行務會議記要精選(九篇)
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第1篇：行務會議記要范文
[關鍵詞] 消化性潰瘍；基層醫(yī)院；抗酸劑；幽門螺桿菌；胃黏膜保護劑
[中圖分類號] R57 [文獻標識碼] C[文章編號] 1674-4721（2011）02（b）-155-02
消化性潰瘍是全球性常見病，病因多而復雜，呈慢性反復發(fā)作性，主要發(fā)生于胃和十二指腸，因潰瘍形成與胃酸及胃蛋白酶的消化作用有關而得名。由于外來的或自身的侵襲損害因素及機體的保護性防御因素失衡，導致被激活的胃蛋白酶消化作用產生潰瘍，嚴重者可發(fā)生出血、穿孔、幽門梗阻和癌變。隨著內窺鏡的廣泛應用和對消化性潰瘍的病因、病理、細菌免疫學研究，人們逐漸由酸性理論向幽門螺桿菌感染理論過渡認識，使消化性潰瘍的治療取得了更大的進展。隨著傳統(tǒng)藥物的不斷改進和新藥的研究應用，在治療方式方法上進行不斷改進和發(fā)展，其療效明顯提高[1]。筆者多年在基層醫(yī)院工作，現(xiàn)將消化性潰瘍的藥物治療體會報道如下：
1 藥物分類
1.1 抑制胃酸分泌的藥物
1.1.1 抗酸劑抗酸藥不僅能緩沖胃酸恢復胃內pH值，使胃蛋白酶活性降低，減少對潰瘍病灶的刺激，還能起到止痛、促進潰瘍的愈合、改善癥狀的作用。目前常用的有可溶性藥物，如碳酸氫鈉、碳酸鈣等，其抗酸作用強、吸收迅速、止痛效果好，但長期應用可造成代謝性堿中毒、胃脹氣等。不可溶性藥物如氫氧化鋁制劑，此類藥物不溶于水，能中和胃酸，使黏膜上的蛋白質沉淀，起到收斂、止血和保護潰瘍面的作用，多在餐前服用。
1.1.2 抗膽堿能藥物適量的抗膽堿能藥物可使胃酸分泌減少，解除胃平滑肌的痙攣，起到止痛作用，常用的有阿托品、山莨菪堿等，但由于抑制胃腸蠕動易引起胃潴留，不適用于胃潰瘍伴幽門梗阻或青光眼、前列腺肥大患者，一般與其他藥物聯(lián)合使用[2]。
1.1.3 H2受體阻滯劑H2受體阻滯劑可抑制基礎胃酸及刺激胃酸分泌，療效肯定，目前應用比較廣泛而且價格低廉，尤其適合于基層醫(yī)院使用，常用的有西咪替丁，每日3次，每次0.2 g，睡前加服0.4 g，病情穩(wěn)定后可每晚服0.4 g，維持半年至1年，但該藥副作用較大，已被雷尼替丁逐步取代。雷尼替丁具有更強的H2受體競爭抑制作用，抗酸作用大，且副作用少，每日2次，每次0.15 g，穩(wěn)定后每晚0.15 g維持半年。目前新出現(xiàn)的法莫替丁、尼扎替丁等口服效果更好，經(jīng)濟條件許可下也可服用。
1.1.4 質子泵抑制劑該類藥物以奧美拉唑為代表，是一種新型持久較強的胃酸分泌抑制劑，其作用機制是作用于壁細胞胃酸分泌終末步驟中的關鍵酶H+-K+-ATP酶，使其不可逆失活。每日2次，每次20 mg，連用1個月，本品副作用少，服用方便，且療效肯定，值得推廣。另有蘭索拉唑、泮托拉唑等已廣泛在臨床上應用，但價格較貴。
1.2 保護胃黏膜藥物
1.2.1 硫糖鋁該藥能與胃蛋白酶結合，抑制胃蛋白酶分解蛋白質，并能與胃黏膜的黏蛋白絡合，形成保護膜覆蓋潰瘍面，促進黏膜再生而使?jié)冇?，每?次，每次1.0 g，2個月為1個療程。但有部分患者易出現(xiàn)便秘。
1.2.2 膠體鉍主要是枸櫞酸鉍鉀，本劑與胃酸作用后，在潰瘍面形成氧化鉍沉淀對潰瘍基底肉芽組織有親和力，形成蛋白質-鉍復合物保護膜，使?jié)兣c胃酸及胃蛋白酶隔離，而起治療作用。因其兼有較強的抑制幽門螺桿菌作用，可作為根除幽門螺桿菌聯(lián)合治療方案的組分。每日3～4次，每次120 mg，但該藥長期服用會過量蓄積而引起神經(jīng)毒性。
1.2.3 前列腺素類藥物主要是米索前列醇，具有抑制胃酸分泌，增加胃、十二指腸黏膜的黏液及碳酸氫鹽分泌和增加黏膜的血流作用。主要用于非甾體類抗炎藥物性潰瘍的預防，但其子宮收縮作用限制了孕婦的應用[3]。
1.3 根除幽門螺桿菌的藥物
幽門螺桿菌感染導致消化性潰瘍發(fā)病的確切機制尚未闡明，但其在消化性潰瘍中的治病性已得到廣大醫(yī)學界的公認。一般認為是其感染引起的胃黏膜炎消弱了胃黏膜的屏障功能。根除幽門螺桿菌，不但可促進潰瘍愈合，而且還可預防潰瘍復發(fā)，以徹底治愈潰瘍。因此凡有幽門螺桿菌感染的消化性潰瘍，無論初發(fā)或復發(fā)、活動或靜止、有無并發(fā)癥，均應予以根除治療。已證明在體內具有殺滅螺桿菌作用的抗生素有克拉霉素、阿莫西林、甲硝唑或替硝唑、呋喃唑酮、左氧氟沙星等，質子泵抑制劑和膠體鉍在體內能抑制幽門螺桿菌，與上述抗生素有協(xié)同殺菌作用。目前，尚無單一藥物可有效根除幽門螺桿菌，因此必須聯(lián)合用藥，并力求一次根除成功。常用方案有奧美拉唑加克拉霉素再加阿莫西林或甲硝唑，或者奧美拉唑加呋喃唑酮和阿莫西林三聯(lián)方案?？股匾部蛇x用左氧氟沙星，還可選用質子泵抑制劑和膠體鉍加甲硝唑和四環(huán)素的四聯(lián)方案，以上療程均為2～3周。總之，根除幽門螺桿菌必須堅持到療程結束后，繼續(xù)給予一個常規(guī)療程的治療是最理想的。治療后應常規(guī)復查幽門螺桿菌是否被根除。
此外，目前還開發(fā)了很多如中草藥、中成藥及中西藥混合的藥物，療效也比較肯定，就不多敘述。
2 用藥原則
由于消化性潰瘍病因較復雜、臨床上不可能單用一種藥物即能達到滿意效果。故主張聯(lián)合用藥，并進行維持用藥以鞏固療效、防止復發(fā)。其治療原則是去除誘因、解痙止痛、抗酸保護黏膜屏障、促進細胞再生、根除幽門螺桿菌減少并發(fā)癥[4]。
總之，在基層醫(yī)院，由于就診患者多為農民，經(jīng)濟條件較差、生活方式陳舊、飲食衛(wèi)生差。在治療中既要考慮療效還要兼顧經(jīng)濟承受能力，同時，對藥物治療無效或多次復發(fā)并有出血、幽門梗阻、穿孔、癌變等并發(fā)癥者，應及早進行外科手術治療。
[參考文獻]
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[2]陳新謙,金有豫.新編藥物學[M].16版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2007:288-298.
