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關鍵詞:會計檔案;管理;措施
一、前言
對于公司和企業(yè)來說,會計檔案記錄著公司一切經濟業(yè)務和活動的真實情況,是對公司業(yè)務進行分析、計劃、監(jiān)督、決策以及核算成本和利潤的一項重要依據。隨著社會的不斷發(fā)展,人們對于會計檔案也越來越關注和重視,與此同時,對會計檔案管理的要求也在提高,人們已經初步認識到了會計檔案管理的重要性,也在這方面取得了一定的進步,但是就目前而言,還存在一定的問題,那么,應該如何做好會計檔案管理,確保其完整有效的會計檔案在公司和企業(yè)中發(fā)揮其應有的作用,是很多單位現(xiàn)在面臨的一個新的挑戰(zhàn)。
二、會計檔案管理的重要性
會計檔案管理工作在整個會計檔案工作中具有重要意義,在一定條件下甚至有決定性的影響。在會計檔案管理中,雖然不能以此來判斷一個公司或企業(yè)質量,但可以作為單位規(guī)范檔案管理、進行財務規(guī)劃與制定和促進單位發(fā)展的重要手段,以此來作為單位重要的參考依據,可以直接影響單位發(fā)展。如若會計檔案管理工作做的不好,那么勢必會加快會計檔案的損壞、丟失等現(xiàn)象,會給會計人員的工作、經濟管理以及經濟研究帶來無法彌補的損失。
由于客觀條件的限制,在最初會計檔案形成是,大部分會計檔案的會計憑證和報表是用復寫紙和圓珠筆來進行的,而且憑證紙薄,這就需要嚴格的保管條件,溫度和濕度都要嚴格控制。隨后,隨著會計工作的計算機和網絡化,大量磁介質會計檔案材料應運而生,對于這樣的會計檔案的保管,除去對溫度和濕度的嚴格要求外,還需要注意防磁。此外,會計檔案管理可清楚的反映出一個單位短期、長期經濟的真實情況,不僅對單位某一時間段的經濟狀況和財務活動的掌握準確無誤,還是單位進行重要問題研究以及開展其他經濟活動信息來源重要的參考依據。
三、當前會計檔案管理存在的問題
(一)對會計檔案管理的重視程度不夠
很多單位只重會計業(yè)務,對會計檔案的管理并沒有給予足夠的重視,主觀的認為會計工作就是核算資金,從而平衡資金的收支情況,沒有設立專職的財務檔案管理人員,一般情況下,即使有會計檔案管理人員也都是會計人員監(jiān)管,而會計人員上崗之前基本沒有對其進行檔案基本知識與操作技能的培訓,缺乏檔案管理工作經驗,不僅不知道會計檔案的基本操作規(guī)程,也不了解歸檔范圍和標準,如此一來,從哪里談得上科學管理。對會計檔案管理工作沒有足夠的認識,會導致會計工作與會計檔案管理工作相脫節(jié)。
(二)缺乏會計檔案管理的相關制度
不健全的管理制度是很多單位在會計檔案管理中所面臨的共同的問題,對于會計檔案歸檔時間和范圍以及整理標準等問題沒有進行合理明確的規(guī)定,導致會計檔案管理工作效率低下,這給會計檔案管理工作得科學化、規(guī)范化造成了一定影響。
(三)會計檔案管理設備落后
在以往的會計檔案管理中,采取的是人工管理的方法,隨著現(xiàn)代社會網絡化和信息化的到來和發(fā)展,這種單純的、傳統(tǒng)的人工管理方法已經無法跟上時代的步伐,如果不及時引進先進的設備,不能滿足會計檔案管理的需要,那么勢必會影響會計檔案管理工作的效率和水平。
四、完善會計檔案管理工作的對策
(一)提高對會計檔案管理的重視程度
要想全面做好會計檔案的管理工作,首先就必須轉變思想,認識到會計檔案管理的重要性,在這一思想轉變中領導應起帶頭作用,提高認識,統(tǒng)一思想,加強對會計檔案工作的領導,不斷加大對會計檔案管理方面的投入,盡快把會計檔案管理納入到會計的日常工作事務中來,以確保其能夠盡快的跟上會計工作的步伐。
(二)建立健全的會計檔案管理制度
要想提高會計檔案管理工作的質量,需要一套健全的管理制度,各單位應根據《會計檔案管理辦法》相關規(guī)定來做好檔案管理工作,確保會計檔案能夠有序存放、妥善保管,防止損壞、泄密、丟失。結合單位自身的實際情況開建立一套科學、完整的會計檔案管理規(guī)章制度,保證會計檔案管理工作能夠規(guī)范有序的發(fā)展。
(三)利用現(xiàn)代化手段開優(yōu)化會計檔案管理
引進先進設備,利用現(xiàn)代化手段,讓傳統(tǒng)的紙質化的會計檔案向現(xiàn)代化發(fā)展,同時要保證數(shù)據的安全。建立會計軟件多用戶、分權管理的辦法,對相關數(shù)據進行備份,以防不法分子對數(shù)據進行S意篡改,以此來優(yōu)化會計檔案的管理工作。
五、結語
隨著時代的不斷進步與發(fā)展,會計檔案管理工作對任何一個單位的影響作用都是不可忽視的,它既是會計工作的重要組成部分,也是財務管理質量和水平的體現(xiàn),所以,我們要正確認識會計檔案管理工作,在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在實現(xiàn)會計檔案管理工作的規(guī)范化的道路上不斷前進。
參考文獻:
[1]賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創(chuàng)新導報,2013(03):209.
