目機(jī)電供應(yīng)安裝工程是一個(gè)總價(jià)包干合同,其中,工程單價(jià)項(xiàng)目第二條規(guī)定:所有工程項(xiàng)目的單價(jià)不應(yīng)因永久或臨時(shí)工程的材料或消耗性?xún)?chǔ)存品價(jià)格、燃料或電力價(jià)格、運(yùn)費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi)、工資或津貼、貨幣兌換率升降、政府(不管是中央或地方)稅費(fèi)或其它收費(fèi)等變動(dòng)而調(diào)整。第三條規(guī)定:所有工程項(xiàng)目的單價(jià)不應(yīng)對(duì)任何法律、法規(guī)、規(guī)定或規(guī)章的更改或增訂而導(dǎo)致的價(jià)格升降而作出調(diào)整。這樣的條款把通貨膨脹的材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商。

4、業(yè)主指定分包單位或材料供應(yīng)商

在簽訂正式合同前,總包單位對(duì)分包單位審核有無(wú)承擔(dān)該分包工程的資質(zhì)和能力,對(duì)材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察,工藝流程、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力能滿(mǎn)足要求,產(chǎn)品也經(jīng)過(guò)了3C強(qiáng)制性認(rèn)證,可簽訂合同,否則不能簽合同。

5、誠(chéng)信守法,規(guī)范建設(shè)工程合同行為。

防控合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變觀念、提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和重視程度。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子以及經(jīng)營(yíng)管理人員要加強(qiáng)相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí),提高全體職工對(duì)法律的認(rèn)知程度,增強(qiáng)其知法、懂法、守法、用法的能力,提高管理人員的談判水平。通過(guò)提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控提供強(qiáng)大的思想保障。

三、合同履約過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)防范

合同的履行是合同制度的中心內(nèi)容,是合同法及其他一切制度的最終歸宿或延伸。合同簽訂后,要根據(jù)合同的內(nèi)容,將工期、質(zhì)量安全職業(yè)健康、文明施工、付款條件、工程洽商變更結(jié)算、違約及賠付等等各方面對(duì)要進(jìn)行施工的管理人員進(jìn)行交底,這是合同履約的必要條件。

現(xiàn)場(chǎng)施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),對(duì)工程實(shí)施全過(guò)程管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制,避免因工期延誤、質(zhì)量問(wèn)題、人員、材料、設(shè)備浪費(fèi)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

1、分析合同中的漏洞,解釋有爭(zhēng)議的內(nèi)容,包括:合同的法律基礎(chǔ),承包人的主要任務(wù),發(fā)包人的責(zé)任,合同價(jià)格,施工工期,違約責(zé)任,驗(yàn)收,移交和保修,索賠程序和爭(zhēng)執(zhí)的解決。

2、強(qiáng)化合同管理規(guī)章制度。完善的合同管理制度是進(jìn)行有效的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的制度保障。公司制定嚴(yán)格的內(nèi)部合同管理辦法,通過(guò)制定或完善合同管理辦法,明確規(guī)定合同管理的工作內(nèi)容及其職責(zé),對(duì)合同的訂立、審批、會(huì)簽、登記等予以說(shuō)明,并做好合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

3、建立健全合同管理的體系。針對(duì)項(xiàng)目部現(xiàn)有工程特點(diǎn),做好人員分工,明確各管理人員在合同履約過(guò)程中的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)合同管理工作層層有人管,事事有人抓的工作局面。因此建立健全合同管理的體系,可以為防控施工合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提供一定的組織保障。

4、加強(qiáng)索賠管理,用索賠和反索賠來(lái)彌補(bǔ)或減少已方損失。索賠的成功很大程度上取決于對(duì)索賠作出的解釋和強(qiáng)有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有:會(huì)議紀(jì)要、施工日志、工程照片、設(shè)計(jì)變更、指令或通知、氣象資料、造價(jià)指數(shù)等等,注意和重視索賠資料的收集,及時(shí)合理地提出索賠,是使工程法律風(fēng)險(xiǎn)合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。作為承包人要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)外,更關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法??茖W(xué)的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務(wù),注意索賠策略和方法,嚴(yán)格要求按合同規(guī)定要求的程度提出索賠,努力促進(jìn)索賠制度得到健康地開(kāi)展,把開(kāi)展索賠工作成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。