[3]江明性.藥理學[M].4版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2001:2281.
第2篇：行務會議記要范文
關鍵詞：醫(yī)院 財務 會計 制度
中圖分類號：F234.4 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2011）11-185-02
一、引言
現(xiàn)行《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》（以下簡稱兩個制度）是1999年1月1日起正式實施的，對規(guī)范醫(yī)院財務行為、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理、促進衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展起到了十分重要的作用。但是，近十年來，隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化，兩個制度已不適應形勢發(fā)展要求，需要進行改革，從改革的歷程來看醫(yī)院會計制度的變化不僅僅只是一種演變，而是一種適應醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟體制的創(chuàng)新，是不斷彌補自身缺陷的動態(tài)過程。財政部修訂印發(fā)了《醫(yī)院財務制度》(財社[2010]306號)和《醫(yī)院會計制度》(財會[2010]27號)，新的醫(yī)院財務、會計制度自2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)系試點城市執(zhí)行，2012年1月1日起在全國執(zhí)行。這五項制度的實施，為醫(yī)院全面加強預算管理，嚴格醫(yī)療機構財務管理，提高會計信息質量方面起到了推動作用，強化了預算約束和成本控制，促進了醫(yī)療機構運行機制的不斷完善；加強政府主管部門對醫(yī)院財務、會計監(jiān)管；發(fā)揮注冊會計師的審計監(jiān)督作用，提高了醫(yī)院財務會計信息的準確性和透明度；對公立醫(yī)院改革試點體制、機制的綜合改革進程起到了推動作用。
二、現(xiàn)行（也就是舊的）財務會計制度存在的問題
1.采用的會計核算基礎是收付實現(xiàn)制。就公立醫(yī)院而言，既要考慮財政資金的使用，又要兼顧社會資金的盈利性，單純的用某一單一的會計核算體制都難以滿足其財務要求。使醫(yī)院財務狀況失去了真實性。
2.賬務處理造成資產、負債、凈資產不真實。（1）虛增固定資產總量。醫(yī)院固定資產不計提折舊，醫(yī)院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值，未能反映固定資產使用過程中的實際損耗，造成固定資產賬面價值和實際價值的嚴重背離，無從體現(xiàn)固定資產的使用狀況和新舊程度，不利于報表使用者了解固定資產的真實狀況。特別是遇到醫(yī)院合并、分立和用固定資產進行對外投資時，報表關系人無法僅從報表對醫(yī)院的整體資產狀況有一個全面的認識。（2）虛增了凈資產。按照規(guī)定，醫(yī)院通過對固定資產提取修購基金的方式使固定資產的資本金額作為凈資產的一種形式逐漸沉淀于醫(yī)院之中，而同時又將固定基金的金額保持不變，這樣就使得同一筆固定資產對應的資本額同時在凈資產項目中做了兩次重復反映，并且隨著時間的推移，該重復額越來越大。（3）不利于固定資產的更新?，F(xiàn)在在沒有明確劃分比例的前提下，規(guī)定修購基金也可用于固定資產的大型修繕，無形之中會侵蝕固定資產的更新改造基金。（4）不利于日常管理。由于固定資產不計提折舊，其原值與實際凈值的差異與使用時間呈正比，所以一旦發(fā)生報廢、毀損、盤虧等情況，醫(yī)院將無法知曉該資產的實際損失情況，不利于對固定資產的日常管理。
3.收入、支出反映不真實。如：科研、教學項目等專門用途的資金放在“其他應付款”核算，在往來賬反映是最不科學的。也有的統(tǒng)一放在“專用基金”科目下，作為醫(yī)院的凈資產核算。但隨著醫(yī)院承擔科研、教學任務的逐漸增多，醫(yī)院需要為科研教學投入的人力、物力、財力也逐漸增多，科研教學工作所帶來的收支業(yè)務已是醫(yī)院財務核算的重要組成部分，繼續(xù)沿用收付實現(xiàn)制只是簡單在專用基金下進行科研、教學核算已不能準確反映醫(yī)院的收支情況，影響到醫(yī)院當年結余的真實性，進而影響醫(yī)院的凈資產。
4.成本核算不真實。成本一定要做實，因為它是定價的依據(jù)。現(xiàn)行醫(yī)院會計制度中僅規(guī)定了醫(yī)院實行成本核算及核算的基本原則，沒有在成本費用的界限劃分、歸集及計算方法、分配標準等方面給予具體指導，對成本核算的規(guī)定過于籠統(tǒng)和簡單，缺乏統(tǒng)一的要求和規(guī)則，加之醫(yī)療服務活動的特殊性和復雜多樣性，使得成本核算的實施無法到位。實踐中，許多醫(yī)院按照自己的理解和需求進行核算，大多數(shù)醫(yī)院并沒有嚴格按照“配比性、重要性、權責發(fā)生制、誰受益誰負擔等成本核算原則進行醫(yī)療、藥品、直接成本和間接成本的歸集與核算。間接成本只經(jīng)過一級分攤，且分攤方法單一。如：水電費、維修費、掛號收費處、住院處等輔助部門費用的核算，大多記入管理費用，然后按醫(yī)療、藥品人員比例分攤到醫(yī)療支出和藥品支出。如果按目前的簡單方法進行核算，醫(yī)院的醫(yī)療成本、藥品成本核算結果并不準確，反映在財務報表的數(shù)據(jù)也無法真實反映各醫(yī)院醫(yī)療、藥品的盈虧情況。少數(shù)管理較好的醫(yī)院根據(jù)經(jīng)營策略及成本調控方式進行了類似企業(yè)的內部成本核算，但采用的成本核算方法和標準隨意性較大，各醫(yī)院核算口徑不一致，使得不同醫(yī)院的成本信息不具有可比性，難以反映各項業(yè)務的實際成本情況，它既不能作為政府部門制定醫(yī)療改革的依據(jù)，也不能為醫(yī)療收費提供依據(jù)，難以解決老百姓看病貴的問題。
5.藥品收支單獨核算存在弊端?，F(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度藥品收入和支出單獨設置科目進行核算，從醫(yī)院年終財務報表來看，醫(yī)療收支為虧損，而藥品收支卻有一大部分結余，往往給人的感覺是醫(yī)院在“以藥養(yǎng)醫(yī)”。
三、改革后新的醫(yī)院財務會計制度體現(xiàn)出的優(yōu)越性
1.適應醫(yī)改的要求。根據(jù)醫(yī)改意見和實施方案關于公立醫(yī)院改革的相關要求，新修訂的醫(yī)院財務、會計制度充分體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性特點，符合醫(yī)改的要求，為醫(yī)改提供了服務。
2.同時滿足了財務核算和財政預算管理的要求。將醫(yī)院所有收支全部納入預算管理，維護預算的完整性、嚴肅性，杜絕隨意調整項目支出等問題，促進醫(yī)院規(guī)范運營。新制度明確規(guī)定對醫(yī)院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規(guī)定使用”的預算管理辦法，并規(guī)定地方可結合實際，對有條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法的試點。真實反映了醫(yī)院資產、負債、收入和支出，財政給的錢應作為基本支出而不應列入成本核算。
如：（1）自有資金購入設備形成的固定資產：
借：固定資產
貸：銀行存款
計提折舊時：
借：管理費用或醫(yī)療業(yè)務成本
貸：累計折舊
（2）財政撥款形成的固定資產購入時：
借：財政項目補助支出
貸：財政補助收入或零余額賬戶用款額度
同時：借：固定資產
貸：待沖基金
計提折舊時：
借：待沖基金
貸：累計折舊
3.引入了權責發(fā)生制原則。公立醫(yī)院經(jīng)營性業(yè)務采用權責發(fā)生制，而財政撥款的業(yè)務采用收付實現(xiàn)制，真實反映了醫(yī)院的財務狀況。如：（1）醫(yī)院購買國債、對外投資，年末不管收到利息沒有必須計提利息和利潤。（2）采用國庫集中支付核算，年底如果有剩余應編制會計分錄：
借：財政應返還額度
貸：財政補助收入
4.引入了注冊會計師審計制度。注冊會計師對醫(yī)院財務報表進行審計，提高了醫(yī)院會計信息質量，增強了醫(yī)院財務狀況和經(jīng)營成果的真實性和公信力，是創(chuàng)新醫(yī)院財務監(jiān)督機制的需要。引入注冊會計師審計制度，進一步加強對政府衛(wèi)生投入資金使用情況的監(jiān)督管理，形成科學有效的監(jiān)督體系，確保了醫(yī)改資金投入與使用的安全、規(guī)范、透明和有效性。
5.真實反映了資產、收入、支出的配比原則。取消了固定基金、修購基金科目，增設累計折舊科目作為固定資產科目的備抵項目，在資產負債表上反映固定資產的原值、累計折舊以及凈值，準確反映固定資產的使用狀況、價值變動情況和真實的價格；根據(jù)業(yè)務活動需要，收支分類中單獨核算科研、教學項目收支，增設了科教項目收入與支出；取消了藥品收支科目，把藥品收支納入了醫(yī)療收支里進行核算，取消藥品售價改為進價核算，基本藥物實行零差價核算。這些規(guī)定既體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性質和業(yè)務特點，又規(guī)范了醫(yī)院的各項收支核算與管理。
6.增加了現(xiàn)金流量表。在會計報表中新增了現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表及報表附注，改進了各報表的項目及其排列方式，還提供了作為財務情況說明書附表的成本報表的參考格式。使醫(yī)院的財務報表體系與國際慣例和企業(yè)會計更為協(xié)調，增強了通用性，也兼顧了醫(yī)院的實際情況，使醫(yī)院的財務報表體系更為完整，滿足了財務管理、預算管理、成本管理等多方面的信息需求。
參考文獻：
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第3篇：行務會議記要范文
