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關(guān)鍵詞:計算機(jī);管理;OA;作用;技術(shù)構(gòu)架
中圖分類號:TP393.07文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 14-0000-01
Computer Management Information Technology
Qin Meng
(Yishui Campus Linyi University,Linyi276400,China)
Abstract:The computer information management technology is computer technology and economic management,and use of modern management science and computer technology,analysis,design,management and maintenance of information systems.OA system is the most common office automation software,this paper describes OA office automation system's role in the enterprise,technical architecture,programming languages,databases,and the main performance.
Keywords:Computer;Management;OA;Role;Technology architecture
辦公自動化(OA)就是采用Internet/Intranet技術(shù),基于現(xiàn)代信息管理學(xué)的理念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
一、OA辦公系統(tǒng)的主要作用
(一)建立內(nèi)部的通信平臺:建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
(二)建立信息的平臺:在單位內(nèi)部建立一個有效的信息和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
(三)實現(xiàn)工作流程的自動化:變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
(四)實現(xiàn)文檔管理的自動化:可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
(五)實現(xiàn)分布式辦公:變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
(六)建立信息集成平臺:現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
(七)節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出:將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
(八)搭建知識管理平臺:系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
(九)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力:強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
二、OA技術(shù)架構(gòu)、開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫
OA軟件產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)與開發(fā)語言決定了其核心產(chǎn)品的拓展性和跨平臺對接等諸多元素結(jié)構(gòu),采用系統(tǒng)為B/S架構(gòu),采用客戶端瀏覽器―WEB應(yīng)用服務(wù)器―數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層結(jié)構(gòu),采用基于覆蓋率最廣的、成熟的微軟的.NET系統(tǒng)構(gòu),系統(tǒng)一體化管理,集中管理的方式,實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一權(quán)限、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理;OA軟件的開發(fā)語言很多,目前較為常見的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JAVA五種語言,五種語言。選擇支持SQL SERVER和ORACLE數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫平臺,客戶端瀏覽器需支持IE6.0,客戶端操作系統(tǒng)需支持Windows 98/me/2000/xp;
三、OA系統(tǒng)的主要性能
(一)易用性:系統(tǒng)界面采用了大量的圖形化的方式,使用人員操作更加的形象,針對系統(tǒng)的界面以及各種信息的提示,系統(tǒng)也進(jìn)行了二次的封裝,全部是標(biāo)準(zhǔn)的中文提示,避免出來系統(tǒng)級的英文提示。
(二)開放性:系統(tǒng)采用了市場上最成熟的編程語言.NET、數(shù)據(jù)庫MSSQL、三層結(jié)構(gòu)框架,這些技術(shù)對后期的維護(hù)與升級是非常簡單。
(三)適應(yīng)性:系統(tǒng)本身采用的是三層技術(shù)架構(gòu)以及模塊式的開放方式,即實現(xiàn)了操作層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層的分離,以及各應(yīng)用模塊的獨立,這樣適合公司根據(jù)實現(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)擴(kuò)展性:系統(tǒng)本身是一個工作流平臺,已經(jīng)預(yù)留了大量的數(shù)據(jù)接口、動作接口,可以實現(xiàn)與門戶網(wǎng)站、第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)、第三方應(yīng)用系統(tǒng)的無縫對接。
(五)安全性:系統(tǒng)采用了硬件加密鎖、128位加密算法、IP地址鎖定、在線自動檢測等多重安全機(jī)制,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。
(六)承受能力:系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)資源占用低,系統(tǒng)滿足能無限公司數(shù),能支持6層以上組織結(jié)構(gòu),支持1000以上的瞬時并發(fā)數(shù),能支持公司或部門遷移等在線處理業(yè)務(wù)能力。通過負(fù)載及壓力測試。
四、OA系統(tǒng)對企業(yè)的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中爭得一席之地,一是靠人才,二是靠信息,這是企業(yè)取勝的必備條件。企業(yè)的信息化保證企業(yè)全方位得到最新信息。包括企業(yè)的科研、生產(chǎn)、營銷、辦公等方面廣泛利用計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),全方位改造企業(yè),以降低成本和費(fèi)用,增加產(chǎn)量和銷售,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過辦公自動化系統(tǒng),我們可及時掌握市場信息,正確決策,從而以最快的速度、最好的產(chǎn)品、最低的價格、最好的服務(wù),參與市場競爭,以達(dá)到企業(yè)取勝之目的。
參考文獻(xiàn):
[1]陳孟建,沈美莉.現(xiàn)代辦公自動化教程,清華大學(xué)出版社,2009,1
關(guān)鍵詞:計算機(jī)數(shù)據(jù)庫;管理技術(shù);應(yīng)用
Abstract: since the reform and opening up, along with the computer network in the people's life in popularization, people start to pay attention to, application of computer network technology, resulting in a large number of information, data, computer database functions are becoming more and more powerful, in order to ensure that the computer database of normal, safe operation, for the computer database management technology research application of computer science and became managers need to consider the major problem. Based on the concept of the database, to help people understand the importance of databases, and then to the computer database management technology and application to make scientific analysis, to improve its management and operation technical ability.
Key words: computer database management technology; application
[中圖分類號] TP393[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]
改革開放以后,隨著我們國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到越來越多人的喜愛,通過實際調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)如今計算機(jī)已經(jīng)滲入到人們生活、學(xué)習(xí)、工作的各個方面,同時,由于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理也變得越來越重要。然而,由于許多計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的使用者并沒有接受過專業(yè)性的技術(shù)培訓(xùn),因此,在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,為了減少甚至避免這些問題的發(fā)生,我們對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)以及其應(yīng)用進(jìn)行了如下科學(xué)分析。
一、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的有關(guān)概念
