管理會(huì)計(jì)的案例精選(九篇)

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第1篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);案例教學(xué);學(xué)生素質(zhì)

一、引言

案例教學(xué)法(casestudy)最早在哈佛商學(xué)院的MBA教學(xué)中采用,我國從20世紀(jì)80年代引入案例教學(xué)法,多年來被我國MBA教學(xué)大量應(yīng)用。但在管理會(huì)計(jì)教學(xué)中運(yùn)用的還不太充分,特別是在高職高專教學(xué)中的應(yīng)用更多流于書本案例。管理會(huì)計(jì)是以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ),以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以一系列特定技術(shù)、方法為手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的信息處理系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)的對(duì)象是企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),其內(nèi)容表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)踐性,這就決定了管理會(huì)計(jì)學(xué)必須重視實(shí)踐教學(xué)。在管理會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)方法及手段的設(shè)計(jì)上,應(yīng)盡量體現(xiàn)其實(shí)踐性特征,符合管理會(huì)計(jì)學(xué)的教學(xué)規(guī)律與特點(diǎn)。

我國目前高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)方式實(shí)際上仍是一種“以教師為中心”的“填充式”教學(xué),這種方式培養(yǎng)出來的學(xué)生“重理論、輕實(shí)務(wù)”、“重記憶、輕理解”,上崗后不能較快地適應(yīng)工作,不能適應(yīng)紛繁復(fù)雜、瞬息萬變的社會(huì),更談不上在競爭激烈的社會(huì)中拓展適合自己發(fā)展的空間?；诖?筆者在多年的實(shí)踐教學(xué)中不斷探索,發(fā)掘了不少好的教學(xué)方式,其中情景案例教學(xué)法效果特別明顯。

二、管理會(huì)計(jì)教學(xué)中運(yùn)用案例教學(xué)法的意義

第一,改善教學(xué)效果。引入案例教學(xué)法,使教學(xué)過程更注重實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。以管理會(huì)計(jì)案例情景為切入點(diǎn),讓學(xué)生自覺進(jìn)入企業(yè)“現(xiàn)場”,自覺地把自己當(dāng)作其中的“角色”,使同學(xué)們有“身臨其境”的感覺,這就促使他們不得不思考分析案情、變被動(dòng)聽課為主動(dòng)思考、實(shí)踐的過程。筆者多年的教學(xué)實(shí)踐證明,這種教法明顯地提高了教學(xué)的實(shí)際效果,學(xué)生反響強(qiáng)烈。例如,筆者在講授生產(chǎn)經(jīng)營決策時(shí)運(yùn)用了本地幾家公司的案例(如虧損產(chǎn)品決策、半成品深加工決策、產(chǎn)品定價(jià)決策等),請(qǐng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)對(duì)案例進(jìn)行分組討論,各抒己見,效果相當(dāng)好。

第二,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。目前,許多畢業(yè)生反映,傳統(tǒng)教學(xué)模式下教出的學(xué)生不能得心應(yīng)手地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際工作中存在的問題。開展案例教學(xué),可將企業(yè)的管理場景呈現(xiàn)在學(xué)生面前,使學(xué)生以當(dāng)事人的身份,探尋企業(yè)成敗得失的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的過程,提高自身的能力和素質(zhì)。例如,筆者在講授變動(dòng)成本法時(shí)運(yùn)用了“海爾成本管理”的案例;講授經(jīng)營決策時(shí),運(yùn)用了“索尼愛立信”案例,分析其成功的經(jīng)驗(yàn);講授流動(dòng)資金管理時(shí),運(yùn)用了“四川長虹的應(yīng)收賬款危機(jī)”案例,分析長虹衰敗的表面原因以及根本原因。案例教學(xué)深受學(xué)生歡迎,以致于有些學(xué)生會(huì)主動(dòng)自己尋找案例進(jìn)行分析,和老師、同學(xué)進(jìn)行探討,學(xué)習(xí)主動(dòng)性大大增強(qiáng)。

第三,促進(jìn)學(xué)生的獨(dú)立思考和個(gè)性化發(fā)展。案例教學(xué)法的最大獨(dú)特之處在于不是讓學(xué)生記內(nèi)容,而是使學(xué)生開動(dòng)腦筋,鍛煉學(xué)生獨(dú)立思考、獨(dú)立決策的能力,甚至是在信息不完全、不確定的條件下。采用的案例都是一些企業(yè)在實(shí)際中遇到的真真切切的問題,不經(jīng)過認(rèn)真、周密的獨(dú)立思考,是很難分析好。在運(yùn)用過程中,讓同學(xué)意識(shí)到案例沒有唯一正確的答案,實(shí)際上也不存在絕對(duì)正確的答案,尋找的只是可能正確處理和解決問題較好的方案。而得出的解決問題的方法對(duì)或錯(cuò),依據(jù)的只是個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況的理解和判斷。由于案例教學(xué)法重視的是分析的思考過程及解決問題的方法,因而可以不斷培養(yǎng)、提高學(xué)生分析和解決問題的能力。同時(shí),又因其倡導(dǎo)多向性、發(fā)散性的思維方式,不求唯一答案,從而可以充分培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力及想象力。

第四,提升教師的專業(yè)水平。采用案例教學(xué)法能促使教師深入到企業(yè)實(shí)踐中進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,對(duì)搜集的實(shí)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)、合理的加工、整理,選編出適用于教學(xué)需要的不同案例,并依據(jù)管理會(huì)計(jì)實(shí)際活動(dòng)的發(fā)展變化,及時(shí)進(jìn)行必要的修正和更新。在此過程中,教師的教學(xué)、科研水平會(huì)不斷得到提高。與此同時(shí),教師指導(dǎo)學(xué)生剖析管理會(huì)計(jì)案例、解決實(shí)際問題的過程,也是教師再學(xué)習(xí)的過程,其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)隨之進(jìn)一步提高。

三、管理會(huì)計(jì)情景案例教學(xué)的實(shí)施

管理會(huì)計(jì)案例教學(xué)沒有固定的模式,可以根據(jù)具體情況進(jìn)行分析,但必須注重其基本程序并確保每一程序的有效實(shí)施,以保證整個(gè)案例教學(xué)的成功實(shí)施。

(一)選取適宜的案例

案例的實(shí)質(zhì)是特殊的教材,案例教學(xué)內(nèi)容選擇的成功與否,直接影響到案例教學(xué)的效果。管理會(huì)計(jì)教學(xué)案例應(yīng)具有以下特點(diǎn):

一是廣泛性。案例最好能涉及更多的行業(yè),以適應(yīng)學(xué)生今后發(fā)展的需要。二是適用性。所選案例應(yīng)使學(xué)生容易接受和認(rèn)同,教師自己也能夠把握。三是啟發(fā)性。教學(xué)案例設(shè)計(jì)的問題應(yīng)該顯而不露,以待學(xué)生去挖掘。設(shè)計(jì)的問題并不在多,關(guān)鍵是能啟發(fā)學(xué)生的思維。四是目標(biāo)性。教學(xué)案例的選擇要針對(duì)課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)目標(biāo)的需要,具有對(duì)已有理論知識(shí)和技術(shù)的涵蓋性。五是時(shí)代性。案例應(yīng)具有歷史的經(jīng)典性和鮮明的時(shí)代性。六是生動(dòng)性。案例必須生動(dòng)活潑、引人入勝,最好是真實(shí)的案例,這樣才能激發(fā)學(xué)生的興趣,以便開展深入討論。

