財務(wù)電算化制度精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)電算化制度范文

一、醫(yī)院財務(wù)電算化與財務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系分析

（一）平行關(guān)系

醫(yī)院財務(wù)電算化與財務(wù)內(nèi)控制度是平行關(guān)系，財務(wù)電算化不能取代財務(wù)內(nèi)控，財務(wù)電算化需要財務(wù)內(nèi)控制度的約束，同時財務(wù)電算化為財務(wù)內(nèi)控提供更為可靠的信息化支持。醫(yī)院財務(wù)電算化的實現(xiàn)，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算的精準(zhǔn)度和及時性，降低了財務(wù)人員的工作難度和壓力。但是，在實際運(yùn)行過程中，部分醫(yī)院取消了財務(wù)稽核崗位，而最終的結(jié)果是醫(yī)院財務(wù)管理出現(xiàn)若干問題，數(shù)據(jù)的可靠性開始下降，少數(shù)財務(wù)人員依靠數(shù)據(jù)管理漏洞貪污和挪用資金，導(dǎo)致醫(yī)院蒙受了一定的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見，盡管醫(yī)院財務(wù)電算化對于財務(wù)管理非常重要，但是醫(yī)院更需要財務(wù)內(nèi)控制度的介入，以保證醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利開展。

（二）互補(bǔ)關(guān)系

財務(wù)電算化是通過信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，利用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)優(yōu)化財務(wù)會計核算工作，替代傳統(tǒng)人工記賬的工作。財務(wù)電算化使傳統(tǒng)會計核算效率得到了極大提升，滿足了醫(yī)院信息統(tǒng)計和管理需求，同時也在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作的現(xiàn)代化水平。作為長期以來的醫(yī)院財務(wù)管理工作組成部分，醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的主要任務(wù)就是保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全，維持醫(yī)院資產(chǎn)和資金的正常流轉(zhuǎn)。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度對于財務(wù)電算化而言是一種重要的保障措施，因為財務(wù)電算化需要人的參與，缺乏了財務(wù)內(nèi)控制度的輔助，終將導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理上的無序性，加劇資金的無端流失和大量消耗。

（三）同步關(guān)系

醫(yī)院財務(wù)電算化促進(jìn)了醫(yī)院內(nèi)控制度的優(yōu)化和改良，而醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度更是促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)電算化健康發(fā)展的根本。在全新的社會發(fā)展形勢之下，任何企業(yè)都離不開信息化技術(shù)，醫(yī)院也不例外，快速、高效的財務(wù)電算化將極大地提升醫(yī)院財務(wù)管理的總體水平。同時，醫(yī)院財務(wù)管理也需要一整套完善的財務(wù)內(nèi)控制度作支持，財務(wù)內(nèi)控制度是保持醫(yī)院財務(wù)電算化及財務(wù)管理理性發(fā)展的關(guān)鍵。兩者的同步發(fā)展，才是醫(yī)院的最終發(fā)展目標(biāo)，也是醫(yī)院未來經(jīng)營和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院財務(wù)電算化與財務(wù)內(nèi)控制度發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，我國醫(yī)院財務(wù)電算化的應(yīng)用趨勢較為理想，國內(nèi)多數(shù)醫(yī)院對傳統(tǒng)的財務(wù)稽核和管理思路不斷調(diào)整，投入了較多的資金和精力進(jìn)行設(shè)備的采購及系統(tǒng)引入，并取得了較為顯著的管理效果。

不可否認(rèn)，在醫(yī)院財務(wù)電算化的應(yīng)用下，醫(yī)院財務(wù)管理效率得到了巨大提升。但是，過度地依賴醫(yī)院電算化，也造成了許多財務(wù)管理方面的問題。首先，在缺少人工操作的情況下，醫(yī)院財務(wù)電算化的穩(wěn)定性面臨較多問題，許多醫(yī)院財務(wù)電算化數(shù)據(jù)缺乏人工審核，導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果失真，部分醫(yī)院資金無端流失。

其次，在醫(yī)院財務(wù)電算化的應(yīng)用下，出現(xiàn)部分財務(wù)人員利用財務(wù)電算化漏洞侵占和竊取醫(yī)院資金的現(xiàn)象。電算化內(nèi)控制度發(fā)展的不同步，造成許多財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏規(guī)范性和精確性，最終致使醫(yī)院蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。

醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度方面，由于醫(yī)院高層對于財務(wù)內(nèi)控制度認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)控制度較為被動，部分財務(wù)內(nèi)控工作形同虛設(shè)，難以發(fā)揮實際作用。國內(nèi)一些醫(yī)院管理人員認(rèn)為，醫(yī)院財務(wù)電算化的應(yīng)用能夠保證財務(wù)信息核算的精度和效率，能夠降低醫(yī)院的財務(wù)管理風(fēng)險。而正是由于醫(yī)院管理人員對于財務(wù)電算化認(rèn)識上的片面性，導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度無法得到優(yōu)化和完善，財務(wù)內(nèi)控制度對于財務(wù)電算化的約束力度不足，而這也在無形之中加劇了醫(yī)院財務(wù)管理的風(fēng)險。

三、醫(yī)院財務(wù)電算化與財務(wù)內(nèi)控制度發(fā)展建議

（一）優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度

醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化，首先應(yīng)拓展財務(wù)內(nèi)控制度管理范圍，增加財務(wù)內(nèi)控管理權(quán)限。醫(yī)院財務(wù)電算化作為醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成，屬于醫(yī)院內(nèi)控工作范疇。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度中應(yīng)融入醫(yī)院財務(wù)電算化的運(yùn)行模式和流程，以豐富醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度內(nèi)容，保持醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度豐富度。

醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度要具備足夠的合理性與先進(jìn)性，以保證管理上的嚴(yán)謹(jǐn)和實用。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度要從醫(yī)院財務(wù)電算化的技術(shù)角度以及醫(yī)院財務(wù)管理實際情況出發(fā)，根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險和問題制定財務(wù)內(nèi)控制度，這樣才能夠真正保持醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理制度的綜合水平，滿足醫(yī)院財務(wù)管理的目標(biāo)需求。

