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【關(guān)鍵詞】中小;企業(yè);財務(wù);風險;防范
1 中小企業(yè)財務(wù)風險類別
1.1 籌資風險
所謂籌資風險主要包含財務(wù)杠桿效應(yīng)、利率風險、購買力風險、匯率風險以及再融資風險等,是由于企業(yè)籌資給財務(wù)成果帶來的不確定性,直接影響因素是企業(yè)籌資款額大小,問接因素是宏觀經(jīng)濟環(huán)境和資金供需市場的變化。
1.2 投資風險
企業(yè)投資主要有兩種形式:證券投資和直接投資。投資風險即企業(yè)投資后預(yù)期收益高于最終收益的風險,主要受投資環(huán)境和企業(yè)自身實力影響。
1.3 經(jīng)營風險
所謂經(jīng)營風險主要包含存貨變現(xiàn)風險、采購風險、應(yīng)收賬款變現(xiàn)風險以及生產(chǎn)風險。是企業(yè)在供、產(chǎn)、銷的生產(chǎn)經(jīng)營過程中不確定性因素影響所致,是指企業(yè)價值發(fā)生變化的風險。
1.4 存貨管理風險
所謂存貨管理風險是指企業(yè)存貨多少對企業(yè)都會產(chǎn)生一定的風險,存貨過少可能影響企業(yè)正常生產(chǎn),導(dǎo)致原料供應(yīng)不及時,存貨過多有可能出現(xiàn)產(chǎn)品積壓現(xiàn)象的發(fā)生。
2 財務(wù)風險來源
2.1 內(nèi)部財務(wù)風險分析
對于任何一家企業(yè)來說,財務(wù)活動是必不可少的,因此企業(yè)財務(wù)風險是客觀存在的。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部風險主要出現(xiàn)在財務(wù)人員身上,身為財務(wù)人員不應(yīng)當缺乏財務(wù)風險意識,財務(wù)風險意識淡薄是產(chǎn)生企業(yè)財務(wù)風險最重要的原因。除此之外,產(chǎn)生企業(yè)財務(wù)風險的另一個重要原因是財務(wù)決策失誤,財務(wù)決策科學化是避免財務(wù)決策失誤的前提。當前我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員普遍存在主觀決策和經(jīng)驗決策的現(xiàn)象,如此一來,企業(yè)財務(wù)決策出現(xiàn)問題的現(xiàn)象頻有發(fā)生。
2.2 外部財務(wù)風險分析
企業(yè)財務(wù)外部風險主要有四方面原因,包括經(jīng)濟因素;政治、政府及法律因素;自然環(huán)境因素以及社會、文化、人口及環(huán)境因素。其中,經(jīng)濟因素是指GDP的增長情況、財政政策、利率、稅率、通貨膨脹率、貨幣政策、財政政策等。如果企業(yè)處理不好這些因素,財務(wù)風險很容易發(fā)生;政治、政府和法律因素是企業(yè)外部財務(wù)風險最重要的組成部分,尤其是對于那些依賴政府合同和補貼公司來說更為重要,企業(yè)的經(jīng)營情況直接受到企業(yè)所處的法律環(huán)境的影響;所謂自然環(huán)境因素,顧名思義,即地震、暴風、洪水等自然災(zāi)害對企業(yè)利潤產(chǎn)生的影響,可能是直接導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)損失,也可能是自然災(zāi)害致使交通中斷,問接影響企業(yè)利潤;社會、文化、人口及環(huán)境因素,例如宗教沖突等社會、文化因素會對企業(yè)產(chǎn)品、市場以及服務(wù)產(chǎn)生重大影響,嚴重時可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營條件損壞和經(jīng)營活動中斷。
3 企業(yè)財務(wù)風險的防范
3.1 針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風險的對策
3.1.1 不斷提高管理人員特別是財務(wù)人員風險意識
無論企業(yè)是否面臨危機,風險意識應(yīng)當時刻存在,如果等危機四伏時再想到風險就晚了。在企業(yè)管理過程中,臨時抱佛腳是行不通的,需要企業(yè)加強管理層的風險意識,對于企業(yè)財務(wù)人員更應(yīng)當加強風險意識,在企業(yè)財務(wù)風險意識上,企業(yè)人員應(yīng)當時刻如履薄冰、時刻戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,這樣企業(yè)才能在平穩(wěn)中得到發(fā)展。企業(yè)高管重視財務(wù)風險,企業(yè)全體員就會受其影響,在整個企業(yè)形成全面防范財務(wù)風險的局面,使得人人參與風險防范工作,從而可以達到大小風險處處預(yù)防,各種財務(wù)風險在掌控之中。對于一個成熟企業(yè)來說,還應(yīng)當讓財務(wù)管理人員明白,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務(wù)風險,應(yīng)當提高財務(wù)部門整體素質(zhì),在財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)中扼殺財務(wù)風險的萌發(fā),讓其明白,在財務(wù)管理工作過程中,身為財務(wù)人員必須將風險防范貫穿始終,因此,企業(yè)應(yīng)當精選財務(wù)人員。