管理會(huì)計(jì)情景案例可以在以下幾個(gè)方面進(jìn)行選擇:一是關(guān)于公司競爭戰(zhàn)略的研究。包括公司在其發(fā)展的各個(gè)階段如何選擇籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、分配激勵(lì)等戰(zhàn)略,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境如何影響這些戰(zhàn)略,企業(yè)應(yīng)采取那些措施提高企業(yè)核心競爭力,并采用哪些手段整合和配合這些戰(zhàn)略,以獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。二是關(guān)于公司低成本擴(kuò)張的研究。在這項(xiàng)研究中,國內(nèi)企業(yè)主要以兼并為典范。管理會(huì)計(jì)視角的兼并將研究重點(diǎn)放在戰(zhàn)略性的價(jià)值管理方面。如以兼并獲得成功的某公司為案例,需要研究該公司的兼并策略。競標(biāo)成功的經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息在其中所起的作用、兼并以后的財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展。類似的還有關(guān)于公司合并、分立、破產(chǎn)的研究等。三是管理會(huì)計(jì)某一領(lǐng)域的研究。如信息技術(shù)條件下內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的研究;競爭成本管理、競爭價(jià)值工程的研究等。四是企業(yè)流程再造方面的研究。隨著新經(jīng)濟(jì)的全面深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)已成為企業(yè)管理不可缺的重要手段,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)范式將面臨新的挑戰(zhàn)。根據(jù)哈默的“企業(yè)再造”理論,研究總結(jié)企業(yè)價(jià)值管理中流程再造的典型案例,對(duì)于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新,及有關(guān)新方法的應(yīng)用具有十分重要的意義。

(二)案例討論前的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備集中在兩個(gè)方面:一是授課教師。案例一旦選中,教師就要進(jìn)行周密的教學(xué)準(zhǔn)備,熟悉案例的內(nèi)容和相關(guān)背景信息,并設(shè)計(jì)出一系列問題引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行討論。管理會(huì)計(jì)案例有多種形式,主要有兩種形式:一種是評(píng)價(jià)型,它用來描述系統(tǒng)特征與決策結(jié)果之間的因果關(guān)系,能夠幫助學(xué)生理解何時(shí)特定的管理方法和管理風(fēng)格是有效的;另一種案例是決策型,它能使學(xué)生把自己當(dāng)做企業(yè)決策者一樣進(jìn)行思考。但更多的案例是把兩者聯(lián)系起來,要求學(xué)生不僅要分析情況,還要給出行動(dòng)方案。教師應(yīng)充分分析其所涉及的知識(shí)點(diǎn),并想象在討論中可能出現(xiàn)的任何問題,提前查閱資料以便應(yīng)對(duì)。二是學(xué)生準(zhǔn)備。學(xué)生在課前應(yīng)仔細(xì)閱讀案例和相關(guān)的參考文獻(xiàn),并搜集相關(guān)資料,撰寫案例分析發(fā)言提綱,做好充分準(zhǔn)備,以便在課堂上發(fā)言、討論。

(三)案例的分析與討論

由于課時(shí)的原因,討論可以在課后分組進(jìn)行,討論結(jié)束后,每組選派代表在課堂發(fā)言。在此過程中,教師可以參與和指導(dǎo)。教師要善于創(chuàng)造良好的自由討論氣氛和環(huán)境,并設(shè)法使學(xué)生成為討論的主角。教師在討論中不要直接表露自己的觀點(diǎn),以免學(xué)生產(chǎn)生依賴心理。如果學(xué)生之間觀點(diǎn)不一致,可予以引導(dǎo)并促其展開討論;若學(xué)生分析判斷有錯(cuò)誤,可采取提示的方式,使學(xué)生意識(shí)到問題所在,自覺加以修正。學(xué)生要在教師的指導(dǎo)下,學(xué)會(huì)從不同角度來剖析同一案例,闡述自己的看法,按照自己的思路去進(jìn)行操作,而不拘泥于權(quán)威性的評(píng)價(jià)結(jié)論。學(xué)生一方面應(yīng)珍視難得的發(fā)言機(jī)會(huì),大膽、主動(dòng)地表達(dá)自己對(duì)問題的見解,鍛煉自己的口頭表達(dá)能力、應(yīng)變能力及掌握理論知識(shí)并靈活運(yùn)用的能力;另一方面,在案例教學(xué)中,讓同學(xué)們意識(shí)到要具備團(tuán)隊(duì)組織能力和合作精神,在自己發(fā)言結(jié)束后,要善于聽取別人的見解,汲取他人的新觀點(diǎn)。目前高職院校的學(xué)生在這些方面還是比較欠缺的。

(四)案例討論后的總結(jié)

案例討論結(jié)束后,教師應(yīng)及時(shí)給予總結(jié)。總結(jié)并不是說出某個(gè)案例的標(biāo)準(zhǔn)答案,況且很多案例沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,而是指出本次案例討論所運(yùn)用的專業(yè)知識(shí)點(diǎn)、創(chuàng)新之處,并指出本次討論需要改進(jìn)的地方,而且需要對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)加以褒揚(yáng)與評(píng)價(jià),以激勵(lì)學(xué)生積極參與討論。并應(yīng)根據(jù)學(xué)生在討論中的表現(xiàn),在成績登記表中打分,作為平時(shí)成績的一部分。

(五)案例報(bào)告的撰寫

在案例討論結(jié)束后,教師要布置學(xué)生撰寫案例分析報(bào)告。應(yīng)及時(shí)歸納、總結(jié),重點(diǎn)是評(píng)價(jià)案例分析的思路是否正確、分析方法是否得當(dāng)、解決問題的措施是否具有可行性,使學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自己的分析是否正確,學(xué)會(huì)取人之長、補(bǔ)己之短。這是案例教學(xué)的最后程序,也是引導(dǎo)學(xué)生由口頭表達(dá)上升為文字表達(dá)的重要階段。這樣,學(xué)生可理性地對(duì)所討論的案例進(jìn)行思考、總結(jié)。教師應(yīng)對(duì)案例報(bào)告寫出評(píng)語并打分,作為平時(shí)成績的組成部分。同時(shí),撰寫案例分析報(bào)告提高了學(xué)生的文字表達(dá)水平,可為經(jīng)濟(jì)論文的撰寫奠定基礎(chǔ)。

四、管理會(huì)計(jì)案例教學(xué)中應(yīng)注意的問題

第一,轉(zhuǎn)變觀念,正確看待案例教學(xué),建立有效的教學(xué)管理機(jī)制。相當(dāng)一部分老師把案例分析當(dāng)作一道大的作業(yè)題來看待,只布置兩道題,然后讓學(xué)生去完成?；蛘咧蛔寣W(xué)生自己準(zhǔn)備、討論即可,采用“放羊式”教學(xué)?；诖?一些高職院校對(duì)待案例教學(xué)和其他實(shí)踐課程在計(jì)算教師工作量時(shí)就只按理論課教學(xué)工作量的一半計(jì)算。筆者認(rèn)為,案例教學(xué)所付出的工作量比理論課更多,應(yīng)給這樣的工作在計(jì)算工作量時(shí)乘系數(shù);同時(shí)可組織系里進(jìn)行情景案例教學(xué)競賽活動(dòng),評(píng)出優(yōu)秀給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。同時(shí),通過案例教學(xué)引入競爭機(jī)制,由學(xué)生自主選擇任課教師,給教師以壓力和動(dòng)力,提高教學(xué)質(zhì)量,從而促進(jìn)案例教學(xué)質(zhì)量。