（二）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

在日常經(jīng)營管理過程中，醫(yī)院應(yīng)首先調(diào)整財務(wù)內(nèi)控崗位待遇，提升財務(wù)內(nèi)控管理重視程度，以加強(qiáng)優(yōu)秀財務(wù)內(nèi)控人員的引入，構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理隊伍。醫(yī)院可以加強(qiáng)與各大院校之間的合作，為院校提供實踐崗位的同時，挑選適合醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作的優(yōu)秀畢業(yè)生。與此同時，醫(yī)院還要加大財務(wù)內(nèi)控人員的培訓(xùn)力度，制定健全的財務(wù)內(nèi)控人員培訓(xùn)計劃，幫助醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控人員及時了解和掌握先進(jìn)的財務(wù)內(nèi)控管理思想和技術(shù)，不斷提升財務(wù)內(nèi)控人員業(yè)務(wù)水平。此外，醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控人員還要學(xué)習(xí)和掌握足夠的財務(wù)電算化知識，而這也是保持醫(yī)院財務(wù)電算化與內(nèi)控制度協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。

（三）優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)

醫(yī)院需要加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的協(xié)同，為財務(wù)管理提供更多的信息支持。醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，一方面需要加大資金投入力度，采購先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備，提升信息收集和核算效率；另一方面，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)與信息企業(yè)之間的合作與交流，加強(qiáng)與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的溝通，加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗的借鑒和學(xué)習(xí)，增強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息化水平。

（四）改善財務(wù)內(nèi)控管理水平

第一，醫(yī)院相關(guān)部門要針對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制定對應(yīng)的管理規(guī)章，明確醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控人員崗位工作權(quán)限和職責(zé)，確保責(zé)任到人，提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控人員管理意識。第二，針對財務(wù)電算化，財務(wù)內(nèi)控部門必須要制定系統(tǒng)性的檢查計劃，定期針對財務(wù)電算化程序進(jìn)行排查，并對抽檢統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行分析，及時了解系統(tǒng)漏洞和問題，并做好相關(guān)處理和排除工作。此外，針對財務(wù)管理，還應(yīng)制定一套行之有效的應(yīng)急制度。應(yīng)急制度必須要保持快速的反應(yīng)速度，當(dāng)醫(yī)院財務(wù)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生重大故障和問題之后，能夠第一時間減小故障影響，降低醫(yī)院財務(wù)管理風(fēng)險和損失。

四、總結(jié)

第2篇：財務(wù)電算化制度范文

隨著會計電算化和信息化的推廣，目前高等學(xué)校都實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化在帶來高效的工作效率的同時，也為財務(wù)信息安全帶來了新的挑戰(zhàn)。文中分析了會計電算化下高校財務(wù)信息面臨的安全問題，系統(tǒng)研究了產(chǎn)生的原因及應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：

高等學(xué)校；會計電算化；財務(wù)信息；信息安全

1高校財務(wù)信息安全面臨的問題

在會計電算化下，高等學(xué)校的會計核算、會計信息的查詢、會計數(shù)據(jù)的決策支持等基本都以電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，都要以會計核算系統(tǒng)的正常運(yùn)行為前提。而在實際的工作中，往往因為人為操作失誤、病毒感染、硬件設(shè)備故障等造成電子財務(wù)數(shù)據(jù)的部分丟失或錯誤，嚴(yán)重情況下會造成電子財務(wù)數(shù)據(jù)的完全破壞和丟失。這一方面影響高校正常財務(wù)工作的開展；另一方面需要根據(jù)紙質(zhì)的會計檔案修正電子財務(wù)數(shù)據(jù)，特別是在電子財務(wù)數(shù)據(jù)的完全破壞和丟失的情況下，需要根據(jù)紙質(zhì)會計檔案重新建立電子數(shù)據(jù)庫，在個別嚴(yán)重的情況下無法完全重建電子數(shù)據(jù)庫，造成財務(wù)信息的不完整。

2造成高校財務(wù)信息安全問題的原因

2.1相關(guān)會計電算化規(guī)章制度難以落實

規(guī)章制度用于規(guī)范職工的操作，為業(yè)務(wù)辦理提供規(guī)范性的指南與約束。部分高校雖然已采用了會計電算化，也制定了相關(guān)的會計電算化規(guī)章制度，但并不注重相關(guān)制度的落實。首先，部分高等學(xué)校只是重視會計電算化制度中規(guī)定的會計電算化業(yè)務(wù)規(guī)范，嚴(yán)格要求會計人員按照規(guī)定的規(guī)范進(jìn)行會計核算業(yè)務(wù)，但很少注重會計電算化制度中禁律、維護(hù)手段和頻率等內(nèi)容。其次，大部分高等學(xué)校都沒有切實安排人員監(jiān)督會計電算化制度的落實，完全取決于會計人員對會計電算化制度的了解和認(rèn)識以及對自身的約束性。最后，部分高等學(xué)校雖然安排了監(jiān)督會計電算化制度實施的工作人員，但是往往是一名普通的工作人員，在發(fā)現(xiàn)同事甚至個別領(lǐng)導(dǎo)存在違反會計電算化制度的情況時，也不方便監(jiān)督與更正。由于會計電算化制度不能切實實施，給高等學(xué)校的財務(wù)信息安全帶來極大的隱患。

2.2重視力度不夠

會計工作是一個高校的基礎(chǔ)和保障工作，基本上所有高校的所有者和管理者都很重視會計工作，但是往往重視的是高校的籌資活動、投資活動、收入和成本管理、會計核算的真實完整、會計報表的準(zhǔn)確真實等會計業(yè)務(wù)，往往忽視會計電算化電子檔案和數(shù)據(jù)的管理。在會計電算化環(huán)境下，很多高校還是沿用老的管理模式，對紙質(zhì)憑證及其他會計檔案按照相關(guān)會計準(zhǔn)則規(guī)定建檔保存，但是對電子數(shù)據(jù)保存和使用的管理卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。個別高校甚至在日常的工作中根本不理睬會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況和數(shù)據(jù)的備份及維護(hù)，只有在會計電算化軟件或硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，會計人員才會在軟件工程師的指揮下備份會計電算化數(shù)據(jù)，清潔維護(hù)會計核算設(shè)備。在這種情況下，會計核算設(shè)備很容易出現(xiàn)故障，會計信息很容易被破壞或丟失。

2.3會計電算化設(shè)備相對不足

首先高等學(xué)校的財務(wù)工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的特殊領(lǐng)域。財務(wù)工作人員雖然具有很強(qiáng)的財務(wù)專業(yè)知識，但是一般不具備信息安全知識。在構(gòu)建電算化系統(tǒng)時和后期的電算化系統(tǒng)使用過程中，財務(wù)人員從專業(yè)的角度出發(fā)往往要求以最小的成本實現(xiàn)最大的收益，只注重會計電算化業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)，而很少切實考慮日后使用過程中系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題，致使很多高校的電算化設(shè)備沒有不間斷電源、數(shù)據(jù)備份冗余設(shè)備、財務(wù)數(shù)據(jù)異地備份所需要的移動存儲設(shè)備等。其次，會計電算化設(shè)備的相對不足還表現(xiàn)在會計電算化設(shè)備的陳舊。很多高校重視電算化系統(tǒng)的初始構(gòu)建，但是不注重后期電算化設(shè)備的維護(hù)和更新，特別是會計電算化所用的服務(wù)器達(dá)到其使用壽命后仍在沒有必要輔助設(shè)備的情況下繼續(xù)使用，為會計電算化的財務(wù)數(shù)據(jù)安全性帶來極大的威脅。最后，會計電算化設(shè)備的相對不足還表現(xiàn)在會計電算化配套設(shè)置如存放房間、空調(diào)等的不足。

