公司的信息化管理精選(九篇)

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第1篇：公司的信息化管理范文

一、公司檔案信息化管理的意義

企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個重要組成部分，不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項有效手段。

首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放。其次，決策的及時正確，管理措施的得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗和失誤，有利于促進(jìn)企業(yè)組織管理、經(jīng)營決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲和記憶了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)文化、知識的歷史積累。

二、檔案管理信息化的基本內(nèi)容

所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，用計算機對檔案信息進(jìn)行收集、篩選和相應(yīng)的加工，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的二次文獻(xiàn)信息供人們參考和利用的過程。

公司在生產(chǎn)運營的過程中每年都會產(chǎn)生大量的檔案資料，內(nèi)容涉及文書、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計算機將這些信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息分類、存儲在計算機中，以方便公司進(jìn)行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。

三、當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及解決方案

（一）當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題。1.企業(yè)對檔案管理信息化的意識比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會錯誤地認(rèn)為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，他們將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)和產(chǎn)品銷售上，但對于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設(shè)，對檔案信息數(shù)字化所需的設(shè)備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的經(jīng)驗不夠、服務(wù)意識不強，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新時期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設(shè)備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應(yīng)用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時，非法用戶的進(jìn)入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中的信息被竊聽是常見的安全問題。

（二）加強企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施。1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的信息化意識水平直接決定了是否會進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷嵺`和現(xiàn)實，意識到企業(yè)檔案管理信息化將來的影響和效益，正視其復(fù)雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導(dǎo)和鼓勵、支持有所作為的理念和行動，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度?，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。2.增強檔案管理意識，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設(shè)一批德才兼?zhèn)?、精干、高效、勇于開拓創(chuàng)新的檔案人才隊伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強對檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。

第2篇：公司的信息化管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑施工 項目管理 信息化 管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

隨著我國建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化，建筑工程項目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，以工程項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成，并且隨著我國加入WTO，國際競爭將日益激烈，工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。

1、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要有以下特點：

（1）涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

（2）工作量大。一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。

（3）制約性強。項目管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個循序漸進(jìn)的規(guī)律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

（4）信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。

可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成；信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運行，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。由此可見，傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。

近年來，一些實力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù)來輔助項目參與人進(jìn)行某些項目管理工作。例如，專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進(jìn)度，技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙，利用建筑工程資料軟件進(jìn)行資料的編制與整理等，通過這些軟件的使用，建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善和提高。這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性和可行性。

建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

2、建筑施工項目信息化管理的可行性

信息技術(shù)主要指計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和工程應(yīng)用等三個方面保證了建筑施工項目信息化管理的可行性：

（1）經(jīng)濟(jì)上信息設(shè)備性能價格比的大幅度提高，使其在建筑施工項目管理中的普及應(yīng)用成為可能。以目前的市場價格，為一個項目組配置10臺性能較好的計算機并組成局域網(wǎng)，用不到20萬元的投資就可以辦到；而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大一點的項目從物資以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這20萬。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數(shù)百個項目的成本節(jié)省。

（2）技術(shù)上信息技術(shù)的利用，使施工項目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項目參與人能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，使從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。

（3）工程應(yīng)用首先是以計算機集成制造系統(tǒng)CIMS為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用，為全國20多個省市、十幾個行業(yè)的200多家企業(yè)帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；其次，在建筑施工領(lǐng)域，以一些技術(shù)力量雄厚的大型企業(yè)為代表，計算機輔助施工和信息技術(shù)綜合利用已有了長足進(jìn)步。例如，在石嘴山電廠的施工中，在寧夏地區(qū)率先利用了P3項目管理軟件進(jìn)行整個工程的全過程控制，實現(xiàn)了項目信息化管理的成功典范。利用計算機監(jiān)測混凝土溫度和通水量來監(jiān)控大體積基礎(chǔ)混凝土施工，避免出現(xiàn)超規(guī)范的溫度裂縫；利用計算機多點監(jiān)測標(biāo)高引導(dǎo)鋼模板體系的提升，盡可能避免出現(xiàn)模板的垂直偏差。這些信息技術(shù)在工程中的成功應(yīng)用的實例證明，建筑施工項目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。

3、建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制步驟

在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期發(fā)展階段。首先是一批民營高科技公司相繼推出了網(wǎng)絡(luò)化的管理信息平臺，如北京夢龍公司的Mr2000，大連同洲公司的項目管理2000等；其次，一些技術(shù)力量雄厚的施工企業(yè)自主開發(fā)了適用于項目層次、企業(yè)層次的實用化管理軟件，如石嘴山二電廠的建筑工程項目管理信息系統(tǒng)、寧夏電力建設(shè)工程公司的建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)等；最后，建筑施工項目的信息化管理引起了國內(nèi)一些專家學(xué)者的高度注意，相關(guān)的研究工作正在一些有技術(shù)經(jīng)濟(jì)實力的高等院校中逐步開展，例如，清華大學(xué)土木工程系和上海交通大學(xué)土木工程系等。

盡管這些努力使施工領(lǐng)域在計算機應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于設(shè)計領(lǐng)域的局面有所改觀，并使施工項目的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的確有了明顯提高，但在系統(tǒng)的自動化、集成化和系統(tǒng)化等方面還比較落后。為更好地深入建筑施工項目的信息化管理系統(tǒng)的研制，使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù)。

（1）周密的前期準(zhǔn)備工作，包括深入的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點分析。

（2）深入的工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國國情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。

（3）對基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計、系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和輸入輸出等設(shè)計。

（4）應(yīng)用一定的開發(fā)策略，通過具體的編程、測試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個比較全面的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)，并通過初步的工程應(yīng)用，說明該信息化管理系統(tǒng)研制的價值和意義。

4、建筑施工項目信息化管理的意義

（1）利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各項目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。

（2）可以提供一個機制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。

（3）它適應(yīng)建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項目管理工作質(zhì)量的提高。

（4）建筑施工項目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟(jì)效益。

第3篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 工程財務(wù)管理信息化 應(yīng)用水平

2008年以來，青海電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)建設(shè)，經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和持續(xù)創(chuàng)新，各供電企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)從部門級發(fā)展到企業(yè)級，實現(xiàn)財務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長期以來“信息孤島”的問題。但是，對于工程基建財務(wù)信息化而言，仍然存在一些管理瓶頸和“信息孤島”的問題，需要深入思考和研究提出解決方案，解決工程財務(wù)管理中統(tǒng)計分析、財務(wù)決算編制、項目轉(zhuǎn)資等核心問題，必須通過信息化手段，才能降低項目管理成本，提高工作效率，提升財務(wù)管理水平。

一、工程財務(wù)信息化現(xiàn)狀

青海省各供電公司隸屬于青海電網(wǎng)企業(yè)，作為分公司管理，實行收支兩條線的財務(wù)管理模式。隨著省級電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐，各供電公司的財務(wù)信息化管理也邁上了新臺階。供電公司財務(wù)信息系統(tǒng)從部門級發(fā)展到企業(yè)級，實現(xiàn)了財務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長期以來“信息孤島”的問題。

雖然，供電公司財務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用達(dá)到歷史最好水平，但工程項目財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平卻仍然處于一個相對落后的階段，手工處理方式和“信息孤島”的現(xiàn)象依然存在，業(yè)務(wù)與財務(wù)集成和系統(tǒng)功能缺失問題始終困擾著供電公司工程財務(wù)管理水平的提升。問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成性不強