[關鍵詞]會計集中核算 管理對策 部門預算 國庫集中支付
過去,由于財務與會計職能結合得比較緊密,許多單位往往不分財務和會計人員。實行會計集中核算后,取消了單位銀行賬戶和會計崗位,將會計職能從單位分離出來,把財務管理的職能留在單位。這樣把繁瑣復雜、專業(yè)性強的會計工作從行政事業(yè)單位分離出來,適應了政府部門對機構改革的需要,更有利于財務管理工作的開展。但由于部分單位缺乏對此項工作的足夠認識,忽視了對財務人員的管理,出現(xiàn)了單位經費使用效率低、固定資產管理亂、坐支現(xiàn)金隨意性大、往來款掛賬項目多等現(xiàn)象,從而弱化了單位的財務管理水平;同時給核算中心的核算和監(jiān)督也增加了難度,這種現(xiàn)象必須引起高度重視。
一、放松單位財務人員管理出現(xiàn)的問題
(一)單位方面。實行會計集中核算,單位資金的籌措、分配、使用權仍歸原單位,但許多單位放松了對財務人員的管理,從而帶來一系列問題:
1、不利于單位經費的管理。財務人員業(yè)務素質的高低直接影響到單位的理財水平,濱城區(qū)實行會計集中核算以來,大部分核算單位只設一名報賬員,負責單位日常開支憑證的收集、審核、匯總、報賬,由核算中心對單位的憑證予以審理、結算、記賬。有的報賬員放松對自己的要求,對平時經費開支沒有按照預算安排使用,有的對報銷費用列支的科目不當,將經常性經費和專項經費混合使用,甚至出現(xiàn)專項經費到年終還分文未動的現(xiàn)象。單位經費的使用、安排與財務人員有直接關系,因此需重視對財務人員的管理。
2、不利于單位現(xiàn)金的管理。單位備用金,是根據業(yè)務量的大小核定的,一般為2000元,供單位3-5天的日常開支費用。財務人員對現(xiàn)金的收付和保管應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,及時上解銀行,不得隨意坐支和挪用。但是從實際運行來看,部分單位,尤其是具有收費職能的部門報賬員對現(xiàn)金管理不重視,挪用、坐支現(xiàn)金隨意性大,這樣給單位的資金安全帶來隱患。
3、不利于往來款的管理。往來款是指單位在業(yè)務活動中與其他單位或個人發(fā)生的臨時性待結算款,行政單位應當加強對往來款項的管理,不得將應納入本單位收入支出管理的款項列入往來款項。在實際操作中經常存在不適用收費票據、而又非往來款的其他財務性收入,如果財務人員管理意識不強,或對單位的往來款項和收入性質不分,只要涉及收入不適用收費票據的,就全部使用往來款票據,本應是收入卻誤入往來賬戶無法支付,或本是往來款而當作收入列入本單位經費,混亂了單位經費支出,造成賬務核算不準確。
4、不利于單位固定資產管理。固定資產是行政事業(yè)單位開展業(yè)務及其他活動的重要物質條件,為防止國有資產的流失,加強對固定資產的管理非常重要。但是從目前的核算單位情況來看,由于把財產物資和會計核算分離開來,單位的資產核算工作由核算中心負責,資產的直接使用權卻完全交給單位,這樣登記固定資產臺賬就顯得非常必要。會計核算移交后,好多單位未設資產明細臺賬,或對固定資產管理職能概念模糊不清;另有些核算單位對毀壞、丟失或捐贈的固定資產沒有及時進行資產賬務處理,甚至出現(xiàn)了有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象,更有甚者,對固定資產隨意進行轉讓、劃撥,勢必造成國有資產的嚴重流失,這些都需要財務人員的認真管理。
(二)核算中心方面。實行集中核算后,核算中心對單位支出憑證的合法性、合理性、真實性的審查是建立在單位財務人員審核和領導簽批的基礎上,由于會計主體與會計核算分離,核算中心往往只能就憑證的規(guī)范性進行審查,不易查明其合法性和真實性。如果單位財務人員業(yè)務素質不強,仿冒領導筆跡在單據上簽字,用合法憑證虛列支出套用現(xiàn)金;或者對單位的現(xiàn)金收入不及時上繳、私自挪用等,都大大增加了核算中心對單位財務監(jiān)督的難度。
二、加強單位財務人員管理的辦法
(一)單位要重視對財務人員的管理
1、改變思想觀念,重視對財務人員的管理。有的單位認為可以不再履行會計的職責,會計的工作移交到了核算中心,即使單位發(fā)生有關財務方面的違法的行為,也可不承擔法律責任,不自覺中削弱了對財會人員的管理,這種想法是錯誤的。財務人員是單位的重要組成部分,對合理編制單位預算,依法組織收入,積極籌集資金,保障單位正常運轉的資金需要;根據預算和單位用款計劃及資金結余情況,及時申請財政撥款;合理安排使用資金;做好單位固定資產管理,往來款管理等都需要單位的財務人員來做,因此應該從思想上改變觀念,重視對財務人員的管理。
2、增強單位內部財務控制管理。每個單位都是會計工作的主體,應該按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求,及早健全自己單位內部的財務管理制度等等,實行科學規(guī)范的管理。單位雖然撤消了會計機構,但是加強各項財務管理仍是各預算單位不可推卸的職責。對于諸如原始憑證的初審、經費預算管理、固定資產管理、往來款項管理等等經濟往來首先是通過單位自己管理,因此各單位有必要制定一套完善的內部財務管理制度來規(guī)范對財務人員的管理。
3、嚴格對現(xiàn)金的管理。為防止出現(xiàn)財務人員長期挪用現(xiàn)金或占用資金的情況發(fā)生,各單位應規(guī)范收費性收入等各項收入的管理,建立現(xiàn)金日記賬制度,對于現(xiàn)金收入應做到日清月結,而且要定期或不定期進行抽查。
(二)加強對單位財務人員的管理需要核算中心的配合
1、加大對會計集中核算改革的宣傳力度,單位負責人仍是會計法律責任主體,有責任和義務把自己內部的財務管理工作搞好,以確保會計信息的真實性和準確性。同時核算中心應定期或不定期(如每年抽出一個月等)深入單位,到核算單位了解并參與其經濟業(yè)務活動,幫助單位健全內部財務監(jiān)督約束機制,幫助和督促單位領導加強對財務人員的管理。
2、加強培訓,提高財務人員的素質。財務人員負責單位的報賬工作、資產管理、預算管理及會計信息的傳遞等工作,其業(yè)務素質與核算中心的工作效率、工作質量有極為密切的關系,因此核算中心應加強對財務人員的培訓工作,如組織他們學習新的財務管理政策、舉行業(yè)務培訓班等等,以達到進一步提高財務人員業(yè)務水平的目的。
3、建立信息反饋機制。定期或不定期舉行財務人員交流會,或進行上門走訪和溝通,聆聽他們的意見和建議,探討會計集中核算進程中單位財務管理存在的問題及原因,并提出解決辦法,不斷改進工作措施和工作方法,從而促進單位重視財務人員的管理。
4、加強單位備用金的管理。監(jiān)督單位日?,F(xiàn)金收入是否及時上繳,是否有坐支或挪用現(xiàn)象,嚴格備用金管理,對違反財務規(guī)定的人員給予警告、通報等處分,規(guī)范財務人員的行為。
(三)財政、紀檢、審計等部門加強監(jiān)督檢查各級紀檢監(jiān)察組織應不定期的對單位財務人員工作進行監(jiān)督檢查,加強單位黨風廉政建設
財政、審計等部門加強對單位財務開支的審計監(jiān)督,促進單位加強對財務人員的管理。同時實行獎懲制度,對于有效執(zhí)行財政法規(guī)或在提高經費使用方面取得顯著成績的財務人員給予獎勵;對于掩蓋事實、違反財務制度等違法行為,予以嚴懲。
管理會計在企業(yè)管理中的重要性淺論
眾所周知,隨著社會主義市場經濟體制的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理也逐步趨于成熟。對于謀求價值最大化的企業(yè)來說,管理當局是企業(yè)目標的實施者。這就決定了管理當局希望企業(yè)會計站在有利于企業(yè)自身發(fā)展的立場,寄希望于會計和管理當局立場一致,產生出有利于企業(yè)經營管理的協(xié)同效應。另外,因為現(xiàn)代社會的經濟交易趨向于復雜化,企業(yè)的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配,帶來明顯的經濟影響。企業(yè)管理當局希望在任何情況下,會計活動都能服從于企業(yè)的利益需要。由于會計和企業(yè)管理當局之間處于一種雇傭契約關系,加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位,就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統(tǒng),其職能就是反映經濟活動,為有關方面提供管理信息;二、會計的監(jiān)督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式,不具有實際意義。