所謂的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫主要是指計算機(jī)存儲中用專業(yè)符號記錄以及保存的能夠識別的數(shù)據(jù)信息。一般來說,計算機(jī)存儲的信息同數(shù)據(jù)之間有著特殊的聯(lián)系,例如計算機(jī)數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以作為信息的載體,而信息本身又是數(shù)據(jù)的內(nèi)容,是數(shù)據(jù)的語義性解釋。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫長期存儲于計算機(jī)體內(nèi),具有一定的組織性、統(tǒng)一性,可以實現(xiàn)所有用戶的資源共享,同時,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的各個數(shù)據(jù)之間聯(lián)系較為緊密,對于單個數(shù)據(jù)來說,其獨立性也比較強(qiáng)。
二、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)以及應(yīng)用
通過對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫概念的簡單了解,我們認(rèn)識到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫對于個人以及企業(yè)的重要性,因此,我們必須熟練掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)并對其進(jìn)行科學(xué)地應(yīng)用。通常情況下,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)主要有以下幾點:
(一)防火墻管理技術(shù)
計算機(jī)的防火墻管理技術(shù)是計算機(jī)使用過程中比較常見的用于控制計算機(jī)訪問權(quán)限的管理技術(shù),它能夠科學(xué)、有效地預(yù)防和避免計算機(jī)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊,從而實現(xiàn)對某些非法信息訪問請求地隔絕,控制了特殊網(wǎng)站的訪問權(quán)限,保護(hù)了那些容易遭受攻擊的對象。一般情況下,計算機(jī)的防火墻管理技術(shù)主要包括以下兩種:包過濾技術(shù)以及技術(shù)。
(二)用戶認(rèn)證管理技術(shù)
通常情況下,對于Web應(yīng)用系統(tǒng)的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫來說,其存儲的數(shù)據(jù)大多重要而又機(jī)密,如果這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏,其后果將不堪設(shè)想。因此,為了實現(xiàn)這些機(jī)密數(shù)據(jù)的充分保護(hù),計算機(jī)的管理人員可以利用用戶認(rèn)證管理技術(shù)對數(shù)據(jù)的存儲以及查看進(jìn)行特定用戶的認(rèn)證,從而保證數(shù)據(jù)存儲的安全性。
(三)權(quán)限控制管理技術(shù)
計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理人員為了確保數(shù)據(jù)的安全,可以設(shè)置各種各樣不同類型的用戶訪問權(quán)限。一般情況下,計算機(jī)管理員對于數(shù)據(jù)庫的使用具有最高權(quán)限,相比之下,企業(yè)中的高層管理人員以及企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限上次之,而企業(yè)的普通員工在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限上權(quán)利最低,僅僅可以進(jìn)行頁面的瀏覽、查看操作。
(四)監(jiān)視跟蹤管理技術(shù)
計算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中,對計算機(jī)的日志系統(tǒng)設(shè)置有一定的數(shù)據(jù)記錄以及自動分類進(jìn)行檢索的功能,從而實現(xiàn)計算機(jī)管理人員對于數(shù)據(jù)的及時監(jiān)視與跟蹤。一般情況下,我們可以對重點、機(jī)密的數(shù)據(jù)進(jìn)行24小時無間斷監(jiān)視以及跟蹤管理,進(jìn)而保護(hù)其存儲的安全性。
(五)存儲管理技術(shù)
計算機(jī)管理人員對數(shù)據(jù)庫的存儲功能進(jìn)行管理上的設(shè)置,具體操作是在計算機(jī)中內(nèi)嵌SQL命令,該命令可以實現(xiàn)對存儲過程的控制,從而命令計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的存儲功能在運(yùn)行過程中伴隨一定的對象性,有利于安全運(yùn)行數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的保護(hù)工作。
(六)數(shù)據(jù)的備份以及恢復(fù)
在數(shù)據(jù)的存儲過程中,管理人員需要對比較重點、核心以及機(jī)密的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份,避免數(shù)據(jù)的徹底丟失。同時,計算機(jī)管理員以及企業(yè)的高層管理人員要重視對企業(yè)數(shù)據(jù)的備份以及恢復(fù)技術(shù),充分保證計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)資料的安全。
三、結(jié)語
通過以上敘述我們可以了解,隨著我們國家計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機(jī)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行原理的不斷深化,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的理論知識也變得越來越復(fù)雜與專業(yè)。為了跟上計算機(jī)更新的步伐,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理人員需要將其管理技術(shù)的最新成果與實際操作緊密聯(lián)系到一起,充分發(fā)揮管理技術(shù)的功能,確保數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的安全。與此同時,針對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的未來發(fā)展前景和方面,還需要計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理人員充實自己的管理知識以及管理技術(shù)的應(yīng)用能力,做到理論與實踐的充分結(jié)合,從而增強(qiáng)對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理的理論知識的掌握,熟練對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的實際應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1]丁繼民,師秀峰,牛生國.淺析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)及應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2011,(11)
【關(guān)鍵詞】高職圖書館;計算機(jī)管理;應(yīng)用
隨著社會信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的普及以及近幾年高職教育的迅猛發(fā)展,高職圖書館也進(jìn)入了一個前所未有的歷史發(fā)展時期,在圖書館建設(shè)中,計算機(jī)管理在圖書館工作、管理、服務(wù)等方而都發(fā)揮了越來越重要的作用。
一、計算機(jī)技術(shù)在高職圖書館的應(yīng)用
1.對外面向讀者的服務(wù)工作。近年來,各高職院校為迎接高職高專教學(xué)水平評估,都十分重視圖書館的建設(shè),并根據(jù)評估指標(biāo)要求引進(jìn)或升級自動化管理系統(tǒng),使圖書館流通工作告別了傳統(tǒng)的流通方式。
讀者在借閱圖書時,不再長時間排隊等待、不再辦理繁雜的借閱手續(xù),甚至可以不受圖書館空間、開放時間的限制,通過登錄本館OPAC,查詢各類圖書信息、個人借閱情況,在線辦理圖書的預(yù)約、續(xù)借或書證掛失等業(yè)務(wù)。通過這種查詢系統(tǒng),讀者還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢,通過主題、分類號、題名、責(zé)任者、國際標(biāo)準(zhǔn)書號等途徑,對本館的館藏書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,獲得相應(yīng)的書目信息,快速、準(zhǔn)確地查到自己要借的文獻(xiàn)圖書館是否收藏、是否在架等等信息。
計算機(jī)技術(shù)在讀者檢索、流通中的應(yīng)用,使服務(wù)手段與服務(wù)效益都有了明顯的改觀,在加快書刊流通速度、提高書刊利用率的同時,師生借閱的積極性也會大大提高。讀者通過圖書館文獻(xiàn)信息系統(tǒng)獲得的的信息越多,高職圖書館作為第二課堂的教育職能作用就越突出,高職圖書館的學(xué)術(shù)地位也就會相應(yīng)得到提高。
另外,讀者在利用圖書館的過程中會遇到很多問題,圖書館需要及時為讀者解惑,傾聽讀者意見,幫助讀者正確利用圖書館。面對面地解答讀者咨詢,是比較常見的與讀者互動的方式。而利用計算機(jī)技術(shù)與讀者進(jìn)行互動交流,也逐漸成為一種主要的工作方式,例如圖書館主頁上的QQ在線提問、讀者信箱、BBS、電子郵件等。
2.對內(nèi)圖書館業(yè)務(wù)、管理工作。目前各高職館使用的圖書館自動化系統(tǒng)在功能上都己經(jīng)比較成熟,集成了采訪、編目、典藏、期刊管理、流通、公共檢索、系統(tǒng)管理、參考咨詢等基本業(yè)務(wù)。如:在采訪子系統(tǒng)中,實現(xiàn)了采購、、訂購、批訂購管理、驗收、退訂管理、查詢、統(tǒng)計、訂單輸出等功能的計算機(jī)管理,大大提高采訪工作效率和質(zhì)量。在編目子系統(tǒng)中,實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為ISO數(shù)據(jù)、編目、編目建庫、統(tǒng)計、自動生成卡片、書標(biāo)、答應(yīng)心術(shù)通報和編目統(tǒng)計等功能的計算機(jī)管理,可以規(guī)范編目工作,提高工作效率,加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和規(guī)范性。在書目檢索子系統(tǒng)中,通過完善網(wǎng)頁,圖書館簡介、圖書館規(guī)章制度、藏書資源布局、開放時間、服務(wù)指南、圖書館最新消息、新書通報等信息,可以幫助讀者更好地了解圖書館,從而更加有效地利用好圖書館。另外,自動化系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計功能,有利于圖書館工作的記錄、分析、改進(jìn)。包括圖書借閱率分析、讀者借閱量統(tǒng)計、讀者信息分析、館藏數(shù)據(jù)分析、圖書館財產(chǎn)統(tǒng)計、員工工作量統(tǒng)計等等。
在圖書館的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系工作方面,計算機(jī)技術(shù)也起到了十分重要作用。圖書館很多業(yè)務(wù),如書刊采購、期刊征訂、圖書外包加工、賬目結(jié)算等都需要與出版社或書商進(jìn)行聯(lián)系溝通;系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)問題,需要及時與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,必要時通過遠(yuǎn)程控制,及時解決各種問題;館際間的交流、學(xué)習(xí)需要與兄弟館進(jìn)行聯(lián)系等。
