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1電力企業(yè)人力資源管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1人力資源開發(fā)存在的問(wèn)題(1)開發(fā)形式單一。培訓(xùn)、交流等是人力資源開發(fā)的可靠途徑。由于培訓(xùn)形式枯燥單調(diào),重理論不重實(shí)踐,忽視電力企業(yè)人員的年齡、心理特征,造成培訓(xùn)低效。(2)開發(fā)管理未科學(xué)化。電力企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到人力資本投資有利于可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),因此在人力資源開發(fā)資金投入上,往往未進(jìn)行合理性分析與評(píng)估。(3)評(píng)估未社會(huì)化?,F(xiàn)行電力企業(yè)人員管理制度中只是規(guī)定:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過(guò)結(jié)業(yè)考試評(píng)定受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況,有關(guān)部門頒發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)證書,作為任職、晉升等依據(jù)。這種培訓(xùn)評(píng)估模式極易導(dǎo)致形式主義。
1.2人員考評(píng)中存在的主要問(wèn)題(1)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。由于我國(guó)目前電力企業(yè)職位分類線條過(guò)粗,考核標(biāo)準(zhǔn)各不相同,實(shí)際考評(píng)難以操作,考評(píng)結(jié)果準(zhǔn)確度不高,考評(píng)客觀上流于形式。(2)考評(píng)方法單一。在考評(píng)的具體實(shí)施過(guò)程中,采取了單一的考評(píng)方法,忽視了對(duì)國(guó)企人員的平時(shí)考評(píng)或群眾考評(píng)。(3)考評(píng)結(jié)果與使用脫鉤。目前很多電力企業(yè)對(duì)獲優(yōu)秀等次與稱職等次的電力企業(yè)人員在獎(jiǎng)金、晉級(jí)增資、晉升職務(wù)方面沒(méi)有拉開檔次,極大地削弱了優(yōu)秀等次對(duì)國(guó)企人員的吸引力。
1.3電力企業(yè)人員選用中存在的問(wèn)題(1)電力企業(yè)人員選用權(quán)力過(guò)分集中。這種權(quán)力高度集中的用人體制難以全面、準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)和任用每一個(gè)同志,而且容易產(chǎn)生任人唯親的弊端。(2)電力企業(yè)人員選用受論資排輩、遷就照顧等傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力的影響,有時(shí)很難做到客觀和公正,會(huì)挫傷員工的積極性。(3)電力企業(yè)人員選用基本上仍在人治的軌道上運(yùn)行,又缺乏法制化規(guī)范和科學(xué)操作程序。
2電力企業(yè)人力資源管理中存在問(wèn)題的剖析
為何電力企業(yè)對(duì)人力資源的管理會(huì)存在如此之多的問(wèn)題呢?其主要原因還是在于電力企業(yè)還未將傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)化為科學(xué)的人力資源的管理。人事工作作為組織管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的好壞直接影響或決定組織目標(biāo)的達(dá)成、組織活動(dòng)效率的高低和組織的發(fā)展。人力資源管理來(lái)源于傳統(tǒng)的人事管理,并超越、取代了后者。雖然人力資源管理把傳統(tǒng)人事管理的某些基本內(nèi)容包括在自身之中,但與傳統(tǒng)的人事管理相比,人力資源管理無(wú)論在管理范圍、管理內(nèi)容、管理體制及管理方式上都有質(zhì)的區(qū)別。第一,人力資源管理將員工視為組織的最重要的資源,強(qiáng)調(diào)人事管理與組織發(fā)展戰(zhàn)略之間的相互作用。第二,人力資源管理著眼于未來(lái),注重人力資源的預(yù)測(cè)、規(guī)劃和開發(fā)。第三,人力資源管理的范圍更廣泛,管理的內(nèi)容更加豐富。第四,人力資源管理的體制及方式更加靈活,特別重視培養(yǎng)職業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感及自我管理能力。
3電力企業(yè)人力資源管理中存在問(wèn)題的解決
人力資源管理因其把人當(dāng)作組織最重要的資源,將人力資源開發(fā)及人事管理作為組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,注重人力資源的規(guī)劃與開發(fā),以人為中心,采用人性化的管理,提倡發(fā)揮人的自主性、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神,形成共同利益,創(chuàng)造和諧的組織文化環(huán)境等方面的基本精神以及靈活、多樣的管理體制及方式。
3.1優(yōu)化人力資源管理機(jī)制的對(duì)策隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)配置已逐步成為人才資源配置的主要方式,傳統(tǒng)體制下形成的人員計(jì)劃調(diào)配方式的影響日漸衰微,深層次的體制成為影響電力企業(yè)人才資源優(yōu)化配置的重要因素。要建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理機(jī)制,電力企業(yè)必須拓寬人才引進(jìn)渠道,建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,健全有效的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。培育以人為本的企業(yè)文化,吸引和留住優(yōu)秀人才為本企業(yè)服務(wù)。
3.2建立多種形式的激勵(lì)和約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性薪酬制度是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)的一項(xiàng)主要內(nèi)容,關(guān)系到員工積極性的發(fā)揮和企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。要建立對(duì)員工具有激勵(lì)力的薪酬管理模式,必須要消除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的平均主義思想,讓公平與效率掛鉤。為此,企業(yè)薪酬體系應(yīng)有多種分配形式,并必須要有激勵(lì)性。員工的薪酬必須要結(jié)合績(jī)效考評(píng)。與業(yè)績(jī)掛鉤,使每個(gè)員工的收入與他們的工作業(yè)績(jī)好壞、對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)大小緊密聯(lián)系在一起,達(dá)到充分調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性的目的。
3.3建立科學(xué)的培訓(xùn)理念和機(jī)制,使企業(yè)培訓(xùn)真正發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用人才的開發(fā)是一個(gè)長(zhǎng)期的艱苦過(guò)程。企業(yè)重視人才的一個(gè)重要表現(xiàn)就是對(duì)人才的培訓(xùn)投入。通過(guò)培訓(xùn),企業(yè)不僅提高了員工的素質(zhì),還使他們感受到了企業(yè)對(duì)自己的重視和企業(yè)的發(fā)展,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。對(duì)職工的培訓(xùn),應(yīng)該是系統(tǒng)化的。根據(jù)企業(yè)受訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深入細(xì)致的了解、分析,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出個(gè)性化的內(nèi)容,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估、跟蹤,不斷完善設(shè)計(jì),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
3.4加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),吸引人才、開發(fā)人才和留住人才企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過(guò)程中培育形成的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念和行為規(guī)范等,企業(yè)塑造活潑進(jìn)取、不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化。使“員工和企業(yè)共同發(fā)展”。正確處理好員工不同思維模式、行為方式和價(jià)值取向之間的沖突。建立和諧、包容、積極向上的多元化文化氛圍,去積極地吸引人才、開發(fā)人才和留住人才。正確對(duì)待、合理使用企業(yè)員工中的優(yōu)秀子女,能增強(qiáng)企業(yè)的親和力和凝聚力。企業(yè)職工子女在電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中起到積極的作用,他們把自己的命運(yùn)緊緊與企業(yè)聯(lián)系在一起,形成了利益的共同體,促進(jìn)了職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人事信息;高校;管理
一、高校高層次人事管理的作用及現(xiàn)狀
(一)高校高層次人事管理的作用
