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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 管理意識 資產(chǎn)清查
一、行政事業(yè)單位固定管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)固定資產(chǎn)購置、配置不合理,應(yīng)用效率低下
長期以來,我國行政事業(yè)單位沒有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購制度,部分單位存在盲目攀比思想,資產(chǎn)購置過分追求高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;部分單位在購置固定資產(chǎn)時,缺乏調(diào)研、統(tǒng)籌計(jì)劃性不強(qiáng),重復(fù)購置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時有發(fā)生;有時配置缺乏合理性和科學(xué)性,未能形成資產(chǎn)共享機(jī)制,忽視資源的合理有效利用,致使資產(chǎn)使用效率低下。
(二)缺乏固定資產(chǎn)管理意識,管理流程不完善,管理制度不健全
很多行政事業(yè)單位較多地重視固定資產(chǎn)的購置工作,而對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,缺乏內(nèi)控意識,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不合理,日常管理不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)管力度不足,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置和使用在管理上相脫節(jié),容易出現(xiàn)漏洞。固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施,屢現(xiàn)隨意處置隨意核銷的現(xiàn)象,資產(chǎn)流失浪費(fèi)的問題比較普遍。管理制度建設(shè)落后,甚至形同虛設(shè),尤其固定資產(chǎn)責(zé)任管理制度不明確、具體,責(zé)任無法落實(shí)到具體部門及個人,致使固定資產(chǎn)管理工作不能有效開展,影響了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。
(三)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作落實(shí)不到位
2016年1月份財(cái)政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,加強(qiáng)了對行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理,規(guī)范國有資產(chǎn)清查工作,從 1 月份財(cái)政部印發(fā)通知開始,舉國各地行政事業(yè)單位掀起了一場國有資產(chǎn)清查熱潮,雖然有些單位固定資產(chǎn)管理相對完善,清查工作比較到位,能輕松地響應(yīng)政府號召,全身心投入清查核實(shí)工作 ;但熱潮更多映射的是固定資產(chǎn)日常管理不善,未能有效落實(shí)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,平時清查盤點(diǎn)工作欠缺,難以及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中所存在的問題。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策
(一)合理有效配置固定資產(chǎn),提高使用效率
行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的政府采購制度,如果購買所需金額較大的固定資產(chǎn),需要提前進(jìn)行市場調(diào)研,有效匹配業(yè)務(wù)部門職能和固定資產(chǎn)功能,具體分析購置可行性及必要性,從根本上避免盲目審批固定資產(chǎn)購置,從而提高固定資產(chǎn)投資效益,減少閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。對固定資產(chǎn)使用進(jìn)行動態(tài)管理,明確使用部門和使用人員的出現(xiàn),防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)管理賬實(shí)相符。在行政事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化信息化程度,構(gòu)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制,避免重復(fù)購置,提高財(cái)政資金使用效益。同時,為了合理發(fā)揮固定資產(chǎn)功能,優(yōu)化固定資產(chǎn)購置配置管理流程,要制定完善的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,要有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)配置融入預(yù)算管理工作,為固定資產(chǎn)購置配置提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,從而提高固定資產(chǎn)使用效率。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識,健全管理制度
首先,強(qiáng)化管理意識。思想意識對行為活動具有極其重要的指導(dǎo)作用,因此,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,自然也離不開固定資產(chǎn)管理意識的指導(dǎo)。為了有效發(fā)揮管理意識的指導(dǎo)作用,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論和技術(shù)學(xué)習(xí),以有效提升其管理意識和業(yè)務(wù)水平,必要時邀請有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的國有資產(chǎn)管理中介機(jī)構(gòu)甚至專家來單位進(jìn)行培訓(xùn)、講座,使管理層和相關(guān)關(guān)工作人員能夠在講座中學(xué)到有價值的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)操技能。
其次,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,健全創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),委托開發(fā)適合本單位固定資產(chǎn)管理信息平臺,在單位內(nèi)部通過該軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息共享溝通,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理流程,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和組成結(jié)構(gòu),確保固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算時要與本單位的業(yè)務(wù)需求和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀相結(jié)合,固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,明確各項(xiàng)崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理。在國家統(tǒng)一相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上完善單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度,在健全內(nèi)部制度的同時加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),完善固定資產(chǎn)的內(nèi)控方法,加強(qiáng)相關(guān)部門的監(jiān)管工作,監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明,適當(dāng)引進(jìn)社會化作為監(jiān)督單一垂直的部門監(jiān)管有益的補(bǔ)充和完善,并形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作
在定期全面盤點(diǎn)的同時,通過不定期的清查促進(jìn)固定資產(chǎn)管理,組織相關(guān)人員每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入單位工作目標(biāo)。在清查過程中引入社會中介的力量,形成公開、透明的監(jiān)管。細(xì)化固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)環(huán)節(jié),有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,減少漏記、少計(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕固定資產(chǎn)管理中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象, 從而真正發(fā)揮出加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查對固定資產(chǎn)管理的促進(jìn)作用。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重點(diǎn)加強(qiáng)的一項(xiàng)工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。需要單位從智能分工、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、制度建設(shè)上入手,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,創(chuàng)新管理方法,深入管理,不斷提高國有資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,推動各項(xiàng)工作向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]戚文君.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)淺究[J].財(cái)會學(xué)習(xí).2016(18)
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計(jì);管理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動財(cái)政預(yù)算管理制度改革,財(cái)政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計(jì)差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費(fèi)用支出,未計(jì)入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗(yàn)收、保管和使用制度。購置后只列費(fèi)用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實(shí)物時未做賬務(wù)處理,未及時計(jì)入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實(shí)物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計(jì)入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計(jì)入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計(jì)入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報(bào)廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報(bào)報(bào)廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實(shí)物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點(diǎn)或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實(shí)物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計(jì)差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計(jì)入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計(jì)第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項(xiàng)目出現(xiàn)會計(jì)差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報(bào)表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項(xiàng)目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計(jì)科目。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計(jì)科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計(jì)入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計(jì)入“借入款項(xiàng)”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計(jì)工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時掌握本單位資產(chǎn)的實(shí)際情況。
第二,由于在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實(shí)物,應(yīng)建立同時向財(cái)務(wù)部門報(bào)備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項(xiàng)目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計(jì)處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計(jì)入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實(shí)到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報(bào)損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實(shí)、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項(xiàng)較多,有些款項(xiàng)賬齡較長,本次清查審計(jì)中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項(xiàng),對掛賬時間較長款項(xiàng)及形成壞賬損失的款項(xiàng)及時取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報(bào)財(cái)政部門申報(bào)損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報(bào)財(cái)政部門作損失處理,建議在今后會計(jì)處理中對已報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得報(bào)損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
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[2]劉國根.當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策建議[J].財(cái)政與發(fā)展,2006,(05).