從會計產生的歷史來看,無論是原始社會的結繩記事,或是后來在地中海興起的復式記賬,還是發(fā)展到今天的會計電算化,會計產生和發(fā)展的根源都歸溯為人類記述經濟活動的需要,“客觀反映經濟活動”是會計產生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點不容置疑。在社會主義市場經濟發(fā)展到今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的會計職能如何準確定位,是我們需要探討的一個問題。
我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制,任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規(guī),在維護自身利益的同時,要維護國家整體利益,任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環(huán)境中謀求經濟效益,實現(xiàn)資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發(fā)揮主要作用的經濟,企業(yè)要在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經營管理水平,從而提高生產效率和經濟效益。現(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內容,作為企業(yè)管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計來完成,處于這一個核心的位置,如何發(fā)揮其在一個管理組織中的工作效能,確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協(xié)調與溝通,滿足相關利益團體各方面的需要,使企業(yè)能夠實現(xiàn)資本的保值和增值,最終達到企業(yè)價值最大化。基于實現(xiàn)這些目標的需要,現(xiàn)代企業(yè)管理中會計職能需要強化以下三個方面:
1.會計要強化核算職能,規(guī)范會計行為,確保會計信息質量,客觀地記錄和報告企業(yè)經濟活動與經營成果,提供管理需要的財務信息,在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團體對企業(yè)了解的需要。
2.會計要強化管理職能,從企業(yè)經營看,隨著我國統(tǒng)一開放、競爭有序的市場體系形成,各種市場機制如價格機制、供求機制等的調節(jié)作用將得以充分發(fā)揮。企業(yè)作為市場經濟運行的主體,其經營行為、經營業(yè)績等無疑要受到這些機制的調節(jié)和約束。對于任何企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實現(xiàn)經營目標,必須不斷優(yōu)化經營管理、改進產品質量、降低勞動耗費。為適應這一要求,會計除及時提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發(fā)揮其對經營的預測、決策職能。進而言之,會計應在做好核算的同時,參與市場調研,廣泛搜集環(huán)境信息,并根據這些信息,運用特定方法,對市場供求趨勢、價格變化趨勢等進行合理預測,提出優(yōu)化企業(yè)生產經營的備選方案。在此基礎上,運用現(xiàn)代決策方法,對各備選方案的經濟性、周期性進行分析論證,編制決策會計報告,為企業(yè)生產經營決策提供可靠依據,為企業(yè)管理提供多方面服務。
3.會計要強化監(jiān)督職能,目的在于保證會計信息的真實、準確和完整,最終達到提高企業(yè)經濟效益的目的。其監(jiān)督體系構成分為兩個層次,單位內部會計監(jiān)督即自我約束和監(jiān)督,著重對單位經濟過程的會計監(jiān)督;外部會計監(jiān)督,著重對單位經濟活動和會計資料的真實性和完整性的會計監(jiān)督,包括行政監(jiān)督即財政、稅務、審計、等部門的監(jiān)督。社會監(jiān)督,主要是社會中介機構的會計以及個人檢舉制度的監(jiān)督。由內而外形成經濟行為—會計監(jiān)督—內審監(jiān)督—企業(yè)外部監(jiān)督的監(jiān)督體系。更加完善和強化了會計監(jiān)督體系,加大了會計監(jiān)督的力度。會計監(jiān)督作為法律監(jiān)督的一種形式,在經濟轉型過程中也經歷了全方位的改革和調整。為適應計劃經濟體制下的會計監(jiān)督體系,隨著市場經濟體制的逐步轉變確立,其目標由維護國家的財政財務利益轉向微觀主體利益和信息真實;監(jiān)督主體由單一的會計機構和會計人員轉變?yōu)槠髽I(yè)內外結合的多元主體;形成多層次全方位科學嚴密的監(jiān)督體系和監(jiān)督機制。并通過加大單位負責人的會計責任,使會計監(jiān)督更具有現(xiàn)實性。
會計監(jiān)督的內容與其目標和要求相聯(lián)系。在計劃體制下監(jiān)督的內容著重合法性監(jiān)督,即企業(yè)是否符合國家的財經紀律和財經制度,符合國家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現(xiàn)使監(jiān)督的內容和目標發(fā)生改變,會計監(jiān)督不僅要符合國家而且要符合投資者、債權人的利益和要求,同時由于會計處理方法的多樣性和靈活性,會計政策成為監(jiān)督的主要依據之一。在具體的監(jiān)督內容構成上,包括企業(yè)內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、會計賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務分析制度等,通過這些會計監(jiān)督體系的有效實施達到嚴格控制、有效監(jiān)管,保證企業(yè)健康、長遠地持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)會計監(jiān)督在整個監(jiān)督體系中起到了基礎性的保證作用。
綜上所述,現(xiàn)代會計是企業(yè)的重要組成部門,是信息社會中通過對包括財務會計信息在內的經濟信息的優(yōu)化與利用,以期實現(xiàn)對既定目標的關鍵性管理工作,其職能定位,由單純的反映和監(jiān)督經濟業(yè)務走向全面的綜合管理,是實現(xiàn)企業(yè)財務會計與經營管理雙重目標的要求,同時也是實現(xiàn)國家利益、社會利益與企業(yè)利益相互協(xié)調和統(tǒng)一的必然要求。
關鍵詞: 企業(yè)管理 管理會計 重要性
眾所周知,隨著社會主義市場經濟體制的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理也逐步趨于成熟。對于謀求價值最大化的企業(yè)來說,管理當局是企業(yè)目標的實施者。這就決定了管理當局希望企業(yè)會計站在有利于企業(yè)自身發(fā)展的立場,寄希望于會計和管理當局立場一致,產生出有利于企業(yè)經營管理的協(xié)同效應。另外,因為現(xiàn)代社會的經濟交易趨向于復雜化,企業(yè)的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配,帶來明顯的經濟影響。企業(yè)管理當局希望在任何情況下,會計活動都能服從于企業(yè)的利益需要。由于會計和企業(yè)管理當局之間處于一種雇傭契約關系,加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位,就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統(tǒng),其職能就是反映經濟活動,為有關方面提供管理信息;二、會計的監(jiān)督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式,不具有實際意義。