第二,正確處理好案例教學(xué)與傳統(tǒng)講授教學(xué)的關(guān)系。案例教學(xué)并不能完全取代傳統(tǒng)講授教學(xué),教師對(duì)一門學(xué)科的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)講授,是教學(xué)中不能缺少的。在管理會(huì)計(jì)教學(xué)中,利用講授法,讓學(xué)生掌握管理會(huì)計(jì)的基本理論和方法,可為案例教學(xué)打好理論基礎(chǔ)。課堂講授應(yīng)當(dāng)是誘導(dǎo)啟發(fā)式的,應(yīng)該與問題討論、案例教學(xué)結(jié)合起來,只有把三者有機(jī)地結(jié)合起來才能取得較好的效果。

第三,正確處理好案例教學(xué)與其他教學(xué)手段的關(guān)系。培養(yǎng)學(xué)生的素質(zhì)、提高學(xué)生能力、增長學(xué)生知識(shí)的教學(xué)手段很多,如到企事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)、進(jìn)行管理會(huì)計(jì)模擬試驗(yàn)、進(jìn)行必要的測驗(yàn)和考試、撰寫小論文等,這是案例教學(xué)手段不能完全替代的。

第四,正確把握教師與學(xué)生在案例教學(xué)中的角色。在案例教學(xué)法中,學(xué)生是主角,教師是導(dǎo)演。教師不能像傳統(tǒng)教學(xué)法那樣自己扮演課堂的主角,以自己的結(jié)論代替學(xué)生的分析討論,而是以課堂教學(xué)組織者的身份積極為學(xué)生服務(wù),在必要時(shí),給學(xué)生必要的提示和引導(dǎo)。老師的評(píng)論要簡短,不進(jìn)行判斷,沒有導(dǎo)向性,而且通常應(yīng)以提問的方式表達(dá)出來,以便使學(xué)生繼續(xù)討論。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)趨于一體化,市場環(huán)境在發(fā)生劇烈變動(dòng),管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容在不斷地創(chuàng)新。運(yùn)用案例教學(xué)法,通過對(duì)案例的講解使管理會(huì)計(jì)的有關(guān)知識(shí)、概念得到闡述、解釋,可使學(xué)生在豐富的案例里面學(xué)到實(shí)用的知識(shí)、學(xué)習(xí)解決問題的思路,這將對(duì)管理會(huì)計(jì)教學(xué)的改革及管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)的運(yùn)用產(chǎn)生重要的影響。

參考文獻(xiàn):

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3、孫茂竹,文光偉,楊萬貴.管理會(huì)計(jì)學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社,2006.

第2篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位財(cái)務(wù)的重要史料和證據(jù)。目前，會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問題如下：

一是有的會(huì)計(jì)核算中心沒有或未及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案，不符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條明確指出，“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會(huì)計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的，盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。

二是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。”《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成的大量磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

三是會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理脫節(jié)。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作之中，是會(huì)計(jì)工作的延伸，也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理。在各單位制定的會(huì)計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，卻忽視了制定詳細(xì)的具有可操作性的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有把會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會(huì)計(jì)人員上崗前，沒有邀請(qǐng)檔案專業(yè)人員講授會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，造成會(huì)計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會(huì)計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。

四是財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對(duì)新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

五是會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會(huì)計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。只突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會(huì)計(jì)檔案管理，沒有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。

針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制改革給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作：

一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

第3篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

會(huì)計(jì)委派制是由政府部門和產(chǎn)權(quán) 管理 部門以所有者身份，委派會(huì)計(jì)代表政府和產(chǎn)權(quán)管理部門監(jiān)督國有單位或集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的一種制度。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度是我國會(huì)計(jì)管理工作中的新生事物，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理體制的重大改革。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派制有兩種形式，一種叫“會(huì)計(jì)委派直接管理”，另一種叫“財(cái)務(wù)集中制”。

1）“會(huì)計(jì)委派直接管理”形式。即以地方政府的名義向所屬的行政事業(yè)單位直接委派會(huì)計(jì)人員。在這種形式下，委派對(duì)象大多是單位的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)，管理方式大多采用直接管理，即對(duì)會(huì)計(jì)人員的人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動(dòng)等實(shí)行集中統(tǒng)一管理，會(huì)計(jì)人員獨(dú)立，并實(shí)行在單位之間定期輪崗制度。

2）“財(cái)務(wù)集中制”形式。即在基層成立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心，在保持各單位資金所有權(quán)、使用權(quán)，財(cái)務(wù)自、審批權(quán)不變的前提下，各單位不再設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，不配備會(huì)計(jì)人員，只設(shè)報(bào)賬員，將招考來的會(huì)計(jì)的行政關(guān)系等轉(zhuǎn)到核算中心，割斷了會(huì)計(jì)人員與其服務(wù)單位的人事隸屬關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，將會(huì)計(jì)核算權(quán)從單位行政 管理 權(quán)分離出來，取消各單位銀行賬戶，統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告，保管會(huì)計(jì)檔案等財(cái)務(wù)活動(dòng)，實(shí)行“集中管理，分戶核算”，融會(huì)計(jì)服務(wù)與監(jiān)督管理為一體。

目前，會(huì)計(jì)委派制下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀大致是：

1）委派會(huì)計(jì)受財(cái)政部門委派，直接到行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，所形成的會(huì)計(jì)檔案由委派會(huì)計(jì)整理立卷，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉(xiāng)村一級(jí)，會(huì)計(jì)檔案管理 方式卻發(fā)生了變化。各村的財(cái)務(wù)全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的委派會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算、報(bào)賬，各村形成的會(huì)計(jì)檔案也集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，不再向各村返回會(huì)計(jì)檔案。

2）會(huì)計(jì)集中核算地區(qū)或部門，在會(huì)計(jì)核算中心形成的會(huì)計(jì)檔案由核算中心進(jìn)行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會(huì)計(jì)檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會(huì)計(jì)檔案 管理 辦法規(guī)定》及時(shí)向委托單位返回，而是自行保管。

綜上所述，不難看出會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案 管理 仍存在一些問題，其主要表現(xiàn)為：

1）有的會(huì)計(jì)核算中心沒有或不及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案。這不符合《檔案法》特別是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條明確指出：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。

2）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第七條明確指出：“電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。”《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十五條規(guī)定：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理?！比欢鴮?shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成大量的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

3）會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中，是會(huì)計(jì)工作的延伸，也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

4）財(cái)政部門與檔案行政 管理 部門缺乏必要的溝通與合作。由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對(duì)新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

5）會(huì)計(jì)檔案 管理 制度亟待完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會(huì)計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。

針對(duì)會(huì)計(jì) 管理 體制的改革給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的上述問題，筆者認(rèn)為，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案 管理 ，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案 管理 及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

第4篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；計(jì)算機(jī)管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范

中圖分類號(hào)：TP311

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛使用，當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要課題就是如何做好計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案工作，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮重大的作用。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)檔案工作中的重要表現(xiàn)

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)檔案工作中有以下特點(diǎn)：（1）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案增加了會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的方向。很好的繼承了會(huì)計(jì)檔案的傳統(tǒng)，存儲(chǔ)在硬盤數(shù)據(jù)、磁媒介、光盤存儲(chǔ)數(shù)據(jù)也包含其中。（2）用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)檔案工作需要特殊定制的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境。（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)中的存儲(chǔ)技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案工作中的重要應(yīng)用。（4）計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)工作受到多種因素的制約和威脅，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)安全需要特殊加強(qiáng)保護(hù)。

2 算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容及保管期限

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)記錄和文件，均應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保存并統(tǒng)一管理。

