物資管理信息系統(tǒng)精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的物資管理信息系統(tǒng)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
關(guān)鍵詞：陜西化建；物資管理；存在問(wèn)題；建議
中圖分類號(hào)：TP311.52
陜西化建工程有限責(zé)任公司是國(guó)家化工石油工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)企業(yè)，是陜西省唯一從事石油化工建設(shè)的大型股份制企業(yè)。作為延長(zhǎng)石油集團(tuán)的二級(jí)單位，陜西化建先后承建了1500多項(xiàng)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程，足跡遍及全國(guó)20多個(gè)省、市、自治區(qū)，參加緬甸、伊朗、越南和孟加拉國(guó)的工程建設(shè)。該企業(yè)大部分項(xiàng)目工程的材料成本要占到整個(gè)項(xiàng)目成本的30%左右（主材基本甲供），少部分項(xiàng)目工程的物資材料成本占到項(xiàng)目成本的60%以上（主材乙供）。所以物資材料供應(yīng)的及時(shí)性、材料的采購(gòu)價(jià)格、減少材料使用過(guò)程中的浪費(fèi)，對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。
1 陜西化建物資管理在常規(guī)模式中存在的問(wèn)題
在常規(guī)的管理模式下，化建公司物資管理主要存在以下幾方面問(wèn)題：
（1）大部分項(xiàng)目要求工期短、圖紙到位晚、部分設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)粗糙，導(dǎo)致提供的物資需用計(jì)劃屬性描述不清，計(jì)劃審核不嚴(yán)，或計(jì)劃分期分批提出，采購(gòu)次數(shù)、頻率頻繁；
（2）供應(yīng)管理人員偏少，特別是計(jì)劃管理人員，全公司項(xiàng)目部專門從事物資需用計(jì)劃管理的人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目需要；
（3）二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、管理不符合要求，材料二級(jí)庫(kù)的建設(shè)均未達(dá)到應(yīng)有的管理效果；
（4）所有合同均由項(xiàng)目部自行與供貨單位簽訂，未經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部及相關(guān)部門確認(rèn)，合同簽訂、審批不嚴(yán)謹(jǐn)，驗(yàn)收不嚴(yán)肅。部分項(xiàng)目部存在合同中未體現(xiàn)中標(biāo)單位提品的生產(chǎn)廠家，或存在供貨單位提品的生產(chǎn)廠家不符合合同約束的要求；
（5）物資利庫(kù)難度增加。公司物資庫(kù)存由于受儲(chǔ)存環(huán)境影響，部分物資質(zhì)量狀態(tài)、包括表面狀態(tài)較差，二次用到工程實(shí)體難度增加。
2 陜西化建物資管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求和功能劃分
為了加強(qiáng)物資管理水平，不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平，公司擬開(kāi)發(fā)物資管理信息系統(tǒng)。要求系統(tǒng)對(duì)外能利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)等電子商務(wù)，降低采購(gòu)成本；對(duì)內(nèi)實(shí)行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，不斷提高企業(yè)管理效率。
物資管理系統(tǒng)管理功能應(yīng)包括物資臺(tái)帳，物資價(jià)格信息庫(kù)，合格物資供應(yīng)商臺(tái)帳，物資采購(gòu)計(jì)劃管理，物資采購(gòu)管理，物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理，不合格物資管理等。
2.1 物資臺(tái)帳。按照項(xiàng)目逐一建立物資庫(kù)存一覽表。應(yīng)能夠索引一覽表中任意物資的基本情況，至少包括物資供應(yīng)信息、價(jià)格信息等。投標(biāo)單位應(yīng)對(duì)索引信息做出具體說(shuō)明。
2.2 物資價(jià)格信息庫(kù)。物資價(jià)格信息庫(kù)上應(yīng)包含或索引所有物資的預(yù)算價(jià)格、信息價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格限價(jià)、采購(gòu)價(jià)格信息和信息形成時(shí)間，建立材料價(jià)格分析機(jī)制。應(yīng)能夠索引同一物資不同項(xiàng)目的價(jià)格信息；自動(dòng)生成各供應(yīng)商在公司各個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)信息。
2.3 合格物資供應(yīng)商臺(tái)帳。建立公司合格物資供應(yīng)商一覽表。合格物資供應(yīng)商臺(tái)帳上應(yīng)包含或索引所有物資供應(yīng)商的供應(yīng)范圍、聯(lián)系方式等基本情況。投標(biāo)單位對(duì)索引的內(nèi)容做出具體說(shuō)明。以上三項(xiàng)要能互相關(guān)聯(lián)，互相查找，即供應(yīng)商、供應(yīng)范圍、供應(yīng)價(jià)格應(yīng)是相互可以查找的，找到供應(yīng)商就能找到供應(yīng)價(jià)格，找到供應(yīng)價(jià)格或供應(yīng)物資類別就能找到供應(yīng)商。
2.4 物資采購(gòu)計(jì)劃管理。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括：各專業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)包括總物資計(jì)劃、根據(jù)工程進(jìn)度要求的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)能夠索引專業(yè)班組的物資材料計(jì)劃及審批情況。
2.5 物資采購(gòu)管理。除按照本文件要求的合同管理外，應(yīng)能夠索引所有物資的預(yù)算價(jià)格、信息價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格限價(jià)、采購(gòu)價(jià)格等。應(yīng)能夠反映物資采購(gòu)招議標(biāo)或比價(jià)記錄。
2.6 物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理。投標(biāo)單位應(yīng)提供物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理的相關(guān)臺(tái)帳表格。應(yīng)能夠反映實(shí)際到貨時(shí)間與采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃到貨時(shí)間的偏差。
2.7 不合格物資管理。建立不合格物資臺(tái)帳。索引不合格物資供應(yīng)商、識(shí)別、處置流程和處置辦法等。
3 陜西化建物資管理信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)以上功能的劃分，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。針對(duì)一般物資管理信息系統(tǒng)的需求，通過(guò)對(duì)物資調(diào)配工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
4 對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)
隨著物資管理信息系統(tǒng)在三個(gè)試點(diǎn)基層單位和項(xiàng)目部的應(yīng)用，我們發(fā)現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的水平明顯提高。主要表現(xiàn)為：信息化管理系統(tǒng)能全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。信息化管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一的表格、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的管理制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程，減少了物資管理的中因項(xiàng)目管理人員水平的差別造成管理缺位或交叉重復(fù)，促進(jìn)了整體管理水平的提高。借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。
但由于施工項(xiàng)目具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、高度分散、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，物資管理信息化工作的開(kāi)展和運(yùn)行還存在著部分問(wèn)題和困難：
（1）部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理信息化工作不重視，對(duì)自己?jiǎn)挝换蝽?xiàng)目上的物資管理信息化工作放任物資管理人員自行管理，不督促、不要求、不檢查，導(dǎo)致有些基層單位數(shù)據(jù)填報(bào)量很少，填報(bào)數(shù)據(jù)很不規(guī)范；
（2）部分項(xiàng)目部太偏遠(yuǎn)，網(wǎng)絡(luò)配置太差，導(dǎo)致數(shù)據(jù)填報(bào)不暢；
（3）基層單位和項(xiàng)目部物資管理人員素質(zhì)參差不齊，部分人員對(duì)物資管理信息化軟件的操作不是很熟練，甚至于不懂得怎樣操作；
（4）項(xiàng)目部物資管理人員流動(dòng)性較大，經(jīng)常因?yàn)樾麻_(kāi)項(xiàng)目從其它項(xiàng)目部抽調(diào)人員，無(wú)法實(shí)現(xiàn)專職專人操作管理；
（5）很多物資管理人員雖然應(yīng)用信息化軟件，但是沒(méi)有修改密碼，別人可以輕易登陸其賬戶查看信息，公司多次強(qiáng)調(diào)要求操作人員修改密碼，仍有許多人員沒(méi)有修改，對(duì)物資數(shù)據(jù)安全造成較大隱患；
（6）存在項(xiàng)目部和基層單位計(jì)劃員或材料員替代部門領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作的情形，甚至一個(gè)人同時(shí)代替完成幾個(gè)人操作工作。
5 針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出相關(guān)建議
解決以上問(wèn)題的建議和措施：
（1）要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化工作的重視程度；
（2）強(qiáng)化偏遠(yuǎn)項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配置，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性；
（3）加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn)，提高他們的綜合素養(yǎng)；
（4）成立統(tǒng)一的物資配送中心，強(qiáng)化物資材料的統(tǒng)一管理；
（5）強(qiáng)制要求修改密碼，公司管理職能部門通過(guò)技術(shù)手段檢查密碼修改情況，再不修改者停止其進(jìn)入系統(tǒng)操作；
（6）要求各級(jí)審批人員必須親自查看信息流程并審批，如有數(shù)據(jù)安全事故及責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。
6 結(jié)束語(yǔ)
以上是筆者對(duì)陜西化建物資管理由常規(guī)模式向信息化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中存在問(wèn)題和解決辦法的研究，希望對(duì)該單位的物資管理信息化工作有所幫助。物資管理信息系統(tǒng)的有效建立和推廣使用是化建行業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求，也希望此文能夠?yàn)槠渌突な┕て髽I(yè)提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn)：
