學(xué)生學(xué)籍檔案管理精選(九篇)

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第1篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

摘要：從高等院校教育人才培養(yǎng)的目標(biāo)來看，學(xué)生管理和學(xué)籍管理將有新的內(nèi)涵。學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，這也就使得學(xué)籍檔案管理工作顯得尤為重要。因此高等院校需要就學(xué)生學(xué)籍檔案的管理采取一些措施，如：管理人員專業(yè)化、管理手段信息化、檔案管理整理規(guī)范化、檔案利用規(guī)范化、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

關(guān)鍵詞：高等院校；學(xué)生學(xué)籍；管理

高等院校學(xué)生在校的各方面情況一般都是記錄在學(xué)籍檔案，學(xué)生在校時(shí)，學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)整理和保管學(xué)籍檔案，學(xué)生離校后，學(xué)籍檔案的整理和保管工作就交由學(xué)生所在單位人事部門負(fù)責(zé)，也可以交由學(xué)生所在地人才中心負(fù)責(zé)，學(xué)籍檔案既記錄了學(xué)生在校時(shí)的成績考核，又記錄了學(xué)生參與各種涉外活動(dòng)情況，除此以外，還有學(xué)生在校遵守的紀(jì)律表現(xiàn)以及綜合相關(guān)老師的評(píng)價(jià)等都記錄在案。根據(jù)高等院校學(xué)籍檔案的內(nèi)容，學(xué)校和各個(gè)用人單位不但能掌握學(xué)生的基本情況，而且可以了解學(xué)生的社會(huì)能力。因此，管理好學(xué)生學(xué)籍檔案，不僅有利于保障學(xué)生的身心健康和合法權(quán)益，還有利于國家利益的維護(hù)以及教育質(zhì)量的保障。

一、學(xué)籍管理的內(nèi)涵

1.學(xué)籍，實(shí)際上也可以說是對(duì)學(xué)生在校時(shí)期的整個(gè)過程的記錄。而學(xué)籍管理的過程，是指建立學(xué)生學(xué)籍檔案的過程。學(xué)籍檔案管理可分為三大過程：第一，招生、學(xué)生報(bào)到、新生注冊(cè)、發(fā)放學(xué)生證；第二，記錄學(xué)生成績和其補(bǔ)考情況，處理學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)以及復(fù)學(xué)等事宜；第三，獎(jiǎng)勵(lì)以及處分，進(jìn)行畢業(yè)證書的辦理以及發(fā)放。完成學(xué)籍檔案管理的整個(gè)過程會(huì)耗費(fèi)較長時(shí)間，但這個(gè)過程能夠客觀并整體反映出學(xué)生在校時(shí)的各方面表現(xiàn)，包括德、智、體等方面。

2.高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的特性

首先是應(yīng)用性 。在高等院校里，就其教育人才的培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標(biāo)以及任務(wù)而言，它主要以一線中急需的技能型應(yīng)用型人才為培養(yǎng)方向，因此，高等院校的學(xué)生學(xué)籍檔案，不僅要把普通高校學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況以及成績考核記錄下來，還要記載學(xué)生的黨、團(tuán)材料。另外，在學(xué)生檔案里，不僅僅只有學(xué)生專業(yè)技能檔案和藝術(shù)素養(yǎng)檔案具有應(yīng)用性，還有綜合素質(zhì)考核檔案等其它學(xué)生檔案也具有應(yīng)用性，綜合來看，學(xué)生檔案具有應(yīng)用性這一特點(diǎn)，這一點(diǎn)是尤為重要的。

其次是多樣性 高等院校的生源復(fù)雜，主要有三年制普高生、五年一貫制高等院校生以及“ 3+2”轉(zhuǎn)入學(xué)生。另外，高等院校還有許多來自省外各個(gè)地區(qū)的優(yōu)質(zhì)生源，生源地區(qū)的文化以及其它各方面存在差異，導(dǎo)致高等院校的學(xué)生檔案也具有多樣性。

最后是周期性 在高等院校里，一批畢業(yè)離校學(xué)生帶走學(xué)生檔案的同時(shí)，又會(huì)有一批新生檔案注入，因此，學(xué)生檔案幾乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有學(xué)制短、流動(dòng)性強(qiáng)、穩(wěn)定性差的特點(diǎn)，學(xué)生檔案管理的周期性就尤為明顯。

二、高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的重要性

1.學(xué)生學(xué)籍管理工作的目的是提供利用。學(xué)生在就業(yè)、參軍、考級(jí)考證、入黨、資助等時(shí)候往往需要用到學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用學(xué)籍檔案也成了整個(gè)工作的重中之重。從某種程度來看， 高等院校教育也可以說是就業(yè)教育，對(duì)學(xué)生就業(yè)及創(chuàng)業(yè)而言，學(xué)籍檔案的管理工作尤為重要。

2.高等院校教育目的在于培養(yǎng)高素質(zhì)人才，其學(xué)院教學(xué)與教育的整個(gè)過程都被記錄在了學(xué)籍檔案中，因此，學(xué)籍檔案管理工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)高等院校教育人才培養(yǎng)目標(biāo)，以及保障教育質(zhì)量與水平而言具有重大意義。把產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合進(jìn)行教育當(dāng)高等院校教育的陽光大道，也是必走之路，把服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)，凸顯產(chǎn)業(yè)特色作為辦學(xué)的方向，把工學(xué)結(jié)合作為教學(xué)模式的同時(shí)還應(yīng)結(jié)合校企合作模式，通過學(xué)籍檔案工作可以把凸顯綜合素質(zhì)并凸顯技能鍛造的教育過程記載下來?？梢?，學(xué)籍檔案管理對(duì)于教學(xué)評(píng)估有較大的作用，它能夠直觀地反映教學(xué)質(zhì)量和教育水平。

3.學(xué)籍檔案記載著一個(gè)學(xué)生在校時(shí)的各方面情況，幾乎就如一張名片，一張好的名片有助于學(xué)生的就業(yè)，因此，對(duì)于促進(jìn)高等院校的畢業(yè)生就業(yè)這一程度而言，學(xué)籍檔案管理工作也比較重要。再加上目前科技信息化水平已經(jīng)達(dá)到一個(gè)高度，用人單位對(duì)人才檔案也隨之提出了更高的要求，逐漸轉(zhuǎn)向于電子信息檔案，用人單位考察畢業(yè)學(xué)生往往會(huì)參考學(xué)籍檔案。而于學(xué)生而言，就應(yīng)該不斷完善自己，以通過重重考核。

三、高等院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中的不足

隨著高等院校的擴(kuò)招，在校學(xué)生的增多，高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的問題也越顯得重要。但是遇到的問題也越來越突出。具體主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.學(xué)籍檔案管理工作人員態(tài)度不認(rèn)真

學(xué)生在校期間的各方面情況通通記錄在了學(xué)籍檔案中，學(xué)籍檔案也因此成為了用人單位用人時(shí)的考慮因素。但在學(xué)籍管理過程中，會(huì)出現(xiàn)相關(guān)工作人員工作馬虎的情況，主要表現(xiàn)在填寫太隨意，字跡潦草，內(nèi)容不統(tǒng)一，評(píng)價(jià)不客觀等方面，從而導(dǎo)致原始檔案喪失真實(shí)性與完整性，實(shí)現(xiàn)不了學(xué)籍檔案原本的作用。

2.學(xué)生對(duì)個(gè)人檔案的意識(shí)性不強(qiáng)

學(xué)生沒有意識(shí)到個(gè)人檔案的重要性，對(duì)待個(gè)人檔案不認(rèn)真，在填寫自己情況，字跡不公正，總結(jié)不認(rèn)真，三言兩語地應(yīng)付完，典型的是在寫思想與生活表現(xiàn)時(shí)，不僅內(nèi)容太片面，而且表述都有問題，甚至還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)別字。另外，在畢業(yè)離校后，由于不大在意學(xué)籍檔案的保管，可能會(huì)造成檔案丟失。

3.電子檔案管理不到位

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在快速發(fā)展，學(xué)籍檔案的管理逐漸傾向于信息化與系統(tǒng)化，因此，對(duì)于學(xué)籍檔案的管理提出了更高的要求，僅僅利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案顯得比較落后。但是，目前的情形是，相對(duì)于電子檔案而言，大多數(shù)高校更為傾向于紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致學(xué)籍檔案容易丟失。

四、加強(qiáng)高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的具體措施

學(xué)生檔案管理具有一定的特殊性，并且是尤為重要的一項(xiàng)工作，為此，可以采取傳遞檔案制度化、管理逐步現(xiàn)代化、檔案人員專業(yè)化、檔案材料規(guī)范化、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力量和責(zé)任意識(shí)管理這“五化”對(duì)策，從而促進(jìn)高等院校完成人才培養(yǎng)目標(biāo)和教育目標(biāo)。