2.4專業(yè)人才缺乏

很多高等學(xué)校，從事會計電算化業(yè)務(wù)的人員都是原來從事傳統(tǒng)手工會計的會計人員或是現(xiàn)代會計相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的會計人員。這些會計人員由于缺乏數(shù)據(jù)安全的專業(yè)知識、不了解電子設(shè)備的性能及相關(guān)維護(hù)知識、會計業(yè)務(wù)的專業(yè)特殊性及忙碌的工作等，只能按照構(gòu)建電算化系統(tǒng)時軟件工程師的指導(dǎo)意見對電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的維護(hù)，甚至在電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下基本不進(jìn)行任何維護(hù)操作。雖然現(xiàn)在已有很多高校的財務(wù)部門開始引進(jìn)一些計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的工作人員，但是由于在財務(wù)部門這種傳統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，計算機(jī)專業(yè)人員很難得到應(yīng)有的認(rèn)可，導(dǎo)致很多的計算機(jī)專業(yè)人員開始慢慢放棄原來的專業(yè)而將更多地精力用于會計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

2.5會計電算化軟件及設(shè)備的消極被動維護(hù)

很多高校都是由專業(yè)的會計人員兼職會計電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。一方面這些工作人員都有正常的會計業(yè)務(wù)需要辦理，并且這些會計工作基本被認(rèn)為是其重要的本職工作，甚至是其考核的標(biāo)準(zhǔn)。這無形中導(dǎo)致了工作人員將主要精力用于會計業(yè)務(wù)而忽視會計電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)，同時繁重的會計業(yè)務(wù)也使這些會計專業(yè)人員沒有更多地精力去改進(jìn)會計電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，只能簡單的保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另一方面會計電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)是一項即辛苦又看不到成果的工作。很多時候這份工作也就會被慢慢的冷落而變成消極地應(yīng)付性的簡單維護(hù)工作，這為財務(wù)信息的安全帶來了很大的隱患。

3保障財務(wù)信息安全的策略

3.1加強(qiáng)會計電算化制度的實施

高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)會計電算化制度的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使會計工作人員熟悉會計電算化制度及其重要性，提高工作人員重視并自覺遵守相關(guān)制度的意識。同時，高等學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)安排直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會計電算化制度的執(zhí)行情況，不定期抽查工作人員落實會計電算化制度的情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。從制度落實方面規(guī)范會計工作人員的電算化行為，保證高等學(xué)校財務(wù)信息安全。

3.2提高重視程度

財務(wù)信息安全是會計電算化下高校財務(wù)工作的基礎(chǔ)，籌資活動、投資活動、收入和成本管理、會計核算的真實完整、會計報表等都必須以準(zhǔn)確的財務(wù)信息和穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，沒有安全準(zhǔn)確的財務(wù)信息，高等學(xué)校的財務(wù)工作將寸步難行。高等學(xué)校應(yīng)切實提高對財務(wù)信息安全的重視程度，充分認(rèn)識到財務(wù)信息安全的重要性，在人力和物力上保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全。

3.3加大對會計電算化的投入

一方面高等學(xué)校應(yīng)該根據(jù)電子設(shè)備的特性，將會計電算化系統(tǒng)的重要設(shè)備存放在安全、清潔且恒溫的房間，配備不間斷電源避免服務(wù)器突然斷電，配置必要的設(shè)備通過冗余技術(shù)提高會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，從而提高財務(wù)信息的安全。另一方面電子設(shè)備都有一定的使用壽命，當(dāng)達(dá)到其使用壽命后電子設(shè)備的穩(wěn)定性將大幅度下降。高等學(xué)校應(yīng)該在會計電算化所用電子設(shè)備接近使用壽命時根據(jù)其運(yùn)行狀況及時更換，避免因電子設(shè)備的損壞造成電算化系統(tǒng)的癱瘓和財務(wù)數(shù)據(jù)的損壞或丟失。

3.4加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)

會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性一方面取決于電子設(shè)備和軟件系統(tǒng)的性能，另一方面取決于電算化系統(tǒng)的維護(hù)情況，而后者起著更重要的作用。為保證會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，高等學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)及財務(wù)信息的維護(hù)崗位，聘用具有會計電算化維護(hù)資格的計算機(jī)專業(yè)人員，從專業(yè)技術(shù)上為會計電算化下財務(wù)信息安全提供保障。在有條件的高等學(xué)校，可以像中山大學(xué)和華中科技大學(xué)一樣在財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置專業(yè)的信息部門并聘用計算機(jī)相關(guān)專業(yè)的工作人員從事會計電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)，并進(jìn)行專用軟件的開發(fā)。

3.5加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)

高等學(xué)校應(yīng)要求會計電算化維護(hù)人員嚴(yán)格遵守學(xué)校會計電算化制度中關(guān)于會計電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)方式、維護(hù)頻率及財務(wù)備份數(shù)據(jù)的保存方式等的規(guī)定，以規(guī)范完善的維護(hù)業(yè)務(wù)保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定和財務(wù)信息的安全。同時，現(xiàn)代科技日新月異，新的技術(shù)和設(shè)備不斷涌現(xiàn)，高等學(xué)校應(yīng)鼓勵會計電算化維護(hù)人員根據(jù)單位的特點采用先進(jìn)的維護(hù)技術(shù)，及時更新電算化系統(tǒng)所使用的電子設(shè)備，不斷提高會計電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，保證財務(wù)信息的安全性。

作者：孟慶書 單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)

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第3篇：財務(wù)電算化制度范文

[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計；管理會計；電算化

1.引言

隨著信息技術(shù)時代的全面到來，各行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會計的主要職能在于為企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)，通過整理、分析企業(yè)會計資料、企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)以及相關(guān)外部信息，以報告或數(shù)據(jù)的形式為企業(yè)管理層提供經(jīng)營、管理建議，為企業(yè)管理者做出最終決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而推動企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。因此，為了提升管理會計的工作效率，將信息技術(shù)引入他們的工作之中，讓管理會計實現(xiàn)電算化就越發(fā)重要，這一轉(zhuǎn)變能有效提升企業(yè)的角色效率，節(jié)約前期價值鏈評估的時間，為企業(yè)帶來更高的效益。