Keywords: linguistics; terminology; translation; English; terms， traditional Chinese medicine; five elements theory
《WHO西太區(qū)傳統(tǒng)醫(yī)學國際標準名詞術語》［1］中，一共收錄了51條有關五行學說的術語，“世界中醫(yī)藥學會聯(lián)合會”（以下簡稱世中聯(lián)）的標準《中醫(yī)基本名詞術語中英對照國際標準》［2］中則收錄了103條。這些術語的翻譯與通行譯法基本一致，如將木、火、土、金、水譯為wood，fire，earth，metal，water。但一些關鍵詞語的翻譯卻多參照海外譯法而行，如將“五行”譯為five phases（同時也羅列出了five elements這一通行譯法），將“生”譯作engender，將“乘”譯作overwhelming，將“侮”譯作rebellion。將“克”譯作restrain，倒與通行譯法相近。下面試結合“世中聯(lián)”的標準，對WHO方案中有關五行學說主要概念的翻譯問題加以分析比較。
五行five phases － the five phases: wood， fire， earth， metal and water， and their movements and changes， also known as five elements.
木wood － one of the five phases， with which the season spring， the color blue or green， the taste sourness， and the liver and gallbladder in the body are associated.
火fire － one of the five phases， with which the season summer， the color red， the taste bitterness， and the heart and small intestine in the body are associated.
土earth － one of the five phases， with which the season of late summer， the color yellow， the taste sweetness， and the spleen and stomach in the body are associated.
金metal － one of the five phases， with which the season autumn， the color white， the taste acriditypungent， and the lung and large intestine in the body are associated.
水water － (1) one of the five phases， with which the season winter， the color black， the taste saltiness， and the kidney and bladder in the body are associated; (2) pathologic aspect of body fluid.
“五行”一般有3種譯法：five elements， five phases， wuxing。從目前的使用情況來看，five elements 最為流行，且有約定俗成之勢，值得采用?！笆乐新?lián)”的標準中就是將five elements作為首選譯語，這與WHO的做法剛好相反。
“五行”中的“木、火、土、金、水”一般直譯為wood， fire， earth， metal， water。對于“木”的翻譯，以前也有過不同的意見。比如有的人認為，wood指木材，意即砍倒的樹木；而“五行”的“木”則是指生長中的“樹木”，所以建議用tree來翻譯“木”。其實wood在英語中并不一定就是指經(jīng)過加工的木材。
朗文當代高級英語辭典（Longman Dictionary of Contemporary English）給wood下的第一個定義就是“the material of which trunks and branches of trees are made， which is cut and dried in various forms for making material， for burning， for making paper or furniture， etc.”（構成樹木主干和枝節(jié)的材料，可以用不同的方式砍倒和晾干，用以制作材料、燃料、紙張或家具等）。
五行歸類categorization according to the five phases － classification of material things and phenomena into five categories by comparing their structures， properties and actions with the five phases.
在“世中聯(lián)”的標準中，無“五行歸類”一詞，但有“別異比類”，譯作analogy。所謂“別異比類”，大約指的是中醫(yī)學中“取象比類”吧。
相生engendering － the relationship in which each phase and its associated phenomena give rise to or promote another sequential phase， also the same as generating.
木生火wood engenders fire － the category of wood generates or promotes the category of fire， also the same as wood generating fire.
火生土fire engenders earth － the category of fire generates or promotes the category of earth， also called fire generating earth.
土生金earth engenders metal － the category of earth generates or promotes the category of metal， also called earth generating metal.
金生水metal engenders water － the category of metal generates or promotes the category of water， also called metal generating water.
水生木water engenders wood － the category of water generates or promotes the category of wood， also called water generating wood.
在五行學說中，“相生”指事物之間具有相互資生、相互促進的一面。常譯作mutual promotion， mutual generation或interpromotion， intergeneration。mutual和inter都表示相互的意思，只是mutual可以作為一個獨立的詞語來使用，而inter則不能作為獨立詞語使用，只能作為一個構詞成分使用?！跋嗌边€有人譯作engendering，WHO方案中就采用了這種譯法。在“世中聯(lián)”的標準中，“相生”則一律使用generate，反映了這一概念英語翻譯的基本趨向。
相克restraining － the relationship in which each phase and its associated phenomena restrict/check/control another phase.
木克土wood restrains earth － the category of wood restricts or checks the category of earth， also called wood controlling earth.
火克金fire restrains metal － the category of fire restricts or checks the category of metal， also called fire controlling metal.
土克水earth restrains water － the category of earth restricts or checks the category of water， also called earth controlling water.
水克火water restrains fire － the category of water restricts or checks the category of fire， also called water controlling fire.
金克木metal restrains wood － the category of metal restricts or checks the category of wood， also called metal controlling wood.
在五行學說中，“相克”指事物間具有相互制約、相互排斥的一面，常譯作mutual restraint， mutual restriction， mutual inhibition或interrestraint， interrestriction， interinhibition。從目前的使用情況來看，mutual (inter) restraint和mutual (inter) restriction使用得最為普遍，雖然mutual (inter) inhibition在語義上也有可取之處，但其使用范圍遠不及前兩種譯法廣泛。在實際應用中，也有人不用mutual和inter，而直接使用restraint或restriction。在“世中聯(lián)”的標準中，“相克”一概譯作restrict。
相乘overwhelming － abnormally severe restraining of the five phases in the same sequence as normal restraining， also known as overacting.