（1）會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證，保管期限15年；（2）會(huì)計(jì)賬薄類。包括總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬類，保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限是25年，固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；（3）財(cái)務(wù)報(bào)表類。月季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析），保管年限是3年，年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括財(cái)務(wù)分析）包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，屬于永久性保管；（4）其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，保管年限是5年，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)的保管年限是15年；其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久性保存。

3 在會(huì)計(jì)檔案工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備損壞

數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備不慎損壞，使數(shù)據(jù)丟失或者損壞。比如：機(jī)械損傷；溫度、濕度、清潔度對(duì)磁盤所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響等。

3.2 數(shù)據(jù)的軟破壞

（1）通常，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件得出的結(jié)果。在程序設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，程序設(shè)計(jì)師在程序構(gòu)成和功能上考慮不夠充分，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息偏差。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展，這種情況會(huì)逐步減少；（2）操作失誤和停電。突然停電對(duì)正在進(jìn)行的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件操作是一種非常頭疼的事情，由于不能及時(shí)存盤而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失不容易挽回，我們只能通過定時(shí)存盤來盡量緩解這樣的數(shù)據(jù)破壞；操作失誤會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的一種常見錯(cuò)誤。但是這種失誤可以通過加強(qiáng)管理，嚴(yán)肅會(huì)計(jì)管理制度等措施來規(guī)范、解決；（3）計(jì)算機(jī)病毒程序。很多計(jì)算機(jī)病毒都是存在攻擊性和破壞性的程序。它們能夠修改、刪除存儲(chǔ)設(shè)備上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

3.3 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的惡意篡改

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一種機(jī)密數(shù)據(jù)、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒獲取會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，和不良的社會(huì)影響。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過主動(dòng)泄露和被動(dòng)泄露多種方法被截取。

有企圖的不法分子主動(dòng)竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)稱為人為主動(dòng)泄露：例如，通過非常規(guī)手段獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，賄賂財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳播或處理的過程中被非法截獲稱為技術(shù)被動(dòng)泄露：例如，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信手段截獲數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)設(shè)備處理不當(dāng)?shù)?。下面總結(jié)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被盜取的方法：（1）通過直接非法手段來訪問會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這種手段包括兩種方法：即實(shí)體訪問和遠(yuǎn)距離訪問。實(shí)體訪問指的是不法分子在會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的計(jì)算機(jī)上，通過了用戶識(shí)別系統(tǒng)的確認(rèn)，偽裝成合法用戶訪問會(huì)計(jì)系統(tǒng)，竊取機(jī)密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險(xiǎn)可以通過加強(qiáng)實(shí)體控制來解決。遠(yuǎn)距離訪問指的是不法分子使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)遙控技術(shù)，從其他地方獲得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用權(quán)，入侵會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件。解決遠(yuǎn)距離控制訪問要困難得多，因?yàn)榍秩胝叩娜巳悍秶珡V，無處可查，入侵的過程透明化，難覓蹤跡。（2）間接手段取得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。間接手段取得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類似于特務(wù)人員、情報(bào)人員的行事方式，例如，他們會(huì)通過非法手段賄賂相關(guān)人員，獲得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)用戶的使用權(quán)，從而獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；還有一些人會(huì)通過分析和詢問來獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（3）在數(shù)據(jù)通信中獲取。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳送過程中，有很多途徑可以被截獲?？梢酝ㄟ^對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密來解決這種數(shù)據(jù)被截獲的情況。數(shù)據(jù)加密的方法千變?nèi)f化，就算數(shù)據(jù)被截獲，不法之徒也不能輕易了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真正意義。（4）綜合分析并推斷。當(dāng)不法之徒獲得某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如果感覺這個(gè)數(shù)據(jù)可能關(guān)系重大，會(huì)運(yùn)用數(shù)學(xué)手段運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)，對(duì)得到的結(jié)果進(jìn)一步分析推斷來獲得更重要的信息。例如，如果一個(gè)銀行的存款總額數(shù)據(jù)不小心被竊取，那么就能以此判斷出該銀行的貸款能力，再通過其他手段來對(duì)這家銀行造成危害。

4 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施

4.1 加密技術(shù)應(yīng)用和推廣

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的保密性。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密，可以使竊取者即使得到數(shù)據(jù)，也無法了解數(shù)據(jù)的真正含義，從而使非法獲取的數(shù)據(jù)失去了真正價(jià)值，也不能輕易的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和偽造。所以，計(jì)算機(jī)加密技術(shù)是防止計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失竊的重要手段。

4.2 保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件的保護(hù)：計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備需要配備防火、防地震、防水、防雷擊等必要的預(yù)防自然災(zāi)害對(duì)計(jì)算機(jī)造成損壞的保護(hù)系統(tǒng)以及報(bào)警裝置。在計(jì)算機(jī)室的主入口安裝電子保安密碼門鎖。增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防電磁輻射以及抗電子干擾的性能，在計(jì)算機(jī)室內(nèi)配備防靜電措施和空調(diào)系統(tǒng)，配備穩(wěn)壓電源和備用電源確保電壓穩(wěn)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)送安全。

4.3 跟蹤檢測機(jī)制的建立

建立跟蹤監(jiān)測機(jī)制保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存取操作，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)上建立詳細(xì)記錄和跟蹤檢測。例如，對(duì)登入、退出會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)間、地點(diǎn)、用戶；輸入錯(cuò)誤的口令次數(shù)；使用的輸入輸出設(shè)備；存入、增加、刪除、更新的文件等都做詳細(xì)的記錄。而所有這些信息會(huì)反映到系統(tǒng)主制臺(tái)上，使系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取相應(yīng)措施。

5 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作方式和會(huì)計(jì)檔案的管理等方面都產(chǎn)生了巨大的變化，產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了更高的要求。為此，我們應(yīng)當(dāng)不斷從各方面為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供更為有效的依據(jù)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的作用得到更為充分的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

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[2]井曉.論財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011.

[3]李明英.淺談會(huì)計(jì)檔案的計(jì)算機(jī)管理[J].檔案管理，2011.

第5篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

（一）保管場所分散，不便于管理

會(huì)計(jì)檔案一貫主張統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理原則，在當(dāng)年年度終結(jié)后，會(huì)計(jì)檔案都會(huì)暫時(shí)由企業(yè)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后移交給檔案室統(tǒng)一管理，利用起來十分不便。

（二）檔案頻繁利用，不利于長期保存

各種檔案的潛在價(jià)值只有通過利用才能實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)類原始憑證，也要滿足各類利用者的查閱。雖說會(huì)計(jì)檔案是不借出檔案室的，但在每年上級(jí)組織的檢查各類會(huì)計(jì)檢查和審查活動(dòng)中，難免會(huì)調(diào)閱大量的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，查閱完畢后，檔案部門往往也只能是從調(diào)閱檔案數(shù)量上控制，不可能把每一份檔案都仔細(xì)審查，因此也存在較大隱患，不可避免會(huì)有一定損失。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式落后，工作效率低下

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案大多數(shù)仍然紙質(zhì)為主，輔助以其他介質(zhì)材料，這樣就使會(huì)計(jì)檔案占據(jù)大量空間，提高了管理成本，查閱效率低，浪費(fèi)許多寶貴資源。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括存儲(chǔ)在電腦硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和電腦打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等數(shù)據(jù)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)務(wù)部、國家檔案局備案。電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

（一）存貯范圍擴(kuò)大

電算化會(huì)計(jì)檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案更廣了，電算化會(huì)計(jì)檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息，如程序開發(fā)設(shè)計(jì)說明書以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等。

（二）存貯形式更多

作為傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號(hào)的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。

（三）存放方式更嚴(yán)格

由于電算化會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，電算化會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤等，而這些磁性介質(zhì)、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點(diǎn)必須具有更加嚴(yán)密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施