2.財務(wù)會計電算化現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)營建設(shè)過程中財務(wù)管理是一項很重要的內(nèi)容，良好的財務(wù)管理能促進(jìn)管理效率的提升，是企業(yè)健康發(fā)展的必要因素。傳統(tǒng)的財務(wù)管理中工作人員需要人工處理各項煩瑣的工作，比如記賬、查賬以及財務(wù)信息采集等，工作任務(wù)煩瑣且數(shù)量巨大，對于人力資源是一種極大的負(fù)擔(dān)。而在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)中的財務(wù)管理工作進(jìn)行電算化革新，財務(wù)管理的手段和技術(shù)取得了質(zhì)的突破。如今企業(yè)都借助信息技術(shù)完成以前需要大量人力完成的重復(fù)、數(shù)量多的任務(wù)，諸如記賬、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、財務(wù)核算等都由計算機(jī)完成，不僅節(jié)約了大量的人力，準(zhǔn)確率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而語。在更加先進(jìn)的技術(shù)支持下，會計電算化取得了相當(dāng)成功的轉(zhuǎn)變，智能化的程序會代替人力完成記賬、算賬、數(shù)據(jù)整理、核查賬目、分析、錄入等眾多工作，會計人員的工作壓力直線下降，有了更多的時間完成其他工作，大大提升了整個企業(yè)的管理效率。會計電算化和手工核算的具體區(qū)別如下表：

會計電算化和手工核算的區(qū)別

pagenumber_ebook=224，pagenumber_book=218

3.從財務(wù)會計電算化到管理會計電算化的意義

3.1幫助企業(yè)完善管理制度

隨著信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，會計電算化已成為事業(yè)單位、公司企業(yè)的必然發(fā)展趨勢。財務(wù)會計電算化的成功轉(zhuǎn)型不僅使得企業(yè)管理效率大大提升，同時也讓企業(yè)中一直存在的問題暴露了出來，特別是內(nèi)部制度，很多企業(yè)在成功轉(zhuǎn)型財務(wù)會計電算化之后才發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理制度中存在著太多問題，這些問題給企業(yè)的健康運(yùn)行帶來了很大風(fēng)險。根據(jù)筆者的個人經(jīng)驗和社會研究發(fā)現(xiàn)，促使財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)變，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率，幫助企業(yè)有序化完善財務(wù)管理制度，企業(yè)在實際經(jīng)營中會遇到一些關(guān)鍵性的決策，這些決策往往需要結(jié)合財務(wù)管理的數(shù)據(jù)才能更加科學(xué)，企業(yè)才能根據(jù)正確決策的引導(dǎo)健康平穩(wěn)地發(fā)展?，F(xiàn)階段，大多數(shù)公司在財務(wù)制度方面存在著或多或少的問題，在實際經(jīng)營中也因此遇到了很多問題。為了更好地發(fā)展，企業(yè)需要將財務(wù)管理電算化，并在此過程中注意會計電算化的方向符合公司財務(wù)制度，確保管理會計電算化的順利實施，進(jìn)而在整體角度上對公司管理進(jìn)行有效掌控，最大程度地發(fā)揮會計電算化的職能作用，促使企業(yè)在健康的道路上有序發(fā)展。

3.2提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理效率

會計電算化是現(xiàn)代財務(wù)管理模式發(fā)展的必然方向，這種管理方式能為企業(yè)帶來諸多實質(zhì)性的幫助和服務(wù)。比如，會計電算化能幫助企業(yè)完善與優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在開展企業(yè)電算化的發(fā)展過程中要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)規(guī)定，必須參照有關(guān)的技術(shù)參數(shù)、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作，從而保證企業(yè)財務(wù)信息的完成性和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)進(jìn)一步完善自身內(nèi)部管理制度，將財務(wù)資源的利用率達(dá)到最大，為公司帶來更多肉眼可見的效益。但是，在這一過程中也出現(xiàn)了一些問題，有的企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的時候，并未在會計分工、職能上進(jìn)行大的改變，僅僅只增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)管理等相關(guān)崗位，在評估體系這方面沒有變動，會計電算化工作流于表面，安全工作建設(shè)落后，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)甚至有遺失、外流的風(fēng)險。與此同時，公司內(nèi)部還存在一人兼任數(shù)職的情況，公司為了控制人力成本，有些工作人員需要用不同的賬號登錄不同的功能模塊進(jìn)行操作，這一操作存在著信息泄露的危險性。因此，為了企業(yè)更好地開展會計電算化，需要結(jié)合會計電算化的具體特點和公司內(nèi)部控制機(jī)制，在營銷、貨幣轉(zhuǎn)換以及采購等多方面制定分成管理的新型會計電算化管理機(jī)制，將整個會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部掌控力提升上去。

3.3提升會計電算化運(yùn)行效率

會計電算化之所以能夠成功施行的兩大因素是電子計算機(jī)和成熟的電子計算機(jī)技術(shù)。當(dāng)前的電子計算機(jī)較為成熟，相應(yīng)的配套電子計算機(jī)軟件也較為完善，因此各種財務(wù)管理、會計計算電算化工作才能順利開展。但是在實際的工作過程中，電子計算機(jī)設(shè)備可能會因為版本更新不及時、設(shè)備老化等原因出現(xiàn)藍(lán)屏、卡頓等其他情況，造成財務(wù)管理數(shù)據(jù)的損壞和遺失，影響財務(wù)工作的開展效率，因此，企業(yè)需要及時對電子設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，利用合理的技術(shù)手段促進(jìn)財務(wù)會計電算化順利轉(zhuǎn)向管理會計電算化發(fā)展。公司可派遣專人定時對電子計算機(jī)進(jìn)行檢查，成立設(shè)備維護(hù)、更新的技術(shù)部門，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)能長久順利運(yùn)行，為提升會計電算化工作效率做好后勤保障工作。

4.促進(jìn)財務(wù)會計電算化向管理會計電算化發(fā)展的應(yīng)用策略

4.1建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度

想要確保公司各項財務(wù)管理工作的正常運(yùn)行需要完善的內(nèi)部會計管理制度作為保障。所以，企業(yè)在開展財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)變過程中，要立足自身發(fā)展的現(xiàn)實情況，再結(jié)合管理會計電算化、財務(wù)會計電算化各自本身的實施要求和特點，逐步健全、完善公司內(nèi)部會計管理制度，財務(wù)制度一定要條例清晰、權(quán)責(zé)明確、流程簡明、程序合法，為財務(wù)管理會計電算化的順利實行和深入應(yīng)用提供健康的制度保障。具體的措施有：各單位、公司要根據(jù)企業(yè)財務(wù)的財務(wù)處理方式、賬戶設(shè)置以及財務(wù)處理程序，制定與當(dāng)下施行的會計管理方式相匹配的財務(wù)管理制度，進(jìn)而確保公司內(nèi)部會計制度的有效性。與此同時，公司還要根據(jù)企業(yè)工作開展現(xiàn)狀及時完善、補(bǔ)充財務(wù)管理條例，彌補(bǔ)自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保證自身會計管理制度和會計工作實際需要相匹配。

