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隨著醫(yī)療體制改革的日益深入,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平與市場競爭力提升的重要作用,使其在醫(yī)院管理中顯得更加重要。作為醫(yī)院內(nèi)部控制與成本控制的重要內(nèi)容,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理越來越受到重視。但應(yīng)該看到,目前我們的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在一些問題,影響著其管理水平的提升,必須加強固定資產(chǎn)管理,才能通過固定資產(chǎn)管理水平的提升來推動醫(yī)院管理水平不斷提升,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
第一,固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)購置問題多多。
固定資產(chǎn)購置是固定資產(chǎn)管理的首要問題,目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)購置問題多多。一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購前的可行性論證,使固定資產(chǎn)的購置沒有科學(xué)性。這也是為什么當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的重復(fù)采購現(xiàn)象嚴(yán)重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫(yī)院的成本控制問題。另一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購效益論證,使一些醫(yī)院采購的固定資產(chǎn)利用率低,甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況,反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產(chǎn),完全可以采取租賃等方式來實現(xiàn),而不是浪費一大筆的采購費用。固定資產(chǎn)購置上的問題,不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)管理問題多多。
固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有效用,是否能夠為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理問題多多。一方面,沒有健全的固定資產(chǎn)登記制度,從固定資產(chǎn)購進(jìn)到領(lǐng)用與保管,都缺乏相應(yīng)的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的明細(xì)賬,每個崗位與個人的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。另一方面,沒有完善的維修養(yǎng)護(hù)制度。固定資產(chǎn),特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)設(shè)備,其使用頻率高,如果不做好其維修養(yǎng)護(hù),固定資產(chǎn)的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長遠(yuǎn)來看,固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快,將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的提升。
第三,固定資產(chǎn)會計核算不完善,固定資產(chǎn)管理賬實不相符。
一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會計核算上方法不完善,使其固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值失真嚴(yán)重。雖然近年來醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫(yī)療支出――專用設(shè)備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記,造成現(xiàn)實與賬面的不相符。或者是列入凈資產(chǎn)科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當(dāng)月?lián)p益,造成醫(yī)院當(dāng)月的“收支結(jié)余”不真實。這種固定資產(chǎn)核算的方法,有一個突出的特點是固定資產(chǎn)余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,賬實不相符的情況就越嚴(yán)重。
第四,固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范,管理水平亟待提升。
固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,是當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問題之一,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要基礎(chǔ),其與醫(yī)生醫(yī)術(shù)水平一樣是醫(yī)院服務(wù)水平的重要保障。當(dāng)前醫(yī)院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執(zhí)行,導(dǎo)致了財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬務(wù)不清,固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范,造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán),從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)開展。因此完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當(dāng)前亟待解決的問題。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對策
第一,提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,加強固定資產(chǎn)管理。
提高固定資產(chǎn)管理重視程度,是加強固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況來看,提高固定資產(chǎn)管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作。一方面,要提高醫(yī)院管理者,特別是院長對固定資產(chǎn)管理的重視。只有管理者重視了,才會有其它員工的效仿,才能真正做到對固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎(chǔ)的高度出發(fā),將固定資產(chǎn)管理工作與其它業(yè)務(wù)工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點,不斷強化固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,要加強對固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo),從建立固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,進(jìn)而使每一個環(huán)節(jié),每一個崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責(zé),齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作。
第二,強化固定資產(chǎn)增值意識,加強固定考核管理。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)都是需要耗費相應(yīng)財力的,隨著時間的推移,固定資產(chǎn)會出現(xiàn)折舊。要強化固定資產(chǎn)增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率,進(jìn)而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。一方面,要在強化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的管理列入各個科室的業(yè)績考核中去,從根本上提高業(yè)務(wù)科室對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,使其盡可能科學(xué)有效地安排固定資產(chǎn)的使用,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,要強化設(shè)備科室對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)是延長固定資產(chǎn)壽命的必要手段,要通過考核管理,使設(shè)備科室盡到保養(yǎng)責(zé)任,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率,進(jìn)而提高其使用效率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益奠定堅實的基礎(chǔ)。
第三,引入計算機管理技術(shù),完善固定資產(chǎn)會計核算方法。
現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺,并與其它管理平臺進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),從而使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用等領(lǐng)域的問題,使固定資產(chǎn)的賬本與實物始終實現(xiàn)一一對應(yīng),防止固定資產(chǎn)管理中的賬實不相符情況。另一方面,要針對當(dāng)前固定資產(chǎn)會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產(chǎn),更有利于實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會計核算工作。要結(jié)合當(dāng)前新《醫(yī)院會計制度》的頒布,探索適應(yīng)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度,不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。
第四,健全醫(yī)院內(nèi)控制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。
1.1固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)賬面和實際不符的情況
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個主要內(nèi)容,用于反映企業(yè)的運行狀況。但是,由于很多企業(yè)沒有意識到對固定資產(chǎn)管理的重要性而沒有設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行管理。在沒有專門的管理人員之下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就停留在了紙面上。在很多企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,出于傳統(tǒng)的做法,專門劃分出來表示企業(yè)固定資產(chǎn)的賬面也往往是不準(zhǔn)確的。有一些情況則是由于固定資產(chǎn)監(jiān)管人的疏忽造成的。
1.2企業(yè)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)不當(dāng)
固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的重要部分,是為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率進(jìn)行的,但是在目前激烈的市場競爭中,出現(xiàn)了企業(yè)的盲目擴(kuò)建和生產(chǎn)調(diào)整,在沒有經(jīng)過成熟的部署下就進(jìn)行了設(shè)備的采購,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。這是企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中一個嚴(yán)重的管理不當(dāng)問題,會造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費。還有一種情況就是在固定資產(chǎn)的使用當(dāng)中,出現(xiàn)維護(hù)不當(dāng)?shù)膯栴}。