“相乘”指克制太過，超過了正常的制約程度，常見的譯法有overrestraint， overrestriction，也有譯作subjugation。個別西方譯者將“相乘”譯作overwhelming。在“世中聯(lián)”的標準中，“相乘”譯為overrestriction，與現(xiàn)行流行譯法一致。
相侮 rebellion － restraining opposite to that of the normal restraining sequence of the five phases， also known as insulting.
“相侮”指相反方向的克制，常譯作counterrestraint， counterrestriction或reverse restraint， reverse restriction。國外也有譯作rebellion，顯然是意譯了。還有譯作interinsult，有點直譯太過。在“世中聯(lián)”的標準中，“相侮”的譯文是counterrestriction，與現(xiàn)行譯法保持一致。
五常five constants － a collective term referring to wood， fire， earth， metal and water in normal movement.
“五常”指木、火、土、金、水五類物質的正常運動，所以常譯作motion of the five elements或normal motion of the five elements。這里譯作five constants（五個常數(shù)）似乎有些不太恰當。因為在英語中，constant指數(shù)學中的常數(shù)和物理學中的恒量，很難用以表達五行的正常運動。
制化inhibition and generation － the engendering and restraining for maintaining a relative balance coordination in the five phase theory relationships and normal.
“制化”指五行之間既相互制約，又相互生化的關系，常譯作restriction and generation， restraint and promotion， inhibition and generation等，意思基本一致?！笆乐新?lián)”采用了restriction and generation來翻譯“制化”。
亢害承制harmful hyperactivity and responding inhibition － one of the principles of the five phase theory indicating that hyperactivity of any phase is harmful， and its restriction will restore the normal balance.
所謂“亢害承制”，指五行有相互促進的一面，也有制約的一面。如只有促進而無制約，就會造成亢盛為害。因此必須抵御亢盛令其克制，才能維持五行的正常運動。所以早期的譯者將其譯作：Hyperactivity of the five elements causing damages should be suppressed，意思自然是比較準確的。有的詞典也將其譯作：Because excess brings harm， it should be restrained，語義上略微有點泛。WHO和“世中聯(lián)”將其譯作：Harmful hyperactivity and responding inhibition，含義似乎也不是非常明確。“亢害承制”中的“害”和“制”都是動詞，“亢”和“承”則是名詞，即《內經(jīng)·六微旨大論》所說的“亢則害，承則制”。按照《內經(jīng)》的解釋，“亢害承制”的意思是：Hyperactivity among the five elements will bring on harm and therefore has to be inhibited。對于這樣的中醫(yī)經(jīng)典成語，譯作名詞短語，有時很難說得清楚。
母氣mother qi － qi of the viscus that engenders in the engendering sequential relationship of the five phases.
子氣child qi － qi of the viscus that is engendered in the engendering sequential relationship of the five phases.
在“世中聯(lián)”的標準中，“母氣”和“子氣”分別譯作mother element/phase/qi和child element/phase/qi，似不及WHO的譯法簡潔。另外，“子氣”還有另外一層含義，即孕婦腿部水腫（edema of legs in pregnancy）。
母子相及mother and child affecting each other － influence of one phase exerted on the phase that it engenders or that engenders it sequentially.
“世中聯(lián)”標準中有關五行學說及其相關概念的翻譯，多與通行譯法一致（如將“生”譯作generating，將“克”譯作restricting，將“乘”譯作overrestriction，將“侮”譯作counterrestriction等），且在數(shù)量上多于WHO標準中所羅列的用語。有些概念是WHO方案中所沒有收錄的，如“木曰曲直”（wood characterized by bending and straightening）、“火曰炎上”（fire characterized by flaring up）、“土爰稼穡”（earth characterized by sowing and reaping）、“土生萬物”（earth producing myriads of things）、“金曰從革”（metal characterized by changing）、“金氣蕭殺”（metal characterized by clearing and downward）、“水曰潤下”（water characterized by moistening and descending）
根據(jù)筆者對標準化“概念”的分析［3］，似乎可以不必將“木曰曲直”這樣一些中醫(yī)常用語作為名詞術語去翻譯并對其翻譯進行標準化。因為這些常用語其實就是一個個陳述句或判斷句，一般不會按名詞術語的要求去翻譯。如“木曰曲直”雖然在“世中聯(lián)”的標準中被譯為wood characterized by bending and straightening，但也完全可以翻譯成wood tends to grow freely。另外，“金氣蕭殺”譯作metal characterized by clearing and downward，似乎不是很完整，因為downward可以作形容詞或副詞，但卻不能作名詞。
天人相應correspondence between nature and human － one of the basic concepts in traditional Chinese medicine which emphasizes that humans are in adaptive conformity with the natural environment.
“天人相應”指人體組織結構、生理現(xiàn)象以及疾病同自然界的相應關系（the corresponding relation between nature and the physical structure and physiological phenomena of the body and diseases），早期的譯文是the relationship between human body and environment，以后逐步簡化為correspondence between nature and human。
整體觀念holism － one of the philosophical ideas regarding the human body as an organic whole， which is integrated with the external environment.
“整體觀念”的譯法不是很統(tǒng)一，常見的是organic wholeness或concept of organic wholeness。而holism則是近年來開始使用的一個較為modern的詞語，因其簡潔，所以逐步為大家所采用。
辨證論治pattern identification/syndrome differentiation and treatment － diagnosis of the pattern/syndrome， through comprehensive analysis of symptoms and signs， which has implications for determining the cause， nature and location of the illness and the patient’s physical condition， and their treatment.
“辨證論治”的翻譯曾經(jīng)很不一致，而且比較繁瑣。早期常見的譯法有differential diagnosis in accordance with the eight principal syndromes; analyzing and differentiating pathological conditions in accordance with the eight principal syndromes等。與中文原文相比，譯文顯然過于冗長。目前“辨證論治”已基本簡潔為treatment based on syndrome differentiation 或syndrome differentiation and treatment或differentiating syndrome to decide treatment。有人還干脆將其簡化為differentiation and treatment。
中西方譯者在“辨證論治”的翻譯方面，思路與方法已基本趨同，只是在個別詞語的使用方面存在一定的差異。如中國譯者（包括很多西方譯者）多傾向于將“辨”和“證“譯作differentiation和syndrome，而一些西方譯者則傾向于將其譯作identification和pattern。WHO所提供的譯文，實際上就反映了這一差異。
本文概要地分析比較了WHO和“世中聯(lián)”所制定的中醫(yī)名詞術語英譯國際標準中有關五行學說術語的翻譯問題。從中我們可以看出，兩個標準盡管在五行學說相關概念和術語的翻譯方面有一定的相同或相近之處，但差異也是顯而易見的?！笆乐新?lián)”的標準比較多地采納了目前較為流行的譯法，特別是中國譯者的實踐。而WHO的標準，則比較多地采用了西方一些譯者的習慣做法。
參考文獻
1 World Health Organization Western Pacific Region. WHO international standard terminologies on traditional medicine in the Western Pacific Region. 2007.
2 Li ZJ. International standard ChineseEnglish basic nomenclature of Chinese medicine. Beijing: People's Medical Publishing House. 2008. Chinese.