首先,對(duì)高校的人事管理來(lái)說(shuō),高校高層次人事管理有助于提高工作效率。高校高層次人事管理涉及的信息較多,并且歸口使用者也不少,可能包含薪酬發(fā)放、職稱評(píng)定、人才選拔等不同人員使用,如果各自為營(yíng)每種工種都獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn),為了完成工作都建立自己的檔案庫(kù),不僅工作量大既要輸入又要維護(hù),同時(shí)還會(huì)存在大量冗余信息,在橫向進(jìn)行互相比對(duì)是也會(huì)出現(xiàn)信息差錯(cuò),資料反應(yīng)內(nèi)容不精準(zhǔn)的問(wèn)題。所以,合適的人事管理可以減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、比對(duì)的工作時(shí)間,信息共享實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí),提高管理的透明度,幫助高校人事管理人員提高工作效率和質(zhì)量。其次,對(duì)高校的決策者來(lái)說(shuō),高校高層次人事管理有助于為決策提供支持。高層次人才是高校的重要資源,高校決策者們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)資源分配讓這些人才發(fā)揮出更大的作用,需要人事管理來(lái)提供有力的支撐。人事管理需要提供完善的高校高層次人才的信息,如:學(xué)校某種專業(yè)人才的占比,中青年學(xué)者的年齡結(jié)構(gòu),核心期刊發(fā)表數(shù)和崗位結(jié)構(gòu)的對(duì)比等。只有完全的掌握高層次人才的人事信息,高校的決策者才能長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)行學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃,才能做出科學(xué)有效的決策。最后,對(duì)高校的高層級(jí)人才來(lái)說(shuō),高校高層次人事管理有助于提高增加各相互溝通。有效的人事管理能夠高層次人才提升個(gè)人業(yè)績(jī)、進(jìn)行整體職業(yè)生涯規(guī)劃,還能提供進(jìn)一步的人事自助服務(wù),幫助與其他管理人員進(jìn)行溝通,促進(jìn)高層次人才發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性,帶動(dòng)一批青年教職工,培養(yǎng)新的高校學(xué)術(shù)骨干,形成一批具有發(fā)展?jié)摿Φ膭?chuàng)新團(tuán)隊(duì),帶動(dòng)整個(gè)學(xué)校的教職工隊(duì)伍素質(zhì)的飛速發(fā)展。
(二)高校高層次人事管理的現(xiàn)狀
高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息包含兩部分,一部分是通用內(nèi)容,如:包含個(gè)人成長(zhǎng)、求學(xué)、工作經(jīng)歷的基本信息,以及家庭成員信息和健康狀況能。另外一部分具有行業(yè)特性的內(nèi)容,包含:學(xué)術(shù)界地位,即是否曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)國(guó)內(nèi)或者國(guó)際上重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體職位等;業(yè)內(nèi)業(yè)績(jī),即在國(guó)內(nèi)外核心期刊所發(fā)表的論文、作為主要作者發(fā)表的著作、獲獎(jiǎng)的發(fā)明創(chuàng)造等;對(duì)外交流,即在職期間出訪、交流、講課或者參加國(guó)際會(huì)議等工作情況。高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息種類多、來(lái)源復(fù)雜、情況變化快、數(shù)據(jù)涉及部門多,所以收集、刪選、辨別及審核的難度也較高。目前,各大高校已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)在高校高層次人事管理各項(xiàng)工作的重要性及對(duì)高校發(fā)展的作用,已開展逐步打造全面的高校高層次人事管理信息庫(kù),但是尚存在一些問(wèn)題需要改善。首先,在戰(zhàn)略上尚不夠重視。高校的決策者對(duì)人力資源工作不夠重視,還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高層次人才對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性。其次,在操作上缺乏機(jī)制。在管理上還沒(méi)搭建出合適的管理平臺(tái),各項(xiàng)制度還在摸索和完善過(guò)程中。最后,高校與人才在溝通上不夠暢通。由于要求填寫大量信息,并且有效性不明確,造成高層次人才在信息提供上也較為怠懈,有些復(fù)雜的信息不愿意填寫。這些原因相互影響,造成了目前我國(guó)高校高層次人事管理在各個(gè)流程和操作步驟上問(wèn)題,使得整體發(fā)展較慢。
二、高校高層次人事管理的發(fā)展建議
(一)高校高層次人事管理的發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國(guó)科技的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)更加引發(fā)了各行各業(yè)的變革。信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為高校高層次人事管理打開了一片新的視角,幫助高校和高層次人才進(jìn)一步的互相認(rèn)識(shí),將人力資源的有效性大幅提高。
1.人事信息數(shù)據(jù)的收集將更加全面內(nèi)部的高層次的人才信息,除了基本內(nèi)容外,額外的如個(gè)人考勤狀況、個(gè)人興趣愛(ài)好、家庭背景和社會(huì)關(guān)系等都會(huì)被收入;外部的與高層次人才有關(guān)系的大環(huán)境信息,如經(jīng)濟(jì)大環(huán)境、人才供給平衡情況、薪酬參照水平等。此類數(shù)據(jù)將被廣泛的收集,作為原始數(shù)據(jù),以供需要的時(shí)候查閱。通過(guò)“大數(shù)據(jù)”的收集,高校高層次人事管理工作將會(huì)更加方便和準(zhǔn)確。
2.信息系統(tǒng)的平臺(tái)將更加便捷傳統(tǒng)的文檔存儲(chǔ)功能已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展,一張清晰的掃描件可能就無(wú)法顯示,更何況通過(guò)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行的搜索和瀏覽。高校高層次人事管理的未來(lái),是簡(jiǎn)單方便易操作的界面、是通過(guò)信息化平臺(tái)的快速查閱、比對(duì)和下載使用、是二十四小時(shí)全年無(wú)休的隨時(shí)隨地使用。
3.人事管理更加強(qiáng)調(diào)交流互動(dòng)高校高層次人事管理的發(fā)展趨勢(shì)將顛覆傳統(tǒng)的高層次人才定期填寫資料,人事管理人員輸入材料,需要查閱者向管理人員提出申請(qǐng)的模式,高層次人才可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上填寫個(gè)人信息,并在發(fā)生變動(dòng)、如最新科研獲得獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)及時(shí)主動(dòng)的在平臺(tái)上進(jìn)行信息更新和最新資料的上傳、人事管理人員可以在信息共享平臺(tái)上審核,如果有疑義可以直接在平臺(tái)上要求信息確認(rèn),使用者可以實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)查看并與被查閱者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通。高層次人才、高校人力資源管理人員和查閱信息者三方面的交流互動(dòng)將更加順暢和頻繁。
(二)高校高層次人事管理的建議
1.完善管理體系,加強(qiáng)戰(zhàn)略重視高校要通過(guò)高層次人事管理體系的建立,制定各類專項(xiàng)管理辦法,規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程,設(shè)定合適的操作界面、規(guī)范不同身份人員的操作權(quán)限,在各類信息更新速度快、包含信息量大、涉及部門多的情況下,確保實(shí)行最合適的管理模式。要做好通過(guò)高層次人事管理工作,必須從戰(zhàn)略層面對(duì)整體工作進(jìn)行規(guī)劃,所以高校決策者們要高度重視這項(xiàng)管理工作,在管理人員和資金投入方面需要更加重視,并做好宣傳指導(dǎo)方面的工作,在各個(gè)專業(yè)部門之間做好協(xié)調(diào)溝通工作,確保通過(guò)高層次人事管理工作的順利開展。
2.打造硬件過(guò)硬,軟件高效的管理平臺(tái)根據(jù)高校高層次人才工作的特性,他們一般承擔(dān)較為繁雜的科研任務(wù),或者帶領(lǐng)研究團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專項(xiàng)攻堅(jiān)或者出國(guó)訪問(wèn)調(diào)研,所以要收集他們的信息不是隨時(shí)隨地就能夠完成的工作。同時(shí),他們的工作經(jīng)歷、研究成果也需要特定時(shí)段或者特定地點(diǎn)才能獲取或者審核的。所以一個(gè)硬件過(guò)硬、軟件便捷高效的信息管理平臺(tái)是非常重要的,它可以幫助高層次人才的管理人員方便的進(jìn)行信息維護(hù),定時(shí)更新和審核。便捷的高校高層次人事管理信息系統(tǒng)需要包含以下幾個(gè)方面:首先要操作界面友好,各類選擇設(shè)置方便,意思簡(jiǎn)單易懂,各個(gè)欄目操作性強(qiáng);其次要與互聯(lián)網(wǎng)借口,不能僅僅是內(nèi)網(wǎng)操作,方便信息查閱,和各類資料的上傳和下載;然后,各類模塊設(shè)置人性化,內(nèi)容齊全,搜索統(tǒng)計(jì)功能完備;最后,各類人員權(quán)限設(shè)置明確嚴(yán)謹(jǐn)。如:高層次人才有特殊的輸入、審核、修改的提交權(quán)利、管理人員有審核權(quán)利、部分人員有查閱的權(quán)利,根據(jù)權(quán)限不同,可以看到的信息量也有差異。
3.強(qiáng)調(diào)互動(dòng),加強(qiáng)彼此溝通高校高層次人才信息管理的各項(xiàng)工作較為復(fù)雜,需要進(jìn)行多方面的審核、對(duì)比和管理。所以高校的管理人員和高層次人才之間要多方面進(jìn)行溝通,確保信息的準(zhǔn)確及時(shí)。一方面,高校的相關(guān)管理人員,需要有較高的管理能力和專業(yè)素養(yǎng),能積極地為高校高層次人才服務(wù),讓他們對(duì)高校因滿意而有歸屬感,也要對(duì)人才管理信息平臺(tái)就有一定的了解,在能夠自如進(jìn)行信息系統(tǒng)操作的同時(shí),也能及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能提出改進(jìn)意見(jiàn)。另外一方面,高層次人才也需要主動(dòng)與高校人力資源管理人員進(jìn)行溝通。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到這一管理信息平臺(tái)對(duì)自身發(fā)展的重要性,不要因?yàn)閾?dān)心個(gè)人信息泄露而不愿意提供個(gè)人資料。通過(guò)彼此的積極溝通,在高校決策層面前更加好的展現(xiàn)自己的特殊才華,讓高校能為自己提供更多的發(fā)展空間,也推動(dòng)了高校的整體發(fā)展,獲得雙贏。
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關(guān)鍵詞:人事制度 改革途徑 高校
一、高校人事管理制度的利弊分析