固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是發(fā)展高等教育的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)之一。高校固定資產(chǎn)管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分,它直接影響著教學(xué)、科研的發(fā)展速度,以及辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益。
為進(jìn)一步摸清醫(yī)學(xué)部后勤系統(tǒng)固定資產(chǎn)資源配置,摸清家底,筆者于2005年12月6日至12月23日對北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部后勤與基建管理處(以下簡稱“后勤處”)截止2005年12月9日的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。本次固定資產(chǎn)清查的范圍包括后勤處管理使用的所有固定資產(chǎn)。本次固定資產(chǎn)清查以設(shè)備處和后勤處提供的固定資產(chǎn)明細(xì)單為基礎(chǔ),對實(shí)際使用的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果與資產(chǎn)明細(xì)單核對,對盤點(diǎn)減少的盤虧的資產(chǎn)在資產(chǎn)明細(xì)單中進(jìn)行標(biāo)注,并在清查報(bào)告中說明,對資產(chǎn)明細(xì)單中沒有的盤盈資產(chǎn)列出明細(xì)清單,說明在報(bào)告中披露其盤盈的原因。
第一部分:清查中發(fā)現(xiàn)的問題及建議
通過對固定資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)增加、減少的手續(xù)不健全、不及時;固定資產(chǎn)未進(jìn)行定期盤點(diǎn);固定資產(chǎn)管理部門設(shè)備處與固定資產(chǎn)使用部門之間未進(jìn)行定期核對;使用部門對自有經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)和捐贈取得的固定資產(chǎn)未進(jìn)行登記。因此造成設(shè)備處和固定資產(chǎn)使用部門提供的固定資產(chǎn)資產(chǎn)清單與實(shí)際清查結(jié)果出入較大。其主要差異原因說明和建議如下。
一、資產(chǎn)清單中有但實(shí)物已不存在的主要原因
(一)報(bào)廢資產(chǎn)未及時清理:經(jīng)對固定資產(chǎn)的清查發(fā)現(xiàn),有部分固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或更新,未及時辦理清理報(bào)廢登記手續(xù),在固定資產(chǎn)管理部門設(shè)備處提供的資產(chǎn)清單中有列示。
(二)部分資產(chǎn)已調(diào)撥到其他部門,但未辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),未進(jìn)行變更登記。
(三)其他原因產(chǎn)生的盤虧。
二、資產(chǎn)清單以外盤盈資產(chǎn)的主要原因
(一)實(shí)體自有經(jīng)費(fèi)購入的固定資產(chǎn),未到固定資產(chǎn)管理部門登記。
(二)學(xué)校撥入資產(chǎn),未及時辦理調(diào)入登記手續(xù)。
(三)捐贈資產(chǎn)未登記入賬。
(四)其他原因產(chǎn)生的盤盈。
三、其他
固定資產(chǎn)使用部門提供的 “固定資產(chǎn)明細(xì)單”中,無資產(chǎn)編號,數(shù)量填寫不全,無資產(chǎn)的規(guī)格型號,部分資產(chǎn)金額和數(shù)量與財(cái)務(wù)購入的金額及數(shù)量不符,造成資產(chǎn)的盤虧或盤盈。
四、對固定資產(chǎn)清查后續(xù)工作的建議
本次后勤基建處固定資產(chǎn)清查是在醫(yī)學(xué)部設(shè)備處和后勤基建處提供固定資產(chǎn)清單的基礎(chǔ)上,對后勤基建處機(jī)關(guān)及所屬實(shí)體使用管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,但清查結(jié)果與所提供的固定資產(chǎn)明細(xì)表列示的結(jié)果差距較大,對本次清查的后續(xù)工作建議如下:
(一)建議后勤基建處在本次清查的基礎(chǔ)上,后勤基建處機(jī)關(guān)和使用部門及實(shí)體分別指定專人負(fù)責(zé)對實(shí)有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、核對,完善固定資產(chǎn)卡片(或固定資產(chǎn)明細(xì)記錄)的登記工作。
(二)完善固定資產(chǎn)增加、調(diào)入、調(diào)撥的登記手續(xù)。
(三)各部門實(shí)體自有經(jīng)費(fèi)購入的固定資產(chǎn)應(yīng)按照醫(yī)學(xué)部固定資產(chǎn)的登記辦法補(bǔ)辦固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
(四)捐贈取得的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定記入相關(guān)部門的財(cái)務(wù)賬面,同時按照醫(yī)學(xué)部固定資產(chǎn)的登記辦法補(bǔ)辦固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
(五)對本次清查中發(fā)現(xiàn)已損失的固定資產(chǎn)、盤虧固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照醫(yī)學(xué)部固定資產(chǎn)的登記辦法辦理相關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)廢、損失、盤虧的登記手續(xù),同時進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(六)在本次清查登記的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)的預(yù)算管理制度,根據(jù)后勤基建處的需要,統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的資金來源和投資;規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度;完善各類資產(chǎn)的增加、減少的登記手續(xù);實(shí)施固定資產(chǎn)的定期核對和盤點(diǎn)制度。
第二部分:結(jié)論
隨著國家“科教興國”戰(zhàn)略的實(shí)施,高校在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位日益顯現(xiàn),從而促進(jìn)了各個高校的快速發(fā)展,使其自身所擁有的固定資產(chǎn)無論數(shù)量還是質(zhì)量都有了明顯增長和提高。至此,高校固定資產(chǎn)管理工作者只有認(rèn)識和分析高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,才能談得上考慮如何管好、用好固定資產(chǎn);才能談得上更好地發(fā)揮作用,確保固定資產(chǎn)保值增效。
一、賬實(shí)不符、家底不清
長期以來,許多高校對固定資產(chǎn)不清查。實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門沒有堅(jiān)持開展經(jīng)常對賬,會計(jì)賬面余額與臺賬余額―直不符,造成賬卡之間、賬賬之間、賬實(shí)之間的不符。更為突出的是,在固定資產(chǎn)進(jìn)入、使用和退出的各個環(huán)節(jié)沒有置于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下,有的先交付使用,辦理入賬手續(xù)滯后;有的已報(bào)廢,未及時銷賬。上述種種不規(guī)范的做法,直接造成了固定資產(chǎn)存量不明,家底不清。
二、缺乏固定資產(chǎn)的經(jīng)營理念,資產(chǎn)使用效益不高
非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏有效的管理,則導(dǎo)致在轉(zhuǎn)化過程中國有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。具體表現(xiàn)為:
(一)在產(chǎn)權(quán)關(guān)系上,既未對投入經(jīng)營的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評估,沒有核準(zhǔn)高校投入經(jīng)營使用的價值量,也未按國家有關(guān)規(guī)定辦理審批及有關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),造成高校對轉(zhuǎn)入經(jīng)營的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清,缺乏有效的監(jiān)督和約束。
(二)在國有資產(chǎn)保值上,缺乏有效的監(jiān)督,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,有些高校盲目投資,資產(chǎn)使用單位各自為政,缺乏對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的統(tǒng)籌安排,投資方向分散,資產(chǎn)配置不合理,并無償占有高校國有資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)收和經(jīng)營活動,資產(chǎn)保值目標(biāo)無形中被置于次要地位,監(jiān)督約束機(jī)制也就明顯缺位,使被投資單位一開始資產(chǎn)效益觀念就淡薄,對其使用缺乏統(tǒng)籌安排,造成轉(zhuǎn)為經(jīng)營的資產(chǎn)經(jīng)營效益差,甚至發(fā)生嚴(yán)重虧損,無法實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值的目標(biāo)。
(三)在管理體制上,對轉(zhuǎn)為經(jīng)營的資產(chǎn)沒有建立完善的經(jīng)營管理體制,其經(jīng)營管理尚未從高校管理體制中分離出來。造成投入資產(chǎn)該提折舊的不提折舊,該交納資產(chǎn)占用費(fèi)的不交納,該收繳的收益未及時收繳,使得該部分資產(chǎn)長期被占用,甚至變成企業(yè)的凈資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
(四)在資產(chǎn)收益分配上,對轉(zhuǎn)入經(jīng)營的資本缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,收益分配不合理,在確定收益分配辦法時簡單確定一個固定指標(biāo),缺乏嚴(yán)肅的科學(xué)論證,與現(xiàn)代企業(yè)分配制度相背離,將利用學(xué)校資產(chǎn)創(chuàng)收所得過多地向個人分配傾斜,使得投入的資產(chǎn)無法得到應(yīng)有的補(bǔ)償。
三、高校成本核算還沒有嘗試,固定資產(chǎn)的使用效益被忽視
過去高校資產(chǎn)靠政府投入,學(xué)校只管用,不管效益,使用權(quán)和所有權(quán)相分離,債權(quán)劃分不明確,使用部門只管用,人員更換調(diào)離時,其名下的物品也就隨時間而不知去向。反應(yīng)到財(cái)務(wù)上的資產(chǎn)也不及時、全面,有的資產(chǎn)購置多年卻未到財(cái)務(wù)部門和設(shè)備管理部門入賬,有的早已報(bào)廢卻仍掛在資產(chǎn)賬上。
四、高校固定資產(chǎn)管理存在問題的成因
資產(chǎn)管理觀念淡薄,措施不力。高校對資產(chǎn)的管理更多的是講究社會效益,但在市場經(jīng)濟(jì)條件下,更應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益,以便為發(fā)展高等教育事業(yè)開辟籌資渠道,充分、合理利用資源彌補(bǔ)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)之不足和改善辦學(xué)條件。或非經(jīng)營性資產(chǎn)存在被無償占用,不提折舊,不計(jì)盈虧的現(xiàn)象;缺少成型的資產(chǎn)增值增效管理措施,經(jīng)營管理者與管理承包人及職工個人利益掛鉤;有的資產(chǎn)閑置不用,導(dǎo)致資產(chǎn)低效,沒有發(fā)揮出資產(chǎn)應(yīng)有的效能,造成資源設(shè)施的浪費(fèi),固定資產(chǎn)無償使用。
五、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策和建議
(一)建章建制,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理
高校的資產(chǎn)實(shí)行制度化管理,就是要根據(jù)高校自身的實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,完善資產(chǎn)采購、登記、保管、賠償、核算、報(bào)告制度,要通過建立資產(chǎn)賬目,對有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)登記建檔,更要弄清來源,理順關(guān)系,合理分類,有償占用。
(二)統(tǒng)一思想認(rèn)識,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理觀念,提高管理水平
建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),提高管理隊(duì)伍和人員的素質(zhì),確保管理工作的規(guī)范、有效。管理機(jī)構(gòu)配置具有高素質(zhì)的管理人員,明確管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制,還要建立嚴(yán)格的獎懲制度,對管理業(yè)績突出和管理混亂造成損失的人員分別予以獎勵和處罰。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查工作