1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的方式
在企業(yè)的有效管理經(jīng)驗當(dāng)中,都會有一套明確的績效考核方式。通過明確的績效管理來調(diào)動企業(yè)管理的積極性。但是目前來看,那些在固定資產(chǎn)管理上面臨著重大問題的企業(yè),很多都是由于沒有建立起有效的績效考核,缺乏科學(xué)的管理方式造成的。沒有建立起專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍,權(quán)責(zé)不明,常常會出現(xiàn)監(jiān)控不力的局面,這在很大程度上導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)賬面和實際不符的情況,這是很多企業(yè)反映出來的固定資產(chǎn)使用不透明情況的體現(xiàn)。沒有科學(xué)的績效管理手段,就不能夠提供固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料和信息,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就會出現(xiàn)不當(dāng)或者錯誤。
2加強國企固定資產(chǎn)管理的對策
2.1加大宣傳教育力度
固定資產(chǎn)是國企不可缺少的物質(zhì)條件,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。國企必須清晰反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用以及清理報廢等情況,切實管好用好固定資產(chǎn),使其發(fā)揮應(yīng)有效能。
2.2建立專業(yè)管理隊伍,實現(xiàn)責(zé)任到位制度
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,需要專業(yè)的管理人員來進(jìn)行。固定資產(chǎn)的管理不能夠停留在對賬面數(shù)字上的功夫,而是要把賬面和實際結(jié)合起來。要把這個環(huán)節(jié)切實做好需要進(jìn)行專業(yè)管理隊伍的建設(shè)。在進(jìn)行這項工作的時候,需要進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn),讓管理人員充分了解目前的管理形式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。另外,還需要固定企業(yè)的管理人員,和其他的專業(yè)部門進(jìn)行不間斷的溝通和交流。這樣使企業(yè)能夠把握固定資產(chǎn)變動的信息,便于企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)真實反映出實際情況的一個重要方面,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬目和實際管理的緊密結(jié)合。
2.3固定資產(chǎn)合理投資,發(fā)揮最大效用
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中,需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)整。但是這種對固定資產(chǎn)管理上的處置并不是盲目沒有規(guī)則的,要按照發(fā)揮出固定資產(chǎn)最大效用的原則進(jìn)行。在固定資產(chǎn)的購置、使用和處理上,都需要根據(jù)審批程序來進(jìn)行,使每一項管理都能夠在現(xiàn)實當(dāng)中得到監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中反映出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的情勢分析,調(diào)整企業(yè)的投資方向,保證企業(yè)能夠進(jìn)行完善的管理和明智的投資,增大企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的最大效益。
2.4固定資產(chǎn)定期維護(hù),提高使用效率
企業(yè)固定資產(chǎn)是進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)展的主要工具,而且是一項非常大的投資,固定資產(chǎn)的管理離不開定期維護(hù)。只有這樣才能夠確保固定資產(chǎn)的良性運行。包括對技術(shù)的改進(jìn)、對設(shè)備的維修和對閑置設(shè)備的利用。特別是在企業(yè)的生產(chǎn)繁忙時期,提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益,非常重要。
2.5開展固定資產(chǎn)清查工作
鑒于國企目前賬外固定資產(chǎn)問題的普遍性,應(yīng)聯(lián)合國有資產(chǎn)管理部門、主管部門定期安排固定資產(chǎn)清查核實,按照國企固定資產(chǎn)清查實施方案,明確國企資產(chǎn)清查范圍及工作目標(biāo)、各部門職責(zé)分工,制定清查工作時間節(jié)點要求,徹底查清賬外固定資產(chǎn)底數(shù),然后按制度規(guī)定登記造冊,評估入賬,納入固定資產(chǎn)。做到賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要找出原因,及時處理。明確單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理人員有權(quán)力、責(zé)任以及行政的、經(jīng)濟(jì)的處罰條款。要提高認(rèn)識,從思想上高度重視國企固定資產(chǎn)清查工作,密切配合,確保工作穩(wěn)步推進(jìn);要動態(tài)跟蹤工作進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保務(wù)實高效;要按照工作方案的時間節(jié)點,抓好責(zé)任落實。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理; 問題;對策
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見問題。
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在以下常見問題:
1.1帳物不清。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數(shù)量,不注重質(zhì)量,對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置和閑置。
1.2利用率低。一是內(nèi)部原因,固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機制。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購置,資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場有限,但在市場開發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設(shè)備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機制。近幾年來,要求對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊的呼聲越來越大,按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,這與真實價值相差甚遠(yuǎn)。雖然現(xiàn)行會計制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,用于固定資產(chǎn)的購置和維修,但由于修購基金不是按預(yù)計固定資產(chǎn)所發(fā)生的實際損耗而提取的,這與單位實際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費居高不下,難以控制。
2.加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對策。
2.1摸清家底,建帳立冊,定期清查,盤活存量。要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符,帳帳相符,還要對資產(chǎn)的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進(jìn)一步完善“三賬一卡”制度, 所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級分類明細(xì)賬、二級分類明細(xì)賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺賬)。由固定資產(chǎn)會計做好固定資產(chǎn)總賬和一級分類明細(xì)賬,對全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類實行金額控制;協(xié)助設(shè)備和材料采購主管科室建立二級分類明細(xì)賬,按資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類管理;督促各科室護(hù)士長或科室負(fù)責(zé)人建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實現(xiàn)了醫(yī)生、護(hù)士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
2.2制度健全。管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門進(jìn)一步建立健全各項資產(chǎn)管理制度。具體包括:
2.2.1固定資產(chǎn)采購制度。對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標(biāo)采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開會議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專家開會討論,從應(yīng)用和性能等全方位來論證購買大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實用性,杜絕盲目采購。
2.2.2固定資產(chǎn)出入庫制度。對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
2.2.3固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎懲制度,對各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對責(zé)任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時,設(shè)立設(shè)備管理獎勵基金,用于獎勵設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識。
2.2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時辦理調(diào)撥和核銷手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。
2.2.5固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度。有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入帳,而將盤虧的固定資產(chǎn)入帳,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。
2.2.6固定資產(chǎn)報廢制度。固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準(zhǔn)方可核銷。
2.3加強成本核算,正確計算和提取修購基金。
醫(yī)院應(yīng)積極推行院科兩級成本核算,將固定資產(chǎn)折舊和維修納入科室成本范圍,實行固定資產(chǎn)有償占用。合理安排固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,加強成本費用意識,強化經(jīng)濟(jì)核算,保證固定資產(chǎn)及時得到維護(hù)、更新。通過成本核算,促進(jìn)科室重視對固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產(chǎn)要繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產(chǎn)及時調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。
2.4加強內(nèi)部控制制度。 醫(yī)院要配備專門的審計人員,為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理公司;內(nèi)部控制;成因分析
中圖分類號:F830.45文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-4392(2007)02-0014-03
一、基本情況