3.1.2 提高財務(wù)決策科學化水平
由于企業(yè)財務(wù)決策失敗導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的案例處處可見,目前我國企業(yè)財務(wù)決策中主觀決策和經(jīng)驗決策較為普遍,從而致使決策失誤的可能性大大增加。在此,提倡提高財務(wù)決策科學化水平。
首先,企業(yè)應(yīng)當預(yù)防針對籌資的風險。對于一個企業(yè)來說,控制和預(yù)防籌資風險的根本是努力提高企業(yè)資金使用效率,企業(yè)收益是企業(yè)還本付息的來源。如果企業(yè)長期經(jīng)營管理不善,即使資金管理再有效,按時支付債務(wù)本息也很難實現(xiàn),與此同時,企業(yè)還應(yīng)當優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),可能進行適度負債。可以說,企業(yè)在經(jīng)營過程中處在負債狀態(tài)下,是一把雙刃劍,可能給企業(yè)帶來較大的籌資風險,不能只看到高收益而忽視風險,因此企業(yè)應(yīng)當進行適度經(jīng)營。
其次,企業(yè)應(yīng)當預(yù)防針對投資的風險。投資風險主要包含投資證券風險和直接投資風險,合理進行投資組合,運用投資組合理論可以加強預(yù)防投資證券的風險;至于直接投資風險,可以運用科學方法加強投資方案可行性研究,對投資回收期、凈現(xiàn)值、投資報酬率、報酬率等指標進行計算,并對其結(jié)果進行全面分析和研究,同時對投資影響因素進行充分考慮,在此基礎(chǔ)上選擇最佳的投資方案。
再者,企業(yè)應(yīng)當預(yù)防針對資金回收的風險。對資信狀況和財務(wù)狀況好的客戶,結(jié)算時相應(yīng)采取商業(yè)匯票、分期收款等風險較小的結(jié)算方式。對于信用狀況不好、償債能力差的客戶,結(jié)算方式可以采用支票或者匯兌等。與此同時,企業(yè)為了及時催收貨款,可以制定科學的收賬政策,組織相關(guān)人員加緊催收逾期未結(jié)清欠款客戶,在此過程中,需要依據(jù)具體情況和不同時問采取靈活政策。
第四,合理安排負債期限結(jié)構(gòu)。企業(yè)籌措來的資金按照還款期限長短可分為長期資金和短期資金,其中長期資金因其占用時間長,在資金占用期間會為企業(yè)利益帶來一定的不確定性,因而企業(yè)需要承擔與長期資金相應(yīng)的經(jīng)營風險及利率變動等所帶來的影響。而企業(yè)由于日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)暫時性的資金周轉(zhuǎn)困難,通常會籌集短期資金。看似成本較低又具有一定靈活性的短期資金會使企業(yè)近期到期需要償還的債務(wù)增多, 企業(yè)短期償債壓力會增大,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,企業(yè)需要認真審視不同時期的資金需求,在充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的償債能力和未來的盈利能力之后,決定是目前短期承擔較大的還債壓力還是承擔長期的通貨膨脹風險。
3.1.3 做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一
企業(yè)需要理清內(nèi)部各部門與財務(wù)之問的關(guān)系,確立其在企業(yè)管理過程中的作用、地位和應(yīng)當承擔的職責,真正做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一。各個部門共同努力起來,使企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)關(guān)系清晰明了。即企業(yè)不能被一時的表面繁榮景象沖昏頭腦,需要全體員工不放松任何細微問題,一起在思想上對潛在風險或危機要有清醒的認識和高度警惕。
3.2 針對企業(yè)外部財務(wù)風險的對策
3.2.1 分散策略企業(yè)針對外部財務(wù)風險可以采取分散策略,可以采取多種經(jīng)營的方式,可以采取企業(yè)之問聯(lián)營,還可以采取對外投資多元化的方式。尤其是針對一些需要投資較大資金的項目,為了減少風險,企業(yè)應(yīng)當與其他企業(yè)共同投資,從而分散投資風險。
3.2.2 回避策略
所謂回避風險是指在保證企業(yè)財務(wù)管理目標實現(xiàn)的前提卜,在選擇理財方案時,應(yīng)選擇風險較小的方案,對企業(yè)財務(wù)可能出現(xiàn)的風險進行綜合評價,從而實現(xiàn)回避企業(yè)財務(wù)風險的目的。
3.2.3 減弱策略
企業(yè)任何經(jīng)營活動都有不同程度的風險,因此回避作用總是相對和有限的,企業(yè)總是在追求預(yù)期利益的同時,可以實施減弱策略,通過削弱損失嚴重性或者減少財務(wù)風險發(fā)生的機會,將損失減至最低程度。企業(yè)采取減弱策略,不僅可以在經(jīng)濟上是可行的,而且在法律、人員和技術(shù)力量上都是有保障的。