從會計產生的歷史來看,無論是原始社會的結繩記事,或是后來在地中海興起的復式記賬,還是發(fā)展到今天的會計電算化,會計產生和發(fā)展的根源都歸溯為人類記述經濟活動的需要,“客觀反映經濟活動”是會計產生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點不容置疑。在社會主義市場經濟發(fā)展到今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的會計職能如何準確定位,是我們需要探討的一個問題。
我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制,任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規(guī),在維護自身利益的同時,要維護國家整體利益,任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環(huán)境中謀求經濟效益,實現(xiàn)資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發(fā)揮主要作用的經濟,企業(yè)要在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經營管理水平,從而提高生產效率和經濟效益?,F(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內容,作為企業(yè)管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計來完成,處于這一個核心的位置,如何發(fā)揮其在一個管理組織中的工作效能,確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協(xié)調與溝通,滿足相關利益團體各方面的需要,使企業(yè)能夠實現(xiàn)資本的保值和增值,最終達到企業(yè)價值最大化?;趯崿F(xiàn)這些目標的需要,現(xiàn)代企業(yè)管理中會計職能需要強化以下三個方面:
1.會計要強化核算職能,規(guī)范會計行為,確保會計信息質量,客觀地記錄和報告企業(yè)經濟活動與經營成果,提供管理需要的財務信息,在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團體對企業(yè)了解的需要。
一、管理會計的重要性
(一)管理會計的含義。
管理科學和會計科學是管理會計的基礎,管理會計是指有機的結合企業(yè)管理、財務管理、會計管理、企業(yè)戰(zhàn)略目標等對企業(yè)的經營活動和企業(yè)外部環(huán)境的變化進行評估、預測、規(guī)劃和控制等。管理會計有力的推動了企業(yè)管理目標的實現(xiàn),給企業(yè)管理提供了強有力的執(zhí)行依據。
(二)管理會計的重要性。
(1)防范風險。在一個企業(yè)的運營中,管理會計可以一些數(shù)據進行分析一個企業(yè)的收益情況,通過企業(yè)的收益情況可以分析一個企業(yè)的生存狀況和發(fā)展前景等,其中最具有代表性的數(shù)據有企業(yè)的償債狀況、財務狀況、經濟效益、發(fā)展優(yōu)勢等。這些數(shù)據都是企業(yè)運營不可或缺的,可以預警企業(yè)存在的某些潛在危險,讓企業(yè)可以平穩(wěn)的運營發(fā)展下去。
(2)目標服務。在經濟快速發(fā)展的今天,發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)必須要具有規(guī)范性和科學性的目標?,F(xiàn)代企業(yè)管理的主要內容有生產管理、銷售管理、購買管理、儲存管理、財政管理等?,F(xiàn)代企業(yè)必須在合理的目標和戰(zhàn)略規(guī)劃下,才能有條不紊的進行管理,在競爭中取得優(yōu)先權。現(xiàn)代企業(yè)面對的是全球化的市場,競爭壓力不斷增強。應用管理會計可以很好的對企業(yè)進行管理,它不僅關注企業(yè)內部經濟運營,而且對企業(yè)的外部環(huán)境進行評估和預測,從而為企業(yè)的運營調整提供數(shù)據,讓企業(yè)管理層能夠及時調整企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的競爭力。
(3)對經營業(yè)績進行評價考核。對一個企業(yè)經營業(yè)績進行考核,可以鼓勵員工努力工作,積極進取,鼓舞士氣。企業(yè)經濟業(yè)績考核是指將企業(yè)實際獲得的業(yè)績與企業(yè)之前的預算進行比較,對每個員工的績效進行客觀的考評。在企業(yè)中,管理會計通過建立相應的制度來對企業(yè)和每個員工的績效進行考核,指出企業(yè)運營和員工工作中的不合理之處,這些數(shù)據為企業(yè)的獎罰制度和企業(yè)的運營方向提供了重要依據。
(4)注重收集信息。溝通是相互合作和相互競爭的橋梁。管理會計注重企業(yè)內外部之間的溝通協(xié)作,有利于企業(yè)內部協(xié)調工作以及在外界樹立了良好的企業(yè)形象。管理會計注重建立和應用信息系統(tǒng),為企業(yè)的運營提供了大量準確無誤的信息,這些信息的收集和使用是企業(yè)安全快速高效運營的保障。當今的社會是信息的社會,一個企業(yè)能否在如此激烈的競爭環(huán)境中生存發(fā)展,取決于它的產品能否掌握順應時展的因素指定合適的戰(zhàn)略決策從而跟上時展的要求。因此,企業(yè)首先應該掌握影響時代快速發(fā)展的信息因素,管理會計通過收集和加工信息,在員工之間傳遞和分享這些信息,使得每個員工了解時展所需要的因素,把這些信息應用在產品生產和服務中。管理會計突破了之前被動管理的局面,與內部各部門之間保持信息交流,有利于部門之間的相互協(xié)調。同時,在開拓市場中顯示了企業(yè)的實力和合作力,樹立了企業(yè)良好的形象。
(5)應用了多種科學方法。在管理會計中,應用了高等數(shù)學、數(shù)理統(tǒng)計學、運籌學等多種科學方法,另外,在管理會計中引入電子辦公軟件可以把一些枯燥的文字和數(shù)字報告用簡單明了的數(shù)據模型進行表示。通過高等數(shù)學、數(shù)理統(tǒng)計學的應用可以對這些數(shù)據模型進行科學的處理,揭示相關數(shù)據之間的內部聯(lián)系,掌握有關對象的變化規(guī)律,方便企業(yè)決策人員對企業(yè)進行合理的經營管理。傳統(tǒng)的會計學只應用了數(shù)學方法對企業(yè)數(shù)據進行規(guī)范化處理,涉及的范圍很小,收集的信息也比較的繁瑣和片面,運用管理會計可以有效的克服這一問題。
二、管理會計在我國現(xiàn)代企業(yè)管理中的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)管理水平落后。
制約我國管理會計應用和發(fā)展的主要因素是我國現(xiàn)代企業(yè)的整體管理水平還很落后。傳統(tǒng)的企業(yè)運營理念至今仍在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,大部分的企業(yè)都沒有建立比較完善的科學管理體系,管理方式很落后。此外,企業(yè)管理層人員缺乏系統(tǒng)先進的管理理論和思維,因此企業(yè)不能按照市場規(guī)則進行運作和管理。落后的管理水平導致我國企業(yè)在全球化市場競爭中處于被動地位。
(二)沒有普遍落實管理會計。
至今,我國大部分的企業(yè)并未普遍應用管理會計而是運用責任會計。一些專家通過數(shù)據的調查顯示,我國的多數(shù)企業(yè)采用的長期投資決策方法主要是回收期法、凈現(xiàn)值法等。因此,從全局來看,我國企業(yè)并沒有普遍運用管理會計。
(三)脫離實踐。
任何事物的發(fā)展都需要理論與實踐的相結合,并且要與實際相結合。我國管理會計沒有得到普遍應用的原因不僅僅是由于企業(yè)管理人員沒有掌握管理會計的理論方法,還源于企業(yè)在運用管理會計的理論和方法時沒有與企業(yè)的實際情況相結合。比如,從西方國家引進的新型管理會計戰(zhàn)略方法就不符合中國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展狀況,強行使用只會適得其反。
(四)管理會計人員薄弱。