近幾年來(lái),高校響應(yīng)教育制度改革,紛紛開始推進(jìn)內(nèi)部人事制度改革,進(jìn)行了以崗位聘用為主的等一系列制度改革措施,不斷探索全新的人事管理制度。首先,在人才選用方面,摒棄了傳統(tǒng)束縛以人為本發(fā)展的“硬管理”模式,給人力發(fā)展以巨大的空間;其次是“以人為本”的核心理念在管理中的完整體現(xiàn),對(duì)于離退人員的安置相較之原來(lái)更加人性化;另外人事結(jié)構(gòu)的靈活組合也對(duì)人事制度改革作出重大貢獻(xiàn),嚴(yán)厲禁止利用權(quán)利之宜任用未經(jīng)考察的人員,避免了人員自身質(zhì)量和附加個(gè)人感情的管理尷尬;最后在分配制度上也做出了巨大的優(yōu)化,工作表現(xiàn)的考量決定分配的比例,有力地促進(jìn)了教職員工自我進(jìn)步的積極性,普遍提高教職員工對(duì)于收入水平的滿意程度,并競(jìng)爭(zhēng)性地帶動(dòng)師資力量的提高。
但隨著改革的深入和要求的提高,人事管理改革也體現(xiàn)出不少問(wèn)題。用人制度方面,運(yùn)動(dòng)的管理不夠徹底,很多教職員工仍處在“硬管理”的角色中,對(duì)于校方流動(dòng)性分配產(chǎn)生疑惑,滯后了校方運(yùn)動(dòng)管理效率;其次是教職員工績(jī)效制度的制定不夠明確,也就是說(shuō)績(jī)效分配制度中,考核條件不夠合理,導(dǎo)致分配存在不公平,嚴(yán)重則導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失;還有就是教職員工急功近利的心態(tài),急于作出短期的成績(jī)提升自我能力,而沒(méi)有考慮基礎(chǔ)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的與發(fā)展的研究,對(duì)于學(xué)校師資力量的評(píng)估也產(chǎn)生了不小的影響。
二、高校人事制度改革策略分析
1.落實(shí)崗位聘用制度。人事制度是建立在人員管理之上的,所謂運(yùn)動(dòng)性管理就是指對(duì)于人員的管理中,人員的崗位能上能下,人員的任用能進(jìn)能出,保證人員整體質(zhì)量的水平,這就需要高校對(duì)于教職員工的管理從“職務(wù)管理”到“崗位管理”進(jìn)行改革。首先遵循高校建設(shè)目標(biāo)和發(fā)展道路,綜合考慮高校辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)形象,按照實(shí)際所需設(shè)立崗位,防止用人死角浪費(fèi)資源或結(jié)構(gòu)空缺等。確定崗位后就需要對(duì)各崗位進(jìn)行分析,并制定嚴(yán)格的考核審查體系,明確崗位責(zé)任與義務(wù),確定崗位其他資源的分配,從崗位角度進(jìn)行管理,對(duì)于今后在崗人員的管理也將更加規(guī)范化。其次要將崗位層次化、系統(tǒng)化。將教職員工根據(jù)職責(zé)內(nèi)容分化成不同的責(zé)任體系,例如大體分化層次有教師、管理人員、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及技術(shù)設(shè)備人員等,再將各大體分化層次細(xì)化,如將教師細(xì)化分為普通教師、科研教師等。明確了崗位的職務(wù),對(duì)于在崗人員的要求也就明確細(xì)化了,例如專業(yè)技術(shù)人員不會(huì)執(zhí)行科研項(xiàng)目,科研費(fèi)用規(guī)劃時(shí)就不用將類似人員考慮在內(nèi),薪資分配的合理提高才能保護(hù)人才的穩(wěn)定和發(fā)展。
2.落實(shí)在崗人員管理制度。對(duì)于崗位的詳細(xì)分析畢竟只是符合學(xué)校發(fā)展的計(jì)劃,更重要的是對(duì)于人員任用后的管理。加強(qiáng)聘用考核以及在崗審核,才能牢固在崗人員的責(zé)任感,并不斷鼓勵(lì)發(fā)展,保證人員整體的水平來(lái)提高整體的師資力量。客觀公正的在崗績(jī)效考核,能夠?yàn)楹侠矸峙涮峁┛茖W(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。同時(shí),需要根據(jù)各職位不同特點(diǎn),設(shè)立專門的考核評(píng)價(jià)辦法,才能更加公平合理地作出在職人員評(píng)估。在在崗考核的基本內(nèi)容上,注意考核對(duì)于在崗人員能力的實(shí)質(zhì)分析,確保在崗人員能力真實(shí)可信,對(duì)于員工能力與崗位責(zé)任不相適應(yīng)的部分作出及時(shí)的整改,側(cè)重在崗人員的自我總結(jié),按照審核、評(píng)估、反饋、重新規(guī)劃的步驟為在崗人員的職責(zé)重點(diǎn)進(jìn)行更新。
3.加強(qiáng)高校人事管理“軟環(huán)境”,完善民主體制。所謂高?!败洯h(huán)境”指的是高校自身發(fā)展環(huán)境,學(xué)術(shù)研究環(huán)境,科研物資力量等,加強(qiáng)高?!败洯h(huán)境”的建設(shè),提升高校自身形象。為在崗人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,為科研人員提供先進(jìn)的環(huán)境與技術(shù)支持,保證在崗人員對(duì)于崗位的熱情,增強(qiáng)員工對(duì)于學(xué)校的向心力,在崗人員的工作事業(yè)感和成就感在心理層面上對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是良好的促進(jìn)因素。另外,良好的人事管理制度應(yīng)當(dāng)是民主的,這就需要高校決策等工作透明化,有必要進(jìn)行民主決策的必須對(duì)員工公開,并讓員工切實(shí)參與到民主決策活動(dòng)中。對(duì)于校方監(jiān)督、仲裁等方面,員工也應(yīng)當(dāng)有權(quán)利民主提議來(lái)保障自我利益不被侵害。這樣,員工對(duì)于校方管理更加放心,保證了高校人事管理的穩(wěn)定性。
總之,高校應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整管理模式,完善體制結(jié)構(gòu),積極采用先進(jìn)管理手段,在人事制度建設(shè)的同時(shí)重視高校辦學(xué)形象建設(shè),以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光探索高校人事管理的未來(lái)方向,積極思考,為了高校辦學(xué)發(fā)展而改革。
參考文獻(xiàn)
[1]張穎.高校人事制度改革的新問(wèn)題和新思考[J].內(nèi)江科技,2010(3)
人事檔案管理工作在企業(yè)政工工作中有著非常重要的地位,它是考察以及了解個(gè)人履歷內(nèi)容,同時(shí)也是選人、用人以及提拔德才兼?zhèn)涓刹康闹匾侄?,更是企業(yè)根據(jù)政工人事部門,根據(jù)黨的要求,在任用干部以及培養(yǎng)干部過(guò)程中,記錄干部個(gè)人政治思想、經(jīng)歷以及品德作風(fēng)和工作表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)內(nèi)容等重要材料,并最終根據(jù)相關(guān)的人事檔案管理規(guī)定采取分類以及整理后組成的文本材料。
二、堅(jiān)持以人為本的觀念,加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理
(一)做好企業(yè)人事檔案管理,必須先樹立以人為本的觀念
以人事檔案為主體來(lái)看,所有的材料都離不開人,人事檔案存在的基礎(chǔ)就是人,只有堅(jiān)持以人為本的觀念,才可能完成好人事檔案的管理工作。企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容基本是圍繞著人展開的,只有把人作為人事檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn),才能齊全地收集到相關(guān)的材料,從而完成人事檔案,讓員工的綜合品質(zhì)和能力得到真實(shí)的反映。從檔案的服務(wù)作用來(lái)說(shuō),企業(yè)選拔人才時(shí)需要判定人才的價(jià)值,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中就必須依據(jù)人事檔案來(lái)對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)。做好企業(yè)人事檔案管理,可以幫助企業(yè)更全面、仔細(xì)地了解和認(rèn)識(shí)員工,從而制訂符合現(xiàn)實(shí)、具有較高可行性的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不僅能夠起到提升員工素質(zhì)的作用,還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。除此之外,高效的檔案管理具有非常強(qiáng)的服務(wù)性,可以更好地促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展,讓員工能夠得到企業(yè)的信任,從而實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
(二)將以人為本的觀念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,提升企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量
實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理這一目標(biāo)的根本前提是依靠人,通過(guò)多種渠道可以更加全面地將員工個(gè)人信息收集起來(lái),做好檔案管理工作,可以讓員工檔案更加準(zhǔn)確全面地將員工個(gè)人的履歷、品質(zhì)、特長(zhǎng)和業(yè)務(wù)能力以及工作實(shí)際成績(jī)等等展示出來(lái)。并且,檔案管理工作過(guò)程中必須保持對(duì)人的尊重,必須認(rèn)真核實(shí)企業(yè)人事檔案的材料,保證材料的真實(shí)性和完整性,避免出?F虛假信息,從而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理。真實(shí)性是員工檔案不可或缺的基本特性。進(jìn)行材料的真實(shí)性和完整性的核查工作,是尊重企業(yè)等檔案利用者并對(duì)其負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。材料的真實(shí)性,即是材料內(nèi)容真實(shí)符合實(shí)際情況;材料的完整性則包括材料的各類內(nèi)容完整。
強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理的根本目標(biāo)在于為人服務(wù)。檔案管理工作的服務(wù)特性相當(dāng)明顯,檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性決定了企業(yè)人事檔案服務(wù)的質(zhì)量,所以,在檔案管理工作中,最為關(guān)鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且,除去真實(shí)性核查和完整性核查之外,檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如,對(duì)于同姓同名的人員,可以利用ERP系統(tǒng)的人員編號(hào),以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點(diǎn)進(jìn)行核對(duì),避免錯(cuò)認(rèn)而導(dǎo)致企業(yè)得到錯(cuò)誤的人員信息。
三、利用高科技手段,加強(qiáng)人事檔案ERP的管理工作