河北省四家資產(chǎn)管理公司石家莊辦事處自1999年相繼成立以來,先后從相關(guān)銀行接收政策性不良貸款賬面原值582.9億元,其中華融、長城、東方、信達(dá)資產(chǎn)管理公司石家莊辦事處分別為175.4億元、146.7億元、113.4億元、147.4億元;截至2006年9月末,累計處置資產(chǎn)403.67億元,累計債權(quán)余額102.41億元,累計債轉(zhuǎn)股余額76.82億元,累計回收現(xiàn)金64.72億元。2004年以來,華融、東方、信達(dá)資產(chǎn)管理公司石家莊辦事處還通過其總公司競標(biāo)、財政部等機構(gòu)委托方式,涉足了商業(yè)化收購。
七年來,資產(chǎn)公司經(jīng)過不斷更新改進(jìn)和補充完善,逐步建立健全了一整套與不良資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制機制和風(fēng)險防范制度體系。一是合規(guī)性方面,在經(jīng)營過程中能夠執(zhí)行國家金融方針政策,遵守有關(guān)法律、法規(guī),未發(fā)生重大責(zé)任事故和重大違法違規(guī)案件,基本做到了合法、合規(guī)經(jīng)營。在開展處置工作的同時,比較注重防范和控制道德風(fēng)險,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),不斷提高管理水平。二是健全性方面,針對資產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)特點,逐步建立了較為全面的政策、制度、方法、程序和措施,先后制定了各類管理規(guī)定、實施細(xì)則等200多項,基本涵蓋了主要業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)崗位等各個環(huán)節(jié),部門之間、崗位之間基本形成了互為基礎(chǔ)、互相制約的內(nèi)部控制機制。三是有效性方面,能夠根據(jù)經(jīng)營管理的不同階段確定內(nèi)部控制重點,從強調(diào)接收不良資產(chǎn)的合規(guī)性到加強對資產(chǎn)處置的全面監(jiān)控,在制度執(zhí)行和落實上不斷改進(jìn)和完善,同時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時對制度進(jìn)行補充、修改和清理,在一定程度上保證了制度的有效性和約束力。
二、內(nèi)控中存在的問題
幾年來,資產(chǎn)公司在內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行中仍存在一些問題和薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在:
(一)決策系統(tǒng)
一是個別制度不盡完善,如資產(chǎn)評估審核委員會和處置審查委員會委員交叉,削弱了關(guān)鍵環(huán)節(jié)的相互制約力度;未對資產(chǎn)處置委員會委員與備案委員人數(shù)提出明確要求等。二是管理層分工不盡合理,有的分工未能充分體現(xiàn)部門間的監(jiān)督平衡關(guān)系。三是管理層授權(quán)不盡規(guī)范,如存在總經(jīng)理對資產(chǎn)處置審批權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán)問題。四是回避制度執(zhí)行不盡嚴(yán)格,存在辦事處派出人員既參與持股企業(yè)的經(jīng)營決策活動,又代表辦事處審核企業(yè)工作報告現(xiàn)象。
(二)收購管理
1.接收的部分不良貸款不符合國家政策規(guī)定的條件和范圍。一是政策性收購中個別貸款首次發(fā)放日為1995年底以后,不在國家政策規(guī)定的剝離范圍之內(nèi)。二是商業(yè)化收購中部分可疑類貸款的實際資產(chǎn)狀況應(yīng)為損失類,如某辦事處2005年接收的建行可疑類貸款中屬于零回收、空債權(quán)、事實呆賬的共15.5億元,占收購貸款本金的26.85%,其中包括清算終結(jié)0.21億元,破產(chǎn)終結(jié)0.735億元,執(zhí)行終結(jié)1.59億元,喪失訴訟執(zhí)行時效或已過執(zhí)行時效的4.92億元,終審敗訴0.0862億元,其他原因確定滅失的0.345億元。
2.部分接收檔案資料不夠齊全和完整。一是資料缺失,如政策性收購中“債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議”的簽訂無相關(guān)授權(quán)書,部分檔案中“債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議”為復(fù)印件,被動破產(chǎn)企業(yè)相關(guān)資料如破產(chǎn)清算報告缺失等;商業(yè)化收購中部分可疑類、損失類貸款缺少原始借款合同、借據(jù)等證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的有效文件及其它相關(guān)剝離資料等。二是前后內(nèi)容不一致,如填寫有誤、檔案材料與接收清單不符等。
(三)資產(chǎn)管理
一是部分檔案中缺少債權(quán)轉(zhuǎn)讓及催收公告。二是盡職調(diào)查不夠充分和完整,主要是部分項目缺少對債權(quán)企業(yè)調(diào)查核實的文字記錄;個別項目盡職調(diào)查不到位,間接造成維權(quán)不夠及時等。三是實物資產(chǎn)管理不夠規(guī)范,如實物資產(chǎn)臺賬登記不全,個別抵債資產(chǎn)未在實物資產(chǎn)臺賬上進(jìn)行登記,沒有及時進(jìn)行處置等。
(四)處置管理
一是資產(chǎn)評估審核和處置審查環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn),主要表現(xiàn)為:處審會代替評審會職能,有的辦事處直到2003年末才正式成立資產(chǎn)評估審核委員會,之前項目處置中的評估審核均由資產(chǎn)處置審查委員會一并代替執(zhí)行;未真正做到“評處分離”,處置委員名單與評估委員名單基本雷同;個別項目評審會參加表決委員未達(dá)到正式委員的2/3等。二是雙人談判制度未得到切實執(zhí)行,部分處置項目中會談及談判記錄只有1人參加、簽字。三是多種方案比較流于形式,經(jīng)抽查,2002年之前的處置項目中大多缺少多種處置方案比較、最優(yōu)方案選擇理由等內(nèi)容,之后雖在項目處置過程中列出備選方案,但內(nèi)容多較空泛,流于形式。四是有的項目孳息計算不夠及時和準(zhǔn)確。五是個別項目處置未按規(guī)定程序操作,存在先處置后請示現(xiàn)象。六是處置后續(xù)工作存在疏漏,如個別項目處置收現(xiàn)后未及時銷戶,檔案中缺少現(xiàn)金回收憑證和整體債權(quán)處置終結(jié)單等。七是處置檔案資料不夠完整,部分終極處置項目檔案資料不規(guī)范、不完整,有的沒有完整記錄處置過程,有的材料內(nèi)容前后不符。
(五)中介機構(gòu)管理
一是與中介機構(gòu)簽訂協(xié)議存在瑕疵,如有的《資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)委托協(xié)議書》無簽訂日期和辦事處法人代表簽章,有的《委托合同》為行為完成后補簽等。二是未定期對中介機構(gòu)提供的服務(wù)進(jìn)行審核和評估,經(jīng)查,有的辦事處幾年來對中介機構(gòu)庫只進(jìn)行過一次合規(guī)性審計;中介機構(gòu)服務(wù)結(jié)束后,辦事處應(yīng)填寫《中介機構(gòu)服務(wù)結(jié)果評價表》,但處置檔案中大多缺少此項內(nèi)容,對中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的實質(zhì)性評價和審核基本流于形式。
(六)會計系統(tǒng)
一是會計核算崗位存在一人多崗現(xiàn)象。二是沒有建立差錯登記簿,會計人員交接登記簿不規(guī)范。三是部分賬表、憑證存在簽章不齊全現(xiàn)象。四是固定資產(chǎn)的盤點清查缺少書面記錄。
(七)內(nèi)部審計
一是內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不夠,未能有效地發(fā)揮內(nèi)部稽核的監(jiān)督機制,主要有的辦事處未單獨設(shè)立內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計人員配備不足,內(nèi)審專職人員兼職其他工作,內(nèi)部審計工作無法做到定期進(jìn)行,無法涵蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和流程等。二是內(nèi)部審計工作不夠規(guī)范,如對處置終結(jié)項目審計不及時、缺少逐項目跟進(jìn)審計,處置檔案中缺少相關(guān)審計內(nèi)容,對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題雖已進(jìn)行整改,但未形成書面整改報告等。
三、原因分析
資產(chǎn)公司在內(nèi)部控制中存在的諸多問題,既有內(nèi)部管理不夠完善、執(zhí)行制度不夠嚴(yán)格、道德風(fēng)險難以防范等主觀原因,也有一定的客觀原因。不良資產(chǎn)處置在我國是一項新型金融業(yè)務(wù),沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗,資產(chǎn)公司在法律不健全、政策不到位、信用不完善的環(huán)境下開展業(yè)務(wù)確有一定的難度。
一是在不良資產(chǎn)接收過程中,有的剝離行不作為,該交的資料不交,該提供的信息不提供,該做的維權(quán)工作不做,該執(zhí)行的司法判決不執(zhí)行;有的剝離行則是濫作為,將該移交的資料和項目隨意調(diào)換,變更,盲目撤訴,放棄擔(dān)保或抵押,釋放抵押等,為不良資產(chǎn)的接收工作帶來較多的人為障礙,直接影響了資產(chǎn)變現(xiàn)的質(zhì)量。與此同時,資產(chǎn)公司成立之初,人員基本來自于剝離行系統(tǒng),政策性處置任務(wù)完成后何去何從,沒有一個明確的說法,其歸屬感的不明朗,使得資產(chǎn)接收和管理中的從嚴(yán)掌握難以保證。
二是資產(chǎn)管理公司不良資產(chǎn)處置以債權(quán)資產(chǎn)為主,而債權(quán)資產(chǎn)相關(guān)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓存在多種法定約束因素,如債權(quán)轉(zhuǎn)讓必須通知債務(wù)人才生效;債權(quán)轉(zhuǎn)讓后受讓人須依法申請抵(質(zhì))押權(quán)人變更登記;對處于訴訟或執(zhí)行階段的項目,受讓人需依法申請變更訴訟主體或執(zhí)行申請人等。據(jù)統(tǒng)計,一項擬通過招標(biāo)處置項目,從立項到成交終結(jié),需經(jīng)審批的環(huán)節(jié)超過十個,且各環(huán)節(jié)均有嚴(yán)格規(guī)定,程序復(fù)雜,處置周期有的長達(dá)數(shù)月,審批約束因素多、資產(chǎn)交易周期長的現(xiàn)實狀況容易使資產(chǎn)公司錯失最佳處置時機,影響資產(chǎn)回收最大化。
三是由于接收量大、人員有限,盡職調(diào)查難以全面落實,使得資產(chǎn)公司與債務(wù)人之間信息不對稱,資產(chǎn)公司對債務(wù)人的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)狀況及財產(chǎn)線索等信息掌握有限,對相關(guān)債務(wù)人信息難以充分披露。另一方面,由于披露渠道狹窄、披露時間較短、內(nèi)容簡單等原因,資產(chǎn)公司與受買方之間也存在信息不對稱,潛在投資者往往難以充分掌握不良資產(chǎn)情況,對不良資產(chǎn)的市場價值無法進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,從而影響決策,削弱其投資欲望,在一定程度上增大了資產(chǎn)處置的難度。
四是有的地方政府通過改變土地規(guī)劃和用途等方式,使抵押物價值貶損甚至無法出售變現(xiàn),或通過法院對債務(wù)人(被執(zhí)行人)的財產(chǎn)以不合理的價格出租,租金優(yōu)先償付政府債權(quán)或職工集資款,使債權(quán)懸空。由于法律制度對信用差的債務(wù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的懲罰機制,債務(wù)企業(yè)有錢不還或拖欠、賴賬現(xiàn)象時有發(fā)生。資產(chǎn)公司通過訴訟清收不良資產(chǎn),因為執(zhí)行難或無法執(zhí)行,雖贏了官司卻不能收現(xiàn)的情況較為普遍。資產(chǎn)處置環(huán)境欠佳,對資產(chǎn)公司不良資產(chǎn)處置清收造成一定影響。
五是目前我國中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)水準(zhǔn)參差不齊,而不良資產(chǎn)定價復(fù)雜,現(xiàn)行又缺乏相對適合的評估定價辦法,導(dǎo)致同一中介機構(gòu)不同時點對同一債權(quán)項目的評估、不同中介機構(gòu)同一時點對同一項目的評估,結(jié)果有時相差較大。盡管評估值和債權(quán)受償價值客觀、公允與否,評估結(jié)果參考性如何是影響資產(chǎn)處置回收額的重要因素,但在現(xiàn)實中,資產(chǎn)公司對中介機構(gòu)的評估結(jié)果往往難以做到全面、專業(yè)的審核。
六是商業(yè)化收購對剝離方缺少約束性條款,一方面剝離方處于優(yōu)勢,賬已下,錢已收,資料質(zhì)量如何無所謂,另一方面資產(chǎn)公司則處于劣勢,錢已交,不管是什么資料只能接收。此外,剝離交接無人裁決,遇到分歧,雙方協(xié)商難以解決。
四、政策建議