3.2.4 轉(zhuǎn)移策略
所謂轉(zhuǎn)移策略,顧名思義,即是企業(yè)通過各種合法手段,將企業(yè)全部或者部分正在承擔的風險轉(zhuǎn)嫁給社會上的其他個人、企業(yè)或者政府去承擔。
4 結(jié)束語
中小企業(yè)的管理者要充分認識到提前做好財務(wù)風險防范并及時對風險進行控制的重要性,不斷提高企業(yè)財務(wù)部門人員的專業(yè)技能及財務(wù)風險意識,不斷完善和健全企業(yè)財務(wù)管理制度以及預(yù)警機制。在經(jīng)營管理過程中,企業(yè)應(yīng)當預(yù)先防范可能發(fā)生的財務(wù)風險,尤其應(yīng)當重視籌資、收益分配的風險管理,從而實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。本人在文中給予了詳細的分析和說明,從中不難看出,企業(yè)運營過程中不確定性因素有很多種,企業(yè)在面對機遇和風險時,處在一種抉擇和權(quán)衡中,不同企業(yè)、不同管理者都會做出不同的決策,可謂仁者見仁、智者見智,但是最終目標都是為了實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,在此過程中,秉持目標做事,有關(guān)風險防范、控制的探索和嘗試都是有益的。
參考文獻:
(一)宏觀政策
在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級下,國家政策鼓勵產(chǎn)業(yè)整合,并出臺相關(guān)政策推動產(chǎn)業(yè)集中度提升。國家食藥監(jiān)總局2011年3月啟動了新版藥品GMP認證。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,自2016年1月1日起,未通過新版GMP認證的企業(yè)、生產(chǎn)車間一律停止生產(chǎn)。那么,未來數(shù)月內(nèi),醫(yī)藥行業(yè)的并購整合可能會掀起新一波。
(二)行業(yè)格局和業(yè)績增長
國家新版GMP認證的實施,不能滿足認證的中小企業(yè)逐步淘汰,被優(yōu)質(zhì)的企業(yè)并購。通過并購和整合,使企業(yè)擺脫價格無序的競爭,避免惡性競爭帶來的影響,使得整個醫(yī)藥行業(yè)的市場競爭更加有序,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理,專注于研發(fā)競爭,品牌競爭。未來我國醫(yī)藥企業(yè)將面對全球一流藥企的競爭,競爭層次的提升能使我們更好的應(yīng)對國際競爭。
醫(yī)藥行業(yè)在我國整體上還處于成長時期,行業(yè)集中度低,并購重組是必經(jīng)之路。對于優(yōu)勢企業(yè)來說,通過并購可以獲得新的優(yōu)質(zhì)藥品和新的生產(chǎn)線,從而拓展產(chǎn)能、獲得新的優(yōu)質(zhì)藥品生產(chǎn)批文,擴大市場規(guī)模,致力于完成整個產(chǎn)業(yè)鏈的布局,拉動業(yè)績增長。
二、我國醫(yī)藥行業(yè)并購財務(wù)風險分析
(一)定價風險
定價風險是指目標企業(yè)價值的評估風險。企業(yè)在做出并購決策時,必須對目標企業(yè)價值進行評估, 對目標企業(yè)的價值評估可能因未來收益的大小和時間的預(yù)期預(yù)測不當而不夠準確,這就產(chǎn)生了并購公司的估價風險。
(二)融資風險
融資風險主要指在企業(yè)并購中,并購方采用何種方式籌集到并購資金以及籌集的資金對并購后企業(yè)財務(wù)產(chǎn)生的不確定性。在并購過程中,一般會涉及大量的資金。無論是企業(yè)選擇現(xiàn)金并購還是債務(wù)并購,都存在著一定的融資風險。融資方式的選擇,融資數(shù)額的大小都會導(dǎo)致企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的變化,如果處理不好不僅會加重并購方的財務(wù)負擔,而且容易使并購后企業(yè)因債務(wù)本息償付困難而面臨財務(wù)困境的風險。
三、我國醫(yī)藥行業(yè)并購財務(wù)風險分析:基于華潤三九并購桂林天和案例分析
(一)并購雙方簡介及并購動因
華潤三九是大型國有控股醫(yī)藥上市公司。主要從事醫(yī)藥產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)健康服務(wù)。主要產(chǎn)品999感冒靈、999皮炎平、參附注射液、注射用頭孢、免煎中藥、三九胃泰顆粒、正天丸在國內(nèi)藥品市場上具有相當高的占有率和知名度。但骨科領(lǐng)域較為薄弱。天和藥業(yè)是中國最大的膏藥專業(yè)生產(chǎn)企業(yè),其中“天和牌骨通貼膏”是在中國膏藥品類中單品市場占有率第一的全國知名品牌,被認定為中國馳名商標,持續(xù)年平均20%以上的高速增長。
2013年1月16日華潤三九公告稱為落實公司發(fā)展戰(zhàn)略,不斷豐富產(chǎn)品線,拓展骨科業(yè)務(wù)領(lǐng)域,公司擬收購桂林天和藥業(yè)97.18%的股份,交易價格約為人民幣 5.83億元。