人事檔案管理是企業(yè)政工管理的重要組成部分。信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,以及ERP管理系統(tǒng)的逐步完善與應(yīng)用,體現(xiàn)了利用高科技手段可以更好地完成政工工作,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大。在現(xiàn)當(dāng)代世界,社會(huì)逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發(fā)展、轉(zhuǎn)變,人們的日常生活與學(xué)習(xí)工作也受到了巨大的影響,傳統(tǒng)的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊,從而朝著現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理工作的工作方法原始,工作任務(wù)量巨大并且十分煩瑣,而現(xiàn)代化模式的人事檔案管理工作則比較簡(jiǎn)單快捷,具有信息化的特點(diǎn),因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實(shí)的信息依據(jù),讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過(guò)對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的采集與整理,可以整合出相應(yīng)的電子檔案系統(tǒng)文件,在ERP系統(tǒng)檔案管理模塊應(yīng)用逐步普及的背景下,高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強(qiáng)人事檔案的管理工作,就必須保持與時(shí)俱進(jìn)的觀念,準(zhǔn)確把握人事檔案管理的時(shí)代性以及創(chuàng)新性,堅(jiān)持以人為本的思想觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真完成人事檔案管理的工作,促進(jìn)政工工作的順利開展。
四、結(jié)語(yǔ)
1.人力資源管理的范圍更加廣泛。
傳統(tǒng)人事管理基本上屬于行政事務(wù)性的工作,活動(dòng)范圍有限,以短期導(dǎo)向?yàn)橹?,很少涉及組織高層戰(zhàn)略決策?,F(xiàn)代人力資源管理將傳統(tǒng)人事管理的職能予以擴(kuò)大,從行政事務(wù)性的員工控制工作轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),建立一個(gè)人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理的系統(tǒng),打破了工人、職員的界限,統(tǒng)一考慮一個(gè)國(guó)家和地區(qū)、單位所有體力、腦力勞動(dòng)者的管理;除考慮“從入到出”這個(gè)管理過(guò)程外,還考慮各類人力資源之間如何以適當(dāng)?shù)谋壤胶獍l(fā)展,這種比例是與國(guó)家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要相適應(yīng)的,用以提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力,因而人力資源管理更具有戰(zhàn)略性、整體性和未來(lái)性。它從被看作一種單純的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)管理的框架中脫離出來(lái),根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而相應(yīng)地制定人力資源的規(guī)劃和戰(zhàn)略,成為組織戰(zhàn)略與策略管理的具有決定性的內(nèi)容。
2.人力資源管理的內(nèi)容更加豐富。
傳統(tǒng)人事管理的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,人力資源管理則大大豐富了,不僅包括傳統(tǒng)人事管理的基本內(nèi)容,而且適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求,重視和增加了一些新內(nèi)容,如人力資源的預(yù)測(cè)與規(guī)劃、人員測(cè)評(píng)與甄選、人力資源的開發(fā)培養(yǎng)、人力資源投資效益分析等等,擔(dān)負(fù)起進(jìn)行工作設(shè)計(jì)、規(guī)劃工作流程、協(xié)調(diào)工作關(guān)系的任務(wù),使人力資源管理與組織的發(fā)展緊密地結(jié)合在一起。
3.人力資源管理更具有主動(dòng)性。
傳統(tǒng)人事管理一般將組織的工作人員看成是被動(dòng)的工具,認(rèn)為他們的存在無(wú)非是要滿足組織工作性質(zhì)的需要,與組織工作相比,人的地位是附屬性的。而人力資源管理將組織中的人作為組織發(fā)展的主體,人具有廣泛的能動(dòng)性,它把人看作是一種可以開發(fā)的資源,認(rèn)為他們身上形成、賦有和可以開發(fā)的知識(shí)和技能,通過(guò)開發(fā)和管理,可以使其升值,創(chuàng)造出更大的甚至意想不到的價(jià)值,能夠使他們主動(dòng)地適應(yīng)不同工作種類與性質(zhì)的需要,完成組織的工作任務(wù)。因此,人力資源管理注重的是塑造組織人才成長(zhǎng)的環(huán)境,非常關(guān)心如何從培訓(xùn)、工作設(shè)計(jì)與工作協(xié)調(diào)等方面開發(fā)人的價(jià)值,尊重員工主體地位的態(tài)度和發(fā)展激勵(lì)、保障、服務(wù)、培訓(xùn)等引導(dǎo)性、開發(fā)性的管理功能,實(shí)現(xiàn)從消極壓縮成本到積極開發(fā)才能的轉(zhuǎn)化。
4.人力資源管理更能創(chuàng)造效益。
人力資源管理的根本任務(wù)就是用最少的人力投資來(lái)實(shí)現(xiàn)組織上的目標(biāo)??梢酝ㄟ^(guò)工作分析和人力資源規(guī)劃,確定組織所用最少的人力數(shù)量和最低的人員標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)招聘與錄用規(guī)劃,控制招募成本;通過(guò)制定切實(shí)可行的人力資源開發(fā)計(jì)劃,可以在成本上為組織節(jié)約更多的投入;通過(guò)人力資源的整合與調(diào)控,增加員工的滿意感與提高他們的工作生活質(zhì)量,調(diào)動(dòng)其勞動(dòng)積極性,發(fā)揮人力資源的整體優(yōu)勢(shì),為組織創(chuàng)造更大的效益;通過(guò)制定和實(shí)行合理的報(bào)酬與福利制度,既能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的作用,為組織效力,也可為組織節(jié)約大量成本。
5.人力資源更具有系統(tǒng)性。
傳統(tǒng)人事管理在我國(guó)是被分割的,不同的部門各管各的,分散、不系統(tǒng)、缺乏相互銜接與配合。而人力資源管理要求將組織現(xiàn)有的全部人員,甚至包括有可能利用的組織外人力作為統(tǒng)一的系統(tǒng)加以規(guī)劃,制訂恰當(dāng)?shù)倪x拔、培養(yǎng)、任用、調(diào)配、激勵(lì)等政策,以達(dá)到盡可能利用人的創(chuàng)造力增加組織效益和效率的目的。
6.人力資源管理更強(qiáng)調(diào)使用與開發(fā)并重。
傳統(tǒng)人事管理關(guān)注的是組織成員的現(xiàn)狀,它比較重視現(xiàn)有人員的使用,而不重視其素質(zhì)和能力的進(jìn)一步開發(fā)。人力資源管理則強(qiáng)調(diào)的是人力資源的使用和開發(fā)并重,一方面強(qiáng)調(diào)要充分發(fā)揮現(xiàn)有人員的智慧才能,同時(shí),另一方面還要充分挖掘人員的潛能,使其在未來(lái)的發(fā)展中具有較大的彈性,并為組織未來(lái)的發(fā)展儲(chǔ)備各種人才。
7.人力資源管理的地位更高。
人力資源部門直接參與組織戰(zhàn)略決策,人力資源管理部門在決策和各項(xiàng)管理事務(wù)中的分量越來(lái)越重。企業(yè)人力資源管理的經(jīng)理級(jí)別和待遇越來(lái)越高,能力要求越來(lái)越強(qiáng)。人力資源管理部門的工作人員的職能,已從簡(jiǎn)單地提供人力到為人力設(shè)計(jì)安排合適的工作。從只管人到管理人與工作的關(guān)系、人與人的關(guān)系、工作與工作的關(guān)系。從執(zhí)行到?jīng)Q策,其地位日益重要。
二、人力資源管理的意義。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和管理的日益發(fā)展,人力資源管理在社會(huì)發(fā)展中越來(lái)越具有重要的意義:
1.對(duì)于開發(fā)人的智能,調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展具有重要作用。
人是生產(chǎn)力中最基本、最活躍、最關(guān)鍵的因素,提高人的素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,合理利用人力資源,是提高生產(chǎn)力水平的主要途徑。而提高人的素質(zhì),關(guān)鍵在于人力資源開發(fā)和管理。人力資源管理部門根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,從本組織戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),制定出一定時(shí)間內(nèi)本組織各類人才需求計(jì)劃,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施人才培養(yǎng)計(jì)劃和進(jìn)行吸收、選拔、任用等一系列管理活動(dòng),使人才的培養(yǎng)與崗位的要求、個(gè)人的發(fā)展和組織的目標(biāo)相適應(yīng)、相一致,做到人、事相宜,才能發(fā)揮人的聰明才智,挖掘人的潛力,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。
2.是組織生存和發(fā)展的根本保證。
當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展日益復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,誰(shuí)擁有了一流的人才,誰(shuí)就掌握了發(fā)展的主動(dòng)權(quán),就能在競(jìng)爭(zhēng)中擊敗對(duì)手,贏得自己企業(yè)生存和發(fā)展更為廣闊的空間。因此,人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)會(huì)愈來(lái)愈烈。在這樣的環(huán)境下,組織要生存發(fā)展,最根本的就是要必須選好人才、用好人才、留住人才,處理好人與事、人與人、人與組織之間的關(guān)系。
3.有助于組織提高效率和效益。