目前，供電公司工程項目管理分別通過基建管控、財務(wù)管控、SAP及手工處理等方式進(jìn)行管理。在工程項目管理過程中，項目概算、項目成本、在建狀態(tài)、工程進(jìn)度、投資進(jìn)度、資金支付、竣工結(jié)算、竣工決算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生或存放在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴手工整理，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，使得供電公司工程項目整體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分散和散布管理狀態(tài)。例如：編制一個《在建工程統(tǒng)計報表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個項目地抽掉統(tǒng)計，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個工程項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計?？上攵?，統(tǒng)計100個項目，甚至更多項目需要的手工勞動和時間，這給財務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。同時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性也不高。這就是目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成性不強、數(shù)據(jù)共享度不高帶來的弊端。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)信息反映不完整

工程項目管理的三個系統(tǒng)及手工處理的部分流程，只是獨立反映各管理部門需要或關(guān)心的業(yè)務(wù)信息，而是沒有從公司管理角度來考慮業(yè)務(wù)，造成現(xiàn)有信息系統(tǒng)各模塊孤島運行，項目信息反映不完整、不全面。由于三個系統(tǒng)的開發(fā)商和技術(shù)架構(gòu)不一樣，短時期內(nèi)無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息集成融合，因此，造成系統(tǒng)功能缺失，信息反映不完整。如：投資計劃管理、進(jìn)度里程碑計劃管理、竣工決算編制管理、竣工決算流程審批管理、資金支付實時查詢管理等，這些具體的業(yè)務(wù)信息只能通過財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或手工的方式來處理，數(shù)據(jù)信息很難實時采集。由于功能缺失、信息不完整，造成統(tǒng)計一個工程項目的概算、投資、進(jìn)度、資金、成本等數(shù)據(jù)信息時，仍然擺脫不了手工補充統(tǒng)計的方式，也無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警管理，發(fā)揮不了工程財務(wù)管控作用。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計與應(yīng)用需求偏差大

目前，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)還不能完全滿足工程財務(wù)管理的應(yīng)用需求，系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求偏差大，造成財務(wù)人員仍不能擺脫繁瑣的手工操作。主要的功能缺陷有：項目數(shù)據(jù)集成、項目綜合查詢、項目統(tǒng)計分析、報表編制、項目稽核評價、項目決算編制、項目轉(zhuǎn)資等等，這些功能不能說完全沒有，但始終與實際工作需求差異較大，不能給財務(wù)人員帶來方便。究其原因，核心還是功能設(shè)計有缺陷、有弊端，不能充分發(fā)揮信息化的核心作用。

（四）工程竣工決算管理職能不到位

由于現(xiàn)有系統(tǒng)竣工決算管理的功能設(shè)計有缺陷，系統(tǒng)界面不友好，操作過于復(fù)雜，造成財務(wù)人員短時期內(nèi)很難掌握。加之，供電公司財務(wù)工程管理人員短缺，財務(wù)人員無法直接參與到工程決算的編制和管理工作中，所以只能依賴外部中介機構(gòu)來完成，造成財務(wù)決算管理不到位。比如：根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，手工編制一個項目的竣工決算需要十天/人，供電公司目前僅有一名工程財務(wù)管理人員，因此大部分工作精力只能放在日常會計核算方面，工程竣工決算編制和管理不得不依賴于中介機構(gòu)來協(xié)助完成。長期以來，隨著新業(yè)務(wù)人員的接手和崗位的調(diào)整，業(yè)務(wù)人員對中介機構(gòu)的依賴性越來越強，不僅對工程竣工決算的業(yè)務(wù)邏輯處理和過程處理不夠了解，更無能力對工程財務(wù)決算報告的準(zhǔn)確性進(jìn)行評價。因此，在工程項目管理中，留下了很多財務(wù)隱患，而且管理成本也很高。

二、提升工程財務(wù)信息化應(yīng)用水平的必要性

（一）工程財務(wù)管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的核心

青海電網(wǎng)企業(yè)實行收支兩條線管理模式以來，供電企業(yè)收入資金實現(xiàn)程序化流轉(zhuǎn)和管控，按日實時上劃省公司集中管理。所以，工程項目財務(wù)管理自然成為供電企業(yè)財務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)，因為工程項目資金將占整個供電企業(yè)運營資金的80%以上，主要包括：電網(wǎng)基建、農(nóng)網(wǎng)改造、技術(shù)改造、小型基建、電網(wǎng)大修、房屋及設(shè)備維護(hù)等資金，而管理費用及工資資金所占比例不足20%。當(dāng)然，工程項目領(lǐng)域也成為了供電企業(yè)資金風(fēng)險防范和財務(wù)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)前解決工程財務(wù)信息系統(tǒng)功能障礙問題，不僅可以提高工作效率，而且對提升供電企業(yè)財務(wù)管理水平有著重要的意義。

（二）現(xiàn)有系統(tǒng)功能缺陷制約工程財務(wù)管理水平提升

目前，青海供電企業(yè)工程項目管理信息系統(tǒng)主要由SAP財務(wù)模塊和遠(yuǎn)光GRIS財務(wù)管控系統(tǒng)構(gòu)成，SAP財務(wù)模塊管理項目成本核算、發(fā)票校驗、供應(yīng)商管理、項目轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)，財務(wù)管控系統(tǒng)管理項目資金支付、成本賬務(wù)、報表統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。但由于兩套系統(tǒng)集成度不高，無法直接實現(xiàn)工程項目成本集中管理和控制。因此，造成供電企業(yè)工程財務(wù)信息化應(yīng)用水平較低，對工程項目信息統(tǒng)計、分析決策、控制管理還采用手工的方式進(jìn)行處理，造成許多工程項目信息來源滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、決策統(tǒng)計分析不完整等問題突出，影響和制約著供電企業(yè)財務(wù)管理水平提升。

（三）信息化手段是提升工程財務(wù)管理水平的必然途徑

隨著國家電網(wǎng)公司SG-ERP信息化的建設(shè)和深化應(yīng)用，青海供電企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，基本實現(xiàn)了以財務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了人、財、物、銷售、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。但是，由于工程項目管理工作分別在基建管控、財務(wù)管控和SAP等三個不同技術(shù)架構(gòu)的系統(tǒng)完成，造成業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員工作量成倍增長，系統(tǒng)操作窗口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息不共享，最終導(dǎo)致工作效率低下，管理成本高，工程財務(wù)管理水平提升緩慢。因此，如何優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)，已成為解決當(dāng)前工程財務(wù)管理問題的重要課題。當(dāng)然，目前也只能用信息化手段解決工程財務(wù)管理中存在的弊端，這樣才能深化應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)，才能提升供電企業(yè)工程財務(wù)管理水平。

三、優(yōu)化思路與措施

（一）整合工程財務(wù)數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理

通過搭建一個工程財務(wù)輔助管理模塊，利用信息化技術(shù)手段，將SAP系統(tǒng)中物資成本數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、概算數(shù)據(jù)、財務(wù)管控系統(tǒng)中工程資金支付數(shù)據(jù)以及的投資計劃、資金計劃、工程施工進(jìn)度節(jié)點等數(shù)據(jù)及時歸集，形成一整套能完整反映工程項目基建狀態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)體系，以便于項目的統(tǒng)籌管理。同時，供電企業(yè)基于該數(shù)據(jù)體系可以展開多維度、組合式或批量式查詢，并可以按業(yè)務(wù)對象（如：項目、成本類型、供應(yīng)商等）穿透到其發(fā)生明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，從而達(dá)到對各工程項目綜合分析、優(yōu)化資源配置、強化過程控制的工程全過程財務(wù)閉環(huán)管理目的，數(shù)據(jù)整合原理見圖1。