第2篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種大型軟件，它的主要作用在于操縱和管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)這種方式能夠有效地將計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)有機(jī)的結(jié)合在一起，從而極大地提高用戶數(shù)據(jù)共享效率，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完整性和安全性。不僅如此，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)多用戶的共同發(fā)送以及數(shù)據(jù)庫(kù)的快速恢復(fù)，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的無(wú)限循環(huán)。
2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用策略
（1）在進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)募用艽胧?。?shí)時(shí)加密措施能夠進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)信息的安全性。眾所周知，數(shù)據(jù)庫(kù)管理安全問(wèn)題涉及范圍非常廣泛，而數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理資料的安全則是重中之重，正因如此，對(duì)計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行安全有效的管理具有非常重要的意義。當(dāng)然，并不是所有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行保密處理，常見(jiàn)的需要加密的信息有個(gè)人銀行信息、商業(yè)信息等等。
（2）進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理技術(shù)。存儲(chǔ)管理技術(shù)，主要是通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)和控制計(jì)算機(jī)訪問(wèn)，以及用戶認(rèn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效管理。相關(guān)工作人在這一過(guò)程中的主要作用就是科學(xué)的對(duì)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)用戶進(jìn)行用戶認(rèn)證，從而確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。對(duì)于那些沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)證的用戶，相關(guān)工作人員應(yīng)進(jìn)一步降低該類用戶的惡意訪問(wèn)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的安全。
（3）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，還要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)。之所以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份主要是為了在數(shù)據(jù)庫(kù)安全出現(xiàn)問(wèn)題后，能夠極大地降低由于數(shù)據(jù)丟失所帶來(lái)的損失。不僅如此，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)也是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理的重要措施之一。
3備災(zāi)救災(zāi)物資管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
3.1登陸界面
用戶通過(guò)此功能進(jìn)入系統(tǒng)，并把當(dāng)前用戶的所有菜單展現(xiàn)出來(lái)。用戶打開(kāi)InternetExpolorer瀏覽器，在地址欄中輸入本系統(tǒng)的地址（如：http：//127.0.0.1/cri/）后，按回車鍵打開(kāi)系統(tǒng)登錄界面。用戶輸入賬戶、密碼點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)行用戶合法性驗(yàn)證。
3.2主畫(huà)面
顯示用戶所有的菜單，登陸畫(huà)面驗(yàn)證成功進(jìn)入到此畫(huà)面。3.3入庫(kù)管理庫(kù)存管理欄目的物資入庫(kù)界面，能讓用戶填寫(xiě)入庫(kù)信息并顯示提交的物資一覽表。如果沒(méi)填寫(xiě)數(shù)量等必須輸入的物資信息，則會(huì)提示“數(shù)量請(qǐng)輸入數(shù)值類型”。還能實(shí)現(xiàn)將入庫(kù)信息顯示在Excel中，把數(shù)據(jù)一覽表存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3.4物資管理
物資管理由物資信息、物資明細(xì)、物資查詢、物資渠道、物資類型等部分構(gòu)成。物資信息菜單，可以查詢物資名稱、編號(hào)、單價(jià)、上月庫(kù)存和現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量等信息。物資明細(xì)菜單可以了解物資的明細(xì)情況。物資查詢界面包含時(shí)間、名稱、摘要、類型、數(shù)量、單價(jià)等信息，其中類型欄顯示該物資的調(diào)入或發(fā)出信息。物資渠道菜單，可以輸入新增物資信息，包含渠道編號(hào)、渠道類型、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者、更新時(shí)間、操作按鈕等，可以實(shí)現(xiàn)物資的刪除、更新等。物資類型菜單可以實(shí)現(xiàn)物資更新、刪除等。
3.5報(bào)表管理
報(bào)表管理由月度出入庫(kù)、年度出入庫(kù)、年度庫(kù)存、月度庫(kù)存等菜單構(gòu)成。月度出入庫(kù)界面初期化的時(shí)候顯示所有的出入庫(kù)信息，通過(guò)填寫(xiě)篩選項(xiàng)中的信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示滿足條件的出入庫(kù)信息。年度出入庫(kù)菜單可顯示所有的出入庫(kù)信息，通過(guò)填寫(xiě)篩選中的信息，點(diǎn)擊查詢按鈕，顯示滿足條件的出入庫(kù)信息。年度庫(kù)存界面選擇年份后，點(diǎn)擊查詢可顯示選中年份的庫(kù)存信息。月度庫(kù)存菜單可以實(shí)現(xiàn)月度庫(kù)存信息查詢。
3.6出存管理
出庫(kù)管理欄目能夠讓用戶填寫(xiě)出庫(kù)信息，顯示并提交出庫(kù)物資一覽表，包含物資名稱、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)地、備注等信息，并自動(dòng)生成出庫(kù)單。若點(diǎn)擊保存按鈕，出庫(kù)單存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3.7用戶管理
該欄目由添加用戶、管理用戶和密碼管理構(gòu)成。管理員可實(shí)現(xiàn)添加用戶、管理用戶和對(duì)用戶密碼進(jìn)行有效管理和控制。
4結(jié)束語(yǔ)
第3篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
關(guān)鍵詞：信息管理；流程；網(wǎng)絡(luò)化；C/S結(jié)構(gòu)；B/S結(jié)構(gòu)
中圖分類號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 15-0000-02
Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure
Lu Xiaogang
(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)
Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.
Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure
一、前言
目前，國(guó)內(nèi)外各種信息化軟件，特別是代表性的ERP軟件已經(jīng)具有一定規(guī)模，但這些軟件的引入需要投入大量的資金，而由于企業(yè)的現(xiàn)有體制、軟硬件條件、員工現(xiàn)狀等各種制約因素，這類軟件的引入往往達(dá)不到預(yù)期效果。既浪費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，也影響企業(yè)實(shí)施信息化的信心，而投入少量資金，有針對(duì)性地從局部進(jìn)行信息化建設(shè)，逐步改變企業(yè)管理思維與模式，逐步培養(yǎng)自身的信息化開(kāi)發(fā)與維護(hù)人員，并最終實(shí)施ERP系統(tǒng)，是一種有效的探索途徑。白銀有色集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)正是基于以上思路，針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程與相關(guān)信息進(jìn)行管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)與分散采購(gòu)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)采購(gòu)信息流通與監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)物資從請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
二、系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)
物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù)，采購(gòu)人員管理，物資采購(gòu)管理流程，供應(yīng)商信息管理，數(shù)據(jù)分析，領(lǐng)導(dǎo)查詢六部分組成，物資采購(gòu)管理流程由采購(gòu)需求計(jì)劃流程、合同管理流程、入庫(kù)流程、出庫(kù)流程等四部分組成。圖2-1是物資采購(gòu)系統(tǒng)總流程。
三、系統(tǒng)功能
（一）采購(gòu)需求計(jì)劃流程
采購(gòu)需求計(jì)劃流程用于各部門填寫(xiě)采購(gòu)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)分管部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，交各部門辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，該模塊能夠讓用戶從產(chǎn)品信息庫(kù)中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品，并根據(jù)需求自動(dòng)計(jì)算推薦的采購(gòu)量。圖3-1為其流程。
采購(gòu)需求計(jì)劃流程主要包括：
采購(gòu)需求計(jì)劃單：各部門制定采購(gòu)需求計(jì)劃，并從庫(kù)存中獲得產(chǎn)品信息和該產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，作為分管采購(gòu)計(jì)劃部門審核和領(lǐng)導(dǎo)決策的參考，并轉(zhuǎn)交各部門根據(jù)供應(yīng)商資料制作標(biāo)書(shū)，進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等處理；
采購(gòu)需求計(jì)劃查詢：可以隨時(shí)查閱各部門的采購(gòu)需求計(jì)劃及申請(qǐng)單；
采購(gòu)需求數(shù)據(jù)維護(hù)：管理員可以修改、刪除和增加采購(gòu)需求計(jì)劃數(shù)據(jù)。
（二）合同管理流程