制約我國管理會計發(fā)展的另外一個因素是我國企業(yè)內部的管理會計人員還很薄弱。相較于財務工作人員,管理會計人員在我國的人數(shù)和承認度相對較低。根據調查顯示,我國有1500萬的財務會計工作者,40萬的高級會計工作人員和500萬的中級會計工作人員,而注冊管理會計資格證書的人卻少于8000人。大多數(shù)國內企業(yè)使用具有中高級職能的財務會計人員來代替管理會計的職能。在這種形勢下,在企業(yè)管理中很難發(fā)揮管理會計的職責。
三、如何發(fā)揮管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
(一)在我國確立管理會計的職責。
確立管理會計的管理理念,并確保管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的管理職責是發(fā)揮管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中作用的重要保障。其次要建立完善的組織結構,現(xiàn)代企業(yè)的管理理念是信息化和科學化,這種理念建立了扁平型、網狀型或者無中心的組織形式,使得組織結構趨于分權化。隨著經濟的全球化,管理會計在企業(yè)中的作用越來越重要,現(xiàn)代企業(yè)必須依據經濟發(fā)展的趨勢不斷的調整組織結構,使得企業(yè)的管理更加科學化和合理化,明確管理會計的職責,確立管理會計在企業(yè)中的運用。
(二)制定戰(zhàn)略目標。
一個計劃的實施,要有合理清晰的戰(zhàn)略目標,合理的目標可以為管理會計制定工作的重心提供有力的依據。管理會計具有預測的作用,經營是一個企業(yè)管理的重心,經營的重心是決策,而預測是決策的關鍵。管理會計的工作人員在對各種數(shù)據進行分析的基礎上制定最合適的量化模型,有目標性的對企業(yè)未來發(fā)展的市場經濟、營銷價格、成本、對資源的配置以及資金流動的變動趨勢做出預測。只有制定正確的戰(zhàn)略目標,才能對這些數(shù)據進行最準確的預測。
(三)重視財務會計的工作。
在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中,管理會計和財務會計是密不可分的。管理會計中一些可靠的數(shù)據來源于財務會計的工作。現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中重視強調管理會計的作用和職責,但也不能厚此薄彼忽略了財務會計對企業(yè)管理的重要性。財務會計工作人員管理著企業(yè)財務方面的工作,主要有按時編寫有關的財務報表、登記資金流動情況以及記錄公司平時的財政支出等。這些數(shù)據可以很清晰的反映企業(yè)的經濟運營活動和運營成效,這些數(shù)據的準確性直接影響到管理會計對公司績效考核的準確性和客觀性。因此要發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的作用,決不能忽視財政會計工作人員的工作。
(四)聘用合格的管理會計工作人員。
管理會計能否有效準確的實施取決于管理會計的工作人員。企業(yè)在聘請管理會計工作人員時必須進行嚴格的考核。目前,國內資深的管理會計工作人員仍然很匱乏,有條件的企業(yè)可以從國外引進優(yōu)秀的人員,或者對企業(yè)內部員工進行合理化培訓,加強學習管理會計的知識和技能,建立適合本企業(yè)的管理會計發(fā)展模式,促進企業(yè)的發(fā)展。
(五)使用先進的信息系統(tǒng)。
經濟全球化的今天要求企業(yè)每天不斷的進行革新,而進行調整的基礎就是對最新信息的獲取并且對這些信息進行分析,無法獲取準確無誤的信息,企業(yè)終將會被淘汰,因此使用先進的信息系統(tǒng)來獲取準確無誤的信息是必不可少的。管理會計是一門科學信息化的管理方式,它的使用需要各種信息的支持。管理會計通過加工信息可以制定出本企業(yè)所需要的數(shù)據模型,所以信息系統(tǒng)是管理會計必不可少的一部分。與此同時,管理會計也能促進信息系統(tǒng)的發(fā)展。在企業(yè)日漸進步的同時,使用現(xiàn)金的信息系統(tǒng)可以讓管理會計時俱進,迅速發(fā)展。
四、結語
在醫(yī)院的財務管理工作中加強會計稽核工作,能夠有效的為財務管理人員提供更為準確的會計信息資料,同時減少不必要的財務支出而造成的資金浪費。會計稽核工作在一定程度上能夠起到規(guī)范會計行為、保證會計工作質量的作用,是會計工作的一項重要內容。
一、會計稽核工作在醫(yī)院財務管理中的重要性分析
在平時的工作中,醫(yī)院的各項醫(yī)療服務的提供,都將直接與相關的個人或者部門發(fā)生經濟業(yè)務,而這些經濟業(yè)務的真實性就有待審查。會計稽核工作是對醫(yī)院所發(fā)生的各種經濟事項的審查,查看各種經濟事項是否符合本文由收集整理醫(yī)院的相關規(guī)章制度、國家的法律法規(guī)以及財經制度等。查看相關的報銷憑證與會計核算的要求是否相符合,會計核算工作人員填制的相關會計憑證是否出現(xiàn)錯誤等??傊瑫嫽斯ぷ鞯拈_展直接關系到醫(yī)院財務管理工作的落實,保證會計稽核工作的質量,就能促進財務管理的進行,保證醫(yī)院各項會計核算工作的全面性和準確性。會計稽核工作的全面落實,能夠及時的反映和監(jiān)督醫(yī)院各項經濟事項的進行和結果,監(jiān)督醫(yī)院的財會部門嚴格履行自身的職能,準確的反映醫(yī)院的各項經濟事項。此外,會計稽核工作在醫(yī)院的開展,能夠推進醫(yī)院的財務預算順利的進行,促進醫(yī)院各項財務指標達到預期效果。通過會計稽核工作人員對醫(yī)院各項經濟事項的嚴格審核,能夠推進醫(yī)院的各項經濟活動嚴格遵守國家的政策法規(guī)、財經制度以及醫(yī)院的財務管理制度的認真貫徹落實,規(guī)范醫(yī)院各個科室的行為,有效進行內部的管理和控制,進一步推進醫(yī)院財務管理工作的進行,由此可見,會計稽核工作在醫(yī)院財務管理中的重要性不容忽視,醫(yī)院領導一定要重視醫(yī)院的會計稽核工作,加強對稽核人員專業(yè)會計稽核知識的培養(yǎng)和教育,稽核人員自身要重視相關財經制度和法律法規(guī)的學習,提高責任心和職業(yè)道德水平,掌握正確的會計稽核方式,在規(guī)章制度的引導下,規(guī)范的進行稽核工作。在醫(yī)院中進行各項財產物資的稽核,應該包括醫(yī)院出入庫制度的建立和完善、嚴格的財產物資保管制度的建立和完善、對醫(yī)院的各項財產物資進行定期盤點制度的建立、不定期的抽查醫(yī)院財產物資的使用情況、稽核人員定期對會計賬簿進行對賬并對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決、采用計算機對醫(yī)院的財產物資統(tǒng)計出賬簿的結存數(shù)額等內容。
二、會計稽核工作在醫(yī)院財務管理中的權限
作為會計稽核工作人員,首先要具備秉公辦事、公正公平的工作態(tài)度,依據國家的法律法規(guī)和財經制度,從事實的角度出發(fā)進行醫(yī)院各項經濟事項的核查,恪守本職工作,認真負責、公正廉潔。此外稽核人員還要不斷學習會計基礎知識,熟悉醫(yī)院的各項規(guī)章制度、經濟業(yè)務以及會計制度等,對本醫(yī)院的各項財務事項、核算要求以及賬戶設置等十分了解,只有詳細了解了醫(yī)院的各項規(guī)章條例,才能進一步規(guī)范醫(yī)院的經濟秩序,提高醫(yī)院財務管理的質量。會計稽核工作在醫(yī)院財務管理中有著以下工作權限:會計稽核工作人員有權利對醫(yī)院各個科室的會計核算工作進行全面檢查,被檢查的對象要權利配合稽核工作人員的工作,不能以任何理由而推脫或者拒絕接受稽核;會計稽核工作人員有權利要求接受稽核的對象上報要求的會計項目的計劃、文件、報表以及資料等,接受稽核的部門或個人不得以任何理由而拒絕資料等的報送,更不能隱瞞、涂改或者銷毀所要報送的相關資料等;會計稽核工作人員有權利對接受稽核的部門或者個人正在發(fā)生的或者已經進行的違反紀律或相關制度的行為做出制止,接受稽核的對象不能推脫、抵制或者拒絕;會計稽核人員有權利制止醫(yī)院部門制定的一些違反法律法規(guī)和相關紀律規(guī)定的制度的執(zhí)行,稽核對象要積極配合稽核人員工作,立即停止違規(guī)制度的執(zhí)行;會計稽核工作人員有權利在醫(yī)院各個部門和科室安排日常的稽核監(jiān)督人員,以促進稽核工作高效的完成;對于違反相關法律法規(guī)給醫(yī)院的正常運行造成重大后果的部門,稽核人員在一定標準下有權利行使獨立的處罰權力?;巳藛T要秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風,在會計稽核工作的權限范圍內,嚴格對醫(yī)院的各項原始憑證、單據等會計憑證,對醫(yī)院款項的收入和支出、會計預算的執(zhí)行情況等進行稽核,確保醫(yī)院財務管理工作職能的有效發(fā)揮。