4.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計電算化使用制度

企業(yè)在執(zhí)行、實施內(nèi)部會計電算化制度時，應(yīng)確保有額外的制度規(guī)范會計電算化的使用，也就是說會計管理電算化制度要在相匹配的操作程序和流程的規(guī)范和管理下進(jìn)行，在這一前提下制定相應(yīng)的電算化系統(tǒng)文件，保障會計電算化在公司財務(wù)管理工作內(nèi)的時效性。如，財務(wù)管理部門在應(yīng)用會計電算化進(jìn)行工作的時候，必須做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份工作，確保在后續(xù)財務(wù)管理發(fā)現(xiàn)問題時有數(shù)據(jù)可查；嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好故障分析與記錄工作以及會計點算及系統(tǒng)操作次數(shù)的記錄等。另外，企業(yè)自身在應(yīng)用會計電算化的過程中，必要的日常檢查和維護(hù)工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其來的故障造成重要數(shù)據(jù)的遺失，從而耽誤財務(wù)管理工作整體的進(jìn)度，為公司帶來不必要的損失。

4.3優(yōu)化完善計算機(jī)信息管理系統(tǒng)

客觀地說，會計電算化并不是一個單獨的計算機(jī)系統(tǒng)，在一個完整的會計電算化系統(tǒng)中包含眾多的子系統(tǒng)，因此，每一個子系統(tǒng)的運(yùn)行效率、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都對會計電算化的工作效率有著直接影響，根據(jù)木桶理論，任何一個子系統(tǒng)的不完善都決定了會計電算化的工作效率上限?；诖?，我們在開展財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)變的工作中，一定要對公司內(nèi)部的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善，以每個單位和企業(yè)自身的財務(wù)管理原則和體系對財務(wù)工作進(jìn)行劃分，分出重點工作任務(wù)和非重點工作任務(wù)，處理好資產(chǎn)管理和計算機(jī)系統(tǒng)的核算工作，為不同的財務(wù)管理工作分別建設(shè)相應(yīng)的子管理系統(tǒng)，為有序化開展會計電算化工作提供有利條件。

5.結(jié)語

第4篇：財務(wù)電算化制度范文

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關(guān)鍵詞:會計電算化;作用;問題;對策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)04-0004-01

1 會計電算化的作用

1.1 可以促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率,將會計人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來,使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展,推動會計管理制度的改革。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務(wù)產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機(jī)自動進(jìn)行。在會計電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會計報表最多半天時間也就完成了,速度快、無差錯、效率高。

1.4 促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量。會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),削弱了計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢,“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流,同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。

2.2 會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會計軟件通用性差,集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。

2.5 會計電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進(jìn)行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;二是會計人員的計算機(jī)知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機(jī)培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計算機(jī),談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。

2.6 電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會計軟件的程序控制失效。

2.7 過分強(qiáng)調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會計制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國財務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。

3 會計電算化發(fā)展的對策

3.1 樹立競爭觀念,增強(qiáng)電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財務(wù)軟件市場。作為財政主管部門,不應(yīng)表態(tài)哪家會計軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時取長補(bǔ)短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強(qiáng)并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃,提高會計人員素質(zhì)。要注重實效,不搞一刀切。還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),加速會計教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機(jī)技術(shù)又懂會計實務(wù)的會計人員。對系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計算機(jī)專業(yè)人員,加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作?，F(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會計人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。

3.4 大力推廣應(yīng)用國際財務(wù)管理模式。我國已經(jīng)加入WTO,與國際接軌,必須也把財務(wù)工作與國際財務(wù)管理模式接軌。要按國際會計標(biāo)準(zhǔn)來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經(jīng)營管理的財務(wù)軟件,即國際財務(wù)軟件。國際財務(wù)作為一個新的財務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會計電算化水平達(dá)到一個更高的層次。

3.5 正確理解對甩掉手工賬從評審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過渡工作。財政部門應(yīng)根據(jù)多年來評審積累的經(jīng)驗輔導(dǎo)企業(yè)會計電算化,對準(zhǔn)備實行會計電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會計核算特點,引導(dǎo)和鼓勵采用已通過財政部門評審,準(zhǔn)予銷售的會計軟件;對已配備計算機(jī)、正在創(chuàng)造條件實現(xiàn)計算機(jī)替代手工核算的企業(yè),財政部門要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),在完善會計電算化系統(tǒng)的同時,協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻(xiàn):

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第5篇：財務(wù)電算化制度范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)管理；財務(wù)制度

一、會計電算化在現(xiàn)代財務(wù)管理中的優(yōu)勢

會計電算化是利用電子計算機(jī)的科技功能，從而把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物處理中的簡稱。會計電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對企業(yè)的財務(wù)收支，會計要素的增減變動進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算，對單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。另外，會計電算化是全新的會計信息系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，它在現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢。

二、會計電算化應(yīng)用中須注意的問題

為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠，企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等；允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應(yīng)解決。會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會計制度的建設(shè)。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

三、會計電算化的有效實施對人才管理的要求

由于會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實際工作中，雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員，高、中級應(yīng)用人員不多，而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少，根本滿足不了會計電算化工作的需要。我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面?？墒牵覈鴮嵭袝嬰娝慊膯挝粎s存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

四、促進(jìn)會計電算化有效應(yīng)用的對策

會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程，而不是財務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實地擴(kuò)大應(yīng)用范圍，最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。須加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題，為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路，應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級保密措施，確保會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

我們必須高度重視會計電算化運(yùn)用中經(jīng)常遇到而又需及時解決的問題。這樣才能有利于我國會計電算化向更深層次發(fā)展，更好地提高會計工作業(yè)務(wù)水平和會計信息的決策參考價值，更好地為強(qiáng)化各級企、事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平提供強(qiáng)有力的保障，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的健康有序發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

1、孫濤.會計電算化人員素質(zhì)特征分析[J].德州學(xué)院學(xué)報,2004(4).