采購(gòu)員辦理采購(gòu)過(guò)程中，需要填寫(xiě)合同審批單，并附加采購(gòu)合同文檔附件，交相關(guān)部門審核、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后，所有合同數(shù)據(jù)及合同文本存檔；合同流程中，可以記錄供應(yīng)商信息，以便對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理和分析；合同審批流程中，還可以對(duì)比價(jià)單、招議標(biāo)等步驟的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和記錄。系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)及產(chǎn)品信息庫(kù)，形成采購(gòu)計(jì)劃評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，以便于分管部門領(lǐng)導(dǎo)在合同審核、審批時(shí)能夠比較公正、準(zhǔn)確地做出決策。
圖3-2為其流程圖。
合同審批流程主要包括：
合同審批單：采購(gòu)員根據(jù)各部門制定采購(gòu)需求計(jì)劃填寫(xiě)合同審批單，并附加合同文檔，提交分管部門和領(lǐng)導(dǎo)決策審批，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)財(cái)務(wù)辦理；
合同分權(quán)限查尋：可以根據(jù)權(quán)限，隨時(shí)查閱各部門的采購(gòu)合同及執(zhí)行情況；
合同數(shù)據(jù)維護(hù)：管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔；
供應(yīng)商查尋：系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行保存，可以查閱相關(guān)的信息。
（三）入庫(kù)流程
采購(gòu)結(jié)束后，由采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格填寫(xiě)入庫(kù)單，或者直接從采購(gòu)需求計(jì)劃中導(dǎo)入采購(gòu)數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后交庫(kù)管員辦理入庫(kù)，庫(kù)管員只需審核通過(guò)后，入庫(kù)單自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)；可以對(duì)實(shí)際采購(gòu)數(shù)據(jù)和入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，管理員可以進(jìn)行維護(hù)入庫(kù)單數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫(kù)存，庫(kù)管員可以維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
圖3-3為其流程圖。
（四）出庫(kù)流程
入庫(kù)結(jié)束后，由庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃填寫(xiě)出庫(kù)（領(lǐng)料）單，由領(lǐng)料員簽收并交部門主管審核，領(lǐng)料流程結(jié)束后，出庫(kù)單自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)；每次領(lǐng)料后都可以根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)庫(kù)類數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并做出庫(kù)存安全報(bào)警；可以對(duì)出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，管理員可以進(jìn)行維護(hù)出庫(kù)數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫(kù)存，庫(kù)管員可以維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
圖3-4為出庫(kù)流程。
四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
（一）系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
白銀有色集團(tuán)公司分布在不同地理位置的各職能部門即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測(cè)中心和信息中心（公司總部）構(gòu)建各自的LAN，并通過(guò)路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)；距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，對(duì)于郊外遠(yuǎn)離公司總部的遠(yuǎn)郊廠礦通過(guò)電信寬帶與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接。對(duì)于出差在外的移動(dòng)用戶，可通過(guò)筆記本或移動(dòng)PC撥號(hào)接入Internet訪問(wèn)系統(tǒng)。
（二）開(kāi)發(fā)運(yùn)行平臺(tái)
1.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：Windows 2003 Server；客戶端為windows 2003或XP。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)：ORACLE9i。
3.軟件開(kāi)發(fā)工具語(yǔ)言：主要是Delphi。
4.硬件平臺(tái)：小型機(jī)或微機(jī)，內(nèi)存512M或以上；服務(wù)器內(nèi)存1G或以上。
5.開(kāi)發(fā)模式：以帶應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式為主，以B/S模式提供安裝及升級(jí)等服務(wù)。
五、技術(shù)特點(diǎn)與特色
該物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)主要采取傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法與技術(shù)，但也有一些自己的技術(shù)特點(diǎn)與特色，歸納起來(lái)主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1.基于應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式，很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點(diǎn)，總體上采用C/S模式，工作站直接與應(yīng)用服務(wù)器通信，以B/S模式提供安裝及自動(dòng)升級(jí)，不需要安裝和配置數(shù)據(jù)庫(kù)組件；能夠支持Internet，具有一定分布性；在Internet網(wǎng)使用時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器可以被保護(hù)，具有較好的安全性。
2.按照請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃制訂、請(qǐng)購(gòu)審批、采購(gòu)計(jì)劃制訂、采購(gòu)審批、采購(gòu)處理、入庫(kù)、出庫(kù)等實(shí)際使用流程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，操作方便，重復(fù)輸入少，很多數(shù)據(jù)輸入處理，只需輸幾個(gè)數(shù)字或點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以完成，大大減少了操作人員的工作量，也降低了誤操作的可能性。
3.采用了一些可視化組件，如樹(shù)型控件、二維表格等。如對(duì)物質(zhì)基本信息的管理采用了四級(jí)編碼方案，并使用樹(shù)型控件加以實(shí)現(xiàn)，操作人員可以很方便地在幾萬(wàn)種物資中找到要選取的物資及其相關(guān)信息。廣泛使用的二維表格，既能把握整體信息，又具有很好的單項(xiàng)操作性。
4.開(kāi)發(fā)了一些輔助工具，包括物資基本信息、庫(kù)存信息等初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具和報(bào)表制作工具等。前者可以充分利用公司現(xiàn)有的信息資源，減少初始化工作量；報(bào)表制作工具既簡(jiǎn)化了報(bào)表制作過(guò)程，也有利用于使用部門自己定制需要的報(bào)表。
5.開(kāi)發(fā)了文件配置與管理服務(wù)器。該服務(wù)器可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程自動(dòng)更新客戶端軟件，避免了傳統(tǒng)C/S模式軟件的不足，減輕了客戶端系統(tǒng)維護(hù)的難度。
六、結(jié)語(yǔ)
白銀有色集團(tuán)公司物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)在試運(yùn)一年來(lái)給白銀有色集團(tuán)公司的物流采購(gòu)工作帶來(lái)了明顯的改善和收益，使采購(gòu)管理更加科學(xué)，同時(shí)減少管理層次，使機(jī)構(gòu)更加扁平化，有利于高層管理者對(duì)采購(gòu)部門人員的工作質(zhì)量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開(kāi)發(fā)。此外，物資采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用，增大了采購(gòu)過(guò)程的透明度，有利于跨分公司工作的連續(xù)性、一致性，大大提高了工作效率和采購(gòu)效率。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用使采購(gòu)資源共享、集中采購(gòu)、采購(gòu)業(yè)務(wù)成本減少、采購(gòu)業(yè)務(wù)周期縮短成為可能，節(jié)省了大量采購(gòu)資金，最終達(dá)到了降低產(chǎn)品成本的目的。
參考文獻(xiàn)：
[1]賽奎春.Delphi開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)技巧寶典[M].人民郵電出版社,2007,11
[2]賽奎春.Delphi組件參考大全[M].人民郵電出版社,2006,11
第4篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
【關(guān)鍵詞】電子計(jì)算機(jī)；供應(yīng)管理；應(yīng)用
一、前言
物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的不斷完善，使得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)引起了人們的重視。我國(guó)在此方面也取得了一定的成績(jī)，但是依然存在不足和需要改進(jìn)的地方。所以，我們要加強(qiáng)對(duì)電子計(jì)算機(jī)在物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中的分析。
二、加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)在物資供應(yīng)管理中的必要性
當(dāng)今社會(huì)的一大主題是發(fā)展，其內(nèi)容包括社會(huì)的進(jìn)步和技術(shù)的進(jìn)步，而技術(shù)進(jìn)步是社會(huì)進(jìn)步的前提。目前，技術(shù)進(jìn)步的主要標(biāo)志是社會(huì)的高度信息化。在物流管理行業(yè)中有一句行話：“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，因此，準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及必要的代碼化處理是系統(tǒng)建立的前提。
三、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)中的特點(diǎn)
在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，主要貫穿著兩種運(yùn)動(dòng)，一種是物流；另一種是信息流。物流是企業(yè)最基本的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。要達(dá)到經(jīng)濟(jì)效果好，必須促進(jìn)物流的加速運(yùn)動(dòng)，以縮短儲(chǔ)備周期，生產(chǎn)周期。物資供應(yīng)管理工作，由編制計(jì)劃、合同訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、整個(gè)過(guò)程產(chǎn)生的信息，是業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。