三、加強醫(yī)院財務管理中會計稽核工作的措施
關鍵詞:管理會計;醫(yī)院;融合
一、管理會計可以加強醫(yī)院全成本核算管理
公立醫(yī)院應該積極開展全成本核算,利用分析成本數(shù)據對醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策和內部管理進行完善,改變成本管理和控制的方式,優(yōu)化醫(yī)院的成本結構,管理會計在推進醫(yī)院全成本核算中的融合起著不可估量的作用。
1.加強成本領先。不管醫(yī)療市場有多么的不健全,我們也不應該只是關注我們的所得有多么的不公平,而是更應當關注我們能控制的事情——我們的成本。管理會計能夠在充分利用標準成本數(shù)據的基礎上,對我們所能控制的成本,依據嚴密的科學計算實行廣泛的“參與制”,通過作業(yè)成本信息與作業(yè)基礎管理以及目標成本法等分析成本動因,這些成本動因為管理會計提供數(shù)據支持,管理會計通過發(fā)現(xiàn)、整改、優(yōu)化內部管理流程提供解決的發(fā)案并制定出切實可行且更易使執(zhí)行者接受的成本標準。財務轉型的重點正從成本費用的核算功能向如何讓財務創(chuàng)造更多的價值,而且隨著管理會計的影響力增強,它確保醫(yī)院成功方面的貢獻越來越被認可。
2.規(guī)范工作流程管理。醫(yī)療成本在急劇上升,為了應對不斷上升的成本,我們可通過改進流程,提高質量來降低成本,將構成可視化管理的成本目標的浪費問題以及異常情況毫無障礙地清晰可見,或是想方設法在服務中增加價值,然后將成本會計與管理會計的內容先進行分析研究,剔除重復內容在按照它們的內在聯(lián)系,制定適合本院的價值流程圖。價值流程圖能很好地幫助醫(yī)院領導跨越部門界限,看清醫(yī)院整體圖景,找到浪費,降低浪費改進工作流程。持續(xù)改進將工作流程更加優(yōu)化、標準化,在不斷的持續(xù)改進的工作流程中醫(yī)院可以降低成本,從而達到增加醫(yī)院價值的戰(zhàn)略目標。
3.促進醫(yī)院資源合理配置。資源配置就是確保將資源投向能給利益相關者創(chuàng)造最優(yōu)化價值的地方。如果你能增加收入我們可以分配給你更多的醫(yī)療資源,如果業(yè)務部門的收入不見增長或成本增長快于收入增長,那么采取行動吧。我們的理念是收入增長需要快于成本增長,這個關系到優(yōu)化資源管理,以實現(xiàn)增長這一戰(zhàn)略目標。但有時醫(yī)院又承擔著公益業(yè)務,市場力量很少為它們提供確保資源有效配置所需的反饋信息。而管理會計分析可以彌補這一方面缺陷,它能靈活的調度資源,利用管理會計信息揭示哪些資源是必需的,哪些資源是需要減少的,哪些資源需要重新配置,從資源動因分析的過程正是判斷資源的必要性、合理性的過程,再到編制資源使用計劃并配備未使用資源,從而提高資源的有效性,確保醫(yī)院取得更好的回報或成果。
二、管理會計可以加強醫(yī)院預算管理
預算管理不是制約,而是提倡計劃性,通過對醫(yī)院運營的控制,規(guī)范業(yè)務流程,落實醫(yī)院的各項管理指標,實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理,提高醫(yī)院的核心競爭力和經營管理水平。一是促進加強預算全面控制。預算管理一般由財務部門牽頭負責、其他業(yè)務部門參與,在預算管理的整個過程中,各部門、各層級、各項工作管理內容不變,管理職責不變,管理權限不變,但是與傳統(tǒng)的管理相比,管理的思維進行升級換代。通過對各業(yè)務部門全面預算數(shù)據的績效考評,規(guī)劃和預算編制流程,財務部門為各部門的預算和計劃制定工作提供框架,在根據管理會計專業(yè)的分析、預測、跟蹤等從而達到對醫(yī)院全面預算的控制。因此從理論上來說預算可以促進財務部門和業(yè)務部門的有效融合。二是加強成本管理。管理會計解析過去主要是對財務會計所提供的資料作進一步的加工、改制和延伸,使之更好地適應籌劃未來和控制現(xiàn)在的需要。并通過一系列的指標體系,及時修正在執(zhí)行過種中出現(xiàn)的偏差,使醫(yī)院的成本控制活動嚴格按照決策預定的軌道卓有成效地進行。從而幫助醫(yī)院領導客觀地掌握情況,提高預測與決策的科學性。三是加強醫(yī)院預算軟約束。科爾奈認為,如果一個機構預期預算到其即使存在財務赤子也不會破產或倒閉,該機構的預算約束就是軟的,這會影響其經濟行為。由此可見,如果公立醫(yī)院預期到未來即便產生虧損也會有財政補助彌補損失,就會產生軟預算約束現(xiàn)象。我國公立醫(yī)院存在軟預算約束現(xiàn)象,醫(yī)院虧損越多,政府對醫(yī)院虧損的補償也越多。這會影響醫(yī)院的激勵機制,經營決策,而管理會計可以加強醫(yī)院的預算軟約束,它通過收集到的數(shù)據資料,利用邊際利潤反映一個科室的財務狀況,作為測量軟預算約束的重要指標,進而對比科室的業(yè)績是否達到預期預算。
三、管理會計可以加強醫(yī)績效管理
績效考核需要見解深刻的管理信息,管理會計從各個維度完成績效分析,在標準報告和常規(guī)分析成型之后,會計報告和管理報告才得以建立然后形成觀點和看法,以供決策者參考和提高業(yè)績。一是好的績效考核機制,對醫(yī)院管理流程的規(guī)范是有促進優(yōu)化作用,同時好的考核機制也是好的管理機制。各級管理者在利用非財務指標,可以計量和控制及其醫(yī)院各科室如何為現(xiàn)在和將來的患者進行創(chuàng)新和創(chuàng)造價值,如何建立和提高內部能力,以及如何使用績效考核機制管理團隊進行制度性的溝通,評價激勵下屬,發(fā)現(xiàn)問題,培訓團隊等,并引導行為主體積極、主動地采取與醫(yī)院利益和戰(zhàn)略目標相一致的行為,并努力改進經營管理水平、提高醫(yī)院經營業(yè)績和競爭優(yōu)勢。二是好的績效對決策能形成正的影響,而這些影響必須以一種能夠貫徹落實的方式體現(xiàn)出來,在向預期成果邁進的過程中,進展情況必須得到衡量,績效必須得到管理??冃Ч芾硎窃谀繕伺c如何達到總體目標而達成共識的過程以及增強員工成功地達到目標的管理方法。醫(yī)院為實現(xiàn)遠景目標,必須制定行之有效的績效考核目標,通過事前、事中、事后,判斷和了解取得的成績和差距,總結存在的優(yōu)勢和不足,并有針對性地采取措施提高管理水平。三是醫(yī)院在保證患者安全前提下,以最小成本提供高效醫(yī)療服務。提升醫(yī)院經營績效,就需要對預測、決策、規(guī)劃、控制、責任考核、績效目標的設置,進行績效跟蹤,開展績效評價中管理會計可以通過精細化的量化方式,有效地進行績效評估,有效的績效評估有助于持續(xù)改進,通過持續(xù)改進提高工作并將分析結果提供給偶爾的重大決策制定工作以及給持續(xù)的績效管理者提供工作參考,而后者可推動漸進式創(chuàng)新。通過建立創(chuàng)新式的管理會計體系,了解醫(yī)院的資源和能力優(yōu)勢、劣勢以及經營過程各方面存在的問題,在此基礎上預測和判斷醫(yī)院經營活動與績效目標的未來發(fā)展趨勢,從而促進醫(yī)院精細化、科學化管理,以優(yōu)化的流程為導向,促進組織效率。
四、結束語
公益性和經濟運行的有效性是政府對公立醫(yī)院管理的根本要求。從管理的視角建立一套既注重服務數(shù)量、質量、又避免以過度追求創(chuàng)收為目的,既注重服務效率、又能夠進行成本控制、堅持適度規(guī)模發(fā)展的分析評價體系。管理會計并非無所不能,只有明確位置,明晰邊界,才能減少實務工作中的阻力,隨著財務職能變得更高效,工作管理流程更加精細化,全面管理會計,對綜合醫(yī)院改革以及全面推進管理會計體系的建設都有著極其重要的作用。會計要真正產生管理的職能,而非另一個管理會計的自娛自樂,我們需要讓信息“可靠并相關”的流動起來。整合信息服務,才能有效實現(xiàn)“機器+人”的未來工作模式,為醫(yī)院的管理提供價值。
作者:萬雪飛 單位:桂林市人民醫(yī)院
參考文獻:
[1]余恕蓮.《管理會計(一)》2009,蔡維燦,李瑞萍,陳紅,北京理工大學出版社.