第4篇：行務會議記要范文
為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關規(guī)章制度，結合公司實際，制定本手冊。
本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)?？偛棉k公室對本手冊的實施負有檢查和監(jiān)督責任，所屬人員必須各司其職，認真貫徹落實，并在執(zhí)行中進一步改進完善。
一、 職權和議事范圍
（一） 總裁辦公會是總裁在職權范圍內，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導，對重要事項進行集體議事的會議。
（二） 總裁辦公會討論和決定下列事項：
1. 公司經(jīng)營管理重大議題。
2. 溝通傳達公司經(jīng)營管理重要信息。
3. 重大人事安排或機構調整。
4. 臨時性、突發(fā)性事務。
5. 對內部制度的重要修改建議。
6. 其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。
二、 會議組織程序和要求
（一） 總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。
（二） 總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關部門、分/子公司負責人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負責界定參會人員名單并提前通知。
（三） 總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進行。
（四） 總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。
（五） 北京市內參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。
（六） 會議要求：
1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費預算、有關預案報俞總審核后，報王總審批。
2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調研，進行科學論證，明確具體方案建議，必要時由有關人員到會作出說明。
3．總裁辦公會議題由總裁最終確定?？偛棉k公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后，進行必要的準備。會議準備期三天內如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進行調整。
4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準，并用書面形式表達對相關議題的意見，或委托相關人員征求議題。
5．總裁辦公會發(fā)言與決議情況，要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存，保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄，須經(jīng)總裁批準。
三、 會議紀要的落實情況
（一） 總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內由總裁辦公室負責形成會議記要，經(jīng)會議主持人審批后，在會后兩個工作日內下發(fā)相關人員或單位。
（二） 總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責任人（包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人）組織認真貫徹執(zhí)行。
（三） 具體責任人需對各自落實的決議內容進行細化和分解，明確負責人、完成時限和標準，統(tǒng)一調度力量，形成整體合力。
第5篇：行務會議記要范文
一、夯實基礎，建立健全各項工作資料
一是建立健全員工勞動人事管理工作的有關臺帳資料。主要包括管理人員名冊，工人名冊，初中級后備管理人員臺帳及日?？己速Y料建檔，員工請銷假臺帳等；二是建立健全協(xié)作隊伍人員的基本數(shù)據(jù)臺帳，包括協(xié)作隊伍臺帳（數(shù)量、名稱、分包內容）、協(xié)作隊伍主要管理、技術人員名冊（包括個人詳細資料）及臺帳、協(xié)作隊伍班組結構、班組人數(shù)、協(xié)作隊伍特殊工種作業(yè)人員持證臺帳等；三是做好勞資統(tǒng)計，加強工資管理。認真做好員工工資標準名冊，內部分配方案，工資統(tǒng)計分析材料建檔；每月統(tǒng)勞歸類建檔、工資總額審批表歸類建檔，協(xié)作隊伍人員工資分配方案及發(fā)放簽認資料歸類建檔；工費劃撥情況資料歸檔。在做基本資料建立中，要本著一絲不茍的精神，一個人名，一個數(shù)字沒有錯誤，準確無誤；一張報表、一份臺帳不出差錯，規(guī)范標準。
二、愛崗敬業(yè)，進入辦公室人員工作角色
(一)擺好位置
我們在領導身邊工作，但是我們自己并不等同于領導，常見一些辦公室工作人員頤指氣使，對下面交代工作擺不好位置，以“二領導”自居，態(tài)度蠻橫，不可一世。其實，大可不必。一定要注意擺好自己的位置，擺對自己的位置，這樣才能左右逢源，取得方方面面在支持。辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜，但是無非是參與政務，處理事務兩大類。參與政務的事情比較多，在參與政務時要注意擺好位置，比如列席重要會議負責會議記要時，會后一定要守口如瓶。
(二)練好內功
在市場經(jīng)濟新的發(fā)展形勢下，企業(yè)辦公室工作的內容越來越廣泛，任務越來越艱巨，綜合性越來越強，對辦公室工作人員工作能力和綜合素質的要求越來越高，因此，必須練好內功，加強崗位自學，不斷提高執(zhí)行力和創(chuàng)新力，就是要根據(jù)自己的薄弱點和需要點來學習，既要學習理論、學政策，不斷提高理論政策水平和辯證思維能力，又要學習業(yè)務知識、學習相關知識，不斷提高工作能力和服務水平。要向書本學習，不斷拓寬知識面，要向實踐學習，在實踐中增長才干，要向領導學習，提高綜合素質，要向同事學習，博采眾長。除加強學習外，還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧，對突發(fā)事件要根據(jù)領導意圖做好工作，處理好問題，遇事要“三思而行”，辦事要果斷，不要拖泥帶水，延誤工作，給機關工作帶來不良后果和影響。因此，必須樹立政治意識、大局意識、服務意識和配合意識，與相關部室團結協(xié)作努力開展工作。
(三)當好參謀
辦公室工作人員為公司和領導決策提供參謀意見，就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力，我認為在平時注意鍛煉自己，要以高度的政治責任感和使命感，主動參與，積極進言獻策。要緊緊圍繞縣公司重大舉措、重要活動、重點工作，深入實際，調查研究，及時反饋信息，通報情況，提出針對性、操作性強的意見和建議，真正為單位的發(fā)展和領導的決策提供科學的依據(jù)。要多深入基層單位走走，針對實際搞調研，對企業(yè)發(fā)展的熱點問題，疑難問題，深入的研究一下，思考以下問題來源，提出一些合理化的意見和建議。
三、做好辦公室工作需要做到“五實”
(一)任勞任怨，事務做實
細節(jié)決定成敗。群眾利益無小事，機關工作無小事。要始終信守辦公室工作無小事，小事不小的觀點，真心為領導服務、為部門服務、為群眾服務。事事要想得周到考慮周全，從細小的事抓起，細致入微。面對每一件大小事情，堅持認真再認真，細致再細致的原則。不管事情再多再雜再細，采用什么方法解決，都不能忘了工作程序，該請示的要請示，該反饋的不反饋，同時，堅持做好工作日志，使許多工作有底可查，提醒自己逐件落實，不因為過夜而遺忘。
(二)大局為重，協(xié)調落實
協(xié)調落實，就是在協(xié)調過程中，對領導交辦事項、會議決定事項、各種聯(lián)系聯(lián)絡等工作，都需要確實協(xié)調到位。如開會方面的協(xié)調，召開會議，從日程安排、時間確定、人員分工、文件起草等也都需要十分細致、周密地做好各個環(huán)節(jié)的協(xié)調，以確保會議的順利進行，并達到預期的目的。協(xié)調是辦公室一項非常重要的工作，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間、下級與上級之間的聯(lián)系與交往中日益增強，我們在協(xié)調中必須做細做實，才能在頻繁的交往中，架起融洽關系的橋梁，達到為領導、為機關做好協(xié)調服務的目的。
(三)事必躬親，后勤抓實
確保機關各項工作高效有序地正常運轉，這些是辦公室后勤工作的基本職責。內容主要包括機關辦公大樓的水、電、暖的日常供應保障；辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生保潔；辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等，這些工作絲毫馬虎不得。必須確立“有求必應，排憂解難”的服務理念，經(jīng)常檢查看后勤工作中存在什么隱患和漏洞，以節(jié)支、安全、高效、和諧為工作出發(fā)點，一點一滴落到實處，誠心誠意辦實事，盡心竭力解難事，堅持不懈做好事，把千頭萬緒的后勤工作做的井井有條。
(四)解放思想，創(chuàng)新求實