（二）利用信息手段，實現(xiàn)工程財務(wù)報表自動生成

利用工程財務(wù)輔助管理模塊，可以將系統(tǒng)中形成的工程項目綜合數(shù)據(jù)信息，按照實際工作需要，依據(jù)預(yù)設(shè)的工程財務(wù)基礎(chǔ)管理報表模板，由系統(tǒng)自動進(jìn)行統(tǒng)計匯總運算，并生成多種工程財務(wù)管理基礎(chǔ)報表，如：《在建工程項目統(tǒng)計明細(xì)表》、《在建工程成本及資金支付明細(xì)表》、《在建工程項目信息統(tǒng)計表》、《投資計劃完成情況統(tǒng)計表》、《在建工程項目稽核評價對比表》等。同時，工程財務(wù)管理基礎(chǔ)表的統(tǒng)計工作操作快捷、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并為年終工程財務(wù)決算報表編制工作提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

（三）資金信息實時采集，提升工程資金支付管控能力

利用工程財務(wù)輔助管理模塊，可以有效地從財務(wù)管控管理系統(tǒng)中，將上個月關(guān)于工程項目的月度資金計劃付款執(zhí)行情況，通過集成接口自動抓取到工程財務(wù)管控模塊中，進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、驗證和分析。在資金支付控制時，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)與前期導(dǎo)入的工程WBS及工程成本情況相結(jié)合，業(yè)務(wù)人員可以通過在資金支付時的查詢進(jìn)行及時控制管理。如：在系統(tǒng)中體現(xiàn)如下內(nèi)容：項目名稱、供應(yīng)商名稱、本月計劃、已付款、計劃比率（本次+已付）/項目概算等，其中，計劃比率整體小于概算85%，以便于對資金的整體分析和及時管控。

（四）開發(fā)工程財務(wù)決算編制功能，實現(xiàn)工程財務(wù)決算自助編制

財務(wù)人員利用工程財務(wù)輔助管理模塊，可以有效地將前期系統(tǒng)中導(dǎo)入的各項成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如：施工成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)憑證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)等，按照建筑工程、安裝工程、待攤基建支出、設(shè)備基座、不需轉(zhuǎn)資的設(shè)備等工程竣工轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行成本歸集。同時，按照工程竣工決算的要求，針對工程竣工轉(zhuǎn)資清單的資產(chǎn)明細(xì)，將待攤基建支出費用按多種分?jǐn)傆嬎阋?guī)則（如：按資產(chǎn)數(shù)量分?jǐn)?、按資產(chǎn)價值比例分?jǐn)?、按指定比例分?jǐn)偟龋┻M(jìn)行設(shè)置，如：將待攤支出――法人管理費分?jǐn)偟较鄳?yīng)的建筑工程上，將安裝工程發(fā)生成本轉(zhuǎn)資成為竣工設(shè)備等等。如此，系統(tǒng)在后期操作中，按照竣工決算規(guī)則的參數(shù)設(shè)定，自動進(jìn)行竣工決算處理，生成總部要求的16張財務(wù)竣工決算報表和相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息，從而完成工程財務(wù)決算自助化操作。

（五）運用工程財務(wù)決策分析工具，實現(xiàn)智能化分析

通過工程財務(wù)輔助管理模塊，可以對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和優(yōu)化分析，并以各種圖形對工程信息進(jìn)行全面的分析和展示。此外，該系統(tǒng)還具備“一鍵式報告”自動生成功能，可以按照預(yù)設(shè)的統(tǒng)計報告模板，按月進(jìn)行統(tǒng)計匯總，自動生成工程項目統(tǒng)計報告的管理功能，其業(yè)務(wù)架構(gòu)體系見圖2。

四、預(yù)期成效

（一）系統(tǒng)功能增強，工作效率明顯提升

通過工程輔助管理模塊，實現(xiàn)對工程財務(wù)管理自動化管理，工程項目查詢和統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編制等管理效率和工作質(zhì)量得到明顯提升。筆者以編制《在建工程統(tǒng)計明細(xì)表》為例：由于現(xiàn)有系統(tǒng)中，只能對單項工程項目進(jìn)行工程成本查詢，無法同時對多個項目成本明細(xì)進(jìn)行綜合查詢，也無法針對工程項目資金付款明細(xì)進(jìn)行查詢，業(yè)務(wù)人員只能采取傳統(tǒng)的手工的方式進(jìn)行工程成本和資金支付的綜合統(tǒng)計工作，工作量非常繁重。對于完成《在建工程項目統(tǒng)計表》編制工作，一個業(yè)務(wù)專責(zé)需要4-5天時間，在多個系統(tǒng)間大量的切換，逐個項目地進(jìn)行手工匯總統(tǒng)計才能完成，由于數(shù)據(jù)量較大，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。如果想進(jìn)一步查詢統(tǒng)計并在附表中體現(xiàn)某項在建工程中項目法人管理費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、前期費、成本列支明細(xì)及實際資金支付明細(xì)時，則對于一個工程項目，需要一天的時間才能完成，對于每年300個工程項目的某供電企業(yè)，這種工作效率顯然是難以接受的。在應(yīng)用該系統(tǒng)后，用戶只需輕點統(tǒng)計按鈕，“一鍵式”即可完成所有項目的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，而且還可以按項目穿透到費用及成本明細(xì)進(jìn)行單項工程財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢匯總。整個《在建工程項目統(tǒng)計明細(xì)表》數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確可靠，大大提升了工作效率。

（二）管理成本降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升

通過工程輔助管理模塊，實現(xiàn)工程財務(wù)管理智能化、精細(xì)化，財務(wù)人員對工程業(yè)務(wù)處理的能力和素質(zhì)得到明顯提高，有效降低了工程日常管理成本，提升了經(jīng)濟(jì)效益。例如：某供電公司在應(yīng)用該系統(tǒng)前，手工編制一個項目的竣工決算，通常依賴中介機構(gòu)2-3名專業(yè)人員花費10天左右的時間才能完成，而該公司每年的工程項目大致在300個左右，這種工作效率顯然難以達(dá)到公司的管理需求。此外，這種方式的管理成本也非常高，中介機構(gòu)通常收取的決算編制服務(wù)費用比例比較高，許多工程項目收費比例甚至達(dá)到了6-7‰，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了總部工程竣工決算2.5-4‰的標(biāo)準(zhǔn)比例。就該公司而言，每年編制工程竣工決算支付的服務(wù)費用達(dá)200多萬元?，F(xiàn)在，通過系統(tǒng)操作，財務(wù)人員用2天左右的時間，就可單獨完成竣工決算編制工作，不僅大大提升了工程竣工財務(wù)決算編制的及時性和準(zhǔn)確性，而且還節(jié)省了大量的人力和財力資源。

（三）加強過程管控，工作質(zhì)量明顯提升

通過工程輔助管理模塊，數(shù)據(jù)的有效采集并儲存系統(tǒng)中，并形成能完整反映整個工程業(yè)務(wù)狀態(tài)的一體化數(shù)據(jù)，從而有效加強了工程財務(wù)全過程的管控，財務(wù)人員的工作質(zhì)量明顯提高。例如：利用該模塊前，編制一個《在建工程統(tǒng)計報表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個項目地抽掉統(tǒng)計，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個工程項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計。由此可想而知，統(tǒng)計100個項目、甚至更多項目需要的手工勞動和時間，這給財務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)在，通過系統(tǒng)操作，財務(wù)人員可以按業(yè)務(wù)需要，輕松從數(shù)據(jù)體系中提取完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，編制各類報表，分析各類報告。