（四）對(duì)檔案管理的要求加強(qiáng)

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和利用受會(huì)計(jì)軟件的種類和版本的影響，實(shí)行電算化的時(shí)間越長，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本和種類就越多，電算化會(huì)計(jì)檔案只有得到科學(xué)的管理，才能被正常的利用。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性

管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前，應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

（二）加大軟硬件設(shè)備的投入

這些設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理的各項(xiàng)制度

會(huì)計(jì)電算化檔案的管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、借閱、備份會(huì)計(jì)等都有相應(yīng)的管理制度。各種紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案和介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)合理歸檔，做好記錄。

（四）提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化，不僅需要一定的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，而且需要一定的計(jì)算機(jī)人員參與維護(hù)日常使用和確保其數(shù)據(jù)的安全。所以必須不斷提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)需要有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)高級(jí)人才管理與維護(hù)電算化會(huì)計(jì)軟件的正常使用、網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，不斷開發(fā)更合理、高效的電算化會(huì)計(jì)軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

配備專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測以及殺毒工作，定期對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行檢測，排除安全隱患，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。

第6篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

(一)管理依據(jù)的特殊性

歸檔管理的會(huì)計(jì)檔案材料是財(cái)務(wù)管理工作中直接產(chǎn)生的，具有原始性、唯一性的文件材料，按照法定程序收集整理歸檔以后，更具有系統(tǒng)性和連貫性，成為可以作為法庭證據(jù)的依據(jù)性材料。為了保證會(huì)計(jì)檔案管理的合法有效，國家不僅在《會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理做出了明確規(guī)范，并且專門制定、頒布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》予以規(guī)范，這在其他門類檔案中是不多見的。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)大型國有企業(yè)包括我公司在內(nèi)都制訂了專門的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使會(huì)計(jì)檔案成為企業(yè)檔案管理中最為規(guī)范、明確、高效的門類之一。

(二)來源的特殊性

由于企業(yè)的自身特點(diǎn)，使檔案管理的前期階段，即歸檔材料的形成、積累，歸檔前整理和按時(shí)移交，成為檔案管理中最難以規(guī)范化管理的階段。因?yàn)闅w檔材料的形成主體成分眾多，素質(zhì)參差不齊；歸檔材料產(chǎn)生的時(shí)間、處所及環(huán)境條件各異，所以歸檔材料質(zhì)量的可控性較難提高，會(huì)計(jì)檔案的來源同樣存在這些問題。雖然會(huì)計(jì)檔案歸檔材料是由專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員移交給檔案部門，而且在移交歸檔前進(jìn)行過審查，但是會(huì)計(jì)憑證來源各異，數(shù)量繁多；會(huì)計(jì)賬簿專業(yè)性強(qiáng)，分類嚴(yán)格；其他會(huì)計(jì)資料種類繁雜，難以準(zhǔn)確分辨，這些特點(diǎn)在其它門類的檔案中都是不多見的。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案歸檔材料積累、整理方法、質(zhì)量及歸檔時(shí)間界定等要素均有明確、嚴(yán)格的規(guī)定，同樣也有別于其它門類檔案。在歸檔時(shí)間上，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門自行保管一年，待下一個(gè)年度才移交歸檔；在整理方法上，會(huì)計(jì)檔案歸檔材料是由會(huì)計(jì)人員而不是檔案人員負(fù)責(zé)組卷及裝訂，以確保卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

(三)管理的特殊性

會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接憑證，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的聯(lián)系非常緊密。因此，會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍必須涵蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，必須如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的客觀聯(lián)系，這就要求會(huì)計(jì)檔案管理人員必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)工作有一定程度的了解并積極配合；會(huì)計(jì)檔案歸檔材料種類多樣，壽命周期長短各異，保管期限各不相同，有3年、5年、10年、15年、25年和永久等六個(gè)檔次，這是會(huì)計(jì)檔案獨(dú)有的特點(diǎn)；由于會(huì)計(jì)檔案數(shù)量多，特別是短期保存的數(shù)量大，需要經(jīng)常進(jìn)行價(jià)值鑒定和及時(shí)銷毀。在我公司，只有會(huì)計(jì)檔案能夠做到定期組織進(jìn)行鑒定、銷毀。這些方面均與其他門類檔案有明顯區(qū)別。

(四)利用的特殊性

由于會(huì)計(jì)檔案涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，具有明顯的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和嚴(yán)格的保密要求，必須依法依規(guī)嚴(yán)格管理，無關(guān)人員不應(yīng)當(dāng)接觸。因此要求企業(yè)檔案部門做出適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案自身特點(diǎn)的專門規(guī)定，對(duì)利用會(huì)計(jì)檔案的主體、時(shí)間、地點(diǎn)及管理要求做出明確、細(xì)致的要求。要對(duì)利用者的資格進(jìn)行限制和審查，采取措施保證在利用會(huì)計(jì)檔案的過程中不致造成失密、泄密，要規(guī)定明確的利用程序并對(duì)整個(gè)利用過程實(shí)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理，在確保館藏會(huì)計(jì)檔案完整與安全的前提下，積極開發(fā)館藏會(huì)計(jì)檔案信息資源。

(五)信息化管理的特殊性

自2005年我公司檔案信息化建設(shè)起步以來，由于各門類檔案信息化建設(shè)難度不一，因此進(jìn)展步伐也各不相同，而會(huì)計(jì)檔案信息化就是其點(diǎn)比較鮮明的一類?？梢哉f，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的速度是最快的，又是最慢的。所謂進(jìn)度最快，即會(huì)計(jì)檔案是最先完成案卷目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的門類；所謂進(jìn)度最慢，即直到今天，我們也沒有完成會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，更不用說檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)了。事實(shí)上，會(huì)計(jì)檔案本身的特點(diǎn)已經(jīng)決定，后兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既沒有必要性也沒有可行性。這個(gè)特點(diǎn)與其它門類檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作日新月異的局面形成鮮明的對(duì)比。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)用方法

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立和實(shí)施控制

會(huì)計(jì)檔案和其它各門類檔案一樣，必須依法管理，堅(jiān)持“照制度辦事，按程序操作”的要求。

1.在制度建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)抓好三個(gè)層次的工作：一是制訂專門的會(huì)計(jì)檔案管理制度；二是在國家相關(guān)法規(guī)修訂、企業(yè)實(shí)際情況變化等情況下，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行修訂；三是在實(shí)際工作中，應(yīng)逐步建立健全會(huì)計(jì)檔案接收、管理、利用和鑒定銷毀的具體操作程序，使會(huì)計(jì)檔案的管理真正處于有規(guī)可依、有章可循的良性環(huán)境。

2.在制度落實(shí)方面，要采取有力措施保證管理制度的有效實(shí)施和閉環(huán)控制，確保管理制度落到實(shí)處。應(yīng)當(dāng)做到三個(gè)納入：一是將檔案管理制度（包括會(huì)計(jì)檔案管理制度）納入企業(yè)的管理制度體系，確保檔案管理制度的效力；二是將檔案管理制度的內(nèi)容納入職工培訓(xùn)課程，確保檔案管理制度的宣傳貫徹；三是將檔案管理制度的實(shí)施納入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，與各單位的工作績效掛鉤，這樣才能確保檔案管理制度的切實(shí)執(zhí)行。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案材料的歸檔前控制