在圖書館館員的管理工作包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、紀(jì)律考核、人員管理、檔案管理等方面,計算機(jī)技術(shù)的輔助管理也最大限度地發(fā)揮了效果。
二、高職圖書館計算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新性應(yīng)用
1.面向讀者服務(wù)方面。進(jìn)一步優(yōu)化OPAC:完善檢索功能,使其更符合當(dāng)今Internet環(huán)境下廣大師生的檢索習(xí)慣,可以更加簡潔、高效地找到所需要的圖書;豐富書目信息增加深度鏈接,指引用戶更容易找到同主題、同作者等的相關(guān)文件;整合WEB2.0技術(shù)為讀者提供互動交流平臺等。
開展多形式的新生培訓(xùn):各高校圖書館在新生入學(xué)初期,都會組織新生開展“走進(jìn)圖書館”教育。傳統(tǒng)的方法無外乎開設(shè)講座、進(jìn)館參觀、發(fā)放宣傳資料等。如果利用計算機(jī)技術(shù),將教育內(nèi)容包括開館時間、藏書品種、藏書數(shù)量、館藏分布、規(guī)章制度、常見問題解答等制作成FLASH或PPT形式,掛在圖書館網(wǎng)頁上方便師生隨時查詢,效果會更加理想。
2.圖書館業(yè)務(wù)方面。例如可以將少數(shù)館員進(jìn)行各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流的內(nèi)容做成課件,發(fā)到圖書館的內(nèi)部網(wǎng),使更多館員從中受益,花費(fèi)最小成本,取得最理想的培訓(xùn)效果。
可以利用計算機(jī)技術(shù),對流通數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,以揭示隱藏在大量數(shù)據(jù)背后的重要信息,這些信息不僅能對圖書館的各項工作提供技術(shù)支持,還可對學(xué)院教學(xué)、課程設(shè)置、學(xué)科交叉滲透等提供信息。
[關(guān)鍵詞]計算機(jī)技術(shù);醫(yī)院;檔案管理
醫(yī)院檔案內(nèi)容主要包括醫(yī)護(hù)人員的人事檔案和病人的病歷檔案、科技檔案以及各種文書檔案,是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,對于醫(yī)院來講,檔案管理是一項非常重要的工作。如何充分利用醫(yī)院檔案,使其發(fā)揮最大價值,需要人們不斷探索。隨著信息技術(shù)逐漸深入到各個領(lǐng)域,醫(yī)院的檔案管理工作也受到了信息技術(shù)的影響。
1計算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用,提高了醫(yī)院檔案工作的的現(xiàn)代化水平,推進(jìn)了醫(yī)院信息資源的共享,但是計算機(jī)在其中的應(yīng)用還處于起步階段,不可避免會存在諸多因素,導(dǎo)致計算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中停滯不前。
1.1意識方面
在醫(yī)院檔案工作中,上級領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員對檔案管理認(rèn)識不到位,缺乏重視度,甚至有的醫(yī)院會認(rèn)為檔案管理工作不能直接為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性。
1.2制度方面
隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于對檔案管理制度沒有及時進(jìn)行補(bǔ)充和修改,導(dǎo)致那些重要的文件和資料未整理歸檔,另外,已經(jīng)歸檔的文件出現(xiàn)缺項漏項等現(xiàn)象,并且還停留在手工管理制度上,就會存在檢索困難等問題。
1.3管理方面
醫(yī)院的檔案管理,無論從軟件還是硬件方面,甚至在管理方式上,都存在許多不足,那些有價值的文字、證書等資料都僅保存一份,一旦這些資料丟失或者損毀,就會導(dǎo)致無法預(yù)估的損失。甚至有些文件和資料的重要數(shù)據(jù)因輸入量過大,會增加工作負(fù)擔(dān),導(dǎo)致未能及時保存。
2計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中可能存在的問題
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)犯罪充斥著各個領(lǐng)域,雖然醫(yī)院檔案管理中電腦犯罪還沒有具體的報道,但計算機(jī)犯罪的手段復(fù)雜多變,很難說在以后不會出現(xiàn)類似的信息化犯罪。隨著各個領(lǐng)域在安全意識方面的加強(qiáng),醫(yī)院檔案管理保密工作也要隨之加強(qiáng)。要保證醫(yī)院檔案管理中的信息安全,就要提高文件資料的保密性,加強(qiáng)對計算機(jī)的安全管理。目前,醫(yī)院檔案管理都是計算機(jī)管理和紙質(zhì)檔案管理,檔案信息檢索和提取比較緩慢,但安全系數(shù)高,計算機(jī)管理雖然能快速檢索所需要的檔案,但在安全性上不及紙質(zhì)檔案管理。因此,應(yīng)將紙質(zhì)檔案和計算機(jī)管理進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一。
3計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用
3.1利用計算機(jī)管理技術(shù),強(qiáng)化病歷服務(wù)機(jī)制
患者病歷主要包括門診病歷和住院病歷,就是醫(yī)生在患者診療過程中,形成的文字、影像等資料。病歷檔案是醫(yī)院檔案的重要成分之一,不僅是患者病情變化和診療過程的重要證明,更代表了一個醫(yī)院的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平。加強(qiáng)病歷檔案管理,就必修摒棄原有的分散、封閉的管理思想,逐漸把學(xué)術(shù)化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理理念深入到檔案管理工作中,讓紙質(zhì)病歷向電子、多媒體病歷轉(zhuǎn)變。加大檔案管理的設(shè)施投入,逐步普及信息化檔案管理,開發(fā)利用現(xiàn)有資源構(gòu)建資源庫,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,及時更新信息動態(tài),避免檔案管理的盲目性。
3.2創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案管理,提高科研水平
如何利用計算機(jī)在科技檔案管理中的作用,實現(xiàn)信息化管理,提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平,成為檔案管理中的重要難題。由于科技檔案記載了大量的科研項目、開題報告、合同資料以及實驗資料等,是課題申報和科研成果鑒定并不斷推廣應(yīng)用的重要憑證。但是醫(yī)院累計多年的資料,紙質(zhì)資料占用了大量的存儲空間,并且這些信息可能出現(xiàn)重復(fù)的課題或研究項目,查找起來比較困難,既費(fèi)時又費(fèi)力。所以,只有充分利用計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的作用,研究出一個合理的檔案管理系統(tǒng),才能提高科研工作的效率,為科研提供完整的資料依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和科研水平的提高。
3.3加強(qiáng)人事檔案管理,合理利用人才資源
醫(yī)院的人事檔案,真實地記載了每個醫(yī)護(hù)人員的工作經(jīng)歷、能力和學(xué)歷等,其發(fā)展規(guī)模和速度,直接影響到醫(yī)院的管理水平和發(fā)展規(guī)模,因此,人事檔案是人事工作中不可或缺的依據(jù),也是人員考核的重要憑證。利用計算機(jī)實現(xiàn)人事檔案的信息化管理,全面、系統(tǒng)以及準(zhǔn)確地記錄醫(yī)院檔案信息,為醫(yī)院人員職位晉升、考核等提供真實客觀的依據(jù),保證人事管理的公平性、公正性,真正發(fā)揮人才的作用。
4結(jié)語
通過對計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用分析,得出對檔案進(jìn)行信息化管理,已經(jīng)成為許多醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理工作中的重要目標(biāo)。醫(yī)院要不斷加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,健全和完善檔案管理制度,利用計算機(jī)技術(shù)建立一套完善的檔案管理系統(tǒng),進(jìn)一步開發(fā)檔案信息資源,滿足醫(yī)療、科研等方面的需要,不斷實現(xiàn)檔案信息共享,充分發(fā)揮檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和科研水平,使醫(yī)院獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
主要參考文獻(xiàn)
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21世紀(jì)以來,計算機(jī)技術(shù)越來越先進(jìn),計算機(jī)技術(shù)迅速地滲透到企業(yè)管理中去,在企業(yè)管理中擺脫了過去僅僅依靠管理理論、管理制度、管理人員的現(xiàn)狀,企業(yè)在管理進(jìn)程中將更加依賴于計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)實際管理中的運(yùn)用,計算機(jī)技術(shù)中多項技術(shù)被運(yùn)用在企業(yè)管理的方方面面,不論是企業(yè)人力資源的管理,企業(yè)財務(wù)會計的管理,企業(yè)倉儲物流的管理,企業(yè)銷售運(yùn)作的管理,都需要計算機(jī)技術(shù)的支持。計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展主要經(jīng)過了三個階段,第一個階段是電子信息處理,主要運(yùn)用在機(jī)械工廠數(shù)據(jù)操作上,對企業(yè)機(jī)械機(jī)器的集中操作上。第二個階段是管理信息系統(tǒng),主要運(yùn)用在企業(yè)管理部門,例如對企業(yè)人力資源信息的篩查與員工日常工作的考勤等,都需要計算機(jī)系統(tǒng)中管理信息系統(tǒng)的支持。第三個階段是決策支持系統(tǒng),主要運(yùn)用在企業(yè)高層的管理部門,例如在實際工作中,企業(yè)高層對企業(yè)發(fā)展方向以及企業(yè)應(yīng)對競爭對手的決策上的運(yùn)用,就需要運(yùn)用到計算機(jī)技術(shù),其中比較常見的是運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對決策所需要的信息進(jìn)行數(shù)字化處理,轉(zhuǎn)化成信息相關(guān)的表格、圖譜、模型等,這種在企業(yè)戰(zhàn)略決策上的管理得到了計算機(jī)技術(shù)的支持,就能夠使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加的精準(zhǔn)有效,能夠很大程度上避免企業(yè)管理層在戰(zhàn)略決策上個人主觀判斷產(chǎn)生的錯誤,盡管現(xiàn)如今企業(yè)管理中戰(zhàn)略決策仍然更加傾向于依靠企業(yè)高級管理人才的判斷,但是仍然不能否認(rèn)計算機(jī)技術(shù)對于企業(yè)戰(zhàn)略決策判斷的價值。