（四）實現(xiàn)工程竣工決算自助編制

第4篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化

進(jìn)入二十一世紀(jì)，便進(jìn)入了信息化的時代，信息時代的到來不僅改變了人們的日常生活，對我國建筑事業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的沖擊，同時也為我國的建筑事業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機會。由于我國的建筑工程管理事業(yè)起步較晚、發(fā)展較為緩慢，在建筑工程管理中的信息化建設(shè)也比較滯后。筆者將在下文中針對目前我國的工程管理信息化建設(shè)問題進(jìn)行解析，并針對存在的問題提出幾點改進(jìn)建議，有不足之處，還請指教。

一、工程管理實現(xiàn)信息化的必然性

自從我國2003年加入世界貿(mào)易組織，各項事業(yè)都在逐漸與世界接軌，這使得我們承受巨大的壓力，面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，尤其是建筑工程行業(yè)，要想在激烈的競爭中存有一席之地并且順利的發(fā)展下去，就一定要對傳統(tǒng)的建筑工程管理方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，如今這個信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的建筑工程管理方法已經(jīng)不再奏效，作為新時代的寵兒，信息技術(shù)成為了建筑工程管理事業(yè)注入的新鮮血液，總的來說，信息時代的到來，對我國的建筑事業(yè)既是一種挑戰(zhàn)也是一個機遇。實踐證明，將信息技術(shù)引入建筑工程管理當(dāng)中，是我國建筑事業(yè)走出過門、走向世界的基礎(chǔ)，是與國際接軌的必然需求。充分的利用信息技術(shù)可以更好的發(fā)揮現(xiàn)代的建筑管理手段，提高企業(yè)自身的競爭力。目前，我國有很多的建筑企業(yè)在規(guī)劃項目、管理工程時都需要依靠計算機完成，還有很多企業(yè)在研發(fā)新的項目時也需要計算協(xié)助完成，毫不夸張的說，現(xiàn)代的建筑工程企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)化成為了信息技術(shù)競爭。

二、解析信息化工程管理應(yīng)用的原理

傳統(tǒng)的建筑工程管理手段和方法已經(jīng)不能滿足二十一世紀(jì)的需求，因此，要想對一項工程進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃、建設(shè)就必須要大力應(yīng)用世界上最為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念，爭取利用建筑管理信息化帶動建筑管理現(xiàn)代化，促進(jìn)建筑工程管理工作的順利進(jìn)行，最終促進(jìn)建筑企業(yè)綜合實力的提升，不斷提高自身的競爭力，實現(xiàn)建筑企業(yè)的跨越式發(fā)展和進(jìn)步。通過對近幾年的建筑工程管理事業(yè)進(jìn)行探究，我們不難發(fā)現(xiàn)，工程項目管理取得巨大進(jìn)步的階段正是我國工程管理信息化建設(shè)不斷完善的時期。信息化技術(shù)主要指的是建筑企業(yè)合理、科學(xué)的對經(jīng)營管理信息進(jìn)行搜集、加工、處理、儲藏最終決策的這一系列技術(shù)的總稱。所謂的工程管理信息化指的就是建筑單位在管理工程項目的過程中通過計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)等手段對建筑單位、委托項目管理單位、施工單位、施工材料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行整合，然后建立一個公共平臺，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流這一過程。信息技術(shù)的應(yīng)用要以已知施工方法為基礎(chǔ)進(jìn)行，此外，還需要了解各種施工計劃以及施工中各項工作的工藝及組織，根據(jù)信息技術(shù)的特點及性質(zhì)盡可能的縮短工期，節(jié)約成本，信息技術(shù)的應(yīng)用可以為工程管理者提供一些選擇，使管理人員了解施工中的哪些環(huán)節(jié)和工作可以趕上工期，甚至是提前完成，但是需要注意的是，在利用信息技術(shù)制定施工計劃時一定要充分的考慮實際情況，要將施工進(jìn)度與工程技術(shù)人員的實際情況進(jìn)行緊密結(jié)合。不僅如此，利用計算機技術(shù)可以在最大程度上提高工作效率。目前針對建筑工程管理共有，有很多計算機軟件應(yīng)運而生，并且在工作中起到了重要作用。舉個例子，利用計算機，我們可以快速完成辦公信息自動管理，招標(biāo)、投標(biāo)自動管理等工作。不僅如此，信息技術(shù)還可以科學(xué)、合理的對建筑工程項目管理工作進(jìn)行安排。目前在我國建筑工程管理中最常應(yīng)用的就是自動化控制技術(shù)。自動化控制技術(shù)可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)對建筑工程管理工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，最終使得管理工作能夠高效、節(jié)省的完成。舉個例子，在對大體積的混凝土施工進(jìn)行質(zhì)量控制時可以采用自動控制系統(tǒng)，利用同步提升技術(shù)生產(chǎn)、加工幕墻，安裝整體設(shè)備，提升手腳架等，并且對所有的建筑材料數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。

三、解析建筑工程項目管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

在建筑工程項目管理工作用大力應(yīng)用信息技術(shù)確實可以為我們帶來很多便利，但是，在我們應(yīng)用的過程中還存在一些問題，筆者將在下文中對兩個典型的問題進(jìn)行簡單的論述。

第一，在目前在建筑行業(yè)里應(yīng)用的信息化技術(shù)范圍太過狹窄，基本都集中在了工程招標(biāo)、投標(biāo)，工程造價等方面，而在控制施工進(jìn)度、效率以及質(zhì)量方面還是有些捉襟見肘。這主要是因為在施工管理的這一過程中，主要還是依靠人的經(jīng)驗和能力，這與目前我們追求的信息化管理還不能協(xié)調(diào)一致。不僅如此，建筑工程管理中的信息技術(shù)還存在其固有的局限性。很多建筑其實只是應(yīng)用了計算機反映迅速的特點，卻沒有將計算機的分享能力及傳遞能力進(jìn)行挖掘。第二，建筑企業(yè)自身存在限制因素。在傳統(tǒng)的建筑施管理中，很多工作都是需要手工完成的，必須靠經(jīng)驗完成工作的理念便在人們心中根深蒂固。這充分體現(xiàn)出建筑單位對建筑管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識不足，有很多建筑管理人員不愿意利用計算機完成工作，他們認(rèn)為計算機不可信或者會限制他們行動；其次就是建筑施工單位的工作人員素質(zhì)有待提高。目前我國很多建筑企業(yè)存在員工身份雙重性，即施工人員也是管理人員，管理人員也是施工人員的情況，這些人往往只是重視施工技術(shù)、施工方法的研究，而對計算機知識、技術(shù)掌握的不夠扎實、熟練，由此可見，培養(yǎng)新型的建筑工程項目管理人員勢在必行。

四、對建筑工程項目管理信息化建設(shè)提出幾點建議

1.不斷提升信息化建設(shè)背景下的建筑工程質(zhì)量及管控能力

要想不斷完善建筑工程管理信息化的建設(shè)工作，就一定要強化對技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，努力提升其專業(yè)技能，提高其專業(yè)技術(shù)水平，不斷提高專業(yè)人員的素質(zhì)。此外，我們還要積極向西方發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)其探索的經(jīng)驗，引進(jìn)先進(jìn)的電子系統(tǒng)對建筑施工工作進(jìn)行管理和監(jiān)控，最終提高建筑管理工作的效率；其次就是要盡可能的減少對施工現(xiàn)場的監(jiān)控電子系統(tǒng)，這樣一來，既可以減少數(shù)據(jù)的輸入，有可以避免操作失誤，能夠在很大程度上保證建筑工程在安全、高質(zhì)的前提下進(jìn)行。

