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關(guān)鍵詞:建筑工程 項(xiàng)目管理 施工管理 質(zhì)量成本及進(jìn)度控制
引言:
建筑工程項(xiàng)目管理與施工是建筑施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行規(guī)律,通過生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理,以確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提品,同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo),施工企業(yè)一般都會及時(shí)組建集團(tuán)指揮部、子公司項(xiàng)目經(jīng)理部及其所屬施工隊(duì)的一系列的分級管理機(jī)構(gòu)。實(shí)踐證明,這樣的管理模式在施工管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果,但隨著生產(chǎn)日益復(fù)雜化,項(xiàng)目管理也變得更加復(fù)雜,鑒于這種情況,對項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)格的要求,但其最根本的目的是一成不變的。
一、建筑工程項(xiàng)目推行項(xiàng)目管理責(zé)任制,建立和完善競爭、激勵、約束和監(jiān)督四大機(jī)制
實(shí)施工程項(xiàng)目管理有多方面的管理要素,不同的工程項(xiàng)目又有不同的管理重點(diǎn),但項(xiàng)目管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制始終是項(xiàng)目管理的核心。它的落實(shí)與否,決定著項(xiàng)目管理的效果與成敗。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等有效機(jī)制來保證項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的落實(shí)。有效靈活的組織體系是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的四控制(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本),四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項(xiàng)目三大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。
二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本和質(zhì)量管理,控制施工進(jìn)度
工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資是對立和統(tǒng)一的矛盾體。它在工程建設(shè)中投資與進(jìn)度的關(guān)系是加快進(jìn)度往往要增加投資,采取各種趕工措施使工程建設(shè)項(xiàng)目及早竣工,盡快發(fā)揮工程建設(shè)投資的經(jīng)濟(jì)效益。而進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度,因人、機(jī)械超強(qiáng)工作造成工人疲勞,機(jī)械維修,材料供應(yīng)緊張,施工條件的改變,可能會影響到工程質(zhì)量。
適度均衡的加快施工進(jìn)度,可以在計(jì)劃工期內(nèi)得到合理的提前,可以保證施工質(zhì)量。嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免返工,進(jìn)度則會加快;反之則會因返工,造成工期延后,施工成本增加;投資與質(zhì)量的關(guān)系是質(zhì)量好要增加施工成本,但嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免反工,提高了承包商的施工效益,減少建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)常性維護(hù)費(fèi)用,延長工程使用年限,反而降低了投資成本,提高了建設(shè)單位的投資效益。
質(zhì)量管理控制在工程建設(shè)中,勘察、設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備安裝而言,其控制的要點(diǎn)主要有“人、材、機(jī)、方法和環(huán)境”等五大方面。因此,事先對這五方面的因素預(yù)以控制,加以規(guī)劃和設(shè)計(jì),是保證建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量的關(guān)鍵。只要緊緊抓住成本質(zhì)量管理及進(jìn)度控制的要點(diǎn),就可以保證建設(shè)工程在施工中不出現(xiàn)大的質(zhì)量問題,為順利的保質(zhì)、保量、保期完成建設(shè)施工任務(wù)創(chuàng)造出一個(gè)好的局面。
進(jìn)度控制的任務(wù)是針對建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行工期計(jì)算,是施工單位工程師根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、工程量與工程復(fù)雜程度,建設(shè)單位對工期和項(xiàng)目投產(chǎn)時(shí)間的要求,資金到位計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)的可能性,主要進(jìn)場計(jì)劃,國家頒布的“建筑安裝工程工期定額”,工程地質(zhì),水文地質(zhì)、建設(shè)地區(qū)氣候等因素,進(jìn)行科學(xué)分析后,設(shè)計(jì)出的工程建設(shè)項(xiàng)目的最佳工期。合同工期確定后,工程施工進(jìn)度控制的任務(wù),就是根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)確定實(shí)施方案,在施工過程中進(jìn)行控制和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的目標(biāo),具體的講,進(jìn)度控制的任務(wù)是進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃、進(jìn)度控制和進(jìn)度協(xié)調(diào)。
落實(shí)進(jìn)度控制任務(wù)和質(zhì)量控制任務(wù)是保證建設(shè)工程質(zhì)量,滿足建設(shè)單位對建設(shè)工程質(zhì)量要求的必要條件。進(jìn)度規(guī)劃、進(jìn)度控制、進(jìn)度協(xié)調(diào)、事前控制、事中控制、事后控制是落實(shí)工程建設(shè)施工管理工作任務(wù)的具體施實(shí)。
合格的建筑產(chǎn)品是在施工組織設(shè)計(jì)中對成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算與規(guī)劃,才能在工程施工中進(jìn)行有效的控制和管理。所以,成本控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的合理規(guī)劃,對施工工期,對施工質(zhì)量,對施工經(jīng)濟(jì)效益,對建設(shè)工程投資都會產(chǎn)生很大的影響。因此進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制規(guī)劃設(shè)計(jì),在施工中的關(guān)系是緊密的,只有認(rèn)真的完成進(jìn)度控制和質(zhì)量控制規(guī)劃設(shè)計(jì)的工作任務(wù),才可以保證在合理的時(shí)間內(nèi)完成優(yōu)良的建筑產(chǎn)品。
三、要提高項(xiàng)目管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,強(qiáng)化安全文明施工
工程從中標(biāo)到交工驗(yàn)收,除必須具備較高的施工技術(shù)水平外,還應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平,這些管理手段則必須依靠計(jì)算機(jī)來完成。實(shí)踐證明,利用計(jì)算機(jī)輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。改革開放以來,我國建筑工業(yè)圍繞著縮短工期、降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和計(jì)算機(jī)輔助管理的普遍推行,在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動中,對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。
為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理水平,我們通過加強(qiáng)職工培訓(xùn)、普及現(xiàn)代化管理知識等手段,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。廣大工程技術(shù)人員和企業(yè)管理人員都應(yīng)接受現(xiàn)代化管理知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的培訓(xùn),并作為上崗考核的重要內(nèi)容。企業(yè)所有業(yè)務(wù)人員均應(yīng)熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化。
同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立“一切事故都是可以預(yù)防并避免”的指導(dǎo)思想,全面開展“事故零目標(biāo)”推進(jìn)活動。近年來重大惡性事件發(fā)生頻繁,引起我國政府、社會各界和人民群眾的普遍關(guān)注。落后的安全技術(shù)水平和安全管理水平已成為阻礙國家基本建設(shè)和社會快速發(fā)展的重要因素之一。建筑行業(yè)較差的安全管理狀況導(dǎo)致了生產(chǎn)率降低、成本上升、工程質(zhì)量水平降低、建設(shè)周期加長等,我們致力于改善這種局面,就要強(qiáng)化工地安全文明施工。總之,只要與安全、健康、環(huán)境有直接關(guān)聯(lián)的,安全部門都管。
為了工程質(zhì)量,應(yīng)重視新技術(shù)、新工藝的先進(jìn)性、適用性。在施工的全過程中,要建立符合技術(shù)要求的工藝流程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程,建立嚴(yán)格的考核制度,不斷改進(jìn)和提高施工技術(shù)和工藝水平。確保工程質(zhì)量。建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量責(zé)任制,各分部、分項(xiàng)工程均要全面實(shí)行到位管理,施工隊(duì)伍要根據(jù)自身情況和工程特點(diǎn)及質(zhì)量通病,確定質(zhì)量目標(biāo)和攻關(guān)內(nèi)容。制定具體的質(zhì)量保證計(jì)劃和攻關(guān)措施.明確實(shí)施內(nèi)容、方法和效果。在實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃和攻關(guān)措施中加強(qiáng)質(zhì)量檢查,其結(jié)果要定量分析,得出結(jié)論、經(jīng)驗(yàn),并轉(zhuǎn)化成今后保證質(zhì)量的“標(biāo)準(zhǔn)”和“制度”,形成新的質(zhì)保措施;發(fā)現(xiàn)的問題則作為以后質(zhì)量管理的預(yù)控目標(biāo)。
結(jié)語:
“百年大計(jì),質(zhì)量第一”。工程施工項(xiàng)目管理中,我們要站在企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識工程質(zhì)量的重大意義,堅(jiān)持“以質(zhì)取勝”的經(jīng)營戰(zhàn)略,科學(xué)管理,規(guī)范施工,以此推動企業(yè)拓寬市場,贏得市場,謀求更大發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成本分析 項(xiàng)目管理 成本控制
中圖分類號:F285 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)12-257-02
隨著社會的發(fā)展,公路施工企業(yè)競爭日益激烈,獲利空間越來越小,為了企業(yè)的發(fā)展,或立于不敗之地,公路施工企業(yè)都重視了對項(xiàng)目的管理。根據(jù)相應(yīng)的管理模式,對施工成本進(jìn)行控制,使企業(yè)獲利空間有所提高。對于項(xiàng)目的成本控制,主要應(yīng)從管理模式上著手,從組織機(jī)構(gòu)、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題
1.企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱。在公路施工企業(yè),普通存在的問題是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,但風(fēng)險(xiǎn)卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧,對各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工,由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.人工成本高,材料管理制度不健全,機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低,使用費(fèi)用高。項(xiàng)目成本構(gòu)成主要是由工、料、機(jī)三大部分組成,人工成本在招投標(biāo)綜合單價(jià)中的比例為:大型橋梁一般在10%以內(nèi),路基工程一般在16%以內(nèi),路面工程一般在10%以內(nèi),當(dāng)然人工費(fèi)用比例隨特定項(xiàng)目的施工環(huán)境、機(jī)械化程度不同而有所不同。目前,稅務(wù)、勞動人事等相關(guān)部門審定的百元產(chǎn)值含量工資一般在16%左右,并隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動,但這含量系數(shù)是包括全企業(yè)的總工資開支水平,而不是特定某一項(xiàng)目可實(shí)際開支的工資水平。據(jù)筆者調(diào)查,項(xiàng)目工資開支總額一般都達(dá)到15%左右,個(gè)別項(xiàng)目甚至達(dá)到了25%,有些項(xiàng)目大鍋飯現(xiàn)象仍然嚴(yán)重,公司職工放假工資,大量外聘技術(shù)人員、農(nóng)民工、臨時(shí)工工資,項(xiàng)目部仍承擔(dān)責(zé)任,致使工資居高不下。另外,當(dāng)前項(xiàng)目部在勞動力使用上,不按崗、不按實(shí)際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費(fèi)的工種卻使用高工費(fèi)的勞力,為了照顧關(guān)系、人情,安排一些專業(yè)不對口的人員上崗,對臨時(shí)工閑時(shí)也留用,職工對生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為地?cái)U(kuò)大人工費(fèi)開支。