二、計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中遇到的問題
在計算機(jī)技術(shù)日益滲透到企業(yè)管理中的大背景下,計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理的“排斥反應(yīng)”更加明顯,其中主要變現(xiàn)在以下幾個方面:首先是計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用越來越廣泛,這對于企業(yè)員工在實際工作中對計算機(jī)技術(shù)的了解需要更加深入,但是現(xiàn)實是在實際工作中,許多員工并沒有辦法去適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)帶來的改變,對計算機(jī)技術(shù)相關(guān)軟件的操作并不熟練,這其中包括一些在專業(yè)技能上十分熟練的員工,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用的深入,反倒沒有幫助他們更加有效率地為企業(yè)服務(wù),相反由于自身對計算機(jī)軟件的重視不足,對計算機(jī)軟件的認(rèn)識不夠制約了這些本在專業(yè)領(lǐng)域十分優(yōu)秀的員工的發(fā)展。這是需要企業(yè)在實際工作中值得反思的地方,企業(yè)在實際管理過程中,必須更加主動地為企業(yè)員工提供更加有效的計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),幫助他們在實際工作中更好地運(yùn)用計算機(jī)軟件,同時也應(yīng)當(dāng)開展教育,引導(dǎo)企業(yè)員工加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的重視,從意識上提高對計算機(jī)技術(shù)對于自身在企業(yè)發(fā)展重要性的認(rèn)識。許多企業(yè)在計算機(jī)上的技術(shù)并不成熟,這對于企業(yè)的生存與發(fā)展是存在著致命的威脅的?,F(xiàn)如今,許多企業(yè)重要的信息,資料都儲存在計算機(jī)中,企業(yè)員工缺少企業(yè)信息安全的重視,在企業(yè)信息安全意識上十分薄弱,這些在技術(shù)上的漏洞與認(rèn)知上的疏忽,都讓企業(yè)信息安全留有隱患。計算機(jī)軟硬件配置不當(dāng)同樣制約著計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用。有些企業(yè)為了提高計算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用效率,盲目認(rèn)為高配置等于高效率,大量購進(jìn)一些價格昂貴的計算機(jī)軟硬件對計算機(jī)進(jìn)行配置,雖然投資很大,但是很多功能對企業(yè)實際情況來說是使用不到的,造成了閑置和浪費(fèi)。還有一些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),購買盜版軟硬件設(shè)備進(jìn)行安裝使用,殊不知盜版軟硬件存在著巨大的安全隱患。而且盜版的軟硬是得不到售后的技術(shù)服務(wù)的,這樣還要重新購買軟硬件設(shè)備,反而造成了更大的損失。因此,企業(yè)切不可貪小失大,應(yīng)當(dāng)從正規(guī)渠道購買正版的軟硬件設(shè)備進(jìn)行安裝使用,而且要請教專業(yè)的技術(shù)人員購買符合企業(yè)自身發(fā)展需求的計算機(jī)軟硬件設(shè)備,使得所購買的計算機(jī)軟件能夠充分發(fā)揮其功能,不至于浪費(fèi)。而完善計算機(jī)管理制度也是非常有必要的。完善的計算機(jī)管理制度可以有效的幫助企業(yè)處理在使用計算機(jī)中遇到的各種難題,一旦遇到問題可以根據(jù)一定的規(guī)范化流程進(jìn)行處理,可大幅度減少計算機(jī)管理人員的工作量,達(dá)到事半功倍的效果,進(jìn)一步提高企業(yè)管理的效率。計算機(jī)管理制度應(yīng)當(dāng)不斷順應(yīng)社會的發(fā)展時代的進(jìn)步進(jìn)行更新擴(kuò)展與完善,讓每個員工嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行執(zhí)行,只有這樣才能將管理制度落實到實處,使得辦公自動化得以順利的開展。企業(yè)應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)的安全性,有意識的提高每一個員工的信息安全意識。每一臺企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)應(yīng)該通過身份識別才能進(jìn)入,員工只能用個人專屬的賬號和密碼進(jìn)入到計算機(jī)內(nèi),且企業(yè)的所有計算機(jī)全部加入域,收回administrator權(quán)限和密碼,只給予user權(quán)限,嚴(yán)格限制上網(wǎng),上網(wǎng)需要嚴(yán)格的審批手續(xù),同時,在服務(wù)器上安裝監(jiān)控軟件來監(jiān)督員工的行為,監(jiān)控所有網(wǎng)絡(luò)流量的動向,上級領(lǐng)導(dǎo)不僅可以監(jiān)督員工在工作中的行為規(guī)范,防止員工在上班期間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。還可以防止各種惡意行為,加強(qiáng)企業(yè)計算機(jī)的安全性。
三、對利用計算機(jī)技術(shù)提高企業(yè)管理水平的建議
1.利用計算機(jī)技術(shù)管理企業(yè),其中很重要的一個方面在于計算機(jī)技術(shù)管理企業(yè)并不能影響企業(yè)的信息安全。這就需要企業(yè)在利用計算機(jī)技術(shù)管理企業(yè)時,充分考慮到信息安全相關(guān)技術(shù)。具體利用到以下手段確保企業(yè)管理信息化的安全。首先就是加密技術(shù)信息加密的目的是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)主要分為數(shù)據(jù)傳輸加密和數(shù)據(jù)存儲加密。數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)主要是對傳輸中的數(shù)據(jù)流進(jìn)行加密,常用的有鏈路加密、節(jié)點加密和端到端加密三種方式。通過數(shù)據(jù)加密技術(shù),可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,保證傳輸數(shù)據(jù)的完整性。一個數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)包括加密算法、明文、密文以及密鑰,密鑰控制加密和解密過程,一個加密系統(tǒng)的全部安全性是基于密鑰的,而不是基于算法,所以加密系統(tǒng)的密鑰管理是一個非常重要的問題。目前在數(shù)據(jù)通信中使用最普遍的算法有DES算法、RSA算法和PGP算法。其次,確保企業(yè)管理信息安全的有效方法是利用好防火墻。防火墻的本義原是指古代人們房屋之間修建的那道墻,這道墻可以防止火災(zāi)發(fā)生的時候蔓延到別的房屋。防火墻技術(shù)是指隔離在本地網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)之間的一道防御系統(tǒng)的總稱。在互聯(lián)網(wǎng)上防火墻是一種非常有效的網(wǎng)絡(luò)安全模型,通過它可以隔離風(fēng)險區(qū)域與安全區(qū)域的連接,同時不會妨礙人們對風(fēng)險區(qū)域的訪問。防火墻可以監(jiān)控進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的通信量,僅讓安全、核準(zhǔn)了的信息進(jìn)入,同時又抵制對企業(yè)構(gòu)成威脅的數(shù)據(jù)。防火墻主要有包過濾防火墻、防火墻和雙穴主機(jī)防火墻3種類型,并在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用。最后一個方法確保企業(yè)管理信息化的方法是入侵檢測。隨著網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險系數(shù)不斷提高,作為對防火墻及其有益的補(bǔ)充,IDS(入侵檢測系統(tǒng))能夠幫助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快速發(fā)現(xiàn)攻擊的發(fā)生,它擴(kuò)展了系統(tǒng)管理員的安全管理能力(包括安全審計、監(jiān)視、進(jìn)攻識別和響應(yīng)),提高了信息安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的完整性。入侵檢測系統(tǒng)是一種對網(wǎng)絡(luò)活動進(jìn)行實時監(jiān)測的專用系統(tǒng),該系統(tǒng)處于防火墻之后,可以和防火墻及路由器配合工作,用來檢查一個LAN網(wǎng)段上的所有通信,記錄和禁止網(wǎng)絡(luò)活動,可以通過重新配置來禁止從防火墻外部進(jìn)入的惡意流量。入侵檢測系統(tǒng)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行快速分析或在主機(jī)上對用戶進(jìn)行審計分析,通過集中控制臺來管理、檢測。
高校的教學(xué)管理體系對于高校而言有著極其重要的作用。它可以有效地維持正常的教學(xué)秩序,根據(jù)具體現(xiàn)狀,開展相關(guān)的教學(xué)研究,同時進(jìn)行必要的改革措施。只有這樣,才可以完成相關(guān)的教學(xué)任務(wù)。從當(dāng)前的高校教學(xué)管理現(xiàn)狀出發(fā),可以發(fā)現(xiàn),只有不斷地促進(jìn)高校教學(xué)管理現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展,才可以不斷地解決眾多影響、并且制約當(dāng)前的相關(guān)管理因素。目前主要的采取手段,需要實施必要的措施,來提升教學(xué)管理效率,同時使其變得科學(xué)化、合理化,來進(jìn)一步發(fā)揮出計算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的教學(xué)管理中的巨大作用。這是當(dāng)前高校教學(xué)管理改革中的關(guān)鍵步驟。
1 分析計算機(jī)管理技術(shù)在當(dāng)前的高校管理技術(shù)中的作用
1.1 減輕管理工作量
近幾年以來,高校教學(xué)管理體系已經(jīng)嘗試做了一些相關(guān)的改革,同時根據(jù)現(xiàn)行的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo),采取了一些調(diào)整性的方案,同時也在不斷地促進(jìn)辦學(xué)發(fā)展,形式也更加地趨向于成熟化。但是由于當(dāng)前校招人數(shù)逐年激增,因此教學(xué)管理的任務(wù)量也在不斷增大,高校的教育部門需要處理大量的教學(xué)信息。與此同時相關(guān)的分析工作任務(wù)也越來越繁重。傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校教育管理形式的發(fā)展趨勢,因此計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可有效地解決上述問題。當(dāng)務(wù)之急,是需要不斷地進(jìn)行嘗試,最后決定符合當(dāng)前的高校教學(xué)管理的相關(guān)辦公模式,使其具有高效性、科學(xué)化的特點。隨著計算機(jī)的普及,在教學(xué)管理中使用計算機(jī)技術(shù)可以極大的節(jié)省人力、物力,同時減少因信息遺漏給高校教學(xué)管理帶來的損失,減輕了任務(wù)量,使相關(guān)的數(shù)據(jù)方便打印,還可以進(jìn)行信息傳遞。