2006年底,資產(chǎn)公司的政策性處置任務(wù)基本完成。為了進(jìn)一步發(fā)揮其在深化金融體制改革、穩(wěn)定金融秩序中的作用,我國政府確立了“通過實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,走市場化運行的道路,把資產(chǎn)管理公司辦成以經(jīng)營、管理、處置不良資產(chǎn)為核心業(yè)務(wù),兼具投資銀行功能的市場化金融企業(yè)”的戰(zhàn)略設(shè)想。針對資產(chǎn)公司在內(nèi)部控制方面存在的問題以及轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)新情況,我們提出以下政策建議:
(一)加快資產(chǎn)管理公司改革
一是要按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,以改善公司治理結(jié)構(gòu)為核心,實現(xiàn)資產(chǎn)公司的產(chǎn)權(quán)重組。二是深入研究資產(chǎn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,根據(jù)不良資產(chǎn)處置的業(yè)務(wù)特點,打破行政化的設(shè)置格局,建立專業(yè)性的分公司,開展有特色的資產(chǎn)處置經(jīng)營,提高集約化經(jīng)營水平。三是建立科學(xué)的決策體系,進(jìn)一步健全內(nèi)控機制,完善風(fēng)險控制體系建設(shè),增強內(nèi)部審計的獨立性,建立明確的風(fēng)險管理問責(zé)制。四是加快業(yè)務(wù)和管理流程的整合步伐,實現(xiàn)資產(chǎn)公司業(yè)務(wù)管理垂直化,使業(yè)務(wù)流程更加合理,不斷提高工作效率。五是建立市場化和規(guī)范化的人力資源管理體制和有效的激勵約束機制。六是建立審慎的會計財務(wù)制度和透明的信息披露制度。七是以穩(wěn)定隊伍為目的,做好資產(chǎn)公司轉(zhuǎn)型與機構(gòu)整合工作,防范道德風(fēng)險的發(fā)生。
(二)盡快完善相關(guān)法律法規(guī)
目前能夠用來規(guī)范資產(chǎn)公司監(jiān)管工作的法律法規(guī)主要是《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《金融資產(chǎn)管理公司管理條例》以及財政部、人民銀行等有關(guān)部門制定的一些具體辦法,這些法規(guī)規(guī)定過于原則,在實際監(jiān)管工作中缺乏一定的可操作性。2005年11月銀監(jiān)會與財政部聯(lián)合了《不良金融資產(chǎn)處置盡職指引》,目前資產(chǎn)公司政策性收購債權(quán)的處置工作已接近尾聲,與該《指引》配套的《金融資產(chǎn)管理公司違法違規(guī)行為處置辦法》、《金融資產(chǎn)管理公司信息披露管理辦法》尚未出臺。此外,對資產(chǎn)公司開展的商業(yè)化收購、委托處置和資本金投資等三項新業(yè)務(wù),也需有關(guān)部門盡快出臺相應(yīng)的監(jiān)管意見和辦法。
(三)提高監(jiān)管的針對性和效率性
從現(xiàn)有格局看,銀監(jiān)局、資產(chǎn)管理公司監(jiān)事會、財政專員辦、審計署特派辦等部門均承擔(dān)著對資產(chǎn)管理公司的監(jiān)管職責(zé)。一方面,存在多頭監(jiān)管現(xiàn)象,各部門的監(jiān)管基本上是各自為政,未做到監(jiān)管信息共享,監(jiān)管工作沒有形成合力;另一方面,對資產(chǎn)公司來講,則是重復(fù)檢查多,接待任務(wù)重,在一定程度上浪費了人力、物力和財力。此外,由于各監(jiān)管部門的監(jiān)管目標(biāo)存在差異,如銀行監(jiān)管部門關(guān)注的是資產(chǎn)處置過程的規(guī)范性,而財政部門則更看重處置結(jié)果,一家強調(diào)過程,一家強調(diào)結(jié)果,導(dǎo)致資產(chǎn)公司在處置不良資產(chǎn)時增加了一定的處置程序和處置成本。因此,需要進(jìn)一步整合監(jiān)督資源,以保證監(jiān)管的針對性和效率性。
關(guān)鍵詞: 高等院校; 固定資產(chǎn); 管理; 對策
中圖分類號: G637 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2010)08-0021-01
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)管理意識薄淡
長期以來,由于受計劃經(jīng)濟(jì)體制下思維定勢的影響,一直認(rèn)為高校是專門承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)的存消費性事業(yè)單位,不同于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),非生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)占主導(dǎo)地位,固定資產(chǎn)無償使用,不需計提折舊、計算盈虧和進(jìn)行價值補償,只需注重需求,無需注重其使用效益,缺乏成本效益觀念,對國家投入形成固定資產(chǎn)的地位、作用及管理的重要性認(rèn)識不足。同時,受傳統(tǒng)教育管理思想和模式慣性的影響,不少高校領(lǐng)導(dǎo)把主要精力集中在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及師資隊伍建設(shè)上,對固定資產(chǎn)管理不夠重視,致使部分資產(chǎn)長期閑置,得不到充分利用,浪費流矢等現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)管理機構(gòu)分散,體系不合理
長期以來,高校固定資產(chǎn)的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三位一體,缺乏產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確的運行機制。高校管理中所有者“缺位”,沒有人真正關(guān)心國家財產(chǎn)的安危,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)“誰都管,誰都管不了,誰都負(fù)責(zé),誰都負(fù)不了責(zé)”的無序狀態(tài)。而現(xiàn)行的教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)建筑物、圖書資料分別屬于設(shè)備處、后勤管理處、圖書館等職能部門管理,實行多個部門分頭管理,各自代表學(xué)校行使管理職責(zé),管理分散,相互之間的關(guān)系無法協(xié)調(diào),缺乏管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性,提供的信息難以反映學(xué)校固定資產(chǎn)全貌。所以,在目前高校固定資產(chǎn)的來源和使用日益多元化、復(fù)雜化的情況下。高校如不專門設(shè)立固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理機構(gòu)和完善的管理體系,必定會造成資產(chǎn)管理的混亂。
(三)高校資產(chǎn)管理制度不健全
資產(chǎn)從貨幣形態(tài)轉(zhuǎn)化為實物形態(tài),制度約束即由強轉(zhuǎn)弱。通常,高校貨幣資金的管理制度系統(tǒng)規(guī)范,收支嚴(yán)格,由財務(wù)人員專業(yè)管理,實行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯概率小;而固定資產(chǎn)管理,由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,具體管理人員自身素質(zhì)較低及更換頻繁等原因,相關(guān)的管理制度難以及時完善。部分高校雖然也制定了固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,但有章不循、違章不究、執(zhí)行不利的情況還時有發(fā)生;還有部分高校制度陳舊過時,難以操作,形同擺設(shè),流于形式,失去應(yīng)有的規(guī)范約束作用。
(四)管理方法和手段落后
目前高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理采用手工記賬,或者剛剛開始嘗試使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)有陳舊和靜態(tài)的特征,不能及時反映資產(chǎn)的存量分布和動態(tài)變化。這已經(jīng)不能適應(yīng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)高速膨脹的實際,也大大落后于高校網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展。對如何有效的優(yōu)化資源配置,提高儀器設(shè)備的使用效率等諸多問題,缺乏必要的辦法和手段。
二、加強高校固定資產(chǎn)管理的對策
(一)提高認(rèn)識,增強固定資產(chǎn)管理意識
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,充分認(rèn)識加強固定資產(chǎn)管理的意義和重要性,切實加強和重視固定資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)管理作為提高辦學(xué)效益的手段和加強學(xué)校內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,列入工作目標(biāo),提高領(lǐng)導(dǎo)層管理意識;其次,要加強對固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),使廣大教職工統(tǒng)一思想,徹底糾正“重錢輕物”“重購輕管”的錯誤認(rèn)識,積極配合,主動保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整、努力提高固定資產(chǎn)的使用效益;再次,固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)常抓不懈,應(yīng)將相關(guān)工作成果納入考核,建立相應(yīng)的獎懲機制,提高工作積極性,使之常規(guī)化、科學(xué)化規(guī)范化。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理體系
建立健全固定資產(chǎn)管理體系,是固定資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容,也是固定資產(chǎn)管理工作正常運行的保證。高校作為資產(chǎn)管理的主體,應(yīng)盡快理順管理體制,建立一個固定資產(chǎn)管理的常設(shè)機構(gòu),實行歸口統(tǒng)一管理,健全從上到下,層層負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理體系,內(nèi)容包括土地、房屋建筑物、圖書資料、實驗教學(xué)實習(xí)設(shè)備等各類資產(chǎn),運用健全的組織體系和科學(xué)的管理機制來保障運行質(zhì)量。對價值很高、對教學(xué)科研非常重要的資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),并隨時關(guān)注其使用情況和維護(hù)情況;對于價值較高、對教學(xué)科研有重要影響的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查其使用情況和維護(hù)情況,這兩類資產(chǎn)應(yīng)列入年末資產(chǎn)清查的必查項目。其他價值較低、重要性一般的資產(chǎn)可委托使用部門進(jìn)行管理,年末清查時由使用部門自查,資產(chǎn)管理部門隨機抽查。
(三)健全高校資產(chǎn)管理制度
加強高校資產(chǎn)管理,必須改革現(xiàn)行的高校資產(chǎn)管理制度,制定和完善資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)的購置審批、驗收管理、保管使用制度,加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報損、報廢和有償調(diào)撥、租賃抵押等制度。結(jié)合目前高校實際,在資產(chǎn)管理中,要特別注意加強非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一管理,實行有償使用,對用于經(jīng)營的房屋、儀器設(shè)備等,事前要經(jīng)過評估、界定,以維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。此外,要加強對閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的固定資產(chǎn)合理流動,共享資源,做到物盡其用,優(yōu)化資源配置,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,盡可能地提高其利用率。
(四)采用新的固定資產(chǎn)管理手段,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理