資產(chǎn)清查就是根據(jù)資產(chǎn)管理的需要,有目的地定期開展清查盤點(diǎn)工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
(四)加強(qiáng)對經(jīng)營性資產(chǎn)管理
高校在保證學(xué)校正常工作的前提下,積極促進(jìn)學(xué)校閑置或不需要的非經(jīng)營性資產(chǎn)向經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)化,優(yōu)化高校的資產(chǎn)配置,提高國有資產(chǎn)使用效益。同時,加強(qiáng)高校非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,規(guī)范高校非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的行為,維護(hù)高校資產(chǎn)的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,提高資產(chǎn)使用效益,使之健康發(fā)展。筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面入手:
1.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。將學(xué)校的、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),必須按照《事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》規(guī)定進(jìn)行,凡是國家規(guī)定不準(zhǔn)作為經(jīng)營使用的資產(chǎn),一律不準(zhǔn)投入經(jīng)營使用。同時還應(yīng)嚴(yán)格投資方向的審查,對投資方案進(jìn)行可行性論證,以保證轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)營效益和高校國有資產(chǎn)的保值增值。
2.按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估。高校的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),要按《國有資產(chǎn)評估管理辦法》規(guī)定對其進(jìn)行價值評估,經(jīng)評估核定的資產(chǎn)價值量,作為投入經(jīng)營單位的資本金,并以此作為占有使用國有資產(chǎn)保值增值考核的基礎(chǔ)。
3.建立專項(xiàng)管理制度。高校對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的應(yīng)按照非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)分類核算的原則,建立專項(xiàng)管理制度。
[摘 要] 資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理工作的一個重要組成部分,也是上級主管部門、財(cái)政管理部門檢查國有資產(chǎn)管理工作的一種主要方式。通過資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理重視程度不夠,存在資產(chǎn)丟失、損壞、閑置、無賬資產(chǎn)等情況,資產(chǎn)賬和資產(chǎn)管理臺賬不一致,貴重設(shè)備的使用效率不高等問題。高校要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,把資產(chǎn)清查作為常規(guī)工作,完善資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),提高資產(chǎn)管理人員的管理水平,推行資產(chǎn)績效考核,提高國有資產(chǎn)的使用效益和財(cái)政支出管理效率。
[關(guān)鍵詞] 地方高校;資產(chǎn)清查;設(shè)備;盤盈;盤虧
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 021
[中圖分類號] G647;F234 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0044- 03
0 前 言
地方高校經(jīng)過十年的快速發(fā)展,國有資產(chǎn)的數(shù)量、價值快速增長,種類、用途不斷增加,但是資產(chǎn)管理普遍重視程度不高。通過資產(chǎn)清查,摸清 “家底”,從資產(chǎn)的數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)、使用狀況等多層面準(zhǔn)確反映資產(chǎn)情況,有利于資產(chǎn)合理配置,進(jìn)行資產(chǎn)動態(tài)管理;有利于盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率和效益。
1 地方高校資產(chǎn)清查的原則
1.1 “誰擁有,誰負(fù)責(zé)”的原則
使用權(quán)登記是本次資產(chǎn)清查的一項(xiàng)重要內(nèi)容,本次清查要求資產(chǎn)最初入賬到哪個部門(即使后來有變動,但未辦過戶手續(xù)的),則由哪個部門負(fù)責(zé)清查。
1.2 全面徹底的原則
按照資產(chǎn)清查的要求,將各種資產(chǎn)全部納入清查的范圍,保證清查工作全面徹底、不留死角,按照要求分門別類逐一登記填表。
1.3 實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤的原則
堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映資產(chǎn)的客觀情況,做到準(zhǔn)確無誤,不重不漏,賬物相符,真實(shí)、準(zhǔn)確、全面反映資產(chǎn)管理情況和存在問題,并對上報(bào)清查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2 地方高校設(shè)備盤虧的問題及建議
以2015年12月31日為資產(chǎn)清查日,以賬面數(shù)據(jù)為基數(shù),結(jié)合清查數(shù)據(jù),進(jìn)行盤虧分析。
2.1 設(shè)備盤虧主要原因
(1)由于管理原因造成的重復(fù)登記資產(chǎn)管理臺賬;
(2)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢并已處置而在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中未進(jìn)行退庫操作;
(3)近期被盜,造成實(shí)物丟失;
(4)科研經(jīng)費(fèi)購買設(shè)備,人已離校,未辦理相關(guān)手續(xù);
(5)管理或保管不善,造成資產(chǎn)丟失,如:使用年限久,幾易領(lǐng)用人,無法找到實(shí)物;多次搬遷,造成資產(chǎn)損壞丟失等等。
2.2 設(shè)備盤虧的突出問題
2.2.1 重復(fù)入賬問題
因操作原因或資產(chǎn)經(jīng)辦人員疏忽造成的設(shè)備重復(fù)入賬,需核對該設(shè)備紙質(zhì)資產(chǎn)入賬單據(jù)和采購合同,并核查財(cái)務(wù)入賬單據(jù),如果財(cái)務(wù)入賬無誤,資產(chǎn)管理系統(tǒng)重復(fù)入賬,建議對多入賬條目做退庫處理,不做盤虧。
2.2.2 已報(bào)廢設(shè)備未做退庫處理問題
資產(chǎn)以前已報(bào)廢,并由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行了報(bào)廢資產(chǎn)處置,處置收入已入財(cái)務(wù)賬,但當(dāng)時未做資產(chǎn)退庫處理,建議不做盤虧,國資處和財(cái)務(wù)處補(bǔ)做退庫和下賬處理。
2.2.3 學(xué)科帶頭人離校,團(tuán)隊(duì)解散遺留設(shè)備盤虧問題
學(xué)科帶頭人申請購置的設(shè)備,很多掛在團(tuán)隊(duì)中個別老師的名下。學(xué)科帶頭人調(diào)離學(xué)校后團(tuán)隊(duì)解散,設(shè)備已無法找到。建議此類損壞丟失的設(shè)備做盤虧處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任并按照有關(guān)文件要求賠償損失。
2.2.4 已撤銷的二級單位設(shè)備盤虧問題
學(xué)校院系調(diào)整,撤銷部分二級單位,原二級單位在撤銷時沒有把資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥處理,致使原撤銷單位的部分設(shè)備無人管理。建議做盤虧處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任并按照有關(guān)文件要求賠償損失。
除以上情況外,其他盤虧設(shè)備建議做盤虧處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任并按照有關(guān)文件要求賠償損失。
2.3 盤虧設(shè)備賠償原則
按照本單位的國有資產(chǎn)處置管理辦法、儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法進(jìn)行處理。主要原則:未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的不賠償;達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)且未到報(bào)廢年限的設(shè)備按照折余價值賠償;達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)且已到報(bào)廢年限的設(shè)備按照凈殘值賠償。根據(jù)國有資產(chǎn)實(shí)行“分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理原則,處罰通知單發(fā)給二級單位,由二級單位根據(jù)實(shí)際情況追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2.4 盤虧設(shè)備的會計(jì)處理建議
設(shè)備盤虧,核算時要注銷固定資產(chǎn),并沖減非流動資產(chǎn)基金。會計(jì)分錄如下。
(1)注N該設(shè)備賬面價值
借:待處置資產(chǎn)損溢――固定資產(chǎn)――處置資產(chǎn)價值 ××
累計(jì)折舊 ××
貸:固定資產(chǎn)――××設(shè)備 ××
(2)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)予以處置
借:非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn) ××
貸:待處置資產(chǎn)損溢――固定資產(chǎn)――處置資產(chǎn)價值 ××
(3)收到賠款
借:銀行存款 ××
貸:待處置資產(chǎn)損溢――固定資產(chǎn)――賠償款 ××
(4)賠償款應(yīng)上繳國庫
借:待處置資產(chǎn)損溢――固定資產(chǎn)――賠償款 ××
貸:應(yīng)繳國庫款 ××
(5)賠償款上繳國庫
借:應(yīng)繳國庫款 ××
貸:銀行存款 ××
3 地方高校設(shè)備盤盈的問題及建議
3.1 設(shè)備盤盈的問題
經(jīng)盤點(diǎn),主要有兩類盤盈設(shè)備,一是因?yàn)榻邮芫栀浳醇皶r入賬而盤盈的設(shè)備,建議做盤盈處理;二是以前年度校辦企業(yè)購入的設(shè)備留置在學(xué)校,不屬于高校法人資產(chǎn),不在本次資產(chǎn)清查范圍內(nèi),建議不做盤盈處理。
3.2 盤盈設(shè)備的會計(jì)處理建議
在會計(jì)處理時,因接受捐贈而盤盈的設(shè)備按照評估價值直接增加固定資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)基金。
借:固定資產(chǎn)――××設(shè)備 ××
貸:非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn) ××
4 加強(qiáng)地方高校資產(chǎn)管理的建議
4.1 強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理意識
有效的資產(chǎn)管理不僅可以促進(jìn)教學(xué)、科研和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,還可以促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)管理的重要性要有充分的認(rèn)識,從頂層設(shè)計(jì)開始重視國有資產(chǎn)的使用和管理,督促制定和執(zhí)行國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度;資產(chǎn)管理部門要經(jīng)常進(jìn)行政策法規(guī)學(xué)習(xí),做好國有資產(chǎn)管理政策的宣講及二級單位資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)工作;樹立節(jié)約意識和效益觀念,努力提高資產(chǎn)的使用效益。
4.2 制定完善的資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)管理責(zé)任制
根據(jù)資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問題,全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析原因,研究制定切實(shí)可行的措施和辦法,建立健全學(xué)校國有資產(chǎn)管理制度。
(1)建立有效的內(nèi)部控制制度,建立資產(chǎn)使用登記制度,建立資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,按照不相容崗位相分離的原則設(shè)崗,建立授權(quán)審批制度。
(2)建立資產(chǎn)購置的可行性論證制度和績效評價制度。
(3)建立資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和報(bào)廢資產(chǎn)的處置流程,大額資產(chǎn)處置必須經(jīng)學(xué)校集體研究決策。
(4)建立人員換崗、離崗的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