1.2 確保教學(xué)管理工作正常運(yùn)用
對于教學(xué)管理而言,需要相關(guān)人員對于日常的事物進(jìn)行總結(jié)、分析和安排,同時對綜合信息進(jìn)行有效化的處理,實行必要的管理跟控制,來確保高效的教學(xué)管理工作得以正常開展。具體的任務(wù)還包括,匯總相關(guān)的教學(xué)信息數(shù)據(jù),評定教學(xué)狀態(tài),評價教學(xué)質(zhì)量水平,根據(jù)現(xiàn)狀制定有關(guān)決策,必要的時候還需要進(jìn)行科學(xué)化的信息和數(shù)據(jù)儲存。如果用傳統(tǒng)的方式來處理以上工作,則工作量無疑太大。如果采用現(xiàn)代化的計算機(jī)處理模式,運(yùn)用Word, Excel,PPT等辦公軟件進(jìn)行處理,則會實現(xiàn)高效化的辦公流程。因此高效化的教學(xué)管理模式,可以運(yùn)用計算機(jī)來處理相關(guān)的事務(wù)。
2 分析計算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用
從當(dāng)前的情形分析,高校計算機(jī)管理中所涉及的領(lǐng)域非常廣泛,它主要涉及到不同部門、人員、內(nèi)容等,其中涉及最多的是學(xué)生學(xué)籍處理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督管理、以及對學(xué)生日常信息管理等工作。這些內(nèi)容復(fù)雜多樣,需要進(jìn)行記錄,歸檔等操作。因此運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),可以減輕工作量,提高管理效率。同時也有利于后期的查詢工作。具體可以分為以下幾個方面。
2.1 提高學(xué)生成績管理效率
學(xué)生的成績管理是高校教學(xué)管理中一個非常重要的信息點。同時也是學(xué)生的學(xué)籍管理中很重要的成分。根據(jù)當(dāng)前的相關(guān)規(guī)定,明確指出,需要記錄學(xué)生在每一學(xué)期中參加課程的課時,學(xué)分、成績等信息。同時還需要滿足后期的查詢、更改、分析等功能。因此就需要認(rèn)真處理好相關(guān)的數(shù)據(jù)。從學(xué)生大一開始到大四結(jié)束,學(xué)生的課程數(shù)都會在30~60門之間。學(xué)院需要處理的學(xué)生信息更是一個龐大的信息量,校級的相關(guān)教學(xué)部門處理的信息量更是不可估計的。進(jìn)行計算機(jī)管理操作,可簡化學(xué)生成績信息輸入流程,同時可以進(jìn)行儲存、調(diào)取等后續(xù)操作。
2.2 簡化操作流程
在每學(xué)期課程結(jié)束之后,教學(xué)管理人員可以將根據(jù)班級的學(xué)生人數(shù),相應(yīng)的成績錄入教學(xué)成績管理系統(tǒng),這樣系統(tǒng)就可以自動匹配不同分?jǐn)?shù)段的人群,同時還可以知道學(xué)生的成績評定,以及班級的平均成績、班級排名、優(yōu)秀率、及格率等相關(guān)信息。通過操作系統(tǒng),還可以建立學(xué)生在該學(xué)期的成績表。通過設(shè)立相關(guān)的查詢渠道,學(xué)生可自行查詢自己的考試成績。同時還可以根據(jù)實際情況,例如:補(bǔ)考、緩考等特殊情況,可進(jìn)行說明。運(yùn)用計算機(jī)操作,可以減輕學(xué)生成績處理任務(wù),簡化流程,減輕工作量,使得數(shù)據(jù)管理工作更加輕松,為師生創(chuàng)造了便利。
2.3 加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督管理
隨著當(dāng)前教育領(lǐng)域發(fā)展的步伐越來越快,對教學(xué)的有效性要求也越來越高。如果提升當(dāng)前的高校教學(xué)質(zhì)量成為了關(guān)注的問題。只有設(shè)立有效的教學(xué)質(zhì)量評定體系,才能發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的教學(xué)出現(xiàn)了哪些問題,進(jìn)而采取具有針對性的解決措施。因此就需要進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)質(zhì)量檢查工作。傳統(tǒng)的方式都是采用發(fā)放調(diào)查問卷,讓學(xué)生進(jìn)行填寫,讓學(xué)生為教師打分,但是該種方式費(fèi)時費(fèi)力,有時學(xué)生只是匆匆地應(yīng)付,起不到實質(zhì)性的作用,同時由于后期還需要理對相關(guān)反饋進(jìn)行收集、歸納、總結(jié),因此整個工作量成為了一個浩大的工程。而采用網(wǎng)絡(luò)平臺,教學(xué)生輸入自己的相關(guān)信息,對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評定,系統(tǒng)會根據(jù)實際的選項,對相關(guān)的信息進(jìn)行匯總。這可以幫助教學(xué)管理人員有效地了解學(xué)生對于該門課程的相關(guān)反饋,同時發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。教學(xué)管理人員也能對教師的教學(xué)質(zhì)量做出適當(dāng)?shù)脑u定。
2.4 有效加強(qiáng)對教學(xué)信息管理
利用網(wǎng)絡(luò),可有效地對學(xué)校的多媒體教室,課程等做出有效的安排,而不會出現(xiàn)沖突。這就需要高校教學(xué)管理人員提前了解當(dāng)前學(xué)校教師的使用情況,例如:使用時間、班級等。利用計算機(jī)對其使用情況進(jìn)行安排,最大化地實現(xiàn)多媒體教室運(yùn)用。同時由于在高校內(nèi),一個教師,需要同時教授好幾門課程,因此運(yùn)用計算機(jī)可對教師進(jìn)行合理的時間安排??傊?,運(yùn)用計算機(jī),可以確保對校內(nèi)的資源進(jìn)行全面處理,做到優(yōu)化配置,充分地發(fā)揮其教學(xué)服務(wù)作用。
2.5 創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺
網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建,有利于加強(qiáng)師生之間的合作。教師定期向網(wǎng)絡(luò)平臺上傳教學(xué)資料,學(xué)生可自行下載,完成之后,進(jìn)行上傳。教學(xué)資料可以是文件、錄像等等。由于在該信息被儲存在網(wǎng)絡(luò)平臺上,教學(xué)管理人員可對其進(jìn)行檢查,來審核教師的教學(xué)質(zhì)量,同時也可定期抽查學(xué)生上交的作業(yè),進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)評估。
【關(guān)鍵詞】計量管理;計算機(jī)技術(shù);應(yīng)用
在新形勢的背景下,更需要充分發(fā)揮計量檢驗數(shù)據(jù)的作用,為企業(yè)的經(jīng)營決策管理提供有效依據(jù),實現(xiàn)安全生產(chǎn),提高勞動效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而計算機(jī)技術(shù)在計量管理中的應(yīng)用,為計量管理工作走向現(xiàn)代化提供了保證,有效的帶動了計量管理工作的水平進(jìn)一步提高。
1.計算機(jī)技術(shù)在計量管理工作中的作用
1.1實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化。過去的計量管理工作,大部分都是依靠人工操作來完成,難免會存在一些疏漏和錯誤,不僅計量檢測的準(zhǔn)確度得不到保證,而且效率也比較低。而在計量管理工作中使用計算機(jī)技術(shù)以來,能夠極大地改善這種局面,大大的提升了了數(shù)據(jù)采集的速度,處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度以及制作報表的效率,從而提高了計量管理的效率。
1.2提高了計量工作的可靠性和安全性。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)硬件的可靠性已經(jīng)越來越值得信賴。而在計量管理工作中,企業(yè)對計量檢測數(shù)據(jù)往往有較高的安全性要求,往往不希望看到關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息發(fā)生外泄等現(xiàn)象。利用計量管理中的計算機(jī)技術(shù),可以通過安全保密系統(tǒng)對關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密,使得只有掌握密碼的人才能進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部,非相關(guān)人員不會接觸到計量數(shù)據(jù),在這樣的,極大程度的提高了計量工作的安全性能和可靠性。
1.3更便于計量工作人員處理信息。通過計算機(jī)技術(shù),可以將計量工作聯(lián)入局域網(wǎng),搭建一個數(shù)據(jù)共享的內(nèi)部平臺,供計量工作人員隨時查詢、提取和使用所需要的數(shù)據(jù)信息,為計量工作人員處理信息帶來了極大的便利,大大節(jié)省了他們的時間。
1.4對產(chǎn)品生產(chǎn)流程進(jìn)行控制,保證產(chǎn)品質(zhì)量。在計量管理工作中使用計算機(jī)技術(shù),通過資源豐富的互聯(lián)網(wǎng),計量管理人員能夠及時的了解最新的市場情況,及時掌握最新的計量理論和計量方法,跟上時代的步伐,使計量管理工作與時代的發(fā)展同步。計量管理工作與企業(yè)的生產(chǎn)管理有著直接的關(guān)系,一套可靠的的計量數(shù)據(jù)是企業(yè)控制產(chǎn)品生產(chǎn)流程的重要保障,也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的必要依據(jù)。所以,在計量管理工作中應(yīng)用最新的計算機(jī)技術(shù),能夠最大限度的提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)一步為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益。
1.5有效減少了工作人員的工作量。利用傳統(tǒng)的計量管理工作方法,處理數(shù)據(jù)的過程需要依靠人員進(jìn)行,工作量非常大,數(shù)據(jù)非常繁雜,導(dǎo)致出錯率比較高。而且容錯率也比較低,一旦在某一個地方發(fā)生了錯誤,就需要全盤重新來過。而使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行計量管理工作,數(shù)據(jù)的處理都是依靠計算機(jī)來完成,極大程度的減少了工作人員的工作量,解放了大量的人力資源。
2.計量管理工作中的計算機(jī)技術(shù)