四、信息技術(shù)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用
（一）物資供應(yīng)信息的分類、特征和要求。按照所起的作用不同，物流信息分為：訂貨信息、庫(kù)存信息、生產(chǎn)指示信息（采購(gòu)指示信息）、發(fā)貨信息、物資管理信息。物資管理信息具有下列一些特征：物資供應(yīng)管理信息涉及多方面，而且絕對(duì)量多，每天發(fā)生信息的單位大；信息發(fā)生的來(lái)源、處理場(chǎng)所、傳達(dá)對(duì)象分布在很廣的地區(qū)；與企業(yè)內(nèi)部其他部門的關(guān)系密切；物資供應(yīng)管理對(duì)信息的要求主要表現(xiàn)在信息充足、信息準(zhǔn)確和通訊順暢三個(gè)方面。
（二）物資管理系統(tǒng)的信息處理流程。為了滿足物資管理者的信息需求，信息系統(tǒng)需要完成大量的信息處理工作。信息系統(tǒng)的基本流程可以概括為以下幾個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)收集，二是數(shù)據(jù)傳輸，三是數(shù)據(jù)加工，四是物流信息的解釋，五是信息的輸出。
（三）信息技術(shù)對(duì)物資管理信息化的支持作用。物資管理信息化主要表現(xiàn)為物管信息收集的數(shù)據(jù)化和代碼化，物管信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化、物管領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)也是信息化。這些都需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)予以強(qiáng)力支持。
五、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件
（一）物資供應(yīng)采購(gòu)管理系統(tǒng)可分為四大功能模塊
（1）采購(gòu)計(jì)劃管理。制定各單位物資申請(qǐng)領(lǐng)用計(jì)劃、自制與外出訂購(gòu)物資計(jì)劃，完成對(duì)物資計(jì)劃的查詢、修改、匯總等工作。本模塊還可根據(jù)歷年消耗情況采用加權(quán)平均法進(jìn)行預(yù)算，為制定下年物資消耗計(jì)劃提供輔助依據(jù)。
（2）采購(gòu)合同管理。完備對(duì)訂貨合同的修改、匯總、查詢等工作，建立合同卡片，進(jìn)行合同跟蹤、履行、變更情況分析，可隨時(shí)看到合同的到貨情況，并打印合同注銷、變更便函，確保每一份合同按“經(jīng)濟(jì)合同法”有關(guān)規(guī)定辦理。其中包括完整的“廠家通訊錄”及供應(yīng)商的資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)程度等資料的管理功能。
（3）供應(yīng)商的管理。對(duì)每一類物資建立供應(yīng)商產(chǎn)品名錄庫(kù)（包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、最小訂貨量、最低報(bào)價(jià)），同時(shí)可對(duì)每一種物資在各類供應(yīng)名錄庫(kù)下建立其供應(yīng)子庫(kù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的最優(yōu)值，從而節(jié)省采購(gòu)資金和采購(gòu)費(fèi)用。
（4）采購(gòu)到貨管理。對(duì)到達(dá)的貨物按合同進(jìn)行物資名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、價(jià)格的系統(tǒng)化管理。
（二）庫(kù)存管理
以靈州物資公司供應(yīng)系統(tǒng)為例。
（1）入庫(kù)登記管理。依照到貨物資驗(yàn)收人庫(kù)辦法，以“驗(yàn)收單”的錄人形式，完成人庫(kù)登記工作。其中記錄了供貨廠家名稱、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、到貨數(shù)量、驗(yàn)收情況、訂購(gòu)價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)處理情況等有關(guān)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)核算提供了原始的數(shù)據(jù)。
（2）出庫(kù)登記管理。按開(kāi)據(jù)“領(lǐng)料單”這種形式，完成物資出庫(kù)登記工作。其中記錄了領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、“請(qǐng)發(fā)數(shù)量”、“實(shí)發(fā)數(shù)量”、開(kāi)票人、提貨人、提貨日期、單據(jù)編號(hào)等數(shù)據(jù)。完成微機(jī)自動(dòng)開(kāi)票工作，單據(jù)經(jīng)過(guò)保管員發(fā)料后返回錄人，可自動(dòng)將數(shù)據(jù)登記到帳本上。
（3）物資調(diào)撥和借出管理。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，會(huì)經(jīng)常發(fā)生物資的調(diào)撥和借出，對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理，通過(guò)本系統(tǒng)可自動(dòng)跟蹤每一種物資的調(diào)撥和借出情況，系統(tǒng)將顯示調(diào)撥和借出物資的狀態(tài)，做到了調(diào)撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過(guò)對(duì)工作人員權(quán)限的管理。
（4）物資庫(kù)存盤點(diǎn)管理。系統(tǒng)隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)物資庫(kù)存的核算功能，自動(dòng)結(jié)余各種物資庫(kù)存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、借出數(shù)量及其價(jià)值。自動(dòng)平衡賬表，做到賬實(shí)相符，自動(dòng)完成盤盈、盤虧處理。
（5）統(tǒng)計(jì)查詢管理。打印與查詢經(jīng)匯總運(yùn)算生成的各種報(bào)表中數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引及物資編碼庫(kù)、廠家通訊錄的修改、增刪。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)字和報(bào)表，了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、結(jié)構(gòu)、發(fā)展變化。
（6）系統(tǒng)維護(hù)。完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、打印機(jī)選擇、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引、物資編碼庫(kù)、廠家通訊錄的修改、增刪。
（7）聯(lián)網(wǎng)通訊。完成各倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)公司之間數(shù)據(jù)通訊工作，無(wú)需再派專人送報(bào)表。
（三）會(huì)計(jì)處理
（1）庫(kù)存財(cái)務(wù)管理、帳本管理。此功能模塊可單獨(dú)使用，特別適合倉(cāng)庫(kù)保管員使用，在此模塊中有一套獨(dú)立的出人庫(kù)記帳方法，使用起來(lái)方便、靈活、直觀，將以往的“手工記帳”模擬出來(lái)，呈現(xiàn)在用戶面前，使得每筆帳目井井有條、歷歷在目。
（2）報(bào)表管理。下設(shè)庫(kù)存明細(xì)表、資金匯總表、各單位物資使用明細(xì)表。
（3）物資帳薄的查詢。建立了庫(kù)房保管帳、材料明細(xì)帳、材料差異帳，以及采購(gòu)物資到貨和采購(gòu)資金的日?qǐng)?bào)和月報(bào)，供隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)。
（4）轉(zhuǎn)帳處理。每一種物資，從編制采購(gòu)計(jì)劃一簽訂合同一到貨人庫(kù)一領(lǐng)用（借出、調(diào)撥）一歸還等，各種報(bào)表就隨每一流動(dòng)環(huán)節(jié)自動(dòng)生成，供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握資金占用情況，加快資金周轉(zhuǎn)，為制定計(jì)劃提供參考，方便并加強(qiáng)了采購(gòu)管理和庫(kù)房管理。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，電子計(jì)算機(jī)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)可以促使企業(yè)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，在今后的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)中我們要加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。確保企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
第5篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；信息管理；服務(wù)總線ESB；信息系統(tǒng)集成
中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）09-0014-02
目前，許多企業(yè)在物資采購(gòu)方面都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中、分級(jí)負(fù)責(zé)以及管理統(tǒng)一的機(jī)制，這就需要盡可能使用統(tǒng)一信息系統(tǒng)提高在物資采購(gòu)上管理的效率以及水平。根據(jù)規(guī)劃出來(lái)的信息技術(shù)，當(dāng)下中國(guó)的一些企業(yè)對(duì)于采購(gòu)物資的管理正向著信息集成統(tǒng)一的方向發(fā)展，以此使企業(yè)物資管理達(dá)到系統(tǒng)化，公司業(yè)務(wù)管理有效規(guī)范。當(dāng)然，企業(yè)物資采購(gòu)信息集成的管理系統(tǒng)建立的關(guān)鍵是全面認(rèn)識(shí)企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，充分運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)的同時(shí)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的信息技術(shù)，在前人實(shí)踐的基礎(chǔ)上，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)跟物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)之間的集成。
1 物資采購(gòu)信息化的現(xiàn)狀
就目前而言，企業(yè)采購(gòu)物資的相關(guān)管理系統(tǒng)由公共編碼的能源一號(hào)網(wǎng)站、數(shù)據(jù)平臺(tái)、合同管理與審批流程的系統(tǒng)等多種系統(tǒng)共同組成，其中合同管理的系統(tǒng)只是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)部門推廣的一個(gè)平臺(tái)；而能源一號(hào)網(wǎng)站則是一個(gè)電子商務(wù)的網(wǎng)站，對(duì)物資采購(gòu)的信息進(jìn)行管理是其主要的工作，且不止是外部信息的管理還涉及內(nèi)部的MMIS（采購(gòu)物資管理的信息系統(tǒng)）。以上的各種系統(tǒng)都是對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資的信息化管理，只是諸多企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理上的系統(tǒng)還不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中、責(zé)任分級(jí)與管理統(tǒng)一的信息化管理機(jī)制，這就需要企業(yè)積極建設(shè)物資采購(gòu)的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的管理模式。當(dāng)然建設(shè)物資采購(gòu)的信息化管理系統(tǒng)，必須將與管理系統(tǒng)相關(guān)的各種因素充分考慮進(jìn)去，盡可能使用現(xiàn)有資源和閑置資源對(duì)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善[1]。