(二)并購財務(wù)風險分析
1.定價風險。根據(jù)華潤三九的公告,被評估單位擁有較強的研發(fā)力量和團隊,具有良好的成長性,未來盈利能力較強,本次評估增值率 136.93%。
分析人士表示,雖然天和藥業(yè)再貼膏市場擁有一定的品牌影響力,但天和藥業(yè)是否潛在價值,很多業(yè)內(nèi)人士保持懷疑。而此次收購的產(chǎn)品技術(shù)含量一般,收購價格偏高。另新版GMP的大限迫近,將有大批中小制藥企業(yè)無法通過改造驗收而被并購重組,可以壓低收購價格。
2.融資風險。公告稱公司現(xiàn)金較為充裕,本次收購天和藥業(yè)資金為公司自有資金。但是2013年5月,公司發(fā)行為期五年的公司債券5億,這預(yù)示著并購后的存量資金已經(jīng)不能滿足公司的快速發(fā)展的需要,公司需要通過融資途徑獲取長期、穩(wěn)定資金以適應(yīng)、支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這也表明并購方的問題在于可能由于舉債過多導(dǎo)致企業(yè)償債能力下降,警惕負債過高可能導(dǎo)致無法按時償還應(yīng)付本金及利息,最終會連累公司經(jīng)營狀況。
以上可以看出,一方面并購支付的全是現(xiàn)金,另一方面又舉債,這樣降低資金的使用效率,同時公司不得不為發(fā)債支付利息,從而提高了財務(wù)費用,不利于公司成本費用的節(jié)儉。可以采用現(xiàn)金支付和股權(quán)支付相結(jié)合的方式,合理采用支付對價方式,這樣可以減少現(xiàn)金的支付,提高資金使用效率,同時還可以有效調(diào)節(jié)資本結(jié)構(gòu)。
四、我國醫(yī)藥行業(yè)并購財務(wù)風險的防范措施
(一)并購價值風險評估
在并購過程中,并購企業(yè)可以聘請有經(jīng)驗的專業(yè)人員,如專業(yè)的并購團隊、會計師事務(wù)所和資產(chǎn)評估機構(gòu)等,對被并購企業(yè)的價值進行評估,給出合理的并購定價,避免信息不對稱帶來的評估風險。
1.1人文環(huán)境較差
1.1.1企業(yè)管理人員內(nèi)部控制意識薄弱
COSO報告認為個人在內(nèi)部控制中的作用是最為特別的,好的管理者可以提升企業(yè)內(nèi)部控制的各個程序。管理者作為企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,每一個關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的決策都會影響到整個企業(yè)的運行。目前,對于一些中小企業(yè),管理者往往在重視會計核算的過程中忽視內(nèi)部控制的其他方面,認為企業(yè)只要做好會計核算的監(jiān)督管理就是做好了整個企業(yè)的內(nèi)部控制,對內(nèi)部控制沒有透徹的理解。部分管理者自身道德水平不高,違規(guī)操作,指示下屬制作虛假賬目,規(guī)避法律風險。
1.1.2員工綜合素質(zhì)不高
員工作為企業(yè)內(nèi)部控制的實施者,其綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制效率的高低。對于會計核算的內(nèi)部控制,員工只有擁有較高的綜合素質(zhì)才能在一定程度上防止財務(wù)舞弊的現(xiàn)象。一方面,員工的職業(yè)道德較差。企業(yè)員工只有在保全自身利益的前提下才會去考慮企業(yè)的整體利益。部分員工職業(yè)道德較差,違規(guī)操作。比如會計工作人員,為了獲得更多經(jīng)濟上的利益,做虛假賬目。此外,由于員工的人力資源關(guān)系受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的控制,員工的行為會受到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的威脅,不得不做出有違內(nèi)部控制規(guī)范的行為。另一方面,員工的專業(yè)技能不能適應(yīng)市場的發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營事務(wù)往往較為復(fù)雜,對于會計人員以及審計人員的要求較高,但是部分員工缺乏對新知識的學習,不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的需要。
1.2審計環(huán)境較差
內(nèi)部控制審計是對企業(yè)會計核算等財務(wù)運作以及經(jīng)營業(yè)務(wù)提出指導(dǎo)性建議的行為,它不僅可以監(jiān)督企業(yè)財務(wù)以及經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的實施,還可以促使企業(yè)實現(xiàn)增值目標。目前,企業(yè)以會計核算為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制審計環(huán)境較差。實踐中,內(nèi)部控制審計往往定位不準,會與會計部門相混同。企業(yè)中雖然成立了單獨的審計部門,但是其工作人員則大多數(shù)屬于會計部門工作人員,這就弱化了內(nèi)部審計的職能。此外,內(nèi)部審計獨立性不強。企業(yè)內(nèi)部審計部門往往在接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時還接受董事長的領(lǐng)導(dǎo),這雖在一定程度上樹立了內(nèi)部審計的獨立性。但是,由于管理層負責企業(yè)經(jīng)營的大部分內(nèi)容,這就很容易影響到內(nèi)部審計的審計觀點,削弱內(nèi)部審計的獨立性。