4.3 加強(qiáng)信息化建設(shè),對接資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)
通過信息化推進(jìn)資產(chǎn)的二級單位管理,利用現(xiàn)代化的管理手段,建立學(xué)校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),涵蓋學(xué)校資產(chǎn)全部內(nèi)容,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接并實(shí)時對賬,具有相關(guān)職能部門和歸口管理部門的審核、查詢功能等。資產(chǎn)從購置、調(diào)撥到處置在管理系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作,提高工作效率,降低勞動強(qiáng)度。
4.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
管理資產(chǎn)不難,把資產(chǎn)管好很難。高校經(jīng)過快速發(fā)展之后,積累了大量的資產(chǎn),但資產(chǎn)的配置不均衡,存在資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象,也存在資產(chǎn)短缺的問題。把高校資產(chǎn)管好是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,需要管理者有極高的管理規(guī)劃能力和責(zé)任心。高校要選拔和造就一支作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的國有資產(chǎn)管理隊(duì)伍,定期進(jìn)行專業(yè)知識、管理技能培訓(xùn)。
4.5 建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的工作機(jī)制
資產(chǎn)管理是對實(shí)物進(jìn)行的管理,預(yù)算管理是對資金使用進(jìn)行的管理,資產(chǎn)有效使用的前提是合理配置資產(chǎn),不重復(fù)、不浪費(fèi),按照需要和績效目標(biāo)進(jìn)行配置。預(yù)算編制部門要了解資產(chǎn)的配置和使用情況,才能科學(xué)地編制采購預(yù)算。高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理要建立起聯(lián)動機(jī)制,從資金分配的源頭抓起,保證資產(chǎn)配置的有效性。
4.6 進(jìn)行資產(chǎn)績效評價
近些年,高校的資金比較充裕,對資產(chǎn)的購置也從不吝嗇,由于政策性等原因,高校大量財(cái)政資金的支出用途受到了限制,購買固定資產(chǎn)幾乎成了除人員經(jīng)費(fèi)以外最大的一筆支出。固定資產(chǎn)購置之后到底使用效益如何,很多高校都沒有認(rèn)真評價過。進(jìn)行資產(chǎn)績效評價將會反映出資產(chǎn)使用的真實(shí)效益和質(zhì)量,有利于高??茖W(xué)配置資產(chǎn),推進(jìn)資產(chǎn)的共享,提高資產(chǎn)使用效益和財(cái)政資金的支出效率。
5 結(jié) 語
資產(chǎn)清查暴露出地方高校資產(chǎn)管理存在的一些問題,為高校管理者敲響了警鐘。針對高校資產(chǎn)管理存在的重視程度不夠,管理制度不健全,管理精細(xì)化程度不高所引起的資產(chǎn)丟失、重復(fù)入賬、無賬資產(chǎn)、資產(chǎn)閑置等問題,高校領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理意識,制定完善的資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè)和固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的工作機(jī)制,進(jìn)行資a績效評價,合理配置和有效使用國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效率和效益。
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[收稿日期]2017-02-28
一、資產(chǎn)清查工作要分步驟、有次序地進(jìn)行
資產(chǎn)清查工作具有時間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),這就要求在開展資產(chǎn)清查工作之前,合理規(guī)劃工作步驟,做好工作部署。科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)清查主要包括12 個部分,分別是應(yīng)收票據(jù)清查、應(yīng)收賬款清查、預(yù)付賬款清查、其他應(yīng)收款清查、存貨清查、應(yīng)付票據(jù)清查、應(yīng)付賬款清查、預(yù)收賬款清查、其他應(yīng)付款清查、借入款項(xiàng)清查、固定資產(chǎn)清查、無形資產(chǎn)清查。資產(chǎn)工作早期應(yīng)對每一部分的內(nèi)容進(jìn)行梳理,找到涉及內(nèi)容多、期限跨度長、情況較復(fù)雜的部分。對于那些可以從財(cái)務(wù)軟件、資產(chǎn)信息系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)的部分,則應(yīng)安排在資產(chǎn)清查工作的后期。對于需要從外部取得證明資料的事項(xiàng)應(yīng)安排在資產(chǎn)清查工作的早期;需要從內(nèi)部取得證明資料的事項(xiàng)則應(yīng)安排在資產(chǎn)清查工作的后期。
二、資產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)是做好財(cái)務(wù)基本情況清理
財(cái)務(wù)情況清理是對單位本部及其所屬單位的各種銀行賬戶、庫存現(xiàn)金、會計(jì)核算科目、有價證券以及各項(xiàng)資金往來款項(xiàng)等基本財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理。銀行賬戶清理是將清查基準(zhǔn)日財(cái)務(wù)核算賬套上各種銀行存款余額與相應(yīng)的銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核對。財(cái)務(wù)基本情況清理是資產(chǎn)清查工作基礎(chǔ)。庫存現(xiàn)金核對是通過編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表的形式對資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日的庫存現(xiàn)金賬實(shí)之間是否一致進(jìn)行核對。資金往來款項(xiàng)的核對是將會計(jì)核算科目中資產(chǎn)類往來款科目應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款科目的清查基準(zhǔn)日余額與相應(yīng)各個單位往來明細(xì)賬、個人往來明細(xì)賬的清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對,如有差異,需通過清理賬目找到差異原因,最終確保會計(jì)核算科目中資產(chǎn)類往來款科目清查基準(zhǔn)日余額與各類相應(yīng)輔助往來明細(xì)賬清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)相符;會計(jì)核算科目中負(fù)債類往來款科目應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款科目的清查基準(zhǔn)日余額與相應(yīng)各個單位往來明細(xì)賬、個人往來明細(xì)賬的清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對,如有差異,需通過清理賬目找到差異原因,最終確保會計(jì)核算科目中負(fù)債類往來款科目清查基準(zhǔn)日余額與各類相應(yīng)輔助往來明細(xì)賬清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)相符。單位財(cái)務(wù)基本情況全面核對和清理的目的是確保賬表相符、賬賬相符,做好此項(xiàng)工作是做好資產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)。
三、實(shí)物資產(chǎn)清查要確保細(xì)致、全面
實(shí)物資產(chǎn)的清查主要是對各種存貨及固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的清查,對這些物資的清查,不僅要從數(shù)量上核對賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符,而且要查明是否有損壞、變質(zhì)等情況。由于實(shí)物的形態(tài)、體積、重量、堆放方式等不盡相同,因而所采用的清查方法也不盡相同。對于成件堆放、包裝完整的財(cái)產(chǎn)物資,可以按大件清點(diǎn),必要時可以抽查清點(diǎn);對于散裝分散的物資,可以采取移位盤點(diǎn)、過秤盤點(diǎn)或分處盤點(diǎn),防止漏盤或重盤;對于大量成堆、難以清點(diǎn)的物資,可以采取量方、計(jì)尺等技術(shù)推算盤點(diǎn)的方法;對房屋及機(jī)器設(shè)備等,不僅要盤點(diǎn)其數(shù)量和附屬部件,而且要查明其使用情況,以發(fā)現(xiàn)其利用和保管上存在的問題。對實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行清查的同時,還要對實(shí)物的質(zhì)量進(jìn)行鑒定。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、便于查閱,進(jìn)行實(shí)物清查時,實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時在場。對于盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)由盤點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章。
對于實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較大的科學(xué)事業(yè)單位來說,實(shí)物資產(chǎn)清查是整個清查工作的重點(diǎn),對清查工作完成的質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。實(shí)物資產(chǎn)清查中固定資產(chǎn)清查尤為重要,其清查盤點(diǎn)可以根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上已錄入的固定資產(chǎn)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行。固定資產(chǎn)包括房屋及構(gòu)筑物,通用設(shè)備,專用設(shè)備,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物,文物和陳列品6 大類??茖W(xué)事業(yè)單位因其主要從事科學(xué)研究工作,固定資產(chǎn)中通用設(shè)備、專用設(shè)備的數(shù)量較多,使得其清查涉及的部門及地點(diǎn)與其他類固定資產(chǎn)相比較復(fù)雜,需投入較多的精力。近年來伴隨著資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中資產(chǎn)信息的不斷改進(jìn)和完善,固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、資產(chǎn)分類、取得日期、使用人、會計(jì)憑證號、財(cái)務(wù)入賬日期、規(guī)格型號等都已錄入完整。固定資產(chǎn)的信息中大部分在錄入核對無誤后將不會發(fā)生變化,只是使用人和存放地點(diǎn)可能發(fā)生變化。對于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)日常管理規(guī)范的單位,直接將系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)信息按使用部門導(dǎo)出明細(xì)表,由于資產(chǎn)編號具有唯一性,可以據(jù)此找到資產(chǎn)標(biāo)簽上相同編號的固定資產(chǎn)實(shí)物,逐一盤點(diǎn),核實(shí)其使用人與存放地點(diǎn)是否發(fā)生變化,同時了解資產(chǎn)實(shí)際使用狀況,并進(jìn)行記錄。
四、各項(xiàng)資金往來款項(xiàng)清查要兼顧針對性與高效性
往來款項(xiàng),是指各種債權(quán)債務(wù)結(jié)算款項(xiàng),主要包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方式進(jìn)行核對。針對不同的資金往來款項(xiàng)清查應(yīng)采用不同的方法,對于與外單位之間的往來款項(xiàng),除預(yù)收款項(xiàng)中的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以外,多數(shù)可采用發(fā)函詢證的方式。但對于年代久遠(yuǎn),已無從查找對方單位的往來款項(xiàng),則需從外部取得相關(guān)證明材料。同時為提高清查效率,可通過查找賬務(wù)記錄,找到相關(guān)經(jīng)辦人了解當(dāng)時的情況,節(jié)省清查時間及工作量。對于涉及單位內(nèi)部的往來款項(xiàng),可以通過查找賬務(wù)記錄進(jìn)行核對,同時區(qū)分不同情況進(jìn)行歸集;對于單位內(nèi)部個人的往來款項(xiàng),可打印出截止清查基準(zhǔn)日的明細(xì)賬,并發(fā)給相關(guān)人進(jìn)行核實(shí),對于期限較長的借款,進(jìn)行催收。另外,根據(jù)清查結(jié)果編制往來款項(xiàng)清查表,據(jù)以填列資產(chǎn)清查報(bào)表。
五、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清查是科研事業(yè)單位資產(chǎn)清查的特殊點(diǎn)