應(yīng)當(dāng)看到,組織中的人是社會(huì)的人,他們不但需要衣食住行等物質(zhì)生存條件,而且有思想、有感情、有尊嚴(yán),這就決定了人力資源管理必須設(shè)法為員工創(chuàng)造一個(gè)適合他們多方面需要的工作環(huán)境,使他們安于工作、樂(lè)于工作、忠于工作,并積極主動(dòng)地把個(gè)人的全部智慧和潛力奉獻(xiàn)出來(lái),為組織的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。因此,在人力資源管理過(guò)程中,組織必須善于處理好物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、行為獎(jiǎng)勵(lì)及思想教育引導(dǎo)工作的關(guān)系,通過(guò)考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、工資、福利等活動(dòng),來(lái)激勵(lì)各類員工的積極性和創(chuàng)造性,合理地滿足員工的物質(zhì)需求和精神方面的需求,使員工始終保持旺盛的工作熱情,充分發(fā)揮自己的專長(zhǎng),努力學(xué)習(xí)技術(shù)和鉆研業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)工作。這不僅可以節(jié)省大量人力、財(cái)力、物力,有限地減少勞動(dòng)耗費(fèi),而且可以組織科學(xué)配置人力資源,顯著提高工作效率和效益的目的。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;市政供熱;節(jié)能設(shè)計(jì);探索
前言
人事培訓(xùn)是企業(yè)開展人力資源管理工作的重要組成部分,是人力資源管理不可缺少的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)的概念指的是根據(jù)企業(yè)工作開展的實(shí)際需要,組織員工進(jìn)行有目的性、有計(jì)劃性的學(xué)習(xí)活動(dòng),最終達(dá)成員工專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、專業(yè)水平等方面的提升,有效提高工作效率的目的。但目前仍然有許多企業(yè)對(duì)于員工的培訓(xùn)工作不重視,對(duì)員工的培訓(xùn)只流于形式,達(dá)不到理想的效果,更不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此如何提高人事培訓(xùn)工作效率,是所有企業(yè)人力管理工作急需解決的問(wèn)題。
一、加強(qiáng)企業(yè)人事培訓(xùn)的必要性
首先,培訓(xùn)可以促使員工跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,企業(yè)是在不斷發(fā)展,不斷前進(jìn)的。培訓(xùn)能夠讓員工接觸企業(yè)新的政策方案,包括新的設(shè)備,新的技術(shù),只有通過(guò)培訓(xùn),讓員工充分了解企業(yè)的發(fā)展方向,才能讓員工具備一定的能力,跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。其次,是企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的關(guān)鍵,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,只有不斷加強(qiáng)人力資源管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)人事的不斷培訓(xùn),提高員工的各項(xiàng)綜合能力,一定程度上為企業(yè)節(jié)省和更多的人力成本,為企業(yè)的效益達(dá)到最大化而奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)贏得有利地位。最后,通過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)了員工與員工,員工與部門之間的交流溝通。企業(yè)開展培訓(xùn)活動(dòng),能將員工調(diào)動(dòng)起來(lái),平時(shí)不怎么交流的員工之間,以及不怎么聯(lián)系的部門之間,都能有機(jī)會(huì)進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)溝通和交流,從而形成良好的企業(yè)凝聚力,為企業(yè)的團(tuán)隊(duì)發(fā)展創(chuàng)造很好的氛圍。
二、目前企業(yè)人事培訓(xùn)存在的問(wèn)題
(一)培訓(xùn)需求分析不足
許多企業(yè)決策人或者負(fù)責(zé)人對(duì)于人事管理工作不夠重視,對(duì)人事培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致人事培訓(xùn)工作僅流于表面形式,缺乏一定的針對(duì)性,沒(méi)有對(duì)內(nèi)容全面性以及深入性的分析,這樣的培訓(xùn)無(wú)法真正幫助員工獲得知識(shí),提高技能。另一方面,現(xiàn)階段的企業(yè)人力資源管理當(dāng)中仍然采用的是經(jīng)驗(yàn)主義管理模式,一些管理人員僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)或者個(gè)人主觀意識(shí)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)工作的管理,例如決定什么培訓(xùn)內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)主義管理方式顯然不適合目前企業(yè)人事培訓(xùn)體系,不同的員工需要不同內(nèi)容的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,根據(jù)不同員工的不同需求來(lái)制定培訓(xùn)方案。
(二)不對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估
很多企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后就是培訓(xùn)工作的完結(jié),但培訓(xùn)效果如何,培訓(xùn)方式是否有效等問(wèn)題,卻無(wú)人關(guān)注。在這里如果企業(yè)建立了人事培訓(xùn)評(píng)估體系,就可以很好發(fā)揮它的作用,啟動(dòng)評(píng)估體系,對(duì)結(jié)束后的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行事后追蹤,例如培訓(xùn)過(guò)程中哪些內(nèi)容對(duì)員工有幫助,哪些培訓(xùn)方式較為受到員工的歡迎等,通過(guò)評(píng)估,才能進(jìn)一步完善下一次培訓(xùn)計(jì)劃,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法和方式,做到真正適合員工的培訓(xùn)活動(dòng),有效提高企業(yè)培訓(xùn)效率,真正達(dá)到企業(yè)培訓(xùn)的目的。缺乏評(píng)估的企業(yè)培訓(xùn),只會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源,也無(wú)法真正起到提高員工綜合能力的作用。
(三)員工缺乏參加培訓(xùn)的積極性
現(xiàn)階段由于很多企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)工作重視程度不夠,培訓(xùn)方式以及培訓(xùn)內(nèi)容較為單一枯燥,很難吸引員工的興趣。另外對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)的宣傳力度不夠,有的員工缺乏培訓(xùn)意識(shí),認(rèn)為沒(méi)有參加培訓(xùn)的必要,因此對(duì)參加培訓(xùn)的積極性不高。因此,企業(yè)需要不斷加大對(duì)培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新性,進(jìn)一步提高員工參加培訓(xùn)的興趣和積極性,使得員工真正重視培訓(xùn)的作用,在培訓(xùn)過(guò)程中不斷提高自身的專業(yè)技能,不斷提高自身能力。
三、做好企業(yè)人事培訓(xùn)工作的策略
(一)建立健全的有效的運(yùn)行機(jī)制
為了保障企業(yè)員工培訓(xùn)工作的順利開展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一個(gè)健全的員工培訓(xùn)運(yùn)行機(jī)制。將培訓(xùn)的基本內(nèi)容以及日?;顒?dòng)充分落實(shí)到相關(guān)的部門和管理人員身上,且明確培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為決策者。在員工培訓(xùn)過(guò)程中,負(fù)責(zé)人起著監(jiān)督管理工作的職責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)參與到企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中,才能真正了解員工培訓(xùn)效果和員工的培訓(xùn)需求。另外,人事部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的相關(guān)策劃,以及培訓(xùn)制度、規(guī)定的制定,并在培訓(xùn)過(guò)程中起著監(jiān)督作用。同時(shí)還要設(shè)立專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)中心,負(fù)責(zé)培訓(xùn)過(guò)程中,員工之間的交流溝通,組織協(xié)調(diào)等日常,真正將企業(yè)培訓(xùn)工作行之有效的開展開來(lái)。
(二)建立效果顯著的培訓(xùn)考核體系
企業(yè)通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)考核,一方面能夠更清晰的知道在日常的工作中,員工在哪一個(gè)領(lǐng)域上的不足,知道員工的弱勢(shì)在哪里,如此便可掌握員工培訓(xùn)的方向以及需求內(nèi)容在哪一部分。另一方面,通過(guò)培訓(xùn)考核,企業(yè)才能更好了解員工的培訓(xùn)效果和成果,并且能對(duì)下一次的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),有利于培訓(xùn)工作更貼合員工的需要,更有針對(duì)性的提高員工的各項(xiàng)能力。建立企業(yè)員工培訓(xùn)考核體系還應(yīng)當(dāng)與有效的激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合。與員工的薪資,獎(jiǎng)勵(lì),以及升職等福利相結(jié)合,充分發(fā)揮企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的作用。鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的員工,才能更好增強(qiáng)員工的歸屬感,才能帶動(dòng)員工的工作積極性以及參加培訓(xùn)的積極性。企業(yè)考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制的有效結(jié)合,有利于企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,有利于員工保持積極心態(tài)以及不斷自我激勵(lì)心理的建立。
(三)增強(qiáng)員工的培訓(xùn)效果