借助計算機網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理,事后監(jiān)督為事前審查和實時監(jiān)控,逐步形成對資產(chǎn)的投入需求、形成方式、調(diào)節(jié)使用、審核報銷、計價核算、處置報廢的監(jiān)控模式,使固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于制度的嚴(yán)密監(jiān)督和管理之下。同時借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”在不同部門之間的實時管理,從而保證固定資產(chǎn)“賬賬、賬實”相符。
1. 以校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為依托,建立實時運行的“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”。為保證“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的正常運行,必須配備該管理系統(tǒng)所必需的物質(zhì)裝備,包括專用服務(wù)器等有關(guān)系統(tǒng)運行的物質(zhì)裝備條件,建立完善的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理終端系統(tǒng)。
2. 建立一支高素質(zhì)、懂專業(yè)、會管理的隊伍。對校內(nèi)各單位資產(chǎn)管理人員進(jìn)行重新認(rèn)定,配備能勝任的、綜合素質(zhì)好的管理人員,開展系統(tǒng)應(yīng)用基本操作、規(guī)章制度、管理要求等各方面的培訓(xùn)工作,切實做好日常管理工作。實行專人負(fù)責(zé)并建立崗位責(zé)任制,從資產(chǎn)的購置、使用、保管到轉(zhuǎn)讓、報廢,進(jìn)行不間斷管理。
3. 建立規(guī)范的“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”基本信息數(shù)據(jù)庫。按照“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”應(yīng)用的規(guī)范要求,系統(tǒng)、全面、規(guī)范地建立固定資產(chǎn)使用單位數(shù)據(jù)庫、固定資產(chǎn)使用單位保管人員數(shù)據(jù)庫、固定資產(chǎn)存放地點數(shù)據(jù)庫。
4. 實現(xiàn)“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的跨校區(qū)并網(wǎng)應(yīng)用,將原來分散管理的校區(qū)、后勤經(jīng)營服務(wù)單位、社會力量辦學(xué)資產(chǎn)全部納入系統(tǒng)管理。
總之,高校固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理工作的一項重要內(nèi)容,是一項涉及多個部門的龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,更是一項長期而有艱巨的工作,高校應(yīng)全面規(guī)劃,科學(xué)決策,加強對固定資產(chǎn)購置的計劃和控制,合理調(diào)配調(diào)劑余缺,進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,提高固定資產(chǎn)管理水平,更好地促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 趙一錦.國有資產(chǎn)流失研究[M].成都:西南財經(jīng)大學(xué)出版社,1999.
【關(guān)鍵詞】公立高校;固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)價值;資產(chǎn)配置
0.引言
近年來,隨著我國高等教育大眾化時代的到來,高校規(guī)模急劇擴(kuò)大。作為高??蒲泻徒虒W(xué)工作正常開展基本保證的固定資產(chǎn)管理也急劇增長。公立高校固定資產(chǎn)無論是在數(shù)量還是在質(zhì)量方面都大幅提高,但是管理人員卻對其效益和價值容易忽視,存在重購置輕管理、重現(xiàn)今輕資產(chǎn)等問題,造成公立高校固定資產(chǎn)管理存在一系列問題。
1.公立高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
目前,我國公立高校固定資產(chǎn)管理還處于不斷完善過程,各項管理制度趨于完善,仍然存在著監(jiān)督管理不嚴(yán)、管理意識薄弱等問題。
1.1公立高校固定資產(chǎn)管理意識薄弱
目前,一些公立高校在固定資產(chǎn)管理方面存在著意識薄弱問題,對于高校固定資產(chǎn)管理的重要性、任務(wù)和內(nèi)容認(rèn)識不清。在日常固定資產(chǎn)管理方面,存在管理松懈問題,特別是在固定資產(chǎn)的登記、處置以及產(chǎn)權(quán)界定等方面存在盲目性和隨意性,破壞了固定資產(chǎn)的完整性和安全性,造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重流失。我國公立高校固定資產(chǎn)購置資金來源于國家財政撥款,在固定資產(chǎn)實際使用中不存在盈虧和計提折舊等問題,而是主要圍繞教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等核心工作開展。因此,公立高校固定資產(chǎn)管理在許多校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員意識中,普遍存在認(rèn)識不足、重視不夠等問題。
1.2公立高校固定資產(chǎn)管理機制不健全
我國公立高?;旧蠈儆谑聵I(yè)單位性質(zhì)。單位性質(zhì)決定了固定資產(chǎn)必須要國有化,但是在其使用權(quán)、管理權(quán)和所有權(quán)等方面存在權(quán)利相互分離問題。公立高校固定資產(chǎn)一般是由后勤部門等多個資產(chǎn)管理部門多頭管理,資產(chǎn)管理運行機制不順暢,產(chǎn)權(quán)界限不清,固定資產(chǎn)管理權(quán)限十分分散等問題較為突出。公立高校的財務(wù)管理部門掌握著資金撥付,直接負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置,在這其中固定資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、組織職能被弱化了,造成固定資產(chǎn)管理體制上存在缺陷,形成固定資產(chǎn)管理不到位和部門管理脫節(jié)問題。并且,公立高校固定資產(chǎn)國有化,容易使人形成不計成本、不講效益的錯誤思想,使高校固定資產(chǎn)在購置和管理方面缺乏計劃性,重復(fù)購置和盲目管理現(xiàn)象較為明顯。
1.3公立高校固定資產(chǎn)使用效率低下
自從上世紀(jì)90年代以后,我國高校在高等教育產(chǎn)業(yè)化背景下,大規(guī)模擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模,不斷增加固定資產(chǎn)規(guī)模。在這期間,一些高校未考慮到學(xué)校實際情況,購置了大量儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),未考慮到購置的儀器設(shè)備在實際運用中的效率問題,在功能上要求高大全。并且,同一所高校的不同院系部所占有的資產(chǎn)也難以有效調(diào)劑使用。高校一年寒暑假教學(xué)、科研特征,造成這些儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)在這個期間無人維護(hù)、閑置不用等現(xiàn)象,減少儀器設(shè)備使用壽命,也降低了這些固定資產(chǎn)的使用效率。
1.4公立高校固定資產(chǎn)管理基本薄弱
隨著高等教育體制改革的深入,我國興起高校實施高校合并浪潮。高校合并過程中,對于固定資產(chǎn)未能進(jìn)行及時登記管理或者全面登記,造成這些固定資產(chǎn)在管理中存在真空狀態(tài),在固定資產(chǎn)使用方面存在無人監(jiān)管等問題。甚至一些固定資產(chǎn)長期未能被登記和開展固定資產(chǎn)清查,造成這部分固定資產(chǎn)長期被私用甚至固定資產(chǎn)流失等問題。嚴(yán)重的賬實不符現(xiàn)象,造成我國公立高校在固定資產(chǎn)管理基本方面十分薄弱,難以有效適應(yīng)高校正常教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)要求。
1.5我國公立高校固定資產(chǎn)預(yù)算支出不匹配
在我國高校固定資產(chǎn)管理方面還存在的一個典型問題就是預(yù)算與支出、預(yù)算與實際支出等方面嚴(yán)重脫節(jié),嚴(yán)重影響開展固定資產(chǎn)管理工作,也對高校公共預(yù)算改革進(jìn)一步深化形成制約。目前,我國高校固定資產(chǎn)管理在支出與預(yù)算方面的不匹配主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,固定資產(chǎn)購置預(yù)算安排缺乏詳細(xì)的基礎(chǔ)信息;第二,高校固定資產(chǎn)購置預(yù)算不可信、管理不到位;第三,高校固定資產(chǎn)中的預(yù)算編制未能真實反映出國有資產(chǎn)的收益虧盈;第四,固定資產(chǎn)管理對與資產(chǎn)配置相關(guān)聯(lián)的預(yù)算執(zhí)行情況也缺乏動態(tài)監(jiān)督。以上存在的五個方面問題,使得高校在固定資產(chǎn)管理方面存在多個問題和多種困難。
2.我國公立高校固定資產(chǎn)管理完善對策
2.1要強化公立高校固定資產(chǎn)管理意識
強化公立高校固定資產(chǎn)的管理意識,前提是要取得校領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,要贏得相關(guān)部門的配合,獲得廣大職工干部的支持。公立高校固定資產(chǎn)管理,既要重視有形資產(chǎn)的管理,也要重視無形資產(chǎn)的管理,要把固定資產(chǎn)管理工作與高校科研、教學(xué)、人才培養(yǎng)工作有效銜接,要把高校固定資產(chǎn)管理提升到關(guān)系學(xué)校生存發(fā)展的高度來認(rèn)識和重視。
2.2要優(yōu)化公立高校固定資產(chǎn)配置
預(yù)算是公立高校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提。預(yù)算資金是高校固定資產(chǎn)購置的主要渠道,在公立高校固定資產(chǎn)的價值補償、日常運轉(zhuǎn)、購置等方面主要是要依靠預(yù)算安排來實現(xiàn)。固定資產(chǎn)預(yù)算安排的合理與否,直接影響到固定資產(chǎn)的購置和使用效率。為此,公立高校必要建立一個更加合理科學(xué)的預(yù)算系統(tǒng),要能夠同時及時調(diào)整預(yù)算、分析預(yù)算差異、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、強化預(yù)算執(zhí)行考核等方面來加強固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,從而確保固定資產(chǎn)管理有效、合理、科學(xué),從源頭上嚴(yán)格資產(chǎn)重復(fù)購置,有效提高固定資產(chǎn)使用效率。
2.3要完善高校固定資產(chǎn)管理體制
不斷加強完善高校固定資產(chǎn)管理體制,嚴(yán)格按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中管理, 分類負(fù)責(zé), 管用結(jié)合”資產(chǎn)管理要求,不斷完善固定資產(chǎn)管理機制。首先,要加強公立高校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。要對高校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記和界定,對高校固定資產(chǎn)的存量變化情況和分布情況進(jìn)行掌握,確保高校固定資產(chǎn)完整和安全。其次,要對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。特別是對于那些重大項目的投資,要能夠提出相應(yīng)的建議和意見,強化對投資效益的動態(tài)監(jiān)測,積極引導(dǎo)固定資產(chǎn)的合理流動和優(yōu)化配置,從而確保高??蒲小⒔虒W(xué)、人才培養(yǎng)等各項工作都能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.總結(jié)
公立高校固定資產(chǎn)管理涉及到高校管理各個方面,是一項系統(tǒng)工程,特別是直接影響到教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等一系列環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)管理是公立高校教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),直接影響到高校的生產(chǎn)發(fā)展,因此,我們要對固定資產(chǎn)的重要性充分認(rèn)識,創(chuàng)新思想,強化管理,切實做好公立高校固定資產(chǎn)各項工作,確保我國高等教育事業(yè)的健康有序開展?!科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]郭建宏.高校國有資產(chǎn)管理的問題與對策思考[J].科教文匯,2010,(9).