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是由政府、企業(yè)、民間組織、基金會等通過委托方式或者對申請報(bào)告的篩選來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題的資金。科學(xué)事業(yè)單位對于各種渠道獲得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都要按照??顚S谩为?dú)核算的原則使用和管理,對于此類經(jīng)費(fèi)收入的核算,一部分在財(cái)政補(bǔ)助收入中核算,一部分在預(yù)收款項(xiàng)中核算。在財(cái)政補(bǔ)助收入中核算的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),年末余額體現(xiàn)在財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)中;在預(yù)收款項(xiàng)中核算的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),年末余額仍然體現(xiàn)在預(yù)收款項(xiàng)中。預(yù)收款項(xiàng)中科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的清查與其他負(fù)債類往來款項(xiàng)清查相比具有特殊性,不能采用發(fā)函詢證的方式進(jìn)行核對。首先需將各個項(xiàng)目明細(xì)分類賬清查基準(zhǔn)日金額與總分類賬清查基準(zhǔn)日金額進(jìn)行核對,核對無誤后,再將各個科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對,得到確認(rèn)后,需要對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照資金的撥付部門進(jìn)行分類歸集,確認(rèn)債權(quán)單位名稱和金額,據(jù)此填列資產(chǎn)清查報(bào)表中預(yù)收款報(bào)表。
【關(guān)鍵詞】鐵路運(yùn)輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)來說,企業(yè)固定資產(chǎn)是其主要生產(chǎn)要素,隨著當(dāng)前我國鐵路線路的建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,技術(shù)改造的不斷加強(qiáng),鐵路固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來越明顯,如果不能對其進(jìn)行有效管理,就會在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、當(dāng)前鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(1)固定資產(chǎn)使用效率不高。當(dāng)前,在部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,大量存在著固定資產(chǎn)使用效率不高的現(xiàn)象,對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的調(diào)配和使用,資產(chǎn)配置模式存在嚴(yán)重缺陷,鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部各個部門間不顧企業(yè)整體效益,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置,不能有效地發(fā)揮作用。許多鐵路運(yùn)輸企業(yè)重投入輕管理,資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)利用效益不高,不能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)管理制度不健全。目前對于鐵路部門來說,固定資產(chǎn)的管理制度還不夠完善,流于形式,各部門之間的權(quán)責(zé)界定不夠明確,使得各部門之間在資產(chǎn)管理工作中的流程缺乏可操作性,從而造成固定資產(chǎn)在整個企業(yè)里管理的效果和控制的力度達(dá)不到最佳效果。(3)審計(jì)監(jiān)督力度不夠。當(dāng)前部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)在對固定資產(chǎn)的審計(jì)方面力度不夠,存在著審計(jì)力量不足,審計(jì)工作中職責(zé)不清,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)收人員素質(zhì)不高、審計(jì)制度和人員配置不合理等問題,對于固定資產(chǎn)的審計(jì)缺乏時效性和規(guī)范性,對于固定資產(chǎn)在使用過程中遇到的資產(chǎn)閑置、賬實(shí)不符等問題缺乏必要的審計(jì)監(jiān)督。同時企業(yè)審計(jì)大部分是事后審計(jì),缺乏對于固定資產(chǎn)審計(jì)的事前預(yù)防制度和事中監(jiān)控制度。(4)管理信息化水平有待提高。固定資產(chǎn)清查流于形式,固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分。鐵路運(yùn)輸企業(yè)受舊體制的影響,對固定資產(chǎn)使用較為重視,而忽視了對固定資產(chǎn)實(shí)物的控制。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,即使進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,也是走過場,流于形式。部分企業(yè)長期不對賬、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多,使固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,家底不清等弊端。
二、提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略
(1)強(qiáng)化管理理念,加大控制力度。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,建立企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,將職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、驗(yàn)收交接及日常保管盤點(diǎn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容都明細(xì)化到管理制度中去,通過規(guī)范性文件來加強(qiáng)管控力度。只有建立起明確合理的管理流程,才能確保各部門在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上分工權(quán)限職責(zé)都有理有據(jù),才能從制度上保證管理操作的規(guī)范化、有序化,避免少數(shù)人因管理制度上的漏洞得不到監(jiān)控,進(jìn)而徹底解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等遺漏現(xiàn)象,確保管理工作在管理理念的強(qiáng)化下更加規(guī)范和有效。(2)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度。鑒于審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性加強(qiáng)問題,鐵路部門可以建立起由董事會直接負(fù)責(zé)的審計(jì)委員會來全面領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)的內(nèi)部工作,將更大的獨(dú)立性賦予審計(jì)人員,保證他們的更高的權(quán)威性,這樣做就可以預(yù)防財(cái)務(wù)主管在企業(yè)經(jīng)營者的被迫意志驅(qū)使下言聽計(jì)從,損害企業(yè)的利益,欺上瞞下互相包庇,最終造成內(nèi)部人控制企業(yè)要害部門的危險(xiǎn)局面,故加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度非常必要。那么要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),就必須要建立起一套適合鐵路部門自身內(nèi)部審計(jì)工作得考核辦法,讓審計(jì)工作有可操作的制度約束,方可實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督的作用。(3)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高相關(guān)人員素質(zhì)。鐵路部門應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳工作,通過法律法規(guī)的宣傳活動讓更多的人認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,提高相關(guān)部門人員的責(zé)任意識。同時加強(qiáng)管理人員和資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)工作,逐步提高和改善管理人員的業(yè)務(wù)知識,在掌握市場行情及企業(yè)自身資產(chǎn)情況的情況,將使用和變動的監(jiān)管力度發(fā)揮的更加有度,從而實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提升。(4)強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率提高信息化水平。通過清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。在清查過程中,要明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)歸屬的基礎(chǔ)上,對所管理的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、登記、核對,核實(shí)資產(chǎn)的使用狀態(tài)及技術(shù)狀況,確保資產(chǎn)清查結(jié)果內(nèi)容反映完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn) 管理
隨著社會的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家對教育的投入越來越大,《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)明確大力發(fā)展各級各類教育,大幅度增加教育投入。長期以來,固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱環(huán)節(jié),提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,對于學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展意義重大。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)是保障教學(xué)、培訓(xùn)、科研、行政、后勤等工作順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件,是學(xué)校培養(yǎng)人才、服務(wù)社會的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、評價學(xué)校綜合實(shí)力的主要指標(biāo)之一。學(xué)校固定資產(chǎn)形態(tài)多樣,構(gòu)成日趨多元化,個體價值千差萬別,固定資產(chǎn)的來源渠道多元化,可以用財(cái)政撥款資金、事業(yè)性收入購置、還有社會捐贈以及上級調(diào)撥等方式形成,由此學(xué)校固定資產(chǎn)管理難度大 、管理特點(diǎn)突出:
(一)涉及面廣。固定資產(chǎn)管理活動貫穿于學(xué)校一切活動中,方方面面都離不開固定資產(chǎn)的支持保障與利用。
(二)分散性強(qiáng)。從整個學(xué)校來說,固定資產(chǎn)分布在學(xué)校每一個角落,在校學(xué)生、社會培訓(xùn)人員流動性大,學(xué)校對每一件固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)和具體情況準(zhǔn)確掌握的難度大。
(三)工作量大。學(xué)校固定資產(chǎn)除了房屋及建筑物外,主要是教學(xué)儀器設(shè)備、辦公家具及圖書等。種類繁多、個體價值低,如:課桌椅、圖書等,資產(chǎn)變多性強(qiáng),容易毀損,造成固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)十分繁重。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一) 學(xué)校固定資產(chǎn)基本分類及管理現(xiàn)狀
學(xué)校固定資產(chǎn)大體分為六類:一是房屋和建筑物,即學(xué)校擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施;二是專用設(shè)備,即學(xué)校根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)、科研等實(shí)際情況需要購置的具有專門功能和用途的設(shè)備;三是通用設(shè)備,即學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性、一般性設(shè)備;四是文物及陳列品,即學(xué)校擁有和接受捐贈的古物、字畫、紀(jì)念品等;五是圖書,即學(xué)校圖書館統(tǒng)一管理使用的各類書籍;六是其他固定資產(chǎn),即沒有包括在以上各類中的固定資產(chǎn)。隨著事業(yè)單位改革的逐步深入,國家對國有資產(chǎn)管理提出了更高的要求,長期以來,固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分,仍然存在著管理意識不強(qiáng),管理機(jī)構(gòu)不健全,管理制度缺失,賬物不符家底不清、資產(chǎn)重復(fù)購置資源浪費(fèi)等問題。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題