[關鍵詞]戰(zhàn)略管理;會計;我國企業(yè);應用;重要性
隨著不斷出現(xiàn)的高新技術發(fā)展,市場國際化競爭越來越激烈。企業(yè)管理也變的越來越復雜,戰(zhàn)略管理會計如何有效的應用到我國企業(yè)中,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及效益最大化越來越重要,我們就從戰(zhàn)略管理的具體應用進行論述。
一、戰(zhàn)略管理會計概述
(一)管理會計定義的發(fā)展
美國會計學會在1966年提出:管理會計是運用合適的觀念和技術,通過處理預計和實際經濟數(shù)據,幫助企業(yè)管理人員制定科學的企業(yè)經濟目標,運用合理的企業(yè)決策實現(xiàn)經濟目標。管理會計是一種為企業(yè)管理人員提供服務的方法和技術。
美國會計委員會在1986年發(fā)表聲明認為:管理會計是向企業(yè)管理者提供和傳遞財務信息的過程,合理利用企業(yè)內部資源和履行企業(yè)經濟規(guī)則。管理會計是以企業(yè)為主體,通過企業(yè)決策,提供非財務和財務信息的參考系統(tǒng)。
美國會計師協(xié)會1997年定義為:管理會計是設計企業(yè)規(guī)劃,不斷改進非財務和財務管理的價值增值過程,通過不斷改進管理行為和創(chuàng)造達到企業(yè)經營目標的文化價值。管理會計是為組織戰(zhàn)略或企業(yè)服務的一種價值增值體系。
以后管理會計可認為,是以最大化的企業(yè)服務顧客價值為目標,運用計算機和網絡手段,把財務數(shù)據和非財務信息相結合,為提升企業(yè)競爭力提供信息支持的信息管理系統(tǒng)。
(二)戰(zhàn)略管理會計的內容
戰(zhàn)略管理會計服務于企業(yè)戰(zhàn)略管理,它從戰(zhàn)略的角度,形成企業(yè)、競爭對手和企業(yè)在內的戰(zhàn)略三角,不僅為競爭對手和顧客提供外向型信息,也審視企業(yè)內部戰(zhàn)略信息,幫助領導者思考,進而實施和制定競爭戰(zhàn)略。不斷創(chuàng)新并保持競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)長期發(fā)展,戰(zhàn)略會計是有創(chuàng)新意義的一種新型管理會計,內容包括:
戰(zhàn)略目標制定。企業(yè)可分為公司戰(zhàn)略目標、職能戰(zhàn)略目標和競爭戰(zhàn)略目標三個目標層次。
有效實施戰(zhàn)略成本管理。管理戰(zhàn)略成本是從戰(zhàn)略角度出發(fā),探究影響成本的各環(huán)節(jié)因素,尋找降低成本的方法。
注重知識創(chuàng)新和人才價值。戰(zhàn)略管理會計是以人力資本為核心的無形資產管理,經濟發(fā)展的關鍵因素就是生產力。
關注自然環(huán)境和人類社會。綠色社會和責任會計是戰(zhàn)略管理會計的研究課題和重要組成部分,能使企業(yè)主動去追求環(huán)境和效益的有利結合。
(三)戰(zhàn)略管理會計的主要方法
戰(zhàn)略管理會計有一套解決會計實際程序問題和技術手段的方法。為了完成會計任務,實現(xiàn)會計目標,戰(zhàn)略管理會計有著符合不同標準類型的各種方法,這些科學實用的較先進的方法能充分體現(xiàn)出戰(zhàn)略管理會計效果。這些方法包括:
作業(yè)成本法。這種方法補充了傳統(tǒng)成本計算的不足,控制了原來控制不了的費用,與此同時,成本核算也擴大了范圍,改變了分配方法,成本信息也被及時準確的提供給企業(yè),從而優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)績評價。
目標成本法。這種方法是企業(yè)以產品成本作為財務業(yè)績的目標成本,進一步實現(xiàn)企業(yè)效益目標的分析方法。
預警分析法。這種方法通過對比和分析,提前對企業(yè)管理者提醒影響企業(yè)財務的一些問題,避免問題發(fā)生[1]。
其它分析法。比如質量成本和評價分析法等。
二、戰(zhàn)略管理會計在我國企業(yè)成長中的應用
(一)預算管理
預算是提前對即將獲得的企業(yè)資源進行合理安置,是管理會計的重要組成部分。企業(yè)管理者利用戰(zhàn)略管理會計,通過傳統(tǒng)的歷史數(shù)據,將顧客反應、競爭對手行為等條件納入預算報告,以便企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢。
(二)成本管理
成本管理應該摒棄傳統(tǒng)的單純降低生產成本的思想,解析影響成本的因素,通過控制各因素的發(fā)生,降低成本,讓企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢。
(三)投資管理
智力投資是現(xiàn)代企業(yè)投資的方向,企業(yè)為了長久的市場競爭力,往往在科技開發(fā)、人力資源等方面投入資金。戰(zhàn)略管理會計不再把評價財務效益作為唯一指標,對非財務效益評價也越來越關注,這是企業(yè)為了長久發(fā)展必須在投資管理中應用的。
(四)人力資源管理
傳統(tǒng)的管理會計忽視了人力資源的認識和計量,運用戰(zhàn)略管理會計的分析方法能加強企業(yè)的人力資源管理,為提高企業(yè)績效進行合理的人事規(guī)劃,發(fā)揮員工的自身價值,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(五)風險管理
戰(zhàn)略管理會計主要是針對長期戰(zhàn)略問題的研究,風險是研究中需要時刻注意的問題。由于戰(zhàn)略管理會計重視生產制造和經營等各方面的活動,所以,它能在把握各種機會的同時,避免可能遇到的風險。以便增加企業(yè)價值創(chuàng)造和盈利能力。
(六)績效評價
戰(zhàn)略管理會計把企業(yè)戰(zhàn)略與績效評價充分結合,讓企業(yè)評價更加靈活,企業(yè)績效更加客觀,從而提高了績效評價在企業(yè)管理中的效果[2]。
三、戰(zhàn)略管理會計在我國企業(yè)成長中的重要性
(一)重視長遠戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)的制造環(huán)境從過去的勞動密集型向資本密集型和技術密集型轉變,從而使企業(yè)的產品成本結構發(fā)生了重大變化,其主要表現(xiàn)在:直接人工成本下降,而制造費用的比重明顯上升;固定成本所占比重上升,變動成本所占比重卻明顯下降。企業(yè)管理的對象也已由主要對實物的管理轉向主要對信息技術資產和信息技術活動的管理,這就需要管理會計提供更加全面、及時的信息。這必然要求管理會計由內向型的傳統(tǒng)管理會計發(fā)展為外向型的戰(zhàn)略管理會計。
戰(zhàn)略管理會計強調長期性,重視企業(yè)利益和長遠目標,把企業(yè)競爭推向全局競爭的高度時,企業(yè)家最關心企業(yè)的長久利益目標和生存空間。要想保證企業(yè)競爭力,會計就應該以最大化的利益和長期發(fā)展為目標,把握企業(yè)在長期競爭中的未來發(fā)展方向。1984建立的海爾集團,在總裁張瑞敏把用戶退回的76臺冰箱當著工人的面砸碎時,就把售后服務與產品質量作為工作的重點并取得巨大成功。在1999年,企業(yè)家們都涌向低工資的中國時,海爾卻在高工資的美國建廠房,實現(xiàn)了國際化戰(zhàn)略目標。
(二)提高非財務信息有效利用,實現(xiàn)企業(yè)飛速發(fā)展