2.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用。計量管理工作牽涉到保存資源、處理數(shù)據(jù)以及編制各式的檢測證書等任務(wù),利用人工的方法完成任務(wù)有一定的難度,無法保證計量工作的效率和可靠性,而且也不利于對數(shù)據(jù)資料的查詢和管理。而使用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)計量管理工作的現(xiàn)代化要求。
2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用。利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,計量管理工作逐步拋棄了過去的的信息傳輸模式,通過局域網(wǎng)構(gòu)建了一個信息共享的平臺,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的高效率利用,為計量工作人員提供了極大的便利,同時也使設(shè)備的使用效率有了顯著的提升,實現(xiàn)了資源的最大化利用。
2.3虛擬儀器技術(shù)的運(yùn)用。運(yùn)用虛擬儀器技術(shù)在計量管理工作的應(yīng)用,通過將高性能的模塊化硬件與高效靈活的軟件相結(jié)合,改變了計量儀器的傳統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),提高了計量儀器的性能,為了測試、測量工作的可靠性提供了保證。
3.計量管理工作中計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用
3.1對計量工具的管理。利用計算機(jī)技術(shù)搭建一個計量儀器管理系統(tǒng),能夠有效地提高計量工具的管理水平,與過去的計量工具管理模式相比有很大的進(jìn)步:(1)在采購計量工具時,利用計算機(jī)技術(shù)建設(shè)一個采購數(shù)據(jù)庫,將計量儀器的市場價格信息保存在數(shù)據(jù)庫里,通過對這些數(shù)據(jù)的整理和對比,可以選擇性價比最高的采購方案,為成本控制提供了依據(jù)。(2)在管理臺賬時,利用計算機(jī)技術(shù)建立一個臺賬數(shù)據(jù)庫,把每一個計量儀器的臺賬信息按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)庫中,這樣在想要查詢某件計量工具時,通過數(shù)據(jù)庫能夠方便快捷的達(dá)到目的,大大提高了工作的效率。
3.2對數(shù)據(jù)的管理。計量工作需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,利用計算機(jī)技術(shù)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計運(yùn)算,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲,實現(xiàn)計量信息的準(zhǔn)確傳遞,此外,通過為計量工具的檢定結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫的方式,實現(xiàn)了計量工具管理的自動化。
3.3實現(xiàn)網(wǎng)上培訓(xùn)和網(wǎng)上點評。通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,能夠使計量管理人員在網(wǎng)上學(xué)習(xí)到最新的計量管理知識,通過網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行員工的培訓(xùn)。同時在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站上公開計量管理人員的考評信息,能夠?qū)崿F(xiàn)考評透明化,并且在員工之間形成一種良性的競爭。
3.4對計量檔案的管理。運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),將所有的計量資料分類保存,有利于計量工作人員隨時檢索資料,對員工檔案工作和對員工信息工作相輔相成。在現(xiàn)代企業(yè)對員工管理模式中,無論是各級組織部門還是基層單位,對員工檔案工作和對員工信息工作都是相對分離的,分工也很明確,有的還隸屬于不同的職能科室。由于各級企業(yè)對企業(yè)員工信息軟件和對員工檔案管理軟件很多,兩類軟件一般都包括了對員工信息和檔案管理信息,側(cè)重點各不相同,信息轉(zhuǎn)換或共享也有困難。各種對員工信息系統(tǒng)應(yīng)用面較廣,利用率也較高。但不少企業(yè)采集信息時不嚴(yán)謹(jǐn),或由本人直接提供有關(guān)內(nèi)容,或使用一些未經(jīng)校對的現(xiàn)成表格資料,隨意性大。另外企業(yè)對員工信息常采取定期采集維護(hù)方式,學(xué)歷變化等信息的管理往往相對滯后,以上因素都會造成企業(yè)對員工信息失實,影響對員工對檔案工作的正常開展。另一方面,檔案管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)來源于對員工檔案,而且一般采用隨時維護(hù)的形式,在材料歸檔的同時就要更新信息,具有真實性、權(quán)威性。但由于多數(shù)企業(yè)已有了對員工信息系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的對員工信息往往不被重視,利用率低。要推動企業(yè)對員工檔案的計算機(jī)管理,有必要建立對員工檔案與對員工信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與對員工信息工作的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上,可將企業(yè)檔案管理與對員工信息這兩類系統(tǒng)合二為一,開發(fā)推廣全國統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的企業(yè)對員工檔案信息綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)對員工檔案基礎(chǔ)管理工作這一信息開發(fā)利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動,提高工作效率,又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮,提高信息資源的利用率。使檔案管理工作實現(xiàn)動態(tài)管理,從根本上提高管理水平。
4.結(jié)語
綜上所述,在計量管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),是時展的必然趨勢。通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬儀器技術(shù)的應(yīng)用,可以極大程度的提高計量管理工作的效率,為計量檢測的準(zhǔn)確性提供可靠的保障,并進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】藥房;計算機(jī);技術(shù);應(yīng)用
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2014.04.619文章編號:1004-7484(2014)-04-2297-01隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及醫(yī)療改革的深化,為提高藥房管理水平,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時提高醫(yī)院藥房的信息化管理水平,必須采取相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)。目前,計算機(jī)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用在醫(yī)院的藥房管理中,為提高藥劑效率、減少成本、改善服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效地藥房服務(wù)模式[1]。本文就計算機(jī)技術(shù)在藥房管理中的應(yīng)用效果分析報道如下:1計算機(jī)技術(shù)在藥房管理的必要性
藥房管理包括藥品申請、藥品購入、藥品入庫、藥品審核發(fā)放及藥品庫存等查詢管理工作。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機(jī)管理技術(shù)管理已逐漸代替以往利用人工審核、發(fā)放及盤點查詢等管理工作。所以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)成為醫(yī)院,乃至藥房等醫(yī)院內(nèi)部環(huán)節(jié)的管理的有效方法之一。尤其是利用現(xiàn)代化醫(yī)院管理理念的轉(zhuǎn)變,提高計算機(jī)應(yīng)用及管理效率使藥品管理簡單化、迅速化、系統(tǒng)化及便捷化,極大提高藥房管理水平及工作效率是目前醫(yī)療結(jié)構(gòu)改革的必走之路。2計算機(jī)技術(shù)在藥房管理的優(yōu)勢
藥房管理系統(tǒng)主要分為藥品管理與人力資源管理兩大部分。實行計算機(jī)技術(shù)管理藥房可以具有以下優(yōu)勢:①利用信息化技術(shù)可以是藥品管理程序化,使用計算機(jī)信息技術(shù)督查藥品的保質(zhì)期與有效期,設(shè)置報警期限,隨時代替人工進(jìn)行查詢,保證藥品質(zhì)量;同時為提高藥品報廢的防范意識,降低耗材;②降低藥劑師勞動強(qiáng)度,方便臨床醫(yī)師查詢與藥物使用,通過計算機(jī)技術(shù)管理,將藥品進(jìn)行分類、分區(qū)及包裝放置,方便藥師調(diào)劑,減少勞動強(qiáng)度。而且,臨床醫(yī)師通過計算機(jī)管理系統(tǒng)隨時查詢藥房藥品的庫存,方便使用,減少患者因藥物缺失需要調(diào)換而引起醫(yī)療糾紛;③通過計算機(jī)技術(shù)管理便于要放對醫(yī)師的處方進(jìn)行監(jiān)管,藥劑師遵循管理制度,利于便捷的網(wǎng)絡(luò)化管理措施就能嚴(yán)格審核處方后分發(fā)藥物,確保用藥安全,優(yōu)化服務(wù)力度,提高患者滿意度;④藥房通過計算機(jī)管理技術(shù)可以對藥劑師進(jìn)行監(jiān)管,在強(qiáng)化員工的業(yè)務(wù)水平管理及工作量管理中都起到監(jiān)督作用。促進(jìn)藥劑師素質(zhì),提高自律能力。同時也對臨床醫(yī)師的處方的應(yīng)用合理性進(jìn)行檢查,以處方“四查十對”為原則,做好調(diào)劑工作3討論
3.1計算機(jī)技術(shù)在藥房管理系統(tǒng)簡介藥房管理系統(tǒng)主要包括藥品入庫、藥品出庫、藥品調(diào)劑、藥品管理、處方管理藥劑師管理及統(tǒng)計查詢等內(nèi)容,通過計算機(jī)技術(shù)將以上這些管理措施施行網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),有利于提高醫(yī)院藥房管理水平,減輕藥劑人員勞動強(qiáng)度。縮短藥品調(diào)劑時間、檢測藥品不良反應(yīng)及提高患者滿意度[2]。降低能耗,提高藥房工作及管理效率為目的的新型管理技術(shù)。
3.2計算機(jī)技術(shù)在藥房管理內(nèi)容