此外，物資采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的范圍較廣、覆蓋面較大與涉及面大。對(duì)于采購(gòu)物資信息化管理的最大難度就是和相關(guān)采購(gòu)物資的平臺(tái)及ERP、SAP系統(tǒng)的集成。ERP與SAP系統(tǒng)是將財(cái)務(wù)進(jìn)行匯集的系統(tǒng)，同時(shí)物料管理的模塊將各個(gè)系統(tǒng)中的采購(gòu)物資相關(guān)業(yè)務(wù)連接在一起。采購(gòu)物資信息化管理的系統(tǒng)是專業(yè)應(yīng)用體系，并且不同的系統(tǒng)在交換數(shù)據(jù)、工作流程、技術(shù)以及應(yīng)用等方面也就不同。
2 企業(yè)服務(wù)的總線ESB概述
ESB是企業(yè)的服務(wù)總線。ESB結(jié)合了傳統(tǒng)技術(shù)與Web、XML等先進(jìn)技術(shù)，其產(chǎn)生使傳統(tǒng)軟件的架構(gòu)發(fā)生了改變，ESB提供的產(chǎn)品相比傳統(tǒng)的中間件提供的產(chǎn)品顯得較為廉價(jià)。此外，ESB能夠?qū)⒉煌夹g(shù)應(yīng)用帶來(lái)的差異規(guī)避，讓有差異的服務(wù)器可以運(yùn)作協(xié)調(diào)，解決不同的服務(wù)器間整合與通信的問(wèn)題。就功能方面來(lái)說(shuō)，SEB為文檔導(dǎo)向與事件驅(qū)動(dòng)提供了有效的處理方式和進(jìn)行分部運(yùn)行的管理體制，并指出相關(guān)內(nèi)容的過(guò)濾和路由，還擁有傳輸復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力，進(jìn)而為物資采購(gòu)提高較為標(biāo)準(zhǔn)的策略。
ESB給企業(yè)提供了較為完整的組件模型，便于解決企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中系統(tǒng)集成資金耗費(fèi)較高的問(wèn)題，與此同時(shí)，還可以使級(jí)別較高的系統(tǒng)得以維持，改善企業(yè)內(nèi)部組織在信息流方面存在的問(wèn)題，進(jìn)而使企業(yè)能夠更好更快的使用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下發(fā)展要求。此外，ESB運(yùn)用起來(lái)較為方便，可以使企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)集成時(shí)較為靈活方便，其通常情況下是將復(fù)雜的服務(wù)與集成的應(yīng)用程序簡(jiǎn)單化，從而更好的為組件模型服務(wù)。ESB為企業(yè)物資采購(gòu)提供了完善的信息管理系統(tǒng)，都是用正確的方式將信息安全的傳送到制定位置。ESB一般都是在標(biāo)準(zhǔn)交互與連接模型的范圍內(nèi)實(shí)施采購(gòu)物資質(zhì)量與信息化服務(wù)的調(diào)節(jié)，并在更高的級(jí)別上進(jìn)行服務(wù)終端之間的交互。同時(shí)企業(yè)能夠通過(guò)利用ESB對(duì)各個(gè)應(yīng)用程序與信息管理系統(tǒng)實(shí)施連接，將組件模型簡(jiǎn)化，進(jìn)而對(duì)企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與擴(kuò)張[2]。
3 對(duì)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)集成的研究
3.1 系統(tǒng)的總體框架
企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的系統(tǒng)通常都是將采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)鏈作為總體框架的一條主線，對(duì)采購(gòu)物資的相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)行全面覆蓋，形成操作――管理――決策的三位一體運(yùn)行模式，全方位的支持市場(chǎng)、資源的集中及操作分散、人人參與的采購(gòu)集成方式。物資采購(gòu)信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系統(tǒng)間都是以ESB為準(zhǔn)進(jìn)行不同系統(tǒng)之間的集成。
3.2 各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系
隨著各個(gè)企業(yè)頻繁使用ERP，傳統(tǒng)的MMIS慢慢的不受重視。而能源一號(hào)網(wǎng)站因?yàn)檐浖c硬件性能逐漸飽和，運(yùn)行中的可預(yù)見(jiàn)與不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及不穩(wěn)定性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，為了滿足企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要，以上存在的問(wèn)題將會(huì)由企業(yè)物資采購(gòu)中的交易系統(tǒng)進(jìn)行代替跟完善；管理合同、ERP以及公共編碼的數(shù)據(jù)平臺(tái)都會(huì)對(duì)能源一號(hào)網(wǎng)站無(wú)法實(shí)現(xiàn)的企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行補(bǔ)充與更新，且ERP已經(jīng)跟企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)相互融合，編碼網(wǎng)站和公分類物資與公共編碼的數(shù)據(jù)平臺(tái)之間也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)融合。共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)和與已進(jìn)行融合。由以上幾點(diǎn)可以看出，企業(yè)物資采購(gòu)的系統(tǒng)將會(huì)和公共編碼的數(shù)據(jù)平臺(tái)、管理合同以及ERP之間實(shí)現(xiàn)有幾集成，進(jìn)而方便企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與采購(gòu)數(shù)據(jù)傳輸。
3.3 企業(yè)系統(tǒng)集成的架構(gòu)
ESB一直以來(lái)都是各個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理中各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成的核心，合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多個(gè)系統(tǒng)必須與ESB實(shí)現(xiàn)并行連接，而一般系統(tǒng)集成的架構(gòu)都是由適配器與核心總線兩個(gè)模塊共同組成。其中核心總線的模塊處理的方式主要分為多步與單步服務(wù)兩種，并且還與服務(wù)進(jìn)行處理時(shí)的消息內(nèi)容轉(zhuǎn)換與消息接收、服務(wù)路由中和各種問(wèn)題、以及消息加工有關(guān)。而適配器主要是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的有機(jī)集成，在企業(yè)采購(gòu)物資管理系統(tǒng)集成的架構(gòu)里，適配器通常在應(yīng)用系統(tǒng)與核心總線之間起到連接作用。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行集成的過(guò)程中，必須將SAP、WebService以及對(duì)Oracle DB的訪問(wèn)、FTP與JMS等多種適配器互相連接。企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的集成必須經(jīng)過(guò)ESB技術(shù)的處理，才可以使存在差異性的系統(tǒng)能夠契合，在傳輸數(shù)據(jù)的實(shí)體與各個(gè)系統(tǒng)之間集成點(diǎn)的界定上一定要科學(xué)合理，減少開(kāi)發(fā)工作中ERP的接口復(fù)雜程度，使當(dāng)前的ERP功能系統(tǒng)可以正常的運(yùn)行，進(jìn)而，滿足企業(yè)物資采購(gòu)在相關(guān)業(yè)務(wù)上的工作需求。
3.4 關(guān)于適配器的設(shè)計(jì)
ESB接入組件跟標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換核心平臺(tái)就是適配器，不僅如此，適配器使ESB的外部系統(tǒng)和內(nèi)部核心平臺(tái)更好的實(shí)現(xiàn)消息交互與信息傳遞。這樣不僅滿足了企業(yè)在物資采購(gòu)中的業(yè)務(wù)需求，還讓物資采購(gòu)的管理更加規(guī)范合理。當(dāng)然對(duì)于適配器的設(shè)計(jì)還要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際不同要求進(jìn)行，唯有如此才能滿足企業(yè)在數(shù)據(jù)以及實(shí)時(shí)性方面的一些要求[3]。
3.4.1 Web Service設(shè)計(jì)的適配器
Web Service適配器必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)場(chǎng)景實(shí)施設(shè)計(jì)，具體表現(xiàn)如下：首先，請(qǐng)求方以超文本的傳送方式進(jìn)行協(xié)議輸入再或者根據(jù)簡(jiǎn)單對(duì)象的訪問(wèn)法進(jìn)行協(xié)議輸入，再將請(qǐng)求發(fā)送到ESB，當(dāng)ESB接受到相關(guān)請(qǐng)求之后再對(duì)提供服務(wù)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。
3.4.2 對(duì)報(bào)文進(jìn)行流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)
企業(yè)報(bào)文在進(jìn)行流轉(zhuǎn)時(shí)，提供方與請(qǐng)求方要嚴(yán)格根據(jù)自身的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，盡可能使設(shè)計(jì)出來(lái)的適配器適合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還要和ESB的核心平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互，達(dá)到數(shù)據(jù)迅速流轉(zhuǎn)的目的。
總而言之，目前我國(guó)的諸多企業(yè)都是通過(guò)IBMWebSphere ESB集成的架構(gòu)，和ADOBE、MDM與合同管理等系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，不僅能對(duì)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)充分利用，還可以滿足當(dāng)下企業(yè)物資采購(gòu)信息一體化的管理，物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的集成，擴(kuò)寬了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下采購(gòu)的空間。為物資采購(gòu)提供了更為廣泛的采購(gòu)平臺(tái)，提高采購(gòu)效率的同時(shí)還降低了采購(gòu)成本。
參考文獻(xiàn)：
[1]馬琳娜，王小兵.物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)蘭州石化物資采購(gòu)管理的重要性研究[J].信息與電腦（理論版），2014，24（6）：154-155.