5、業(yè)主違約,拖欠工程款。在施工合同履行過(guò)程中,由于一些不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,業(yè)主不能履行合同或不能完全履行合同,而使公司遭受合同價(jià)款以外的損失和影響了工期的,就要依法索賠,

6、分包合同管理。分包合同簽訂一定要以承包合同為依據(jù),分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)分包付款,嚴(yán)格遵循合同條款及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況進(jìn)行確認(rèn),在項(xiàng)目?jī)?nèi)部逐級(jí)進(jìn)行審批,按照項(xiàng)目部收款情況支付分包工程款,做到以收定支,合理使用資金,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)集中化,分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于分包合同外變更簽證要與承包合同結(jié)算情況一致,必須一一核對(duì),分包合同內(nèi)外的增項(xiàng)變更一定要有現(xiàn)場(chǎng)主管施工員和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并附必須的輔助說(shuō)明及相關(guān)資料,杜絕后補(bǔ)情況發(fā)生。分包結(jié)算必須在承包結(jié)算完成之后進(jìn)行,并依據(jù)分包合同及承包結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)增減項(xiàng)。

綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,承包人要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),更關(guān)鍵的是要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并學(xué)會(huì)科學(xué)的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護(hù)自己的合法權(quán)益,以提高經(jīng)濟(jì)效益,避免和減少經(jīng)濟(jì)損失

四、泰達(dá)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項(xiàng)目機(jī)電供應(yīng)安裝工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及其防控措施

1、工程量清單的風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)的工程量清單和實(shí)際拿到的施工圖工程量相差很大,按照合同價(jià)大約486萬(wàn)元,這部分損失我方已經(jīng)通過(guò)和設(shè)計(jì)院、業(yè)主做工作,轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。

2、合同內(nèi)精裝修風(fēng)口問(wèn)題。合同內(nèi)的精裝修區(qū)域風(fēng)口非我方采購(gòu)和安裝,實(shí)際合同中標(biāo)價(jià)約為7000萬(wàn)元,而非7139.5800萬(wàn)元,我方經(jīng)過(guò)多方努力,以固定總價(jià)合同為依據(jù),認(rèn)為即使我方不做這部分工作也不能扣除合同價(jià)。

目前已經(jīng)取得初步成效,業(yè)主答應(yīng)給我方風(fēng)口材料款。

3、工程款的風(fēng)險(xiǎn)。G2項(xiàng)目開(kāi)始,我方就墊資很多,資金壓力很大,但前期工作只是預(yù)埋和預(yù)留,按照合同基本很難拿到工程款,我方就和業(yè)主做工作,解決材料款的問(wèn)題,按照合同規(guī)定材料款需要把采購(gòu)合同、發(fā)票、專(zhuān)項(xiàng)證明給業(yè)主,實(shí)際上這些問(wèn)題涉及商業(yè)秘密,所以我方商務(wù)人員進(jìn)一步和業(yè)主商談,以工程進(jìn)度為主,為了不影響工程順利開(kāi)展,業(yè)主答應(yīng)材料到現(xiàn)場(chǎng)就給材料款,在搶工期的2個(gè)月內(nèi),我方收到工程款3700萬(wàn)元,解決了資金壓力問(wèn)題。

4、變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的風(fēng)險(xiǎn)。由于合同價(jià)很低,按照合同規(guī)定只要合同有的項(xiàng)目都按照合同單價(jià),沒(méi)有的項(xiàng)目根據(jù)市場(chǎng)價(jià),這樣我方的變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證大部分會(huì)賠錢(qián),根據(jù)這個(gè)情況我方的項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理做了大量工作,和設(shè)計(jì)院聯(lián)系改變材料材質(zhì)和另簽合同的形式,目前另簽合同大約有350萬(wàn),工程款基本到位。