材料費(fèi)指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料、攤銷材料費(fèi)用以及材料租賃費(fèi)等。材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例,一般經(jīng)驗(yàn)值為55%~65%,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項(xiàng)目成本管理的成敗。
在實(shí)際施工過程中,一些項(xiàng)目部在購入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時(shí),屬無計(jì)劃采購,或采購計(jì)劃非常隨意,結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;采購人員暗箱操作,抬高材料價(jià)格,索要高額回扣,直接導(dǎo)致材料采購成本增加。再者,在材料保管階段,沒有把好用人關(guān),經(jīng)常出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。材料堆放零亂,沒有及時(shí)清點(diǎn),變質(zhì)銹蝕厲害,有效利用率低。在材料的領(lǐng)用上,不按定額發(fā)料,施工人員想領(lǐng)什么就領(lǐng)什么,想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,多發(fā)的材料就浪費(fèi)在工地上,材料被盜的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。機(jī)械配件領(lǐng)用不審查,壞了就換,沒有人去修復(fù)。
施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本20%左右,因此,對施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有:第一,盲目采購設(shè)備,不根據(jù)市場行情和項(xiàng)目施工需要做可行性分析來購買或租賃設(shè)備,致使投資無法取得實(shí)效,無法收回投資設(shè)備成本,項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置。第二,購買大批設(shè)備不實(shí)行招投標(biāo),不計(jì)算資金成本。第三,設(shè)備采購選型盲目,專用性太強(qiáng),一旦設(shè)計(jì)變更,就造成設(shè)備投資浪費(fèi)。第四,設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。第五,企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.間接費(fèi)用控制不力。間接費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本10%左右,間接費(fèi)是指管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、其他費(fèi)等,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi),以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支嚴(yán)重失控。辦公費(fèi)開支無計(jì)劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)隨意買;項(xiàng)目部差旅費(fèi)開支無控制標(biāo)準(zhǔn),不管事情的輕重緩急,坐飛機(jī)出差,住高檔賓館。
4.承包措施不配套,分包工程存在漏洞,安全事故較多,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題。公路工程項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部隊(duì)伍承包,其目的是使職工樹立主人翁意識,有效降低各項(xiàng)成本費(fèi)用。但一些項(xiàng)目部對內(nèi)部隊(duì)伍的承包沒有相應(yīng)配套的管理措施,實(shí)行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧。
項(xiàng)目的安全管理,就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,組織安全生產(chǎn)的全部管理活動,通過對項(xiàng)目實(shí)施安全狀態(tài)的控制,使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,以使項(xiàng)目工期、質(zhì)量和費(fèi)用等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫(yī)療費(fèi),同時(shí)還使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;特別是死亡事故的發(fā)生,既造成巨額撫恤費(fèi)用開支,又造成很大的負(fù)面影響。
工程質(zhì)量是核心,是生命線。但一些項(xiàng)目部在施工過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。
5.合同意識淡薄,財(cái)務(wù)管理混亂。合同管理是公路施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項(xiàng)目部合同管理的意識淡薄,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)管理混亂現(xiàn)象具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)開支無計(jì)劃,想怎么開支就怎么開支。二是貨幣資金管理混亂,開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號,但又不及時(shí)核對清理,導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里。三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí),導(dǎo)致多付貨款,應(yīng)收款無法收回。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。五是會計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部成本控制不準(zhǔn)。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施
1.工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行獨(dú)立核算。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是指從項(xiàng)目接受到項(xiàng)目完工這一施工生產(chǎn)過程至工程保修期結(jié)束后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素,采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制,明確責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)利,進(jìn)行獨(dú)立的績效評價(jià)。
2.工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理。在獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用應(yīng)建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制,進(jìn)行成本控制,通過預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核規(guī)范資金使用。項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金浪費(fèi)和損失;在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,提高資金使用效益,努力減少資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。具體來說就是根據(jù)“零邊際生產(chǎn)率”原則,即有多少事上多少人、進(jìn)多少料。在項(xiàng)目開工之前,依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,選擇最優(yōu)施工方案,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別、支出時(shí)間、支出數(shù)額編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。
3.工程項(xiàng)目資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)成本核算與管理。工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要而艱巨的工作,涉及到固定資產(chǎn)、主要材料、臨時(shí)設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等諸多實(shí)物資產(chǎn),我們必須對其加以科學(xué)合理的管理與核算,對固定資產(chǎn)和主要材料實(shí)行重點(diǎn)管理。
(1)公路施工中使用的固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、磨損大的特點(diǎn),特別是大型的機(jī)械設(shè)備,由于高強(qiáng)度的使用頻率,致使其價(jià)值迅速轉(zhuǎn)移到工程成本當(dāng)中。因此正確進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊成為工程項(xiàng)目成本核算的一個(gè)重心,直接關(guān)系到成本、設(shè)備更新、稅收等諸多問題,企業(yè)必須著重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算。對于按照項(xiàng)目所需購置的各種固定資產(chǎn),均由總公司和分公司單位統(tǒng)一調(diào)配或購置;項(xiàng)目部只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。項(xiàng)目部對固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺賬,做好實(shí)物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點(diǎn)、對賬等基礎(chǔ)工作。同時(shí),項(xiàng)目部必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)。
(2)工程所需大宗施工材料要制定采購計(jì)劃,進(jìn)行公開招投標(biāo)制度。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計(jì)劃,經(jīng)公司總部審核后進(jìn)入采購程序。做好工程物資管理的基礎(chǔ)工作,項(xiàng)目部要設(shè)置材料實(shí)物賬,建立計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。做好庫存限量管理,對于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場供應(yīng)情況等因素確定適度庫存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫存的存貨由分公司和區(qū)域財(cái)務(wù)處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
(3)對于工程所需的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,根據(jù)實(shí)際需要申請購買,合理進(jìn)行攤銷。項(xiàng)目完工后,尚可使用的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
4.正確核算工程項(xiàng)目成本,加強(qiáng)成本控制。
(1)制定成本計(jì)劃。公路工程成本是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場費(fèi)。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類別,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,落實(shí)管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。
接到施工任務(wù)之后,要細(xì)化成本和費(fèi)用核算,要從實(shí)際出發(fā),制定出嚴(yán)格的項(xiàng)目成本計(jì)劃表、降低成本技術(shù)組織措施計(jì)劃表、降低項(xiàng)目成本計(jì)劃表、間接費(fèi)用計(jì)劃表,作為對成本控制、分析和考核的重要依據(jù)。然后對成本計(jì)劃進(jìn)行分解,把指標(biāo)落實(shí)到諸如木工組、鋼筋組、混凝土組等各工組,同時(shí)設(shè)計(jì)內(nèi)部表格,將計(jì)劃用工、用料和機(jī)械費(fèi)用與實(shí)際支出進(jìn)行對比分析,查明原因,進(jìn)行調(diào)查。
(2)進(jìn)行預(yù)算控制。對于直接費(fèi)支出建議主要運(yùn)用定額控制。對于間接費(fèi)支出建議用包干預(yù)算,一次性包死預(yù)算總額,全年不變。爭創(chuàng)節(jié)約型企業(yè),創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目部:杜絕在物資采購、工程結(jié)算、設(shè)備材料使用中管理混亂;杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費(fèi)開支,如電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的浪費(fèi)。