2.重視信息化建設(shè)背景下的建筑工程成本管理

現(xiàn)代的建筑工程管理中應(yīng)用的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸從純軟件轉(zhuǎn)變成了能夠進(jìn)行成本管理的綜合性業(yè)務(wù)管理軟件。首先，一定要徹底改變建筑工程成本管理的事后審計的特點，要實現(xiàn)動態(tài)預(yù)算，在將計算機基礎(chǔ)充分的應(yīng)用于成本控制管理工作中，及時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，使其能夠真正的為企業(yè)管理者提供成本的詳細(xì)情況和真實情況；其次就是要努力講建筑企業(yè)的成本管理工作由財務(wù)職能轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)職能，利用計算機技術(shù)盡可能的控制成本風(fēng)險，降低成本投入。這樣一來，建筑企業(yè)既能對建筑項目進(jìn)行實時監(jiān)控，又能實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息化管理，可謂是一舉兩得。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣 黔貴，斯達(dá).信息化與管理創(chuàng)新【 M 】，北京：中國經(jīng)濟(jì)出版社，2010

[2]尚春靜，劉長濱.建筑工程管理信息化l J ]，建筑經(jīng)濟(jì)2009

第5篇：公司的信息化管理范文

檔案工作的信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)，檔案工作管理的范疇、時效都得到拓展。但檔案信息化管理制度不健全、檔案人員的觀念落后及綜合素質(zhì)不高等問題仍然限制著我國檔案工作的發(fā)展。

一、檔案管理信息化的必要性

第一，檔案管理信息化是必然趨勢。

檔案工作信息化可以把大量家庭檔案、社會檔案等納入資源體系，極大豐富了檔案資源的內(nèi)容和形式，特別是數(shù)字檔案館庫的建設(shè)及電子文件的形式的網(wǎng)上，夯實了檔案事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，并促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會科技的發(fā)展。另一方面，隨著數(shù)字化信息化檔案工作的建設(shè)與實施，檔案信息化建設(shè)可以有效實現(xiàn)網(wǎng)上文件歸檔，可以實現(xiàn)優(yōu)化檔案管理模式。

第二，拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。

檔案工作的時代背景正發(fā)生著深刻變化，隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)和搜索引擎不斷發(fā)展，檔案工作的領(lǐng)域日益延伸，檔案部門的潛在功能不斷得到發(fā)揮，這大大拓展了檔案工作的社會職能。信息化檔案工作建設(shè)的步伐加快，有利于完善檔案的依附載體，加強多形式、多層次共享平臺建設(shè)，并拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，推進(jìn)內(nèi)部服務(wù)機制創(chuàng)新，促使我國檔案信息資源的公開、利用、共享，使檔案使用者查閱資料方便、快捷，完善檔案信息服務(wù)功能。

第三，增加信息存儲量。

當(dāng)今檔案工作的數(shù)字化技術(shù)，包括檔案目錄信息的數(shù)字化、載體檔案的數(shù)字化、如縮微技術(shù)、照片檔案及錄像檔案，這些大大增加信息的存儲量，存儲密度比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)高出成千上萬倍。比如一張光盤的容量可以達(dá)到600―4000MB，能存儲40萬張打印紙上的文字或10萬頁圖形組合的信息。過去紙質(zhì)載體的檔案文獻(xiàn)一般只能記錄文字、圖形、圖表信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等多媒體信息，信息存儲量成指數(shù)倍的增大。

二、檔案管理工作中存在的問題

首先，檔案信息化的服務(wù)觀念滯后，由于過去檔案機構(gòu)工作的檔案人員年齡較大、學(xué)歷層次普遍不高，面對檔案信息化發(fā)展的趨勢，還不能適應(yīng)信息化的要求，并沿襲傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行檔案工作。一些檔案人員對檔案信息化的服務(wù)方式理解不準(zhǔn)確，他們認(rèn)為只要購置和使用了現(xiàn)代化的計算機設(shè)備，就代表我們已經(jīng)實現(xiàn)檔案信息化了。

其次，傳統(tǒng)的檔案工作人員對過去紙質(zhì)檔案的管理模式、原則、方式和技術(shù)已輕車熟路，但不懂電子文件形成的過程、信息的存儲、檢索和利用等新的科學(xué)技術(shù)；新一代的檔案管理人員只懂得電子計算機技術(shù)或者數(shù)據(jù)通信技術(shù)，卻對檔案工作的基礎(chǔ)知識、管理模式和管理方式卻知道的太少，這已成為檔案工作中不可避免的問題。

最后，檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)滯后。許多檔案部門在管理信息化過程中重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計算機系統(tǒng)，但忽視了檔案工作信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，導(dǎo)致有路難行，即便國家投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)，也無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的需要。

三、管理信息化背景下的檔案工作的對策

第一，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化及完善法規(guī)。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是在管理信息化背景下檔案工作的重要基礎(chǔ)，它有效衡量著檔案工作。檔案工作的規(guī)范化包括：一是著錄必須統(tǒng)一規(guī)范；二是統(tǒng)一的存儲載體；三是時刻更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)。另一方面，有關(guān)檔案方面的政策法規(guī)還不完善，建設(shè)的管理組織者對已有的政策法律要及時的根據(jù)信息化發(fā)展的方向需要進(jìn)行增補、修訂。

第二，提高檔案工作人員的的素質(zhì)。

業(yè)務(wù)素質(zhì)問題是到檔案工作數(shù)字化的關(guān)鍵，檔案工作者必須具備較強的鑒定評估能力，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大宗的信息量進(jìn)行判斷、鑒選、分析，對特定利用者有用的部分能加工、提煉。思想素質(zhì)方面，檔案工作人員應(yīng)該樹立正確的政治信念，擁有熱情的工作態(tài)度，檔案工作中嚴(yán)格遵守黨和國家的各項法規(guī)、政策、方針，樹立政治信念。

第三，實現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化管理。

檔案數(shù)字化與傳統(tǒng)的實體檔案管理相比，有著無可比擬的優(yōu)越性、時效性和先進(jìn)性。數(shù)字化檔案建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，它運用不同的載體、不同的信息資源以數(shù)字化的格式存儲，可以提高檔案工作的效率，使檔案信息可以得到及時利用，擴(kuò)大網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的容量，實現(xiàn)遠(yuǎn)程的信息資源共享。

四、結(jié)語

第6篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：一體化；物資管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計

中圖分類號： F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-34-2

0 引言

當(dāng)下，發(fā)電企業(yè)越來越注重物資管理，對物資管理的要求也更為嚴(yán)格，功能集成化、作業(yè)規(guī)范化、流程自動化成為發(fā)電企業(yè)物資管理發(fā)展的必然趨勢。目前發(fā)電企業(yè)的物資管理主要依靠的是ERP和電商平臺，這兩大系統(tǒng)實現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息化作業(yè)，但只記錄了整個業(yè)務(wù)流程的結(jié)果，缺乏全過程管理的直觀展現(xiàn)，不能滿足精細(xì)化物資管理的需求。因此，加強一體化物資管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計具有重要的現(xiàn)實意義。