1.3風險管理較弱
風險管理是貫穿于以會計核算為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制全過程的風險防范措施,識別可能會影響企業(yè)內(nèi)部控制的潛在事項。企業(yè)在財務(wù)決策、經(jīng)營決策等的內(nèi)部控制上都帶有很強烈的主觀性,并沒有建立起規(guī)范的風險防范分析以及風險管理機制,忽視對企業(yè)財務(wù)風險以及經(jīng)營風險的評估以及相應(yīng)防范。比如,企業(yè)在對財務(wù)風險的控制中,往往存在著應(yīng)收賬款回收的風險。企業(yè)過分重視經(jīng)營業(yè)績,卻忽視了發(fā)生壞賬、呆賬的風險,導(dǎo)致企業(yè)會計賬目利潤虛高,會計信息真實性下降,決策者無法做出準確的判斷。
1.4預(yù)算管理不完善
企業(yè)預(yù)算管理作為以會計核算為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制的一部分,對企業(yè)節(jié)約成本,提高資金利用率有著重要作用。企業(yè)預(yù)算管理不夠與企業(yè)的具體戰(zhàn)略目標相融合。企業(yè)的預(yù)算是建立在企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體化之上的。由于企業(yè)的戰(zhàn)略目標往往存在較為混亂或者不夠明細的問題,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算不能與具體的戰(zhàn)略相匹配。預(yù)算流于形式,沒有實際操作性。此外,預(yù)算的各個環(huán)節(jié)缺乏協(xié)調(diào)性。實踐中,企業(yè)預(yù)算往往包括編制、執(zhí)行、分析、報告以及獎勵。由于預(yù)算機構(gòu)設(shè)置不合理或者機構(gòu)人員配置不合適,5個環(huán)節(jié)之間存在銜接困難。
2以會計核算為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制問題之對策
2.1完善內(nèi)部控制環(huán)境
2.1.1增強企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)
一方面,加強企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制的理解。由于內(nèi)部控制理論起源于西方企業(yè)管理原理,企業(yè)管理人員缺乏對內(nèi)部控制管理理論的透徹理解。管理人員應(yīng)當參加各種培訓,學習內(nèi)部控制管理理論,并且學習一定的會計理論知識。通過分析國內(nèi)外內(nèi)部控制案例,吸取經(jīng)典失敗案例的教訓,借鑒成功案例的經(jīng)驗。另一方面,加強企業(yè)管理人員思想道德教育。COSO報告將管理者的思想道德放在內(nèi)部控制影響因素的重要地位。股東會在選擇企業(yè)管理人員時,應(yīng)當對其思想道德進行考察。比如,查詢其過往誠信檔案以及有無違規(guī)記錄等。此外,企業(yè)管理人員也要不斷提升自身修養(yǎng),規(guī)范自身行為,為內(nèi)部控制的實施做好表率。
2.1.2增強員工綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)當對內(nèi)部控制工作人員進行相應(yīng)培訓。一方面,加強員工專業(yè)知識培訓。對于會計工作人員以及審計工作人員,要對其財務(wù)、審計知識進行綜合性培訓,培養(yǎng)復(fù)合型人才。另一方面,加強員工職業(yè)道德教育。要盡量避免以說理方式進行教育,可以通過學習典型案例,警示員工規(guī)范自己的行為。比如,可以對美國能源巨頭安然公司破產(chǎn)案件的原因進行分析,使會計工作人員以及審計工作人員明了違規(guī)操作的后果。此外,股東會可以將內(nèi)部控制工作人員的人資關(guān)系控制于其名下,給予工作人員一定的業(yè)務(wù)獨立性。
2.2完善審計環(huán)境
①企業(yè)要明確內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的地位。一方面,要強調(diào)內(nèi)部審計的內(nèi)向性,即內(nèi)部審計是為企業(yè)自身內(nèi)部控制服務(wù)的。另一方面,內(nèi)部審計要在經(jīng)濟監(jiān)督與經(jīng)濟評價之間進行平衡,不僅要對企業(yè)會計核算以及經(jīng)營等行為進行監(jiān)督,還要對會計核算過程中存在的問題提出指導(dǎo)性意見,對企業(yè)經(jīng)營策略等指明方向。②提高內(nèi)部審計的獨立性。要增強內(nèi)部審計的獨立性,就要設(shè)置合理的內(nèi)部審計機構(gòu),使其地位高于其他各職能部門。對于行政事務(wù),內(nèi)部審計機構(gòu)向經(jīng)理層報告工作并負責;對于業(yè)務(wù)事務(wù),則向?qū)徲嬑瘑T會報告業(yè)績并負責。