(3)關(guān)注項(xiàng)目的三個(gè)成本。一是關(guān)注質(zhì)量成本管理效益。正確處理質(zhì)量成本中關(guān)于質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。二是關(guān)注工期成本控制效益。正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系,在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。三是關(guān)注安全成本。安全成本屬于非功能性成本,在保證安全第一的前提下,準(zhǔn)確核算和預(yù)測并合理控制安全成本,對于降低工程成本,提高項(xiàng)目效益,具有積極的意義。財(cái)務(wù)部門要按項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立賬戶,對上述三個(gè)成本項(xiàng)目進(jìn)行核算,反映項(xiàng)目的質(zhì)量成本和工期成本,積累數(shù)據(jù),在成本分析的基礎(chǔ)上,提出降低質(zhì)量成本和工期成本的建議。
5.做好工程項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)清理工作。獨(dú)立核算的項(xiàng)目部應(yīng)建立往來業(yè)務(wù)的結(jié)算、登記、核對清理制度,及時(shí)登記每筆債權(quán)、債務(wù)的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個(gè)往來科目余額的分戶清單,及時(shí)核對、清償。項(xiàng)目完工后,為項(xiàng)目發(fā)生的所有債務(wù)應(yīng)予全部償還,項(xiàng)目形成的債權(quán)應(yīng)該全部收回。在進(jìn)行項(xiàng)目完工清算時(shí),凡清算工作沒有結(jié)束,債權(quán)債務(wù)沒有全部清償?shù)?,?cái)務(wù)人員仍需對此負(fù)責(zé)。
6.對項(xiàng)目實(shí)行報(bào)告制度。實(shí)行獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制的項(xiàng)目部,除定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及分配表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)專業(yè)報(bào)表(分對內(nèi)管理的和對外報(bào)稅的)外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要編制相關(guān)報(bào)告(包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目竣工決算報(bào)告、項(xiàng)目竣工審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目業(yè)績考核報(bào)告)。
7.加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。提高全員成本控制意識,建立有效的內(nèi)部控制制度,實(shí)行工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,實(shí)行由開工到竣工、驗(yàn)收全過程的管理機(jī)制,保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。提高財(cái)務(wù)人員地位與業(yè)務(wù)素質(zhì),讓財(cái)務(wù)人員參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動按照預(yù)定的軌道進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制,把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。
總之,施工項(xiàng)目管理與成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制住項(xiàng)目成本;只有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo),加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才具有真實(shí)意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)和核心內(nèi)容,是施工項(xiàng)目管理績效的最終體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
左向農(nóng).施工企業(yè)幾個(gè)成本管理技巧[J].中國公路建設(shè)市場???,2003,(7)
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;預(yù)算管理;問題;對策
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
企業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算管理理論自從誕生以來,被各家企業(yè)所采納,許多大中型企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目預(yù)算管理時(shí)較好地控制了成本,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目預(yù)算管理指的是從企業(yè)全局出發(fā),使用科學(xué)的手段對工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)進(jìn)行一定的預(yù)測、決策、控制的綜合管理。目前,這種管理方式對企業(yè)提升綜合管理水平有著很好的效果,引起國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)在推行過程中也取得了顯著的效果。
一、當(dāng)前企業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算管理所存在的問題
隨著市場競爭的日漸激烈,項(xiàng)目利潤越來越少、工期越縮越短、質(zhì)量要求卻與日俱增,所以項(xiàng)目的管理水平?jīng)Q定了施工企業(yè)的發(fā)展。而工程預(yù)算管理是項(xiàng)目的總要組成部分,集合了技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理,施工企業(yè)必須要予以高度重視。然而,在實(shí)際的工作中,很多情況下工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量效果不佳,具體而言表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)與工程項(xiàng)目部之間的預(yù)算溝通不足
工程項(xiàng)目部由于各個(gè)項(xiàng)目間的運(yùn)作方式不同,項(xiàng)目之間往往會出現(xiàn)差異,有些項(xiàng)目是聯(lián)營、收益也不同、經(jīng)營權(quán)也不一樣、所有權(quán)等都存在一定的差異和特殊性,增加了項(xiàng)目預(yù)算編制的難度,工程項(xiàng)目部的編制質(zhì)量就得不到提高。因此,可能導(dǎo)致項(xiàng)目施工過程中的成本、經(jīng)費(fèi)失控,企業(yè)的預(yù)算管理名存實(shí)亡。
2.預(yù)算管理缺乏全局性
施工、建設(shè)和設(shè)計(jì)單位之間的工程項(xiàng)目預(yù)算編制的時(shí)候,出發(fā)角度不同,缺少統(tǒng)一的治理目標(biāo),大多是出于階段性的管理模式。盡管每個(gè)單位都做了工程預(yù)算,由于出發(fā)點(diǎn)不同,容易導(dǎo)致預(yù)算的設(shè)計(jì)保守、投資偏高。
3.缺乏對預(yù)算的監(jiān)控
工程項(xiàng)目在實(shí)施之前都進(jìn)行過嚴(yán)格的審批和可行性論證,工程預(yù)算也經(jīng)過了科學(xué)合理的測算。但是很多施工單位對此并沒有預(yù)算的意識,缺乏對建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、投資額度的控制和設(shè)計(jì)深度的復(fù)查,造成了施工過程中變更要求的隨意性,而這個(gè)過程中缺少預(yù)算反饋的機(jī)制和對預(yù)算的監(jiān)控,對由更改產(chǎn)生的額外費(fèi)用并沒有有效得到監(jiān)督。
4.缺少預(yù)算考核意識
在我國的施工單位中,施工項(xiàng)目部往往按照職能劃分為財(cái)務(wù)、技術(shù)、工程、材料,看似各司其職,由于缺乏對預(yù)算的考核和激勵機(jī)制,實(shí)際上對于預(yù)算的管理往往不夠重視。財(cái)務(wù)人員的工作會被認(rèn)為是收款、報(bào)銷,對預(yù)算管理存在錯誤的認(rèn)識;業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)、施工等,缺少預(yù)算管理的意識,甚至認(rèn)為預(yù)算管理約束了他們;甚至有些項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算不夠重視,因此在執(zhí)行的過程中馬虎了事,種種情況使得預(yù)算管理浮于表面化。
二、當(dāng)前企業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算管理改進(jìn)對策
1.加強(qiáng)企業(yè)與工程項(xiàng)目部的預(yù)算溝通
可以統(tǒng)一公司預(yù)算與項(xiàng)目部預(yù)算之間的管理以加強(qiáng)雙方的溝通。施工項(xiàng)目的預(yù)算管理含有項(xiàng)目部自身的預(yù)算和公司層面制定的預(yù)算,項(xiàng)目部的預(yù)算是公司層面預(yù)算的分支,因此,可以通過目標(biāo)責(zé)任書的形式將成本細(xì)化分解到各個(gè)單位中,制定相應(yīng)的獎懲辦法。同時(shí),在簽署責(zé)任書的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)要確保項(xiàng)目部和公司之間的溝通充分,考慮到指標(biāo)的合理性和相關(guān)的變動因素。
2.強(qiáng)化全局預(yù)算管理
以往施工、建設(shè)和設(shè)計(jì)單位由于角度不同,提出的預(yù)算偏差較大。如果在設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)對預(yù)算的控制,通過合理確定工程的靜態(tài)投資和充分測定工程的動態(tài)投資額變化,保證預(yù)算資金充足,在全局的高度強(qiáng)化預(yù)算管理,將有效地避免預(yù)算偏差較大的情況。在建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)注意和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比對,如果出現(xiàn)偏差,需通過相應(yīng)反饋機(jī)制和審批機(jī)制對預(yù)算有較大影響的設(shè)計(jì)進(jìn)行變更。倘若擅自變更,有關(guān)的項(xiàng)目部門必須追究責(zé)任。
3.提高預(yù)算編制質(zhì)量
在實(shí)際預(yù)算管理工作中,項(xiàng)目部門要對項(xiàng)目的工期進(jìn)度要求、同類歷史數(shù)據(jù)、施工期間費(fèi)用預(yù)算和利潤進(jìn)行科學(xué)的估算,可以采用成本預(yù)算法、成本控制法和成本分析法進(jìn)行預(yù)測。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度工期,做好現(xiàn)金流量表;參考?xì)v史數(shù)據(jù),預(yù)測同類項(xiàng)目的成本,做好成本預(yù)算;對于施工期間的費(fèi)用,可以參考工程總價(jià)的百分比進(jìn)行估算,參照實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào);對于利潤預(yù)算的落實(shí),可以采用敏感性分析方法,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任部門。通過對四個(gè)方面的科學(xué)估算,全面提高預(yù)算的編制質(zhì)量。
4.落實(shí)相關(guān)人員的預(yù)算考核機(jī)制
只有預(yù)算認(rèn)識提高了,預(yù)算的執(zhí)行過程才會有動力,沒有壓力何來動力?因此,必須對相關(guān)人員的預(yù)算管理進(jìn)行考核,使得每個(gè)人都從財(cái)務(wù)的高度提高預(yù)算意識,認(rèn)識到預(yù)算管理的貨幣性,對整個(gè)項(xiàng)目收益的重要性。通過對項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理、施工、設(shè)計(jì)、建設(shè)部門的主觀進(jìn)行預(yù)算的考核,來確保預(yù)算指標(biāo)的一致性、全面性和合理性;通過相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)項(xiàng)目相關(guān)人員對預(yù)算的重視。
三、結(jié)論
工程項(xiàng)目的預(yù)算管理貫穿項(xiàng)目工程管理的始終,涉及面廣、部門多。要做好預(yù)算,需要員工有著較高的綜合素質(zhì),財(cái)務(wù)人員不僅要懂成本、財(cái)務(wù)知識,也要對工程、技術(shù)有所了解;施工單位不僅對工程、技術(shù)了如指掌,也要對成本、財(cái)務(wù)有所涉獵,把工程預(yù)算管理做好、做優(yōu)、做實(shí)、做活,在施工過程中為公司提供有效的預(yù)算反饋??傊?,搞好工程項(xiàng)目的預(yù)算管理,切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的編制,才能從全局把握好工程施工的成本,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的利潤盈虧及時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)利潤價(jià)值的最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]陳淑冰.淺談工程項(xiàng)目成本管理[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2008(02).
【關(guān)鍵詞】成本;控制;管理;目標(biāo);過程監(jiān)控;經(jīng)濟(jì)效益;責(zé)任
1、引言
筆者所從事行業(yè)為管道施工建設(shè)行業(yè),所在企業(yè)自2004年來開始推行項(xiàng)目計(jì)劃成本管理,施工過程加強(qiáng)成本控制,工程完工后進(jìn)行項(xiàng)目評價(jià),按照“計(jì)劃—過程監(jiān)控—事后評價(jià)”這一循環(huán)程序來進(jìn)行項(xiàng)目成本管理【1】。多年來,我們不斷總結(jié)項(xiàng)目成本管理中的不足,推廣好的管理做法,企業(yè)的管理水平不但上了一個(gè)臺階,也經(jīng)取得了較好的濟(jì)效益。
2、依照國內(nèi)行業(yè)市場現(xiàn)狀,確定企業(yè)的首要任務(wù)
管道市場雖然為一個(gè)比較專業(yè)的行業(yè)市場,但在全國來說,它是一個(gè)逐步放開的市場,全國能夠從事管道施工行業(yè)的公司有上百個(gè),每條管道工程的招標(biāo)都吸引著全國管道專業(yè)公司的眼球,激烈的競爭趨向白熱化的程度,在這種狀況下,壓低標(biāo)價(jià)投標(biāo)成為很多公司的首選,市場的無序競爭,很多企業(yè)都以直接費(fèi)或低于直接費(fèi)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),形成了道路市場的不良循環(huán)【2】。在這種情況下,公司遵循了一個(gè)最基本的原則“低于成本價(jià)的標(biāo)不投”。
加大項(xiàng)目的成本管理也就成為我們的首要任務(wù),只有這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。所以項(xiàng)目的成本管理成了項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。項(xiàng)目的成本控制則是貫穿工程建設(shè)項(xiàng)目的初始階段到竣工驗(yàn)收階段的全過程控制【3】,它是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),只有針對行業(yè)板塊的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理辦法和措施,以期提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益才能提高企業(yè)在市場中的競爭力。
3、加強(qiáng)管理,建立和完善組織機(jī)構(gòu)
施工項(xiàng)目部人員設(shè)置基本包括:項(xiàng)目經(jīng)理總工(技術(shù)負(fù)責(zé)人)各專業(yè)工程師技術(shù)員。加強(qiáng)和健全監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目成本控制建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目建設(shè)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位,否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
4、建立成本控制責(zé)任制
在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個(gè)人,特別是項(xiàng)目部管理人員,都要有這樣的認(rèn)識,抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。
建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的條例和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
5、在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容
(1)編制合理的項(xiàng)目成本計(jì)劃:項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制要盡可能的合理詳細(xì),項(xiàng)目計(jì)劃成本編制的與實(shí)際現(xiàn)場出入太大,會造成施工過程中很多的被動,我們采取的做法是:工程中標(biāo)后,經(jīng)營人員與項(xiàng)目部技術(shù)人員在投標(biāo)考察的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步的深入現(xiàn)場,全面的收集材料價(jià)格,運(yùn)距、等與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的一切資料,再根據(jù)工程的各自特點(diǎn),按工序編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,并在項(xiàng)目開工前組織計(jì)劃交底,使項(xiàng)目成本計(jì)劃的實(shí)施全員化,即每個(gè)人都有清楚自己的崗位職責(zé)。
(2)過程中的控制和監(jiān)督:項(xiàng)目成本下達(dá)后,實(shí)施就是一個(gè)關(guān)鍵的過程,因?yàn)槭敲總€(gè)項(xiàng)目部對項(xiàng)目管理的粗細(xì)不一,有的項(xiàng)目部管理的精細(xì),工程進(jìn)行到每個(gè)節(jié)點(diǎn)就對人工、材料、機(jī)械費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用匯總后對比,這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)成本的超支節(jié)余情況,然后針對問題改進(jìn)工作方法,這樣的管理就比較主動;而對于有的項(xiàng)目部管理的卻非常粗放,那我們就在過程中加強(qiáng)監(jiān)控,每月根據(jù)工程進(jìn)度情況核實(shí)工、料、機(jī)的實(shí)際發(fā)生額,這樣有了問題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
(3)做好工程項(xiàng)目評價(jià):對承建的所有工程項(xiàng)目百分之百的進(jìn)行項(xiàng)目評價(jià),在管理層的思想認(rèn)識中始終堅(jiān)信一點(diǎn)“只有競爭才能發(fā)展,只有總結(jié)才能提高”,采用項(xiàng)目評價(jià)的方式,提高員工素質(zhì)和管理水平。年底的項(xiàng)目評價(jià)活動,是企業(yè)必須要做的最重要的工作。在評價(jià)會議上,各項(xiàng)目部分別就一年來的工作情況進(jìn)行自我評述,總結(jié)一年來的得與失,項(xiàng)目部所有人員都有發(fā)言權(quán),對其所參戰(zhàn)的項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充和分析,找出問題“對癥下藥”。最后從經(jīng)濟(jì)效益、體系管理、工期等全面的對工程進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的排名直接和管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,通過經(jīng)濟(jì)手段增強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理的主動性。
(4)建立項(xiàng)目部成本臺帳制度:企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理的水平,建立項(xiàng)目成本臺帳制度,并在推行中不斷完善,各施工項(xiàng)目部每月盤點(diǎn)工程所發(fā)生的成本情況,以進(jìn)度和成本做對比,找出問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對后期工作中的成本控制提供決策依據(jù)。同時(shí)在各項(xiàng)目部開展生產(chǎn)經(jīng)營分析的活動,通過每次的經(jīng)營分析活動,使項(xiàng)目部能夠自我剖析項(xiàng)目中的優(yōu)缺點(diǎn),縱橫向?qū)Ρ龋页霾蛔闩c差距,提高項(xiàng)目的管理水平。
6、項(xiàng)目部各部門對成本管理的責(zé)任
(1)合同方面:以施工圖、承包合同為依據(jù),按合同明確的項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo),編制施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在的變更及時(shí)申報(bào)。各?。◤d)市場工程計(jì)量前有一項(xiàng)很重要的工作那就是計(jì)量臺帳的編制,在做計(jì)量臺帳編制工作時(shí),需經(jīng)營人員精通投標(biāo)文件的編制和相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,同時(shí)技術(shù)人員共同參與;好的計(jì)量臺帳不僅可以把投標(biāo)時(shí)的不平衡報(bào)價(jià)部分的有利因素表現(xiàn)出來還可以把投標(biāo)時(shí)考慮欠缺的因素、可能對項(xiàng)目不利的因素進(jìn)行規(guī)避。
(2)技術(shù)方面:根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
(3)質(zhì)量和安全方面;嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
(4)機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底,做到價(jià)格好、生產(chǎn)效率高,價(jià)格合理適中。
(5)材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料和庫存積壓現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
(6)財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)營辦對各項(xiàng)目部成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。
7、結(jié)束語
總之,施工項(xiàng)目成本控制本來就是是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作。施工項(xiàng)目成本控制,在適用時(shí)需要靈活運(yùn)用,因地制宜,不同的工程項(xiàng)目,不同的工程規(guī)模,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是工程項(xiàng)目對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個(gè)工程項(xiàng)目的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]丁士昭.《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》.中國建設(shè)工業(yè)出版設(shè),2011.4第3版
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目成本;管理;思考
一、工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成
施工企業(yè)工程成本包括與工程有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用主要是施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)。其他直接費(fèi)包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等等。間接費(fèi)用主要是施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及修理費(fèi)等等。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,進(jìn)行全方面的動態(tài)控制、核算分析和考核評價(jià)。
二、工程項(xiàng)目成本管理的對策與建議
1.成本預(yù)測和成本計(jì)劃
施工成本預(yù)測是整個(gè)成本管理的首要工作,是施工項(xiàng)目成本決策及成本計(jì)劃的依據(jù)。工程預(yù)算成本是施工企業(yè)根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)確定的工程實(shí)物量和預(yù)算定額、預(yù)算單價(jià)計(jì)算確定的工程成本。工程預(yù)算成本是控制和考核工程成本節(jié)約或超支的重要尺度。工程成本管理就是及時(shí)分析工程實(shí)施過程中的實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差異,提供反饋信息,及時(shí)調(diào)整,消除施工過程中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.成本控制
(1)人工費(fèi)控制:優(yōu)選勞務(wù)施工隊(duì)伍,與勞務(wù)分包隊(duì)伍簽訂規(guī)范的勞務(wù)分包合同,實(shí)行勞務(wù)隊(duì)伍的“準(zhǔn)入、清出”制度,加強(qiáng)對民工施工隊(duì)伍的管理。人工費(fèi)的結(jié)算,直接由公司財(cái)務(wù)支付給勞務(wù)隊(duì)組,預(yù)借生活費(fèi)也由勞務(wù)隊(duì)組寫借條,按規(guī)定程序經(jīng)審批同意后,由借款人直接到公司財(cái)務(wù)辦理。人工費(fèi)單價(jià)由項(xiàng)目部與公司一道和施工隊(duì)伍(或勞務(wù)公司)共同商定,施工任務(wù)單由工長簽發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司勞資部門審核,公司經(jīng)理審批,按月進(jìn)行結(jié)算。實(shí)行人工費(fèi)平方米單價(jià)包干的,也要按當(dāng)月已完工程量部分預(yù)結(jié)。
(2)材料費(fèi)控制:在施工過程中,材料費(fèi)占施工總成本的比重相當(dāng)大,通常占60%-70%左右,是成本控制的關(guān)鍵。材料進(jìn)場,必須由項(xiàng)目部材料員進(jìn)行驗(yàn)收,填制收料單或入庫單,并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。工地材料員要設(shè)置和登記材料收發(fā)耗用臺賬,月末編制材料收撥存報(bào)表。大宗材料、主要材料由公司統(tǒng)一采購,按預(yù)算用量控制。其他允許項(xiàng)目部自行采購的材料按預(yù)算量控制采購,貨款由公司財(cái)務(wù)直接支付給供應(yīng)商,采購人員要負(fù)責(zé)及時(shí)將已付貨款的發(fā)票索回,交給財(cái)務(wù)部門做賬。加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少不必要的搬運(yùn),降低材料的損耗,注意防盜丟失。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)組織材料、構(gòu)件的供應(yīng),保證施工項(xiàng)目順利進(jìn)行,防止因停工待料造成損失。在施工過程中,要控制材料消耗,做好余料的回收和利用。
(3)機(jī)械費(fèi)控制:加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,提高機(jī)械設(shè)備的利用率。租用外單位機(jī)械和設(shè)備,要辦理協(xié)議,明確單價(jià),明確使用臺班數(shù),做好機(jī)械和設(shè)備租賃計(jì)劃,合理調(diào)度和調(diào)配,減少因安排不當(dāng)引起的機(jī)械和設(shè)備閑置,避免造成浪費(fèi),按實(shí)際發(fā)生的使用臺班簽認(rèn),并及時(shí)結(jié)算。租賃費(fèi)必須取得有效發(fā)票。加強(qiáng)現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置。
(4)間接費(fèi)用控制:在施工過程中,間接費(fèi)用的開支也是需要嚴(yán)加控制的,項(xiàng)目部使用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及耗材要集中管理,減少紙張浪費(fèi)。工地上業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支要盡可能控制,發(fā)生的每一筆,都要標(biāo)明招待了什么人,什么職務(wù)。盡量避免大吃大喝。對交通差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)等可實(shí)行包干制。項(xiàng)目管理人員要合理配置,建立健全崗位責(zé)任制,人盡其才,人盡其用。按優(yōu)化原則,組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),降低人員成本。
3.采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的管理任務(wù)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全面責(zé)任。企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,明確項(xiàng)目管理實(shí)施目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的管理,實(shí)施成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中的成本目標(biāo)。
4.控制項(xiàng)目工期成本
一般情況下,工程項(xiàng)目的直接成本會隨著工期的縮短而增加,間接成本會隨著工期的縮短而減少。在考慮項(xiàng)目總成本時(shí),還應(yīng)考慮工期變化帶來的其他損益,包括效益增量和資金的時(shí)間價(jià)值等。正確處理工期與成本的關(guān)系,尋求項(xiàng)目總成本最低時(shí)的工期安排,使工期成本處于合理的最低狀態(tài),力求項(xiàng)目利潤最大化。
5.控制工程質(zhì)量成本
加強(qiáng)現(xiàn)場工程質(zhì)量管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)量,減少零星修補(bǔ),杜絕返工現(xiàn)象發(fā)生。消滅質(zhì)量事故,降低質(zhì)量成本。施工項(xiàng)目質(zhì)量控制應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,應(yīng)滿足工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程施工合同的要求。建立項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制和考核評價(jià)辦法,項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目質(zhì)量控制負(fù)責(zé),項(xiàng)目部應(yīng)定期召開質(zhì)量分析會,對影響工程質(zhì)量的潛在原因,采取預(yù)防措施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問題,召開有關(guān)專業(yè)人員參加的質(zhì)量分析會進(jìn)行總結(jié),并制定進(jìn)一步改進(jìn)措施。
6.控制安全事故對工程成本的影響
加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)范,確立“安全第一,預(yù)防為主”的方針。建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,配備專職安全員。健全和完善用工管理手續(xù),適時(shí)組織上崗安全教育,加強(qiáng)勞動保護(hù)工作。組織并監(jiān)督工程施工中的安全技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收制度的實(shí)施。定期進(jìn)行施工現(xiàn)場的安全檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題,及時(shí)解決。減少一般事故,消滅重大人身傷亡事故和設(shè)備事故,將事故成本減少到最低。
7.加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同的管理
在工程項(xiàng)目的整個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)樹立索賠的意識,索賠不僅可以彌補(bǔ)建筑施工企業(yè)的相關(guān)損失,而且還可能會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。索賠是承包工程中經(jīng)常發(fā)生的問題,主要是工期索賠和費(fèi)用索賠。工程承包合同是工程承包當(dāng)事人最基本的約定文件。施工文件有一部分是屬于合同文件的,如圖紙、技術(shù)規(guī)范等等。承包工程,很多時(shí)候工程質(zhì)量和進(jìn)度管理都能令業(yè)主滿意,但合同款、索賠款、獎勵款卻遲遲不能要回來,項(xiàng)目不能盈利,問題在于沒有熟悉掌握和運(yùn)用合同,沒能及時(shí)與工程監(jiān)理單位、業(yè)主方辦理工程簽證、索賠手續(xù)。項(xiàng)目部的整個(gè)文檔保管一定要有專人負(fù)責(zé),對合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記,建立、健全工程索賠臺賬或檔案,做好索賠,保證工程收入。
8.重視工程結(jié)算和竣工決算
工程決算審核關(guān)是工程成本控制的最后關(guān)口,必須予以高度重視。要做好工程預(yù)決算,預(yù)算員應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉、熟練看圖,知曉施工工藝流程,掌握施工方案、施工進(jìn)度,能夠正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,能對定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要的換算,能及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息。能夠熟練運(yùn)用各種計(jì)價(jià)、計(jì)量軟件。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),如造價(jià)員后續(xù)教育。同時(shí),建立約束和激勵機(jī)制,讓預(yù)算員跟項(xiàng)目掛鉤,給予一定比例的提成,提高預(yù)算員的工作積極性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對與預(yù)結(jié)算工作相關(guān)的資料要廣泛收集整理,保證結(jié)算工作的順利進(jìn)行。應(yīng)注意以下幾方面資料的收集:(1)施工合同:工程承包合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議(優(yōu)良獎、趕工獎等);(2)圖紙會審記錄、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或建設(shè)方施工指令;(3)現(xiàn)場簽證;(4)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖會審交底記錄或紀(jì)要;(5)開工報(bào)告、工程延期報(bào)告;(6)竣工驗(yàn)收報(bào)告;(7)意外情況、施工現(xiàn)場與設(shè)計(jì)圖紙不符的像片及說明。以上這些資料,應(yīng)及時(shí)提供給預(yù)算人員,確保這些資料能在結(jié)算中發(fā)揮作用。預(yù)算人員在編制結(jié)算過程中還要避免出現(xiàn)漏項(xiàng)。漏項(xiàng)意味著應(yīng)得收入的損失。除此之外,要做好預(yù)決算,還要正確處理與其他相關(guān)單位和人員的關(guān)系,包括監(jiān)理方,建設(shè)方,造價(jià)咨詢,設(shè)計(jì)等單位。在工作中建立良好的合作關(guān)系,相互配合,相互支持。為結(jié)決算的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
9.項(xiàng)目信息管理
施工企業(yè)應(yīng)建立信息管理體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,可以大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建各方日常管理工作的負(fù)擔(dān),能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)作出決策,提高工作效率。
三、結(jié)束語
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是個(gè)全過程,全方位,全員的成本管理,通過運(yùn)用科學(xué)的管理手段,對工程項(xiàng)目中各種相關(guān)因素的成本管理,盡可能挖掘能夠降低成本的潛力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]郝建國 許 群 黃毅勤:施工企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)[M].中國市場出版社,2005.1.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目;成本管理;控制
Abstract: the construction enterprise to survive and development, it is necessary to put the influence of cost control the cost of enterprise within the scope of the plan, to enhance the construction enterprise to adapt ability and competition ability finally realize economic benefit maximization. This paper probes into the construction enterprise management and control the cost of the project.
Keywords: construction enterprise; Project; Cost management; control
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
施工項(xiàng)目成本控制是指在施工過程中,對人力資源、 物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督和限制, 把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)。項(xiàng)目成本控制以施工項(xiàng)目為管理對象, 以合同為管理, 以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
1、對成本的風(fēng)險(xiǎn)防范意識比較淡薄
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展并走向世界,施工企業(yè)間的競爭也不僅局限于國內(nèi)同行業(yè)之間,外國的施工企業(yè)不斷進(jìn)駐中國市場。一些企業(yè)為了在激烈的競爭中得到更多的施工機(jī)會,在工程投標(biāo)時(shí)過于輕率,只進(jìn)行簡單的成本預(yù)算甚至冒著風(fēng)險(xiǎn)盲目殺價(jià),在實(shí)際施工中就出現(xiàn)了預(yù)算成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于實(shí)際支出這樣的現(xiàn)象,造成企業(yè)虧損。造成這一結(jié)果的原因就是相關(guān)人員對于成本的風(fēng)險(xiǎn)防范意識比較淡薄,對于成本管理缺乏理性的認(rèn)識。
2、對成本管理的主體認(rèn)識模糊
我國的施工單位普遍存在成本管理認(rèn)識模糊的問題,沒有意識到只有各個(gè)部門相互合作,在各個(gè)環(huán)節(jié)上有效節(jié)省成本,形成成本的有效管理,才能使施工的最終成本減少。也就是說成本管理的主體不僅包括會計(jì)人員,還有技術(shù)人員、施工組織人員以及材料管理人員。會計(jì)人員搞好成本預(yù)測、成本計(jì)劃,技術(shù)人員、施工組織人員以及材料管理人員搞好成本控制,盡量節(jié)省原材料,提高使用效率,避免資源浪費(fèi)。企業(yè)如果只是片面的認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,把成本管理的責(zé)任完全推在會計(jì)人員身上,會使成本管理只留于表象,達(dá)不到預(yù)期的效果。
3、成本管理控制體系不完善
目前,我國大多數(shù)施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算體系不夠完善,項(xiàng)目成本預(yù)測與計(jì)劃缺少數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),就會使施工項(xiàng)目的成本控制失去目標(biāo)。一個(gè)工程項(xiàng)目,包括投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算、施工過程成本費(fèi)用、工程決算等多個(gè)造價(jià)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)分別由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等分散管理,使得各節(jié)點(diǎn)間無法達(dá)到緊密的聯(lián)結(jié),甚至出現(xiàn)脫節(jié)的問題。沒有一套完整的成本控制體系,看似各個(gè)環(huán)節(jié)都在控制成本,實(shí)際上單憑各節(jié)點(diǎn)間的不銜接,就使得在整個(gè)工程項(xiàng)目過程中最初的建筑思想無法得到全面貫徹。各環(huán)節(jié)按各自的方式來控制成本,勢必影響工程成本的總體控制。
4、缺乏綜合型技術(shù)人才和完善的獎懲機(jī)制
目前我國建筑行業(yè)存在理論與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)現(xiàn)象,很多管理和控制成本的工程師不懂現(xiàn)場、不懂施工,而真正管理現(xiàn)場施工的工程師又不懂成本管理和控制,缺乏豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)工程造價(jià)師和成本控制技術(shù)人才。人才的缺乏使得成本控制效果不盡如人意。我們還要清楚的看到完善的管理制度對改善成本管理的現(xiàn)狀的巨大作用。企業(yè)通過建立完善的獎懲機(jī)制,可以充分調(diào)動相關(guān)人員工作的積極性和主動性,使之相互監(jiān)督,以促進(jìn)成本管理工作的健康化、有序化發(fā)展。如果企業(yè)缺失了健全的權(quán)責(zé)利相結(jié)合的機(jī)制,會大大降低員工工作的積極性,導(dǎo)致成本管理惡性發(fā)展。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理與控制措施
1、加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本管理意識
成本管理意識是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的一種內(nèi)在的管理素質(zhì), 它體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對投入產(chǎn)
出的判斷能力。在項(xiàng)目施工中, 各種有組織的活動必然有各種相應(yīng)的消耗,控制不適當(dāng)?shù)南氖浅杀竟芾淼闹饕獌?nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本效益觀念, 圍繞擬定的項(xiàng)目控制成本展開工作,通過預(yù)算資料、成本控制資料以及管理運(yùn)作中反饋的各項(xiàng)成本信息進(jìn)行有效地管理, 預(yù)防并制止各種不合理的支出。真正做到懂經(jīng)濟(jì)、會管理,管出水平、管出效益。
2、加強(qiáng)全體管理人員的成本管理觀念
一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)有機(jī)的整體,項(xiàng)目成本管理的責(zé)任最終要落實(shí)到項(xiàng)目部的每個(gè)成員身上,因此加強(qiáng)每個(gè)管理人員的成本管理意識就顯得十分重要。只有全體管理人員的成本管理意識增強(qiáng)了, 再加上項(xiàng)目經(jīng)理的有效管理,使整個(gè)項(xiàng)目部形成一種合力, 成本管理才能真正落到實(shí)處、做到實(shí)處,成本管理才不至于成為一句掛在嘴上的空話。
3、建立、健全各種組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成本管理是一個(gè)包含各職能部門的有機(jī)集合體, 它涉及到施工的各個(gè)方面。因此, 為了防止部門與部門之間, 個(gè)人與個(gè)人之間因責(zé)任不清造成相互扯皮推諉,工程項(xiàng)目一定要成立一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制, 確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過程中對成本進(jìn)行全員、全過程管理和動態(tài)管理。
4、建立、健全各種激勵機(jī)制、考核制度及監(jiān)督體制
人作為最高級的動物, 要使其為同一目標(biāo)去盡心盡力工作, 需要用各種激勵機(jī)制調(diào)動其積極性, 又要用各種制度制約其惰性。因此, 應(yīng)在充分考慮人性化的基礎(chǔ)上制定規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理模式。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體, 施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項(xiàng)目經(jīng)理部。因此, 需要對每個(gè)部門、每個(gè)員工的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確界定, 賦予相應(yīng)權(quán)利, 使其充分有效地履行職責(zé); 要層層落實(shí),落實(shí)到個(gè)人, 做到人負(fù)其責(zé)。并進(jìn)行定期考核, 對做的好的進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵, 對做的不好的進(jìn)行處罰, 做到獎罰分明。大前提是所有的考核須在完善的有效的監(jiān)督制度下進(jìn)行, 才能做到真正的公平、公正,才能充分調(diào)動全體人員的主動能動性和工作積極性, 使成本管理收到最佳效果。
5、成本的動態(tài)管理
對于施工項(xiàng)目成本控制,由于事后控制的諸多弊端, 因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制中的事中及事前控制。從施工準(zhǔn)備階段進(jìn)行成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案, 為今后成本控制做好準(zhǔn)備??砂芽偟某杀究刂苿澐譃槿舾蓚€(gè)階段進(jìn)行考核, 發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。在施工中可隨時(shí)對工程成本和工程消耗進(jìn)行核算, 并和預(yù)定的成本控制目標(biāo)相比較, 看是否在可控范圍內(nèi), 若不可控, 可根據(jù)施工中收集的各種信息進(jìn)行分析, 找出原因, 及時(shí)處理, 并在下步施工中進(jìn)行有效預(yù)防。只有進(jìn)行成本的動態(tài)管理,才能對成本進(jìn)行有效控制。因此,動態(tài)管理對成本管理來說是必要的、行之有效的方法。
6、加強(qiáng)質(zhì)量控制
質(zhì)量是企業(yè)的生命,企業(yè)在樹立質(zhì)量為本的同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確,對施工企業(yè)而言, 無論是對質(zhì)量投入的不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。因此, 要實(shí)行全面質(zhì)量管理, 在每個(gè)分項(xiàng)工程開始時(shí), 都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底, 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 采用先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施加上科學(xué)的管理, 建立完善的工序質(zhì)量簽證制度, 確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求, 避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加;在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下, 盡可能降低工程成本。同時(shí),避開最低價(jià)中標(biāo)的地區(qū)投標(biāo), 施工環(huán)境比較好的地區(qū)進(jìn)行施工。中標(biāo)后合理選擇分包隊(duì)伍, 減少分包層次, 為今后施工管理創(chuàng)造良好的前提條件。
總之,施工項(xiàng)目成本控制本來就是是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作。施工項(xiàng)目成本控制,在適用時(shí)需要靈活運(yùn)用,因地制宜,不同的工程項(xiàng)目,不同的工程規(guī)模,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是工程項(xiàng)目對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個(gè)工程項(xiàng)目的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、PM 與業(yè)主關(guān)系解析
項(xiàng)目管理服務(wù)是指工程項(xiàng)目管理企業(yè)受業(yè)主委托,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的全過程或若干階段進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同和信息等管理,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任?!瓣P(guān)系”的字面意思是“事物間相互影響的狀態(tài)”,本文所指的“關(guān)系”,是人與人之間的相互聯(lián)系,探討的是人際互動過程,其中,包含了濃厚的中國傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)倫理道德因素。
1.1 PM 與業(yè)主角色的定位
項(xiàng)目管理服務(wù)方式下合同關(guān)系和管理關(guān)系如圖 1所示。
業(yè)主和 PM 間是委托與被委托,被與的關(guān)系。PM 作為業(yè)主的人,應(yīng)按業(yè)主的要求進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。如果不是業(yè)主希望的結(jié)果,那么 PM 做的再好也是沒有價(jià)值的。PM 也許有能力管理好工程,卻不一定能讓業(yè)主滿意。國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理公司都處于剛起步的階段,在專業(yè)技術(shù)力量不斷加強(qiáng)和提高的同時(shí),還要思考怎樣才能讓業(yè)主滿意這個(gè)問題。業(yè)主滿意了,對項(xiàng)目管理服務(wù)的需求才會增加,項(xiàng)目管理服務(wù)業(yè)才能得到長足的發(fā)展。業(yè)主是合同的發(fā)包方,處于合同體系的最高層。業(yè)主對承包商的管理是通過 PM 來實(shí)現(xiàn)的,業(yè)主之所以聘請 PM,是因?yàn)槌鲇陧?xiàng)目本身的考慮。項(xiàng)目需要較高的專業(yè)管理水平,而業(yè)主不具備,或不愿意在這方面花費(fèi)太多的精力,這就需要 PM 專業(yè)的管理隊(duì)伍。業(yè)主選擇了 PM,就應(yīng)按委托合同的約定,將項(xiàng)目管理的權(quán)力全部或部分授予 PM.對 PM 的具體工作不宜干涉太多,太細(xì),也不應(yīng)再直接對承包商下達(dá)命令,否則就打破了雙方權(quán)利義務(wù)的平衡,勢必會增加彼此的摩擦。在實(shí)踐中業(yè)主經(jīng)常會在這些方面犯錯誤,對 PM 授權(quán)不充分或已授權(quán)的事務(wù)又親自干預(yù),這影響了 PM 的積極性。在采取 PM 模式下業(yè)主應(yīng)該是一個(gè)決策者、宏觀調(diào)控者,而不應(yīng)是具體的管理者。
1.2 雙方理想的關(guān)系狀態(tài)
根據(jù)上面的分析可以看出,業(yè)主和 PM 之間是一種相互依賴,團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系。根據(jù)雙方團(tuán)結(jié)合作程度,大致可以分為 3 種狀態(tài):對抗、和諧和一團(tuán)和氣。3 種關(guān)系狀態(tài)的特點(diǎn)如表 1.PM 和業(yè)主之間的關(guān)系只有達(dá)到一種和諧的狀態(tài),雙方的合作成效才能最大化。在這種狀態(tài)下彼此間能建立一種信任機(jī)制,降低合同的履行成本,提高溝通的效率。同時(shí),保持雙方正式合同關(guān)系的嚴(yán)肅性和中心地位。
2、存在的問題
在參與南京國際廣場工程項(xiàng)目管理的過程中筆者深深體會到,推廣工程項(xiàng)目管理在我國任重而道遠(yuǎn)。怎樣建立起 PM 和業(yè)主之間的良好關(guān)系將是一個(gè)不容忽視的,急待解決的問題。是一個(gè)關(guān)系到項(xiàng)目管理服務(wù)發(fā)展的市場動力來源的根本問題。這個(gè)問題處理好了,PM 才能有穩(wěn)定的環(huán)境專心于專業(yè)技術(shù)水平的提高,才能得到穩(wěn)步長久的發(fā)展。在實(shí)踐中存在如下一些問題。
(1)彼此不夠信任。相互之間沒有感覺到對方在履行合同義務(wù)的過程中是可靠的,存在防范心理。這提高了大家的緊張程度,增加了“交易成本”。所謂“疑人不用,用人不疑”,既然選擇了合作,雙方就要有一個(gè)信念,那就是對方有能力完成合同任務(wù),對方履行合同義務(wù)的過程是可靠的。
(2)缺乏及時(shí)有效的溝通。 溝通的渠道顯得迂回曲折,不夠直接。當(dāng) PM 的工作人員發(fā)現(xiàn)問題,要與對方相關(guān)工作人員溝通時(shí),本來只要 2 步就可以解決的問題,卻要 6 步才能完成。這產(chǎn)生了 2 種消極的影響,一是信息溝通的速度降低,影響到問題的及時(shí)解決。二是雙方的工作人員在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),會懶于溝通,覺得不太重要的問題就不去溝通了,長期積累下來,會造成雙方信息的不對稱。
轉(zhuǎn)貼于
(3)責(zé)任界面不夠清晰。由于剛開始 WBS 等工作都沒有深入進(jìn)行,雙方在簽訂委托合同時(shí)不可能將責(zé)任矩陣劃分的很具體。在履行合同的過程中沒有及時(shí)將責(zé)任矩陣細(xì)化,使一些責(zé)任處于灰色地帶,多頭領(lǐng)導(dǎo)和無人管理的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。這影響了項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量,也影響了彼此的相互信任感。
(4)資源沒有充分共享。國內(nèi)的項(xiàng)目管理公司是由咨詢、施工、設(shè)計(jì)等單位轉(zhuǎn)型而來,如南京國際廣場的項(xiàng)目管理公司由監(jiān)理單位轉(zhuǎn)型而來。這就決定了目前的項(xiàng)目管理公司還不能是全才,有些方面如,三大控制、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、信息等方面的管理能力會很強(qiáng),也有一些方面如采購的管理能力會相對較弱。合同約定這些都是 PM 的工作,但是這樣產(chǎn)生的效果顯然不是最優(yōu)。大家可以資源共享,業(yè)主技術(shù)力量強(qiáng)的方面,業(yè)主可以派人員配合 PM 進(jìn)行特定的工作。PM 技術(shù)力量強(qiáng)的方面也可以與業(yè)主共享,讓業(yè)主對 PM 的工作多一些了解和理解。長期合作下去,雙方都會提高到一個(gè)較高的水平層次。
(5)沖突的解決不夠有效。PM 和業(yè)主來自不同的單位,在不同企業(yè)文化下雙方處理問題的方式、對特定問題的看法都會產(chǎn)生分歧,雙方的立場也不一樣,這些都為沖突的產(chǎn)生提供了土壤。沖突如果得不到很好的處理和化解,就會產(chǎn)生對抗的情緒,工作的成效顯然就會下降。
3、建議和對策
從上面的分析可以看出,PM 和業(yè)主之間的關(guān)系面臨諸多的挑戰(zhàn)。只有很好地解決了這些問題,工程項(xiàng)目管理才能健康發(fā)展。當(dāng) PM 和業(yè)主之間的關(guān)系達(dá)到一種和諧的狀態(tài),PM 和業(yè)主之間的合作才能產(chǎn)生最大的效益,雙方對項(xiàng)目滿意度才能提高。如何才能達(dá)到這種和諧的狀態(tài)是 PM 和業(yè)主都應(yīng)深入考慮的問題?!盎锇殛P(guān)系”的優(yōu)點(diǎn)很好地彌補(bǔ)了兩者間關(guān)系上的不足,它強(qiáng)調(diào)相互溝通、相互信任、資源共享、責(zé)任清晰、沖突及時(shí)解決,當(dāng) PM 和業(yè)主之間建立起真正的伙伴關(guān)系后,他們之間的關(guān)系就會趨向于和諧,就會出現(xiàn) PM 和業(yè)主都希望看到的合作產(chǎn)出效果最大化。美國建筑業(yè)協(xié)會(CII)對“伙伴關(guān)系”的定義是:為了達(dá)到一種特殊的商業(yè)目的,兩個(gè)或更多的組織使各自的資源實(shí)現(xiàn)最大化效用的長期行為。這要求改變傳統(tǒng)關(guān)系,打破組織界限,營造一種共享的文化。這種關(guān)系是建立在信任、致力于共同目標(biāo)、了解各自的期望和價(jià)值的基礎(chǔ)之上的。受中國傳統(tǒng)文化的影響,PM 和
業(yè)主之間的組織界限往往劃分的很明確,資源上力求自力更生,信息上相對保密,合同上從過去的不講合同到現(xiàn)在的嚴(yán)格按合同辦事,這些都將是建立伙伴關(guān)系前必須改變的狀況。
中國香港伙伴關(guān)系應(yīng)用結(jié)果如表 2.
伙伴關(guān)系的建立可以很好地解決項(xiàng)目中存在的一些問題,但從表2(SOURCE:Chan,A.P.C.and Chan.D.W.M(2002)。 “Initial partnering workshop report for construction of senior citizen residence at Jordan Valley,KwunTong. ”)可以看出,伙伴關(guān)系的建立不是在所有項(xiàng)目上都能獲得成功?;锇殛P(guān)系的成功建立最主要取決于以下5個(gè)因素。
(1)充分的交流。交流在問題的發(fā)現(xiàn)和解決方面發(fā)揮著很大的作用。雙方要通過不同的渠道,進(jìn)行全方位溝通。鼓勵雙方不同層次的人員進(jìn)行各種的形式的溝通。要改變采用單一的書面文件和凡事都要有雙方領(lǐng)導(dǎo)參與才能溝通的狀況。通過雙方的充分溝通,建立起沖突解決的流程和步驟,使雙方意見上的分歧能夠得到及時(shí)的統(tǒng)一。
(2)各參與方積極共享資源。雙方要以項(xiàng)目整體的最優(yōu)為目標(biāo),打破組織間的界線和壁壘,使用一切能夠讓項(xiàng)目獲得最大成功的資源,使得雙方的合作產(chǎn)生 1+1>2 的效果。
(3)明確定義雙方職責(zé)。雙方要能夠了解項(xiàng)目的組織使命,并且知道跟自己工作的聯(lián)系。在工作中隨著工作不斷開展,將責(zé)任矩陣不斷深入和細(xì)化。在遵守合同的前提下責(zé)任劃分要兼顧到結(jié)果最優(yōu)原則,誰能更好地完成這部分工作,就將這部分工作分配給他,由他負(fù)責(zé)。
(4)建立共贏的思想。共贏思想是伙伴關(guān)系概念的精髓,平等是其重要的條件。各方要本著平等的原則進(jìn)行合作,不能利用承發(fā)包上的優(yōu)勢地位來壓制另一方。業(yè)主和 PM 都是平等的項(xiàng)目參與方,為項(xiàng)目的成功共同努力,最終共同收益。
(5)伙伴關(guān)系建立過程的控制。雙方工作的進(jìn)展情況都要有可以衡量的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格過程控制。定期對工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)偏離共同目標(biāo)的行為,要及時(shí)糾正,確?;锇殛P(guān)系的健康和穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
[1] 成 虎。工程項(xiàng)目管理[M].北京:高等教育出版社,2004-07.
關(guān)鍵詞:公路施工;成本控制;過程管理
一、公路項(xiàng)目施工管理和控制成本的必要性
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接關(guān)系著企業(yè)自身的發(fā)展,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存,對于路橋施工企業(yè)更是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)共存。
施工項(xiàng)目責(zé)任成本、制定成本計(jì)劃、分析成本指標(biāo)、進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督的全過程被稱之為施工項(xiàng)目管理的全內(nèi)容。工程開始的每一道工序、工程中每一個(gè)部門、工程現(xiàn)場的每一位操作工人都是施工項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容。項(xiàng)目管理班子和全體人員都必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念,培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識。企業(yè)的成本管理要以科學(xué)性為主要依據(jù),建立全體員工共同參與、所有部門協(xié)調(diào)配合的成本管理體系,這樣經(jīng)營層與各個(gè)成員之間擁有的一致性會促進(jìn)項(xiàng)目管理和成本控制的運(yùn)作。
二、公路施工項(xiàng)目成本管理的具體方法
(一)建立健全的管理體系
施工企業(yè)要在項(xiàng)目進(jìn)行前建立完善的成本管理體系,并且明確各部門的任務(wù)和責(zé)任,按要求確保工程施工過程中的成本控制,使成本控制有據(jù)可依、有理可依。通過責(zé)任和職務(wù)的明確分工來有效地促進(jìn)成本控制。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目的材料規(guī)劃和控制
在項(xiàng)目開始之初要規(guī)劃好項(xiàng)目各項(xiàng)用料的數(shù)量,明確材料的選購數(shù)量,減少材料的浪費(fèi)、堆積用地和二次運(yùn)輸所帶來的資金浪費(fèi)。其次,在材料進(jìn)場之前要確保用料的質(zhì)量。工程所用的原材料是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),嚴(yán)格控制原材料的選用,對選用的材料嚴(yán)格檢查出場合格證和出場檢驗(yàn)報(bào)告,對于檢驗(yàn)報(bào)告和合格證為復(fù)印件的要加蓋公章才能予以進(jìn)場。認(rèn)真復(fù)查材料的數(shù)量、型號,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。保證原材料的質(zhì)量是控制成本的重要組成部分。
三、公路施工項(xiàng)目過程管理
(一)加強(qiáng)施工過程的規(guī)劃和調(diào)節(jié)
控制成本在工程施工過程中的主要表現(xiàn)就是通過預(yù)測、計(jì)劃和核算來完成。在工程項(xiàng)目開始前系統(tǒng)的規(guī)劃和計(jì)算是施工過程中控制成本的必不可少的一步。實(shí)行項(xiàng)目核算制度,檢測成本盈虧狀態(tài),讓成本的利用率在整個(gè)施工過程中發(fā)揮最大的價(jià)值。施工過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制。在進(jìn)行消耗的統(tǒng)計(jì)時(shí)要根據(jù)以往的同類工程進(jìn)行定額,并及時(shí)調(diào)整。
(二)加強(qiáng)施工過程中的設(shè)備和人員的管理,提高成本的控制效果