1.深刻體會(huì)學(xué)籍檔案的重要性。

學(xué)生學(xué)籍檔案記載著學(xué)生的重要信息，全體師生都應(yīng)該意識(shí)到其重要性。一方面，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍管理的工作人員，應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制，并提供給他們專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理工作的價(jià)值。另一方面，學(xué)校應(yīng)帶動(dòng)其它各個(gè)部門參與管理工作，使得學(xué)籍檔案管理工作取得更好的效果。

2.加強(qiáng)學(xué)籍檔案工作管理規(guī)范化

學(xué)籍檔案管理工作主要是整理學(xué)生在校期間的各種材料，提供學(xué)籍檔案的利用。學(xué)籍檔案管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，要求這個(gè)過程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并科學(xué)，為了使得學(xué)籍管理工作達(dá)到這一水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的價(jià)值，確保學(xué)生身心健康成長，素質(zhì)全面發(fā)展，需要建立一套完備的學(xué)籍檔案管理制度來規(guī)范整個(gè)工作過程。

3.加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化。

如今，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)幾乎已經(jīng)進(jìn)入了家家戶戶的生活與工作，學(xué)籍檔案管理越來越趨向于信息化。學(xué)籍檔案管理工作也應(yīng)與現(xiàn)代靠攏，對(duì)學(xué)姐檔案信息化管理引起重視，強(qiáng)力支持管理信息化。高校學(xué)籍檔案管理部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)建一個(gè)信息平臺(tái)，把學(xué)生的學(xué)籍檔案整理好并存放在這一信息平臺(tái)上，為個(gè)人或單位查詢資料提供方便。

4.強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)。

一方面，學(xué)籍管理人員自身應(yīng)該努力完善自己。在業(yè)務(wù)上，學(xué)籍管理人員應(yīng)該努力加強(qiáng)自己的工作能力，不僅要擅長實(shí)踐操作，還應(yīng)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)，牢牢掌握專業(yè)技能，不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力；在思想政治上，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針以及政策，做到愛崗敬業(yè)，并認(rèn)真學(xué)習(xí)工作相關(guān)法律，樹立正確的人生觀與世界觀。另一方面，學(xué)校不僅要努力做好學(xué)籍管理人員的思想工作，穩(wěn)定情緒，多給予他們一些生活上與工作上的關(guān)心，以使他們能夠?qū)Ｐ摹⑻?shí)的工作，還需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升他們的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

5.做好學(xué)籍檔案管理工作， 提供滿意服務(wù)

目前，學(xué)籍檔案管理在畢業(yè)階段進(jìn)行得有些雜亂無章。學(xué)生在即將離校時(shí)，往往需要轉(zhuǎn)走檔案，新生入校時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)進(jìn)檔案，此時(shí)工作會(huì)顯得比較繁重，因此有一套專門的程序來規(guī)范學(xué)籍檔案的流動(dòng)，并不能隨意轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出，盡量在畢業(yè)時(shí)就安排好檔案的進(jìn)出，以避免工作扎堆。一方面要服務(wù)于學(xué)校。學(xué)籍檔案有助于學(xué)校各項(xiàng)工作的進(jìn)行，學(xué)校辦學(xué)離不開學(xué)籍檔案管理，做好學(xué)籍檔案管理工作有助于學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提高。學(xué)籍檔案可以為學(xué)校提供查詢服務(wù)，學(xué)校通過查詢部分學(xué)籍檔案，可以大致總結(jié)出某一階段的教學(xué)水平，從而制定出有針對(duì)性的教學(xué)檔案，以期辦學(xué)水平再上一個(gè)臺(tái)階。技師院校的學(xué)籍檔案還能夠起到招生宣傳的效果，生源的數(shù)量以及各專業(yè)的招生人數(shù)、畢業(yè)生分配去向及社會(huì)對(duì)其給予的評(píng)價(jià)等在學(xué)籍檔案里有所記載，學(xué)校在實(shí)施招生計(jì)劃時(shí)，可以適當(dāng)?shù)亟栌眠@些內(nèi)容，做好招生宣傳，吸收優(yōu)質(zhì)生源。另一方面學(xué)籍檔案要為學(xué)生服務(wù)在畢業(yè)離校后，學(xué)生會(huì)經(jīng)常需要用到學(xué)籍檔案，以下是需要利用學(xué)籍檔案的幾種主要情況：

一是辦理繼續(xù)深造時(shí) 如今，就業(yè)難問題愈演愈烈，因此，?？茖W(xué)生傾向于升本，本科學(xué)生忙著考研或留學(xué)。在這種情況下，這些學(xué)生申請(qǐng)報(bào)名時(shí)往往需要用到學(xué)籍檔案，因?yàn)闊o論你申請(qǐng)的是哪所學(xué)校，它們都需要了解你的相關(guān)資料，如：原就讀學(xué)校蓋章的高考成績和大學(xué)時(shí)期的成績，畢業(yè)證明以及學(xué)位證明。而如果是出國留學(xué)，國外的一些學(xué)校除了需要以上的資料以外，通常還需要了解學(xué)生更為全面的信息，如：學(xué)生在原就讀學(xué)校的思想政治表現(xiàn)、紀(jì)律表現(xiàn)以及學(xué)校推薦信，這些都離不開學(xué)籍檔案。

二是辦理免修課程 有些學(xué)生可能會(huì)出國深造，而在國外的學(xué)校學(xué)習(xí)的某些課程可能會(huì)與原就讀學(xué)校的課程重復(fù)，也可能與某些學(xué)生自修或自考時(shí)的課程相同，這種情況下，學(xué)生可以申請(qǐng)免修課程，而申請(qǐng)免修課程需要學(xué)生在原就讀學(xué)校的該門課程的成績證明，這就需要從學(xué)籍檔案里面查詢。

三是補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。

部分學(xué)生未保管好畢業(yè)證，導(dǎo)致畢業(yè)證丟失時(shí)，需要進(jìn)行重新辦理，而補(bǔ)辦手續(xù)需要一些材料，如：錄取證明、成績單、畢業(yè)證號(hào)。

另外學(xué)籍檔案要為社會(huì)服務(wù)。一方面，社會(huì)往往會(huì)從學(xué)生的政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)以及身體素質(zhì)來考察他們，而這些考察因素都要通過查詢學(xué)籍檔案來了解，而且學(xué)籍檔案可以使造假文憑無所遁形，因此，通過學(xué)籍檔案可以辨別人才，挑選真正人才。另一方面，對(duì)于學(xué)生而言，學(xué)籍檔案也是學(xué)生人際交往與就業(yè)的一張名片，以便于學(xué)生更好地向社會(huì)推薦自己。

五、結(jié)語

總之，學(xué)生學(xué)籍管理就是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。因此，為了提升此項(xiàng)工作的質(zhì)量，確保學(xué)籍檔案的真實(shí)性與完整性，從而充分實(shí)現(xiàn)其服務(wù)價(jià)值，工作人員一方面需要不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，使之與現(xiàn)代化接軌，另一方面，工作人員還應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，明確工作職責(zé)，專心、熱情地投入工作。（作者單位：湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

第2篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)生；學(xué)籍檔案；檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r，也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。學(xué)籍檔案主要包括：（1）學(xué)生學(xué)籍記錄表；（2）新生入學(xué)登記表及各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)；（3）學(xué)生在籍注冊(cè)表；（4）學(xué)生學(xué)習(xí)成績表；（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動(dòng)情況登記表；（6）對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲文件及登記表；（7）修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；（8）實(shí)結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學(xué)位申報(bào)審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報(bào)到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號(hào)及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個(gè)階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，在實(shí)際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴(yán)重的后果。因此，重視高校學(xué)籍檔案質(zhì)量，切實(shí)抓好和不斷提高高校學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學(xué)籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實(shí)性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)可信，不能夸大；其次應(yīng)保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細(xì)節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識(shí)淡薄，未按要求及時(shí)歸檔，或者材料未及時(shí)補(bǔ)充完善，甚至歸錯(cuò)檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失造成錯(cuò)投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人--學(xué)校立卷各院系--就業(yè)指導(dǎo)辦（教務(wù)處）--機(jī)要郵寄部門--地市級(jí)教育局（人事局）--縣級(jí)教育局（人事局）--就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，都會(huì)影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作和學(xué)習(xí)。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護(hù)尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。完整的學(xué)籍檔案不能散存于個(gè)人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實(shí)等。

二、完善學(xué)籍檔案工作的管理建議

1．增強(qiáng)檔案意識(shí)。加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)各職能部門及學(xué)生本人對(duì)學(xué)籍檔案工作的檔案意識(shí)，克服人們對(duì)檔案管理工作的偏見和錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作是普通高校教育工作的一個(gè)重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計(jì)劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