第6篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；信息管理；信息系統(tǒng)
一、當(dāng)前我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展隋況及限制因素
在電子商務(wù)出現(xiàn)之前，我國(guó)的企業(yè)只能采用傳統(tǒng)的商業(yè)模式，同時(shí)受到舊制度的影響，發(fā)展進(jìn)步被許多因素約束著。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)不得不囤積大量的成品，耗費(fèi)大量的成本。產(chǎn)品的生產(chǎn)成本大大提升了，其競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)呈現(xiàn)出顯著的下降趨勢(shì)。
隨后，電子商務(wù)出現(xiàn)了，企業(yè)開(kāi)始向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。數(shù)字化的企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開(kāi)發(fā)更廣闊的潛在市場(chǎng)。此外，企業(yè)的運(yùn)作模式也由大量囤積向虛擬方向轉(zhuǎn)變，因而企業(yè)的運(yùn)作周期縮短了，產(chǎn)品成本也有所下降。這些電子商務(wù)活動(dòng)主要依賴信息管理的水平及信息系統(tǒng)的質(zhì)量，來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與服務(wù)水平的提升。這也說(shuō)明，信息管理和信息系統(tǒng)技術(shù)在電子商務(wù)活動(dòng)中具有不可撼動(dòng)的重要地位。
隨著子商務(wù)建設(shè)的推進(jìn)，越來(lái)越多的企業(yè)走上了數(shù)字化道路。與此同時(shí)，經(jīng)營(yíng)者也發(fā)現(xiàn)了發(fā)展中存在的一些制約，包括交易的安全性、物流配送渠道建設(shè)、用戶接受度及法律法規(guī)等方面。其中，部分是不能憑借一己之力改變的，而能利用技術(shù)改善的條件也不在少數(shù)。因此，我們應(yīng)當(dāng)重視信息管理和信息系統(tǒng)對(duì)于電子商務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用，積極探索，謀求進(jìn)步。
二、面對(duì)新形勢(shì)信息管理與信息系統(tǒng)的發(fā)展建議
1.更新教學(xué)思想，培養(yǎng)現(xiàn)代型人才
要想順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展大潮，實(shí)現(xiàn)信息管理與信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代，必須嚴(yán)抓學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，為社會(huì)培養(yǎng)出可用之才。首先，目前高校的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教學(xué)仍然過(guò)于基礎(chǔ)，缺乏與行業(yè)接軌的課程。學(xué)生學(xué)不到最實(shí)用的技術(shù)，就無(wú)法在社會(huì)上擁有立足之地，更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型了。其次，部分任課老師存在固步不前的問(wèn)題，不愿追求行業(yè)內(nèi)的新鮮事物，教學(xué)方面自然也不能與時(shí)俱進(jìn)。因此，高校應(yīng)注重教師培訓(xùn)，更新其思想，從而使學(xué)生養(yǎng)成關(guān)心行業(yè)動(dòng)態(tài)的好習(xí)慣。再次，高校的信管專業(yè)往往不細(xì)分方向，學(xué)的課程多且雜，不能鉆研某個(gè)具體領(lǐng)域，這也是不能滿足社會(huì)要求的。因而建議高校結(jié)合自身情況，為不同的學(xué)生安排不同的課程，分配專長(zhǎng)的老師，使其在感興趣的方向更加深入學(xué)習(xí)。最后，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。信管不同于其他的管理專業(yè)，如果沒(méi)有實(shí)際操作，一切的理論都是紙上談兵。因此，高校必須重視實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，搭建實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，培養(yǎng)出真正有知識(shí)、有技術(shù)的人才。
2.政府重視，政策支持
對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，政府的支持和監(jiān)管至關(guān)重要。首先，建立完善的法律體系，加快立法進(jìn)程。在電子商務(wù)中，應(yīng)具備適當(dāng)?shù)墓芾砑记?，也需要有健全的法律體系保護(hù)成果不被攫取。政府應(yīng)起到推動(dòng)作用，對(duì)各種電子商務(wù)活動(dòng)都予以規(guī)范，確保市場(chǎng)健康發(fā)展。其次，政策應(yīng)注意到國(guó)際形勢(shì)，積極與其他國(guó)家交流，取得更多有利于我國(guó)發(fā)展的優(yōu)惠政策。此外，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)，以及立法思路。最后，政府應(yīng)注重建設(shè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。實(shí)際上，我國(guó)信息建設(shè)進(jìn)展較慢，不少地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施仍處在一個(gè)困乏的狀態(tài)。作為調(diào)控者，政府在出臺(tái)法律，消除壟斷現(xiàn)象的同時(shí)，還應(yīng)加緊對(duì)于高速互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)通信資費(fèi)的降低和速度的大幅提升，與信息建設(shè)相對(duì)完善的國(guó)家齊頭并進(jìn)。
3.企業(yè)加強(qiáng)建設(shè)，注重信息收集
在目前的電子商務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，企業(yè)必須努力收集組織相關(guān)信息，向著不重不漏的目標(biāo)發(fā)展。其中，企業(yè)首先要建立健全的信息收集制度，最好是設(shè)置專業(yè)部門進(jìn)行信息的收集工作。組建信息部門完成后，在日常工作中，還要對(duì)積極主動(dòng)的員工和部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；相反，對(duì)那些責(zé)任意識(shí)缺失、工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤甚至影響企業(yè)決策的員工，也要制定相應(yīng)的處罰條例。在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)必須重視信息收集的重要性，提升信息收集在企業(yè)工作中的地位。除了嚴(yán)抓企業(yè)信息制度建設(shè)外，也要為企業(yè)打造良好的氛圍，帶動(dòng)員工的工作激情。其次，面對(duì)新形勢(shì)，傳統(tǒng)信息傳遞方式不能與現(xiàn)代管理相匹配，也無(wú)法應(yīng)對(duì)電子商務(wù)背景下的經(jīng)營(yíng)管理需要。因此，企業(yè)應(yīng)重構(gòu)內(nèi)外部的信息通道，除了貫穿上下級(jí)的傳統(tǒng)縱向通道，還要打通同級(jí)間的橫向通道，這一點(diǎn)也是為了滿足企業(yè)組織扁平化的要求。
4.重視反饋信息，提升利用率
首先是信息反饋方面。信息反饋可以體現(xiàn)出信息后出現(xiàn)的變化，使決策者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的錯(cuò)誤以及計(jì)劃中存在的漏洞，從而進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)，使結(jié)果更加貼近預(yù)期。然而不能對(duì)執(zhí)行中的偏差予以及時(shí)有效的響應(yīng)，就可能會(huì)給企業(yè)或組織帶來(lái)較大的損失，甚至影響后續(xù)工作的進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)換代，如果我們能夠做到及時(shí)收集反饋信息并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，就有可能使決策得到更加高效的執(zhí)行，避免決策產(chǎn)生更加嚴(yán)重的偏差。如果企業(yè)不具備完善的反饋機(jī)制，那些本可以消除的失誤仍然無(wú)法避開(kāi)，將使企業(yè)產(chǎn)生更多不必要的損失。因此，各個(gè)組織應(yīng)重視平時(shí)管理活動(dòng)中的監(jiān)督檢查以及效果反饋，制定合理的監(jiān)督制度。此外，對(duì)于反饋回來(lái)的信息，應(yīng)做好整理和分析，打開(kāi)反饋通道，打造真正適合本企業(yè)的全面高效的信息反饋系統(tǒng)。第二，提升信息利用率方面。信息利用率一般指在原始信息中，有效信息占的百分?jǐn)?shù)。利用率一般是衡量企業(yè)在信息使用方面水平的重要指標(biāo)。而信息使用水平的高低，決定了企業(yè)能否在日新月異的市場(chǎng)環(huán)境中抓住關(guān)鍵機(jī)會(huì)，靈活處理市場(chǎng)情況出現(xiàn)的變化，做出合理的調(diào)整。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，信息的高效利用還會(huì)有利于企業(yè)策略的制定。因此，企業(yè)加強(qiáng)信息部門和員工的水平勢(shì)在必行，通過(guò)建立完整的信息管理規(guī)則，加以定期職業(yè)培訓(xùn)，給信息工作者帶來(lái)更高更有效的信息技術(shù)。此外，企業(yè)信息部門還應(yīng)重視使用科學(xué)的方法，對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行深入透徹的分析，使收集來(lái)的信息發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
第7篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
一、當(dāng)前檔案信息資源管理系統(tǒng)中曝露的問(wèn)題
首先，檔案歸檔管理模式陳舊目前。我國(guó)檔案歸檔已經(jīng)慢慢地實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行控制的目錄管理以及全文管理，同時(shí)，電子檔案歸檔也逐步向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。然而，對(duì)于歸檔管理而言，其模式卻并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)同步的發(fā)展。管理中對(duì)歸檔部門業(yè)務(wù)引導(dǎo)方法效果不佳，沒(méi)有管理好兼職檔案人員，對(duì)于歸檔文件的質(zhì)量管理工作執(zhí)行不到位。其次，檔案信息資源管理系統(tǒng)運(yùn)作效率低。企業(yè)或者部門的檔案工作人員是檔案信息資源管理系統(tǒng)的直接使用者，對(duì)于檔案管理的流程他們都比較了解，熟悉系統(tǒng)的運(yùn)作模式，明白業(yè)務(wù)規(guī)則制定以及管理的方法。但是，由于業(yè)務(wù)規(guī)則存在形式是代碼，而代碼在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中不集中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)靈活性和友好性都較差，所以規(guī)則的修改和調(diào)整需要由檔案工作人員將意圖告訴IT技術(shù)人員，然后再由技術(shù)人員對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行修改，這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)規(guī)則調(diào)整的時(shí)間變長(zhǎng)，管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率降低。再次，檔案信息資源管理系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用較高。很多人認(rèn)為信息系統(tǒng)上線運(yùn)作后就代表工作的成功，然而這卻僅僅是工作的開(kāi)始，在后面還有更多的工作等著完成。系統(tǒng)的維護(hù)、軟件的升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)放等等，這些后續(xù)的工作導(dǎo)致了檔案信息資源管理系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用昂貴。然而，檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)工作不懂，必須有專業(yè)的技術(shù)人員或者公司進(jìn)行，這勢(shì)必會(huì)造成維護(hù)費(fèi)用的提升。最后，檔案信息資源管理系統(tǒng)壽命過(guò)短。許多檔案部門為了省事直接把檔案信息資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作交給外包公司來(lái)完成，然而最終能夠成功開(kāi)發(fā)出合適系統(tǒng)的并不多。因?yàn)槲覈?guó)的檔案事業(yè)發(fā)展比較迅速，管理規(guī)則以及操作制度等變化較快。檔案管理部門種類不同、級(jí)別不同，則業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)也不相同。業(yè)務(wù)規(guī)則經(jīng)常發(fā)生變化，而規(guī)則每變動(dòng)一次就要對(duì)軟件進(jìn)行一次修改，經(jīng)常有系統(tǒng)剛要交付就有出現(xiàn)需要修改規(guī)則的要求。