3.2.1藥品出入庫藥房管理是以藥品與藥劑師為主要管理對象,藥品管理在藥房管理中具有重要的位置。由于藥品的特殊性,不僅具有在患者服用后能夠產(chǎn)生抵抗能量,預(yù)防和治療疾病,而且具有不良反應(yīng)等副作用,因此,藥房工作人員必須加強(qiáng)藥品管理責(zé)任心,同時提高藥品質(zhì)量及相關(guān)知識,以此來提高患者服藥后的藥效及降低藥品不良反應(yīng)。所以對藥品管理就要用過計算機(jī)技術(shù)實行信息化和自動化管理措施,提高藥品管理率。其具體措施表現(xiàn)在①通過計算機(jī)信息化技術(shù)對藥品做好分類存放、明確庫存量及不良反應(yīng)檢測等工作,如對一些如麻醉等,尤其具有危險性的藥品要與普通藥物區(qū)別對待放置地方,有條件地采取安全庫房單獨保存,實行專人管理;②通過計算機(jī)技術(shù)監(jiān)管藥品的保質(zhì)期,保證使用藥品質(zhì)量并及時銷毀過期藥物,杜絕過期藥品流失患者手中等。③利用計算機(jī)自動化技術(shù)對藥品分揀;類放置及正確分發(fā)等藥品流通環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。
3.2.2利用計算機(jī)技術(shù)對藥劑人員管理藥品的出入庫、調(diào)劑及流通最終要通過藥劑人員的勞動價值體現(xiàn)。所以,在對藥品的監(jiān)管同時也要對藥劑師進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化及合理化管理,同給藥劑師培訓(xùn)計算機(jī)技術(shù)相關(guān)知識,同時要強(qiáng)化藥劑人員對利用計算機(jī)技術(shù)管理藥房措施的認(rèn)識性及責(zé)任心,提高藥房人員的個人素質(zhì)、自律能力及調(diào)劑藥品的效果。提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)于患者的意識,有利于建立藥房人員與患者的和諧關(guān)系,提高患者滿意度。
3.2.3利用計算機(jī)技術(shù)對藥品調(diào)劑的管理藥品調(diào)劑包括核對處方、調(diào)劑、處方管理等程序。通過計算機(jī)技術(shù)核對處方,可以對普通平診處方、急診處方、及品處方信息化管理,提高甄別效率,減少錯誤調(diào)劑。錯誤發(fā)放的醫(yī)療糾紛隱患。同時也為嚴(yán)格審核處方、分類調(diào)劑藥品、處方管理等環(huán)節(jié)施行信息化、準(zhǔn)確化和及時性提供科學(xué)化管理依據(jù),也提高確保用藥安全及優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。尤其利用計算機(jī)技術(shù)對處方進(jìn)行統(tǒng)計、查詢及分析不良反應(yīng)等方面管理施行全面化、標(biāo)準(zhǔn)化及時效性提供技術(shù)保障。
3.2.4通過計算機(jī)技術(shù)對藥房管理施行現(xiàn)代化管理的藥房模式近年來,計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院管理方面得到飛速發(fā)展,科研人員開發(fā)出了HIS等主要計算機(jī)軟件,為醫(yī)院藥房的現(xiàn)代化管理提供技術(shù)保障,避免藥房人員因質(zhì)量管理不嚴(yán)格,藥品分發(fā)不及時,處方核對錯誤等醫(yī)療糾紛隱患。同時為醫(yī)院進(jìn)一步建立信息化、自動化、規(guī)范化管理的現(xiàn)代藥房管理模式奠定基礎(chǔ)[3]。
3.2.5利用計算機(jī)技術(shù)對藥品不良反應(yīng)進(jìn)行及時監(jiān)測和分析的應(yīng)用通過計算機(jī)技術(shù)對藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測施行報警、采集、分析、評價及處理等程序化處理措施,以便對藥品不良反應(yīng)降低到最低損失程度,杜絕醫(yī)療事故及糾紛的發(fā)生[4]。同時利用計算機(jī)技術(shù)建立藥品不良反應(yīng)統(tǒng)計分析報表,探討不良反應(yīng)的發(fā)生率及危險因素,為臨床提供科學(xué)合理的藥品不良反應(yīng)數(shù)據(jù)庫提供技術(shù)指導(dǎo)依據(jù)。
3.2.6利用自動化藥房管理系統(tǒng)增加計算機(jī)自動化藥房管理設(shè)施,通過人工智能控制和自動化藥房機(jī)傳輸手段,可以提高藥品在零售終端儲運(yùn)的效率,減少差錯率,節(jié)約時間與藥房置放空間,同時提高藥房管理水平、降低藥物損耗、保證藥品質(zhì)量、較少用藥差錯、降低藥品管理成本,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。最終目的是通過建算計技術(shù)施行藥房自動化系統(tǒng)中藥物傳遞替代傳統(tǒng)藥房中藥劑師的雙手,有效地減輕了藥劑師取藥、調(diào)劑藥品等的工作強(qiáng)度。
綜上所述,本院通過計算機(jī)技術(shù)在藥房管理中的應(yīng)用后實現(xiàn)藥房管理信息化、自動化規(guī)范化及時效化,為藥房人員在藥劑工作等方面降低成本,提高工作效率及患者滿意度均優(yōu)于使用前,尤其是最大程度地避免藥品調(diào)劑錯誤事件的發(fā)生,減少醫(yī)療糾紛。有效地提高藥劑出入庫、調(diào)劑及服務(wù)等管理效果,提高患者滿意度,樹立醫(yī)院的良好形象奠定基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;運(yùn)用;對策;分析
前言
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,進(jìn)入新世紀(jì)以來,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展促使計算機(jī)技術(shù)在社會各領(lǐng)域中實現(xiàn)了廣泛運(yùn)用,并為進(jìn)一步提升社會生產(chǎn)力水平提供了技術(shù)支撐[1]。對于我國企業(yè)而言,在全球經(jīng)濟(jì)一體化與社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,競爭壓力不斷增大,要想進(jìn)一步提升自身的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實力,就需要積極將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之中,以此來深化財務(wù)管理信息改革步伐,通過對資源的整合與優(yōu)化配置來全面提升企業(yè)的管理質(zhì)量與效率[2]。
一、目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀與所呈現(xiàn)出的問題
當(dāng)前,企業(yè)在改革發(fā)展中,逐漸將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到了企業(yè)管理中,為提升企業(yè)管理效率與工作效益提供了技術(shù)支撐,但從目前計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用的現(xiàn)狀看,依舊存在著一系列的問題,具體而言:
1.1經(jīng)濟(jì)管理理念有待進(jìn)一步更新。在信息化、知識化時代背景下,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)運(yùn)而生為企業(yè)管理改革帶來了全新發(fā)展機(jī)遇,借助計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,能夠為企業(yè)進(jìn)一步提升自身的生產(chǎn)效率與管理效益提供保障。但是,從目前企業(yè)管理工作開展的現(xiàn)狀看,管理理念的滯后使得企業(yè)在實際開展經(jīng)濟(jì)管理工作的過程中,對計算機(jī)技術(shù)的重要性認(rèn)識不到位,進(jìn)而使得計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用浮于表面化,難以實現(xiàn)技術(shù)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念的滯后,阻礙了企業(yè)管理水平的提升,弱化了企業(yè)的市場競爭力。
1.2管理方法落后。從目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作開展的現(xiàn)狀看,由于企業(yè)經(jīng)營管理者自身對經(jīng)濟(jì)管理的概念認(rèn)識不足,致使在實際開展管理工作的過程中,難以給予經(jīng)濟(jì)管理的重要性以全面認(rèn)識與充分重視。在實際踐行的過程中,面對當(dāng)前市場的激烈競爭形勢,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法的滯后性隨之凸顯,經(jīng)濟(jì)管理效率與質(zhì)量偏低,直接影響到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競爭實力的提升。但是,在企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境下,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理方法的創(chuàng)新可謂是阻礙重重,計算機(jī)技術(shù)難以在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中得到有效運(yùn)用。
1.3現(xiàn)有管理制度體系不健全。目前,企業(yè)的迅速發(fā)展使得自身現(xiàn)有管理制度的弊端與不足隨之凸顯,尤其是在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制下,對于企業(yè)而言,要想能夠在激烈的市場競爭中具備立足的資本,就需要實現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新與完善,進(jìn)而為企業(yè)各項管理工作實現(xiàn)有序且高效落實奠定基礎(chǔ)。但是,由于現(xiàn)有管理制度體系的不健全,使得企業(yè)在實際開展經(jīng)濟(jì)管理活動的過程中,難以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的明確定位,相應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理職責(zé)無法得到明確落實,經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)部控制力度不足,進(jìn)而加大了企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,阻礙了企業(yè)發(fā)展步伐。
二、將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的必要性與價值
2.1必要性。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,是時展的必然趨勢,在信息化時代下,運(yùn)用信息技術(shù)于企業(yè)管理之中優(yōu)勢凸顯,在當(dāng)前市場激烈的競爭形勢下,能夠為企業(yè)創(chuàng)新管理模式與方法手段提供必要的技術(shù)支撐。尤其是很多企業(yè)在積極運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)過程中,取得了一系列的成效,以實踐證明了計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的價值,因此,對于企業(yè)而言,需要抓住計算機(jī)技術(shù)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理所帶來的全新發(fā)展機(jī)遇[3]。與此同時,在企業(yè)全面推進(jìn)管理改革步伐的過程中,實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是企業(yè)創(chuàng)新管理方法與手段的基礎(chǔ),只有將計算機(jī)技術(shù)完善的運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之中,才能夠借助信息技術(shù)的運(yùn)用來提升經(jīng)濟(jì)管理的實效性。