2．建立健全收集與補(bǔ)充制度。明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項(xiàng)任務(wù)的工作程序，必要時(shí)做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對(duì)、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3．加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案管理工作是一門管理科學(xué)，隨著科技的發(fā)展，大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化，這就要求專職檔案員不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，還要懂得計(jì)算機(jī)管理檔案的技術(shù)和外語知識(shí)。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，否則，會(huì)給學(xué)校造成不可挽回的損失。所以要不斷強(qiáng)化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4．大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動(dòng)提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的高校可建立學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊(cè)表、學(xué)生成績、畢業(yè)證書編號(hào)、學(xué)位證書編號(hào)及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。如學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證、出國留學(xué)等提供有效信息。

總之，學(xué)籍檔案與個(gè)人的利益息息相關(guān)，以后就業(yè)、提拔干部、晉級(jí)、考評(píng)、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學(xué)籍檔案。建立健全一整套高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系，管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]底紅艷．對(duì)高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J]．晉圖學(xué)刊，2002，（3）．

第3篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的全面記錄，能比較全面地、客觀地、歷史地反映出每名學(xué)生的成長歷程，科學(xué)、合理地利用和管理學(xué)生檔案，對(duì)于學(xué)生管理、學(xué)生就業(yè)、選拔人才以及高校教學(xué)質(zhì)量的提高和保障教學(xué)秩序都具有重要作用。

1 高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

（1）管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一。2008年9月教育部和國家檔案局聯(lián)合頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，首次明確將“學(xué)生類”檔案與其他十類檔案一同納入高校檔案實(shí)體管理體系。然而，在實(shí)際工作中，由于學(xué)生檔案的產(chǎn)生部門多，內(nèi)容復(fù)雜，高校專職檔案人員數(shù)量較少，學(xué)生檔案管理工作尚不能由檔案部門獨(dú)立完成。目前，學(xué)生檔案管理在實(shí)際運(yùn)作中分屬于學(xué)生管理部門、學(xué)校各院系、或是教務(wù)部門、檔案部門，各高校由于實(shí)際情況不同，在學(xué)生檔案的管理中，各部門所承擔(dān)的任務(wù)，角色輕重各有不同。

（2）管理方式不規(guī)范。學(xué)生檔案的流動(dòng)性強(qiáng)，它不歸高校檔案部門長期或永久保存，因此不少高校并不重視學(xué)生檔案工作。此外，上級(jí)檔案行政部門的評(píng)估工作通常也不涉及學(xué)生檔案，這就使學(xué)生檔案管理工作缺少規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)。

①材料收集不齊全。學(xué)生類文件材料的歸檔范圍包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。然而，在實(shí)際工作中，高校接收到的新生檔案材料內(nèi)容參差不齊，究其原因，新生來自于全國各地，各省市對(duì)學(xué)生檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求不同，導(dǎo)致新生檔案內(nèi)容多寡的地區(qū)差異。學(xué)生在校期間，學(xué)生檔案雖然由學(xué)生部門或檔案部門保存，但材料的收集、整理工作涉及學(xué)校的多個(gè)部門，由于一些高校尚未制定學(xué)生檔案管理的相關(guān)制度規(guī)范，造成學(xué)生材料的收集沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一些社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)論文等反映學(xué)生能力的材料沒有歸入檔案。

②“棄檔”現(xiàn)象普遍存在。近年來畢業(yè)生回母校查詢個(gè)人檔案、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案等情況非常多。究其原因，一些畢業(yè)生在臨近畢業(yè)時(shí)由于沒有找到合適的工作，往往會(huì)將檔案留在畢業(yè)院校，按有關(guān)規(guī)定，學(xué)?？纱鸀楸９軝n案1年～2年，過期后會(huì)根據(jù)學(xué)生原戶口所在地將其檔案寄往當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?，也有一些學(xué)校沒有將檔案寄出，將其存放在學(xué)校的某個(gè)部門。很多畢業(yè)生不知道自己的檔案究竟在哪兒，因?yàn)闆]有及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案或是找不到檔案，造成工齡斷檔或是無法晉級(jí)等，給個(gè)人帶來很大麻煩。

（3）管理手段落后。目前，各高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理已全面展開，而學(xué)生檔案的數(shù)字化建設(shè)則相對(duì)滯后，各高校還沒有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，大部分高校仍采用傳統(tǒng)的手工操作。學(xué)籍檔案雖然是學(xué)生檔案中最重要的部分，但是學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、發(fā)明專利等體現(xiàn)學(xué)生能力和個(gè)性的紙質(zhì)檔案卻無法進(jìn)行數(shù)字化檢索和利用，只能通過人工查找，不僅效率低，而且容易造成檔案的損壞和丟失。

2 高校學(xué)生檔案管理存在問題的原因

（1）制度規(guī)范不完善。當(dāng)前，我國大部分高校檔案管理水平不高，沒有健全和完善的管理制度。多數(shù)高校尚未制定學(xué)生檔案的管理規(guī)范及制度、學(xué)生檔案管理的工作流程等，制度規(guī)范的不完善造成學(xué)生檔案材料內(nèi)容不完整、不規(guī)范，常常會(huì)出現(xiàn)檔案材料漏、亂、錯(cuò)、假的情況，為學(xué)生將來就業(yè)、職稱晉升、考評(píng)等方面帶來一定影響。

（2）學(xué)生檔案意識(shí)薄弱。大學(xué)生檔案知識(shí)匱乏、檔案關(guān)注度低、檔案意識(shí)淡薄是普遍存在的現(xiàn)象，很多學(xué)生對(duì)檔案沒有形成正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理法律法規(guī)、大學(xué)生檔案基本材料內(nèi)容和大學(xué)生檔案功能的認(rèn)知相當(dāng)有限，沒有把檔案同個(gè)人未來的工作、生活緊密聯(lián)系到一起，這也是造成“棄檔、丟檔”現(xiàn)象的原因之一。

（3）檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。隨著學(xué)生畢業(yè)，學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)至工作單位或戶口所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，實(shí)際保留在學(xué)校的只是學(xué)籍部分的內(nèi)容，因此很多檔案人員不太重視對(duì)學(xué)生檔案的管理。有些學(xué)校，在新生入學(xué)時(shí)將學(xué)生檔案送至檔案部門集中保存，待臨近畢業(yè)時(shí)突擊整理，很多檔案材料沒有及時(shí)歸檔，這勢必影響學(xué)生檔案的質(zhì)量，對(duì)學(xué)生將來就業(yè)產(chǎn)生不利。

3 改善高校學(xué)生檔案管理的對(duì)策

（1）完善相關(guān)制度規(guī)范。學(xué)生類檔案涉及的學(xué)生檔案材料內(nèi)容廣泛、復(fù)雜，為保證學(xué)生檔案的質(zhì)量，各高校檔案部門應(yīng)在《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》以及《高等學(xué)校檔案管理辦法》基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定具體的實(shí)施細(xì)則，對(duì)學(xué)生檔案的收集、鑒定、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、利用等環(huán)節(jié)作出規(guī)范性的規(guī)定，增強(qiáng)檔案管理的可操作性，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保學(xué)生檔案歸檔材料規(guī)范、齊全、完整。

（2）提高師生的檔案意識(shí)。學(xué)校檔案管理部門應(yīng)采用各種措施通過各種渠道宣傳學(xué)生檔案的重要性，一方面輔導(dǎo)員要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案意識(shí)的教育，另一方面檔案機(jī)構(gòu)可以通過講座、培訓(xùn)、選修課等形式對(duì)學(xué)生宣講檔案的重要性，同時(shí)也可利用檔案網(wǎng)站、校園廣播、校報(bào)等校園媒介宣傳學(xué)生檔案的內(nèi)容、價(jià)值等，從而提高學(xué)生的檔案意識(shí)，使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案是人事檔案的前身，它在未來工作和生活中起著重要的憑證作用，無論是考研、出國、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱申報(bào)等都離不開檔案，檔案是自己權(quán)益的最好保障。

（3）加快學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)勢在必行。目前，學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)主要是依托學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，通過采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將學(xué)生在校期間的成績、獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐、特長、獲得資格等信息進(jìn)行數(shù)字化管理，及時(shí)予以補(bǔ)充和更新，同時(shí)對(duì)有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的網(wǎng)上查閱、畢業(yè)生電子檔案的快捷轉(zhuǎn)接等，學(xué)生本人可通過設(shè)定的名稱和密碼在校園局域網(wǎng)內(nèi)查閱瀏覽自己的檔案信息，學(xué)校也可利用電子檔案與用人單位溝通、推薦，憑借一站式的檔案查詢、利用服務(wù)最大程度地發(fā)揮畢業(yè)生檔案資源的作用。