第7篇:合同管理方式范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

1事業(yè)單位合同管理風(fēng)險(xiǎn)及成因分析

1.1風(fēng)險(xiǎn)。在事業(yè)單位運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中,合同是現(xiàn)代化交易過(guò)程中的一種重要方式,能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)的雙方進(jìn)行有效的約束,促使合同參與雙方自覺(jué)履行職責(zé)和義務(wù),進(jìn)而促進(jìn)共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就事業(yè)單位合同管理的實(shí)際情況來(lái)看,合同也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,尤其是事業(yè)單位在制定及履行合同的過(guò)程中,缺乏細(xì)致的規(guī)劃和管理,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在明顯不足,此種情況下,不可避免的導(dǎo)致事業(yè)單位運(yùn)行結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)存在一定的差異性,為事業(yè)單位的發(fā)展造成了極為不利的影響,在此種情況下,加大力度對(duì)事業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防,是當(dāng)前事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)所面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

1.2成因分析。就事業(yè)單位合同管理的實(shí)際情況來(lái)看,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的形成主要有以下幾方面原因:一是事業(yè)單位在簽訂合同的過(guò)程中,相關(guān)法律意識(shí)不足,合同文件缺乏規(guī)范性,甚至存在口頭合同的情況。部分合同中,盡管以標(biāo)準(zhǔn)的合同文件為基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),但是合同上缺乏具體的簽訂日期以及簽訂雙方的具體信息,此種情況下,也加劇了合同管理的風(fēng)險(xiǎn),為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)埋下了一定的安全隱患。二是事業(yè)單位所簽訂的合同缺乏規(guī)范性和準(zhǔn)確性,部分合同在簽訂過(guò)程中,其條例并不規(guī)范,極易出現(xiàn)歧義。與此同時(shí),部分合同條款存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)問(wèn)題,付款方式不明確,此種情況就不可避免的對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)籌措以及資金使用的合理性造成了嚴(yán)重的影響。一旦出現(xiàn)糾紛,難以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)雙方的責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確的判定。三是行政事業(yè)單位合同的管理不規(guī)范,合同條款未能很好的執(zhí)行在行政事業(yè)單位中,存在部分單位未對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理現(xiàn)象;合同未進(jìn)行單位統(tǒng)一編號(hào);簽訂補(bǔ)充合同的附意性大;對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目中的簽證、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、變更設(shè)計(jì)方案等增加的建設(shè)內(nèi)容未以具體的合同內(nèi)容加以固化;對(duì)與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)合同的工程尾款或收入款不能及時(shí)收回,或難以收回,形成長(zhǎng)期掛賬而無(wú)人催收的局面。由于合同管理上的不規(guī)范,造成單位經(jīng)濟(jì)損失隱患。

2事業(yè)單位合同管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施

2.1樹(shù)立法律意識(shí),掌握合同簽訂流程。在簽訂合同之前,要對(duì)對(duì)方主體資格進(jìn)行審查。在簽訂合同之前,應(yīng)對(duì)簽合同的另一方單位的主體權(quán)限、業(yè)務(wù)資質(zhì)、企業(yè)性質(zhì)、履行能力和信譽(yù)進(jìn)行關(guān)注和調(diào)查。確認(rèn)對(duì)方有營(yíng)業(yè)資格證等相關(guān)證件。一般情況下,公司不能與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同。比較對(duì)方履行合同的能力。調(diào)查合同簽署方是否有履行責(zé)任和義務(wù)的能力非常的重要,不能與無(wú)法承擔(dān)民事責(zé)任的公司進(jìn)行合同的簽訂。簽訂前做好自身主體資格的審查和承擔(dān)能力。在與對(duì)方簽訂合同前,行政事業(yè)單位要審查自身的主體資格是否符合合同簽訂的相關(guān)法律、本單位是否具有償還能力以及合同簽訂的資金是否得到財(cái)務(wù)部門(mén)的批準(zhǔn),是否有資金保障。簽訂書(shū)面形式合同。首先,在簽訂合同前要對(duì)合同上所有的條款進(jìn)行仔細(xì)的檢查,確保無(wú)誤后再簽訂合同;其次,在簽訂正式的合同時(shí),要關(guān)注空白處,以免給其他人加入其他不合理?xiàng)l款的機(jī)會(huì);再次,在簽訂前期合同時(shí),應(yīng)要求對(duì)方先加蓋公司公章;為了減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,雙方都應(yīng)采用鋼印章;最后,要在合同正式簽訂后,對(duì)簽訂的合同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證,以免日后由乙方自行改動(dòng)合同,以此保障單位的財(cái)產(chǎn)安全。