由于工作性質所決定，辦公室工作相對來講，程序性、規(guī)范性和時效性都比較強，部分辦公室人員難免要習慣于遇事先請示，按部就班。久而久之，容易出現(xiàn)得過且過、創(chuàng)新不夠和解決復雜矛盾的能力不強的問題。所以，我們做辦公室工作，一定要勇于打破陳舊的工作模式和傳統(tǒng)思想定勢，以思想上的解放推動工作上的不斷創(chuàng)新。比如探索數(shù)字化建設和辦公自動化建設等，提高求實基礎上的創(chuàng)新能力，不斷探索新的形勢下，做好企業(yè)辦公室工作的新模式、新手段和新方法。
(五)廉潔自律，做人務實
第6篇：行務會議記要范文
關鍵詞：公路檔案；管理制度；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-01
一是公路檔案管理思想認識不能適應新時期要求。當前，很多單位的公路檔案管理思想不開放，思路不開闊，在檔案收集、整理的范圍中還只停留在上級文件、人事任免、會議記要、工作總結、工程竣工報告等一般性材料上，而對于新時期為適應公路系統(tǒng)改革而出現(xiàn)的新領域，如養(yǎng)護中心、產業(yè)開發(fā)等部門的檔案資料卻收集得很少，對于在現(xiàn)代化工程施工中產生的新材料、新工藝、新方法等高科技檔案資料的整理、歸檔也很欠缺。
二是公路檔案管理人員不能適應新時期要求。目前，很多單位的檔案管理工作人員年齡老化，檔案專業(yè)知識貧乏，特別是檔案現(xiàn)代化知識掌握極少，遠不能適應時代要求；部分年輕檔案管理人員工作能力差，專業(yè)水平低，綜合素質不高，不能完全駕馭和適應當前的公路檔案管理工作；檔案人員更換頻繁，同樣也是制約檔案發(fā)展的因素，為什么文化素質不高的同志任檔案人員而且還時常更換呢？這主要是領導頭腦中有一種思想上認識偏差，認為做檔案工作量小、要求低，不需要太高素質的工作人員，認為差不多就可以了。
三是公路檔案管理設施不能適應新時期要求。隨著公路事業(yè)的發(fā)展，公路檔案的門類、載體也日趨多樣，由原先單一的紙質，發(fā)展到現(xiàn)在的電子文件磁性載體，檔案資料日趨豐富起來。而目前不少公路單位的檔案管理設備還停留在七八十年代的水平上，缺少現(xiàn)代化辦公設備對這些新型檔案材質進行整理、歸檔、保管；有些單位雖然配備了微機等設備，也發(fā)揮不出真正的檔案保管實質性作用。
其實這樣認識是非常不正確的。公路檔案的收集、整理、歸檔、管理和檔案室與時俱進的發(fā)展，有著十分重要的作用和意義。公路檔案是公路部門現(xiàn)代化、科學化發(fā)展的歷史記錄，是促進全面工作、開創(chuàng)新局面的幕后保障，是領導科學、正確決策的參考依據(jù)，是生產建設的查考憑證，是科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材。公路檔案管理工作還是創(chuàng)建文明行業(yè)的重要內容，是衡量一個單位綜合文明程度的重要標志。因此，我們必須重視公路檔案管理工作的發(fā)展。
那么怎樣做好新時期的檔案管理工作呢？
第一，提高認識，加強領導。單位主要領導要充分認識公路檔案管理工作的重要性，將其納入發(fā)展規(guī)劃，列入工作議事日程，加強學習，定期召開會議，安排研究部署落實。建立健全檔案管理網(wǎng)絡體系，明確各部門職責，形成黨政工青婦團齊抓共管，使檔案管理工作成為“聚焦點”，為各項公路業(yè)務工作目標管理提供可靠的全方位服務。
第二，提高公路檔案工作隊伍的綜合素質。提高公路檔案管理工作人員的綜合素質，是提高檔案管理水平的“關鍵點”。檔案人員應該熱愛自己的本職工作，刻苦鉆研，不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務素質，適應新形勢下檔案工作的需要，有的放矢做好檔案工作。要及時調整充實檔案管理隊伍，推動隊伍年青化，提高隊伍專業(yè)水平，及時舉辦公路檔案現(xiàn)代化專業(yè)知識培訓班，不斷加強檔案人員的職業(yè)道德，提升管理技能，培養(yǎng)一批政治信念強、專業(yè)水平高、愛崗敬業(yè)的新時期公路檔案管理人才。
第三，更新觀念，開拓創(chuàng)新。當今社會從計劃經(jīng)濟轉化為市場經(jīng)濟，而市場經(jīng)濟就意味著效益經(jīng)濟、法制經(jīng)濟。公路檔案工作人員要從指令性經(jīng)濟思維方式的桎梏中解脫出來，跟上新形勢，樹立起效益觀念和法制觀念，配合單位的經(jīng)濟活動，積極開發(fā)檔案中的有用信息，采取一切可以采取的方式為公路的建設服務，這樣就一定受到領導的重視和支持，檔案室在單位中就會有影響，有地位，就能得到發(fā)展。
第四，加大資金投入，增強基礎建設。在推動檔案管理人員年青化、專業(yè)化的同時，要積極投入資金，加強基礎設施的建設，購置現(xiàn)代化檔案管理設備，實現(xiàn)電子文件信息化管理程序辦公，使公路檔案管理在硬件跟上時展步伐，在軟件上適應新時期要求。
第五，確立目標管理，狠抓制度建設。實行目標化管理是保證檔案材料齊全完整，提高管理水平，為公路現(xiàn)代化建設服務的一項重要工作。規(guī)范化目標管理分為詳實的短期目標和可持續(xù)的長遠目標，只有確立規(guī)范化目標管理，公路檔案管理才“有奔頭”。目標管理確立后，要參照檔案管理法規(guī)，結合單位實際，建立健全崗位責任制，各種檔案的收集、立卷、歸檔、統(tǒng)計、編目、保管、保密、借閱等配套制度。在工作中對照執(zhí)行，規(guī)范運行，任務到口，責任到人，各司其責，分頭把關，使公路檔案管理工作有序開展。
第六，倡導學習之風
學習是干好檔案的基礎。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識為基礎和核心的知識經(jīng)濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，檔案在建國以來有了很大的發(fā)展，是因為我們努力學習和掌握了專業(yè)和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業(yè)知識和技能；要不斷學習現(xiàn)代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，檔案的發(fā)展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
第七，加快人才培養(yǎng)
第7篇：行務會議記要范文
對秘書工作的認識
一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動
起草材料之前，首先需要弄清領導的意圖，然后精心構思，認真思考，閱讀大量的相關資料，才能投入寫作，一份文字材料，往往要經(jīng)過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動，有時材料要得急，為了趕寫材料，經(jīng)常需要加班加點，打通宵、連軸轉都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候，往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且，這種超負荷的勞動不分淡旺季，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和贊許時，每當自己的思路和觀點被領導所采納，都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可，對企業(yè)的發(fā)展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。
二、做好服務是文秘工作者的一項基本工作
文秘工作是一項辛苦又光榮的工作，為領導、為基層、為職工服務，是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿，還是搞行政服務工作，它的成績和效益都不會非常明顯。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神，甘當無名英雄。這很容易使一些同志對自己工作的價值產生疑惑，認為文字秘書的崗位太普通，太平凡，做不出什么大的成績。的確，文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說明文字秘書的工作不重要，更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知，對于企業(yè)來說，大到各項方針政策的制定，小到每項具體工作的組織實施，都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領導的意圖，這是由辦公部門的性質所決定的，但并不排斥文字秘書個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領導意圖的前提下，文字秘書完全可以把自己經(jīng)過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中，提供給領導做決策參考。因此，從事文字秘書工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺為領導和其他職能部門做好服務。
三、做好保密工作是對文秘人員的一項基本要求
一個文秘工作者，經(jīng)常會接觸到本單位的機密。因此，文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦，做到不該說的守口如瓶，不該做的紋絲不動。在工作中，還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密，決不能把領導討論未決的事情泄露出來，給單位工作造成被動。