長期以來,固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分,存在以下主要問題:
1. 學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,專業(yè)管理人員缺乏
學(xué)校普遍存在重視教學(xué)、科研工作,而輕固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)象,有些學(xué)校沒有設(shè)立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),缺乏固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。對固定資產(chǎn)購置、處置無計(jì)劃,管理維護(hù)無固定人員,出現(xiàn)問題無責(zé)任人,造成固定資產(chǎn)管理職權(quán)分配不清,致使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)盲區(qū)。
2. 學(xué)校管理中忽略固定資產(chǎn)日常管理及監(jiān)督
(1)忽略固定資產(chǎn)預(yù)算管理環(huán)節(jié)
學(xué)校沒有將固定資產(chǎn)購置納入預(yù)算管理,購置計(jì)劃性不強(qiáng),各部門只根據(jù)各自的需要進(jìn)行購置,沒有一個具體的管理者與協(xié)調(diào)者,對申請購置的設(shè)備協(xié)調(diào)調(diào)研不夠,造成資產(chǎn)閑置和重復(fù)購置的現(xiàn)象并存,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
(2)固定資產(chǎn)清查落實(shí)不力,制度形同虛設(shè)
固定資產(chǎn)管理程序不規(guī)范,對于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、盤點(diǎn)及會計(jì)核算等日常工作沒有程序化。雖有固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,但缺乏詳細(xì)的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查制度形同虛設(shè)。
(3)固定資產(chǎn)管理手段單一
學(xué)校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,管理手段單一。自2006年以來,經(jīng)過多次大規(guī)模的資產(chǎn)清查,學(xué)校財(cái)務(wù)核算大都使用了固定資產(chǎn)管理軟件,對固定資產(chǎn)進(jìn)行了逐一登記固定資產(chǎn)卡片管理,從財(cái)務(wù)部門的角度來看,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)賬務(wù)核算中賬賬相符,賬卡相符。因沒有專門的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)專業(yè)管理人員,學(xué)校只是從會計(jì)的角度對固定資產(chǎn)做了相應(yīng)的賬務(wù)處理,學(xué)校財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門沒有形成聯(lián)動管理,應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件只是從操作手段上對原來手工勞動的簡單替代,未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。
3. 學(xué)校固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)家底不清
學(xué)校普遍存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一是物多賬少,由于學(xué)校對固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)不一致或是其他原因造成賬物不符,比如:上級部門無償調(diào)入、獎勵或是其他社會部門捐贈的資產(chǎn),沒有相關(guān)憑證和單據(jù),學(xué)校沒有入賬或是入賬時間不及時,從而形成學(xué)校固定資產(chǎn)物多賬少的現(xiàn)象;二是物少賬多,對固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明,對已經(jīng)毀損的設(shè)備,沒有及時提出處理申請,對已經(jīng)到報(bào)廢年限的設(shè)備沒有及時提出報(bào)廢申請,導(dǎo)致固定資產(chǎn)物少賬多的現(xiàn)象;三是固定資產(chǎn)賬賬不符,財(cái)務(wù)部門登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片,其他使用部門登記固定資產(chǎn)臺賬,長期不對賬,信息溝通不及時,造成賬賬不符。
三、 造成學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因。
(一)對學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到廣泛認(rèn)識
學(xué)校歷來注重教學(xué)培訓(xùn)、科研等方面工作,而輕學(xué)校資產(chǎn)管理意識。學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理沒有形成統(tǒng)一認(rèn)識,各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的利用效率和配置效率。
(二)缺乏有效的固定資產(chǎn)管理制度
學(xué)校雖有固定資產(chǎn)管理制度,但缺乏詳細(xì)的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,其有效性、可操作性不強(qiáng),在固定資產(chǎn)管理過程中相互交叉,職能界定不清,沒有明確權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的維護(hù)、保管并不能做到盡職盡責(zé),造成資源閑置、浪費(fèi)、毀損等現(xiàn)象存在。
(三)學(xué)校固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全
學(xué)校固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體制與責(zé)任體制缺失,管理環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn),沒有相互約束的管理機(jī)制,對固定資產(chǎn)的管理“重購輕管、重錢輕物”。
(四)學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員積極性沒有充分調(diào)動
有的學(xué)校沒有固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員,兼管人員沒有相應(yīng)的專業(yè)知識水平,導(dǎo)致管理人員自身能力與固定資產(chǎn)管理要求不符,在學(xué)校職工管理體系中,固定資產(chǎn)管理工作崗位與績效工資、職稱不掛鉤,沒有升職機(jī)會,干多干少一個樣,造成管理人員的工作積極性不高。
四、完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施
(一) 加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識,健全完善相關(guān)管理制度
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,根據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定: 單位領(lǐng)導(dǎo)是固定資產(chǎn)管理運(yùn)行過程及結(jié)果的第一負(fù)責(zé)人。因而加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識,建立健全固定資產(chǎn)管理制度是做好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照財(cái)政部、國有資產(chǎn)管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際情況制定一套有效的固定資產(chǎn)動態(tài)管理體系,并在實(shí)際工作中不斷完善。
(二)完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)專業(yè)人員
學(xué)校成立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),選拔、培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干、熟悉政策、善于管理的人員,按照合理分工、相互牽制、落實(shí)責(zé)任的原則進(jìn)行管理,各級使用部門指定固定資產(chǎn)專管員,登記好本部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,做好固定資產(chǎn)領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等工作。另外,學(xué)校要注重加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持會計(jì)人員持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善固定資產(chǎn)會計(jì)核算程序,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
(三) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作,建立長效管理機(jī)制
1. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的賬、卡、物日常管理,保持一致性。
對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底細(xì)致清查,一是對于物多賬少的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的現(xiàn)行市場價入賬,并進(jìn)行賬卡平行登記。二是對于物少賬多的固定資產(chǎn),對已到報(bào)廢年限或是已經(jīng)毀損的固定資產(chǎn)列出清單,學(xué)校提出書面申請,填報(bào)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請表》上報(bào)財(cái)政部門辦理相關(guān)報(bào)廢審批,批復(fù)后按照相關(guān)流程做好報(bào)廢和注銷賬務(wù)處理。三是將盤點(diǎn)清查報(bào)表與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬面進(jìn)行核對,完善固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,保證賬、卡、物三者一致。
2. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理程序
完善固定資產(chǎn)管理程序,制定有效的固定資產(chǎn)管理流程圖,相關(guān)部門相互約束,及時溝通,準(zhǔn)確、全面的反映固定資產(chǎn)管理狀況,使資產(chǎn)管理相對透明化,有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,造成漏記、少記等現(xiàn)象發(fā)生。
3. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度
學(xué)校制度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,并有效執(zhí)行。學(xué)校根據(jù)上級部門部署完成固定資產(chǎn)清查工作外,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),細(xì)化固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)環(huán)節(jié),摸清家底,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
4. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置
將固定資產(chǎn)管理納入學(xué)校預(yù)算管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理部門在充分調(diào)研和分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)購置預(yù)算,統(tǒng)一協(xié)調(diào),把閑置的固定資產(chǎn)重新調(diào)配,優(yōu)化資源配置。
(四) 建立學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作評估與監(jiān)督考核機(jī)制
在現(xiàn)行行政事業(yè)單位管理體制中,建立自上而下的評估與督查機(jī)制是促進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,解決問題的有效辦法,單位固定資產(chǎn)管理工作也不例外,學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定制定固定資產(chǎn)管理考核制度,建立長效的固定資產(chǎn)管理評估與督查機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理工作納入年度考核指標(biāo)管理,對工作業(yè)績突出的固定資產(chǎn)管理部門、人員給予相應(yīng)的獎勵,以便提高固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,做到“人人都管物,物物有人管”,從而提高固定資產(chǎn)管理水平。
五、結(jié)論