第6篇：財務(wù)電算化制度范文

【關(guān)鍵詞】高校；會計電算化；問題；對策

一、引言

會計電算化是信息時代的產(chǎn)物，隨著近年來知識經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進(jìn)展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。我國加入WTO后，高校對財務(wù)信息的要求越來越高，財務(wù)管理從會計電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是，會計電算化系統(tǒng)的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。

二、高校會計電算化問題分析

隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

（一）會計電算化軟件開發(fā)滯后

市場上的財務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財務(wù)軟件設(shè)計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的作用，缺少財務(wù)分析功能，使得財務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。

1.會計電算化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)會計處理手段的“模擬”。會計電算化可以說是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的“計算機(jī)復(fù)制”，這種電算化僅僅是把計算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，從而達(dá)到高校財務(wù)信息管理的需求。

2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，少數(shù)軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離高校財務(wù)信息的實際需要相差甚遠(yuǎn)。

3.會計電算化信息共享程度不高，財務(wù)軟件局限于財務(wù)部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關(guān)的財務(wù)信息，財務(wù)人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，同時也增加了財務(wù)部門的管理成本。

作為通用的高校財務(wù)軟件，應(yīng)該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學(xué)校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強(qiáng)的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強(qiáng)財務(wù)管理、控制費用、增加收入都對高校財務(wù)軟件提出了更高的管理要求。

（二）會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱

當(dāng)前，高校電算化管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發(fā)展。會計電算化基礎(chǔ)管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校財務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎(chǔ)工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。

（三）會計電算化系統(tǒng)脆弱

1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。利用計算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

2.管理安全風(fēng)險。由于相關(guān)人員缺乏計算機(jī)信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務(wù)工作人員普遍對病毒的危害性程度認(rèn)識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機(jī)病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機(jī)運(yùn)行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險。

3.非人為事故風(fēng)險。如意外事故，包括非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設(shè)備無法使用、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時備份尚可恢復(fù)，如果未及時備份，則造成財務(wù)數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。

（四）會計電算化人才緊缺

會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當(dāng)一部分高校財務(wù)人員的會計實踐工作經(jīng)驗豐富，但對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財務(wù)軟件，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進(jìn)程的重要因素。

三、高校會計電算化發(fā)展的對策建議

（一）選擇適用的會計核算軟件

在會計電算化實施過程當(dāng)中，使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計資料質(zhì)量和財務(wù)工作正常進(jìn)行。高校要重視財務(wù)軟件的選購問題，選擇適用于財務(wù)管理需要的會計核算軟件，一方面進(jìn)行大量的市場調(diào)研和測試，選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財務(wù)軟件；另一方面，高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務(wù)工作的效率，有實力的高校應(yīng)將商品化財務(wù)軟件和自主開發(fā)結(jié)合起來，利用本校的計算機(jī)技術(shù)力量，對商品化財務(wù)軟件未能提供的功能加以補(bǔ)充，對其不完善的功能加以完善，服務(wù)于高校管理需要。

另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容，讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。

（二）改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境

1.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理工作。

會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)高校會計電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進(jìn)一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務(wù)進(jìn)行處理，保證會計信息和財務(wù)管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。

2.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高校要加強(qiáng)復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機(jī)知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機(jī)一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強(qiáng)、既懂會計知識又有一定計算機(jī)水平的復(fù)合型人才。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計電算化進(jìn)程。

3.做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作。

高校要加強(qiáng)會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機(jī)制。對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，要按照“積極預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確?；謴?fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上，必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。同時，對計算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補(bǔ)丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。

（三）落實會計電算化檔案管理

實現(xiàn)電算化后，對會計檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機(jī)打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。3.建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期地對電算化會計檔案工作進(jìn)行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)高校會計檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴(yán)格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會計檔案，加強(qiáng)會計檔案的安全性與保密性。5.報廢的計算機(jī)應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。

（四）完善內(nèi)部控制制度

1.實施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會計系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財務(wù)人員之間進(jìn)行分工，并制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機(jī)相分離的原則。

2.強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會計電算化運(yùn)行過程中，審計人員對業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務(wù)軟件的可靠性，提高財務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進(jìn)高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。

（五）加快會計信息化建設(shè)

會計屬于上層建筑，它隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。因此，必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與信息技術(shù)相統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強(qiáng)調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性，在完善財務(wù)會計信息化的同時，側(cè)重于財務(wù)信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革目標(biāo)，高校將通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務(wù)部門和校內(nèi)其他部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務(wù)工作帶來一次質(zhì)的飛躍。

【主要參考文獻(xiàn)】

第7篇：財務(wù)電算化制度范文

我國現(xiàn)階段的電算化水平普及程度在大中小企業(yè)中存在差異，大型企業(yè)的會計電算化普及率在60%以上，而中小企業(yè)普及率僅在30%左右。2010年以來，從商業(yè)化的各個方面加快了會計電算化的發(fā)展，如商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛地應(yīng)用，大部分企業(yè)選用的是管理型的財務(wù)軟件系統(tǒng)。但是財務(wù)管理效率提升的速度與企事業(yè)單位管理部門對財務(wù)管理信息的需求速度的提升存在差距，造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下三個方面。首先，在于會計電算化管理制度。部分企業(yè)的財務(wù)部門管理比較混亂，沒有指定嚴(yán)格的計算機(jī)操作規(guī)程和相關(guān)管理制度，各種財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表和報價單無專人和專業(yè)的管理，沒有專用的計算機(jī)，缺少會計電算化的內(nèi)部風(fēng)險控制，導(dǎo)致會計電算化存在風(fēng)險，降低了會計電算化的穩(wěn)定性和可靠性。其次，在于會計工作人員的專業(yè)技術(shù)能力和素質(zhì)。會計電算化要求企業(yè)會計人員必須掌握新知識、新技能和新觀念，會計電算化不僅僅是利用計算機(jī)打印記賬憑證，為了滿足企業(yè)提高本身競爭了的要求，會計人員還需要成為管理型的人才，如果不及時掌握市場經(jīng)濟(jì)信息，借助會計電算化，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率將無法適應(yīng)先進(jìn)飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，使企業(yè)面臨被淘汰。此外，目前的會計電算化系統(tǒng)還處于會計電算化發(fā)展的第一個階段——會計核算電算化。該階段的會計電算化與人事、物資、計劃和工程等管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃不統(tǒng)一，沒能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，無法實現(xiàn)輔助決策的作用。