第4篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

關(guān)鍵詞 學(xué)生檔案管理；WEB；模塊功能；系統(tǒng)開發(fā)；安全性能

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2013）19-0016-01

學(xué)生檔案管理是學(xué)校運(yùn)行管理的重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)的普及和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，紙質(zhì)文檔記錄、單機(jī)學(xué)生檔案管理方式已逐漸被以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的雙層（C/S）構(gòu)架和多層（B/S）構(gòu)架的信息系統(tǒng)所取代。這類系統(tǒng)能夠較好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的開放、多用戶管理及與互聯(lián)網(wǎng)其他用戶的鏈接，呈現(xiàn)出錄入簡單、檢索迅速、查找方便、存儲(chǔ)量大、可靠性高、保密性好等優(yōu)勢。因此，設(shè)計(jì)一種基于WEB的、以B/S結(jié)構(gòu)架構(gòu)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是當(dāng)前學(xué)生管理信息化的必然要求。

1 系統(tǒng)框架分析

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)按照動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息分類管理、信息提取便捷、保密性可靠的要求，擬分為密鑰管理、檔案管理、學(xué)籍管理、查詢管理、系統(tǒng)管理、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等7個(gè)模塊（如圖1）。系統(tǒng)的總體功能體現(xiàn)了檔案管理的信息化功能。

1）密鑰管理：系統(tǒng)管理員、各管理部門和直接用戶都要通過登陸界面將注冊(cè)信息提交到數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門審核后獲得密鑰，憑密鑰登陸。

2）檔案管理：建立學(xué)生電子檔案，各管理部門在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)學(xué)生電子檔案進(jìn)行添加、刪除、修改等動(dòng)態(tài)的維護(hù)。

3）學(xué)籍管理：建立學(xué)生電子學(xué)籍，教務(wù)處、學(xué)生處等管理部門在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)學(xué)生電子學(xué)籍進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù)管理。

4）查詢管理：各類用戶可以在各自的權(quán)限范圍內(nèi)登陸查詢學(xué)生的各種信息。

5）系統(tǒng)管理：提供管理員對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置、維護(hù)、數(shù)據(jù)加密保存、黑客甄別等功能。

6）查詢統(tǒng)計(jì)：各管理部門在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行分類查詢統(tǒng)計(jì)，為上級(jí)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

7）報(bào)表打印：各管理部門和直接用戶可以登陸系統(tǒng)，對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的管理信息轉(zhuǎn)發(fā)上報(bào)或在客戶終端打印。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)

1）開發(fā)技術(shù)：WEB方式是目前Internet上發(fā)展最快也是最重要的信息與檢索手段，可以在頁面上顯示圖形和其他超媒體。而ASP作為一種服務(wù)器端的開發(fā)環(huán)境，可以支持建立功能強(qiáng)大的WEB應(yīng)用程序和交互式的WEB網(wǎng)頁。因此，本系統(tǒng)采用ASP技術(shù)，當(dāng)服務(wù)器接收到ASP文件請(qǐng)求時(shí)，能夠自動(dòng)處理文件中所包含的服務(wù)器端命令，代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)，使敏感文檔更加安全?；蛲ㄟ^超鏈接就把物理上分散的個(gè)體組合成為邏輯上的整體，生產(chǎn)WEB網(wǎng)頁并傳送至客戶終端瀏覽器。

2）硬件條件：服務(wù)器兩臺(tái)（硬盤不小于500G，內(nèi)存不小于4G，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議配置TCP/IP協(xié)議，兩臺(tái)服務(wù)器一為Web服務(wù)器，另一為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，）；客戶終端計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)交換機(jī)、硬防火墻、MODEM 等網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。

3）系統(tǒng)平臺(tái)：體系結(jié)構(gòu)采用Browser/Server，以Microsoft Windows NT4.0作為服務(wù)器端網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，以IIS7.0作為Web服務(wù)器軟件，客戶端的單機(jī)操作系統(tǒng)和瀏覽器軟件分別選用Windows xp和Internet Explorer，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用SQL-ACCESS人文科學(xué)子系統(tǒng)，有利于方便操作。所以采用SQL-ACCESS，主要是看中了其使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)閿?shù)據(jù)表圖能夠給各戶展示類似于EXCEL的電子表格，使數(shù)據(jù)庫一目了然。還有就是用SQL-ACCESS能夠創(chuàng)建用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息的定義報(bào)表，隨機(jī)將明文數(shù)據(jù)經(jīng)過變序或替換變成密文數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)加密存儲(chǔ)。并利用網(wǎng)絡(luò)安全可視化技術(shù)，幫助系統(tǒng)管理員直觀、快速地觀察到數(shù)據(jù)庫可能受到的安全威脅，

4）開發(fā)工具：基于Web的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開發(fā)工具采用Dreamweaver9.0。Dreamweaver9.0支持ASP，是一個(gè)可視化的工具，便于開發(fā)者創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的Web應(yīng)用程序。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)Web應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境中，運(yùn)用JavaScript或VBScript腳本語言，通過ODBC連接數(shù)據(jù)庫。

5）系統(tǒng)調(diào)試需注意的問題：①各種數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫時(shí)的錯(cuò)位；②數(shù)據(jù)庫連接時(shí)的錯(cuò)位；③調(diào)度中出現(xiàn)的數(shù)詞不匹配。

3 系統(tǒng)的安全性

1）數(shù)據(jù)庫安全：系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)代碼全部放在服務(wù)器上，客戶必須運(yùn)行服務(wù)器上的代碼才能訪問數(shù)據(jù)庫，從而保證了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全。

2）訪問控制機(jī)制：系統(tǒng)按管理員、各管理部門、個(gè)人客戶分層設(shè)計(jì)，定義了不同用戶的訪問權(quán)限，以防火墻技術(shù)屏蔽了其他非法鏈接，為系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全提供了機(jī)制和技術(shù)上的保障。

3）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：系統(tǒng)考慮了突發(fā)事件可能引起的數(shù)據(jù)意外，設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。系統(tǒng)管理員可以在WEB端進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，也可以在服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。

本系統(tǒng)基于WEB方式，以Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，較好地利用了ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，人機(jī)界面友好，操作簡單，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生檔案管理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、查詢方便、輸入輸出流暢，具有良好的穩(wěn)定性、安全性和擴(kuò)展性。本系統(tǒng)已成功地應(yīng)用于我校的學(xué)生檔案管理，效果十分顯著，為學(xué)校管理者、班主任、學(xué)生及社會(huì)用工單位在學(xué)生檔案信息的管理、檢索和利用方面的高效、合理、有序作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]廖娟.基于Web的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].內(nèi)江師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（12）.

第5篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案；檔案管理；手段；內(nèi)容；理念

學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。[1]

1 學(xué)生檔案管理的重要性

學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分，它對(duì)于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高，且講究高效率的社會(huì)，人工管理檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率。

對(duì)于高校學(xué)生檔案來說，一般應(yīng)包括中學(xué)階段的學(xué)籍卡、中學(xué)畢業(yè)登記表、高考招生報(bào)名表、高考招生體檢表等，以及大學(xué)階段的學(xué)籍卡、成績單、體檢表、學(xué)年鑒定表、高校畢業(yè)生登記表、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料等。當(dāng)然，還可以有其他內(nèi)容，如學(xué)生心理檔案、學(xué)生活動(dòng)的視頻檔案等各種形式與內(nèi)容。

《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二條指出：本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

由此可見，高校檔案管理過程中所產(chǎn)生的檔案不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件。在手工管理時(shí)代，對(duì)于此類多媒體檔案文件的保管主要是通過磁帶、照片、錄像等形式進(jìn)行，此類載體存在壽命低，操作復(fù)雜等缺點(diǎn)，因此，許多高校都會(huì)將此類檔案信息束之高閣，長年都很少理會(huì)，造成了大量原始信息的缺損與遺失，更不用說對(duì)其進(jìn)行合理、有效的利用了。

在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，存儲(chǔ)技術(shù)與檢索手段的多樣化，使得保存和利用各種多媒體信息變得簡單、易行，從而實(shí)現(xiàn)了有效保存和充分利用，最大限度的發(fā)揮了檔案信息的傳承與查閱功能。

2 管理手段變革的必要性分析

隨著社會(huì)的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的手工檔案管理模式已完全不能適應(yīng)，具體表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息處于零散的狀態(tài)，系統(tǒng)化程度較低，同時(shí)，由于手工操作較多的依賴于管理人員的細(xì)心與經(jīng)驗(yàn)，因此，對(duì)于一些初期進(jìn)行檔案管理的管理人員來說，容易在檔案整理、歸檔等過程中產(chǎn)生一定的差錯(cuò)，在發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候，如果要對(duì)這些差錯(cuò)進(jìn)行修正也是相當(dāng)困難的，需要在大量的原始信息中進(jìn)行搜索，如果原始信息缺失，則修復(fù)基本是無法完成的。這勢必造成了檔案管理的低效率與可能存在一定的錯(cuò)誤率。