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的全局性工作,關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)效益、發(fā)展,涉及學(xué)校所有部門和教職員工,其重要性不言而喻。
隨著時展,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作不斷面臨新挑戰(zhàn),在做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作的前提下,要不斷探索固定資產(chǎn)動態(tài)管理的新模式與新思路,使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,從而有效提升資產(chǎn)的使用效益,提高學(xué)校綜合實(shí)力,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
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(一)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視
主要體現(xiàn)在:“重現(xiàn)金輕財(cái)物、重購置輕管理”的思想。只重視有嚴(yán)格制度的收支管理,不重視固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
個別學(xué)校無固定資產(chǎn)卡片賬、明細(xì)賬,無固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、清查、處置、報(bào)損等相關(guān)制度,更沒有完善的內(nèi)部控制制度,缺乏有效監(jiān)督,一些單位雖然建立了必要的內(nèi)部控制制度,但有關(guān)人員有章不循,內(nèi)控制度也得不到有效執(zhí)行。
(三)資產(chǎn)日常管理不嚴(yán)格
集中表現(xiàn)在:對上級部門撥入、接受捐贈的設(shè)備未記入固定資產(chǎn);有的單位固定資產(chǎn)已報(bào)廢或遺失,但仍掛在賬上未及時處理;有的單位基建已完工并驗(yàn)收合格,但由于未及時結(jié)算工程余款而不能計(jì)入固定資產(chǎn);長期不進(jìn)行清查,以至于資產(chǎn)賬面記錄與實(shí)存不符數(shù)量不符的情況屢見不鮮;也有單位內(nèi)部資產(chǎn)使用人變換,未及時登記導(dǎo)致的固定資產(chǎn)缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。
(四)會計(jì)集中核算導(dǎo)致的責(zé)任不清
實(shí)行會計(jì)集中核算后,大多數(shù)地方的中小學(xué)賬務(wù)在縣級教育支付分中心統(tǒng)一處理,賬面只記載固定資產(chǎn)金額,無明細(xì)實(shí)物數(shù)量,固定資產(chǎn)卻由單位購置、使用和保管。由于會計(jì)主體單位與核算部門不一致,相互溝通銜接不夠,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象屢見不鮮。
二、加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的思考
(一)提高責(zé)任意識
中小學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視固定資產(chǎn)的管理,中小學(xué)的主管單位應(yīng)將固定資產(chǎn)的安全與完整作為單位領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要任期目標(biāo),納入工作考核和任期審計(jì)。
(二)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
完善的固定資產(chǎn)管理制度有:固定資產(chǎn)登記核算制度、固定資產(chǎn)使用管理制度、固定資產(chǎn)清查抽查制度。各中小學(xué)除按登記核算制度做好管理外,至少每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的有效清查,對盤虧盤盈的固定及時按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行處理??紤]到中小學(xué)專業(yè)財(cái)務(wù)人員欠缺的實(shí)際情況,學(xué)校主管部門要發(fā)揮主觀能動性,推動中小學(xué)資產(chǎn)管理制度的建立。作為基層中小學(xué)主管單位的縣級教育和財(cái)政部門要建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)合作,共同做好對中小學(xué)各類固定資產(chǎn)的管理,對所有的固定資產(chǎn)管理制度要落實(shí)到人,對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢都要存檔備查。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常登記保管工作
中小學(xué)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)賬目、卡片登記制度,單位無論通過何種途徑取得的資產(chǎn),包括自制、基建投資、無償調(diào)入或接受捐贈等形式,都應(yīng)及時準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的存量、分布及增減情況,仔細(xì)分類、編號。尤其在新形勢下,上級集中采購資產(chǎn)較多,一定要做好集中采購資產(chǎn)的移交登記工作。中小學(xué)會計(jì)核算中心要與各學(xué)校建立相互之間的溝通機(jī)制,及時向各單位反饋會計(jì)信息,掌握資產(chǎn)的變動情況,做到實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。對資產(chǎn)使用部門的領(lǐng)導(dǎo)和固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)賦予相應(yīng)職責(zé),在崗位交換時,要辦理部門固定資產(chǎn)交接手續(xù),交接時要進(jìn)行賬、卡、物的清點(diǎn)。
(四)重視資產(chǎn)清查抽查工作
落實(shí)固定資產(chǎn)清查抽查制度,是保證中小學(xué)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀真實(shí)、完整的重要保障,要把固定資產(chǎn)清查抽查工作納入制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;缆?。一是使用人的清查盤點(diǎn),每年由中小學(xué)組織一次以固定資產(chǎn)責(zé)任人為主的自查清查。單位匯總后,對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn)。二是財(cái)務(wù)部門的核對,中小學(xué)財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬目,對固定資產(chǎn)使用卡片和自查匯總情況進(jìn)行全面核對,做到賬、卡、物相符。三是主管部門的抽查,由主管部門進(jìn)行一次一定比例的抽查,抽查內(nèi)容可參考清查制度。四是人員變動及離任清查。固定資產(chǎn)使用人發(fā)生變更時,由學(xué)校組織檢查,辦理固定資產(chǎn)卡片變更;單位領(lǐng)導(dǎo)離任時,由學(xué)校主管部門及財(cái)務(wù)審計(jì)部門進(jìn)行檢查,監(jiān)督資產(chǎn)交接手續(xù),防止中小學(xué)國有固定資產(chǎn)的流失。
(五)理順中小學(xué)會計(jì)核算中心和中小學(xué)的業(yè)務(wù)關(guān)系
實(shí)行中小學(xué)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一核算的地方,會計(jì)核算機(jī)構(gòu)要明確自身的身份,會計(jì)主體仍是各學(xué)校。涉及到固定資產(chǎn)管理方面,可協(xié)助學(xué)校設(shè)立固定資產(chǎn)賬,由學(xué)校進(jìn)行管理,并定期進(jìn)行核查對。防止出現(xiàn)“都要管”或“都不管”的局面,造成效率低下或固定資產(chǎn)無人負(fù)責(zé)的狀態(tài)。
(六)加強(qiáng)會計(jì)和資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員工作能力
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的逐步完善,各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策制度層出不窮,會計(jì)和資產(chǎn)管理人員要不斷加強(qiáng)財(cái)經(jīng)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。中小學(xué)要在主管部門的指導(dǎo)下建立從業(yè)人員的進(jìn)退機(jī)制,促進(jìn)會計(jì)和資產(chǎn)管理人員自覺執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的本職工作。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:鐵路運(yùn)輸企業(yè),固定資產(chǎn),管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用年限超過一年的房屋、設(shè)備等同企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的勞動資料,對于固定資產(chǎn)的有效管理是提高企業(yè)運(yùn)行效率,完善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和效益的有效途徑。對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)來說,企業(yè)固定資產(chǎn)是其主要生產(chǎn)要素,鐵路行業(yè)具有資產(chǎn)龐大、點(diǎn)多線長的特點(diǎn),隨著當(dāng)前我國鐵路線路的建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,技術(shù)改造的不斷加強(qiáng),鐵路固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來越明顯,如果不能對其進(jìn)行有效管理,就會在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、我國鐵路股份制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理
1.1.鐵路運(yùn)輸行業(yè)當(dāng)前的股份制改革情況
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)的股份制改革也不斷發(fā)展,當(dāng)前我國鐵路事業(yè)發(fā)展?jié)u具規(guī)模,鐵路運(yùn)輸企業(yè)逐漸走向市場,部分企業(yè)實(shí)施股份制試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),都有效推動了我國相關(guān)企業(yè)實(shí)施股份制經(jīng)營和管理。
當(dāng)前我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)逐漸分離所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),加快企業(yè)內(nèi)部重組和優(yōu)化,進(jìn)行股份制改革,嘗試多渠道投資方式,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,實(shí)施政企分開,科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,有效推動了企業(yè)的發(fā)展和在市場中的主體地位。
1.2鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,相關(guān)部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施股份制改革之后,在完善固定資產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理方面做出了大量的努力,并取得了大量很大的成效,但同時仍舊有不少鐵路運(yùn)輸企業(yè)忽視固定資產(chǎn)的管理作用,不能有效對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有效地長遠(yuǎn)規(guī)劃,相關(guān)管理系統(tǒng)存在著大量一定的漏洞,從而導(dǎo)致管理松散,鐵路運(yùn)輸企業(yè)效益的提高也受到嚴(yán)重阻礙,這樣不僅會增加鐵路運(yùn)輸企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本,降低鐵路運(yùn)輸企業(yè)競爭力,還會并在一定程度上損害國家利益。
二、當(dāng)前鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)使用效率不高
當(dāng)前,在部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,大量存在著固定資產(chǎn)使用效率不高的現(xiàn)象,對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的調(diào)配和使用,資產(chǎn)配置模式存在嚴(yán)重缺陷,鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部各個部門間不顧企業(yè)整體效益,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置,不能有效地發(fā)揮作用。許多鐵路運(yùn)輸企業(yè)重投入輕管理,資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)利用效益不高,不能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2產(chǎn)權(quán)過于單一