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 存在問題 對策措施
一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能夠?qū)⑵鋬r值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開展,我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場份額。而固定資產(chǎn),作為企業(yè)開展運營的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義。因此,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
最近一段時期以來,我國企業(yè)開始逐漸重視對固定資產(chǎn)的管理,且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實不符問題,難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況,還有一些企業(yè)沒有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式,導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識
有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項目決策時,沒有制定科學(xué)的風(fēng)險應(yīng)對機制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,投資回收期限較長,一旦出現(xiàn)失誤,往往會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象
有些企業(yè),特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè),由于企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛,所投資的固定資產(chǎn)項目也比較多,往往對固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機制。具體說來,主要包括重復(fù)購置、固定資產(chǎn)底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業(yè)中,由于企業(yè)部門或者分公司比較多,對固定資產(chǎn)的管理級次也比較多,更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為開展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟(jì)收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點具有一定的科學(xué)性,但是對于那些價值比較大的固定資產(chǎn)來說,在其達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的。
三、加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施
針對上述部分關(guān)于我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,以期能夠?qū)ξ覈?dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處:
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)管理過程中的各個責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機制,確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內(nèi)部控制機制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時上報并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機制,加強對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言,固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長,給企業(yè)的生產(chǎn)運營所帶來的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購機制。通過集中采購,不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益,在一定程度上降低企業(yè)的采購成本,還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對此,企業(yè)可設(shè)立專門的采購中心,對各個部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,對于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算,在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計劃,從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強財務(wù)管理工作,強化企業(yè)財會人員的隊伍建設(shè)
對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,我們首先要按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實際情況出發(fā),例如企業(yè)的財務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況,對企業(yè)的財務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,關(guān)于折舊費,也應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行計提,不得根據(jù)主管意愿隨意提取,對計提的固定資產(chǎn)折舊費,也應(yīng)報相關(guān)部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產(chǎn)的管理,需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以不斷提升企業(yè)財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)對于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時處理,提高固定資產(chǎn)的使用效率
對于企業(yè)來說,要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn),對于企業(yè)閑置的、沒有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營運狀況把固定資產(chǎn)分為正常運轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運轉(zhuǎn)、報廢處理等類別,并針對每一類資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時處理,實現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不能認(rèn)為其正常運轉(zhuǎn)了,就沒有問題存在了,我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對其進(jìn)行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下,應(yīng)當(dāng)及時處理。
筆者結(jié)合監(jiān)理公司項目多,部門分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況,以年度為單位,根據(jù)購買時間、初始領(lǐng)用項目部、購買的順序號以及固定資產(chǎn)的類別來進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽,方便項目部以及公司財務(wù)部的統(tǒng)一管理。同時每項固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者,對資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任。管理者要保證資產(chǎn)的完整,及時告知資產(chǎn)的使用狀況。財務(wù)部和各項目部固定資產(chǎn)管理者通過QQ群建立緊密的聯(lián)系,來了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產(chǎn)的變動在固定資產(chǎn)表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調(diào)動,要辦理好移交手續(xù)。另外對于固定資產(chǎn)的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內(nèi)容,財務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見,給予報銷維修發(fā)票,雙方同時要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項目部資產(chǎn)的變動,管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動表;同時新領(lǐng)用的人員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,財務(wù)部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對糾誤,從而保證資產(chǎn)的賬實相符。
每年年末財務(wù)部與項目部管理員一起對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點,盤點后編制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點的實有數(shù)和固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物和固定資產(chǎn)明細(xì)表相核對一致。如發(fā)生盈虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,由公司領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行相應(yīng)的處理,并對資產(chǎn)表上的信息進(jìn)行調(diào)整。同時,對于那些閑置、陳舊的固定資產(chǎn)在盤點后及時處理,由項目部提交申請,然后由專門的檢測部門檢測后,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)售處置,出售后回收的資金上交財務(wù)部,依據(jù)稅務(wù)規(guī)定入賬處理。
四、結(jié)束語
通過上述幾個部分的分析與論述,我們可以看到,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,并積極采取有效措施予以應(yīng)對。只有這樣,才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);管理;問題
固定資產(chǎn)是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,作為企業(yè)的主要勞動資料,經(jīng)過多次的生產(chǎn)過程才全部轉(zhuǎn)移價值的資產(chǎn),企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定中,企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),都應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
一、固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.會計信息失真
在財政部所頒發(fā)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》中,對于固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法以及減值準(zhǔn)備等方面的規(guī)定做了明確、詳細(xì)的規(guī)定,強調(diào)企業(yè)要用實質(zhì)重于形式的原則來進(jìn)行會計核算與管理,但恰是此舉,為某些企業(yè)實際為控制利潤創(chuàng)造了條件,增加了會計信息失真的風(fēng)險。
2.固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象嚴(yán)重