2.2明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍和條件。在事業(yè)單位運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)了解所簽訂合同的具體條款,并明確其實(shí)際界定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇,以促進(jìn)事業(yè)單位合同管理的效率。若對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是想存在特殊要求,可以在原有格式合同的基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充完善,促進(jìn)合同管理工作的順利開(kāi)展,最大程度上對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)化預(yù)防。

2.3實(shí)現(xiàn)合同歸口管理。在事業(yè)單位合同管理過(guò)程中,待合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)交由合同管理部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的管理,委派專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和工作人員來(lái)對(duì)事業(yè)單位合同進(jìn)行統(tǒng)一連續(xù)編號(hào),并進(jìn)行科學(xué)化管理。在此基礎(chǔ)上建立精準(zhǔn)的電子合同,實(shí)現(xiàn)電子化合同管理,并編制電子目錄,以待相關(guān)部門(mén)和人員在有需要時(shí)進(jìn)行查閱,切實(shí)提高事業(yè)單位合同管理的便捷性和高效性,將合同管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平。

2.4對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控。在事業(yè)單位合同簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)審部門(mén)到場(chǎng),確保合同簽訂的科學(xué)性和合理性。與此同時(shí),相關(guān)監(jiān)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行全程跟蹤審計(jì),以事業(yè)單位收入合同為主要依據(jù),建立科學(xué)化的合同抽查對(duì)比制度,明確事業(yè)單位的合同入賬情況,最大程度上對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中的呆賬進(jìn)行有效的控制,促進(jìn)合同管理效率的提升,進(jìn)而降低事業(yè)單位合同管理的風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.5在合同訂立及履行過(guò)程中,注重財(cái)務(wù)人員的參與。也就是說(shuō),在事業(yè)單位合同訂立及履行的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參與,盡可能減少由于付款方式存在不足所導(dǎo)致的合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),并且事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,其財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同實(shí)際履行情況來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理等,嚴(yán)格遵照合同條款來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。若未能夠按照合同條款履行合約的,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)相關(guān)管理部門(mén)報(bào)告,以免對(duì)事業(yè)單位造成無(wú)法預(yù)知的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.6做好人員引進(jìn)和管理工作。員工作為企業(yè)工作得以開(kāi)展的基礎(chǔ),合同管理當(dāng)然也不例外,在管理人員的引入過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)具備清晰的條件要求,努力避免過(guò)去在管理過(guò)程中因人設(shè)崗,隨意性相對(duì)較大,等各種不當(dāng)做法。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)制定引入的管理制度,明確規(guī)定這個(gè)方面,在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制好引進(jìn)關(guān)口,充分保障所招入的人員為單位必須的,而并非閑人。關(guān)于人員流動(dòng)這一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位具體狀況,制定相應(yīng)的流動(dòng)管理制度,盡可能的將優(yōu)秀人才留住,并且還可以盡快將不合格的人員淘汰掉。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)合同制人員的人文關(guān)懷,使他們實(shí)現(xiàn)體面勞動(dòng)。有關(guān)資料指出,職工在缺乏歸屬感的情況下,往往無(wú)法積極的為組織工作。合同制人員屬于事業(yè)單位發(fā)展的有機(jī)組成部分,因傳統(tǒng)思想與體制等方面的影響,存在一定的不平衡與自卑情緒,這對(duì)事業(yè)單位和諧氛圍的維護(hù)非常不利。事業(yè)單位需要注重他們的日常生活與工作,了解合同制人員的所思所想所需,幫助他們解決生活中的難題,對(duì)于那些困難家庭的人員更應(yīng)加倍關(guān)注,多給他們一份幫助,多一份了解和愛(ài)護(hù)。

3結(jié)論

合同管理作為行政事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估關(guān)注重點(diǎn)之一,也是行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理的重點(diǎn),合同的管理工作直接影響到單位的正常發(fā)展,同時(shí)也是保障單位正常運(yùn)作的一個(gè)重要手段。