二、利用會計電算化應(yīng)用提高財務(wù)管理效率的措施

(一)完善會計電算化內(nèi)部控制制度

完善會計電算化的內(nèi)部控制制度將有利于提高電算化的真實可靠和安全性，是提高電算化管理效率與質(zhì)量的企事業(yè)單位內(nèi)在要求。內(nèi)部控制制度的要求將進(jìn)一步實現(xiàn)會計人員之間的相互聯(lián)系與相互制約，實現(xiàn)對違法犯罪的阻止。如引入安全稽核機(jī)制，記載重要操作日志，設(shè)置必要的權(quán)限，進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制數(shù)據(jù)庫熊軟件的安裝，拒絕非法和無關(guān)人員對計算機(jī)的使用，加強(qiáng)控制會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，明確管理員、操作員和維護(hù)人員的職責(zé)等。制度的完善還將促進(jìn)綜合性管理信息系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變，從而提高企事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量。

(二)科學(xué)合理化會計崗位

科學(xué)合理化的會計崗位設(shè)置在明確會計人員的崗位職責(zé)的同時，將有利于崗位之間的配合，并實現(xiàn)相互制約。進(jìn)行合理的分工，將事務(wù)合理分配進(jìn)行管理，會計人員承擔(dān)各自的專責(zé)，理順工作關(guān)系，從而有效促進(jìn)會計電算化對財務(wù)管理效率的提高。

(三)促進(jìn)會計電算化人員素質(zhì)的提高

會計電算化的應(yīng)用離不開會計人員的操作活動，而會計電算化的信息化也要求會計人員需要具有高素質(zhì)。會計人員必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)和基本職業(yè)道德，并掌握計算機(jī)的應(yīng)用。這樣才能保證企事業(yè)單位的財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)有高素質(zhì)的人才，才能有效提高財務(wù)管理的效率和管理水平。提高會計人員的素質(zhì)可以通過加強(qiáng)人員培訓(xùn)、引進(jìn)人才優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和建立獎勵機(jī)制等手段來實現(xiàn)。

(四)加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展

會計電算化目前處于核算階段，容易受到計算機(jī)硬件和軟件的限制，單純的核算型會計電算化系統(tǒng)不再適用于現(xiàn)代企事業(yè)單位的財務(wù)管理需要，資源共享有限，因此，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇財務(wù)管理的軟件，開發(fā)新系統(tǒng)。會計人員在提高自身素質(zhì)的同時加強(qiáng)與軟件開發(fā)人員的合作，為其提供軟件開發(fā)的相關(guān)要求，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)和其他系統(tǒng)的匹配，并實現(xiàn)資源的共享，充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體性，加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展。

三、結(jié)束語

第8篇：財務(wù)電算化制度范文

[關(guān)鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

[作者簡介]陳富強(qiáng)。供職于廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院，廣東廣州510520

[中圖分類號]F230　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1672―272S(2008)06―0041―04

一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風(fēng)險

隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂??；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進(jìn)行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時代會計電算化風(fēng)險既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會計電算化軟件

目前國內(nèi)所使用的會計電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

大部分單位的財務(wù)會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務(wù)會計部門進(jìn)行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會計電算化使會計從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計算機(jī)方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機(jī)硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

(一)會計電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務(wù)會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機(jī)上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設(shè)計中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會計電算化軟件的功能及特征

會計電算化軟件從功能上分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財務(wù)會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務(wù)軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報賬。管理型財務(wù)軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進(jìn)行全面的預(yù)測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

三、會計電算化人才

(一)會計電算化人員的知識面要求

在會計電算化時代，財務(wù)會計人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務(wù)會計制度外，還要掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時代的會計電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務(wù)會計人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計人員進(jìn)行知識更新和知識面拓寬，重點進(jìn)行計算機(jī)知識培訓(xùn)，包括計算機(jī)硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進(jìn)行工作的問題。

(二)會計電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門的人員，主要是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務(wù)會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財務(wù)會計部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進(jìn)行知識補(bǔ)充，進(jìn)行計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。

四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計算機(jī)型號，在性價比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD―ROM等。

(二)軟件要求

除會計電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會計電算化操作環(huán)境

在會計電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系

統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

五、會計電算化操作管理

(一)會計電算化崗位設(shè)置

1　硬件維護(hù)員

會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會計電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計算機(jī)知識，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2　網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。

3　軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作。

4　系統(tǒng)管理員　會計電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計算機(jī)知識、熟悉財務(wù)會計工作和豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。要負(fù)責(zé)會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進(jìn)行會計科目的設(shè)置，對上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5　系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對會計電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進(jìn)行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機(jī)知識和具有會計電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗?，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

6　數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會計核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7　系統(tǒng)分析員

針對單位會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。

8　電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵媽徍巳藛T兼任，也可單獨設(shè)立專職人員。

9　會計電算化檔案員 　 負(fù)責(zé)保管會計電算化財務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。

1　會計電算化操作管理制度

會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2　會計電算化崗位授權(quán)

由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3　會計電算化控制

對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時糾正，及時解決。

4　網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化應(yīng)用實例

某單位財務(wù)部門共有8位財務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會計電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：

第9篇：財務(wù)電算化制度范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)；財務(wù)管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，我國企業(yè)也邁入了深化改革的關(guān)鍵時期。在新形勢之下，企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及如何增長企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的主要問題。在我國激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)最終的經(jīng)營目標(biāo)還是實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)想要實現(xiàn)利潤的最大化，就要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的工作水平。當(dāng)前，隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。會計電算化提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，增加了對財務(wù)系統(tǒng)管理的控制力。但是會計電算化在企業(yè)內(nèi)部快速發(fā)展的同時，也暴露了許多問題，需要我們進(jìn)行思考與完善，只有這樣，才能促進(jìn)會計電算化更好的服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理。

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)，把電子技術(shù)和信息技術(shù)融合，然后應(yīng)用到會計實際工作中的簡稱。主要是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬以及報賬，用電子計算機(jī)部分替代人腦，完成對會計信息的有效處理與分析判斷的過程。在計算機(jī)運(yùn)用條件下，會計人員的記賬工作完全由會計軟件所代替，會計工作人員只要在計算機(jī)中輸入正確的原始數(shù)據(jù)，計算機(jī)就能高速、及時、準(zhǔn)確的完成記賬的工作，并且能自動的生成電子賬本，然后按照會計數(shù)據(jù)處理的要求，自動完成傳遞、排序、計算、更新等數(shù)據(jù)處理工作，保證賬目與帳表相符。會計電算化使得財務(wù)人員摒棄了人工記賬、算賬、報賬的落后模式，極大的提高了財務(wù)工作的效率。