2.3完善風險管理
企業(yè)應(yīng)當完善風險預(yù)警機制。一方面,設(shè)置風險控制機構(gòu)。實踐中,企業(yè)往往采用兩種方式設(shè)立風險控制機構(gòu):①專設(shè)風險控制機構(gòu),專門承擔財務(wù)風險預(yù)警職能;②企業(yè)中各個部門分別指定專人負責此項工作,通常情況下由財務(wù)部和內(nèi)審部人員組成。由于后者可以集合多個領(lǐng)域的人才,更有利于風險預(yù)警工作。另一方面,健全財務(wù)風險分析以及處理系統(tǒng)。企業(yè)往往采用設(shè)置風險閾值的方式衡量某項決策的風險高低,根據(jù)風險所處閾值階段分析風險對于企業(yè)發(fā)展的利弊,進而選取對應(yīng)的處理措施。此種方法可以將風險定量化,便于風險分析。
2.4完善預(yù)算管理
企業(yè)在完善預(yù)算管理的過程當中應(yīng)當轉(zhuǎn)變預(yù)算管理的理念,進行全局預(yù)算。根據(jù)企業(yè)制定的具體戰(zhàn)略目標進行全方位的預(yù)算,不僅要包括企業(yè)經(jīng)營流程過程中的預(yù)算,還要包括企管部門、銷售部門等各部門的預(yù)算情況,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。此外,企業(yè)預(yù)算部門要嚴格控制各部門的賬目報銷項目以及相應(yīng)額度,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全以及資金安全。通過會計電算化系統(tǒng),對財務(wù)信息進行相應(yīng)的連接,以相互牽制的辦法確保會計信息的真實性以及及時性,提高預(yù)算工作效率。
3結(jié)論
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部會計控制 會計風險
一、前言
現(xiàn)代企業(yè)管理理論指出,企業(yè)管理體系中的任一環(huán)節(jié)偏離正軌,都會引致企業(yè)控制失效,最終造成經(jīng)營失敗。面對新常態(tài)、新形勢、新挑戰(zhàn),不少企業(yè)存在一些迷茫和困惑,會計工作壓力不斷增大,如何加強資金和資產(chǎn)的管理控制,有效化解經(jīng)營中的各種風險,在市場競爭中占據(jù)一席之地,已成為現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的問題。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制釋義
企業(yè)會計內(nèi)部控制是指與企業(yè)會計記錄、會計業(yè)務(wù)和會計報表的可靠性直接相關(guān)的內(nèi)部控制,包括保證賬目和會計報告客觀性、完整性和真實性,保障會計活動的合法性和有效性,保護資產(chǎn)安全性的有關(guān)組織、規(guī)劃、程序和方法。會計內(nèi)部控制方法包括預(yù)算控制、風險控制、授權(quán)批準、財產(chǎn)保全、不相容職務(wù)分離、內(nèi)部報告控制等等,其本質(zhì)是通過會計活動的自我約束和調(diào)整來提高會計信息質(zhì)量,加強會計監(jiān)督、提高管理效率,保證企業(yè)各項工作的正常開展,提高企業(yè)的整體競爭力和經(jīng)濟效益,其主要內(nèi)容包括對內(nèi)部崗位設(shè)定內(nèi)部牽制和核查的崗位控制、為保護企業(yè)固定資產(chǎn)安全而進行的實物控制以及針對過往教訓做出的事后控制。
三、企業(yè)會計風險的影響因素
從企業(yè)會計風險的外部影響因素來看,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),發(fā)展方式正從規(guī)模型、速度型、粗放型增長逐步轉(zhuǎn)向質(zhì)量型、效率型、集約型增長,市場消費需求和民間投資需求不足,企業(yè)運營成本持續(xù)上升,中小企業(yè)融資環(huán)境偏緊,部分行業(yè)產(chǎn)能過剩問題更加突出,企業(yè)正面臨著越來越大的風險。從企業(yè)會計風險的內(nèi)部影響因素來看,內(nèi)部控制制度沒有及時完善和有效執(zhí)行,企業(yè)會計經(jīng)濟數(shù)據(jù)的可靠性下降,企業(yè)經(jīng)營決策失去數(shù)據(jù)支持,企業(yè)經(jīng)營風險隨之增大。會計人員隊伍相對薄弱,費用核算不規(guī)范,會計管理理念不夠科學,風險管控意識不強,風險控制能力不夠,某些缺乏職業(yè)道德和職業(yè)操守的會計人員還會。例如美國安然公司、世通公司、施樂公司等會計舞弊事件,我國銀廣廈、瓊民源、藍田股份等會計造假案例,嚴重挑戰(zhàn)了會計信息的真實性,對企業(yè)的經(jīng)濟運行造成極大的消極影響,也擾亂了整個社會經(jīng)濟的運行軌跡。