參考文獻(xiàn)

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第8篇:合同管理方式范文

1.合同決策、審批風(fēng)險(xiǎn)

合同決策、審批風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為未按照決策權(quán)限和決策程序的規(guī)定訂立,沒(méi)有經(jīng)過(guò)聯(lián)簽、報(bào)審等手續(xù)。在對(duì)于合同決策與審批上,要保證決策與審批過(guò)程的合理性,如果難以保證決策與審查的有效,就會(huì)造成一系列合同決策與審批風(fēng)險(xiǎn)。合同決策與審批過(guò)程主要指合同制定者根據(jù)自身的計(jì)劃、目標(biāo),對(duì)于合同標(biāo)的及各種因素進(jìn)行分析。在進(jìn)行決策分析的過(guò)程中,對(duì)于合同進(jìn)行審查與立意。合同決策與審批的過(guò)程,屬于前合同事務(wù),對(duì)于合同的繼續(xù)修改與起草有著關(guān)鍵的意義。相關(guān)合同責(zé)任部門(mén)在進(jìn)行決策與審批的過(guò)程中,要對(duì)于合同的締約目的風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行高度的重視。合同締約目的是合同制定的重要目標(biāo),也是合同的靈魂,如果合同不具有締約目的,就不會(huì)存在相應(yīng)的合同。在對(duì)于締約目的表面理解上,締約目的是合同起草的重要目的與任務(wù),如果締約目的不能保證有效性與正確性,合同后續(xù)的權(quán)利與義務(wù)的設(shè)定就不存在任何意義,再高質(zhì)量的操作流程與規(guī)范也毫無(wú)用處,合同不具備應(yīng)有的意義。

在對(duì)于締約目的的思考上,要對(duì)于相關(guān)指導(dǎo)思想進(jìn)行深入的了解與認(rèn)識(shí),并且深入的分析合同標(biāo)的以及相關(guān)政策、環(huán)境的因素,保證合同的權(quán)利與義務(wù)的平衡,進(jìn)而保證合同內(nèi)容緊密的圍繞締約目的來(lái)開(kāi)展,避免由于合同締約目的的不合理,造成合同出現(xiàn)缺陷,造成一系列的合同風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同審批的過(guò)程中,如果合同審批工作難以保證有效性,就會(huì)造成合同出現(xiàn)后續(xù)的變更,進(jìn)而造成一系列的變更風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在合同訂立之后,由于社會(huì)環(huán)境以及各種自然因素的影響,合同會(huì)存在一定的變更。在制定合同的過(guò)程中,必須要經(jīng)過(guò)各部門(mén)的層層審批,保證相關(guān)責(zé)任得到明確的分配,進(jìn)而提高合同抵御變更風(fēng)險(xiǎn)的能力。在進(jìn)行合同的起草與審批的過(guò)程中,只有保證合同制定的詳盡與周密,才可以降低合同糾紛的發(fā)生機(jī)率,保證雙方的合法權(quán)益。