企業(yè)開展培訓(xùn)活動(dòng)的目的是為提升員工的專業(yè)技能以及各項(xiàng)素質(zhì)能力,如果企業(yè)只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行培訓(xùn),而不重視培訓(xùn)的成果,那么培訓(xùn)工作也達(dá)不到很好的效果。長(zhǎng)此以往,也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此首先要明確培訓(xùn)目標(biāo),樹立起“以職業(yè)化為基礎(chǔ)目標(biāo),專業(yè)化為晉級(jí)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)人才企業(yè)化為終極目標(biāo)”的培訓(xùn)理念,加大建設(shè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)以及培訓(xùn)制度。此外,對(duì)于培訓(xùn)工作的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)要注意結(jié)合員工的實(shí)際,不同的員工需要開展的培訓(xùn)內(nèi)容也不同,有的需要提高專業(yè)技能,有的則需要提高素質(zhì)能力,培訓(xùn)內(nèi)容只有具備針對(duì)性,才能真正符合員工培訓(xùn)需求,才能因材施教,讓員工真正參與到培訓(xùn)工作中來(lái),從而達(dá)到培訓(xùn)的目的。企業(yè)開展任何的培訓(xùn)活動(dòng),都會(huì)投入大量的金錢與時(shí)間,為避免引起企業(yè)資源的浪費(fèi),必須做好員工培訓(xùn)計(jì)劃,不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn)效果,為企業(yè)節(jié)省更多的成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,為了保證企業(yè)人事培訓(xùn)工作的順利開展以及培訓(xùn)成果的有效性,企業(yè)不能只走表面形式,應(yīng)當(dāng)真正重視起員工的培訓(xùn)工作,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式進(jìn)行深入研究,開展真正符合員工需求的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步提高員工技能以及各項(xiàng)綜合素質(zhì)能力,為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]顧莉. 企業(yè)人事管理職業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建 [J].低碳世界 ,2017(04):131-132.
1企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題分析
人事檔案是對(duì)企業(yè)工作人員具體信息的一個(gè)真實(shí)記錄,包括員工的工作信息及所獲得的榮譽(yù)亦或是懲罰等,為企業(yè)人事管理人員了解員工、挖掘員工才能、正確決策與科學(xué)管理等提供了參考基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,我國(guó)各企業(yè)的人事檔案管理工作已基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,但仍舊存在著很多問(wèn)題,影響著檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)一步發(fā)展。以下是對(duì)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題的具體分析。
1.1缺少完善的人事檔案管理制度。
人事檔案管理工作對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。然而,由于人事檔案的管理工作較為基礎(chǔ),且較為繁雜,往往得不到足夠的重視,相關(guān)企業(yè)單位缺少完善的人事檔案管理制度,使得人事檔案管理工作沒(méi)有制度可以依靠,工作的開展不免有幾分盲目,管理的效果往往不盡人意。
1.2檔案管理方式依然落后。
信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)留存方式發(fā)展到以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息為核心技術(shù),改變了各領(lǐng)域的工作方式,為企業(yè)提供了人力資源利用保障。但是部分企業(yè)的人事檔案管理部門仍然存在用手工對(duì)檔案資料進(jìn)行機(jī)械性的拆裝,管理手段較為落后,企業(yè)管理者缺乏基本的管理方式。在淡薄的人事檔案意識(shí)影響下,檔案管理缺乏必要的規(guī)范。
1.3檔案內(nèi)容質(zhì)量不符合要求。
在人事檔案管理過(guò)程中,存在著檔案內(nèi)容質(zhì)量不符合要求的現(xiàn)象,集中表現(xiàn)在檔案信息不完善與人事檔案跟蹤進(jìn)度較慢兩個(gè)方面。就檔案信息不完善而言,人事檔案需要記錄員工的基本信息、擅長(zhǎng)的工作領(lǐng)域、具體的能力水平以及所取得的成績(jī)等等,如若檔案信息不完善,那么檔案內(nèi)容質(zhì)量就不符合規(guī)定的要求,影響人事管理人員聘用或提拔員工,不能發(fā)揮人事檔案最大的作用,甚至使得人事檔案的存在形同虛設(shè)。就人事檔案跟蹤進(jìn)度較慢而言,某些企業(yè)員工變動(dòng)頻率較高,人員調(diào)動(dòng)幅度較大,那么就要求人事檔案管理人員及時(shí)的更新檔案,確保檔案信息的時(shí)效性。如若人事檔案跟蹤進(jìn)度較慢,則降低了檔案內(nèi)容的利用效率,甚至造成人事檔案脫檔的情況發(fā)生,不能為管理人員的決策與管理作出正確的參考,也在一定程度上降低了人事檔案存在的價(jià)值。
1.4人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平較低。
很多的人事檔案管理人員由于自身的專業(yè)水平不到位,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),缺少相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),而且有的人還是身兼多職或者是順帶定崗的,甚至有的項(xiàng)目組完全就沒(méi)有設(shè)立檔案管理這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,所以嚴(yán)重缺乏對(duì)檔案管理知識(shí)熟練的專業(yè)人才。
2推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)措施
前文已述,企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化存在著較多的問(wèn)題,在一定程度上影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,故而要切實(shí)采取相關(guān)措施,針對(duì)這些問(wèn)題,逐一解決,確保人事檔案最大程度上發(fā)揮參考作用。
2.1完善人事檔案管理制度。
各企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理工作之前要針對(duì)相關(guān)管理制度加以完善,使得相關(guān)管理人員在進(jìn)行人事檔案管理時(shí),有制度可以依靠,要規(guī)范可以遵守,提高人事檔案管理質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
2.2檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑。為了切實(shí)做到人事檔案管理工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,就要引起相關(guān)工作人員的高度重視,提高工作人員的專業(yè)管理素質(zhì),在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)及時(shí)完善與更新檔案信息,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象及時(shí)解決。2.3加強(qiáng)人事檔案的保密管理。人事檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中,要認(rèn)真研究人事檔案信息化管理的相關(guān)政策,建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制,嚴(yán)格界定人事資源和信息資料的密級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)計(jì)算機(jī)的加密功能要正確操作。比如有些企業(yè)在人事檔案過(guò)程管理上存在麻痹思想,輕易告知他人賬號(hào)和密碼進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)查閱資料,出現(xiàn)電子文檔丟失、泄密等情況,給信息化管理帶來(lái)了安全隱患。因此,在工作中,人事檔案管理者應(yīng)該時(shí)刻保持清醒的頭腦,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密條例,準(zhǔn)確采用信息化手段進(jìn)行管理。
2.4實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化發(fā)展。
檔案信息質(zhì)量的高低將會(huì)直接影響到檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)都試圖利用這種新技術(shù)推動(dòng)自身的發(fā)展。人事檔案管理工作也同樣如此,未來(lái)的人事檔案管理必將是以信息化模式為主體。目前,越來(lái)越多的案例已經(jīng)證明傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理已經(jīng)暴露出其所存在的弊端,例如工作量大、效率低、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等。相反,如若實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化,不斷的挖掘與啟用人才,為檔案部門建設(shè)辦公室和檔案室,配備計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)軟件設(shè)施,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,為保持電子設(shè)施更新的及時(shí)性和延續(xù)性增加投資,這樣才能加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。
2.5提高人事檔案信息化相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】人力資源;企業(yè)資源計(jì)劃(ERP);方案
1.ERP的定義