因此，一個文字秘書工作者，作為領導與職工、領導與各部門之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性，要求每一個文秘工作者應當認真學習，自覺加強思想、作風修養(yǎng)。
同時，還必須具備以下素質：
一是牢固樹立忠誠的思想。要忠實于企業(yè)，誠實做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關系到工作大局和領導在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工作者在任何時候都要作風正派、光明磊落，做老實人，辦老實事，說老實話
二是牢固樹立敬業(yè)的思想。要熱愛本職工作，忠于職守。文秘工作崗位重要，責任重大。只要每位文秘工作者樹立了正確的人生觀、價值觀和從業(yè)觀，不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責，盡心盡力，愛崗敬業(yè)，就一定能夠在平凡崗位上做出成績來。
三是牢固樹立奉獻的思想。要不計較個人得失，具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜，辛苦，應當甘于吃苦，樂于奉獻，埋頭苦干，堅持做到以事業(yè)為重，工作為重。
四是養(yǎng)成踏實的作風。要堅持實事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事，還是進行信息調研、督促檢查，都要從客觀實際出發(fā)，反映的問題，都應是真實可靠的，決不能道聽途說，憑主觀臆斷。
五是養(yǎng)成高效的作風。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應當是高效的，文秘人員應當樹立效率的觀念，具有雷厲風行的作風、科學的組織能力，以保證工作任務的圓滿完成。
秘書工作的定位
秘書是領導者的綜合輔助人員，負責溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調、會議、草擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員，也是業(yè)務人員。秘書工作的主要目的是為領導者提供及時、真實、準確的信息，讓領導者的決策依據(jù)更為充分、科學，并推動決策有效地落實。 秘書工作，是秘書群體圍繞領導者進行管理過程中所開展的一系列輔和服務性的工作。
對秘書的要求
秘書一定要有過硬的文化素養(yǎng)和較高的工作能力。
首先，作為領導的秘書，應該穩(wěn)重干練，堅持正確的政治方向。一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。
《省委書記》一書中為我們展示了一位年輕秘書，郭立明，在一念之間的失誤，使他的前途毀于一旦，因為省委副書記宋海峰幫他給父母找到房子，所以他與宋海峰走的較近，后來宋海峰出事他也被牽連了。本來這位秘書也是很認真負責的，他有一本很厚的工作日記，記錄貢開宸書記的每一點活動。但就因為沒有把持住自己，以貢開宸的名義替宋海峰傳話，違反了組織紀律，而受到了懲罰。
其次，作為領導的秘書，要想領導所未想，時刻替領導著想，保持清醒的頭腦。
《省委書記》中還有一位優(yōu)秀的秘書焦來年。他不僅成熟穩(wěn)重，還把與貢開宸有關的事情都記得清清楚楚。比如有一次貢書記自己都忘記了1114家庭聚會，但焦來年卻記得，并且為之做了準備。還有一次貢書記在辦公室想事情，焦來年就一直等著，因為他明白貢書記的心思，他預料到貢書記會有事要他去辦。
第三，作為一個秘書，要知道什么該說，什么不該說，要嚴格遵守保密性原則。
由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興起而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領導者的形象，于工作、于己都不利。
郭立明之所以被免去秘書的職務就因為他沒有堅持原則，因為一點小恩小惠就立場不堅定了，所以他不能成為一名優(yōu)秀的秘書。因此作為一個秘書，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀與價值觀。
第四，作為一個秘書，要具備良好的人際關系和協(xié)調能力。秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系。
從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。 特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。
最后，作為一個秘書，要有一定的智謀，工作要積極，要有思想，能為領導出謀劃策。焦來年總是能夠給貢開宸一些好的建議，他很清楚地知道什么時候該說話，什么時候不該說話，他在大山子的問題上給貢開宸的幫助很大。因此，焦來年應該稱得上是一位稱職的好秘書。
秘書工作的任務
秘書工作的任務主要分為三類：
第一類是日常程序化工作。接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話;收發(fā)與回復日常郵件;撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;會談、會務安排;安排商務旅行，做好預訂工作;將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客;采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。
第二類是領導臨時交辦的工作。在日常工作中，有時遇到重大事件時，領導要經(jīng)過深思熟慮才能做決定，而這種決定往往是臨時性的，此時就需要秘書積極地響應領導，使領導的決定落實下來。
第8篇：行務會議記要范文
【關鍵詞】建設項目檔案管理;立項;驗收;控制
建立建設項目檔案工作的目的是為更好地完成和實現(xiàn)歷史的重任，更是檔案法賦予項目主管部門和建設單位義不容辭的職責。由于我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，建設項目的增進，規(guī)模的擴大，許多建設項目不斷涌現(xiàn)。如何管理建設項目檔案，是目前檔案工作者的一個重中之重的任務。
一、煤礦建設項目檔案的內容
煤礦建設項目檔案是指，是對煤礦建設項目文件進行收集、整理的成果.是項目檔案保管的最小單位，是從項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監(jiān)理、驗收等過程形成的需要歸檔保存的文字、圖表、聲像，影像、圖紙等材料，主要由施工文件、監(jiān)理文件、和竣工文件及基建文件組成。監(jiān)理文件主要是在建設工程監(jiān)理實施過程中形成的并由監(jiān)理單位收集、整理的文件由監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理會議記要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理月報、工程質量評估報告、監(jiān)理工作總結、工程停復工令、監(jiān)理抽檢記錄、投資控制文件。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料，包括開工報審文件、開工報告、施工組織設計（施工方案）、圖紙會審記錄、人員設備的報驗、原材料出廠的質量合格證及進場試驗報告，測量放線記錄、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、洽商記錄、施工試驗記錄和報告、工程質量驗收文件、隱蔽工程驗收記錄、施工日志、施工總結、質量事故處理記錄、工程質量保證書、竣工圖等。
竣工文件包括工程規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收文件、工程竣工驗收備案文件等。主要由施工文件材料、監(jiān)理文件材料各竣工圖組成。
二、做好煤炭檔案管理具體方法
1、首先要高度重視煤炭建設項目檔案工作。認識到他的重要性，不按規(guī)定收集、整理和保管建設項目檔案，就不能通過檔案驗收，按《重大建設項目檔案驗收辦法》規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，項目檔案不經(jīng)過驗收或者驗收不合格的，就不能進行整個建設項目的竣工驗收。項目檔案驗收具有一票否決權，他對整個工程項目的竣工驗收起著決定性的作用，說明搞不好項目檔案管理工作其他工作就會受影響，這充分體現(xiàn)了項目檔案的重要性。項目檔案也是施工過程的最原始的記載，它記錄了項目建設的全部過程，還動態(tài)反映了建設過程中的變化和發(fā)展，及中間的每一個環(huán)節(jié)。它對單位的發(fā)展、建設、生產、安全、總結經(jīng)驗、提高管理水平等，都有著非常重要的作用。項目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學管理建設項目檔案的基礎。其次要做好歸檔檔案質量控制，檔案管理的質量控制是一個系統(tǒng)工程，它牽涉的人員雜、單位多、時間長。但項目檔案資料高質量歸檔是項目工程建設的最終成果反映，只要真正重視建設工程檔案資料的管理，做好全過程跟蹤控制，就能有效地控制項目檔案資料的歸檔質量。除此之外，檔案對項目建成后也有著非常重要的作用，如在以后的使用、管理、維護、改建、擴建、技改等方面出現(xiàn)問題，都需要通過查檔來解決。檔案的收集不齊全，保管不安全，整理不規(guī)范都會影響建設項目的進行及效益的發(fā)揮。檔案管理人員要高度重視項目檔案工作。就要從項目立項開始，指定專人負責對行成資料的收集、整理、管理工作。工程的工期越長，規(guī)模越大，技術越復雜，工程檔案資料就越多。工程項目監(jiān)理單位工作繁多，應當按規(guī)范要求指定專人具體負責管理工程檔案資料。