當(dāng)前許多鐵路運(yùn)輸企業(yè),雖然實(shí)施了股份制改革,但改革力度不徹底,許多企業(yè)依舊把國家投資作為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的資金來源,上級部門的干預(yù)行為過多,企業(yè)的責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,鐵路運(yùn)輸企業(yè)不能有效認(rèn)識到調(diào)整產(chǎn)權(quán),合理使用社會資金,優(yōu)化資產(chǎn)構(gòu)成的重要性,從而導(dǎo)致許多企業(yè)掛著股份制的名號,卻依舊采用單一的產(chǎn)權(quán)配置。從而使得相關(guān)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)不能靈活使用和經(jīng)營,從而造成資金不足、效益不高的現(xiàn)狀。
2.3管理制度不健全
對于固定資產(chǎn)的管理,本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,因?yàn)樗拓?cái)務(wù)、工程、及固定資產(chǎn)管理部門、使用部門都有著密切的聯(lián)系,并不是單一就能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理,而需要各職能部門共同參與管理來完成。目前對于鐵路部門來說,固定資產(chǎn)的管理制度還不夠完善,流于形式,各部門之間的權(quán)責(zé)界定不夠明確,使得各部門之間在資產(chǎn)管理工作中的流程缺乏可操作性,從而造成固定資產(chǎn)在整個企業(yè)里管理的效果和控制的力度達(dá)不到最佳效果。
2.4審計(jì)監(jiān)督力度不夠
固定資產(chǎn)審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依法對被審計(jì)單位固定資產(chǎn)增減、使用的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。
但當(dāng)前部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)在對固定資產(chǎn)的審計(jì)方面力度不夠,存在著審計(jì)力量不足,審計(jì)工作中職責(zé)不清,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)收人員素質(zhì)不高、審計(jì)制度和人員配置不合理等問題,對于固定資產(chǎn)的審計(jì)缺乏時效性和規(guī)范性,對于固定資產(chǎn)在使用過程中遇到的資產(chǎn)閑置、賬實(shí)不符等問題缺乏必要的審計(jì)監(jiān)督。同時企業(yè)審計(jì)大部分是事后審計(jì),缺乏對于固定資產(chǎn)審計(jì)的事前預(yù)防制度和事中監(jiān)控制度。
2.5相關(guān)管理人員素質(zhì)不高
在我國當(dāng)前的鐵路運(yùn)輸企業(yè),許多固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),管理意識極其淡薄。同時業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高,相關(guān)的管理知識貧乏,從而無法有效的提高固定資產(chǎn)的使用水平。甚至有部分管理人員不惜違反相關(guān)規(guī)定,為了自身利益,擅自挪用、變賣鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn),造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。
2.6管理信息化水平有待提高
固定資產(chǎn)清查流于形式, 固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分
鐵路運(yùn)輸企業(yè)受舊體制的影響,對固定資產(chǎn)使用較為重視,而忽視了對固定資產(chǎn)實(shí)物的控制。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,即使進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,也是走過場,流于形式。部分企業(yè)長期不對賬、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多,使固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,家底不清等弊端。
隨著鐵路運(yùn)輸業(yè)的不斷發(fā)展,新的技術(shù)和管理對信息化的要求更加嚴(yán)格,由于以前落后的資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理方式使得信息傳遞受到時間和空間的限制,然而計(jì)算機(jī)在行業(yè)內(nèi)的運(yùn)用更加廣范之后,鐵路部門對以前固定資產(chǎn)舊的記賬管理方式進(jìn)行了徹底更換,全面實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化管理模式,大大提高了工作效率,降低了資產(chǎn)管理的成本。但計(jì)算機(jī)管理期初,由于操作和人員配置上對固定資產(chǎn)職能部門之間的信息共享平臺未能真正實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致信息不暢通,不能快捷迅速及時反映和掌握固定資產(chǎn)目前的變動情況當(dāng)然就直接影響到固定資產(chǎn)管理的時效性了,那么在信息化水平管理上就需要進(jìn)一步的提高,才能保證鐵路部門各個環(huán)節(jié)都得以正常有序、安全、高效的運(yùn)作。
三、提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對策
3.1實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化
企業(yè)要生存和發(fā)展,就要改變當(dāng)前產(chǎn)權(quán)單一的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)所有權(quán)進(jìn)行有效改革,轉(zhuǎn)變管理職能,落實(shí)企業(yè)經(jīng)營權(quán),建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)所有權(quán)管理制度。在遵守國家相關(guān)規(guī)定的前提下,實(shí)施政企職責(zé)分離,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,積極落實(shí)股份制經(jīng)營,租賃經(jīng)營,中外合資經(jīng)營等經(jīng)營方式,優(yōu)化資產(chǎn)組合,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,建立產(chǎn)權(quán)清晰,責(zé)任明確的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
3.2強(qiáng)化管理理念,加大控制力度
根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,建立企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,將職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、驗(yàn)收交接及日常保管盤點(diǎn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容都明細(xì)化到管理制度中去,通過規(guī)范性文件來加強(qiáng)管控力度。
只有建立起明確合理的管理流程,才能確保各部門在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上分工權(quán)限職責(zé)都有理有據(jù),才能從制度上保證管理操作的規(guī)范化、有序化,避免少數(shù)人因管理制度上的漏洞得不到監(jiān)控,進(jìn)而徹底解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等遺漏現(xiàn)象,確保管理工作在管理理念的強(qiáng)化下更加規(guī)范和有效。
3.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
鑒于審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性加強(qiáng)問題,鐵路部門可以建立起由董事會直接負(fù)責(zé)的審計(jì)委員會來全面領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)的內(nèi)部工作,將更大的獨(dú)立性賦予審計(jì)人員,保證他們的更高的權(quán)威性,這樣做就可以預(yù)防財(cái)務(wù)主管在企業(yè)經(jīng)營者的被迫意志驅(qū)使下言聽計(jì)從,損害企業(yè)的利益,欺上瞞下互相包庇,最終造成內(nèi)部人控制企業(yè)要害部門的危險(xiǎn)局面,故加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度非常必要。
那么要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高內(nèi)審人員的素質(zhì),建立起一支經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),思想先進(jìn)、品德優(yōu)良、技術(shù)精煉的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),就必須要建立起一套適合鐵路部門自身內(nèi)部審計(jì)工作得考核辦法,讓審計(jì)工作有可操作的制度約束,方可實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督的作用。
3.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高相關(guān)人員素質(zhì)
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)繁瑣且技術(shù)性較強(qiáng)的工作,那么固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)范和完善就需要相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,并發(fā)揮其管理作用的實(shí)際效果。所以鐵路部門應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳工作,通過法律法規(guī)的宣傳活動讓更多的人認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,提高相關(guān)部門人員的責(zé)任意識。同時加強(qiáng)管理人員和資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)工作,逐步提高和改善管理人員的業(yè)務(wù)知識,在掌握市場行情及企業(yè)自身資產(chǎn)情況的情況,將使用和變動的監(jiān)管力度發(fā)揮的更加有度,從而實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提升。
3.5強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率 提高信息化水平
根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查。每年至少盤點(diǎn)一次,以保證固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。通過清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。在清查過程中,要明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)歸屬的基礎(chǔ)上,對所管理的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、登記、核對,核實(shí)資產(chǎn)的使用狀態(tài)及技術(shù)狀況,做到“有賬必清、見物就點(diǎn)、不重不漏、不留死角”,確保資產(chǎn)清查結(jié)果內(nèi)容反映完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
目前,固定資產(chǎn)信息化水平非常落后,信息量大、使用周期長、管理難度大,這給固定資產(chǎn)管理工作增加了難度。作為固定資產(chǎn)管理的重要手段-信息化管理在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上,鐵路部門引入了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),通過條碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)整個固定資產(chǎn)周期和使用狀況的全程跟蹤;對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能及時采集,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的動態(tài)管理和實(shí)物的動態(tài)管理工作;進(jìn)而使得各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,保證信息流和實(shí)物流的對應(yīng),最終提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。
四、結(jié)語
總之,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就有著極大的推動作用,其重要性不言而喻,企業(yè)要重視對于固定資產(chǎn)的管理,采取有效措施提高管理水平,確保固定資產(chǎn)的安全與合理使用,提高企業(yè)的市場競爭力。
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