二、業(yè)務(wù)規(guī)則管理及其系統(tǒng)原理
業(yè)務(wù)規(guī)則是描述信息，它主要功能是對(duì)業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證，影響并控制業(yè)務(wù)邏輯。業(yè)務(wù)邏輯的處理方式正是受到了業(yè)務(wù)規(guī)則管理而發(fā)生改變，業(yè)務(wù)行為采用結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)表示。業(yè)務(wù)規(guī)則與程序之間相互獨(dú)立。所以在編寫(xiě)程序時(shí)，可使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，對(duì)業(yè)務(wù)人員開(kāi)放業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)屬于工具和機(jī)制的綜合，包括了多個(gè)組成部分。規(guī)則集成開(kāi)發(fā)環(huán)境、規(guī)則語(yǔ)言框架、規(guī)則管理工具、訪問(wèn)控制、規(guī)則庫(kù)、規(guī)則引擎等。規(guī)則集成開(kāi)發(fā)系統(tǒng)主要是對(duì)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。規(guī)則語(yǔ)言框架根據(jù)面對(duì)的對(duì)象不同，存在方式不同，有程序設(shè)計(jì)形式、數(shù)據(jù)庫(kù)處理語(yǔ)言形式以及業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言形式三種存在形式。規(guī)則管理工具面向更加多樣化的對(duì)象，向他們提供入口，方便他們對(duì)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。訪問(wèn)控制主要是設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，保證規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。應(yīng)用程序主要把對(duì)象和數(shù)據(jù)交給規(guī)則引擎，規(guī)則引擎調(diào)用對(duì)應(yīng)的規(guī)則，發(fā)生動(dòng)作?？偟膩?lái)講，業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)的功能包括了管理規(guī)則、部署規(guī)則、分析規(guī)則、定制規(guī)則和設(shè)計(jì)規(guī)則，這些功能共同提高了業(yè)務(wù)規(guī)則管理的水平。
三、業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)在檔案信息資源管理中的應(yīng)用
檔案業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)組成主要包括了五個(gè)部分，首先是檔案業(yè)務(wù)規(guī)則集成開(kāi)發(fā)的環(huán)境，它主要集成業(yè)務(wù)編輯器和編譯工具，管理業(yè)務(wù)規(guī)則等工作。依據(jù)圖形界面，能夠方便用戶建立業(yè)務(wù)模型對(duì)象。其次是檔案業(yè)務(wù)對(duì)象的模型，它主要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行描述，記錄檔案業(yè)務(wù)的約束條件和名稱等。業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言是通過(guò)業(yè)務(wù)對(duì)象模型提供詞匯。第三是檔案業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言，語(yǔ)言模型能夠?yàn)榧夹g(shù)人員以及業(yè)務(wù)人員提供了業(yè)務(wù)規(guī)則的語(yǔ)言，語(yǔ)言通過(guò)系統(tǒng)的處理后，以代碼的形式傳給規(guī)則引擎，由它進(jìn)行執(zhí)行。通常情況下對(duì)業(yè)務(wù)人員提供受限中文業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言，對(duì)技術(shù)人員提供Java之類的語(yǔ)言。第四是檔案規(guī)則庫(kù)，其發(fā)揮的作用主要是存儲(chǔ)作用。當(dāng)用戶將規(guī)則輸入后，系統(tǒng)編譯后將其存儲(chǔ)在檔案規(guī)則庫(kù)，規(guī)則引擎可以對(duì)檔案規(guī)則庫(kù)中的規(guī)則進(jìn)行調(diào)用和執(zhí)行。有些公司還對(duì)檔案規(guī)則庫(kù)進(jìn)行了分類，方便使用。最后是檔案業(yè)務(wù)規(guī)則引起，其工作流程大致是創(chuàng)建對(duì)象、加載更換規(guī)則集、數(shù)據(jù)集合的提交、命令、得出結(jié)果。
第8篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
企業(yè)如何加強(qiáng)物資流通信息管理呢?從物資工作人員的崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制來(lái)說(shuō),應(yīng)包括工作職責(zé)、工作范圍、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、上下左右關(guān)系的處理(包括物資部門內(nèi)部的和其他職能部門之間的協(xié)調(diào))。而且要有了解情況的渠道,可供考據(jù)的原始資料和應(yīng)采取的手段,特別應(yīng)強(qiáng)調(diào)在本職工作范圍內(nèi)的權(quán)限及應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,物資供應(yīng)工作還應(yīng)有時(shí)間的限制,這些工作主要靠物資信息流通體現(xiàn)。
當(dāng)前,不少企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息沒(méi)有按其所需的方向流動(dòng),物資信息傳遞的協(xié)調(diào)不力,信息流轉(zhuǎn)到某個(gè)地方出現(xiàn)了停滯,使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門掌握不到,難以有效地開(kāi)展工作?；蛘唠m然流動(dòng)了,但迂回曲折流通慢、或者有去無(wú)回,信息沒(méi)有得到充分的分析、核實(shí)和利用,如果物資信息不準(zhǔn)確會(huì)造成盲目采購(gòu),物資供應(yīng)混亂,如物資計(jì)劃的頻繁調(diào)整,會(huì)造成沒(méi)有效益的加班及庫(kù)存儲(chǔ)備的增加。更有甚者,把物資信息視為本部門或個(gè)人私有,有意不傳遞,則影響更大。所以,建立信息系統(tǒng)責(zé)任制,逐步打通信息流通中的瓶頸,分階段實(shí)現(xiàn)信息流通是非常必要的。物資信息系統(tǒng)不是孤立存在的,它的工作標(biāo)準(zhǔn)體系是互相影響、互相依存的,并貫穿于物資供應(yīng)管理工作的始終,因此,它必須在管理系統(tǒng)中不斷運(yùn)轉(zhuǎn)。它的輸入必須是來(lái)自物資供應(yīng)管理過(guò)程中的各個(gè)數(shù)據(jù),如工作計(jì)劃,物資采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、質(zhì)量信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,總的信息系統(tǒng)是各個(gè)獨(dú)立而又互相關(guān)聯(lián)的小系統(tǒng)組成的。它的輸出必須是經(jīng)過(guò)整理和分析的信息。
因此,物資供應(yīng)管理信息工作的好壞,對(duì)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率、成本、資金、利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo)及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,都具有十分重要意義。物資流通過(guò)程應(yīng)反饋處理的主要信息及其應(yīng)用大致有以下幾個(gè)方面:
1.對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)資金計(jì)劃、物料消耗、節(jié)約指標(biāo)、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偏離計(jì)劃的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)責(zé)任人(部門),采取相應(yīng)措施,糾正偏差、保證計(jì)劃的順利完成。
2.通過(guò)庫(kù)存收、發(fā)、存臺(tái)賬報(bào)表,掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),檢查庫(kù)存物資對(duì)生產(chǎn)的保證程度,發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)、和儲(chǔ)備不足,需及時(shí)檢查儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況,以求得占用最小的資金和物資,保證完成最大的生產(chǎn)任務(wù)。
3.通過(guò)領(lǐng)料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺(tái)賬,執(zhí)行產(chǎn)品工藝消耗定額在實(shí)際生產(chǎn)中發(fā)生偏差(是浪費(fèi)還是節(jié)約)查找原因,為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進(jìn)的工藝消耗定額,提供依據(jù)達(dá)到節(jié)約材料降低材料消耗的目的。
4.對(duì)外購(gòu)原材料做好進(jìn)廠的驗(yàn)收到貨記錄、質(zhì)量取樣、庫(kù)存保管發(fā)放、使用前的檢查記錄、以取得有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證的數(shù)據(jù),為加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理提供準(zhǔn)確的信息。
5.做好原材料到貨記錄(供貨單位、供貨時(shí)間)、物資采購(gòu)價(jià)格、進(jìn)貨方式記錄,為選擇最合適的進(jìn)貨點(diǎn)和儲(chǔ)備量提供完整的數(shù)據(jù)。
6.對(duì)物資盤點(diǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧作原因分析,找出具體影響盈虧的各個(gè)因素,為改善運(yùn)輸、保管條件,提高管理水平,加強(qiáng)有關(guān)人員責(zé)任心,提高工作質(zhì)量等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
7.各種材料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)關(guān)于品質(zhì)、規(guī)格的意見(jiàn)要求應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)人員,以保證供給合格的材料,滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。