1 發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1 計劃管理

物資計劃是根據(jù)企業(yè)的物資需求，合理安排物資的使用，平衡物資庫存量，全面指導(dǎo)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)和依據(jù)?？茖W(xué)合理、行之有效的物資計劃管理是提高物資利用效益的重要手段。制定全面、及時、準(zhǔn)確的物資計劃，為集中采購的順利實施提供基礎(chǔ)，進(jìn)一步實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)集約化的物資管理。隨著物資集中采購模式的逐步推廣和應(yīng)用，物資計劃的引領(lǐng)作用日益凸顯，及時、準(zhǔn)確的計劃申報，有利于后期采購招標(biāo)、合同簽訂、物資供應(yīng)、備品備件領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的高效開展。

1.2 合同管理

合同是約束雙方行為，具有法律效應(yīng)的文件。合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一，其涵蓋了合同簽訂、履約、結(jié)算等業(yè)務(wù)，在整個供應(yīng)鏈中有著承上啟下的作用，也是保障物資供應(yīng)順利與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，發(fā)電企業(yè)做好物資合同管理，統(tǒng)計、分析、監(jiān)控、預(yù)警合同的簽約及履約中的重點信息，以便業(yè)務(wù)人員及時、全面了解合同的簽約和履約進(jìn)度等情況。另外，加強合同相關(guān)指標(biāo)的管控，以直觀的形式展示將統(tǒng)計好的合同簽訂完成率和合同履約情況出來。

1.3 倉儲管理

倉儲管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，對降低資金積壓，提高資金流動性具有不可或缺的作用。倉儲管理包括倉庫及倉庫內(nèi)物資管理，是計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)倉儲資源的過程。目前，ERP系統(tǒng)是進(jìn)行倉儲管理業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中的主要系統(tǒng)，但其存在數(shù)據(jù)分散、相對獨立的不足，缺乏統(tǒng)一平臺統(tǒng)計、匯總、展示數(shù)據(jù)，還需進(jìn)行一定的人工處理過程，錯誤率極高，無法及時、準(zhǔn)確地反映倉儲管理狀況。綜合上述問題，應(yīng)從以下兩方面加強倉儲管理的建設(shè)：一是倉儲管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的圖形化展示與分析；二是及時、精確生產(chǎn)大數(shù)量業(yè)務(wù)報表。

1.4 質(zhì)量監(jiān)督管理

物資集約化管理必須強化物資質(zhì)量監(jiān)督管理，應(yīng)構(gòu)建高效、標(biāo)準(zhǔn)的物資質(zhì)量監(jiān)督管理體系。根據(jù)當(dāng)前發(fā)電企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式，補充質(zhì)量監(jiān)督問題臺賬功能，實現(xiàn)各階段質(zhì)量信息的錄入、問題跟蹤維護(hù)的全過程管理，并根據(jù)當(dāng)前的質(zhì)量信息，多維度展示分析問題發(fā)生階段、問題供應(yīng)商、問題數(shù)量等多方面的內(nèi)容。

2 發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計

2.1 平臺體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

本文設(shè)計的一體化物資管理信息系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯上的要求采用四層架構(gòu)，劃分整個業(yè)務(wù)應(yīng)用為數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)存儲層、應(yīng)用設(shè)計層、分析展現(xiàn)層。這里的體系架構(gòu)是指在客戶端與數(shù)據(jù)庫之間加入一個“中間層”，也叫組件層，主要處理業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗等工作?？蛻舳嗽谕ǔＧ闆r下是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。具體的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1所示：

2.1.1 數(shù)據(jù)源層

數(shù)據(jù)源層負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請求，存儲、訪問及優(yōu)化數(shù)據(jù)信息并對數(shù)據(jù)進(jìn)行定義、維護(hù)、修改，為系統(tǒng)提供指標(biāo)數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)等底層數(shù)據(jù)來源。本文設(shè)計的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源層包括ERP系統(tǒng)和非ERP系統(tǒng)兩個方面。其中ERP系統(tǒng)是指SAP系統(tǒng)中各個模塊，包括FI/CO、PS、PM、HR等；非ERP系統(tǒng)包括生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)、運行管理系統(tǒng)、ECP系統(tǒng)、PCP系統(tǒng)、IMS系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)和時間監(jiān)控等，通過集成多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)為平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

2.1.2 數(shù)據(jù)存儲層

該層通過邏輯設(shè)定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，抽取數(shù)據(jù)源層的信息并存儲于該層中，為應(yīng)用設(shè)計層或分析展現(xiàn)層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。本平臺的數(shù)據(jù)來源是取自ERP和ECP系統(tǒng)，并新建了數(shù)據(jù)庫，具體分析抽取數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各功能模塊的需求。數(shù)據(jù)中心會在規(guī)定的時間內(nèi)自動從ERP和ECP系統(tǒng)中提取更新數(shù)據(jù)。

2.1.3 應(yīng)用設(shè)計層

該層是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，位于數(shù)據(jù)存儲層與分析展現(xiàn)層中間，通過數(shù)據(jù)邏輯的設(shè)定，在數(shù)據(jù)交換中起承上啟下的作用。應(yīng)用設(shè)計層采用Java開發(fā)，由Spring框架統(tǒng)一管理，用iBatis框架實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的交互，對數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯處理。其中，F(xiàn)lex與Java的通訊主要利用BlazeDS組件。

2.1.4 分析展現(xiàn)層

分析展現(xiàn)層通過WEB形式呈現(xiàn)不同緯度的業(yè)務(wù)報表和圖形，主要功能是接受用戶請求，處理用戶業(yè)務(wù)操作。本系統(tǒng)的分析展現(xiàn)層采用Flex為主，JSP/HTML為輔的方式，實現(xiàn)統(tǒng)一訪問入口和單點登錄，提供在線的指標(biāo)監(jiān)控、預(yù)警、分析和輔助決策，結(jié)合水晶報表的靈活開發(fā)，形成具有可視化、動態(tài)的報表展現(xiàn)界面。

2.2 物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

2.2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)概念模型是以用戶需求為基礎(chǔ)，選用實體-聯(lián)系圖來描述數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，概念模型轉(zhuǎn)換為DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。E-R數(shù)據(jù)模型可以將現(xiàn)實世界的信息數(shù)據(jù)用于圖文屬性信息，實物及其發(fā)展變化及相關(guān)聯(lián)系一并展現(xiàn)出來，概念數(shù)據(jù)通常利用CDM圖進(jìn)行建模。

2.2.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)核心部分，必須進(jìn)行規(guī)范性的數(shù)據(jù)輸入。本文遵循符合第三范式（3NF）設(shè)計原則，建立性能好，擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)完整性俱佳的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)表主要有：①業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表：詳細(xì)登記業(yè)務(wù)的變化，如處理詳細(xì)過程、結(jié)果審批、計劃策略、檢驗結(jié)果等。②基本數(shù)據(jù)信息表：記錄服務(wù)器數(shù)據(jù)基本信息和編碼等情況。如物資型號、流程等。③公共數(shù)據(jù)表：屬性的列表值，如倉庫分類、材料、資金等。④系統(tǒng)統(tǒng)計信息表：詳細(xì)記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作、操作流程控制參數(shù)。如用戶參數(shù)的設(shè)置、用戶數(shù)據(jù)的分配等。⑤統(tǒng)計數(shù)據(jù)表：業(yè)務(wù)的當(dāng)前值和累計值。如出庫統(tǒng)計、分類出庫統(tǒng)計等。⑥臨時數(shù)據(jù)表：記錄業(yè)務(wù)更新的臨時記錄數(shù)據(jù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 劉力強，潘偉.河北送變電公司物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)及效果[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011，02：67-69.