2.2 易損、毀或遺失

由于紙質(zhì)文本天生存在的缺陷，使得其對(duì)保存環(huán)境的要求較高，如對(duì)溫度、溫度的要求，空間大小的要求等，一旦環(huán)境發(fā)生變化如自然災(zāi)害或者人為疏忽，就極有可能造成檔案原始材料的損、毀或遺失，造成無法挽回的損失。

2.3 查閱與使用不便

由于傳統(tǒng)檔案管理是基于人工管理，或者雖然實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，但只是基于單機(jī)管理模式。當(dāng)用戶需要對(duì)某一信息進(jìn)行查詢或使用時(shí)，就不得不必須到現(xiàn)場，通過檔案管理人員從大量的信息中手工查閱，有時(shí)，只是一個(gè)小小的查閱要求，卻可能需要?jiǎng)佑么罅康娜肆?、物力，還不能保證查閱成功，效率極低。

為了克服以上缺陷，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)展的當(dāng)代，我們完全可以采用網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，變手工管理為計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理，將各類檔案信息采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，進(jìn)行數(shù)字化處理，使之能夠適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的需要，同時(shí)，也便于保存與查閱，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢，完全不必親自到現(xiàn)場、不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行在授予的相應(yīng)權(quán)限內(nèi)進(jìn)行查詢。

3 管理內(nèi)容的變化

傳統(tǒng)管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各類表格、各種小結(jié)等，再輔以各種復(fù)印件，如各類證書的復(fù)印件等，還有就是一些磁帶、磁盤、錄像等原始資料。管理內(nèi)容形式單一，并且管理內(nèi)容很難全面，同時(shí)，對(duì)于其真實(shí)性的驗(yàn)證存在一定的困難，如獲獎(jiǎng)證書，由于原件必須交由學(xué)生本人保管，而復(fù)印件由于各種各樣的原因，可能存在造假的行為，這就要求管理人員必須具備相當(dāng)?shù)呢?zé)任心與專業(yè)能力，能夠鑒別與剔除各種虛假信息。而到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，所有的信息都進(jìn)行數(shù)字化處理，由于數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，多媒體信息已完全能夠作為有效檔案信息同步存儲(chǔ)，而無需在查閱時(shí)從其他途徑進(jìn)行多媒體信息的查詢。檔案信息由紙質(zhì)媒體為主向多媒體方向的發(fā)展，必將有力的促進(jìn)檔案信息管理內(nèi)容的進(jìn)一步豐富與完善，使得檔案的內(nèi)容更加能夠全面的反映與展示學(xué)生在校期間的成長經(jīng)歷，這一方面，許多的電子檔案都已經(jīng)能夠完美的實(shí)現(xiàn)，使得檔案信息不光是學(xué)生成長過程的記錄，也成為學(xué)生成長的一個(gè)有效的添加劑，使得學(xué)生在與他人的交流與評(píng)價(jià)中促進(jìn)自身的不斷反思，從而促進(jìn)學(xué)生更加全面的發(fā)展。這一點(diǎn)在《條例》的第十五條中也反映出來了。

4 管理理念的變化

光有管理手段的變革，管理內(nèi)容的變化，對(duì)于檔案管理而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案管理是人的管理，這就要求我們的檔案管理人員必須在管理理念上發(fā)生根本的變化。

傳統(tǒng)思想中，檔案信息是非常神秘的，檔案只是作為一種記錄手段，很難發(fā)揮其應(yīng)有的教育功能，學(xué)生對(duì)自己檔案中的內(nèi)容知之甚少甚至是一無所知的，因此，檔案對(duì)學(xué)生發(fā)展的促進(jìn)作用也就發(fā)揮得極其有限。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我們完全可以讓學(xué)生自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當(dāng)守門人的角色，這樣，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發(fā)揮了學(xué)生的參與積極性，使得他們?cè)诠芾碜约簷n案的過程中，不斷的進(jìn)行反思，不斷的提高自己。檔案管理人員在充當(dāng)守門人的角色時(shí)，其實(shí)也有著非常高的要求，如對(duì)檔案信息的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)、建立檔案的索引機(jī)制，這就要求我們的檔案管理人員不光要精通檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

5 檔案應(yīng)用方式的變革

前面提到，傳統(tǒng)的手工管理時(shí)代，檔案應(yīng)用率很低，特別是大學(xué)生的檔案信息，基本都是無人問津的，這主要是由于手工管理本身的特征決定的，在手工管理時(shí)代，檔案查閱時(shí)，用戶需要直接接觸有關(guān)的原始文件，而一旦原始文件被惡意篡改，那將是災(zāi)難性的，為了保證檔案文件的原始性，許多的高校對(duì)檔案信息的查閱都進(jìn)行了極其嚴(yán)格的限制，使得不光學(xué)生等普通用戶無法接觸，有時(shí)課任老師甚至班主任都無法按需查詢相關(guān)學(xué)生的有關(guān)檔案信息，使得檔案的教育功能無法發(fā)揮。

應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數(shù)字化形式，而對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，可以通過多種途徑進(jìn)行保護(hù)，從而確保了信息的完整性、原始性與真實(shí)性，同時(shí)，可以根據(jù)各類不同人群設(shè)置不同的查詢權(quán)限，使得用戶只能在自己規(guī)定的權(quán)限內(nèi)查閱到相關(guān)檔案信息，從而保護(hù)了檔案信息的機(jī)密性。

6 學(xué)生檔案獲取方式的改進(jìn)

運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)生檔案信息的管理，就需要對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，使得學(xué)生檔案信息的獲取方式發(fā)生了一定的變化，由紙質(zhì)信息向各種媒體信息發(fā)展。對(duì)于紙質(zhì)信息，可以通過掃描、拍照等形式進(jìn)行數(shù)字化處理，在接收檔案時(shí)，可以要求檔案提供者直接提供電子版的信息，同時(shí)，將其與原始的紙質(zhì)版信息進(jìn)行一一比對(duì)，確保其真實(shí)性。為了防止電子信息被惡意篡改，可以通過諸如數(shù)字水印、數(shù)字加密等方式對(duì)各種多媒體信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密?？傊?，需要通過各種技術(shù)手段確保電子檔案信息的真實(shí)性。

當(dāng)然，檔案管理的內(nèi)涵還是內(nèi)容即信息的管理，充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生檔案的管理，只是為了最大限度的簡化管理和使用的復(fù)雜度，其最終目的仍然是檔案內(nèi)容的管理，不能本末倒置。

第6篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

(承德石油高等?？茖W(xué)校，河北承德067000)

【摘要】高校檔案管理工作是一項(xiàng)繁、雜、重的工作,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)的增加,原來的檔案管理系統(tǒng)已不能適應(yīng)目前高校的發(fā)展要求。面對(duì)大量的信息,學(xué)校特別需要專門的檔案管理系統(tǒng)。論述了如何在Microsoft.NETFramework3.5環(huán)境下結(jié)合AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)學(xué)生檔案管理系統(tǒng),并結(jié)合一個(gè)移動(dòng)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)自身實(shí)例說明了使用AJAX技術(shù)在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)和如何實(shí)現(xiàn)移動(dòng)電子檔案的方法。

關(guān)鍵詞 AJAX；NETFramework3.5；B/S；檔案管理系統(tǒng)

檔案是指從學(xué)生入校到畢業(yè)離校形成的大量具有查考利用價(jià)值的檔案材料，是學(xué)校對(duì)學(xué)生在校期間進(jìn)行管理、考核時(shí)直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，同時(shí)也是高校檔案館重要的館藏資源之一?，F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育辦學(xué)形式開放,招生類別多樣,教學(xué)手段靈活,學(xué)生人數(shù)龐大,相關(guān)學(xué)籍信息量巨大,學(xué)生教育管理人員工作量嚴(yán)重超負(fù)荷,使本應(yīng)深入細(xì)致的學(xué)生工作受到挑戰(zhàn),出現(xiàn)工作表面化、形式化的不良傾向。而改進(jìn)和解決這些問題的重要措施之一是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。在移動(dòng)平臺(tái)上使用AJAX技術(shù)可以有效的利用網(wǎng)絡(luò)資源，大大減輕服務(wù)器和帶寬的負(fù)擔(dān)提高電子檔案的檢索效率，增強(qiáng)電子檔案的安全性員工和學(xué)生可以充分的利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的信息檢索。