四、企業(yè)會計內(nèi)部控制的常態(tài)問題
自改革開放以來,我國經(jīng)濟經(jīng)歷了長期高速發(fā)展,逐漸建立起中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體系,在此過程中,企業(yè)管理體制漸漸完善。不過,隨著社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和市場競爭加劇,企業(yè)會計內(nèi)部控制的常態(tài)問題日益凸顯,其問題主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部信息溝通不夠暢通?,F(xiàn)實中,企業(yè)內(nèi)部信息一般掌握在管理人員手中,各部門之間缺少溝通,加上信息流通不暢的原因,普通員工對企業(yè)信息了解較少,對個人應(yīng)承擔的責任也不夠清晰,無法將個人目標和企業(yè)經(jīng)營目標進行有效結(jié)合。(2)企業(yè)自身對會計重視不足。多數(shù)企業(yè)把主要精力放在生產(chǎn)營銷上,沒有會計內(nèi)部控制的意識,或者受經(jīng)營規(guī)模和資金的限制,無法真正開展相關(guān)工作。部分企業(yè)已經(jīng)成立了會計內(nèi)部控制部門,但由于會計內(nèi)部控制制度不完善,會計內(nèi)部控制根本無法發(fā)揮實際作用。(3)會計內(nèi)控制度執(zhí)行力不力。企業(yè)設(shè)置了會計內(nèi)部控制,但是缺乏有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致實踐中會計內(nèi)部控制很難提升企業(yè)的整體管理水平,企業(yè)往往只重視會計內(nèi)部控制制度的制定,而忽略了會計內(nèi)部控制的實際執(zhí)行情況。(4)會計人員綜合能力差距大。很多會計內(nèi)部控制人員只熟悉會計基礎(chǔ)工作,而職業(yè)道德意識、法律法規(guī)意識薄弱,不能正確理解會計內(nèi)部控制和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。加上企業(yè)對會計內(nèi)部控制崗位配備不當,缺乏對會計內(nèi)部控制人員的培訓,最終使得會計內(nèi)部控制失效。
五、企業(yè)會計內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則主要包括合法性原則、公平性原則、最優(yōu)化原則。具體地說,其一,企業(yè)任何制度、措施的制定和實施都不能違反國家政策,損害公共利益。所以,企業(yè)會計內(nèi)部控制必須合乎相關(guān)法律法規(guī)。其二,會計內(nèi)部控制對企業(yè)內(nèi)部人員都有廣泛的約束力,所以制度的設(shè)置必須全面、系統(tǒng)地貫穿于企業(yè)各部門和整體業(yè)務(wù)全過程,使部門之間能夠相互協(xié)調(diào)地開展工作,同時對上下級或者互不隸屬的部門之間進行職權(quán)劃分,形成相互制衡和監(jiān)督的機制,最終達成會計內(nèi)部控制目標。其三,會計內(nèi)部控制應(yīng)以企業(yè)利潤最大化為管理目標,盡可能降低營運成本,爭取以最少的消耗獲得最大的收益,因此制度設(shè)計要符合企業(yè)自身結(jié)構(gòu)特點,不同經(jīng)營類目的企業(yè)要有與之相適應(yīng)的會計內(nèi)部控制措施,一旦運營環(huán)境和業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生改變時,原來的會計內(nèi)部控制應(yīng)及時修正,以保持其動態(tài)性和發(fā)展性,確保能夠持續(xù)、有效地發(fā)揮其實質(zhì)作用。
六、企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的因應(yīng)之道
(一)確立企業(yè)戰(zhàn)略目標,加強會計內(nèi)控體系建設(shè)
企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)內(nèi)部控制與管理的目標定位,如果會計內(nèi)部控制與企業(yè)戰(zhàn)略目標不能相適應(yīng),會計內(nèi)部控制方向就會出現(xiàn)偏差。企業(yè)應(yīng)以市場為導(dǎo)向,結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀、所處的市場競爭環(huán)境以及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定會計內(nèi)部控制目標,對各個環(huán)節(jié)進行全員、全程、動態(tài)控制。