二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計電算化在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，使得企業(yè)會計工作在處理數(shù)據(jù)的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性。與此同時，企業(yè)的會計電算化水平的不斷提升，也讓企業(yè)的會計工作更加的規(guī)范、更加的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展打下了堅固的基礎(chǔ)。但是，會計電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的記賬方式、財務(wù)處理的基本程序和會計工作基本的控制方式全部發(fā)生了變化，以前的會計制度，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展。雖然會計電算化減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是對它們卻提出了更好的專業(yè)要求，財會人員專業(yè)知識不足，也是企業(yè)會計電算化應(yīng)用中面臨的問題。會計電算化軟硬件設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性，也關(guān)系這企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展前景。

三、會計電算化存在的問題

1.職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降。由于，企業(yè)內(nèi)部會計操作系統(tǒng)的高度集中，就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷，許多會計信息的手續(xù)被合并，然后在計算機(jī)系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行處理，這就是的會計工作人員的工作強(qiáng)度大大的被降低，使得一些不相容的職務(wù)得不到分離，工作人員相互監(jiān)督、相互牽制的作用無法被有效的發(fā)揮。

2.會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在著安全隱患。在企業(yè)當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)中，會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式主要是通過口令來進(jìn)行授權(quán)，而口令授權(quán)存在于計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部。對于計算機(jī)操作知識很豐富的人來說，口令授權(quán)根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。再加上有些業(yè)務(wù)人員因為自己的私利，利用特殊的軟件或口令，取得了會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)，然后對企業(yè)的會計信息進(jìn)行非法的修改或刪除，這就給企業(yè)造成了無法估量的損失。

3.會計制度沒有進(jìn)行相應(yīng)的修改。目前，我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度還似乎以手工核算作為基礎(chǔ)，但是隨著會計電算化在企業(yè)中迅速的應(yīng)用，企業(yè)的會計工作發(fā)生了顯著的變化，從會計賬目的設(shè)置到會計賬戶的登入方法，從企業(yè)財務(wù)處理的方式到會計工作的組織，從會計系統(tǒng)的設(shè)計到內(nèi)部控制的方式都產(chǎn)生了極大的變化。所以，企業(yè)的財務(wù)會計制度必須根據(jù)企業(yè)自身會計電算化的特點，進(jìn)行相應(yīng)的修改，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)的會計電算化水平。但是，我國企業(yè)會計電算化的應(yīng)用還不夠完善，大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會計制度的落后。

4.缺乏會計電算化專業(yè)人才。過去一段時間，企業(yè)的會計人員經(jīng)過了計算機(jī)等信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，財會人員的專業(yè)素質(zhì)得到了大幅度的提升。但是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展隨著社會的發(fā)展而不斷在進(jìn)行變化，新技術(shù)、新軟件不斷面試，而企業(yè)的財會人員卻沒有對最新知識進(jìn)行及時的補(bǔ)充與學(xué)習(xí)。這就嚴(yán)重影響到了企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展，也影響到了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

四、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

雖然會計電算化在我國會計行業(yè)有了十幾年的發(fā)展，但是因為歷史的原因，大多數(shù)的企業(yè)會計電算化運(yùn)用還存著許多不盡人意的問題，制度上的滯后、會計系統(tǒng)中的安全隱患以及財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)問題，都影響著會計電算化在財務(wù)管理中的發(fā)展前景，所以，當(dāng)前企業(yè)加大會計電算化的優(yōu)化與完善，是企業(yè)新時期進(jìn)步與發(fā)展所面臨的重要任務(wù)。

1.加快會計制度的修改與完善。在目前企業(yè)財會工作中，財務(wù)會計制度還是以手工核算作為基礎(chǔ)，這就與會計電算化的會計工作產(chǎn)生了很大的差異，制度的落后嚴(yán)重阻礙了會計工作的發(fā)展。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起，重視會計電算化的引用，結(jié)合會計電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實際，修改與完善企業(yè)的會計制度，使企業(yè)的會計工作和財務(wù)管理工作能在制度的約束下合理有效的開展工作，只有這樣，才能避免因為制度的不完善而影響到企業(yè)會計處理和財務(wù)管理的整體水平。

2.完善會計電算化內(nèi)部管理的使用制度。企業(yè)想要保證會計系統(tǒng)的安全與可靠，就要加強(qiáng)對操作系統(tǒng)的有效控制。明確會計系統(tǒng)操作的職責(zé)與注意事項，規(guī)定機(jī)器的使用準(zhǔn)則，采取軟盤專用的方式，避免病毒對系統(tǒng)的感染。同時，會計系統(tǒng)在運(yùn)行中如果出線了軟硬件的故障，相關(guān)工作人員要及時要做記錄，并迅速進(jìn)行維修。同時，要規(guī)定各個工作人員的工作權(quán)限，沒有經(jīng)過管理人員的授權(quán)，任何人無權(quán)登入會計系統(tǒng)。把會計信息在服務(wù)器上進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)刪改數(shù)據(jù)、現(xiàn)象的發(fā)生。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)、提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中，會計電算化是一個很多系統(tǒng)整合成的工作系統(tǒng)。所以，企業(yè)想要提高會計電算化的處理水平，就要對整個信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級。首先，企業(yè)應(yīng)該明確財務(wù)管理工作的重點，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算等之間的問題，建立好相應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng)，提高信息在企業(yè)內(nèi)部的有效、安全傳輸。另外，要加大對會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度，通過添加防火墻的措施來避免企業(yè)的信息被竊取或者是被破壞的問題。只有這樣，企業(yè)內(nèi)部的會計電算化系統(tǒng)，才能高效、安全的運(yùn)行。

4.提升財務(wù)管理團(tuán)隊的專業(yè)化水平。會計電算化在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用，使得相關(guān)財會人員的工作強(qiáng)度不斷的下降，但是，對財會工作人員來講，現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子計算機(jī)技術(shù)還是一個新鮮的知識，無法進(jìn)行熟練的操作與應(yīng)用。所以，為了企業(yè)會計電算化工作的需要，企業(yè)就要提升財會管理團(tuán)隊的專業(yè)化水平，讓他們充分掌握信息化系統(tǒng)的操作技術(shù)與管理模式，保障會計電算化在財務(wù)管理中的有效運(yùn)用[4]。隨著信息技術(shù)和電子計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)會計電算化會朝著更深的方向繼續(xù)發(fā)展，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。所以，提高會計工作人員的專業(yè)水平，能夠有效的把會計電算化融入到企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

五、結(jié)束語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，市場對企業(yè)的要求越來越高，提高企業(yè)財務(wù)管理中的會計電算化水平，是企業(yè)提高財務(wù)管理工作效率的重要保障，也是企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度的根本。企業(yè)要根據(jù)會計電算化的要求，不斷去完善企業(yè)的財務(wù)管理制度，加強(qiáng)對會計電算化財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，提高責(zé)任意識，防止財務(wù)管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展，才能促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化大型企業(yè)的方向邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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