在知識經濟大爆炸、市場競爭日趨激烈的的年代,僅考慮企業(yè)內部本身而忽略外部環(huán)境所帶來的影響,已不能滿足企業(yè)在競爭環(huán)境下的信息需求,它所提供的信息也與市場競爭的需要不相適應。戰(zhàn)略管理會計在戰(zhàn)略的角度,強調重視外部因素,突破企業(yè)空間范圍小的障礙,把更多的目光放在對企業(yè)有影響的外部環(huán)境上,把企業(yè)外部環(huán)境和內部條件相結合,提供對企業(yè)比較有用的信息。比如戰(zhàn)略管理會計要求企業(yè)必須進行市場調查,了解市場的行情和狀況,通過收集、分析、比較競爭對手的相關信息,了解本企業(yè)在市場競爭中的地位,從而提高企業(yè)的市場競爭力。衡量一個企業(yè)的好壞除了財務指標外還有許多非財務指標,傳統(tǒng)管理會計所研究提供的是財務信息,而忽視了非財務信息對企業(yè)的影響,在競爭日趨激烈的市場中,運用傳統(tǒng)管理會計所提供的信息,很容易使企業(yè)管理者忽視市場、管理戰(zhàn)略等方面的諸多重要因素,而作出錯誤的決策、規(guī)劃,喪失了競爭力。而戰(zhàn)略管理會計則提供大量的極為重要的非財務信息,如經營業(yè)績信息、競爭對手信息、前瞻性信息以及與企業(yè)戰(zhàn)略相關的背景信息等等。戰(zhàn)略管理會計強調企業(yè)各種指標的分析計算,讓企業(yè)利用相應措施,保證長久的市場競爭優(yōu)勢。我國的空調品牌沒有一個市場占有率超過20%,有較強競爭力的美的空調的市場占有率在10%左右,據調查,同為一線品牌的格力和海爾也在10%左右,美的空調作為行業(yè)領導者,主動出擊擴大市場份額,一直保持在市場份額前兩名,實現(xiàn)了超越性的發(fā)展[3]。
(三)加強企業(yè)評價,提升核心競爭能力
戰(zhàn)略管理會計要發(fā)揮評價和控制功能,要以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為基本要求,對企業(yè)資源進行合理規(guī)劃。戰(zhàn)略管理會計在業(yè)績評價中穿插企業(yè)管理思想,實施業(yè)績綜合評價制度,提升企業(yè)核心競爭能力。戰(zhàn)略管理會計經過目標確定、戰(zhàn)略計劃實施和監(jiān)控戰(zhàn)略管理業(yè)績等環(huán)節(jié),將整體競爭優(yōu)勢作為企業(yè)目標,分析競爭對手,運用貨幣及非貨幣指標,通過戰(zhàn)略管理的各種活動與整體目標達成一致,讓企業(yè)在市場競爭中獲得絕對優(yōu)勢。
(四)采用先進方法,有效控制項目成本
我們可以把戰(zhàn)略管理會計的一些先進方法充分應用到企業(yè)管理中,走出適于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)化社會資源配置、擴大低成本之路。
戰(zhàn)略管理會計是建立企業(yè)制度的決策基礎。要想在市場機制下實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)就需要運用含有管理會計的管理方法進行科學規(guī)劃企業(yè)未來,讓企業(yè)走上長久的發(fā)展之路。戰(zhàn)略管理會計的有些方法不僅操作性強,而且容易理解,使得我國有些企業(yè)已經對戰(zhàn)略管理會計開始實踐,并且效果也很明顯。
結語
綜上所述,戰(zhàn)略管理會計適用于我國企業(yè)的發(fā)展,且對我國企業(yè)發(fā)展有重要作用。戰(zhàn)略管理會計雖然在我國企業(yè)實踐中有很多不足,但我們很多企業(yè)都已經邁進戰(zhàn)略管理會計的步伐,有些企業(yè)效果也很明顯。
參考文獻
[1]董樹強.新時期戰(zhàn)略管理會計的特點及應用[J].商情,2013,(14):50.
關鍵詞:會計電算化;會計檔案;管理;重要性
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經濟工作
從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機關的會計檔案反映的數(shù)據逐級匯總,可以考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應國家經濟建設的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機關單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據,科學地預測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯
改革開放給經濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費,使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經法紀的情況真實地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產生、蔓延,打擊經濟領域的不法行為,解決經濟糾紛,從而確保國家的經濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,并由專人負責管理,對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點,采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失,通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體
電算化會計雖已實施,但因為實施時間不長,財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經驗,很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質帶來的問題
電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據不能被調用,《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,還在使用老的針式打印機,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規(guī)定的保存期限,沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度,未選擇質量優(yōu)良的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善
由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才
眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具:選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化培訓,然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學會了操作,而管理與維護對他們而言就非常陌生,由此導致的結果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,如有聯(lián)網,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉貼于
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出,并按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作,按分類和一定順序對數(shù)據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關規(guī)定,辦理借閱手續(xù),外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經主管領導、財務部門負責人批準。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據備份到磁性介質,并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業(yè)務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員,應盡量用計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
參考文獻
[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經濟,2008(3).