歸檔前控制是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是一個(gè)容易被忽視的環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中同樣如此。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案在歸檔之前都是由專業(yè)會(huì)計(jì)人員管理，往往使檔案人員產(chǎn)生“會(huì)計(jì)檔案是歸檔前管理最規(guī)范的一類檔案”的慣性思維，從而放松對(duì)會(huì)計(jì)檔案材料的歸檔前控制。我們?cè)陂L期的管理實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須提高對(duì)歸檔前控制這個(gè)環(huán)節(jié)重要性的認(rèn)識(shí)，必須采取有效手段確保檔案歸檔環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)檔案材料的歸檔前控制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容。首先是對(duì)歸檔材料進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研，切實(shí)掌握歸檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人是否有變化，弄清應(yīng)歸檔材料的數(shù)量及保管現(xiàn)狀，以及可能影響歸檔工作進(jìn)度與質(zhì)量的其它情況，做到心中有數(shù)；其次是要與歸檔單位的領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人保持溝通，建立經(jīng)常、及時(shí)、良性的信息交流；第三是針對(duì)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行有的放矢的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，包括宣傳會(huì)計(jì)檔案管理法規(guī)與制度，傳授歸檔材料組卷、裝訂及保管的方法與要求，共同商討解決問題的思路與辦法等等，特別是在歸檔單位責(zé)任人員發(fā)生變動(dòng)后，這項(xiàng)工作的重要性更是不言而喻。一般來說，歸檔前管理工作越及時(shí)、主動(dòng)、細(xì)致，會(huì)計(jì)檔案材料的接收歸檔工作就會(huì)越順利。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案材料的接收歸檔

會(huì)計(jì)檔案的接收歸檔工作是會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，必須按照“規(guī)范、明確、高效”的要求有序進(jìn)行。從上世紀(jì)九十年代末期開始，我們就逐漸摸索出一套行之有效的工作程序。每年剛過春節(jié)，我們就開始與歸檔單位溝通，在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上制訂印發(fā)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案歸檔計(jì)劃，確定各單位的歸檔次序、時(shí)間安排、歸檔材料內(nèi)容、歸檔手續(xù)以及聯(lián)系方式，當(dāng)然每年都要不厭其煩地重申歸檔要求，以保證歸檔計(jì)劃的可執(zhí)行性。然后就是為歸檔材料的進(jìn)館做好必要的準(zhǔn)備，包括柜架的規(guī)劃安排、位置調(diào)整、裝具準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作，在此期間往往還要關(guān)注與指導(dǎo)歸檔單位制作歸檔材料交接清單的進(jìn)度與質(zhì)量。會(huì)計(jì)檔案歸檔材料的接收工作既是技術(shù)活也是體力活。按照交接清單逐卷清點(diǎn)，核對(duì)名稱、編號(hào)、數(shù)量，精神高度集中，不敢稍有懈??；一卷檔案不過一兩斤重，但是要連續(xù)將幾千卷檔案在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清點(diǎn)、搬運(yùn)、消毒、上架，不僅要求有較強(qiáng)的手腦協(xié)調(diào)能力，還要求有較好的身體素質(zhì)。

(四)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的安全保護(hù)

會(huì)計(jì)檔案接收入庫以后，雖然組卷、裝訂環(huán)節(jié)的工作已由會(huì)計(jì)人員完成，但是仍然有許多管理工作要做。首先是歸檔材料的清潔消毒就與其它檔案不同，其它檔案都是先消毒后裝訂，文件材料之間的間隙大而松散，臭氧氣體容易進(jìn)入，消毒時(shí)間不需要太長；而會(huì)計(jì)檔案是已經(jīng)裝訂完畢然后消毒，臭氧氣體難以順利進(jìn)入紙張之間，不但要求檔案在消毒柜中翻開擺放，還要適當(dāng)降低檔案的擺放密度，適當(dāng)延長消毒時(shí)間，使消毒殺菌盡可能徹底。其次是會(huì)計(jì)檔案的裝具即卷盒種類多、規(guī)格多。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的外形尺寸各不相同，因此除了會(huì)計(jì)報(bào)表與其它會(huì)計(jì)材料采用各門類檔案通用的卷盒外，我們還專門為會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿量身定做了不同規(guī)格的卷盒。第三，會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)、保密管理要求高。我公司于2013年為會(huì)計(jì)檔案庫房安裝了帶指紋鎖的門禁系統(tǒng)，改進(jìn)了防盜實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)檔案的安全防護(hù)水平。此外，還有會(huì)計(jì)檔案案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄和備考表的制作；總賬、分類賬和檢索工具的建立；由于檔案鑒定、銷毀而形成柜架空間，必須經(jīng)常進(jìn)行倒架調(diào)整，比其它檔案管理頻繁得多；會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量最多，庫房面積最大，日常清潔衛(wèi)生工作量也最大。這些工作看起來瑣碎，但是缺一不可。

(五)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用管理

利用會(huì)計(jì)檔案最重要的就是要把握好開發(fā)檔案信息資源與保障檔案完整安全這兩者之間的辯證關(guān)系。首先，利用會(huì)計(jì)檔案的主體必須是持證上崗的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，因此檔案部門應(yīng)當(dāng)掌握本企業(yè)的持證會(huì)計(jì)人員名單，并且定期與財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行溝通，對(duì)名單進(jìn)行更新；其次，利用會(huì)計(jì)檔案必須事先經(jīng)公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并有檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，以確保利用的目的是因工作需要；第三，利用會(huì)計(jì)檔案必須在檔案部門設(shè)置的專用閱檔室內(nèi)進(jìn)行，必須有會(huì)計(jì)檔案管理人員現(xiàn)場服務(wù)，閱檔室內(nèi)還應(yīng)當(dāng)配備監(jiān)控?cái)z像頭、電話等必要設(shè)施；第四，如果需要復(fù)制檔案，必須在審批手續(xù)中明確說明，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。

(六)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的鑒定及銷毀

到期會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀是會(huì)計(jì)檔案管理的最終環(huán)節(jié)，也是考驗(yàn)一個(gè)檔案工作者素質(zhì)的試金石。美國國家檔案館前館長、著名檔案學(xué)家巴克先生曾經(jīng)告誡我們：“人類的檔案遺產(chǎn)具有唯一性，不論由于何種原因失去其中任何一部分，都是整個(gè)人類的損失?！边@句話成為我們每次鑒定銷毀工作之前必須重溫的信條。為了確保會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀工作的質(zhì)量，首先必須組織鑒定工作小組，由企業(yè)總會(huì)計(jì)師擔(dān)任組長，財(cái)務(wù)部門、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員參加。其次應(yīng)由檔案人員制作案卷級(jí)鑒定清冊(cè)，并確保清冊(cè)的內(nèi)容與提交鑒定的檔案在順序、數(shù)量、內(nèi)容各方面準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。第三，采用逐卷鑒定的方法對(duì)到期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。在鑒定前，應(yīng)要求參加鑒定的會(huì)計(jì)人員事先做好相應(yīng)準(zhǔn)備，對(duì)提交鑒定的檔案是否涉及未辦結(jié)的債權(quán)債務(wù)，是否涉及正在辦理的違法違紀(jì)案件等內(nèi)容要心中有數(shù)，以免造成珍貴證據(jù)的滅失。第四，鑒定工作結(jié)束后，檔案管理人員要按照鑒定結(jié)論，將經(jīng)過鑒定的檔案分為兩個(gè)部分，對(duì)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保存的檔案重新標(biāo)識(shí)、消毒、回庫；對(duì)應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案建立銷毀清冊(cè)，辦理審批手續(xù)后，送到有資質(zhì)的銷毀單位，采用化紙漿的方式進(jìn)行銷毀。最后，將銷毀清冊(cè)等鑒定工作資料完成簽字手續(xù)后，及時(shí)歸檔，永久保存。

(七)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)

我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到，無論會(huì)計(jì)檔案有什么樣的特殊性，信息化建設(shè)都是會(huì)計(jì)檔案管理的必由之路，這是不以我們意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。首先，扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)工作是信息化建設(shè)不可缺少的前提條件；其次，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分，并且應(yīng)與整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)同步進(jìn)行；第三，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，遵循其自身的客觀規(guī)律，實(shí)事求是地進(jìn)行。我們的設(shè)想是，對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿類，數(shù)據(jù)庫建設(shè)到案卷級(jí)；在其他三個(gè)類別中，對(duì)于已經(jīng)歸檔的檔案，數(shù)據(jù)庫建設(shè)到案卷級(jí)，對(duì)于今后歸檔的檔案，在財(cái)政部下發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作方案》正式實(shí)施后，根據(jù)實(shí)際情況，可能直接建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫。因?yàn)檫@個(gè)方案將對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案形成方式和載體形式做出重要調(diào)整：除會(huì)計(jì)憑證類繼續(xù)采用紙質(zhì)載體外，其它三類材料即會(huì)計(jì)賬簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它會(huì)計(jì)材料類都將可能全部或者大部分采用電子載體，不再采用紙質(zhì)載體。這必將會(huì)使會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)生相當(dāng)大的變革，我們應(yīng)當(dāng)盡早做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。

三、結(jié)束語

第7篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

一、會(huì)計(jì)檔案保管工作的現(xiàn)狀

目前，大部分企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益，忽視了會(huì)計(jì)檔案的保管工作。近幾年來，會(huì)計(jì)檔案非法隱匿、銷毀的案件時(shí)有發(fā)生，許多重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件也都涉及會(huì)計(jì)檔案，在規(guī)范證券市場的過程中也發(fā)現(xiàn)不少關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理不善的問題，使原本就不完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系的許多問題不斷浮出水面。盡管會(huì)計(jì)檔案的作用無庸質(zhì)疑，然而在會(huì)計(jì)檔案保管的實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題。

二、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

1、會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)資料缺失、不完整，會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全;有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會(huì)計(jì)檔案管理要求。

2、會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇行﹩挝坏臅?huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會(huì)計(jì)人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會(huì)計(jì)檔案;有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案;還有個(gè)別單位由于檔案柜不足，將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中，任意堆放。

3、會(huì)計(jì)檔案管理及銷毀不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理不科學(xué)，存放沒有順序、查找不方便，借閱登記制度不健全 。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

三、解決會(huì)計(jì)檔案管理中存在問題的措施

1、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。裝訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門將本單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在財(cái)務(wù)部門暫保管1年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，連同打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向單位的檔案管理部門移交。

3、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管。財(cái)會(huì)部門應(yīng)按檔案管理部門的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理部門的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施，對(duì)已離任的會(huì)計(jì)人員，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本單位檔案部門或財(cái)會(huì)部門保管，不得自行存放。對(duì)已終止會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交上級(jí)檔案部門保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

4、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心，不能對(duì)錯(cuò)誤熟視無睹，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

6、加大會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、編目、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

7、引入先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和手段。會(huì)計(jì)信息化的日益普及對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)提出了更高的要求，建立新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)刻不容緩。近年來，電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案逐漸取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，成為檔案管理的主流。要適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，就必須要發(fā)揮電算化管理的功能，并吸收傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)點(diǎn)，以形成嚴(yán)肅認(rèn)真的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度。

第8篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

一、會(huì)計(jì)的電算化信息檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案存在怎樣的差別呢？

會(huì)計(jì)電算化信息檔案，是指以電子文件形式存在的會(huì)計(jì)檔案。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域全面應(yīng)用的產(chǎn)物。它的科技進(jìn)步性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是以數(shù)字化技術(shù)形式存在；二是以網(wǎng)絡(luò)化方式傳遞。傳統(tǒng)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案是指由財(cái)務(wù)人員手工記錄的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料，它是記錄和反映各單位收支、經(jīng)營的重要資料和證據(jù)，是見證各單位成長、興衰的最好記錄。這些報(bào)表和賬簿都具有嚴(yán)格的記賬方法、相互之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、時(shí)間連序和不可更改等性質(zhì)；傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是手工勞動(dòng)形成的，但是隨著管理手段的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，于是出現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化信息，用計(jì)算機(jī)、甚至是電子網(wǎng)絡(luò)來輔助會(huì)計(jì)核算和管理，是現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，是電子信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的最終結(jié)果。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多電子數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)核算和多年會(huì)計(jì)信息查閱均可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行隨意的操作。它可以以快捷、準(zhǔn)確、靈活的方式來滿足各種不同人的需求。在某種意義下講，會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)檔案管理仍然和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理方法是一樣的，只不過是存儲(chǔ)的介質(zhì)不一樣而已，在電算化下會(huì)計(jì)檔案仍然需要輸出打印為紙質(zhì)檔案，而且需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，區(qū)別在于電算化會(huì)計(jì)檔案除非電腦遭受病毒或認(rèn)為損壞或刪除，會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)檔案保管更加安全可靠。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化信息的單位應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行保存、備份，甚至是異地備份。同時(shí)將所有的備份會(huì)計(jì)電子資料均應(yīng)做為會(huì)計(jì)檔案連同其他會(huì)計(jì)檔案一并管理。但隨著現(xiàn)代電子信息化時(shí)代的到來，很多單位往往采用了：會(huì)計(jì)電子信息化檔案與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案并存，通常為安全起見，電子信息化檔案都會(huì)備份1-2份以上，從現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看會(huì)計(jì)電子信息化檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案更方便保存、更節(jié)省空間，從而進(jìn)入真正的會(huì)計(jì)電子信息化檔案時(shí)代。

二、：會(huì)計(jì)電子信息化檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比更具有現(xiàn)代電子化信息的特點(diǎn)：

會(huì)計(jì)電子信息化檔案不僅能隨時(shí)打印出傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，而且字跡干凈、美觀，更能滿足不同層次面的需求者要求，隨時(shí)隨地的提供各種財(cái)務(wù)資料。雖然傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案更具有直觀可視性，而存儲(chǔ)、備份在磁性介質(zhì)或某個(gè)服務(wù)器上的會(huì)計(jì)電子信息檔案必須在計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境中才能實(shí)現(xiàn)工作。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案一旦損壞、丟失，就不能恢復(fù)；而在一般情況下的會(huì)計(jì)電子檔案，會(huì)備份兩份以上（硬件備份、軟件備份），為了防止意外，也可能會(huì)異地備份數(shù)據(jù)。所以，保存時(shí)，不但可以有紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案便于直接調(diào)閱，也可以恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝。一旦發(fā)生不可抗力的事件，還可以多方面恢復(fù)數(shù)據(jù)。雖然會(huì)計(jì)電子檔案有許多優(yōu)勢，但一般來說，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電子信息檔案的保存、備份環(huán)境條件也提出了更新、更高的要求。會(huì)計(jì)電子信息檔案具有易遭破壞，一旦被人惡意破壞，找回的難度非常大，同時(shí)又受各種載體等條件的影響，保存不善，也會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或讀取數(shù)據(jù)空白等情況?，F(xiàn)代的會(huì)計(jì)電子信息檔案的使用更多的要依賴于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的硬件、軟件系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電子信息檔案的保管、儲(chǔ)存對(duì)周圍環(huán)境要求苛刻。不僅要在保存的空間里做到防水、防火，防塵、防磁，更重要的是對(duì)溫度還有一定要求，所以對(duì)電子信息檔案的長期保存是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。如果不在財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)安全方面加強(qiáng)管理，則所有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都可能會(huì)付之東流。根據(jù)現(xiàn)在《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定，還只是針對(duì)紙質(zhì)檔案提出要求，并未對(duì)會(huì)計(jì)電子信息化檔案沒有提出明確的、強(qiáng)制性要求.為此，筆者建議應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)充、制定《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定，完善會(huì)計(jì)電子信息化檔案管理，將會(huì)計(jì)電子信息資料的保管納入相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例中來，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到會(huì)計(jì)電子信息化檔案的成功轉(zhuǎn)型。另外，會(huì)計(jì)電子信息檔案的管理隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的飛速發(fā)展很容易被侵入，非常容易泄密，因而，會(huì)計(jì)電子信息化需要更加嚴(yán)密的防護(hù)措施。傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，要想獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力抄寫、記錄，而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，新型磁性介質(zhì)檔案管理可以通過一個(gè)小小的郵件和備份就可以取代紙質(zhì)檔案，成為新的會(huì)計(jì)管理方式。