2.合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同履約風(fēng)險(xiǎn)即在合同執(zhí)行過(guò)程中形成的風(fēng)險(xiǎn),在合同的履行中,對(duì)合同為落實(shí)管理,導(dǎo)致合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,違反實(shí)際、全面履行合同的原則,對(duì)對(duì)方出現(xiàn)履行瑕疵時(shí)或有違約情況發(fā)生是反應(yīng)不及時(shí),沒(méi)有采取有效的措施和進(jìn)行控制和解決。在合同的履行階段,主要存在著應(yīng)發(fā)書(shū)函未發(fā)、簽認(rèn)確認(rèn)沒(méi)有及時(shí)辦理、應(yīng)有權(quán)力未行使以及相關(guān)資料的法律效力未得到足夠重視幾個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行合同履行的過(guò)程中,必要的書(shū)函及時(shí)發(fā)出,是保證合同管理工作有效落實(shí)的基礎(chǔ),也是對(duì)于合同進(jìn)行履約的一個(gè)方法,是企業(yè)自我保護(hù)的重要措施。一旦在合同發(fā)生糾紛時(shí),如果企業(yè)沒(méi)有及時(shí)的發(fā)出應(yīng)發(fā)書(shū)函,就會(huì)使得企業(yè)由于無(wú)法舉證而造成敗訴情況的發(fā)生。在合同履約的過(guò)程中,相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)于簽認(rèn)不夠重視,使得日后發(fā)生糾紛時(shí)由于簽認(rèn)存在問(wèn)題,難以保證企業(yè)取得足夠的證據(jù)。合同法對(duì)于相關(guān)合同主體的權(quán)力進(jìn)行了規(guī)定,雙方如果不能有效的執(zhí)行自身的權(quán)利,就會(huì)造成對(duì)方在履約的過(guò)程中,出現(xiàn)難以理清的一系列問(wèn)題,不利于合同的順利執(zhí)行。在合同履行的過(guò)程中,如果不重視相關(guān)資料的法律效力,就會(huì)造成相關(guān)文書(shū)的缺失,各種法律文件不健全,對(duì)于日后合同糾紛處理的過(guò)程中,造成很大的影響。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

合同風(fēng)險(xiǎn)防控,觀念轉(zhuǎn)變是主要,對(duì)法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。具體可采取以下措施:1.1聘請(qǐng)律師事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),對(duì)每一份擬簽合同的合法性進(jìn)行法律審查,以保證簽訂的所有合同的合法性。1.2嚴(yán)格規(guī)范合同簽訂審批管理流程,所有擬簽合同在簽訂前,都要認(rèn)真審查對(duì)方資信情況及確認(rèn)合同將發(fā)生的費(fèi)用支出是否符合公司及上級(jí)單位批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定;認(rèn)真起草合同,確保合同基本要素的完整;確保每份合同在簽訂前都履行完聯(lián)簽、審批程序,對(duì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審的合同,不得隨意簽訂。

2.完善合同管理制度建設(shè)

企業(yè)中合同管理制度的完善,是保障風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵所在。制定出完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)范,按照規(guī)范落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,對(duì)合同簽訂的流程、審批、登記等,建立完善的制度。針對(duì)制定的合約,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,采取動(dòng)態(tài)監(jiān)督模式,對(duì)合約糾紛問(wèn)題,嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)合同管理不斷強(qiáng)化,從而將其做到明確部門(mén)、個(gè)人職責(zé),并層次分明,程序規(guī)范化。使得合同的履行、簽訂、糾紛等都處于控制范圍內(nèi),從避免合約糾紛事件的發(fā)生。

3.合同管理動(dòng)態(tài)監(jiān)控

合同管理過(guò)程可實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控方式,防止合同管理風(fēng)險(xiǎn),要不斷加強(qiáng)對(duì)合同管理全過(guò)程的監(jiān)督檢查。在合同簽訂前,必須要對(duì)對(duì)方的資信狀況、人權(quán)限、合約履行能力等進(jìn)行全面調(diào)查,并對(duì)其合約履行中所存在的違約情況,履行瑕疵等情況,收集相關(guān)證據(jù),并做出相關(guān)權(quán)利主張。合同終止履行后,可根據(jù)合同內(nèi)容,要求對(duì)方對(duì)商業(yè)秘密保護(hù),并履行通知、協(xié)助義務(wù),對(duì)相關(guān)的資料、檔案保持。以動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法,使得合同管理規(guī)范化,從而營(yíng)造良好環(huán)境。

4.合約糾紛應(yīng)急管理

合約糾紛中的應(yīng)急管理,是在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)出現(xiàn)后,所采取的緊急措施。在合同風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)足夠完善的情況下,所對(duì)合同復(fù)雜性和偶然性進(jìn)行管理,而這是合同管理中,不可忽視的工作。當(dāng)合同產(chǎn)生糾紛知識(shí),可選擇優(yōu)化比較方法,從中選擇最有利的方式,制定解決方案,準(zhǔn)備材料,對(duì)解決糾紛做好充分的準(zhǔn)備,同時(shí),也許多對(duì)糾紛問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),吸取糾紛中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

三、結(jié)束語(yǔ)

第9篇:合同管理方式范文

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