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會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網絡系統(tǒng)。
通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內部相關部門的計算機連接起來,建立企業(yè)內部綜合信息管理網絡系統(tǒng),在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯(lián)合與財務管理局域網相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時,制定一套“財務管理局域網管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網的數(shù)據(jù)結構、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確?!捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”運行暢通無阻,實現(xiàn)網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
2以商品化軟件為契機,開發(fā)更具實用性的會計軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件,一種是外國公司開發(fā)的經過漢化的會計軟件,是按照國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件,這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟件維護起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會計電算化軟件,實行集中開發(fā)、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件,這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計算機人才,建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組,開發(fā)適合行業(yè)內部管理需要的會計電算化軟件,在企業(yè)各財會部門推廣應用。達到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發(fā),制定一套完整的會計電算化工作的長遠發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計報表管理和數(shù)據(jù)存儲管理的初級探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進。由單機單用戶、聯(lián)機終端網絡向標準化網絡體系結構發(fā)展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業(yè)生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業(yè)生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業(yè)經濟效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發(fā)隊伍為中心,實現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化發(fā)展新路子。
3搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業(yè)會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統(tǒng)計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘,協(xié)同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識,應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現(xiàn)代化的管理科學融合在一起,培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復合型人才,形成一個企業(yè)內部全體上下相互協(xié)作,同心協(xié)力的全員學電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學習計算機知識,用學到的知識去為管理服務,提高管理工作的水平和質量。
關鍵詞:裝飾工程;項目管理
一、概述
裝飾工程項目中施工方作為項目建設的一個參與方,其管理主要服務于工程的整體利益和施工方本身的利益,其裝飾工程施工的項目管理包括施工的成本目標、施工的進度目標和施工的質量目標。
長期以來在我國建設項目領域,技術與經濟相互分離,施工人員只注重技術的合理性,而很少能了解工程概預算的編制和考慮如何控制項目投資,難以保證工程施工的質量和成本。要在工程施工過程中對工程造價進行有效的控制,必須做到技術與經濟相結合。首先,在工程施工階段讓造價師全程控制施工預算成本,使施工一開始就能建立在經濟基礎之上,在做出重要決定時能充分認識其經濟后果。保證裝飾工程完工后,在完成裝飾效果的前提下,裝飾工程的成本降低不少。
二、裝飾工程項目管理的關鍵環(huán)節(jié)
⑴投標。工程投標的成功與失敗關系施工企業(yè)的生存與發(fā)展,任何施工企業(yè)均會高度重視投標工作,盡一切力量來提高投標的中標率。裝飾工程投標文件分為技術標與商務標。技術標包括施工組織設計、投入本工程的機械設備、質量保證體系及安全體系;商務標包括工程報價、資格預審資料、資信資料和銀行信用資料等內容。投標文件的編制環(huán)環(huán)相扣,每一個環(huán)節(jié)都很重要。
⑵ 施工前準備
① 施工人員的準備
施工人員包括項目管理人員和操作人員。施工現(xiàn)場項目管理人員包括項目經理施工員、技術員、質檢員、材料員、統(tǒng)計核算員、安全管理員等幾個崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進行職能分配,項目經理做為項目的負責人,在工程部的領導下,組織本項目人員認真熟悉圖紙,與營業(yè)部溝通現(xiàn)場用工及材料用量。提出人員及機具計劃,在公司要求工期內制定詳細的施工進度計劃。操作人員是工程部依據(jù)項目部提出的勞動力計劃,結合公司整體施工項目的進展情況,準備各工種人員,并組織項目部有關人員對入場工人進行入場前的教育及相應的技術安全培訓,使工人在入場前對工程項目的技術難度、質量要求有所了解。
② 施工技術的準備
項目部在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,由總工辦組織項目部及營業(yè)部結合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。
③ 施工材料的準備
為了提高計劃材料的準確性,由項目部依據(jù)營業(yè)部下發(fā)的分項材料表對各分項材料用量進行核對,及時將修正材料量返回營業(yè)部預算員處,由預算員下發(fā)材料計劃表,此計劃表做為采購人員的采購依據(jù)提前聯(lián)系供貨單位從而保證材料的供應。
④ 施工機具的準備
裝飾工程所用施工機具大致可分為手使工具及電動工具,電動工具由公司采購部門供應,采購部門依據(jù)項目部提供的機具名稱,對機具進行檢修維護,從而保證機具在施工過程中的正常運轉。
⑶ 施工過程的管理
施工技術。作為一個工程項目,特別是裝飾工程,其施工工藝復雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現(xiàn)場施工管理人員務必做好技術準備。
首先,必須熟悉施工圖紙,針對具體的施工合同要求,盡最大限度去優(yōu)化每一道工序,每一分項工程,同時考慮自身的資源各氣候等自然條件,認真、合理地做好施工組織計劃,并以橫道圖或網絡圖表示出來,從大入小,由面及點,確保每一分項工程能納入受控范圍之中。其次,針對工程特點,除了合理的施工組織計劃外,還必須在具體的施工工藝上作好技術準備,特別是高新技術要求的施工工藝。只有擁有高素質的技術管理人員,洞悉具體的施工工藝才能確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中,了然于心,做好各方面突況的處理準備方案,以保證能按時保質地完成。通過有計劃有目的的培訓,技術交底,可以使施工技術工人,工長熟悉新的施工工藝,新的材料特性,共同提高技術操作、施工水平,進而保證施工質量。
在裝飾工程造價計算各個環(huán)節(jié)中,應該特別強調施工圖預算。因為在現(xiàn)階段,業(yè)主希望能夠相對準確地預測造價額度,制定和落實投資計劃,最大限度地減少資金缺口,以保證工程質量和工程進度,取得最佳的投資效益;而施工企業(yè)面對市場的激烈競爭,必須把成本核算放在首要的地位,以保證實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤。因此,雙方都傾向于以施工圖預算為基礎來編制標底價,以至簽定合同價。行政上也有相關的規(guī)定。然而,目前有相當一部分裝飾工程的施工圖預算,質量不高,僅達設計概算、估算的水準。造成施工圖預算質量不高的主要因素是一些設計人員、工程技術人員和管理人員素質偏低,缺乏必要的基礎知識,尤其是缺乏建筑類專業(yè)知識,因而設計出來的施工圖不是錯誤百出就是深度不夠,根本不能作為編制施工圖預算的依據(jù),更談不到在施工中作及時合理的調整修改。
其次,在工程施工階段采取成本目標管理,限額領料、人工成本核算、材料成本核算,要工作搶先、管理搶前、目標控制。在整個過程中,施工人員與經濟管理人員密切配合,通過對技術上滿足要求的各個方案進行經濟評選,形成技術與經濟的雙向交流,從而完成施工技術與經濟的有機結合,使施工技術與經濟的波動可以控制在可操作范圍內,使裝飾施工的投資成本能有效的加以控制。
在工程施工中,包括材料的選材、施工的管理都要根據(jù)不同的情況,切實將技術與經濟有機的結合起來,正確處理技術與經濟的對立統(tǒng)一關系,通過技術和經濟的比較、分析、評價和選擇,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理的基礎上運用先進的生產技術和項目管理達到成本投資更趨于合理,從而有效控制項目投資的目的,并達到質量和成本控制的統(tǒng)一。
參考文獻: