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紹興市水務(wù)集團有限公司成立于2001年1月,系國有獨資企業(yè),形成了從原水、制水、供水、排水和污水處理一體化經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)鏈。隨著集團的不斷發(fā)展壯大,要求集團必須高度重視企業(yè)的管理和公司治理問題,確立財務(wù)管理在企業(yè)集團管理的中心地位和作用,利用信息技術(shù)提高財務(wù)水平,建立、健全科學(xué)、合理、有效的集團財務(wù)模式。為此,公司提出了實施財務(wù)管理信息化的思路,并按照“三算合一,分步推進,層層落實”的原則來具體實踐。
一、實施背景
(一)推進企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè),是執(zhí)行財政部《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》的要求。
2009年4月,財政部出臺了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》的文件,提出了全面推進信息化建設(shè)的要求,并有計劃、有步驟地組織實施。推行會計信息化建設(shè),是會計管理發(fā)展的必然要求,對于全面提高會計工作水平具有重要意義。
(二)推進企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè),是提升集團自身財務(wù)水平的需要。
集團所屬各全資子公司、控股子公司等單位的財務(wù)信息系統(tǒng)都是獨立運行,數(shù)據(jù)獨自存放,而作為集團總部只能通過報表的層層上報和匯總獲得相關(guān)數(shù)據(jù),通過這種漫長、繁瑣的過程獲得財務(wù)信息的方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)集團管理決策的需要,難以滿足集團對下屬公司的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和控制。因此,迫切需要建設(shè)集團型財務(wù)管理信息系統(tǒng),提升集團財務(wù)管理水平。只有推行集團財務(wù)管理信息化,才能打破信息孤島,為解決信息失真問題提供技術(shù)保障。
二、實施歷程
公司將集中式會計核算作為財務(wù)管理信息化的第一步,歷時10個多月順利完成了核算系統(tǒng)的建設(shè)。實施的具體工作包括項目調(diào)研和系統(tǒng)選型、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的布置、財務(wù)流程的梳理、會計政策的統(tǒng)一、項目培訓(xùn)和并行運行等工作。
(一)項目調(diào)研和系統(tǒng)選型
系統(tǒng)選型是整個財務(wù)管理信息化的基石,我們在同行業(yè)調(diào)研及子公司現(xiàn)有軟件綜合評比的基礎(chǔ)上,確定了選用的軟件品牌和第一階段的實施范圍包括:總賬、現(xiàn)金管理、網(wǎng)絡(luò)報表、合并報表、固定資產(chǎn)、存貨核算等。
(二)硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的布置
集中式財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是架構(gòu)于網(wǎng)絡(luò)上的管理軟件,系統(tǒng)的運行完全依賴于計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。經(jīng)過前期調(diào)研成果和技術(shù)專家的反復(fù)討論,確定設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的部署方案。
1.服務(wù)器架設(shè)方案
經(jīng)過多次協(xié)商,基于系統(tǒng)安全性和項目經(jīng)濟性的考慮,最終確定采用雙數(shù)據(jù)服務(wù)器,單應(yīng)用服務(wù)器,異地數(shù)據(jù)備份的方案。
2.硬件及網(wǎng)絡(luò)配置標(biāo)準
針對系統(tǒng)前期調(diào)研中了解的一些突出問題和情況,基于系統(tǒng)運行高效性和各方職責(zé)明確性等方面考慮,按照“誰定標(biāo)、誰負責(zé),誰使用、誰采購”的原則,由軟件供應(yīng)商出具《硬件及網(wǎng)絡(luò)配置建議方案》,由集團各單位按照此方案的要求自行采購和維護。
(三)統(tǒng)一會計政策,制定配套措施
為了保證系統(tǒng)實施的效果,結(jié)合各子公司的核算特點,主要從三個方面入手規(guī)范、整合集團財務(wù)信息資源。一是搭建數(shù)據(jù)高度一致的財務(wù)信息管理平臺。二是制定統(tǒng)一的會計政策和報表系統(tǒng)。三是制定《系統(tǒng)操作手冊》和《系統(tǒng)運行管理制度》,明確部門、崗位的職責(zé)分工,系統(tǒng)操作管理程序和安全管理措施等,進一步規(guī)范財務(wù)會計工作流程。
(四)系統(tǒng)分階段實施簡圖
系統(tǒng)的具體實施主要分四個階段:實施準備階段,實施建設(shè)階段,切換運行階段和項目驗收階段。
三、幾點體會
經(jīng)過7個多月的項目實施歷程,3個月的新舊系統(tǒng)并行運行和近1年的獨立運行,我們獲得了寶貴的財務(wù)管理信息化實施經(jīng)驗,培養(yǎng)和鍛煉了一批年輕的業(yè)務(wù)骨干。會計核算項目實施的成功,為財務(wù)管理信息化的推進打下堅實的基礎(chǔ),也提升了進一步深化項目實施的信心。
(一)集中式財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施關(guān)鍵點。
1.財務(wù)管理信息化理念的轉(zhuǎn)變——注重與會計電算化的區(qū)分
企業(yè)集團的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與以前單個企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)是有著本質(zhì)的區(qū)別。單個企業(yè)的會計電算化是以實現(xiàn)代替手工記賬為目標(biāo)的,可以理解為僅僅是會計核算工具的更換。而企業(yè)集團的財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),涉及很多方面內(nèi)容,包括業(yè)務(wù)流程重組問題,編碼標(biāo)準化問題,會計政策、管理權(quán)限的分配問題等。其更加注重解決企業(yè)之間的關(guān)系,實質(zhì)是一次集團財務(wù)的梳理和提升。
2.準確把握自身的特點和需求
雖然目前社會上已經(jīng)有比較成熟的財務(wù)管理信息化管理軟件,但由于集團產(chǎn)業(yè)鏈的各環(huán)節(jié)之間存在行業(yè)性差異和業(yè)務(wù)性差異,集團內(nèi)部各部門、單位的信息實現(xiàn)程度存在差異,人員年齡、受教育程度等綜合素質(zhì)存在差異,并不能過分的依賴軟件的通用模式,必須結(jié)合自身行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)特點和財務(wù)特性等情況,分析內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)中可能存在的難點和問題,并據(jù)此建立立項建設(shè)。
3.加強項目培訓(xùn),打造核心團隊
由于實施財務(wù)管理信息化系統(tǒng),軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代,而“管理”的升級,特別是財務(wù)流程的梳理和再造,必將導(dǎo)致財務(wù)日常操作模式的大幅調(diào)整,因此做好項目的宣傳教育和培訓(xùn)工作是財務(wù)管理信息化項目建設(shè)的重要保證。
筆者對此的體會:一是要開展以知識轉(zhuǎn)移為目標(biāo)的關(guān)鍵用戶培訓(xùn),打造一支經(jīng)驗豐富、溝通能力強、整體素質(zhì)好的項目核心團隊。二是要開展以提高整體素質(zhì)為目標(biāo)的全員用戶培訓(xùn),保證操作層所有人員具備日常操作的能力。
(二)集中式財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值初步體現(xiàn)
1.梳理集團財務(wù)流程,統(tǒng)一會計核算管理。通過財務(wù)流程的梳理和規(guī)范,進一步優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)流程,建立了統(tǒng)一的會計信息平臺,規(guī)范會計核算,實現(xiàn)資源共享。
2.提高報表效率和質(zhì)量。財務(wù)信息系統(tǒng)運行一年以來,合并報表披露周期由原5-7天時間縮短為2天。同時,系統(tǒng)實現(xiàn)了自動對帳、自動生成合并報表,避免人工計算編制的失誤錯漏,使報表的質(zhì)量大為提高。
3.方便各級管理層的監(jiān)管。通過集團總部二級公司三級公司的穿透式監(jiān)控,財務(wù)監(jiān)督實現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控。
4.財務(wù)文化衍生的重要載體。集團財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進,以財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能、權(quán)限設(shè)計來體現(xiàn)和落實集團的管理意志,進一步形成和完善集團財務(wù)文化的塑造和延伸。
(三)集中式財務(wù)管理信息化建設(shè)須不斷推進和深化
關(guān)鍵詞:國有煤炭企業(yè);財務(wù)會計信息化;資金預(yù)算管理
煤炭企業(yè)作為國家動力能源的主要生產(chǎn)基地,由于其單一性、生產(chǎn)銷售、管理復(fù)雜等方面的限制,會計信息化并未進一步獲取煤炭企業(yè)的認可。特別是在中小型煤礦,決策層的思想還停留在“產(chǎn)量是第一”的觀念上,固守著“產(chǎn)量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈,重生產(chǎn)輕管理,重產(chǎn)量輕產(chǎn)效,重制度輕執(zhí)行;加之企業(yè)現(xiàn)有會計軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會計人員、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等諸多因素,會計信息化被定格在會計電算化層面上,會計軟件現(xiàn)有的功能沒能得到充分的應(yīng)用,會計人員的管理決策職能被拒之門外,生產(chǎn)、供應(yīng)、機電等各職能部門沒能與會計部門形成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,領(lǐng)導(dǎo)層的決策依據(jù)停留在財務(wù)部門的“死數(shù)據(jù)”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產(chǎn)量創(chuàng)新高,年年虧損創(chuàng)新高”的局面,剔除市場供求等外部因素,企業(yè)內(nèi)部管理虧損又是多少呢?煤炭企業(yè)走出陳舊的會計核算模式,走出會計電算化,實現(xiàn)會計管理信息化,不僅是會計人員職能的轉(zhuǎn)換,更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想的一次重大變革。
1 建立財務(wù)會計信息化管理平臺
大多數(shù)煤炭企業(yè)的財務(wù)部門都是以一個獨立的核算中心存在,即使實現(xiàn)了財務(wù)部門內(nèi)部會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化,也沒有實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、安全、銷售等部門業(yè)務(wù)鏈溝通與網(wǎng)絡(luò)銜接。財務(wù)部門作為企業(yè)信息源中心,孤立地提供著企業(yè)經(jīng)營信息。建立財務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺,就是打破財務(wù)部門現(xiàn)有的孤島形式,通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),在財務(wù)部門建立企業(yè)信息源集散中心,將財務(wù)部門以外的外源信息,包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)、計劃、庫存、銷售、項目管理等基礎(chǔ)信息匯集到企業(yè)的財務(wù)中心,將這些信息與企業(yè)財務(wù)核算和財務(wù)管理有機的結(jié)合起來,通過財務(wù)預(yù)算、綜合測試、對比分析等手段進行財務(wù)決策,為煤炭企業(yè)提供真實、準確、有據(jù)的經(jīng)營信息。以供應(yīng)部門的儲備資金為例:在資源共享的前提下,生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃提出生產(chǎn)物資需求;供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)需求及材料庫存,制定采購計劃,這些信息都通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸?shù)截攧?wù)中心;財務(wù)中心通過這些信息制定合理的資金計劃,并將資金使用批準情況,通過信息平臺反饋給供應(yīng)部門,供應(yīng)部門再進行合理的采購。在這種信息平臺的支持下,財務(wù)中心實現(xiàn)了事先控制,不僅使有限資金利用價值最大化,同時可以對供應(yīng)部門的儲備資金進行監(jiān)控,在遏制儲備資金超儲的同時,也防止了庫存材料儲期過長、被技術(shù)淘汰的現(xiàn)象。
2 創(chuàng)建財務(wù)會計信息化系統(tǒng)
建立集團財務(wù)信息化系統(tǒng),就是要將集團財務(wù)中心成為群島中的中心島,運用信息技術(shù)建立集團公司各子、分公司財務(wù)管理平臺。集團財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立五大模塊:1)會計核算子系統(tǒng):集團公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會計核算辦法及操作系統(tǒng),完成對基層單位的賬務(wù)處理的監(jiān)控。2)資金管理子系統(tǒng):主要是將下屬各單位的資金可操作權(quán)限收歸集團所有,便于集團公司對全部資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配,優(yōu)化資金運作。首先,要建立集團網(wǎng)銀系統(tǒng),進行分級授權(quán),通過電子流程完成資金審批、授權(quán)、網(wǎng)上支付。然后,網(wǎng)銀系統(tǒng)自動生成資金管理系統(tǒng)信息,自動按日歸集、按日下?lián)苤苻D(zhuǎn)資金。集團內(nèi)各單位通過資金管理系統(tǒng),查詢授權(quán)范圍內(nèi)的資金賬戶。3)預(yù)算管理子系統(tǒng):通過集團公司全面預(yù)算管理,實現(xiàn)集團公司年度收支計劃。事先編制預(yù)算下達財務(wù)限額;事中主要對超標(biāo)事項警示加以控制;事后分析考核預(yù)算執(zhí)行情況。4)決策支持子系統(tǒng):整合所有相關(guān)子系統(tǒng)信息,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行不同模式的表格、圖形分析,提供不同的決策依據(jù)。5)輔助子系統(tǒng):主要是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售、人力資源等跨部門的共享,完成會計核算、日常管理、財經(jīng)法規(guī)、工商稅務(wù)等的輔支持。網(wǎng)絡(luò)架起集團公司與下屬單位溝通的橋梁,達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,集團信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實現(xiàn)集團財務(wù)的集中核算。
3 會計軟件的二次開發(fā)利用
用友、企業(yè)之魂等會計軟件為煤炭企業(yè)會計核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領(lǐng)域,比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢就在于它的報表功能,它將會計憑證、賬簿、報表聯(lián)結(jié)成一套完整的會計核算體系,在完成編制憑證的同時,也完成了會計報表的生成。但其預(yù)算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當(dāng)會計核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)時,無法實現(xiàn)與預(yù)算管理子系統(tǒng)中預(yù)算數(shù)據(jù)對比,判定是否超預(yù)算,對超預(yù)算部分不能得到預(yù)警提示等,都是該軟件有待開發(fā)之處。軟件的二次開發(fā)、換代升級就是要滿足企業(yè)財務(wù)管理在不同方面的需求。
4 激發(fā)會計人員綜合潛能
會計信息化的發(fā)展,不僅是會計人員職能的轉(zhuǎn)換,更是一次思想變革。僅會計核算中,不會事前預(yù)算和事后分析、決策,那你就不是一名合格的會計。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想,對會計人員來說根深蒂固,既沒有學(xué)習(xí)的壓力,也沒有學(xué)習(xí)的動力,不能熟練操作會計軟件的人員占到 70%以上,有的會計人員甚至不會軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會計軟件,已不能適應(yīng)企業(yè)會計信息化的快速發(fā)展,激發(fā)會計人員的綜合能力已勢在必行。首先,建立獎勵機制。能力與經(jīng)濟掛鉤,是挖掘會計人員綜合能力最為有效的手段。會計崗位無輕重之分,企業(yè)可以通過會計職稱、學(xué)術(shù)論文研究、組織專業(yè)技能比武、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員評比等多種形式評選,對選拔出的業(yè)務(wù)骨干、拔尖人才進行嘉獎。能者多得,從根源上促進會計人員自發(fā)的學(xué)習(xí)意識和自我潛能的充分發(fā)揮。其次,實行授權(quán)機制。充分賦予會計人員參與企業(yè)管理權(quán)限,從而獲得科學(xué)準確的財務(wù)分析決策數(shù)據(jù)。事前預(yù)算、事后分析決策,對煤炭企業(yè)幾乎是個盲區(qū)。只注重收入的取得,忽視成本的預(yù)算和浪費,成為多數(shù)煤企虧損的癥結(jié)。如何降低可控成本的浪費;如何納稅籌劃進行合理避稅;如何提高材料的回收復(fù)用降低原煤制造成本已不再是信息化會計的題外話。通過授權(quán)機制,會計人員有效行使管理權(quán)限,運用扎實的理論知識,熟練的軟件操作技能,以及網(wǎng)絡(luò)信息資源,真正實現(xiàn)參與企業(yè)管理的會計職能,對企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進行事先預(yù)測;對已發(fā)生事件進行分析,如何保持有利因素良性循環(huán),對不利因素要究其原因,如何合理規(guī)避,怎樣吸納轉(zhuǎn)化,為決策層提供事前的預(yù)算數(shù)據(jù)和決策依據(jù),事后的分析結(jié)論和影響因素。最后,創(chuàng)造競爭機制,營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。競爭上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑,也是企業(yè)吸納綜合性會計人才的有效方法。會計工作本身就是個學(xué)習(xí)、實踐、再學(xué)習(xí)、再實踐的過程,煤炭企業(yè)會計的“不變性”,抑制了會計人員學(xué)習(xí)的積極性。適者生存,科學(xué)的競爭機制,為煤炭企業(yè)會計新生力創(chuàng)建了展示平臺,也創(chuàng)新了壓力產(chǎn)生動力的環(huán)境機制。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;信息技術(shù);財務(wù)會計
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)04-0085-02
伴隨著軟件技術(shù)對各行各業(yè)的覆蓋,互聯(lián)網(wǎng)時代進入了一個新的時代,我們的生活方式亦隨之發(fā)生了巨大的變化。大數(shù)據(jù)時代從互聯(lián)網(wǎng)時代衍生而來,是互聯(lián)網(wǎng)時代快速發(fā)展而來的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),掀起了社會經(jīng)濟的一股改革潮。
一、知識經(jīng)濟的出現(xiàn)
作為一項人類偉大的發(fā)明之一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從根本上改變了人類現(xiàn)有的生活方式,為我們?nèi)粘5纳顜砹司薮蟮挠绊憽K淖兞松鐣?jīng)濟市場的發(fā)展方向,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)了從實體到網(wǎng)絡(luò)的偉大變革?,F(xiàn)代社會經(jīng)濟市場中的各種元素都隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)發(fā)生變化,互聯(lián)網(wǎng)時代的出現(xiàn)加劇了企業(yè)之間的競爭,企業(yè)時刻面臨著互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的考驗。
在日益激烈的企業(yè)競爭中,如何在激烈的競爭中存活下來是企業(yè)面臨的首要問題?;ヂ?lián)網(wǎng)強勢進入人們的生活,逐步蔓延到人類日常生活的各個角落,所以,一個企業(yè)想要在市場競爭中勝出,需要將企業(yè)業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)相融合,發(fā)展企業(yè)新模式,以創(chuàng)新的方式在市場中占據(jù)有利地位。與此同時,企業(yè)自身的經(jīng)濟實力也是非常重要的,想要提升經(jīng)濟實力,就需要加強企業(yè)在財務(wù)會計方面的管理,不斷對財務(wù)會計管理流程進行優(yōu)化,提升軟件技術(shù)與企業(yè)運營模式的聯(lián)系,隨著社會發(fā)展方向進行企業(yè)管理變革,清楚財務(wù)會計的運用在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中占據(jù)的地位。在清楚財務(wù)會計定位后,ζ笠底隕碓有的財務(wù)會計進行有效的分析與合理分配,給予財務(wù)會計相應(yīng)的重視度。
互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展日益成熟,知識經(jīng)濟逐步進入人們的視線。知識經(jīng)濟的出現(xiàn)改變了社會發(fā)展趨勢,財務(wù)會計管理和知識經(jīng)濟的發(fā)展有著緊密關(guān)聯(lián),在這樣的發(fā)展背景下,對傳統(tǒng)財務(wù)會計產(chǎn)生了嚴重的影響。因為知識與經(jīng)濟在發(fā)展中逐步走向統(tǒng)一化,在經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,知識對經(jīng)濟產(chǎn)生的影響越來越大。信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在日常生活中,企業(yè)財務(wù)會計方面也不例外,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)會計獲得了全新的變革。
二、傳統(tǒng)會計發(fā)展問題
從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向與傳統(tǒng)會計的管理流程來看,傳統(tǒng)會計已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,所以,研究制定新的財務(wù)會計管理模式勢在必行。想要制定新的管理模式,那么,就必須清楚傳統(tǒng)會計給現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展帶來的問題。
第一,共享性?;ヂ?lián)網(wǎng)時代也被稱為信息時代,顯而易見,這是一個以信息為主的新時代。傳統(tǒng)會計主要以人工的操作與數(shù)字的運算為主,是一種有順序的業(yè)務(wù)流程,僅僅是按照不同業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)進行分類記錄,并不進行數(shù)字運算。互聯(lián)網(wǎng)時代之初是計算器的出現(xiàn),計算器出現(xiàn)后很快代替了人工計算,它高效便捷的特性深受人們喜愛,并且改變了企業(yè)對于財務(wù)的計算方式。如果說計算器的出現(xiàn)改變了企業(yè)的計算方式的話,那么,會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)直接改變了企業(yè)對財務(wù)會計的管理,用全新的計算系統(tǒng)代替人工計算,提高了企業(yè)在財務(wù)方面的工作效率。但是,會計電算化的出現(xiàn)并沒有改變傳統(tǒng)會計對于信息管理的性質(zhì),企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)之間的信息沒有得到很好的傳遞,造成了嚴重的信息閉塞問題,企業(yè)會計記錄的數(shù)據(jù)沒有發(fā)揮其真正的存在價值。
第二,準確性。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理只是對數(shù)據(jù)進行簡單的記錄與統(tǒng)計,并沒有對整體數(shù)據(jù)進行整理分析,而且人工計算導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計計算的數(shù)據(jù)不能保證準確性,存在較大的誤差。同時,人工計算過程繁雜,操作時間較長,不能保證計算數(shù)據(jù)的及時性,計算出的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實企業(yè)運營情況之間存在一定的誤差,導(dǎo)致企業(yè)管理者不能及時了解企業(yè)當(dāng)前的運營情況,在一定程度上降低了企業(yè)整體信息的一致性,由此導(dǎo)致企業(yè)管理者對企業(yè)運營進行的調(diào)整也不一定能改善企業(yè)運營情況。
第三,同步性。企業(yè)日常的運營與財務(wù)管理有著很緊密的聯(lián)系,傳統(tǒng)會計對企業(yè)財務(wù)整理數(shù)據(jù)存在一定的時差,不能及時反映企業(yè)日常的運營情況,從而導(dǎo)致企業(yè)管理者對企業(yè)資金鏈的管理存在誤差。財務(wù)會計的整理數(shù)據(jù)不能準確反映出企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,不能發(fā)揮其真正的存在價值,阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展步伐。
三、傳統(tǒng)會計的變革
(一)資產(chǎn)概念變革
資產(chǎn)分為有形與無形兩種類型,因為傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的發(fā)展注重有形資產(chǎn),所以,企業(yè)財務(wù)會計在理論培訓(xùn)時注重培訓(xùn)有形資產(chǎn),在企業(yè)的日常運營管理中也是重點關(guān)注企業(yè)有形資產(chǎn),導(dǎo)致在管理中忽略了企業(yè)的無形資產(chǎn)的存在價值。
隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源管理逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的核心力量。所以,企業(yè)在進行決策管理時必須考慮到無形資產(chǎn)的重要性,重視無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的影響。將無形資產(chǎn)納入管理核心,隨之而來的是對財務(wù)會計的革新,企業(yè)財務(wù)會計在進行企業(yè)資產(chǎn)管理時需要加入對無形資產(chǎn)的計算,同時還需要對無形資產(chǎn)進行正確的價值評估。
(二)會計實務(wù)變革
知識經(jīng)濟時代出現(xiàn)基于信息技術(shù)的發(fā)展,知識經(jīng)濟時代下的傳統(tǒng)財務(wù)會計顯得格格不入,傳統(tǒng)財務(wù)會計的方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)飛速發(fā)展的時代,數(shù)據(jù)時效性與信息統(tǒng)一性都得不到滿足。所以,對傳統(tǒng)財務(wù)會計進行改革勢在必行。
伴隨著知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,會計電算化逐步出現(xiàn)在我們的視野里,當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)大面積覆蓋現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計工作內(nèi)容,除去對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的基本處理,減輕了財務(wù)會計工作人員的工作任務(wù),提高計算數(shù)據(jù)準確性,還可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的整體分析,為企業(yè)各方面的決策提供重要的依據(jù),逐步成為企業(yè)工作內(nèi)容的重點業(yè)務(wù)之一。會計電算化系統(tǒng)在計算的同時還可以利用信息技術(shù),對整理數(shù)據(jù)信息進行分享,實現(xiàn)傳遞信息統(tǒng)一化。
(三)工作內(nèi)容變革
企業(yè)財務(wù)會計與時俱進,在全新的經(jīng)濟時代中,財務(wù)會計開始在很大范圍內(nèi)進行信息傳遞與管理,將信息技術(shù)利用到日常財務(wù)會計的工作里,在一定程度上改變了信息處理的方式,信息化處理的會計工作將會計信息和企業(yè)運營相融合,相互交換,相互支持。在全新的發(fā)展模式下,企業(yè)財務(wù)會計的時效性得到了很大的提升,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息化的會計模式能夠保證會計信息的及時性,為企業(yè)重大管理決策提供有效的依據(jù)。
全新財務(wù)會計管理模式的出現(xiàn),與之而來的是對會計人員在知識與實操方面的培訓(xùn),為了保證新模式下的工作質(zhì)量,會計工作人員不僅需要學(xué)的會計基礎(chǔ)的理論知識,還需要學(xué)習(xí)如何操作會計處理系統(tǒng),成為能夠適應(yīng)經(jīng)濟時展的會計人員,為在新經(jīng)濟時代下尋求發(fā)展的企業(yè)提供高效的會計信息化管理。
四、會計創(chuàng)新管理要求
第一,正確的理財觀念。在新型時代背景下,企業(yè)的財富來源由以前的物質(zhì)經(jīng)濟成功轉(zhuǎn)型為今天的知識經(jīng)濟,為了順應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作人員的理財思想,將理財重心從曾經(jīng)的物質(zhì)金融資本轉(zhuǎn)變成為企業(yè)知識資本。知識經(jīng)濟時代基于知識的積累發(fā)展,知識的積累發(fā)展就要求企業(yè)重視對員工的培養(yǎng),以人為本,以知識為中心,重點培養(yǎng)企業(yè)員工在知識方面的積累,制定相應(yīng)的激勵政策以調(diào)動企業(yè)員工學(xué)習(xí)積累的積極性。
第二,新型的計量方法。知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計的中心從數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)向知識資源,想要成功轉(zhuǎn)型,那么,就必須解決財務(wù)會計的計量問題。傳統(tǒng)財務(wù)會計計量方法已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟時代下企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)想要在新經(jīng)濟時代生存發(fā)展,就必須制定出一套全新的會計計量方法,將各種各樣的計量方法引進自身企業(yè)的信息化會計系統(tǒng),以此來滿足不同的會計事項計量要求。
第三,加入人力資源會計。新經(jīng)濟時代下的企業(yè)勞動主體由體力勞動轉(zhuǎn)向腦力勞動,那么,對腦力勞動知識價值的評估與計算應(yīng)該被納入新經(jīng)濟時代下會計人員的工作內(nèi)容。同時,企業(yè)無形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展的影響力也不斷增加,這樣的發(fā)展趨勢就要求現(xiàn)代企業(yè)拓展企業(yè)財務(wù)會計人員的視野,重視對知識經(jīng)濟與時間資本的管理,以此來順應(yīng)新知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需求。
第四,知識多元化。伴隨著知識經(jīng)濟時代的迅猛發(fā)展,會計信息化管理成為企業(yè)必不可缺的一部分。想要提高企業(yè)自身的市場競爭力,就要求企業(yè)從自身知識結(jié)構(gòu)出發(fā),拓展企業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu),增強企業(yè)員工多方面的知識積累。新經(jīng)濟時代中的財務(wù)會計人員不僅僅需要掌握工作相關(guān)知識,還需要提升自身的英語水平,來適應(yīng)企業(yè)走向國際化的發(fā)展趨勢。隨著時代不斷的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計管理在企業(yè)整體發(fā)展中占據(jù)重要的地位。同時,企業(yè)對財務(wù)會計的要求也越來越高,企業(yè)財務(wù)會計除了學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識,還需要提升自身的推理思維與決斷分析能力。所以,新經(jīng)濟時代下的財務(wù)會計人員需要掌握多元化的知識結(jié)構(gòu)。
五、總結(jié)
知識經(jīng)濟時代以極快的速度風(fēng)靡全球,在這樣的時代背景下,企業(yè)想要在市場中擁有自身獨有的競爭力,就必須學(xué)會順應(yīng)時代的發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)會計管理進行全新的改革,重視對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,認真探究多元文化與實操技能的培養(yǎng),加強對財務(wù)會計信息化系統(tǒng)的管理力度。通過對企業(yè)多方面的改革來提升自身市場競爭力,在快速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代中占據(jù)一定的市場份額。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù) 集中管理模式 信息化制度建設(shè)
財務(wù)集中管理模式具有跨多個組織應(yīng)用的特點,這就需要跨多個組織統(tǒng)一考慮財務(wù)操作人員的權(quán)限和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全等,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理,逐步實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理。由此可見,基于財務(wù)集中管理模式下的財務(wù)信息化制度建設(shè)具有積極的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)財務(wù)集中管理模式的概述
1、企業(yè)財務(wù)管理的目的
實時監(jiān)管各個子公司的各種資產(chǎn);實時監(jiān)控子公司的費用和成本;統(tǒng)籌子公司的利潤分配與財務(wù)成果核算;對整體財務(wù)目標(biāo)進行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和規(guī)劃;使子公司不規(guī)范的財務(wù)支出得到減少;最大限度的實現(xiàn)企業(yè)集團利益。
2、企業(yè)財務(wù)集中管理模式的類別
(1)企業(yè)財務(wù)集中管理模式
企業(yè)在信息技術(shù)的支持下可以使不同行業(yè)和地域的成員形成有機的聯(lián)系,使信息在全球的傳播空間距離得到縮短。進而使企業(yè)內(nèi)部管理效率、財務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)和人員的工作效率得到了提高,同時也使企業(yè)財務(wù)的監(jiān)管力度得到了強化,具有增強企業(yè)核心競爭力的作用。
(2)財政會計集中監(jiān)管模式
在企業(yè)內(nèi)部理財機制、財務(wù)管理職能和資金支配權(quán)不改變的形勢下,將企業(yè)現(xiàn)有的銀行帳戶取消,帳戶由財政部門在銀行統(tǒng)一開設(shè),對資金的收付結(jié)算進行集中辦理,對行政事業(yè)單位財務(wù)信息進行集中監(jiān)督的模式稱為財政會計集中監(jiān)管模式。
3、企業(yè)財務(wù)管理的作用
企業(yè)加強監(jiān)督控制的必然要求是財務(wù)集中核算的實行,能夠及時的溝通信息;有助于實現(xiàn)企業(yè)控制和管理的目標(biāo)。對審計工作具有至關(guān)重要的作用,有助于審計重點和對象的確定,從而實現(xiàn)全面評價和宏觀分析;審計風(fēng)險的降低和效率的提高,便于對下屬企業(yè)往來資金的核對,降低審計的成本;實現(xiàn)了全過程和全方位監(jiān)控及實時審計。
二、基于財務(wù)集中管理模式下財務(wù)信息化制度建設(shè)的策略
1、創(chuàng)新崗位責(zé)任制
財務(wù)集中管理模式下,企業(yè)要以實際業(yè)務(wù)情況為依據(jù),進行創(chuàng)新崗位責(zé)任制。目前我國各行政單位的報賬員變動比較頻繁,使其不能對新賬員進行及時的培訓(xùn),以使其業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。在這種情形下,可由核算部門的主管會計兼負責(zé)培訓(xùn)各單位新報賬員的工作,這樣就會使主管會計以具體情況為依據(jù),對新報賬員進行靈活的組織培訓(xùn),使各行政事業(yè)單位的報賬工作的順利開展得到保證。
2、明確會計處理的職責(zé)
各企業(yè)在在財務(wù)集中管理模式下要對會計業(yè)務(wù)處理的職責(zé)進行明確,財務(wù)集中管理的會計業(yè)務(wù)處理程序制度的確定,需要以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和單位自身實際情況為依據(jù),對相關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理程序進行明確。各行政單位利用網(wǎng)絡(luò)自己完成記賬、結(jié)賬和會計報表的編制工作,并由核算中心對憑證進行統(tǒng)一審核。
3、明確財務(wù)數(shù)據(jù)人員的職責(zé)
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)集中管理模式下集中在財務(wù)的主管部門,計算機硬件系統(tǒng)的維護和網(wǎng)絡(luò)管理制度的確定,需要財務(wù)主管部門中的維護軟硬件系統(tǒng)的人員,對各財務(wù)核算單位的維護客戶端工作進行兼顧。以使軟硬件系統(tǒng)的維護成本從整體上得到降低,從而使軟硬件系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率得到保證。
三、完善財務(wù)集中管理模式下財務(wù)信息化制度的措施
1、優(yōu)化財務(wù)信息化制度
在財務(wù)信息制度的建立健全以后,其公布和實施的日期要在時間上有一定的間隔,建立財務(wù)信息化制度的部門要在財務(wù)信息化制度公布前,將詳細的信息化制度內(nèi)容提供給有關(guān)部門的計算機維護和財務(wù)部門人員,并督促進行認真的學(xué)習(xí)其中的內(nèi)容,在必要的時候要進行對相關(guān)人員進行培訓(xùn)工作,在規(guī)定的時間內(nèi)要求將意見反饋到建立財務(wù)信息化的部門。財務(wù)信息化制度建立的部門要以反饋的意見為依據(jù),進行科學(xué)合理的修訂工作。財務(wù)管理的信息系統(tǒng)在財務(wù)集中管理模式下涉及的單位比較多,其中有些單位之間不存在隸屬的關(guān)系如財政會計的核算中心。所以在執(zhí)行財務(wù)信息化制度前通過對相關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),來對財務(wù)信息化制度執(zhí)行的重要行進行統(tǒng)一的認識。
2、財務(wù)信息化制度的有效執(zhí)行
企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督部門在財務(wù)集中管理模式下要定期的檢查企業(yè)財務(wù)信息化制度的執(zhí)行狀況。由于財務(wù)信息化制度有較廣的覆蓋面,而監(jiān)督人員的素質(zhì)不高或較少很容易出現(xiàn)監(jiān)督不力的問題。財務(wù)主管部門面對這種問題可以考慮在網(wǎng)上設(shè)置監(jiān)督投訴制度執(zhí)行狀況的投訴欄,使有關(guān)部門人員對監(jiān)督管理部門對執(zhí)行制度的考核情況,具有監(jiān)督和提出異議的權(quán)利?;谕对V欄的意見,有關(guān)監(jiān)督管理部門要以實際情況為依據(jù)進行及時的分析和處理工作。
3、定期對財務(wù)信息化制度進行完善
財務(wù)信息化制度執(zhí)行和監(jiān)督過程中,現(xiàn)行財務(wù)信息化制度的不足很容易被發(fā)現(xiàn)。對此相關(guān)監(jiān)督和執(zhí)行部門要及時的反饋信息給財務(wù)信息化制度建立的部門,讓其進行完善和修訂,使財務(wù)信息化系統(tǒng)滿足現(xiàn)階段操作的要求。最近幾年,財務(wù)集中管理模式才得到逐步的運用和認可,所以基于財務(wù)集中管理模式下的財務(wù)信息化制度還處于一個不斷完善的階段。因此,財務(wù)信息化制度需要在財務(wù)集中管理模式下進行定期的完善和加強。
四、結(jié)論
企業(yè)財務(wù)信息化制度的建設(shè),有利于使企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在一個安全可靠的環(huán)境下正常的運行,進而使企業(yè)的財務(wù)工作的運行循序漸進。因此,企業(yè)的財務(wù)管理要想更好的實現(xiàn)集中式管理的模式,就必須基于財務(wù)集中管理模式下,加強財務(wù)信息化制度的建設(shè)。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:信息化時代;財務(wù)工作;財務(wù)會計;工作創(chuàng)新;創(chuàng)新途徑
對于加強財務(wù)會計工作創(chuàng)新的途徑進行探索的前提是系統(tǒng)明晰財務(wù)會計以及財務(wù)會計工作的概念及含義。財務(wù)會計是指財會專業(yè)人員對于企業(yè)或公司已經(jīng)去玩不完成的資金活動作出全面且系統(tǒng)的核算以及對相關(guān)程序作出監(jiān)督管理,并且相關(guān)人員也需要將企業(yè)或公司的經(jīng)營情況、負債能力、盈虧狀況等已經(jīng)有所記錄的經(jīng)濟類管理活動和企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況向與企業(yè)或公司有利害關(guān)系的人員和部分進行上報,其中包括債權(quán)人、投資人以及政府相關(guān)部門等。通過這一些工作的進行,能夠向公司的持續(xù)發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)信息,從而使得公司及企業(yè)中的相關(guān)負責(zé)人做出正確且及時的決策,以推動公司或企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,從而穩(wěn)定社會發(fā)展秩序。
一、分析探討對財務(wù)會計工作進行創(chuàng)新性改革的必要性
首先,隨著信息化進程的發(fā)展和深入,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也在時刻跟隨著時代的腳步而無法松懈。與此同時,帶來的也包括企業(yè)中競爭的加劇,而公司的發(fā)展與財務(wù)會計的統(tǒng)計和管理是具有緊密聯(lián)系的,因而在信息化的要求下,對財務(wù)會計工作進行創(chuàng)新性改革就具有十分重大的意義以及時代必要性。其次,財務(wù)會計工作的創(chuàng)新化不僅有利于財會本身工作效率的提升,同時會推進科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展。而科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展與進步也會發(fā)作用于公司或企業(yè)建設(shè)中來,不僅給企業(yè)或公司帶來機遇,但與此同時也伴隨著企業(yè)經(jīng)營方面的難度和挑戰(zhàn),對于企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著經(jīng)濟損失的風(fēng)險,這種風(fēng)險尤其會轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計人士的壓力,由于以往的傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作模式不足以應(yīng)對這種形勢下的機遇與挑戰(zhàn),因而對財務(wù)會計工作進行創(chuàng)新性改革之舉迫在眉睫。最后,對于財務(wù)會計工作進行創(chuàng)新性改革是適應(yīng)以及推動全球化發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是與國際經(jīng)濟發(fā)展相融合的必然要求。由于我國在財務(wù)會計方面的專業(yè)起步較晚,同時在發(fā)展的過程中速度也較為緩慢,因而在多年以來的進程中,與世界其他國家的差距也較為明顯。隨著經(jīng)濟全球化進行的推進和深入,國家之間的經(jīng)濟往來項目也越發(fā)頻繁,而倘若我國保持原有的傳統(tǒng)財務(wù)會計的運營模式則很難與國際經(jīng)濟的處理相吻合,會存在著銜接上的困難,并且在進行內(nèi)外往來的過程中也會存在困難和無法企及之處。
二、現(xiàn)階段財務(wù)會計工作中存在的問題及弊端
首先,我國在資源配置方面存在著不合理之處,根據(jù)我國的社會主義市場經(jīng)濟體制可知,市場在我國資源配置的過程中占據(jù)基礎(chǔ)地位,而財務(wù)會計的工作則是決定著市場能否順利地發(fā)揮其作用。而目前我國的形勢是并沒有根據(jù)不同的地域、不同的企業(yè)、不同的行業(yè)進行資源配置的調(diào)整和變動,因而就會產(chǎn)生資源配置不合理的情況,同時沒有在最大程度上滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求。其次,隨著時展的需求,部分傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作內(nèi)容已沒有了存在的必要,工作內(nèi)容亟待更迭。最后,隨著信息化時代的到來和深入,信息技術(shù)不斷地發(fā)展和更新,由此產(chǎn)生的電子商務(wù)技術(shù)便開始融入人們的日常生活,這也同時給傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。而其對于相關(guān)技術(shù)知識的欠缺,便會轉(zhuǎn)化成為其解決實際問題時的阻礙,這同樣也是財務(wù)會計工作亟待創(chuàng)新化改革的關(guān)鍵之處所在。
三、信息化時代下加強財務(wù)會計工作創(chuàng)新的途徑
信息時代的到來給企業(yè)經(jīng)營以及企業(yè)管理帶來了新的機遇與挑戰(zhàn),作為基業(yè)經(jīng)濟運營過程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的財務(wù)會計的工作應(yīng)該在新時代的背景下迎難而上,而企業(yè)在進行財務(wù)會計工作的改革方面,不僅應(yīng)該對工作內(nèi)容進行改革,同時在財務(wù)管理工作方面也應(yīng)有創(chuàng)新性的設(shè)計。所以,只有在符合時展特點的基礎(chǔ)上,對于財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理進行不斷的加強,才能夠保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,不斷增強其市場占有率及企業(yè)競爭力。首先,作為財務(wù)會計人員要在自己的專業(yè)技術(shù)的領(lǐng)域有所建樹,不僅應(yīng)該具備符合時代要求的財會知識,同時也應(yīng)始終遵循財會工作過程中的各項法規(guī)要求,在工作過程中做到謹慎認真,對于每一項數(shù)據(jù)進行準確核算,確保每一項數(shù)據(jù)的真實有效,這樣才能由小見大地看出其在大數(shù)據(jù)時代的分析整理能力。對于數(shù)據(jù)的高質(zhì)量處理,不僅能夠向外界直觀展示公司實力,同時對于提升公司的信譽度有著極其重要且積極的意義。其次,對于我國現(xiàn)有的財務(wù)會計工作的相關(guān)法律條文進行創(chuàng)新化的更新和處理,以便適應(yīng)財會工作的調(diào)整,以提供相應(yīng)的法律制度方面的保障。此外,作為相關(guān)管理人員,也應(yīng)對本公司內(nèi)部的財務(wù)會計工作中創(chuàng)新管理方面作進一步的強話,不斷推進更新理念,從而提升更具時代意義的執(zhí)行力和認知力。最后,提升對于財務(wù)會計在工作實施過程中進行內(nèi)部監(jiān)督和審查的力度。為保證在信息化時代下,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的持續(xù)進行,在進行財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理方面,應(yīng)以結(jié)合實際為基礎(chǔ),從實際狀況出發(fā),建立更為完善的監(jiān)督審查制度,以加強對于財務(wù)會計工作的創(chuàng)新化程度的監(jiān)管。
四、結(jié)語
綜上所述,信息時代的到來,對于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的影響是十分深遠且廣泛的,因而財務(wù)會計的工作作為我國企業(yè)經(jīng)濟運營過程中極其重要的一個環(huán)節(jié),應(yīng)在對符合實際條件的基礎(chǔ)上,力求創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)社會發(fā)展的需求,從而保證公司或企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
作者:楊冰雁 單位:四川城市職業(yè)學(xué)院
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:信息化;行政事業(yè)單位;財務(wù)會計工作;探討
就我國目前的行政事業(yè)單位來說,其資金的主要來源是政府的審批,以此為基礎(chǔ)進行運作,因此如何在信息化的背景下提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作效率便成為今后行政事業(yè)單位財務(wù)部門發(fā)展的重點。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位間的競爭已經(jīng)不單只在單位的實力上,而是在單位中財務(wù)管理上,因此行政事業(yè)單位要想在今后更為有利的發(fā)展就要重視信息化財務(wù)會計工作的開展。
一、信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展,在行政事業(yè)單位財務(wù)會計的工作中便出現(xiàn)相應(yīng)的問題,造成問題的主要原因有四點,一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體制并不完善,二是行政事業(yè)單位在信息技術(shù)的操作中水平較低,三是在行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中信息管理制度并不完善,四是不能將信息化管理進行共享。行政事業(yè)單位雖然制定相關(guān)的財務(wù)管理制度,但工作人員的觀念并沒有轉(zhuǎn)變,對于財務(wù)管理制度的認識不夠,財務(wù)管理制度也沒有細化,對相關(guān)的管理流程也沒有明確的規(guī)定,因此崗位制沒有完全實施,達不到信息化發(fā)展的要求,影響了單位的發(fā)展。就目前行政事業(yè)單位中的財務(wù)工作而言,其中大部分財務(wù)人員都具備較多的經(jīng)驗,并且對財務(wù)工作中的相關(guān)規(guī)定已經(jīng)牢牢記住,但對現(xiàn)代化信息的相關(guān)知識并沒有完全掌握,其中計算機操作部分的欠缺是最為明顯的問題,因此便會出現(xiàn)相關(guān)的問題,影響工作效率,而對于一些掌握信息化技術(shù)的工作人員而言又往往缺乏經(jīng)驗。行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中信息管理不完善也是目前最為嚴峻的問題之一,在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下,財務(wù)部門必須通過相關(guān)的調(diào)整才能夠跟上時展的腳步,例如,會計工作中的電算、信息化的管理與運作、如何完善信息化管理制度等。在以往財務(wù)會計工作中存在較多管理上的問題,由于管理上的復(fù)雜性以及多層面都導(dǎo)致管理過于復(fù)雜,因此無法實現(xiàn)信息化的管理模式。在以往財務(wù)會計工作中,管理都屬于保密性的工作,除了相關(guān)的管理人員外是不能夠過問的,但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)規(guī)定中明確說明財務(wù)管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統(tǒng)階段,對信息化的操作并不熟練,往往采用以往的操作方式,因此在數(shù)據(jù)的傳輸中以及統(tǒng)計過程中都無法實現(xiàn)信息化,無法實現(xiàn)信息共享。
二、基于信息化下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作策略
(1)完善內(nèi)部控制機制
想要實現(xiàn)信息化的財務(wù)會計工作,首先針對其中的工作人員而言,必須要改變自身的思想觀念,不再受到以往管理制度的影響,從而實現(xiàn)信息化的管理制度同時還要提高自身的管理意識。其次,行政事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代信息化的發(fā)展而改變以往的工作形式,完善機構(gòu)內(nèi)部控制,改善財務(wù)會計工作的內(nèi)部管理工作,完善管理機制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機構(gòu)內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)完善資金審批的過程,進一步深入的完善資金審批相關(guān)制度,并且能夠嚴格按照制度執(zhí)行,杜絕出現(xiàn)任何財務(wù)問題,完善機構(gòu)內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的重點,在今后的工作中應(yīng)當(dāng)受到重視。
(2)提高工作人員信息化操作水平
提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財務(wù)工作的重點,對于具有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)人員而言,必須了解信息化的財務(wù)知識以及相關(guān)的規(guī)定,針對信息化知識掌握不熟練,計算機操作不恰當(dāng)?shù)娜藛T,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期舉行相關(guān)信息化知識的培訓(xùn)與操作,以便能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)普及到所有員工,財務(wù)人員在參加單位的信息化培訓(xùn)后,對計算機的使用更加熟練,并且還能夠通過信息化技術(shù)來操作財務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件,以此能夠更加熟練地掌握現(xiàn)代信息化的財務(wù)會計技術(shù)。針對缺乏相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗的財務(wù)人員而言,必須對其進行相關(guān)專業(yè)知識以及專業(yè)培訓(xùn),以此來提高財務(wù)人員自身的水平,避免在實際的工作中出現(xiàn)相關(guān)的財務(wù)問題,降低工作效率,提高人員信息化操作水平是促進信息化行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作有效開展的關(guān)鍵。
(3)完善信息化管理制度
完善信息化管理制度主要包括以下幾個方面,首先是會計的電算化,其次是財務(wù)會計工作中信息化管理,最后是信息化在財務(wù)會計工作中的使用情況,以此為基礎(chǔ)來完善信息化管理制度。針對財務(wù)部門的審批流程而言,完善信息化管理制度必須對其進行理順工作,能夠改變以往財務(wù)會計工作中多部門以及多層面的混亂現(xiàn)象,確保今后財務(wù)會計的管理工作能夠具備真實性并且符合相關(guān)的管理要求。在完善信息化管理制度的同時,還應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)部門各員工以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)多進行溝通,以便在工作中遇到問題后能夠共同面對、共同解決問題,在遇到難題時能夠共同整理并且向上級進行反映,這樣不僅能夠提高上下級各個部門之間的友好關(guān)系,還能夠從根本上減少因為缺乏溝通而產(chǎn)生的相應(yīng)問題,同時減少行政事業(yè)單位的損失。完善信息管理制度還可以從網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度的建立著手,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度是提高財務(wù)會計工作信息化的關(guān)鍵,還應(yīng)建立財務(wù)系統(tǒng)的互相監(jiān)督制度,并且有效提高財務(wù)系統(tǒng)的信息化管理水平以及完善相關(guān)的信息化管理制度,能夠在最為有效的形勢下將信息化管理模式發(fā)揮得淋漓盡致,特別是在數(shù)據(jù)的傳遞過程中,與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快,以此提高工作效率。
(4)共享財務(wù)信息化成果
共享財務(wù)信息化成果主要是指行政事業(yè)單位必須嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定以及政府信息公開的規(guī)定來改變以往的觀念,并且改變以往工作中的傳統(tǒng)思想,在工作的形式上更是要加大創(chuàng)新,能夠?qū)⒉恍孤缎姓聵I(yè)單位秘密的財務(wù)資料向每位員工公開,完善信息化公開性、透明性的機制,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)在最短的時間內(nèi)來掌握信息化的技術(shù),例如,電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)核算等相關(guān)技術(shù),最大程度的實現(xiàn)信息化操作。同時行政事業(yè)單位還應(yīng)采用信息化的現(xiàn)代技術(shù)來實現(xiàn)共享財務(wù)信息化成果,以便將實際的財務(wù)信息共享到各個財務(wù)部門以及相關(guān)的財務(wù)人員,以此能夠?qū)⒇攧?wù)資源進行有效利用的同時,還能夠通過相關(guān)的討論比較后進行整合工作,以此達到共享財務(wù)信息成果的目的,促進行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的有效開展。總而言之,行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作要朝著信息化方向發(fā)展,首先應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制機制,其次提高人員信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享財務(wù)信息化成果,只有做到上述幾點行政事業(yè)單位才能夠更有效地進行財務(wù)工作,并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發(fā)展中的各項費用,促進單位發(fā)展的同時為單位創(chuàng)造更大的利益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞 廣播電視 集團化 財務(wù)管理
一、前言
現(xiàn)階段廣播電視財務(wù)管理方面仍然處于較為落后的階段,在激烈的市場競爭中很難得到持續(xù)發(fā)展。本文主要通過廣播電視行業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題對廣播電視系統(tǒng)集團化財務(wù)管理進行探析。
二、廣播電視行業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)廣播電視行業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
廣播電視企業(yè)在我國屬行政事業(yè)單位,長久以來以傳統(tǒng)的計劃事業(yè)型體制為主,無法判斷其是經(jīng)營性的產(chǎn)業(yè)還是公益性的事業(yè),財政收入大部分用于彌補資金不足。傳統(tǒng)管理模式不以盈利為目的,管理體制也具有滯后性,根本無法適應(yīng)現(xiàn)代廣播電視行業(yè)的發(fā)展。
(二)廣播電視單位財務(wù)管理方面存在的問題
(1)財務(wù)管理制度存在缺陷。現(xiàn)階段,廣播電視行業(yè)的管理模式仍沿用傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的管理體制,工作效率低下,沒有市場競爭力。同時也沒有明確的管理體制與規(guī)范來約束經(jīng)費的使用,導(dǎo)致資金浪費、公款貪污與挪用的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。另外很多廣播電視企業(yè)目前仍使用簡單的會計模式進行記賬、報賬等,使財務(wù)管理工作效率極其低下。
(2)缺乏財務(wù)管理觀念。廣播電視行業(yè)負責(zé)政府宣傳工作的同時也要面對市場,所以很多單位政企不分,管理體制與財務(wù)核算方面沒有明確的規(guī)范,尤其在核算制度方面,僅流于形式,將財務(wù)與資產(chǎn)管理混為一談,很容易使核算失去準確性,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理觀念,影響整個廣播電視行業(yè)的發(fā)展。[1]
(3)財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)低下。廣播電視行業(yè)的發(fā)展使很多會計人員與管理工作人員無法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求,缺乏專業(yè)技能與管理經(jīng)驗,有限的管理水平很難為廣播電視企業(yè)的管理工作服務(wù)。財務(wù)人員的水平也越來越難適應(yīng)市場的變化,特別是多媒體的快速發(fā)展,電子商務(wù)業(yè)務(wù)的增加,財務(wù)管理水平還局限在原有高度,“鐵飯碗”意識給了財務(wù)人員更大的惰性,不再努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)。
(4)財務(wù)運作模式落后。盡管近些年來廣播電視單位主要經(jīng)營廣告及有線電視數(shù)字電視等方面,從中獲取收益,但是對于財務(wù)管理等方面仍不重視,仍以傳統(tǒng)的計劃模式運作。因此,必須采用現(xiàn)代化的企業(yè)模式,改變落后的運作模式及管理體制。[2]
三、集團化財務(wù)管理在廣播電視系統(tǒng)中的運用
(一)集團化財務(wù)管理運用的基本原則
廣播電視單位中,采用集團化財務(wù)管理必須遵循合法性、約束性、激勵性以及成本性的原則。盡管廣播電視集團有宣傳政府政策的職能,同時也是一個經(jīng)濟實體。所以在完善公司管理工作、制定政策規(guī)范等方面必須具有合法性,防止越位違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。由于現(xiàn)階段很多廣播電視單位采用股份制或者混合制的體制模式,所以在財務(wù)管理方面要求明確參股企業(yè)的權(quán)利與責(zé)任,這就體現(xiàn)了集團化財務(wù)管理的約束性原則。集團化財務(wù)管理還需要考慮到的是激勵性的原則,在管理人員的能力水平與創(chuàng)新能力方面適當(dāng)給予獎勵,可以達到很好的效果。遵循成本性原則主要為實現(xiàn)資本的保值和增值,實施集團化財務(wù)管理中,要注重對成本高低的管理才能保證實現(xiàn)更大利益。
(二)廣播電視系統(tǒng)集團化財務(wù)管理的主要內(nèi)容
集團化財務(wù)管理在廣播電視行業(yè)中主要包括對外投資、資產(chǎn)重組與擔(dān)保、融資、預(yù)算以及社會性費用等方面的管理?,F(xiàn)階段廣播電視單位設(shè)有很多的子公司及基層媒體機構(gòu)等,子公司對外投資的現(xiàn)象也越來越普遍,這就要求廣播電視單位在風(fēng)險與效益方面要做好合理的分析,加強對投資項目的監(jiān)管工作。在資產(chǎn)重組與融資方面,廣播電視集團在對子公司的合并以及結(jié)構(gòu)調(diào)整中,必須做好事前、事中和事后的管理工作,融資過程中要將融資規(guī)模、融資方式、償還能力等納入財務(wù)管理內(nèi)容中。集團化財務(wù)管理內(nèi)容中的預(yù)算管理也是必不可少的,因為它是對企業(yè)的效益、經(jīng)營成果、收支情況的事先預(yù)測,從而幫助集團減少消費支出以及管理成本,達到實現(xiàn)經(jīng)濟效益的目標(biāo)。集團化財務(wù)管理也要對社會性的費用進行管理,一般社會費用主要包括廣播電視單位對政府部門的支付,對社會捐助或贊助及其他各項費用。集團化財務(wù)管理過程中,只有將這些主要內(nèi)容囊括其中,才能實現(xiàn)經(jīng)濟效益,促進廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展。
(三)集團化財務(wù)管理的措施
(1)財務(wù)管理核心地位的確立。廣播電視行業(yè)中的財務(wù)管理部門是其他各部門特別是職能部門的重要保障,只有確立財務(wù)管理的核心地位,加強內(nèi)部監(jiān)督體制,才能保證其他組織機構(gòu)管理工作的有效進行。
(2)完善結(jié)算體系。資金管理是集團化財務(wù)管理的核心內(nèi)容,完善資金的核算體系既能幫助企業(yè)充分利用資金,也能保證優(yōu)化資金成本。在對項目進行投資或融資過程中,它可以有效地幫助杜絕資金浪費現(xiàn)象,防止資金處理中出現(xiàn)的挪用與貪污情況,而且可以提高財務(wù)人員規(guī)避風(fēng)險的意識。
(3)完善指標(biāo)考核體系。廣播電視行業(yè)中目前仍缺少完善的指標(biāo)考核體系,應(yīng)根據(jù)單位自身特點,結(jié)合實際情況,建立健全企業(yè)財務(wù)管理以及其他各職能部門的指標(biāo)考核體系,使企業(yè)投資的資本保值與增值得到保障。具體包括以完成創(chuàng)收任務(wù)、約束成本費率等以及資金的運行狀況為主的考核指標(biāo)體系,另外將經(jīng)濟指標(biāo)業(yè)績評價標(biāo)準不斷完善,實行年終獎勵制度。同時要完善內(nèi)部審計制度,建立內(nèi)審機構(gòu),進行內(nèi)部審核。[3]
(4)完善財務(wù)職業(yè)經(jīng)理人隊伍?,F(xiàn)階段許多財務(wù)經(jīng)理或負責(zé)人并不具備職業(yè)的技能水平,企業(yè)對任職人員包括會計人員等必須有明確的綜合素質(zhì)和管理能力要求。例如,考核財務(wù)管理、集團化管理、任職資格以及基礎(chǔ)能力等,同時可采取責(zé)任制與獎懲制,充分發(fā)揮集團管理人員以及會計人員的主觀能動性。
(5)管理軟件的應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的不斷進步,廣播電視行業(yè)需不斷引進新的財務(wù)管理軟件,以方便數(shù)據(jù)信息的采集與處理,在最短時間內(nèi)幫助會計人員和財務(wù)管理人員提高核算與管理的工作效率。[4]我臺在這一點上走到了廣電系統(tǒng)內(nèi)部管理及財務(wù)管理的前沿,除引用財務(wù)賬套管理軟件,又與軟件公司合作研發(fā)了一整套內(nèi)部管理業(yè)務(wù)軟件――比特乾龍軟件。系統(tǒng)的設(shè)計緊緊圍繞輔助高層決策、減少管理漏洞、降低操作人員工作量這個中心。我臺通過兩個軟件的共同管理極大地提高了財務(wù)管理水平,使財務(wù)數(shù)據(jù)精準,精細管理,降低單位的風(fēng)險,提高了集團信息化管理水平,減少了財務(wù)管理上的漏洞,真正達到了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