現(xiàn)在，各基層單位基本上已經(jīng)建立和使用了會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)，從而逐步從單一的微機(jī)使用逐步上升到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作，因而，隨著會(huì)計(jì)電子信息更廣泛的推廣和使用，今后在日常工作中如何完善會(huì)計(jì)電子檔案的管理，筆者根據(jù)多年的基層工作經(jīng)驗(yàn)提出以下建議：

1、逐步完善相關(guān)的硬件配套設(shè)施。針對(duì)會(huì)計(jì)電子信息檔案保管的特殊要求，應(yīng)提供環(huán)境適合專用會(huì)計(jì)檔案存放房間和倉庫；不僅僅要在財(cái)務(wù)工作環(huán)境中配置相關(guān)的微機(jī)電腦和網(wǎng)絡(luò)，還要選配相關(guān)聯(lián)的打印設(shè)備，以供有選擇性的打印會(huì)計(jì)記賬憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；針對(duì)市場上琳瑯滿目的財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)選用符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)電算化軟件，同時(shí)定期要強(qiáng)化財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，對(duì)存放的電子檔案按分類和一定順序進(jìn)行編號(hào)、整理登記臺(tái)帳，隨時(shí)調(diào)閱隨時(shí)登記。

2、完善電子會(huì)計(jì)檔案的管理。在原有保留紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)上，逐步完善并建立健全會(huì)計(jì)電子信息檔案的使用和保管制度。各單位為財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的相關(guān)配套使用的附屬系統(tǒng)，以及開發(fā)軟件的所有相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，都應(yīng)作為年度的財(cái)務(wù)檔案保管。單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在日常工作中因?yàn)槭沁B續(xù)操作使用的，所以一般只是在年度終了的時(shí)候進(jìn)行一次性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份。因此，在日常的工作中要及時(shí)打印成紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料，并每天對(duì)網(wǎng)絡(luò)和周邊的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，如有條件應(yīng)實(shí)現(xiàn)月備份，并妥善保管備份資料。選擇優(yōu)質(zhì)的備份材料進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，有條件的單位為安全起見可使用異地備份，同時(shí)，采取檔案備用盤與日常儲(chǔ)存盤分別存放。做好各種防范工作。同時(shí)應(yīng)定期檢查備份資料能否正常使用，從而防止會(huì)計(jì)電子信息檔案損壞。

3、定期加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求越來越高，不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工填寫憑證、記賬、等實(shí)際操作，還應(yīng)掌握更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作使用各種計(jì)算機(jī)軟件、能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，所以必須定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)知識(shí)水平。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，科室所有人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電子信息檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并將相關(guān)的制度建立健全。

4、.建立健全微機(jī)授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人制度，規(guī)避越權(quán)上機(jī)操作。根據(jù)財(cái)務(wù)職責(zé)不相容的原則，對(duì)不同的會(huì)計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置不同的操作權(quán)限，建立上機(jī)操作日志，根據(jù)系統(tǒng)主管、管理員、操作員的職責(zé)，在會(huì)計(jì)電子檔案管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，同時(shí)，單位內(nèi)部同級(jí)崗位之間也要設(shè)置權(quán)限，真正起到牽制和監(jiān)督作用。

5、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是指一個(gè)企業(yè)或單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列制度、方法和手續(xù)。與傳統(tǒng)內(nèi)部控制相比不同的是，會(huì)計(jì)電子檔案信息化要求增強(qiáng)內(nèi)控制度，會(huì)計(jì)檔案信息化要求內(nèi)部控制的手段更加多樣化，制度化的控制是其主要的控制手段?？梢钥闯?，資料的準(zhǔn)確、可靠的上報(bào)是內(nèi)部控制的主要目標(biāo)，建立健全內(nèi)部控制制度可有效地保證會(huì)計(jì)電子檔案的安全和可靠。

只有全面了解了會(huì)計(jì)電子檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，才能在工作中充分發(fā)揮他的長處。例如：現(xiàn)在的會(huì)計(jì)審計(jì)工作中，就已經(jīng)充分利用了會(huì)計(jì)電子檔案的優(yōu)勢，收集三大類審計(jì)文書：審計(jì)實(shí)施類文書，包括原始工作底稿、分項(xiàng)目工作底稿、匯總工作底稿、審計(jì)證據(jù)、取證清單、審計(jì)報(bào)告等；審計(jì)項(xiàng)目管理類文件，包括審計(jì)方案、復(fù)核意見、審計(jì)決定、審計(jì)意見采納情況等；審計(jì)項(xiàng)目往來文件，包括審計(jì)過程中與上級(jí)機(jī)關(guān)、本級(jí)政府、各有關(guān)部門之間的請(qǐng)示、報(bào)告、批示、復(fù)函等。重要的工作和物證現(xiàn)場、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)項(xiàng)目場景所拍攝的照片，證人證言以及聽證會(huì)實(shí)錄等音視頻資料，也可以作為制作電子檔案的基礎(chǔ)性資料來收集。

第9篇：管理會(huì)計(jì)的案例范文

一、電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容

1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。

2.對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

3.采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

4.通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，電算化會(huì)計(jì)檔案意識(shí)缺乏。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)檔案管理，能為經(jīng)濟(jì)主體的日?，F(xiàn)金活動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)測與計(jì)劃、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策等提供重要的財(cái)務(wù)信息與資料。但在實(shí)際工作中，各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)嚴(yán)重缺乏，認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)檔案工作單一，管理簡單，無須設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，無須設(shè)立專職人員，造成電算化會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范，更難于保證電算化會(huì)計(jì)檔案的安全。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。準(zhǔn)確、真實(shí)和安全是會(huì)計(jì)檔案的生命所在，是對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的最基本的要求。由于會(huì)計(jì)檔案主要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化，要求極準(zhǔn)確的資料。然而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡。若被修改，就很難辨別出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“原貌”，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就難以保證；再者，電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。 可見，由于磁性材料易被遺失、污染、竄改、復(fù)制、銷毀等，因此，防潮、防盜、防塵、防火、防竄改、防過期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容。

3.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

三、如何改善電算化下會(huì)計(jì)檔案的管理

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵，只有建立和落實(shí)各級(jí)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制，明確職責(zé)，完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作所需的硬件設(shè)施，才能使電算化會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)科學(xué)管理電算化會(huì)計(jì)檔案的重要性，督促有關(guān)制度的建立和落實(shí)，大力開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

2.建立健全電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度

首先、保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除； 對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

其次、電算化會(huì)計(jì)檔案，是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。