2.2價值。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,將計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行完善運(yùn)用表現(xiàn)出了如下的優(yōu)勢與價值:第一,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)化管理奠定了基礎(chǔ)。借助計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,對于企業(yè)而言,能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)營活動的動態(tài)化監(jiān)管,進(jìn)而為實現(xiàn)科學(xué)管理決策的制定奠定了基礎(chǔ)。任何企業(yè)存在的價值都是為了實現(xiàn)自身利益的最大化,這是企業(yè)立足于市場的基礎(chǔ)所在,而借助計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的把控資金資源的狀況,進(jìn)而通過對資源的整合來實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量與效率奠定了基礎(chǔ),同時也為企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供了保障。第二,以遠(yuǎn)程辦公管理的實現(xiàn)為企業(yè)全方位掌控市場信息奠定了基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,借助信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理活動的高效開展提供保障。而計算機(jī)技術(shù)作為企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,在經(jīng)濟(jì)管理中,以計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,可實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,打破了傳統(tǒng)工作模式下在時間與空間上的束縛,為企業(yè)全面掌控市場信息奠定了基礎(chǔ),以此來支撐企業(yè)制定科學(xué)的管理決策,及時規(guī)避市場風(fēng)險,抓住發(fā)展機(jī)遇,提高經(jīng)營管理的實效性。第三,以財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)來提高財務(wù)信息的透明度,并為日常管理工作實現(xiàn)高效且順利的開展提供了技術(shù)支撐。一方面,企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,在實際開展這一經(jīng)濟(jì)管理活動的過程中,需要全方位把控資金與物資的動態(tài)變化,提升財務(wù)信息的質(zhì)量,并實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,進(jìn)而借助經(jīng)濟(jì)管理透明化的實現(xiàn)來提高企業(yè)內(nèi)部控制力度與市場競爭實力。另一方面,借助計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)日常管理工作中的運(yùn)用,能夠降低人力資源投入成本并提升企業(yè)日常工作的效率,同時還能夠為及時明確問題并落實有效解決措施奠定基礎(chǔ)[4]。
三、將計算機(jī)技術(shù)完善運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的對策
3.1搭建基于計算機(jī)技術(shù)下的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,需要以完善組織結(jié)構(gòu)體系的打造為基礎(chǔ),并實現(xiàn)權(quán)責(zé)的明確劃分,打造良好的內(nèi)部管理與控制環(huán)境,為計算機(jī)技術(shù)能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中得到充分運(yùn)用并發(fā)揮出自身的作用創(chuàng)造良好的環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,需要針對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際經(jīng)營管理情況,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的需求,針對成本收益率進(jìn)行對比分析,進(jìn)而實現(xiàn)對組織結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)化與完善。在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要想促使相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)能夠與網(wǎng)路環(huán)境相適應(yīng),就需要基于計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用下,針對企業(yè)會計流程進(jìn)行改造,促使企業(yè)能夠借助這一網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)體系,實現(xiàn)各部門間的橫向與縱向溝通,促使計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率提供保障。與此同時,還需要確保該網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具備良好的預(yù)防性,為企業(yè)針對經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險實現(xiàn)事前、事中與事后的全方位控制奠定基礎(chǔ)。通過一體化經(jīng)濟(jì)管理體系的搭建,有利于企業(yè)對信息及時、全面的獲取,科學(xué)制定經(jīng)營管理決策,為優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程奠定基礎(chǔ),降低成本,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)利益。
3.2實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險的有效識別與應(yīng)對。對于企業(yè)而言,在實際開展經(jīng)營管理活動的過程中,面對復(fù)雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,要想實現(xiàn)自身的穩(wěn)健發(fā)展,就需要提升自身的風(fēng)險管控意識與能力,為企業(yè)在規(guī)避風(fēng)險的同時,實現(xiàn)自身的穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而基于潛在的風(fēng)險因素較多且復(fù)雜,企業(yè)需要借助計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,以信息化經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的完善搭建為基礎(chǔ),實現(xiàn)對風(fēng)險的有效辨別并落實完善的風(fēng)險防控措施。具體而言,則需要借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對風(fēng)險的評估與預(yù)測,包括在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)所面臨的經(jīng)營管理風(fēng)險,在明確風(fēng)險評估指標(biāo)的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)風(fēng)險模擬評估,進(jìn)而以事前、事中與事后相結(jié)合的方式,實現(xiàn)風(fēng)險防范措施的科學(xué)且完善制定,進(jìn)而為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理活動的高效開展奠定基礎(chǔ)。
3.3注重細(xì)節(jié)改革以實現(xiàn)對計算機(jī)技術(shù)的靈活運(yùn)用。在實際運(yùn)用計算機(jī)管理技術(shù)的過程中,要求企業(yè)要結(jié)合自身實際,實現(xiàn)對計算機(jī)技術(shù)的靈活運(yùn)行,以確保計算機(jī)的運(yùn)用切實能夠充分服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的開展之需,充分發(fā)揮出自身的作用與價值。在實際踐行中,要求企業(yè)要積極更新管理理念,加大對計算機(jī)技術(shù)的重視程度,通過宣傳、培訓(xùn)以及教育工作的開展,促使企業(yè)上下能夠在重視計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)上,具備一定的信息化能力素養(yǎng),為計算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中實現(xiàn)有效運(yùn)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體制改革過程中所呈現(xiàn)出的矛盾與問題進(jìn)行解決,針對企業(yè)經(jīng)營管理體制的變化,實現(xiàn)有針對性優(yōu)化措施的落實,為企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)對計算機(jī)技術(shù)的沿用奠定基礎(chǔ)。
總結(jié)
綜上,對于企業(yè)而言,在實際開展經(jīng)濟(jì)管理活動的過程中,需要積極借助計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用來提升自身經(jīng)濟(jì)管理的效率與質(zhì)量,并在規(guī)矩經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險的同時,優(yōu)化資源配置,以服務(wù)于自身經(jīng)濟(jì)效益與競爭實力的提升。在實際踐行的過程中,需要明確在企業(yè)經(jīng)營管理中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的必要性與價值,并以完善經(jīng)濟(jì)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的搭建為基礎(chǔ),實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險的有效識別與控制,同時注重細(xì)節(jié)改革以搭建良好的計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與發(fā)展環(huán)境,以此來充分發(fā)揮出計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用與價值。
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