第7篇：公司的信息化管理范文

QC活動在公司信息化管理中的作用淺談

一、促進(jìn)技術(shù)型員工加強交流，建設(shè)和諧工作氛圍

QC 活動的開展，是一種資源的分享。

在企業(yè)中，一方面是領(lǐng)導(dǎo)掌握的資源，一方面是員工的智慧和主動性。領(lǐng)導(dǎo)對QC活動的充分理解、關(guān)心支持、健全制度、落實激勵，就可以充分地把蘊藏在員工之間的積極性、主動性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來，實現(xiàn)人力資源的充分利用。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)的時代背景下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從“金字塔”式嚴(yán)格的層次關(guān)系向網(wǎng)狀的扁平結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，讓大家都互動起來，把資源利用好，有助于促使企業(yè)的又好又快發(fā)展。

信息化管理工作技術(shù)性較強，而技術(shù)性員工普遍存在溝通不足的缺點，QC 活動就像一枚能激活全局的棋子，也像一條不斷游動的快魚，通過定期活動與交流，促進(jìn)員工與團(tuán)隊環(huán)境的和諧。

二、發(fā)揮人員主動性，提升工作的創(chuàng)新性

信息化工作更多的是創(chuàng)新，要運用新的技術(shù)手段解決管理、市場、維護(hù)等方面的問題。QC 小組活動本身就是對現(xiàn)有技術(shù)不斷進(jìn)行探索、改進(jìn)和更新的過程。在這一過程之中，領(lǐng)導(dǎo)者要想方設(shè)法激發(fā)員工的積極主動性，發(fā)揮他們的聰明才智，不斷創(chuàng)新工作，使技術(shù)水平得到持續(xù)改進(jìn)、更新。

三.QC 與信息化管理的結(jié)合袁提升工作質(zhì)量

QC 活動在信息化管理中可以參與多方面工作。例如，近年來在青島聯(lián)通的計費出賬、計算機系統(tǒng)節(jié)能減排、終端安全保障等方面，都開展了不同形式的QC 活動，也取得了一些成果。與制造業(yè)不同，信息化工作更多的是信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)、硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等，沒有過多的參數(shù)，更強調(diào)的是技術(shù)。但是仔細(xì)分析，技術(shù)也是可以“量化”的。例如，計費出賬效率可以用出賬時間來衡量，主機網(wǎng)絡(luò)維護(hù)質(zhì)量可以用耗能、故障率來衡量等。QC 活動的參與可以從不同角度、運用其常用工具解決實際的問題，此外，QC 活動強調(diào)記錄的保存、經(jīng)驗的積累與固化，可以有效的改善技術(shù)工作對人員的依賴。

四.用信息化手段提升QC 活動質(zhì)量

隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用，信息系統(tǒng)已滲透到各個領(lǐng)域。QC活動涉及到企業(yè)諸多方面的，建設(shè)QC 系統(tǒng)能將公司QC 活動從宏觀到細(xì)節(jié)方方面面的內(nèi)容全部納入其管理范圍，真正意義上實現(xiàn)全方位、全過程管理，使公司人員在質(zhì)量意識、問題意識、改進(jìn)意識和參與意識以及解決問題能力等方面躍上新臺階。

第8篇：公司的信息化管理范文

關(guān)鍵詞：項目管理 資料庫 共享系統(tǒng)

前言

河南煤化集團(tuán)新疆能源化工有限公司（以下簡稱“河南煤化新疆公司”）2008年進(jìn)入新疆，主要從事煤炭開采及洗選、煤化工產(chǎn)品開發(fā)、電力、物流貿(mào)易等產(chǎn)業(yè)。作為世界500強企業(yè)下屬子公司，目前在疆擁有下屬企業(yè)18家，在職員工4000多人。河南煤化新疆公司按照“先人一步，遍地黃金”的發(fā)展理念，提出建設(shè)具有自治區(qū)一流水平、行業(yè)競爭力強的能源化工企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定了在10年內(nèi)再造一個新煤化的宏偉目標(biāo)——把庫拜地區(qū)建設(shè)成為煤焦化基地、伊犁地區(qū)建設(shè)成為高新技術(shù)化工基地、準(zhǔn)東地區(qū)建設(shè)成為煤制天然氣和煤化工基地、吐哈地區(qū)建設(shè)成為疆煤內(nèi)運和疆電入豫基地，積極將煤炭、煤化工、電力產(chǎn)業(yè)向克州地區(qū)、塔城地區(qū)拓展。筆者作為這樣一家大公司的項目管理人員，針對項目數(shù)量多、分布范圍廣、地區(qū)距離較遠(yuǎn)、參與項目建設(shè)人員多等的特點，認(rèn)為河南煤化新疆公司建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)是非常必要性的。

1、項目管理現(xiàn)狀

河南煤化新疆公司項目管理體系為各項目單位均是獨立的法人，擁有相對獨立的項目部，項目部負(fù)責(zé)對應(yīng)項目的手續(xù)報批及重要文檔的處理，對項目獨自經(jīng)營，但同時又要服從于河南煤化新疆公司的統(tǒng)一管理和安排；河南煤化新疆公司對各項目具有統(tǒng)一管理的權(quán)限，對各項目發(fā)展規(guī)劃具有宏觀調(diào)控的權(quán)利，對于各種優(yōu)勢資源或信息可在各單位之間調(diào)劑共享，同時也有協(xié)助各項目單位辦理各種高難度事項的義務(wù)。目前，河南煤化新疆公司各項目處于前期階段居多，各下屬單位項目業(yè)務(wù)人員對最新產(chǎn)業(yè)政策了解相對滯后，項目手續(xù)報批過程缺乏指導(dǎo)性文件，各單位缺乏專門的人員去收集、整理及研究相關(guān)信息，造成優(yōu)勢信息利用延誤；對周邊企業(yè)發(fā)展形勢了解不充分，對決策或合作時機造成不利影響；這些給河南煤化新疆公司項目健康有序發(fā)展造成很大被動。

2、建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)的意義

針對河南煤化新疆公司項目管理現(xiàn)狀存在的弊端，以及隨著公司的發(fā)展壯大，項目數(shù)量和范圍仍在不斷增加，如仍按照現(xiàn)有的管理模式就會造成人力、財力資源的浪費，如甲公司在做環(huán)評報告時，探索了10天，找到了一個省時、省力而又高效的新方法；乙公司同樣也需要做環(huán)評報告，由于缺乏資料共享，乙公司可能仍會采用老辦法或重新再花費10天的人力、財力去探索新方法。為解決以上問題，迫切需要建立一個項目管理資料庫共享系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)進(jìn)行有效設(shè)計和搭建，對各種信息進(jìn)行廣泛收集及精心篩選，使信息量大、實用性強、針對性好的信息得以保留并推廣應(yīng)用，在各項目之間實現(xiàn)資源共享，把信息資源利用最大化，確保項目有快有好發(fā)展。