1系統(tǒng)功能需求

為滿足高校的學(xué)生檔案管理的需求,開發(fā)此學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可大大改善學(xué)校中因手工統(tǒng)計(jì)人員信息的煩瑣及復(fù)雜性,在節(jié)省學(xué)校工作時(shí)間的同時(shí)提高學(xué)校的工作效率,從而達(dá)到提升學(xué)校效益的最終目的。此套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)提供完整的計(jì)算機(jī)化學(xué)生信息管理解決方案。

2系統(tǒng)主要功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1）學(xué)生檔案數(shù)據(jù)操作包括學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理、數(shù)據(jù)的備份刪除、數(shù)據(jù)管理，以及學(xué)生照片管理等。根據(jù)系統(tǒng)需要要建立基本的學(xué)生數(shù)據(jù)庫，學(xué)生檔案庫、用戶權(quán)限數(shù)據(jù)庫、管理員數(shù)據(jù)庫等。

2）學(xué)生檔案查詢是根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)關(guān)鍵字及姓名對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行查詢。查詢出結(jié)果可供學(xué)?；蛴萌藛挝贿M(jìn)行參考。

3）學(xué)生成績管理主要負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績，包括成績錄入、成績?cè)u(píng)審和成績單的生成。成績錄入負(fù)責(zé)錄入成績。首先，通過班號(hào)和課程號(hào)自動(dòng)生成“班級(jí)-課程成績列表，然后由管理人員手工地輸入學(xué)生成績，并進(jìn)行保存。成績信息包括成績ID、學(xué)號(hào)、課程號(hào)、成績等。成績?cè)u(píng)審主要是將學(xué)生的平均成績按降序排列，通過對(duì)成績的分析，確定獎(jiǎng)學(xué)金名額、退學(xué)名額等。成績單生成模塊根據(jù)學(xué)生的相關(guān)成績信息來生成學(xué)生成績單、班級(jí)-課程成績單、學(xué)期成績單。

3系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)和特色

3.1系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)

3.1.1采用B/S架構(gòu)安裝使用方便

采用Microsoft公司AJAX技術(shù)大大減輕服務(wù)器和帶寬的負(fù)擔(dān)提高電子檔案的檢索效率，增強(qiáng)電子檔案的安全性員工和學(xué)生可以充分的利用校園網(wǎng)絡(luò)資源。

3.1.2系統(tǒng)采用學(xué)生處、教務(wù)處、招生就業(yè)處、學(xué)生四類用戶系統(tǒng)自動(dòng)按類型分配權(quán)限不易出錯(cuò)。

3.1.3新生數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入

不需要手工直接輸入。維護(hù)方便。

3.2系統(tǒng)特色

3.2.1針對(duì)性強(qiáng)

該系統(tǒng)主要針對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)實(shí)需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生檔案材料基本信息、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞信息、學(xué)生檔案庫存信息的計(jì)算機(jī)管理、實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案建立、檔案管理、檔案轉(zhuǎn)遞和信息查詢等工作的網(wǎng)絡(luò)化。

3.2.2協(xié)作性好

通過本系統(tǒng)可以完成學(xué)生處、教務(wù)處、招生就業(yè)處等多部門的聯(lián)合辦工。

3.2.3管理服務(wù)效率高

通過本系統(tǒng)方便查詢、分析學(xué)生檔案信息。更好的為學(xué)生服務(wù)。

4移動(dòng)平臺(tái)AJAX技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

4.1AJAX技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)

由于此系統(tǒng)開發(fā)使用的是MicrosoftAJAX技術(shù)，各大高校使用的計(jì)算機(jī)服務(wù)器有所不同所以使用此軟件時(shí)存在以下困難：

4.1.1部署困難

微軟AJAX技術(shù)只能在Microsoft.NETFramework3.5基礎(chǔ)上構(gòu)建，所以此軟件只能在Windows2000或以上級(jí)別的微軟操作系統(tǒng)上運(yùn)行而且必須為操作系統(tǒng)安裝Microsoft.NET3.5框架，這樣就為部署軟件帶來很大不便。

4.1.2軟件運(yùn)行速度慢

由于此軟件是在Microsoft.NETFramework3.5下運(yùn)行，在運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)會(huì)消耗大量的計(jì)算機(jī)內(nèi)存導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)過于緩慢，要想提高速度必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存進(jìn)行升級(jí)，經(jīng)過測試至少需要256M內(nèi)存的計(jì)算機(jī)上才可以正常運(yùn)行此軟件，這樣大大增加了計(jì)算機(jī)成本。

4.2AJAX技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

由于此系統(tǒng)開發(fā)使用的是MicrosoftAJAX技術(shù)，所以使用此軟件時(shí)也同樣存在以下優(yōu)點(diǎn)：

4.2.1安全性

由于采用Microsoft.NETFramework3.5技術(shù)所以大大增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)的安全性，又因?yàn)镃#語言可以有效的對(duì)內(nèi)存進(jìn)行自動(dòng)管理和垃圾回收，可以有效的防止內(nèi)存溢出，大大增加軟件的安全性。

4.2.2升級(jí)方便

由于此系統(tǒng)基于Microsoft.NET3.5框架所以用戶可以方便的把系統(tǒng)從32位計(jì)算機(jī)升級(jí)到64位計(jì)算機(jī)上只要在微軟64位操作系統(tǒng)上安裝64位Microsoft.NET3.5框架就可以瞬間完成升級(jí)而且不需要重新編寫軟件?；贛icrosoft.NET3.5框架編寫的軟件還可以無縫移植到微軟下一代操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)上這樣為升級(jí)操作系統(tǒng)提供方便。

5結(jié)論

該系統(tǒng)針對(duì)高校檔案管理工作需要，其功能基本符合用戶需求，能夠完成學(xué)生學(xué)籍的存儲(chǔ)和成績的查詢以及各類相關(guān)報(bào)表的打印，并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和（下轉(zhuǎn)第294頁）（上接第33頁）恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除。移動(dòng)平臺(tái)通過使用AJAX技術(shù)與WEB技術(shù)結(jié)合可大大提高電子檔案的使用效率，分析檔案信息、為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作監(jiān)督提供現(xiàn)代化手段。在高校及各部門辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下可提高學(xué)生檔案管理和服務(wù)水平。

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第7篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生 戶籍管理

一、 大學(xué)生戶籍管理存在的問題及其原因

1.戶籍遷移手續(xù)煩瑣容易出錯(cuò)。目前高校新生入學(xué)和畢業(yè)生離校均需辦理戶口遷入、遷出等手續(xù)，由于各地區(qū)發(fā)展水平存有差異，有的地區(qū)手工填寫存在字跡不易辨認(rèn)的情況，其次少數(shù)民族學(xué)生姓名音譯存有差異，還有缺乏更改或管理印鑒，戶口遷移證隨意涂改等情況，均嚴(yán)重影響戶籍管理工作。

2.戶籍長期滯留學(xué)校不利于對(duì)學(xué)生的有效管理。隨著畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，部分畢業(yè)生沒有找到合適的工作單位，畢業(yè)生戶籍長期滯留在學(xué)校，“持證不入、人戶分離”和戶口遷移證丟失等現(xiàn)象十分突出，客觀上造成戶籍管理混亂。

3.戶籍變動(dòng)不利于人才的合理流動(dòng)。部分學(xué)生為了將戶口留在大中城市，暫時(shí)到一些并不喜歡或?qū)I(yè)并不對(duì)口而設(shè)有集體戶口的單位就業(yè)。戶口一旦落在大城市，則重新選擇單位，戶口則空掛在原初選擇的單位。一些專業(yè)對(duì)口、適合畢業(yè)生發(fā)展又十分需要這些人才的單位，由于沒有設(shè)立集體戶口，所以不被許多畢業(yè)生接受。

造成戶籍管理的弊端究其原因很多，分析主要有如下幾點(diǎn)：

1.大學(xué)生對(duì)戶口遷移認(rèn)識(shí)不到位。按照公安部2003 年公布的戶籍管理七項(xiàng)便民利民措施要求，大中專院校學(xué)生入學(xué)后是否遷移戶口，可根據(jù)本人意愿決定?，F(xiàn)實(shí)中大學(xué)生入學(xué)遷移戶口的比重仍然在95%以上。很多學(xué)生擔(dān)心如果戶口不遷至學(xué)校，會(huì)影響到在校期間的生活和學(xué)習(xí)等。

2.較低的大學(xué)生就業(yè)率。高校不斷地?cái)U(kuò)招勢必帶來嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，許多大學(xué)生在畢業(yè)當(dāng)年很難找到合適穩(wěn)定的工作，因此不能及時(shí)將戶口從學(xué)校遷出，或由于工作的變動(dòng)頻繁，戶籍手續(xù)沒有及時(shí)跟著變動(dòng)，給高校的戶口管理造成一定的困難。