因為企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),所以很多企業(yè)可以不完全合理地提高固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分本來應(yīng)該進(jìn)入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)部再按固定資產(chǎn)進(jìn)行核算(就像是部分金額較小的輔助經(jīng)營設(shè)備,例如:辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等等),這些資產(chǎn)的管理程序和方式變得粗糙、簡單,并使該部分設(shè)備沒有達(dá)到使用年限,就被企業(yè)當(dāng)做廢品提前進(jìn)行處理,使該企業(yè)的資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。
3.選擇固定資產(chǎn)折舊方法的不同而造成的偏差
固定資產(chǎn)所計提的折舊總額要在其使用年限內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)的,合理的攤銷。影響折舊計提的因素主要有一下幾個方面:
(1)固定資產(chǎn)的原值和它的重置價值。(2)固定資產(chǎn)預(yù)計使用的年限。(3)固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值。(4)固定資產(chǎn)的折舊方法。
在某一些企業(yè)中,由于生產(chǎn)的特殊性,同一個設(shè)備在企業(yè)的不同項目部、不同的使用者之間經(jīng)常變動;而如果是同一設(shè)備來說,在購置使用的初期,固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力高、維修費用低,而在其使用的后期,固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力低,維修費用就高,所以,如果在同一設(shè)備的前后期,使用者仍計提相同的折舊費用,就會在使用者價值體現(xiàn)的時候明顯地有失公允、也會形成明顯的偏差。
4.缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查盤點,疏于日常管理
如果固定資產(chǎn)沒有定期的清查盤點制度,長期地不對賬、不清點、監(jiān)管力度不夠,賬面所反映的固定資產(chǎn)與實物的固定資產(chǎn)不符,而是有賬無物或者是有物無帳的現(xiàn)象較多。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓、毀損、報廢時,沒有按規(guī)定的程序報經(jīng)審批,而是自行處理,沒有嚴(yán)格履行國家財務(wù)制度規(guī)定的程序。
5.管理人員的交接不順暢
如果固定資產(chǎn)的管理人員和復(fù)制負(fù)責(zé)人的變動頻繁,而固定資產(chǎn)的清算移交工作不能同時跟上進(jìn)度,沒有對固定資產(chǎn)的管理加以足夠多的重視,而只注重了資金的運作而忽視了相關(guān)的財產(chǎn)管理,導(dǎo)致了相關(guān)的人員離職之后,接任的人對資產(chǎn)管理的不清楚。
二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析
通過對上述的固定資產(chǎn)管理所存在的問題進(jìn)行分析,我們可得到,產(chǎn)生這些問題的原因可以歸納為以下幾個方面的內(nèi)容:
1.固定資產(chǎn)的信息化管理比較落后
進(jìn)入21世紀(jì)的今天,傳統(tǒng)的管理方法以及難以適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的需要。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)量增加、種類增多,有關(guān)固定資產(chǎn)的各種信息也成倍增長。落后的信息管理手段也使得固定資產(chǎn)的價值管理部門與實物管理部門銜接不到位,溝通不及時,不能達(dá)到信息共享,導(dǎo)致固定資產(chǎn)記錄和核算不準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)內(nèi)部和外部信息在企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一規(guī)劃和管理,形成企業(yè)資產(chǎn)管理中現(xiàn)實存在的“信息孤島”,致使因違反行業(yè)政策項目叫停、在建工程不能及時轉(zhuǎn)圍、折舊計提不合理。可見,固定資產(chǎn)信息化管理水平落后,既不利于固定資產(chǎn)整體信息資源的配置和利用,也不利于財務(wù)部門進(jìn)行實時的財務(wù)監(jiān)督。在信息化的今天,對于如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)為企業(yè)提出規(guī)范化,高效率的解決方案,具有非常重要的意義。
2.缺乏有效的固定資產(chǎn)風(fēng)險管理
固定資產(chǎn)內(nèi)部控制面對的是一個日趨復(fù)雜的現(xiàn)實,從項目的決策、籌資、施工、核算到日常管理與處置等的控制,其難度及風(fēng)險越來越大。對固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險意識不強,對社會風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等沒有充分認(rèn)識,企業(yè)風(fēng)險評估及預(yù)測的手段缺乏,未進(jìn)行有效地預(yù)防與處理,甚至只憑管理者的感覺盲目決策,導(dǎo)致投資決策的失誤以及固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)各風(fēng)險環(huán)節(jié)發(fā)生錯弊。
3.固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理流程不清晰、執(zhí)行不力
固定資產(chǎn)的程序性執(zhí)行不力是指,在管理實務(wù)操作中沒有按照制定的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程去執(zhí)行各步驟而導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理不規(guī)范、企業(yè)價值不能實現(xiàn)最優(yōu)的現(xiàn)象。還有一些企業(yè)不注重流程管理,在固定資產(chǎn)增加、日常使用與處置三個環(huán)節(jié)中經(jīng)常出現(xiàn)人工審批流程沒有得到切實執(zhí)行,實務(wù)處理中越過競價、鑒定等控制程序,或者在上級領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下,任意購置固定資產(chǎn)、任意選擇折舊政策及處置固定資產(chǎn),這些必然會損害公司利益的做法。例如,建設(shè)材料的購買未經(jīng)比值比價及適當(dāng)審批環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)處置也未執(zhí)行合理競價及審批等。
4.缺乏有效的監(jiān)督機制和檢查措施
一些企業(yè)的監(jiān)事會形同虛設(shè),對經(jīng)營者不當(dāng)?shù)睦麧櫿{(diào)節(jié)行為視而不見,沒有發(fā)揮有效的監(jiān)督職能。財務(wù)會計信息系統(tǒng)的運作受到企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),所以財務(wù)監(jiān)督被架空。使得相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)難以發(fā)揮實質(zhì)性作用,內(nèi)部控制制度也難于有效運行,從而易于出現(xiàn)會計信息失真、部門領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)、部分管理層面臨的現(xiàn)象。同時,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)部各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面卻很少涉及,導(dǎo)致員工舞弊案件不能被有效預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)。
5.不相容職務(wù)沒有相互分離
企業(yè)的任何一項業(yè)務(wù)如果全部由一個人或一個部門擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為。固定資產(chǎn)的管理人員應(yīng)實行不相容職務(wù)的相互分離的制度,合理設(shè)置相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資產(chǎn)安全完整。否則,不能形成有效的內(nèi)部牽制,出現(xiàn)同一部門或個人全過程辦理業(yè)務(wù)的情況,造成工程項目施工、固定資產(chǎn)出售等業(yè)務(wù)過程中相關(guān)人員收受回扣、拘私舞弊的現(xiàn)象。
三、加強固定資產(chǎn)管理的對策
在水利企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理中,具體包括了固定資產(chǎn)的實物管理、固定資產(chǎn)的憑證管理、固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算管理三個方面的內(nèi)容。
1.固定資產(chǎn)的實物管理
(1)固定資產(chǎn)的購建
購建固定資產(chǎn)必須實行預(yù)算管理制度,首先由其使用部門提出預(yù)算申請,然后交由預(yù)算管理部門進(jìn)行合理的審批、預(yù)算,做出購建的步驟和實施過程,然后進(jìn)行答復(fù)。
(2)固定資產(chǎn)的驗收
企業(yè)在購建固定資產(chǎn)的時候必須辦理驗收手續(xù),而驗收人員則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的財務(wù)部門、審計部門、資產(chǎn)的使用部門、實物資產(chǎn)管理部門和相關(guān)的部門組成。
(3)固定資產(chǎn)的日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實行歸口分級管理,明確資產(chǎn)(下轉(zhuǎn)第81頁)(上接第79頁)實物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。
(4)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
在企業(yè)內(nèi)部各部門、員工之間進(jìn)行固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移調(diào)撥,應(yīng)當(dāng)有資產(chǎn)申請調(diào)入部門提出申請,資產(chǎn)實物管理部門審核后填制一式四聯(lián)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單,相關(guān)部門簽字后,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部門,進(jìn)行賬務(wù)處理,第三聯(lián)送交移入部門,更新本部門固定資產(chǎn)實物臺賬,第四聯(lián)送交移出部門,更新本部門固定資產(chǎn)實物臺賬。
(5)固定資產(chǎn)的盤點
企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因特殊情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)識。
(6)固定資產(chǎn)的退出
固定資產(chǎn)退出主要是指固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出,然后由固定資產(chǎn)實物鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實物資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報廢手續(xù)。
2.固定資產(chǎn)的憑證管理
固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購建到退出的整個生命周期,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請和預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算處理
固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(1)固定資產(chǎn)的確認(rèn)。固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。