企業(yè)管理者要全面認識會計內(nèi)部控制,將加強內(nèi)控制度建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,建立多層次的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系,包括制度設(shè)計、制度執(zhí)行、制度評價等多方面內(nèi)容,并建立專門的會計內(nèi)部控制數(shù)字化信息系統(tǒng),使之形成不斷修正、完善的動態(tài)體系。在會計內(nèi)部控制過程中,企業(yè)要有效使用會計內(nèi)部控制方法,按照不相容職務(wù)相分離的原則,落實錢、賬、物分管,形成相互牽制、相互制衡、相互監(jiān)督的工作機制。全面預(yù)算管理有利于企業(yè)對經(jīng)營資金實施科學化管理,提升資金的合理化利用水平,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新采用全面預(yù)算管理模式,逐步完善預(yù)算管理,從管理層到執(zhí)行層推動觀念的轉(zhuǎn)變。同時必須將內(nèi)部控制與風險管理有效結(jié)合,使風險管理在內(nèi)部控制過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,再加以全過程監(jiān)控,確保內(nèi)部會計制度得到有效執(zhí)行。
(二)增強風險控制意識,提高會計人員專業(yè)水平
企業(yè)內(nèi)部必須理解會計風險的客觀存在性,提高風險防范意識,加強風險管理的宣傳與培訓,在日常經(jīng)營中貫徹會計控制與技術(shù)、生產(chǎn)相結(jié)合的原則,使會計控制深入到企業(yè)的每個環(huán)節(jié),帶動全體員工的積極性,主動參與到會計控制活動中來。企業(yè)應(yīng)該建立經(jīng)濟責任制,對會計控制進行明確、合理的分工,對會計內(nèi)部控制目標進行層層分解和細化,把會計控制落實到產(chǎn)品、到車間、到部門、到每一個人,編制出會計內(nèi)部控制考核責任書,構(gòu)建起完善的會計內(nèi)部控制責任制,形成目的明確、分工合理、責任分明的責任體系。企業(yè)要引進專業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)操守好的會計人員,夯實人才隊伍建設(shè),形成梯隊化會計隊伍;其次要制定完善的會計人員培訓計劃,定期對現(xiàn)有會計人員進行培訓,包括專業(yè)知識培訓、技術(shù)培訓、道德素養(yǎng)培訓,使會計人員正確認識到自己在企業(yè)管理中的重要作用,更新會計管理模式和理念,恪守職業(yè)操守,增強風險防范意識。為防范會計人員未能把工作落實到位而造成的會計風險,企業(yè)在績效考核中要加強崗位分析評價,運用現(xiàn)代統(tǒng)計學和概率學算法,構(gòu)建相應(yīng)的崗位評估體系,通過計算指標的權(quán)重,明確評估指標的方式,對崗位進行全方位的評估,然后根據(jù)評估結(jié)果設(shè)置相應(yīng)的薪酬激勵和懲戒措施。
(三)強化信息溝通體系,完善會計信息反饋系統(tǒng)
世界已經(jīng)步入信息經(jīng)濟時代,會計信息化使會計管理越來越規(guī)范化,是企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是會計內(nèi)部控制的有效手段。會計信息化環(huán)境下,很多傳統(tǒng)的、復(fù)雜的手工工作可以由各種集成化的軟件來代替處理,提高了工作效率和工作質(zhì)量,加強了業(yè)務(wù)流程之間的及時溝通聯(lián)系,實現(xiàn)了會計核算的自動、準確、高效。目前,會計信息化仍然存在著宣傳不到位的問題,企業(yè)決策者應(yīng)重視互聯(lián)網(wǎng)思維,加大會計信息化的資源投入,將信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計管理系統(tǒng),完善會計信息反饋系統(tǒng),暢通信息溝通渠道,為會計風險管理提供保障。各部門要加強經(jīng)營信息的溝通和反饋,建立會計預(yù)警機構(gòu),成立風險評估工作小組,從目標設(shè)定、風險識別、風險分析、風險應(yīng)對和風險評估報告等方面完善風險評估機制,全面分析、預(yù)測、辨明企業(yè)運營可能面臨的風險,然后探索控制會計風險度的策略和措施,有效運用風險回避法、風險降低法、風險分散法、風險轉(zhuǎn)移法等管控會計風險。
七、結(jié)語
建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系是強化企業(yè)管理的關(guān)鍵,企業(yè)管理者要全面認識會計內(nèi)部控制,將加強會計內(nèi)控制度建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,充分認識到現(xiàn)代企業(yè)管理中會計內(nèi)部控制是一個監(jiān)督、制約會計業(yè)務(wù)運作全過程的動態(tài)控制體系,并通過建立多層次的企業(yè)內(nèi)部控制體系,來促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供強而有力的內(nèi)部支撐。
參考文獻
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