3.大學(xué)生不重視戶籍遷移。很多大學(xué)生不是很清楚戶口遷移的重要性，導(dǎo)致對(duì)戶口遷移手續(xù)的不重視。等到要遷移或是有用的時(shí)候才去辦理有關(guān)手續(xù)，已經(jīng)失去了最佳時(shí)機(jī)，給日后的結(jié)婚、生子、買房、子女入學(xué)、出國時(shí)戶口遷移帶來了很多不必要的麻煩，也造成了不必要的人力、財(cái)力及精力的浪費(fèi)。

二、大學(xué)生戶籍管理的重要性

戶籍管理是世界各國普遍采用的一項(xiàng)重要的國家行政管理制度，能確認(rèn)公民的權(quán)利，證明公民的身份，方便公民參加各種社會(huì)活動(dòng)。大學(xué)生戶籍管理良好有序，有利于大學(xué)生辦理戶口遷移手續(xù)，也有利于大學(xué)生畢業(yè)后如結(jié)婚、生子、買房、子女入學(xué)、等事宜。隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，戶籍手續(xù)入學(xué)時(shí)遷來畢業(yè)時(shí)遷走的模式已暴露出不少問題，改革大學(xué)生戶籍管理制度已成為我國戶籍管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

三、大學(xué)生戶籍管理規(guī)范化的建議

1.改變現(xiàn)有戶籍遷移制度。采用從簡的戶口遷移手續(xù)。學(xué)生考上大學(xué)后，戶口留在當(dāng)?shù)?，憑錄取通知書、戶口簿、居民身份證、本人照片到其戶口所在地派出所辦理本人“戶籍證明”手續(xù)?！皯艏C明”可由學(xué)校戶籍管理人員統(tǒng)一收取、管理，學(xué)生畢業(yè)時(shí)返回本人。學(xué)生在校期間，均可憑本人“戶籍證明”、暫住證及本人學(xué)生證辦理相應(yīng)手續(xù)。大學(xué)生落實(shí)好工作后需遷移戶口時(shí)再辦理戶籍手續(xù)。這樣手續(xù)簡單，便于戶籍管理機(jī)關(guān)及學(xué)校管理管理。

2.強(qiáng)化居民身份證的作用。目前，許多在校大學(xué)生出國留學(xué)、外出探親、參加考試等都要受到戶口的限制。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化居民身份證的法律效力，無論是居民身份證的使用期限還是法律效力，原籍的居民身份證同樣可以繼續(xù)使用，并結(jié)合學(xué)生證等相關(guān)證件，充分發(fā)揮居民身份證等證件的證明力，為高校學(xué)生的工作學(xué)習(xí)提供方便。

3.做好畢業(yè)生戶籍處理。大學(xué)生畢業(yè)后, 應(yīng)屆畢業(yè)生憑用人單位與畢業(yè)生簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》《普通高等學(xué)校畢業(yè)證書》《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，將戶籍檔案由原籍遷到其工作單位所在地辦理落戶手續(xù)。對(duì)于未能找到合適工作單位或工作單位沒有集體戶口的畢業(yè)生，可憑學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書、本人入學(xué)時(shí)的戶籍證明、身份證及就業(yè)報(bào)到證辦理戶口遷移手續(xù)，將戶口掛靠人才服務(wù)中心，待工作單位落實(shí)后或有了固定住所再辦理戶口手續(xù)。

4.推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)一體化管理。全國公安人口管理系統(tǒng)建立網(wǎng)絡(luò)共享的資源平臺(tái)，實(shí)行網(wǎng)上遷移。遷移戶口只需在遷入地派出所一次性辦結(jié)，各城市公安機(jī)關(guān)之間也可以迅速查詢系統(tǒng)中常住人口的服務(wù)處所、住所、照片等個(gè)人信息以及家庭成員情況，實(shí)現(xiàn)人口信息網(wǎng)絡(luò)化辦公，建立網(wǎng)上遷移、審批、制證、異地辦理的管理運(yùn)行新機(jī)制。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱河.淺談高校學(xué)生戶籍檔案管理之改革[J].景德鎮(zhèn)高專學(xué)報(bào).2009(03).

第8篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

在計(jì)劃生育工作中逐漸形成了有考查利用價(jià)值的真實(shí)得記錄那就是人口和計(jì)劃生育檔案，是政府?dāng)M定適合當(dāng)?shù)厝嗣竦娜丝谂c計(jì)劃生育政策的科學(xué)的有效的依據(jù)，人口和計(jì)劃生育檔案就是我國多年在計(jì)劃生育工作中經(jīng)驗(yàn)的積累的產(chǎn)物。想要使計(jì)劃生育檔案管理工作能夠順利的開展，首先就要提高進(jìn)行此管理工作人員對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案對(duì)于管理工作開展的意義的認(rèn)識(shí)水平。

1.可以為政府在制定相應(yīng)計(jì)劃生育政策過程中提供必要的資料

人口和計(jì)劃生育檔案準(zhǔn)確的反應(yīng)了我國人口統(tǒng)計(jì)的人數(shù)。因此國家對(duì)人口和計(jì)劃生育當(dāng)然進(jìn)行科學(xué)的分析，得到的分析結(jié)果就可以用于政府制定、修改、完善適合當(dāng)?shù)氐挠?jì)劃生育政策，這樣就可以提高當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展能力。

2.可以為國家內(nèi)流動(dòng)人口提供良好的服務(wù)

我國人口基數(shù)大，每天都有大量的人口流動(dòng)，因此國家想得知并管理人口流動(dòng)的方向就可以通過分析人口和計(jì)劃生育檔案來獲得信息，這樣就能實(shí)時(shí)的得知我國流動(dòng)人口婚育狀況。利用人口和計(jì)劃生育檔案進(jìn)行流動(dòng)人口的管理和制定相應(yīng)的政策進(jìn)行管理，這樣在引導(dǎo)流動(dòng)人口進(jìn)行計(jì)劃生育的同時(shí)也可以提高兩地社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收，也可以避免兩地出現(xiàn)的發(fā)錯(cuò)證件、反復(fù)發(fā)證等工作失誤。

3.為我國農(nóng)民進(jìn)行正確的引領(lǐng)

我國在對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案進(jìn)行分析的過程中，我們可以得到很多有用的信息，可以使得政府能夠制定出正確的、科學(xué)的、有效的、適合農(nóng)民的計(jì)劃生育政策，提高他們的生活水平。利用人口和計(jì)劃生育檔案里所提供的信息，向他們傳遞政府對(duì)于獨(dú)生子女戶的優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)制度，以此來幫助農(nóng)民認(rèn)識(shí)帶“少生快富”的道理。讓他們能夠在這些信息的引導(dǎo)下，在相應(yīng)的優(yōu)惠政策扶持下奔向小康社會(huì)。

二、我國進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理中出現(xiàn)的不足

1.我國相關(guān)部門對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案管理工作不夠重視

相關(guān)部門在對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點(diǎn)進(jìn)行對(duì)我國基層人口計(jì)劃生育檔案的整理工作。這里面一些管理者不夠重視人口計(jì)劃生育檔案的整理工作，所以，這就導(dǎo)致了基層的人口和計(jì)劃生育檔案工作進(jìn)行的狀況很差。而且基層的人口和計(jì)劃生育檔案的工作中的管理制度并不完善，從而，從事此工作的人員對(duì)于我國人口的計(jì)劃生育檔案記錄敷衍了事。

2.我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作實(shí)施條件差

當(dāng)前，相關(guān)部門在對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點(diǎn)進(jìn)行對(duì)我國基層人口計(jì)劃生育檔案的整理工作。這就造成了我國從事計(jì)劃生育工作人員對(duì)于保護(hù)計(jì)劃生育檔案的意識(shí)淡薄，都與我國《檔案法》中的規(guī)定相違背。在大部分基層部分中對(duì)于檔案保存的庫房、保管設(shè)施都建設(shè)的不夠完備，這些都為檔案管理工作有效開展設(shè)立形成了阻礙。

三、針對(duì)我國進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理建設(shè)的建議

1.提高管理人員素質(zhì)

對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案科學(xué)管理工作是否能夠順利的開展，檔案管理工作水平是否能夠提高都和管理人員的知識(shí)文化水平、技能掌握程度息息相關(guān)。因此，相關(guān)部門應(yīng)該提高工作人員的素質(zhì)水平，應(yīng)該設(shè)立技術(shù)和業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班，以此來提升工作人員管理能力與加深技術(shù)掌握程度。與此同時(shí)，也要加大工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)、理解，在當(dāng)今信息化普及的時(shí)代，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)輔助工作，會(huì)使得工作量大大減少并且使得檔案錄入管理工作變得更加準(zhǔn)確。