(2)固定資產(chǎn)的初始計量。企業(yè)所取得的固定資產(chǎn)應(yīng)該按其成本入賬,即購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出,包括直接發(fā)生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費用等。
(3)固定資產(chǎn)的后續(xù)計量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實現(xiàn)方式,合理選擇折舊年限、折舊方法,如有變更,應(yīng)作為會計估計變更處理。
(4)固定資產(chǎn)的后續(xù)支出。與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如固定資產(chǎn)的維修費用等,有滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,就應(yīng)當(dāng)資本化計入固定資產(chǎn)成本,否則應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計入當(dāng)期損益。
(5)固定資產(chǎn)的處置。當(dāng)固定資產(chǎn)滿足終止確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)予以終止確認(rèn)并將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的差額計入當(dāng)期損益。
4.結(jié)論
總而言之,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,所以企業(yè)應(yīng)該要重視固定資產(chǎn)的管理。而要管理好企業(yè)的固定資產(chǎn),要從三個方面進(jìn)行管理,分別是對固定資產(chǎn)的實物進(jìn)行管理,對固定資產(chǎn)的相關(guān)憑證進(jìn)行管理,還有就是固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算的處理。只有搞好了固定資產(chǎn)的管理,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】 高校;資產(chǎn)管理;存在問題;對策
一、當(dāng)前我國高校資產(chǎn)管理存在的問題
1、管理制度不健全,管理混亂
當(dāng)前,高校的資產(chǎn)管理模式缺乏合作與及時機能,在帳和物管理中嚴(yán)重脫節(jié),普遍存在有賬無物或有物無賬的問題。我國高校的資產(chǎn)一般是由國有資產(chǎn)管理處購買,各職能部門進(jìn)行使用,但是,因為無明確的使用責(zé)任制度,在實踐中,具體使用部門對資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)根本不能做到面面俱到,這就造成了我國高校資產(chǎn)的丟失和損壞情況時有發(fā)生。如果資產(chǎn)因各種原因不能正常使用,且又無嚴(yán)格、通暢的報廢制度和使用部門不及時上報,進(jìn)而就會使資產(chǎn)管理部門對學(xué)校的資產(chǎn)實際運行狀況無法了解。由于監(jiān)管制度及懲罰機制欠缺,致使大量資產(chǎn)保存不當(dāng),不能正常使用或丟失,而造成這些損壞及丟失的責(zé)任人并沒有相應(yīng)的措施去懲治,使得大家對資產(chǎn)的管理及使用漠不關(guān)心,毫無責(zé)任心。
2、固定資產(chǎn)沒有共享渠道,利用率低下
因我國高校固定資產(chǎn)的使用人一般情況下是各基層教學(xué)單位或各職能部門,各個部門根據(jù)自身情況(尤其是實驗室配置)訂制購置計劃時,往往虛高配置或只為贏來部門投資,但因為不夠?qū)嵱?,購買之后長期閑置不用,有時甚至出現(xiàn)一次未用的資產(chǎn)大量存在,但資產(chǎn)管理部門不掌握資產(chǎn)實際使用情況,無資產(chǎn)利用率的考評指標(biāo),更無鼓勵閑置固定資產(chǎn)的再周轉(zhuǎn)的相關(guān)文件規(guī)定,資產(chǎn)利用率差。
3、資產(chǎn)流失情況嚴(yán)重
因為高校的管理模式不夠制度化、細(xì)致化,而且管理制度執(zhí)行過程中的力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,教師對“學(xué)校是家”的概念遠(yuǎn)未形成,節(jié)約及成本意識模糊,各級資產(chǎn)管理及使用者對資產(chǎn)管理不管不問,責(zé)任心不強,資產(chǎn)的使用年限明顯縮短,更有一些資產(chǎn)連去向也無法道明。也會出現(xiàn)有些單位或個人私自把學(xué)校的固定資產(chǎn)向外出借和出租,嚴(yán)重者還將國有固定資產(chǎn)據(jù)為己有。另外一些情況是教職工由于科研的需要,長期占用學(xué)校的儀器設(shè)備和圖書資料,或者在工作調(diào)動時物隨人走,同樣也造成了資產(chǎn)的流失;也有一些教師認(rèn)為自己申請的科研經(jīng)費是個人財產(chǎn),從而將用科研經(jīng)費所購置的儀器設(shè)備和資料等占為私有,學(xué)校毫無監(jiān)管。
4、資產(chǎn)管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
資產(chǎn)管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定了資產(chǎn)的管理效果。因為資產(chǎn)管理人員自身對業(yè)務(wù)不夠熟悉,或者管理及溝通能力欠缺,計算機運用能力差等都導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作跟不上管理現(xiàn)代化的要求,再加上基層管理人員的流動性較大,有些部門無專門的資產(chǎn)管理員,職責(zé)不清,或礙于面子疏于管理現(xiàn)象嚴(yán)重,資產(chǎn)管理資料不連續(xù),監(jiān)管力度差。
二、加強高校國有資產(chǎn)管理的對策
1、增強資產(chǎn)管理理念
高校各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性。進(jìn)一步加強高校師生的資產(chǎn)意識,定期對教師進(jìn)行相關(guān)的資產(chǎn)管理培訓(xùn),讓他們熟悉和掌握資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和流程,讓他們在今后的工作中積極自覺參與,愛惜和保護(hù)好學(xué)校資產(chǎn)。作為學(xué)校,要把資產(chǎn)管理工作列入重要工作日程,院領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取資產(chǎn)管理部門的匯報,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予解決,對各項資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、完善資產(chǎn)的各項管理制度,從嚴(yán)督察
高校要完善資產(chǎn)的各項管理制度,將產(chǎn)權(quán)管理明確化,制定嚴(yán)格、細(xì)致的規(guī)定來保障資產(chǎn)的完整性和安全性,進(jìn)而使資產(chǎn)得到合理充分的使用,這其中不僅包括資產(chǎn)管理制度體系,還應(yīng)包括保證制度能夠貫徹實施的監(jiān)督體系。要建立一個既科學(xué)又合理的資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,就必須把資產(chǎn)監(jiān)管的責(zé)任落實到具體部門和個人,并明確其責(zé)任。大力加強預(yù)算管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)化購置,杜絕浪費。研究科學(xué)的資產(chǎn)配置辦法,在此基礎(chǔ)上根據(jù)各部門資產(chǎn)存量情況,結(jié)合學(xué)校和各部門發(fā)展情況,核定部門資產(chǎn)的購置預(yù)算,嚴(yán)禁不合實際的購買支出。進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)的購買以及轉(zhuǎn)讓規(guī)定,明確其原則和條件,嚴(yán)格按審批程序辦事,不能任意購買或者轉(zhuǎn)讓學(xué)校的固定資產(chǎn)。按金額設(shè)定分級管理資產(chǎn)項目,對金額較大的資產(chǎn)應(yīng)做到專人管理及維護(hù),按照資產(chǎn)日常使用維護(hù)制度,對資產(chǎn)進(jìn)行維修、保養(yǎng),進(jìn)而延長其使用壽命。進(jìn)一步完善資產(chǎn)報廢注銷制度,對固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格履行審批手續(xù),不得違規(guī)報廢或處置。加強科研經(jīng)費購置資產(chǎn)的管理,杜絕亂開發(fā)票、隨意報銷情況的發(fā)生,使科研經(jīng)費真正做到為科研服務(wù),而不是變相地成了提款機。進(jìn)一步加強使用部門的資產(chǎn)管理和責(zé)任意識,建立相關(guān)的責(zé)任追究制度,將責(zé)任落實到具體部門和個人,對于因個人責(zé)任而造成的資產(chǎn)損失的要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。加強國有資產(chǎn)管理,對出租、出借的建筑物等設(shè)置收支明細(xì),具體核算資產(chǎn)收益率,做到管理透明化。對各部門配置的多媒體教室,統(tǒng)一配置防盜措施,防止財產(chǎn)丟失情況,加強多媒體教室的使用效率。
3、提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
當(dāng)前,高校國有資產(chǎn)管理人員中缺乏經(jīng)濟(jì)知識和綜合性人才,很多基層無專門的資產(chǎn)管理員,流動性較大,嚴(yán)重影響了高校國有資產(chǎn)管理水平的提高。因此,高校需培養(yǎng)一批高水平的國有資產(chǎn)管理人才,進(jìn)而確保資產(chǎn)的完整和安全,是當(dāng)務(wù)之急。對于資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)工作中要經(jīng)常性的對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們對資產(chǎn)管理的重視,讓他們熱愛自己的工作,并在工作中遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、不搞權(quán)錢交易等。資產(chǎn)管理工作要做到業(yè)務(wù)精、制度嚴(yán)和效率高。
4、建立閑置資產(chǎn)的統(tǒng)一再分配制度
通過多種渠道使教師認(rèn)識到國有資產(chǎn)閑置的嚴(yán)重性,認(rèn)識到這也是一種浪費、也是一種失職行為,因為現(xiàn)今各高校普遍存在的資產(chǎn)共享性差,閑置浪費驚人的現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門或科室,在全院范圍內(nèi)對閑置資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配或鼓勵資產(chǎn)在不同部門間的交換和流通,從而提高資產(chǎn)使用效率。然而,具體的資產(chǎn)管理部門是不愿意交出自己的閑置物品的,學(xué)??梢蕴峁┫鄳?yīng)的交換規(guī)定或具體的獎勵金額,鼓勵資產(chǎn)的流通。
5、積極利用高校資產(chǎn)管理軟件,做到管理的信息化和及時化
資產(chǎn)管理軟件的運用,使得資產(chǎn)各項管理活動變得簡單易行,并及時做到信息共享,這樣可使得資產(chǎn)管理部門和計財部門同步掌握全校資產(chǎn)的購入和變動情況,使賬物相符成為可能,有效利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實行網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)上對賬等,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。因為信息共享,各位教師也可以從平臺上掌握自己資產(chǎn)的項目及利用情況,并及時提交需維護(hù)或報廢信息,真正做到掌握第一手資料。管理的對象可包括學(xué)校所有資產(chǎn),包括各類建筑物,辦公設(shè)備,教學(xué)科研設(shè)備,低值易耗品等,管理活動可以涵蓋資產(chǎn)的購入手續(xù)、入庫驗收、處置申請、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)清查和統(tǒng)計、以及上報數(shù)據(jù)等,還可以通過管理平臺的設(shè)置及時統(tǒng)計資產(chǎn)的使用效率,使得資產(chǎn)變成真正意義上的可以帶來效益的“資產(chǎn)”。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 殷平.高校資產(chǎn)管理的問題及對策.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009.15.
[2] 論我國高校資產(chǎn)管理存在的問題及解決辦法.
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