Enterprise Resource Planning(簡(jiǎn)稱ERP)即為企業(yè)資源計(jì)劃。它是針對(duì)人力資源管理、物資資源管理、信息資源管理、財(cái)務(wù)資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)(C/S架構(gòu)),它是從物料需求計(jì)劃發(fā)展而來(lái)的新一代管理系統(tǒng),其核心思想是供應(yīng)鏈管理。尤其是,ERP所應(yīng)用的基本技術(shù)會(huì)為用戶提供軟件和硬件的獨(dú)立性能。ERP的關(guān)鍵在于它具有天然的易用性,可以讓用戶對(duì)其進(jìn)行任意裁剪。
2.ERP發(fā)展過(guò)程
六十年代的時(shí)段式和七十年代的閉環(huán)式。它有三個(gè)基礎(chǔ),分別是相關(guān)需求原則,最少投入和關(guān)鍵路徑。MRP的基本任務(wù):①?gòu)淖罱K產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出相關(guān)物料的需求時(shí)間以及需求數(shù)量;②通過(guò)物料的生產(chǎn)周期和需求時(shí)間來(lái)確定其開始生產(chǎn)的時(shí)間。MRP中包括兩種需求:①獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來(lái)決定。②相關(guān)需求,指根據(jù)物料(原材料、零部件等)之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。MRP的基本內(nèi)容,制定物料的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃:①主生產(chǎn)計(jì)劃(Master Production Schedule,簡(jiǎn)稱MPS);②產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單(BillofMaterial,BOM);③庫(kù)存信息。
八十年代又出現(xiàn)了MRPII:manufacturing resource planning制造資源計(jì)劃(物料+生產(chǎn)能力+資金的計(jì)劃)。此后,各種企業(yè)計(jì)劃與控制原理方法、軟件飛速發(fā)展:JIT、CIMS、精益生產(chǎn)LP等。九十年代初,美國(guó)的Gartner公司(GartnerInc.)開發(fā)了ERP:enterprise resource planning(企業(yè)資源計(jì)劃),除采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷售功能外,增加分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能,支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國(guó)界運(yùn)行。它強(qiáng)調(diào)供需鏈的管理。核心仍是MRP。它有兩個(gè)特點(diǎn):計(jì)劃控制范圍從制造延伸到整個(gè)企業(yè);資源計(jì)劃的原理和方法應(yīng)用到非制造業(yè)。ERP的應(yīng)用是企業(yè)先進(jìn)管理思想的一種,是對(duì)企業(yè)的一次管理革命。但它也要與國(guó)情、地區(qū)相適應(yīng),與能源、交通、市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合。而且也是一種高風(fēng)險(xiǎn)高投入,不是任何企業(yè)都是能降低庫(kù)存20%~35%,生產(chǎn)效率提高25%~40%等,要針對(duì)企業(yè)具體選擇。幾乎所有的ERP系統(tǒng)都采用多層次的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),具有網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行能力。一般常用在Unix與Windows NT等操作系統(tǒng)上,其中Unix保持在高端市場(chǎng)的領(lǐng)先地位,它支持高可伸縮的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,而NT更多用于低端的服務(wù)器。ERP可以實(shí)現(xiàn)分布式管理與數(shù)據(jù)庫(kù)備份/檢索等等。
3.ERP的總體結(jié)構(gòu)
當(dāng)今企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)種類很多,各ERP系統(tǒng)所包括的功能范圍、乃至各功能模塊的劃分及名稱也有所不同。但一般都涵蓋了計(jì)劃、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等企業(yè)的職能。
4.ERP系統(tǒng)中的人力資源管理
4.1職位管理模塊
其功能包括兩個(gè)主要部分:①分析員工職位:主要負(fù)責(zé)各個(gè)職位的詳細(xì)介紹、任職資格的分析和管理;②控制各個(gè)職位的任職、超編及空缺等情況,并且根據(jù)需要及職位控制情況為各個(gè)部門提供超編職位表和空缺職位表等。
4.2組織機(jī)構(gòu)管理模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)下屬公司和各級(jí)部門的管理工作,包括新建子公司或部門、子公司或部門間的合并或者某個(gè)子公司或部門的撤銷等事務(wù)。并且根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的管理情況對(duì)公司、部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并且維護(hù)這些數(shù)據(jù)信息,能夠按照要求繪制并輸出組織結(jié)構(gòu)圖。
4.3人力資源規(guī)劃模塊
其主要功能包括:①人力資源規(guī)劃:提供人力資源規(guī)劃表;②管理機(jī)構(gòu)編制:提供管理機(jī)構(gòu)編制表。
4.4勞動(dòng)合同管理模塊
主要負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理工作,包括貫穿從勞動(dòng)合同的簽訂、變更至接觸的整個(gè)過(guò)程。
4.5績(jī)效考評(píng)模塊
對(duì)公司中不同類別的職位設(shè)計(jì)相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工及管理人員的能力、取得業(yè)績(jī)及服務(wù)態(tài)度等按照月、季和年進(jìn)行相應(yīng)的考評(píng)。此外,該模塊應(yīng)該能夠統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)部門提供計(jì)算薪酬、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
4.6招聘管理模塊
對(duì)公司招聘工作進(jìn)行全面管理,公司招聘的全過(guò)程包括以下幾個(gè)步驟:①制定招聘計(jì)劃;②招聘信息;③采集應(yīng)聘信息;④招聘甄選;⑤通知面試;⑥聘用。
4.7培訓(xùn)管理模塊
維護(hù)及管理培訓(xùn)過(guò)程中的需求、計(jì)劃、培訓(xùn)信息及檔案數(shù)據(jù)等,并且對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。此外,為了使培訓(xùn)信息和人力資源信息能夠進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系,該模塊還應(yīng)該能夠?qū)ε嘤?xùn)情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。
4.8考勤管理模塊
該模塊支持兩種考勤方式,即手工和考勤機(jī),是對(duì)員工出勤情況進(jìn)行管理的有效手段。系統(tǒng)能夠處理員工的出勤、加班及休假情況,并據(jù)此生成考勤報(bào)告,而且能夠與薪資管理掛鉤,為薪資計(jì)算提供依據(jù)。
4.9薪酬管理模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)以下管理工作:①制定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);②申請(qǐng)和審批工資的調(diào)整情況;③核算及按時(shí)發(fā)放在職員工的工資;④自動(dòng)計(jì)算五險(xiǎn)一金等代扣代繳項(xiàng)目。
4.10人事管理模塊
該模塊的管理工作分為兩部分:①人事信息管理:完善員工的基本信息,統(tǒng)計(jì)、分析和維護(hù)員工檔案數(shù)據(jù),包括獎(jiǎng)懲、組織變動(dòng)及任職情況等;②人動(dòng)管理:處理員工的晉升、降職、辭職、辭退及退休等人動(dòng)情況。
4.11福利管理模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)管理和提取員工的各種福利,包括:①設(shè)置基金類型;②基金的日常管理:定期提取、補(bǔ)繳及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;③設(shè)置基金的提取條件;④提供統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
5.PL/SQL塊結(jié)構(gòu)
PL/SQL是一種塊結(jié)構(gòu)的語(yǔ)言,一個(gè)PL/SQL程序包含了一個(gè)或多個(gè)邏輯塊,每個(gè)邏輯塊都由三個(gè)部分組成。必須在使用前對(duì)變量進(jìn)行聲明,PL/SQL就為用戶提供了專門用于處理異常的部分。以下對(duì)PL/SQL不同部分進(jìn)行必要的描述;①聲明部分:主要包括:變量和常量的初始值以及其數(shù)據(jù)類型。這部分由DECLARE關(guān)鍵字開始。若不需要聲明常量或變量,可以忽略聲明部分;②執(zhí)行部分:這一部分是PL/SQL塊中的指令部分,由關(guān)鍵字BEGIN開始。這一部分放置了所有可執(zhí)行語(yǔ)句。其它PL/SQL塊也可以放進(jìn)這一部分;③異常處理部分:這一部分用來(lái)處理異常或錯(cuò)誤。PL/SQL塊中的每一條語(yǔ)句都必須以分號(hào)結(jié)束。一行中如果出現(xiàn)多條SQL語(yǔ)句,可以用分號(hào)隔開它們。每個(gè)PL/SQL都是以DECLARE或BEGIN作為開始,由END作為結(jié)束;函數(shù):被命名并且存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的PL/SQL程序塊。函數(shù)可以有0個(gè)或者多個(gè)輸入?yún)?shù),而只有一個(gè)返回值。在創(chuàng)建函數(shù)時(shí)定義返回值的數(shù)據(jù)類型。
6.結(jié)語(yǔ)
ERP始終是以生產(chǎn)、制造以及銷售作為企業(yè)管理過(guò)程中(供應(yīng)鏈)為中心的。而企業(yè)資源的根本是人力資源,人力資源一直都以單獨(dú)的系統(tǒng)孤立在企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。ERP加入到人力資源系統(tǒng)以后,人力資源管理也從單一的工資核算、人事管理,發(fā)展成為能夠給企業(yè)提供合理的解決方案。
【參考文獻(xiàn)】
[1]杜鵬,黃慶學(xué).鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本思路[J].太原科技大學(xué)學(xué)報(bào),2005,(12):313-316.