企業(yè)生產(chǎn)所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬(wàn),采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同中價(jià)格、材質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單靠人腦的記憶力是無(wú)法準(zhǔn)確掌握完成的,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、工作時(shí)效性差等問(wèn)題,這就要求運(yùn)用現(xiàn)代化手段計(jì)算機(jī)加以解決,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和輸出都通過(guò)計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存、計(jì)算來(lái)完成,最后通過(guò)打印機(jī)打印出所需報(bào)表和臺(tái)賬。一個(gè)完整的物資流通信息,要在統(tǒng)計(jì)整理工作過(guò)程中最終完成,統(tǒng)計(jì)整理后必須有統(tǒng)計(jì)分析,即進(jìn)行一系列定量研究,從而提供物資統(tǒng)計(jì)研究成果(數(shù)據(jù)),滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的工作需要。
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,公司內(nèi)外的流通領(lǐng)域也充斥著大量信息,應(yīng)當(dāng)從中汲取有用的信息,經(jīng)過(guò)匯總、分析、處理等,再進(jìn)行放大輸出,有些公司在信息閑置方面的浪費(fèi)是驚人的,需要從根本上進(jìn)行變革,從信息的有目的搜集開(kāi)始,經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過(guò)程中找出不準(zhǔn)確、不及時(shí)、錯(cuò)誤的信息進(jìn)行排除。目前,各企業(yè)物資流通信息專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,管理水平較低,大部分人員知識(shí)老化,不適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展,另一方面物流信息管理又是一個(gè)新興行業(yè),高校畢業(yè)生少,而現(xiàn)代企業(yè)物流管理涉及國(guó)家法律、法規(guī)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、商品學(xué)、合同法、統(tǒng)計(jì)學(xué)、電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面知識(shí),所以建設(shè)一支高素質(zhì)物資流通信息人才隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,要采用多種渠道形式培養(yǎng)造就一批具有跨學(xué)科綜合能力的物資流通信息管理專業(yè)人才。
第9篇：物資管理信息系統(tǒng)范文
關(guān)鍵詞：數(shù)字校園 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng) 構(gòu)建
中圖分類號(hào)：C647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914(2010)09-095-02
伴隨著科技革命和教育體制的改革，我國(guó)的高校財(cái)務(wù)管理模式在過(guò)去的幾十年里呈現(xiàn)出日新月異的變化，特別是20世紀(jì)90年代以來(lái)，信息處理技術(shù)的引入對(duì)其產(chǎn)生了極大的沖擊，也為教育資源更有效的優(yōu)化配置提供了強(qiáng)有力的支持。同時(shí)，高校招生規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)分制改革的推進(jìn)和后勤社會(huì)化改革的深化等等也對(duì)現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的信息要求。實(shí)施校園網(wǎng)絡(luò)工程正是適應(yīng)環(huán)境的變化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和提高服務(wù)水平的理想途徑。2000年以來(lái)，國(guó)內(nèi)許多高校在校園財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面都走在了前列，作出了有益嘗試。其中以“校園一卡通”為核心的財(cái)務(wù)管理信息化尤為普遍。“校園一卡通”系統(tǒng)以學(xué)校校園網(wǎng)為載體進(jìn)行建設(shè)，是集身份識(shí)別、校內(nèi)消費(fèi)、校務(wù)管理、金融服務(wù)為一體的新型數(shù)字化校園核心應(yīng)用項(xiàng)目，其功能和用途主要體現(xiàn)在校園消費(fèi)、管理和金融應(yīng)用方面。如中山大學(xué)于2002年9月在中山大學(xué)本部推出“牡丹一中山大學(xué)聯(lián)名卡”，其功能從銀行、郵局到自助轉(zhuǎn)賬圈存和財(cái)務(wù)結(jié)算；從餐廳、超市、小賣部到上機(jī)上網(wǎng)、圖書(shū)借閱和醫(yī)院就醫(yī)；從門禁到職工考勤和保安巡邏，共涉及12個(gè)分系統(tǒng)。是目前國(guó)內(nèi)“一卡通”應(yīng)用項(xiàng)目最多的系統(tǒng)。隨著“一卡通”系統(tǒng)在高校管理中優(yōu)越性的顯現(xiàn)，國(guó)內(nèi)許多高校都紛紛投資建設(shè)，如北京大學(xué)、浙江大學(xué)、暨南大學(xué)、廣州大學(xué)、中國(guó)科技大學(xué)、上海交通大學(xué)、首都師范大學(xué)、西南交通大學(xué)等都已投資建成。校園一卡通的綜合應(yīng)用如圖1所示。
校園信息系統(tǒng)平臺(tái)提供了強(qiáng)大的管理手段，高校應(yīng)充分利用該平臺(tái)建立適合學(xué)校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。
一、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)
在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，管理系統(tǒng)更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行規(guī)劃、布局，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
二、基于校園信息系統(tǒng)平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃
如圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化信息系統(tǒng)。
1.設(shè)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁。將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.資金結(jié)算方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下，財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)人財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息提供方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。持卡人可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào)，可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿足不同層次的管理需要。
4.綜合財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺(tái)的跨接，可便捷地實(shí)現(xiàn)基于INTER網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費(fèi)，為學(xué)生自主繳納在校費(fèi)用提供更為有效的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。對(duì)于由校園信息系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費(fèi)資金，財(cái)務(wù)部門僅需由校園信息系統(tǒng)本身提供的分賬對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)，目綜合管理信息系統(tǒng)，可有效實(shí)施對(duì)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的全面管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上完成計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)、資金使用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園信息服務(wù)系統(tǒng)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高校的財(cái)務(wù)管理信息，不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄，其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用數(shù)據(jù)服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段，它具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。
3.財(cái)務(wù)管理信息以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)，和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。在這種新的管理需求下，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系如圖3所示。
在這種方式下，需要通過(guò)WEB服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園信息卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金自動(dòng)存入個(gè)人銀行卡；涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園信息系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。
四、校園信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極作用
1.提高了學(xué)校財(cái)務(wù)工作效率，極大地改善了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。凡涉及現(xiàn)金的各種津貼、補(bǔ)貼，學(xué)生的“獎(jiǎng)、貸、勤、補(bǔ)、助”等都可以通過(guò)校園信息平臺(tái)，建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。省去了現(xiàn)金發(fā)放的繁瑣，而且方便日后的查賬。
2.規(guī)范了學(xué)校的收費(fèi)管理。根據(jù)財(cái)政部《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定，高等學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制；規(guī)模較大的學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式缺乏支持財(cái)務(wù)統(tǒng)管的技術(shù)手段，導(dǎo)致有的單位資金收入不上繳或不足額上繳學(xué)校，甚至私設(shè)“小金庫(kù)”，給學(xué)校帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。而使用校園信息系統(tǒng)后，取消了現(xiàn)金交易，所有的收入都先轉(zhuǎn)入學(xué)校的賬戶，由學(xué)校統(tǒng)一管理分配，有效地遏制了小金庫(kù)現(xiàn)象的存在。