首先,對工程設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)。建筑工程施工的過程中所需要的設(shè)備較多,并且購買需要大量的資金,對于一些可以依靠租賃設(shè)備來完成的部分項(xiàng)目,企業(yè)可以選擇租賃機(jī)械設(shè)備。對于在設(shè)備的使用過程中如何科學(xué)的使用設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備的最大的使用率是工程施工過程中控制成本的又一關(guān)鍵性操作。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和進(jìn)度有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備的租賃,避免因設(shè)備進(jìn)場閑置造成的資源的浪費(fèi)和成本的增加。同時(shí)對于租賃的設(shè)備和購買的設(shè)備要定期維護(hù)和保養(yǎng),降低因設(shè)備故障造成的時(shí)間和資源的浪費(fèi)。其次,對員工的增減和施工人員的技術(shù)管理要及時(shí)規(guī)劃管理,以適應(yīng)工程施工過程中的進(jìn)度。在施工過程中要加強(qiáng)對工程進(jìn)度的預(yù)測和控制,在員工的數(shù)量和員工的操作技術(shù)方面加以管理,對降低施工成本是一有效手段。員工的操作技術(shù)對于工程的質(zhì)量的進(jìn)度有決定性的影響,同時(shí)還能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和信譽(yù)度。在員工內(nèi)部合理的進(jìn)行學(xué)習(xí)和指導(dǎo),實(shí)行競爭體制,對于有效的利用機(jī)器和加快工程竣工時(shí)間以及保證質(zhì)量都是一個(gè)行之有效的辦法。
在施工階段從技術(shù)和材料上減低成本。最有效地辦法就是廣泛利用新工藝,新材料和新技術(shù),從而降低工程成本,提高生產(chǎn)效率。在經(jīng)濟(jì)方面,還要嚴(yán)格控制好現(xiàn)場的經(jīng)費(fèi)和總部的管理費(fèi)用,合理使用。
(三)對施工過程中的資金和材料的消耗加強(qiáng)核算
加強(qiáng)核算工作對施工過程中的資金和材料的消耗進(jìn)行更準(zhǔn)確地控制和管理是施工過程中降低成本的重要因素。工程完工以后將實(shí)際成本和計(jì)劃成本加以比較和研究,找出成本之間的差異,確定成本的節(jié)約或者是浪費(fèi)的金額,對于浪費(fèi)的項(xiàng)目采取有效的措施,改進(jìn)成本控制工作。成本分析完成之后要對項(xiàng)目成本進(jìn)行系統(tǒng)的審核,在用工、材料、設(shè)備和管理方面檢查是否超標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確日后的工程項(xiàng)目的成本控制點(diǎn)和注意事項(xiàng)。只有加強(qiáng)對控制成本和審查,通過控制來發(fā)現(xiàn)管理上的問題和相對薄弱的環(huán)節(jié),促使工程建設(shè)和成本控制管理不斷完善。
四、總結(jié)
公路施工企業(yè)要生存和發(fā)展,必須承接更多的工程施工的任務(wù),并且不遺余力的建設(shè)好每個(gè)項(xiàng)目。在保證按合同完成工程實(shí)施任務(wù)的前提下,節(jié)約成本投入,創(chuàng)造令手工方滿意的工程和經(jīng)濟(jì)利潤,有利于提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的信譽(yù)度。
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 建設(shè)項(xiàng)目 成本控制 財(cái)務(wù)管理
對于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,應(yīng)結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和成本控制目標(biāo),加強(qiáng)重點(diǎn)、難點(diǎn)的管理工作,明確解決重點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題的方法,明確控制者和參與者。并依此為基礎(chǔ)建立完善的操作規(guī)范,形成施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制財(cái)務(wù)管理體系,保證施工企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制施工企業(yè)項(xiàng)目成本的意義
(一)財(cái)務(wù)管理對建設(shè)項(xiàng)目的動態(tài)成本監(jiān)控
主要內(nèi)容是對材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行全方位的動態(tài)監(jiān)控,其中的人工費(fèi)用監(jiān)控是指對建筑工程量和施工單位的監(jiān)控,施工企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況編寫財(cái)務(wù)管理細(xì)則,保證驗(yàn)收、評估、簽發(fā)、審核等工作的規(guī)范性。施工企業(yè)應(yīng)定期召開會議,對比結(jié)算分析結(jié)果,將分析結(jié)果納入施工人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)中,判斷施工人員是否達(dá)到責(zé)任目標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)管理對建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)決算控制
對于建設(shè)項(xiàng)目來說,要做好預(yù)決算工作,需要綜合工程預(yù)算、利潤效益計(jì)算和材料控制等方面的工作,其中工程預(yù)算可以采用成本倒推的方法,計(jì)算實(shí)際項(xiàng)目成本和預(yù)算成本之間的差異,進(jìn)一步預(yù)算出經(jīng)濟(jì)效益。要做好工程項(xiàng)目的整合和優(yōu)化,需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)簽證工作,這樣才能保證項(xiàng)目施工順利進(jìn)行,減少了問題的產(chǎn)生,從另一個(gè)方面說也是降低了工程成本。建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)施工和工程合同都涉及到很多復(fù)雜、多變的因素,應(yīng)將這些因素納入合同管理工作中來,完善合同管理制度。再者,項(xiàng)目竣工后及時(shí)結(jié)算,也能減少很多問題和糾紛的產(chǎn)生,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對建設(shè)項(xiàng)目成本控制的意義
在招投標(biāo)中,投標(biāo)單位為了提高中標(biāo)概率,一般都適當(dāng)?shù)慕档土送稑?biāo)價(jià)格,這種方式顯然對施工單位的經(jīng)濟(jì)效益有一定負(fù)面影響。而且為了提高建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,施工單位需要加大成本投入。隨著城市化進(jìn)程步伐的加快,人民對環(huán)保問題越來越關(guān)注,讓建設(shè)項(xiàng)目變得舉步維艱,導(dǎo)致施工成本大量增加,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對建設(shè)項(xiàng)目成本控制來說意義重大。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制原則
對于施工企業(yè)來說,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,應(yīng)堅(jiān)持多個(gè)原則。
(一)全面控制
全面的成本控制包含了全過程、全員和全企業(yè)的成本控制,各個(gè)部門、各個(gè)工作人員應(yīng)建立起成本控制意識,將成本控制落實(shí)到施工項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)中,保證項(xiàng)目成本控制的全面性和有效性。
(二)成本最低化
成本最低化也是項(xiàng)目成本控制的最終目標(biāo),通過多種措施和方法,控制項(xiàng)目的人力、物力、財(cái)力花費(fèi),盡量達(dá)到成本最低的目標(biāo),為施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)動態(tài)控制
由于施工項(xiàng)目受到多方面因素的影響,而且也是一次性的,所以動態(tài)控制有重要意義。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段進(jìn)行的是成本預(yù)算,并不代表施工實(shí)際成本;而竣工階段的成本已經(jīng)確定,無法改變。所以,進(jìn)行動態(tài)成本控制能夠很好的解決施工階段產(chǎn)生的問題,達(dá)到控制成本的目的。
三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)成本控制的策略
(一)材料采購招標(biāo)制
對于建設(shè)項(xiàng)目來說,材料費(fèi)用占據(jù)了項(xiàng)目成本的一大部分,控制好材料采購費(fèi)用是決定項(xiàng)目成本控制水平的重要因素,項(xiàng)目管理人員應(yīng)運(yùn)用手中的決策權(quán),控制材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用等來達(dá)到成本控制的目標(biāo)。選用責(zé)任心較強(qiáng)并對材料市場有充分了解的采購人員,嚴(yán)格控制材料的采購、驗(yàn)收和進(jìn)入施工現(xiàn)場等各個(gè)環(huán)節(jié) ,貨比三家,選用價(jià)格相對較低、質(zhì)量相對較高的材料;施工企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)施工新技術(shù)、新工藝,將最新的技術(shù)運(yùn)用在施工項(xiàng)目中,不僅能夠加快施工速度,縮減工期,還能減少問題的發(fā)生,減少成本;選擇信譽(yù)較好、材料質(zhì)量較高的材料供應(yīng)商,充分了解、分析市場信息,組織合理的運(yùn)輸方式,減少運(yùn)輸費(fèi)用。
(二)目標(biāo)成本控制責(zé)任制
將成本控制目標(biāo)分解并逐一實(shí)現(xiàn),就是目標(biāo)成本控制的主要內(nèi)容。對于目標(biāo)成本控制,應(yīng)保證目標(biāo)明確、層層落實(shí)、條理清晰、權(quán)責(zé)結(jié)合;將目標(biāo)成本納入管理部門的考核標(biāo)準(zhǔn)中,并將目標(biāo)成本作為施工項(xiàng)目的最終目標(biāo)。完善成本控制責(zé)任制,將成本控制責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員身上,建立獎罰制度,如果工作人員能夠較好的完成成本控制目標(biāo),則應(yīng)給與一定的獎勵,如果工作人員完成的效果較差,應(yīng)給與適度的懲罰,以這種方式激勵員工,達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)。
(三)集體決策制
施工項(xiàng)目分為很多層次,而計(jì)價(jià)撥款是成本控制的最終層次之一。如果發(fā)生了多計(jì)超撥的現(xiàn)象,就會造成成本失去控制,施工企業(yè)受到虧損影響。對于項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,必須由項(xiàng)目管理人負(fù)責(zé),結(jié)合質(zhì)檢、技術(shù)等部門人員的工作,對完成的工作量進(jìn)行核實(shí),準(zhǔn)確的計(jì)算出工程成本。定期將工程資金使用以及工程進(jìn)度情況上報(bào)給財(cái)務(wù)管理部門,這樣,施工企業(yè)能夠便捷的管理施工項(xiàng)目成本。
(四)管理費(fèi)用控制
加強(qiáng)管理費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合權(quán)力、利益和責(zé)任多個(gè)因素,在施工項(xiàng)目成本中,管理費(fèi)用占據(jù)了一部分比例,其中包括一部分活動資金和管理人員的工資等。但是施工企業(yè)的項(xiàng)目管理人員,應(yīng)擔(dān)起成本控制的責(zé)任,建立成本控制的意識,將成本控制成績作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,獎罰結(jié)合,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
四、結(jié)束語
綜上,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸深入,施工企業(yè)面臨著愈加激烈的市場競爭,通過采用材料招標(biāo)制、目標(biāo)成本控制責(zé)任制、集體決策制和加強(qiáng)管理費(fèi)用的控制等策略,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,提高施工項(xiàng)目的成本控制水平,為企業(yè)帶來更大的效益。
參考文獻(xiàn):
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