3、建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)的實施措施

河南煤化新疆公司現(xiàn)有運行比較成熟的OA辦公網(wǎng)系統(tǒng)，OA辦公網(wǎng)覆蓋范圍很廣，基本上覆蓋了河南煤化新疆公司所有下屬企業(yè)，本系統(tǒng)可借助OA辦公網(wǎng)，開辟項目管理資料庫專欄，主要包含3部分內(nèi)容：①、法律法規(guī)：包含國家層面和新疆自治區(qū)層面的與項目建設(shè)有關(guān)的各種法規(guī)及章程，可細(xì)分為煤炭政策法規(guī)、煤炭管理法規(guī)、煤化工產(chǎn)業(yè)法規(guī)、項目審批核準(zhǔn)法規(guī)、安全生產(chǎn)法規(guī)、招投標(biāo)法規(guī)、金融、稅收及優(yōu)惠政策法規(guī)等小類；②、企業(yè)動態(tài)：以簡訊快報的形式刊登疆內(nèi)外企業(yè)發(fā)展動態(tài)、新技術(shù)新工藝的研發(fā)與應(yīng)用、行業(yè)發(fā)展趨勢及對企業(yè)發(fā)展有影響力的新聞等，尤其是要關(guān)注與本單位有可能發(fā)展為合作關(guān)系的單位和有競爭性的單位，企業(yè)動態(tài)采用按周為周期進(jìn)行更新，但對于特別重大的新聞，進(jìn)行不定時更新，第一時間讓各項目單位相關(guān)人員熟知形勢的發(fā)展變化；③、除前兩類信息外的對企業(yè)發(fā)展有用其他信息及資料。這些信息在河南煤化新疆公司及下屬企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)共享，提升精選信息的有效利用。

該系統(tǒng)的組建措施分為以下四個階段：

第一階段，對資料庫共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行構(gòu)思，咨詢計算機網(wǎng)絡(luò)方面相關(guān)專家，對資料庫共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行優(yōu)化完善，借助OA辦公網(wǎng)搭建資料庫共享系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)平臺界面如圖1所示。

第二階段，通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、會議以等媒體廣泛收集相關(guān)信息，并對信息進(jìn)行精心篩選和分類，對有用信息進(jìn)行認(rèn)真核對，確保信息真實、有效、準(zhǔn)確無誤。

第三階段，將核對無誤的信息引入資料庫共享系統(tǒng)，借助OA辦公網(wǎng)進(jìn)行公開，并投入使用，同時號召各單位相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究和利用。

第四階段，進(jìn)入長期使用和維護(hù)期，此階段的重點工作就是進(jìn)行內(nèi)容的及時更新，并刪去過期或作廢的規(guī)章制度及信息。

4、建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)的優(yōu)勢

項目管理資料庫借助現(xiàn)有的OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺，有效的降低了系統(tǒng)開發(fā)及運行成本；該系統(tǒng)所收納政策、信息等資料均是采用電子版本，克服了紙質(zhì)資料的來源有限性、流通（攜帶）不方便和信息的滯后性等弊端；該系統(tǒng)所收納政策、信息等具有信息量大、覆蓋全面、更新及時等特點，有效的為項目建設(shè)中各種手續(xù)報批、及時享受西部大開發(fā)優(yōu)惠政策、指導(dǎo)項目決策規(guī)劃提供了依據(jù)，使項目建設(shè)不再盲目，真正做到有法可依、有章可循。有效的促進(jìn)了項目的快速發(fā)展。

第9篇：公司的信息化管理范文

1.財務(wù)管理目標(biāo)和對象創(chuàng)新

為激勵人才為公司創(chuàng)造更多的財富，把公司和個人捆綁在一起，共同分享利益，共同承擔(dān)風(fēng)險，賦與人力資本企業(yè)股權(quán)既是資本生產(chǎn)力發(fā)展的必然，也是物力資本和人力資本的財務(wù)管理目標(biāo)協(xié)調(diào)發(fā)展和組合而達(dá)到最佳運營結(jié)果。現(xiàn)行財務(wù)管理除傳統(tǒng)的管理物質(zhì)資本運動以及實物資產(chǎn)的日常管理外，要納入對人力資本的管理。

2.綜合資本結(jié)構(gòu)和融資活動的優(yōu)化

在新的資本結(jié)構(gòu)中，要按照人力資本的要求優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)的各類資本形式動態(tài)組合達(dá)到收益、風(fēng)險相均衡，實現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化，形成團(tuán)隊的合力，實現(xiàn)人力資本效率最大化。財務(wù)管理的對象改變，相應(yīng)的融資活動也發(fā)生改變。不僅要重視物力資本融資，也要關(guān)注人力資本的融資活動。通過招聘人才來達(dá)到人力資本的融資目的；根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點、發(fā)展趨勢等方面預(yù)測人力資本的需要量和籌集時機，計算籌集過程中所需要的資金并做出相應(yīng)的安排，選擇最優(yōu)的籌集方案，對人力資本籌集活動進(jìn)行成本效益分析。

3.投資活動的創(chuàng)新

人力資本的投資目的就是實現(xiàn)人力資本價值的最大化，以人為對象，以開發(fā)人力資本，提高人力資本質(zhì)量為目的。其重要性體現(xiàn)在以下兩個方面：

(1)開發(fā)人力資本是每個公司應(yīng)十分重視的環(huán)節(jié)。企業(yè)進(jìn)行人力資本投資的目的是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益，而人力資本給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益就是他所能創(chuàng)造的價值和財富，同時企業(yè)要進(jìn)行人力資本投資就要付出代價。

(2)在現(xiàn)有的人力資本上提高人力資本質(zhì)量也很重要。要建立一套完善的員工培訓(xùn)體系；還要建立良好的人力資本激勵機制；要建立企業(yè)集團(tuán)的留住人才機制。

4.財務(wù)成果分配方式的變革

企業(yè)收益是人力資本與物質(zhì)資本合作的產(chǎn)物，二者都必然要獲得收益。作為人力資本的收益形式必須和他們的勞動特點以及貢獻(xiàn)相對稱。人力資本財務(wù)成果分配原則，意味著人力資本所有者的總收入不再僅僅是由工資構(gòu)成了。他們的總收入包含了工資和企業(yè)部分凈利潤。這樣的總收入使人力資本擁有了企業(yè)的部分控制權(quán)與索取權(quán)。

5.風(fēng)險管理方法和財務(wù)決策機制的創(chuàng)新

在人力資本日益重要和人力資本股權(quán)化的今天，不僅要重視債務(wù)資本和股權(quán)資本的合理結(jié)構(gòu)的風(fēng)險管理，還應(yīng)重視對人力資本投資風(fēng)險的管理和防范。

(1)人力資本投資具有以下特性，使得投資于人力資本存在相當(dāng)大的風(fēng)險：①人力資本投資回收期長、見效慢；②人力資本投資準(zhǔn)確性不高；③人力資本投資中的道德風(fēng)險；④環(huán)境變化的不確定性帶來的風(fēng)險。

(2)為了防止風(fēng)險的發(fā)生，應(yīng)對風(fēng)險管理方法進(jìn)行改革：①因材施教，對不同的員工制定不同的培訓(xùn)方案；②利用法律武器，維護(hù)企業(yè)權(quán)益；③密切注視政府施政行為以及產(chǎn)業(yè)政策走向；④倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的社會氛圍。在人力資本股權(quán)化的條件下，使經(jīng)營者成為企業(yè)的所有者，自身利益與企業(yè)利潤掛鉤，激發(fā)其經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造力，在財務(wù)決策時更加注重公司的長遠(yuǎn)發(fā)展、減少了短期行為，更加注重保護(hù)物力資本所有者的利益、克服侵犯股東利益的敗德行為。公司重大財務(wù)決策可以融集體智慧和力量于決策之中，提高決策的科學(xué)性、民主性以及對內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境變化的適應(yīng)能力，保證財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

6.財務(wù)監(jiān)控機制、財務(wù)分析和評價方法創(chuàng)新