2、制定檔案的管理借閱制度;制度健全，措施到位是項目檔案在控的保證，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，制定規(guī)范的崗位責任，實行考核并與獎勵、懲罰掛鉤。做到“三納入”（1）檔案管理納入建設項目管理制度年度工作計劃和中長期規(guī)劃，（2）檔案管理應由項目主要領導分管，納入領導班子的議事日程。（3）檔案管理納入目標管理責任制和崗位責任制，沒有規(guī)矩，不成方圓，建設項目由于所涉及的單位、人、及環(huán)節(jié)多，且工期長、規(guī)模大、資料龐雜，想要做到規(guī)范化、制度化、標準化，只靠檔案管理部門的少數(shù)幾個人是很難辦到的。因此，必須制定切合實際的管理程序和組織架構，為做好項目檔案工作提供強有力保障。
3、煤炭項目檔案工作與項目建設實行同步管理;項目檔案資料應實行統(tǒng)一管理，項目檔案工作應納入項目建設管理程序中，與項目建設實行同步管理，工程項目部資料室應根據(jù)建設項目的規(guī)模、特點建立檔案資料管理網(wǎng)絡，檔案人員根據(jù)網(wǎng)絡計劃跟蹤、檢查、指導檔案資料收集整理工作，項目部及各專業(yè)組應配備專兼職資料員，施工、監(jiān)理、設計等單位要配專人負責檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。項目檔案資料管理的過程控制要做到三部曲。3.1事前控制，是指工程檔案資料的質量管理關口前移，建立工程檔案資料質量控制機制。要從工程檔案資料材料形成開始，把好檔案檔案資料來源的質量關。從組織上保證工程檔案管理工作的順利進行。加強工程檔案資料的前期管理控制。3.2工程檔案資料管理的事中控制，事中控制，是指對工程正在進行過程中的檔案資料的形成進行同步檢查，實施工程檔案資料質量的全過程跟蹤管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設過程中，依據(jù)前期制定的各項檔案管理標準，對相關單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進行監(jiān)督和指導。事中控制就是要根據(jù)工程實際進度對工程項目資料進行同步檢查和經(jīng)常檢查。所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設同步，尤其要抓住工程建設的幾個重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程驗收階段、中間驗收階段、交工驗收階段等等，檢查工程原始資料是否真實、齊全、完整、準確、系統(tǒng)，質量是否規(guī)范，滿足業(yè)主要求。 3.3工程檔案資料管理的事后控制：事后控制，是指在工程建設完工后，對工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進行同步檢查，實施工程檔案資料質量的最終管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設結束后，依據(jù)前期制定的檔案整理細則對承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進行監(jiān)督指導。在工程竣工驗收時，工程檔案驗收要同步進行，為確保工程竣工檔案順利通過驗收，應對工程竣工檔案進行初驗，檢查各項合同項目檔案是否完整準確，整理是否符合規(guī)范和業(yè)主要求，對所存在的問題提出整改措施并限期整改，在工程總驗收前檢查整改結果，提出驗收意見。對于在工程檔案驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要進行收集整理，造成檔案丟失或不按時按質進行移交的要進行處罰，同時要及時糾正。
4、認真做到“四同步”，用四同步制度規(guī)范項目檔案的收集工作。（1）下達計劃、任務有同時提出項目文件材料的歸檔要求，（2）檢查項目計劃進度同步于檢查項目文件材料積累情況，（3）評審鑒定項目成果同步于驗收、鑒定項目文件材料歸檔，（4）項目總結與項目文件材料歸檔同步。
5、做好項目檔案的前期介入工作：要從檔案材料形成的源頭做起，做到前端控制，開工前，檔案主管部門把文件材料的收集范圍、建設項目檔案的具體要求、歸檔清單等向工程建設單位進行技術交底。由于建設項目施工現(xiàn)場工作量大且又非常繁忙，資料瑣碎，且檔案管理又不能產生直接的經(jīng)濟效益，所以對資料整理只限于應付，精力多集中在工地施工上。如不對項目檔案資料的管理工作進行檢查督導，就會導致大量資料丟失。到最后很可能一塌糊涂，沒法進行收集，還要定期對各口相關人員進行檔案知識業(yè)務培訓，提高他們的對檔案的認識，提高運用計算機和網(wǎng)絡等管理建設項目檔案的技能水平，成為業(yè)務精通技術精湛，一崗多能的管理能手，使其掌握項目檔案管理的規(guī)范、要求，不要等到檔案驗收時，才知道還有整理標準和保管要求，那時資料已經(jīng)積累了很多很多，不好整改，工作就很被動。所以檔案部門要及早跟蹤施工進度，及早介入，進行業(yè)務指導，對建設項目各種資料要進行定期或不定期檢查評比，確保檔案在形成過程中就完整、規(guī)范，為項目最終通過驗收組的驗收打好基礎。
6、把項目文件材料的收集、歸檔、整理和列入合同管理。只有對建設項目的資料進行全程跟蹤收集和管理，才能收集到完整、齊全，規(guī)范的項目檔案。對于大型項目，參建單位也多，形成的文件材料更是龐雜，由建設單位全部整理也不現(xiàn)實，建設單位在招標合同中注明對資料的要求，因此在與參建單位簽定合同時就應規(guī)定項目檔案的質量和數(shù)量及移交時間等，把建設項目文件材料的檔案管理納入合同管理，實行檔案管理責任制，對不按照規(guī)定做的、逾期不交檔案的，提出整改建議，或是依照規(guī)定給予處罰，更嚴重的的實行責任追究。做到檔案管理與工程建設同步進行，實現(xiàn)全過程管理。檔案管理人員對移交的資料進行檢查、驗收和鑒定后，如不合要求責令重改，符合要求后，才能辦理移交手續(xù)。
7、注重電子及聲像材料的收集：不僅要做到紙質檔案的數(shù)字化加工，還要按照電子文件歸檔的要求，將所有資料的電子文件一起移交檔案部門，為檔案的現(xiàn)代化、數(shù)字化管理做好基礎性工作，應注重聲像材料，如項目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等這些收集的難點工作。
總之，一個項目從醞釀、決策、設計、施工、竣工，到投入使用，是一個很漫長的過程，期間所收集保存的各種形式與載體的文件材料，都凝集了組織者、設計者、建設者者的心血，檔案管理者要強化基礎管理，注重過程控制，主動參與項目建設的全過程，認真做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。做好建設項目檔案管理工作，是一項長期和艱巨的任務。從宣傳檔案的重要性入手，引起人的重視程度，并在保管與利用過程中體現(xiàn)出建設項目檔案的價值和作用。在檔案管理過程中要不斷探索，積極進取，吸取其他單位、其他項目的經(jīng)驗和方法，在工作中不斷進步，逐漸提高，找出好的、新的方法，適應各種變化，更好地管理檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的生產、建設和管理服務。
第9篇：行務會議記要范文
時光荏苒，20XX年即將結束!
自20XX年3月23日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗，根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現(xiàn)實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整，從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔任部門經(jīng)理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經(jīng)營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計，并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖，起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。
三、20XX年計劃
根據(jù)部門2008年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20XX年度的工作，全面推行目標管理。
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實際情況，對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