四、結(jié)論
近年來,我國的廣播電視行業(yè)在不斷進步與發(fā)展,但財務(wù)管理方面與發(fā)達國家水平相比仍有很大的差距,財務(wù)管理方面的落伍使廣播電視行業(yè)在市場中失去競爭力。所以集團化財務(wù)管理模式在廣播電視系統(tǒng)中需要大力推廣和廣泛使用。
(作者單位為浙江省安吉縣廣播電視臺。門立冬(1970―),女,浙江安吉人,本科,計劃財務(wù)中心總監(jiān),研究方向:內(nèi)部審計。)
參考文獻
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在過去的三個月中,在師傅的教導(dǎo)下,我主要學(xué)習(xí)了以下幾個方面的內(nèi)容:
工作前首先了解了公司的財務(wù)情況以及人員設(shè)置,并閱讀了公司內(nèi)部的財務(wù)會計管理制度,熟悉了公司的帳務(wù)處理,明白了在遇到具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)該做什么樣的分錄,走哪個具體的會計科目等等,我的師傅趙哥對我說實習(xí)期間要多看、多學(xué)、多練。
第一、釘憑證。由于實習(xí)時正好趕上年初,所以就學(xué)著釘制xx年年底的記帳憑證,從如何把幾百張記帳憑證分成冊到怎么釘成本,怎么貼憑證封面,憑證封面應(yīng)該填寫什么等,這個工作不難,但要是定得漂亮整齊就得下一番功夫了。
第二、根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證填制記賬憑證。其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個也不認識,什么機打發(fā)票,手寫發(fā)票 ,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學(xué)習(xí)的都是文字敘述的題,然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。為了搞定這些問題,我下班后就去書店買了一本這方面的書,《發(fā)票知識問答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來我自己也練習(xí)著登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
第三、根據(jù)會計憑證登記日記帳。日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
由于我們單位使用的是會計電算化,所以我們只要把記帳憑證填制正確,剩下的工作就不用費心了,日記帳、總帳的登記都可以直接由計算機自動進行,自動生成各種帳簿,月底只需用打印機打印出來就可以了。
第四、編制會計報表。一般單位的財務(wù)報表至少應(yīng)但包括:資產(chǎn)負債表;利潤表;現(xiàn)金流量表;所有者權(quán)益變動表;附注。我們單位的會計報表除此以外還有主要指標(biāo)分析表;主要報表補充指標(biāo);產(chǎn)品銷售利潤明細表等十五個表。在運用會計電算化的情況下,編制財務(wù)報表的主要工作就是設(shè)置各個報表的單元公式,只要報表公式設(shè)置正確了才可能計算出正確的報表。所以,報表公式的設(shè)置至關(guān)重要。
實習(xí)感悟
1.會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
2.在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
一、信息化時代的財政管理
(一)網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的發(fā)展
開展單位會計工作,覆蓋著網(wǎng)絡(luò)虛擬和實體企業(yè)核算的內(nèi)容。財務(wù)目標(biāo)是網(wǎng)絡(luò)公司主要目的。長久的經(jīng)營發(fā)展和正確規(guī)避風(fēng)險,應(yīng)是重中之重。財務(wù)管理人員應(yīng)對信息化時代在有正確的認識的基礎(chǔ),提高工作的效率和規(guī)避風(fēng)險,才能更好的讓企業(yè)的利益獲得最大化。企業(yè)在信息技術(shù)創(chuàng)新的時代,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和效率、時間的縮短,將會為企業(yè)的發(fā)展贏得先機。
(二)會計時代的變遷
傳統(tǒng)會計處理工作非常耗時、耗力。會計信息化的來臨更快速的幫助財務(wù)人員收集數(shù)據(jù)信息。通過匯總、編排改制、檢驗并完善的具體記賬憑證后發(fā)至財務(wù)部門進行會計分錄,會計數(shù)字的精確,為高層管理者對實行的決策提供參考,促進企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)工作人員通過對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)壓縮了解和應(yīng)用,將解決紙質(zhì)檔案的存儲問題并縮短時間,使企業(yè)的決策者更快速的獲得有利的財務(wù)信息,有利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)記賬方式的不同
企業(yè)的可持續(xù)化經(jīng)營需要企業(yè)的財務(wù)科學(xué)化的管理工作,并在提高會計工作的效率和質(zhì)量水平同時,需要提高安全性、準確性、可靠性。在會計核算工作中,傳統(tǒng)的手工記賬方法已被淘汰,會計人員一般是利用復(fù)式記賬法和借貸平衡基本原理來開展工作,想提高財務(wù)人員的工作效率,就必須提高和發(fā)展創(chuàng)新能力。
(四)財務(wù)指標(biāo)的增長
隨著企業(yè)在發(fā)展中的經(jīng)營范圍不斷的擴大,交易的數(shù)額也相對較大,缺少會計信息化運用,那么企業(yè)對自身產(chǎn)品的庫存情況和財務(wù)信息情況缺乏了解,因此只有充分利用會計信息化,才能夠更精確的掌握企業(yè)的財務(wù)信息情況,將其制作成財務(wù)報表,能為企業(yè)高層決策人員的最終決策提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)。在確定財務(wù)目標(biāo),充分熟知財務(wù)工作人員的工作情況下,企業(yè)的管理人員才能在短時間內(nèi)完成企業(yè)的財務(wù)指標(biāo),有利于提高企業(yè)經(jīng)濟利益,更好的完成預(yù)期的財務(wù)目標(biāo)。
二、企業(yè)在管理和財政中運用的對應(yīng)方法
(一)重視人才的培養(yǎng)
伴隨著信息經(jīng)濟的蓬勃,企業(yè)疾速發(fā)展的今天,也促進企業(yè)管理者財務(wù)管理理念的創(chuàng)新。在人才資源十分缺乏的時代中,企業(yè)的財務(wù)管理工作需要依靠人來實現(xiàn),使得企業(yè)特別重視人才的教育工作,并進行一系列的提高技能的訓(xùn)練,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)自身的問題和實際需求,開發(fā)新科技,促進并實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。財務(wù)軟件類型的不同,使得企業(yè)對軟件有不同的選擇,企業(yè)財務(wù)人員掌握核算型會計軟件技術(shù)也不同,在不斷的優(yōu)化完善中,將企業(yè)財務(wù)管理工作做得井井有條。
(二)企業(yè)在信息時代中成長
企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)需要加大投入,使其成為涵蓋全面化網(wǎng)絡(luò)體系,為企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)狀提供便利的體系,隨著工作需求量增大,經(jīng)濟利益最大化成為企業(yè)的追求,企業(yè)的管理者在理性的剖析企業(yè)以后的發(fā)展方向,建立符合實際財務(wù)管理目標(biāo),為滿足企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)管理者在創(chuàng)新的道路上,制定著科學(xué)且實際的目標(biāo)。
(三)無形資本風(fēng)險的規(guī)避
充裕的現(xiàn)金流是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容和保障,在企業(yè)的資本組成中,知識資本在會計信息化背景下的地位逐漸提高,因此企業(yè)相當(dāng)重視無形資本,無形資產(chǎn)的出現(xiàn)讓企業(yè)有了多重選擇,但由于會計信息化的安全性無法得到保證,所帶來的財務(wù)風(fēng)險是無法避免的,所以在建立財務(wù)管理目標(biāo)的時候,為了更好的規(guī)避應(yīng)對,會進行一系列的措施。企業(yè)充裕的現(xiàn)金流,能保證供給生產(chǎn)。企業(yè)在進行盈利分配之時,在自身的利益得到保證時,要結(jié)合公司其他人的利益,更好的帶動企業(yè)的發(fā)展。
(四)信息化的人才需求
企業(yè)想要適應(yīng)會計信息化的發(fā)展,就應(yīng)培養(yǎng)對口的專業(yè)人才,提高人員的計算機知識水平和財務(wù)管理相結(jié)合,以便提高財務(wù)管理工作的效率。手工記賬的方式,使得企業(yè)發(fā)展緩慢。人才的缺乏使得企業(yè)對人才的渴望,通過對人才的一系列的訓(xùn)練,在了解企業(yè)的財務(wù)運作后,更好的展開企業(yè)今后的財務(wù)管理工作。在信息時代中,建立和完善人才培養(yǎng)機制,才能廣招人才,為成為無形資產(chǎn)的人,需提高其職業(yè)道德和掌握專業(yè)的知識。因此企業(yè)在建立財務(wù)目標(biāo)的時候,要互利互惠,建立符合現(xiàn)狀的財務(wù)目標(biāo),使得企業(yè)的社會利益獲得最大化。