2.將檔案中的主題詞在錄入時(shí)換為關(guān)鍵詞

查找方式繁瑣、冗長、不具備高效性這些都是主題詞存在的不足之處，而關(guān)鍵詞具備查找方便、有代表性的特點(diǎn)，因此在檔案管理錄入時(shí)可以采用關(guān)鍵詞來代替主題詞的辦法，即用適當(dāng)?shù)脑~匯來總結(jié)出檔案所體現(xiàn)出來的主題，將這樣的詞匯當(dāng)作關(guān)鍵詞對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，然后利用計(jì)算機(jī)的批量處理功能進(jìn)行整理。

四、結(jié)語

第9篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]技校學(xué)生 成長檔案袋 檔案管理 評(píng)價(jià)激勵(lì)

成長檔案袋，是展示每位學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所做的努力和取得的進(jìn)步，以及反映學(xué)生學(xué)習(xí)成果的一個(gè)集合體，同時(shí)也是教師觀察學(xué)生學(xué)習(xí)成果和學(xué)習(xí)進(jìn)步的窗口。它以學(xué)生為中心，多方面和多角度地反映一段時(shí)間內(nèi)學(xué)生在教師、家長和學(xué)校共同教育下成長進(jìn)步的過程，為教師提供其他評(píng)價(jià)手段所無法提供的關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展的重要信息。

1 建立技校學(xué)生成長檔案的好處

1.1班級(jí)管理檔案幫助班主任更全面更細(xì)致地開展班主任工作

要管理好一個(gè)班集體，是件很不容易的事，離不開班主任細(xì)心的工作，建立班級(jí)管理檔案尤其重要，為此我建立了家庭情況統(tǒng)計(jì)表、特殊學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表、家訪記載等等，這樣在進(jìn)行班級(jí)管理工作時(shí)就得心應(yīng)手。例如冬天早晨長跑，按照要求每位學(xué)生都必須堅(jiān)持跑完規(guī)定的路線，但我班有一位學(xué)生，我卻破例讓他在操場上慢跑，為什么呢？翻一翻班級(jí)工作檔案“特殊學(xué)生”一檔中，可以清楚地看到這名學(xué)生患有甲肝，醫(yī)囑：恢復(fù)階段忌做劇烈運(yùn)動(dòng)。低年級(jí)的學(xué)生一般性格活潑，愛說愛笑，可我經(jīng)過觀察，發(fā)現(xiàn)有一學(xué)生性格內(nèi)向、孤僻，智力開發(fā)晚，靈活性稍遜于其他學(xué)生，我就翻開班級(jí)管理檔案中學(xué)生家庭情況統(tǒng)計(jì)表中了解到該生父母離異，都不要他，由爺爺、婆婆代管，從小失去了父母之愛，故而產(chǎn)生了心理障礙，于是我就針對(duì)此情況，一方面與他父母聯(lián)系，一方面多加輔導(dǎo)，使之逐漸心理傾向健康，各方面也都有所進(jìn)步。從以上可看出，班級(jí)管理檔案幫助我對(duì)癥下藥，減少了盲目性。

1.2使學(xué)生將被動(dòng)約束變?yōu)樽晕壹s束、被動(dòng)管理變?yōu)樽晕夜芾?/p>

成長檔案袋的價(jià)值還在于它可以增強(qiáng)：學(xué)生在評(píng)價(jià)過程中的積極參與意識(shí)；學(xué)生自我評(píng)價(jià)的責(zé)任感；學(xué)生與教師、父母和其他同學(xué)相互啟發(fā)和交流的機(jī)會(huì)；學(xué)生“自主學(xué)習(xí)”的責(zé)任和意識(shí)；

1.3學(xué)生檔案是綜合評(píng)價(jià)學(xué)生和評(píng)先選優(yōu)等的依據(jù)

每學(xué)期期末“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、獎(jiǎng)學(xué)金等的產(chǎn)生，貧困學(xué)生補(bǔ)助基金的發(fā)放等，都涉及到班主任對(duì)學(xué)生進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。班主任平時(shí)積累了學(xué)生的點(diǎn)滴材料，熟知每一個(gè)學(xué)生的各科學(xué)習(xí)、遵守紀(jì)律、勞動(dòng)表現(xiàn)、家庭經(jīng)濟(jì)等等情況，對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)就有根有據(jù)，評(píng)選出來的先進(jìn)和優(yōu)秀就讓人口服心服，發(fā)放出去的貧困補(bǔ)助金才真正落到了實(shí)處。

1.4學(xué)生檔案是班主任與家長交流的資料

教育的本質(zhì)是一種溝通。學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的教育，早已被人們認(rèn)識(shí)和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經(jīng)常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產(chǎn)生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導(dǎo)致學(xué)?；虬嘀魅闻c家長關(guān)系的破裂，從而直接影響教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響學(xué)生的健康成長。

1.5學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎(chǔ)

檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況，當(dāng)學(xué)生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時(shí)，檔案是學(xué)生的“資本”，因此，每個(gè)學(xué)生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優(yōu)，必須實(shí)事求是，公平、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)每一個(gè)學(xué)生。這就要求班主任在沒有私心的同時(shí)，有一個(gè)正確的工作態(tài)度和良好的工作方法，將學(xué)生的每一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，每一個(gè)缺點(diǎn)，記錄得清清楚楚，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據(jù)，一目了然。

2 技校學(xué)生成長檔案的內(nèi)容

成長檔案袋一般是以文件夾的形式把相關(guān)內(nèi)容集中在一起。檔案內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)科學(xué)習(xí)計(jì)劃、針對(duì)此學(xué)科的學(xué)習(xí)成果、學(xué)科作業(yè)、合作學(xué)習(xí)的作品、反思性總結(jié)報(bào)告以及教師、家長或同伴對(duì)自己學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)的觀察評(píng)語等。

3 如何有效管理技校學(xué)生成長檔案

3.1準(zhǔn)備好檔案所需要的各種表格

在以上檔案內(nèi)容中，無論是學(xué)生個(gè)人檔案，還是班級(jí)整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實(shí)際上包含了大量的信息，因此，表格如果設(shè)計(jì)不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設(shè)計(jì)好，甚至打印好。

3.2紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合

具體做法是：第一，為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)檔案袋，隨時(shí)收集、存放學(xué)生的各種個(gè)人紙質(zhì)檔案材料；第二，為班級(jí)準(zhǔn)備幾個(gè)檔案盒，隨時(shí)收集、存放班級(jí)的各種紙質(zhì)檔案材料；第三，在電腦上為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)文件夾，裝入設(shè)計(jì)好的各種表格，隨時(shí)收集、輸入學(xué)生的各種個(gè)人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級(jí)建立一個(gè)管理系統(tǒng)，隨時(shí)收集、輸入班級(jí)的電子檔案材料。

3.3有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，并及時(shí)存放

對(duì)學(xué)生及班級(jí)的任何材料，要有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，不要怕麻煩。有時(shí)看似無用的材料在關(guān)鍵時(shí)卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價(jià)值。并且對(duì)材料要及時(shí)記錄，及時(shí)存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應(yīng)有的意義。

3.4材料的分類、書寫和檔案的移交

材料有了，但雜亂無章，使用的時(shí)候常常找不到。因此，應(yīng)根據(jù)檔案的屬性進(jìn)行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對(duì)號(hào)入座，便于及時(shí)查找。為檔案材料保存時(shí)間長久，書寫時(shí)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，絕不能使用圓珠筆。

建立技校學(xué)生成長檔案，我們就不能用傳統(tǒng)教育評(píng)價(jià)模式。因?yàn)閭鹘y(tǒng)教育評(píng)價(jià)只著重評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)力水平。而技校學(xué)生的評(píng)價(jià)還要包括道德水平評(píng)價(jià)、綜合水平評(píng)價(jià)，堅(jiān)持德智體全面發(fā)展的原則。在評(píng)價(jià)方法上，強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)方法多樣化，體現(xiàn)出現(xiàn)代素質(zhì)教育背景下發(fā)展性教育評(píng)價(jià)的新方法。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)學(xué)生管理工作的政策規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)后，班主任應(yīng)將完整齊全的學(xué)生個(gè)人檔案材料（紙質(zhì)檔案）移交學(xué)校有關(guān)部門，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。而班級(jí)檔案材料和學(xué)生個(gè)人的電子檔案材料，除移交學(xué)校有關(guān)部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。

班主任對(duì)學(xué)生檔案的建立、管理工作，是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要班主任有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，必須腳踏實(shí)地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責(zé)！檔案中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內(nèi)容都體現(xiàn)了教師對(duì)學(xué)生的尊重與關(guān)愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實(shí)與快樂的！

參考文獻(xiàn)：