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度
一、什么是現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度
現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度是現(xiàn)代物流企業(yè)制度的重要組成部分。它是依據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部各種環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作的特點(diǎn),從各個(gè)側(cè)面規(guī)定在物流活動(dòng)中應(yīng)該遵循的原則和方法,它是現(xiàn)代物流企業(yè)管理物流活動(dòng)的基本制度。它相當(dāng)于現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部的“法律”,它是保證現(xiàn)代物流企業(yè)物流經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的手段。
二、現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的內(nèi)容
現(xiàn)代物流企業(yè)的一切管理規(guī)章制度,都是依據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等方面的內(nèi)容而定?,F(xiàn)代物流企業(yè)的物流活動(dòng),決定了現(xiàn)代物流企業(yè)管理不僅要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的全面管理,而且還要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)要素的管理?,F(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的內(nèi)容如下。
(一)實(shí)現(xiàn)全面計(jì)劃管理的規(guī)章制度
編制計(jì)劃應(yīng)作為現(xiàn)代物流企業(yè)管理的一項(xiàng)主要規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)以“立法”的方式,讓全體員工遵守,發(fā)揮計(jì)劃職能的作用。首先,它要求現(xiàn)代物流企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的物流活動(dòng)都要實(shí)行計(jì)劃化。實(shí)行計(jì)劃化就是要使現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的一切方面都必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策做出相應(yīng)的計(jì)劃安排。其次,要使計(jì)劃管理貫穿于現(xiàn)代物流企業(yè)物流活動(dòng)的全過(guò)程之中。最后,要使計(jì)劃管理層層落實(shí),成為現(xiàn)代物流企業(yè)全員性的計(jì)劃管理。
(二)人力資源管理方面的規(guī)章制度
人力資源是現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最主要因素,加強(qiáng)這方面的管理特別重要。一般來(lái)說(shuō),人力資源管理規(guī)章制度,包括人事管理制度和勞動(dòng)管理規(guī)章制度兩個(gè)部分。人事管理制度的基本內(nèi)容大致有:各類員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的原則和方法的具體條文。勞動(dòng)管理制度主要有勞動(dòng)定額、勞動(dòng)定員、勞動(dòng)力組織的管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)保護(hù)制度、勞動(dòng)操作規(guī)程,安全守則、勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)等方面的管理制度。
(三)物流作業(yè)管理方面的規(guī)章制度
現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)管理方面的制度包括物流作業(yè)操作管理制度和物流作業(yè)工具管理制度。現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)操作方面的管理制度包括:采購(gòu)管理制度、運(yùn)輸管理制度、儲(chǔ)存保管管理制度、裝卸搬運(yùn)管理制度、流通加工管理制度、配送管理制度、物流信息管理制度等內(nèi)容。
現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)工具方面的管理規(guī)章制度有:各種機(jī)器設(shè)備的使用規(guī)程、維護(hù)、保養(yǎng)、修理以及領(lǐng)用發(fā)放制度等。它主要根據(jù)機(jī)器設(shè)備使用說(shuō)明的技術(shù)文件要求,規(guī)定員工操作駕駛的正確方法,維護(hù)和修理的周期和方法等。這些制度的作用在于充分發(fā)揮勞動(dòng)手段的效用,保持機(jī)器設(shè)備的完好程度,避免人為破壞,有利于現(xiàn)代物流企業(yè)物流活動(dòng)的開展。
(四)營(yíng)運(yùn)物資方面的管理規(guī)章制度
營(yíng)運(yùn)物資主要是現(xiàn)代物流企業(yè)開展物流活動(dòng)的各種物資。這些物資的管理規(guī)章制度主要有:物資驗(yàn)收入庫(kù)制度、保管的原則和方法、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量規(guī)程、物資的盤點(diǎn)制度、儲(chǔ)備量控制等方面的制度。這些規(guī)章制度的作用在于,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程的穩(wěn)定性和連續(xù)性,保證各種物資的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。
(五)財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度
財(cái)務(wù)管理制度是現(xiàn)代物流企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)物流財(cái)務(wù)方面的方針、政策制定的,適合本企業(yè)物流財(cái)務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)管理制度。物流財(cái)務(wù)管理制度貫穿于物流活動(dòng)的全過(guò)程,現(xiàn)代物流企業(yè)的全體員工都必須遵守物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。它具體包括:資金管理制度、報(bào)銷管理制度、會(huì)計(jì)管理制度和審計(jì)管理制度等內(nèi)容。
三、現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新
波士頓咨詢公司的研究表明,1970年《財(cái)富》雜志中評(píng)出的500強(qiáng)企業(yè),近1/3在1990年的名單中消失。這些企業(yè)“消失”的原因就在于沒(méi)有對(duì)環(huán)境做出認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)的分析和判斷,或者講環(huán)境已經(jīng)變化了,但管理企業(yè)的方式和制度仍然沒(méi)有作相應(yīng)的調(diào)整而引起的?,F(xiàn)代物流企業(yè)也應(yīng)該吸取這些企業(yè)“消失”的教訓(xùn),隨時(shí)要根據(jù)物流環(huán)境的急劇變化而做出適當(dāng)?shù)母淖儭,F(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)具備的特點(diǎn)有:
(一)先導(dǎo)性
現(xiàn)代物流企業(yè)要從市場(chǎng)環(huán)境出發(fā),及時(shí)調(diào)整現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,修改和重新制定現(xiàn)代物流企業(yè)的管理制度,組織現(xiàn)代物流企業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng),這就是現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的先導(dǎo)性。 現(xiàn)代物流企業(yè)只有具備了創(chuàng)新性的管理制度,才能形成現(xiàn)代物流企業(yè)的一種主動(dòng)創(chuàng)新和持續(xù)創(chuàng)新的動(dòng)力。
(二)協(xié)調(diào)性
現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)與外部制度創(chuàng)新相互協(xié)調(diào),形成內(nèi)外統(tǒng)一的現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度。比如,美國(guó)的3M公司,成立于1902年,它是一家涉及辦公用品、通訊運(yùn)輸、航空航天的綜合性公司,它的全稱為明尼蘇達(dá)礦業(yè)公司。它以創(chuàng)新為公司價(jià)值觀的核心,公司形成了一套多層次的“利于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新”的制度體系。它把公司的管理制度分為公司整體層次的管理制度、小組層次的管理制度和個(gè)人層次的管理制度。特別是它保證“員工有15%的創(chuàng)新時(shí)間的規(guī)定”激發(fā)了員工的創(chuàng)新意愿。3M公司的制度創(chuàng)新與外部環(huán)境相互協(xié)調(diào)。
(三)動(dòng)態(tài)性
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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